Ortuťový systém na pokuty v maloobchode. Špeciálne informačné systémy FGIS Vetis
Merkúr- automatizovaný systém (federálny štátny informačný systém, FSIS), určený na elektronickú certifikáciu tovarov pod dohľadom štátneho veterinárneho dozoru, sledovanie dráhy ich pohybu po území Ruskej federácie za účelom vytvorenia jednotného informačného prostredia pre veterinárnu medicínu, zvýšenie biologického a bezpečnosť potravín.
Systém je určený pre zamestnancov:
- ekonomické subjekty (ES);
- veterinárne oddelenia zakladajúcich subjektov Ruskej federácie (VU);
- stanice na kontrolu chorôb zvierat (ADCS);
- centrála Rosselchoznadzor (CA);
- územné oddelenia Rosselchoznadzor (TU);
- dočasné sklady (TSW),
- colné kontrolné pásma (CZC).
Ciele tvorby:
- Skrátenie času na prípravu veterinárnej sprievodnej dokumentácie automatizáciou tohto procesu.
- Automatické účtovanie prichádzajúcich a odoslaných objemov výrobkov v podniku (chladnička, sklad, zariadenie na spracovanie potravín atď.).
- Zadávanie a uchovávanie informácií o vzorkách odobratých na štúdium dovážaných produktov.
- Schopnosť sledovať pohyb zásielky cez územie Ruskej federácie s prihliadnutím na jej fragmentáciu.
- Zníženie mzdových, materiálových a finančných nákladov na vydávanie VSD nahradením zabezpečených papierových formulárov VSD elektronickými verziami.
- Minimalizácia ľudských chýb vďaka dostupnosti hotových formulárov na zadávanie informácií, ako aj overovanie údajov zadaných používateľom.
- Vytvorenie jedinej centralizovanej databázy pre rýchly prístup k aktuálnym informáciám, na generovanie správ, vyhľadávanie a analýzu informácií.
FSIS „Mercury“ zahŕňa tieto podsystémy:
- Subsystém dočasného skladu (Mercury.SVH)
- Subsystém štátnej veterinárnej expertízy (Mercury.GVE)
- Subsystém obchodnej entity (Mercury.XC)
- Subsystém územnej správy (Mercury.TU)
- Notifikačný subsystém (Mercury.Notifications)
- Subsystém na overovanie pravosti vydaných VSD
- Univerzálna brána (Vetis.API)
- Subsystém predbežných oznámení zo zahraničia (Mercury.Notice)
Systém Mercury je navrhnutý ako webová aplikácia, t.j. používatelia interagujú so systémom cez internet. Všetci používatelia majú vždy prístup k aktuálnym informáciám. Práca sa vykonáva cez webový prehliadač.
"Merkúr" je umiestnený na centrálnom serveri pripojenom k internetu. Keďže centrálny server môže byť nedostupný (napríklad ak je odpojený od internetu alebo nie je k dispozícii napájanie), poskytuje sa geograficky vzdialený záložný server, ktorý automaticky replikuje informácie z centrálneho servera a ak je odpojený, spracováva používateľské až do obnovenia hlavného servera.
Na prácu s Mercurym odporúčajú tvorcovia používať prehliadač Google Chrome alebo Mozilla Firefox verzie 3.0 alebo vyššej. Je podporovaný v prehliadači Internet Explorer verzie 7.0 a vyššej, je súčasťou operačného systému
„Ortuť“ je informačný systém pre elektronickú certifikáciu a sledovanie tovaru podliehajúceho veterinárnej kontrole pri jeho výrobe, obehu a pohybe v rámci Ruskej federácie
Dňa 1. januára 2018 nadobúdajú účinnosť ustanovenia federálneho zákona č. 243-FZ zo dňa 13. júla 2015. Podľa noviniek musia všetky organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí sa podieľajú na obehu tovaru živočíšneho pôvodu, začať používať elektronickú veterinárnu certifikáciu pomocou federálneho štátneho informačného systému „Merkúr“ na tieto účely.
„Ortuť“ je informačný systém určený na elektronickú certifikáciu a sledovanie tovaru podliehajúceho veterinárnej kontrole pri jeho výrobe, obehu a pohybe v rámci Ruskej federácie. O formách, ktoré . K systému sa môžete pripojiť už teraz prostredníctvom našej služby "Bukhsoft: Trade".
Hlavným cieľom systému je vytvorenie jednotného informačného prostredia v oblasti veterinárnej medicíny, zlepšenie biologickej a potravinovej bezpečnosti produktov živočíšnej výroby predávaných v krajine.
Kto by mal prejsť na Merkúr?
Výrobcovia a predajcovia tovaru pod dohľadom Štátnej veterinárnej kontroly musia prejsť povinnou registráciou v FSIS „Ortuť“. Patria sem mliekarne, mäsokombináty, hydinárne, producenti morských plodov, ale aj logistické spoločnosti, obchodné reťazce a predajcovia spojení s predajom takéhoto tovaru.
Všetky uvedené subjekty si dnes môžu vyhotovovať veterinárne sprievodné dokumenty (VSD) v papierovej alebo elektronickej podobe, ako im to vyhovuje.
Od 1. januára 2018 to bude potrebné robiť výhradne cez Mercury s vybavovaním elektronických dokumentov.
Zvládnutie Merkúra
Predpokladajme, že množiareň dobytka poslala suroviny do mäsokombinátu. K tomu je povinná vytvoriť elektronický VSD pre dávku svojich surovín a prideliť mu konkrétne číslo. Mäsokombinát po prijatí surovín zapíše značku „ortuť“ a zruší číslo pridelené farmou. Z prijatých surovín mäsokombinát vyrábal polotovary, ktoré distribuoval do maloobchodných predajní. Ku každej položke tejto dodávky je vydaný vlastný elektronický VSD. Predajca, ktorý prijal polotovary z mäsokombinátu, bude musieť v Merkúre vyplatiť VSD zodpovedajúce konkrétnym položkám.
Vo všeobecnosti nápad nie je vôbec zlý, pretože pomocou systému bude možné vysledovať celú cestu konkrétneho živočíšneho produktu - ktorá farma dodala suroviny a kedy, ktorý mäsokombinát vyrobil to či ono. výrobok z neho a kedy ho odoslal do obchodu na predaj.
Úradníci veria, že kompetentným prístupom nový systém odstráni falšovaný tovar na ruskom trhu.
Aký je rozdiel medzi elektronickým VSD a papierovým?
Hlavným rozdielom medzi elektronickým VSD generovaným v FSIS "Merkúr" je prítomnosť jedinečného identifikátora UUID. Pre každú položku vo faktúre sprevádzajúcej tovar musí byť vygenerovaný elektronický VSD. Dokumenty sa delia na výrobné a prepravné. Výroba VSD potvrdzuje skutočnosť, že na výrobu konkrétneho produktu boli použité špecifické suroviny. Takéto VSD zaniká príjemcom tovaru.
Doprava VSD odzrkadľuje pohyb tovaru bez ohľadu na to, či sa majiteľ zmení alebo nie, napríklad pri prechode z výroby do vášho skladu alebo z výroby do maloobchodu, s ktorým je uzatvorená dohoda. Konečný aj medziprijímateľ rušia prepravné VSD a vydávajú nové v čase odoslania tovaru do ďalšej fázy predaja.
V systéme Mercury sa elektronické VSD skladujú tri roky, nie však kratšie, ako je trvanlivosť výrobku, pre ktorý bol vytvorený špecifický dokument (článok 11 dodatku 1 vyhlášky Ministerstva poľnohospodárstva Ruskej federácie zo dňa 27. decembra 2016 č. 589).
Je dôležité poznamenať, že iba ak je k dispozícii v systéme Mercury, elektronický VSD sa považuje za pravý a platný.
Samotný systém je súčasťou Federálneho štátneho informačného systému v oblasti veterinárnej medicíny, ktorého prevádzkovateľom je Rosselchoznadzor. Žiadna súkromná alebo tretia strana nemá právo vykonávať túto činnosť a vytvárať elektronické faktúry, buďte opatrní!
Možnosti pripojenia k systému Mercury
V systéme Mercury môžete pracovať dvoma spôsobmi: pomocou webového rozhrania samotného systému s osobným účtom a/alebo cez rozhranie API.
Stojí za zmienku, že práca prostredníctvom osobného účtu nie je príliš pohodlná a trvá pomerne dlho.
Od začiatku roka 2018 bude program Bukhsoft: Trade implementovať možnosť potvrdzovať elektronické IRR. Po pripojení k nášmu softvéru sa teda nebudete musieť zakaždým prihlasovať do svojho osobného účtu v systéme, potvrdzovať ho a potom duplikovať všetky rovnaké informácie vo vašom programe účtovania produktov. Na jednom mieste sa zrealizuje všetko potrebné – automatické sťahovanie elektronického dokumentu, jeho potvrdenie a registrácia.
Podľa federálneho zákona-243 sa od 1. júla 2018 musia všetky veterinárne osvedčenia vydávať elektronicky. Výrobcovia aj predajcovia mäsa a mliečnych výrobkov podliehajú zákonu. Obaja sú povinní pracovať s veterinárnymi certifikátmi.
Ortuťový systém 2018: čo to je, pre koho a dátumy prechodu
Čo je FSIS „Merkúr“?
FSIS Mercury je federálny štátny informačný systém pre maloobchod na evidenciu elektronických veterinárnych osvedčení (eVSD - elektronické sprievodné veterinárne doklady), ktoré tvoria Štátny veterinárny informačný systém (VetIS). „Ortuť“ je určená na elektronickú certifikáciu tovaru kontrolovaného Štátnym veterinárnym dozorom, ako aj sledovanie jeho pohybu na území našej krajiny. Hlavným účelom zavedenia nových požiadaviek je:
- vytvorenie jednotného informačného prostredia pre veterinárnu medicínu,
- zvýšenie biologickej bezpečnosti,
- kontrola bezpečnosti potravín.
Najmä pre obchody s potravinami - inventár a hotovostný program Business.Ru Retail.
Automatizovaná pokladničná stanica, podpora pre 54-FZ a EGAIS, práca s váženým tovarom, skladové účtovníctvo a analytika predaja.
Ako funguje FSIS „Mercury“?
Ktoré organizácie sa musia pripojiť k Merkúru?
Všetky organizácie, ktorých ekonomické aktivity súvisia s obehom tovaru živočíšneho pôvodu, sa musia zapojiť do ÚBPD. Medzi takéto spoločnosti patria podniky - farmy, mliekarne, hydinové farmy, mäsokombináty, producenti morských plodov.
Logistické centrá, veľkoobchodné základne, obchodné siete a maloobchodné predajne, prevádzky verejného stravovania musia tiež viesť evidenciu elektronických VSD prostredníctvom FSIS. Inými slovami, každý, kto je z povahy svojej činnosti spojený s regulovaným tovarom živočíšneho pôvodu, musí pracovať podľa nových požiadaviek.
Aký je časový rámec pre prechod na prácu s Merkúrom?
Podmienky pripojenia k systému sú uvedené vo federálnom zákone z 13. júla 2015 č. 243 „o zmene a doplnení zákona Ruskej federácie „o veterinárnom lekárstve“. Podľa federálneho zákona musia byť všetky VSD vydané elektronicky pomocou systému Mercury od 1. júla 2018.
Dá sa prechod na Merkúr odložiť?
Prechod na prácu so systémom Merkúr bol už odložený o šesť mesiacov, z 1. januára 2018 na 1. júla 2018. Neodporúčame však počítať s ďalším odkladom nadobudnutia účinnosti nových požiadaviek. Namiesto toho vám odporúčame, aby ste sa vopred pripravili na nové pracovné štandardy a premýšľali o tom, ako zorganizovať tento proces s čo najmenším úsilím zo strany vašich zamestnancov.
Školiace video o práci v FSIS "Mercury"
Ako sa pripojiť k FSIS Mercury: VetIS.API
Čo potrebujete na pripojenie k Merkúru?
Vo všeobecnosti je postup pripojenia k Merkúru pomerne jednoduchý.
Na registráciu do systému potrebujete:
- vyplňte prihlášku. Šablóna je zverejnená na oficiálnej webovej stránke Rosselkhoznadzor. Stiahnite si vzor prihlášky na registráciu do FSIS „Merkúr“ pre individuálnych podnikateľov >>
- vyberte si možnosť podania žiadosti, ktorá vám vyhovuje – papierovú verziu pri návšteve ktoréhokoľvek územného pracoviska Rosselchoznadzor alebo elektronickú verziu zaslanú e-mailom. Žiadosti zaslané e-mailom musia byť potvrdené elektronickým podpisom. Jednotliví podnikatelia môžu používať jednoduchý elektronický podpis a LLC môžu používať vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis (ECS);
- poslať žiadosť do Rosselkhoznadzor;
- vyberte si pre Vašu spoločnosť najvhodnejšiu formu práce so systémom - cez prehliadač alebo API rozhranie (VetIS.API). Druhá možnosť zahŕňa použitie špecializovaných riešení, ktoré zabezpečia pohodlnú obsluhu ostatných účtovných systémov vašej spoločnosti spolu s Mercury.
Po pripojení k systému Mercury odporúčame venovať pozornosť objemu a zložitosti práce vašich zamestnancov pri interakcii s FSIS. V tejto fáze je dôležité znížiť náročnosť interakcie so systémom tak, aby vznik nových požiadaviek žiadnym spôsobom neovplyvnil predtým zavedené podnikové procesy.
Dnes je na trhu dostatočný výber návrhov na integráciu GIS s už používanými systémami vo vašej spoločnosti. Riešenie Columbus na integráciu systému Mercury s 1C vám teda umožňuje nastaviť prácu s eVSD v rámci noriem prijatých regulátorom, zlepšiť kvalitu účtovania regulovaných produktov a automatizovať celý distribučný reťazec s minimálnymi nákladmi na prácu. časť personálu.
Komplexná automatizácia obchodu s potravinami od 500 rubľov mesačne!
Kontrolujte príjmy, zostatky zásob, nákupy, výkazníctvo a zamestnancov.
Pre ktoré produkty potrebujem vystaviť elektronický VSD?
Všeobecný zoznam produktov vyžadujúcich registráciu VSD je uvedený v nariadení Ministerstva poľnohospodárstva Ruska č. 648 zo dňa 18. decembra 2015. Z tohto dokumentu vyplýva, že systém Ortuť musí zohľadňovať všetok tovar podliehajúci veterinárnej kontrole.
Zoznam produktov vyžadujúcich registráciu VSD:
- mäso, droby a tuky;
- klobásy, hotové a konzervované mäsové výrobky;
- ryby akéhokoľvek druhu, vrátane konzerv;
- kôrovce, mäkkýše, vodné bezstavovce;
- vtáčie vajcia;
- všetky druhy mliečnych výrobkov;
- tvaroh a syry, vrátane tavených syrov;
- maslo a iné tuky a oleje vyrobené z mlieka, mliečne pasty;
- cestoviny plnené mäsom, klobásou, rybami alebo morskými plodmi;
- neaktívne kvasinky;
- polievky a bujóny, ako aj prípravky na prípravu polievok a bujónov;
- zmrzlina, s výnimkou zmrzliny na báze ovocia a bobuľového ovocia, ovocnej a jedlej zmrzliny;
- kŕmne obilie: tvrdá a mäkká pšenica, raž, jačmeň, ovos, kukurica;
- prírodný med;
- propolis, včelí vosk a vosky iného hmyzu, spermaceti;
- kŕmne zmesi;
- hnojivá rastlinného a živočíšneho pôvodu;
- vypchaté zvieratá, surové kože, poľovnícke trofeje.
Vidíme teda, že zoznam regulovaných výrobkov pokrýva takmer všetky skupiny potravinárskych výrobkov. To zase znamená, že počet spoločností pracujúcich s Merkúrom bude neustále rásť.
Veterinárne osvedčenia v maloobchode
Prečo maloobchody potrebujú Merkúr?
S elektronickými frekvenčnými meničmi môžete vykonávať nasledujúce operácie: iba formovať, iba „uhasiť“ alebo obe formy a „uhasiť“. V tomto prípade môže byť VSD výrobného alebo dopravného typu.
Pokiaľ ide o maloobchodné spoločnosti, obchody sú povinné pracovať s prichádzajúcim VSD. To znamená, že vašou úlohou bude „vykúpiť“ prichádzajúce certifikáty pre každú prepravnú zásielku.
Na čo si dať pozor pri preberaní produktov od dodávateľov?
Ak ste tovar čiastočne prevzali, potom je potrebné tieto nezrovnalosti uviesť pri preplatení - vratná IRR bude vystavená automaticky.
Ďalším dôležitým bodom je, že operácie s VSD musia byť vykonané do 1 pracovného dňa po obdržaní zásielky. Predstavme si, že vám priviezli náklad, pre ktorý VSD nebolo zaregistrované v systéme Mercury.
Jediným správnym krokom z vašej strany v tomto prípade bude odmietnutie prijatia nákladu. Výnimkou sú len dodávky akceptované na papierových VSD. V tomto prípade ste povinní vyplatiť papierové IRR a kapitalizovať zostatok zásobami.
Čo robiť, ak nie je prístup na internet? Aké sú tresty za chýbajúci Merkúr?
Je možné pokračovať v práci s papierovými VSD, ak nemáme prístup na internet?
Ak nemáte technické obmedzenia na pripojenie k internetu, nemôžete používať papierové VSD. Zoznam miest, kde nie je prístup na internet, je schválený na úrovni každého subjektu Ruskej federácie. Ak takéto obmedzenia neexistujú, do 1. júla 2018 je potrebné zabezpečiť pripojenie k sieti a začať pracovať v maloobchodnom systéme Mercury.
Ak sa absolútne nechcete pripojiť na internet, potom jedinou možnou možnosťou, ako splniť požiadavky regulátora, je v tomto prípade poskytnúť prístup do systému vášmu dodávateľovi alebo organizácii tretej strany, ktorá bude mať „oprávnenie“ pracovať so systémom „v mene vašej spoločnosti“.
Organizácie, ktoré nemajú technickú možnosť pripojenia na internet, napríklad obchody vo vidieckych oblastiach v niektorých regiónoch krajiny, môžu pokračovať v práci s papierovým VSD.
Aké pokuty budú čeliť podnikateľovi za to, že nemá Merkúr?
Článok 10.8 Kódexu správnych deliktov stanovuje pokutu za nedodržanie požiadaviek federálneho zákona č. 243 z 13. júla 2015 - pokuta sa ukladá za neprítomnosť VSD. Výška zodpovednosti sa môže pohybovať od 3 000 rubľov. až 10 000 - 20 000 rubľov, pričom výška pokuty závisí od toho, komu sa udeľuje: právnická osoba alebo úradník.
Právnickým osobám, ktoré nesplnia požiadavky regulátora, môže hroziť aj pozastavenie činnosti na 90 dní. V súčasnosti existuje množstvo legislatívnych iniciatív, ktoré navrhujú zmeny v sankciách za nedodržiavanie pravidiel.
Prečítajte si články o maloobchode s potravinami:
Hovorilo sa o pripravovaných zmenách v príprava veterinárnych dokumentovpre firmy pracujúce s potravinárskymi výrobkami. Od roku 2016 sa plánuje prechod na elektronické veterinárne osvedčenia. Zmeny v legislatíve umožňujú zavedenie dávkového účtovania pohybu tovaru a materiálu v rámci Ruska. V tomto smere je potrebné pri účtovaní pohybu tovaru v 1C dodatočne sledovať nový rozmer - Veterinárny sprievodný doklad (VSD).
Sú opísané typické operácie v Merkúre pre výrobné podniky.
Účel systému Merkúr: zabezpečiť komplexné účtovanie pohybu tovaru podľa šarží (v ortuti v zmysle VSD a dátumov výroby) medzi všetkými subjektmi na území Ruska a Zjednotenej colnej únie (UTS).
Systémy sa používajú na spracovanie všetkých potrebných transakcií pre podniky Argus, Merkúr A Vesta. Pri vykonávaní inšpekcií a monitorovaní práce podnikov sa používajú systémy Cerberus A Cyrano. Systém je zapojený nepriamo Ikar(adresár spoločnosti).
Všetky systémy sú postavené na procesnom prístupe – informácie zadané raz v jednom systéme sa potom používajú v inom systéme. Duplikácia vstupných informácií je vylúčená.
Teraz budeme uvažovať iba o fungovaní systému Merkúr, ktorý je rozdelený na niekoľko častí. Veterinári pracujú so systémom Mercury.GVE. Podniky fungujú v systéme Mercury.XC. Ak podnik nezávisle pripraví veterinárne sprievodné dokumenty (VSD), potom RosSelkhozNadzor poskytne zamestnancom podniku prístup k systému Mercury.GVE.
Rozdiel Mercury.GVE (Štátna veterinárna expertíza) odMercury.HS (ekonomický subjekt):
- odosielanie informácií o odchádzajúcej VSD spoločnosti Mercury.
V Mercury.GVE je možné preplatiť (obdržať) veterinárne certifikáty a Incoming VSD
Mercury.HS je potrebný len na prezeranie dát, nie sú možné aktívne operácie s Prichádzajúcou a Odchádzajúcou VSD (okrem interných operácií).
Zamestnanci podniku a certifikovaní špecialisti môžu pracovať v systéme Mercury.GVE v obchodných spoločnostiach, ktorí môžu byť buď zamestnaní, alebo využívať služby tretej strany.
Malo by sa tiež zdôrazniť, že systém Merkúr zabezpečuje udržiavanie rovnováhy z hľadiska meraní:
- Produkt (zodpovedá zápisu z klasifikátora kódu HS),
- Dátum výroby (reprezentovaný ako konkrétny dátum; interval; reťazec popisu obdobia)
- VSD (odkaz na veterinárny dokument)
Princípy účtovania v Merkúre:
- Nemôžete zadať len niektoré miery
- Mínus doprava nie je povolená
Schéma fungovania závodu a obchodnej spoločnosti v systéme Merkúr
Práca so systémom Merkúr v obchodnej spoločnosti
Zoznam operácií:
1. Prevzatie tovaru
Ortuť zobrazuje nákupy iba veterinárne kontrolovaného tovaru.
Odbavenie dovozu
1. Otvorte zoznam veterinárnych osvedčení
2. Nájdite veterinárne osvedčenie
3. Zrušenie veterinárneho osvedčenia
Storno postup v podstate znamená príchod tovaru. Ak sa zistia nezrovnalosti vo veterinárnom osvedčení a skutočnej prevzatí, je možné opraviť dátum výroby, dátum spotreby a množstvo.
Nákup tovaru na území ETS
Nákupná operácia sa vykonáva prostredníctvom transakcií.
3. Odoslanie tovaru
Operácia odoslania je dokončená pomocou Transakcie.