Výpočet mzdy za dovolenku za rok je iný. Nový zákon o výpočte mzdy za dovolenku
Poďme sa baviť o algoritme, podľa ktorého sa vypočíta dovolenka v roku 2017 (nový zákon). Pozrime sa na príklady pre každú fázu nižšie.
Výpočet dovolenky v roku 2017 podľa nového zákona
Pravidlá pre výpočet mzdy za dovolenku sú stanovené v článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj v nariadeniach schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 000 (ďalej len nariadenie č. 000). Poďme sa baviť o algoritme, podľa ktorého sa vypočíta dovolenka v roku 2017 (nový zákon). Pozrime sa na príklady pre každú fázu nižšie.
Obdobie výpočtu mzdy za dovolenku v roku 2017: príklady výpočtu
Existujú dve možnosti platenia dovolenky. Prvým, ktorý sa zvyčajne používa v praxi, je platenie dovolenky na základe priemerného zárobku zamestnanca za posledných 12 kalendárnych mesiacov (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie). To znamená, že ak zamestnanec plánuje čerpať dovolenku v auguste 2017, priemerný zárobok na výpočet dovolenky je potrebné zistiť za obdobie od 1.8.2016 do 31.7.2017.
Druhá možnosť: máte právo nastaviť si osobitné zúčtovacie obdobie. Šiesta časť článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie nám umožňuje poskytnúť ďalšie obdobia na výpočet dovolenky, ak to nezhorší situáciu zamestnancov. V takejto situácii však bude treba každú dovolenku vypočítať dvakrát (za 12 mesiacov a za stanovené zúčtovacie obdobie) a výsledky porovnať. Faktom je, že dovolenka nemôže byť nižšia ako suma vypočítaná na základe ročného príjmu.
Čo však robiť v prípadoch, keď sa zúčtovacie obdobie v žiadnom prípade nemôže rovnať tomu, ktoré stanovila spoločnosť? Napríklad, čo ak zamestnanec len nedávno nastúpil do spoločnosti? Uvádzame situácie, kedy je to možné (pozri aj tabuľku nižšie).
Aké je výpočtové obdobie pre platenie dovolenky?
Situácia | Fakturačné obdobie |
Zamestnanec pracoval pre spoločnosť posledných 12 kalendárnych mesiacov a počas tohto obdobia mu bola vyplácaná mzda (iné platby) | 12 kalendárnych mesiacov pred dovolenkou |
Zamestnanec odpracoval v spoločnosti menej ako 12 kalendárnych mesiacov | Odo dňa vzniku pracovného pomeru do mesiaca, ktorý predchádza mesiacu nástupu zamestnanca na dovolenku |
Zamestnanec odchádza na dovolenku v mesiaci pracovného pomeru | Čas tento mesiac skutočne pracoval |
Zamestnanec posledných 12 mesiacov nepracoval a nepoberal žiadnu mzdu. | Posledných 12 kalendárnych mesiacov, počas ktorých bola zamestnancovi vyplácaná mzda |
Zamestnanec odchádza na dovolenku od prvého dňa práce | V takejto situácii nebude existovať žiadne zúčtovacie obdobie ako také. Plat za dovolenku sa musí vypočítať na základe mzdy |
Ak zamestnanec ešte neodpracoval vo firme 12 mesiacov. V tomto prípade bude výpočtovým obdobím časové obdobie, počas ktorého je osoba registrovaná v organizácii. V tomto prípade sa neberie do úvahy mesiac, kedy zamestnanec nastúpi na dovolenku.
Príklad 1
Zamestnanec pracuje vo firme od 9.1.2017. Po dohode so správou sa jej od 7. júla 2017 poskytuje dovolenka v trvaní 28 kalendárnych dní. V podnikových predpisoch o dovolenke sa uvádza, že v takýchto prípadoch sa za počítané obdobie považuje obdobie od prijatia zamestnanca do pracovného pomeru do konca mesiaca, ktorý predchádza nástupu zamestnanca na dovolenku.
Na výpočet dovolenky splatnej Shkoline teda účtovník musí vziať zárobok zamestnanca za obdobie od 9. januára do 30. júna 2017.
Ak sa človek zamestná a v tom istom mesiaci si vezme dovolenku. Potom je výpočtovým obdobím skutočne odpracovaný čas. Predpokladajme, že zamestnanec prišiel do organizácie 4. júla 2017 a požiadal o dovolenku od 21. júla. Vedenie to schválilo. Potom sa zúčtovacie obdobie začne 4. júla a skončí 20. júla.
Ak zamestnanec za posledných 12 mesiacov skutočne nepracoval a nebola mu vyplatená mzda. Tu musíme brať do úvahy posledných 12 kalendárnych mesiacov, počas ktorých bola zamestnancovi vyplácaná mzda.
Ak zamestnanec najprv pracoval ako externý brigádnik, a potom bol prijatý na. Ak je zamestnanec preradený z práce na čiastočný úväzok do svojho hlavného zamestnania bez prepustenia, potom sa dovolenka vypočíta za 12 mesiacov pred dovolenkou. Teda aj za obdobie, keď bol brigádnikom. Dovolenka bude teda nižšia, ako keby nepracoval ako externý brigádnik. Aby zamestnanec neprišiel o peniaze, existujú dva spôsoby.
Po prvé: zamestnanec môže ukončiť prácu na čiastočný úväzok a potom sa znova zamestnať u toho istého zamestnávateľa vo svojom hlavnom zamestnaní. Potom bude výpočtovým obdobím len čas odpracovaný v hlavnom zamestnaní.
Po druhé: v kolektívnej zmluve alebo inom miestnom zákone stanovte, že pre takéto prípady bude výpočtové obdobie plynúť od momentu, keď je pracovník na kratší pracovný čas zaradený medzi zamestnancov. Umožňuje vám to šiesta časť článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie. Navyše, keďže dovolenka bude vyššia, nevzniknú voči vám žiadne nároky zo strany inšpektorátu práce.
Ak došlo k reorganizácii. Ak človek pri prestupe do novej spoločnosti dá výpoveď a dostane náhradu za nevyčerpanú dovolenku, odznova sa mu začne počítať odpracovaná doba, ktorá mu dáva právo na dovolenku. Keď bol zamestnanec preložený bez prepustenia, jednoducho uzavretím dodatočných dohôd k pracovnej zmluve, „nahromadené“ dni dovolenky sa môžu čerpať aj po reorganizácii.
Výpočet priemerného zárobku závisí aj od spôsobu presunu personálu. Ak zamestnanec nebol prepustený, ale jednoducho presunutý, zohľadňujú sa platby za posledných 12 mesiacov vrátane tých, ktoré sa nahromadili pred reorganizáciou. Ak bola osoba „prevedená“ prepustením, berú sa do úvahy iba tie platby, ktoré sa jej nahromadili v novovytvorenej organizácii.
Zamestnanec odchádza na dovolenku od prvého dňa zamestnania. Povedzme, že bol prijatý do firmy prestupom z inej firmy a po dohode s vedením nového zamestnávateľa bolo zamestnancovi umožnené čerpanie dovolenky vopred. Ukazuje sa, že zamestnanec nemá ani jeden deň, za ktorý mu bola vyplatená obvyklá mzda. Potom zostáva na výpočet použiť jeho plat (bod 8 nariadenia schváleného nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 1. januára 2001 č. 000). Zárobky z predchádzajúceho zamestnania alebo zamestnaní by sa mali použiť iba pri výpočte dávok.
Aké platby by sa mali zahrnúť do výpočtu mzdy za dovolenku v roku 2017
Výpočet mzdy za dovolenku: aké platby je potrebné zvážiť
Čo zahrnúť do výpočtu | Čo nezaradiť |
– mzdy všetkých druhov; | - platba za dovolenku; |
Teraz sa pozrime podrobnejšie na dva body: účtovanie bonusov a indexácia mzdy za dovolenku.
V tabuľke nižšie sme zostavili zoznam najbežnejších platieb zamestnancom, ktoré sú zahrnuté aj nezapočítané do zárobku zamestnanca pri výpočte mzdy za dovolenku. V tomto prípade musí organizácia, ktorá vypláca priemernú mzdu, brať do úvahy iba jej platby. Od zamestnanca nie je potrebné vyžadovať potvrdenie z predchádzajúcich pracovísk.
Aké sú pravidlá pre výpočet bonusov?
Postup účtovania prémií a odmien pri výpočte priemerného zárobku určuje paragraf 15 vyhlášky č.000. Pre prehľadnosť ho uvádzame vo forme tabuľky (pozri nižšie).
Ako zohľadniť bonusy pri výpočte priemerného zárobku
Typ ocenenia | Aká suma sa započítava do výpočtu priemerného zárobku? |
Mesačné bonusy a odmeny | Za rovnaký výkon nebolo udelené viac ako jedno ocenenie. Zohľadňuje sa v plnej výške, ak sa bonus pripočítava za skutočne odpracovaný čas. V tomto prípade musí byť platba pripísaná v zúčtovacom období |
prémie a odmeny za odpracovanú dobu presahujúcu jeden mesiac (okrem odmien na konci roka, na ktoré sa prihliada podľa osobitných predpisov) | Nie viac ako jeden pre rovnaké ukazovatele. Zohľadňuje sa v plnej výške, ak sa bonus pripočítava za skutočne odpracovaný čas. V tomto prípade musí byť platba pripísaná v zúčtovacom období. Celkové trvanie obdobia, za ktoré sa bonusy pripisujú, nesmie presiahnuť 12 mesiacov |
odmena podľa výsledkov práce za rok, jednorazová odmena za odpracovanú dobu (pracovná prax), ostatné odmeny podľa výsledkov práce za rok časovo rozlíšené za predchádzajúci kalendárny rok | Zohľadňuje sa v plnej výške, ak je zúčtovacie obdobie úplne vypracované. Ak nie je zúčtovacie obdobie úplne odpracované, zohľadňuje sa pomerne k odpracovanému času, aj keď sa bonus vypláca za skutočne odpracovaný čas. Výnimkou je situácia, keď sa zúčtovacie obdobie zhoduje s kalendárnym rokom. Potom môže byť bonus zohľadnený v plnej výške, ak je časovo rozlíšený za skutočne odpracovaný čas. Takéto poistné sa zohľadňuje bez ohľadu na to, či je v zúčtovacom období časovo rozlíšené alebo nie. Ale do úvahy možno vziať len poistné zaplatené za predchádzajúci kalendárny rok. To znamená, že ak zamestnanec odíde na dovolenku v roku 2017, môže sa mu započítať len ročná odmena za rok 2016. |
Ďalšie ocenenia | Zohľadňujú sa iba platby súvisiace s prácou osoby. Napríklad tu by ste mali uviesť bonusy, ktoré nie sú viazané na žiadne časové obdobie. Zároveň sa však neberú do úvahy jednorazové odmeny, ktoré neposkytuje systém odmeňovania. Najmä nie je potrebné uvádzať sumy vyplatené zamestnancom počas sviatkov, výročí a pod. |
Pozrime sa na to, ako podrobnejšie zohľadniť ročné a štvrťročné bonusy.
Ročné bonusy. Zohľadňujú sa bez ohľadu na to, v akom okamihu sa ročné poistné naúčtuje - počas zúčtovacieho obdobia alebo nie. Hlavné je, že ho firma zaplatí za predchádzajúci kalendárny rok. To znamená, že ak zamestnanec odíde na dovolenku v roku 2017, môže sa mu započítať len ročná odmena za rok 2016. Navyše, ak bol zamestnanec na dovolenke, povedzme, v januári 20174 a vo februári mu bol priznaný bonus za rok 2016, mzda za dovolenku by sa mala prepočítať s prihliadnutím na ročný bonus a rozdiel by sa mal zamestnancovi vyplatiť.
Navyše, ak zúčtovacie obdobie nie je úplne rozpracované, nie je vždy možné zohľadniť celú výšku ročného bonusu (pozri aj diagram nižšie).
Koľko poistného je možné vziať do úvahy?
Na prepočet použite vzorec:
Príklad 3
Zamestnanec odchádza na dovolenku v júli 2017. Zúčtovacie obdobie je od 1.7.2016 do 30.6.2017 (spolu 248 pracovných dní podľa kalendára 5-dňového pracovného týždňa).
Vo februári 2017 bol zamestnancovi udelený bonus vo výške 15 000 rubľov. – na základe výsledkov práce v roku 2016. To znamená, že zúčtovacie obdobie sa nezhoduje s obdobím, za ktoré bola odmena vyplatená.
Počas zúčtovacieho obdobia bol zamestnanec na dovolenke, ktorá trvala 20 pracovných dní. Celkovo teda odpracoval 228 dní (248 – 20).
To znamená, že výška ročného poistného, ktorú je potrebné vziať do úvahy, bude:
15 000 rubľov. : 248 dní × 228 dní = 13 790,32 rub.
Poistné za obdobie dlhšie ako jeden mesiac. Všimnite si prosím dva body. Po prvé, do výpočtu nemôžete zahrnúť poistné, ktorého dátum časového rozlíšenia nespadá do zúčtovacieho obdobia. A nezáleží na tom, za aké obdobie bol bonus naakumulovaný.
Príklad 4
v júli 2017 odchádza na dovolenku. Výpočtové obdobie je teda od júla 2016 do júna 2017 vrátane. Zároveň v júli 2016 bol Volkovovi priznaný bonus za druhý štvrťrok 2016. Tento štvrťrok nebol zahrnutý do fakturačného obdobia. Platba však nabehla už v zúčtovacom období. Preto musí byť bonus zahrnutý do výpočtu mzdy za dovolenku.
Príklad 5
V apríli 2017 som bol na ďalšej dovolenke. Plat za dovolenku sa vypočítava na základe Zajcevových zárobkov za obdobie od 1. apríla 2016 do 31. marca 2017. V apríli 2017 boli na základe výsledkov za prvý štvrťrok 2017 odmeny všetkým zamestnancom spoločnosti. Ale hoci tento štvrťrok spadal do Zaitsevovho fakturačného obdobia a ako celok, neexistuje spôsob, ako zahrnúť bonus do výpočtu dovolenkových dôvodov.
Ďalšia dôležitá nuansa: celkové trvanie období, za ktoré sa takéto bonusy a odmeny akumulujú, by nemalo presiahnuť trvanie fakturačného obdobia. Do úvahy tak môžu byť brané len štyri štvrťročné bonusy (4 × 3 = 12 mesiacov). A opäť nie vždy je možné zobrať celý bonus, ak nie je úplne rozpracované zúčtovacie obdobie. Ako zohľadniť poistné v tomto prípade je znázornené na rovnakom diagrame (pozri vyššie).
Príklad 6
Zamestnanec bol na dovolenke 14 kalendárnych dní od 7.7.2017. Zúčtovacie obdobie - od 1. júla 2016 do 30. júna 2017 - Solovjov úplne nespracoval. V období od 11. júla do 24. júla 2016 bol aj na dovolenke.
Počas zúčtovacieho obdobia mu boli priznané štyri štvrťročné odmeny:
– v júli 2016 – za druhý štvrťrok 2016 vo výške 10 000 rubľov;
– v októbri 2016 – za tretí štvrťrok 2016 vo výške 8 000 rubľov. V tomto prípade sa bonus kumuluje s prihliadnutím na skutočne odpracovaný čas v tomto štvrťroku;
– v januári 2016 – za štvrtý štvrťrok 2016 vo výške 12 000 rubľov;
– v apríli 2017 – za prvý štvrťrok 2017 vo výške 15 000 rubľov.
V tomto prípade sa pri výpočte mzdy za dovolenku musia brať do úvahy posledné tri bonusy vo výške, v akej boli naakumulované. Zamestnanec totiž prvý polrok 2017 odpracoval naplno a prémia za tretí štvrťrok 2016 bola vypočítaná s prihliadnutím na skutočne odpracovaný čas.
Ale bonus za druhý štvrťrok 2016 nemožno zohľadniť v plnej výške. Veď to bolo časovo rozlíšené za obdobie, ktoré nebolo zahrnuté do výpočtového obdobia. Tento bonus sa prepočítava v pomere k odpracovanému času v zúčtovacom období. Celkovo zúčtovacie obdobie predstavuje 248 pracovných dní. Z toho zamestnanec odpracoval 238. Odtiaľ je možné zohľadniť nasledujúcu výšku bonusu:
10 000 rubľov. : 248 dní × 238 dní = 9596,77 rub.
Ako vidíte, účtovanie odmien je možno najťažšia časť výpočtu mzdy za dovolenku. A navyše s veľmi neprehľadnými pravidlami.
Ak bola mzda zvýšená počas zúčtovacieho obdobia
Keď organizácia zvýši platy (tarifná sadzba, peňažná odmena), priemerný plat sa musí vypočítať (prepočítať) s prihliadnutím na faktor zvýšenia (konverzný faktor). Toto sa musí urobiť v jednom prípade: ak sa povýšenie dotklo všetkých zamestnancov organizácie (odbor, štrukturálna jednotka) (odsek 1, bod 16 vyhlášky č. 000). A ak to spoločnosť neurobí, dôjde k porušeniu pracovného práva. V dôsledku toho môže byť organizácii uložená pokuta.
Nie každé zvýšenie si však vyžaduje prehodnotenie. Všeobecné pravidlo je toto: zvýšenie platov musíte brať do úvahy iba pri zvyšovaní platov ako celku pre organizáciu, pobočku alebo štrukturálnu jednotku. Ale v praxi niekedy nastávajú rôzne situácie, keď nie je úplne jasné, aké pravidlá použiť na prepočet a či to vôbec treba urobiť. Pozrime sa na niekoľko takýchto prípadov.
Jednorazové zvýšenie. Bežnou situáciou je, že sa zvyšuje mzda len jednému alebo viacerým zamestnancom. Alebo je zamestnanec preradený na vyššiu platenú pozíciu. Malo by sa toto zvýšenie zohľadniť pri výpočte mzdy za dovolenku?
Vo všeobecnosti na to nie je dôvod. Plat za dovolenku by sa mal vypočítať na základe skutočne nahromadených súm. To znamená, že ak sa povedzme zvýšil iba plat hlavného účtovníka, nový plat sa berie od okamihu zvýšenia a nie je potrebné prepočítavať predchádzajúce platby. A ak sa na príkaz podniku zvýšia platy všetkých zamestnancov účtovného oddelenia, potom v takejto situácii bude mzda za dovolenku upravená.
Faktom je, že musíte prepočítať priemernú mzdu, keď sa zvýši mzda ako celok pre organizáciu, pobočku alebo štrukturálnu jednotku. Ak sa však zvýšenie týka len jedného zamestnanca alebo dokonca väčšiny zamestnancov v oddelení, pri výpočte dovolenky sa to nezohľadňuje. Je samozrejmé, že od okamihu povýšenia sa musí brať do úvahy nový plat zamestnanca.
Avšak aj v prípade zvýšenia platu konkrétneho zamestnanca alebo pri preradení zamestnanca na inú, lepšie platenú pozíciu zostáva možnosť zohľadniť toto zvýšenie. Organizácia má právo v kolektívnej zmluve alebo inom miestnom zákone ustanoviť, že pre takéto prípady bude účtovné obdobie odlišné. Totiž od zvyšovania miezd. Základom je šiesta časť článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Propagácie prebiehajú v rôznych oddeleniach v rôznom čase. Situácia: platy sa zvýšili všetkým zamestnancom spoločnosti, nie však okamžite, ale postupne. Zamestnancom niektorých oddelení sa platy zvýšili od 1. júla 2017, iným od 1. augusta 2017. Malo by sa toto zvýšenie zohľadniť pri výpočte priemerného zárobku?
Áno treba. Priemerný zárobok zamestnancov sa zvyšuje so zvyšovaním tarifných sadzieb (úradné platy, peňažné odmeny) v organizácii (odbor, štrukturálna jednotka). Zároveň uznesenie č. 000 nestanovuje žiadne ďalšie podmienky.
Vychádzajúc z toho, v prípade, že k zvyšovaniu miezd dochádza postupne, najprv v niektorých oddeleniach, potom v iných (t. j. štrukturálnych oddeleniach organizácie), musí sa toto zvýšenie zohľadniť pri výpočte priemerného zárobku.
V rámci jednej divízie sa platy zvyšovali postupne. Teraz sa pozrime na tento prípad: platy sa zvýšili všetkým zamestnancom konkrétneho oddelenia, ale v rôznych časových obdobiach. Napríklad vedúcemu odboru a námestníčke sa zvýšili platy od 1. októbra, zvyšku zamestnancov – od 1. novembra. V tejto situácii pri výpočte priemerného zárobku nie je potrebné zohľadňovať zvýšenie. V tomto prípade totiž nemožno povedať, že platy sa zvýšili všetkým zamestnancom štrukturálnej jednotky súčasne. A zamestnávatelia to často využívajú, aby následne neupravovali preplatenie dovolenky. Treba však vziať do úvahy, že pracovná legislatíva neumožňuje zvyšovať platy zamestnancom na rovnakých pozíciách a vykonávajúcich rovnaké povinnosti v rôznych časoch. Koniec koncov, pracovníci by mali dostávať rovnakú odmenu za prácu rovnakej hodnoty.
Zamestnancom sa znížili platy, no zároveň sa zaviedli mesačné odmeny percentom zo mzdy a v úhrne sa zvýšili zárobky. V tomto prípade nie je potrebné indexovať priemerný zárobok. Tento záver možno urobiť na základe toho istého odseku 16 nariadenia č. 000. Hovorí sa v ňom, že pri zvýšení platu je potrebné indexovať priemerný zárobok, a nie iné platby.
Kusové sadzby sa zvýšili. Ak organizácia zvýšila kusové sadzby (ceny, tarify), potom takéto zvýšenie nebude znamenať prepočet priemerného zárobku.
Teraz prejdime k pravidlám prepočtu. Na tento účel vypočítajte špeciálny koeficient. Závisí to nielen od toho, o koľko sa mzda zvýšila, ale aj od toho, či sa zmenili mesačné splátky s tým spojené. Tu je vzorec:
A na aké znamienko má byť výsledok zaokrúhlený? Vo všeobecnosti pravidlá zaokrúhľovania indexačného koeficientu neupravuje žiadny dokument. Môžete zaokrúhliť na druhé desatinné miesto alebo napríklad na štvrté. Príklady v tejto knihe používajú zaokrúhľovanie na štyri číslice. Ide len o to, že samotný bod indexácie spočíva v tom, že zamestnanec dostáva dovolenku na základe svojho súčasného zárobku, aby nestratil peniaze, keď ide na dovolenku. Ale dostať viac, ako je jeho súčasný plat, tiež nie je úplne logické. V súlade s tým, čím viac desatinných miest, tým presnejšie.
Platby, ktoré je potrebné indexovať z dôvodu zvýšenia platu, okrem platu samotného zahŕňajú:
– prémie stanovené systémom odmeňovania;
– príplatky, príplatky a iné druhy výplat používaných v organizácii.
Zároveň upravte konverzným faktorom len tie platby, ktoré priamo závisia od výšky mzdy a sú stanovené pevným percentom alebo jeho násobkom. Ak sú platby nastavené v rozsahu hodnôt (percento, násobok) alebo v absolútnej (peňažnej) sume, nie je potrebné ich navyšovať o konverzný faktor.
Ak sa napríklad po zvýšení platu výška odmeny nezmení, nie je potrebné ju upravovať o konverzný faktor. A ak je bonus stanovený percentom zo mzdy (tarifná sadzba, peňažná odmena), tak podlieha úprave.
Navyše ešte raz zdôrazňujeme: úroková sadzba by mala byť pevná, nie pohyblivá.
Príklad 7
Účtovníčka odchádza v októbri 2017 na dovolenku na 14 kalendárnych dní. Do fakturačného obdobia bude započítaný čas od 1.10.2016 do 30.9.2017. Zároveň sa od 1. januára 2017 zvýšili platy všetkým pracovníkom účtovného oddelenia. Ivanovej plat sa zvýšil o 20 percent. Okrem toho má účtovník nárok aj na odmenu za odpracovanú dobu.
Zvážme dve možnosti. 1. možnosť - výška príplatku je 25 percent zo mzdy. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy pri vykonávaní úprav. Možnosť 2 - výška doplatku je 5 000 rubľov. V tomto prípade nie je dôvod na to pri úprave prihliadať.
Vo fakturačnom období sa môžu vyskytnúť platby, ktoré sú zohľadnené v priemernom zárobku, ale nie sú upravené o konverzný faktor. Napríklad bonusy alebo príplatky v absolútnych sumách. V tomto prípade je najlogickejšie konať týmto spôsobom. Zvýšte o konverzný faktor len tie platby, ktoré je potrebné upraviť. Potom pridajte získaný výsledok s výškou platieb, ktoré nie je potrebné zvyšovať o konverzný faktor. Potom si vypočítajte plat za dovolenku ako obvykle.
Doložka 16 nariadenia č. 000 stanovuje tri prípady, kedy môže dôjsť k zvýšeniu colných sadzieb alebo oficiálnych platov:
– v zúčtovacom období;
– po zúčtovacom období do prvého dňa dovolenky;
- počas dovolenky.
Ako postupovať v každom z týchto prípadov sme ukázali v diagrame (pozri nižšie).
Ako správne indexovať mzdu za dovolenku
Výpočet mzdy za dovolenku v roku 2017: algoritmus výpočtu, príklady
Výpočet dovolenky v roku 2017 závisí od toho, či je výplatný termín plne vypracovaný. Neboli však stanovené ani maximálne ani minimálne hranice pre platenie dovolenky. Ich veľkosť závisí výlučne od príjmu zamestnanca.
Fakturačné obdobie je plne vypracované
Ak zamestnanec odpracoval všetkých 12 kalendárnych mesiacov, na výpočet dovolenky sa použije tento vzorec:
29,3 dňa - ide o špeciálny koeficient. Zobrazuje priemerný počet dní v mesiaci bez sviatkov:
(365 dní – 14 dní): 12 mesiacov. = 29,25.
Úradníci zaokrúhlili toto číslo na 29.3.
Príklad 8
Pokladníčka nastupuje na platené voľno od 15.5.2017 na 28 kalendárnych dní. Fakturačné obdobie (od 1. mája 2016 do 30. apríla 2017) je plne rozpracované. Plat bol 45 000 rubľov. za mesiac. Vo februári 2017 bol zamestnancovi udelený bonus na základe výsledkov práce v roku 2016 - 45 000 rubľov.
Účtovník spoločnosti vypočítal výšku dovolenky takto:
(45 000 rub. x 12 mesiacov + 45 000 rub.) : 12 mesiacov. : 29,3 dňa x 28 dní = 46 587,03 rub.
Fakturačné obdobie nie je úplne spracované
V praxi sa málokedy stáva, že zamestnanec bol na svojom pracovisku celých 12 mesiacov zúčtovacieho obdobia. Počas tejto doby mohol byť chorý, na dovolenke alebo na služobných cestách. A z výpočtového obdobia sa vylučujú obdobia, keď si zamestnanec udržal svoj priemerný zárobok, ako aj obdobia, keď mal zamestnanec neplatené voľno.
Zoznam všetkých vylúčených období nájdete v odseku 5 Predpisov schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 1. januára 2001 č.000. Do zúčtovacieho obdobia sa nezapočítava čas, kedy zamestnanci:
- poberala dočasnú invaliditu alebo materské dávky; mal právo na priemerný zárobok v súlade s ruským právom okrem iného na dovolenke alebo pracovnej ceste (jediná výnimka: zamestnanec má nárok na priemerný zárobok počas prestávok na stravovanie dieťaťa, tieto intervaly však nie sú vylúčené z výpočtu obdobie); nepracoval pre prestoje z viny zamestnávateľa alebo z dôvodov nezávislých od vedenia alebo zamestnancov; boli práceneschopní v dôsledku štrajku, ktorého sa nezúčastnili; dostali ďalšie platené dni voľna na starostlivosť o postihnuté deti; boli prepustení z práce so zachovaním zárobku alebo bez neho z iných dôvodov v súlade s ruskou legislatívou. Patria sem napríklad dovolenky na vlastné náklady.
Tento čas sa nezapočítava do zúčtovacieho obdobia. Časové rozlíšenie za tieto obdobia sa tiež nezohľadňuje pri výpočte mzdy za dovolenku. Navyše, toto je pravidlo naplno To platí aj pre priemerný zárobok, ktorý sa zamestnancovi ponechá počas trvania pracovnej cesty. Samozrejme, počas pracovnej cesty, na rozdiel od dovolenky či práceneschopnosti, si zamestnanec stále plní svoje pracovné povinnosti. Na prvý pohľad sa objaví rozpor. Ale len na prvý pohľad. Ustanovenie 9 vyhlášky č. 000 neustanovuje žiadne špeciálne normy. Za odpracované dni sa považujú dni, ktoré boli zamestnancovi vyplatené obvyklým spôsobom, teda na základe mzdy.
Okrem toho zvážte, že mesiac nie je odpracovaný ani v nasledujúcich dvoch situáciách.
Prvým je, že zamestnanec má nadčasy, ale aj sick days. V mesiaci je 22 pracovných dní. Zamestnanec odpracoval aj 22 dní, z toho však tri pracovné soboty. A bol tri dni na nemocenskej. Tu nemôžete považovať mesiac za úplne odpracovaný. Pri výpočte priemerného zárobku sa do výpočtového obdobia nezapočítava doba choroby, ako aj sumy nahromadené počas tejto doby. To znamená, že tento mesiac sa nepovažuje za úplne odpracovaný. Navyše nezáleží na tom, že zamestnanec pracoval po pracovnej dobe.
Okrem toho, ak sú zamestnanci zapojení do práce cez víkendy, ich práca je platená najmenej dvakrát (článok 153 Zákonníka práce Ruskej federácie). Samozrejme, tieto platby je potrebné zohľadniť pri výpočte mzdy za dovolenku. Základom je písmeno „l“ odseku 2 vyhlášky č. 000. V dôsledku toho bude výška dovolenky pre zamestnanca, ktorý pracoval cez víkendy alebo sviatky, pri ostatných nezmenených okolnostiach, vyššia ako pre zamestnanca, ktorý pracovať v týchto dňoch. Ale samotný výpočet dovolenky bude v každom prípade rovnaký.
Druhá situácia je, že zamestnanec sa zamestnal vo firme začiatkom mesiaca po sviatkoch. Napríklad 9. januára 2017. Za prvý mesiac práce dostal plnú mzdu, keďže odpracoval všetky pracovné dni. Tento mesiac však nemožno považovať za plne odpracovaný, pretože prvých osem dní ešte nebol evidovaný vo firme. A nezáleží na tom, že tieto dni sú víkendy.
Je potrebné pri výpočte kalendárnych dní vylúčiť aj dni pracovného pokoja, ako aj bežné víkendy? Nie, netreba. To znamená, že dni pracovného pokoja sa nezapočítavajú do výpočtu priemerného zárobku len v prípadoch, ak pripadajú na ktorýkoľvek čas vylúčený z výpočtového obdobia podľa odseku 5 vyhlášky č. 000. Napríklad na dni dočasnej invalidity, dovolenky, služobná cesta atď. P.
Napríklad január má 31 kalendárnych dní, z toho šesť sú sviatky. Napriek tomu je potrebné počítať presne s 31 dňami. Sviatky sa nevylučujú z kalendárnych dní spadajúcich do odpracovaných hodín.
Predpokladajme, že zamestnanec bol na dovolenke od 20. februára do 5. marca 2017. Existuje len 14 kalendárnych dní, ale dovolenkové obdobie predstavuje 13 dní. Faktom je, že 23. február sa nezapočítava do počtu dní dovolenky ako sviatok a deň voľna. A preto tento deň treba brať do úvahy pri výpočte kalendárnych dní pripadajúcich na odpracovanú dobu, keď si nabudúce vypočítate priemerný zárobok. To znamená, že je potrebné vylúčiť obdobia od 20. do 22. februára a od 24. februára do 5. marca.
Iná situácia: zamestnankyňa po chorobe predložila do učtárne dve potvrdenia o práceneschopnosti. Prvý z nich je zatvorený v piatok a druhý je otvorený nasledujúci pondelok. V tejto situácii patria sviatky medzi dve obdobia choroby zamestnanca. Nie sú však zahrnuté do žiadneho z týchto období choroby. Preto pri výpočte priemerného zárobku na dovolenku treba brať do úvahy tieto dva dni.
Predpokladajme, že zamestnanec plne neodpracoval jeden z mesiacov zúčtovacieho obdobia. Pri výpočte priemerného zárobku sa trvanie neúplného mesiaca určuje podľa nasledujúceho vzorca (pozri tiež diagram):
Pravidlá pre výpočet kalendárnych dní pripadajúcich na odpracovaný čas
Samozrejme, v dôsledku výpočtu je tu celé číslo veľmi zriedkavé. Na aké znamienko sa majú zaokrúhliť kalendárne dni spadajúce do odpracovaných hodín? Odporúčame zaokrúhliť na štyri desatinné miesta. Jednoducho na základe toho, že je presnejší.
Faktom je, že súčasná právna úprava neobsahuje žiadne konkrétne pravidlá na zaokrúhľovanie tohto ukazovateľa. Samozrejme, môžete zaokrúhliť na dve desatinné miesta nahor, podobne ako v kopejke. Rozhodne by ste však nemali zaokrúhľovať na celé dni.
Takže za každý celý mesiac musíte do výpočtu zahrnúť 29,3 dňa. Sčítaním údajov za celé a čiastočné mesiace získate počet kalendárnych dní zodpovedajúci odpracovanému času v zúčtovacom období. Tento ukazovateľ použite pri výpočte mzdy za dovolenku podľa nasledujúceho vzorca:
Príklad 9
Zamestnanec dostane plat 12 000 rubľov. za mesiac. Od 3. júla 2017 nastupuje na riadnu dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní.
Zúčtovacie obdobie spoločnosti je štandardne 12 mesiacov - od 1.7.2016 do 30.6.2017.
Informácie o obdobiach, ktoré sú z neho vylúčené, sú uvedené v tabuľke nižšie.
Teraz určme sumu, ktorá sa zamestnancovi nazbierala za zúčtovacie obdobie (okrem sumy nemocenskej dovolenky a mzdy):
12 000 rubľov. x 9 mesiacov + 9000 rubľov. + 1565,22 rub. + 7636,36 rub. = 126 201,58 rub.
Rykov absolvoval deväť mesiacov naplno. Následne účtovník spoločnosti vypočítal počet dní, ktoré je potrebné vziať do úvahy, takto:
9 mesiacov x 29,3 dňa + 29,3 dňa : 28 dní x 23 dní + 29,3 dňa : 31 dní x 3 dni + 29,3 dňa : 30 dní x 20 dní = 310,1367 dní.
Príklad 10
Zamestnanec nastupuje na dovolenku od 1. augusta v trvaní 28 kalendárnych dní. Účtovníčka mu vyplatila dovolenku 28. júla. Fakturačné obdobie je však od 1.8.2016 do 31.7.2017.
Plat zamestnanca v roku 2016 bol 25 000 rubľov a od 1. januára sa v rámci všeobecného zvýšenia v celej spoločnosti zvýšil na 30 000 rubľov. Tichonov pracoval kompletne počas celého fakturačného obdobia. Index indexácie platieb v roku 2016 bude 1,2 (30 000 rubľov: 25 000 rubľov).
Na základe týchto údajov účtovník vypočítal mzdu za dovolenku takto:
((25 000 RUB x 5 mesiacov x 1,2) + 30 000 RUB x 7 mesiacov) : (29,3 dní x 12 mesiacov) x 28 dní = 28 668,94 rub.
Príklad 11
Od 21. apríla 2016 do 2. júla 2017 vrátane bola zamestnankyňa najskôr na materskej dovolenke a potom až do troch rokov na materskej dovolenke. Žena 16.6.2017 napísala žiadosť o dovolenku od 3. júla na 28 kalendárnych dní, ktorú je spoločnosť povinná poskytnúť.
Za štandardné zúčtovacie obdobie od 1. júla 2016 do 30. júna 2017 nemala Mikhailova žiadne príjmy. To znamená, že potrebujeme čerpať obdobie predchádzajúce materskej dovolenke, počas ktorej zamestnankyňa odišla 21.4.2014. To znamená, že zúčtovacie obdobie je od 1.4.2013 do 31.3.2014. Plat zamestnanca počas tohto obdobia bol 20 000 rubľov. Michajlova bola zároveň na dovolenke od 2. augusta do 29. augusta 2013 (spolu 28 kalendárnych dní) a za dva odpracované dni v auguste jej bolo pripísaných 1 818,18 rubľov. To znamená, že jej celkové príjmy boli:
20 000 rubľov. x 11 mesiacov + 1818,18 rub. = 221 818,18 rub.
Účtovníčka určila počet kalendárnych dní pripadajúcich na odpracovanú dobu v zúčtovacom období takto:
29,3 dňa x 11 mesiacov + 29,3 dňa : 31 dní x 3 dni = 325,1355 dní.
Výška dovolenky bude teda:
221 818,18 RUB : 325,1355 dní x 28 dní = 19 102,53 rub.
Príklad 12
25. august 2017 je prvým dňom práce zamestnanca v organizácii, do ktorej bol prijatý ako preložený. Po dohode so správou od toho istého dňa odchádza na dovolenku na sedem kalendárnych dní. Jeho plat je 40 000 rubľov.
V tomto prípade bude výpočet vyzerať takto:
40 000 rubľov. : 29,3 dňa x 7 dní = 9556,31 rub.
Výpočet dovolenky v roku 2017, ak spoločnosť zvýšila platy
Ukážeme si na príkladoch, aké pravidlá použiť na výpočet mzdy za dovolenku, ak sa zvýšili mzdy zamestnancov.
Začnime situáciou, keď k zvýšeniu mzdy došlo v zúčtovacom období.
Príklad 13
Účtovníčka od 19.6.2017 nastúpi na dovolenku na 28 kalendárnych dní. Zároveň sa od 1. januára 2017 zvýšili platy všetkým pracovníkom účtovného oddelenia. Plat Solovyovej sa zvýšil z 15 000 rubľov. až 18 000 rubľov, to znamená, že konverzný faktor bude 1,2 (18 000: 15 000).
Zamestnanec nemal žiadne iné platby okrem mzdy. Do fakturačného obdobia bude započítaný čas od 1.6.2016 do 31.5.2017. Solovyova už v zúčtovacom období čerpala dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní od 1. augusta do 28. augusta 2016 vrátane. Tento mesiac teda odpracovala tri dni, za ktoré jej bolo pripísaných 2347,83 rubľov.
Počet dní, ktoré sa budú brať do úvahy, bude:
11 mesiacov x 29,4 dňa + 29,4 dňa : 31 dní x 3 dni = 326,2452 dní,
kde 3 dni - počet kalendárnych dní v auguste 2016 pripadajúcich na odpracované hodiny.
Výška dovolenky sa bude rovnať:
(15 000 RUB x 6 mesiacov x 1,2 + 2 347,83 RUB x 1,2 + 18 000 RUB x 5 mesiacov): 326,2452 dní. x 28 dní = 17 235,16 rub.
Teraz prejdime k situácii, keď k zvýšeniu mzdy došlo po zúčtovacom období, ale pred nástupom na dovolenku.
Príklad 14
Použijeme podmienku z predchádzajúceho príkladu, ale predpokladáme, že mzdy boli zvýšené od 1. júna 2017.
V tomto prípade sa celá výška dovolenky upraví o faktor zvýšenia mzdy:
(15 000 RUB x 11 mesiacov x 1,2 + 2 347,83 RUB x 1,2) : 326,2452 dní. x 28 dní = 17 235,16 rub.
Tretia situácia: k zvýšeniu platu došlo počas dovolenky.
Príklad 15
Použijeme podmienku z dvoch predchádzajúcich príkladov, ale predpokladáme, že mzda bola zvýšená od 1. júla 201. Solovjovej sa končí dovolenka 16. júla. To znamená, že 16 dní dovolenky podlieha úprave po zvýšení platu a 12 dní dovolenky v júni nie je potrebné indexovať. Priemerný denný zárobok Solovyovej vypočítaný pred odchodom na dovolenku bol:
(15 000 RUB x 11 mesiacov + 2 347,83 RUB): 326 2452 dní. = 512,95 rub.
Výška dovolenky je teda:
512,95 RUB x 28 dní = 14 362,60 rub.
Stanovme sumu, ktorú je potrebné pridať zamestnancovi:
512,95 RUB x 12 dní + 512,95 rub. x 16 dní x 1,2 – 14 362,60 RUB = 1641,44 rub.
Každý zamestnanec organizácie, či už je to manažér alebo upratovačka, musí oddychovať. A toto pravidlo nezávisí od . V roku 2016 boli prijaté novely, podľa ktorých sa dovolenka vypláca najneskôr tri dni pred nástupom na dovolenku. V opačnom prípade hrozia zamestnávateľovi značné sankcie.
Hlavné ukazovatele výpočtu
Predtým akceptovaný vypočítaný koeficient odpracovaných dní je 29,3. Ostal rovnaký, a to z dôvodu, že harmonogram víkendov a sviatkov v roku 2017 nový zákon nezmenil. Do výpočtu platieb za dovolenku sú zahrnuté aj tieto údaje:
- obdobie pred dovolenkou, pracoval v podniku - 12 mesiacov. V prípade zamestnania kratšieho ako celý rok sa skutočná doba odpracovania považuje za najmenej 6 mesiacov. Podľa Zákonníka práce sa dovolenka a platený odpočinok poskytujú zamestnancom, ktorí v podniku odpracovali viac ako šesť mesiacov. Ak je dĺžka služby kratšia ako určená doba, dni odpočinku sa neplatia;
- priemerný príjem zamestnanca.
Postup výpočtu týchto ukazovateľov v roku 2017 zostal rovnaký. zohľadňuje platby, ako sú sumy bonusov. Vlastnosti ich zahrnutia pri výpočte mzdy za dovolenku:
- Určité ťažkosti vznikajú v prípade dvoch alebo viacerých mesačných stimulov. Na základe rozhodnutia manažéra je akceptovaná jedna, najväčšia platba.
- Štvrťročné odmeny sa zohľadňujú v plnej výške za predpokladu, že ich zamestnanec dostal v aktuálnom zúčtovacom období.
- Ročné stimuly sa čerpajú aj v plnej výške, ak boli vyplatené v predchádzajúcom účtovnom období.
- Bonusy sa niekedy pripisujú počas obdobia, keď je zamestnanec na dovolenke. Následne sa prepočíta priemerný zárobok a zamestnancovi sa vyplatí táto suma.
Môžete vidieť, ako individuálny podnikateľ vypláca mzdy zamestnancom. Okrem odmien sa do výpočtu priemerného zárobku započítavajú aj tieto sumy:
- dodatočná platba v stanovenej tarifnej sadzbe;
- rôzne stimuly za profesionalitu, bonusy za zložitosť práce;
- dodatočné platby súvisiace s dĺžkou služby.
Ako sa určuje výška dovolenky?
Absencia a iné dôvody neprítomnosti v práci sa pri výpočte mzdy nezohľadňujú. Sumy nemocenskej dovolenky sa odpočítajú pri výpočte priemernej mzdy. Rovnaké pravidlo platí pre pracovné cesty, doplatky za stravu a cestovné. Platby za dovolenku podliehajú dani a sú zahrnuté v cene.
Platba dovolenky: podmienky
V súvislosti so zvýšením počtu sviatkov došlo k novelizácii Zákonníka práce. Náhrada za dovolenku v roku 2017 (nový zákon) sa vypláca 3 kalendárne dni pred nástupom na dovolenku. Keď deň pripadne na víkend, peniaze sa vydávajú vopred. Čakanie na výplatu miezd alebo zálohových platieb nie je povolené.
Často vyvstáva otázka: vydávajú sa peniaze za 3 pracovné alebo kalendárne dni? Zákon jasne stanovuje, koľko dní pred dovolenkou (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie) sa platba uskutoční. Hovoríme o kalendárnych dňoch. Niekedy je pre spoločnosť výhodné uskutočniť skoršiu platbu.
Je povolené zmeniť načasovanie mzdy nahor, týždeň alebo aj skôr pred odchodom zamestnanca na dovolenku.
Funkcie výpočtu mzdy za dovolenku pre štátnych zamestnancov
Nový zákon zmenil niektoré ustanovenia o dovolenke pre:
- Bola stanovená maximálna doba odpočinku - 30 dní (predtým pre vyššie hodnosti to bolo 35 dní).
- Zmenil sa postup poskytovania dodatočnej dovolenky za odpracovanú dobu. Teraz sa napríklad za 11 odpracovaných rokov poskytuje 7 dní dovolenky (predtým sa ku každému odpracovanému roku pridával 1 deň).
- Zákon jasne upravoval počet dní dodatočného odpočinku pri nepravidelnej práci – 3 dni.
Postup pri odškodnení pri prepustení
Do úvahy sa berie základná a dodatková dovolenka. Dĺžka štandardnej dovolenky poskytovanej raz ročne je 28 kalendárnych dní. Ak zamestnanec pred prepustením čerpal požadovanú základnú dovolenku a podľa zákona mu stále poskytuje ďalší odpočinok - 8 dní, potom pri prepustení dostane náhradu za tieto dni.
Náhrada pri prepustení vzniká bez ohľadu na dôvod, pre ktorý zamestnanec odchádza. Aj keď dôvodom je absencia. Pri prepustení z vlastnej vôle alebo z iných dôvodov sa platba neplatí v týchto prípadoch:
- Zamestnanec si zobral všetky dni dovolenky.
- Pracovné skúsenosti - menej ako mesiac.
- Pracovná zmluva má občianskoprávny charakter.
Pred dobrovoľným odstúpením je vhodné bádať po celom svete. Analýza údajov vám umožní robiť informované rozhodnutia.
Príklad výpočtu platieb dovolenky v roku 2017
Zoberme si situáciu: zamestnanec dostal 450 000 rubľov za rok práce v podniku. (vrátane dodatočných platieb za pokročilé školenie - 40 000 rubľov). Odchádza na 14 dní na dovolenku. Výpočet výšky dovolenky:
- z ročného príjmu sa odpočíta suma za (450 000 – 40 000);
- určuje sa priemerná mesačná mzda (410 000 / 12) - 34 166,67 rubľov;
- potom určíme denný príjem (34166,67 / 29,3). Ukazuje sa 1166 rubľov;
- Priemerný denný príjem vynásobíme 14 (počet dní dovolenky), dostaneme dovolenku - 16 325,37 rubľov.
Účtovník musí vždy pamätať na to, že vyplatenie dovolenky 3 dni pred začiatkom dovolenky zamestnanca je povinnou požiadavkou zákona.
Zahrnutie doložiek do zmluvy, ktoré menia načasovanie výplaty dovolenky (3 dni pred dovolenkou), je z pohľadu Zákonníka práce nezákonné. Podobné pravidlo platí aj pre vyjadrenia zamestnancov o tomto.
Zamestnávateľovi môžu byť uložené administratívne sankcie: až 5 000 rubľov. – pre manažéra alebo podnikateľa a až 50 000 rubľov. - pre právnickú osobu.
Pre individuálnych podnikateľov môže byť trestom aj zákaz činnosti do troch mesiacov.
Účtovníci musia často počítať preplatky za dovolenku. V skutočnosti ide o druhú najobľúbenejšiu operáciu po časovom rozlíšení a výplate miezd. Povieme vám, aké nuansy by sa mali brať do úvahy pri výpočte mzdy za dovolenku v roku 2017. Osobitnú pozornosť budeme venovať neštandardným situáciám, ktorých je pri vysielaní zamestnancov na dovolenku veľa.
Všimnite si, že všeobecné pravidlá pre výpočet platu za dovolenku sú pomerne stabilné a len zriedka sa upravujú globálne. Každoročne však dochádza v tejto oblasti k menším zmenám. V prvom rade si teda zistite fakturačné obdobie, až potom si stanovte zárobky. Potom vypočítajte svoj priemerný denný zárobok. A potom dostanete celkovú sumu dovolenky
(s tým nie sú žiadne problémy, ak sú všetky ostatné ukazovatele vypočítané správne).
Fakturačné obdobie
Fakturačné obdobie je zvyčajne 12 mesiacov pred mesiacom, v ktorom osoba odchádza na dovolenku. Čo ak zamestnanec odpracoval menej ako rok? Potom vezmite do úvahy čas od dátumu začiatku práce
do konca mesiaca pred odchodom na dovolenku.
Povedzme, že zamestnanec dá výpoveď a potom opäť získa prácu v tej istej organizácii. V tomto prípade je zúčtovacím obdobím čas po opätovnom zamestnaní. Neberte do úvahy odpracované mesiace pred prepustením.
Zároveň sú obdobia, ktoré je potrebné z výpočtu vylúčiť - sú uvedené v odseku 5 vyhlášky č. 922. Ide o celý čas, kedy zamestnanec nepracoval. Napríklad ste boli na pracovnej ceste alebo na akejkoľvek dovolenke, poberali sociálne dávky alebo ste boli práceneschopní vinou organizácie alebo vonkajších okolností (výpadok elektriny, hurikán a pod.).
Pri výpočte mzdy za dovolenku v roku 2017 sa do výpočtového obdobia započítavajú aj víkendy a sviatky. Aj keď človeku bolo tesne pred sviatkami zle a hneď po nich išiel na služobnú cestu. Tieto závery sú v liste ruského ministerstva práce z 15. októbra. 2015 č. 14–1/B-847.
Osobitná situácia, ak celé zúčtovacie obdobie pozostáva z času, ktorý je potrebné vylúčiť. Napríklad žena bola v predchádzajúcich 12 mesiacoch na materskej dovolenke. A ešte predtým
na materskej dovolenke. Pri výpočte mzdy za dovolenku musíte vziať do úvahy predchádzajúce obdobie, ktoré sa rovná výpočtovému obdobiu (odsek 6 nariadenia č. 922). Okrem toho si musíte vziať obdobie 12 mesiacov, ktoré bolo pred všetkými vylúčenými obdobiami. Uvádza sa to v liste Ministerstva práce Ruska z 25. novembra 2015 č. 14-1/B-972.
Stáva sa tiež, že zamestnanec pred zúčtovacím obdobím v skutočnosti nemal odpracované dni,
a v ňom samotnom je potrebné vždy vylúčiť. V tejto situácii sa ako výpočtové obdobie berú do dátumu nástupu odpracované dni v mesiaci, v ktorom zamestnanec nastúpi na dovolenku. Pravidlo je v podstate rovnaké, ak osoba odchádza na dovolenku vopred v mesiaci prijatia do zamestnania (článok 7 nariadenia č. 922).
Zárobok za preplatenie dovolenky
Pri výpočte zárobku zahrňte všetky platby, ktoré poskytuje systém odmeňovania.
vo vašej organizácii. Teda plat, prémie, odvody, príplatky atď. Zohľadnite aj kompenzačné platby súvisiace s pracovným časom a pracovnými podmienkami – regionálne koeficienty a percentuálne zvýšenia miezd, príplatky za prácu v rizikových a sťažených pracovných podmienkach, v noci, pri viaczmennej práci, cez víkendy a sviatky
a nadčasy. Úplný zoznam platieb je uvedený v odseku 2 nariadenia č. 922.
Pri výpočte mzdy za dovolenku v roku 2017 zohľadňujú mzdu, ktorá bola naakumulovaná v samostatnej divízii so samostatným zostatkom pred prevedením do ústredia organizácie. To isté platí pre zárobok pracovníka na kratší pracovný čas pred preložením na hlavné miesto výkonu práce. Vysvetlenie je v oboch prípadoch rovnaké – zamestnávateľ sa nemení.
Existuje aj zoznam platieb, ktoré sa pri výpočte mzdy za dovolenku nezohľadňujú. Je to uvedené v odseku 5 nariadenia č. 922. Ide o platby z priemerného zárobku a sociálneho charakteru
(napríklad materiálna pomoc).
Poznámka
Ak je zamestnanec prijatý na pracovnú zmluvu na dobu určitú na dobu kratšiu ako jeden rok,
príkaz na dovolenku označuje skrátený pracovný rok v závislosti od doby trvania pracovnej zmluvy so zamestnancom.
Samostatne sa bavme o príplatkoch k dočasným invalidným dávkam a priemernom zárobku počas pracovnej cesty. Samotné takéto obdobia a priemerný zárobok počas choroby alebo služobnej cesty sa nezohľadňujú.
Dodatočné platby medzi priemernou mzdou a dávkami sú sociálne platby. To znamená, že tieto sumy sa nezapočítavajú do výpočtu priemerného zárobku. To isté platí pre doplatok za nemocenskú dobu pred mzdou alebo skutočným zárobkom.
Ale počítajte s doplatkom medzi mzdou (skutočnou mzdou) a priemerným zárobkom počas pracovnej cesty. Koniec koncov, je to súčasť mzdy a treba to zohľadniť pri výpočte mzdy za dovolenku. Takéto vysvetlenia sú uvedené v liste ruského ministerstva práce zo 16. marca. 2016
č. 14-1/B-226.
Pokiaľ ide o platby podľa občianskych zmlúv, neberte ich do úvahy. Tieto sumy totiž mzdový systém nepočíta.
Priemerný denný zárobok
Ideálny stav je, že človek má plne odpracované výplatné obdobie a pracuje viac ako rok. Potom je ľahké vypočítať priemerný denný zárobok. Svoje zárobky za zúčtovacie obdobie vydeľte 12 a 29,3 (priemerný mesačný počet kalendárnych dní). Ustanovuje to časť 4 článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Ak však zúčtovacie obdobie nebolo úplne vypracované, musíte najskôr určiť počet kalendárnych dní v mesiacoch, ktoré neboli úplne vypracované. Vzorec na výpočet mzdy za dovolenku
v roku 2017 je to:
Ak v zúčtovacom období zamestnanec plne neodpracoval niekoľko kalendárnych mesiacov, určí sa počet neúplne odpracovaných kalendárnych dní pre každý z nich,
a potom zrátať. Výsledkom bude ukazovateľ „Počet neúplných kalendárnych dní v kalendárnych mesiacoch“.
Dane a poplatky
Platy za dovolenku podliehajú dani z príjmu fyzických osôb a odvodom na poistenie. Tieto sumy možno tiež zohľadniť
vo výdavkoch pri výpočte dane z príjmov a pri zjednodušení.
Najjednoduchší spôsob s odvodmi na poistenie je pripísať si dovolenku a najneskôr do 15. dňa nasledujúceho mesiaca poukázať všetky odvody v štyroch splátkach (dôchodkové, zdravotné, sociálne, úrazové). Okrem toho hromadne prevádzajú príspevky spolu s príspevkami
z iných platieb zamestnancom - platy, prémie a pod. Mimochodom, dovolenka sa počíta spolu
s príspevkami pred nástupom na dovolenku.
Ohľadom dane z príjmu fyzických osôb existuje jeden trik. Dane sa zvyčajne prevádzajú nasledujúci pracovný deň po vyplatení príjmu. Od roku 2016 sa však daň z príjmu fyzických osôb z dovolenky musí previesť do rozpočtu najneskôr v posledný deň mesiaca, v ktorom sa tieto platby uskutočnili. To znamená, že budete musieť vyplatiť samostatnú platbu dane z dovolenky (doložka 6, článok 226 daňového poriadku Ruskej federácie).
Poznámka
Daň z príjmu fyzických osôb sa musí zrážať z platenia dodatočných dní dovolenky pre zamestnancov vykonávajúcich škodlivú a nebezpečnú prácu. Dôvodom je skutočnosť, že tieto platby nie sú zahrnuté v zozname príjmov nepodliehajúcich dani z príjmov fyzických osôb (list Ministerstva financií Ruska zo 6. mája 2013 č. 03-04-06/15555.
Problémy s daňou z príjmu sú, ak dovolenka pripadá na dve účtovné obdobia. Napríklad dovolenka začína vo februári a končí v marci. Podľa ruského ministerstva financií
v tomto prípade by sa dovolenka mala rozdeliť podľa mesiacov. Hovorí sa, že mzdové náklady vrátane mzdy za dovolenku sa účtujú mesačne. A ak vezmete do úvahy paušálne platby, dôjde k porušeniu princípu akruálnej metódy. Hoci sa sudcovia už dávno zhodli, že nie je potrebné deliť dovolenku, úradníci sú neoblomní (listy Ministerstva financií Ruska z 9. júna 2014 č. 03-03-RZ/27643,
od 07.04. 2016 č. 03-03-06/2/19828, zo dňa 25.10.16 č. 03-03-06/2/62147).
Je pozoruhodné, že Federálna daňová služba Ruska naraz vydala list s opačným postojom: náklady na mzdy, ktoré si zamestnanci ponechajú počas niekoľkých mesiacov dovolenky, sa zohľadňujú v čase vykazovaného obdobia, v ktorom boli vytvorené. a zaplatené (list zo dňa 6. marca 2015 č. 7 -3-04/614@). Daňoví úradníci svoj postoj argumentujú tým, že dovolenka je zamestnancovi vyplatená najneskôr tri dni vopred.
pred začiatkom jeho dovolenky (časť 9 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie) bez ohľadu na obdobia, na ktoré dovolenka pripadá. Daňový poriadok navyše neuvádza, že by sa mzda za dovolenku zohľadňovala v pomere k dňom dovolenky pripadajúcim na rôzne vykazované obdobia.
Pri poistnom a dani z príjmu fyzických osôb je jedno, či dovolenka zahŕňa rôzne mesiace alebo nie.
Všetko je štandardné, ako sme popísali vyššie.
Neexistujú žiadne triky so zjednodušeným zdaňovaním a UTII. Pri objekte „príjem“ a „imputovaný“ nemá dovolenka vplyv na výšku jednotlivej dane. Ak je objekt „príjem mínus výdavky“, platba za dovolenku sa zohľadňuje v deň platby.
Kedy poskytnúť dovolenku
Vo všeobecnosti nárok na prvú ročnú dovolenku na novom pracovisku vzniká zamestnancovi po šiestich mesiacoch nepretržitej práce (článok 122 časť 2 Zákonníka práce Ruskej federácie). Niektorým zamestnancom musí byť na ich žiadosť poskytnuté voľno vopred. Zamestnanec si však môže čerpať dovolenku na druhý a ďalšie odpracované roky kedykoľvek v pracovnom roku v súlade s harmonogramom.
Dovolenku je potrebné poskytnúť zamestnancom do 18 rokov, ženám pred materskou dovolenkou, osvojiteľom detí do troch mesiacov veku, manželom
v čase, keď sú ich manželky na materskej dovolenke atď. Toto sú požiadavky článkov 122, 123 a 267 Zákonníka práce.
Kategórie tých, ktorí majú nárok na dovolenku vopred, môžu byť uvedené aj v iných právnych predpisoch. Ide napríklad o veteránov (článok 14-19 federálneho zákona z 12. januára 1995 č. 5-FZ).
Ako vypočítať dĺžku služby na dovolenke
Ak chcete zistiť, či zamestnanec môže ísť na dovolenku, musíte poznať jeho dĺžku služby. Pravidlá na výpočet tejto hodnoty sú stanovené v článku 121 Zákonníka práce Ruskej federácie. Rovnako ako v minulom roku ich použijeme pri výpočte mzdy za dovolenku v roku 2017.
Dĺžka služby, ktorá dáva právo na základnú platenú dovolenku, teda nezahŕňa len čas skutočnej práce. Do služobného pomeru sa započítava aj čas, keď zamestnanec skutočne nepracoval,
ale v súlade so zákonom mu miesto výkonu práce zostalo zachované. Ide napríklad o chorobu, dovolenku, lekársku prehliadku a pod.
Dĺžka služby zahŕňa aj čas: nútená neprítomnosť z dôvodu nezákonného prepustenia alebo pozastavenia práce a následného návratu do predchádzajúceho zamestnania; prerušenie práce zamestnanca, ktorý sa bez vlastného zavinenia nepodrobil lekárskej prehliadke. Do dĺžky zamestnania môžete zahrnúť aj iné časové obdobia, ak je to ustanovené v pracovnej (kolektívnej) zmluve alebo miestnom akte organizácie.
Dĺžka dovolenky zároveň nezahŕňa čas neprítomnosti zamestnanca v práci bez dobrého dôvodu (vrátane prípadov ustanovených v článku 76 Zákonníka práce Ruskej federácie) a čas dovolenky na starostlivosť. na dieťa do dovŕšenia troch rokov veku.
Povedzme si oddelene o dovolenkách bez platenia. 14 dní dovolenky na vlastné náklady ovplyvňuje
za odpracovanú ročnú platenú dovolenku. Ale všetko, čo je dlhšie ako 14 kalendárnych dní,
Nezahŕňajte to do zážitku z dovolenky.
Keď sa dovolenka odkladá alebo predlžuje
Ročnú dovolenku je možné odložiť alebo predĺžiť. Môže sa to uskutočniť počas aktuálneho pracovného roka (pracovný rok) aj v nasledujúcom roku.
Ročná platená dovolenka sa predlžuje alebo presúva na iné obdobie v prípade dočasnej invalidity zamestnanca. Ďalším dôvodom na preloženie alebo predĺženie je, že osoba plní štátne povinnosti počas svojej platenej dovolenky za kalendárny rok, ak pracovná legislatíva ustanovuje oslobodenie od práce. Zamestnávateľ určuje konkrétne dátumy, na ktoré sa dovolenka presúva, pričom zohľadňuje želania zamestnanca.
Dovolenku si preplánujte aj vtedy, ak nebola vyplatená dovolenka aspoň tri dni pred nástupom na dovolenku alebo ak zamestnanec nebol dva týždne vopred upozornený na dátum nástupu na dovolenku. V týchto dvoch prípadoch zamestnanec napíše žiadosť o prevod voľnej formy, v ktorej uvedie požadované dátumy prevodu dovolenky.
Dodajme, že dovolenku za kalendárny rok možno so súhlasom zamestnanca presunúť do nasledujúceho pracovného roka, ak neprítomnosť zamestnanca v práci nepriaznivo ovplyvňuje činnosť zamestnávateľa. Dovolenku si musí zamestnanec vyčerpať najneskôr do 12 mesiacov po skončení pracovného roka, za ktorý sa dovolenka poskytuje. Inými slovami, dovolenku si môžete presunúť len do nasledujúceho pracovného roka.
Takéto pravidlá stanovuje článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Trvanie dovolenky
Už sme spomenuli, že dĺžka ročnej platenej dovolenky je zvyčajne 28 kalendárnych dní plateného odpočinku. Ak má zamestnanec právo na predĺženú alebo dodatočnú dovolenku, potom pri výpočte mzdy za dovolenku v roku 2017 všetky tieto dni
je potrebné zložiť. Toto bude celková dĺžka dovolenky.
Trvanie odpočinku v kalendárnom roku nie je obmedzené. Ak sa teda človeku nahromadili nevyčerpané dni, môže si ich po dohode so zamestnávateľom odobrať všetky naraz. Povedzme, že zamestnanec má nárok na ročnú základnú platenú dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní. A za posledné dva pracovné roky nemal 40 dní dovolenky. Všetky tieto dni má zamestnanec právo využiť v rámci jedného kalendárneho roka.
Tieto pravidlá sú ustanovené článkami 115 a 120 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Pozor: pri určovaní dĺžky dovolenky treba z výpočtu vylúčiť dni pracovného pokoja. Okrem toho federálne (špecifikované v článku 112 Zákonníka práce Ruskej federácie) a regionálne. Tie zriaďujú orgány zakladajúcich subjektov Ruska. Tento postup vyplýva zo súboru noriem článkov 22, 120 Zákonníka práce Ruskej federácie, časti 1 článku 72 Ústavy Ruskej federácie, článku 4 zákona z 26. septembra. 1997 číslo 125-FZ. Správnosť tohto prístupu potvrdzuje Rostrud v odseku 2 listu z 12.09. 2013 č. 697-6-1.
Pri poskytovaní dovolenky v pracovných dňoch
Pre niektoré kategórie zamestnancov je dovolenka stanovená nie v kalendárnych, ale v pracovných dňoch.
Najmä dva pracovné dni dovolenky za každý odpracovaný mesiac patria sezónnym zamestnancom a osobám, s ktorými je pracovná zmluva uzatvorená najviac na dva mesiace.
(články 291, 295 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Všetci ostatní zamestnanci, ktorým je v súlade so zákonom stanovená dovolenka v pracovných dňoch (napríklad sudcovia, vedeckí zamestnanci s akademickým titulom a pod.)
previesť jeho trvanie na kalendárne dni. Za týmto účelom vypočítajte trvanie dovolenky podľa šesťdňového rozvrhu pracovného týždňa pri výpočte mzdy za dovolenku v roku 2017.
To znamená, že od dátumu nástupu na dovolenku počítajte počet pracovných dní dovolenky podľa kalendára šesťdňového pracovného týždňa. Tým sa určí posledný deň dovolenky. Potom prepočítajte celkovú dobu dovolenky na kalendárne dni (článok 120, časť 5, článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Ako si môžete rozdeliť dovolenku?
Zamestnanec si môže vyčerpať celú dovolenku alebo si ju rozdeliť na viacero častí. K čerpaniu dovolenky dochádza dohodou medzi zamestnancom a vedením zamestnávateľa. Nevyžadujú sa žiadne ďalšie dokumenty. Jednoducho, dátum poskytnutia každej časti dovolenky je zaznamenaný v rozvrhu dovoleniek.
Existuje len jedno obmedzenie: aspoň jedna z častí delenej dovolenky musí byť aspoň 14 kalendárnych dní. Zvyšné dni môže zamestnanec využiť podľa vlastného uváženia.
To znamená, že si môžete vziať dovolenku aj na jeden deň. Ak to samozrejme zamestnávateľovi nevadí.
Tento postup je stanovený v článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Dodatočná platená dovolenka
Okrem riadnej ročnej dovolenky majú nárok aj niektoré kategórie zamestnancov
na dodatočnú platenú dovolenku. Tieto kategórie zahŕňajú (článok 117 Zákonníka práce Ruskej federácie):
- pracovníci pracujúci so škodlivými alebo nebezpečnými pracovnými podmienkami;
- zamestnanci s osobitnou povahou práce;
- pracovníci s nepravidelným pracovným časom;
- pracovníci pracujúci na Ďalekom severe av podobných oblastiach;
- pracovníci, ktorých poskytnutie dodatočnej dovolenky ustanovujú federálne zákony (napríklad „obete v Černobyle“).
Organizácie, berúc do úvahy ich výrobné a finančné možnosti, môžu samostatne zriadiť ďalšie dovolenky pre zamestnancov.
Postup a podmienky udeľovania týchto dovoleniek určujú kolektívne zmluvy
alebo miestnych predpisov.
Výpočet dovolenky v roku 2018 - príkladyNiekoľko situácií a nuancií, ktorým je potrebné venovať pozornosť, ako aj to, ako môže zamestnávateľ správne vypočítať mzdu za dovolenku pre zamestnanca a aké špeciálne body by sa mali brať do úvahy, nájdete v našom článku.
Výpočet dní dovolenky
Minimálna dĺžka dovolenky pre pracujúcich občanov Ruskej federácie je 28 dní za 1 plne odpracovaný rok. Predlžuje sa o dni choroby, výkon vládnych povinností av niektorých ďalších prípadoch (článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).
- zamestnanci mladší ako 18 rokov;
- obecných a štátnych zamestnancov;
- pedagogický personál;
- osoby so zdravotným postihnutím;
- úradníci na kontrolu drog;
- vyšetrovateľov a prokurátorov pracujúcich v oblastiach so zvláštnym podnebím;
- ostatné kategórie pracovníkov.
Organizácia môže nastaviť iné trvanie dovolenky tak, že to zaznamená v miestnom dokumente.
V našom článku zvážime štandardné možnosti s minimálnym počtom dní dovolenky povoleným podľa Zákonníka práce.
Dĺžka dovolenky sa počíta v kalendárnych dňoch, okrem sviatkov. Ak idú na dovolenku, tak tá sa vlastne o tieto dni predlžuje. Platí sa však len 28 dní. Dovolenku je možné odobrať po častiach.
Za odpracovaný mesiac pripadá 28 / 12 = 2,33 dňa dovolenky. Ak je z neúplného mesiaca odpracovaných viac ako 15 dní, zaokrúhľuje sa na celé mesiace, inak sa pri výpočte dovolenky neprihliada;
Zákon nevyžaduje zaokrúhľovanie celkového počtu dní dovolenky získaných pri výpočte. Ak takéto rozhodnutie prijme zamestnávateľ, zaokrúhľovanie by sa malo vykonať v prospech zamestnanca (list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo 7. decembra 2005 č. 4334-17).
Podľa bodu 5 nariadenia „O špecifikách výpočtu miezd“ (schváleného uznesením vlády Ruskej federácie zo dňa 24.12.2007 č. 922) sa z fakturačného obdobia vylučuje:
- udržiavanie priemerného zárobku zamestnanca;
- byť na nemocenskej dovolenke;
- prestoje v dôsledku zavinenia zamestnávateľa;
- prestávka v práci z dôvodu štrajku, na ktorom sa zamestnanec nezúčastnil;
- ďalšie dni voľna na starostlivosť o postihnuté dieťa.
Príklad
Zamestnanec bol prijatý do organizácie dňa 11.07.2016 a pracoval do 21.03.2018 bez dovolenky. Bol chorý od 12.02.2018 do 21.02.2018.
Najprv sa určí počet mesiacov v odpracovanom období.
12 mesiacov (7.11.2016 - 7.10.2017) + 8 mesiacov a 10 dní (7.11.2017 - 21.3.2018) - 10 dní choroby = 20 mesiacov.
Počet dní dovolenky: 28 / 12 × 20 = 46,67 dňa.
Výpočet priemerného denného zárobku
Výpočet priemerného denného zárobku sa vykonáva za výpočtové obdobie predchádzajúce mesiacu nástupu na dovolenku, teda 12 mesiacov.
Príjmy za zúčtovacie obdobie nezahŕňajú nasledujúce typy platieb (článok 3 nariadenia č. 922):
- finančná pomoc a iné sociálne výhody;
- náhrada za cestovné, jedlo, účty za energie;
- platba za školenie, rekreáciu;
- čiastky pripočítané za obdobia vylúčené z výpočtu priemerného zárobku.
Priemerný denný zárobok (ADE) sa určuje podľa vzorca:
SDZ = ZP / 12 / 29,3;
ZP - zárobok za zúčtovacie obdobie vrátane všetkých platieb okrem tých, ktoré sú uvedené v ods. 3 vyhlášky č. 922;
29.3 - priemerný počet dní v mesiaci (táto hodnota sa používa len pri výpočte dovolenky, v ostatných prípadoch platia iné výpočty SDZ).
POZNÁMKA! Príjmy za zúčtovacie obdobie by mali zahŕňať bonusy naakumulované za toto časové obdobie vrátane bonusov súvisiacich s inými obdobiami. Účtovanie dovolenkových bonusov má však množstvo funkcií.
Ak výpočtové obdobie nie je úplne vypracované, použije sa tento vzorec:
SDZ = ZP / (29,3 × MP + KD),
MP - plne odpracované mesiace;
CD - kalendárne dni v neúplnom mesiaci.
Hodnota CD je určená vzorcom:
KD = 29,3 / KDo × KDr,
KDO - kalendárne dni v neúplne odpracovanom mesiaci;
KDr - kalendárne dni v tom istom mesiaci, ktoré pripadajú na prac.
Príklad
Zamestnanec odpracoval vo firme celých 7 mesiacov a 20 dní v 30-dňovom mesiaci a pred výpoveďou sa rozhodol čerpať pridelenú dovolenku. Počas obdobia práce získal 253 000 rubľov. Priemerný denný zárobok v tomto prípade bude:
SDZ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 rubľov.
Pre viac informácií o tom, ako ísť na ďalšiu dovolenku a okamžite po nej prestať, si prečítajte materiál "Ako správne zariadiť dovolenku s následným prepustením?" .
Ak zamestnanec na začiatku dovolenky nemal žiadny príjem ani pracovné dni, použije sa vzorec:
SDZ = 0/29,3;
O - služobný plat alebo tarifná sadzba (bod 8 vyhlášky č. 922).
Výpočet dovolenky v roku 2018: celková výška mzdy za dovolenku
Plat za dovolenku sa vypočíta podľa vzorca:
OTP = SDZ × CHDO,
OTP - dovolenka;
NDO - počet dní dovolenky.
Príklad
Od 21.3.2018 do 17.4.2018 bolo zamestnancovi poskytnutých 28 dní dovolenky. Obdobie od 03.01.2017 do 28.02.2018 je plne rozpracované. Zamestnanec dostáva mesačný plat 32 000 rubľov. V decembri 2017 mu bola udelená prémia 5 500 rubľov. na základe výsledkov práce v novembri 2017.
Plat = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 rubľov.
SDZ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 rubľov.
OTP = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 rubľov.
POZNÁMKA! Ak sa pri výpočte mzdy za dovolenku zistia chyby, mali by sa prepočítať.
Ak preplatíte, musíte ho zraziť zo mzdy zamestnanca prísne s jeho súhlasom. Ak nedoplatíte, priplaťte si.
Stiahnite si podvádzací list na výpočet ročnej dovolenky .
Výpočet dovolenky: vlastnosti
Pri výpočte mzdy za dovolenku musíte vziať do úvahy zvýšenie platu v organizácii. V tomto prípade sa dovolenka vypočíta s prihliadnutím na zvyšujúci sa koeficient.
POZNÁMKA! Prepočet mzdy za dovolenku s prihliadnutím na zvyšujúci sa faktor sa vykoná len vtedy, ak sa mzda zvýšila súčasne všetkým zamestnancom podniku, oddelenia alebo pobočky (odsek 16 vyhlášky č. 922).
Zamestnancom vykonávajúcim sezónne práce alebo zamestnaných na základe pracovnej zmluvy najviac na 2 mesiace sa dovolenka počíta v pracovných dňoch. Priemerný denný zárobok sa vypočíta takto:
SDZ = ZP / DS,
DS je počet pracovných dní v šesťdňovom období.
Celková suma je určená vzorcom:
OTP = SDZ × CHDOr,
CHDOr - počet dní dovolenky poskytnutých v pracovných dňoch.
Za každý odpracovaný mesiac majú branci nárok na 2 dni dovolenky (článok 295 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Príklad
Na obdobie od 3.1.2018 do 4.8.2018 bol do organizácie prijatý maliar P.V.
Podľa žiadosti mu bola poskytnutá dovolenka na 2 dni - 9. a 10. apríla - s ďalším prepustením. Mzda zamestnanca podľa zmluvy predstavovala 37 000 rubľov.
Účtovníčka vypočítala počet dní na výpočet podľa šesťdňového rozvrhu. Rovná sa:
SDZ = 37 000 / 32 = 1 156,25 rubľov.
OTP = 1 156,25 × 2 = 2 312,50 rub.
Výsledky
Takže na výpočet mzdy za dovolenku musíte určiť:
- počet dní dovolenky pripadajúcich na zamestnanca;
- aké druhy platieb sú zahrnuté do výpočtu a čo je potrebné vylúčiť;
- poistné zohľadnené pri výpočte;
- príjem zamestnanca za deň.
Ak sa pri výpočte vyskytnú ťažkosti, môžete použiť ustanovenie č. 922 Zákonníka práce Ruskej federácie, interné regulačné dokumenty podniku alebo sa obrátiť o pomoc na internet. Odpovede na mnohé otázky týkajúce sa miezd sa zhromažďujú na webovej stránke v časti „Platy a personál“.
Zamestnancom sa poskytuje ročná dovolenka pri zachovaní miesta výkonu práce (pozície) a priemerného zárobku. (článok 114 Zákonníka práce Ruskej federácie). Okrem toho majú niektoré kategórie zamestnancov nárok aj na ďalšiu dovolenku popri hlavnej dovolenke.
Priemerná mzda, ktorú si zamestnanec ponechá počas dovolenky (výška dovolenky) sa určuje podľa vzorca:
Výška dovolenky = priemerný denný zárobok × počet dní dovolenky
Výška dovolenky bude závisieť aj od toho, či tarifné sadzby (platy) boli zvýšené počas zúčtovacieho obdobia alebo neskôr.
Počet dní dovolenky na výpočet
Najčastejšie sa dovolenka poskytuje v kalendárnych dňoch. Štandardná platená základná dovolenka je 28 kalendárnych dní. Okrem toho si zamestnanec môže vziať voľno nie okamžite, ale po častiach.
Niektoré kategórie pracovníkov majú nárok na predĺženú základnú dovolenku (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie). Napríklad pracovníci mladší ako 18 rokov musia odpočívať 31 kalendárnych dní a osoby so zdravotným postihnutím - 30 (článok 267 Zákonníka práce Ruskej federácie, článok 23 federálneho zákona z 24. novembra 1995 č. 181-FZ)
Pracovné právo stanovuje aj dodatočné dovolenky pre zamestnancov (článok 116 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pre výpočet je dôležité vylúčiť z dní dovolenky všetky dni pracovného pokoja. Teda ako všetky celoruské sviatky ustanovené čl. 112 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj sviatky ustanovené v konkrétnom regióne zákonom subjektu Ruskej federácie (časť 1 článku 72 Ústavy Ruskej federácie, článok 22, 120 Zákona práce Kódex Ruskej federácie, článok 4 federálneho zákona z 26. septembra 1997 č. 125-FZ, str. 2 listy Rostrud z 12. septembra 2013 č. 697-6-1).
Určenie fakturačného obdobia
Vo všeobecnosti je zúčtovacie obdobie na výpočet priemerného denného zárobku vymedzené ako 12 kalendárnych mesiacov predchádzajúcich mesiacu, do ktorého pripadá prvý deň dovolenky (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 4 nariadení, schválený Nariadenie vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922, ďalej len Nariadenia).
Z fakturačného obdobia je potrebné vylúčiť vždy, keď zamestnanec (bod 5 Nariadení):
- Prijatá platba vo forme priemerného zárobku (s výnimkou prestávok na stravovanie dieťaťa v súlade so zákonom). Napríklad čas pracovnej cesty alebo iného plateného voľna;
- bol na nemocenskej dovolenke alebo materskej dovolenke;
- Nefungoval kvôli prestojom bez jeho vlastnej viny;
- Nezúčastnil sa štrajku, ale kvôli nemu nemohol fungovať;
- Využili ďalšie platené dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti a osoby so zdravotným postihnutím od detstva;
- V ostatných prípadoch bol prepustený z práce s úplným alebo čiastočným zadržaním mzdy alebo bez odmeny. Napríklad čas dovolenky na vlastné náklady alebo rodičovská dovolenka.
Môže sa ukázať, že za 12 mesiacov pred dovolenkou vôbec nebol čas, kedy bola zamestnancovi vyplatená mzda za skutočne odpracované dni, alebo že celé toto obdobie pozostávalo z času vylúčeného z výpočtového obdobia. V tomto prípade ako výpočtové obdobie musíte vziať 12 mesiacov predchádzajúcich prvým uvedeným 12 mesiacom (článok 6 Nariadení).
Ak zamestnanec počas 24 mesiacov pred začiatkom dovolenky nemal skutočnú vzniknutú mzdu alebo skutočne odpracované dni, za výpočtové obdobie sa berú dni mesiaca, v ktorom zamestnanec odchádza na dovolenku (článok 7 Nariadenia). .
Kolektívna zmluva alebo miestny regulačný akt môže stanoviť iné zúčtovacie obdobia na výpočet priemernej mzdy, ak to nezhorší situáciu pracovníkov (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Stanovenie zárobku za zúčtovacie obdobie
Všetky platby nahromadené zamestnancovi, ktoré poskytuje platobný systém zamestnávateľa, sa berú do úvahy bez ohľadu na zdroje týchto platieb (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie). V odseku 2 Predpisov, schválené. Nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922 existuje otvorený zoznam takýchto platieb.
Do výpočtu priemerného zárobku nemožno zahrnúť:
- Všetky platby nabehli zamestnancovi za čas vylúčený zo mzdového obdobia. Sú uvedené v článku 5 Predpisov. Napríklad priemerný zárobok za dni pracovných ciest a v iných podobných prípadoch sociálne dávky, platby za prestoje;
- Všetky sociálne dávky a iné platby, ktoré nesúvisia so mzdou. Napríklad finančná pomoc, úhrada nákladov na stravu, cestovné, školenia, služby, rekreáciu, darčeky pre deti (článok 3 Nariadenia);
- Bonusy a odmeny, ktoré nie sú poskytované systémom odmeňovania (článok „n“, článok 2 Nariadení).
Bonusy (iné odmeny) poskytované systémom odmeňovania sa berú do úvahy s prihliadnutím na určité vlastnosti stanovené v článku 15 Nariadení:
Výpočet priemerného denného zárobku
Keď poznáte zúčtovacie obdobie a celkovú výšku zárobku za toto obdobie, mali by ste určiť priemerný denný zárobok zamestnanca:
Priemerný denný zárobok = zárobok za fakturačné obdobie / (12 × 29,3)
29.3 vo vzorci zodpovedá priemernému mesačnému počtu kalendárnych dní v plne odpracovanom zúčtovacom období. Okrem toho sa zúčtovacie obdobie považuje za plne odpracované, ak v každom mesiaci tohto obdobia nie sú z zúčtovacieho obdobia vylúčené žiadne dni (dni dočasnej invalidity, služobných ciest, dovoleniek, prestojov a pod.).
Ak fakturačné obdobie nie je úplne spracované, použije sa vzorec:
Priemerný denný zárobok = zárobok za zúčtovacie obdobie / (29,3 × Počet plne odpracovaných mesiacov vo zúčtovacom období + Počet kalendárnych dní v neúplne odpracovaných mesiacoch zúčtovacieho obdobia)
Navyše za každý mesiac, ktorý nie je úplne odpracovaný, musíte použiť vzorec:
Počet kalendárnych dní v neúplne odpracovanom mesiaci = 29,3 * Počet kalendárnych dní spadajúcich do odpracovaného času v danom mesiaci / Počet kalendárnych dní v mesiaci.
Príklad
Zamestnankyňa pracuje v organizácii od 1.1.2015. Dňa 14.12.2015 nastupuje na dovolenku na 14 kalendárnych dní. V tomto prípade je zúčtovacie obdobie 11 mesiacov – od 1. januára do 30. novembra. Počas fakturačného obdobia predstavovala výška zárobku na výpočet dovolenky 600 000 rubľov. Počas tohto obdobia nedošlo v organizácii k zvýšeniu platov.
Zamestnanec bol v marci na pracovnej ceste 21 kalendárnych dní. Zvyšné marcové dni sú 10 (31 - 21). V súlade s tým je marec neúplným mesiacom zúčtovacieho obdobia, z ktorého sa na výpočet dovolenky berie iba 9,5. dní (29,3 * 10/31).
V októbri bol zamestnanec chorý 11 kalendárnych dní. Zvyšné októbrové dni sú 20. (31. - 11.). V súlade s tým je október tiež neúplný mesiac, z ktorého sa na výpočet mzdy za dovolenku berie iba 18,9 dní (29,3 * 20/31).
Do zúčtovacieho obdobia (11 - 2) zostáva 9 plne odpracovaných mesiacov. Podľa toho bude priemerný denný zárobok zamestnanca:
600 000 rubľov. / (29,3 dňa * 9 mesiacov + 9,5 dňa + 18,9 dňa) = 2054,09 rub.
Zamestnancovi musí byť vyplatená dovolenka vo výške 28 757,2 rubľov. (2 054,09 RUB * 14 dní).
Ak zúčtovacie obdobie nebolo vôbec vypracované a bezprostredne pred dovolenkou nebola mzda (napr. zamestnanec sa vrátil z materskej dovolenky alebo bol na dlhšej pracovnej ceste a hneď ide na dovolenku), vzorec je uplatňované (článok 8 pravidiel):
Priemerný denný zárobok = Mzda (tarifná sadzba) / 29.3
Účtovanie o zvýšení miezd (tarifné sadzby)
Pri výpočte mzdy za dovolenku musíte použiť faktor zvýšenia, ak sa platy (tarifné sadzby) zvýšili:
- Počas zúčtovacieho obdobia, bezprostredne pred alebo počas dovolenky;
- Okrem toho sa zvýšenie nevzťahuje na jedného alebo viacerých zamestnancov, ale na celú organizáciu, jej pobočku alebo aspoň štrukturálnu jednotku (článok 16 nariadení, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922). Napríklad, ak sa zvýšili platy všetkých zamestnancov oddelenia „Účtovníctvo“ podniku, potom je potrebné použiť koeficienty pri výpočte mzdy za dovolenku pre všetkých účtovníkov podniku. Ak sa platy zvyšovali len mzdovým účtovníkom, koeficient sa neuplatňuje.
Faktor zvýšenia = nový plat / starý plat
Ak sa spolu so zvýšením platu zmení štruktúra mesačných platieb a mzdových bonusov, vzorec bude nasledujúci:
Koeficient zvýšenia = (Nová mzda + Nové mesačné platby, príplatky a príplatky v závislosti od výšky mzdy) / (Stará mzda + Staré mesačné platby, príplatky a príplatky)
Pri uplatňovaní faktorov zvýšenia treba brať do úvahy, že nie všetky platby je potrebné upravovať. Koeficient je potrebné uplatniť len na tie platby, ktoré sú stanovené pevným percentom alebo určitým násobkom mzdy (tarifnej sadzby). Tie platby, ktoré sú stanovené v absolútnej výške (nezávisle od platu alebo tarifnej sadzby) alebo vo forme určitého rozsahu (rozsahu) percentuálnych hodnôt alebo násobkov vo vzťahu k platu (tarifná sadzba), nie je potrebné zvyšovať. na výpočet priemerného zárobku.
Na rýchly výpočet použite našu online kalkulačku platenia dovolenky:
Vypočítajte si dovolenku v Kontur.Accounting - pohodlná online služba na výpočet miezda zasielanie správ federálnej daňovej službe, dôchodkovému fondu a fondu sociálneho poistenia. Služba je vhodná pre pohodlnú spoluprácu medzi účtovníkom a riaditeľom.