Ako formulovať obchodný prípad pre projekt. Zdôvodnenie témy dizertačnej práce
Často sa zdôvodneniu témy neprikladá veľký význam, mylne sa domnievajú, že ide len o formalitu. Odôvodnenie vedeckej práce je najdôležitejšou etapou jej písania.
Kompetentné zdôvodnenie témy vedeckého výskumu výrazne uľahčuje ďalší proces spracovania dizertačnej práce. Starostlivá a podrobná kompilácia tohto dokumentu vám umožňuje najprv pochopiť skúmaný problém, určiť spôsoby jeho riešenia a predpovedať výsledky, ktoré by sa mali dosiahnuť.
Túto fázu práce by ste nemali považovať len za formalitu. Toto je základom každého vedeckého výskumu. Bez vhodnej argumentácie pre výber študijného odboru nemá dizertačná práca zmysel.
Ako zdôvodniť tému dizertačnej práce
Aby sa odôvodnenie stalo skutočne dobrým základom a pomocníkom v ďalšej práci, treba k jeho písaniu pristupovať zodpovedne.
V procese zdôvodňovania je potrebné vykonať podrobnú analýzu informačných zdrojov na danú tému, zistiť, aké štúdie už boli vykonané a určiť stupeň znalosti problému. Mali by ste si prezrieť dostupné abstrakty, vedecké články a monografie na danú tému výskumu. Vhodné je študovať nielen domáce zdroje, ale aj zahraničné.
Zároveň je potrebné konštruktívne kritizovať existujúci výskum a v nich navrhovaný vývoj a zdôvodniť potrebu hľadania nových relevantných a populárnych riešení.
Hlavný dôraz by sa mal klásť na preukázanie užitočnosti predpovedaných výsledkov a ich relevantnosti vo výrobe a vo vede.
Pri zostavovaní odôvodnenia by ste mali požiadať o pomoc svojho nadriadeného. Následne sa zdôvodnenie prerokuje na porade katedry a tému dizertačnej práce schvaľuje akademická rada.
Etapy zdôvodňovania témy dizertačnej práce
Zdôvodnenie témy dizertačnej práce prebieha v niekoľkých etapách, z ktorých každá musí byť premyslená a kompetentne navrhnutá.
Formulácia témy
Správna formulácia výskumnej témy je kľúčom k jej úspešnému napísaniu. Téma musí zodpovedať Odbornému pasu Vyššej atestačnej komisie - to je hlavné kritérium správnosti jej výberu a formulácie. Treba mať na pamäti, že téma môže byť pri písaní dizertačnej práce upravená. V počiatočnej fáze formulovania témy je hlavnou úlohou odrážať novosť, predmet a účel práce. Pri čítaní témy by čitateľ nemal mať pochybnosti o obsahu diela.
Relevantnosť témy
V časti odôvodnenia, kde potrebujete preukázať relevantnosť zvolenej témy, by ste mali odpovedať na otázku „na čo je táto dizertačná práca? Je potrebné dbať nielen na praktickú hodnotu, ale aj na relevantnosť vedeckého štúdia problému.
Stanovenie účelu a cieľov štúdie
Cieľom práce je odpovedať na otázku, ako bude problém vyriešený. Cieľ by mal korelovať s témou dizertačnej práce a mal by byť organicky založený na relevantnosti.
Ciele práce sú koncipované tak, aby bolo zrejmé, po vyriešení akých otázok bude cieľ výskumu dosiahnutý.
Predpokladaná novinka štúdie
Je potrebné uviesť, aká bude inovatívnosť vykonávaného výskumu a ako sa bude líšiť od doterajšej práce.
Zamýšľaný praktický význam
V tejto časti je uvedená požiadavka na riešenie problému v praxi a možnosti využitia výsledkov vo výrobe. Je vhodné objasniť, kde presne možno výsledný vývoj uplatniť.
Príklad zdôvodnenia témy diplomovej práce
aktualizované: 15. februára 2019 používateľom: Vedecké články.Ru
Často vyvstávajú otázky, ako napísať relevantnosť projektu alebo ako napísať zdôvodnenie relevantnosti kreatívneho projektu o technike alebo iných predmetoch v škole. Uvedieme príklady zaznamenávania a formalizácie opodstatnenosti (relevantnosti) projektu.
V tejto časti zvážime príklad odôvodnenia výberu témy projektu, jej vývoja a implementácie a zostavíme plán odôvodnenia na príklade projektu kreatívnej technológie.
To, čo je opísané, je príkladom zdôvodnenia výberu témy kreatívneho projektu o technológii, relevantnosti a uskutočniteľnosti vykonávania vybranej práce v škole.
Namiesto zdôvodnenia sa môže objaviť relevantnosť témy projektu alebo problému projektu, ktorých príklady formulácie uvádzame aj na našej stránke nižšie. V projekte môžete použiť slovo „Rationale“ alebo „Relevance“, je to na vašom uvážení.
Odôvodnenie relevantnosti projektu
Pri zdôvodňovaní výberu projektu v sekcii Úvod do kreatívneho projektu sa musíte rozhodnúť, prečo je potrebné práve túto kreatívnu prácu vykonať práve teraz.Odôvodnenie relevantnosti kreatívneho projektu- ide o vysvetlenie nevyhnutnosti, nevyhnutnosti a užitočnosti realizácie daného kreatívneho projektu. Jednoducho povedané, ak kreatívny technologický projekt nie je v našej dobe relevantný, tak prečo a pre koho by sme ho mali vytvárať?
Zdôvodnenie výberu kreatívneho projektu zvyšuje význam projektu a očakávané výsledky a umožňuje využiť a uplatniť v praxi vypracovanie tohto projektu.
Písanie zdôvodnenie kreatívneho projektu s využitím technológie(zdôvodnenie výberu modelu), tak ako v každom inom predmete, je základnou požiadavkou každej kreatívnej projektovej práce.
Pri obhajobe tvorivého projektu porota venuje osobitnú pozornosť správnemu, kompetentnému a výstižnému zdôvodneniu relevantnosti tvorivého projektu študenta.
Relevantnosť témy kreatívneho projektu
Pri formulovaní relevantnosti vášho projektu sa musíte rozhodnúť, prečo je potrebné tento konkrétny kreatívny projekt alebo prácu dokončiť práve v tejto dobe, prečo je to potrebné práve dnes.
Relevantnosť kreatívneho projektu- ide o mieru jeho dôležitosti v danom momente a v danej situácii pre riešenie určitého problému, úlohy alebo problému.
Relevantnosť témy projektu- to je požiadavka na štúdium tohto problému, praktickú a tvorivú realizáciu jeho riešenia.
Príklady zdôvodnenia relevantnosti technologického projektu
Pozrime sa na niekoľko príkladov opodstatnenosti výberu témy kreatívneho projektu o technike a jej relevantnosti pre študentov všeobecných vzdelávacích inštitúcií.
Ako často počúvame, že veci vyrobené vlastnými rukami prinášajú pohodlie a teplo do nášho domova. Aby ste to dosiahli, nemusíte vždy minúť veľa peňazí. Chceme priniesť niečo svieže, nové, originálne nielen do našej izby, ale vytvoriť útulnosť a pohodlie v triede, kde získavame vedomosti a trávime veľa času.
Čo si môžete vybrať na dekoráciu a vytvorenie pohodlia v triede, samozrejme, nástenný panel. Môže to byť obrázok: kytica ruží, slnečnice za oknom, nezábudky, letná kytica. Ktorý obraz by ste mali uprednostniť? Dielo bude potrebné zarámovať a zavesiť v triede.
Po dlhom premýšľaní sme sa rozhodli dokončiť obraz „Slnečnice za oknom“. Je krásna, originálna, objemná a kancelárii, v ktorej vedieme hodiny aj hodiny, dodá jedinečnú chuť. Toto je najlepšie riešenie.
A tak sme sa rozhodli urobiť prácu spoločne a vybrali sme si obraz „Slnečnice za oknom“.
Žijem v úžasnej krajine, ktorá je bohatá nielen na historické udalosti, ale aj na prírodné zdroje. Rozmanitosť a nádhera rastlinného sveta prekvapuje nielen ruských básnikov a umelcov, ale aj zahraničných. Zaujímam sa o rastliny, pestré farby kvetov priťahujú moju pozornosť. Obdivujem ich rozmanitosť na jar, v lete a v chladných jesenných dňoch.
Preto som sa rozhodla ich všetky poskladať metódou nášivky. Vybrané rastliny kombinujú rôzne farby, vyžarujú teplo, svetlo a radosť. V chladnom zimnom dni mi kvetinový aranžmán pripomenie teplé a jasné dni.
Transformovateľnú vázu je možné použiť priamo ako vázu na ovocie, ako aj dosku na krájanie a horúci stojan. Možno použiť aj ako dekoratívny prvok. Miska na ovocie je veľmi skladná, v prípade potreby sa dá vždy ľahko zložiť. V zloženom stave nezaberá prakticky žiadne miesto a možno ho kedykoľvek vrátiť do „bojovej pripravenosti“.
V našom malom meste nie je možné zakúpiť takúto vázu v obchode, takže vytvorenie takejto vázy by bolo dobrým riešením na zakúpenie ako darček.
- pevnosť;
- estetika;
- praktickosť pri používaní;
- vyrobiteľnosť;
- nízka intenzita práce;
- originalita foriem;
- dostupnosť materiálu;
- možnosť sériovej výroby.
V triede som urobil prieskum.
- Ktorý model ovocnej misy je najoriginálnejší a najestetickejší?
- "Swan" - 40%
- "Apple" - 33%
- "Tiger" - 37%
Významná časť finančnej analýzy so špeciálnym formulárom na hodnotenie dopadov ukazuje, ako napísať obchodný prípad. Príklad použitia takejto formy, sledovanie procesu zmien čistých finančných tokov, ktoré vznikajú v dôsledku implementácie opatrení, bude uvedený v tomto článku. Pri takomto pláne by hodnotenie peňažných tokov v podnikových programoch malo smerovať k pozitívnym zmenám v sociálno-ekonomickej sfére.
zákon
Ruská legislatívna prax jasne načrtla, ako napísať ekonomické odôvodnenie, ktorého príklad je uvedený v článku 105 (Pravidlá Štátnej dumy Ruskej federácie) a týka sa finančnej realizovateľnosti pri predkladaní zákonov, ktoré si vyžadujú určité materiálne náklady na implementáciu. Vláda pred predložením návrhu zákona posudzuje príslušné materiály.
V prvom rade je vypracovaná dôvodová správa, ktorá stanovuje koncepciu návrhu zákona so všetkými predmetmi legislatívnej úpravy. Druhý dokument ukazuje, ako napísať obchodný prípad. Tento príklad nie je univerzálny, keďže je určený pre konkrétny projekt a rešpektuje záujmy konkrétneho zákazníka. Prirodzene, každý prípad si vyžaduje individuálny prístup – zakaždým s inými výpočtami a plánmi, keďže finančné zdôvodnenia píše všade a každý – od zákonodarcov v Štátnej dume až po študentov na hodinách techniky na strednej škole.
FEO
Ako napísať obchodný prípad? Príklad si môžete pozrieť nižšie. Všetko závisí od objektu, ktorému je venovaná: či už ide o technické predpisy, organizácie s vlastnými normami alebo dokonca národné hospodárstvo, ktoré hľadá finančné cesty na oživenie hospodárstva. Zoberme si napríklad technický predpis, ktorý vyžaduje jasne definované finančné zdôvodnenie zmeny noriem alebo technických predpisov.
Pri realizácii projektu sa nevyhnutne prerozdelia náklady, prínosy a riziká každého štátneho subjektu, podniku alebo komunity. Len málo ľudí vie, ako napísať obchodný prípad. Vzor existuje pre každý typ činnosti, ale nemožno ho nazvať univerzálnym. Implementácia takéhoto postupu je potrebná v počiatočnej fáze - počas návrhu, čo vám umožní vyhnúť sa mnohým chybám a získať veľa príležitostí.
Výhody obchodného prípadu
V prvom rade sa pri písaní zdôvodnenia predpovedajú zmeny v nákladoch, identifikujú sa riziká a prínosy všetkých ekonomických subjektov. Dôvodom je presné posúdenie finančného a ekonomického efektu v súvislosti so zmenami niektorých noriem. Náklady sa optimalizujú prispôsobením smeru ekonomického rozvoja a vývoj nových noriem pomôže splniť túto úlohu.
Konkrétne modelovanie zabezpečeného dopadu týchto vypracovaných noriem vám krok za krokom povie, ako napísať obchodný prípad. Vzorka sotva odráža skutočnú situáciu daného podniku, odvetvia alebo spoločnosti. Len človek vo vnútri situácie dokáže identifikovať víťaznú a prehrávajúcu stranu. Požiadavky na zmenu musia byť efektívne zosúladené so všetkými systémami podliehajúcimi technickej regulácii, pričom sa musí plne využiť realizácia akéhokoľvek projektu.
Zmenky
Regulačné právne akty si vyžadujú aj materiálne alebo finančné náklady, a preto zákonodarca, ktorý navrhuje nový projekt, musí napísať ekonomické zdôvodnenie, to znamená poskytnúť konkrétne finančné kalkulácie. Tieto odôvodnenia, priamo súvisiace so zavedením novej normy alebo so zmenou právneho aktu, musia uvádzať príjmy a výdavky rozpočtov na všetkých úrovniach, náklady každého hospodárskeho subjektu, náklady spoločnosti (prípadne tretích osôb), daňové príjmy a efektívnosť rozpočtu.
Takto sa robia všetky reformy v štáte: menia sa riadiace mechanizmy, zavádzajú sa samoregulačné organizácie, menia sa pravidlá obchodu a výroby, niektoré nové služby poskytujú členovia združení a združení. Po pravde, efektívnosť zavedenia akéhokoľvek návrhu zákona sa dá len málokedy priamo a presne vypočítať, ako to spoločnosť teraz na vlastné oči dosvedčuje – sprevádzajú ich mnohé chyby a nepresnosti. Zrejme nie všetci zákonodarcovia vedia napísať ekonomické zdôvodnenie prebiehajúcich operácií. Pri uskutočňovaní reforiem je dôležitá najmä prognóza sociálno-ekonomických dôsledkov a účinkov.
Ako je to potrebné?
Finančné a ekonomické hodnotenie každej inovácie by malo byť čo najpresnejšie a malo by vopred identifikovať politické, administratívne, ekonomické a iné účinky a dôsledky. „Mladí reformátori“ vedia najlepšie napísať ekonomické zdôvodnenie odcudzenia majetku štátu, ale spoločnosť teraz s veľkými ťažkosťami, bolesťami a stratami prekonáva následky tohto poznania. Bolo však potrebné zhodnotiť v peňažnom vyjadrení nielen naše akvizície, ale aj straty (to je z časti ekonomického zdôvodnenia s názvom „dodatočné náklady“). Bol identifikovaný vplyv takýchto zmien na financie všetkých zainteresovaných strán a rozpočty na všetkých úrovniach? A to je nevyhnutná podmienka pre správne vypracovanie ekonomického zdôvodnenia.
Nie, nič nebolo odhalené, len veľké množstvo občanov krajiny „nezapadlo na trh“. Ako napísať obchodný prípad pre nedostatok miezd, ktorý ľudia už niekoľko mesiacov nevideli? Bolo potrebné vykonať dôkladnú analýzu všetkých zmien v štruktúre príjmov, výdavkov a rizík ekonomických subjektov, celej spoločnosti, teda tretích osôb, a to je neotrasiteľné pravidlo pre zostavovanie ekonomických zdôvodnení. Bola potrebná podrobná analýza všetkého, čo súvisí so zmenami v kontrolných mechanizmoch. Pri tomto finančnom prepočte bolo potrebné poctivo vyhodnotiť (speňažiť!) prerozdelenie benefitov a to úplne pre všetky zainteresované či dotknuté zmeny.
O uskutočniteľnosti
Ide o poctivú a nestrannú analýzu situácie ešte pred začatím akýchkoľvek zmien, ktoré môžu pomôcť pri hodnotení realizovateľnosti akéhokoľvek projektu, predovšetkým v peňažnom vyjadrení. Potom sú uvedené odporúčania týkajúce sa súladu s týmto stavom vecí. Postupy ekonomického zdôvodnenia by sa mali vykonávať už v prvej fáze, keď je projekt stále vo fáze vývoja. Navrhovanie zmien právnych predpisov si vyžaduje pomerne silné opodstatnenie, pretože len tak možno predvídať riziká, prínosy a náklady rôznych ekonomických subjektov. Iba obchodný prípad môže načrtnúť náklady na základe očakávaného zvýšenia príjmov alebo zníženia nákladov. Peniaze sa míňajú na to, aby v budúcnosti zarobili výrazne viac alebo míňali menej.
Finančné jemnosti
Ako napísať obchodný prípad pre banku, aby ste ju presvedčili, aby investovala do projektu? Najprv musíme pochopiť niektoré tvrdé pravdy o požičiavaní si. Zohľadňuje písomné zdôvodnenie, že peniaze majú dnes vo všeobecnosti väčšiu hodnotu, než budú v čo najkratšom čase? Veď banka ich dá, samozrejme, na úrok. Ale aj keď existujú osobné dostupné prostriedky, ktoré môžu pokryť výdavky, vypočítalo odôvodnenie percento z vkladu, ktoré sa nevyhnutne stratí pri investovaní peňazí do projektu?
Ako napísať ekonomické zdôvodnenie zmluvy s bankou tak, aby preukázalo, že všetky výdavky budú efektívne a viac ako splatené, teda budúce príjmy splatia úroky z úveru alebo prevýšia úroky z vkladu? Musíte nájsť najsľubnejšie aspekty daného projektu a v zdôvodnení dokázať, že všetky navrhované výdavky skutočne prinesú úspory alebo príjmy rovnaké ako plánované. A nemusíte hľadať hotové formuláre a tlačené formuláre. Treba mať na pamäti, že jednoducho neexistujú žiadne prísne pravidlá pre dokumentáciu finančnej štúdie alebo štúdie uskutočniteľnosti.
Forma ekonomického zdôvodnenia by mala byť čo najjednoduchšia a musí uvádzať dôvod, ktorý ovplyvnil rozhodnutie organizácie realizovať tento projekt. Diskusia o očakávaných prínosoch by však mala byť veľmi podrobná, s aplikáciou alternatív, ktoré môžu byť užitočné, a podrobnou finančnou analýzou, ktorá určí investičnú atraktivitu projektu. V praxi zvyčajne nikto nevie, ako napísať štúdiu uskutočniteľnosti, najmä pri projektoch, pri ktorých ide o značné riziko. Najčastejšie sa vypracúva ako samostatný dokument a slúži ako príloha k presnej forme inicializácie tohto projektu. Ak je v skutočnosti projekt malý, všetky výhody môžu byť uvedené priamo v inicializačnom formulári.
Jednotlivé prvky
Typicky sú výsledky projektu určené a uvedené v jeho materiálnej stránke, to znamená, že všetky parametre sú merateľné: úspora nákladov, zvýšenie kapacity alebo produktivity, zvýšenie trhu, zvýšenie príjmu a podobne. Pred napísaním odôvodnenia má zmysel porozprávať sa so záujemcami o investíciu do projektu alebo s licenčnými úradmi o tom, čo presne chcú v odôvodnení vidieť, čo je pre nich najdôležitejšie.
A predsa treba mať pri písaní odôvodnení na pamäti niektoré materiálne prvky. A čím je projekt zložitejší, tým väčší počet takýchto prvkov v ňom bude: zníženie nákladov, úspory, možnosť generovania dodatočného príjmu, zvýšenie podielu spoločnosti na trhu, úplná spokojnosť zákazníkov, smerovanie peňažných tokov. Ten je zdokumentovaný ako hlavná časť obchodného prípadu projektu.
Peňažné toky
Cieľom tejto analýzy je pomôcť výborom alebo jednotlivcom, ktorí posudzujú projekty, vybrať tie najvhodnejšie na implementáciu. Merateľné prvky sú už uvedené vyššie, ale nimi obchodný prípad nekončí. Sú aj nehmotné a nie je ich málo. Medzi hlavné patrí napríklad prechodné obdobie a jeho náklady, prevádzkové náklady, zmeny podnikových procesov, personálna výmena a podobne.
V ekonomickom zdôvodnení s uvedením všetkých dostupných spôsobov realizácie projektu v praxi je potrebné náležite priznať alternatívne riešenia. Napríklad medzi tisíckami dodávateľov s miliónmi ponúkaných rovnakých produktov nemá takmer nikto rovnakú cenu.
Ako urobiť akvizíciu ziskovou? Ekonomické opodstatnenie bude musieť zodpovedať mnohé, často nepohodlné alebo jednoducho zložité otázky. Je výhodnejšie kúpiť si hotové riešenie alebo nájsť alternatívu, vlastnú možnosť. Alebo si ho môžete čiastočne kúpiť a čiastočne predať sami. Takýchto odpovedí by malo byť v ekonomickom odôvodnení veľa.
Poručníctvo
V závislosti od kultúry organizácie obchodný prípad napíše správca alebo samotný projektový manažér. Ale v každom prípade je za projekt zodpovedný správca, teda investor, je to on, kto je zodpovedný za finančnú efektívnosť, kým manažér ho plánuje, realizuje a prakticky realizuje. Lídrom je forma a strážcom je obsah, teda investícia. A preto je hlavnou vecou sprostredkovať investorovi presnú výšku nákladov na celý projekt, uviesť správnu dobu návratnosti a predpovedať atraktívne výsledky.
Tento problém je zakorenený výlučne v špecifikách vašej činnosti. Ľudia čelia tomuto problému každý deň, takže nikdy nezaškodí hrať na istotu a urobiť si štúdiu ekonomickej realizovateľnosti sami.
Ako napísať obchodný prípad - vzor
Povinným faktorom v takom prípade bude predpoveď. Prognóza pri takomto podnikaní vám poskytne hrubý odhad nákladov, ktorým budete čeliť, a tiež prínosov. V tomto prípade by ste mali pracovať na optimalizácii tých faktorov, ktoré sú nežiaduce a neprinášajú výhody.
Mali by ste začať prerozdeľovať svoje výdavky, aby ste nasmerovali tok záležitostí správnym smerom. Na dosiahnutie týchto cieľov ľudia robia rôzne kroky, napríklad ovplyvňujú technické predpisy, konkrétne ich menia. Pomôže aj súlad s priemyselnými predpismi, takže túto metódu neodpisujte.
Dôraz by sa mal klásť na plán technických predpisov. V tomto prípade hovoríme o vytvorení interakcie medzi požiadavkami v rôznych fázach štruktúry tohto nariadenia.
Prerozdelenie výdavkov je dôležitým krokom, ktorý si vyžaduje dodatočnú prípravu. Na to je potrebné zhodnotiť všetky možné zmeny vo finančnom vyjadrení s dôrazom na interagujúce strany. Ďalším krokom je analýza všetkých príjmov a výdavkov, ktoré môžu pri takomto podnikaní nastať.
Je nevyhnutné zhodnotiť celú spoločnosť. Hovoríme konkrétne o finančnej stránke tohto hodnotenia. Ak sa všetko urobí správne, budete môcť identifikovať možné dôsledky z ekonomického a politického hľadiska, ako aj vypočítať približné výsledky.
Vykonajte podrobnú analýzu dokumentačných výpočtov týkajúcich sa zdaňovania, dodatočných nákladov, efektívnosti rozpočtu a iných výdavkov.
Keď sa rozhodnete napísať obchodný prípad, nezabudnite uviesť všetky údaje, ktoré súviseli so skorými výpočtami - pomôže vám to vyhodnotiť účinnosť určitých akcií, takže toto je bod, ktorý by ste mali mať vždy na pamäti.
nepochybne dôležitý a zásadný dokument v počiatočných fázach iniciácie projektu. Štúdia uskutočniteľnosti je súčasťou balíka dokumentov, ktoré projektová kancelária poskytuje potenciálnemu zákazníkovi a zdôvodňuje prínosy a prínosy realizovaného projektu. Jeho správnemu písaniu sa však venuje menej článkov a učebných materiálov ako napríklad písaniu Technické špecifikácie (TOR) A Technické prevedenie (TP). V dnešnom článku sa pokúsime vyplniť túto medzeru a povieme si podrobnejšie o samotnom dokumente štúdie uskutočniteľnosti a o tom, ako ho správne zostaviť.
V encyklopedických príručkách nájdete jednu z definícií tohto pojmu Štúdia uskutočniteľnosti (TES) - dokument, ktorý prezentuje informáciu, z ktorej sa odvodzuje realizovateľnosť (alebo neúčelnosť) vytvorenia produktu alebo služby. Štúdia uskutočniteľnosti umožňuje porovnať požadované náklady a očakávané výsledky, ako aj vypočítať dobu návratnosti investícií a určiť ekonomický efekt realizácie projektu.
Oficiálna definícia tiež uvádza GOST 24.202-80 Požiadavky na obsah dokumentu „Štúdia uskutočniteľnosti na vytvorenie automatizovaného riadiaceho systému»: „Dokument „Štúdia uskutočniteľnosti pre vytvorenie ACS“ (Štúdia realizovateľnosti pre ACS) má zdôvodniť výrobnú a ekonomickú nevyhnutnosť a technickú a ekonomickú realizovateľnosť vytvorenia alebo vývoja ACS...“
Pozrime sa bližšie na samotný dokument.
Každý projekt začína procesmi inicializácia, s formuláciou cieľov riešenia výrobných problémov.
Štúdia uskutočniteľnosti je zostavený s cieľom analyzovať technickú a ekonomickú realizovateľnosť inicializácie projektového projektu.
Práve vo fáze tvorby a zvažovania štúdie uskutočniteľnosti sa zákazník sám rozhodne, či bude do projektu naďalej investovať alebo nie.
Ryža. 1. Rozhodovací proces pre začatie projektu
Ciele a zámery prípravy štúdie realizovateľnostiHlavný účel školenia štúdia uskutočniteľnosti (TES) jedným je zdôvodnenie potreby a realizovateľnosti vytvorenia/modernizácie akéhokoľvek systému (ďalej len Projekt). Cieľová skupina, ktorej je štúdia uskutočniteľnosti určená, však môže byť iná.
Štúdia uskutočniteľnosti môže byť zostavená ako pre interné použitie (napríklad pre koordináciu s manažmentom a ďalší rozvoj projektu), tak aj pre externé použitie (napríklad na potvrdenie investičnej atraktivity projektu pre záujemcov, veriteľov a investorov) . Druhý prípad je najbežnejšia a najžiadanejšia. Developerská spoločnosť pripraví balík dokumentov, ktorého súčasťou je aj štúdia uskutočniteľnosti a odovzdá ho vo formulári Komerčná ponuka potenciálnemu zákazníkovi.
V závislosti od toho, pre koho a na aké účely a úlohy sa dokument štúdie uskutočniteľnosti pripravuje, môže byť hĺbka rozpracovanosti niektorých častí rôzna.
Tu je všeobecná súhrnná tabuľka okruhu potenciálnych zainteresovaných strán pri príprave štúdie uskutočniteľnosti:
zainteresované strany | Ciele/ciele | Oblasti a záujmy v štúdii uskutočniteľnosti |
Majiteľ, majiteľ firmy | Objektívne posúdiť potrebu realizácie posudzovaného projektu | Hlavný dôraz je kladený na súlad so stratégiou spoločnosti, pomer nákladov a výnosov, analýzu efektívnosti investovaných prostriedkov |
Vedúci, generálny riaditeľ | Na analýzu, kontrolu a plánovanie; zdôvodniť prijaté rozhodnutie o realizácii projektu vr. pred predstavenstvom | Hlavný dôraz sa kladie na ciele, zámery, podmienky, termíny, náklady a očakávané výsledky |
Investori, zástupcovia bánk | Posúdiť možnosť investovania do uvažovaného projektu | Hlavný dôraz je kladený na finančný plán a podmienky tvorby príjmov |
Veritelia | Ak chcete urobiť rozhodnutie o úvere | Hlavný dôraz je kladený na finančný plán a plán splácania úveru |
Iniciátor projektu, funkčný zákazník | Pochopiť rozsah a definovať hranice projektu; pochopiť riziká | Hlavný dôraz sa kladie na hranice projektu, možnosti a obmedzenia: funkčné, technické a organizačné obmedzenia, termíny projektu a rozpočet. |
Projektoví manažéri | Ďalej plánovať priebeh projektu; pochopiť hranice a riziká projektu | Hlavný dôraz sa kladie na etapy realizácie. Tiež sa zaujímajú o hranice a obmedzenia projektu (funkčné, technické, organizačné, načasovanie, rozpočet, zdroje) |
Hlavnými úlohami pri tvorbe dokumentu sú: analýza aktuálnej situácie na strane zákazníka, identifikácia súčasných a potenciálnych problémov, popis dostupných zdrojov, analýza a výber optimálneho riešenia, stanovenie kľúčových ukazovateľov a efekt realizácie projektu. V tomto prípade je možné vypracovať štúdiu uskutočniteľnosti spoločne s funkčným oddelením zákazníka (do ktorého bude implementácia vykonaná) na analýzu, plánovanie a zdôvodnenie projektu manažmentu zákazníka.
PROCES PRÍPRAVY FEASIVALOVEJ ŠTÚDIE
Po príprave je štúdia realizovateľnosti schválená a schválená manažmentom. Manažment robí jedno z nasledujúcich možných rozhodnutí:
- Projekt odmietnuť ako nevhodný a ekonomicky nerentabilný.
- Dočasne odložiť projekt s potrebou dodatočného objasnenia.
- Schvaľte dokument štúdie uskutočniteľnosti s ďalším predložením na schválenie
- Schvaľte dokument štúdie uskutočniteľnosti, ktorým sa udeľuje oprávnenie na realizáciu projektu.
Ak je projekt odsúhlasený/schválený, je mu pridelený rozpočet a projektový manažér dostane právomoc realizovať projekt. Ďalej môžetezačať ďalšie implementačné procesy.
KTO PRIPRAVUJE ŠTÚDIU FEASIBILITY1. Prvá možnosť, ak je projekt realizovaný v rámci spoločnosti, vypracovanie štúdie realizovateľnosti priamo realizuje Funkčný zákazník
Funkčný zákazník je zástupcom obchodnej jednotky, ktorý dohliada na ďalší rozvoj projektu a je zodpovedný za vynakladanie finančných prostriedkov na tento projekt.
2. Druhá možnosť, keď potenciálny dodávateľ vypracuje štúdiu uskutočniteľnosti, ktorá má pritiahnuť realizáciu projektu. Do vypracovania štúdie uskutočniteľnosti sa môžu zapojiť aj poradenské spoločnosti tretích strán. Všeobecne sa uznáva, že náklady na vypracovanie štúdie uskutočniteľnosti by nemali byť vyššie ako 5-10%
z nákladov na celý projekt.
Štúdia uskutočniteľnosti zvyčajne predstavuje samostatný dokument. Treba však poznamenať, že vo všeobecnosti je štúdia uskutočniteľnosti podobná podnikateľskému plánu.
Hlavným rozdielom medzi štúdiou uskutočniteľnosti a podnikateľským plánom je však to, že podnikateľský plán priamo popisuje spôsoby implementácie stratégie, cieľov a zámerov organizácie v kontexte projektov potrebných na implementáciu a štúdia uskutočniteľnosti je skôr určená na zdôvodnenie konkrétny projekt .
Štúdia uskutočniteľnosti sa zároveň dá vypracovať rôznymi spôsobmi v niektorých spoločnostiach je to stručný popis na 1-2 strany vo formáte A4, v niektorých ide o súbor dokumentov, na ktorých príprave sa skupina podieľa; špecialistov alebo dokonca funguje celé oddelenie.
Existuje oficiálna štruktúra štúdie uskutočniteľnosti podľa sovietu GOST 24.202-80:
Príklad štruktúry štúdie uskutočniteľnosti(podľa GOST 24.202-80):
|
V praxi každá spoločnosť pripravuje štúdiu uskutočniteľnosti vo svojom vlastnom formáte, pričom popisuje len hlavné časti štúdie realizovateľnosti.
Môžete si vybrať hlavné štandardné časti štúdie uskutočniteľnosti, ktoré sú nevyhnutne prítomné v štúdii uskutočniteľnosti v tej či onej forme:
- Zhrnutie projektu
- Myšlienka projektu. Aká je myšlienka štúdie uskutočniteľnosti projektu a prečo je potrebná? Plán štúdie realizovateľnosti projektu s vysvetlením krok za krokom.
- Odôvodnenie. Prečo sú navrhované práve takéto riešenia, dôvod výberu práve tohto materiálu, typu činnosti alebo zariadenia. Do výpočtu štúdie uskutočniteľnosti je potrebné zahrnúť aj všetky možné vypočítané riziká.
- Výpočty požiadaviek na výrobu (finančné, suroviny, práca, energia). Je potrebné vypočítať, koľko peňazí bude potrebných na spustenie tohto projektu. Ak pripravujete štúdiu uskutočniteľnosti na získanie úveru, mali by ste uviesť všetky možné zdroje príjmu
- Ekonomické opodstatnenie(výpočty, ktoré ukazujú výsledok činnosti podniku po zmenách)
- Závery a návrhy(zhrnutie, záver, vyhodnotenie)
Ak vypracujete štúdiu uskutočniteľnosti s použitím vlastnej štruktúry a formátu, nezabudnite do dokumentu zahrnúť štandardné povinné časti. Znenie sekcií môže byť odlišné, ale musí sa odrážať sémantický účel sekcií záverečný dokument.
Lehota na vypracovanie štúdie uskutočniteľnosti závisí od úrovne podrobnosti opisu štúdie realizovateľnosti; rozsah funkcionality plánovanej na vývoj a implementáciu; počet posudzovaných procesov; pripravenosť a relevantnosť aktuálnych predpisov a iných interných dokumentov popisujúcich ustanovenia pre fungovanie posudzovaných procesov; dostupnosť pripravenej infraštruktúry a špecializovaného personálu.
Takže časový rámec na vypracovanie štúdie realizovateľnosti sa v závislosti od objemu a zložitosti výpočtov pohybuje od 3 dní až po niekoľko mesiacov.
KROK ZA KROKOM NÁVOD NA NAPÍSANIE ŠTÚDIE UKONČITEĽNOSTINapríklad ako základ pre popis si vezmime štruktúru štúdie uskutočniteľnosti podľa GOST 24.202-80, pretože v súčasnosti má najrozsiahlejšiu štruktúru a je oficiálnou štruktúrou pre vypracovanie štúdie uskutočniteľnosti.
Na tieto účely je možné analyzovať efektívnosť alebo neefektívnosť existujúcej infraštruktúry zákazníka a potenciálnej infraštruktúry počas realizácie projektu.
Prečo presne? Po prvé, bude čo najviac odrážať informácie, ktoré nás zaujímajú pri opise tejto časti. Po druhé, tento nástroj je medzi manažérmi najbežnejší, pretože... zobrazuje aktuálny stav so silnými a slabými stránkami a umožňuje identifikovať smer, ktorým sa musíte posunúť ďalej, pomocou silných stránok eliminovať slabé stránky a minimalizovať riziká.
Časť 3. Ciele, kritériá a obmedzenia pri implementácii EDMS
Sekcia popisuje ciele a kritériá implementácie projektu. Časť popisuje aj obmedzenia.
Na formulovanie merateľného cieľa implementácie EDMS môžete použiť všeobecne uznávanú technológiu na vytváranie cieľov.Tieto isté ukazovatele možno v budúcnosti použiť ako kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI, kľúčové ukazovatele výkonnosti).
KPI, kľúčové ukazovatele výkonnosti – ide o ukazovatele výkonnosti jednotky (podniku), ktoré pomáhajú organizácii dosahovať strategické a taktické (operačné) ciele.
Časť 4. Funkcie a úlohy implementovaného Projektu
Táto časť poskytuje popis funkcií a úloh Projektu, ktorý sa plánuje implementovať. napr.
popis automatizovaných procesov na zabezpečenie bezpečného prístupu používateľov do ERP systému.Časť 5. Predpokladané technicko-ekonomické výsledky realizácie Projektu
V časti je uvedený zoznam predpokladaných nákladov, ekonomickej efektívnosti, postupnosti a etáp realizácie Projektu s rozdelením potrebných zdrojov. Ak sa projekt počíta na viac ako rok, ukazovatele sa počítajú ako súčet, tak aj za každý rok samostatne.
Indikátor ROI musia byť vypočítané v etapách: prípravy štúdie uskutočniteľnosti na základe predbežných odborných posudkov; po ukončení implementácie na základe hodnotení zohľadňujúcich optimalizáciu procesov; počas obdobia prevádzky Systému na základe skutočných ukazovateľov. Sleduje sa tak dynamika zmien a skutočná efektívnosť implementácie
Súčasťou štúdie realizovateľnosti sú aj výpočty NPV a finančné a ekonomické ukazovatele EBIT, NOPLAT a ďalšie.
NPV, čistá súčasná hodnota
) je súčet diskontovaných hodnôt toku platieb, zredukovaný na dnešok.
Použité materiály:
1. UFC-Invest, Štúdia uskutočniteľnosti
2. Laboratórium podnikateľských nápadov, Ako sa líši štúdia uskutočniteľnosti od podnikateľského plánu
3. Osnova.ru, Vyvíjame štúdiu uskutočniteľnosti pre implementáciu EDMS (časť 1)
4.Smernice pre prípravu priemyselných štúdií realizovateľnosti