Ako pripraviť vzor sprievodného listu pre dokumenty. Ako napísať sprievodný list k dokumentom - vzor
Sprievodné listy sa zvyčajne vyžadujú od uchádzačov, ktorí sa uchádzajú o pozície na strednej alebo vysokej úrovni, a motivačný list k životopisu sa vyžaduje aj pri zamestnaní v zahraničnej spoločnosti. Preto tí, ktorí sa uchádzajú o tento typ pozície, musia vedieť, ako napísať motivačný list zamestnávateľovi.
V západných krajinách, kde je trh práce dobre rozvinutý, uchádzači o prácu vždy posielajú zamestnávateľovi životopis so sprievodným listom. Ruský trh práce ešte nie je dostatočne rozvinutý, z čoho vyplýva rozdielny postoj rôznych spoločností k motivačným listom.
Ruskí uchádzači o prácu donedávna prinášali zamestnávateľovi životopisy len v papierovej podobe. Keď HR manažéri dostali celú kopu podobných životopisov, museli prehodnotiť každého kandidáta, a to zabralo veľa času, takže o motivačných listoch ako dodatočných papierových dokumentoch sa vôbec nehovorilo.
V súčasnosti však došlo k rozsiahlemu rozvoju výpočtovej techniky a uchádzači o zamestnanie väčšinou odpovedajú na voľné pracovné miesta, ktoré zamestnávatelia uverejňujú elektronicky. Preto 2-odstavcový motivačný list so životopisom nebude predstavovať problém pre náborových manažérov.
Životopis zvyčajne odzrkadľuje informácie o vzdelaní, pracovných skúsenostiach a odborných zručnostiach uchádzača o zamestnanie.
Sprievodný list– ide o doplňujúce informácie o uchádzačovi, ktoré pridáva do svojho životopisu, keď odpovedá na voľné pracovné miesto ponúkané zamestnávateľom. Niekedy si zamestnávatelia najprv prečítajú motivačný list a až potom si prezrú životopis.
Uchádzači často neprikladajú motivačnému listu dôležitosť a považujú ho za zbytočný, pretože všetky základné informácie sú uvedené v životopise. Ale to je úplne nesprávne kvôli tomuto prístupu nemusí človek získať požadovanú pozíciu.
Náboroví manažéri si často po prečítaní zle napísaného motivačného listu ani neprečítajú životopis kandidáta. Niektorí personalisti vôbec neberú do úvahy životopisy bez podporných informácií.
Výhody pre žiadateľa, ktoré poskytuje sprievodný list
Ak uchádzač o zamestnanie doplní svoj životopis o ďalšie informácie, znamená to, že je oboznámený s obchodnými štandardmi akceptovanými spoločnosťami. Sprievodný list má pre žiadateľa aj tieto výhody:
- Životopis má zvyčajne štandardnú štruktúru a takmer všetky životopisy sa od seba len málo líšia a sprievodné informácie môžu ukázať, že žiadateľ má dobrý písaný jazyk a správne zostavuje vety.
- V sprievodných informáciách môžete zdôrazniť motiváciu, čo je dôležitý bod pre uchádzačov, ktorí majú málo skúseností vo zvolenej oblasti činnosti.
- Kandidát na voľné miesto v sprievodnom liste môže hovoriť o svojich silných stránkach, špeciálnych schopnostiach, ktoré môžu byť vhodné pre túto konkrétnu spoločnosť, v životopise je takýto stĺpec, potom je tam uvedené všetko bez toho, aby sa čokoľvek zdôrazňovalo.
- Uchádzač môže do podporných informácií napísať niečo individuálne, čo nie je možné urobiť v bežnom štandardnom životopise.
- V sprievodných informáciách môžete ukázať, že už o tejto spoločnosti niečo viete, napíšte, že chcete v tejto spoločnosti pracovať.
Dôležité! Každá spoločnosť prijme predovšetkým osobu, ktorá má záujem o jej rozvoj a propagáciu, a nie len vysokokvalifikovaného odborníka. To, že ste ten správny zamestnanec, ktorý pomôže rozvoju a rastu firmy, dokážete v motivačnom liste so životopisom.
Ako napísať motivačný list k životopisu
Veľa ľudí nevie, čo presne napísať do motivačného listu k životopisu. Náboroví pracovníci často vidia pri životopise potenciálneho kandidáta nasledujúce informácie:
- opakovať texty uverejnené na internete;
- píšu, že ich spoločnosť zamestnávateľa veľmi obdivuje;
- chvália sa bez poskytnutia dôkazov;
- Píšu len všeobecné frázy.
Aby vás HR manažéri mohli zamestnať, mali by vo vašom motivačnom liste vidieť odpovede na nasledujúce otázky:
- Informácie o autorovi, kto presne pise sprievodné informácie.
- Napíšte o svojich benefitoch v tejto spoločnosti, vysvetlite presnejšie prečo vás spoločnosť potrebuje.
- Objasniť, Prečo potrebujete túto spoločnosť?
Štruktúra sprievodného listu
Sprievodný list je dokument, a preto musí spĺňať určité náležitosti, ktoré sa nachádzajú v obchodnom liste.
- Pozdravujem. List musí začínať pozdravom, prosím, kontaktujte zamestnanca spoločnosti zodpovedného za výber personálu podľa mena a priezviska. Najprv môžete napísať „Vážený“ alebo „Vážený“. Ak sa uchádzate o prácu v zahraničnej spoločnosti, tak meno zamestnanca. Môžete začať pozdravom „Dobré popoludnie“ alebo „Ahoj“.
- Hlavná časť. Tu je potrebné napísať, kde ste sa o tomto voľnom mieste dozvedeli, o pozícii, s ktorou počítate, napísať, prečo máte o toto voľné miesto záujem. Napíšte, že ste sa chceli naučiť riešiť nové problémy, zaujímate sa o produkt spoločnosti atď. Napíšte o skúsenostiach, ktoré už máte a ktoré môžu pomôcť rozvoju spoločnosti a ktoré nie sú uvedené v životopise. Aj v tejto časti môžete vysvetliť všetky podrobnosti zo životopisu, ktoré nehovoria vo váš prospech, napríklad prestávka v práci.
- Záver. V tejto časti by ste sa mali poďakovať za pozornosť a čas strávený čítaním vášho listu a napísať, že ste pripravení stretnúť sa s HR manažérom a podrobnejšie prediskutovať všetky problémy.
- Rozlúčka. Nezabudnite na záver napísať „S úctou“ alebo „S pozdravom“ (pre manažérov zahraničnej spoločnosti).
- Na konci uveďte svoje kontaktné údaje.
Základné požiadavky na motivačný list
Typicky HR manažéri, ktorí poznajú pravidlá na písanie motivačného listu, ocenia, ak je motivačný list napísaný podľa nasledujúcich pravidiel:
- List musí byť stručný, nezaberajte viac ako polovicu strany listu A4, aby sa dal rýchlo prečítať;
- List musí byť priestranný, neobsahujú prebytočnú vodu, toto sa žiadateľom nepáči;
- List musí byť napísaný v biznis štýle, nemal by obsahovať dlhé vedľajšie vety, nemal by obsahovať formálne náležitosti, mal by byť napísaný bez zbytočnej emocionality;
- Je potrebné ukázať osobný prístup ak chcete napísať list, mal by byť napísaný ako rozhovor s personálnym manažérom;
- List musí byť jedinečný, je potrebné neopakovať vzorové listy dostupné na internete;
- List musí byť relevantné, nemali by ste doň písať informácie, ktoré váš zamestnávateľ nepotrebuje;
- List musí byť špecifické, môžete v ňom premietnuť svoje konkrétne úspechy, poskytnúť spoľahlivé údaje, ktoré môžu zvýšiť vaše šance získať túto prácu;
- V liste môžete uviesť odporúčania, čo môže zvýšiť vaše šance.
Chyby pri písaní motivačného listu
V dodatočných informáciách k životopisu HR manažéri často identifikujú tieto nedostatky:
- Aplikácia konvenčných šablóny písmen, všetky frázy listu sú napísané „ako kópia“;
- Sprievodný list jednoducho duplikované informácie prevzaté zo životopisu, toto by sa nemalo robiť, opakovať možno iba kontaktné údaje;
- V liste sa píše bežné frázy, ak napíšete, že ste skúsený odborník, tak upresnite údaje a napíšte, že máte pracovné skúsenosti napríklad päť rokov v tejto oblasti a pod.;
- Pravopisné a interpunkčné chyby sú tiež neprijateľné v sprievodnom liste, je nepravdepodobné, že zamestnávateľ bude chcieť zamestnať takého negramotného zamestnanca.
Čo nepísať v motivačnom liste k životopisu:
Znenie, ktorému sa treba vyhnúť | Správne písanie |
Tešíme sa na ďalšie stretnutia | Tešíme sa na ďalšiu spoluprácu |
pozdravujeme vas | Milý Peter Ivanovič |
Ako odpoveď na vašu neprimeranú požiadavku | Odpoveď na žiadosť z 15. mája 2018 č. CA45663 02 |
Myslím, že tvoje hodnotenie bolo veľmi nezmyselné | Posielame odpoveď potvrdzujúcu kvalitu |
Vaši zamestnanci nie sú kompetentní | Prosím, prehodnoťte naše stretnutie |
Odoslanie sprievodného listu
Podporné informácie sa zvyčajne posielajú zamestnávateľovi spolu so životopisom. Bežné formality na odosielanie sprievodných listov zahŕňajú:
- Ak posielate vytlačený list, položte ho na samostatný list papiera;
- Ak posielate list elektronicky, napíšte ho do tela elektronického dokumentu.
Niekoľko tipov na načasovanie sprievodného listu:
- Pred odoslaním životopisu môžete poslať motivačný list, môžete tak zamestnávateľa zaujať a upútať jeho pozornosť;
- Po odoslaní životopisu môžete poslať list, ktorý vám pripomenie seba;
- Po pohovore so zamestnávateľom môžete poslať motivačný list, ak máte rovnaké šance ako iný kandidát, môže to zvýšiť vašu šancu získať prácu.
Príklady motivačných listov pre životopisy
Samozrejme, bez príkladov sa nezaobídeme.
Príklad krátkeho sprievodného listu
"Dobrý deň! (Ak viete, komu bol tento list zaslaný, mali by ste ho kontaktovať podľa mena a priezviska) Zaujalo ma vaše voľné miesto, ktoré som našiel. Mám nasledujúce vlastnosti (Tu musíte uviesť všetky vlastnosti, ktoré máte; na našej webovej stránke v článku o životopisoch je najvhodnejší súbor vlastností -). Som veľmi vďačný za váš čas. Moje kontakty (uveďte požadované kontakty)"
Príklad motivačného listu k životopisu pre právnika
"Ahoj! Mám záujem o voľné pracovné miesto zverejnené vašou spoločnosťou na webovej stránke hh.ru. Moja prax ako právnička je viac ako 10 rokov. Chcel by som vám ponúknuť moje skúsenosti ako právnik. Vysokú školu (uveďte vysokú školu) som ukončil s vyznamenaním a okamžite som začal pracovať vo svojej pozícii. Pracoval pre spoločnosti (uveďte spoločnosti). Dobrá súdna prax, vypracované vyhlásenia o žalobe, súdne žiadosti a žiadosti o právnikov. Dobre ovládam kancelárske programy a počítač. Medzi osobné vlastnosti, ktoré vyzdvihujem, patrí túžba pochopiť podstatu problému, vytrvalosť.
Bol by som vďačný za pozvanie na pohovor."
Príklad motivačného listu pre manažérsky životopis
„Drahý Pyotr Vasilyevič! Starostlivo som si preštudoval voľné pracovné miesto vašej spoločnosti na stránke hh.ru na pozíciu manažér, som si istý, že plne spĺňam vaše požiadavky na túto pozíciu. Vyštudoval univerzitu s titulom v odbore (špecifikujte špecializáciu). Pracoval som ako manažér 12 rokov, mám skvelé zručnosti v riadení ľudí, je tam dobrý manažment, udržiavam veľkú databázu klientov, venoval som sa konzultáciám o riadení veľkých podnikov. Dobrá znalosť kancelárskeho softvéru.
Som vďačný za zváženie môjho životopisu, teším sa na ďalšiu spoluprácu. Pripravený kedykoľvek prísť na pohovor.“
Príklad motivačného listu k životopisu účtovníka
"Ahoj! Prezrel som si Váš životopis na pozíciu účtovník. Som si istý, že moja kvalifikácia vám bude úplne vyhovovať. Mám odborné vysokoškolské vzdelanie so zameraním na účtovníctvo. Pracovná prax 15 rokov. Rozsiahle skúsenosti s používaním účtovného programu 1C a skúsenosti s vedením primárnej dokumentácie. Účtovníctvo je prísne v súlade so zákonom. Podrobnejšie informácie nájdete v mojom životopise. S pozdravom Galina Petrovna. Dúfam v ďalšiu spoluprácu. "
výsledok: Ak ste motivačný list zostavili podľa všetkých pravidiel a odoslali zamestnávateľovi, nie je to síce záruka, že túto pozíciu určite získate, no výrazne to zvyšuje vaše šance na úspech.
Dosť bolo nepresvedčivých konštrukcií ako „Bol by som veľmi rád, keby som sa stal súčasťou spoločnosti“, „Bol by som poctený“, „Naozaj by som chcel“ – pri týchto frázach si personalista jednoducho utrie slzu a chytí slovník synonymá. Rozmanitosť, emócie, príbehy (rozprávači, ahoj!) a vtipy – píšte zaujímavo. A budete mať skvelú prácu.
O tom, prečo tieto listy zaujali zamestnávateľa, si prečítajte nižšie. :)
// Začnite svoj list s nadšením
Zamestnávateľ niekedy chce nielen vidieť zoznam zručností, ktoré zodpovedajú uvedenej pozícii, ale aj skutočnú lásku a vášeň pre svoju prácu a neuveriteľnú túžbu pracovať v spoločnosti. Súhlasíte, z ľudského hľadiska je to oveľa závažnejší faktor.1/ Ak je v skutočnosti páčiť sa štatistikám obchodu nesprávne, potom nechcem mať pravdu. Zdá sa, že väčšina tímu v Chartbeat má rovnaký názor, takže si myslím, že je to dobrý dôvod, prečo by som sa mohol perfektne hodiť do vášho obchodného tímu.
2/ Od svojich 10 rokov sa bezplatne radím s rodinou a priateľmi v otázkach štýlu a vzhľadu, ale už nejaký čas som prišiel na to, že by bolo fajn nechať si za to zaplatiť. Preto som bol rád, že som našiel voľné miesto osobného stylistu v N...
3/ Asi tri roky som sa vyskúšal v rôznych rolách, podieľal som sa na vytváraní startupov v N., prezeral som si nekonečné množstvo článkov a odporúčaní na tému „ako nájsť svoje povolanie“ a nakoniec som si uvedomil, že je čas priznať sa a povedať rodičom, že v skutočnosti mám prácu. Mám tendenciu si myslieť, že to, čo naozaj robím najlepšie, je písať kvalitný obsah a predávať ho.
4/ Keď som bol dieťa, mojím najväčším snom bolo stať sa jedným z tých pouličných hercov, ktorí stvárňujú živé sochy na ulici. Našťastie sa moje ambície postupom času rozšírili, no stále milujem zabávať ľudí a vystupovať pred davmi – vlastnosti, ktoré zo mňa robia skutočne nepostrádateľného manažéra.
5/ Po absolvovaní University of N. v máji minulého roka som od svojho obchodného konzultanta dostal podľa mňa zlú radu: „Súhlaste s akoukoľvek prácou, nuansy zistíte neskôr.“ Aj keď verím, že by som mohol kdekoľvek nadobudnúť cenné zručnosti a odborné skúsenosti, chcel by som mať istotu, že moja prvá práca mi poskytne príležitosť ďalej sa zdokonaľovať vo svojom odbore ako špecialista a napredovať v mojej kariére, ako aj získať skúsených mentorov.
6/ Onedlho som si urobil test, podľa ktorého by bolo pre mňa ideálne pracovať v sektore námorného obchodu. Nie som si istý, či vôbec rozumiem, čo to znamená, ale prinútilo ma to premýšľať: Je splneným snom mať pozíciu, kde môžem spojiť svoje profesionálne obchodné zručnosti s mojou vášňou pre oceán! Takto som našiel vaše voľné miesto v N...
// Začnite prejavením záujmu o spoločnosť
Ak už túto značku milujete a dokonca tam chcete pracovať, je to pre spoločnosť ideálna voľba, pretože poznáte jej produkt a ste pripravení ho predávať sami!Ale je lepšie to nepreháňať s lichôtkami.
7/ Veľa kandidátov sa snaží dostať do startupových projektov, pretože sa môžu spoľahnúť na jedlo zadarmo, stoličky so sedacím vakom a žiadny dress code. A hoci to pre mňa ako zamestnanca zvyknutého na štandardné kancelárske podmienky vyzerá lákavo, najviac ma lákala možnosť pracovať v úzkom medzinárodnom tíme.
8/ Môj zlatý retriever Rudy bol prvý, kto našiel túto prácu ako operačný asistent vo vašej spoločnosti (v skutočnosti sníva o tom, že ma bude každý deň chodiť do práce). Ale keďže som sa o N., o vašej politike a o tom, ako revolučne sa snažíte zmeniť štandardný SMS chat, dozvedal stále viac a viac, nemohol som zase snívať o tom, že sa odteraz stanem súčasťou vášho tímu.
9/ Keď som mal sedem rokov, chcel som byť géčko GEICO, keď vyrastiem. Nakoniec som dospel k záveru, že to neprichádza do úvahy, ale viete si predstaviť moje nadšenie, keď som po nájdení pracovného miesta pre manažéra firemných akcií uvidel vedľa neho logo mojej obľúbenej spoločnosti!
10/ Keď som sa pred mesiacom prvýkrát zúčastnila na filmovom festivale Jane Austenovej, uvedomila som si, že nechcem odísť. A rozhodol som sa, že neodídem - tak som sa hneď začal obzerať po voľných pozíciách vo vašej spoločnosti...
11/ Ak by som mohol zjednodušiť proces hľadania bytu na prenájom v N. pre aspoň jednu osobu, mohol by som uvažovať, že nočná mora, ktorej som sám čelil pri mojich nedávnych pokusoch nájsť si bývanie, nebola v skutočnosti márna . Kde inde by som to mohol urobiť, ak nie v N., kde každý deň obsluhujem klientov? Úprimne povedané, nevidím nič, čo by mi tak dokonale vyhovovalo.
12/ S N. Zoo som doslova vyrastal na mojom dvore, takže z prvej ruky viem, ako sa vám podarilo stať sa jedným z najobľúbenejších miest na rodinnú dovolenku v N... Som rád, že vás sledujem už 20 rokov tvoj úspech ako návštevníka a teraz chcem potešiť hostí tak, ako si ty kedysi potešil mňa, keď som bol dieťa.
13/ Do mojej prvej veľkej večere zostávala len hodina, keď som si zrazu uvedomil, že som zabudol kúpiť biele víno. V panike som hľadal na Googli stránky na donášku potravín a vtedy som prvýkrát narazil na N... Odvtedy som vaším pravidelným zákazníkom a nemôžem sa ubrániť myšlienke, že by som vám mohol pomôcť prilákať ešte viac zákazníkov – to isté neschopnosť plánovať, ako ja – cez sociálne siete a komunity.
14/ Práca marketingového manažéra v N. ma síce baví, no keď som natrafila na voľné miesto PR riaditeľa v N., zastavila som sa a zamyslela som sa. V priebehu rokov som N. pozorne sledoval a vždy som bol ohromený tým, ako sa spoločnosť správa k svojim zákazníkom, zamestnancom a podnikateľskej komunite ako celku.
// Začnite popisom osobných vlastností a úspechov
Aj to je veľmi dôležité, dokonca by sme to nazvali jedným z najúprimnejších spôsobov, ako upútať pozornosť recruitera – pravda, schopnosti, úspechy.15/ Môj posledný šéf mi raz povedal, že tým, ako som hovoril po telefóne, by som mohol dokonca nahlásiť rukojemnícku situáciu. Vždy som sa dokázal spojiť s rôznymi ľuďmi – ľahko aj ťažko – a myslím si, že táto zručnosť by mi mohla dobre poslúžiť, keby som prevzal zodpovednosť za office manažéra v N...
16/ Medzi kolegami som známy svojou schopnosťou poskladať diely do celku, bez ohľadu na to, koľko ich je. To je dôvod, prečo si myslím, že svoje povinnosti ako manažér zákazníckeho servisu N zvládnem s ľahkosťou.
17/ Vlani v decembri som nastúpil na miesto svojho konkurenta - jedného predajcu v našej firme - a zastávam ho dodnes. Ale táto fáza prešla, takže teraz som pripravený na ďalší prielom, čo znamená, že je čas vyskúšať si úlohu obchodného manažéra v N.
18/ Po troch rokoch strávených ako manažér internej komunikácie pre spoločnosť s 2000 zamestnancami som sa naučil plánovať štvrťročné správy a poznámky takmer v spánku. Čo teda chcem robiť ďalej? Povedzme, že môžem svoje skúsenosti vniesť do plánovania komunikačných stratégií v poradenských spoločnostiach.
19/ A hoci v mojom životopise nenájdete náznak toho, že som kedysi pracoval ako online komunitný manažér, už tri roky vytváram platformy pre ľudí na komunikáciu na základe môjho blogu a N.
20/ Ak hľadáte niekoho, kto dokáže pohotovo plniť rozkazy a nebude rozkývať loď, tak asi nie som ten správny kandidát. Ale ak chcete niekoho, kto sa môže ponoriť hlboko do údajov, analyzovať, čo konkrétne funguje (a čo nie), a spochybňovať status quo, potom si myslím, že môžeme nájsť spoločnú reč.
21/ Od prvého dňa, čo som pracoval v N. (och, áno, skutočne rozdávajú zmrzlinu zadarmo!) som bol odhodlaný kariérne rásť. Prvú stáž v profesionálnom futbalovom tíme som absolvoval počas štúdia na vysokej škole. Keď som zmaturoval, zamestnal som sa na plný úväzok a do pol roka ma zaradili na iné oddelenie. Myslel som si, že pre seba nič nové neobjavím. Ako som však profesionálne rástol, konečne som si uvedomil... že to vôbec nie je pravda. Šok, však?
22/ Mohlo by vás zaujímať, na čo zabudol účtovný veterán pri kulinárskom startupovom projekte N... Síce súhlasím, je to veľmi zvláštne, ale viem, že hľadáte šikovného chlapa, ktorý vie veľa o gurmánskych jedlách a finančné transakcie, takže ja som určite ten, koho potrebujete.
23/ Za posledných 10 rokov som svoju kariéru vybudoval na jednoduchom princípe: pracujte inteligentnejšie. Sledujem neefektívne pracovné vzorce, korigujem ich a tým zvyšujem produktivitu všetkých okolo mňa. V dôsledku toho som vo svojej spoločnosti dostal tri povýšenia a teraz som presvedčený, že zvládnem povinnosti analytika N...
// Začnite kreatívne a s humorom
Kto by rád nedostával pekné a vtipné listy? Je to lepšie ako rovnaký typ únavnosti. Len trochu skontrolujte svoj zmysel pre humor - niekedy je to v skutočnosti dosť smutné.24/ Mám záujem o písanie na voľnej nohe. Ale skôr ako vymenujem všetky dôvody, prečo som si ju vybral, rád by som vám povedal niečo o sebe: Vlásky som si nechal narásť až v piatich rokoch, takže každý, kto ma videl ležať v kočíku, si bol istý, že bol chlapec (a volám sa N., myslím, že vás to privedie na vhodné myšlienky). Dúfam, že si zaslúžim vašu pozornosť (od N.)
25/ Stalo sa vám niekedy, že vás mama päťkrát denne kontaktovala s otázkou, ako pokračujete pri hľadaní práce, a keď ste jej povedali, že nenastal žiadny pokrok, podozrievavo zamrnčala? Presne takto teraz žijem.
26/ Dúfam však, že čoskoro dostanem prácu manažéra sociálnych sietí na plný úväzok. Mimochodom, dobrá správa: Môžem byť pre vás užitočnejší ako matka, ktorá vyžaduje, aby ste sa za svoje činy zodpovedali. Poviem vám viac.
27/ Ďakujem veľmi pekne, že ste mi dali možnosť vyskúšať sa ako marketingový manažér v N.! s radosťou súhlasím! Dobre, dobre, viem, že si mi ešte nedal takú príležitosť. No, v tom prípade tu je niekoľko nápadov, ktoré by som mohol navrhnúť, keby to tak bolo.
28/ Si úplne nervózna. Vymenovali ste všetky pre a proti. Hovorili ste so svojím trénerom, kaderníkom, každým baristom, ktorého poznáte. Nakoniec, prečo sa už nerozhodnete? Keď sa totiž pýtate niekoho na radu, nie je pre vás dôležitejšia kvantita, ale kvalita. Ak musíte neustále robiť veľké rozhodnutia, potrebujete buď právnika, poslucháča, alebo poriadne nakopať zadok. Inými slovami, treba sa poradiť s N /osobou, ktorá napísala tento list/.
Najprv som si myslel, že odoslanie výpisu z kreditnej karty bude jasným dôkazom toho, ako veľmi milujem online nakupovanie, ale potom som dospel k záveru, že najlepšie by bolo napísať tento list a uviesť všetky dôvody, prečo by mohol priniesť prípad N. na stôl.
30/ Nikdy som si nemyslel, že život sa môže tak dramaticky zmeniť, ak náhodou spadnete svoj iPhone z okna na druhom poschodí (mimochodom, toto je vtipný príbeh, opýtajte sa ma na to). Ale vďaka tomu som objavil N. - a našiel som si vysnívanú prácu ako junior zamestnanec firmy.
31/ Ak by sme hrali „Dve pravdy, jedna lož“, povedal by som: Prekročil som svoje predajné kvóty o najmenej, tento rok o 20% každý štvrťrok, raz som vyhral súťaž v jedení rýchleho koláča a navyše mám skvelú prácu v N. To druhé je samozrejme klamstvo. Na Teraz.
Ako dosiahnuť tento efekt? Tu je 5 skvelých životných trikov.
1. Ľudský faktorPíšte, ako keby ste boli priateľom. Teda kamarátovi, ktorému chcete povedať o tom, aký ste naozaj skvelý kandidát. Možno o tomto príbehu nevie. A nevie, prečo chcete vstúpiť do spoločnosti. Nemusíš si predstavovať Vasyu, s ktorým ste sedeli pri jednom stole a potom spolu vyrastali - nech je to len človek na druhej strane obrazovky, ktorý nechce čítať rovnaké písmená (ako vy) , je unavený z práce (ako vy), chce byť o niečo šťastnejší a úspešnejší (ako vy).
2. Znalosť firmy, pozície
Hovorili sme o tom už snáď stokrát, ale aj tak. Ak sa chcete okamžite etablovať ako profesionál a človek, ktorý nie je povrchný pri hľadaní práce a konkrétnej pozície vo firme, potom je prieskum jednoducho potrebný.
3. Podrobnosti
Pretože rozhodujú a robia váš „imidž“ o niečo úplnejší a ľudskejší. Váš príbeh o vašej matke / podivnom šéfovi / zaujímavej situácii, v ktorej ste sa zoznámili s firmou (to je fakt super, ak je to k téme!) sa vám započíta. Nepíšte však veľký list ani nehovorte o svojich životných skúsenostiach – neodtláčajte toho človeka. Každý má svoje problémy.
4. Jednoduchosť
Upozorňujeme, že žiadne z listov neobsahovalo nezrozumiteľné slová alebo dlhé vety s množstvom fráz - sú úplne nečitateľné. Najmä ak personalista otvoril už 58. list – pozrie sa na jeho štruktúru, na prvé riadky a otvorí životopis. A už tu sa zrodil jeho prvý dojem. Ak ste to dokázali sformulovať s predmetom listu, pozdravu a prvých viet, už sa vám venovali.
5. Estetika
Verte mi, nie je to o nič menej dôležité. Potrebujete len, aby všetko vyzeralo úhľadne (hlúpe slovo, ale!). Ak má samotný list inú veľkosť písma, farbu, zvláštny e-mail, podpis, životopis priložený pod nadpisom %#$%@^&!, potom je akosi jasné, že toto zrejme daná osoba nepotrebuje.
Vyvinuli sme aj unikát
Životopis nie vždy stačí na to, aby získal prácu dobrého špecialistu.
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.
Je to rýchle a ZADARMO!
Naozaj pomáha písanie listu rýchlejšie vyriešiť problém s prácou? Aké nuansy je potrebné vziať do úvahy pri príprave dokumentu?
Pozrime sa na tieto problémy bližšie.
všeobecné informácie
List zamestnávateľovi o uchádzaní sa o prácu odhaľuje aspekty o uchádzačovi, ktoré sa v životopise neodrážajú: osobné vlastnosti, pracovné skúsenosti, odborné znalosti atď.
Ukazuje motiváciu a záujem o konkrétne voľné pracovné miesto. S úspešnou prípravou sa zvyšuje šanca na pohovor, pretože pre manažéra je oveľa jednoduchšie správne posúdiť schopnosti špecialistu.
Predmetné dokumenty majú upútať pozornosť zamestnávateľa a povzbudiť ho k oboznámeniu sa.
Sú rozdelené do niekoľkých kategórií:
- sprevádzajúci;
- nezávislý (žiadosť);
- list so žiadosťou;
- prihláška;
- reklamné listy.
Zákonník práce neobsahuje žiadne informácie o nezákonnosti používania takýchto dokumentov. Ich príprava má poradný charakter a nie je zodpovednosťou občanov.
Ako napísať list zamestnávateľovi o uchádzaní sa o prácu?
Ak sa chcete zamestnať vo veľkej domácej alebo zahraničnej spoločnosti, musíte k písaniu listu pristupovať čo najzodpovednejšie.
Musí byť bezchybný vo všetkých ohľadoch, pretože od toho závisí ďalší osud vás ako kandidáta na túto pozíciu.
Kľúčom k úspechu je správne formátovanie, dobrá gramotnosť textu a absencia dvojzmyselných fráz.
Štandardné pravidlá sú:
- Je použitý kvalitný biely papier, čistý a hladký.
- Šírka ľavého okraja je minimálne 2 cm Text sa tlačí na jednu stranu s 1-2 intervalmi. Odsek začína červenou čiarou. Je vhodné nemlieť slová.
- Zamestnávateľ by mal byť oslovovaný menom a priezviskom.
- Nie je uvedených viac ako päť zásluh kandidáta.
- Podpis je pridaný na konci modrým atramentom (pre vytvorenie pekného kontrastu).
Príklady:
![](https://i2.wp.com/kadriruem.ru/wp-content/gallery/16/%D0%9F%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE-1.jpg)
![](https://i1.wp.com/kadriruem.ru/wp-content/gallery/16/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%802.jpg)
Ak potrebujete vzory listov žiadostí o zamestnanie, stiahnite si ich z našej webovej stránky:
Dokument je vyhotovený:
- samostatný formulár, ak sa životopis predkladá v tlačenej forme;
- v hlavnej časti e-mailu, ak ho plánujete poslať e-mailom.
Pri zostavovaní dokumentu je dôležité správne naformátovať „Hlavičku“.
V hornej časti (v pravom rohu) sa píše celé meno adresáta, potom názov organizácie, nižšie je dátum vo formáte 01.MESIAC.2016 alebo 01.01.2016. Ďalej uveďte adresu spoločnosti, v ktorej chce kandidát pracovať.
Dokument by mal byť stručný.
Vo väčšine prípadov stačí jedna stránka pozostávajúca z 3 častí:
Úvodná | Začnite svoj list zaujímavým návrhom, ktorý určite upúta pozornosť zamestnávateľa. Žiadosť by mala mať účel a dôvody (inzerát v novinách, odporúčanie zamestnanca firmy, reklama v TV a pod.), o akú pozíciu sa uchádzate. |
Hlavná | Obsahuje stručné a najcennejšie informácie o kvalifikácii a skúsenostiach. Musíte byť schopní presvedčiť príjemcu, že máte všetky potrebné zručnosti. Napíšte, ako presne môžete byť pre túto organizáciu užitoční, ponúknite si pozrieť si svoj životopis Ďalšou výhodou bude prejavenie záujmu o spoločnosť: vopred sa informujte o oblasti činnosti a histórii. To všetko bude mať pozitívny vplyv na konečné rozhodnutie. |
Finálny | Vyjadrí sa túžba kandidáta dostať pozvanie na pohovor a jeho ochota prediskutovať všetky nuansy. Tu je vhodné uviesť kontakty. Osobný charakter odvolania môžete posilniť pripojením svojej fotografie. |
V celom liste udržujte pozitívny postoj k príležitosti získať danú pozíciu.
Dodržiavajte požiadavky formálneho obchodného štýlu komunikácie:
- presnosť prezentácie informácií;
- dodržiavanie gramatických, syntaktických a lexikálnych noriem pri písaní;
- konzistentnosť a objektívnosť obsahu;
- stručnosť a dostatočný počet faktov.
Základné chyby
Pri písaní dokumentu sa často objavujú nedostatky, ktoré môžu negatívne ovplyvniť prvý dojem.
Najbežnejšie sú:
- Nadmerné používanie zámena „ja“. Pamätajte, že nepíšete autobiografiu, ale obchodný list. Nadmerné používanie tohto slova narúša správne vnímanie informácií.
- Vyjadrenie žiadosti o preskúmanie životopisu alebo pozvanie na pohovor. Tento prístup ukazuje slabosť žiadateľa a stráca záujem čitateľa.
- Neexistujú žiadne konkrétne dôvody, prečo by ste mali byť okamžite pozvaní na pohovor. List by mal presvedčivo vyzdvihnúť úspechy a silné stránky kandidáta.
- Duplikácia faktov obsiahnutých v životopise. Výhody by mali byť odhalené skôr aforisticky. Napríklad: „Vďaka komunikačným schopnostiam a 4-ročným skúsenostiam s vystupovaním na verejnosti som zvýšil svoju úroveň predaja 3-krát za 4 mesiace.“
- Záver pasívnym tónom - zavolajte alebo napíšte list. Namiesto toho napíšte, že po určitom čase sa príjemcovi ozvete, prípadne vám môže zavolať späť na uvedené číslo.
Pri vytváraní vlastného dokumentu majte na pamäti ďalšie dôležité nuansy:
- Pri písaní celého mena adresáta sa nemôžete pomýliť. Ak meno nie je isté, odporúča sa použiť bežné frázy. Napríklad: „Vážený vedúci oddelenia X.“
- Preklepy nie sú povolené. Odporúča sa niekoľkokrát skontrolovať dokument. Možno to dať inej osobe na kontrolu.
- V obchodnej korešpondencii nemôžete používať hovorové a nárečové slová ani citoslovcia.
- Manažér sa zaujíma o to, čo môžete dať spoločnosti, nie o to, čo môžete získať. Preto nepíšte o tom, čo sa chcete na navrhovanej pozícii naučiť.
- List so žiadosťou o zamestnanie by mal obsahovať iba pozitívne vlastnosti kandidáta. Slabé stránky nemá zmysel spomínať.
Dodržujte všetky pravidlá písania obchodného listu do zamestnania a nezabudnite zohľadniť individuálne charakteristiky spoločnosti. Starostlivo skontrolujte hotový dokument, potom bude pravdepodobnosť získania pohovoru oveľa vyššia.
Internet rýchlo vtrhol do našich životov, zaujal popredné miesto v komunikácii s ľuďmi, hľadaní práce, prezentovaní svojej osobnosti a komunikácii s potenciálnymi zamestnávateľmi. Živá komunikácia pohovorov postupne ustupuje do úzadia a opúšťa bojisko o voľné pracovné miesta na emaily s priloženými životopismi, na základe ktorých sa rozhoduje o hodnosti určitých kandidátov. Čo však robiť, ak neviete, ako poslať životopis e-mailom a nepoznáte pravidlá formátovania?
Prvý krok do požadovanej polohy
Častou chybou mnohých žiadateľov je, že sa obávajú, či to adresátovi odošlete správne, no nie správne. Hrubé chyby pri odosielaní môžu spôsobiť úplné ignorovanie listu, aj keď ste najlepší zamestnanec v meste.
Prvým krokom, ktorý začína návodom, ako poslať životopis poštou, je emailová adresa zamestnávateľa. Kontaktné informácie, ktoré potrebujete, sú zvyčajne zahrnuté v pracovnej ponuke. Zamestnávatelia najčastejšie nechávajú e-mailovú adresu namiesto telefónneho čísla, aby sa ochránili pred početnými a zbytočnými hovormi. Po nájdení potrebného kontaktu ho nekopírujte na papier, ale okamžite ho skopírujte z elektronickej stránky do príslušného poľa listu.
Tvoj email
Ak má vaša e-mailová adresa frivolné používateľské meno, napríklad „bol_tvoei_dushi“, je nepravdepodobné, že budete považovaný za vhodného kandidáta a list sa otvorí. Na obchodné účely si zaobstarajte ďalšiu škatuľu s slušnejším menom, ktorá bude obsahovať vaše priezvisko a krstné meno. Je žiaduce, aby boli napísané latinkou. Neodporúča sa písať pod pseudonymom.
Súlad s požadovaným formátom
Veľké spoločnosti často vyžadujú, aby bola pracovná pozícia zahrnutá v životopise alebo zaslaná „v tele listu“ a nie ako priložený súbor, a niekedy dokonca žiadajú uviesť meno zamestnanca z oddelenia ľudských zdrojov. Vaša úloha: pred odoslaním životopisu emailom si pozorne prečítajte všetky požiadavky a podmienky zamestnávateľa.
Inak si váš životopis ani nikto nevšimne. Koniec koncov, prepravné podmienky oznamujú spoločnosti nie z nečinnej detinskosti, ale s cieľom promptne skontrolovať všetky žiadosti. A ak majú otvorených niekoľko voľných miest, váš list „do dediny, dedkovi“ pôjde s najväčšou pravdepodobnosťou do „koša“. Požiadavka na zaslanie životopisu „v tele listu“ tiež nie je prázdnym zvonením - šetrí čas zamestnávateľa a chráni počítač pred možnými vírusmi priloženého súboru.
Ako poslať životopis poštou: dôležité pravidlá
- Na stránke e-mailov vyberte príkaz: „Napísať list“. Otvorí sa okno
- Do poľa Komu skopírujte e-mailovú adresu zamestnávateľa priamo zo zdroja reklamy.
- V časti „Predmet správy“ uveďte slovo životopis a kód alebo názov voľného miesta. Napríklad: životopis: manažér predaja.
- V závislosti od požiadaviek spoločnosti, ak je potrebné k listu pripojiť osobný životopis (tlačidlo: „priložiť súbor“, „priložiť súbor“ atď.), použite buď TXT, pretože formát DOC MS Word môže obsahovať vírusy. A v mnohých spoločnostiach je považovaný za zastaraný.
- Zamyslite sa nad názvom samotného súboru životopisu – mal by byť jedinečný. Je nežiaduce používať štandardné názvy ako Resume.doc, jednoducho sa stratí v tom obrovskom množstve podobných písmen. Je lepšie pomenovať súbor svojím priezviskom, napríklad: Ivanov A. D. rtf, sem môžete zadať aj názov voľného miesta (Ivanov A. D (IT špecialista). rtf).
- Veľkosť odosielaného súboru by nemala presiahnuť 250 KB.
- Do tela správy umiestnite sprievodný list (viac o tom nižšie).
- Pred odoslaním životopisu e-mailom si ešte raz skontrolujte, či je adresát správny, prípadne či ste pripojili svoj životopis, a odošlite list kliknutím na tlačidlo „Odoslať“.
Sprievodný list
Odoslanie prázdneho e-mailu s priloženým životopisom sa vo svete podnikania považuje za prejav neúcty. Medzitým je telo správy skvelým miestom na umiestnenie sprievodného listu, v ktorom musíte jasne, jasne a podrobne vysvetliť, prečo ste hodní tohto voľného miesta. Začnite radšej adresou: „Vážený... (meno, priezvisko HR manažéra)“ alebo, ak mená nepoznáte, „Vážení zamestnanci HR oddelenia...“. Nezabudnite uviesť názov voľného miesta, o ktoré sa uchádzate, pracovné skúsenosti a osobné vlastnosti. Originálnou prezentáciou seba samého bude akýkoľvek nápad alebo návrh týkajúci sa činnosti spoločnosti. Preukážete tým svoju kompetenciu a vyniknete z davu. Motivačný list musíte ukončiť slušne a štandardne: „S úctou...“, „Dúfam v spoluprácu...“ a až potom zašlite svoj životopis.
- List so životopisom je potrebné odoslať počas pracovnej doby. Najlepší čas na odoslanie je od 9:00 do 10:00. V tomto prípade bude váš dokument na prvom mieste v zoznamoch a môže si ho všimnúť skôr.
- Nepripájajte svoj životopis a fotografiu k listu ako samostatné súbory. Fotografia musí byť v texte.
- Vyhnite sa zriedkavým typom písma, tabuľkám, rámom a farebným zvýrazneniam. Použite Times New Roman alebo Arial. Dôležité body môžu byť zvýraznené kurzívou alebo tučným písmom.
- Najdôležitejším pravidlom pri tvorbe životopisu je gramotnosť. Hrubí ľudia o vás okamžite vytvoria nepríjemný dojem a váš životopis si ani neprečítajú do konca.
- Každý deň kontrolujte svoj e-mail, inak vám môže uniknúť odpoveď.
Znalosť základných pravidiel posielania životopisu e-mailom o vás vytvorí pozitívny dojem ako o kompetentnom, zdvorilom a čestnom zamestnancovi. A potom si vyberiete vy, nie vy!
- Čo je to fokusová skupina Fokusová skupina, koľko ľudí by tam malo byť
- Sociálne postavenie človeka
- Matematika, ktorú mám rád limitná veta
- Teória archetypov C. G. Junga a jej význam pre pochopenie mechanizmov vnímania objektívneho sveta. Základné archetypy v jungovskej analýze Jungove archetypy v skratke