Účtovné informácie. Účtovné údaje Náhrada za nevyčerpanú dovolenku v účtovníctve 8.3
Prepúšťanie v 1C je postup, s ktorým sa pri svojej práci stretáva každý účtovník. V dnešnom článku sa podrobne pozrieme na to, ako vykonať túto operáciu v konfigurácii 1C: Platy a personálny manažment 8.3. Pozrime sa na nasledujúce otázky:
1. Kde sa nachádza prepúšťacia listina v 1C?
Postup prepustenia zamestnanca v 1C ZUP 8.3 sa vykonáva v jednom dokumente. Dostanete sa k nemu buď cez hlavné menu, alebo cez pozície „Všetky personálne dokumenty“ alebo „Príjmky, presuny, prepúšťania“.
2. Vytvorenie dokumentu „Prepustenie“.
Začnime vytvárať dokument Uveďte mesiac, v ktorom bude vykonaná posledná platba zamestnancovi. zamestnanca si vyberieme sami. Na záložku „Podmienky prepustenia“ zapíšeme dátum prepustenia a jeho dôvod, ktorý vyberieme z príslušného adresára.
![](https://i0.wp.com/aktiv-it.ru/images/yvolnenie-2.jpg)
3. Náhrada za hlavnú dovolenku
![](https://i1.wp.com/aktiv-it.ru/images/yvolnenie-3.jpg)
4. Výpočet náhrady alebo zrážky
Program 1C automaticky indikuje ukazovateľ náhrady za nevyčerpanú dovolenku a vypočítava celý blok na základe zostatkov v celej spoločnosti. Budete musieť upraviť, že kompenzácia alebo zrážka je na celý počet dní.
![](https://i1.wp.com/aktiv-it.ru/images/yvolnenie-4.jpg)
5. Odstupné
Odstupné sa zvyčajne používa buď na základe dohody strán, alebo pri znížení počtu zamestnancov. Počet pracovných dní sa zadáva ručne.
Informácie o dodatočných na dovolenke vyplňte doklad v tabuľke
![](https://i1.wp.com/aktiv-it.ru/images/yvolnenie-5.jpg)
6. Výpočet časového rozlíšenia a zrážok
V časti výpočty môžete vidieť všetky informácie o poplatkoch a zrážkach; sú vypočítané automaticky na základe predtým zadaných údajov. Ak chcete vidieť, ako prebiehal výpočet, kliknite na „ceruzku“ v pravom rohu.
![](https://i1.wp.com/aktiv-it.ru/images/yvolnenie-6.jpg)
7. Výplata časového rozlíšenia
![](https://i1.wp.com/aktiv-it.ru/images/yvolnenie-7.jpg)
8. Podrobnosti o výpočte
Na karte „Časové rozlíšenie a zrážky“ sa môžete oboznámiť so všetkými podrobnosťami týchto operácií; Upozorňujeme, že všetky záložky sa vyplnia automaticky.
![](https://i0.wp.com/aktiv-it.ru/images/yvolnenie-8.jpg)
9. Dokumentárny základ pre prepustenie
Na karte „Ďalšie“ uveďte dokument, ktorý sa stal základom prepustenia. To sa v budúcnosti prejaví v tlačenej podobe objednávky. V časti podpis uvádzame informácie o riaditeľovi a ostatných zamestnancoch (ak je to potrebné).
![](https://i2.wp.com/aktiv-it.ru/images/yvolnenie-9.jpg)
10. Zaúčtovanie dokladu
Vykonáme dokument a voila - zamestnanec je prepustený. Ďalej môžete použiť tlačené formuláre, ktoré program ponúka.
![](https://i2.wp.com/aktiv-it.ru/images/yvolnenie-10.jpg)
11. Potvrdenie o príjme, potvrdenie na výpočet dávok
Na základe dokumentu môžete vytvárať ďalšie dokumenty: potvrdenie o príjme, potvrdenie o výpočte dávok atď.
12. Prepustenie skupiny
Ak potrebujete vykonať skupinové prepustenie, prejdite do denníka „Prijatia, prevody, prepustenia“ a kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ vyberte pozíciu, ktorú potrebujete.
![](https://i1.wp.com/aktiv-it.ru/images/yvolnenie-12.jpg)
V budúcnosti sa pred vami vždy, keď pridáte zamestnanca na výpoveď, otvorí rovnaký formulár ako pri jednej výpovedi. Algoritmus prepustenia zostáva rovnaký.
![](https://i2.wp.com/aktiv-it.ru/images/yvolnenie-13.jpg)
13. Rozkaz o prepustení
Keď doplníte a vyplníte údaje o všetkých zamestnancoch, dokument bude spracovaný a príkaz na prepustenie si budete môcť vytlačiť vo formulári č. T-8a.
![](https://i0.wp.com/aktiv-it.ru/images/yvolnenie-14.jpg)
Takto sa prepúšťa zamestnanec v 1C ZUP. Dúfame, že tento článok bol pre vás užitočný.
V živote sú situácie, keď je potrebné vydať náhradu za nevyčerpanú dovolenku, napríklad pri prepustení zamestnanca. Okamžite treba poznamenať, že samostatný dokument navrhnutý tak, aby odrážal takúto operáciu, nie je stanovený v programe 1C.
Vytvorenie nového typu časového rozlíšenia v 1C
Prvým krokom je premietnutie nového typu operácie „Náhrada za dovolenku“ do adresára „Časové rozlíšenia“. Pri vypĺňaní musíte uviesť kód transakcie a zohľadniť potrebu nahromadenia dane z príjmu fyzických osôb. Vzhľadom na skutočnosť, že neexistuje samostatný kód transakcie, je vhodné zvoliť možnosť 4800 „Ostatné príjmy“. Ako alternatívu niektorí uvádzajú kódy 2000 a 2012 a nevznikajú žiadne nároky zo strany daňových úradov.
V okne „Odraz v účtovníctve“ je potrebné vybrať vhodný spôsob priradenia nákladov z existujúceho súboru možností a tiež vybrať možnosť pre platiteľov UTII.
Po zaznamenaní dokumentu nadobudne nasledujúci vzhľad:
Časové rozlíšenie a výpočet dovolenky v 1C pri prepustení
Pri vytváraní dokladu, ktorý odráža časové rozlíšenie dovolenky, musíte všetky sumy zadať ručne.
Vzhľadom na skutočnosť, že zamestnanec dostáva výpoveď, je možné súčasne vykonať aj záverečné zúčtovacie postupy. V tomto prípade je lepšie vytvoriť dva samostatné dokumenty, aby ste sa v budúcnosti nezamieňali.
V hlavičke je uvedený mesiac nahromadenia finančných prostriedkov, dátum vytvorenia dokumentu, organizácia (ak je na výber) a rozdelenie práce osoby. Zamestnanec sa vyberie z adresára pomocou tlačidla „Vybrať“.
Typ časového rozlíšenia je označený ako „Náhrada za dovolenku“. Predtým bol pridaný do adresára. Potom sa zadá aj výška finančných prostriedkov, ktoré sa nahromadili prepustenej osobe.
Výpočet dane z príjmu fyzických osôb v programe je plne automatizovaný.
Po zaúčtovaní vytvoreného dokladu sa v programe objavia potrebné transakcie
Berúc do úvahy skutočnosť, že pri výpočte „Náhrada za dovolenku“ bol na pripísanie výdavkov použitý účet 26, bude pôsobiť ako korešpondenčný účet. Výnimkou sú len transakcie súvisiace s daňou z príjmov fyzických osôb.
Neexistuje žiadna špeciálna dokumentácia na vytvorenie náhrady za dovolenku pri prepustení 1s 8.3 ako taká. Ďalšou nevýhodou je absencia automatického výpočtu celkovej sumy. To znamená, že budete musieť pracovať manuálne.
Zavedenie nového typu časového rozlíšenia
Na úplnom začiatku prejdite do adresára „Časové rozlíšenia“. Tu by ste mali zadať názov časového rozlíšenia. Povedzme „odškodnenie za dovolenku“. Je potrebné uviesť, že tento ukazovateľ podlieha dani z príjmu fyzických osôb.
Ďalej musíte vyplniť položku „kód“. Neexistuje žiadny špeciálne vyrobený kód, uviedol to riaditeľ Glavbukh. Dôrazne sa však odporúča použiť kombináciu 4800. Znamená to „Ostatné výdavky“. Mnoho ľudí používa aj rok 2000 alebo 2012. Daňové úrady nemali žiadne osobitné dôsledky.
Ak ste urobili všetko správne, otvorí sa pred vami ďalší formulár. Napíšte v ňom, že všetko sa vykonáva v súlade s odsekom 1, článkom 255 daňového poriadku Ruskej federácie.
Prejdite do časti „Odraz v účtovníctve“. Malo by tam písať:
Spôsob, ktorý vám bude pohodlnejšie pripisovať výdavky.
Ak ste platiteľom UTII, uveďte aj možnosť, ktorá je pre vás výhodná.
Kliknite na "Nahrať".
Časové rozlíšenie a výpočet dovolenky v 1C 8.3 počas prepustenia osoby
Ako už bolo uvedené, všetky údaje je potrebné zadať ručne.
Vytvorte úplne nový súbor. Vzhľadom na to, že váš zamestnanec odchádza, je potrebné v tomto bode vykonať konečné zúčtovanie. Ak niekoľko pracovníkov odchádza naraz, urobte niekoľko dokumentov naraz, aby ste sa vyhli zmätku.
V hlavičke uveďte všetky požadované informácie:
akruálne obdobie (vo väčšine prípadov len mesiac);
organizácia, ktorá bude platiť;
dátum úplného dokončenia dokumentu;
voliteľné "Rozdelenie";
pomocou "výberu" uveďte zamestnanca;
výšku finančných prostriedkov, ktoré sa majú naakumulovať.
Keď zamestnanec skončí, je potrebné vypočítať náhradu za nevyčerpanú dovolenku V tomto článku budeme analyzovať postup výpočtu náhrady a jej odraz v 8. vydaní účtovného programu 1C. 3.0.
Od 2. apríla 2014 sa na výpočet dovolenky a výšky náhrady za nevyčerpanú dovolenku používa nová hodnota priemerného mesačného počtu kalendárnych dní, ktorá je 29.3.
Pri výpočte náhrady za nevyčerpanú dovolenku sa berú do úvahy celé mesiace a neúplné sa zaokrúhľujú nahor. Ak zamestnanec odpracoval menej ako 15 dní v mesiaci, na tento mesiac sa neprihliada. Ak je viac ako 15 dní, potom sa takýto mesiac zaokrúhli na jeden a zohľadní sa.
Napríklad zamestnanec skončil 10. septembra 2014. Dovolenka bola čerpaná do 31.12.2013. Na výpočet kompenzácie sa berie osem celých mesiacov (od januára do augusta).
Výpočtové obdobie na výpočet priemerného zárobku je 12 kalendárnych mesiacov pred čerpaním dovolenky. Ak zamestnanec pracuje v organizácii menej ako 12 mesiacov, výpočtovým obdobím bude počet kalendárnych mesiacov odo dňa vzniku pracovného pomeru do mesiaca, ktorý predchádza dovolenke.
V našom príklade zamestnanec pracoval v organizácii 12 mesiacov a jeho zárobok dosiahol 360 000 rubľov.
Počet dní v kalendári za uvedené obdobie bol 351,6 (29,3*12). Priemerný denný zárobok: 360 000 rubľov/351,6 = 1023,89 rubľov
28 dní kalendárnej dovolenky / za 12 mesiacov = 2,33 kalendárneho dňa v mesiaci.
1023,89 * 8 * 2,33 = 19 085 rub. 31 kopejok – výška náhrady za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení.
Výpočet náhrady za nevyčerpanú dovolenku v 1C Účtovníctvo 8 ed. 3.0
Program automaticky nevypočítava náhradu za nevyčerpanú dovolenku, je potrebné vykonať výpočet ručne a potom tieto údaje zadať do programu.
Aby sa to premietlo do 1C, pridáme do adresára „Časové rozlíšenia“ nové časové rozlíšenie „Kompenzácia za dovolenku“. Uvedieme kód dane z príjmov fyzických osôb 2012 „Sumy platieb za dovolenku“. V poli „Poistné“ uvádzame „Príjem plne podliehajúci poistnému“. Políčko „Naturálny príjem nie je začiarknuté“. V poli typ časového rozlíšenia podľa článku 255 daňového poriadku uveďte doložku 8, článok 255 daňového poriadku Ruskej federácie.
Pole „Odraz v účtovníctve“ možno vynechať, ak je spôsob výpočtu uvedený v informačnom registri „Účtovníctvo miezd zamestnancov“ alebo pre celý podnik v informačnom registri „Mzdové účtovníctvo organizácií“.
Kliknite na „Uložiť a zavrieť“.
Potom v dokumente „Mzdy“ na karte „Časové rozlíšenie“ pridajte zamestnanca, ktorému sa vypočítava náhrada. Zo zoznamu časového rozlíšenia vyberte „Odmena za dovolenku“ a v stĺpci deň uveďte vypočítanú sumu. uveďte počet kalendárnych dní, za ktoré náhrada vzniká. Doklad zaúčtujeme a použijeme ho na generovanie záznamov pre výpočet kompenzácie, ako aj záznamov pre daň z príjmu fyzických osôb a odvody.
V konfigurácii 1C ZUP 3.0 je prepustenie zamestnanca zaregistrované pomocou dokumentu s rovnakým názvom Prepustenie:
Tento dokument je dostupný aj v denníku Mzdy – Všetky časové rozlíšenie – Výpovede:
Dokument o prepustení vykonáva niekoľko akcií naraz:
- Vypracovanie príkazu na prepustenie vo formulári T-8;
- Nárast náhrady za dovolenku pri prepustení;
- mzdy;
- Výpočet poistného;
- Vyhotovenie poznámky - výpočet podľa tlačiva T-61;
- Vypĺňanie certifikátov.
Doklad o prepustení je personálnym dokumentom. Ak personalisti a účtovníci pracujú v 1C 8.3 ZUP 3.0, potom najprv personalista vydá príkaz na prepustenie, potom účtovník skontroluje výpočet náhrady pri prepustení, výpočet miezd a poistného.
Ako prepustiť zamestnanca v 1C 8.3 ZUP
V dokumente o prepustení je uvedené celé meno zamestnanca, dátum prepustenia, základ prepustenia a je tiež potrebné skontrolovať výpočet počtu dní kompenzácie:
Záložka Časové rozlíšenie a zrážky zobrazuje všetky časovo rozlíšené položky zamestnanca: mzdu, všetky bonusy, príplatky, náhradu za dovolenku a odstupné, ak ho časovo rozlíšime. Časové rozlíšenie sa robí od začiatku mesiaca do dňa, keď zamestnanec odíde:
Na záložke Časové rozlíšenie a zrážky sú záložky, ktoré odrážajú plánované zrážky, výpočet dane z príjmu fyzických osôb, pôžičky, ak existujú. Na poslednej záložke Príspevky sa vypočítajú poistné:
Ďalšie podrobnosti o tom, ako formalizovať prepustenie a vykonať konečné platby zamestnancovi v 1C 8.3 ZUP, nájdete v našej video lekcii:
Zoznam dokumentov pri prepustení zamestnanca
V 1C 8.3 ZUP 3.0 môžete vytvoriť nasledujúce dokumenty na formalizáciu prepustenia zamestnanca:
- Poradie prepustenia;
- Výpočet bankoviek;
- Certifikát 2-NFDL;
- Potvrdenie pre následný výpočet zamestnaneckých výhod.
Tlačené formuláre príkazov na prepustenie a vysporiadania v 1C 8.3
Vo formulári Prepúšťací doklad kliknite na tlačidlo Tlačiť a vyberte požadovaný doklad:
Tlačené formuláre certifikátu 2-NFDL a certifikáty na výpočet zamestnaneckých výhod
Pomocou funkcie Create based on vytvoríme 2-NFDL certifikát a certifikát na výpočet benefitov pre vystavenie zamestnancovi:
Výpočet pri prepustení v 1C 8,3 ZUP 3,0
Po všetkých výpočtoch a vygenerovaní tlačených dokumentov zostáva len formalizovať platbu zamestnancovi pri prepustení v 1C ZUP 3.0. To je možné vykonať pomocou tlačidla Zaplatiť v doklade o prepustení. Otvorí sa okno Platby na vygenerovanie výpisu platby. Pomocou tlačidla Vytvoriť výpis vytvorí program 1C 8.3 ZUP požadovaný výpis:
Alebo prejdite do časti Platby – Všetky výpisy – Vytvoriť:
Uveďte typ platby - Odmietnutie:
Nezabudnite, že pri platbe poslednej platby pri prepustení musíte previesť daň z príjmu fyzických osôb do rozpočtu a uviesť podrobnosti platobného príkazu:
Ohodnoťte prosím tento článok: