Studiu de fezabilitate al proiectului - ce este și cum să-l pregătiți corect. Cum se scrie un caz de afaceri: exemple și reguli de proiectare
Un studiu de fezabilitate este o parte foarte importantă și integrantă a pregătirii majorității proceselor de afaceri. Indiferent dacă este un produs, un serviciu sau orice fel de muncă, acest document vă va ajuta să vă realizați planurile. Domeniul de aplicare al acestei metode este foarte larg. Este folosit în planificarea afacerilor, cererile de împrumut pentru afaceri și managementul proiectelor. Orice proiect va necesita elaborarea unui studiu de fezabilitate, iar absența unuia va transforma munca într-o pierdere de timp.
Deci ce este?
Un studiu de fezabilitate este o reflecție pe hârtie a cât de potențial eficientă și fezabilă va fi implementarea unui proiect. Foarte des, abrevierea TEO este folosită pentru studiile de fezabilitate. Deci, include calcule, analize, diverse estimări ale rentabilității investiției, capitaluri proprii și pot fi utilizate diverse metode experte de evaluare și prognoză, în funcție de proiect. Studiile de fezabilitate pot fi utilizate atât în dezvoltarea de noi produse, cât și în îmbunătățirea sau modernizarea celor vechi. Același lucru este valabil și pentru construcția sau organizarea producției; un studiu de fezabilitate poate ajuta la efectuarea unei alegeri la achiziționarea sau crearea anumitor instalații de producție, dacă există o astfel de alegere.
Studiu de fezabilitate și plan de afaceri: deci care sunt diferențele?
Deoarece există atât de multe variante și structuri pentru studiile de fezabilitate și mai multe structuri și exemple populare pentru planuri de afaceri, în funcție de scopul și produsul specific, ar trebui evidențiată o diferență cheie.
Un studiu de fezabilitate este încă doar calcule și previziuni, nu conține o descriere detaliată a produsului, conține estimări optime și precise, se folosesc formule și explicații. De exemplu: compania și-a exprimat ideea de a achiziționa echipamente suplimentare - în acest caz, se elaborează un studiu de fezabilitate. Dacă s-a luat decizia de a deschide o întreprindere, se elaborează un plan de afaceri.
Exemplu de studiu de fezabilitate
De regulă, un studiu de fezabilitate a unui proiect constă din mai multe componente. Elementele pot fi similare cu un plan de afaceri, dar sunt totuși diferite. Iată un exemplu structural de studiu de fezabilitate:
- Rezumatul proiectului (scop, esență, organizatori, interpreți, surse de fonduri).
- Descrierea organizației și a domeniului de activitate (informații generale, situații financiare, date de personal, structura de conducere, parteneri, perspective).
- Ideea cheie a proiectului (relevanță, esență, potențial suplimentar).
- Descrierea rezultatului proiectului (produse; lucrări; servicii, inclusiv scopul acestora, caracteristici, date privind competitivitatea).
- Proiectare tehnologică și inginerească (administrativ, de producție, resurse umane, inclusiv modele de interacțiune a acestora, precum și diverse estimări, inclusiv costuri fixe și variabile unice, o indicație a tehnologiei de producție, un program de implementare a proiectului, o descriere a lucrărilor necesare ).
- Program de producție (volum de producție, prețuri, piețe de vânzare).
- Schema de finanțare (descrierea completă a tuturor surselor de fonduri).
- Fezabilitate comercială (costuri de pregătire și diverse perioade de implementare a proiectului, venituri estimate, venituri, indicatori de profit).
- Indicatori de performanță (diverși indicatori legați de rambursare și costuri, profitul așteptat, sustenabilitatea proiectului).
Rețineți, acest exemplu este doar o recomandare și un conținut aproximativ al studiului de fezabilitate. Majoritatea metodelor prezentate sunt experte și necesită execuție de către specialiști calificați într-un anumit domeniu, iar unele proiecte pot include alți indicatori sau nu includ unele dintre componentele date.
În ce cazuri este necesar un studiu de fezabilitate al unui proiect?
Situațiile variază, la fel ca și gradul de importanță al unei anumite sarcini. În esență, un studiu de fezabilitate este un calcul al modificărilor potențiale sau dorite asociate cu costurile implementării unui anumit proiect. Acesta este un instrument excelent pentru a răspunde la întrebări legate de a decide dacă un proiect are sens sau nu. Studiul de fezabilitate răspunde la următoarele întrebări:
- Proiectul va fi profitabil?
- Cât de riscant este proiectul?
- Care este perioada de rambursare a proiectului?
- Ce soluții sunt necesare pentru implementarea proiectului?
Decor
În ceea ce privește designul, nu există un singur răspuns la această întrebare. Proiectarea va depinde de doi factori specifici, respectiv cazul și cerințele convenite cu structura pentru care se întocmește studiul de fezabilitate. Un caz înseamnă un proiect specific, de exemplu, pentru un serviciu sau produs mic va exista o singură condiție de proiectare, dar implementarea unui megaproiect va necesita calcule și analize complet diferite, mai serioase și la scară largă. În ceea ce privește cerințele, totul va depinde de cine este coordonat proiectul. De exemplu, dacă faceți un studiu de fezabilitate pentru potențiali investitori sau creditori, atunci va trebui să acordați mai multă atenție eficienței economice a proiectului și calculelor și dacă dezvoltarea este legată de lansarea de noi produse, care este efectuată. cu fondurile proprii, atunci accentul va fi pus pe cercetarea de marketing și calitatea produsului.
Studiu de fezabilitate în managementul proiectelor
Elaborarea unui studiu de fezabilitate pentru un proiect este cheia demarării oricărui proiect. Fără el, proiectul nu va depăși etapa de concept și, în consecință, nu va fi implementat. Mai mult, un studiu de fezabilitate al proiectului bine executat va ajuta la implementare, va deveni un document justificativ în toate etapele și va ajuta la protejarea organizației care implementează proiectul de diverse circumstanțe de forță majoră asociate cu calcule incorecte sau o lipsă bruscă de fonduri.
fără îndoială un document important și fundamental în fazele inițiale de inițiere a proiectului. Studiul de fezabilitate este inclus in pachetul de documente pe care biroul de proiect il pune la dispozitie potentialului Client, justificand beneficiile si beneficiile proiectului implementat. Cu toate acestea, mai puține articole și materiale didactice sunt dedicate scrierii sale corecte decât, de exemplu, scrisului Specificații tehnice (TOR)Și Proiectare tehnică (TP).În articolul de astăzi vom încerca să umplem acest gol și să vorbim mai detaliat despre documentul de studiu de fezabilitate în sine și despre cum să-l redactăm corect.
În cărțile de referință enciclopedice puteți găsi una dintre definițiile termenului Studiu de fezabilitate (TES) - un document care prezintă informații din care se deduce fezabilitatea (sau inutilitatea) creării unui produs sau serviciu. Studiu de fezabilitate vă permite să comparați costurile necesare și rezultatele așteptate, precum și să calculați perioada de rambursare a investițiilor și să determinați efectul economic al implementării proiectului.
Definitia oficiala da si GOST 24.202-80 Cerințe pentru conținutul documentului „studiu de fezabilitate pentru crearea unui sistem de control automatizat»: „Documentul „Studiu de fezabilitate pentru crearea unui ACS” (Studiu de fezabilitate pentru un ACS) are scopul de a fundamenta necesitatea producției și economice și fezabilitatea tehnică și economică a creării sau dezvoltării unui ACS...”
Să aruncăm o privire mai atentă asupra documentului însuși în detaliu.
Orice proiect începe cu procese initializare, cu formularea de obiective pentru rezolvarea problemelor de producție.
Studiu de fezabilitate este alcătuit pentru a analiza fezabilitatea tehnică și economică a inițializării unui proiect de proiect.
În etapa formării și luării în considerare a studiului de fezabilitate clientul decide singur dacă va continua să investească în proiect sau nu.
Orez. 1. Procesul de luare a deciziilor pentru demararea unui proiect
Scopurile și obiectivele pregătirii unui studiu de fezabilitateScopul principal al instruirii studiu de fezabilitate (TES) una este de a justifica necesitatea și fezabilitatea creării/modernizării oricărui sistem (denumit în continuare Proiect). Dar publicul țintă căruia îi este destinat studiul de fezabilitate poate fi diferit.
Un studiu de fezabilitate poate fi întocmit atât pentru uz intern (de exemplu, pentru coordonarea cu managementul și dezvoltarea ulterioară a proiectului), cât și pentru uz extern (de exemplu, pentru a confirma atractivitatea investițională a proiectului pentru părțile interesate, creditori și investitori) . Al doilea caz este cea mai comună și la cerere. Compania de dezvoltare pregătește un pachet de documente, care include și un studiu de fezabilitate, și îl depune sub forma Ofertă comercială unui potential Client.
În funcție de cine și pentru ce scopuri și sarcini se întocmește documentul de studiu de fezabilitate, profunzimea elaborării unor secțiuni poate fi diferită.
Iată un tabel general rezumat al gamei de potențiali părți interesate la pregătirea unui studiu de fezabilitate:
Oameni interesați | Scopuri/obiective | Domenii și interese în studiul de fezabilitate |
Proprietar, proprietar de afaceri | Pentru a evalua obiectiv necesitatea implementării proiectului în cauză | Accentul principal se pune pe conformitatea cu strategia companiei, raportul cost-venituri, analiza eficacității fondurilor investite |
Şef, director general | Pentru analiza, control si planificare; pentru a justifica decizia luată de implementare a proiectului, incl. în faţa consiliului de administraţie | Accentul principal este pus pe scopuri, obiective, condiții, termene limită, costuri și rezultatele așteptate |
Investitori, reprezentanți ai băncilor | Pentru a evalua posibilitatea de a investi în proiectul în cauză | Accentul principal este pus pe planul financiar și condițiile de generare a veniturilor |
Creditorii | Pentru a lua o decizie de împrumut | Accentul principal este pus pe planul financiar și pe planul de rambursare a împrumutului |
Inițiator de proiect, client funcțional | Să înțeleagă domeniul de aplicare și să definească limitele proiectului; pentru a înțelege riscurile | Accentul principal este pus pe limitele, capacitățile și limitările proiectului: limitări funcționale, tehnice și organizaționale, termenele și bugetul proiectului. |
Manageri de proiect | Pentru a planifica în continuare progresul proiectului; pentru a înțelege limitele și riscurile proiectului | Accentul principal este pus pe etapele de implementare. De asemenea, este interesat de limitele și limitările proiectului (funcționale, tehnice, organizaționale, calendaristice, buget, resurse) |
Principalele sarcini în elaborarea documentului sunt: analiza situației actuale din partea Clientului, identificarea problemelor actuale și potențiale, descrierea resurselor disponibile, analiza și selectarea soluției optime, determinarea indicatorilor cheie și a efectului implementării proiectului. În acest caz, studiul de fezabilitate poate fi elaborat în comun cu departamentul funcțional al Clientului (în care se va realiza implementarea) pentru analiza, planificarea și justificarea proiectului către Conducerea Clientului.
PROCESUL DE PREGĂTIRE A UNUI STUDIU DE FEASIVAL
După pregătire, studiul de fezabilitate este agreat și aprobat de conducere. Conducerea ia una dintre următoarele decizii posibile:
- Respinge proiectul ca neadecvat și neprofitabil din punct de vedere economic.
- Amânați temporar proiectul cu necesitatea unor clarificări suplimentare.
- Aprobați documentul de studiu de fezabilitate cu transmitere ulterioară spre aprobare
- Aprobarea documentului de studiu de fezabilitate care acordă autoritatea pentru implementarea proiectului.
Dacă proiectul este agreat/aprobat, i se atribuie un buget, iar managerului de proiect i se acordă autoritatea de a implementa proiectul. În continuare poțiîncepe procesele ulterioare de implementare.
CINE PREGĂTEȘTE STUDIUL DE FEZBILITATE1. Prima opțiune, dacă proiectul este implementat în cadrul companiei, întocmirea studiului de fezabilitate se realizează direct de Client funcțional
Client funcțional este un reprezentant al unei unități de afaceri care supraveghează dezvoltarea ulterioară a proiectului și este responsabil pentru cheltuirea banilor pentru acest proiect.
2. A doua opțiune, atunci când un studiu de fezabilitate este pregătit de un potențial contractant planificat pentru a atrage implementarea unui proiect. În elaborarea unui studiu de fezabilitate pot fi implicate și companii de consultanță terțe. Este în general acceptat că costul dezvoltării unui studiu de fezabilitate nu ar trebui să fie mai mare de 5-10%
din costul întregului proiect.
Un studiu de fezabilitate constituie de obicei un document separat. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că, în termeni generali, un studiu de fezabilitate este similar cu un plan de afaceri.
Dar principala diferență dintre un studiu de fezabilitate și un plan de afaceri este că un plan de afaceri descrie în mod direct modalitățile de implementare a strategiei, scopurilor și obiectivelor organizației în contextul proiectelor necesare implementării, iar un studiu de fezabilitate este mai mult menit să justifice. proiect specific .
În același timp, un studiu de fezabilitate poate fi întocmit în diferite moduri; în unele companii este o scurtă descriere de 1-2 pagini în format A4, iar în unele este un set de documente, pe a căror pregătire un grup a specialiștilor dedicați sau chiar lucrează întregul departament.
Există o structură oficială a studiului de fezabilitate conform sovieticului GOST 24.202-80:
Exemplu de structură a unui studiu de fezabilitate(conform GOST 24.202-80):
|
În practică, fiecare companie pregătește un studiu de fezabilitate în format propriu, descriind doar principalele secțiuni ale studiului de fezabilitate.
Puteți selecta principalele secțiuni standard ale studiului de fezabilitate, care sunt în mod necesar prezente în studiul de fezabilitate într-o formă sau alta:
- Sumarul proiectului
- Ideea de proiect. Care este ideea unui studiu de fezabilitate pentru un proiect și de ce este necesar? Plan de studiu de fezabilitate a proiectului cu explicație pas cu pas.
- Motivație. De ce se propun exact astfel de soluții, motivul alegerii acestui material anume, tip de activitate sau echipament. De asemenea, este necesar să se includă toate riscurile posibile calculate în calculul studiului de fezabilitate.
- Calcule de cerințe pentru producție (financiare, materii prime, forță de muncă, energie). Este necesar să se calculeze câți bani vor fi necesari pentru lansarea acestui proiect. Dacă pregătiți un studiu de fezabilitate pentru a obține un împrumut, ar trebui să indicați toate sursele posibile de venit
- Justificare economică(calcule care arată rezultatul activităților întreprinderii după modificări)
- Concluzii si oferte(rezumat, concluzie, evaluare)
Dacă veți dezvolta un studiu de fezabilitate folosind propria structură și format, asigurați-vă că includeți secțiuni obligatorii standard în document. Formularea secțiunilor poate fi diferită, dar scopul semantic al secțiunilor trebuie reflectat în document final.
Perioada de pregătire a unui studiu de fezabilitate depinde de nivelul de detaliere din descrierea studiului de fezabilitate; volumul de funcționalități planificate pentru dezvoltare și implementare; numărul de procese luate în considerare; pregătirea și relevanța reglementărilor în vigoare și a altor documente interne care descriu prevederile pentru funcționarea proceselor în cauză; disponibilitatea infrastructurii pregătite și a personalului dedicat.
Deci, intervalul de timp pentru pregătirea unui studiu de fezabilitate, în funcție de volumul și complexitatea calculelor, variază de la 3 zile la câteva luni.
GHID PAS CU PAS PENTRU SCRIEREA UNUI STUDIU DE FEZBILITATEDe exemplu, ca bază pentru descriere, să luăm structura unui studiu de fezabilitate conform GOST 24.202-80, deoarece are în prezent cea mai extinsă structură și este structura oficială pentru elaborarea unui studiu de fezabilitate.
În aceste scopuri puteți utiliza Analiza SWOT pentru a analiza eficacitatea sau ineficacitatea infrastructurii existente a Clientului și a infrastructurii potențiale în timpul implementării proiectului.
De ce exact Analiza SWOT? În primul rând, va reflecta pe deplin informațiile care ne interesează pentru a descrie această secțiune. În al doilea rând, acest instrument este cel mai comun în rândul managerilor, deoarece... afișează starea curentă cu punctele tari și punctele slabe și vă permite să identificați direcția în care trebuie să mergeți mai departe, folosind punctele forte pentru a elimina punctele slabe și a minimiza riscurile.
Secțiunea 3. Obiective, criterii și limitări la implementarea EDMS
Secțiunea descrie obiectivele și criteriile de implementare a proiectului, precum și limitările.
Pentru a formula un obiectiv măsurabil pentru implementarea EDMS, puteți utiliza tehnologia general acceptată pentru formarea obiectivelor pentru INTELIGENT.Acești indicatori pot fi utilizați în viitor ca indicatori cheie de performanță (KPI, indicatori cheie de performanță).
KPI, indicatori cheie de performanță – sunt indicatori de performanță ai unei unități (întreprinderi) care ajută organizația să atingă obiectivele strategice și tactice (operaționale).
Secțiunea 4. Funcțiile și sarcinile Proiectului implementat
Secțiunea oferă o descriere a funcțiilor și sarcinilor Proiectului planificat pentru implementare. De exemplu,
descrierea proceselor automatizate pentru asigurarea accesului securizat al utilizatorilor la sistemul ERP.Secțiunea 5. Rezultatele tehnice și economice așteptate ale implementării Proiectului
Secțiunea oferă o listă a costurilor preconizate, eficiența economică, succesiunea și etapele de implementare a Proiectului cu repartizarea resurselor necesare. Dacă proiectul este calculat pentru mai mult de un an, atunci indicatorii sunt calculați atât ca total, cât și pentru fiecare an separat.
Index ROI trebuie calculată în etapele de: pregătire a unui studiu de fezabilitate pe baza evaluărilor preliminare ale experților; la finalizarea implementării pe baza evaluărilor ținând cont de optimizarea procesului; pe perioada de funcționare a Sistemului pe baza indicatorilor efectivi. Astfel, se monitorizează dinamica schimbărilor și eficacitatea reală a implementării
În studiul de fezabilitate sunt incluse și calculele VPNşi indicatori financiari şi economici EBIT, NOPLAT si altii.
VAN, valoarea actuală netă
) este suma valorilor actualizate ale fluxului de plăți, redusă la ziua de astăzi.
Materiale folosite:
1. UFC-Invest, Studiu de fezabilitate
2. Laborator de idei de afaceri, Cum diferă un studiu de fezabilitate de un plan de afaceri
3. Osnova.ru, Elaborăm un studiu de fezabilitate pentru implementarea EDMS (partea 1)
4.Orientări pentru întocmirea studiilor de fezabilitate industrială
Un specialist este responsabil pentru munca de birou și arhivele din organizație. Responsabilitățile sale includ, pe lângă menținerea arhivei, înregistrarea, contabilitatea și controlul documentelor:
- scrisori de ieșire (1219) (în paranteze - indicatori pentru 8 luni ale anului trecut);
- corespondență oficială primită (1215);
- contestații ale cetățenilor (510);
- ordinele organizațiilor superioare (429);
- ordinele managerului (232);
- mesajele telefonice primite (155).
Este necesar să se întocmească în mod competent un memoriu către conducătorul instituției și să se justifice introducerea unei unități de personal (organizație bugetară) sau redistribuirea responsabilităților în departament. Cum să o facă?
Costurile cu forța de muncă pot fi estimate pe baza informațiilor despre volumul total de documente din organizație și numărul de fișiere de arhivă create anual, utilizând următoarele standarde de timp de stat pentru lucrul cu suport pentru gestionarea documentelor:
- „Standarde de timp pentru lucrul în sprijinul documentației structurilor de conducere ale autorităților executive federale”, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 martie 2002 nr. 23;
- „Standarde de timp integrate inter-sectoriale pentru lucrul privind documentația de sprijinire a managementului”, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 25 noiembrie 1994 nr. 72;
- „Standarde de timp pentru lucrul privind tehnologia automată de arhivare și suportul documentației pentru management”, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 septembrie 1993 nr. 152.
Standardele de mai sus au o serie de avantaje semnificative. În primul rând, acestea au fost dezvoltate de agențiile guvernamentale pe baza unor sondaje, așa că majoritatea șefilor de organizații (atât guvernamentali, cât și comerciale) tind să le ia în serios. Toate standardele, pe lângă numele lucrărilor efectuate, oferă o descriere detaliată a conținutului acestora.
Exemplu
„Standarde de timp pentru lucrul privind suportul documentației pentru structurile de management ale autorităților executive federale”
Denumirea funcției: prelucrarea documentelor trimise
Conținutul lucrării: Primirea documentelor executate, verificarea corectitudinii documentelor, prezenta anexelor specificate in documentul principal, sortarea documentelor trimise pe adrese si tipuri de trimiteri postale, punerea adresei pe plic, plierea si introducerea documentelor in plicuri, sigilarea plicurilor, marcarea plicurilor , întocmirea unui registru pentru corespondența recomandată , împachetarea scrisorilor pentru trimitere la oficiul poștal.
Aceste standarde oferă și metode de calcul al personalului din instituțiile de învățământ preșcolar. Experiența arată că acestea sunt dificil de utilizat, așa că este mai bine să estimați costurile cu forța de muncă pe baza descrierilor conținutului muncii efectuate în reglementările de stat. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
1. Notează din standarde tipurile de muncă pe care le prestează angajatul.
2. Analizați dacă conținutul muncii enumerate în standard corespunde muncii prestate de angajat.
Deci, în exemplul de mai sus, conținutul lucrării include „adresarea plicului”. În prezent, multe organizații folosesc sisteme electronice de gestionare a documentelor care permit efectuarea automată a acestei operațiuni. Dacă sistemul dumneavoastră oferă o astfel de oportunitate, atunci costurile forței de muncă pentru acest tip de muncă vor trebui ajustate în jos.
3. Calculați costurile cu forța de muncă conform standardelor și vedeți ce se întâmplă. Este recomandabil să efectuați calcule similare pentru toți angajații departamentului. Angajații înșiși pot fi implicați în colectarea datelor și efectuarea calculelor, mai ales atunci când întocmesc o listă cu tipurile de muncă pe care le prestează.
4. Atunci când calculați numărul minim necesar de personal, trebuie să luați în considerare posibilitatea îmbolnăvirii angajaților, folosind statistici privind acordarea concediului medical în organizația dumneavoastră.
Vă puteți întări argumentele cu următoarele date:
- În multe dintre organizațiile noastre, volumul fluxului de documente crește în medie cu 15-30% pe an. Dacă se observă o astfel de tendință în organizație, puteți pregăti o prognoză pentru management pentru 2-3 ani înainte și puteți ridica problema creșterii personalului cu privire la viitor.
- Numărul de angajați ai instituției de învățământ preșcolar poate fi estimat aproximativ pe baza numărului total de personal al organizației. În organizațiile mijlocii și mici, personalul serviciului de învățământ preșcolar reprezintă aproximativ 2-3% din numărul total de angajați.
- O altă modalitate de a estima aproximativ numărul necesar de angajați pentru a menține arhiva unei organizații este de a împărți numărul de cazuri stocate în arhivă la 3000 (numărul mediu aproximativ de cazuri deservite de un angajat al arhivei). Dacă numărul exact de fișiere stocate este necunoscut, atunci acesta poate fi estimat prin măsurarea lungimii totale a raftului cu documente și împărțirea cifrei rezultate în metri la 0,025 m (grosimea medie a unui fișier este de 2,5 cm).
Cifrele de mai sus reflectă experiența practică a organizațiilor comerciale care lucrează cu un volum mare de documente.
Tipul muncii |
Numărul de documente pe lună |
Normă, ore pe document |
Total ore |
E-mailuri trimise |
|||
Sosire corespondență oficială |
|||
Apeluri din partea cetățenilor |
|||
Ordinele organizațiilor superioare |
|||
Ordinele managerului |
|||
Mesaje telefonice primite |
|||
Total: |
* Clauza 6.5 „Standarde de timp pentru lucrul în sprijinul documentației structurilor de management ale autorităților executive federale”, sunt luate numai clauze. 1+2+3.
Adică, se dovedește că, dacă angajatul nu efectuează operațiuni suplimentare cu documente (luând în cazul celei mai simple procesări), atunci îi va lua aproximativ 40 de ore pe lună pentru a face această muncă (adică mai puțin de 5 minute pe document). În mod similar, trebuie să calculați cu atenție costurile cu forța de muncă pentru alte tipuri de muncă (controlul execuției, lucrul cu arhiva etc.). Dacă volumul de muncă al unui angajat depășește numărul de ore de lucru într-o lună, atunci puteți pregăti în siguranță o notă pentru conducere.
- Managerii moderni, de regulă, înțeleg bine limbajul numerelor și nu acceptă plângeri vagi despre supraîncărcare. Dacă este posibil, trebuie să pregătiți o estimare a costurilor suplimentare ale organizației (pentru extinderea personalului și/sau creșterile salariale) și să le corelați cu rentabilitatea care va fi primită în cele din urmă.
- Este mai bine să mergeți la o conversație cu managementul, având în mână nu numai date despre volumul de muncă al personalului, ci și propuneri specifice de redistribuire a responsabilităților. Când discutați, este mai bine să vă concentrați nu pe nevoia de a elibera un anumit angajat, ci pe creșterea eficienței lucrului cu documente în organizație, pe posibilele câștiguri pentru alte servicii și departamente etc.
- Este recomandabil să se oficializeze propunerile către conducere sub forma unui memoriu. Dacă managerul le susține, atunci va fi posibil să se impună imediat o rezoluție asupra documentului finit. În cazul unei decizii negative, va rămâne un document care poate fi util în viitor.
PE. Khramtsovskaya, expert principal în managementul documentelor la EOS,
Membru al Breslei Managerilor de Documente și al ARMA International
Motivație- fapte și materiale care servesc drept bază pentru luarea unei decizii de a depune o cerere în instanță sau de a trimite o scrisoare de revendicare. Justificarea juridică este trimiterile la acte juridice care reglementează raporturi juridice specifice. Motivație- fapte și probe în baza cărora se stabilesc împrejurările relevante pentru examinarea cauzei.
Identificați faptele care necesită dovezi. Componența faptelor va depinde de statutul juridic al participantului la proces și de prezumțiile stabilite de lege. Instanța poate indica sarcina probei în hotărâre.
Explicați-vă poziția cu privire la caz, adică precizați circumstanțele de fapt și justificarea logică. Furnizați dovezi care susțin fapte specifice.
Justificarea legală trebuie precizată ținând cont de forța juridică a documentelor la care se face referire. De regulă, se fac trimiteri mai întâi la Constituția Federației Ruse, apoi la legile și regulamentele federale. Regulile generale care reglementează raporturile juridice specifice sunt stabilite prin legi. Procedurile sunt specificate în detaliu în statut. De exemplu, Secțiunea VII a Codului Locuinței al Federației Ruse stabilește obligațiile proprietarului și chiriașului de a plăti facturile de utilități. Procedura de calcul și plată a serviciilor de utilități este prevăzută direct în „Regulile de prestare a serviciilor de utilități cetățenilor”, aprobate. Prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 307 din 23 mai 2006. Astfel, mai întâi facem referire la normele codului locuinței, apoi la Reguli.
Exemplele din practica judiciară sunt de o importanță deosebită. Informațiile privind clarificările legislației de către instanțele superioare sunt conținute în sistemele juridice de referință. Asemenea precizări și acte de interpretare sunt esențiale pentru aplicarea uniformă a legilor.
La fundamentarea unei poziții este necesar să se țină cont de principiul admisibilității probelor. Unele fapte pot fi susținute de anumite dovezi. De exemplu, finalizarea lucrărilor este confirmată printr-un act bilateral.
Atunci când creează o companie de producție, un antreprenor în multe cazuri trebuie să întocmească nu numai un plan de afaceri, ci și un studiu de fezabilitate pentru proiect. Acest document este adesea solicitat atunci când o companie încearcă să introducă noi tehnologii și să obțină finanțare pentru a-și atinge obiectivele. Vei avea nevoie:
- — conceptul unui proiect de afaceri;
- — date de proiectare pentru proiect.
Înțelegeți diferența dintre un studiu de fezabilitate a proiectului (TES) și un plan de afaceri tradițional. Primul document nu necesită detalii ridicate; conținutul său ar trebui să reflecte doar anumite părți ale întregii afaceri. Cu alte cuvinte, are sens să includem în studiul de fezabilitate doar acele date calculate care au legătură directă cu proiectul propus și descriu schimbările așteptate în activitatea companiei.
În cel mai simplu caz, luați un plan de afaceri detaliat ca bază pentru un studiu de fezabilitate, excluzând unele detalii din acesta, de exemplu, o strategie de marketing, o descriere a unui serviciu sau produs sau o analiză detaliată a factorilor de risc. Lăsați în studiul de fezabilitate informațiile care pot ajuta la evaluarea rezultatelor inovațiilor și la identificarea posibilelor zone cu probleme.
Studiați factorii care vor afecta direct activitățile întreprinderii prin includerea indicatorilor financiari în analiză. Cifrele ar trebui să arate dacă investițiile în dezvoltarea propusă sunt eficiente, dacă inovațiile necesită fuziuni și achiziții de companii și cât de urgentă este nevoia de creditare. Unul dintre scopurile redactării unui studiu de fezabilitate este acela de a selecta echipamentele necesare și tehnologiile adecvate pentru proiect.
Includeți în studiul de fezabilitate un scurt rezumat al proiectului propus, indicând esența principală a inovației. Justificați alegerea unei anumite soluții organizaționale, tip de activitate, echipament și tehnologie asociată. Completați documentul cu calcule ale nevoilor financiare, de muncă, de materii prime și alte nevoi de producție. Studiul de fezabilitate trebuie să indice suma de fonduri necesare implementării proiectului, precum și sursele probabile de finanțare.
Încheiați studiul de fezabilitate prin rezumarea rezultatelor și tragerea concluziilor. Un potențial investitor trebuie să înțeleagă că proiectul propus este fezabil din punct de vedere economic și, de asemenea, să obțină cea mai completă imagine a structurii costurilor așteptate și a relației dintre indicatorii financiari estimați cu venitul planificat. Pentru creditor, calcularea perioadei de rambursare a unui proiect de afaceri este, de asemenea, esențială. Constituția Federației Ruse, adoptată în 1993, este în vigoare astăzi, astfel cum a fost modificată la 25 iulie 2003. Aceasta este legea principală a țării, care stabilește normele de drept în baza cărora se realizează reglementarea constituțională și legală și se elaborează toate celelalte acte normative, atât de natură globală, cât și locală.
Deoarece Constituția Federației Ruse este legea de bază, în ierarhia actelor normative prin care se realizează reglementarea dreptului civil, ea ocupă un loc dominant. Pentru toate celelalte acte juridice, principala cerință este respectarea prevederilor de bază stabilite în Constituție. Modificări ale acestor prevederi apar în cazuri foarte rare, întrucât normele juridice stabilite de acesta au sporit stabilitatea juridică și, de fapt, sunt dogme. Știința juridică definește un document normativ ca un act care are anumite proprietăți juridice. Constituția are și proprietățile necesare pentru a fi recunoscută ca act juridic.
Partea 2 a articolului 4 din Constituția Federației Ruse stabilește supremația acesteia în raport cu toate celelalte acte normative. Această supremație, care operează pe întreg teritoriul său, face din Rusia un stat legal și suveran. Datorită faptului că Constituția este un document normativ, unitatea, consistența și stabilitatea sistemului juridic și uniformitatea normelor juridice existente sunt asigurate pe întreg teritoriul Rusiei. Toate organele de reglementare, atunci când elaborează alte reglementări, sunt ghidate de prevederile acestuia.
Partea 1 a articolului 15 definește Constituția ca un act normativ de acțiune directă. Această proprietate înseamnă că prevederile Constituției nu sunt de natură politică, nu propagandistică sau declarativă, ci legale. Ele oferă îndrumări justiției și agențiilor guvernamentale. Legitimitatea acestuia este asigurată de faptul că acest document a fost adoptat legal, în cadrul unui referendum constituțional popular.
Normele juridice stabilite în Constituție sunt reale. Posibilitatea implementării lor în practica juridică garantează regimul de legalitate și ordine. Ele asigură și garantează puterea poporului, cetățenilor Rusiei și asigură drepturile și libertățile fiecărui cetățean. Stabilitatea acestui act juridic este dată de inviolabilitatea normelor legale pe care le instituie și de un grad ridicat de rezistență la influența oricăror forțe politice aflate la putere în țară în acest moment.
Imuabilitatea și stabilitatea juridică a prevederilor Constituției este garantată de protecția specială a acestui document. Președintele Federației Ruse însuși este garantul acesteia, iar întregul sistem de organe guvernamentale este într-un fel sau altul necesar pentru a asigura punerea în aplicare și protecția prevederilor sale.
Video pe tema
Această problemă are rădăcinile exclusiv în specificul activității tale. Oamenii se confruntă cu această problemă în fiecare zi, așa că nu strica niciodată să joci în siguranță și să faci singur studiul de fezabilitate economică.
Cum se scrie un caz de afaceri - exemplu
Un factor obligatoriu într-un astfel de caz va fi o prognoză. Prognozarea atunci când faceți astfel de afaceri vă va oferi o estimare aproximativă a costurilor cu care vă veți confrunta, precum și a beneficiilor. În acest caz, ar trebui să lucrați la optimizarea acelor factori care sunt nedoriți și nu oferă beneficii.
Ar trebui să începeți să vă redistribuiți cheltuielile pentru a direcționa fluxul de afaceri în direcția corectă. Pentru a atinge astfel de obiective, oamenii fac diferiți pași, de exemplu, influențând reglementarea tehnică, în mod specific schimbând-o. Respectarea reglementărilor din industrie va ajuta, de asemenea, așa că nu anulați această metodă.
Accentul trebuie pus pe planul de reglementare tehnică. În acest caz, vorbim despre stabilirea interacțiunii între cerințele la diferite etape ale structurii acestui regulament.
Realocarea cheltuielilor este un pas important care necesită pregătire suplimentară. Pentru a face acest lucru, este necesar să se facă o evaluare a tuturor modificărilor posibile în termeni financiari, cu accent pe părțile care interacționează. Următorul pas este să analizăm toate veniturile și cheltuielile care pot apărea într-o astfel de afacere.
Este imperativ să evaluați întreaga companie. Vorbim în special despre partea financiară a acestei evaluări. Dacă totul este făcut corect, atunci veți putea identifica posibilele consecințe din punct de vedere economic și politic, precum și să calculați rezultate aproximative.
Efectuați o analiză detaliată a calculelor documentației legate de impozitare, costuri suplimentare, eficiență bugetară și alte cheltuieli.
Când decideți să scrieți un caz de afaceri, asigurați-vă că aduceți toate datele care au fost asociate cu calculele timpurii - acest lucru vă va ajuta să evaluați eficacitatea anumitor acțiuni, așa că acesta este punctul pe care ar trebui să îl aveți întotdeauna în vedere.
- „Cronicile lui Amber”. Cărți în ordine. Recenzii. Roger Zelazny „Cronicile lui Amber Roger Zelazny Cei nouă prinți ai chihlimbarului a continuat
- Ciupercă de orez: beneficii și daune
- Energia umană: cum să vă aflați potențialul energetic Energia vitală umană după data nașterii
- Semne zodiacale pe elemente - Horoscop