Managementul timpului: secretele managementului timpului. Managementul timpului: managementul timpului Managementul timpului ca o cale eficientă către succes

Eficiența personală este principalul secret al succesului în toate problemele și depinde, printre altele, de capacitatea de a distribui corect resursele de timp. Managementul timpului poate fi studiat și planificat științific. Există tehnici speciale care vă vor permite să alocați corect timpul, astfel încât să fie suficient pentru toate.

Conceptul de management al timpului

La naștere, o persoană primește o resursă unică, de neînlocuit - timpul. Succesul unei persoane în afaceri și eficiența sa depind adesea de modul în care o gestionează. Managementul timpului, sau managementul timpului, este un proces în mai multe etape care include abilități de planificare, analiză și organizare a proceselor.

Ideea de management al timpului nu este deloc nouă; în primii ani ai erei noastre, filosoful roman Seneca a scris că timpul necesită o atitudine specială și a formulat primele reguli ale managementului timpului: trebuie să ții un jurnal al timpului. , trebuie să evaluați cât de util a fost timpul petrecut și cât de util perioada a fost plină de evenimente. Mai târziu, filozofii s-au gândit de mai multe ori la cum să păstreze timpul care curge, au prezentat teorii și au inventat metode pentru a-l salva și a-l cheltui rațional.

Dar o abordare științifică a gestionării acestei resurse a apărut abia la începutul secolelor al XIX-lea și al XX-lea. Frederick Taylor, un inginer american, a propus conceptul de management al timpului angajaților și a legat acest proces cu motivația și stabilirea obiectivelor. Oamenii de știință ruși la începutul secolului al XX-lea au creat o întreagă direcție numită „organizarea științifică a muncii” și au pus bazele serioase pentru teoria modernă a managementului timpului. Termenul de „gestionare a timpului” apare abia în anii 70 ai secolului XX, iar până la începutul secolului XXI această industrie a devenit una dintre cele mai importante și bine dezvoltate părți ale managementului.

Tipuri de timp

Pentru a gestiona ceva, trebuie să înțelegeți esența obiectului. Timpul este un obiect specific al managementului; pentru a-l petrece cu înțelepciune, merită împărțit în tipuri. Prima clasificare se bazează pe conceptele de muncă și odihnă, în acest caz timpul este împărțit în muncă și timp liber, sau timp liber. Gestionarea anotimpurilor vă permite să distingeți tipuri precum timpul sezonier: anotimpurile ridicate și cele scăzute de consum de timp.

De asemenea, o resursă de timp se poate clasifica în funcție de activitatea căreia îi este dedicată, apoi se alocă timpul de lucru, personal și social. Timpul de lucru este alocat în îndeplinirea sarcinilor oficiale, planificare, timpul personal include odihnă, educație, divertisment, iar timpul social este alocat familiei, prietenilor și stabilirii diverselor comunicări. Când vine vorba de planificare, timpul de lucru este de obicei luat în considerare, deși, desigur, este necesar să se aplice abilitățile dobândite de utilizare economică a timpului la toate tipurile de timp.

Funcții de gestionare a timpului

Orice management îndeplinește funcția principală - utilizarea rațională a resurselor. Funcțiile managementului timpului sunt de a planifica, distribui și cheltui această resursă neregenerabilă. Managementul timpului este necesar pentru a folosi cât mai eficient timpul disponibil, ceea ce afectează direct productivitatea unei persoane sau a unui angajat. Principalele funcții ale managementului timpului sunt planificarea utilizării timpului, organizarea proceselor de utilizare a timpului, monitorizarea respectării principiilor și înregistrarea cheltuielilor de timp.

Beneficiile utilizării managementului timpului

Gestionarea timpului are o serie de beneficii pozitive. Pentru a obține succesul în orice activitate, trebuie să înveți cum să-ți petreci timpul corect. O persoană care a stăpânit tehnologiile de gestionare a timpului primește următoarele beneficii:

• atinge obiectivele mai rapid și mai des;
• el creează circumstanțele vieții sale și le poate controla;
• capabil să atingă orice scop și succes în orice activitate;
• experimentează sentimente mai puțin nervoase, deoarece nu există loc pentru agitație și graba în viața lui;
• are timp suficient pentru autoeducare și dezvoltare spirituală;
• are un plan de acțiune pentru fiecare zi, devine mai disciplinat și mai colectat;
• se odihnește mai mult și, prin urmare, se simte vesel și sănătos, are mai multe oportunități de a comunica cu prietenii și familia și de a se angaja în hobby-uri;
• mai eficient la locul de muncă;
• în cele din urmă, persoana este mai încrezătoare și mai fericită.

Structura procesului de management al timpului

Un sistem de management al timpului include mai multe procese de bază:

• analiza – pentru a te muta undeva trebuie sa stii ce vrei si ce resurse ai;
• planificare strategica;
• formularea obiectivelor;
• planificare tactică și operațională;
• atigerea scopului;
• controlul cheltuielilor cu resursele și atingerea obiectivelor.

Există și alte abordări pentru a determina structura managementului timpului; acesta identifică 4 domenii de dezvoltare a cunoștințelor, abilităților și obiceiurilor, acestea includ:

• stabilirea obiectivelor, stăpânirea tehnicii de stabilire a obiectivelor;
• capacitatea de a prioritiza;
• capacitatea de a utiliza instrumentele de planificare și aplicarea competentă a acestora;
• dezvoltarea, consolidarea și aplicarea abilităților de gestionare a timpului.

Tipuri de management al timpului

Ca orice management, managementul de bază al timpului poate fi împărțit în planificare strategică și operațională. Managementul acestei resurse poate fi, de asemenea, împărțit în tipuri în funcție de calendar: pe termen lung și pe termen scurt, care, de fapt, dublează prima clasificare.

Planificarea strategică este asociată cu atingerea obiectivelor globale pe termen lung, în timp ce timpul este distribuit pe un an sau mai mult. Este asociată cu prognoza și se bazează pe o analiză profundă a situației.

Managementul actual al timpului este asociat cu atingerea obiectivelor într-o perioadă scurtă de timp: de la o lună la șase luni. Este încorporat în planul strategic, dar acoperă doar partea imediată a acestuia.

Distribuția timpului operațional este asociată cu întocmirea planurilor săptămânale și zilnice. Distribuția tactică a resurselor este legată de situația reală, actuală, la care circumstanțele pot face ajustări.

Principii generale ale managementului timpului

Procesele de management al timpului se bazează pe principiile principale, acestea includ:

• Stabilirea corectă a obiectivelor. Realizabilitatea și motivația pentru a-l realiza depind de asta. Există diverse tehnici de stabilire a obiectivelor, cel mai faimos și eficient este modelul SMART.
• Motivația. Economisirea timpului trebuie să fie conștientă și legată de satisfacerea unor nevoi importante, altfel succesul nu poate fi așteptat de la managementul timpului.
• Economisire. Managementul timpului este necesar pentru a elimina sau reduce presiunea timpului și pentru a crește productivitatea în aceleași perioade de timp.

Metode de gestionare a timpului

Astăzi sunt cunoscute diverse strategii și tehnici de distribuire și utilizare a timpului. Cele mai cunoscute metode de gestionare a timpului sunt următoarele:

Matricea Eisenhower. Această metodă constă în completarea unei matrice după 4 caracteristici: important-nu important, urgent-nu urgent. Toate sarcinile pentru perioada planificată sunt evaluate pe această scară și clasate pentru implementare. Sarcinile urgente și importante sunt îndeplinite mai întâi, sarcinile mai puțin urgente și importante sunt amânate pe a doua prioritate, principalul lucru este să nu întârziați implementarea lor, astfel încât să nu treacă în prima categorie. Dacă este posibil, sarcinile urgente și mai puțin importante ar trebui delegate subordonaților; sarcinile neurgente și neimportante nu ar trebui să se acumuleze, așa că ar trebui să fie delegate sau deloc îndeplinite și excluse din planuri.

Piramida lui B. Franklin. Acest model amănunțit necesită multă pregătire prima dată, iar apoi este ușor de utilizat. Baza piramidei sunt obiectivele globale și valorile de viață ale unei persoane. Al doilea nivel este obiectivele pe termen lung pentru 10-20 de ani. Al treilea este planul strategic, deciziile privind modalitățile de atingere a obiectivelor globale. Urmează planul pentru anul care vine, apoi planul pe termen scurt. Mai sus este planul zilei. O astfel de piramidă trebuie revizuită și actualizată periodic.

Există și alte tehnici de gestionare a timpului, dar toate se bazează pe capacitatea de a separa importantul de ceea ce nu este important, abilitățile de a stabili obiective corecte și realizabile și motivația de a economisi timp.

Managementul timpului de lucru: tehnici și reguli de bază

Distribuția rațională a timpului de lucru este cea mai importantă sarcină pentru persoanele care doresc să-și sporească eficiența. Metodele și managementul timpului au ca scop eliminarea deficitului de timp de lucru. Prin urmare, este extrem de important să vă planificați ziua de lucru pe baza următoarelor principii:

• este necesar să se asigure capacitatea de a înregistra timpul petrecut pe diverse operațiuni;
• atunci când elaborezi un plan, trebuie să aloci 60% din timp muncii planificate, 20% problemelor neprevăzute, 20% sarcinilor spontane;
• este necesar să se identifice „chiuvetele de timp” și să le elimine pe cât posibil;
• trebuie să clasați sarcinile de lucru în funcție de urgență și importanță;
• Planificarea timpului trebuie să fie sistematică, consecventă și rezonabilă.

Pentru a gestiona timpul într-o organizație, este adesea folosită metoda ABC, care vă permite să clasificați resursele companiei după gradul de importanță. Este construit pe trei principii:

• cele mai importante sarcini sunt îndeplinite de manager, el își petrece 15% din timp pe acestea;
• sarcini de importanță medie sunt delegate managerilor, li se alocă 20% din timpul de lucru;
• sarcinile mai puțin importante sunt delegate artiștilor interpreți, care petrec 65% din timp.

Managementul timpului în organizație

Gestionarea timpului într-o companie este o modalitate de a economisi până la 30% din timpul de lucru al unui specialist. Prin urmare, este necesar să acordați atenția cuvenită acestui lucru. Managementul timpului într-o organizație cade pe umerii managerilor care întocmesc planuri de lucru operaționale și pe termen mediu pentru executanți. Astăzi există multe programe de calculator care vă permit să planificați orele de lucru ale angajaților, precum și să monitorizați îndeplinirea sarcinilor și timpul petrecut. De exemplu, Toggl, Bitrix „Team” și „Project”. Există trei strategii principale pentru organizarea managementului timpului:

• Accelerare. Este necesar să se minimizeze timpul petrecut cu operațiuni tipice, mai ales repetitive.
• Acumulare. Este necesar să se identifice rezervele și prioritățile în fiecare etapă de producție și să se creeze o rezervă de timp pentru îndeplinirea sarcinilor neprevăzute.
• Comanda. Este necesar să se implementeze sisteme eficiente de planificare și monitorizare a utilizării timpului.

Managementul timpului liber

Orice persoană simte întotdeauna o lipsă de timp liber și trebuie să fie planificat la fel de atent ca și timpul de lucru. Pentru a face acest lucru, trebuie să învățați să separați strict munca de odihnă, astfel încât să aveți timp să vă restabiliți performanța. În timpul vacanței, trebuie să te limitezi de la apeluri și mesaje despre muncă pentru a te relaxa pe deplin. Trebuie să înveți cum să organizezi treburile casnice cu economii maxime de timp. Trebuie să-ți dezvolți abilitatea de a identifica cele mai importante sarcini, astfel încât să ai timp suficient nu doar pentru relaxare, ci și pentru auto-dezvoltare. De asemenea, ar trebui să înveți să renunți la micile sarcini de rutină de care nimeni nu are nevoie, lăsând timp maxim pentru atingerea obiectivelor prioritare.

Salutări tuturor oaspeților și cititorilor obișnuiți. În acest articol vă voi împărtăși secretele cum să reușiți să faceți totul și ce este în general managementul timpului de acasă. La urma urmei, mulți dintre voi probabil că sunteți deja obosiți de goana constantă a muncii care nu se termină niciodată.

În același timp, se acumulează oboseala generală, care în timp amenință să se transforme în depresie gravă. Să vorbim astăzi despre cum să faci totul fără să te simți ca un „cal vânat”.

De ce ai nevoie de planificarea casei?

Desigur, obiectivele fiecăruia sunt diferite. Cineva vrea să-și descarce programul astfel încât să aibă timp să comunice cu cei dragi, să se relaxeze și să-și urmeze hobby-uri. Cineva este în permanență ocupat cu curățarea, gătit și spălat și întârzie la serviciu din această cauză. Unii oameni se sătura de „Ziua marmotei” constantă.

Aceasta este o stare în care fiecare zi seamănă cu cea anterioară, dar în același timp nu primești nicio retur și nu îți atingi scopul. Un sistem de management de acasă vă va ajuta să vă organizați timpul corect și eficient pentru a finaliza totul!

O altă tehnică foarte importantă și eficientă de gestionare a timpului este nu numai să urmezi cu strictețe planul, ci și să analizezi ceea ce ai făcut. Acest lucru este foarte important pentru a vă întări propria motivație și pentru a înțelege că sunteți pe calea cea bună.

Nu este suficient să-ți anulezi toate treburile casnice la sfârșitul săptămânii. Analizați lista, împărțind-o mental în 3 grupuri:

1. Pentru ce mă pot lăuda?
2. Ce nu am reușit să fac și de ce?
3. Pe ce ar trebui să mă concentrez săptămâna viitoare?

Există un număr mare de tipuri de management al timpului, dar toate urmăresc un singur obiectiv: „Realizați mai mult și obosiți mai puțin!”

Reguli de aur pentru planificarea casei

• Nu trebuie să scrieți o listă uriașă de activități pe care nu o veți putea finaliza niciodată într-o zi. Acesta este un management ineficient al timpului și va duce la pierderea motivației. Este mai probabil să abandonați întregul sistem de control al timpului, pierzându-și încrederea în el. Adică, sarcina gestionării eficiente a timpului constă tocmai în distribuția rațională a timpului, ceea ce înseamnă că atunci când stabiliți o sarcină, trebuie să înțelegeți clar cât timp va dura pentru a o finaliza. Nu te înșela și nu „arunca” prea mult, atunci cu siguranță nu vei avea timp de nimic.
• Clasifică în mod clar treburile casnice în funcție de importanța lor.
• Împărțiți o sarcină mare care a rămas neîndeplinită de luni sau chiar ani, în părți și bucăți mici. Aceasta ar putea fi mutare, renovare, curățenie generală etc.
• Combină mai multe lucruri deodată. (Util + super util, plăcut + util, plăcut + plăcut). De exemplu, o femeie este sfâșiată între mult călcat, curățenie, nevoia de a se pune în ordine înainte de un eveniment și dorința de a se relaxa în timp ce urmărește serialul ei preferat. De ce să nu îți organizezi ziua în așa fel încât de la 12-13 să călci, în timp ce poți să pornești serialul sau emisiunea preferată, apoi să aplici o mască pe față și în același timp să faci puțină curățare.
• Identificați-vă pierderile de timp. Ce vă distrage mai mult de la îndeplinirea sarcinilor de serviciu (TV, rețele sociale, conversații telefonice)? Nu este nevoie să-i excluzi din viața ta pentru totdeauna. Dacă toate aceste lucruri mărunte vă aduc plăcere, atunci alocați-le o perioadă clară de timp. Poate că această regulă s-ar potrivi perfect cu zicala: „Dacă ai făcut treaba, mergi la plimbare!”

• Alocați puțin timp pentru treburile casnice. Această regulă se aplică persoanelor foarte ocupate care petrec 10-12 ore la serviciu. În acest caz, indiferent cum ai planifica ziua, nu sunt 3-4 ore pentru curățare, gătit, spălat și călcat. Așa că nu te tortura și lasă deoparte doar 30 de minute. Desemnați că luni petreci 30 de minute în baie, marți petreci exact 30 de minute călcând? Acest timp nu este suficient - transferați încă 30 de minute de călcat în altă zi a săptămânii etc. Acest lucru este mult mai bine decât într-o singură zi liberă, cu limba pe umăr, făcând o curățenie globală a casei, în același timp spălând, călcat și gătind pentru întreaga săptămână. Ce vei primi la sfârșitul unei astfel de zile libere? Depresie și oboseală teribilă!

Multe femei se plâng că gătitul le ia foarte mult timp, dar în același timp au o panică zilnică la locul de muncă că familia nu va avea ce mânca seara! Acest lucru sugerează că sunteți ineficient în gestionarea timpului și nu v-ați organizat corect timpul.

Există chiar și un astfel de tip de management al timpului precum organizarea meselor acasă. Pe scurt, ar trebui să creați întotdeauna un meniu pentru săptămână. Pe baza acestui lucru, cumpără produse alimentare + gândește-te cât mai mult în weekend la ce poți pregăti din acest meniu. Și pentru a nu te simți ca o „victimă a vieții de acasă”, poți combina gătitul de duminică pentru săptămână

Reușesc să fac totul!

Mulți dintre cei care întâlnesc pentru prima dată noul concept de „gestionare a timpului” resping automat un astfel de sistem de gestionare a timpului. De ce am nevoie de toate aceste sisteme, deja am timp pentru toate!

Poate, dar gândește-te la cât de eficient ți-ai putea folosi resursele. Ai putea să înveți o nouă afacere, să înveți o limbă străină, să stăpânești o specialitate sau să citești cărți mai interesante, să participi la evenimente culturale.

Da, este posibil să poți face totul, dar cu ce preț? Ești obosit și vii acasă doar cu gândul să mergi la culcare? Ești mulțumit de tine, ai făcut totul așa, dar în același timp nu au existat momente interesante și luminoase în ziua ta.

Nu vă limitați viața doar la treburile casnice. Un sistem eficient de gestionare a timpului vă va ajuta să faceți viața mai strălucitoare și să vă scutească de oboseala generală!

Asigurați-vă că vă odihniți!

Aceasta este o regulă foarte importantă, pe care mulți oameni fie uită, fie căreia nu îi acordă importanță. Nu mă refer acum la visul când tu, obosit și automat, ți-ai dus corpul în pat și ai pus ceasul deșteptător cu ultimele puteri.

Vorbesc acum despre odihna adecvată; unul dintre tipurile de gestionare eficientă a timpului acasă vă va ajuta să alocați timp pentru aceasta.

• Când faceți un plan pentru fiecare zi, asigurați-vă că vă imaginați resursele de timp care vor fi cheltuite pentru îndeplinirea sarcinii.
• Definiți clar timpul „de lucru” și timpul de odihnă.
• Notează tipurile de vacanțe care sunt ideale pentru tine. Aceasta ar putea fi să mergi la cinema, la teatru, la o expoziție, să citești o carte (pe care ți-ai dorit să o citești de un an), să te uiți la televizor cu persoana iubită, o cină într-o cafenea, o plimbare în parc, un vizita de la oaspeti. De ce este atât de important să scrieți asta? Pentru a evita același sentiment al celebrei „Ziui Marmotei” și pentru a putea vedea clar cât de mult mai diversă, mai strălucitoare și mai bogată poate fi viața ta.
• Acum că ai notat cum vrei să te relaxezi, fă-ți un plan pe termen scurt. Lăsați timp în programul dvs. în fiecare zi pentru a face ceea ce vă place. Pentru weekend, includeți-le pe cele care necesită mai mult timp (teatru, cinema, plimbare, picnic). Și în fiecare seară, rezervați 1-2 ore pentru relaxare (film, carte, ceai cu cei dragi etc.)

Consultanții de afaceri de succes care predau elementele de bază ale managementului eficient al timpului susțin că nu există un dușman mai rău pentru tine decât oboseala cronică! Nimic nu ne demotivează, ne reduce performanța și nu ne împiedică să ne atingem obiectivele precum oboseala cronică. Deci sistemul de gestionare a timpului are drept scop tocmai să te scape de acest sentiment.

În general, putem vorbi despre gestionarea eficientă a timpului pentru o perioadă foarte lungă de timp, dar este mai bine să vizitați formare în managementul timpului , și vei vedea cât de mult mai bună poate fi viața ta.

Împărtășește în comentarii cum îți planifici treburile casnice și te ajută un sistem similar în viața ta? Abonează-te dacă nu ai făcut-o încă și ne vedem data viitoare!

Bună prieteni! Dmitri Shaposhnikov este în legătură.

În observația mea, o persoană modernă de succes întâlnește inevitabil conceptul de „gestionare a timpului”. Toată lumea, într-o măsură sau alta, a simțit o lipsă de timp, presiunea termenelor limită și a experimentat stresul din graba forțată.

După ce ați citit articolul, veți afla cele mai importante lucruri despre managementul timpului și vă veți familiariza cu conceptele de bază ale managementului de succes al timpului. Toate acestea sunt însoțite de exemplele și comentariile mele. Sper că veți găsi acest subiect util, interesant și distractiv!

Să începem, prieteni!

1. Ce este managementul timpului - definiție și istorie

Traducerea directă a acestui termen „ De gestionare a timpului"din engleza - " de gestionare a timpului". Este clar că este imposibil să gestionezi timpul în sens literal: adevărata funcție a managementului timpului este să folosești timpul vieții tale cu eficiență maximă.

Cea mai exactă definiție a managementului timpului este:

De gestionare a timpului- aceasta este contabilitatea, distribuția și planificarea operațională a propriilor resurse de timp.

O altă definiție.

De gestionare a timpului este o abordare științifică a organizării timpului și a creșterii efectului utilizării acestuia.

Motto-ul unui manager de timp profesionist:

Muncă Mai puțin, a avea timp Mai mult!

Oamenii care știu să își gestioneze propriul timp în mod productiv trăiesc o viață mai bogată și mai plină și își fac munca cu cheltuieli minime de timp.

Gestionându-ne timpul, avem mai mult spațiu de locuit: oportunitatea de a face ceea ce ne place cu adevărat devine mai reală.

Având în vedere presiunea în care trăiesc oamenii moderni, problema gestionării resurselor de timp devine din ce în ce mai relevantă, dacă nu de o importanță vitală. Abilitățile dezvoltate de gestionare a timpului cresc semnificativ eficiența personală. Mi-am dat seama de asta acum 12 ani.

Managementul timpului vă permite să vă organizați timpul de lucru și personal pe parcursul zilei (săptămână, lună) pentru a avea timp să faceți toate lucrurile importante și necesare fără a fi distras de probleme și probleme secundare sau străine.

Planificarea eficientă vă permite să eliberați resurse de timp colosale pentru o viață bogată și împlinită. Potrivit profesioniștilor, dimensiunea unor astfel de resurse este calculată în ani și decenii.

Istoria managementului timpului

Abordarea științifică a organizării timpului nu este o problemă nouă. Istoria managementului timpului datează de mult.

Chiar și acum 2000 de ani în Roma Antică, celebrul gânditor Seneca propunea împărțirea tuturor timpurilor în cheltuiți cu folos, adică bun, în rău și inutil.

Seneca a început, de asemenea, să țină în scris o evidență constantă a timpului. Gânditorul spunea că atunci când trăiești o anumită perioadă de timp, este necesar să o evaluăm din punctul de vedere al plenitudinei sale.

În istoria ulterioară a managementului timpului, aceste idei au stat la baza conceptului de „eficacitate personală”.

Alberti, un scriitor și om de știință italian care a trăit în secolul al XV-lea, a spus că cei care știu să gestioneze timpul eficient vor avea întotdeauna succes.

Pentru a face acest lucru, el a propus utilizarea a două reguli:

1. Faceți o listă de lucruri de făcut în fiecare dimineață.
2. Aranjați lucrurile în ordinea descrescătoare a importanței.

Timp de multe secole, toate aceste principii au existat doar în formă teoretică și abia din anii 80 ai secolului trecut această temă a început să treacă de la teorie la practică.

Managementul timpului este necesar nu numai pentru directori și proprietari de afaceri: fiecare dintre noi trebuie să fie capabil să-și gestioneze propriile active pentru a se bucura la maximum de procesul vieții.

Desigur, nu toată lumea are nevoie de management al timpului. Dacă o persoană nu are nimic de făcut în viața sa și sarcina sa principală este să „ucide timpul”, atunci gestionarea timpului pentru o astfel de persoană este o disciplină irelevantă și inutilă.

Cu alte cuvinte, mai întâi trebuie să decideți dacă într-adevăr nu aveți suficient timp și unde doriți să vă petreceți minutele, orele și zilele gratuite când apar.

Managementul timpului constă din mai multe componente:

• urmărire strictă a timpului;
• optimizarea resurselor de timp;
• planificarea zilei (săptămână, lună sau altă perioadă de timp);
• organizarea motivaţiei.

Managementul timpului este important nu numai pentru muncă: oamenii care au stăpânit arta managementului timpului sunt mai veseli, sănătoși și de succes în viața lor profesională și personală.

Gestionarea eficientă a timpului vă permite să înțelegeți toate acțiunile și deciziile dvs. din punctul de vedere al oportunității lor pentru propria dezvoltare și îmbunătățire.

2. Mituri despre managementul timpului – 3 concepții greșite principale

Există o serie de stereotipuri sociale și concepții greșite despre managementul timpului.

Unii cred că managementul timpului este necesar doar pentru muncă, că în Rusia această disciplină este ineficientă din cauza particularităților mentalității naționale, că viața strict conform planului transformă o persoană într-un robot și îl privează de liberul arbitru.

Toate aceste mituri sunt nefondate: mai jos voi încerca să le dezminți complet.

Mitul 1. Nimeni nu poate gestiona timpul.

Afirmația este corectă ca formă, dar eronată ca conținut. Gestionarea timpului este cu adevărat imposibil. (cu excepția cazului în care, desigur, ești inventatorul unei mașini a timpului). Nimeni nu este capabil să-i încetinească progresul obiectiv, să-l accelereze sau să-l oprească nici măcar pentru o clipă.

Dar o persoană poate face următoarele : gestionați-vă pe dvs., deciziile și acțiunile de-a lungul timpului și, de asemenea, implicați-vă în stabilirea priorităților. Exact despre asta vorbesc practicienii în managementul timpului – despre gestionarea propriei vieți.

Adoptarea unei abordări inteligente și pragmatice a acțiunilor tale este gestionarea timpului: vei fi surprins de câte minute și ore se eliberează odată ce începi să acționezi mai deliberat și mai conștient.

Amintiți-vă că toți oamenii de succes, indiferent de tipul lor de activitate, își planifică treburile și acționează cu productivitate maximă. În același timp, muncesc aproximativ în aceeași perioadă de timp ca oamenii obișnuiți, dar reușesc întotdeauna să facă mai mult.

Secretul lor este că reușesc să facă mai multe lucruri pe unitatea de timp, ceea ce le afectează în cele din urmă rezultatele vieții.

Mitul 2: Managementul timpului mă va face să muncesc din ce în ce mai mult.

Muncind din greu și obosind, neglijarea odihnei este o cale directă către suprasolicitare și depresie. Este necesar să ne străduim în mod constant să reduceți cantitatea de muncă în timp ce creșteți productivitatea. Cum să o facă? Pe scurt, acționați strict conform planului și puteți separa secundarul de principal.

Utilizarea eficientă a tehnicilor de gestionare a timpului nu înseamnă a face mai mult sau a crește productivitatea prin realizarea mai rapidă a lucrurilor.

Vorbim despre creșterea productivității personale prin eliminarea sarcinilor inutile și eliminarea așa-numitelor „risipi de timp” sau „cronofagi”.

Categoria cronofagelor include sute de lucruri fără sens și mărunte pe care le facem în timpul zilei, fără să ne gândim măcar la oportunitatea lor: verificarea frecventă a e-mailurilor, comunicarea și vizualizarea știrilor pe rețelele de socializare, conversații fără sens cu colegii.

Angajamentul unei persoane față de problemele distrase de la sarcina principală este parțial explicată de amânare - dorința de a amâna evenimente importante și necesare „până la vremuri mai bune”.

Cu toate acestea, dacă renunți la reflecție și recunoști pentru tine însuți importanța și semnificația sarcinilor tale curente, nu vei avea nici puterea și nici dorința de a fi distras de chestiuni străine.

Mitul 3. Folosirea managementului timpului mă va transforma într-un robot care va face totul conform unui program, lipsindu-mă de libertate și de alegere.

Oamenilor le este frică să nu se transforme în roboți, dar de fapt sunt deja ei și, de asemenea, sclavii propriilor obiceiuri psiho-emoționale și modele de comportament.

Gestionarea timpului nu ne limitează libertatea, ci, dimpotrivă, o creează.

Gestionarea timpului este necesară nu numai pentru angajații de birou, directori și manageri: gestionarea principală resursă a vieții - propriul timp - este necesară pentru toți cei care se iau în mod responsabil și în serios.

Un criteriu practic pentru necesitatea implementării principiilor de management al timpului în viață este prezența 4 sau mai multe cazuriîn planul zilei curente (se iau în considerare nu numai chestiunile profesionale, ci și cele personale). Oamenii de afaceri, artiștii independenți și gospodinele au nevoie de asta.

Probabil ați observat că cei mai mulți dintre noi suntem atât de supraîncărcați de griji de serviciu și personale, încât nici nu avem idee cum să ieșim dintr-o astfel de situație și cum să gestionăm totul?!

Experimentăm un fel de stres emoțional, panică, disconfort, care duce la letargie și o dispoziție depresivă, când totul scapă de sub control și nu vrem să facem nimic!

Dacă nu doriți să deveniți o victimă a depresiei, trebuie să învățați cum să vă planificați corect timpul, adică să faceți De gestionare a timpului!

Psihologii cred că există o cale de ieșire din situația de „lipsă catastrofală de timp”, principalul lucru este că aveți dorința de a vă schimba puțin și, de asemenea, să vă schimbați atitudinea față de timpul personal.

Care este scopul managementului timpului?

Managementul timpului este abilitatea de a gestiona și controla în mod eficient timpul personal!

Aceasta este capacitatea de a aranja care este principalul lucru pentru tine în acest moment și ce este secundar, care este primul lucru pe care ar trebui să-l faci și ce poate fi mutat cu câteva ore înainte.

De îndată ce o persoană începe să realizeze toate acestea, toată agitația cu lipsa de timp dispare imediat.

S-ar putea să credeți că gestionarea timpului este destul de dificilă - deloc!

Principalul lucru este că iei decizii specifice pentru tine despre ce trebuie făcut și când!

Cel mai bun sfat de gestionare a timpului este să ignori idioții...
- Grozav citat. Cine este autorul?
- Să-ți imaginezi că nu există...
- Ei bine, cine este autorul?
- Și continuă să faci treaba ta...

Mulți sunt siguri că acei oameni care folosesc activ managementul timpului reușesc să facă mult mai mult și mai rapid! Aceasta este o parere gresita...

Gestionarea timpului ne ajută să ne creștem productivitatea în mod semnificativ și, de asemenea, ne învață să aruncăm toate lucrurile inutile la gunoi. Apare timpul suplimentar - și depinde de tine unde îl petreci!

Acei oameni care au învățat să-și gestioneze timpul eficient - reușesc să-și salveze o treime din vieți! Uimitor, nu-i așa?

Reguli de bază ale managementului timpului!

Gestionarea timpului: Imaginează-ți că astăzi este ultima ta zi.

Această regulă ți se poate părea ridicolă, dar totuși...

Această întrebare mă trezește în fiecare dimineață și începe cu înțelepciune.

Și iată întrebarea mea: „Dacă aș ști că astăzi este ultima zi din viața mea, ce aș face și cum m-aș comporta în această zi?” Sfatul meu pentru tine, chiar acum, ia o bucată de hârtie și răspunde sincer întrebarea pentru tine.

Cred că veți găsi asta interesant!

Managementul timpului: planificați.

Acei oameni care au reușit să obțină recunoaștere și succes în viață planifică în mod constant.

Planificarea zilnică este ESENTIALĂ pentru a vă crește eficiența pe parcursul zilei.

Planificați întotdeauna sarcini specifice în caiet!

Amintiți-vă, dacă scopul dvs. nu este pe hârtie, atunci pur și simplu nu există!

Când lucrați cu o listă compilată de sarcini planificate, creșteți imediat productivitatea și productivitatea timpului dvs. cu 25%.

Fă-ți un obicei seara (înainte de a merge la culcare) să-ți notezi planul de sarcini pentru mâine!

De îndată ce vei veni la muncă, vei ști deja clar de unde să începi.

Lucrați cu această listă pe tot parcursul zilei: de îndată ce apare o nouă sarcină, includeți-o în aceeași listă, ținând cont de prioritatea acesteia față de sarcinile înregistrate anterior.

De îndată ce ați finalizat cu succes o anumită sarcină, asigurați-vă că o tăiați de pe listă!

Astfel vei fi multumit de munca depusa, si vei fi si mandru de tine ca nu iti pierzi timpul!

O sarcină complexă trebuie împărțită în mai multe subsarcini - nu vă asumați în totalitate (doar oamenii nerezonabili fac asta, cu alte cuvinte, perdanți).

Managementul timpului: filtrați informațiile.


Pentru a nu-ți suprasatura creierul cu o cantitate imensă de informații inutile și, de asemenea, pentru a nu-ți pierde timpul prețios cu ele, învață să alegi cele mai necesare, mai utile și să îndepărtezi cele inutile!

Învață să studiezi și să răsfoiești rapid paginile World Wide Web fără a citi totul de la început până la sfârșit.

Oprește-te și amintește-ți doar lucrurile importante.

Gestionarea timpului: elimină „pierderile de timp” din viața ta!

Aceasta este probabil prima problemă care ne împiedică pe toți să ne gestionăm timpul în mod eficient și eficient!

Verificând e-mailul, comunicând pe ICQ și pe rețelele de socializare (VKontakte, Facebook) - FURĂM și OMĂM timpul, îl pierdem!

Cred că toată lumea a auzit cine este Evgeny Popov și ce cale a luat-o: de la un curățător obișnuit la un om de afaceri de succes pe Internet.

Evgeniy a creat un Script eficient de management al timpului, care vă permite să vă modelați ziua într-o formă convenabilă. Poate fi instalat atât pe telefon, cât și pe computer pentru a vă planifica ziua în mod productiv!

Cu ajutorul cursului „Maestrul timpului” de la Evgeny Popov, mulți își schimbă radical viața și folosesc zilnic un script special (instalat pe telefon sau pe computer) pentru a-și planifica ziua!

Reușește să faci într-o zi ceea ce ai acumulat într-o săptămână și vei vedea cât de dramatic se va schimba viața ta!

Nu mai fi o legumă! Fii activ! Traieste o viata plina de culoare!

P.S. Am cumpărat personal cursul „Master of Time” de la E. Popov imediat în a 5-a zi de la lansare! Prin urmare, sfătuiesc pe toată lumea fără îndoială: cumpărați și învățați să vă gestionați timpul productiv!



De gestionare a timpului ne învață pe toți să ne gestionăm eficient viața, să ne bucurăm de fiecare moment de timp în care ne aflăm acum, să găsim timp pentru familia și prietenii noștri, să ne facem timp pentru auto-dezvoltare - viața va începe să dobândească culori strălucitoare și să devină mult mai interesantă!

Articol util? Nu ratați altele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi prin poștă

Adesea, oamenii care acordă o atenție sporită dezvoltării carierei se confruntă cu o problemă serioasă: nu există nici măcar 24 de ore pe zi pentru toate responsabilitățile lor de serviciu.

Tehnologiile moderne pot face față acestui lucru tehnologii de management al timpului, care vă permit să vă organizați corect timpul de lucru și să creșteți astfel eficiența profesională.

Managementul timpului - știința timpului

De gestionare a timpului(în traducere din engleză - „gestionarea timpului”) - știința metodelor pentru a determina ce este important pentru o persoană și pe ce timp ar trebui să fie cheltuit mai întâi. Originea sa datează din anii 60 ai secolului XX.

Apoi, în țările occidentale, datorită dezvoltării afacerilor, ritmul de viață s-a accelerat rapid. Volumul de muncă al persoanelor implicate în management a crescut brusc. Au început să experimenteze o lipsă cronică atât de lucru, cât și de timp liber. Treptat, procesul s-a extins si la alte categorii de angajati.

Ocuparea excesivă, pierderea productivității și stresul crescut în rândul multor oameni au dus la apariția unei noi științe - de gestionare a timpului, care s-a bazat nu pe dorința de a face totul deodată, ci pe principiul obținerii rezultatelor maxime în timp minim. Instrumentul principal pentru aceasta a fost planificarea.

Plan eficient - stabilirea obiectivelor

a compune plan eficient, avem nevoie de un obiectiv. Aflați ce doriți să realizați și apoi setați un interval de timp clar: exact când intenționați să realizați ceea ce doriți. Managementul timpului face distincție între obiectivele pe termen scurt și cele pe termen lung. Acestea sunt determinate în funcție de perioada de implementare. Dacă primul poate exista pe hârtie sub forma unei sarcini curente pentru ziua respectivă, de exemplu, pentru a suna zece clienți, atunci cei din urmă pot exista cu un an sau mai mult înainte, de exemplu, pentru a urca pe scara carierei.

Potrivit lui Brian Tracy, consultant de afaceri și cel mai bine vândut autor de cărți despre îmbunătățirea productivității personale, dacă rezolvarea unei probleme durează prea mult pentru a o rezolva dintr-o dată, merită împărțită în mai multe etape, iar acestea, la rândul lor, în substadii. Fiecare dintre ei are nevoie de timp. Apoi se întocmește un plan, iar în urma lui vei trece de la o sarcină la alta. Și ceea ce faci te aduce pas cu pas mai aproape de scopul tău prețuit.

După ce ți-ai definit obiectivul pe termen lung, toate etapele și substadiile sale, începeți să înregistrați planurile pentru fiecare zi. Pentru a vă asigura că foaia scrisă nu este doar o listă inutilă de sarcini de făcut, merită să o concentrați asupra rezultatului. De exemplu, scrieți în listă nu „compilați un raport”, ci „raportul a fost finalizat”, astfel încât la sfârșitul procesului să puteți pune o bifare îngroșată lângă intrare. Acesta este un puternic motivator. Formulați clar rezultatul pe care doriți să îl obțineți atunci când rezolvați problema.

Principiul Pareto – 20 versus 80

Uneori, lista sarcinilor de lucru este atât de extinsă încât riscați să nu îndepliniți standardul de 8 ore. Prin urmare, este mai bine să aranjați lucrurile în ordinea urgenței și importanței. Dacă există probleme urgente, amânați munca de rutină. Clasicii managementului timpului cred că majoritatea oamenilor nu ating culmi în carieră deloc din cauza abilităților mai mici, ci pentru că nu știu să evidențieze principalul lucru.

Această idee este demonstrată clar de regula derivată de economistul și sociologul italian Vilfredo Pareto: „20% din efort dă 80% din rezultat, iar restul de 80% din efort dă doar 20% din rezultat”. Așa că este recomandat să evidențiați acele 20% dintre lucruri care oferă efect maxim și să vă începeți ziua cu ele.

Nu uitați să arătați managementului planul dvs. Chiar dacă managerul tău nu este la fel de pasionat de gestionarea timpului ca tine, el va fi conștient de care dintre cele mai presante responsabilități de muncă le îndeplinești mai întâi și pe care le amâni. De asemenea, poate influența planul și vă poate ajuta să vă decideți prioritățile. Datorită acestui lucru, nu va exista nicio inconsecvență în muncă.

Matricea de planificare Eisenhower

Pentru a crea un plan eficient pentru scopurile și obiectivele dvs., utilizați matricea de planificare a lui Dwight Eisenhower, al 34-lea președinte al Statelor Unite. A ocupat această funcție între 1953 și 1961. Oferă patru opțiuni pentru combinații în funcție de parametri: urgent, nu urgent, important, nu important.

Faceți o listă cu aceste simboluri lângă fiecare caz. Și estimați timpul necesar pentru a le finaliza. Sortați lucrurile după importanță și țineți masa în fața ochilor pentru a vă concentra asupra principalului lucru.

Lăsați timp „liber”.

Potrivit lui Gleb Arkhangelsky, un clasic al managementului timpului rusesc, atunci când planificați o zi, trebuie să calculați nu mai mult de 60% din timp, iar 40% - așa-numitele zone tampon - ar trebui lăsate în cazul în care sarcinile urgente și neprevăzute. apărea. Întotdeauna există forță majoră, de asemenea, trebuie luată în considerare. Și nu ar trebui să vă planificați ziua minut cu minut, un astfel de plan oricum nu va funcționa.

Dacă nu apar sarcini neașteptate, ocupați-vă cu lucruri importante, dar nu urgente. De exemplu, sortați hârtiile de la birou - dacă nu aveți nevoie de contracte cu clienții astăzi, asta nu înseamnă că nu vor fi utile în curând. În acest fel, veți rezolva problema înainte ca aceasta să devină o problemă arzătoare și să vă necesite timpul în cel mai inoportun moment.

Ei bine, dacă această abordare nu vă permite să evitați forța majoră (de exemplu, trebuie să mergeți la o întâlnire urgentă care va dura o jumătate de zi lucrătoare), atunci ar trebui:

• Încredințați unele dintre sarcinile planificate unui alt angajat dacă aveți asistenți.
• Mutați lucrurile la o dată ulterioară (în întregime sau parțial).
• Respinge sarcini.

Atunci când creați un plan, acordați prioritate sarcinilor „grele” care trebuie finalizate la un anumit moment, cum ar fi întâlnirile.

Asigurați-vă că nu sunt programate strict una după alta, fără un interval de timp. Partenerul sau clientul dvs. poate întârzia, întâlnirea poate dura și acest lucru va duce la o schimbare a tuturor celorlalte sarcini.

Organizarea timpului managerului

Organizarea zilei de lucru pentru un manager are propriile caracteristici: comunicarea cu subalternii, stabilirea sarcinilor, controlul și rezolvarea conflictelor dintre angajați.

În mijlocul acestui haos, trebuie să vă concentrați asupra problemelor și să le rezolvați eficient. Clasicii managementului timpului oferă patru sfaturi în acest sens:

• Nu programa mai mult de patru întâlniri pe zi, altfel vei fi mai puțin probabil să fii eficient.
• Delegat: Dacă faci o muncă pe care ar putea-o face cineva din departamentul tău, iar timpul lor costă mai puțin pe oră decât al tău, irosești banii companiei.
• Stabiliți orele săptămânale de recepție pentru subalterni - o politică cu ușile deschise descurajează angajații să fie independenți și duce la o pierdere nerezonabilă de timp.
• Când vă planificați ziua de lucru, creați condiții pentru a vă concentra asupra problemei în cauză timp de cel puțin două-trei ore.

Metoda haosului limitat

La implementarea unui plan cu obiective pe termen scurt, de regulă, nu apar probleme. Dar cu cele pe termen lung pot apărea dificultăți, mai ales dacă există mai multe astfel de proiecte. E greu să ții în cap o mulțime de detalii. În același timp, lucrul regulat la lucruri mărunte necesită timp și te împiedică să te concentrezi asupra principalului lucru. Calea de ieșire este „metoda haosului limitat”, descrisă în cartea cu același nume de Gleb Arkhangelsky.

Pentru fiecare proiect, creați un folder separat și plasați acolo toate materialele relevante. Amintiți-vă și revizuiți-le periodic. Poartă cu tine un mic bloc de note pentru a-ți scrie gândurile. Și apoi organizați-vă intrările în foldere. Când va veni timpul să procesezi materialele, vei avea deja câteva idei sau soluții bune.

Pentru proiectele foarte complexe și de lungă durată, când munca viitoare te copleșește psihologic cu amploarea sa, metoda „brânză elvețiană” este eficientă.

Se bazează pe faptul că trebuie să începeți treptat sarcina, făcând „găuri” în problemă precum cele vizibile în tăietura de brânză elvețiană. În acest fel, vei începe să simți mișcare înainte și vei fi motivat să continui să rezolvi problema până când vei obține rezultatul dorit.

Controlul managementului timpului

Toate cele de mai sus funcții de gestionare a timpului nu va fi la fel de eficient dacă nu se efectuează controlul.

Acoperă trei sarcini:

• Înțelegerea stării tale fizice și emoționale.
• Comparând ceea ce a fost planificat cu rezultatul.
• Dacă este necesar, ajustați planul.
• Această procedură simplă vă va ajuta să înțelegeți mai bine ce ați realizat și ce pași ar trebui să faceți pentru a vă organiza mai bine timpul de lucru.