Calculul plății de concediu într-un an este diferit. Noua lege privind calculul indemnizației de concediu
Să vorbim despre algoritmul prin care se calculează plata concediului de odihnă în 2017 (nouă lege). Să ne uităm la exemple pentru fiecare etapă de mai jos.
Calculul indemnizației de concediu în 2017 conform noii legi
Regulile de calculare a plății de concediu sunt prevăzute de articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și de Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 000 (denumit în continuare Regulamentul nr. . 000). Să vorbim despre algoritmul prin care se calculează plata concediului de odihnă în 2017 (nouă lege). Să ne uităm la exemple pentru fiecare etapă de mai jos.
Perioada de calcul pentru plata concediului de odihnă în 2017: exemple de calcul
Există două opțiuni în ceea ce privește plata concediului. Primul, care este de obicei folosit în practică, este plata concediului de odihnă pe baza câștigurilor medii ale angajatului în ultimele 12 luni calendaristice (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică, dacă un angajat intenționează să își ia o vacanță în august 2017, câștigul mediu pentru calcularea plății de concediu trebuie determinat pentru perioada 1 august 2016 până la 31 iulie 2017.
A doua opțiune: aveți dreptul de a seta o perioadă specială de facturare. Partea a șasea a articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse ne permite să prevedem alte perioade pentru calcularea plăților de concediu, dacă acest lucru nu agravează situația angajaților. Totuși, într-o astfel de situație, fiecare plată de concediu va trebui calculată de două ori (pentru 12 luni și pentru perioada de facturare stabilită) iar rezultatele trebuie comparate. Cert este că plata de concediu nu poate fi mai mică decât suma calculată pe baza câștigurilor anuale.
Dar ce să faci în cazurile în care perioada de facturare nu poate fi în niciun fel egală cu cea stabilită de companie? De exemplu, ce se întâmplă dacă un angajat tocmai s-a alăturat companiei? Enumerăm situațiile în care acest lucru este posibil (vezi și tabelul de mai jos).
Care este perioada de calcul pentru plata concediului de odihnă?
Situatie | Perioada de facturare |
Salariatul a lucrat pentru companie în ultimele 12 luni calendaristice, iar în acest timp i s-a plătit un salariu (alte plăți) | 12 luni calendaristice înainte de concediu |
Salariatul a lucrat pentru companie mai puțin de 12 luni calendaristice | De la data angajării până în luna anterioară celei în care salariatul pleacă în concediu |
Un angajat pleacă în concediu în luna angajării | Timpul a funcționat efectiv luna aceasta |
Salariatul nu a lucrat in ultimele 12 luni si nu a primit niciun salariu. | Ultimele 12 luni calendaristice în care angajatul a fost plătit un salariu |
Un angajat pleacă în concediu din prima zi de muncă | Nu va exista o perioadă de decontare ca atare într-o astfel de situație. Plata de concediu trebuie calculată în funcție de salariu |
Dacă salariatul nu a lucrat încă în cadrul companiei timp de 12 luni.În acest caz, perioada de calcul va fi perioada de timp în care persoana este înregistrată în organizație. În acest caz, luna în care angajatul pleacă în concediu nu este luată în considerare.
Exemplul 1
Salariatul lucrează la companie din 9 ianuarie 2017. Prin acord cu administrația, începând cu data de 7 iulie 2017, i se acordă concediu de 28 de zile calendaristice. Regulamentul de concediu al companiei prevede că, în astfel de cazuri, perioada calculată este perioada din momentul angajării salariatului până la sfârşitul lunii care precede plecarea salariatului în concediu.
Astfel, pentru a calcula plata de concediu datorată Shkolina, contabilul trebuie să ia veniturile angajatului pentru perioada 9 ianuarie - 30 iunie 2017.
Dacă o persoană primește un loc de muncă și își ia concediu în aceeași lună. Atunci perioada de calcul este timpul efectiv lucrat. Să presupunem că un angajat a venit la organizație pe 4 iulie 2017 și a cerut concediu începând cu 21 iulie. Administrația a aprobat-o. Apoi perioada de facturare va începe pe 4 iulie și se va încheia pe 20 iulie.
Dacă angajatul nu a lucrat efectiv în ultimele 12 luni și nu a fost plătit un salariu. Aici trebuie să luăm în calcul ultimele 12 luni calendaristice în care angajatul a fost plătit cu un salariu.
Dacă angajatul a lucrat mai întâi ca lucrător extern cu normă parțială și apoi a fost angajat. Dacă un angajat este transferat de la un loc de muncă cu fracțiune de normă la locul de muncă principal fără concediere, atunci plata concediului de odihnă va fi calculată pentru cele 12 luni premergătoare concediului. Adică inclusiv pentru perioada în care a lucrat cu jumătate de normă. Prin urmare, plata concediului de odihnă va fi mai mică decât dacă nu ar lucra ca lucrător extern cu fracțiune de normă. Pentru a preveni ca un angajat să piardă bani, există două moduri.
În primul rând: un angajat își poate renunța la locul de muncă cu normă parțială și apoi poate obține din nou un loc de muncă la același angajator în locul său principal de muncă. Atunci perioada de calcul va fi doar timpul lucrat la locul de muncă principal.
În al doilea rând: se prevede în contractul colectiv sau alt act local că pentru astfel de cazuri perioada de calcul va fi din momentul în care lucrătorul cu fracțiune de normă este înscris în personal. Partea a șasea a articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse vă permite să faceți acest lucru. În plus, deoarece plata de concediu va fi mai mare, nu vor exista pretenții împotriva dumneavoastră din partea inspectoratului de muncă.
Dacă a existat o reorganizare. Dacă, atunci când se mută la o nouă companie, o persoană renunță și primește o compensație pentru vacanța nefolosită, vechimea în muncă, care îi dă dreptul la concediu, începe să conteze din nou. Atunci când un angajat a fost transferat fără concediere, prin simpla întocmire a unor acorduri adiționale la contractul de muncă, zilele de concediu „acumulate” pot fi scoase chiar și după reorganizare.
Calculul câștigului mediu depinde și de metoda prin care personalul este transferat. Dacă salariatul nu a fost concediat, ci pur și simplu transferat, se iau în calcul plățile pentru ultimele 12 luni, inclusiv cele acumulate înainte de reorganizare. Dacă o persoană a fost „transferată” prin concediere, atunci sunt luate în considerare numai acele plăți care i-au fost acumulate în organizația nou creată.
Un angajat pleacă în concediu din prima zi de serviciu. Să presupunem că a fost acceptat în firmă ca transfer de la o altă firmă și, de comun acord cu administrația noului angajator, angajatului i s-a permis să ia concediu în avans. Rezultă că angajatul nu are nicio zi pentru care i s-a plătit salariul obișnuit. Apoi, tot ce rămâne este să-și folosească salariul pentru calcul (clauza 8 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2001 nr. 000). Câștigurile din locul de muncă sau din locurile de muncă anterioare ar trebui să fie utilizate numai la calcularea beneficiilor.
Ce plăți ar trebui incluse în calculul pentru plata concediului de odihnă în 2017
Calculul plăților de concediu: ce plăți trebuie luate în considerare
Ce să includeți în calcul | Ce să nu includă |
– salarii de toate tipurile; | – plata concediului de odihna; |
Acum să ne uităm mai detaliat la două puncte: contabilizarea bonusurilor și indexarea plăților de concediu.
Am întocmit o listă cu cele mai frecvente plăți către angajați, atât incluse, cât și neincluse în câștigurile unui angajat la calcularea plăților de concediu, în tabelul de mai jos. În acest caz, organizația care plătește salariul mediu trebuie să țină cont doar de plățile sale. Nu este necesar să se solicite angajatului să furnizeze un certificat de la locurile de muncă anterioare.
Care sunt regulile pentru luarea în considerare a bonusurilor?
Procedura de contabilizare a bonusurilor și remunerațiilor la calcularea câștigului mediu este determinată de paragraful 15 din Regulamentul nr. 000. Pentru claritate, o prezentăm sub forma unui tabel (vezi mai jos).
Cum să luați în considerare bonusurile atunci când calculați câștigul mediu
Tipul premiului | Ce sumă este inclusă în calculul câștigului mediu? |
Bonusuri și recompense lunare | Nu a primit mai mult de un premiu pentru aceeași performanță. Se ia în considerare în totalitate dacă bonusul se acumulează pentru timpul efectiv lucrat. În acest caz, plata trebuie acumulată în perioada de facturare |
Prime și remunerații pentru o perioadă de muncă mai mare de o lună (cu excepția remunerațiilor de la sfârșitul anului, care sunt luate în considerare conform regulilor speciale) | Nu mai mult de unul pentru aceiași indicatori. Se ia în considerare în totalitate dacă bonusul se acumulează pentru timpul efectiv lucrat. În acest caz, plata trebuie acumulată în perioada de facturare. Durata totală a perioadei pentru care se acumulează bonusuri nu trebuie să depășească 12 luni |
Remunerație pe baza rezultatelor muncii pe an, remunerație unică pentru vechime în muncă (experiență de muncă), alte remunerații pe baza rezultatelor muncii pentru anul acumulate pentru anul calendaristic precedent | Se ia în considerare în totalitate dacă perioada de facturare este complet elaborată. În cazul în care perioada de facturare nu este lucrată integral, se ia în considerare proporțional cu timpul lucrat, chiar dacă bonusul se plătește pentru timpul efectiv lucrat. O excepție este situația când perioada de facturare coincide cu anul calendaristic. Atunci bonusul poate fi luat în considerare integral dacă se acumulează pentru timpul efectiv lucrat. Astfel de prime sunt luate în considerare indiferent dacă sunt acumulate în perioada de facturare sau nu. Dar poate fi luată în considerare doar prima plătită pentru anul calendaristic precedent. Adică dacă un angajat pleacă în concediu în 2017, se poate lua în calcul doar bonusul anual pentru 2016 |
Alte premii | Sunt luate în considerare doar plățile legate de munca unei persoane. De exemplu, aici ar trebui să indicați bonusurile care nu sunt legate de nicio perioadă de timp. Dar, în același timp, bonusurile unice neprevăzute de sistemul de remunerare nu sunt luate în considerare. În special, nu este necesară indicarea sumelor plătite angajaților în zilele de sărbători, aniversări etc. |
Să ne uităm la cum să luăm în considerare bonusurile anuale și trimestriale mai detaliat.
Bonusuri anuale. Acestea sunt luate în considerare indiferent de momentul în care se acumulează prima anuală - în perioada de facturare sau nu. Principalul lucru este că compania îl plătește pentru anul calendaristic anterior. Adică, dacă un angajat pleacă în concediu în 2017, se poate lua în calcul doar sporul anual pentru 2016. Mai mult, dacă un angajat și-a luat concediu, să zicem, în ianuarie 20174, iar în februarie i s-a acordat un bonus pentru anul 2016, plata de concediu trebuie recalculată, ținând cont de bonusul anual, iar diferența să fie plătită angajatului.
Mai mult, dacă perioada de facturare nu a fost pe deplin calculată, nu este întotdeauna posibil să se ia în considerare întreaga sumă a bonusului anual (vezi și diagrama de mai jos).
Cât de mult se poate lua în calcul?
Pentru a recalcula, utilizați formula:
Exemplul 3
Un angajat pleacă în vacanță în iulie 2017. Perioada de facturare este de la 1 iulie 2016 până la 30 iunie 2017 (un total de 248 de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii lucrătoare de 5 zile).
În februarie 2017, angajatul a primit un bonus de 15.000 de ruble. – pe baza rezultatelor muncii din 2016. Adică perioada de facturare nu coincide cu perioada pentru care a fost plătită remunerația.
În perioada de facturare, angajatul a fost în concediu de odihnă, care a durat 20 de zile lucrătoare. Astfel, în total a lucrat 228 de zile (248 – 20).
Aceasta înseamnă că valoarea primei anuale care trebuie luată în considerare va fi:
15.000 de ruble. : 248 de zile × 228 de zile = 13.790,32 rub.
Prime pe o perioadă mai mare de o lună. Vă rugăm să rețineți două puncte aici. În primul rând, nu puteți include în calcul o primă a cărei dată de acumulare nu se încadrează în perioada de facturare. Și nu contează pentru ce perioadă a fost acumulat bonusul.
Exemplul 4
pleacă în vacanță în iulie 2017. În consecință, perioada de facturare este din iulie 2016 până în iunie 2017 inclusiv. În același timp, în iulie 2016, Volkov a primit un bonus pentru al doilea trimestru din 2016. Acest trimestru nu a fost inclus în perioada de facturare. Cu toate acestea, plata a fost acumulată deja în perioada de facturare. Prin urmare, bonusul trebuie inclus în calculul plății de concediu.
Exemplul 5
În aprilie 2017 am fost într-o altă vacanță. Plata de concediu este calculată pe baza câștigurilor lui Zaitsev pentru perioada 1 aprilie 2016 până la 31 martie 2017. În aprilie 2017, toți angajații companiei au primit bonusuri pe baza rezultatelor primului trimestru din 2017. Dar, deși acest trimestru a intrat în perioada de facturare a lui Zaitsev și în întregime, nu există nicio modalitate de a include bonusul în calculul motivelor de vacanță.
O altă nuanță importantă: durata totală a perioadelor pentru care se acumulează astfel de bonusuri și recompense nu trebuie să depășească durata perioadei de facturare. Astfel, pot fi luate în calcul doar patru bonusuri trimestriale (4 × 3 = 12 luni). Și, din nou, nu este întotdeauna posibil să luați întregul bonus dacă perioada de facturare nu a fost complet elaborată. Cum să luați în considerare primele în acest caz este prezentat în aceeași diagramă (vezi mai sus).
Exemplul 6
Salariatul a fost în concediu de odihnă timp de 14 zile calendaristice începând cu data de 7 iulie 2017. Perioada de facturare - de la 1 iulie 2016 până la 30 iunie 2017 - nu a fost complet elaborată de Solovyov. În perioada 11 iulie - 24 iulie 2016 a fost și el în vacanță.
În perioada de facturare, i s-au acordat patru bonusuri trimestriale:
– în iulie 2016 – pentru al doilea trimestru al anului 2016 în valoare de 10.000 de ruble;
– în octombrie 2016 – pentru al treilea trimestru al anului 2016 în valoare de 8.000 de ruble. Totodata, bonusul se acumuleaza tinand cont de timpul efectiv lucrat in acest trimestru;
– în ianuarie 2016 – pentru trimestrul IV 2016 în valoare de 12.000 de ruble;
– în aprilie 2017 – pentru primul trimestru al anului 2017 în valoare de 15.000 de ruble.
În acest caz, la calcularea indemnizației de concediu, trebuie luate în considerare ultimele trei sporuri în cuantumul în care au fost acumulate. La urma urmei, angajatul a lucrat prima jumătate a anului 2017 integral, iar sporul pentru trimestrul III 2016 a fost calculat luând în considerare timpul efectiv lucrat.
Dar bonusul pentru trimestrul doi din 2016 nu poate fi luat în considerare în totalitate. La urma urmei, a fost acumulat pentru o perioadă care nu a fost inclusă în perioada de calcul. Acest bonus este recalculat proporțional cu timpul lucrat în perioada de facturare. În total, perioada de facturare este de 248 de zile lucrătoare. Dintre acestea, angajatul a lucrat 238. De aici se poate lua în calcul următoarea sumă a bonusului:
10.000 de ruble. : 248 de zile × 238 de zile = 9596,77 rub.
După cum puteți vedea, contabilizarea bonusurilor este poate cea mai dificilă parte a calculării plății de concediu. Și în plus, cu reguli foarte neevidente.
Dacă salariul dvs. a fost majorat în perioada de facturare
Atunci când o organizație crește salariile (rata tarifară, remunerația bănească), salariul mediu trebuie calculat (recalculat) ținând cont de factorul de creștere (factor de conversie). Acest lucru trebuie făcut într-un singur caz: dacă promovarea a afectat toți angajații organizației (filiala, unitatea structurală) (paragraful 1, clauza 16 din Regulamentul nr. 000). Iar dacă firma nu face acest lucru, legile muncii vor fi încălcate. Ca urmare, organizația poate fi amendată.
Cu toate acestea, nu orice creștere necesită o retratare. Regula generală este următoarea: trebuie să ții cont de creșterile salariale doar la creșterea salariilor în ansamblu pentru organizație, ramură sau unitate structurală. Dar, în practică, uneori apar diverse situații când nu este complet clar ce reguli să folosești pentru recalculare și dacă trebuie făcută deloc. Să ne uităm la mai multe astfel de cazuri.
Creștere unică. O situatie comuna este ca salariul unuia sau mai multor angajati sa fie majorat. Sau angajatul este transferat într-o poziție mai bine plătită. Ar trebui să se țină cont de această creștere la calculul plății de concediu?
Ca regulă generală, nu există niciun motiv pentru aceasta. Plata de concediu trebuie calculată pe baza sumelor acumulate efectiv. Adică dacă, să zicem, a crescut doar salariul contabilului șef, noul salariu se ia din momentul creșterii și nu este nevoie să se recalculeze plățile anterioare. Și dacă, prin ordinul întreprinderii, salariile tuturor angajaților departamentului de contabilitate sunt majorate, atunci într-o astfel de situație plata de concediu este supusă ajustării.
Cert este că trebuie să recalculezi salariul mediu atunci când salariul în ansamblu pentru organizație, ramură sau unitate structurală crește. Însă atunci când majorarea se referă doar la un singur angajat sau chiar la majoritatea angajaților din departament, acest lucru nu este luat în considerare la calcularea plății de concediu. Este de la sine înțeles că din momentul promovării trebuie luat în considerare noul salariu al angajatului.
Cu toate acestea, chiar dacă salariul unui anumit angajat este majorat sau când salariatul este transferat într-o altă funcție, mai bine plătită, rămâne oportunitatea de a lua în considerare această creștere. Organizația are dreptul să stipuleze într-un contract colectiv sau alt act local că în astfel de cazuri perioada de facturare va fi diferită. Și anume de la creșterea salariilor. Baza este partea a șasea a articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Promovările au loc în momente diferite în diferite departamente. Situație: salariile au crescut pentru toți angajații companiei, dar nu imediat, ci treptat. Angajații unor departamente au avut salariile majorate de la 1 iulie 2017, iar altora de la 1 august 2017. Ar trebui luată în considerare această creștere la calcularea câștigului mediu?
Da nevoie. Câștigul mediu al angajaților crește odată cu creșterea tarifelor (salarii oficiali, remunerații bănești) în organizație (filială, unitate structurală). În același timp, Rezoluția nr. 000 nu prevede condiții suplimentare.
Pe baza acestui fapt, în cazul în care creșterile salariale au loc în etape, mai întâi în unele departamente, apoi în altele (adică divizii structurale ale organizației), această creștere trebuie luată în considerare la calcularea câștigului mediu.
În cadrul unei divizii, salariile au crescut treptat. Acum să ne uităm la acest caz: salariile au fost majorate pentru toți angajații unui anumit departament, dar pe perioade diferite de timp. De exemplu, salariile șefului de departament și ale adjunctului au fost majorate de la 1 octombrie, iar restul angajaților - de la 1 noiembrie. În această situație, atunci când se calculează câștigul mediu, creșterea nu trebuie luată în considerare. Într-adevăr, în acest caz, nu se poate spune că au fost majorate salariile pentru toți angajații unității structurale în același timp. Iar angajatorii profită adesea de acest lucru pentru a nu ajusta ulterior plata de concediu. Dar trebuie avut în vedere că legislația muncii nu permite majorarea salariilor pentru angajații care ocupă aceleași funcții și îndeplinesc aceleași atribuții în momente diferite. La urma urmei, lucrătorii ar trebui să primească salariu egal pentru muncă de valoare egală.
Salariile angajaților au fost reduse, dar în același timp au fost introduse bonusuri lunare ca procent din salariu și, în total, au crescut câștigurile. În acest caz, nu este nevoie să indexați câștigul mediu. Această concluzie poate fi făcută în baza aceluiași alineat 16 din Regulamentul nr. 000. Se spune că câștigul mediu trebuie indexat atunci când crește salariul, și nu alte plăți.
Ratele la bucată au fost crescute. Dacă organizația a crescut tarifele la bucată (prețuri, tarife), atunci o astfel de creștere nu va implica o recalculare a câștigului mediu.
Acum să trecem la regulile de recalculare. Pentru a face acest lucru, calculați un coeficient special. Depinde nu numai de cât de mult a crescut salariul, ci și de dacă plățile lunare asociate acestuia s-au modificat. Formula aici este:
Și la ce semn trebuie rotunjit rezultatul? În general, regulile de rotunjire a coeficientului de indexare nu sunt reglementate de niciun document. Puteți rotunji la a doua zecimală sau, de exemplu, la a patra. Exemplele din această carte folosesc rotunjirea la patru cifre. Doar că scopul indexării în sine este că angajatul primește plăți de concediu pe baza câștigurilor sale curente, astfel încât să nu piardă bani atunci când pleacă în vacanță. Dar să obțină mai mult decât salariul actual nu este, vezi, în totalitate logic. În consecință, cu cât sunt mai multe zecimale, cu atât mai precis.
Plățile care trebuie indexate din cauza unei creșteri de salariu, pe lângă salariul în sine, includ:
– bonusuri stabilite prin sistemul de remunerare;
– indemnizații, plăți suplimentare și alte tipuri de plăți salariale utilizate în organizație.
În același timp, ajustați prin factorul de conversie doar acele plăți care depind direct de mărimea salariului și sunt stabilite la un procent fix sau un multiplu al acestuia. Dacă plățile sunt stabilite într-un interval de valori (procent, multiplu) sau într-o sumă absolută (monedă), nu este nevoie să le creșteți cu un factor de conversie.
De exemplu, dacă, în urma unei creșteri de salariu, cuantumul bonusului nu se modifică, atunci nu este nevoie să îl ajustați prin factorul de conversie. Iar dacă bonusul este stabilit ca procent din salariu (rata tarifară, remunerație bănească), atunci este supus ajustării.
Mai mult, subliniem încă o dată: dobânda ar trebui să fie fixă, nu flotantă.
Exemplul 7
Un contabil pleacă în vacanță timp de 14 zile calendaristice în octombrie 2017. Perioada de facturare va include perioada cuprinsă între 1 octombrie 2016 și 30 septembrie 2017. Totodată, de la 1 ianuarie 2017, au fost majorate salariile tuturor angajaților departamentului de contabilitate. Salariul Ivanovei a crescut cu 20 la sută. În plus, contabilul are dreptul la un bonus pentru vechimea în muncă.
Să luăm în considerare două opțiuni. Varianta 1 - cuantumul bonusului este de 25 la suta din salariu. În acest caz, trebuie luat în considerare atunci când faceți ajustări. Opțiunea 2 - suma suplimentului este de 5.000 de ruble. În acest caz, nu există niciun motiv să ținem cont de el la ajustare.
În perioada de facturare, este posibil să existe plăți care sunt luate în considerare în câștigurile medii, dar care nu sunt ajustate de factorul de conversie. De exemplu, bonusuri sau plăți suplimentare în sume absolute. În acest caz, este cel mai logic să acționezi în acest fel. Creșteți cu factorul de conversie numai acele plăți care trebuie ajustate. Apoi adăugați rezultatul obținut cu suma plăților care nu trebuie crescută de factorul de conversie. Apoi calculează-ți plata de concediu ca de obicei.
Clauza 16 din Regulamentul nr. 000 prevede trei cazuri când poate interveni o majorare a tarifelor sau a salariilor oficiale:
– în perioada de facturare;
– după perioada de facturare până în prima zi de concediu;
- in timpul vacantei.
Am arătat cum să acționăm în fiecare dintre aceste cazuri în diagramă (vezi mai jos).
Cum să indexați corect salariul de concediu
Calculul plății de concediu în 2017: algoritm de calcul, exemple
Calculul plății de concediu de odihnă în 2017 depinde de faptul dacă perioada de plată a fost complet elaborată. Cu toate acestea, nu au fost stabilite nici limite maxime, nici minime pentru plata concediului de odihnă. Mărimea acestora depinde numai de câștigurile angajatului.
Perioada de facturare a fost complet elaborată
Dacă angajatul a lucrat toate cele 12 luni calendaristice, se utilizează următoarea formulă pentru a calcula plata concediului de odihnă:
29,3 zile - acesta este un coeficient special. Acesta arată numărul mediu de zile dintr-o lună, cu excepția sărbătorilor:
(365 zile - 14 zile): 12 luni = 29,25.
Oficialii au rotunjit această cifră la 29,3.
Exemplul 8
Casiera intră în concediu plătit din 15 mai 2017 pentru 28 de zile calendaristice. Perioada de facturare (de la 1 mai 2016 până la 30 aprilie 2017) a fost complet elaborată. Salariul era de 45.000 de ruble. pe luna. În februarie 2017, angajatul a primit un bonus pe baza rezultatelor muncii din 2016 - 45.000 de ruble.
Contabilul companiei a calculat suma plății de concediu după cum urmează:
(45.000 rub. x 12 luni + 45.000 rub.) : 12 luni. : 29,3 zile x 28 de zile = 46.587,03 rub.
Perioada de facturare nu a fost complet elaborată
În practică, rar se întâmplă ca angajatul să fi fost la locul său de muncă pentru toate cele 12 luni ale perioadei de facturare. În acest timp, ar putea fi bolnav, în vacanță sau în călătorii de afaceri. Iar din perioada de calcul sunt excluse orice perioade de timp în care salariatul și-a menținut câștigul mediu, precum și acele perioade în care salariatul a fost în concediu fără plată.
Veți găsi o listă a tuturor perioadelor excluse în paragraful 5 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2001 nr. 000. Perioada de facturare nu include timpul în care angajații:
- a primit indemnizații de invaliditate temporară sau de maternitate; a avut dreptul la câștiguri medii în conformitate cu legislația rusă, printre altele, în vacanță sau într-o călătorie de afaceri (singura excepție: angajatul are dreptul la câștiguri medii în pauze pentru a hrăni copilul, dar aceste intervale nu sunt excluse din calcul perioadă); nu a lucrat din cauza timpului de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive independente de controlul conducerii sau personalului; nu au putut lucra din cauza unei greve la care nu au participat; a primit zile libere plătite suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități; au fost eliberați de la muncă cu sau fără menținerea veniturilor din alte motive, în conformitate cu legislația rusă. Aceasta include, de exemplu, vacanțele pe cheltuiala dumneavoastră.
Acest timp este exclus din perioada de facturare. De asemenea, acumulările pentru aceste perioade nu sunt luate în considerare la calcularea plății de concediu. În plus, aceasta este regula în la maxim Acest lucru se aplică și câștigurilor medii, care sunt reținute de angajat pe durata călătoriei de afaceri. Desigur, în timpul unei călătorii de afaceri, spre deosebire de concediu sau de boală, angajatul își îndeplinește în continuare sarcinile de serviciu. La prima vedere apare o contradicție. Dar numai la prima vedere. Clauza 9 din Regulamentul nr. 000 nu stabilește deloc norme speciale. Se referă la zilele lucrate ca acele zile care au fost plătite salariatului în mod obișnuit, adică pe bază de salariu.
În plus, luați în considerare că luna nu se lucrează nici în următoarele două situații.
Prima este că angajatul are ore suplimentare, dar și zile de boală. Există 22 de zile lucrătoare într-o lună. Salariatul a lucrat și 22 de zile, dar trei dintre ele lucrau sâmbăta. Și a fost în concediu medical timp de trei zile. Aici nu poți considera că o lună este complet lucrată. La calcularea câștigului mediu, timpul de boală, precum și sumele acumulate în acest timp, sunt excluse din perioada de calcul. Aceasta înseamnă că această lună este considerată nefuncționată complet. Mai mult, nu contează că angajatul a lucrat după program.
În plus, dacă angajații sunt implicați în muncă în weekend, munca lor este plătită nu mai puțin de dublu (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). Desigur, aceste plăți trebuie luate în considerare la calcularea indemnizației de concediu. Temeiul este paragraful „l” al paragrafului 2 din Regulamentul nr. 000. În consecință, cuantumul plății de concediu pentru un angajat care a lucrat în weekend sau sărbători, cu toate celelalte lucruri, va fi mai mare decât pentru un angajat care nu a lucrat. lucrează în aceste zile. Dar calculul plății de concediu în sine va fi același în orice caz.
A doua situație este că un angajat a obținut un loc de muncă la firmă la începutul lunii după sărbători. De exemplu, 9 ianuarie 2017. Pentru prima lună de muncă i s-a plătit un salariu întreg, deoarece a lucrat toate zilele lucrătoare. Cu toate acestea, luna aceasta nu poate fi considerată pe deplin lucrată, deoarece în primele opt zile nu a fost încă înregistrat la firmă. Și nu contează că aceste zile sunt weekend-uri.
Când se calculează zilele calendaristice, este necesar să se excludă sărbătorile nelucrătoare, precum și weekendurile obișnuite? Nu, nu e nevoie. Aceasta înseamnă că zilele nelucrătoare nu sunt incluse în calculul câștigului mediu numai în cazurile în care acestea cad în orice perioadă exclusă din perioada de calcul conform paragrafului 5 din Regulamentul nr. 000. De exemplu, în zilele de invaliditate temporară, concediu, călătorie de afaceri etc. P.
De exemplu, ianuarie are 31 de zile calendaristice, dintre care șase sunt sărbători. Cu toate acestea, este necesar să se țină cont de exact 31 de zile. Sărbătorile nu sunt excluse din zilele calendaristice care se încadrează în orele lucrate.
Să presupunem că angajatul a fost în vacanță în perioada 20 februarie - 5 martie 2017. Sunt doar 14 zile calendaristice, dar perioada de concediu este de 13 zile. Cert este că 23 februarie nu este inclusă în numărul de zile de vacanță ca sărbătoare și zi liberă. Și, prin urmare, această zi trebuie luată în considerare la calcularea zilelor calendaristice care se încadrează în timpul lucrat, când veți calcula câștigul mediu data viitoare. Adică este necesar să se excludă perioadele 20-22 februarie și 24 februarie-5 martie.
O altă situație: după o boală, un angajat a depus două certificate de incapacitate de muncă la departamentul de contabilitate. Primul dintre ele este închis vineri, iar al doilea este deschis luni următoare. În această situație, vacanțele se încadrează între două perioade de îmbolnăvire a salariatului. Cu toate acestea, ei nu sunt incluși în niciuna dintre aceste perioade de boală. Prin urmare, atunci când se calculează câștigul mediu pentru plata de concediu, trebuie luate în considerare aceste două zile.
Să presupunem că angajatul nu a lucrat pe deplin pentru una dintre lunile perioadei de facturare. La calcularea câștigului mediu, durata unei luni incomplete este determinată folosind următoarea formulă (vezi și diagrama):
Reguli pentru calcularea zilelor calendaristice atribuibile timpului lucrat
Desigur, ca rezultat al calculului, un număr întreg este foarte rar aici. La ce semn ar trebui rotunjite zilele calendaristice care se încadrează în orele lucrate? Vă recomandăm rotunjirea la patru zecimale. Pur și simplu bazat pe faptul că este mai precis.
Cert este că legislația actuală nu conține reguli specifice pentru rotunjirea acestui indicator. Desigur, puteți rotunji până la două zecimale, similar copeicilor. Dar cu siguranță nu ar trebui să rotunjiți la zile întregi.
Deci, pentru fiecare lună completă, trebuie să includeți 29,3 zile în calcul. Însumând datele pentru luni întregi și parțiale, veți obține numărul de zile calendaristice corespunzător timpului lucrat în perioada de facturare. Utilizați acest indicator atunci când calculați plata concediului de odihnă, folosind următoarea formulă:
Exemplul 9
Angajatul primește un salariu de 12.000 de ruble. pe luna. Din 3 iulie 2017 pleacă în concediu anual de 28 de zile calendaristice.
Perioada de facturare a companiei este standard de 12 luni - de la 1 iulie 2016 până la 30 iunie 2017.
Informații despre perioadele excluse din acesta sunt date în tabelul de mai jos.
Acum să determinăm suma acumulată angajatului pentru perioada de facturare (excluzând valoarea concediului medical și a plăților de concediu):
12.000 de ruble. x 9 luni + 9000 de ruble. + 1565,22 rub. + 7636,36 rub. = 126.201,58 ruble.
Rykov a încheiat nouă luni în totalitate. În consecință, contabilul companiei a calculat numărul de zile care trebuie luate în considerare după cum urmează:
9 luni x 29,3 zile + 29,3 zile : 28 de zile x 23 de zile + 29,3 zile : 31 de zile x 3 zile + 29,3 zile : 30 de zile x 20 de zile = 310,1367 zile.
Exemplul 10
Salariatul pleacă în concediu de odihnă de la 1 august pentru 28 de zile calendaristice. Contabilul i-a plătit plata de concediu pe 28 iulie. Cu toate acestea, perioada de facturare este de la 1 august 2016 până la 31 iulie 2017.
Salariul angajatului în 2016 a fost de 25.000 de ruble, iar de la 1 ianuarie, ca parte a unei creșteri generale în întreaga companie, a crescut la 30.000 de ruble. Tikhonov a lucrat complet pentru întreaga perioadă de facturare. Coeficientul de indexare pentru plăți în 2016 va fi de 1,2 (30.000 de ruble: 25.000 de ruble).
Pe baza acestor date, contabilul a calculat plata de concediu după cum urmează:
((25.000 RUB x 5 luni x 1,2) + 30.000 RUB x 7 luni) : (29,3 zile x 12 luni) x 28 zile = 28.668,94 rub.
Exemplul 11
Din 21 aprilie 2016 până în 2 iulie 2017 inclusiv, salariata a fost mai întâi în concediu de maternitate, iar apoi în concediu de maternitate de până la trei ani. În data de 16 iunie 2017, femeia a scris o cerere de concediu din 3 iulie pentru 28 de zile calendaristice, pe care societatea este obligată să i-o furnizeze.
Pentru perioada standard de facturare de la 1 iulie 2016 până la 30 iunie 2017, Mikhailova nu a avut niciun venit. Aceasta înseamnă că trebuie să luăm perioada premergătoare concediului de maternitate, în care angajata a plecat pe 21 aprilie 2014. Aceasta înseamnă că perioada de facturare este de la 1 aprilie 2013 până la 31 martie 2014. Salariul angajatului în această perioadă a fost de 20.000 de ruble. În același timp, Mikhailova a fost în vacanță în perioada 2 august - 29 august 2013 (28 de zile calendaristice în total), iar pentru cele două zile în care a lucrat în august i s-au creditat 1.818,18 ruble. Adică, câștigurile ei totale au fost:
20.000 de ruble. x 11 luni + 1818,18 rub. = 221.818,18 rub.
Contabilul a determinat numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în perioada de facturare astfel:
29,3 zile x 11 luni + 29,3 zile : 31 de zile x 3 zile = 325,1355 zile.
Prin urmare, valoarea plății de concediu va fi:
221.818,18 RUB : 325,1355 zile x 28 de zile = 19.102,53 rub.
Exemplul 12
25 august 2017 este prima zi de muncă a angajatului în organizația la care a fost acceptat ca transfer. Prin acord cu administrația, din aceeași zi pleacă în concediu de șapte zile calendaristice. Salariul lui este de 40.000 de ruble.
În acest caz, calculul va fi astfel:
40.000 de ruble. : 29,3 zile x 7 zile = 9556,31 rub.
Calculul plății de concediu în 2017 în cazul în care compania a majorat salariile
Vom arăta cu exemple ce reguli să folosiți pentru a calcula plata concediului de odihnă dacă salariile angajaților au fost majorate.
Să începem cu situația în care s-a produs creșterea salarială în perioada de facturare.
Exemplul 13
Contabilul va pleca în concediu pentru 28 de zile calendaristice din 19 iunie 2017. Totodată, de la 1 ianuarie 2017, au fost majorate salariile tuturor angajaților departamentului de contabilitate. Salariul lui Solovyova a crescut de la 15.000 de ruble. până la 18.000 de ruble, adică factorul de conversie va fi 1,2 (18.000: 15.000).
Angajatul nu avea alte plăți în afară de salariu. Perioada de facturare va include perioada de la 1 iunie 2016 până la 31 mai 2017. În perioada de facturare, Solovyova a fost deja în vacanță de 28 de zile calendaristice, de la 1 august până la 28 august 2016, inclusiv. Astfel, luna aceasta a lucrat trei zile, pentru care i s-au creditat 2347,83 ruble.
Numărul de zile de luat în considerare va fi:
11 luni x 29,4 zile + 29,4 zile : 31 de zile x 3 zile = 326,2452 zile,
unde 3 zile - numărul de zile calendaristice din luna august 2016 atribuite orelor lucrate.
Valoarea plății de concediu va fi egală cu:
(15.000 RUB x 6 luni x 1,2 + 2.347,83 RUB x 1,2 + 18.000 RUB x 5 luni): 326,2452 zile. x 28 de zile =17.235,16 rub.
Acum să trecem la situația în care creșterea salariului s-a produs după perioada de facturare, dar înainte de începerea vacanței.
Exemplul 14
Folosim condiția exemplului anterior, dar presupunem că salariile au fost majorate de la 1 iunie 2017.
În acest caz, întreaga sumă a plății de concediu este ajustată de factorul de creștere a salariului:
(15.000 RUB x 11 luni x 1,2 + 2.347,83 RUB x 1,2) : 326,2452 zile. x 28 de zile = 17.235,16 rub.
A treia situație: creșterea salariului s-a produs în vacanță.
Exemplul 15
Folosim condiția celor două exemple anterioare, dar presupunem că salariul a fost majorat de la 1 iulie 201. Vacanța Solovyova se încheie pe 16 iulie. Aceasta înseamnă că 16 zile de concediu sunt supuse ajustării după creșterea salariului, iar 12 zile de vacanță în iunie nu trebuie să fie indexate. Câștigul mediu zilnic al lui Solovyova, calculat înainte de a pleca în vacanță, a fost:
(15.000 RUB x 11 luni + 2.347,83 RUB): 326,2452 zile. = 512,95 rub.
Prin urmare, valoarea plății de concediu este:
512,95 RUR x 28 de zile = 14.362,60 rub.
Să determinăm suma care trebuie adăugată angajatului:
512,95 RUR x 12 zile + 512,95 rub. x 16 zile x 1,2 - 14.362,60 RUB = 1641,44 rub.
Fiecare angajat al organizației, fie că este un manager sau un curățenie, trebuie să se odihnească. Și această regulă nu depinde de . În 2016, au fost adoptate modificări conform cărora plata concediului de odihnă se plătește cu cel puțin trei zile înainte de plecarea în concediu. În caz contrar, angajatorul este supus unor penalități semnificative.
Principalii indicatori de calcul
Coeficientul de zile lucrate calculat acceptat anterior este 29,3. A rămas la fel, din cauza faptului că programul weekend-urilor și sărbătorilor din 2017 nu a fost modificat de noua lege. Următoarele date sunt incluse și în calculul plăților de concediu:
- perioada dinaintea concediului, a lucrat la întreprindere - 12 luni. În situația de mai puțin de un an întreg de muncă, perioada efectivă de muncă se consideră a fi de cel puțin 6 luni. Conform prevederilor Codului Muncii, plata concediului de odihnă și odihna plătită sunt oferite angajaților care au lucrat mai mult de șase luni la întreprindere. Dacă vechimea în muncă este mai mică decât perioada specificată, zilele de odihnă nu sunt plătite;
- venit mediu angajat.
Procedura de calcul a acestor indicatori în 2017 a rămas aceeași. ia în considerare plăți precum sumele bonus. Caracteristici ale includerii lor la calcularea plății de concediu:
- Anumite dificultăți apar în cazul a două sau mai multe stimulente lunare. Prin decret al managerului, se acceptă una, cea mai mare plată.
- Primele trimestriale sunt luate în considerare integral, cu condiția ca angajatul să le fi primit în perioada de facturare curentă.
- Stimulentele anuale sunt, de asemenea, luate integral dacă au fost plătite în perioada contabilă precedentă.
- Bonusurile se acumulează uneori în perioada în care angajatul este în concediu. În consecință, câștigul mediu este recalculat și salariatului i se plătește această sumă.
Puteți vedea cum un antreprenor individual plătește salarii angajaților. În plus față de bonusuri, în calculul câștigului mediu sunt incluse următoarele sume:
- plata suplimentara la tariful stabilit;
- diverse stimulente pentru profesionalism, bonusuri pentru complexitatea muncii;
- plăți suplimentare legate de vechimea în muncă.
Cum se stabilesc plata de concediu?
Absentismul și alte motive de absență de la serviciu nu sunt luate în considerare la calcularea plății de concediu. Sumele concediilor medicale vor fi deduse la calcularea salariului mediu. Aceeași regulă se aplică călătoriilor de afaceri, plăților suplimentare pentru mâncare și călătoriilor. Plățile de concediu sunt supuse taxelor și sunt incluse în.
Plata indemnizației de concediu: termeni
Au fost aduse modificări Codului Muncii în legătură cu creșterea numărului de concedii. Plata concediului de odihna in 2017 (lege noua) se plateste cu 3 zile calendaristice inainte de inceperea concediului. Când ziua cade într-un weekend, banii sunt emiși în avans. Nu este permisă așteptarea plății salariilor sau a plăților în avans.
Adeseori apare întrebarea: banii se eliberează în 3 zile lucrătoare sau calendaristice? Legea stabilește clar cu câte zile înainte de concediu (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse) se face plata. Vorbim de zile calendaristice. Uneori este benefic pentru o companie să facă o plată mai devreme.
Este permisă modificarea calendarului plății de concediu în sus, cu o săptămână sau chiar mai devreme înainte ca angajatul să plece în concediu.
Caracteristici de calcul a plății de concediu pentru funcționarii publici
Noua lege a modificat unele prevederi privind concediul pentru:
- S-a stabilit o perioadă maximă de odihnă - 30 de zile (anterior pentru rangurile superioare cifra era de 35 de zile).
- S-a schimbat procedura de acordare a concediului suplimentar pentru vechime în muncă. Acum, de exemplu, sunt oferite 7 zile de vacanță pentru 11 ani de serviciu (anterior, fiecare an de serviciu adăuga 1 zi).
- Legea a reglementat clar numărul de zile de odihnă suplimentară pentru munca neregulată - 3 zile.
Procedura de despăgubire la concediere
Se iau în considerare concediul primar și suplimentar. Durata vacanței standard, asigurată o dată pe an, este de 28 de zile calendaristice. Dacă, înainte de concediere, un angajat a luat concediul de bază necesar și, conform legii, i se asigură încă odihnă suplimentară - 8 zile, atunci la concediere va primi compensații pentru aceste zile.
Compensația la concediere se acumulează indiferent de motivul pentru care salariatul pleacă. Chiar dacă motivul este absenteismul. La concedierea de bunăvoie sau din alte motive, plata nu se plătește în următoarele cazuri:
- Angajatul și-a luat toate zilele de concediu liber.
- Experiență de muncă - mai puțin de o lună.
- Contractul de munca este de natura civila.
Înainte de a demisiona voluntar, este indicat să cercetăm în întreaga lume. Analiza datelor vă va permite să luați decizii informate.
Un exemplu de calcul al plăților de concediu în 2017
Să luăm în considerare situația: un angajat a primit 450.000 de ruble pentru un an de muncă la întreprindere. (inclusiv plăți suplimentare pentru formarea avansată - 40.000 de ruble). Pleacă în vacanță de 14 zile. Calculul sumei plății de concediu:
- din venitul anual se scade suma pentru (450.000 – 40.000);
- se stabilește salariul mediu lunar (410.000 / 12) - 34.166,67 ruble;
- apoi determinăm venitul zilnic (34166,67 / 29,3). Se dovedește 1166 de ruble;
- Înmulțim venitul mediu zilnic cu 14 (numărul de zile de vacanță), primim plata de concediu - 16.325,37 ruble.
Un contabil trebuie să-și amintească întotdeauna că plata plății de concediu de odihnă cu 3 zile înainte de începerea vacanței unui angajat este o cerință obligatorie a legii.
Includerea în contract de clauze care modifică momentul plății indemnizației de concediu (cu 3 zile înainte de concediu) este ilegală din punctul de vedere al codului muncii. O regulă similară se aplică și declarațiilor angajaților despre acest lucru.
Sancțiuni administrative pot fi impuse angajatorului: până la 5 mii de ruble. – pentru un manager sau antreprenor și până la 50.000 de ruble. - pentru o persoană juridică.
Pentru antreprenorii individuali, interdicția de a desfășura activități de până la trei luni poate servi și ca pedeapsă.
Contabilii trebuie adesea să calculeze plata de concediu. De fapt, aceasta este a doua cea mai populară operațiune după acumularea și plata salariilor. Vă vom spune ce nuanțe trebuie luate în considerare la calcularea plății de concediu în 2017. Vom acorda o atenție deosebită situațiilor non-standard, dintre care sunt multe care apar la trimiterea angajaților în vacanță.
Rețineți că regulile generale pentru calcularea plăților de concediu sunt destul de stabile și rareori sunt ajustate la nivel global. Cu toate acestea, modificări minore în acest domeniu au loc anual. Deci, în primul rând, află perioada de facturare, apoi stabilește-ți câștigurile. Apoi calculați câștigul mediu zilnic. Și după aceea vei primi suma totală a plății de concediu
(nu există probleme cu aceasta dacă toți ceilalți indicatori sunt calculați corect).
Perioada de facturare
De obicei, perioada de facturare este cu 12 luni înainte de luna în care persoana pleacă în vacanță. Ce se întâmplă dacă angajatul a lucrat mai puțin de un an? Apoi luați în considerare timpul de la data începerii lucrului
până la sfârșitul lunii înainte de a pleca în vacanță.
Să presupunem că un angajat renunță și apoi primește din nou un loc de muncă în aceeași organizație. În acest caz, perioada de facturare este perioada de după reangajare. Nu țineți cont de lunile lucrate înainte de concediere.
În același timp, există perioade care trebuie excluse din calcul - sunt enumerate în paragraful 5 din Regulamentul nr. 922. Acesta este tot timpul când angajatul nu a lucrat. De exemplu, ați fost într-o călătorie de afaceri sau în orice vacanță, ați primit beneficii sociale sau ați fost în imposibilitatea de a lucra din vina organizației sau a unor circumstanțe externe (pentru de curent, uragan etc.).
Weekend-urile și sărbătorile sunt incluse în perioada de calcul atunci când se calculează plata de concediu în 2017. Chiar dacă o persoană a fost bolnavă chiar înainte de sărbători și imediat după ele a plecat într-o călătorie de afaceri. Aceste concluzii se află în scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 15 octombrie. 2015 Nr. 14–1/B-847.
O situație specială dacă întreaga perioadă de facturare constă în timp care trebuie exclus. De exemplu, o femeie a fost în concediu de maternitate în ultimele 12 luni. Și înainte de asta
în concediu de maternitate. La calcularea indemnizației de concediu, trebuie să luați în considerare perioada anterioară egală cu perioada de calcul (clauza 6 din Regulamentul nr. 922). Mai mult, trebuie să luați o perioadă de 12 luni, care era înainte de toate perioadele excluse. Acest lucru este menționat în scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 25 noiembrie 2015 nr. 14-1/B-972.
De asemenea, se întâmplă că înainte de perioada de facturare angajatul nu avea efectiv zile lucrate,
și în sine trebuie exclus tot timpul. In aceasta situatie, ca perioada de calcul, se iau zilele lucrate din luna in care salariatul pleaca in concediu pana la data inceperii. Regula este în esență aceeași dacă o persoană pleacă în vacanță în avans în luna angajării (clauza 7 din Regulamentul nr. 922).
Câștiguri pentru plata concediului
Când vă calculați câștigurile, includeți toate plățile prevăzute de sistemul de remunerare.
în organizația dvs. Adică salariu, bonusuri, taxe, indemnizații etc. Luați în considerare și plățile compensatorii aferente orelor de muncă și condițiilor de muncă - coeficienți regionali și creșteri procentuale ale salariilor, plăți suplimentare pentru munca în condiții de muncă periculoase și dificile, noaptea, în muncă în mai multe schimburi, în weekend și sărbători.
și ore suplimentare. Lista completă a plăților este dată în paragraful 2 din Regulamentul nr. 922.
La calcularea plății de concediu în 2017, aceștia iau în considerare salariul care a fost acumulat într-o divizie separată cu un sold separat înainte de a fi transferat la sediul organizației. Același lucru este valabil și pentru câștigurile unui lucrător cu fracțiune de normă înainte de transferul la locul principal de muncă. Explicația este aceeași în ambele cazuri – angajatorul nu se schimbă.
Există, de asemenea, o listă de plăți care nu sunt luate în considerare la calcularea plăților de concediu. Este dat în paragraful 5 din Regulamentul nr. 922. Acestea sunt plăți din câștigul mediu și de natură socială.
(de exemplu, asistență materială).
Notă
Dacă un salariat este angajat cu un contract de muncă pe durată determinată pe o perioadă mai mică de un an,
ordinul de concediu indică un an de lucru redus în funcție de durata contractului de muncă cu salariatul.
Separat, să vorbim despre plăți suplimentare pentru beneficiile de invaliditate temporară și câștigurile medii în timpul unei călătorii de afaceri. Aceste perioade în sine și câștigurile medii acumulate în timpul unei boli sau călătorii de afaceri nu sunt luate în considerare.
Plățile suplimentare între salariul mediu și beneficii sunt plăți sociale. Aceasta înseamnă că aceste sume nu sunt incluse în calculul câștigului mediu. Același lucru este valabil și pentru plata suplimentară pentru timpul medical înainte de salariu sau câștiguri reale.
Luați în considerare însă plata suplimentară dintre salariu (salariul real) și câștigul mediu din timpul călătoriei de afaceri. La urma urmei, aceasta face parte din salariu și trebuie luată în considerare atunci când se calculează plata de concediu. Asemenea precizări sunt date în scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 16 martie. 2016
Nr. 14-1/B-226.
În ceea ce privește plățile în baza contractelor civile, nu le țineți cont. Până la urmă, aceste sume nu sunt prevăzute de sistemul de salarizare.
Câștigul mediu zilnic
Situația ideală este ca o persoană să fi realizat pe deplin perioada de plată și să lucreze de mai bine de un an. Apoi, este ușor să calculați câștigul mediu zilnic. Împărțiți veniturile pentru perioada de facturare la 12 și 29,3 (numărul mediu lunar de zile calendaristice). Acest lucru este prevăzut de partea 4 a articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Dar dacă perioada de facturare nu a fost complet calculată, mai întâi trebuie să determinați numărul de zile calendaristice din lunile care nu au fost complet calculate. Formula de calcul a plății de concediu
in 2017 acesta este:
Dacă în perioada de facturare angajatul nu a lucrat pe deplin timp de mai multe luni calendaristice, atunci determinați numărul de zile calendaristice nelucrate complet pentru fiecare dintre ele,
și apoi se adună. Acest lucru va avea ca rezultat indicatorul „Numărul de zile calendaristice din lunile calendaristice nefuncționate complet”.
Taxe si impozite
Plata de concediu este supusă impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurări. Aceste sume pot fi, de asemenea, luate în considerare
în cheltuieli la calculul impozitului pe venit şi la simplificare.
Cel mai simplu mod cu contribuțiile de asigurare este să acumulăm plăți de concediu și nu mai târziu de data de 15 a lunii următoare transferăm toate contribuțiile în patru rate (pensie, medicală, socială, accidentare). Mai mult, ei transferă contribuțiile în vrac împreună cu contribuțiile
din alte plăți către angajați - salarii, bonusuri etc. Apropo, plățile de concediu se calculează împreună
cu contribuţii înainte de începerea vacanţei.
Există un truc despre impozitul pe venitul personal. De obicei, impozitele sunt transferate în următoarea zi lucrătoare după plata venitului. Dar din 2016, impozitul pe venitul persoanelor fizice pe plata concediului de odihnă trebuie să fie virat la buget cel târziu în ultima zi a lunii în care au fost efectuate astfel de plăți. Adică, va trebui să emiteți o plată separată pentru impozitul pe plata de concediu (clauza 6, articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Notă
Impozitul pe venitul personal trebuie reținut din plata zilelor de concediu suplimentare pentru angajații care desfășoară activități dăunătoare și periculoase. Acest lucru se datorează faptului că aceste plăți nu sunt incluse în lista veniturilor care nu sunt supuse impozitului pe venitul personal (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 mai 2013 nr. 03-04-06/15555).
Există dificultăți cu impozitul pe venit dacă vacanța se încadrează în două perioade de raportare. De exemplu, o vacanță începe în februarie și se termină în martie. Potrivit Ministerului rus de Finanțe,
în acest caz, plata concediului de odihnă ar trebui să fie împărțită pe lună. Ei spun că costurile cu forța de muncă, inclusiv plata concediului de odihnă, sunt recunoscute lunar. Și dacă țineți cont de plățile forfetare, principiul metodei de acumulare va fi încălcat. Deși judecătorii au convenit de mult timp că nu este necesară împărțirea plăților de concediu, oficialii sunt neclintiți (scrisori de la Ministerul Finanțelor din Rusia din 9 iunie 2014 nr. 03-03-RZ/27643,
din 07.04. 2016 Nr.03-03-06/2/19828, din 25.10.16 Nr.03-03-06/2/62147).
Este de remarcat faptul că Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a emis la un moment dat o scrisoare cu poziția opusă: costurile salariilor reținute de angajați în timpul unei vacanțe de câteva luni sunt luate în considerare la un moment dat în perioada de raportare în care au fost generate. și plătită (scrisoarea din 6 martie 2015 nr. 7 -3-04/614@). Funcționarii fiscali își argumentează poziția spunând că plata concediului de odihnă este plătită angajatului cu cel puțin trei zile înainte.
înainte de începerea vacanței sale (partea 9 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse), indiferent de perioadele în care se încadrează vacanța. În plus, Codul Fiscal nu indică faptul că plata concediului de odihnă este luată în considerare proporțional cu zilele de concediu care se încadrează în diferite perioade de raportare.
Pentru primele de asigurare și impozitul pe venitul persoanelor fizice, nu contează dacă vacanța acoperă luni diferite sau nu.
Totul este standard, așa cum am descris mai sus.
Nu există trucuri nici cu impozitarea simplificată și nici cu UTII. Cu obiectul „venit” și „imputat”, plata de concediu nu afectează cuantumul impozitului unic. Dacă obiectul este „venituri minus cheltuieli”, plata concediului este luată în considerare la data plății.
Când să acorde concediu
În general, dreptul la primul concediu anual la un nou loc de muncă apare pentru un angajat după șase luni de muncă continuă (Partea 2 a articolului 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Unii angajați, la cererea lor, trebuie să li se acorde concediu în avans. Dar un angajat poate lua concediu pentru al doilea și următorii ani de muncă în orice moment al anului de lucru, în conformitate cu programul.
Concediul în avans trebuie acordat angajaților sub 18 ani, femeilor înainte de concediul de maternitate, părinților adoptivi ai copiilor sub trei luni, soților
în timp ce soțiile lor sunt în concediu de maternitate etc. Acestea sunt cerințele articolelor 122, 123 și 267 din Codul muncii.
De asemenea, categoriile celor care au dreptul să beneficieze de concediu în avans pot fi enumerate în altă legislație. De exemplu, aceștia sunt veterani (articolul 14-19 din Legea federală din 12 ianuarie 1995 nr. 5-FZ).
Cum se calculează durata de serviciu pentru vacanță
Pentru a vă da seama dacă un angajat poate pleca în vacanță, trebuie să cunoașteți vechimea în muncă. Regulile pentru calcularea acestei valori sunt prevăzute la articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse. Le vom folosi, ca și în anul trecut, la calcularea plății de concediu în 2017.
Deci, vechimea în muncă care dă dreptul la concediu de bază plătit include nu numai timpul de muncă efectivă. Durata de serviciu include și timpul în care angajatul nu a lucrat efectiv,
dar în conformitate cu legea și-a păstrat locul de muncă. De exemplu, aceasta este boală, vacanțe, examen medical etc.
În vechime mai sunt incluse și timpul: absenteismul forțat din cauza concedierii sau suspendării ilegale de la muncă și reintegrarea ulterioară la locul de muncă anterior; suspendarea din muncă a unui angajat care nu a fost supus unui control medical din vina sa. Puteți include alte perioade de timp în vechimea în muncă, dacă acest lucru este prevăzut într-un contract (colectiv) de muncă sau într-un act local al organizației.
În același timp, durata concediului de concediu nu include timpul în care angajatul lipsește de la serviciu fără un motiv întemeiat (inclusiv în cazurile prevăzute la articolul 76 din Codul Muncii al Federației Ruse) și timpul concediului pentru îngrijire. pentru un copil până la vârsta de trei ani.
Să vorbim separat despre vacanțele fără plată. 14 zile de vacanță pe cheltuiala dvs. afectează
pentru vechime pentru concediu anual plătit. Dar tot ce depășește 14 zile calendaristice,
Nu-l includeți în experiența dvs. de vacanță.
Când vacanța este amânată sau prelungită
Concediul anual poate fi amânat sau prelungit. Acest lucru se poate face atât în cursul anului curent de muncă (anul de lucru), cât și în anul următor.
Concediul anual plătit se prelungește sau se transferă într-o altă perioadă în caz de invaliditate temporară a salariatului. Un alt motiv de transfer sau prelungire este acela că o persoană îndeplinește atribuții de stat în timpul concediului său anual plătit, dacă legislația muncii prevede ca aceasta să fie scutită de muncă. Angajatorul stabilește datele specifice la care se transferă concediul, ținând cont de dorințele salariatului.
De asemenea, reprogramați concediul dacă plata concediului de odihnă nu a fost plătită cu cel puțin trei zile înainte de începerea concediului de odihnă sau dacă angajatul nu a fost anunțat cu două săptămâni înainte despre data începerii concediului de odihnă. În aceste două cazuri, angajatul scrie o cerere de transfer în formă liberă, în care indică datele dorite pentru transferul concediului.
Să adăugăm că concediul de odihnă anual, cu acordul angajatului, poate fi transferat în următorul an de lucru dacă absența salariatului de la locul de muncă afectează negativ activitățile angajatorului. Salariatul trebuie să folosească concediul în cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de lucru pentru care este acordat concediul. Cu alte cuvinte, vă puteți transfera concediul doar în următorul an de lucru.
Astfel de reguli sunt stabilite de articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Durata concediului
Am menționat deja că, de obicei, durata concediului anual plătit este de 28 de zile calendaristice de odihnă plătită. Dacă un angajat are dreptul la concediu prelungit sau suplimentar, atunci când calculează plata concediului de odihnă în 2017, în toate aceste zile
trebuie pliat. Aceasta va fi durata totală a vacanței.
Nu există o limită a duratei de odihnă într-un an calendaristic. Deci, dacă o persoană a acumulat zile neutilizate, poate, de comun acord cu angajatorul, să le scoată pe toate deodată. Să presupunem că un angajat are dreptul la concediu anual de bază plătit de 28 de zile calendaristice. Și în ultimii doi ani de muncă nu a avut 40 de zile de concediu. Un angajat are dreptul de a folosi toate aceste zile într-un an calendaristic.
Aceste reguli sunt stabilite de articolele 115 și 120 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Atenție: atunci când determinați durata vacanței, sărbătorile nelucrătoare ar trebui excluse din calcul. În plus, atât federale (specificate la articolul 112 din Codul Muncii al Federației Ruse), cât și regionale. Acestea din urmă stabilesc autoritățile entităților constitutive ale Rusiei. Această procedură decurge din setul de norme ale articolelor 22, 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, partea 1 a articolului 72 din Constituția Federației Ruse, articolul 4 din Legea din 26 septembrie. 1997 Nr. 125-FZ. Corectitudinea acestei abordări este confirmată de Rostrud în paragraful 2 al scrisorii din 12.09. 2013 Nr. 697-6-1.
Când concediul se acordă în zile lucrătoare
Pentru unele categorii de salariați, concediul de odihnă este stabilit nu în zile calendaristice, ci în zile lucrătoare.
În special, două zile lucrătoare de concediu pentru fiecare lună de muncă se datorează salariaților sezonieri și persoanelor cu care se încheie contractul de muncă pe o perioadă de cel mult două luni.
(Articolele 291, 295 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Toți ceilalți angajați a căror vacanță este stabilită în zile lucrătoare în conformitate cu legea (de exemplu, judecători, angajați științifici cu diplomă academică etc.)
convertiți durata acesteia în zile calendaristice. Pentru a face acest lucru, calculați durata concediului de odihnă conform unui program de șase zile pe săptămână atunci când calculați plata de concediu în 2017.
Adică, de la data începerii vacanței, numărați numărul de zile lucrătoare de concediu conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de șase zile. Aceasta va determina ultima zi a vacanței tale. După aceasta, recalculați perioada totală de vacanță în zile calendaristice (Articolul 120, Partea 5, Articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Cum îți poți împărtăși vacanța?
Un angajat poate lua întreaga vacanță sau o poate împărți în mai multe părți. Defalcarea concediului de odihnă are loc prin acord între angajat și administrația angajatorului. Nu sunt necesare documente suplimentare. Pur și simplu, data acordării fiecărei părți a concediului este consemnată în programul de vacanță.
Există o singură limitare: cel puțin una dintre părțile vacanței divizate trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. Angajatul poate folosi zilele rămase după bunul plac.
Adică poți lua o vacanță chiar și pentru o zi. Dacă, desigur, angajatorul nu se deranjează.
Această procedură este stabilită în articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Concediu suplimentar plătit
Pe lângă concediul anual obișnuit, au dreptul și unele categorii de angajați
pentru concediu suplimentar plătit. Aceste categorii includ (Articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- lucrătorii angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase;
- angajați cu o natură specială a muncii;
- lucrătorii cu program de lucru neregulat;
- lucrătorii care lucrează în nordul îndepărtat și în zone echivalente;
- lucrătorii a căror acordare de concediu suplimentar este prevăzută de legile federale (de exemplu, „victimele de la Cernobîl”).
Organizațiile, ținând cont de capacitățile lor de producție și financiare, pot stabili în mod independent concedii suplimentare pentru angajați.
Procedura și condițiile de acordare a acestor concedii sunt stabilite prin contracte colective
sau reglementările locale.
Calculul vacanței în 2018 - exempleMai multe situații și nuanțe cărora trebuie să se acorde atenție, precum și modul în care un angajator poate calcula corect plata de concediu pentru un angajat și ce puncte speciale ar trebui să fie luate în considerare, veți găsi în articolul nostru.
Calculul zilelor de concediu
Durata minimă de concediu pentru cetățenii care lucrează ai Federației Ruse este de 28 de zile pentru 1 an complet lucrat. Este prelungit pentru zile de boală, îndeplinirea atribuțiilor guvernamentale și, în unele alte cazuri (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).
- angajații cu vârsta sub 18 ani;
- functionarii municipali si publici;
- personal educațional;
- persoane cu dizabilități;
- oficiali de control al drogurilor;
- anchetatori și procurori care lucrează în zone cu climat deosebit;
- alte categorii de muncitori.
O organizație poate seta o durată diferită de vacanță înregistrând aceasta într-un document local.
În articolul nostru vom lua în considerare opțiunile standard cu numărul minim de zile de vacanță permise de Codul Muncii.
Durata concediului de odihnă se calculează în zile calendaristice, excluzând sărbătorile. Dacă pleacă în vacanță, atunci este de fapt prelungit cu aceste zile. Dar doar 28 de zile sunt plătibile. Concediul poate fi luat pe părți.
Pentru o lună lucrată se datorează 28 / 12 = 2,33 zile de concediu. Dacă s-au lucrat mai mult de 15 zile dintr-o lună incompletă, aceasta se rotunjește la cea mai apropiată lună întreagă; în caz contrar, nu se ia în considerare la calcularea zilelor de concediu.
Legea nu impune rotunjirea numărului total de zile de concediu obținute în timpul calculului. Dacă o astfel de decizie este luată de angajator, atunci rotunjirea ar trebui făcută în favoarea angajatului (scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 7 decembrie 2005 nr. 4334-17).
Conform clauzei 5 din regulamentul „Cu privire la specificul calculării salariilor” (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922), următorul timp este exclus din perioada de facturare:
- menținerea câștigului mediu al angajatului;
- a fi în concediu medical;
- nefuncționare din vina angajatorului;
- o pauză de muncă din cauza unei greve la care angajatul nu a participat;
- zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap.
Exemplu
Salariatul a fost angajat de organizație pe 11 iulie 2016 și a lucrat până la 21 martie 2018, fără concediu. A fost bolnav de la 12.02.2018 la 21.02.2018.
În primul rând, se determină numărul de luni din perioada lucrată.
12 luni (07.11.2016 - 07.10.2017) + 8 luni si 10 zile (07.11.2017 - 21.03.2018) - 10 zile de boala = 20 luni.
Număr de zile de vacanță: 28 / 12 × 20 = 46,67 zile.
Calculul câștigului mediu zilnic
Calculul câștigului mediu zilnic se efectuează pentru perioada de facturare anterioară lunii plecării în concediu, egală cu 12 luni.
Câștigurile pentru perioada de facturare nu includ următoarele tipuri de plăți (clauza 3 din Regulamentul nr. 922):
- asistență financiară și alte beneficii sociale;
- compensații pentru călătorii, alimente, facturi de utilități;
- plata pentru antrenament, recreere;
- sume acumulate pentru perioade excluse din calculul castigului mediu.
Câștigul mediu zilnic (ADE) este determinat de formula:
SDZ = ZP / 12 / 29,3;
ZP - câștiguri pentru perioada de facturare, inclusiv toate plățile, cu excepția celor specificate în clauza 3 din Regulamentul nr. 922;
29.3 - numărul mediu de zile dintr-o lună (această valoare este utilizată numai la calcularea plății de concediu; în alte cazuri, se aplică alte calcule SDZ).
NOTĂ! Câștigurile pentru perioada de facturare ar trebui să includă bonusurile acumulate pentru această perioadă de timp, inclusiv cele aferente altor perioade. Cu toate acestea, contabilizarea bonusurilor de vacanță are o serie de caracteristici.
Când perioada de calcul nu a fost complet calculată, se aplică următoarea formulă:
SDZ = ZP / (29,3 × MP + KD),
MP - luni lucrate integral;
CD - zile calendaristice dintr-o lună incompletă.
Valoarea CD este determinată de formula:
KD = 29,3 / KDo × KDr,
KDO - zile calendaristice dintr-o lună lucrată incomplet;
KDr - zile calendaristice din aceeași lună care cad în timpul lucrului.
Exemplu
Angajatul a lucrat pentru companie timp de 7 luni întregi și 20 de zile într-o lună de 30 de zile, iar înainte de a demisiona a decis să-și ia concediul alocat. În timpul perioadei de muncă, a fost acumulat 253.000 de ruble. Câștigul mediu zilnic în acest caz va fi:
SDZ = 253.000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253.000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1.126,30 ruble.
Pentru mai multe informații despre cum să pleci într-o altă vacanță și să renunți imediat după aceasta, citește materialul „Cum să aranjezi corect concediul urmat de concediere?” .
Dacă la începutul concediului de odihnă, angajatul nu avea niciun câștig și nicio zi lucrătoare, atunci se aplică formula:
SDZ = O/29,3;
O - salariul oficial sau tariful (clauza 8 din regulamentul nr. 922).
Calculul concediului de odihnă în 2018: suma totală a plății de concediu
Plata concediului de odihnă se calculează folosind formula:
OTP = SDZ × CHDO,
OTP - plata concediului de odihna;
NDO - numărul de zile de vacanță.
Exemplu
În perioada 21 martie 2018 până în 17 aprilie 2018, salariatului i s-au acordat 28 de zile de concediu. Perioada de la 01.03.2017 la 28.02.2018 a fost complet calculată. Un angajat primește un salariu lunar de 32.000 de ruble. În decembrie 2017, i s-a acordat un bonus de 5.500 de ruble. pe baza rezultatelor lucrărilor din noiembrie 2017.
Salariu = 32.000 × 12 + 5.500 = 389.500 de ruble.
SDZ = 389.500 / 12 / 29,3 = 1.107,79 ruble.
OTP = 1.107,79 × 28 = 31.018,12 ruble.
NOTĂ! Dacă sunt identificate erori în calculul plății de concediu, acestea ar trebui recalculate.
Dacă plătiți în exces, trebuie să o deduceți din salariul angajatului strict cu acordul acestuia. Dacă plătiți mai puțin, plătiți suplimentar.
Descărcați cheat sheet pentru calcularea concediului anual .
Calculul vacanțelor: caracteristici
Atunci când calculați plata de concediu, trebuie să țineți cont de creșterea salariului din organizație. În acest caz, plata concediului de odihnă se calculează ținând cont de coeficientul crescător.
NOTĂ! Recalcularea plății de concediu, ținând cont de factorul de creștere, se efectuează numai dacă salariul a crescut simultan pentru toți angajații întreprinderii, departamentului sau sucursalei (clauza 16 din Regulamentul nr. 922).
Pentru salariații care prestează muncă sezonieră sau angajați cu contract de muncă pe o perioadă de cel mult 2 luni, concediul se calculează în zile lucrătoare. Câștigul mediu zilnic se calculează după cum urmează:
SDZ = ZP / DS,
DS este numărul de zile lucrătoare pe o bază de șase zile.
Suma totală este determinată de formula:
OTP = SDZ × CHDOr,
CHDOr - numărul de zile de concediu acordat în zile lucrătoare.
Pentru fiecare lună lucrată, recruții au dreptul la 2 zile de concediu (articolul 295 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Exemplu
Pictorul P.V. Soldatov a fost acceptat în organizație pentru perioada 03.01.2018 - 04.08.2018.
Potrivit cererii, i s-a acordat concediu de 2 zile - 9 și 10 aprilie - cu concediere ulterioară. Salariul angajatului conform contractului a fost de 37.000 de ruble.
Contabilul a calculat numărul de zile pentru calcul conform programului de șase zile. Este egal cu:
SDZ = 37.000 / 32 = 1.156,25 ruble.
OTP = 1.156,25 × 2 = 2.312,50 ruble.
Rezultate
Deci, pentru a calcula plata de concediu, trebuie să determinați:
- numărul de zile de concediu datorat salariatului;
- ce tipuri de plăți sunt incluse în calcul și ce trebuie excluse;
- primele luate în considerare la calcul;
- castigul zilnic al angajatului.
Dacă apar dificultăți în timpul calculului, puteți utiliza dispoziția nr. 922, Codul Muncii al Federației Ruse, documentele de reglementare interne ale întreprinderii sau puteți apela la Internet pentru ajutor. Răspunsurile la multe întrebări despre salarii sunt colectate pe site-ul web în secțiunea „Salarii și personal”.
Angajații beneficiază de concediu anual, menținându-și locul de muncă (poziția) și câștigul mediu. (Articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult decât atât, unele categorii de angajați au dreptul la concedii suplimentare pe lângă vacanța principală.
Salariul mediu reținut de angajat în timpul concediului de odihnă (cuantumul plății de concediu) este determinat de formula:
Valoarea plății de concediu = Câștigul mediu zilnic × Numărul de zile de concediu
Valoarea plății de concediu va depinde și de dacă tarifele (salariile) au fost majorate în perioada de facturare sau după.
Numărul de zile de concediu de calculat
Cel mai adesea, concediile sunt acordate în zile calendaristice. Concediul de bază plătit standard este de 28 de zile calendaristice. În plus, angajatul își poate lua concediu nu imediat, ci parțial.
Unele categorii de lucrători au dreptul la concediu de bază prelungit (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, lucrătorii sub 18 ani trebuie să se odihnească 31 de zile calendaristice, iar persoanele cu handicap - 30 (Articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 23 din Legea federală din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ)
Legislația muncii prevede, de asemenea, concedii suplimentare pentru angajați (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Pentru calcul, este important să excludem toate sărbătorile nelucrătoare din zilele de vacanță. Adică, ca toate sărbătorile rusești stabilite de art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și sărbătorile stabilite într-o anumită regiune de legea subiectului Federației Ruse (partea 1 a articolului 72 din Constituția Federației Ruse, articolul 22, 120 din Muncii Codul Federației Ruse, articolul 4 din Legea federală din 26 septembrie 1997 nr. 125-FZ, p 2 scrisorile lui Rostrud din 12 septembrie 2013 nr. 697-6-1).
Stabilirea perioadei de facturare
Ca regulă generală, perioada de facturare pentru calcularea câștigului mediu zilnic este definită ca fiind 12 luni calendaristice premergătoare lunii în care se încadrează prima zi de vacanță (Articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 4 din Regulamente, aprobată de Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922, denumit în continuare Regulamente).
Este necesar să se excludă din perioada de facturare tot timpul când angajatul (clauza 5 din Regulament):
- Plata primită sub formă de câștig mediu (cu excepția pauzelor pentru hrănirea copilului în conformitate cu legea). De exemplu, timpul unei călătorii de afaceri sau al unui alt concediu plătit;
- Era în concediu medical sau concediu de maternitate;
- Nu a funcționat din cauza timpului de nefuncționare din vina sa;
- Nu a participat la grevă, dar din cauza ei nu a putut funcționa;
- Au folosit zile libere plătite suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități și a persoanelor cu dizabilități încă din copilărie;
- În alte cazuri, a fost eliberat de muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului sau fără plată. De exemplu, concediu pe cheltuiala dvs. sau concediu pentru creșterea copilului.
Se poate dovedi că în cele 12 luni premergătoare concediului de odihnă nu a existat deloc un moment în care salariatului i s-a plătit salariu pentru zilele efectiv lucrate sau că toată această perioadă a constat din timp exclus din perioada de calcul. În acest caz, ca perioadă de calcul trebuie să luați cele 12 luni premergătoare primelor 12 luni menționate (clauza 6 din Regulament).
În cazul în care salariatul nu a avut salariu efectiv acumulat sau zile efectiv lucrate în cele 24 de luni anterioare începerii concediului, atunci se iau ca perioadă de calcul zilele lunii în care salariatul pleacă în concediu (clauza 7 din Regulament) .
Un contract colectiv sau un act de reglementare local pot prevedea alte perioade de facturare pentru calcularea salariului mediu, dacă acest lucru nu agravează situația lucrătorilor (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Determinarea veniturilor pentru perioada de facturare
Toate plățile acumulate către angajat, care sunt prevăzute de sistemul de plată al angajatorului, sunt luate în considerare, indiferent de sursele acestor plăți (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse). La paragraful 2 din Regulament, aprobat. Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922, există o listă deschisă a acestor plăți.
Următoarele nu pot fi incluse în calculul câștigului mediu:
- Toate plățile acumulate către angajat pentru perioada exclusă din perioada de salarizare. Ele sunt enumerate în clauza 5 din Regulament. De exemplu, câștigurile medii pentru zile de călătorii de afaceri și în alte cazuri similare, beneficii sociale, plăți pentru timpi de nefuncționare;
- Toate beneficiile sociale și alte plăți care nu au legătură cu salariile. De exemplu, asistență financiară, plata costului alimentației, călătoriei, instruirii, utilităților, recreerii, cadourilor pentru copii (clauza 3 din Regulament);
- Primele și remunerațiile neprevăzute de sistemul de remunerare (clauza „n”, clauza 2 din Regulament).
Bonusurile (alte remunerații) prevăzute de sistemul de remunerare sunt luate în considerare ținând cont de anumite caracteristici stabilite de clauza 15 din Regulament:
Calculul câștigului mediu zilnic
Cunoscând perioada de facturare și suma totală a câștigurilor pentru această perioadă, ar trebui să determinați câștigul mediu zilnic al angajatului:
Câștiguri zilnice medii = Câștiguri pentru perioada de facturare / (12 × 29,3)
29.3 din formulă corespunde numărului mediu lunar de zile calendaristice dintr-o perioadă de facturare complet lucrată. Mai mult, perioada de facturare este considerată complet lucrată dacă în fiecare lună a acestei perioade nu există zile excluse din perioada de facturare (zile de invaliditate temporară, călătorii de afaceri, concedii, perioade de nefuncționare etc.).
Dacă perioada de facturare nu este complet calculată, se aplică formula:
Câștiguri zilnice medii = Câștiguri pentru perioada de facturare / (29,3 × Numărul de luni lucrate complet din perioada de facturare + Numărul de zile calendaristice din lunile lucrate incomplet din perioada de facturare)
Mai mult, pentru fiecare lună care nu este pe deplin lucrată, trebuie să aplicați formula:
Numărul de zile calendaristice dintr-o lună incomplet lucrată = 29,3 * Numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat într-o lună dată / Numărul de zile calendaristice ale lunii.
Exemplu
Angajatul lucrează în organizație de la 1 ianuarie 2015. Pe 14 decembrie 2015 pleacă în concediu de 14 zile calendaristice. În acest caz, perioada de facturare este de 11 luni - de la 1 ianuarie până la 30 noiembrie. În perioada de facturare, suma câștigurilor pentru calcularea plății de concediu a fost de 600.000 de ruble. În această perioadă nu au existat creșteri salariale în organizație.
În luna martie, angajatul a fost într-o călătorie de afaceri timp de 21 de zile calendaristice. Zilele rămase din martie sunt 10 (31 - 21). În consecință, martie este o lună incompletă a perioadei de facturare, din care se iau doar 9,5 pentru a calcula plata concediului de odihnă. zile (29,3 * 10 / 31).
În octombrie, angajatul a fost bolnav timp de 11 zile calendaristice. Zilele rămase din octombrie sunt 20 (31 - 11). În consecință, octombrie este și o lună incompletă, din care doar 18,9 sunt luate pentru a calcula plata de concediu zile (29,3 * 20 / 31).
Au mai rămas 9 luni complet lucrate în perioada de facturare (11 - 2). În consecință, câștigul mediu zilnic al unui angajat va fi:
600.000 de ruble. / (29,3 zile * 9 luni + 9,5 zile + 18,9 zile) = 2054,09 rub.
Angajatul trebuie să primească o sumă de plată de concediu de 28.757,2 ruble. (2.054,09 RUB * 14 zile).
Dacă perioada de facturare nu a fost deloc stabilită și nu a existat niciun salariu imediat înainte de concediu (de exemplu, angajata s-a întors din concediul de maternitate sau angajata a fost într-o călătorie lungă de afaceri și pleacă imediat în vacanță), atunci formula este aplicat (clauza 8 din Regulament):
Câștigul mediu zilnic = Salariu (rata tarifară) / 29.3
Contabilizarea creșterilor salariale (ratele tarifare)
Atunci când calculați plata de concediu, trebuie să aplicați un factor de creștere dacă salariile (ratele tarifare) au fost majorate:
- În perioada de facturare, imediat înainte sau în timpul vacanței;
- Mai mult, creșterea nu se aplică unuia sau mai multor angajați, ci întregii organizații, sucursalei acesteia sau cel puțin unei unități structurale (clauza 16 din Regulamente, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922). De exemplu, dacă salariile tuturor angajaților departamentului „Contabilitate” al întreprinderii au fost majorate, atunci este necesar să se aplice coeficienții la calcularea plății de concediu pentru toți contabilii întreprinderii. Daca salariile au fost majorate doar pentru contabilii salariari, coeficientul nu se aplica.
Factor de creștere = Salariu nou / Salariu vechi
Dacă, odată cu creșterea salariului, structura plăților lunare și a bonusurilor salariale se modifică, atunci formula va fi următoarea:
Coeficient de creștere = (Salariu nou + Plăți lunare noi, indemnizații și plăți suplimentare în funcție de valoarea salariului) / (Salariu vechi + Plăți lunare vechi, indemnizații și plăți suplimentare)
Atunci când se aplică factori de creștere, trebuie să se țină seama de faptul că nu toate plățile trebuie ajustate. Este necesar să se aplice coeficientul doar acelor plăți care sunt stabilite ca procent fix sau un anumit multiplu al salariului (cota tarifară). Acele plăți care sunt stabilite într-o sumă absolută (independentă de salariu sau cota tarifară) sau sub forma unui anumit interval (gamă) de valori procentuale sau multipli în raport cu salariul (cota tarifară) nu trebuie majorate pentru a calcula câștigul mediu.
Pentru a calcula rapid, utilizați calculatorul nostru online pentru plata concediului de odihnă:
Calculați plata de concediu în Kontur.Accounting - un serviciu online convenabil pentru calcularea salariilorși trimiterea de rapoarte către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii și Fondul de asigurări sociale. Serviciul este potrivit pentru o colaborare confortabilă între un contabil și un director.