Comunicat de presă ca ocazie de informare. Cum se scrie un comunicat de presă pentru mass-media
Am lansat o nouă carte, Social Media Content Marketing: How to Get Inside Your Followers' Heads and Make them to Love with Your Brand.
Comunicatul de presă poartă o poveste semnificativă din punct de vedere social: trebuie să fie lansat în masă și promovat. Aceasta este o lucrare din genul jurnalismului, care este apoi transferată redactorului, iar el determină dacă o trimite mass-media. Astăzi vă vom spune cum să scrieți un comunicat de presă, să oferiți exemple gata făcute din evenimente și șabloane.
Evenimente potrivite
- o poveste despre noul program al companiei;
- introducerea pe piață a produselor și serviciilor inovatoare;
- înregistrări;
- evenimente speciale;
- eveniment cultural;
- derularea de programe de caritate.
Un comunicat de presă poate fi scris despre orice eveniment curent și adesea această semnificație este surprinsă de urechi folosind tehnici speciale.
Principiile succesului
Știrile ar trebui să fie interesante și legate de evenimentele actuale. Mass-media selectează informațiile curente.
Adăugați materiale de susținere. De exemplu, informații de contact: numere de telefon, adrese de e-mail, adrese. Fotografiile și videoclipurile sunt binevenite. Cifrele din statistici sunt excelente pentru a informa oamenii despre situația actuală.
Verificați dacă articolul dvs. conține evoluții. Știrile dinamice atrage atenția cititorului și îl conduc la ultimele rânduri. Folosiți locuri și descrieri ale acțiunilor în acest scop.
Comunicatul de presă trebuie să acopere o știre. Concentrați-vă pe evenimentul important și nu încercați să acoperiți mai multe evenimente într-o singură recenzie.
După același principiu: un paragraf - un gând. Cele mai importante lucruri le scriem la început, totul în rest - în ordinea descrescătoare a importanței spre final. Va fi mai ușor pentru editori să ia paragrafe cu o idee clară și să le schimbe sau să le elimine cu totul. În acest fel, el poate face textul mai atractiv prin tăierea ultimelor paragrafe cu detalii minore.
Evenimentele descrise trebuie să fie noi. Ceva s-a întâmplat pentru prima dată și trezește interes. Dar indicați datele exacte atunci când evidențiați circumstanțele sau omiteți-le cu totul. Inexactitatea nu inspiră încredere publicului.
Structura comunicatului de presă
Elemente
Comunicatele de presă sunt scrise conform unui model specific. Acestea contin:
- Data evenimentului.
- Titlu captivant.
- Anunț informativ.
- Locație.
- Motivul evenimentului.
- Relevanța evenimentului.
- Textul principal al știrii.
- Comentariu la persoana întâi.
- Informații scurte despre companie.
- Informații despre subiect.
- Link-uri către fotografii și videoclipuri.
- Informații de contact.
Să aruncăm o privire mai atentă la elementele principale.
Compoziţie
- Titlu.
- Textul principal.
- Informații despre companie.
- Informații de contact.
- Data de.
Semnificaţie
Pe lângă întrebările clasice despre ce, unde și când, la întrebarea „Și ce?” trebuie să se răspundă după poveste. Cu cât răspunsul este mai bun, cu atât este mai probabil să treacă recenzia editorului. Este necesar să nu folosiți fraze clișee despre o mare semnificație sau relevanță, ci să descrieți poziția într-o manieră informativă și argumentată.
Titlu
Titlul ar trebui să conțină ideea principală a mesajului. Este recomandabil să folosiți un verb la timpul prezent în el.
Numele abstracte nu sunt potrivite, din care este imposibil de înțeles despre ce este vorba exact mesajul. Astfel de tehnici includ proverbe, fraze inteligente, clișee și alte cuvinte înțelepte care nu sunt relevante la obiect.
Un bun titlu al comunicatului de presă:
Titlu prost:
- Promovarea mărcii pe Instagram.
- Visele s-au împlinit.
- Viața nu îți oferă provocări insuportabile.
Este mai bine să nu includeți numele companiei în titlu. Editorii țin un ochi vigilent pe publicitate și o caută chiar și între rânduri. Dacă lucrarea este luată pentru publicare, atunci toate punctele menționate pot fi tăiate. Cu toate acestea, aceasta nu este regula. Excepțiile sunt companiile reputate ale căror nume le știe toată lumea.
Conduce
Conducerea este paragraful principal al întregii versiuni. Prima după titlu este marcată într-un font special și îndeplinește două funcții opuse: oferă toate informațiile cuprinzătoare și, în același timp, interesează cititorul să citească textul până la ultimele rânduri. Nu toată lumea citește articolele cu atenție, așa că este important să puneți esența în titlu și în frunte. Desertul este servit mai întâi, apoi al doilea și primul, la cererea cititorului.
Indicația poate fi faptică: răspunde la întrebările ce, unde, când. Ce s-a întâmplat, la ce oră și în ce loc. De obicei conține un singur fapt. Alternativ, poate conține comentarii de la personaje. Sau rezumă. Sau intrigă cititorul comparând fapte surprinzătoare.
Text
Este construit pe principiul unei piramide inversate. Cel mai important lucru este la început. Nu este nevoie să pregătim cititorul, așa cum suntem de obicei învățați să facem. Acum există o luptă activă pentru atenție și trebuie să-l prinzi de la primele rânduri, altfel va trece la alt material. De exemplu, conform regulilor jurnalismului, povestea de fundal este scrisă după povestea principală, la mijloc sau la sfârșit. Tehnica este folosită pentru a prezenta principalul lucru imediat.
Ceea ce a spus titlul sau lead-ul nu se repetă deloc sau este scris în cuvinte diferite. Textul principal conține detalii pentru cei mai curioși cititori care au rămas după conducere.
Este mai bine să echilibrați vorbirea directă și cea indirectă: dați declarații vii într-o formă exactă și transmiteți restul în propriile cuvinte. În acest caz, este mai bine să menționați persoane în formatul numelui și al prenumelui, iar în titlu este permis numai după nume.
Informații despre companie
Certificatul companiei trebuie să fie scurt și să conțină toate informațiile importante. Nu este nevoie să-l supraîncărcați cu detalii inutile, altfel vor copleși întregul comunicat de presă.
Este permisă editarea utilizând dimensiunea fontului pentru a obține o reducere vizuală a dimensiunii pe fundalul restului textului.
Contacte
Informațiile de contact sunt lăsate astfel încât editorul să poată contacta autorul comunicatului de presă și să pună întrebări sau să clarifice unele detalii.
Data
Data lansării este de asemenea indicată în lansare. Poate fi atașat în partea de sus înainte de titlu sau în partea de jos după referință și informații de contact.
Formatarea unui comunicat de presă
Un comunicat de presă nu ar trebui să ocupe o cantitate mare de spațiu. Volumul său maxim ar trebui să fie de 2500 de caractere fără spații (aproximativ o pagină și jumătate A4), ținând cont că editorii vor elimina ceva. Lungimea recomandată este de o pagină.
Titlurile trebuie să fie scrise cu majuscule și să respecte regulile limbii ruse. Fără majuscule de la Caps Lock: editorii reproșează titlurile pentru a se potrivi cu eșantionul pentru un aspect suplimentar și le vor retipări pe cele nepotrivite. Și nu este un fapt că nu vor exista greșeli în nume și titluri. Fontul aldine sau aldine este folosit pentru a ieși în evidență de fundalul general.
Paragrafele trebuie evidențiate cu o linie roșie. Este acceptabil să nu se marcheze titlul, subtitrarea și supertitlul cu ele. Din punct de vedere vizual, linia roșie separă textul și nu sperie cititorul cu un volum mare.
Paragrafele nu trebuie să aibă o lungime mai mare de 6 propoziții. Pentru a preveni ca textul să arate monoton, acestea pot fi scrise în lungimi diferite și alternate.
Textul trebuie să conțină liniuțe digitale standard „-” și nu o cratimă scurtă „-”. Ghilimelele folosite sunt ghilimele „” mai degrabă decât „”. În plus, trebuie să ștergeți textul de spații suplimentare. Aceasta arată cultura autorului.
Înainte de a introduce abrevieri, trebuie să oferiți o explicație completă și să indicați versiunea prescurtată între paranteze și abia apoi să utilizați abrevierea. Dar ar trebui să rețineți: un aglomerat de abrevieri afectează lizibilitatea textului. Alternarea abrevierilor cu sinonime, pronume și transcrieri complete ajută la evitarea acestei probleme.
Lucrarea finală trebuie trimisă în format text, indiferent de programul folosit. Este inacceptabil să trimiteți fișiere ca imagini: nimeni nu vă va întrerupe textul.
Asigurați-vă că includeți data.
Textul formatat corespunzător vă va oferi profesionalism în muncă.
Mostre
Exemple de lucru:
Exemplele de mai sus arată clar cum este scris un comunicat de presă. Avantajele acestei lucrări:
- titlu atrăgător, scurt, informativ;
- Deja din partea introductivă puteți afla noutățile;
- descrierea calitativă a personajelor;
- încheiere cu contacte sau mențiune de companii.
Dacă scrieți singur, atunci citiți câteva exemple și înțelegeți regulile de bază. Acest lucru va face mai ușor să înțelegeți ce se cere de la dvs.
Să rezumam
Redactarea comunicatelor de presă necesită o pregătire prealabilă: studierea structurii, inclusiv a elementelor principale. Ar trebui să descrie evenimente semnificative, să răspundă la întrebările despre ce, unde, când și să conțină informații de contact pentru confirmare.
În ultimii 10 ani, oameni de PR și alți oameni simpatici din industria media au îngropat comunicate de presă. De exemplu, comunicatul de presă a murit și acum oferă tuturor mass-media informații unice. Dar există cazuri în care un comunicat de presă al companiei este pur și simplu necesar - de exemplu, atunci când aveți o societate pe acțiuni și vi se cere prin lege să anunțați publicul despre rezultatele financiare ale companiei sau să raportați schimbări în top management. Sau când starea de bine a întregului oraș depinde de activitățile organizației tale (de exemplu, ești responsabil pentru alimentarea cu energie electrică, apă sau căldură) și are loc un accident pe linie. Sau atunci când organizezi un eveniment de amploare și vrei să inviti cât mai multe persoane la el.
În toate aceste cazuri, unul sau altul tip de comunicat de presă este pur și simplu vital. Dar, în ciuda faptului că un comunicat de presă este cel mai elementar text de PR, jurnaliştii cu frecvenţă suspectă primesc plângeri că oamenii profesionişti (un fel de) PR nu ştiu să scrie comunicate. Am decis să scriem un scurt text cu recomandări despre cum să facem eliberarea cât mai convenabilă pentru un jurnalist.
Regula #1: Urmați regula piramidei inversate
Regula piramidei inversate a apărut în perioada de glorie a presei scrise în America. Apoi, jurnaliştii au venit cu un sistem foarte convenabil de redactare a ştirilor, care ar reduce timpul petrecut cu editarea: informaţia principală a ştirii este cuprinsă în primul paragraf (plumb), iar paragrafele ulterioare conţin detalii ale ştirilor în ordine descrescătoare a ştirilor. importanţă. Această structură a textului a făcut posibil, dacă nu era suficient spațiu pe pagină, să se taie paragrafe fără să se uite, începând chiar cu ultimul.
O știre scrisă în mod ideal este aceea în care puteți lăsa doar conducerea și, în același timp, cititorul va putea în continuare să înțeleagă care este de fapt știrea.
Ulterior, de această regulă au aflat și oamenii de PR, iar pentru a crește șansele ca știrile lor să intre în ziar, au început să scrie comunicate de presă după regula „piramidei inversate”.
Cel mai important lucru de reținut aici este că primul paragraf ar trebui să conțină toate informațiile cheie despre eveniment. Foarte pe scurt, aceste informații pot fi introduse în formula 5W1H: ce, cine, unde, când, de ce, cum, i.e. Proiectul ar trebui să conțină răspunsuri la întrebările „ce s-a întâmplat?”, „cine a participat/organizat?”, „unde a avut loc/va avea loc evenimentul?”, „când a avut loc evenimentul?”, „de ce a avut loc evenimentul? ” și „cum s-a întâmplat?”
Amintiți-vă - liderul ar trebui să fie știri în sine. Nu este necesar să puneți toate informațiile într-o singură propoziție, dar este recomandabil să includeți câteva propoziții cu răspunsuri la întrebări cheie într-un singur paragraf scurt.
Regula #2: Alegeți un titlu informativ
Unele companii încă preferă să trimită comunicate de presă fără titluri (sau cu titlul „Comunicat de presă”). Acest lucru îngreunează foarte mult munca unui jurnalist, care primește câteva zeci sau chiar sute de scrisori pe zi. Dacă titlul interesează jurnalistul, atunci el va citi lead-ul; dacă lead-ul este interesat, atunci el va citi știrile până la capăt.
Există trei abordări de bază ale titlurilor de știri.
- Prima abordare este că pur și simplu scoateți ideea principală a comunicatului de presă din titlu. De exemplu, „Compania N a făcut așa și așa” sau „Directorul general al companiei N a spus așa și așa.”.
- Abordarea a doua: imaginați-vă cum va arăta în mass-media ca știri, adică agățați-vă de un detaliu interesant și semnificativ din punct de vedere social. De exemplu: „Pe 17 iunie sunt posibile întreruperi în furnizarea apei calde în zonele X, Y și Z” sau „Din cauza evenimentului X, străzile din centrul orașului vor fi blocate”.
- A treia abordare este să includeți în titlu un citat interesant de la un vorbitor al companiei dvs. care comentează știrile. De exemplu, „Ivan Ivanov, director general al companiei N: „Situația cu X este mașinațiile concurenților”” sau „Ivan Ivanov, N: „Angajații care au făcut o greșeală au fost deja concediați.” Toate cele trei tipuri de titluri pot fi informative și interesante, dar în fiecare caz trebuie să alegeți cea mai potrivită strategie.
Regula nr. 3: Oferă o ofertă de expert
Un citat dă viață știrii foarte bine și îți permite să scrii în el ceva ce nu poate fi inclus în textul oficial al știrii. Dar există mai multe reguli și aici.
În primul rând, citatul trebuie să fie de la cineva care cunoaște acest subiect și/sau de rang înalt în organizație. Apropo, acesta nu trebuie să fie neapărat directorul general.
De exemplu, un director tehnic poate comenta siguranța utilizatorilor unui serviciu de Internet, care va explica în termeni umani de ce serviciul tău este atât de greu de piratat, iar un director de HR poate comenta știrile despre noile oportunități de internship în compania ta.
Unele companii implică comentarii de la experți care nu sunt angajați ai companiei pentru lansările lor - de exemplu, lansarea unei noi linii de producție de produse sănătoase poate fi comentată de un nutriționist calificat și vestea scandaloasă că un șoarece a fost găsit în Cârnatul dumneavoastră poate fi dezmințit de șeful filialei locale a autorității de supraveghere, care a verificat recent conformitatea producției dumneavoastră cu cerințele legale și nu a găsit abateri.
În al doilea rând, citatul trebuie să fie suficient de emoționant pentru a ilustra discursul unei persoane în viață, dar să conțină o cantitate suficientă de detalii - date, cifre, opinii etc.
Regula #4: Folosiți numai formate de fișiere editabile
Oamenii de PR care trimit comunicate de presă în format PDF sau ca scanare a unui comunicat semnat de superiorii lor au devenit, desigur, de multă vreme discuția orașului în rândul fraternității jurnalistice. Să spunem un singur lucru - nu face asta.
Trimiteți comunicatul de presă jurnalistului într-o formă pe care o poate citi, copia și edita.
Cele mai avansate, pe lângă fișierul de lansare atașat în Word, dublează și textul știrilor din corpul scrisorii pentru a-i economisi jurnalistului acele nanosecunde pe care le cheltuie la deschiderea sau descărcarea fișierului atașat scrisorii. Dacă faceți acest lucru sau nu, depinde, desigur, de dvs. să decideți, dar pentru un jurnalist această abordare este într-adevăr foarte convenabilă.
În general, în principiu, scrisoarea de intenție pentru lansare nu trebuie ignorată. Chiar dacă nu duplicați textul știrii din scrisoare, explicați în cel puțin câteva cuvinte care este conținutul știrii. Și da, în loc de subiect, poți (și ar trebui) să folosești titlul comunicatului pentru ca jurnalistul să nu se încurce în kilometrii de corespondență cu tine, dacă se ivește unul.
Regula #5: Aveți grijă de materiale suplimentare
Nu trebuie să credeți că munca la lansare s-a încheiat în momentul în care ați scris textul în sine. Jurnaliştii de astăzi au nevoie de materiale suplimentare. De exemplu, dacă ați scris un comunicat despre rezultatele financiare ale companiei, trimiteți și un raport financiar pentru ca jurnalistul să îl studieze singur și să găsească ceva interesant. Dacă scrieți un comunicat despre un accident care a provocat gheață pe străzile orașului, atașați o fotografie de la locul faptei. Dacă vești că compania ta și-a schimbat conducerea de top, atunci atașează la comunicat informații biografice despre manageri și fotografiile acestora. Dacă versiunea dvs. conține comentariul unui vorbitor și îl trimiteți către un post de radio, înregistrați o versiune audio a comentariului.
Sfat important: dacă sunt prea multe fișiere și sunt grele, atunci nu ar trebui să le atașați la scrisoare - acest lucru creează riscul ca scrisoarea dvs. să nu ajungă la destinatar din cauza dimensiunii mari sau să ajungă în spam. Luați în considerare faptul că nu toți jurnaliștii au nevoie de întregul volum de fișiere multimedia pe care le-ați colectat: unii au nevoie de o singură fotografie, în timp ce alții vor dori să descarce un comentariu audio. În acest caz, este mai bine să postați toate fișierele multimedia grele pe un serviciu de găzduire a fișierelor și să oferiți jurnaliştilor acces la această arhivă (trimiteţi un link). Fă-le cât mai ușor posibil pentru jurnalişti să navigheze printr-un folder virtual dintr-un serviciu de găzduire a fișierelor: fiecare fișier ar trebui să aibă o semnătură a ceea ce se află în interior. Adică „Fotografia lui Ivan Ivanov (portret)”, și nu doar „IMG 082012”.
Și, desigur, nu ar trebui să scrieți știri la fiecare ocazie semnificativă. Evaluați serios potențialul de știri al lansării dvs. și nu trimiteți știrile acelor instituții media care nu sunt a priori interesate de astfel de informații.
🔊 Ascultă postarea
Activitățile oricărei companii sunt imposibile fără construirea de legături de comunicare, a căror creare utilizează propuneri comerciale, PR și comunicate de presă. Să discutăm despre cel mai recent instrument de prezentare a informațiilor publicului larg. Cum se scrie un comunicat de presă competent? Să încercăm să ne dăm seama.
Ce este un comunicat de presă?
Un comunicat de presă este un fel de document informativ care se adresează presei. Lucrarea este trimisă jurnaliștilor cu așteptarea că aceștia vor fi interesați de tema tratată și vor lansa publicații în mass-media pe baza comunicatului de presă primit.
Mulți oameni nu înțeleg diferența dintre PR și o lansare, dar este semnificativă - aceasta din urmă nu este reclamă sută la sută, ceea ce înseamnă că decizia de a tipări materiale (sau de a le prezenta la radio, televiziune etc.) este luată de redactorul-șef al publicației.
Publicațiile de natură pur comercială trec prin departamentul de publicitate - este logic că trebuie să plătești pentru ele. În ce cazuri recurg companiile la redactarea și difuzarea unui comunicat de presă? Pentru ce este? De fapt, există o mulțime de opțiuni. De exemplu:
- Începerea lucrărilor unei noi organizații;
- Deschiderea unei filiale, creșterea nivelului de producție;
- Notificarea schimbărilor majore de personal care au avut loc;
- Acoperirea evenimentelor care au avut loc în industrie sau țară;
- Notificarea unui eveniment corporativ viitor;
- Informarea despre premiile primite de organizație sau alte realizări;
- Raportarea situatiilor de urgenta si a incidentelor de forta majora.
Dacă analizăm situațiile prezentate mai sus, este clar că un comunicat de presă nu are întotdeauna caracter de anunț și este scris înainte de orice eveniment; uneori asta se întâmplă după fapt, dar atunci se numește informativ.
De exemplu, după ce un nou model de mașină a ieșit de pe linia de asamblare și a văzut lumina zilei, este scris un comunicat de presă care conține date despre avantajele vehiculului și caracteristicile acestuia. Un astfel de articol este trimis la diverse publicații (atât tipărite, cât și electronice) în speranța publicării ulterioare. Desigur, acest lucru se va întâmpla numai dacă subiectul pare relevant pentru editor și de interes pentru cititori.
De obicei, lansările sunt create atunci când există un motiv cu adevărat demn de a contacta mass-media (atunci compania are șanse reale să apară în presă sau la televizor) sau știrile sunt neobișnuite și pot interesa masele. Ca exemplu cu un strop de umor, putem aminti de campania lui April Fool's a Euroset, care promitea in lansarea sa un telefon mobil celor care veneau la salonul lor de comunicare si se dezbracau.Sloganul era extrem de simplu: „Ia-te. scoate-ți hainele și ia un telefon gratuit.” În mod ciudat, au fost mulți oameni interesați și, datorită numeroaselor fotografii, ratingul acestei știri pe internet a eclipsat chiar și rapoartele constante despre războiul din Irak.
Tipuri de comunicate de presă
În funcție de scopul compilarii, se disting următoarele tipuri de comunicate de presă:
- informație– să conțină orice informație care trebuie transmisă publicului. De exemplu, despre crearea unei noi companii, lansarea de produse „proaspăt coapte”.
- Anunțând– anunță că un anumit eveniment va avea loc în curând, invitându-te să participi la el, de exemplu, ca spectator. Acestea ar putea fi expoziții, cursuri de master, conferințe etc.
- Promoțional– conțin un mesaj compus profesional care este interesant pentru o gamă largă de oameni.
- Orientat spre PR– un fel de rezumat care conține date despre evenimentul trecut (numele participanților, rezultate, nuanțe interesante etc.).
- Dinamic- un tip destul de nou și modern, care este bine perceput de tineri. Ideea este că lansarea nu este creată în formatul de text obișnuit, ci folosind materiale audio și video.
Cum se scrie un comunicat de presă?
Funcția principală a unor astfel de mesaje este de a atrage atenția publicului. Dar mai întâi, trebuie să-i interesezi pe jurnalişti de textul tău, astfel încât să prezinte mass-media informaţia cuprinsă în comunicatul tău.
Este logic că, de multe ori, acest lucru nu necesită prea multe - știri cu adevărat importante (senzaționale, șocante, non-triviale etc.). Cu toate acestea, dacă scrieți oricum un articol plictisitor, fără să vă pese deloc de respectarea unui anumit set de reguli pentru compilarea versiunilor, atunci șansele de publicare în presă vor tinde spre zero.
Desigur, toate materialele publicitare sunt create ținând cont de anumite cerințe și standarde: o propunere unică de vânzare, listă de prețuri, comunicat de presă - toate au nevoie de o prezentare competentă și logică. Trebuie amintit că o eliberare este, într-o oarecare măsură, o impunere de informare, o modalitate de a trezi interesul și doar un anunț alcătuit corect poate aduce rezultatul dorit sub forma publicării materialelor dumneavoastră în mass-media.
Care sunt regulile de întocmire a documentelor în cauză? Ce ar trebui să fie în conținut? Există un set general acceptat de puncte necesare, un fel de șablon, ghidat după care nu va fi dificil chiar și pentru un începător să scrie un comunicat de presă. Să ne uităm la structura articolului:
Pe lângă faptul că are un anumit conținut, un comunicat de presă de înaltă calitate trebuie compilat ținând cont de o serie de cerințe:
- Volum mic– de obicei variază de la una până la trei pagini.
- Formatare– orice informație este percepută mai bine dacă este structurată, adică textul este împărțit în paragrafe, are subtitluri și liste.
- Formularul companiei– conform standardelor, comunicatele de presă sunt transmise pe antet companiei cu ștampile și semnături. De asemenea, puteți atașa cărți de vizită concepute conform regulilor.
Important: Recent, așa-numitele comunicate media au devenit larg răspândite, prezentând informații prin fișiere audio, videoclipuri și prezentări.
Caracteristici de trimitere a comunicatelor de presă
Unii oameni cred că scrierea unui comunicat bun este suficient pentru a interesa presa de el, dar acest lucru nu este în întregime adevărat - procesul de trimitere a textului joacă, de asemenea, un rol important. Câteva aspecte la care trebuie să acordați atenție:
Important: Astăzi pe internet există multe servicii a căror activitate vizează distribuirea comunicatelor de presă. Puteți trimite texte către știri și site-uri specializate alegând o categorie care vi se potrivește.
Comunicat de presă – exemple gata făcute
Desigur, dacă te uiți la exemple, cel mai ușor este să înțelegi ce este un comunicat de presă și cum să îl redactezi. S-a spus mai sus că astfel de texte au ca scop de obicei să acopere ocazii complet diferite - lansarea de noi produse, evenimente interesante, apariția de noi francize profitabile, publicitate și evenimente caritabile etc. Lista continuă și continuă. Să ne uităm la câteva exemple.
Opțiunea 1
Titlu
MK „Cum să adaugi poftă unui portret fotografic artistic?”
În perioada 3-5 mai, Galeria Gamma din Moscova va găzdui un master class al fotografului Yulia Vaikulina, dedicat realizării unui portret artistic neobișnuit.
Parte principală
Pentru toți cei interesați de fotografie ca artă, Yulia Vaikulina este una dintre cele mai semnificative personalități ale cărei lucrări doriți să le priviți și să le dezvăluiți. Fotografiile ei exprimă individualitatea modelelor și unicitatea acestora. Îndemânarea ei și profunzimea percepției îi permit să ridice vălul misterului sufletului uman cu ajutorul unei fotografii. Julia este specializată în fotografie de portret de aproximativ zece ani, găsind noi orizonturi și oportunități în acest domeniu.
Fotografiile Iuliei Vaikulina au fost publicate de renumitele mass-media ruse și mondiale: Ogonyok, Komsomolskaya Pravda, Rossiyskaya Gazeta, The Times, Parool, Liberation, Focus și altele. Yulia este câștigătoarea prestigioasei competiții internaționale „35 AWARDS” și câștigătoarea repetată a multor cele rusești.
Începeți comunicatul de presă cu un titlu captivant cu caractere aldine. Începeți textul cu data și orașul în care va fi emis comunicatul de presă. Prima propoziție, de asemenea cheie, ar trebui să sublinieze pe scurt subiectul eliberării. Restul textului este important pentru a reflecta toate detaliile importante ale mesajului: cine, ce, când, unde, de ce și cum. Precizați mai întâi cele mai importante puncte, apoi furnizați informații generale, iar la final nu uitați să includeți informații de contact.
Pași
Redactarea unui comunicat de presă care iese în evidență
Scrie titlu . Ar trebui să fie scurt, clar și la obiect: pentru un comunicat de presă, este important ca titlul să fie cât mai scurt posibil. Profesioniștii în PR recomandă să scrieți un titlu numai după ce a fost scris comunicatul de presă. Reveniți la acest punct când ați terminat cu textul principal. Amintiți-vă, titlul este cel care atrage atenția oricărui cititor, așa că acest punct este extrem de important.
- wikiHow este considerată cea mai de încredere sursă de informații.Înțelegi cum funcționează? Acum vrei să afli detaliile! Titlul unui comunicat de presă ar trebui să surprindă jurnalistul în același mod în care cititorii sunt surprinși de titlurile ziarelor. Poate descrie cea mai recentă realizare a organizației, un eveniment recent demn de știre sau un nou produs sau serviciu.
- Titlurile sunt scrise cu caractere aldine! Fontul titlului trebuie să fie mai mare decât restul textului. Titlurile sunt scrise de obicei la timpul prezent.
- Primul cuvânt este scris cu majuscule, ca toate numele proprii. Majoritatea titlurilor sunt scrise cu litere mici, dar folosirea majusculei cu un font adecvat poate oferi titlului un aspect mai atractiv. Nu scrieți toate cuvintele cu majuscule.
- Evidențiați cuvintele cheie importante din comunicatul de presă. Acesta este cel mai simplu mod de a scrie un titlu. Încercați să construiți o declarație logică și care să atragă atenția din cuvintele dvs. cheie. Dacă titlul este urmat de o propoziție rezumată, folosiți aceeași tactică. Cuvintele cheie nu numai că vă vor îmbunătăți clasamentul în motoarele de căutare, dar îi vor ajuta și pe jurnaliști și pe cititori să înțeleagă imediat conținutul comunicatului de presă. Priviți acțiunile enumerate în acest prim pas și veți realiza că fiecare dintre ele ar putea fi titlul unui comunicat de presă.
Scrieți textul principal. Comunicatul de presă trebuie scris așa cum ați dori să îl vedeți în știri. Amintiți-vă, jurnaliștii au întotdeauna puțin timp, așa că în loc să caute mai multe informații despre evenimentul dvs. special, ei vor scrie o recenzie pe baza comunicatului dvs. de presă. Așa că ar trebui să acopere tot ceea ce doriți să scrie jurnaliștii. >
Textul trebuie să fie clar legat. Cine, ce, când, unde, de ce și cum - răspunsurile la aceste întrebări ar trebui să informeze în mod clar cititorul. Să ne uităm la un exemplu de compunere a unui comunicat de presă la titlul de mai sus:
- OMS? Editura Karpren.
- Ce noutăți mai sunt? Editura Karpren lansează o carte.
- Când se va întâmpla asta? Mâine.
- Unde va avea loc acest eveniment? Disponibil în toate librăriile importante.
- De ce este această știre? Pentru că cartea a fost scrisă de celebrul scriitor Archie Kay.
- Cum s-ar întâmpla asta? Scriitorul va semna autografe la o librărie din Chicago și apoi va face un turneu prin țară.
- După identificarea principalelor detalii, completați golurile cu informații suplimentare despre persoane, produse, date etc., atâta timp cât este legat de știri.
- Dacă compania dumneavoastră nu este subiectul principal al știrilor, ci este sursa comunicatului de presă, indicați clar acest lucru în text.
- Vorba lunga saracia omului. Comunicatul de presă nu trebuie să depășească trei pagini. Versiunea tipărită trebuie să aibă spațiere dublă între linii.
- Ar trebui să încercați să faceți comunicatul de presă demn de știri. Acest lucru îi va crește șansele de a intra în presă. Aflați ce este relevant pentru sectorul dvs. și folosiți-l pentru a interesa un jurnalist sau editor.
Leagă totul împreună. Adăugați linkuri către știri și surse de informații în comunicatul dvs. care au legătură cu știrile pe care le descrieți. Compania al cărei comunicat de presă l-ați scris a postat online vreo informație care ar fi de folos cititorilor? Super, intră pe link!
Secretele formatului comunicatului de presă
Aflați structura de bază a unui comunicat de presă. Deci, știți ce ar trebui să fie într-un comunicat de presă. Acest lucru este bun, fără îndoială. Rămâne o altă întrebare - cum pot fi conectate toate acestea? Pentru începători, poate că sfatul principal ar fi să încerce să prezinte totul pe o singură pagină, nu mai mult. Dacă nu scrieți despre rapoartele de pe fronturile celui de-al treilea război mondial, este puțin probabil ca cineva să petreacă mult timp citind comunicatul dvs. de presă. Iată de ce vei avea nevoie (ceva, apropo, despre care am vorbit deja):
- Fraza COMUNICAT DE PRESĂ ar trebui să fie în stânga sus.
- Dacă lansarea este programată să coincidă cu o anumită dată, ar trebui să scrieți „PUBLICAȚI...”, apoi data la care ar trebui publicată. Fără această notă, versiunea va fi publicată imediat (dacă, desigur, există una).
- Urmează titlul, evidențiat cu aldine și situat în centrul paginii.
Plasați un șablon standard sub textul lansării. Ce șablon mai exact? Șablon cu informații despre companie! Când un jurnalist îți selectează comunicatul de presă pentru un articol, va avea nevoie de aceste informații - va trebui inclusă în articolul pe care îl pregătește! Prin urmare, furnizați-l în avans în această secțiune.
- Titlul secțiunii ar trebui să fie „Despre compania XYZ”.
- După ce ați scris titlul, în unul sau două paragrafe (fiecare 5-6 rânduri) spuneți despre compania dvs. Textul trebuie să descrie compania dvs., ce face și ce politici urmează. Majoritatea organizațiilor au scris profesionist broșuri, prezentări, planuri de afaceri și așa mai departe. Puteți lua informații de acolo.
- La sfârșitul secțiunii, furnizați un link către site-ul dvs. Link-ul trebuie să conțină o adresă URL exactă și completă (fără atașamente), astfel încât, atunci când este tipărită, să fie tipărită în întregime. De exemplu: http://www.your_company_website.com, nu „faceți clic aici pentru a vizita site-ul nostru web”.
- Dacă site-ul web al companiei are o pagină separată pentru mass-media, atunci aceasta trebuie să fie indicată și adresa URL furnizată. Aceste pagini oferă informații de contact și informații de presă.
Adăugați informații de contact. Dacă comunicatul dvs. de presă este demn de știri, jurnaliștii vor avea nevoie de informații suplimentare sau vor dori să intervieveze jucători cheie. Dacă nu vă deranjează că mass-media vă contactează direct angajații cheie, puteți furniza informațiile lor de contact în comunicatul de presă. De exemplu, dacă scrieți despre inovație, atunci puteți furniza informații de contact pentru departamentul dvs. de inginerie sau cercetare.
- În caz contrar, trebuie să furnizați informații de contact pentru departamentul dvs. de PR. Dacă nu aveți o astfel de echipă, numiți pe cineva care să acționeze ca o legătură între mass-media și personalul dvs.
- Detaliile de contact ar trebui limitate la comunicatul de presă actual și ar trebui să includă:
- denumirea oficială a companiei;
- denumirea oficială a departamentului de relații publice și persoana de contact
- adresa biroului;
- numere de telefon și fax cu coduri și extensii corecte de țară și oraș;
- număr de telefon mobil (opțional);
- ore de deschidere;
- adrese de email;
- adresa site-ului companiei.
Dacă este posibil, furnizați un link către o copie electronică a eliberării. Este o etichetă bună, ca să spunem așa, așa că păstrarea unui jurnal al comunicatelor de presă pe site-ul companiei nu poate strica. În plus, acest lucru vă va face mult mai ușor atât să distribuiți comunicatul de presă în format electronic, cât și să îl monitorizați în scopuri de arhivă.
- Procesați fiecare lansare, concentrați-o pe un anumit sector și trimiteți-o unui anumit jurnalist care acoperă acel subiect anume. Toate aceste informații le puteți găsi pe Internet. Nu luați calea ușoară trimițând același comunicat de presă în diferite sectoare către diferiți jurnaliști.
- Trimiteți comunicatul de presă prin e-mail, dar aveți în vedere formatarea în special și formatele de fișiere în general. Eliberarea ar trebui să fie atașată scrisorii și nu, de fapt, plasată în corpul scrisorii. Formatul fișierului atașat, la rândul său, este fie așa-numitul text simplu (.txt) fie .RTF. Puteți, desigur, să trimiteți fișiere create în Word, dar există o subtilitate aici - dacă utilizați versiuni mai noi ale acestui editor de text, în care fișierele sunt salvate în format .docx, atunci trebuie să trimiteți și fișierul .doc împreună. cu un astfel de dosar. Înțelegeți că software-ul este scump și nu toată lumea poate actualiza totul deodată. La rândul lor, fișierele .pdf ar trebui trimise numai atunci când trimiteți un comunicat de presă care conține o mulțime de materiale grafice. Desigur, nu trebuie să imprimați mai întâi ediția, apoi să o scanați și să o trimiteți editorului în format .jpg - aceasta este o pierdere de timp (atât al dvs., cât și al editorului). Trimiteți comunicatul prin e-mail.
- Includeți un „îndemn la acțiune” în versiunea dvs. Aceste informații sunt despre ceea ce doriți de la cititor. De exemplu, doriți ca cititorul să vă cumpere produsele? Dacă da, vă rugăm să indicați unde îl găsiți. Vrei ca cititorul să viziteze site-ul tău web și să participe la un concurs sau să afle mai multe despre compania ta? Dacă da, vă rugăm să furnizați adresa site-ului companiei.
- Menționați numele companiei dvs. în titlu, subtitlu sau primul paragraf pentru a ajuta motoarele de căutare să vă găsească mai ușor versiunea. Dacă trimiteți cuiva o versiune tipărită a comunicatului de presă, tipăriți-o pe antetul companiei.
- Timpul de eliberare este foarte important. Comunicatul de presă trebuie să conțină știri relevante și de actualitate.
- Folosiți jargonul și termenii tehnici doar ca ultimă soluție.
- Un apel de continuare poate ajuta la promovarea unui comunicat de presă pentru tipărire.