Exemplu explicativ dintr-un motiv tehnic. Cum se scrie o notă explicativă - exemplu de scris pentru serviciu și școală
Furnizarea de explicații scrise devine obligatorie doar într-un număr de cazuri. Cel mai comun- la aprecierea temeiniciei motivelor abatere disciplinară a angajatului(încălcarea îndatoririlor de muncă și de serviciu de către angajat). Acest lucru este cerut de procedura de impunere a sancțiunii disciplinare în temeiul art. 193 din Codul Muncii (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), care poate duce nu numai la o mustrare sau mustrare, ci și la concediere. Totul depinde de circumstanțe, care trebuie rezolvate. În acest caz, nota explicativă documentează și transmite conducerii poziția angajatului, viziunea acestuia asupra situației și argumentele sale.
Fragment de document
Restrângeți afișarea
Codul Muncii al Federației Ruse. Articolul 193 „Procedura de aplicare a sancțiunilor disciplinare”
Înainte de a aplica măsuri disciplinare, angajatorul trebuie să solicite o explicație scrisă de la angajat. Dacă după două zile lucrătoare angajatul nu oferă explicația specificată, atunci se întocmește actul corespunzător.
Nerespectarea unei explicații de către un angajat nu reprezintă un obstacol în calea aplicării măsurilor disciplinare.
Acțiunea disciplinară se aplică în termen de cel mult o lună de la data constatării abaterii, fără a lua în considerare timpul de îmbolnăvire a salariatului, șederea acestuia în concediu, precum și timpul necesar pentru a se ține seama de opinia organului reprezentativ al angajati.
O sancțiune disciplinară nu poate fi aplicată mai târziu de șase luni de la data săvârșirii infracțiunii și pe baza rezultatelor unui audit, inspecție a activităților financiare și economice sau a unui audit - mai târziu de doi ani de la data săvârșirii acesteia. Termenele specificate nu includ timpul procesului penal.
Pentru fiecare abatere disciplinara se poate aplica o singura sanctiune disciplinara.
Ordinul (instrucțiunea) angajatorului de aplicare a sancțiunii disciplinare se anunță salariatului împotriva semnăturii în termen de trei zile lucrătoare de la data publicării acesteia, fără a socoti timpul lipsei salariatului de la serviciu. Dacă angajatul refuză să se familiarizeze cu ordinul (instrucțiunea) specificat împotriva semnăturii, atunci se întocmește un act corespunzător.
O sancțiune disciplinară poate fi contestată de către un angajat la inspectoratul de stat de muncă și (sau) organele pentru examinarea conflictelor individuale de muncă.
Dar notele explicative pot fi întocmite și din alte motive, deși aspectul „necesității de a se justifica” rămâne (la urma urmei, în alte cazuri, se folosesc oficial și memorii). De exemplu, în timpul cercetării împrejurărilor în care s-a produs deteriorarea proprietății angajatorului și stabilirea cuantumului acesteia în temeiul art. 247 Codul Muncii al Federației Ruse.
A se vedea, de asemenea, un exemplu de cerință de a oferi explicații scrise în articolul „Documente false pentru angajare”
Solicitare explicatii scrise
Deci, „înainte de a impune măsuri disciplinare, angajatorul trebuie să ceară o explicație scrisă de la angajat”. După cum puteți vedea, legea nu specifică dacă cererea de explicații trebuie să fie orală sau scrisă. În cazuri deosebit de dificile, când atât angajatul, cât și angajatorul sunt foarte serioși și intenționează să meargă, după cum se spune, până la capăt, angajatorul trebuie să ceară o explicație scrisă de la angajat, pentru a putea apoi confirma conformitatea. cu procedura prevăzută pentru impunerea sancțiunilor disciplinare în articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse (exemplul 1). Nu a existat niciodată o formă aprobată a acestui document de personal, prin urmare fiecare organizație îl întocmește în felul său. Chiar și tipul de document folosit pentru aceasta este diferit (notificare, cerere, scrisoare etc.), deși este mai corect să-l numim „ cerinţă„, deoarece în partea 1 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că. Notificarea are o semnificație diferită - informațiile sunt furnizate și nu există nicio cerință de a face nimic. O scrisoare este un document de ieșire care este trimis unei organizații sau unei persoane terțe, iar angajatul nu este o persoană atât de „străină”.
Trebuie amintit că „sancțiunea disciplinară se aplică în cel mult o lună de la data descoperirii infracțiunii” (Partea 3 a articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). Faptul descoperirii sale este confirmat de un act, nu de o cerință. Prin urmare, această lună ar trebui socotită de la data descoperirii (care în mod ideal ar trebui să coincidă cu data întocmirii actului), și nu de la data solicitării explicațiilor scrise.
Un alt termen se socotește de la data solicitării - 2 zile pentru a da o explicație scrisă(Vezi Exemplul 3). Prin urmare, este important nu doar să oficializați cererea, ci și să dovediți că aceasta a fost înmânată salariatului sau că acesta a refuzat să o primească. Pentru a face acest lucru, puteți face imediat spațiile libere corespunzătoare în partea de jos a foii (marcate cu numerele 1 și 2 în Exemplul 1): dacă primul (semnătura la primirea cererii) nu este întocmit, atunci al doilea. se întocmește (martorii confirmă faptul refuzului salariatului de a primi acest document, acest marcaj elimină necesitatea întocmirii unui act separat în această privință).
Exemplul 1
O cerere scrisă pentru o explicație din partea angajatului
Restrângeți afișarea
Exemplul 2
Textul cererii de explicație a angajatului despre motivele absenței de la serviciu și semnătură
Restrângeți afișarea
Exemplul 3
Calculul perioadei pentru darea unei explicații scrise a motivelor abaterii disciplinare
Restrângeți afișarea
Să presupunem că un muncitor a deteriorat din neglijență proprietatea angajatorului luni, 1 septembrie 2014, au existat martori în acest sens, iar în aceeași zi a fost întocmit un proces-verbal. În data de 2 septembrie 2014, lucrătorul a fost obligat să dea explicații scrise. Începem să numărăm termenul de a doua zi:
- 09.03.2014 - prima zi,
- 09.04.2014 - a 2-a zi (în care depunerea notei explicative va fi considerată în continuare la timp),
- Pe 05 septembrie 2014 este deja posibilă activarea faptului neoferirii explicațiilor.
Dacă cerința de a furniza explicații scrise a fost prezentată angajatului vineri, 09.05.2014, iar sâmbăta și duminica sunt zilele libere ale acestuia (adică nu sunt incluse în calculul perioadei de 2 zile), atunci termenul limită pentru depunerea notei explicative ar expira abia marți 09/09 .2014.
Pentru a preveni ca un angajat conștiincios să se încurce în calcularea acestei perioade, este mai bine să indicați imediat în cerere o dată specifică până la care trebuie furnizată nota explicativă. Aici puteți adăuga departamentul/funcționarul specific căruia ar trebui să i se acorde (vezi al doilea paragraf al textului cerinței din Exemplul 1). Destinatarul notei explicative (în numele căruia este întocmită, de exemplu, directorul general) și persoana căreia ar trebui transferată (de exemplu, secretarul sau șeful departamentului de personal) vor fi cel mai probabil diferiți oameni.
Dacă angajatul a avut cu adevărat motive întemeiate pentru un comportament care nu i-a plăcut angajatorului și, în general, sunt oameni adecvati, atunci nu ar trebui să vă fie teamă de nota explicativă - va veni în apărarea „inculpatului”. Atunci nu este nevoie să așteptați o cerere scrisă din partea angajatorului. La cererea sa verbală, este mai bine să întocmească imediat o notă explicativă, anexând acesteia cât mai multe dovezi că are dreptate. Nu doar documentele oficiale vor face, chiar și un tipărit de pe un site de știri despre întreruperile în funcționarea liniei de metrou pe care o folosește un întârziat pentru a ajunge la serviciu. Dacă există un conflict între angajați, atunci o scrisoare explicativă bine scrisă poate chiar „trage” conducerea de partea autorului său.
În numele cui este scrisă nota explicativă?
Pentru a răspunde cu exactitate la această întrebare, trebuie să consultați Regulamentul intern al muncii, care trebuie să se aplice în fiecare organizație. Cel mai probabil, scrie că angajatul se raportează la superiorul său imediat și directorul general. Apoi, dacă se întâmplă ceva, angajatul va scrie o explicație adresată fie șefului său, fie directorului general.
Reglementările locale pot stabili o ierarhie diferită: de exemplu, membrii unui grup de lucru raportează șefului acestui grup, în ciuda faptului că reprezintă diferite departamente în cadrul acestuia. Liderul grupului poate cere explicații scrise doar dacă abaterea este legată de munca grupului.
Astfel, serviciul de securitate, managerul de cultură corporativă sau șeful departamentului de personal nu au dreptul de a cere explicații de la angajații altor departamente care nu le raportează, cu excepția cazului în care acest lucru este specificat în mod expres în reglementările locale ale organizației. Este adevărat, competențele corespunzătoare acestor și altor funcționari pot fi în continuare delegate prin ordin al directorului general (de exemplu, președintelui comisiei pentru investigarea unui anumit incident). Vedeți legendele din exemplele 1 și 2, marcate cu un semn de exclamare.
Cu mana sau pe calculator?
Legea nu prevede ca notele explicative să fie scrise de mână, ele pot fi tastate pe computer. Dar ofițerii de personal cu experiență solicită explicații de la angajați, scrise doar cu propriul scris de mână. În cazul unui conflict de muncă, acest lucru va ajuta angajatorul să se protejeze de acțiunile ilegale din partea unui angajat care poate pretinde că a fost „forțat” să semneze un text pe care altcineva l-a întocmit deja.
Compoziția minimă necesară a elementelor scrise de mână, desenate de mâna angajatului pe o notă explicativă, este următoarea:
- denumirea funcției,
- atingere personală și
- ȘI DESPRE. Nume de familie.
Nu te poți limita doar la o lovitură personală scrisă de mână, pentru că... examenul grafologic nu este capabil să identifice fără ambiguitate unele semnături ca aparținând unei anumite persoane. Și pe baza cuvintelor întregi (poziție și prenume), acest lucru se poate face cu siguranță.
Detalii ale notei explicative
Forma notei explicative este relativ liberă. Nimeni nu cere unui angajat să aibă cunoștințe temeinice despre standardele de pregătire a documentelor; respectarea minimului cerut este suficientă.
În partea dreaptă sus a foii, informațiile sunt scrise într-o coloană despre cui şi cui i se adresează nota explicativă. Salariatul trebuie să-și indice unitatea structurală, funcția, precum și numele complet, prenumele și patronimul. Numele tipului de document- notă explicativă - scrisă în centru, după mai multe rânduri (de obicei cu majuscule sau numai cu majuscule, așa cum se arată în Exemplul 4). Exemplul 5 demonstrează o versiune învechită, în care numele tipului de document este scris în întregime cu litere mici și urmat de un punct, i.e. întregul „antet” părea să poată fi citit într-o singură propoziție; Astfel de opțiuni de proiectare au fost găsite anterior în aplicații.
Exemplul 4
„Șeful” notei explicative
Restrângeți afișarea
Exemplul 5
O versiune învechită a „antetului” notei explicative
Restrângeți afișarea
Vă rugăm să rețineți: în Exemplul 5, linia cu tipul de document scris (cu o literă mică și un punct) este învechită și totul de mai sus este destul de corect. Poziția autorului notei explicative poate fi indentată de la destinatar (director general, ca în Exemplul 4), sau poate apărea imediat pe rândul următor (ca în Exemplul 5). Prepoziţia „de la” poate fi prezentă sau nu înaintea poziţiei autorului.
Numele tipului de document este urmat de text, care este compilat în formă liberă. Singurele cerințe pentru aceasta:
- corectitudinea formulării și utilizarea, dacă este posibil, a unui stil de prezentare oficial de afaceri;
- numai date exacte, dacă este necesar - ora,
- faptele și motivele situației actuale.
Circumstanțele variază și este incorect să ceri concizie de la un angajat într-o declarație explicativă. Nota poate ocupa mai multe coli de hârtie, poate conține vorbire directă și poate fi citită ca o bună poveste polițistă sau poate consta dintr-un singur rând. Angajatorul nu are dreptul de a limita un angajat în o astfel de „creativitate”.
Nimeni nu se așteaptă ca angajatul să facă concluzii și sugestii în nota explicativă, deși nu i se va putea interzice includerea acestora.
Conținutul notei explicative este determinat numai de angajatul care trebuie să o scrie. Șeful nu are dreptul de a dicta textul, de a spune expresii precum „acesta nu este motivul”, de a cere o rescrie sau de a influența în alt mod conținutul documentului. Unele organizații merg și mai departe și întocmesc texte standard de note explicative. Angajatul are dreptul de a decide dacă să le folosească sau să scrie singur o notă explicativă. Este în interesul lui să descrie ceea ce s-a întâmplat așa cum consideră el corect. Angajatorul, la rândul său, este obligat să se familiarizeze cu orice explicații ale angajatului, indiferent dacă îi plac sau nu.
Întocmirea textului unei note explicative cauzează foarte des dificultăți. Să repetăm regula principală: evenimentele trebuie prezentate așa cum s-au petrecut.
Dacă vinovăția angajatului este evidentă (a întârziat, a fost nepoliticos cu clientul, a uitat să facă ceva), atunci nu are rost să negi și să inventezi scuze. Va trebui să scrii așa cum este:
Exemplul 6
Textul notei explicative
Restrângeți afișarea
Exemplul 7
Textul notei explicative
Restrângeți afișarea
Pot exista multe motive pentru a întârzia sau a lipsi de la serviciu și nu toate sunt valabile. Dacă un angajat nu dorește să exprime adevăratul motiv pentru care întârzie, acesta este dreptul său. Aici formulările universale „datorită familiei” sau „circumstanțelor personale” vor ajuta (vezi Exemplul 8). O altă cale de ieșire este să-ți recunoști vinovăția fără a descrie motivele (Exemplul 9). Cu toate acestea, astfel de clișee, desigur, nu vor evoca nicio înțelegere sau simpatie din partea conducerii.
Exemplul 8
Textul notei explicative
Restrângeți afișarea
Exemplul 9
Textul notei explicative
Restrângeți afișarea
Un angajat poate presupune că va fi „iertat” deoarece motivul infracțiunii este valabil și a lucrat de mult timp, acest lucru nu s-a mai întâmplat până acum sau din alte motive. Atunci mai bine scrie despre asta în explicațiile sale:
Exemplul 10
Fragment din textul notei explicative
Buna ziua! Astăzi vom vorbi despre ce este o notă explicativă, cum să o scriem și vom oferi multe exemple și mostre pentru toate ocaziile: pentru serviciu, pentru un copil la grădiniță, școală, universitate etc.
Tipuri de note explicative
Scrisoarea explicativă - un document care explică motivele oricărui fapt (absență de la serviciu, întârziere, încălcarea îndatoririlor oficiale și așa mai departe).
Cele mai comune tipuri:
- Explicarea oricăror prevederi (raportare etc.);
- Explicarea circumstanțelor.
Nota explicativă este scrisă de mână, iar destinatarul va fi persoana care a solicitat-o. De asemenea, poate fi tastat pe computer, conform formularului care este acceptat într-o anumită organizație. Metoda prin care trebuie completată nota nu este fixată în niciun fel în legislație, la fel ca și întocmirea unui rezumat; în consecință, este permisă utilizarea atât a opțiunilor scrise de mână, cât și a celor dactilografiate.
Cum se scrie o notă explicativă
Trebuie să înțelegeți că acesta nu este un raport sau o declarație, așa că trebuie doar să reflecte faptul că s-a întâmplat deja.
- Nu ar trebui să existe vocabular colocvial, textul notei explicative ar trebui să fie într-un stil oficial de afaceri;
- Informațiile prezentate trebuie să fie de încredere;
- Întotdeauna scris în numele angajatului;
- Conține semnătura și data emiterii.
Nota explicativă este scrisă în formă liberă. Dar pentru o scriere mai corectă, ar trebui să vă familiarizați cu exemplele de mai jos.
Notă explicativă pentru lucru
După cum se poate observa din eșantionul prezentat, documentul este întocmit clar pe caz, este indicat motivul întârzierii și nu există informații inutile.
După scriere, nota explicativă despre întârzierea la serviciu este predată funcționarului pentru a lua o decizie în privința lucrătorului întârziat. Dacă se ia o decizie de aplicare a măsurilor disciplinare, această notă va fi atașată ordonanței disciplinare ca probă.
Exemplu de notă explicativă despre absența de la serviciu
În general, în condițiile legii, absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat mai mult de 4 ore este considerată absenteism, care poate fi urmată de concediere sau alte măsuri disciplinare.
Motivele unei astfel de absențe pot fi grave și valabile, așa că o notă explicativă în acest caz va ajuta angajatul să se justifice în fața managerului.
Înainte de a începe să scrieți acest tip de notă explicativă, trebuie să analizați cu atenție motivul absenței dumneavoastră.
Notă explicativă despre o eroare în muncă
Nici măcar cel mai pedant și atent angajat nu este imun la greșelile de serviciu. Dar când un manager se confruntă cu faptul că au fost făcute astfel de greșeli, cel mai adesea el dorește o explicație despre acest lucru.
Vom analiza mai jos formatul unei astfel de note explicative.
În primul rând, merită să înțelegeți că situația trebuie descrisă pe scurt, în același timp cât mai complet posibil. Este necesar să se indice care au fost greșelile, de ce au fost făcute și ce consecințe a implicat aceasta.
Detalii obligatorii pentru document:
- Numele, parafa și titlul funcției de manager;
- Numele companiei;
- Titlu;
- Explicație directă;
- Data de;
- Semnătură.
Principal: Nu transforma documentul intr-un eseu!
În text, indicați un motiv valid pentru care au fost făcute greșelile, dar nu vă transferați vina asupra altora; este puțin probabil să-i placă conducerii că angajatul nu dorește să admită deficiențe în munca pe care a făcut-o el însuși.
Dacă recunoașteți vinovăția, asigurați-vă că indicați cât de rău vă pare și explicați că nu veți permite acest lucru să se întâmple în viitor.
Din exemplu reiese clar că această notă explicativă către director a fost întocmită cu competență, fără excese.
Exemplu de notă explicativă despre neîndeplinirea obligațiilor oficiale
Responsabilitățile postului fiecărui angajat sunt consemnate în fișa postului, o copie a cărei copie este păstrată de către angajator, cealaltă de către angajat.
Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu acesta, ceea ce este confirmat de o semnătură personală, abia atunci poate cere executarea instrucțiunilor.
Într-o notă explicativă, angajatul își expune viziunea asupra situației, iar managerul decide dacă acceptă acest punct de vedere sau ia o decizie cu privire la penalități.
Exemplu de notă explicativă pentru grădiniță
Părinții scriu de obicei o notă explicativă adresată șefului grădiniței atunci când copilul lipsește câteva zile din motive care nu țin de boală.
Notă explicativă pentru profesorul clasei
Părinții trebuie adesea să scrie astfel de note, deoarece situațiile în care un elev lipsește la cursuri din diverse motive valabile nu sunt neobișnuite.
O notă explicativă a părinților (sau a tutorilor) despre lipsa orelor este o dovadă documentară a unui motiv valabil pentru absența elevului de la cursuri.
Ca atare, formatul notei nu este deosebit de important pentru profesorul clasei; ceea ce este important este ca părinții să știe despre absența copilului de la cursuri într-o anumită zi.
Notă explicativă pentru ca un copil să meargă la școală
Anexat de către profesorul clasei pentru raportul de prezență care se întocmește lunar.
Notă explicativă către școală despre absența de la întâlnirea părinților
După cum explică avocații, nimeni nu are dreptul să ceară o astfel de notă explicativă de la un părinte. Prezența la ședința părinților este voluntară și nu este reglementată de niciun act juridic.
Notă explicativă către universitate
Elevii sunt oameni cărora le place să doarmă câteva ore în plus, întârziend la cursuri din această cauză sau chiar nu doresc să meargă deloc la cursuri. Există însă situații în care motivele absenței sunt valabile. Principalul lucru este să transmiteți corect acest lucru profesorilor și decanului.
Exemplele și exemplele de mai sus pot fi necesare în diferite situații de viață. Capacitatea de a întocmi corect un astfel de document nu va fi de prisos.
După cum se poate vedea din exemple, nu există diferențe serioase între diferitele tipuri de note.
Conform legislației în vigoare, doar angajatorul poate cere o expunere de motive de la un angajat. Acesta este fie managerul însuși, fie o persoană autorizată prin ordin pentru o anumită perioadă.
Datorită notei explicative, devine posibil să se clarifice toate împrejurările în care s-a săvârșit infracțiunea și care a fost vina salariatului.
În același timp, angajatul poate refuza să scrie o notă explicativă. Mai ales dacă ea îi confirmă vinovăția, direct sau indirect. La urma urmei, nimeni nu este obligat să depună mărturie împotriva sa, după cum prevede Codul Penal al Federației Ruse.
Dar uneori este mai bine să o scrieți oricum pentru a evita concedierea de la serviciu sau alte sancțiuni grave.
Dacă în termen de 2 zile salariatul nu furnizează o notă explicativă, sau nu declară refuzul de a scrie o notă explicativă, se întocmește actul corespunzător, iar salariatul este supus pedepsei disciplinare.
Perioade de depozitare a arhivelor pentru note explicative
Notele explicative sunt introduse în dosarul personal al angajatului și, în consecință, sunt păstrate la acesta timp de 75 de ani.
Ce ai vrea sa spui in concluzie? Oricâtă presiune ar pune managerul, înainte de a începe să scrii un memoriu, este important să te liniștești și, într-o atmosferă calmă, după ce ai analizat toate faptele, să întocmești acest document.
Scrierea unei note explicative permite angajatului să-și exprime viziunea asupra situației, nu permite conducerii să interpreteze totul la propria discreție și să impună o sancțiune nerezonabilă.
Buna ziua! Am aceeasi problema. Lucrez ca șofer, conduc șeful întreprinderii. Astăzi nu am venit după ea pentru că nimeni nu m-a anunțat că trebuie să fie luată. Uneori spune că va veni ea însăși. Nu avem un program în care zile ar trebui să se facă acest lucru. Am sunat-o să aflu dacă trebuie să o iau luni, dar nu a răspuns la telefon. Acum cere o explicație...
Sunt angajat de personal, contabilul șef a lipsit de la locul de muncă pentru câteva zile, spunând că anchetatorul era cu el, când managerul a sunat, ofițerul de personal mi-a spus să scriu o notă explicativă, cum să scriu o explicație Notă.
Peste 6.000 de persoane s-au abonat deja.
Obțineți cele mai recente articole.
Cum să câștigi bani.ru - Copierea materialelor este strict interzisă.
Notă pentru profesor de la părinți (exemplu)
O notă explicativă este un document de afaceri scris într-o formă specială. Este important să ne amintim că în ea persoana nu întreabă și nu declară nimic, ci pur și simplu dă o explicație a situației actuale. Motivul redactării acestuia poate fi absenteismul, întârzierea, neîndeplinirea obligațiilor și alte cazuri similare.
Cel mai adesea, acest tip de document trebuie scris părinților. Și, așa cum arată practica, nu toți știu exact cum să scrie corect o notă explicativă pentru școală. Unii oameni nici nu își imaginează în ce cazuri este scris. O notă către școală din partea părinților trebuie scrisă în următoarele cazuri:
- când copilul a lipsit de la cursuri (din orice motiv despre care părinții îl știu);
- când un student întârzia la curs;
În cele mai multe cazuri, părinții știu dinainte că copilul nu va merge la școală și va lipsi de la cursuri. În astfel de situații, se poate furniza în prealabil o notă către profesor de la părinți, din care o mostră va fi dată mai jos.
Ca toate lucrările oficiale, o notă explicativă pentru școală necesită aplicarea regulilor standard pentru corespondența stilului de afaceri:
- Documentul explicativ către instituția de învățământ trebuie redactat într-un format strict de comunicare de afaceri. O cerință obligatorie este neutilizarea expresiilor colocviale și a vocabularului care nu respectă normele limbajului literar;
- informațiile trebuie prezentate concis și corect;
- o notă către profesor de la părinți ar trebui să fie scrisă la persoana I, în timp ce urmează o prezentare logică a evenimentelor, succesiunea și cronologia;
- Nota trebuie completată cu data scrierii și neapărat cu semnătura personală a scriitorului.
Cerințe pentru întocmirea unei note explicative
Un document justificativ de la părinți sau tutorii este o dovadă documentară a unui motiv valabil pentru absența unui elev de la cursuri. Și asta, la rândul său, îl scutește de acțiuni disciplinare. Dorind să-și salveze copilul de proceduri inutile, părinții ar trebui să știe să scrie corect o notă profesorului.
- Trebuie să scrieți pe o coală de hârtie în format A4. Dacă unul dintre părinți are un scris caligrafic frumos, este mai bine să scrieți de mână o notă explicativă către școală de la părinți. O altă opțiune este pregătirea unui exemplu de notă explicativă pentru școală în formă electronică. Nu există standarde stricte de scriere, dar trebuie respectate anumite reguli.
- Destinatarul (cel mai adesea scrisoarea explicativă către școală este scrisă pe numele persoanei care conduce instituția de învățământ sau al șefului de clasă) este indicat în dreapta sus. Aici sunt indicate și numele școlii și informații complete despre numele și prenumele părintelui care întocmește nota explicativă pentru școală.
- De la antetul scris al notei explicative către școală, trebuie să coborâți 1,5 cm (2 rânduri) și în mijlocul foii scrieți numele documentului cu litere mici și fără ghilimele. Găsiți mai jos un exemplu de notă explicativă pentru școală.
- Urmează partea principală, în care ar trebui să indicați de ce copilul a lipsit de la cursuri sau să descrieți evenimentele care au devenit acest motiv. Părinții trebuie să aibă suficiente motive pentru a considera că motivul lipsei lecțiilor este valabil. Ca exemplu de notă explicativă la școală, sunt indicate absențe din cauza circumstanțelor familiale, a sănătății precare sau a bolii copilului. Astfel de motive includ competiții de diverse orientări școlare și evenimente dedicate sportului. Întregul text trebuie prezentat concis și clar, fără a descrie evenimentele prea detaliat.
- Cu condiția ca numărul de absențe ale copilului să depășească trei zile, o notă explicativă către școală de la părinți este însoțită de o adeverință de la medicul pediatru, a cărui sarcină este să confirme că copilul s-a recuperat și poate urma cursurile.
În plus, dacă există dovezi ale unor motive întemeiate pentru lipsa lecțiilor în scris, acestea trebuie atașate la nota către profesor. Acestea pot fi documente care confirmă participarea, un certificat de la un spital sau o clinică.
- La sfârșitul notei explicative, școala pune data la care a fost redactat documentul, semnătura părintelui și foaia matricolă.
Înainte de a scrie o notă corectă profesorului, toate punctele de mai sus ar trebui studiate cu atenție. Documentul scris este predat clasei. conducătorului sau conducătorului școlii direct de către părinți și exact când elevul a venit pentru prima dată la ore după absențe.
Exemplu de notă explicativă pentru școala nr. 1
(Numele institutiei educationale)
(Inițialele regizorului sunt scrise integral)
Ivanov Ivan Ivanovici
Fiul meu, Nikolay Ivanov, elev în clasa a VI-a, a lipsit la orele școlare din 12.03.2014 până în 12.06.2014 din cauza unor circumstanțe familiale neprevăzute.
12.07.2014 Ivanov I. I. Ivanov
Exemplu de notă explicativă pentru școala nr. 2
Cl. şefului clasei a X-a
(numele complet al instituției de învățământ)
(inițialele complete ale managerului principal)
Nadejda Ivanovna Slastenina
Eu, Nadejda Ivanovna Slastenina, mama Anastasiei Slastenina, elevă în clasa a 10-a, vă pot explica absența fiicei mele de la școală pe 16 martie 2015 după cum urmează. În timp ce se pregăteam de cursuri, fiica mea s-a simțit rău. Am sunat un medic care a pus un diagnostic și mi-a recomandat odihnă. La insistențele mele, fiica mea nu a mers la școală. Atașez un certificat de medic la nota explicativă a școlii prin care se confirmă boala copilului.
17.03. 2015 Slastenina N. I. Slastenina
Nu găsesc o notă explicativă din cauza lipsei accidental la lecții, pentru că... fiica a ascultat despre schimbarea programului. Ce era nevoie pentru școală, a spus profesorul pe Viber. Deci, a vorbi despre circumstanțe familiale și despre boală nu va funcționa.
Eu însumi m-am trezit în astfel de situații de mai multe ori la școală, dar nu-mi amintesc ce au scris părinții mei în notițe.
După părerea mea, a scrie despre orele lipsă „DIN IGNORANȚĂ” nu este cumva foarte bine.
„Din cauza conștientizării insuficiente a modificărilor în programul lecției”, de exemplu.
Dar dacă un copil ratează două lecții din cauza unei vizite la clinică, ar trebui să îi scriu și directorului un astfel de bilet? Peste tot avem în vedere cazuri de una sau mai multe zile de școală pline. Anterior, o doamnă de clasă accepta o notă pe numele ei fără detalii, cum ar fi „prenume, patronimic, mâine fiica mea va pierde prima și a doua lecție din cauza unei vizite la clinică. Data, semnătura” sau un telefon sau un SMS a fost suficient, dar acum au nevoie de certificat de medic. Ei bine, doctorul mi-a dat o adeverință, dar pentru toată ziua, și a trebuit să las copilul sănătos acasă, pentru că formal copilul a fost recunoscut ca handicapat conform acestui certificat. Este asta chiar legal? Și atunci când susțin teste, de asemenea, nu vor dura mai mult de două lecții, de unde pot obține un certificat?
23-08-2018T17:09:10+00:00
https://site/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku/Cum să scrieți corect o notă explicativă pentru a evita pedeapsa. Exemple și mostre de note explicative pentru orice ocazie. Este posibil să nu scrieți o notă explicativă? Vom analiza actul de refuz, precum și sensul legal, tipurile de note explicative și multe altele.
Astăzi vom vorbi despre cum să scriem corect o notă explicativă, vom oferi multe exemple și mostre pentru toate ocaziile: pentru serviciu, pentru un copil la grădiniță, școală, universitate și așa mai departe.
În fluxul de documente, există o mulțime de documente diferite, inclusiv o notă explicativă. Este folosit pentru a explica motivele anumitor situații, acțiuni sau fapte. Lucrarea este considerată de lege ca o formă de autoapărare a angajaților. Și de corectitudinea componenței sale și de logica prezentării faptelor depinde decizia ulterioară a conducerii.
Adesea, o notă explicativă este necesară în următoarele situații:
- diverse situații de urgență care afectează producția;
- diverse încălcări ale disciplinei muncii;
- încălcarea disciplinei de producție;
- diverse abateri disciplinare;
- abatere.
În special, majoritatea notelor explicative sunt întocmite din cauza întârzierii la serviciu sau a absenteismului, sau a neîndeplinirii obligațiilor oficiale. Iată un exemplu de notă în afara biroului:
Anuntarea angajatului pentru a da o explicatie
După cum sa menționat deja, angajatorul este obligat să solicite o explicație scrisă de la angajatul său înainte de a aplica o sancțiune disciplinară (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, există un termen limită în care trebuie să se dea o explicație - două zile lucrătoare. Pe baza faptului că legiuitorul alocă un anumit timp, angajatorul trebuie să documenteze data la care a cerut angajatului său să furnizeze o notă. Nu există o cerință obligatorie pentru aceasta, dar din punct de vedere practic un astfel de document ar fi util. În primul rând, aceasta este data de începere și, în al doilea rând, dovezi documentare că drepturile angajatului nu au fost încălcate. Dăm un exemplu mai jos pentru a clarifica ce ar trebui să fie indicat în el și cum să îl scriem. Se solicită o notă explicativă pe antet semnat de un reprezentant al angajatorului care este competent să aplice sancțiuni disciplinare. De obicei, acesta este managerul sau persoana căreia i-a fost delegată această autoritate.
Semnificația juridică a notelor explicative
Articolul nr. 193 din Codul Muncii (LC) al Federației Ruse obligă managerul, înainte de a lua o decizie cu privire la gradul de vinovăție și pedeapsa angajatului, să primească explicațiile sale scrise, care cu siguranță trebuie luate în considerare în proces. a anchetei oficiale.
Nota explicativă este înzestrată cu o mare semnificație juridică, deoarece permite:
- să evalueze în mod obiectiv și cuprinzător situația;
- identificarea celor responsabili de incident;
- ia măsuri pentru a preveni o situație similară în viitor;
- excludeți disputele de muncă ulterioare bazate pe denaturarea faptelor;
- este corect să pedepsești (sau să anulezi pedeapsa) pe vinovați.
Pentru a oferi managerului un document valoros din punct de vedere juridic, este necesar să respectați toate regulile și reglementările atunci când îl pregătiți. Din punct de vedere juridic, nota nu are valoare probatorie si are doar scop informativ.
Când să scrieți o notă explicativă
Există anumite termene limită pentru redactarea unei note explicative: nu mai mult de două zile lucrătoare de la data incidentului. De aceea angajatorul, atunci când întocmește o cerere scrisă de explicații, trebuie să stabilească o dată - raportul se va păstra de la acea dată. În cazul în care o notă explicativă nu este redactată în termenul stabilit, angajatorul are dreptul de a aplica subordonatului orice sancțiuni adecvate infracțiunii și în cadrul legii.
De reținut că pentru o abatere se poate aplica o singură pedeapsă disciplinară și nu mai târziu de o lună de la constatarea faptei abaterii (faptul se constată și în scris, prin întocmirea și înregistrarea unui act special).
Tipuri de note explicative
Scrisoarea explicativă- un document care explică motivele oricărui fapt (absență de la serviciu, întârziere, încălcarea îndatoririlor oficiale și așa mai departe).
Cele mai comune tipuri:
- Explicarea oricăror prevederi (raportare etc.);
- Explicarea circumstanțelor.
Formular de notă explicativă
Nota explicativă este scrisă de mână, iar destinatarul va fi persoana care a solicitat-o. De asemenea, poate fi tastat pe computer, conform formularului care este acceptat într-o anumită organizație. Metoda prin care trebuie făcută nota nu este fixată în niciun fel în legislație; în consecință, este permisă utilizarea atât a opțiunilor scrise de mână, cât și a celor dactilografiate.
Detalii necesare
Nota explicativă, ca orice alt document, trebuie să indice o serie de detalii.
Acestea includ:
- denumirea organizației, unitatea structurală;
- destinatarul, adesea șeful organizației;
- destinatar, adică contravenientul direct;
- denumirea tipului de document;
- număr de înregistrare. Indicat in departamentul HR la inregistrare;
- textul documentului;
- data scrierii;
- semnătura compilatorului.
Dacă țineți cont de toate detaliile enumerate, după ce scrieți veți obține un document similar cu acesta:
Ce se întâmplă dacă un angajat refuză să scrie o notă explicativă?
Subordonatul are dreptul de a refuza să ofere explicații și nu este prevăzută nicio pedeapsă sau DV pentru aceasta. Conducerea nu are dreptul de a forța sau de a forța un subordonat să întocmească o notă. Cu toate acestea, o astfel de rezistență nu eliberează angajatul de răspundere pentru o încălcare „inexplicabilă”.
În acest caz, managerul întocmește un proces-verbal de refuz al salariatului de a oferi explicații scrise, semnat de doi martori.
Deci, solicitarea unei note explicative este responsabilitatea managerului; scrierea sau refuzul de a o scrie este dreptul angajatului. Refuzul nu poate fi în niciun caz considerat o abatere disciplinară sau o încălcare a Codului Muncii.
Este posibil să refuzați întocmirea unui document, dar nu este în întregime rezonabil. Ascunderea „capului în nisip” nu va rezolva problema și există o mare probabilitate ca situația să se agraveze.
Tăcerea mândră în acest caz poate fi privită ca și cum angajatul a comis infracțiunea intenționat și intenționat din cauza caracterului său obstinat. Explicațiile cu dovezi atașate de nevinovăție sau motive întemeiate vor ajuta la netezirea situației și la evitarea sancțiunilor.
Dacă relațiile sunt încordate până la limită și un conflict a izbucnit, ambele părți sunt sfătuite să-și asigure poziția. Este indicat ca angajatorul să întocmească o cerere scrisă de explicații, iar subordonatul să le furnizeze la timp; este indicat să vizeze sau să înregistreze al doilea exemplar și să-l păstreze pentru tine.
Certificat de refuz
În situația în care un angajat refuză categoric să scrie o explicație, pe baza acestui fapt se întocmește un act. Executarea corectă a acestui document determină gradul de semnificație juridică a acestuia.
La întocmirea unui act, se utilizează un formular special, adoptat de întreprindere sau stabilit prin cerințele GOST.
Anumite detalii trebuie specificate:
- Numele organizației.
- Titlul corect (tipul și denumirea documentului).
- Data și locul întocmirii.
- Numărul de înregistrare a documentului.
- Semnăturile șefului, doi membri ai comisiei de întocmire a actului.
- Ştampila de aprobare (doar dacă este necesar).
Documentul trebuie să indice încălcarea pe care angajatul a refuzat să o explice și motivele refuzului. Un angajat care nu vrea să explice trebuie să citească documentul împotriva semnăturii.
Salariatul are la dispoziție două zile lucrătoare pentru a furniza nota, iar abia după expirarea acestora se poate întocmi o declarație de refuz de a oferi explicații.
O notă explicativă nu este o condamnare la moarte și o dovadă incontestabilă a vinovăției. Când o scrieți, merită să apelați la toate darurile posibile de persuasiune în corectitudinea sau pocăința voastră și, cel mai probabil, „norii de furtună” de pe locul de muncă se vor risipi cu bucurie, ceea ce ne dorim cu toții.
Unde ar putea fi util
În ciuda faptului că clauza explicativă este folosită cel mai des în relațiile de muncă, poate fi necesară în alte situații. Să luăm în considerare fiecare opțiune în detaliu.
O mare parte din succesul scrierii unei note explicative depinde de ea redactare corectă, pentru aceasta trebuie să vă conformați câteva reguli:
- evitați o cantitate mare de informații inutile și narațiunile lungi; informațiile trebuie să conțină informații utile care explică situația;
- nu folosiți expresii elocvente care insultă sau, dimpotrivă, laudă pe cealaltă parte care a luat parte la situație;
- nu ascunde adevărul și nu-ți muta vina asupra nimănui; o mărturisire sinceră este mai favorabilă pentru tine însuți;
- Evitați greșelile gramaticale și de ortografie și petele din nota explicativă; aceasta trebuie scrisă pe o foaie de hârtie albă curată, cu un scris de mână ordonat și lizibil; documentul nu trebuie să provoace iritare doar prin aspectul său.
Un astfel de document poate fi necesar la școală din cauza absenței copilului de la cursuri fără notificare prealabilă sau dacă părinții nu au participat la întâlnire. Actul se intocmeste manual, contine date tip: destinatarul contestatiei, data si locul redactarii, datele emitentului, explicatii date si semnatura.
O trăsătură distinctivă a acestui tip de expunere explicativă este că este întocmită nu de copilul absent, ci de părinții săi.
Un exemplu de astfel de document este dat aici:
Acest tip de document se întocmește de către student adresat decanului facultății în care studiază. Pe lângă informațiile standard, documentul trebuie să indice suplimentar numărul de zile de școală ratate, să indice datele și motivul absenței. Dacă există un document justificativ (de exemplu, un certificat medical), acesta trebuie atașat la explicație.
Acest tip de notă explicativă este cel mai frecvent și este întocmit înainte ca conducerea să ia o decizie cu privire la acțiunea disciplinară.
Poate fi emis ca o explicație pentru absența sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale. În al doilea caz, nota explicativă face parte din documentul principal.
Acum să ne uităm la un caz în care este mult mai greu să găsim scuze. Porfiri Juckov a uitat să stingă luminile de la birou înainte de a pleca de acasă. Drept urmare, becul s-a ars.
Forma acestui tip de document este similară, cu excepția anexelor. Dar la al treilea punct vom oferi câteva explicații:
- Juckov trebuie să precizeze esența greșelii sale și motivele acesteia.
- Este recomandat să menționăm și consecințele. În acest fel, managerul va vedea că angajatul evaluează situația cu sobru.
- Greșeala trebuie admisă și vina nu trebuie transferată asupra altora. Dar circumstanțe obiective, dacă există, pot fi citate.
- În concluzie, este bine de menționat că acest lucru nu se va mai întâmpla.
Sunt situații când trebuie scrise explicații poliției. O astfel de nevoie poate apărea în următoarele cazuri:
- Apelarea echipei, care trebuie să asigure în scris că a existat un răspuns la apel.
- Săvârșirea de fapte ilicite împotriva reclamantului, care explică exact ce s-a întâmplat.
- Executarea unui document de către infractor, în care se explică unde se afla și ce făcea la un moment dat.
Documentul conține informații standard despre destinatarul notei explicative, emitentul, esența documentului, data executării și semnătura. O mostră poate fi vizualizată aici.
În fiecare perioadă de raportare, organizația trebuie să transmită informațiile necesare către serviciul fiscal; acest lucru se poate întâmpla în următoarele cazuri:
- nedepunerea la timp a declarației fiscale la serviciu;
- identificarea erorilor din declarație la scrierea cuvintelor sau numerelor;
- discrepanțe între datele de care dispune fiscul și cele transmise de organizație.
Nota explicativă este atașată declarației modificate și poate fi depusă fie personal, fie trimisă prin poștă. Trebuie să răspundă în detaliu, dar nu într-un volum foarte mare, la întrebările pe care inspectorul fiscal le are, de exemplu, de ce s-a obținut această cifră finală, metode de calcul al impozitelor, sau din ce motiv s-au făcut erori.
Munca unui casier este foarte responsabilă, deoarece se desfășoară în contact strâns cu fondurile. Prin urmare, fiecare acțiune eronată trebuie să fie însoțită de o explicație și, dacă este posibil, de dovezi atașate acesteia. Se întocmește o notă în următoarele cazuri:
- când un cec este respins pentru o sumă greșită;
- efectuarea de returnări pe o bandă de chitanță;
- calcul incorect, care a dus la o lipsă sau un excedent de fonduri în casa de marcat;
- întreținerea necorespunzătoare a documentelor de numerar.
Partea principală a expunerii explicative indică data erorii, suma incorectă, diferența de date, numerele de cec și motivul acestei acțiuni. De asemenea, puteți indica dacă a fost corectat și în ce mod. Ulterior, se anexează chitanțele de confirmare cu semnăturile casierului, dacă există.
Părinții scriu de obicei explicații la grădiniță în cazurile în care copilul a lipsit mai multe zile, dar nu din cauza concediului medical, sau nu a vizitat un medic, ci a fost tratat chiar de părinți.
Nota este scrisă nu pe numele profesorului, ci pe numele directorului grădiniței. Indică numele copilului, câte zile a ratat, la ce date au căzut și motivul absenței copilului.
Nota explicativă a fost întocmită, ce urmează?
Angajatorul, după ce a primit nota explicativă, pune pe aceasta numărul de înregistrare al documentului de primire și, fără greșeală, data primirii.
Potrivit art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, la care ne-am referit la început, angajatul are la dispoziție 2 zile lucrătoare pentru a scrie o notă explicativă. Dacă după acest timp salariatul nu oferă o explicație, angajatorul are dreptul să întocmească un act corespunzător în acest sens. Pentru a se asigura împotriva acțiunilor ilegale din partea angajatorului, este mai bine ca angajatul să-și înregistreze nota explicativă la birou sau la secretară cu marcarea corespunzătoare pe document și apoi să ridice o copie a notei explicative. cu acest semn. O altă variantă: angajatul poate scrie o notă explicativă în 2 exemplare, și poate păstra unul dintre ele, după marcarea acceptării. Atunci nimeni nu va putea spune că salariatul nu a oferit explicații scrise în termenul stabilit de lege.
Relatie contractualaScrisoarea explicativă. Probă. Structura corectă, instrucțiuni, explicații pentru scriere. Cum se scrie corect textul? Formă standard, formă. Exemple. Model de completat. (10+)
Scrisoarea explicativă. Structură, exemplu, șablon, eșantion
Cel mai important: Vă sfătuiesc să scrieți o notă explicativă cât mai detaliat posibil. Acest lucru oferă o serie de avantaje. in primul rand, Arătați că problema a fost rezolvată, consecințele au fost evaluate și s-au luat măsuri pentru a atenua efectul incidentului. În al doilea rând, din motive formale, o notă detaliată poate închide problema. Al treilea, o notă detaliată reduce probabilitatea contactului personal cu conducerea: dacă nota conține toate informațiile, atunci nu este nevoie să sunați. Și contactul personal într-o astfel de situație este de obicei nedorit. Asigurați-vă că includeți următoarele secțiuni în nota dvs. explicativă:
|
Un șablon de notă explicativă pe care le-am recomandat angajaților mei să-l folosească. Exemple de completare a secțiunilor. Luați ca bază, completați și extindeți. Vă sfătuiesc să vă scrieți în detaliu expunerea de motive. Acest lucru oferă o serie de avantaje. În primul rând, arătați că problema a fost rezolvată, au fost evaluate consecințele și au fost luate măsuri pentru a atenua efectul incidentului. În al doilea rând, din motive formale, o notă detaliată poate închide problema. În al treilea rând, o notă detaliată reduce probabilitatea contactului personal cu conducerea: dacă nota conține toate informațiile, atunci nu este nevoie să suni. Și contactul personal într-o astfel de situație este de obicei nedorit.
Este mult mai convenabil să scrieți o notă explicativă dacă aveți un șablon care definește structura documentului. Am postat acest șablon, descărcați-l. Trebuie să-mi completezi mostra cu textul tău.
Încă un sfat. În text, încercați să respectați un stil strict oficial (verificați caracteristicile acestuia la link), evitați remarcile emoționale și folosiți cuvinte neutre. Ceea ce este acceptabil în corespondența de serviciu poate să nu fie acceptabil într-o astfel de notă. Dacă situația este complexă, atunci formalitatea emfatică poate fi cea mai bună cale de ieșire.
Citeste si:
- Tehnologii pentru prosperitate
- Carieră
- Sfaturi pentru manager
- Succes personal și armonie
- Timp liber
[La care. Funcția, prenumele, numele, patronimul, persoana căreia i se trimite nota]
[De la cine. Funcția, prenumele, numele, patronimul persoanei care a întocmit nota explicativă]
Scrisoarea explicativă
Esența incidentului
Descrieți pe scurt esența evenimentului căruia îi este dedicată nota explicativă. Reflectați informațiile într-un volum suficient pentru ca destinatarul să se orienteze și să înțeleagă ce eveniment este discutat. Dacă descrierea este complexă, atunci furnizați link-uri către surse de informații din care se pot obține date suplimentare, dacă este necesar.
De exemplu: 20.12.2010 Am întârziat și am fost la birou cu 30 de minute mai târziu decât ora programată.
De exemplu: 01/11/2014 Bani au fost furați din contul clientului. Detalii în cazul materialelor Nr. _______ din data de ___________.
De exemplu: 01/10/2009 Virusul a distrus rezultatele a două săptămâni de muncă a grupului de cercetare.
Motivele care au determinat evenimentele cărora le este dedicată nota
Descrierea motivelor care au dus la evenimentele cărora le este dedicată nota.
De exemplu: Motivul întârzierii a fost nevoia de a duce copilul la școală și de a vorbi cu profesorul înainte de prima lecție.
De exemplu: Motivul pierderii de fonduri au fost acțiunile rău intenționate ale elementelor criminale care au falsificat semnături pe documentele de plată.
De exemplu: Motivul pătrunderii virușilor a fost utilizarea unui software antivirus fără licență, care nu este actualizat la timp și nu primește semnături de viruși noi în timp util.
Consecințe
Evaluarea consecințelor incidentului sau informații despre necesitatea efectuării unei analize detaliate în timp suplimentar.
De exemplu: Întârzierea a dus la o schimbare de timp în pregătirea documentelor. Dar acest lucru nu a afectat activitatea companiei. Departamentele interesate au primit documentele la timp.
De exemplu: compania poate fi obligată să compenseze clientul pentru pierderi. Trebuie luată o decizie în această problemă.
De exemplu: Rezultatele muncii sunt pierdute. Termenele sunt amânate cu o săptămână, ceea ce este necesar pentru repetarea lucrării. Costurile de executare a lucrării vor crește.
Măsuri pentru reducerea consecințelor și prevenirea recidivei.
Activitățile sunt împărțite în două grupuri: pași pentru a minimiza daunele cauzate de un anumit eveniment și pași pentru a minimiza probabilitatea ca astfel de evenimente să se repete.
De exemplu: Pentru a asigura pregătirea la timp a documentelor, am rămas până târziu după muncă și le-am pregătit.
Pentru a preveni încălcările disciplinei muncii, îmi propun ulterior să-mi stabilesc un program de lucru flexibil, care să-mi permită, cu acordul supervizorului meu imediat, să ajung uneori dimineața târziu dacă nu există muncă urgentă, cu condiția să lucrez. întârzierea serii, după încheierea programului oficial de lucru. Am nevoie de acest program de lucru din cauza faptului că responsabilitățile mele familiale includ comunicarea cu profesorii copilului meu.
De exemplu: Forțele de ordine au fost contactate cu privire la incident. A fost deschis un dosar penal. Căutarea intrușilor este în desfășurare.
Pentru a elimina astfel de incidente, îmi propun îmbunătățirea procedurilor de verificare a comenzilor clienților.
De exemplu: sunt ridicate copii ale directoarelor. Pe baza acestor materiale, rezultatele lucrării pot fi restabilite de două ori mai repede decât au fost obținute, adică într-o săptămână. Au fost aduse modificări planurilor și bugetului. Noi termeni au fost conveniți cu clienții.
Pentru a elimina astfel de incidente, a fost achiziționat un antivirus cu licență.
[Data Semnătura]
Exemplu - Notă explicativă după o inspecție de către un cumpărător misterios
Către șeful de tură nr. 3 al vânzătorilor de benzinării, I. I. Ivanov.
de la vânzătorul senior Petrova I.V.
Scrisoarea explicativă
Pe 12 august 2016, munca vânzătorilor a fost verificată de un cumpărător secret. În timp ce serveam cumpărătorul misterios, nu l-am salutat, nu l-am informat despre promoția în curs și nu mi-am luat rămas bun.
A fost un flux mare de cumpărători în acea zi. Drept urmare, am făcut neajunsurile în munca mea descrise mai sus.
Înțeleg că comunicarea politicoasă cu clienții este necesară pentru a ne asigura că vizitatorii devin clienții noștri obișnuiți, iar informarea despre promoții ajută la satisfacerea mai bună a nevoilor vizitatorilor și ne crește veniturile.
În legătură cu incidentul, mă angajez să iau următoarele măsuri:
- Faceți o notă cu o listă cu toate acțiunile pe care ar trebui să le fac atunci când comunic cu un cumpărător.
- Pune memento-ul într-un loc unde îl pot vedea.
- Consultați instrucțiunile de fiecare dată înainte de a începe lucrul.
- Faceți modificări în timp util atunci când efectuați diferite promoții.
Petrova I. I. Data, semnătura
Mai multe exemple
Exemple reale din practica mea:
- Notă explicativă privind întârzierea la o întâlnire cheie
Citeste si:
- Tehnologii pentru succes - cum să ai succes în toate eforturile tale, inclusiv:
- Cariera - cum să faci o carieră, să avansezi în carieră
- Sfaturi pentru un lider - cum să fii un lider de succes
- Succesul personal și armonie - cum să reușiți în comunicare și persuasiune, să evitați conflictele, să gestionați totul și să nu obosiți
- Timp liber activ - cum și unde să vă petreceți timpul liber cu beneficii și plăcere
Din păcate, erorile se găsesc periodic în articole, acestea sunt corectate, articolele sunt completate, dezvoltate și sunt pregătite altele noi. plasează (în tren) un inspector de afaceri juvenile. A fost întocmit un protocol. Instituția de învățământ cere o explicație. Va rog sa-mi spuneti cum sa scriu corect.
Chitanța de acceptare a documentelor. Exemplu, șablon, eșantion, sfaturi de design...
Cum să emiteți corect o chitanță atunci când transferați documente. Exemplu, șablon, probă...
Planificare. Plan de acțiune pas cu pas - structură. Compune, scrie...
Cum să faci un plan. Planificarea evenimentelor, pașilor...
Tehnologii ale prosperității, succesului...
Cum să reușești la locul de muncă și în treburile personale? Ce diferențiază oamenii de succes?...
Destul de des în viața oamenilor apar situații când o persoană trebuie să scrie o notă explicativă. Desigur, această notă va fi adresată autorităților superioare. Pe baza acestui fapt, această notă ar trebui scrisă foarte competent. Nu este nevoie să fii indulgent atunci când redactezi acest document. Pentru că abordarea corectă a acestei probleme vă va ajuta să evitați orice necazuri și neînțelegeri de natură disciplinară. Articolul nostru vă va ajuta să scrieți corect o notă explicativă. Ne vom uita la modul în care ar trebui să fie scris, ce tipuri există și cerințele necesare pentru acest document. În plus, acest articol va fi util multor manageri și acelor persoane care sunt interesate de această problemă.
Notă explicativă despre greșeală: Probă.
Ce este o notă explicativă
Astăzi există o notă explicativă despre neîndeplinirea obligațiilor oficiale și alte versiuni ale acestor note. Desigur, puteți găsi toate mostrele în această publicație. Dar înainte de a vă prezenta mostre din acest document, merită să vă spunem despre ce este vorba.
Deci, o notă de afaceri este un document de afaceri special, care este scris pentru a oferi explicații legate de anumite prevederi ale unor astfel de lucrări principale, cum ar fi un proiect, plan, raport sau pentru a oferi comentarii cu privire la apariția motivelor unui anumit eveniment, fapt sau acțiune. . Numărul mare de opțiuni și varietăți ale acestui document poate fi împărțit în două grupuri principale.
Tipuri de note explicative pentru situația sau comportamentul care a apărut:
- Dând anumite explicații asupra principalelor prevederi ale documentului sau însoțindu-l.
- O notă explicativă, care se întocmește ca urmare a unui anumit act sau incident, a unei situații apărute sau a comportamentului unor angajați ai companiei. Acest tip de document este foarte frecvent și este întocmit de angajații companiei la solicitarea conducerii. Foarte des se referă la acele relații care apar în timpul activităților de producție sau de muncă.
Practic, întocmirea unei note explicative către manager se realizează în momentul oricărei situații de urgență sau încălcare a disciplinei de producție sau de muncă la întreprindere. În toate aceste situații enumerate, angajatorul trebuie să solicite în mod necesar o notă explicativă de la angajat (conform actualului Cod al Muncii al Federației Ruse. Art. 193, deoarece acesta va fi considerat de către legiuitor ca principală formă de auto- apărare). Pe baza acestui fapt, acest document servește ca parte integrantă principală a procedurii de tragere la răspundere disciplinară a unui angajat.
Notă explicativă despre întârzierea la serviciu din cauza transportului: Probă.
Întocmirea unei note explicative
Pentru primul tip de documentație, întocmirea unei note în formă tipărită este o condiție prealabilă. Pentru al doilea tip, este permisă o notă scrisă de mână pe o foaie obișnuită de hârtie (format A4). Toată lumea trebuie să știe să scrie o notă explicativă și ce trebuie să fie indicat în ea, pentru că această situație apare în practică destul de des. Oricât de excelent ai fi un angajat, pot apărea diverse situații și, din păcate, nimeni nu este imun de ele. Structura de bază a notei explicative ar trebui să includă următoarele elemente principale:
- Titlul documentului, indicarea tipului acestuia.
- Detalii complete despre destinatar.
- Titlul principal al textului (trebuie să înceapă cu prepoziția O sau Ob).
- Data livrării documentului.
- Semnătura personală.
Conținutul notei explicative trebuie să reflecte în mod necesar informații obiective despre fapte sau evenimente specifice și explicații clare în acest sens. Textul principal ar trebui să reflecte propria poziție a angajatului în situația care a apărut, atitudinea lui personală față de acțiunea întreprinsă și consecințele care au avut loc din acest motiv. Dacă angajatul este pe deplin capabil să recunoască vinovăția personală în actul săvârșit, atunci el are dreptul de a reflecta acest lucru în conținutul principal al notei, scriind despre remușcarea lui pentru ceea ce s-a întâmplat și, de asemenea, promite că nu va mai face acest lucru în viitor. .
În același caz, dacă salariatul nu se consideră vinovat, atunci acesta are dreptul să-și exprime punctul de vedere personal asupra acestei împrejurări și să-și prezinte argumentele și probele.
Pe baza acestui fapt, se poate susține că nota explicativă este principalul exemplu al modului în care un angajat se poate proteja în cazul unei situații controversate. Explicațiile angajatului cu privire la partea esențială a acestei probleme îl vor ajuta pe angajator să evalueze obiectiv situația și să identifice toate nuanțele și circumstanțele faptei comise. Și, dacă este necesar, luați măsuri disciplinare corecte.
Notă explicativă către școală despre absența unui copil: Probă.
Notificarea unui angajat cu privire la oferirea de mărturii explicative
După cum am scris mai sus în articolul nostru, angajatorul trebuie să solicite o explicație scrisă de la angajatul personal înainte de a executa o sancțiune disciplinară (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, a fost stabilit un termen în care trebuie furnizată această explicație – în termen de 2 zile lucrătoare. În baza legislației în vigoare, se alocă o anumită perioadă de timp în care angajatorul este obligat să documenteze data solicitării sale către salariat de a furniza o notă explicativă. Nu există nicio condiție obligatorie în acest sens, dar, cu toate acestea, din punct de vedere practic, acest document va fi departe de a fi de prisos.
- În primul rând, această dată este data de începere.
- În al doilea rând, este o dovadă documentară că drepturile fundamentale ale angajatului nu au fost încălcate.
Mai jos, în acest articol, vă vom oferi un exemplu, astfel încât să vă fie clar ce ar trebui să fie indicat în acest document și cum ar trebui să fie compilat. Se solicită o notă explicativă pe antet semnat de un reprezentant al managerului a cărui competență include impunerea unei sancțiuni disciplinare. Practic, această persoană este fie directorul organizației, fie directorul său executiv.
Exemplu de notificare:
Medic-șef adjunct R.R.Kokorin Despre transmiterea unei explicații scrise
Datorita faptului ca v-ati indeplinit necorespunzator atributiile de serviciu, exprimate in absenta de la locul de munca in perioada 22/12/15 - 25/12/15, va cer sa furnizati o explicatie scrisa a acestui fapt catre departamentul de resurse umane inainte de ora 19.00.
28 decembrie 2015 Medic șef (semnătură) Karasev V.A. Am primit notificarea pe 26.12.15.
Medic șef adjunct (semnătură) Kokorin R.R.
Notificarea întocmirii unei note: Probă.
Cel mai probabil, se poate întâmpla și ca angajatul să refuze să primească și să semneze acest document, iar lucrarea explicativă în acest caz să fie întocmită cu întârziere, într-un moment în care nu mai este posibilă luarea unei măsuri disciplinare și au deja toate termenele posibile. expirat. În acest caz, există o singură cale de ieșire - să transmită această notificare de către comisie (în prezența directorului, a consilierului juridic al companiei, a reprezentantului sindicatului și a altor persoane interesate de acest lucru). În cazul în care urmează un refuz, este necesar să se întocmească un act corespunzător cu semnăturile tuturor celor prezenți. În acest fel, puteți confirma conformitatea cu prevederile relevante.
Exemplu de notă explicativă pentru lucru: Exemplul nr. 1.
Foarte des apar situații care implică întârzierea la serviciu sau absenteism. Prin urmare, conducerea poate solicita o explicație pentru această acțiune. Desigur, în acest caz se întocmește o notă explicativă. Fiți atenți la compoziția ei exemplu.
Comandantului unității militare 68587, colonelul Vavilov S.V. De la un angajat al Ministerului rus al Apărării, funcționarul A.V. Serov.
Eu, Alexey Vladimirovich Serov, pe 16 iunie 2015, am întârziat 3 ore la locul meu de muncă. În acest sens, se pot da următoarele explicații. Astăzi dimineață, în timp ce conduceam la serviciu cu vehiculul meu personal, am fost martor la un accident de circulație, în legătură cu acesta, a trebuit să depun mărturie scrisă polițiștilor rutieri. Această chestiune mi-a ocupat mult timp personal. La nota explicativă, ca principală dovadă a celor întâmplate, atașez o copie a procesului-verbal și o notă de confirmare de la inspectorul de poliție rutieră E.V.Petrova. 16 iunie 2015 (semnătură) Serov.A.V.
Notă explicativă privind neîndeplinirea obligațiilor oficiale: eșantion.
Exemplul #2:
Directorului magazinului Magnit, R.I.Levina. De la managerul de depozit, S.V. Voroshilova.
Eu, Voroshilova Svetlana Viktorovna, 30 noiembrie 2015, am întârziat cu 3 ore la locul meu de muncă. Ideea este că cu o zi înainte am cumpărat un nou ceas cu alarmă. Fără a înțelege pe deplin mecanismul principal al acestui ceas cu alarmă, am setat incorect cronometrul și, prin urmare, am dormit prea mult timp de 1 oră. Sunt pe deplin conștient de vinovăția mea. Promit că acest lucru nu se va mai întâmpla din partea mea. 30 noiembrie 2015 (semnătură) Voroşilov. S.V.
Notă explicativă despre eroare: Exemplu.
Acest tip de document este foarte comun. Erorile în acest caz pot fi de diferite tipuri. De obicei se referă la documente, activități practice etc. În acest caz, am avut în vedere situația de neîndeplinire a planului de lucru.
Către șeful Windows to the House LLC. Simonova E.A. De la specialistul șef Rybina A.V.
Scrisoarea explicativă. Despre neîndeplinirea planului pentru decembrie 2015.
Eu, Anna Vitalievna Rybina, analizând situația care s-a produs, care este legată de neîndeplinirea planului de întocmire a contractelor de vânzare-cumpărare, explic următoarele. Această problemă a apărut din cauza lipsei de muncitori, întrucât într-o lună 3 angajați au fost concediați de la locul de muncă, iar nimeni nu a fost angajat să-i înlocuiască. Cei trei muncitori rămași nu pot face față volumului mare de muncă, deși lucrează peste norma cerută.
Notă explicativă despre întârzierea la serviciu: Eșantion.
Întocmirea unui act cu privire la omisiunea salariatului de a furniza o notă explicativă
Dacă, după expirarea termenului stabilit, nota explicativă nu este furnizată de salariat, atunci în conformitate cu art. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, șeful este obligat să întocmească actul corespunzător. Dar este de remarcat faptul că legiuitorul nu indică care angajat trebuie să efectueze această acțiune, în ce interval de timp specific și dacă este necesar să se familiarizeze angajatul cu aceasta. Actul trebuie să fie întocmit cu participarea unui anumit grup de persoane și să confirme pe deplin faptele sau evenimentele stabilite de acestea. Din acest motiv, trebuie completat colectiv. În plus, este necesar să se implice în acest caz acei angajați care erau prezenți personal la momentul în care salariatului i s-a comunicat o solicitare de prezentare a unei note explicative. Este întocmit pe un formular standard și arată astfel:
Exemplu de act:
ACT 08/10/2015 Cu privire la omisiunea angajatului de a furniza o explicație scrisă în legătură cu săvârșirea unei abateri disciplinare.
De mine, șeful departamentului HR V.V.Aparina, în prezența contabilului-șef N.I.Petrova și a economistului șef Yu.B.Agapkina. s-a întocmit act astfel: 07.07.2015 contabilului N.I.Petrova. conform art. 193 din Codul muncii i s-a solicitat să furnizeze o notă explicativă la data de 07.09.2015 cu privire la abaterea disciplinară pe care a săvârșit-o în legătură cu absența de la serviciu timp de 7 ore la rând. Petrova N.I. nu a făcut acest lucru în termenul prescris, confirmând că ea și-a dat anterior explicația orală și nu a mai scris nimic.
Acest act se execută în două exemplare. (semnătura) Aparina V.V. (semnătură) Agapkina Yu.B. (semnătura) Sidorova E.A.
O copie a actului a fost primită de către: /semnătura/ Petrova N.I.
Notă explicativă despre orele lipsă la institut: Exemplu.
Nu este necesar să se considere refuzul de a întocmi un document explicativ ca o nouă abatere disciplinară, deoarece acesta este dreptul angajatului însuși, și nu responsabilitatea acestuia. Iar prin acest act managerul nu poate decât să confirme că toate normele legale au fost respectate.
Diferența dintre o notă explicativă și un serviciu și raport. Nu este nevoie să confundăm aceste trei concepte. Cu primul concept totul este deja clar pentru noi. Știind să compune corect o notă explicativă, poți face față cu ușurință la restul.
Să vorbim pe scurt despre alte documente. Memorandumul are un cu totul alt caracter. Scopul principal al pregătirii acestuia este de a raporta șefului organizației despre faptul care a avut loc, situația care are loc.
Un memoriu intern este transferul oricărei informații de la un manager la altul, de la un angajat al unui departament la un angajat al altuia etc. Practic, notele sunt legate de probleme economice, logistice, organizaționale și de altă natură. Pur și simplu, aceasta este corespondență de afaceri.
Notă explicativă despre absența de la serviciu: Eșantion.
In cele din urma
Din această publicație ați învățat cum să compuneți corect o notă explicativă; exemple de diverse note explicative pot fi găsite în aceasta aici. Merită spus că nu există o formă unică pentru o notă explicativă. Dar totuși, există câteva cerințe pe care le-am subliniat în articolul nostru. Prin urmare, acordați atenție acestora atunci când redactați acest document.
Ar trebui să vizionați videoclipul