Cum se formulează un caz de afaceri pentru un proiect. Justificarea temei disertației
Adesea, rațiunii subiectului nu i se acordă prea multă importanță, crezând în mod eronat că este doar o formalitate. Justificarea unei lucrări științifice este cea mai importantă etapă a scrierii acesteia.
O justificare competentă a subiectului cercetării științifice facilitează foarte mult procesul ulterioar de lucru la disertație. Compilarea atentă și detaliată a acestui document vă permite să înțelegeți mai întâi problema studiată, să determinați modalități de a o rezolva și să preziceți rezultatele care ar trebui obținute.
Nu ar trebui să tratați această etapă a muncii doar ca pe o formalitate. Aceasta este baza fundamentală a tuturor cercetărilor științifice. Fără o argumentare adecvată pentru alegerea domeniului de studiu, disertația este lipsită de sens.
Cum să justifice un subiect de disertație
Pentru ca justificarea să devină o fundație cu adevărat bună și un asistent în munca ulterioară, trebuie să adoptați o abordare responsabilă pentru a o scrie.
În procesul de justificare, este necesar să se efectueze o analiză detaliată a surselor de informații cu privire la subiect, să se afle ce studii au fost deja efectuate și să se determine gradul de cunoaștere a problemei. Ar trebui să revizuiți rezumatele disponibile, articolele științifice și monografiile pe tema de cercetare. Este recomandabil să studiați nu numai sursele interne, ci și pe cele străine.
În același timp, este necesar să se efectueze o critică constructivă a cercetărilor existente și a dezvoltărilor propuse în acestea și să se justifice necesitatea căutării de noi soluții relevante și populare.
Accentul principal ar trebui să fie pe demonstrarea utilității rezultatelor prezise și a relevanței lor în producție și știință.
Când elaborați o justificare, ar trebui să solicitați ajutor de la supervizorul dumneavoastră. Apoi, rațiunea este discutată la o ședință de departament, iar subiectul disertației este aprobat de consiliul academic.
Etape de fundamentare a temei disertației
Fundamentarea temei disertației se realizează în mai multe etape, fiecare dintre acestea trebuie gândită și proiectată în mod competent.
Formularea temei
Formularea corectă a temei de cercetare este cheia redactării sale de succes. Subiectul trebuie să respecte Pașaportul de specialitate al Comisiei Superioare de Atestare - acesta este principalul criteriu de corectitudine a alegerii și formulării sale. Trebuie amintit că în timpul procesului de redactare a unei dizertații, subiectul poate fi ajustat. În etapa inițială a formulării temei, sarcina principală este de a reflecta noutatea, subiectul și scopul lucrării. Când citește subiectul, cititorul nu ar trebui să aibă nicio îndoială cu privire la conținutul lucrării.
Relevanța subiectului
În partea de justificare, în care trebuie să dovediți relevanța temei alese, ar trebui să răspundeți la întrebarea „Pentru ce este această disertație?” Este necesar să se acorde atenție nu numai la valoarea practică, ci și la relevanța studiului științific al problemei.
Determinarea scopului și obiectivelor studiului
Scopul lucrării răspunde la întrebarea cum va fi rezolvată problema. Scopul ar trebui să se coreleze cu tema disertației și să se bazeze organic pe relevanță.
Obiectivele lucrării sunt întocmite în așa fel încât să devină clar după rezolvarea problemelor care vor fi atinse scopul cercetării.
Presupusa noutate a studiului
Este necesar să se indice care va fi inovația cercetării în curs de desfășurare și cum va diferi de munca existentă.
Relevanța practică dorită
Această secțiune indică cererea de rezolvare a problemei în practică și posibilitatea utilizării rezultatelor în producție. Este recomandabil să se clarifice unde exact pot fi aplicate dezvoltările rezultate.
Un exemplu de justificare pentru o temă de teză de master
actualizat: 15 februarie 2019 de: Articole stiintifice.Ru
Adeseori apar întrebări despre cum să scrieți relevanța unui proiect sau cum să scrieți o justificare pentru relevanța unui proiect creativ pe tehnologie sau alte subiecte la școală. Vom da exemple de înregistrare și oficializare a justificării (relevanței) proiectului.
În această secțiune, vom lua în considerare un exemplu de justificare pentru alegerea unui subiect de proiect, dezvoltarea și implementarea acestuia și vom întocmi un plan de justificare folosind exemplul unui proiect de tehnologie creativă.
Ceea ce este descris este un exemplu de rațiune pentru alegerea temei unui proiect creativ privind tehnologia, relevanța și fezabilitatea efectuării lucrării alese la școală.
În loc de justificare, poate apărea relevanța subiectului proiectului sau a problemei proiectului, exemple a căror formulare le oferim și pe pagina noastră de mai jos. Puteți folosi cuvântul „Raționament” sau „Relevanță” în proiect, este la discreția dumneavoastră.
Justificarea relevanței proiectului
Când vă justificați alegerea proiectului în secțiunea Introducere într-un proiect creativ, trebuie să decideți de ce această activitate creativă anume trebuie realizată în acest moment.Justificarea relevanței proiectului creativ- aceasta este o explicație a necesității, necesității și utilității realizării unui anumit proiect creativ. Cu cuvinte simple, dacă un proiect tehnologic creativ nu este relevant în timpul nostru, atunci de ce și pentru cine ar trebui să-l creăm?
Justificare pentru alegerea unui proiect creativ crește semnificația proiectului și rezultatele așteptate și face posibilă utilizarea și aplicarea în practică a dezvoltării acestui proiect.
Scris justificarea unui proiect creativ folosind tehnologie(justificarea alegerii unui model), ca în orice altă materie, este o cerință de bază pentru orice lucrare de proiect creativ.
În timpul apărării unui proiect creativ, juriul acordă o atenție deosebită justificării corecte, competente și concise a relevanței proiectului creativ al studentului.
Relevanța temei proiectului creativ
Când formulați relevanța proiectului dvs., trebuie să decideți de ce acest proiect sau lucrare creativ anume trebuie finalizat în acest moment, de ce este necesar astăzi.
Relevanța proiectului creativ- acesta este gradul de importanță a acestuia la un moment dat și într-o situație dată pentru rezolvarea unei anumite probleme, sarcini sau probleme.
Relevanța subiectului proiectului- aceasta este cererea pentru studierea acestei probleme, implementarea practică și creativă a soluției sale.
Exemple de justificare pentru relevanța unui proiect tehnologic
Să ne uităm la câteva exemple de justificare pentru alegerea temei unui proiect creativ despre tehnologie și relevanța acestuia pentru studenții din instituțiile de învățământ general.
Cât de des auzim că lucrurile făcute cu propriile noastre mâini aduc confort și căldură casei noastre. Pentru a realiza acest lucru nu trebuie întotdeauna să cheltuiți mulți bani. Dorim să aducem ceva proaspăt, nou, original nu numai în camera noastră, ci să creăm confort și confort în sala de clasă, unde dobândim cunoștințe și petrecem mult timp.
Ce poți alege pentru a decora și a crea confort într-o sală de clasă, desigur, un panou de perete. Ar putea fi o poză: un buchet de trandafiri, floarea soarelui în afara ferestrei, nu-mă-uita, un buchet de vară. Ce pictură ar trebui să preferați? Lucrarea va trebui să fie înrămată și atârnată în clasă.
După ce ne-am gândit mult, am decis să finalizăm pictura „Floarea soarelui în afara ferestrei”. Este frumos, original, voluminos și va da o savoare unică biroului în care desfășurăm atât cursurile, cât și orele de curs. Aceasta este cea mai bună soluție.
Și așa, am decis să facem munca în mod colectiv și am ales pictura „Floarea soarelui în afara ferestrei”.
Trăiesc într-o țară uimitoare, care este bogată nu numai în evenimente istorice, ci și în resurse naturale. Diversitatea și splendoarea lumii plantelor îi surprinde nu numai pe poeții și artiștii ruși, ci și pe cei străini. Sunt interesat de plante; culorile strălucitoare ale florilor îmi atrag atenția. Le admir diversitatea primăvara, vara și într-o zi rece de toamnă.
De aceea am decis să le adun pe toate împreună folosind metoda aplicației. Plantele selectate combină o varietate de culori; emană căldură, lumină și bucurie. Într-o zi rece de iarnă, un aranjament floral îmi va aminti de zilele calde și senine.
Vaza transformabila poate fi folosita direct ca vaza cu fructe, precum si ca tabla de taiere si stand fierbinte. Poate fi folosit si ca element decorativ. Fructera este foarte compactă; dacă este necesar, poate fi oricând ușor pliată. Când este pliat, practic nu ocupă spațiu și poate fi pus din nou în „pregătirea de luptă” în orice moment.
În orășelul nostru nu este posibil să achiziționați o astfel de vază într-un magazin, așa că crearea unei astfel de vaze ar fi o soluție bună pentru achiziționarea acesteia cadou.
- putere;
- estetică;
- caracter practic în utilizare;
- fabricabilitatea;
- intensitate scăzută a muncii;
- originalitatea formelor;
- disponibilitatea materialului;
- posibilitatea producerii în masă.
Am făcut un sondaj în clasă.
- Care model de bol de fructe este cel mai original și mai estetic?
- „Lebăda” - 40%
- „Mere” - 33%
- „Tigru” - 37%
O parte semnificativă a analizei financiare cu un formular special de evaluare a impactului arată cum să scrieți un caz de afaceri. Un exemplu de utilizare a unui astfel de formular, urmărirea procesului de modificări ale fluxurilor financiare nete care apar ca urmare a implementării măsurilor, va fi prezentat în acest articol. Într-un astfel de plan, evaluarea fluxurilor de numerar în programele corporative ar trebui să vizeze schimbări pozitive în sfera socio-economică.
Lege
Practica legislativă rusă a subliniat clar cum să scrie o justificare economică, un exemplu al căruia este prezentat în articolul 105 (Regulile Dumei de Stat a Federației Ruse) și se referă la fezabilitatea financiară atunci când se introduc proiecte de lege care necesită anumite costuri materiale pentru implementare. Guvernul examinează materialele relevante înainte de a depune proiectul de lege.
În primul rând, se întocmește o notă explicativă, care stabilește conceptul proiectului de lege cu toate subiectele reglementării legislative. Al doilea document demonstrează cum se scrie un caz de afaceri. Acest exemplu nu este universal, deoarece este conceput pentru un anumit proiect și respectă interesele unui anumit client. Desigur, fiecare caz necesită o abordare individuală - de fiecare dată cu calcule și planuri diferite, deoarece justificările financiare sunt scrise peste tot și de către toată lumea - de la legislatorii Dumei de Stat până la studenții la lecțiile de tehnologie din liceu.
FEO
Cum se scrie un caz de afaceri? Puteți vedea un exemplu mai jos. Totul depinde de obiectul căruia îi este dedicată: fie că este vorba de reglementări tehnice, de organizații cu standarde proprii sau chiar de o economie națională care caută căi financiare pentru redresarea economică. Să luăm, de exemplu, reglementarea tehnică, care necesită o justificare financiară clar definită pentru modificarea normelor sau reglementărilor tehnice.
La implementarea unui proiect, costurile, beneficiile și riscurile fiecărei entități de stat, întreprindere sau comunitate vor fi inevitabil redistribuite. Nu mulți oameni știu să scrie un caz de afaceri. Există un model pentru fiecare tip de activitate, dar nu poate fi numit universal. Implementarea unei astfel de proceduri este necesară în etapa inițială - în timpul proiectării, ceea ce vă permite să evitați multe greșeli și să obțineți o mulțime de oportunități.
Avantajele cazului de afaceri
În primul rând, la redactarea unei justificări, se prevăd modificări ale costurilor, se identifică riscurile și beneficiile tuturor entităților economice. Acest lucru se datorează unei evaluări precise a efectului financiar și economic în legătură cu modificările anumitor norme. Costurile sunt optimizate prin ajustarea direcției de dezvoltare economică, iar dezvoltarea de noi standarde va ajuta la îndeplinirea acestei sarcini.
Modelarea concretă a impactului asigurat al acestor standarde dezvoltate vă va spune pas cu pas cum să scrieți un caz de afaceri. Eșantionul reflectă cu greu situația reală a unei anumite întreprinderi, industrie sau societate. Doar o persoană din interiorul situației poate identifica părțile câștigătoare și cele învinse. Cerințele de schimbare trebuie să fie armonizate efectiv cu toate sistemele supuse reglementărilor tehnice, profitând din plin de implementarea oricărui proiect.
Bancnote
Actele juridice de reglementare presupun și costuri materiale sau financiare și, prin urmare, legiuitorul care propune un nou proiect trebuie să scrie o justificare economică, adică să furnizeze calcule financiare specifice. Aceste justificări, legate direct de introducerea unei noi norme sau modificarea unui act juridic, trebuie să indice veniturile și cheltuielile bugetelor la toate nivelurile, costurile fiecărei entități economice, costurile societății (sau ale terților), veniturile fiscale. , și eficiența bugetară.
Așa se fac toate reformele în stat: se schimbă mecanismele de management, se introduc organizații de autoreglementare, se modifică regulile de comerț și producție, iar anumite servicii noi sunt furnizate de membrii asociațiilor și asociațiilor. Într-adevăr, eficiența introducerii oricărui proiect de lege poate fi rareori calculată în mod direct și precis, așa cum societatea este acum martoră cu proprii ei ochi - multe erori și inexactități le însoțesc. Se pare că nu toți legiuitorii știu să scrie o justificare economică pentru operațiunile în derulare. La realizarea reformelor este deosebit de importantă prognoza consecințelor și efectelor socio-economice.
Cum este necesar?
Evaluarea financiară și economică a oricărei inovații ar trebui să fie cât mai precisă posibil și să identifice în prealabil efectele și consecințele politice, administrative, economice și de altă natură. „Tinerii reformatori” știu cel mai bine să scrie o justificare economică pentru înstrăinarea proprietății de la stat, dar societatea depășește acum consecințele acestei cunoștințe - cu mare dificultate, durere și pierderi. Dar a fost necesar să ne evaluăm în termeni monetari nu doar achizițiile noastre, ci și pierderile noastre (aceasta este din secțiunea justificării economice numită „costuri suplimentare”). A fost identificat impactul unor astfel de schimbări asupra finanțelor tuturor părților interesate și asupra bugetelor la toate nivelurile? Și aceasta este o condiție indispensabilă pentru pregătirea corectă a unei justificări economice.
Nu, nimic nu a fost dezvăluit, doar că un număr mare de cetățeni ai țării „nu s-au încadrat pe piață”. Cum să scrii un caz de afaceri pentru o lipsă de salariu pe care oamenii nu au văzut-o de câteva luni? A fost necesar să se efectueze o analiză amănunțită a tuturor modificărilor în structura veniturilor, cheltuielilor și riscurilor entităților economice, a întregii societăți, adică a terților, iar aceasta este o regulă de neclintit pentru elaborarea justificărilor economice. Era necesară o analiză detaliată a tot ceea ce ține de schimbările în mecanismele de control. În acest calcul financiar a fost necesar să se evalueze (monetizarea!) cu onestitate redistribuirea beneficiilor, și pentru absolut toate părțile interesate sau afectate de modificări.
Despre fezabilitate
Este o analiză onestă și imparțială a situației chiar înainte de începerea oricăror modificări care poate ajuta la evaluarea fezabilității oricărui proiect, în primul rând în termeni monetari. Apoi se fac recomandări cu privire la conformitatea sa cu această stare de fapt. Procedurile de justificare economică ar trebui efectuate chiar în prima etapă, când proiectul este încă în stadiul de dezvoltare. Proiectarea modificărilor reglementărilor legale necesită o justificare destul de puternică, deoarece numai atunci pot fi prezise riscurile, beneficiile și costurile unei varietăți de entități economice. Numai un caz de afaceri poate contura costurile pe baza creșterilor așteptate ale veniturilor sau reducerilor de costuri. Banii sunt cheltuiți pentru a câștiga mult mai mult în viitor sau pentru a cheltui mai puțin.
Subtilități financiare
Cum se scrie un caz de afaceri pentru o bancă pentru a o convinge să investească într-un proiect? În primul rând, trebuie să înțelegem câteva adevăruri dure despre împrumut. Rațiunea scrisă ține cont de faptul că banii valorează în general mai mult astăzi decât vor fi chiar și în cel mai scurt timp? Până la urmă, banca le va da, desigur, cu dobândă. Dar chiar dacă există fonduri personale disponibile care pot acoperi cheltuielile, justificarea a calculat procentul din depozit care se va pierde inevitabil la investirea banilor în proiect?
Cum să scrieți o justificare economică pentru un acord cu o bancă, astfel încât să demonstreze că toate cheltuielile vor fi efectiv și mai mult decât rambursate, adică veniturile viitoare vor plăti dobânda la împrumut sau vor depăși dobânda la depozit? Trebuie să găsești cele mai promițătoare aspecte ale unui proiect dat și să dovedești într-o justificare că toate cheltuielile propuse vor aduce efectiv economii sau venituri egale cu cele planificate. Și nu trebuie să căutați formulare gata făcute și formulare tipărite. Trebuie amintit că pur și simplu nu există reguli stricte și rapide pentru documentarea unui studiu financiar sau de fezabilitate.
Forma justificarii economice trebuie sa fie cea mai simpla si trebuie sa indice motivul care a influentat decizia organizatiei de a realiza acest proiect. Dar discuția asupra beneficiilor așteptate ar trebui să fie foarte detaliată, cu aplicarea de alternative, care pot fi utile, și o analiză financiară detaliată care va determina atractivitatea investițională a proiectului. În practică, de obicei nimeni nu știe cum să scrie un studiu de fezabilitate, în special pentru proiectele în care este implicat un risc semnificativ. Cel mai adesea, este întocmit ca un document separat și servește ca anexă la forma exactă de inițializare a acestui proiect. Dacă, de fapt, proiectul este mic, atunci toate beneficiile pot fi enumerate direct în formularul de inițializare.
Elemente individuale
De obicei, rezultatele proiectului sunt determinate și indicate în aspectul său material, adică toți parametrii sunt măsurabili: economii de costuri, creșterea capacității sau a productivității, creșterea pieței, creșterea veniturilor și altele asemenea. Înainte de a scrie o justificare, este logic să discutați cu persoane interesate să investească în proiect, sau cu autoritățile de licențiere, despre ce anume vor să vadă în justificare, ce este cel mai important pentru ei.
Și totuși, la redactarea justificărilor trebuie avute în vedere unele elemente materiale. Și cu cât proiectul este mai complex, cu atât va fi mai mare numărul de astfel de elemente: reducerea costurilor, economii, posibilitatea de a genera venituri suplimentare, creșterea cotei de piață a companiei, satisfacția completă a clienților, direcțiile fluxurilor de numerar. Acesta din urmă este documentat ca o parte majoră a cazului de afaceri al proiectului.
Flux de fonduri
Această analiză își propune să ajute comitetele sau persoanele care revizuiesc proiectele să le selecteze pe cele mai potrivite pentru implementare. Elementele măsurabile sunt deja enumerate mai sus, dar cazul de afaceri nu se termină cu ele. Există și intangibile și sunt multe. De exemplu, principalele includ perioada de tranziție și costurile acesteia, costurile de operare, schimbările proceselor de afaceri, înlocuirea personalului și altele asemenea.
Este necesar să se acorde credit cuvenit soluțiilor alternative în justificarea economică, enumerând toate metodele disponibile pentru implementarea în practică a proiectului. De exemplu, printre miile de furnizori cu milioane de produse identice oferite, aproape nimeni nu are același preț.
Cum să faci achiziția profitabilă? Justificarea economică va trebui să răspundă la multe întrebări, adesea incomode sau pur și simplu dificile. Este mai profitabil să cumpărați o soluție gata făcută sau să găsiți o alternativă, propria opțiune. Sau îl puteți cumpăra și vinde parțial singur. Ar trebui să existe multe astfel de răspunsuri în justificarea economică.
Tutelă
În funcție de cultura organizației, cazul de afaceri este scris de administrator sau chiar managerul de proiect. Dar, în orice caz, administratorul, adică investitorul, este responsabil de proiect; el este cel care este responsabil de eficiența financiară, în timp ce managerul îl planifică, îl realizează și practic îl implementează. Liderul este forma, iar gardianul este conținutul, adică investiția. Și, prin urmare, principalul lucru este să transmiteți investitorului suma exactă a costurilor pentru întregul proiect, să indicați perioada corectă de rambursare și să preziceți rezultate atractive.
Această problemă are rădăcinile exclusiv în specificul activității tale. Oamenii se confruntă cu această problemă în fiecare zi, așa că nu strica niciodată să joci în siguranță și să faci singur studiul de fezabilitate economică.
Cum se scrie un caz de afaceri - exemplu
Un factor obligatoriu într-un astfel de caz va fi o prognoză. Prognozarea atunci când faceți astfel de afaceri vă va oferi o estimare aproximativă a costurilor cu care vă veți confrunta, precum și a beneficiilor. În acest caz, ar trebui să lucrați la optimizarea acelor factori care sunt nedoriți și nu oferă beneficii.
Ar trebui să începeți să vă redistribuiți cheltuielile pentru a direcționa fluxul de afaceri în direcția corectă. Pentru a atinge astfel de obiective, oamenii fac diferiți pași, de exemplu, influențând reglementarea tehnică, în mod specific schimbând-o. Respectarea reglementărilor din industrie va ajuta, de asemenea, așa că nu anulați această metodă.
Accentul trebuie pus pe planul de reglementare tehnică. În acest caz, vorbim despre stabilirea interacțiunii între cerințele la diferite etape ale structurii acestui regulament.
Realocarea cheltuielilor este un pas important care necesită pregătire suplimentară. Pentru a face acest lucru, este necesar să se facă o evaluare a tuturor modificărilor posibile în termeni financiari, cu accent pe părțile care interacționează. Următorul pas este să analizăm toate veniturile și cheltuielile care pot apărea într-o astfel de afacere.
Este imperativ să evaluați întreaga companie. Vorbim în special despre partea financiară a acestei evaluări. Dacă totul este făcut corect, atunci veți putea identifica posibilele consecințe din punct de vedere economic și politic, precum și să calculați rezultate aproximative.
Efectuați o analiză detaliată a calculelor documentației legate de impozitare, costuri suplimentare, eficiență bugetară și alte cheltuieli.
Când decideți să scrieți un caz de afaceri, asigurați-vă că aduceți toate datele care au fost asociate cu calculele timpurii - acest lucru vă va ajuta să evaluați eficacitatea anumitor acțiuni, așa că acesta este punctul pe care ar trebui să îl aveți întotdeauna în vedere.
fără îndoială un document important și fundamental în fazele inițiale de inițiere a proiectului. Studiul de fezabilitate este inclus in pachetul de documente pe care biroul de proiect il pune la dispozitie potentialului Client, justificand beneficiile si beneficiile proiectului implementat. Cu toate acestea, mai puține articole și materiale didactice sunt dedicate scrierii sale corecte decât, de exemplu, scrisului Specificații tehnice (TOR)Și Proiectare tehnică (TP).În articolul de astăzi vom încerca să umplem acest gol și să vorbim mai detaliat despre documentul de studiu de fezabilitate în sine și despre cum să-l redactăm corect.
În cărțile de referință enciclopedice puteți găsi una dintre definițiile termenului Studiu de fezabilitate (TES) - un document care prezintă informații din care se deduce fezabilitatea (sau inutilitatea) creării unui produs sau serviciu. Studiu de fezabilitate vă permite să comparați costurile necesare și rezultatele așteptate, precum și să calculați perioada de rambursare a investițiilor și să determinați efectul economic al implementării proiectului.
Definitia oficiala da si GOST 24.202-80 Cerințe pentru conținutul documentului „studiu de fezabilitate pentru crearea unui sistem de control automatizat»: „Documentul „Studiu de fezabilitate pentru crearea unui ACS” (Studiu de fezabilitate pentru un ACS) are scopul de a fundamenta necesitatea producției și economice și fezabilitatea tehnică și economică a creării sau dezvoltării unui ACS...”
Să aruncăm o privire mai atentă asupra documentului însuși în detaliu.
Orice proiect începe cu procese initializare, cu formularea de obiective pentru rezolvarea problemelor de producție.
Studiu de fezabilitate este alcătuit pentru a analiza fezabilitatea tehnică și economică a inițializării unui proiect de proiect.
În etapa formării și luării în considerare a studiului de fezabilitate clientul decide singur dacă va continua să investească în proiect sau nu.
Orez. 1. Procesul de luare a deciziilor pentru demararea unui proiect
Scopurile și obiectivele pregătirii unui studiu de fezabilitateScopul principal al instruirii studiu de fezabilitate (TES) una este de a justifica necesitatea și fezabilitatea creării/modernizării oricărui sistem (denumit în continuare Proiect). Dar publicul țintă căruia îi este destinat studiul de fezabilitate poate fi diferit.
Un studiu de fezabilitate poate fi întocmit atât pentru uz intern (de exemplu, pentru coordonarea cu managementul și dezvoltarea ulterioară a proiectului), cât și pentru uz extern (de exemplu, pentru a confirma atractivitatea investițională a proiectului pentru părțile interesate, creditori și investitori) . Al doilea caz este cea mai comună și la cerere. Compania de dezvoltare pregătește un pachet de documente, care include și un studiu de fezabilitate, și îl depune sub forma Ofertă comercială unui potential Client.
În funcție de cine și pentru ce scopuri și sarcini se întocmește documentul de studiu de fezabilitate, profunzimea elaborării unor secțiuni poate fi diferită.
Iată un tabel general rezumat al gamei de potențiali părți interesate la pregătirea unui studiu de fezabilitate:
Oameni interesați | Scopuri/obiective | Domenii și interese în studiul de fezabilitate |
Proprietar, proprietar de afaceri | Pentru a evalua obiectiv necesitatea implementării proiectului în cauză | Accentul principal se pune pe conformitatea cu strategia companiei, raportul cost-venituri, analiza eficacității fondurilor investite |
Şef, director general | Pentru analiza, control si planificare; pentru a justifica decizia luată de implementare a proiectului, incl. în faţa consiliului de administraţie | Accentul principal este pus pe scopuri, obiective, condiții, termene limită, costuri și rezultatele așteptate |
Investitori, reprezentanți ai băncilor | Pentru a evalua posibilitatea de a investi în proiectul în cauză | Accentul principal este pus pe planul financiar și condițiile de generare a veniturilor |
Creditorii | Pentru a lua o decizie de împrumut | Accentul principal este pus pe planul financiar și pe planul de rambursare a împrumutului |
Inițiator de proiect, client funcțional | Să înțeleagă domeniul de aplicare și să definească limitele proiectului; pentru a înțelege riscurile | Accentul principal este pus pe limitele, capacitățile și limitările proiectului: limitări funcționale, tehnice și organizaționale, termenele și bugetul proiectului. |
Manageri de proiect | Pentru a planifica în continuare progresul proiectului; pentru a înțelege limitele și riscurile proiectului | Accentul principal este pus pe etapele de implementare. De asemenea, este interesat de limitele și limitările proiectului (funcționale, tehnice, organizaționale, calendaristice, buget, resurse) |
Principalele sarcini în elaborarea documentului sunt: analiza situației actuale din partea Clientului, identificarea problemelor actuale și potențiale, descrierea resurselor disponibile, analiza și selectarea soluției optime, determinarea indicatorilor cheie și a efectului implementării proiectului. În acest caz, studiul de fezabilitate poate fi elaborat în comun cu departamentul funcțional al Clientului (în care se va realiza implementarea) pentru analiza, planificarea și justificarea proiectului către Conducerea Clientului.
PROCESUL DE PREGĂTIRE A UNUI STUDIU DE FEASIVAL
După pregătire, studiul de fezabilitate este agreat și aprobat de conducere. Conducerea ia una dintre următoarele decizii posibile:
- Respinge proiectul ca neadecvat și neprofitabil din punct de vedere economic.
- Amânați temporar proiectul cu necesitatea unor clarificări suplimentare.
- Aprobați documentul de studiu de fezabilitate cu transmitere ulterioară spre aprobare
- Aprobarea documentului de studiu de fezabilitate care acordă autoritatea pentru implementarea proiectului.
Dacă proiectul este agreat/aprobat, i se atribuie un buget, iar managerului de proiect i se acordă autoritatea de a implementa proiectul. În continuare poțiîncepe procesele ulterioare de implementare.
CINE PREGĂTEȘTE STUDIUL DE FEZBILITATE1. Prima opțiune, dacă proiectul este implementat în cadrul companiei, întocmirea studiului de fezabilitate se realizează direct de Client funcțional
Client funcțional este un reprezentant al unei unități de afaceri care supraveghează dezvoltarea ulterioară a proiectului și este responsabil pentru cheltuirea banilor pentru acest proiect.
2. A doua opțiune, atunci când un studiu de fezabilitate este pregătit de un potențial contractant planificat pentru a atrage implementarea unui proiect. În elaborarea unui studiu de fezabilitate pot fi implicate și companii de consultanță terțe. Este în general acceptat că costul dezvoltării unui studiu de fezabilitate nu ar trebui să fie mai mare de 5-10%
din costul întregului proiect.
Un studiu de fezabilitate constituie de obicei un document separat. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că, în termeni generali, un studiu de fezabilitate este similar cu un plan de afaceri.
Dar principala diferență dintre un studiu de fezabilitate și un plan de afaceri este că un plan de afaceri descrie în mod direct modalitățile de implementare a strategiei, scopurilor și obiectivelor organizației în contextul proiectelor necesare implementării, iar un studiu de fezabilitate are mai mult scopul de a justifica proiect specific .
În același timp, un studiu de fezabilitate poate fi întocmit în diferite moduri; în unele companii este o scurtă descriere de 1-2 pagini în format A4, iar în unele este un set de documente, pe a căror pregătire un grup a specialiștilor dedicați sau chiar lucrează întregul departament.
Există o structură oficială a studiului de fezabilitate conform sovieticului GOST 24.202-80:
Exemplu de structură a unui studiu de fezabilitate(conform GOST 24.202-80):
|
În practică, fiecare companie pregătește un studiu de fezabilitate în format propriu, descriind doar principalele secțiuni ale studiului de fezabilitate.
Puteți selecta principalele secțiuni standard ale studiului de fezabilitate, care sunt în mod necesar prezente în studiul de fezabilitate într-o formă sau alta:
- Sumarul proiectului
- Ideea de proiect. Care este ideea unui studiu de fezabilitate pentru un proiect și de ce este necesar? Plan de studiu de fezabilitate a proiectului cu explicație pas cu pas.
- Motivație. De ce se propun exact astfel de soluții, motivul alegerii acestui material anume, tip de activitate sau echipament. De asemenea, este necesar să se includă toate riscurile posibile calculate în calculul studiului de fezabilitate.
- Calcule de cerințe pentru producție (financiare, materii prime, forță de muncă, energie). Este necesar să se calculeze câți bani vor fi necesari pentru lansarea acestui proiect. Dacă pregătiți un studiu de fezabilitate pentru a obține un împrumut, ar trebui să indicați toate sursele posibile de venit
- Justificare economică(calcule care arată rezultatul activităților întreprinderii după modificări)
- Concluzii si oferte(rezumat, concluzie, evaluare)
Dacă veți dezvolta un studiu de fezabilitate folosind propria structură și format, asigurați-vă că includeți secțiuni obligatorii standard în document. Formularea secțiunilor poate fi diferită, dar scopul semantic al secțiunilor trebuie reflectat în document final.
Perioada de pregătire a unui studiu de fezabilitate depinde de nivelul de detaliere din descrierea studiului de fezabilitate; volumul de funcționalități planificate pentru dezvoltare și implementare; numărul de procese luate în considerare; pregătirea și relevanța reglementărilor în vigoare și a altor documente interne care descriu prevederile pentru funcționarea proceselor în cauză; disponibilitatea infrastructurii pregătite și a personalului dedicat.
Deci, intervalul de timp pentru pregătirea unui studiu de fezabilitate, în funcție de volumul și complexitatea calculelor, variază de la 3 zile la câteva luni.
GHID PAS CU PAS PENTRU SCRIEREA UNUI STUDIU DE FEZBILITATEDe exemplu, ca bază pentru descriere, să luăm structura unui studiu de fezabilitate conform GOST 24.202-80, deoarece are în prezent cea mai extinsă structură și este structura oficială pentru elaborarea unui studiu de fezabilitate.
În aceste scopuri, poate fi utilizat pentru a analiza eficacitatea sau ineficacitatea infrastructurii existente a Clientului și a infrastructurii potențiale în timpul implementării proiectului.
De ce anume? În primul rând, va reflecta pe deplin informațiile care ne interesează pentru a descrie această secțiune. În al doilea rând, acest instrument este cel mai comun în rândul managerilor, deoarece... afișează starea curentă cu punctele tari și punctele slabe și vă permite să identificați direcția în care trebuie să mergeți mai departe, folosind punctele forte pentru a elimina punctele slabe și a minimiza riscurile.
Secțiunea 3. Obiective, criterii și limitări la implementarea EDMS
Secțiunea descrie obiectivele și criteriile de implementare a proiectului, precum și limitările.
Pentru a formula un obiectiv măsurabil pentru implementarea EDMS, puteți utiliza tehnologia general acceptată pentru formarea obiectivelor.Acești indicatori pot fi utilizați în viitor ca indicatori cheie de performanță (KPI, indicatori cheie de performanță).
KPI, indicatori cheie de performanță – sunt indicatori de performanță ai unei unități (întreprinderi) care ajută organizația să atingă obiectivele strategice și tactice (operaționale).
Secțiunea 4. Funcțiile și sarcinile Proiectului implementat
Secțiunea oferă o descriere a funcțiilor și sarcinilor Proiectului planificat pentru implementare. De exemplu,
descrierea proceselor automatizate pentru asigurarea accesului securizat al utilizatorilor la sistemul ERP.Secțiunea 5. Rezultatele tehnice și economice așteptate ale implementării Proiectului
Secțiunea oferă o listă a costurilor preconizate, eficiența economică, succesiunea și etapele de implementare a Proiectului cu repartizarea resurselor necesare. Dacă proiectul este calculat pentru mai mult de un an, atunci indicatorii sunt calculați atât ca total, cât și pentru fiecare an separat.
Index ROI trebuie calculată în etapele de: pregătire a unui studiu de fezabilitate pe baza evaluărilor preliminare ale experților; la finalizarea implementării pe baza evaluărilor ținând cont de optimizarea procesului; pe perioada de funcționare a Sistemului pe baza indicatorilor efectivi. Astfel, se monitorizează dinamica schimbărilor și eficacitatea reală a implementării
În studiul de fezabilitate sunt incluse și calculele VPNşi indicatori financiari şi economici EBIT, NOPLAT si altii.
VAN, valoarea actuală netă
) este suma valorilor actualizate ale fluxului de plăți, redusă la ziua de astăzi.
Materiale folosite:
1. UFC-Invest, Studiu de Fezabilitate
2. Laborator de idei de afaceri, Cum diferă un studiu de fezabilitate de un plan de afaceri
3. Osnova.ru, Elaborăm un studiu de fezabilitate pentru implementarea EDMS (partea 1)
4.Orientări pentru întocmirea studiilor de fezabilitate industrială