Cum să semnați corect documentele numele complet sau numele personal. Numele complet - ce este? Cum să scrieți și să utilizați corect această abreviere în vorbire
Fiecare persoană cunoaște și înțelege abrevierea F.I.O. În viață, oricare dintre noi s-a confruntat cu o situație în care a trebuit să completăm formulare sau documente la diferite autorități și instituții și să introducem sau să furnizăm datele noastre personale, inclusiv numele complet.
Numele complet - ce este?
Numele complet este o abreviere binecunoscută și înseamnă „nume, prenume și patronimic”. ei fiecare persoană născută pe teritoriul Federației Ruse are. Sunt consemnate în documente oficiale: certificat de naștere și pașaport. Ele pot fi găsite și pe permisul de conducere, permisul de căsătorie, titlul de proprietate, legitimația militară, certificatul medical și alte documente.
Nu este nevoie să explicați cum să aflați numele complet al persoanei de care sunteți interesat: aceste date sunt disponibile la locul de muncă sau de studiu al persoanei respective.
Dar uneori apar dificultăți atunci când indicați numele dvs. complet în documente: ce este un patronim nu este înțeles în toate țările. De exemplu: în America, Canada, Germania, Franța, Italia, Marea Britanie, Elveția, Suedia și multe altele, acest concept nu este folosit, așa că nu poate fi găsit în pașapoartele eliberate de aceste țări. Astfel, atunci când completați documente pentru o viză, nu trebuie întotdeauna să vă scrieți al doilea nume în versiunea în limba engleză. Uneori este suficient să vă indicați numele și prenumele.
Cu toate acestea, în Rusia formula nominală completă constă din trei părți. Pentru a înțelege mai bine această problemă, vom lua în considerare și informațiile pe care le poartă această abreviere. Te-ai gândit vreodată, când completezi câmpul „Nume” din documentele tale, că o astfel de simplă abreviere dezvăluie destul de multe informații despre tine:
- numele de familie al unuia dintre părinți (în marea majoritate a cazurilor numele de familie al tatălui);
- numele tatălui sau al tatălui vitreg;
- naţionalitate;
Reguli pentru scrierea abrevierilor
După cum am menționat deja, oamenii știu în general numele complet al lui Taoke . Cu toate acestea, adesea apar dificultăți în ceea ce privește cum să scrieți corect această abreviere: cu sau fără puncte. Majoritatea surselor recomandă scrierea acestei abrevieri, separarea literelor cu puncte și plasarea spațiilor între cuvinte. În acest caz, atât capitalul cât și
Cu toate acestea, de-a lungul timpului, numele prescurtat al prenumelui, prenumelui și patronimului a devenit atât de popular încât abrevierea poate fi scrisă fără separare prin puncte.
Dacă aveți îndoieli cu privire la ortografie, de exemplu atunci când trimiteți o declarație scrisă sau orice alt document oficial, trebuie să verificați cu partea care primește opțiunea care va fi considerată acceptabilă pentru aceasta. Și încă un sfat: aveți grijă când completați câmpul „Nume” - datele trebuie întotdeauna introduse ca în pașaport, literă cu literă.
Regula de utilizare a abrevierilor în vorbire
O întrebare foarte frecventă este și utilizarea corectă a abrevierei F.I.O. Deoarece vorbim despre un grup de cuvinte, opțiunea corectă ar fi „numele meu complet”, adică numele meu, numele de familie și patronimul.
Așadar, am reușit să înțelegem această problemă dificilă. Amintiți-vă, indicând numele dvs. complet pe formulare, că o astfel de abreviere este importantă pentru fiecare persoană. Ortografierea corectă și utilizarea acestei abrevieri în vorbire va facilita implementarea multor operațiuni cu documente și va indica, de asemenea, buna educație și cultură înaltă a unei persoane.
Dragi colegi! În ultimul timp am văzut deseori următoarea aranjare în „conținutul” colecțiilor de articole sau reviste: prenume, al doilea prenume, prenumele autorului, titlul articolului. Este corect să indicați mai întâi prenumele și patronimul, apoi numele de familie?
Această ordine este posibilă dacă nu împiedică cititorul să găsească articolul dorit.
Întrebarea nr. 302597 | ||
Vă rog să-mi spuneți cum să scriu corect numele complet al angajatului într-un contract de muncă. Opțiuni: Nume complet sau Prenume. F?
Răspunsul biroului de asistență rusesc
În contract, trebuie să vă scrieți mai întâi numele de familie, apoi prenumele și al doilea nume.
Întrebarea nr. 302111 | ||
Buna ziua! Știu că aproape aceeași întrebare a fost pusă de mai multe ori. Dar mai ales era vorba de propuneri. Vă rog să-mi spuneți în ce ordine trebuie să apară numele de familie și inițialele în orice document, de exemplu, într-o aplicație, unde la final scriem data și semnătura cu foaia matricolă. Dacă inițialele sunt adesea scrise primele, atunci de ce abrevierea arată exact ca un nume complet?
Răspunsul biroului de asistență rusesc
În documentele oficiale, se obișnuiește să scrie mai întâi numele de familie, apoi primul și patronimul. Acest lucru este valabil și pentru semnăturile cu inițiale.
Întrebarea nr. 300964 | ||
Buna ziua! Vă rog să-mi spuneți cum să mă adresez corect unei femei într-un e-mail: „Stimate director (al companiei...)!” sau "Stimate director (al companiei...)!"
Răspunsul biroului de asistență rusesc
Modul corect este de a aborda cuvântul „respectat” prin nume și patronimic. Dacă numele și patronimul sunt necunoscute, atunci puteți face acest lucru: Stimate domnule director, stimată doamnă director.
Întrebarea nr. 295865 | ||
Buna dimineata. În ce ordine ar trebui folosite prenumele, patronimele și numele de familie în textele jurnalistice?
Răspunsul biroului de asistență rusesc
În textele jurnalistice, ar trebui să scrieți mai întâi prenumele și al doilea nume, apoi numele de familie, de exemplu: Noaptea au fost împușcați, iar viitorul academician Dmitri Sergeevich Likhachev s-a ascuns printre stive de lemne de foc și a rămas în viață, pe care l-a descris în memoriile sale.
Întrebarea nr. 294369 | ||
Buna ziua, as dori sa stiu cat de corecta este aceasta forma de adresa „Stimate domnule director general”. Cuvântul maestru, după înțelesul meu, mă obligă să indice numele sau prenumele destinatarului, sau mă înșel? Vă rugăm să dați un răspuns extins, mulțumesc.
Răspunsul biroului de asistență rusesc
Această formă de adresă este posibilă dacă scriitorul nu cunoaște numele și patronimul destinatarului.
Întrebarea nr. 293456 | ||
Buna ziua! Este acum necesar să scrieți numele de familie, prenumele și patronimul persoanei sau nu este necesar și puteți scrie pur și simplu numele de familie și prenumele?
Răspunsul biroului de asistență rusesc
Nu există o regulă generală; în cazuri diferite pot exista recomandări diferite.
Întrebarea nr. 279772 | ||
Buna ziua. Nu am găsit răspunsul la întrebarea mea. Și următoarea întrebare. Conform textului (în propoziție declarativă), inițialele sunt scrise înainte sau după nume de familie? Și, de asemenea, la sfârșitul propoziției care este ordinea scrierii inițialelor și a prenumelui.
Răspunsul biroului de asistență rusesc
De obicei, inițialele prenumelui și patronimului sunt scrise înaintea numelui de familie (și prenumele și patronimul sunt, de asemenea, pronunțate mai întâi, apoi numele de familie), dar în unele cazuri ordinea este inversată (de exemplu, în toate listele alfabetice) .
Întrebarea nr. 275978 | ||
Buna ziua. Există reguli general acceptate pentru ortografierea numelor în știrile? De exemplu: ... prezidat de adjunctul șefului Ivan Ivanov.
Sau: ... prezidat de adjunctul șefului I.I. Ivanova
Răspunsul biroului de asistență rusesc
Vă puteți scrie prenumele, prenumele și al doilea nume sau inițialele. Rămâne la latitudinea editorului să decidă.
Întrebarea nr. 270041 | ||
Bună ziua, este a doua oară când pun o întrebare. Care este corect: numele dvs. de familie, prenumele și patronimul sau numele, prenumele și al doilea nume?
Răspunsul biroului de asistență rusesc
Dreapta: numele, prenumele și patronimul dvs.
Întrebarea nr. 265511 | ||
Bună ziua Vă rog să-mi spuneți în ce ordine trebuie scrise prenumele, patronimele (sau inițialele) și numele persoanelor în texte destinate publicării în mass-media sau în materiale de prezentare. Am auzit părerea că, dacă o persoană este în viață, se scriu mai întâi prenumele și patronimul, apoi numele de familie; pentru persoanele decedate, este invers. Există vreo regulă specială?
Răspunsul biroului de asistență rusesc
Nu am auzit niciodată de o asemenea regulă (despre vii și morți). Numele de familie este scris înaintea prenumelui și patronimului (sau inițialelor) în listele alfabetice de nume de familie și în bibliografii. În alte cazuri, primul și patronimul (precum și inițialele) sunt scrise înaintea numelui de familie.
Întrebarea nr. 255185 | ||
În scrisorile către unele organizații, atunci când completați rubrica „cui”, acestea vă cer să vă scrieți mai întâi inițialele și apoi numele de familie. Este corect din punct de vedere ortografic?
Răspunsul biroului de asistență rusesc
„Poșta Rusă” necesită ca numele de familie, prenumele și patronimul unei persoane (în această ordine) să fie indicate în coloana „destinatar”.
Întrebarea nr. 252305 | ||
Universitatea mea folosește următoarele formulare pentru teze: http://pic.ipicture.ru/uploads/090311/7l8RtnV3fV.jpg
Titlul spune: „Tarba pentru pregătirea unui proiect de diplomă (teză):”. Apoi, după două puncte, trebuie să vă scrieți numele de familie, prenumele și patronimul. În ce caz ar trebui scrise?
Răspunsul biroului de asistență rusesc
Utilizarea formei genitivului este corectă din punct de vedere gramatical.
Întrebarea nr. 252004 | ||
Cum se scrie corect inițialele - înainte sau după nume de familie?
Răspunsul biroului de asistență rusesc
De obicei, inițialele prenumelui și patronimului sunt scrise înaintea numelui de familie, așa cum se pronunță mai întâi prenumele și patronimul, apoi numele de familie.
Întrebarea nr. 250618 | ||
Vă rog să mă ajutați să rezolv disputa: pe Wikopedia am fost surprins să constat că numele și numele patronimice sunt separate de numele de familie dacă sunt scrise după el ca o clarificare. De exemplu: Elțină, Naina Iosifovna, Lermontov, Mihail Iurievici, dar Mihail Iurievici Lermontov.
Răspunsul biroului de asistență rusesc
Acest design este tipic pentru articolele enciclopedice: cuvântul de titlu (care în acest caz este numele de familie) este separat prin virgulă de întregul text ulterior. Adevărat, mai des în articolele biografice o virgulă este plasată nu după nume de familie, ci după indicarea numelui de familie, prenumelui, patronimicului persoanei și a datelor de naștere și deces, de exemplu: LERMONTOV Mihail Iurievici (1814-1841), poet rus. Dar este posibilă și opțiunea pe care ați citat-o (cu virgulă după nume de familie).
O semnătură autentifică un document și îl face valabil. O semnătură incorectă poate duce la o contestare în instanță și poate cauza multe alte probleme. Antreprenorii ar trebui să cunoască regulile de bază pentru aprobarea documentelor pentru a evita intrarea în situații neplăcute când un document poate fi declarat inaplicabil.
- Cine are dreptul de a semna documente importante și acest drept poate fi delegat altora?
- Cum să vă plasați semnătura în conformitate cu regulile de lucru de birou?
- Ce se întâmplă dacă mai multe persoane trebuie să semneze deodată?
Este necesară semnătura
Întreaga viață economică a organizației este însoțită de documentație scrisă. Actele, rapoartele, declarațiile, contractele și alte documente au forță juridică dacă sunt întocmite în scris, iar dovada scrisului este prezența pe documente a semnăturii părților sau persoanelor responsabile cu autoritatea necesară.
Cine are autoritatea de semnare?
Cine are dreptul de a semna un anumit document trebuie să fie clar menționat în reglementările relevante, care pot include:
- documentele constitutive ale organizației;
- Descrierea postului;
- reglementări locale;
- Ordin;
- Ordin;
- Împuternicire.
Dreptul absolut de semnătură(fără procură sau altă justificare specială) este deținută de un manager, adică un director sau un președinte al consiliului. Datele acestuia trebuie să fie cuprinse în registrul de stat (Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali).
INFORMAȚII IMPORTANTE! Dacă, la înregistrarea unei întreprinderi, managerul dă dreptul de a semna fără împuternicire împreună cu el însuși unei alte persoane sau altor persoane, aceste informații sunt trecute și în registru.
IP unul pentru toți
Un antreprenor individual care are dreptul de a îndeplini funcțiile de contabil șef își poate pune semnătura nu numai pe documentele care necesită o viză de director, ci și în coloana „contabil șef”, de exemplu, pe un conosament.
Semnătura prin procură
Împuternicire este un document scris care deleagă anumite puteri. În cazul nostru, acesta este transferul dreptului de semnătură. Acesta poate fi eliberat doar de o persoană care are acest drept necondiționat conform datelor constitutive, adică, cel mai adesea, un reprezentant al conducerii.
Formatul procurii și formatul documentului care se semnează trebuie să se potrivească. De exemplu, dacă o tranzacție care necesită legalizare este semnată în baza unei împuterniciri, atunci împuternicirea trebuie, de asemenea, să fie legalizată.
Dacă respectați cu strictețe regulile, atunci documentul trebuie să conțină o indicație a dreptului semnatarului de a acționa în numele organizației: o semnătură bazată pe documentele constitutive, un ordin sau o instrucțiune din partea conducerii, o procură.
NOTĂ! Dacă o împuternicire este emisă în numele unei persoane juridice, atunci aceasta trebuie eliberată de director sau de o altă persoană specificată în actele constitutive.
Cine ar trebui să semneze documentul dacă directorul lipsește?
În cazul în care persoana cu drept absolut de semnătură lipsește din orice motiv de la locul său de muncă în momentul în care este necesară semnarea, această opțiune trebuie furnizată în prealabil. Există mai multe modalități de a rezolva această situație:
- Prevăd în actele constitutive posibilitatea de semnătură pentru directorul adjunct sau alt funcționar.
- Emiteți o procură pentru semnătură de către o persoană autorizată (puteți face acest lucru imediat pentru o perioadă lungă, de exemplu, timp de un an).
- Emiteți o comandă sau o instrucțiune pentru dreptul de a semna un anumit document (opțiune unică).
- Utilizați în cazurile în care nu contravine legii.
Semnat de I.O.
Dacă actul este semnat de directorul interimar sau adjunctul acestuia, dreptul de semnătură îi este delegat pe baza documentelor de mai sus. În același timp, nu este necesar să indicați „acționează” în semnătura în sine; conform regulilor GOST, este necesar doar numele postului, care pentru angajatul care și-a asumat temporar responsabilitățile de conducere a rămas același. Acest lucru trebuie indicat atunci când documentul este vizat. De asemenea, este inacceptabil să folosiți o bară oblică și utilizarea prepoziției „pentru” înainte de semnătură.
INFORMAȚII IMPORTANTE! Documentele semnate de funcționarul interimar cu încălcarea designului acestui detaliu (cu literele „i.o”, slash sau prepoziția „pentru”) nu pot fi autentificate la notar, pot fi contestate în instanță.
În locul directorului - semnătura directorului interimar
Dacă pe formular funcția de director se află în locul destinat semnăturii, iar persoana semnatară acționează, atunci trebuie să tăiați fraza tipărită și să introduceți numele funcției reale a semnatarului. Același lucru ar trebui făcut dacă sunt tipărite numele de familie și inițialele managerului absent. Corectările se fac în formă scrisă de mână.
Ce nu poate fi un facsimil?
O amprentă a unui eșantion de semnătură, care este atât de ușor de dat oricărui angajat și, prin urmare, foarte convenabil de utilizat, nu poate fi lăsată pe toate documentele. Temeiurile legale interzic plasarea unei astfel de semnături, care nu necesită participarea „în direct” a unei persoane autorizate, pe următoarele documente:
- legate de plăți bancare;
- diverse declarații;
- acte de personal;
- declarații;
- facturi;
- documente de numerar;
- contracte care trebuie înregistrate;
- împuterniciri.
Poti pleca semnătură fax la schimbul de documente în cadrul unui contract, dacă:
- un contract semnat în mod obișnuit prevede această posibilitate;
- Există un acord între parteneri cu privire la utilizarea clișeelor în facsimil.
Astfel de lucrări pot fi oferte comerciale, scrisori, acte, caiet de sarcini etc.
Cum se completează cerința „semnăturii”?
S-ar părea că ce ar putea fi mai simplu - să-ți pui semnătura? Între timp, aceasta este o cerință la fel de serioasă ca și numele organizației și atributele sale bancare. Prin urmare, corectitudinea executării sale trebuie să coincidă cu cerințele pentru munca de birou.
Elemente de semnătură
Semnătura ca recuzită constă din trei părți.
- Denumirea funcției trebuie indicat în formă completă în conformitate cu . Dacă semnătura nu este pe antetul oficial, atunci numele organizației trebuie adăugat la titlul postului. Se scrie cu majuscule. Acest element este situat pe marginea stângă a documentului.
- Semnătura personală- ceea ce se numește în mod obișnuit pictură. Nu există cerințe speciale pentru acesta: poate fi fie un accident vascular cerebral, fie un nume de familie cu una sau mai multe inițiale. Conform regulilor nerostite, cel puțin o literă de la prenume și trei de la prenume trebuie să fie clare de la contur.
- Numele complet– inițiale și prenume. Trebuie să se potrivească complet cu datele pașaportului, până la punctele din litera e, dacă acestea sunt prezente pe cartea de identitate. Plasat la nivelul ultimei rânduri a semnăturii.
Locația semnăturii
Semnătura este inseparabilă de textul documentului. Dacă textul se termină în partea de jos a paginii, atunci semnătura nu poate fi transferată pe o foaie separată dacă nu există alt text pe foaie în afară de aceasta. Se obișnuiește să mutați cel puțin ultimul paragraf, dar nu uitați de numerotarea corectă a paginilor.
Dacă sunt prevăzute mai multe semnături, atunci acestea sunt situate una sub alta în ordinea descrescătoare a importanței nomenclatorului posturilor.
PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Dacă membrii comisiei semnează, atunci este necesar să se indice nu pozițiile lor reale, ci rolul lor în comisie („Președinte”, „Membru al comisiei”). Dar ele trebuie aranjate în ordinea subordonării.
IOF sau nume complet?
Ordinea de plasare a inițialelor - înainte sau după nume de familie - este determinată de Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 03.03.2003 N 65-st și de Sistemul Unificat de Documentație Organizațională și Administrativă „Cerințe pentru pregătirea documentelor. GOST R 6.30-2003".
Conform acestor reglementări, inițiale după nume de familie sunt plasate în următoarele cazuri:
- atunci când adresați un document unei persoane (de exemplu, A.P. Koroleva);
- la declararea sau impunerea unei rezoluții la precizarea executorului (de exemplu, „Ordinul este încredințat lui I.I. Romanov”).
Dacă semnătura este o cerință, atunci inițialele sunt plasate înaintea numelui de familie. Există un punct după inițiale; acestea nu sunt separate de nume de familie printr-un spațiu.
Ștampila pe semnătură
Nu este obligatoriu pentru unele forme de activitate antreprenorială, de exemplu, pentru antreprenorii individuali. Dar pentru majoritatea documentelor, prezența unui sigiliu va certifica autenticitatea acestora. Utilizarea sa este supusă unor cerințe obligatorii care trebuie respectate.
- Un sigiliu nu poate fi pus înaintea unei semnături, în special pe o foaie de hârtie goală.
- Dacă documentul este întocmit pe un formular special, atunci sigiliul se pune în locul prevăzut în acest scop, imprimat cu literele M.P. („locul tipăririi”).
- În alte cazuri, sigiliul este plasat lângă semnătură; este permisă (dar nu este obligatorie) să se suprapună o parte a semnăturii personale cu marginea sigiliului. AVC nu poate fi acoperit complet, deoarece autenticitatea sa trebuie să fie verificabilă.
- Verificați acreditările de semnătură ale contrapartidei dvs., mai ales dacă aceasta este prima dvs. experiență de cooperare scrisă.
- Verificați nu numai identitatea semnatarului și autenticitatea documentului de autorizare, ci și perioada de valabilitate a acestuia.
- Dacă un document este format din mai multe pagini, atunci fiecare foaie ar trebui să fie semnată, și nu doar sfârșitul documentului. Puteți să flashați documentul și să semnați fiecare loc de firmware.
- Actele constitutive trebuie să prevadă procedura de notificare a partenerilor cu privire la transferul autorităţii de semnare de către conducere către alte persoane.