Haosul termenelor limită: cum să planificați lucrurile pentru a duce totul la bun sfârșit. Cum să faci totul! (gestionarea timpului) Regula de două minute

Bună prieteni!

Există multe modalități de a ucide timpul - și nu una de a-l resuscita.

În acest moment, derulez 3 proiecte pe Internet și am destul de multe lucruri de făcut, iar o abordare competentă a acestei probleme mă ajută să le gestionez. Dar nu a fost întotdeauna așa. Am învățat să-mi gestionez timpul cu înțelepciune la cursul Anna Vsekhsvyatskaya „Am timp pentru toate”. Acest curs este conceput special pentru femei. M-a ajutat foarte mult, așa că acum o recomand tuturor femeilor care au probleme în gestionarea timpului. Iar dacă introduceți codul promoțional mir, veți primi o reducere de 10% la comandarea unui curs.

În acest articol, voi împărtăși reguli de bază care vă vor ajuta să faceți mult mai mult.

Acum intreaba-te:Îți folosești timpul cu înțelepciune, îți atingi obiectivele și știi clar ce vrei sau amâni constant lucrurile până mâine, nu-ți stabilești obiective și mergi doar cu fluxul vieții!?

Nu m-am gândit la asta! Cum așa? Aceasta este viața ta și ai doar una!

Fie îți gestionezi timpul, fie alții încep să-ți gestioneze timpul.

Și pentru a deveni stăpânul timpului tău, trebuie să cunoști elementele de bază ale eficienței personale și să le urmezi. În videoclip vorbesc despre cum îmi gestionez timpul și ce mă ajută să duc la bun sfârșit.

1. Definiți-vă obiectivele.

Pentru a face acest lucru, fă-ți timp să te înțelegi și să înțelegi ce vrei de la viață: cine să devii, ce să faci și ce să ai. La urma urmei, nimic nu este imposibil pe lume și depinde doar de noi cât de interesantă și fericită va fi ea. Prin urmare, înțelegeți-vă și faceți o listă de obiective, astfel încât să înțelegeți clar în ce direcție să dezvoltați și în ce să vă petreceți timpul.

2. Organizează-ți ziua.

Oamenii de știință au demonstrat că dacă te culci la ora 22.00 și te trezești la ora 06.00, corpul tău va fi mult mai odihnit, iar dimineața te vei simți vesel și energic. Recomand să țineți cont de acest lucru. Încerc să mă țin de această rutină, dar dacă nu te poți culca la ora 22:00, atunci măcar nu petreci mai mult de 8 ore pe zi dormind. Acest timp este suficient pentru a dormi suficient.

3. Planificați din timp.

Alegeți o oră și programați-vă toate sarcinile pentru săptămână. De exemplu, fac asta duminica. Nu scrieți mai mult de 5-6 lucruri pe zi pentru a nu vă supraîncărca. Alegeți încărcarea optimă pentru dvs. Deoarece scopul este atins nu de cel care face multe lucruri deodată, ci de cel care face lucruri care duc la obiectiv în mod regulat.

4. Împărțiți o sarcină mare în pași mici.

În acest fel, te vei îndrepta treptat și regulat către atingerea scopului tău. La urma urmei, dacă nu împărțiți o sarcină majoră în pași, atunci aceasta poate fi amânată zi de zi și nu veți ști cum să o abordați.

După cum puteți vedea, această afacere constă în pași mici. Când notezi acești pași, sarcina nu va mai părea atât de înfricoșătoare și o vei finaliza mult mai repede. Prin urmare, asigurați-vă că notați toate sarcinile care constau în mulți pași pentru dvs., acest lucru vă va permite să le finalizați mult mai repede.

5. Opriți semnalele care vă distrag atenția.

6. Nu petreceți mai mult de o oră pe zi pe rețelele sociale. rețele și poștă.

Alocați un timp specific pentru asta. Cel mai bine este să faceți acest lucru seara, când majoritatea lucrurilor importante sunt făcute.

7. Învață să spui nu.

Există o mulțime de distrageri în lumea în care trăim. Dimineața devreme un prieten te poate suna și îți cere să-l ajuți cu ceva sau să mergi undeva. O astfel de intervenție îți poate ocupa mult timp și, dacă se întâmplă în mod regulat, atunci s-ar putea să nu decolești deloc. Da, trebuie să ajuți, dar nu ar trebui să o faci în detrimentul tău.

Când locuiam pe Koh Samui, în fiecare zi primeam oferte să merg undeva, să văd un loc nou sau să fac ceva interesant. Da, totul este, desigur, grozav, dar în același timp am înțeles că am probleme urgente, propriul meu plan și am spus „nu”. Am decis pentru mine: lucrez două zile, mă odihnesc o zi. Astfel am avut timp să văd locuri noi, să merg la plajă și să fac toate lucrurile necesare.

Prin urmare, înainte de a începe să vă schimbați planurile, gândiți-vă la ce este mai important pentru dvs. și dacă cererea sau propunerea altcuiva poate fi amânată pentru o altă zi.

8. Dacă problema durează nu mai mult de 5 minute, fă-o imediat.

Nu este nevoie să scrieți așa ceva în jurnal, cum ar fi, de exemplu, să sunați și să faceți o programare la coafor. Este mai bine să sunați și să faceți o programare imediat pentru a nu mai pierde timp cu asta.

9. Delegat.

Nu trebuie să faci totul singur. Le poți încredința altor persoane, mașini sau servicii care îți vor face munca mai rapid și mai bine. Desigur, pentru a-ți delega unele responsabilități, trebuie să plătești. Dar nu sunt mulți bani. Mulți oameni se înșeală că delegarea este disponibilă doar oamenilor bogați. De fapt, acesta nu este cazul. Poți apela la un freelancer care se va ocupa de orice sarcină din proiectul tău și o va face mult mai rapid și cu o calitate mai bună, deoarece este un expert în această problemă. Aceasta ar putea fi scrierea textului de vânzare, programare, crearea unui banner sau logo și multe altele. Puteți găsi astfel de freelanceri pe site muncă— zilla. com . Efectuarea unor sarcini atât de mici ca freelancer este destul de ieftină.

externalizarea necesar în cazurile în care doriți să transferați o afacere pentru o perioadă lungă de timp. De exemplu, puteți externaliza servicii de contabilitate sau de curățare a casei unor astfel de companii. De asemenea, puteți angaja un asistent personal dacă aveți o mulțime de sarcini mici care nu necesită cunoștințe profesionale. Puteți angaja un astfel de asistent pentru o lungă perioadă de timp.

Pe lângă oameni, puteți solicita ajutor de la servicii care vă vor simplifica munca. De exemplu, în loc să scrieți manual postări pe VKontakte, puteți apela la un serviciu care va publica automat postări în grupul dvs.

De asemenea, puteți cere ajutor de la diverse mașini. Acum există un număr mare de ei. Sunt deosebit de buni în a ajuta cu menaj. Acestea ar putea fi aragazuri multiple, mașini de spălat vase, mașini de spălat, orice. De asemenea, în loc să pierzi timpul la cumpărături, poți comanda online bunurile necesare, ceea ce îți va economisi și timp.

10 Analizează.

La sfârșitul săptămânii, vezi dacă ai finalizat toate lucrurile pe care le-ai planificat. Dacă nu, atunci încearcă să înțelegi unde te-ai rătăcit și ce anume te-a împiedicat.

Dacă simțiți că, în ciuda planificării, încă nu vă folosiți timpul suficient de eficient, faceți un exercițiu de urmărire a timpului. Pentru a face acest lucru, în fiecare zi timp de o săptămână, notează toate lucrurile pe care le faci și, de asemenea, indicați timpul în care faceți ceva. Datorită acestui lucru, vei înțelege ce vă distrage atenția și ocupă timpul necesar. Uneori iei prea multă muncă și a doua zi nu ai chef să lucrezi deloc.

Analizându-ți experiența, vei dezvolta un sistem ideal pentru a-ți gestiona timpul și a-l folosi eficient, ceea ce înseamnă a-ți atinge obiectivele. În consecință, viața ta se va schimba dramatic în următorii doi ani.

Pe curând!

In contact cu

Gândește-te la cele mai mari eșecuri ale tale din viață. Certe, neînțelegeri care ți-au schimbat întreaga viață într-un mod negativ. Examenele nereușite, interviurile de angajare etc. Motivele pentru astfel de eșecuri sunt similare, de regulă, sunt rezultatul unei pregătiri proaste și a unor acțiuni erupții.Mai jos vom vedea cum să gestionăm totul și să planificăm ziua/săptămâna.

Ce se întâmplă dacă un sportiv încetează să se antreneze cu o lună înainte de Olimpiada - aptitudinile și forța musculară îi vor slăbi semnificativ și va ocupa unul dintre ultimele locuri. Ca și în sport, în orice afacere ai nevoie de o bună pregătire, fără de care șansele de succes sunt mult reduse.

Factorul cheie în pregătire este planificarea "regula 6 P": Planificarea corectă previne pierderea productivității.

Mai jos voi oferi 7 moduri de a gestiona totul cu ajutorul unei planificări adecvate a zilei și a săptămânii.

Metoda 1: Faceți o listă de sarcini pentru ziua respectivă

Pentru ce este o listă de sarcini?

Mai întâi, să vedem cum funcționează creierul nostru. S-a constatat că nu putem ține sub control în capul nostru mai mult de 7+-2 lucruri sau gânduri importante. Pentru a vă asigura de acest lucru, numărați câte cercuri sunt afișate în imagini:

Orez. 1	Orez. 2	Orez. 3

Orez. 4	Orez. 5

Cel mai probabil, o singură privire este suficientă pentru a determina numărul de obiecte din figurile 1, 3 și 4.

Și pentru desenele 2 și 5, o singură privire nu a fost suficientă; a fost necesar să se numere separat. Cu cât sunt mai puține obiecte, cu atât este mai ușor să le gestionezi. Creierul își atinge limita atunci când numărul devine mai mare de 7+-2.

Același lucru este valabil și cu gândurile; în același timp, nu putem stoca mai mult de 7+-2 sarcini în capul nostru, restul este uitat.

Să ne imaginăm o situație de viață reală

Te trezești dimineața și mergi la muncă, pe drum îți amintești că:

Trebuie să cumpărați un cadou pentru ziua de naștere a unei persoane dragi;
- Plătiți pentru internet înainte ca acesta să fie oprit.

Când ai ajuns la serviciu:

Aflați că trebuie să pregătiți un raport astăzi;
- Am intrat si un coleg mi-a cerut sa-i trimit un model de contract;
- După întâlnirea de planificare de dimineață, șeful mi-a cerut să fac 3 lucruri.

Capul tău este deja plin, dar timpul nu se oprește; te poate suna un client, o persoană dragă, un coleg, se poate întâmpla o situație neprevăzută etc. Ce se întâmplă în acest caz? Uităm ceva. Dacă uităm să cumpărăm produse alimentare din magazin, atunci nu se va întâmpla nimic rău, desigur, dar putem uita ceva mai important: să nu venim la o întâlnire importantă, să luăm medicamente etc.

În plus, cu cât avem mai multe lucruri în cap, cu atât abilitățile noastre analitice devin mai slabe, deoarece energia este cheltuită pentru memorarea informațiilor.

Beneficiile unui caiet

Notebook - elimină toate problemele descrise mai sus și are următoarele avantaje în comparație cu lucrul din memorie:

1) A scrie este întotdeauna mai rapid decât a-ți aminti. De exemplu, notarea unui număr de telefon mobil este de 10-100 de ori mai rapidă decât memorarea acestuia. La fel cu afacerile.

2) Economie de energie. Pentru a nu uita lucruri importante, ne amintim adesea, care irosește energie. Un notebook rezolvă această problemă.

3) Fiabilitate. Ceea ce se scrie cu pixul nu poate fi tăiat cu toporul. Orice sarcină poate fi uitată din cauza oboselii, emoțiilor sau a altor chestiuni. Dar dacă notezi sarcini, este mult mai greu de uitat.

Puteți păstra o listă de sarcini pe o foaie obișnuită de hârtie, un blocnotes, dar este mai bine dacă este un caiet, pentru că are calendar. Lista sarcinilor pentru ziua poate fi pe un computer sau pe hârtie. Cel mai important lucru este că îl aveți pentru că este baza pentru planificare, precum fundația unei case. Dacă casa nu are o fundație, atunci maximul care poate fi construit este o structură mică cu un etaj fără încălzire din plastic sau placaj. De asemenea, în planificare, desigur, te poți descurca fără o listă de sarcini pentru ziua sau un caiet, dar vei fi foarte limitat în capacitățile tale.

Cel mai important lucru dintr-o listă de sarcini sau caiet este o listă a lucrurilor care trebuie făcute în timpul zilei. A doua parte cea mai importantă este calendarul, în el puteți vedea sarcinile care trebuie finalizate într-o anumită zi. Prin urmare, un caiet este de preferat unei liste obișnuite deoarece are un calendar.

Metoda 2: Lucrați cu lista de sarcini în fiecare zi

Cel mai important lucru atunci când lucrați cu un organizator de timp sau caiet este să lucrați în conformitate cu planul întocmit anterior. Pentru a face acest lucru, revizuiește-ți în mod regulat caietul pentru a afla dacă ai făcut tot ce ai planificat pentru astăzi. Puteți vizualiza lista după ce finalizați sarcina curentă. Este foarte important să enumerați lucrurile importante care trebuie făcute astăzi în organizatorul dvs.

Metoda 3: Mai întâi notează-l, apoi fă-o

Dacă sosește o sarcină nouă și nu este urgentă, atunci notează-o mai întâi în caiet și începe doar când vine vorba de ea. Orice sarcini noi par foarte importante și începem să ne asumăm totul: verificarea corespondenței, efectuarea de apeluri telefonice etc. Dar de îndată ce începeți să notați toate sarcinile primite într-un caiet, veți descoperi că lângă această intrare există sarcini mai importante.

Toate mișcările din partea dreaptă a corpului sunt controlate de emisfera stângă a creierului, care este responsabilă de logică. Când notăm o nouă sarcină cu mâna dreaptă, activăm emisfera stângă a creierului nostru, care este responsabilă de logică. Activarea logicii atunci când scriem cu mâna dreaptă ne va ajuta să luăm decizii mai bune.

Notând totul într-un caiet înainte de a începe munca, veți putea realiza cele mai importante lucruri în timpul zilei și veți putea combate sarcinile neimportante care vă distrag în mod constant atenția.

4 moduri. Mai întâi importante, apoi sarcini urgente

Toate sarcinile planificate trebuie finalizate în ordinea importanței lor și apoi în ordinea timpului de execuție. Începând cu cele mai importante și trecând treptat la cele mai puțin importante. Notează lucrurile în planul tău pentru astăzi în ordinea importanței lor, apoi sortează-le după urgență și începe să lucrezi la cele mai înalte priorități.

De exemplu, o cunoștință te-a sunat pentru a discuta. Un apel telefonic, o chestiune urgentă, pentru că telefonul sună chiar acum, dar poate să nu fie important. Dacă aveți sarcini mai semnificative, să zicem, pregătirea unui raport de lucru, atunci este mai bine să finalizați mai întâi toate sarcinile mai importante, în special raportul, apoi, dacă aveți timp, să sunați înapoi și să discutați cu un prieten. Dar nu invers, altfel, din cauza unui apel nesemnificativ, s-ar putea să nu ai timp să faci un lucru mai important.

Importanța are prioritate față de urgență. Ar trebui să vă ocupați de probleme urgente doar dacă sunteți în controlul situației și sunteți încrezător că le veți gestiona pe toate cele mai importante.

Metoda 5: Organizator electronic

Există un număr mare de caiete electronice. Un jurnal electronic are avantaje incontestabile față de cele pe hârtie:

A. Economie de timp. Cu un jurnal electronic, nu este nevoie să rescrieți sarcinile din ultima zi în cea actuală și, de asemenea, puteți lucra cu el atât pe computer, cât și pe telefon sau tabletă, sincronizând datele pe toate dispozitivele.

B. Volume și viteză: Puteți copia foarte rapid o cantitate mare de informații într-un jurnal electronic pentru a lucra în continuare. De exemplu: vrei să coaci un tort cu banane seara și trebuie să notezi ingredientele necesare înainte de a merge la magazin. Dacă aveți un organizator electronic, atunci puteți copia rapid întreaga rețetă de pe Internet în jurnal, literalmente în câteva secunde. În același timp, îți va lua mai mult timp să notezi doar ingredientele pe o bucată de hârtie manual decât să scrii întreaga rețetă electronic. Și în magazin va fi suficient să porniți jurnalul de pe telefon pentru a înțelege rapid ce să cumpărați.

B. Comoditate. Un caiet obișnuit este incomod de folosit în transport, într-un magazin sau în vacanță; în aceste locuri este dificil să notezi și să te uiți la notițe, deoarece jurnalul de hârtie este mare și ai nevoie de 2 mâini pentru a-l deschide. Dar caietul electronic de pe telefon va fi mereu cu tine, indiferent unde te afli: transport, magazin, strada. Puteți lua rapid note pe computer și apoi să le sincronizați, astfel încât acele note să apară pe telefon în câteva secunde.

Metoda 6: Planifică-ți următoarea zi seara

Faceți din timp un plan de acțiune pentru ziua următoare, cel mai bun moment este la sfârșitul zilei de lucru, înainte de a pleca acasă. Această acțiune simplă vă va ajuta să obțineți un somn mai bun, deoarece de multe ori cauza insomniei este că seara trecem prin toate lucrurile importante pe care trebuie să le facem mâine pentru a nu le uita dimineața. Și aceste gânduri sunt cele care ne împiedică să ne relaxăm și să adormim liniștiți, dar dacă îți notezi toate planurile, îți vei asigura nu doar un somn odihnitor, ci și o seară.

În plus, atunci când faci un plan în avans, subconștientul tău va lucra în mod constant toată noaptea la cum să faci cel mai bine ceea ce ai planificat. Soluția la probleme complexe vă poate veni la micul dejun, în drum spre serviciu sau chiar în miezul nopții. Dimineața apar cel mai adesea idei noi și veți folosi acest timp cu beneficii maxime, trebuie doar să scrieți în avans o listă de lucruri de făcut pentru ziua următoare.

Apropo, dacă aveți întrebări la care doriți să primiți răspuns, atunci înainte de a adormi și de a închide ochii, întrebați-le, de preferință cu voce tare, și adormiți imediat. Și dimineața, pregătește-te să notezi imediat toate gândurile care pot apărea în momentul în care te trezești sau mai târziu.

Metoda 7: Planificați sarcini complexe în vârful activității dvs

Fă-ți un plan pentru ziua, astfel încât munca care necesită multă energie să vină în vârful activității tale, când ai multă energie și ești cel mai productiv. De regulă, vârful de activitate începe dimineața, deoarece după somn ai multă forță și o minte proaspătă, dar se întâmplă ca vârful de activitate să poată avea loc după-amiaza și chiar seara.

Cele mai consumatoare de energie sunt cele pentru care nu există talent.. De regulă, acestea sunt cele activități pe care cel mai mult nu vrei să le faci. Aceste sarcini sunt numite broaște în managementul timpului, deoarece aceste sarcini sunt neplăcute de început. Există o regulă în gestionarea timpului - începeți ziua cu o broască., adică dintr-o chestiune neplăcută. Această regulă vă va permite să lucrați mai eficient, deoarece de obicei este dimineața când aveți cea mai mare putere, iar aceste forțe sunt extrem de importante pentru a face cea mai neplăcută muncă.

O să dau un exemplu din viață, am o mentalitate tehnică, deci științe exacte precum: Fizica și matematica îmi sunt ușoare, dar materiile umanitare sunt mai dificile, așa că când eram la școală, mă pregăteam adesea pentru un test de engleză. dimineața. M-am trezit cu 1-2 ore înainte de școală și am studiat engleza. Era dimineața când aveam cea mai mare energie, așa că la această oră mi-a fost mai ușor să duc la bun sfârșit o sarcină complexă pentru care aveam cel mai puțin talent. Rezultatele pregătirii mi-au depășit toate așteptările, am primit rezultate excelente sau bune la un subiect care nu mi-a plăcut.

Planificați cele mai neplăcute sarcini pentru activitatea de vârf, de exemplu, dimineața, și veți vedea cum veți face mai multe și eficiența personală va crește.

P.S. Dacă aveți dificultăți sau întrebări despre articolul pe care l-ați citit, precum și despre subiectele: Psihologie (obiceiuri proaste, experiențe etc.), vânzări, afaceri, managementul timpului etc., întrebați-le, voi încerca să vă ajut. Consultarea prin Skype este posibilă.

P.P.S. De asemenea, puteți urma cursul online „Cum să obțineți 1 oră de timp suplimentar”. Scrie comentarii și completările tale;)

Abonați-vă prin e-mail Adaugă-te pe tine

Cărțile despre managementul timpului se contrazic adesea: unii recomandă finalizarea imediată a oricărei sarcini mici, unii cred că trebuie să începeți cu cea mai dificilă, iar alții, dimpotrivă, că trebuie să amânați în mod deliberat lucrurile pentru mai târziu. Jurnalistul Brian Christian și om de știință cognitiv Tom Griffiths sunt încrezători că, pentru a face totul, oamenii trebuie să folosească algoritmii pe care îi folosesc computerele - cu ajutorul lor, a fost de mult posibil să se găsească opțiunea optimă, ținând cont de toate condițiile date. Editura Alpina și-a publicat cartea Algoritmi pentru viață: moduri simple de a lua decizii corecte, în care autorii explică cum să aplice formule matematice complexe pentru a rezolva problemele de zi cu zi. T&P publică un fragment.

Știința distracției

Deși problema managementului timpului este la fel de veche ca și timpul însuși, știința planificării a luat naștere în atelierele de mașini ale Revoluției Industriale. În 1874, Frederick Taylor, fiul unui avocat bogat, și-a abandonat studiile la Harvard pentru a deveni asistent inginer la o fabrică de echipamente hidraulice din Philadelphia. Patru ani mai târziu și-a încheiat ucenicia și a început să lucreze la Midval Steelworks - mai întâi ca operator de strung, apoi ca maistru de atelier de mașini și în cele din urmă a devenit inginer șef. În acest timp, a ajuns la concluzia că timpul de funcționare al echipamentelor (și al oamenilor) nu a fost folosit foarte eficient. Această concluzie a stat la baza disciplinei pe care a dezvoltat-o, pe care a numit-o „management științific”.

Taylor a creat un departament de expediere a producției, al cărui element cheie a fost un stand de informații pe care era afișat programul de lucru în atelier. Programul a indicat ce sarcină îndeplinea în prezent fiecare mașină și ce sarcini urmau în continuare. Această practică ar sta și la baza lucrării colegului lui Taylor, Henry Gantt. În al doilea deceniu al secolului al XX-lea, el și-a creat faimoasa diagramă, care va ajuta la realizarea unora dintre cele mai ambițioase proiecte de inginerie civilă ale secolului, de la Barajul Hoover până la Sistemul de autostrăzi interstatale din SUA. Un secol mai târziu, diagramele Gantt încă împodobesc pereții biroului și ecranele laptopurilor managerilor de proiect de la companii precum Amazon, IKEA și SpaceX.

Taylor și Gantt au făcut din planificare obiectul cercetării lor și i-au dat o formă vizuală și conceptuală. Cu toate acestea, nu au rezolvat întrebarea fundamentală: care sistem de planificare este mai bun? Primul indiciu că această întrebare ar putea primi, în principiu, răspunsul nu a apărut decât câteva decenii mai târziu, în 1954, într-o lucrare științifică publicată de matematicianul de cercetare Selmer Johnson de la RAND Corporation.

Johnson a explorat un scenariu de legătorie: o carte ar fi mai întâi tipărită pe o presă și apoi legată folosind alta. Dar cel mai comun exemplu de funcționare asociată a două dispozitive în viața noastră este spălătoria. Când spălați articolele, acestea trec mai întâi prin mașina de spălat și apoi intră în uscător. Timpul pe care îl va dura fiecare proces depinde direct de ceea ce descărcați. Dacă hainele sunt foarte murdare, va dura mai mult pentru spălare, dar timpul de uscare nu va diferi de cel obișnuit. Încărcăturile mai mari vor dura mai mult până se usucă, dar spălarea va dura același timp ca o încărcătură mai mică. Și aici Johnson a pus întrebarea: „Dacă trebuie să spălați și să uscați mai multe seturi convenționale de haine dintr-o singură mișcare, care este cel mai bun mod de a organiza asta?”

Răspunsul lui a fost că trebuie să determinați care proces vă va dura cel mai puțin timp, adică alegeți setul care va dura cel mai puțin timp pentru spălare sau uscare. Dacă setul este spălat rapid, start exact de la el. Dacă este necesară o perioadă minimă de timp pentru uscare, alegeți acest kit. ultimul. Repetați aceiași pași pentru seturile de lucruri rămase, trecând de la începutul și sfârșitul programului la mijloc.

Intuitiv, algoritmul lui Johnson funcționează pentru că, indiferent de secvența aleasă de încărcare a rufelor, la început doar mașina de spălat va funcționa, în timp ce uscătorul va fi inactiv (și la final, când nu mai rămâne decât să uscați rufele spălate). , viceversa). Dacă spălați lucrurile în programe scurte la început și uscați cel mai mic număr de lucruri la sfârșit, atunci vom crește perioada în care atât mașina de spălat, cât și uscătorul funcționează simultan. Astfel putem minimiza timpul petrecut în spălătorie. Analiza lui Johnson a stat la baza primului algoritm de programare optimă: începeți cu o spălare scurtă și terminați cu un uscător pe jumătate gol. […]

Problema de planificare care este semnificativă pentru noi se referă într-adevăr doar la un singur dispozitiv - pe noi înșine.

Faceți față termenelor limită

Munca de planificare unu dispozitiv, întâmpinați imediat o problemă. Cercetarea de legătorie a lui Johnson s-a bazat pe minimizarea timpului necesar două mașini pentru a finaliza o lucrare. În cazul administrării unui dispozitiv, dacă îndeplinim toate sarcinile atribuite, orice program va necesita aceeași perioadă de timp și determinarea ordinii sarcinilor va fi lipsită de sens.

Acesta este un fapt fundamental și paradoxal, și merită să îl repetăm ​​și să îl fixăm în mintea noastră. Dacă aveți un singur dispozitiv și intenționați să finalizați toate sarcinile, atunci orice ordine a sarcinilor vă va dura același timp.

Astfel, primim prima lecție de planificare a activității unui dispozitiv chiar înainte de a începe discuția, și anume: definiți-vă clar obiectivele. Nu vom putea anunța un câștigător printre metodele de planificare până când ne dăm seama cum să păstrăm scorul. Această întrebare se aplică și în domeniul informaticii: înainte de a avea un plan, trebuie să definiți un set de criterii. Se pare că alegerea criteriilor depinde direct de ce abordare în planificare va fi cea mai bună.

Prima lucrare științifică privind programarea sarcinilor pentru un singur dispozitiv a urmat imediat după cercetările lui Johnson și a propus o serie de criterii convingătoare. Pentru fiecare criteriu a fost elaborată o strategie optimă simplă.

Suntem obișnuiți cu faptul că, de exemplu, pentru fiecare sarcină există un termen limită și o întârziere acceptabilă. Astfel, putem introduce termenul „întârziere maximă în îndeplinirea unui set de sarcini” - cel mai mare eșec dintre aceste sarcini de a respecta termenul limită (acesta este de ce va lua în considerare angajatorul dvs. atunci când vă evaluează performanța). Pentru clienții de retail sau de servicii, de exemplu, latența maximă pentru finalizarea unei sarcini corespunde celui mai lung timp de așteptare pentru client.

Dacă doriți să minimizați acest timp maxim de întârziere, ar trebui să începeți cu sarcina care este datorată mai întâi și să treceți către sarcina care poate fi finalizată cât mai curând posibil. Strategia cunoscută ca „în curând scadență”, este de fapt în mare parte intuitivă. (De exemplu, într-o industrie a serviciilor, în care termenul limită al fiecărui client începe în momentul în care acesta intră pe ușă, această strategie presupune deservirea clienților în ordinea în care ajung.) Dar unele dintre constatări sunt surprinzătoare. De exemplu, nu contează deloc cât timp va dura pentru a finaliza fiecare sarcină specifică: nu afectează planul în niciun fel, așa că, de fapt, nu trebuie să știți. Tot ceea ce contează este să știi când sarcina este datorată.

Este posibil să utilizați deja o strategie de scadență viitoare pentru a vă face față sarcinii de lucru, atunci nu trebuie să ascultați sfaturile programatorilor atunci când alegeți o strategie. Dar cel mai probabil nu știi ce este optim strategie. Ar fi mai corect să spunem că un singur indicator specific este important pentru tine - reducerea timpului de întârziere maximă. Dacă nu urmăriți un astfel de obiectiv, atunci o altă strategie poate fi mai potrivită pentru dvs.

De exemplu, să luăm un frigider. […] Fiecare produs are un termen de valabilitate diferit, așa că a le consuma după principiul datei de expirare pare cea mai inteligentă idee. Totuși, acesta nu este sfârșitul poveștii. Algoritmul pentru data de execuție viitoare, sau în cazul nostru data deteriorării produsului, este optim pentru reducerea timpului de întârziere maximă, ceea ce înseamnă minimizarea gradului de deteriorare. unul dintre cei mai corupti produsul pe care urmează să-l mâncați. Acesta nu este probabil cel mai apetisant criteriu.

Poate ne-am dori în schimb minimizați cantitatea produse care se vor strica. Și atunci mai bine recurgem la ajutorul algoritmului lui Moore. În conformitate cu acesta, începem procesul de selectare a produselor pe baza principiului celei mai devreme date de expirare, plănuind să consumăm mai întâi cel mai perisabil produs, câte un produs. Dar de îndată ce ne dăm seama că nu vom putea mânca următorul articol la timp, luăm o pauză, revenim la toate articolele pe care le-am planificat deja și aruncăm cel mai mare articol (cel care va lua noi cele mai multe zile să mâncăm).

De exemplu, ar putea fi nevoiți să renunțăm la pepene galben, care poate fi mâncat doar în câteva ședințe. Astfel, respectăm această schemă de fiecare dată, așezând produsele în funcție de termenul de valabilitate și trimițând cel mai mare produs din cele planificate, pe care nu avem timp să-l mâncăm, la coșul de gunoi. În momentul în care putem consuma toate alimentele rămase fără ca niciuna să se strice, ne-am atins scopul.

Algoritmul lui Moore minimizează cantitatea de mâncare pe care ar trebui să o aruncați. Desigur, puteți composta mâncarea sau pur și simplu o puteți da unui vecin. Dar dacă vorbim de producție sau de documentație, atunci când nu poți abandona pur și simplu un proiect și numărul de proiecte nefinalizate la timp (și nu gradul de întârziere în execuția lor) are o mare importanță pentru tine, atunci Moore’s algoritmul nu vă va spune cum să faceți față sarcinilor restante. Orice ați lăsat afară din partea principală a planului poate fi făcut la sfârșit, în orice ordine, de la aceste întrebări deja nu au fost rezolvate la timp.

Cum să te descurci cu lucrurile

Uneori respectarea termenelor limită nu este cea mai mare preocupare a noastră. Vrem doar să refacem toate cazurile: cu cât mai multe cazuri, cu atât mai repede vrem să le rezolvăm. Se dovedește că este foarte dificil să transpunem această dorință aparent elementară în planul criteriilor de planificare.

Prima abordare este gândirea abstractă. Am observat mai devreme că atunci când programăm un singur dispozitiv, nu putem influența timpul total de execuție al tuturor sarcinilor, dar dacă, de exemplu, fiecare sarcină individuală este un client în așteptare, există o modalitate de a minimiza timpul. colectiv așteptările tuturor clienților.

Imaginați-vă că, de luni dimineață, trebuie să dedici patru zile lucrătoare unui proiect și o zi altuia. Dacă ați finalizat un proiect mare joi după-amiază (au trecut patru zile) și apoi ați finalizat un proiect mic vineri după-amiază (au trecut cinci zile), atunci timpul total de așteptare a clienților a fost de nouă zile. Dacă faci sarcinile în ordine inversă, vei termina un proiect mic luni și un proiect mare vineri, cu un timp de așteptare de doar șase zile. Oricum vei fi ocupat cu normă întreagă, dar vei putea economisi clienților tăi trei zile din timpul lor împreună. Teoreticienii programării numesc acest criteriu suma timpilor de execuție.

Minimizarea cât mai mult posibil a sumei timpilor de execuție ne conduce la un algoritm optim foarte simplu - algoritmul cel mai scurt timp de service: Fă mai întâi ceea ce poți face cel mai repede.

Chiar dacă munca ta nu implică clienți nerăbdători care așteaptă ca problema lor să fie rezolvată, cel mai rapid algoritm de timp de service te va ajuta face față cu treburile tale. (Este posibil să nu fiți surprins de această paralelă cu sfatul din Getting Things Done: să începeți imediat orice sarcină care nu vă va lua mai mult de două minute pentru a finaliza.) Este imposibil să schimbați timpul în care vă va dura să finalizați întreaga activitate. cantitatea de muncă, dar Algoritmul pentru cel mai scurt timp de service vă va ușura viața prin reducerea numărului de sarcini restante în cel mai scurt timp posibil. O altă modalitate de a explica criteriul sumei timpilor de finalizare este să vă imaginați că vă concentrați doar pe reducerea listei de sarcini. Dacă fiecare sarcină neterminată vă irită, atunci rezolvarea rapidă a problemelor simple vă poate ușura puțin suferința.

Desigur, nu toate afacerile neterminate sunt la fel. Desigur, ar trebui să stingi mai întâi focul în bucătărie, amânând stingerea „focului” la locul de muncă: trimiterea unei scrisori urgente către client în acest caz va aștepta, chiar dacă eliminarea focului în bucătărie îți va lua mai mult timp. . În planificare, importanța diferită a sarcinilor este exprimată de variabilă greutate. Când completezi lucrurile de pe lista ta, această greutate poate fi figurativă și exprimată doar în greutatea muntelui care va cădea de pe umeri odată cu îndeplinirea cutare sau cutare sarcină.

Timpul pentru a finaliza o sarcină arată cât timp suportați această povară și reducerea maximă a duratei de timp greutate Finalizarea (care este timpul necesar pentru a finaliza orice sarcină înmulțită cu greutatea acesteia) va minimiza povara pe umerii tăi, în timp ce gestionezi celelalte lucruri de pe listă.

În acest scop, strategia optimă ar fi o versiune ușor îmbunătățită a algoritmului cu cel mai mic timp de serviciu. Să împărțim greutatea fiecărei sarcini la timpul necesar pentru a o finaliza, să începem să rezolvăm întrebarea cu cel mai mare raport de importanță la unitatea de timp (pentru a ne dezvolta metafora, putem numi acest indicator greutate specifică) și apoi trecem de la întrebare la întrebare pe măsură ce valoarea indicatorului scade. Deoarece uneori poate fi dificil să determinați importanța fiecăreia dintre activitățile tale zilnice, această strategie sugerează să folosești o regulă generală: prioritizează sarcina care nu numai că te va dura de două ori mai mult decât restul, dar va fi și de două ori mai importantă. ca si restul.

În lumea afacerilor, greutatea poate fi evaluată în termeni monetari: câți bani îți vor aduce îndeplinirea unei anumite sarcini. Împărțind recompensa la timpul de finalizare, obținem tariful orar pentru fiecare sarcină. (Dacă sunteți un freelancer, acest lucru poate fi deosebit de eficient pentru dvs.: pur și simplu împărțiți costul fiecărui proiect pe care îl aveți la dimensiunea sa și lucrați la proiecte în ordinea descrescătoare a ratei orare.) Interesant este că strategia de pondere apare și în cercetare privind hrana animalelor: unde dolari și cenți se transformă în nuci și fructe de pădure. Animalele, încercând să obțină energie maximă din alimente, caută hrană pe baza raportului dintre conținutul de calorii și timpul petrecut căutând și mâncând. […]

Selectarea sarcinilor

Să revenim la locul unde am început discuția despre planificarea funcționării unui dispozitiv. După cum se spune, „un om cu doar ceas știe cât este ceasul; un bărbat cu două ceasuri nu este niciodată sigur cât este ceasul.” Informatica ne poate oferi algoritmi optimi pentru orice criterii care exista pentru functionarea unui dispozitiv, insa doar noi putem alege criteriul. În multe cazuri, noi înșine decidem ce problemă vrem să rezolvăm acum.

Acest lucru ne permite să regândim radical problema procrastinării - o patologie clasică a managementului timpului. Suntem obișnuiți să credem că acesta este un algoritm eronat. Dacă e invers? Dacă aceasta este soluția optimă sarcină greșită?

Într-un episod din The X-Files, personajul principal Mulder, imobilizat la pat (la propriu), era pe cale să cadă victima unui vampir nevrotic. Pentru a se salva, a dărâmat o pungă de semințe pe podea. Vampirul, neputincios în fața bolii sale mintale, a început să se aplece să-i ridice, sămânță cu sămânță. Între timp, sosise zorii - înainte ca Mulder să fie prada monstrului. Programatorii ar numi asta un atac ping sau un atac de refuzare a serviciului de rețea: dacă forțați un sistem să efectueze un număr infinit de sarcini triviale, cele mai importante lucruri se vor pierde în haos.

De obicei asociem amânarea cu lenea și așa-numitul comportament de evitare, dar simptomele amânării pot apărea la fel de ușor la oameni (sau computere, sau chiar vampiri) care se străduiesc cu sinceritate și entuziasm să facă lucrurile cât mai repede posibil.

Într-un studiu din 2014 al lui David Rosenbaum de la Universitatea din Pennsylvania, participanții au fost rugați să transporte una sau două găleți grele la capătul opus al unui hol. Una dintre găleți era amplasată lângă participantul la studiu, a doua era mai jos pe coridor. Spre surprinderea experimentatorilor, oamenii au apucat imediat găleata care stătea lângă ei și au târât-o de-a lungul coridorului, în timp ce treceau pe lângă o a doua găleată care putea fi târâtă doar o parte din distanță. După cum au observat cercetătorii, „Aceste alegeri aparent iraționale reflectă o predispoziție la amânare. Introducem acest termen pentru a defini fenomenul atunci când ne grăbim să îndeplinim o sarcină intermediară, chiar și cu prețul unui efort fizic suplimentar.” Amânarea rezolvării unei mari probleme în favoarea rezolvării multor întrebări simple poate fi văzută în mod similar ca avansarea în îndeplinirea unui obiectiv intermediar, ceea ce, cu alte cuvinte, înseamnă că amânatorii acționează (optim!) pentru a reduce numărul de probleme nerezolvate în gândurile lor cât mai repede posibil. Acest lucru nu înseamnă că strategia lor nu este eficientă în a face lucrurile. Au o strategie grozavă, dar pentru criterii greșite.

Lucrul cu un computer prezintă un anumit pericol atunci când trebuie să alegem în mod conștient și clar criteriile de planificare: interfața cu utilizatorul ne poate obliga subtil (sau intruziv) să ne folosim criteriile. Utilizatorul modern de smartphone, în special, este obișnuit să vadă pictograme pe pictogramele aplicațiilor care semnalează numărul de sarcini pe care trebuie să le îndeplinim în fiecare dintre ele. Dacă cutia poștală ne anunță un anumit număr de mesaje necitite, atunci se dovedește că toate mesajele implicit au aceeași importanță. În acest caz, putem fi acuzați că am ales un model fără greutate al algoritmului pentru cel mai scurt timp de service în rezolvarea acestei probleme (lucrați mai întâi cu cele mai simple e-mailuri și amânați tratarea celor mai complexe până la ultimul) pentru a reduce rapid numărul de e-mailuri necitite?

Trăiește după criteriu, mori după criteriu. Dacă toate sarcinile sunt cu adevărat de importanță egală, asta ar trebui să facem. Dar dacă nu vrem să fim prinși în lucrurile mici, trebuie să luăm măsuri pentru a ajunge la capătul listei noastre de lucruri de făcut. Și aici totul începe cu realizarea că problema unui dispozitiv pe care o rezolvăm este cea pe care o avem noi vrem Depinde de tine să decizi în acest moment. (În cazul pictogramelor aplicațiilor, dacă nu le putem face să reflecte prioritățile noastre reale sau nu putem rezista nevoii de a reduce în mod optim acel restanțe de sarcini care ne provoacă, atunci poate că cel mai bine este să le dezactivați pur și simplu.)

Concentrați-vă nu doar pe rezolvarea problemelor, ci și pe rezolvarea greutateîntrebările în timp ce faci cea mai importantă muncă la un moment dat arată ca un panaceu pentru amânare. Dar, după cum arată practica, nici măcar acest lucru nu este suficient. Și o echipă de experți în domeniul planificarii computerizate se va convinge de acest lucru în circumstanțe extrem de dramatice: pe suprafața lui Marte, în fața lumii întregi.

Schimbarea priorităților și gestionarea cozilor

Era vara lui 1997, iar omenirea avea multe motive să se bucure. De exemplu, pentru prima dată, un vehicul de teren a explorat suprafața lui Marte. Mars Pathfinder, în valoare de 150 de milioane de dolari, a atins viteze de 26.000 mph, a traversat 309 milioane de mile de spațiu gol și a aterizat pe perne de aer pe suprafața stâncoasă roșie a lui Marte.

Și apoi a blocat.

Inginerii Jet Propulsion Laboratory erau îngrijorați și perplexi. Mars Explorer a început în mod surprinzător să ignore sarcina sa cheie cu cea mai mare prioritate (schimbul de date prin intermediul magistralei de informații) și a început să rezolve probleme de importanță medie. Ce s-a întâmplat? Robotul chiar nu a înțeles ce face?

Dintr-o dată, Mars Pathfinder a detectat că magistrala de date a fost inactiv pentru o perioadă de timp inacceptabil de lungă și, neputând apela pentru ajutor, a inițiat o repornire completă de la sine, costând misiunea aproape o zi întreagă de lucru. La o zi sau mai multe s-a întâmplat din nou.

Lucrând cu febrilitate, echipa de laborator a reușit în cele din urmă să reproducă și apoi să diagnosticheze comportamentul. Rădăcina răului s-a dovedit a fi pericolul clasic de planificare numit "schimbarea prioritatilor". Ceea ce se întâmplă este că o sarcină cu prioritate scăzută preia o resursă de sistem (de exemplu, accesul la o bază de date) pentru a rula, dar apoi un cronometru întrerupe sarcina la mijloc, o întrerupe și activează managerul de sistem. Dispecerul este pregătit să execute o sarcină cu prioritate ridicată, dar nu poate deoarece baza de date este ocupată. Astfel, dispecerul se deplasează mai jos în coada de sarcini, executând diverse sarcini deblocate de importanță medie, în loc să ruleze sarcina cu cea mai mare prioritate (care este blocată) sau sarcina cu prioritate scăzută care blochează munca (și care a ajuns la sfârșitul coada după sarcini cu prioritate medie). Într-un astfel de scenariu de coșmar, sistemul poate ignora sarcina cu cea mai mare prioritate pentru o perioadă foarte lungă de timp*.

* În mod remarcabil, șeful echipei de gestionare a software-ului Mars Pathfinder a considerat că problema se datorează „presiunii termenului limită” și că în timpul dezvoltării software, remedierea acestei probleme a fost considerată o prioritate scăzută. Astfel, cauza principală a devenit în esență o reflectare a problemei în sine.

Odată ce inginerii de laborator și-au dat seama că problema era o schimbare a priorităților, au scris cod pentru a rezolva problema și au trimis-o milioane de mile către Mars Pathfinder. Soluția a fost moştenire priorități. Aceasta înseamnă că, dacă o sarcină cu prioritate scăzută blochează o resursă a unei sarcini cu prioritate ridicată, atunci sarcina cu prioritate scăzută trebuie să „moștenească” imediat prioritatea ridicată a sarcinii pe care o blochează.

Comediantul Mitch Hedberg spune această poveste: „Eram într-un cazinou, mă relaxam și deodată un tip a venit la mine și mi-a spus: „Ar trebui să schimbi locurile. Ați blocat ieșirea de incendiu.” Ai crede că nu aș fi plănuit să fug dacă ar fi început focul.” Argumentul angajatului cazinoului: aceasta este o schimbare a priorităților. Contraargumentul lui Hedberg: moștenirea priorităților. Hedberg, prăbușit pe un scaun în fața mulțimii care fuge, zăbovește, punându-și sarcina cu prioritate redusă înaintea sarcinii cu prioritate înaltă a oamenilor intenționați să-și salveze viețile. Dar totul se va schimba dacă el le moștenește prioritatea (în fața unei mulțimi panicate, prioritatea ei se moștenește destul de repede). După cum spune Hedberg, „Dacă ești făcut din materiale inflamabile și ai picioare, nu vei bloca niciodată o ieșire de incendiu”.

Morala poveștii este că chiar și dragostea pentru rezolvarea problemelor nu este uneori suficientă pentru a evita greșelile fatale de planificare. Și chiar dragoste pentru rezolvarea problemelor importante - de asemenea. Dorința de a rezolva extrem de scrupulos cea mai importantă problemă cu miopia noastră obișnuită poate duce la ceea ce întreaga lume numește amânare. Ca și în cazul unei mașini blocate: cu cât vrei să ieși mai mult, cu atât derape mai mult. Potrivit lui Goethe, „ceea ce înseamnă mai mult nu trebuie să fie niciodată la cheremul a ceea ce înseamnă mai puțin”. Și deși există o oarecare înțelepciune în asta, uneori această afirmație nu este în întregime corectă. Adesea lucrurile care înseamnă cel mai mult pentru noi nu pot fi făcute până când cea mai mică sarcină nu este îndeplinită. Prin urmare, singura cale de ieșire este să tratezi lucrurile neimportante cu aceeași importanță ca și cele a căror implementare le încetinesc.

Atunci când o sarcină nu poate fi începută fără a finaliza mai întâi o alta, teoreticienii în planificare numesc acest control al așteptării. Pentru un studiu operațional, expertul Laura Albert McLay s-a bazat pe acest principiu pentru a schimba semnificativ mai multe aspecte ale managementului gospodăriei familiei sale.

Dacă înțelegeți cum funcționează aceste lucruri, poate fi de mare ajutor. Desigur, viața cu trei copii înseamnă planificare în fiecare zi... Nu ieșim din casă până când copiii nu au luat micul dejun, iar copiii nu pot începe micul dejun dacă uit să le dau lingurițe. Uneori putem uita lucruri de bază, care apoi încetinesc totul. Din punctul de vedere al algoritmilor de planificare, conștientizarea acestui fapt și încercarea de a-l păstra în memorie este deja de mare ajutor. Așa fac lucrurile zi de zi.

În 1978, cercetătorul Jan Karel Lenstra a putut să folosească același principiu atunci când și-a ajutat prietenul Gene să se mute într-o casă nouă din Berkeley. „Gene amâna constant o sarcină, fără a o termina, pe care nu am putut trece la chestiuni urgente.” După cum își amintește Lenstra, trebuiau să returneze camionul, dar aveau nevoie de el pentru a returna niște echipamente și aveau nevoie de echipament pentru a repara ceva în apartament. Această reparație putea aștepta (de aceea totul a fost amânat), dar camionul trebuia returnat urgent. Potrivit lui Lenstra, el i-a explicat unui prieten că sarcina premergătoare celei mai urgente era și mai urgentă. Deoarece Lenstra este cunoscut ca o figură cheie în teoria planificării și era mai mult decât îndreptățit să dea astfel de sfaturi, nu a putut rezista unei subtile ironie. Această situație a devenit un caz care demonstrează o schimbare a priorităților din cauza managementului cozilor. Și poate cel mai remarcabil expert în domeniul managementului cozilor este considerat a fi prietenul naratorului - același Gene sau Eugene Lawler.

Limitator de viteza

Lawler a studiat matematica la Universitatea din Florida, apoi și-a început activitatea de absolvent la Harvard în 1954, deși a plecat înainte de a-și termina diploma. După facultatea de drept, serviciul militar și munca în fabrică, s-a întors la Harvard în 1958, și-a terminat diploma și și-a luat un loc de muncă la Universitatea din Michigan. Ajuns la Berkeley în 1969 în timp ce era în concediu sabatic, a fost arestat în timp ce protesta împotriva războiului din Vietnam. Lawler a devenit membru al facultății la UC Berkeley în anul următor și și-a câștigat reputația de „conștiință socială” în departamentul de informatică. După moartea sa în 1994, Asociația pentru Mașini de Calcul a creat Premiul Lawler pentru cei care demonstrează potențialul umanist în informatică prin munca lor.

Lawler și-a petrecut mulți ani din viață gândindu-se la cum să execute eficient o succesiune de sarcini, dar calea lui în carieră a luat o întorsătură curioasă.

În primul său studiu despre controlul virajului, Lawler a sugerat că acest fenomen ar putea fi controlat cu ușurință. De exemplu, luați în considerare cel mai devreme algoritm de scadență care minimizează întârzierea maximă în executarea unui set de sarcini. Dacă sarcinile tale au o relație de prioritate, atunci lucrurile devin mai complicate: nu poți doar să-ți parcurgi lista de sarcini pe baza termenelor limită, dacă unele lucruri nu pot fi începute înainte ca altele să fie finalizate. Cu toate acestea, în 1968, Lawler a demonstrat că nu este o problemă atât de mare dacă îți poți construi lista de sarcini invers: alege doar acele sarcini care nu depind de alte sarcini și plasează-le pe cea cu cele mai multe. "la distanta" termen limită chiar Sfârşit listă. Apoi repetați pur și simplu acest proces, luând în considerare de fiecare dată doar acele sarcini care nu sunt o condiție prealabilă pentru îndeplinirea altor sarcini (neprogramate încă).

Dar ochiul ager al lui Lawler a dezvăluit ceva interesant. Cel mai scurt algoritm de timp de service, după cum am văzut, este soluția optimă dacă scopul nostru este să eliminam cât mai multe sarcini de pe lista noastră de sarcini cât mai repede posibil. Dar dacă unele dintre sarcinile dvs. sunt interconectate prin relații de precedență, nu există o modalitate ușoară sau evidentă de a adapta cel mai scurt algoritm de timp de service la acea situație. În ciuda faptului că problema pare elementară, nici Lawler, nici alți cercetători nu au reușit să găsească o soluție eficientă.

Mai mult, Lawler însuși a descoperit curând că această situație aparține categoriei de probleme care, în opinia majorității programatorilor, nu au o soluție eficientă. Experții le numesc dificil de rezolvat.

[…] Nu orice problemă clar definită are o soluție. În planificare, este evident că fiecare set de obiective și constrângeri implică prezența orice cea mai bună ordine de execuție, prin urmare, problemele de planificare, în esență, au o soluție, dar pot exista cazuri pentru care pur și simplu nu există un algoritm clar care să poată selecta programul optim pentru finalizarea lucrărilor într-un timp rezonabil.

Acest fapt i-a condus pe cercetători precum Lawler și Lenstra la o întrebare inevitabilă. Deci, care este ponderea problemelor de planificare care sunt greu de rezolvat? La douăzeci de ani după ce Selmer Johnson a lansat teoria planificării cu munca sa despre legarea cărților, căutarea soluțiilor individuale a devenit cea mai grandioasă și mai ambițioasă sarcină de până acum - o încercare de a mapa întregul teren al teoriei planificării.

Cercetătorii au ajuns la concluzia că chiar și cea mai subtilă schimbare a condițiilor unei probleme de planificare o poate muta adesea în categoria greu de rezolvat. De exemplu, algoritmul lui Moore minimizează numărul de sarcini neterminate (sau produse stricate) în cazul în care toate sarcinile sunt de importanță egală, dar dacă una dintre sarcini este mai importantă, problema devine dificil de rezolvat și niciun algoritm nu este capabil să ofere un program optim. La fel, dacă trebuie să așteptați până la un anumit punct pentru a începe să faceți lucruri, atunci aproape toate sarcinile de planificare pe care le-am putea rezolva ușor și eficient fără o astfel de condiție devin greu de rezolvat. Interzicerea coșului de gunoi să fie scos afară până la sosirea camionului de gunoi ar putea fi o măsură rezonabilă de ordine în oraș, dar ar pierde complet controlul asupra programului dvs.

Definirea limitelor teoriei planificării continuă până în zilele noastre. Un studiu recent a arătat că aproximativ 7% din toate problemele sunt încă necunoscute. Aceasta este partea necunoscută a planificării. Din cele 93% dintre problemele pe care ni le cunoaștem, doar 9% au o soluție eficientă, iar restul de 84% sunt considerate greu de rezolvat. Cu alte cuvinte, pentru majoritatea problemelor de planificare, soluțiile standard nu sunt potrivite.

Dacă organizarea efectivă a programului pare copleșitoare, poate că este. Totuși, algoritmii de care am discutat pot fi un punct de plecare pentru rezolvarea unor astfel de probleme dificile: chiar dacă soluția nu este perfectă, cel puțin va fi competentă.

Salutări, dragi cititori de blog. Va trece foarte puțin timp și încă un an va rămâne în istorie. Da, se termină vechiul an, dând loc unuia nou. Și în ajunul Anului Nou se obișnuiește să facem un bilanț al ceea ce s-a făcut, ce s-a realizat, ce a funcționat și ce nu. Este bine, chiar grozav, dacă în ultimul an toate visele, obiectivele, dorințele tale s-au împlinit și lucrurile planificate au fost îndeplinite. Și dacă nu?

Acum un an, însumând rezultatele, am fost îngrozit: dintre toate lucrurile planificate, am reușit să fac ceva mai puțin de jumătate, lăsând multe planuri, vise și dorințe neîmplinite. De ce s-a întâmplat? Am încercat, am făcut ceva, am muncit, am făcut, am reușit. De ce nu ai reușit să faci totul?

După ce m-am gândit puțin, am citit cărți și am căutat pe google, am pus la punct o metodă simplă pentru mine despre cum să planific și să pun în aplicare lucrurile, să-mi duc la îndeplinire planurile, visele și dorințele. Am început să o pun în practică. Și astfel, însumând rezultatele anului trecut, am descoperit că peste 70% din ceea ce a fost planificat și planificat s-a împlinit. Mai mult decât data trecută, ceea ce înseamnă că tehnica funcționează! Dacă pot să o fac, atunci și voi, dragi cititori de blog. Împărtășesc tehnica. Este universal, potrivit pentru munca principală, treburile casnice și freelancerul. Puteți începe să-l utilizați în orice moment.

Descărcându-ți capul

O persoană modernă are un întreg dans rotund de tot felul de planuri, obiective, dorințe care îi învârt în cap. Dacă îl oprești și îl examinezi în detaliu, atunci la o primă aproximare poți vedea o astfel de mizerie... Nu este clar de unde să începi. Prin urmare, luăm o farfurie și o lingură, o foaie de hârtie curată și un pix și scriem lucrurile planificate din capul nostru. Nu poți să ții nimic în cap. Scriem totul. În timp ce acest lucru este în capul nostru, nu putem controla acest dans rotund. De îndată ce îl vom scrie, vom putea să analizăm, să structurem și să rezolvăm totul cu calm. Îl puteți scrie nu numai pe hârtie, ci și pe computer - electronic în Word sau Notepad. Principalul lucru este să încercați să scrieți cât mai multe planuri și să le păstrați într-un loc vizibil pentru a nu uita.

Împărțim lista rezultată în trei categorii de cazuri și facem trei liste din ea:

1. Sarcini scurte care pot fi realizate în doar 5 – 20 de minute;
2. Cazuri medii, cu durata de la câteva minute și cel mult o zi sau timp de lucru;
3. Afaceri mari, grandioase și proiecte care durează mai mult de o zi. Din cauza volumului lor, ei mai sunt numiți și „elefanți”.

Acum analizăm cu atenție listele și selectăm cele mai „fire” lucruri care trebuie făcute în viitorul apropiat. Ne punem întrebarea: „Ce pot face acum?” Încercăm să refacem toate chestiunile mici, scurte. Lucruri mici atârnă peste noi și ocupă multă energie.

Restul lucrurilor trebuie planificate, gândiți-vă ce să faceți mai întâi și ce să amânați pentru mai târziu și ce nu se poate face deloc. Lângă fiecare articol din listă, puneți termene aproximative pentru finalizare. Rupeți carcasele mari „elefant” în părțile lor componente. Dacă este posibil, faceți fiecare parte separat și apoi, la un moment dat, conectați totul împreună.

Să începem să creăm

Au fost întocmite liste, au fost întocmite planuri, iar implementarea poate începe. Există mai multe moduri de a-ți atinge obiectivele. Sunt mai multe. Dacă ceva nu funcționează, nu te opri asupra lui, ci caută o altă cale. Nu a funcționat - căutăm al treilea. Dacă nu funcționează drept, mergem strâmbi; dacă nu funcționează, cățărăm. Dacă este un eșec complet, atunci cerem ajutor.

Ofer mai multe tehnici care vă vor ajuta să faceți implementarea planurilor dumneavoastră mai eficientă și mai puțin stresantă.

Pregătirea locului de muncă

Incredibil, dar adevărat: dacă este ordine pe masă, atunci este ordine în cap. Când locul de muncă este organizat, totul este la locul său, așezat ordonat și pe rafturi, atunci lucrul este ușor și plăcut. Înainte de muncă, pregătim locul de muncă. Îndepărtăm tot ce este inutil și inutil. Ne ocupăm de iluminare suficientă. Este important să vă gândiți în avans la succesiunea acțiunilor și să pregătiți materialele și instrumentele necesare.

Noi spunem „NU!”

Viața noastră este plină de oameni: rude, prieteni, cunoscuți, vecini, colegi de muncă - care ne stresează cu problemele lor. Mai mult, cele de care nu avem deloc nevoie. Desigur, uneori ai nevoie de ajutor...

Dacă „a ajuta” sau rezolva problemele altor oameni ne ocupă timp, ne distrage atenția de la obiectivul nostru, atunci spunem cu îndrăzneală „Nu!” și amânăm soluția la problemele altora într-un alt moment convenabil pentru noi. Ca răspuns la o solicitare care ne distrag atenția, spunem: „Sunt ocupat, am propriile mele lucruri de făcut”. Dar dacă ești un vrăjitor și nu ai cum să faci fără ajutorul tău, încearcă să convingi asupra unei ore care ți se potrivește.

Dezactivați întrerupătoarele

Pentru ca creierul să atingă nivelul maxim de performanță, are nevoie de 20-30 de minute. Dar, de îndată ce începem să ajungem la acest nivel, începem să fim distrași de multe întreruperi și distrageri diferite precum: Skype, ICQ, rețele sociale, telefon, rude, cele de acasă. La serviciu, aceștia ar putea fi colegi, șefi, trecători la întâmplare, apeluri telefonice și așa mai departe.

Imaginează-ți că te-ai pus la treabă, te-ai concentrat asupra ei, ai aprofundat problema. Și apoi ai fost distras. Ai făcut o pauză și după aceea din nou, într-un mod nou, ai început să te aprofundezi și să te concentrezi. Apoi m-au distras din nou, apoi iar și iar. Și de fiecare dată trebuie să te concentrezi și să-ți amintești. Și apoi cineva a vrut să folosească Skype sau a bătut la ICQ. Drept urmare, munca care putea fi făcută într-o jumătate de oră, ai făcut-o toată ziua. În același timp, am rezolvat o grămadă de probleme inutile și am fost foarte obosiți.

Prin urmare, înainte de o sarcină sau activitate importantă, oprim toate întrerupătoarele: Skype, ICQ, rețelele de socializare, telefon, ne înțelegem cu colegii sau membrii familiei pentru a nu distrage atenția sau interfera. Acest lucru, desigur, nu înseamnă că trebuie să opriți totul complet și să nu-l porniți din nou - trebuie să alegeți un moment, să îl planificați astfel încât să fie suficient pentru tot.

Luarea de pauze și pauze de la muncă

Cu toții suntem oameni și, desigur, obosim. Ei bine, nu putem face aceeași muncă monotonă ore întregi. Mai devreme sau mai târziu, oboseala se instalează, atenția scade, iar performanța scade. vreau sa renunt la tot...

Așa că renunțați și relaxați-vă! Faceți-vă o regulă: luați pauze scurte de odihnă de cinci până la zece minute la fiecare 40-60 de minute. Pauzele pot fi luate nu numai în funcție de timp, ci și după finalizarea oricărei părți, etape sau etape de lucru. În timpul vacanței, încercați să vă luați complet mintea de la muncă și să vă relaxați. Lasă-ți creierul să se odihnească. Dacă lucrezi la computer, atunci ridică-te, plimbă-te, fă puțin exerciții, exerciții pentru ochi. Lasă-ți corpul să se miște! Coloana vertebrală și mușchii vă vor spune doar „Mulțumesc!”

Adevărul în apă

Bea apă! Un fapt simplu: toți suntem oameni și suntem aproximativ 80% apă. Creierul nostru este alcătuit în proporție de 90% din apă.

Dacă o cantitate suficientă de lichid nu intră în corpul nostru, atunci creierul nostru începe să funcționeze, gândește mai încet, iar performanța scade. Are loc înfometarea cu apă a creierului. În plus, deșeurile și toxinele sunt îndepărtate din organism mai lent. Începe zgura elementară a corpului.

Pentru o muncă productivă și eficientă, este extrem de important ca organismul să primească o cantitate suficientă de apă potabilă curată. Și anume curat, mai bun decât apa de izvor. Încercați să beți un pahar cu apă curată la fiecare 1,5 - 2 ore.

Jurnal de succes

Ne lăudăm pentru munca depusă! Să începem un jurnal de succes. Orice caiet cu 48, sau mai bine zis 96 de foi este potrivit pentru Jurnal. Puteți folosi un computer, dar eficiența va fi mai mică.

Păstrarea unui jurnal este foarte simplă. În fiecare seară luăm câteva minute de timp și notăm ce s-a făcut în timpul zilei, ce s-a întâmplat, cu ce ne putem mândri, ce a avut succes, ce s-a realizat. În general, tot ceea ce vă puteți lăuda vă crește considerabil stima de sine!

Și cu asta îmi iau rămas bun de la tine! Ne vedem pe paginile blogului! Succes si buna dispozitie!

P.S. Pentru cei care doresc să obțină un succes semnificativ în Viață, recomand lecții video

Spune-mi, de ce ai încetat să ții liste de lucruri de făcut pentru ziua, săptămână, lună? De ce nu vrei să-ți mai planifici ziua de lucru și să lași totul să-și urmeze cursul?

Gândește-te și răspunde la aceste întrebări...

În timp ce te gândești, le voi răspunde.

Răspunsul este de fapt foarte simplu - nu doriți să vă planificați ziua de lucru, pentru că știți că oricum nu veți completa lucrurile înscrise pe listă. Vor fi o mie și unul de motive să nu le faci – te va suna mama ta la telefon, iar tu îți vei petrece tot timpul vorbind cu ea; o cunoștință va veni în vizită, iar tu și el veți bea cafea și mâncați prăjitură; serialul tău preferat va începe să fie difuzat la televizor și vei avea o dorință puternică de a viziona un nou episod.

Sunteți garantat că veți găsi un motiv pentru a nu finaliza activitățile planificate. Și dacă nu îl găsești, atunci nu-i da 100% - vei finaliza doar 80%-90% din toate sarcinile planificate și vei uita de restul.

Aici apar întrebările...

De ce unii oameni își îndeplinesc toate sarcinile planificate pentru ziua respectivă, în timp ce alții nu? Ce trebuie făcut pentru a face lucrurile de pe listă? Cum să schimbi această situație în bine?

Această problemă poate fi rezolvată în diverse moduri, dar astăzi voi împărtăși cu voi o singură tehnică, pe care o numesc cu afecțiune „Gestapo financiar!” Cei care s-au antrenat cu mine sunt familiarizați cu asta. Adevărat, se numește diferit, dar asta nu schimbă esența. Numele „Gestapo financiar” sună bine și răspunde 100% la esența sa.

Esența acestei tehnici este următoarea...

Găsești în mediul tău un „Gestapo financiar” care va monitoriza executarea sarcinilor tale conform listei în fiecare seară. Această persoană ar putea fi o cunoștință a ta, un coleg de afaceri sau doar un bun prieten. Principalul lucru este că vă poate contacta în fiecare seară la o anumită oră, să afle rezultatele zilei curente și să se familiarizeze cu planurile pentru ziua următoare.

Pentru fiecare sarcină planificată și neterminată, vei plăti banii controlorului tău. Suma poate fi diferită, dar astfel încât să nu vă pară rău să oferi, de exemplu, 2 USD, 5 USD sau 10 USD. Nu ai finalizat o sarcină - îi oferi controlerului tău 2 USD, doi - 4 USD, cinci - 10 USD. Sper că metoda este clară. Dacă ți-ai îndeplinit toate sarcinile pentru ziua respectivă, nu este nevoie să dai nimic.

Dar există un mare „DAR” - puteți să vă minți controlorul și să spuneți că ați finalizat sarcina planificată, deși de fapt nu ați făcut-o. Va trebui să îi oferiți o dovadă a sarcinii îndeplinite - faceți o fotografie a ceva ce ați făcut sau făcut. De exemplu, aceasta ar putea fi o fotografie a unui articol scris de pe ecranul monitorului, un prânz gătit, un apartament curățat etc. Principalul lucru este că puteți furniza dovezi documentare că ați fost implicat în activitatea planificată și ați finalizat-o. Deoarece toată lumea are un telefon mobil în zilele noastre, fotografia va dura doar câteva secunde. Nu este atât de dificil pe cât pare.

La ce va duce utilizarea „Gestapo-ului financiar”?

Sunt cateva aspecte pozitive...

1. Veți învăța cum să vă planificați corect ziua de lucru.

S-ar părea că nu este nimic complicat în acest sens - doar scrieți o listă de lucruri de făcut și completați-o, dar după cum arată practica, există caracteristici și sunt multe dintre ele. Veți înțelege cât timp va dura de fapt pentru a atinge un anumit obiectiv; veți aprecia valoarea timpului dvs. deoarece veți plăti bani pentru fiecare acțiune neterminată.

2. Vei învăța să-ți prețuiești banii.

La început, câțiva dolari per acțiune nefinalizată ar putea să nu pară să facă o mare diferență. Pe termen scurt (câteva zile) acest lucru este adevărat, dar pe termen lung vei plăti câteva sute de dolari și te vei priva de a cumpăra un fel de jucărie pentru tine sau ceva util pentru familia ta.

3. Îți vei construi un obicei de a face lucrurile în rutina ta.

Lucrând îndeaproape cu „Gestapo-ul financiar”, vă puteți insufla obiceiul nu numai de a planifica lucrurile, ci și de a le realiza. Acest lucru nu se va întâmpla imediat, ci treptat. Pas cu pas, obiceiul de a face lucruri și de a le duce la bun sfârșit va fi construit în conștiința voastră.

Dar asta nu este tot... Puteți controla treburile controlorului dvs. - deveniți „Gestapoul financiar” al lui! Vă veți controla unul pe celălalt. Veți concura unii cu alții. Veți obține rezultate grozave împreună, deoarece veți lucra în perechi.