Ce înseamnă scrierea comunicatelor de presă? Cum se creează comunicate de presă: exemple gata făcute pentru utilizare
Unele instituții media caută povești specifice despre companii sau angajații acestora, despre anumite circumstanțe de viață sau de muncă etc.
Conținutul textului comunicatului de presă
Când elaborați un comunicat de presă, cel mai bine este să încercați să vă puneți în pielea jurnalistului, să începeți să gândiți ca el, pentru a înțelege ce va fi interesant pentru el și ce nu.
Deci, un comunicat de presă nu ar trebui să fie material publicitar despre o companie, produs sau serviciu. După ce a citit comunicatul de presă, un jurnalist nu ar trebui să aibă întrebări: „Și ce?” sau „Despre ce este vorba?” În procesul de citire a unui comunicat de presă, un angajat editorial trebuie să înțeleagă rapid și precis ceea ce se spune. S-ar părea că acest lucru este evident, dar nu pentru toate companiile. Așa cum se întâmplă uneori în viață, editorul uneia dintre publicațiile informatice a spus: „Compania a trimis o scrisoare în care spunea că dorește să stabilească o cooperare cu noi. Care este exact neclar. Și apoi dintr-o dată a sosit o altă scrisoare de la ei, prin care îi anunța că interesele lor vor fi reprezentate de cutare și cutare firmă la cutare și cutare stand. Ce e ce?.."
Un jurnalist ar trebui să primească un text care nu lasă întrebări și are toate răspunsurile necesare. Tot ceea ce are legătură cu evenimentul ar trebui să fie clar din comunicatul de presă:
- OMS,
- Ce,
- Când,
- Unde,
- Cum,
- De ce.
Jurnalistul, așadar, trebuie să înțeleagă imediat din comunicatul de presă ce s-a întâmplat sau se va întâmpla, de ce, cum etc. Nu omite informații în speranța de a-l intrigă pe jurnalistă. Nu va suna înapoi pentru clarificări. Enervat de pierderea timpului citind un comunicat de presă neinformativ, îl va arunca și îl va uita. La urma urmei, are zeci de alte materiale pe birou.
Dar prezența răspunsurilor la întrebările de bază nu garantează interesul jurnalistului pentru a lucra în continuare cu informațiile primite. Comunicatul de presă trebuie să aibă „cârlige” pentru a atrage atenția. Rolul unor astfel de „indicii” poate fi calitatea deosebită a unui produs sau serviciu, semnificația evenimentelor, noutatea, conflictul etc.
Jurnalistul ar trebui să acorde o atenție deosebită indiciului pentru ca atunci când aruncă o privire asupra comunicatului de presă, să nu-l rateze accidental.
Dar un jurnalist își poate găsi și propria „poftă neintenționată” într-un comunicat de presă; la urma urmei, el cunoaște mai bine audiența presei sale. Prin urmare, trebuie să fii pregătit pentru faptul că faptele ar putea să nu fie acoperite din unghiul pe care l-ai dori.
Este greu de spus ce anume ar putea captiva un jurnalist. Dar este absolut sigur că un comunicat de presă plictisitor – cu informații neinteresante sau prea speciale, sau pur și simplu scris plictisitor – nu vă va atrage atenția. Din păcate, astfel de comunicate de presă sunt majoritatea celor care vin în toate mass-media.
Deși informațiile dintr-un comunicat de presă se bazează pe fapte, trebuie să rețineți că acestea sunt citite de oameni reali. Prin urmare, apelând la logic și rațional, nu trebuie să uităm de emoții și senzații.
Dacă un jurnalist este interesat de un comunicat de presă, atunci începe să caute „textură” în el - fapte interesante, detalii care îi vor permite să pregătească material „puternic”. Adică, răspunsurile la întrebările „cine, ce, când, unde, cum, de ce” ar trebui detaliate, însoțite de informații detaliate. Un jurnalist nu ar trebui să o inventeze sau, după cum se spune, „s-o scoată din aer”. Copywriter-ul PR trebuie să facă totul pentru el.
Jurnaliştii iubesc şi apreciază detaliile. Textul comunicatului de presa trebuie sa contina o cantitate suficienta de informatii despre eveniment, produs, serviciu, companie etc.
Dacă este posibil, comunicatul de presă ar trebui să sublinieze caracterul local al evenimentului. Oamenii (și, prin urmare, jurnaliștii) sunt întotdeauna interesați în primul rând de ceea ce se întâmplă în apropierea lor și nu undeva departe de ei.
Pe de o parte, detaliile îi ajută pe jurnalişti să-şi creeze o imagine reală a ceea ce s-a întâmplat, iar pe de altă parte, le oferă dreptul de a alege informaţiile potrivite. Când este suficient, îl puteți folosi pe cel mai potrivit în situația dată. Mai multe informații sunt mai bune decât mai puține. Așa cum, de exemplu, editorul unuia dintre ziarele online de renume: „Avantaje suplimentare pentru publicarea pe resursa noastră de informații sunt ilustrații, diagrame, indicatori absoluti mai degrabă decât relativi ai situațiilor financiare ale companiei”.
Astfel, informațiile faptice din textul unui comunicat de presă trebuie întotdeauna să fie detaliate. De asemenea, ar trebui completat cu diverse citate, declarații, fotografii, desene care extind înțelegerea evenimentului și conferă informațiilor o nuanță emoțională.
Faptele din comunicatul de presă trebuie să fie de încredere, declarații – justificate. La urma urmei, dacă un jurnalist este înșelat o dată, atunci este posibil să nu existe un al doilea contact și toate ulterioare.
Nu trebuie să exagerați sau să înfrumusețați nimic. În caz contrar, în loc de material pozitiv, puteți obține cu ușurință material critic.
Când scrieți un comunicat de presă, cel mai bine este să folosiți fapte simple, argumente convingătoare, de nerefuzat. Ar trebui abandonate formulările vagi, nespecifice, afirmațiile și afirmațiile nefondate, nefondate.
Toate faptele din text trebuie confirmate. Faptele și statisticile bune sunt apreciate în special de jurnaliști, deoarece adaugă credibilitate unei povești.
O declarație valoroasă sau o judecată a unui expert cu un nume „semnificativ” ar trebui plasată la începutul comunicatului de presă. Nu uitați că jurnalistul va dori să contacteze expertul pentru a obține niște clarificări sau informații suplimentare. Expertul trebuie să fie pregătit pentru o astfel de conversație sau vizită. Dacă refuză să comenteze sau cuvintele lui diferă de ceea ce s-a afirmat în comunicatul de presă, atunci toată munca de pregătire a comunicatului de presă va merge la gunoi.
Merită întotdeauna să furnizați o notă de subsol la sursa de informații. Indicați organizația, funcția și numele persoanei citate. Un jurnalist ar putea dori să-l contacteze.
Trebuie avut grijă pentru a vă asigura că cotațiile sunt corecte. Un jurnalist care pregătește o poveste și folosește un citat dintr-un comunicat de presă nu ar trebui să o clarifice sau să o verifice. Informațiile conținute în citat trebuie să fie faptice.
Dacă un citat poate fi atribuit oricărei persoane dintr-un anumit grup, atunci ar trebui „pus” în gura celui mai carismatic, cel mai înalt în funcție, personificând evenimentul care este descris sau cel mai autorizat în domeniul descris.
Cotațiile pot fi cotații de piață, mărturii ale utilizatorilor, date de cercetare etc.
Se crede că un comunicat de presă trebuie să conțină cel puțin un citat.
Dacă comunicatul de presă este destinat mai multor instituții de presă, atunci merită să folosiți un citat din mai multe propoziții. În acest caz, fiecare jurnalist va putea alege ceva diferit și citatul nu va fi același pentru toată lumea.
Cuvintele citate sunt transmise mai degrabă prin vorbire directă decât indirectă. De exemplu, managerul companiei Imyarek A. Gorokhov a spus: „Tehnologia patentată va reduce emisiile de substanțe nocive în atmosferă cu 38%”.
Și încă ceva: citatele bune sunt create în avans. Cunoscând contextul situației, oameni care pot lua parte la eveniment, puteți pregăti și „pune” în gură o declarație foarte puternică, care îi prinde pe jurnaliști. De exemplu, în istoria premierului englez „există o frază care a devenit un titlu în multe ziare: Doamna nu se întoarce. S-a spus despre reticența lui Thatcher de a schimba cursul. Scriitorul său de discursuri, dramaturgul Sir Ronald Millar, a adaptat-o după titlul unei piese de teatru din 1948. Doamna nu este pentru ardere. Ca urmare, cinci ziare naționale au difuzat acest titlu în dimineața de după rostirea frazei. R. Millar a spus mai târziu că a căutat fraze similare, gândindu-se la modul în care ar putea suna ca titluri sau un „citat sonor”.
Jurnaliştii sunt mereu atenţi la comparaţii. Dacă există comparații favorabile de calitate, cantitate, prețuri, merită să vorbim despre aceste fapte. Desigur, dacă comparația a fost făcută de oameni independenți, eficiența faptelor va fi mai puternică.
Puteți invita jurnaliștii să facă propriile comparații, subliniind cum acest lucru se poate face ușor și rapid. De exemplu, puteți furniza link-uri către informații de pe site-uri web: ale dvs. și ale concurenților dvs.
Structura comunicatului de presă
La redactarea textului unui comunicat de presă, toate informațiile pregătite trebuie prezentate într-o secvență naturală, logică. Oricine ar trebui să-l poată citi cu ușurință.
Pentru a vorbi clar despre un eveniment, pentru a-l prezenta într-o formă clară, digerabilă, este necesară organizarea structurii textului în funcție de importanța informațiilor folosite.
Textul comunicatului de presă este o piramidă inversată: cele mai importante informații sunt situate în partea de sus, faptele mai puțin semnificative și interesante sunt în partea de jos. Toate caracteristicile, detaliile, datele de referință sunt date în ordine descrescătoare a importanței.
Principalele componente ale unui comunicat de presă sunt:
- un capac,
- fețe de contact,
- iesire,
- titlu,
– introducere (sau paragraf introductiv, principal),
– corp (sau paragrafe interne),
– concluzie (sau cod).
Unul dintre modelele structurii comunicatelor de presă este descris de formula SOLAADS. Respectiv:
S ( subiect) – esența comunicatului de presă, principalele știri;
O( organizație) – organizație, companie, persoane cu care este asociată știrea;
L ( locație ) – locația evenimentului;
A ( avantaje) – dovezi ale importanței și valorii știrilor pentru publicul țintă;
A ( aplicație) – precizarea, evaluarea știrilor (inclusiv sub formă de citate directe);
D ( detalii) – detalii;
S ( surse) – surse de informare.
Întregul text al comunicatului de presă ar trebui să lase o impresie coerentă. Pentru a face acest lucru, trebuie să legați ferm toate părțile sale.
Antet comunicat de presă
„Antetul” este un bloc de informații de marcă despre compania care distribuie comunicatul de presă. Este situat în partea de sus a primei foi de text și conține numele (logo-ul), adresele și numerele de telefon ale companiei.
De obicei, antetul companiei este folosit pentru prima pagină a unui comunicat de presă, cu un antet tradițional. Cu toate acestea, comunicatele de presă își pot dezvolta și propriul antet. În acest caz, blocul de informații poate conține însuși cuvântul „comunicat de presă”.
Antetul poate indica distribuitorul comunicatului de presă dacă compania folosește o agenție specială de PR sau consultanță.
Uneori, sub antet este plasat un semn de „embargo” - o restricție, o indicație a momentului publicării. De exemplu, „nu mai devreme de 15 mai, ora 14.00”. O astfel de restricție este prevăzută pentru a împiedica mass-media să raporteze orice eveniment înainte ca acesta să aibă loc. Cu toate acestea, nu există garanții că jurnaliștii vor acorda atenție „embargoului” și vor elibera informații la ora programată. Personalul editorial are propriile considerații și interese. Deci, în majoritatea cazurilor, utilizarea unui „embargo” este greu justificată. Și dacă cineva crede că însuși cuvântul „embargo” subliniază semnificația, importanța evenimentului descris în comunicatul de presă, că poate intriga presa, atunci se înșală profund. Jurnaliştii evaluează, în primul rând, ştirea.
Dacă o companie are un motiv serios pentru a nu publica informații înainte de un anumit termen, este mai bine nu numai să nu folosiți un „embargo”, ci și să nu trimiteți un comunicat de presă înainte de timp. Numai atunci vor fi protejate interesele companiei de a respecta termenele limită pentru difuzarea informațiilor.
Pe lângă embargo, specialiștii în relații cu mass-media scriu uneori sub titlul „pentru utilizare imediată”. Și, de asemenea, nu există o semnificație specială în utilizarea acestor cuvinte. În lumea de astăzi, nimeni nu ține știrile. Dacă sunt semnificative, sunt publicate imediat; dacă nu, atunci se duc la coșul de gunoi.
Persoane de contact în comunicatul de presă
Imediat sub antetul comunicatului de presă se află informații despre persoanele de contact: una sau mai multe. Rolul lor poate fi jucat atât de angajații, cât și de managerii serviciului de presă sau PR al companiei, cât și de reprezentanții agenției de PR sau de consultanță care transmit comunicatul de presă, atât separat, cât și în comun.
Comunicatul de presă ar trebui să indice și numerele de telefon și adresele de e-mail ale specialiștilor și directorilor companiei la care se face referire în comunicatul de presă.
Este important ca persoanele de contact să aibă dreptul și oportunitatea de a furniza această sau aceea informație jurnaliștilor.
Datele privind persoanele de contact includ: nume, prenume, patronimic, numere de telefon și de fax, adresa de e-mail și site-ul personal, dacă există. Toate datele trebuie verificate cu atenție. Înainte de a emite un comunicat de presă, merită să sunați la numerele de telefon indicate și să scrieți e-mailuri de test pentru a vă asigura că persoanele de contact pot fi efectiv contactate.
Desigur, la momentul relevant pentru comunicatul de presă, persoana de contact nu ar trebui să fie înlocuită cu un robot telefonic, să plece într-o călătorie de afaceri, să nu ridice telefonul și să nu răspundă la e-mailuri.
Cel mai bine este să indicați cel puțin două persoane de contact în comunicatul de presă.
Pentru o muncă mai eficientă, merită precizat timpul în care se vor răspunde la apelurile telefonice. Dacă este posibil, merită să indicați un număr de telefon la care puteți contacta o persoană de contact în afara programului de lucru. Va fi foarte dezamăgitor dacă nu vor ieși informații despre eveniment, nu pentru că mass-media nu ar fi interesat de el, ci pentru că reprezentanții lor nu au putut contacta persoana de contact.
Amprenta comunicat de presă
Ieșirea indică locul și ora evenimentului care este descris. De exemplu, „VORONEZH, 23.05.2016”. Comunicatele de presă internaționale identifică și statul.
În întreaga lume, ziua este indicată mai întâi, apoi luna și anul. În SUA vine prima lună, apoi ziua și apoi anul. Pentru a evita discrepanțe, la pregătirea comunicatelor internaționale de presă, merită să folosiți o descriere verbală a lunii. De exemplu, „VORONEZH, 23 mai 2016”.
Este indicat ca data evenimentului, data difuzării comunicatului de presă și data primirii comunicatului de presă de către mass-media. În acest caz, evenimentul va fi perceput ca o știre, și nu ca o informație învechită.
Amprenta poate conține și condiții de acreditare a jurnaliștilor pentru a participa la evenimentul anunțat.
Locul este scris cu majuscule, data - cu litere obișnuite.
Ieșirea este de obicei afișată cu caractere aldine.
Dacă un jurnalist nu găsește nicio amprentă pe comunicatul de presă, nu va cere lămuriri, ci pur și simplu o va arunca.
Titlul comunicatului de presă
Un comunicat de presă trebuie să aibă un titlu care să reflecte esența întregului mesaj. Când citește aceste prime cuvinte ale documentului, jurnalistul trebuie să înțeleagă ce se discută și ce se va întâmpla în continuare în textul principal. Titlul ar trebui să vă încurajeze să citiți întregul comunicat de presă.
Cerințele generale pentru un titlu PR sunt aceleași ca pentru toate tipurile de texte.
Titlul este de obicei cu caractere aldine și mai mari decât fontul principal al comunicatului de presă.
Rețineți că un titlu bun este dificil de găsit și că instituțiile media preferă să furnizeze propriile titluri. Așa că într-un comunicat de presă titlul este făcut nu pentru materialul final, ci pentru jurnaliști, care trebuie să stabilească rapid din el dacă să citească sau nu acest text.
Prezentarea comunicatului de presă
Jurnaliştii privesc de obicei doar titlul şi primele propoziţii ale unui comunicat de presă. Ei încearcă să răspundă la întrebarea: „Ce este interesant aici pentru cititorul meu (spectator, ascultător)?”
Dacă începutul nu este interesant, restul nu va fi citit.
Introducerea dezvăluie pe scurt conținutul titlului. De asemenea, încurajează o persoană să treacă la citirea părții principale.
Introducerea nu trebuie să repete informațiile pe care cititorul le-a ghicit deja din titlu. De asemenea, detaliile excesive și „pictura frumoasă” nu vor fi necesare aici. Doar cele mai necesare cuvinte și numere.
Introducerea răspunde imediat la câteva dintre întrebările principale: cine, ce, când, unde, cum, de ce.
Dacă un citat bun nu este în titlu, atunci ar trebui să fie folosit în introducere.
Introducerile pot fi pur și simplu informative sau descriptive. În primul caz, evenimentul este pur și simplu raportat, în al doilea – este prezentat într-un mod interesant, intrigant.
Introducerea nu trebuie să înceapă cu o prepoziție.
Cele mai bune introduceri sunt scrise în propoziții simple, scurte, fără a folosi fraze participiale sau adverbiale.
Merită să subliniem încă o dată că, în ciuda conciziei sale, introducerea este cea mai importantă parte a comunicatului de presă. Prin primele propoziții se apreciază valoarea informațională a unui comunicat de presă, primele propoziții sunt cele mai des citite și, de obicei, primele propoziții sunt publicate, deoarece Destul de mulți editori au obiceiul de a scurta textul începând de la sfârșit.
Partea principală a comunicatului de presă
Partea principală a comunicatului de presă conține informații detaliate. Toate faptele sunt situate în partea principală în blocuri într-o ordine logică. Adică, astfel încât o parte a argumentelor și faptelor să treacă în alta fără probleme, în mod natural, fără a pierde legătura semantică. În primul rând, cele mai importante informații, apoi istoria evenimentului, personajele principale și, din nou, cele mai importante informații, dar într-o formă extinsă, detaliată.
În cadrul blocurilor de informații, argumentele sunt, de asemenea, aliniate unul după altul în ordinea descrescătoare a importanței: mai întâi cele puternice sunt cheie, apoi cele mai slabe sunt suplimentare.
Încheierea comunicatului de presă
În concluzie, tot ceea ce s-a spus în partea principală este rezumat foarte pe scurt, literalmente într-o singură propoziție.
La finalul comunicatului de presă sunt plasate informații de bază despre companie: timpul pe piață, numărul de birouri sau angajați, cotațiile bursiere etc. Alături se află adresa site-ului web și adresa de e-mail, prin care puteți obține informații suplimentare.
Lungimea comunicatului de presă
Un comunicat de presă ar trebui să prezinte informațiile într-un mod interesant, înțeles și concis, deoarece Jurnaliştii pur şi simplu nu au timp să citească până la capăt toate materialele pe care le primesc. Prin urmare, nu ar trebui să utilizați un comunicat de presă pentru exprimare de sine sau ca un raport către client despre munca enormă depusă.
Comunicat de presă – Acesta nu este un loc în care puteți arunca apă, puteți folosi cuvinte goale de lux sau puteți încerca să stoarceți absolut totul despre un produs, serviciu sau companie într-un singur mesaj. Un comunicat de presă conține doar esenta mesajului. Textul acestui document ar trebui să conțină doar principalul lucru, ceva care poate interesa jurnaliștii și să răspundă la întrebări de bază. Toate detaliile neesențiale ar trebui lăsate în afara comunicatului de presă. Toate informațiile suplimentare pot fi atașate sub forma unei culegeri de fapte.
Nu există reguli stricte și rapide pentru durata unui comunicat de presă. Cu toate acestea, practicienii recomandă prezentarea informațiilor pe 1-2 pagini.
Dacă comunicatul de presă nu se încadrează pe o pagină, atunci în colțul din dreapta jos este indicat „vezi. Mai departe".
Editare literară (editare) și corectare a unui comunicat de presă
A oferi unui comunicat de presă o lizibilitate suplimentară este întotdeauna benefică. Când editați un comunicat de presă, trebuie să acordați atenție faptului că companiile cad adesea în patos. Dar jurnaliştii care observă întreaga piaţă, şi nu o singură companie, au o viziune destul de obiectivă, iar exagerările nu vor face decât să-i enerveze.
După cum sa menționat mai devreme, jurnaliștii sunt oameni educați și alfabetizați. Ei lucrează cu limbajul și sunt în mod natural ofensați și iritați atunci când comunicatele de presă conțin cuvinte neîndemânatice, limbaj clerical, clișee, greșeli de tipar și erori. Potrivit unui sondaj al editorilor de ziare urbane, „54% dintre ei cred că majoritatea comunicatelor de presă sunt scrise prost”.
Însăși textura materialului poate atrage un angajat editorial, dar el va decide singur dacă jocul merită lumânarea - cât îl va costa editarea, editarea unui text pretențios cu clișee și erori. Dar această muncă poate fi făcută înainte ca comunicatul de presă să fie trimis presei. Doar că, în ultima etapă a creării sale, merită să angajezi un editor profesionist care va „linge” textul.
Când lucrați la corectarea unui comunicat de presă, ar trebui să fiți atenți la următoarele:
– nu trebuie folosite cuvintele „ieri”, „mâine”, „alaltă zi”, „recent”, etc. Trebuie indicate datele exacte (15 mai 20016);
– abrevierile nu sunt punctate (BMW, dar nu B.M.V.);
– nu se folosesc ghilimele, ca în textul obișnuit. Citatele, numele companiilor și numele produselor sunt scrise cu caractere cursive sau aldine.
Informații mai detaliate despre acest subiect pot fi găsite în cărțile lui A. Nazaikin
Articol înrudit
Jurnaliştii şi managerii de PR pun în mod constant întrebarea: „Cum să scrii un comunicat de presă?” Pe de o parte, este necesar să alcătuiți un comunicat de presă, astfel încât să fie interesant, pe de altă parte, este necesar să obțineți o rentabilitate mare a publicațiilor.
Există mai multe cerințe pentru structura unui comunicat de presă. Structura este standard, dar cărțile de jurnalism învață că mai întâi trebuie să răspunzi la întrebările: Unde, Când, Cine și Ce. Prima parte a comunicatului de presă ar trebui să includă cele mai interesante informații, apoi detalii, detalii și apoi informații de fundal. Este vorba despre structură.
Puteți scrie un comunicat de presă folosind un principiu similar. Nu ar trebui să trimiteți un comunicat de presă de o singură linie - ce zici de o sursă de 200 de caractere? Ar fi bine să încadrezi un comunicat de presă pe o singură pagină - aceasta este o lungime normală, dar nu una sau două propoziții. După ce ați scris un comunicat de presă, luați în considerare ce întrebări ar putea avea cititorul, apoi includeți răspunsurile la acele întrebări în comunicatul de presă.
Un comunicat de presă al unei organizații comerciale poate fi ușor distins de un comunicat de presă al unei organizații guvernamentale. Textele primului se remarcă prin vioicitatea lor, în timp ce al doilea are un text clerical sec. Este destul de greu de citit turele ornamentate. Dar și text complex de interesant bazat pe informații. Prin urmare, încercați să scrieți comunicate de presă în text clar, fără fraze și expresii complexe. Textul poate fi verificat pentru lizibilitate și eufonie folosind editorul de text Word. Trebuie să apelați corectorul ortografic, să mergeți la meniul „Instrumente”, apoi să selectați „Ortografie” sau să apăsați F7. Textul va fi verificat, după care vor apărea în fereastră informații cu numărul de caractere, paragrafe și propoziții. Dar asta nu este principalul lucru. Informațiile de bază vor fi amplasate în partea de jos a ferestrei: nivelul de educație, eufonie, ușurința de citire și numărul de fraze complexe. Acești parametri arată cât de bine a ieșit textul.
Comunicatele de presă ale companiei trebuie să aibă titluri. Titlurile cu titlul „Comunicat de presă” sunt un semn de prost gust. Este mai bine să veniți cu un titlu interesant care să încurajeze cititorul să citească textul. Nu uitați să adăugați informațiile dvs. de contact la sfârșitul comunicatului de presă: telefon, ICQ și e-mail. Nu uitați să scrieți numele angajatului responsabil.
Video pe tema
Adesea, când citiți ziare și reviste, puteți găsi articole interesante cu titluri colorate care informează cititorii despre diverse evenimente. Ele se numesc comunicate de presă și au propriile caracteristici distinctive.
Un comunicat de presă este cea mai comună formă de diseminare a informațiilor PR. Specialiștii în PR îl folosesc pentru a publica informații importante și relevante despre o organizație și evenimente legate de aceasta.
Comunicate de presă de mai multe tipuri. Un comunicat de presă conține informații despre un eveniment care va avea loc în viitorul apropiat. Trimis la timp, va asigura prezența reprezentanților la eveniment. Un comunicat de presă informează despre un eveniment care a avut deja loc. Scurte comentarii de la persoane interesate sau implicate sunt adăugate aici. În cele din urmă, un comunicat de presă informațional avertizează asupra unui eveniment în desfășurare și neterminat. Conține un raport despre starea actuală a lucrurilor pe scenă sau o nouă evoluție în acestea, ceea ce sugerează că publicul este deja la curent cu principalele știri.
Textul este de obicei aproximativ o pagină tipărită și urmează lanțul logic: Cine? Ce? Când? Unde? De ce? Cum? Propoziția inițială a materialului ar trebui să răspundă la primele patru întrebări. Nu este recomandat să începeți cu întrebarea „Când?” Explicațiile și completările la aceste răspunsuri sunt date în propozițiile următoare. Al doilea paragraf poate conține informații pentru a răspunde la întrebările „De ce?” și „Cum?”, indicând o legătură cu evenimentele trecute sau viitoare. O parte importantă a unui comunicat de presă este titlul, care este întocmit în funcție de subiectul textului. Titlul ar trebui să fie suficient de luminos pentru a-i interesa pe toți cei care îl citesc. Majoritatea organizațiilor mari au formulare speciale pentru redactarea unui comunicat de presă.
Latura tehnică a textului este la fel de importantă ca și conținutul acestuia. Logo-ul companiei trebuie să fie amplasat în partea de sus a paginii. Mai jos sunt informațiile de contact și adresa organizației. Nu este recomandat să utilizați un font mai mare de 14 și mai mic de 12 puncte.
Video pe tema
Pentru a promova produsele companiei pe piață, a crea și a consolida imaginea companiei, este necesară interacțiunea de succes cu presa. Prin urmare, multe companii au specialişti responsabili cu organizarea muncii cu mass-media în personalul lor. Arsenalul lor include multe tehnologii care le permit să rezolve cu succes probleme specifice de comunicare.
Instrucțiuni
Nu te descuraja daca lucrezi in departamentul de PR al unei companii putin cunoscute si trebuie sa o promovezi de la zero. O organizație competentă a unei companii de PR va aduce nu numai beneficii monetare, ci și satisfacție morală din munca interesantă. Alegeți un format specific de evenimente pentru presă: conferință de presă, masă rotundă, conferință de presă, prânz de presă, tur de presă, conferință de presă online, zile deschise etc.
Dacă o companie lansează o facilitate mare, a încheiat o afacere de succes sau este nevoie să acopere rapid o situație de criză, atunci un briefing de presă poate fi un eveniment pentru presă. Desfășoară-l conform unui anumit scenariu: 1-2 reprezentanți ai companiei fac prezentări către jurnaliștii invitați, fac o scurtă declarație și răspund la întrebări.
Organizați o masă rotundă pe un proiect, dezvoltare sau cercetare care este de interes nu numai pentru un cerc restrâns de oameni. Invitați analiști, experți independenți, parteneri. Formatul mesei rotunde presupune comunicare liberă pe o temă semnificativă din punct de vedere social. Jurnaliştii vor pregăti materiale de recenzie, crescând astfel statutul de expert al companiei dumneavoastră.
Susține o conferință de presă dacă este nevoie de multe informații. În sală sunt locuri strict pentru prezidiu cu difuzoare și, vizavi, locuri pentru jurnaliști. De regulă, o conferință de presă durează 50-60 de minute. Experți de diferite niveluri vorbesc timp de o jumătate de oră, urmate de întrebări și răspunsuri. Moderatorul ajustează cursul acestui eveniment.
Oferă jurnaliştilor posibilitatea de a pune întrebări reprezentanţilor companiei într-un cadru informal, invitându-i la un prânz de presă. Discuția echilaterală a diverselor probleme legate de companie are loc în timpul micului dejun sau. În cadrul acestui eveniment pot fi organizate o serie de mini-interviuri pentru presă.
Obțineți o acoperire mai largă a participanților care discută subiectul organizând o conferință de presă online. Ca urmare, este posibil să se afle interesul față de companie al diferitelor pături sociale din diferite regiuni. Pregătiți o listă de întrebări în avans. Pentru ca vorbitorul să se adreseze oamenilor „vii”, în sală pot fi prezenți jurnalişti. Organizarea unei companii de PR în acest format presupune selectarea problemelor și controlul fluxului acestora.
Organizarea lucrului cu mass-media include organizarea de tururi de presă – excursii ale jurnaliştilor la facilităţile sale pe cheltuiala companiei. Avantajul acestui format este cunoștința personală într-un cadru informal, o ședință foto și lansarea de materiale cu drepturi depline. Adevărat, doar companiile bogate își pot permite asta.
Organizarea unei companii de PR pentru a face cunoștință cu producția, afacerea, nivelul de echipamente și stilul de lucru al companiei implică desfășurarea de zile „uși deschise”. Pe parcursul mai multor zile (până la o săptămână), o persoană instruită se întâlnește cu vizitatori și jurnaliști, efectuează excursii și răspunde la întrebări. Acesta este un alt eveniment de presă menit să creeze loialitate jurnalistică față de companie.
Prosperitatea și succesul acesteia vor depinde de modul în care jurnaliștii transmit ideile companiei către mase. Nu vă zgâriți cu fonduri pentru a organiza munca cu mass-media, fiți prieteni cu jurnaliștii!
Surse:
- Cum se organizează activitățile serviciului de presă
Orice companie care se respectă trebuie să aibă propriul serviciu de presă. Ea este chemată să modeleze imaginea companiei și să creeze o reputație competentă pentru aceasta. Cum se organizează corect activitatea serviciului de presă?
Instrucțiuni
Atunci când organizați un serviciu de presă, trebuie să definiți clar de ce este înființat, ce sarcini va îndeplini și cum va participa la dezvoltarea companiei.
Serviciul de presă poate fi format dintr-una sau mai multe persoane - totul depinde de serviciul pe care îl deservește. Cu cât compania este mai mare, cu atât personalul grupului de presă este mai mare. De obicei, în organizațiile mari, serviciile de presă sunt o subdiviziune a departamentului de PR. În companiile nu foarte mari, responsabilitățile șefului serviciului PR și ale celor responsabili de relațiile cu presa pot fi combinate de o singură persoană. În ciuda faptului că serviciul de presă acționează de obicei ca un reprezentant al organizației, ar trebui să primească toate instrucțiunile de la șeful departamentului de PR, care, la rândul său, este responsabil față de conducerea sa.
Este important ca fiecare angajat al serviciului de presă să fie responsabil pentru sarcinile sale. Astfel, șeful serviciului de presă este pe deplin responsabil de activitatea departamentului, el conduce personal conferințe de presă și organizează un program cultural pentru jurnalişti.
Responsabilitățile persoanei responsabile de relațiile cu presa includ pregătirea materialelor pentru presă, răspunsul la întrebările presei și monitorizarea presei. De asemenea, ia, dacă este necesar, măsuri pentru corectarea erorilor din declarații sau emite respingeri corespunzătoare. Deși ofițerul de legătură cu presă acționează de obicei ca purtător de cuvânt al organizației, în chestiuni importante este mai bine ca liderul organizației să acționeze în numele organizației.
Serviciul de presă are și un grup de acreditare care eliberează carduri de acreditare jurnaliștilor, pregătește și livrează jurnaliştilor un pachet informativ de documente etc.
Serviciul de presă poate avea, de asemenea, propriul grup de creație, care poate include proprii corespondenți, reporteri TV și cameramani. Ei trebuie să fie capabili să pregătească în mod independent materiale pentru redactiile media. În plus, în unele organizații un astfel de grup poate publica propriul ziar corporativ.
Companiile mari și agențiile guvernamentale pot avea, de asemenea, o echipă de examinare care include un evaluator. Sarcina sa este de a monitoriza și analiza acoperirea anumitor probleme pe paginile ziarelor și revistelor, în programele de televiziune și radio și de a determina calitatea acestei acoperiri. De asemenea, atunci când se pregătește pentru o conferință de presă, observatorul este obligat să formuleze subiectul problemei, istoricul problemei și să pregătească diferite tipuri de certificate și memorii.
Articol înrudit
Video pe tema
Surse:
- Blogul redactorului
Departamentul de relații cu mass-media nu este întotdeauna inclus inițial în structura organizatorică a organizației. Pregătirea de a lucra în spațiul media vine odată cu dezvoltarea organizației. În astfel de cazuri, secretarul de presă angajat trebuie să organizeze serviciul de presă de la zero și să-și organizeze activitatea sistematică.
Arhiva managerului PR
Dosarul de presă este colectat cu privire la toate evenimentele de știri importante, persoanele și evenimentele care afectează direct sau indirect reputația organizației.
Este optim să păstrați fișiere separate pentru:
- evenimente regulate și unice: expoziții, seminarii, mese rotunde, întâlniri și mese de afaceri;
- persoane cheie, lideri de opinie, aliați ai poziției organizației și adversarii acesteia;
- subiecte abordate în mod regulat de serviciul PR. Este important să colectăm nu numai materialele proprii ale organizației, ci și reacția publicului, materiale editoriale, comentarii ale experților etc.;
- mass-media din industrie și jurnaliști.
Un dosar de presă, ca orice arhivă, ar trebui să fie o bază de informații dinamică în care informațiile sunt actualizate în mod regulat și informații proaspete sunt colectate cu minuțiozitate.
Tehnica de colectare
Din punct de vedere tehnic, dosarul de presă poate fi tipărit sau electronic. Cel mai adesea, pentru a minimiza munca la dosarul de presă, este permis să existe ambele opțiuni de arhivă complementare.
Dosarul de presă include publicații în mass-media și materiale proprii ale serviciului de PR. Pentru persoane se folosesc biografii, fotografii, date personale (cu permisiunea persoanei), datele personale de contact și numerele de telefon ale asistenților. Este important să se întocmească un dosar de presă pentru evenimente din programele de evenimente, rezoluții, fișe pentru participanți și contactele organizatorilor.
Un loc aparte în dosarul de presă îl ocupă informaţiile despre mass-media şi. Un specialist în PR trebuie să întocmească o descriere detaliată a fiecărui mijloc media specializat, indiferent dacă organizația interacționează în prezent cu redacția sau nu. Datele inițiale ar trebui să includă informații despre tiraj (dacă este o publicație tipărită), trafic (pentru resurse online), informații despre fondatori, director general, editor și jurnaliști din industrie.
Datele de naștere a tuturor partenerilor de informare, indiferent de poziția pe care o ocupă în ierarhia editorială, nu vor fi niciodată de prisos. Un angajat obișnuit și șeful unei corporații media vor fi la fel de mulțumiți dacă serviciul de PR al unei organizații prietenoase îi felicită cu o mică carte poștală sau un buchet luxuriant de flori. Este mai bine să reduceți informațiile despre jurnaliști la aria de competență informațională a organizației. Dacă serviciul de PR a pregătit și a predat corespondentului un analist pentru organizație pentru a pregăti materialul, o notă despre aceasta ar trebui lăsată în dosarul de presă. În acest fel, atunci când re-contactați, va fi mai ușor să cunoașteți punctul de plecare al conștientizării colegilor.
Conținutul dosarului de presă este direct legat de modul în care serviciul de PR analizează mass-media. De îndată ce apare un nou articol pe o temă apropiată de activitățile organizației managerului de PR, acesta trebuie inclus în dosarul de presă. Același lucru ar trebui să fie făcut cu poveștile video, coloanele autorilor, postările de bloggeri autorizați și alte informații.
Acces la dosarul de presă
Dacă un dosar de presă se formează pe o perioadă lungă de timp, atunci adesea în el, pe lângă informațiile din surse deschise, apare un așa-numit insider. Informațiile privilegiate sunt de obicei numite informații primite din surse neoficiale care nu au fost încă confirmate public. Reprezentanții oficiali ai organizațiilor pot păstra astfel de informații în starea „fără comentarii” pentru o perioadă destul de lungă de timp, așa că odată ajuns în dosarul de presă, managerul de PR trebuie să-și amintească necesitatea limitării accesului la arhivă pentru terți.
Un alt stimulent pentru restricționarea accesului la dosarele de presă îl reprezintă datele personale, care sunt adesea completate cu informații despre persoane. Este important să rețineți acest lucru atunci când contactați alți angajați ai organizației, specialiști PR ai altor organizații și alte părți interesate. Dosarul de presă este elaborat în primul rând pentru uz intern al organizației.
Acest lucru explică și necesitatea instalării unor sisteme de securitate suplimentare pentru a preveni scurgerea de informații. Este important să colectați materiale de hârtie în mape, accesul la care ar trebui să fie strict limitat. Bazele de date electronice ar trebui să fie disponibile pentru angajații departamentului de PR și, la cerere, pentru conducerea organizației, dar sunt închise pentru o gamă largă de informații corporative.
Video pe tema
Anterior, un comunicat de presă era scris exclusiv de jurnaliști și exclusiv pentru editorii publicațiilor tipărite. Acum acest tip de text este mult mai comun. Comunicatele de presă sunt publicate pe diverse platforme online; acestea au devenit necesare în primul rând de către cititori. Prin urmare, ele trebuie scrise pe baza intereselor oamenilor obișnuiți.
Comunicatele de presă sunt destul de relevante în aceste zile. Ele sunt adesea comandate de la copywriteri. Cu toate acestea, nu numai un profesionist poate scrie un comunicat de presă bun. Acest lucru este supus oricărei persoane care are suficientă alfabetizare și, de asemenea, înțelege structura și nuanțele acestui gen. Și poți și tu, indiferent de domeniul în care lucrezi - SMM, content marketing, management, antreprenoriat. Singurul lucru de care ai nevoie este să stăpânești elementele de bază și să exersezi mult.
Ce este un comunicat de presă, în ce constă și de ce este necesar?
În esență, un comunicat de presă este un anunț al unui anumit eveniment. Este folosit într-o varietate de cazuri. Să le enumerăm pe cele mai tipice dintre ele.
1. Lansarea de noi produse. Acordați atenție la ceea ce se întâmplă când următorul model de iPhone iese la vânzare. Rețeaua este literalmente plină de notificări cu câteva săptămâni înainte de X-Day. Mărcile mai mici își anunță sosirea în același mod, deși nu este la fel de vizibil.
2. Eveniment. Dacă planificați un concurs, o promovare, un bufet în cinstea unei sărbători profesionale etc. care trebuie adus la cunoștința publicului larg, acesta poate fi emis sub forma unui comunicat de presă. De asemenea, rețineți că fluxul de știri ar trebui să fie cu adevărat semnificativ și interesant.
3. Material mare. Dacă plănuiești o serie de articole pe un subiect important sau o singură acoperire a unei senzații, nu ar fi o idee rea să faci un anunț. Nu trebuie să căutați departe exemple - talk-show-uri precum „Let Them Talk” emit adesea comunicate de presă înainte de a difuza următorul episod.
Exemple de comunicate de presă
Înainte de a scrie, folosește-ți imaginația. Pune-te în pielea unui cititor obișnuit și gândește-te dacă ceea ce vrei să spui va fi cu adevărat interesant pentru el. Dacă răspunsul este da, atunci ești pe drumul cel bun.
Iată un exemplu de comunicat de presă de eveniment care probabil a primit un răspuns bun. Vă rugăm să le citiți cu atenție înainte de a merge mai departe.
După cum puteți vedea, totul este scris aici pe scurt și la obiect. Nu este nevoie să distorsionați formele cuvintelor sau să veniți cu un concept original. Este suficient să prezinți informațiile necesare într-un mod care să fie de înțeles.
Și acesta este un comunicat de presă de la Beeline.
Acest exemplu este mult mai bun decât primul. Stii de ce? În comunicatul de presă anterior, autorul a încercat să spună cititorilor câteva fapte, nimic mai mult, nimic mai puțin. Și aici au fost adăugate textului elemente teaser și un apel direct către oameni. Acest lucru este destul de important, deoarece publicul răspunde bine atunci când i se vorbește.
Să ne uităm la un alt exemplu - un exemplu de comunicat de presă al unei expoziții.
De data aceasta, încercați să analizați singur textul eliberării. Ce este bine și ce este rău aici. Cum s-ar fi putut face mai bine?
Cum să scrieți un comunicat de presă pentru mass-media: pregătirea structurii
Un comunicat de presă constă din trei elemente: titlu, lead și body. Nu este nevoie să inventezi altceva. A ști să formulezi corect fiecare dintre ele te va ajuta să scrii texte puternice, datorită cărora îți vei promova cu succes produsele sau vei câștiga bani ca autor independent.
Titlu
Ar trebui să fie interesant, memorabil și să atragă instantaneu atenția. Titlul determină dacă comunicatul dvs. de presă va fi citit deloc. Există multe trucuri pentru a trezi curiozitatea publicului de la prima linie. Puteți folosi numere („Apple lansează iPhone-ul cu 5 funcții noi”), puteți juca pe fraze memetice care sunt pe buzele tuturor („Cel mai bun este dușmanul binelui: un curs seminar despre combaterea perfecționismului începe pe 23 mai”), subliniază beneficiile („Cumpără 2 pachete de suc și primești al treilea gratis!”), etc.
Conduce
Acesta este primul paragraf al poveștii. Trebuie să conțină tot ce ai mai bun. Publicul ar trebui să înțeleagă că nu își va pierde timpul cu textul tău, așa că concentrează-te pe ceea ce este interesant pentru ei, nu pentru tine.
Corpul sau „corpul” comunicatului de presă
Aici trebuie să transmiteți esența evenimentului viitor. Faceți acest lucru cât mai simplu și clar posibil. Nu turnați apă, nu folosiți limbaj birocratic, nu folosiți în exces terminologia complexă. Amintiți-vă că cei care vor citi asta sunt oameni obișnuiți, chiar dacă lucrează ca directori, editori sau manageri.
Deși un comunicat de presă este diferit de unul, tehnicile din ele sunt aproape aceleași. Beneficii, rezultate, fapte. Oferiți cititorilor informațiile de care au nevoie - și veți primi de o sută de ori mai mult profit.
Este imposibil să ne imaginăm construirea de legături de comunicare pentru o companie fără un astfel de instrument precum un comunicat de presă. Este un mesaj doar cu scop informativ. Un comunicat de presă al companiei este întocmit și distribuit în următoarele cazuri:
- Deschiderea unei companii, a unei sucursale a unei companii sau extinderea producției.
- Urmează un eveniment corporativ.
- Un eveniment care are loc într-o țară sau industrie necesită o reacție din partea conducerii de vârf a companiei.
- Organizația a primit premii sau a avut alte realizări semnificative.
- S-au întâmplat lucruri importante
- În caz de forță majoră și situații de urgență.
În astfel de cazuri, comunicatul de presă poate fi creat fie înainte, fie după evenimentul relevant. În acest din urmă caz, va fi informativ și nu anunțător.
Comunicat de presă - ce este?
Un comunicat de presă este un mesaj de informare important pentru jurnalişti, al cărui scop este de a trezi interesul mass-mediei pentru subiectul prezentat odată cu publicarea ulterioară a articolelor bazate pe acesta. Un exemplu de comunicat de presă scris la lansarea unui nou model de mașină poate conține informații despre avantajele acestuia și poate fi trimis către publicații în scopul publicării ulterioare (dacă subiectul pare relevant pentru cititori).
Un comunicat de presă nu este o publicație publicitară, așa că decizia de a-l publica este luată exclusiv de editorul publicației. Daca mesajul contine elemente pur comerciale, publicatia va trece prin departamentul de publicitate si va fi platita corespunzator.
De ce scriu lansări?
Scrierea unui comunicat de presă are sens dacă motivul pentru a contacta mass-media este cu adevărat util. Doar astfel compania are șanse mari să fie remarcată în presă, internet sau la televizor.
Un exemplu izbitor de comunicat de presă care a atras atenția din partea presei și a provocat un val de publicații îl reprezintă acțiunile non-standard ale companiei Euroset, inclusiv acțiunile în care au existat apeluri la „dezbracare și obținerea unui telefon mobil” și așa mai departe. . Pentru reprezentanții marilor afaceri, totul este mult mai simplu, deoarece mass-media caută motive pentru a acoperi problemele legate de activitățile lor în publicațiile lor.
În ce stil sunt scrise astfel de articole?
Genul de scriere a textului de lansare ar trebui să fie informativ, indiferent de domeniul de activitate și dimensiunea organizației. Cu toate acestea, nu ar trebui să supraîncărcați textul cu terminologie profesională. Informațiile furnizate într-un comunicat de presă, spre deosebire de o publicație publicitară, ar trebui să fie cât mai obiective.
Utilizarea interjecțiilor „eu” și „noi” este inadecvată. De asemenea, textul nu ar trebui să fie încărcat emoțional. Asigurați-vă că recitiți textul mesajului înainte de a trimite, deoarece imaginea companiei va depinde în mare măsură de alfabetizare și de conținutul informațional.
Cum se scrie un comunicat de presă pentru postare pe internet?
Când scrieți o versiune, ar trebui să urmați o anumită structură de informații, care seamănă cu o piramidă cu baza întoarsă cu susul în jos, la începutul căreia sunt enunțate cele mai semnificative fapte.
Din punct de vedere structural, un comunicat de presă ar trebui să conțină următoarele părți:
- Titlul comunicatului de presă.
- Un paragraf introductiv numit „plumb”.
- Corpul principal al articolului.
- Informații de referință și de contact (fond).
- Legături utile pentru cititor (dacă publicația se află pe o resursă de internet).
Titlu
Această parte afișează întreaga esență a lansării și descrie evenimentul care se va întâmpla. Titlul trebuie să fie convingător, să nu conțină mai mult de opt cuvinte și să fie clar și relevant. Mulți profesioniști sfătuiesc să o scrieți după ce a scris corpul articolului.
Regulile comunicatelor de presă includ scrierea titlului cu caractere aldine și mai mari. Primul cuvânt trebuie scris cu (nu este nevoie să scrieți toate literele cu majuscule). Este recomandabil să folosiți timpul prezent fără articole inutile.
Este necesar ca titlul să conțină cuvintele cheie ale articolului. Acest lucru va ajuta la îmbunătățirea proprietăților de căutare ale ediției și, de asemenea, va face esența acesteia mai ușor de înțeles de către jurnaliști.
Text
Un comunicat de presă despre un eveniment la nivel înalt ar trebui să fie scris pe antetul companiei și să aibă un titlu care să fie semnificativ și interesant pentru jurnaliști. Primul paragraf ar trebui să răspundă la întrebările: ce, unde, când și în ce scop se va desfășura.
Următoarele paragrafe ar trebui să aibă o încărcătură de informații, să conțină date despre evenimentul sau caracteristicile produsului, locul acestuia pe piață. Textul trebuie să conțină cât mai multe fapte posibil. Puteți include comentarii de la direcția companiei în acest bloc.
Așadar, un exemplu de comunicat de presă scris despre evenimentul unei publicații de carte arată așa.
Titlu: „Editura Bukinist lansează o nouă carte științifico-fantastică despre călătoria în timp.” Atunci prima propoziție ar trebui să fie: „Editura Bukinist lansează astăzi o nouă carte a apreciatului scriitor de science-fiction Bernard Werber despre călătoriile intangibile în timp.”
Textul trebuie să conțină cât mai puțină „apă” și să fie compact. În plus, ar fi inutil să folosiți cuvinte și expresii din argou. Concizia este sora talentului, dar pentru ca un comunicat de presă să atragă atenția presei, este necesar să îl faceți cât mai informativ și interesant pentru cititorii din sectorul dvs. particular de activitate.
Informații despre companie
Ultimul paragraf ar trebui să prezinte compania, să ofere informații despre etapele dezvoltării acesteia, tipurile de activități, precum și realizările semnificative. Această parte a textului se numește fundal și conține informații importante care caracterizează compania.
Informațiile pot fi preluate din broșuri specializate sau din planurile de afaceri ale companiei elaborate profesional. La final, trebuie să indicați site-ul companiei, precum și, dacă este necesar, adresa URL completă pentru reprezentanții mass-media.
La sfârșit, trebuie să indicați și contactele persoanei responsabile de relații publice, precum și contactele persoanelor care sunt responsabile pentru procesele specifice descrise în comunicatul de presă, de exemplu, departamentul de inginerie și inovare (dacă suntem vorbind despre un fel de descoperire sau inovație).
Informațiile de contact de bază furnizate în comunicatul de presă ar trebui să includă:
- Numele complet al organizației (oficial).
- O listă care indică departamentele pe care le reprezintă.
- Adresa legală a biroului.
- Numere de telefon și fax în format internațional, indicând toate codurile.
- Numar de mobil de contact.
- Programul companiei.
- Adresele site-urilor web și e-mailul companiei.
Exemplu de publicare pe resurse de Internet
Publicarea comunicatelor de presă pe resursele de pe Internet devine o activitate din ce în ce mai populară, întrucât tehnologiile electronice înlocuiesc din ce în ce mai mult sursele de informare tipărite în fiecare an. Majoritatea oamenilor caută informațiile necesare despre vastitatea World Wide Web. Cum ar trebui să arate un comunicat de presă corect? Un exemplu de articol de știri de calitate arată astfel:
Cum să atragi atenția presei?
Când publicați un comunicat de presă în publicații cu difuzare largă, trebuie să înțelegeți că pentru reprezentanții mass-media cea mai importantă sarcină este atragerea și păstrarea atenției audienței. Și dacă comunicatul de presă primit de la companie nu este interesant pentru cititori (sau telespectatori), pur și simplu nu va fi publicat. Un exemplu de comunicat de presă care nu va interesa mass-media este informația despre deschiderea unui magazin „la colț” sau despre aniversarea unei companii mici, puțin cunoscute. Astfel de informații sunt publicate în principal contra cost în
Totuși, dacă faci informațiile interesante pentru cititor sau le prezinți din unghiul corect, șansele de a fi publicate cresc dramatic. Soluțiile non-standard au succes. Astfel, în lansarea companiei Tide Power, atenția s-a concentrat pe specializarea echipamentelor pentru Europa de Est, ceea ce a atras atenția jurnaliștilor cu focalizare îngustă.
Cum să trimită?
Comunicarea ar trebui trimisă numai mass-media țintă care va fi interesată de informațiile furnizate. Cel mai bine este să trimiteți un articol dimineața, la începutul săptămânii de lucru. Știrile trimise la sfârșitul săptămânii riscă să devină depășite în weekend și să nu fie publicate. Este logic să trimiteți articole informative către site-uri specializate de știri și corporative.
Exemple de comunicate de presă pentru mass-media
Publicarea în crește semnificativ vizibilitatea companiei și are un efect pozitiv asupra recunoașterii acesteia și, ca urmare, succesului. Un exemplu de comunicat de presă pentru mass-media este prezentat mai jos:
Astfel, un comunicat de presă interesant și bine conceput poate atrage atenția presei și crește semnificativ recunoașterea companiei, ceea ce cu siguranță îi va afecta succesul.
În timp ce reprezentanții presei susțin că comunicatul de presă este mort, specialiștii în PR continuă să le trimită la redacție zilnic și în cantități mari. La urma urmei, chiar și cu prezența rețelelor sociale și a mesageriei instantanee, aceștia nu au venit încă cu o modalitate mai eficientă de a spune unui public larg despre știrile tale. Singura întrebare este care ar trebui să fie un comunicat de presă bun. Cum să-l scrii astfel încât să nu ajungă la gunoi, astfel încât un jurnalist să-l citească și să-l ducă la lucru. Am analizat obiectivele, structura, regulile de scriere și am luat în considerare, de asemenea, exemple specifice de comunicat de presă.
Ce este un comunicat de presă?
Merită să vă decideți asupra conceptului de comunicat de presă pe țărm pentru a evita eventualele inexactități, erori și concepții greșite. Un comunicat de presă este un mesaj de informare pentru presă care conține știri, o poziție oficială cu privire la o anumită problemă, un răspuns la un anumit eveniment de știri sau un anunț al unui eveniment.
Este necesar să înțelegeți clar că un comunicat de presă este în primul rând știri, așa că trebuie să îndeplinească criterii clare:
- noutate;
- relevanța;
- continutul informativ.
Dacă doriți ca materialul să fie publicat în media țintă, este important ca informațiile reflectate în el să fie, în primul rând, interesante; în acest caz, șansele de succes cresc semnificativ. Nu uitați de regula de aur: un comunicat de presă ar trebui să conțină o știre. Nu ar trebui să vorbiți despre toate deodată; va deruta, va distrage atenția destinatarului și, în cele din urmă, poate afecta negativ impresia generală a materialului.
Nu trebuie să neglijați oportunitatea de a oferi un comunicat de presă cu comentarii din partea șefului companiei, sau experți autorizați în tema lor. Este bine dacă textul conține statistici și fapte unice. Nu uitați că textul trebuie să fie orientat tematic și profesional și să fie interesant pentru publicul publicației căreia este trimis.
Deci, un exemplu de comunicat de presă bun ar fi un text cu știri de actualitate, plin de conținut informativ și fără apă.
Structura comunicatului de presă
Când vă întrebați cum să scrieți un comunicat de presă, trebuie să vă gândiți mai întâi la structura acestuia. Interiorul unui comunicat de presă este ca o casă. Iar fundația este un titlu scurt, clar și în același timp strălucitor, intrigant.
Titlu
Nu folosi un titlu plictisitor sau neinformativ. Titlul este partea principală a comunicatului dvs. de presă, „cartea sa de vizită”, ar trebui să fie scurt și interesant.
Titlul trebuie să conțină știri (ocazie de informare), să menționeze numele companiei (numele mărcii) sau evenimentul care va fi discutat în text și să răspundă la întrebarea: ce? Amintiți-vă că titlul este una dintre componentele principale ale textului, un marker luminos care îl deosebește de multe altele și depinde de el dacă știrile dvs. vor fi citite deloc.
Unii vin cu un titlu înainte de a scrie textul în sine, alții revin la acest punct la sfârșit; nu poate exista un sfat universal în această problemă, deoarece fiecare are o abordare diferită, un lucru este important - să intereseze cititorul.
Numai liderul poate concura în importanță cu titlul; sarcina acestuia este să spună: când și unde se va întâmpla ceva sau s-a întâmplat deja. Principalul comunicat de presă este baza informațională a întregului text; este conceput pentru a atrage instantaneu atenția asupra părții principale a materialului și pentru a completa ideea titlului. Concizia este principala caracteristică a unui lead. 2-3 propoziții sunt suficiente pentru a oferi cititorului răspunsuri la întrebări: când, unde, cum și de ce.
Un exemplu de titlu și lead de succes într-un comunicat de presă
Titlu
Acum la Moscova se toarnă gratuit!
Conduce
Aplicația iDrink: pentru 390 de ruble pe lună puteți obține gratuit cafea, vin, cocktailuri în fiecare zi în peste 200 de restaurante și cafenele din Moscova. Beneficiul lunar cu utilizarea frecventă a iDrink depășește 10-15 mii de ruble.
Sursa: comunicat de presă de la Idrink.
Corpul textului
Corpul comunicatului de presă sau partea sa principală ar trebui să devină o continuare logică a conducerii și să dezvăluie toate detaliile știrilor. Este posibil să existe deja fragmente din cercetări, fapte, cifre, statistici, argumente, citate de la experți și lideri.
Acordați o atenție deosebită primului paragraf, faceți-l cât mai informativ posibil, pentru că nu este un secret că atenția cititorului se împrăștie de la paragraf la paragraf, așa că nu ștergeți „introducerea” din conturi.
Ține minte, trebuie să spui o poveste. Desigur, acesta nu este un text literar și cerințele de concizie (un comunicat de presă nu trebuie să aibă mai mult de 2 mii de caractere) nu sunt foarte propice pentru povestire, dar oamenii vor fi întotdeauna mai dispuși să împărtășească o poveste, mai degrabă decât fapte uscate, așa că merită să găsești un anumit echilibru în această chestiune și să faci știrile interesante.
Cu toate acestea, nu scrieți text literar. Un comunicat de presă nu este ceva în care trebuie să-ți exersezi creativitatea. O eliberare este un mesaj media. Prin urmare, nimeni nu are nevoie de „clopote și fluiere” în textul tău.
Când comunicatul de presă este gata, lăsați-l să stea puțin. Apoi citiți-l cu voce tare, de preferință de mai multe ori, acest lucru va ajuta să eliminați lucrurile inutile, să corectați textul și să îl faceți mai informativ și concis.
Exemplu de comunicat de presă
Titlu
6 motive pentru a începe să utilizați un tur virtual la 360° când vizualizați proprietatea
Portalul imobiliar Mesto.ua prezintă cel mai nou serviciu „Virtual Tour 360°” și oferă șase argumente convingătoare pentru ca agenții imobiliari să-l folosească atunci când arată proprietăți clienților.
Corpul textului (primul paragraf)
Închirierea și cumpărarea unei locuințe online a încetat de mult să fie un scenariu din filmele științifico-fantastice. Mai mult, astăzi, atunci când selectați o proprietate, a devenit inutil să veniți chiar la o inspecție - cele mai recente realizări ale omenirii în domeniul utilizării realității virtuale (VR) vă permit să „plimbați” în jurul viitorului apartament fără a părăsi casa sau birou. Portalul imobiliar Mesto.ua prezintă cel mai nou serviciu „Virtual Tour 360°” și oferă șase argumente convingătoare pentru ca agenții imobiliari să-l folosească atunci când arată proprietăți clienților.