Ce ar trebui să fie un comunicat de presă? Comunicat de presă
Comunicat de presă
Comunicat de presă- Comunicat de presă; un mesaj informativ care conține știri despre organizația (eventual o persoană fizică) care a emis un comunicat de presă, o declarație a poziției sale cu privire la orice problemă și transmisă spre publicare în mass-media.
De regulă, conține poziția oficială a organizației sub forma unei reacții la o anumită ocazie de informare. Agențiile guvernamentale oficiale emit uneori comunicate de presă sub formă de „răspunsuri la întrebări”.
Un comunicat de presă este principalul document de PR în orice organizație. Un comunicat de presă permite unei organizații să informeze mass-media despre evenimente importante care au avut loc în organizație și sunt interesante sau necesare pentru acoperire de către publicul larg și/sau un anumit public țintă. Comunicatele de presă sunt distribuite jurnaliștilor în cadrul briefing-urilor și conferințelor de presă sau trimise prin comunicări.
Tehnologie pentru pregătirea și scrierea unui comunicat de presă
Un comunicat de presă merită scris dacă există știri cu adevărat interesante, altfel, cel mai probabil, un comunicat de presă neinformativ și inutil va fi ignorat de jurnaliști, iar munca la un astfel de comunicat de presă va fi inutilă. Pentru ca materialul comunicat de presă să fie publicat în media potrivită, este de dorit ca materialul din comunicatul de presă să îndeplinească următoarele reguli:
- informațiile din comunicatul de presă ar trebui să fie interesante și necesare publicului publicației căreia îi este trimis comunicatul de presă;
- informațiile trebuie să fie relevante, relevante pentru subiectul zilei;
- informațiile ar trebui să fie apropiate de cititori și semnificative din punct de vedere social. Este bine dacă informațiile pot fi asociate cu o problemă importantă din punct de vedere social;
- informațiile trebuie să fie „proaspete”;
- Este bine dacă comunicatul de presă conține cuvintele unuia sau mai multor lideri de opinie pe această temă.
Cu cât comunicatul de presă îndeplinește mai bine și mai mult regulile de mai sus, cu atât este mai probabil ca acesta să fie publicat în presă și să nu fie aruncat la gunoi. Dacă o organizație trimite în mod repetat comunicate de presă neinformative, atunci jurnaliștii își vor forma o opinie corespunzătoare despre alte materiale care provin de la aceeași organizație.
Cea mai comună metodă de a scrie un comunicat de presă este să legați știrile la o anumită dată, inclusiv una care nu există de fapt. Aceasta ar putea fi ziua de naștere a companiei, a 100-a zi a clientului, a 100-a zi de existență a companiei etc.
Structura comunicatului de presă
Titlul și principalul comunicat de presă sunt cele mai importante din întreg acest document. Din primele rânduri un jurnalist stabilește dacă această știre este interesantă pentru publicația sa sau dacă poate fi aruncată. Prin urmare, titlul ar trebui să fie strălucitor pentru a maximiza interesul oricui începe să-l citească. Conducerea este primul paragraf. Ar trebui să conțină o singură propoziție, care rezumă pe scurt esența știrii (eveniment etc.). Aici este important să indicați informațiile în următoarea ordine: cine este un participant la evenimentul care a avut loc, știri etc., ce fel de eveniment, știri, când și unde s-a întâmplat sau se va întâmpla, de ce s-a întâmplat și cum s-a întâmplat .
Comunicatele de presă vin în mai multe variante.
- Anunț comunicat de presă - informațiile dintr-un astfel de comunicat de presă raportează un eveniment care este pe cale să se întâmple. Un astfel de comunicat de presă transmis la timp va asigura prezența reprezentanților presei la eveniment. În plus față de conturarea esenței evenimentului viitor, acest comunicat de presă poate oferi un fundal relevant despre eveniment, ceea ce va contribui la interesul presei.
- știri comunicate de presă (comunicat de presă) - prezintă informații despre un eveniment care sa întâmplat deja. Aici puteți adăuga scurte comentarii de la persoane actuale sau interesate.
- Informare comunicat de presă - informează despre un eveniment curent, nefinalizat încă. Acest comunicat de presă oferă doar o relatare a schimbărilor curente sau a noilor evoluții, presupunând că natura evenimentului este deja cunoscută.
Comunicatul de presă nu trebuie să conțină date evaluative sau informații publicitare. ar trebui să aibă un volum mic (nu mai mult de două pagini) și să conțină informații doar despre o singură știre. Informațiile din comunicatul de presă trebuie să îndeplinească cerințele publicației la care a fost trimis comunicatul de presă.
Literatură
- Ignatiev D., Beketov A. Enciclopedia desktop a relațiilor publice. - Ed. a 2-a. - M.: Alpina Business Books, 2004. - 496 p.
- Gundarin M. Carte de șeful departamentului PR. - Sankt Petersburg: Peter, 2006. - 368 p. - ISBN 5-469-00880-0.
Vezi si
Legături
- recomandări pentru redactarea unor comunicate de presă bune (original în engleză)
- O viziune personală asupra comunicatelor de presă Acest articol descrie tehnici de creare a comunicatelor de presă eficiente.
- Serviciu de postare comunicate de presa Arhiva comunicate de presa companiei.
- Publicarea comunicatelor de presă Baza de date a comunicatelor de presă din 1996.
- Postarea comunicatelor de presă și a truselor de presă.
Fundația Wikimedia. 2010.
Cărți
- Cheat sheet al secretarului de presă. Biserica și mass-media, Eduard Valerievich Ananyev. Cartea examinează aspecte ale interacțiunii dintre biserică și societate și oferă, de asemenea, recomandări practice pentru secretarii de presă: cum să construiți corect relațiile cu mass-media, să scrieți...
Adesea, oamenii fără experiență în jurnalism confundă două concepte – un comunicat de presă și PR, identificându-le, adică ei cred că sunt unul și același lucru. Exemplele pregătite pentru mass-media vă vor ajuta să înțelegeți cum diferă un comunicat de presă de PR. Ce sunt comunicatele de presă? Acestea sunt articole informative. Scopul principal al scrierii lor este de a atrage atenția presei asupra unui eveniment care are loc în companie sau asupra lansării unui nou produs care poate fi de interes pentru presă. Decizia publicării unui comunicat de presă este luată, de regulă, de redactorul-șef dacă evenimentul este relevant. Orice document folosit pentru a face publicitate unui produs sau serviciu este PR și aceasta este diferența. Uneori, un articol poate fi publicat contra cost ca reclamă.
În cazurile în care o companie are oferte interesante pentru consumatori sau dezvoltări noi, este logic să folosiți un canal media care poate acoperi informații despre produse noi în presă sau la televizor. Produsele marilor companii sunt mereu în mare atenție, așa că comunicatul lor de presă va trezi cu siguranță interesul jurnaliștilor pentru un anumit public țintă. Este necesar să se țină cont de toți factorii în prezentarea informațiilor, ținând cont de specializarea de profil a publicației. Traducerea literală a expresiei comunicat de presă este informație pentru presă, adică știri intrigante care ar fi interesant de prezentat în presă.
Cum să pregătiți corect un document?
Atunci când sunt orientate spre știri, comunicatele de presă trebuie formatate într-un mod strict definit:
- Pentru înregistrare este folosit un antet al companiei.
- Veniți cu un titlu captivant, interesant, care să atragă atenția.
- Imediat în primul paragraf, se precizează că răspunde la întrebările principale.
- Apoi, în câteva paragrafe, este enunțat subiectul principal, enumerând caracteristicile produsului sau serviciului, beneficiile, caracteristicile și importanța pentru zona de piață relevantă.
- Este de dorit să se introducă declarații din partea conducerii sau a directorului general.
- Ultimul paragraf conține informații succinte despre activitățile companiei și principalele realizări, premiile existente și perspectivele de dezvoltare.
- Comunicatele de presă se încheie cu datele de contact ale persoanei responsabile (secretarul de presă sau șeful serviciului PR).
Documentul ar trebui să fie distribuit în mod specific numai acelor mass-media care sunt specializate în acest domeniu. În practică, comunicatele de presă sunt adesea trimise tuturor organizațiilor la rând, dar nu întotdeauna celor din care poate urma publicarea.
Este logic să trimiteți comunicate de presă către site-uri de știri care găzduiesc știri corporative, unde informațiile pot fi de interes pentru agențiile de publicitate. Ținând cont de caracteristicile pe care trebuie să le respecte un comunicat de presă, exemplul poate conține imagini, fotografii, diagrame pentru o mai bună percepție a informațiilor.
Ce informații poate acoperi un comunicat de presă?
Documentul ar trebui să includă informații interesante în următoarele domenii:
- Despre schimbări și remanieri în managementul companiei, schimbări de personal, fuziunea mai multor companii într-o singură corporație.
- Lansarea de noi produse sau servicii.
- Informați oamenii despre un eveniment sau eveniment viitor.
- Informații despre intrarea pe noi piețe.
- Acoperirea situațiilor de criză.
- Comentarii despre dezvoltarea unei anumite industrii.
Tipuri de comunicate de presă în funcție de scopul utilizării
- Informațional – știri despre o companie sau un serviciu.
- Sub forma unui anunț - un mesaj despre un eveniment planificat, o invitație de a participa la el, subliniind efectul și scopul așteptat.
- Știrile PR este un document despre un eveniment trecut, indicând numele participanților principali, rezultatele, promoțiile efectuate și o descriere a celor mai interesante evenimente.
- Informații publicitare – informații compilate profesional și interesante pentru o gamă largă de oameni.
- Tipul modern de comunicat de presă nu se realizează în format text, ci sub formă de fișiere audio și video. Acest tip de difuzare de știri atrage în special tinerii și ar trebui să fie luat în considerare atunci când se evaluează publicul țintă.
Are sens să scriem comunicate de presă doar dacă există știri interesante, relevante, de actualitate și care acoperă realitățile vieții moderne. Volumul textului nu trebuie să depășească două pagini. Este important de înțeles că stilul este orientat către publicație și public potențial. Uneori, chiar și mai multe versiuni ale unui document sunt scrise pe același subiect. Și fiecare instituție media va acoperi problema în mod diferit, ceea ce va oferi în cele din urmă o imagine mai multifațetă.
Exemple de comunicate de presă gata făcute
Un exemplu de comunicat de presă completat arată astfel:
Concluzie
Exemplele considerate de reguli pentru redactarea comunicatelor de presă vă vor permite să finalizați orice sarcină conform modelului. Acest tip de furnizare de informații este relevantă și este parte integrantă a dezvoltării oricărei afaceri.
Un comunicat de presă este un text prin care o companie spune presei unele știri și completează informația cu o declarație de poziție. Cu ajutorul unui comunicat de presă, specialiștii în PR cresc gradul de conștientizare a companiei și reglementează opinia publică.
O versiune ideală este un text pe care mass-media îl publică gratuit, fără modificări sau completări din partea editorilor. Vă spunem cum să obțineți acest rezultat.
Obținerea unei versiuni incluse în secțiunea „Alegerea editorului” va crește lizibilitatea de mai multe ori
Cum să alegi o ocazie de informare
O știre este ceea ce scrieți un comunicat de presă. Fluxul de știri trebuie să îndeplinească mai multe criterii.
Informațiile trebuie să fie la zi. Mass-media nu este interesată să primească informații depășite. E bine dacă evenimentul s-a petrecut azi sau ieri. Nu este nevoie să pregătim un comunicat despre ceea ce s-a întâmplat cu o lună în urmă.
Informațiile trebuie să fie noi pentru mass-media și pentru cititori. Nu prezentați fapte învechite sau binecunoscute ca știri.
Puteți găsi o ocazie de informare care este interesantă pentru orice public
Sunați editorul înainte de a le adăuga pe lista de corespondență, întrebați ce subiecte se ocupă de media.
Exemplu de lansare
Utilizați modelul predat în redacțiile media. Uita-te la exemplu:
Elefanții au învățat să zboare
Pe 15 mai, la Moscova au fost testate noi tehnologii în domeniul ornitologiei. Rezultatul este că elefanții din grupa nr. 3 s-au ridicat în aer și au zburat 10 metri.
După cum a clarificat departamentul științific al Centrului de Ornitologie pentru Zborurile Elefanților, oamenii de știință ai companiei au reușit să introducă o dezvoltare genetică specială pentru zborul elefanților. Drept urmare, elefanților le-au crescut aripi. Cercetările continuă, următorul test va fi deschis jurnaliştilor în parcul Gorki pe 20 mai.
"E minunat! Încă am putut să ne crească aripi! Rezultatele testelor confirmă calitatea înaltă a selecției personalului pentru centrul nostru de ornitologie”, a declarat Ivan Ivanov, ornitologul șef al centrului.
Orice știre, orice comunicat de presă urmează o structură similară.
În ce ar trebui să constea un comunicat de presă?
Dacă aveți suficient timp, pregătiți comunicatele pentru fiecare instituție de presă în mod individual. Luați în considerare particularitățile stilului lor, adăugați comentarii de la mai mulți experți cu opinii diferite. Studiați politica editorială a publicației și scrieți textul ca jurnalist pentru această publicație specială.
- Titlu captivant
- Lead - rezumatul lansării, cel mai important lucru
- Conținut bogat în fapte, care răspunde la întrebări cheie
- Opinie evaluativă (comentar expert)
- fundal
- Informatiile Companiei
Titlu
Folosește un verb în titlu. Verificați dacă titlul răspunde la întrebarea „Ce s-a întâmplat?” sau „Ce se va întâmpla?” Studiați paginile de știri ale principalelor agenții de presă și portaluri (RBC, Vedomosți, Lenta) - acesta este un standard recunoscut de comunitatea jurnalistică care mărește deschiderea materialelor.
Folosind un titlu de verb, vorbești cu jurnalistul în aceeași limbă profesională
Alexander Amzin din Internet News Journalism recomandă să folosiți maximum șapte cuvinte și să aveți grijă de cuvântul „poate”.
Conduce
Avantajul este primul paragraf scurt al versiunii. Descrieți informațiile din titlu mai detaliat, dar nu vă concentrați asupra faptelor individuale.
După ce a citit prospectul, editorul înțelege despre ce va fi eliberarea și o trimite jurnalistului pentru procesare
Parte principală
Când a avut loc evenimentul. Jurnaliştii sunt interesaţi de informaţii de actualitate. Dacă compania dumneavoastră are o perioadă lungă de aprobare a informațiilor, atunci încercați să ignorați această regulă. Dar fiți atenți - prezentând o știre veche sub pretextul uneia noi, vă expuneți editorii și propria reputație.
Unde a avut loc evenimentul. Dacă locația este importantă, indicați-o. Când pregătiți un comunicat pentru presa internațională, indicați țara. Pentru orașul federal. Pentru un localnic, locul în sine este suficient.
Fața principală a lansării. Acesta poate fi o persoană media individuală sau o organizație în ansamblu. Nu folosiți abrevieri complexe. Veți scrie numele complet al organizației cu toate abrevierile în secțiunea de referință.
Ce s-a întâmplat. Povestește despre eveniment, evitând caracteristicile și emoțiile evaluative. Nu contează ce s-a întâmplat exact - avocații au început un proces, oamenii de știință au dezvoltat vaccinuri, programatorii au făcut o cerere. Această parte vă dezvăluie titlul și lead-ul în detaliu.
Comentariu de expert
Știrile din mass-media sunt un gen jurnalistic impersonal în care nu există autor și părerea lui. Atitudinea autorului față de eveniment nu poate fi transmisă. Jurnalistul adaugă judecăți de valoare textului cu ajutorul comentariilor experților și persoanelor implicate în problema informației.
Utilizați această regulă atunci când pregătiți un comunicat de presă. Lăudați-vă compania cu ajutorul unui comentariu al unei persoane în viață - un angajat, un manager, un evanghelist.
Este important să mențineți un mijloc de aur - este puțin probabil ca informațiile uscate să fie de interes pentru nimeni, dar numai emoțiile fără textura adecvată nu vor aduce rezultate. În mod ideal, un comunicat de presă ar trebui să conțină fapte de bază, precum și comentarii ale experților care evaluează aceste fapte.
Anastasia Mikhalina,
Înapoi și informații despre companie
Ajutați jurnalistul și editorul să înțeleagă subiectul comunicatului dvs. de presă. La sfârșitul textului, scrieți informații de bază pe subiect - detalii despre proiect, informații despre companie, antecedente. Dacă mass-media a publicat deja știri pe acest subiect, adăugați link-uri la sfârșitul ediției. Nu forțați reporterii să piardă timpul căutând mai multe informații.
Bună practică - jurnalistul nu trebuie să verifice legalitatea construcției și să caute detalii - totul este pe link-uri
Adăugați un fundal la sfârșitul lansării - o scurtă descriere a evenimentelor înainte de ocazia dvs. informativă. Dacă scrieți despre o nouă dezvoltare, spuneți că este în desfășurare de un an și ați atras investiții de un milion de dolari. Dacă ați încheiat un contract pentru furnizarea unui lot mare de mărfuri, indicați modul în care a evoluat afacerea. Orice informație care este utilă editorului pentru scrierea textului ar trebui să fie conținută în această secțiune.
Cel mai probabil, mass-media nu va publica acest certificat gratuit. Dar va ajuta un jurnalist fără experiență să înțeleagă despre ce companie vorbim.
Lucruri mici importante
Dacă scrieți despre un eveniment trecut, adăugați fotografii la scrisoarea de eliberare. Asigurați-vă că materialul video nu încalcă drepturile de autor și că aveți dreptul de a le transmite pentru utilizare în mass-media.
Nu uitați să lăsați informațiile de contact în documentul de eliberare - semnătura dvs. din e-mail se poate pierde după mai multe redirecționări în cadrul redacției.
Trimiteți comunicatul de presă ca document separat. Nu utilizați corpul e-mailului pentru lansare.
Cum se evaluează eficiența unui comunicat de presă
Criteriul de evaluare poate fi simplu - procentul de publicații din scrisorile de lansare trimise. Sau complex - în ce măsură jurnalistul sau editorul a schimbat textul comunicatului, a trebuit să contacteze compania pentru informații suplimentare.
Dacă trimiteți un comunicat de presă unei agenții de presă, așteptați câteva ore după trimitere și sunați la redactor. Întrebați dacă textul este satisfăcător și dacă sunt necesare completări. Dacă editorii refuză să publice, întrebați motivul - adesea jurnaliştii pur și simplu nu au suficient timp pentru a colecta informații suplimentare. Folosiți această critică în viitor.
Folosiți întâlnirea Pressfeed a jurnaliștilor și experților pentru instruire. Analizați interesele media pe baza interogărilor. Astfel vei înțelege ce subiecte sunt în curs de dezvoltare de către mass-media și ce subiecte de actualitate le pot fi oferite. Răspundeți la întrebări și pregătiți nu doar comentarii, ci și lansări cu drepturi depline.
Un comunicat de presă cu titlul „Mutarea cinematografelor la parter va necesita cel puțin 1 miliard de ruble” va fi cu siguranță de interes pentru toate mass-media
Dacă textul este scris de o calitate cu adevărat înaltă, atunci nu vor exista modificări, cu excepția titlului (ceea ce este destul de logic, știrea nu poate fi publicată în toate mass-media sub același titlu), iar comunicatul de presă va fi publicat. în forma în care l-ai trimis. Prin urmare, textul trebuie adus la perfecțiune cât mai mult posibil.
Anastasia Mikhalina,
Șef departament PR al Grupului juridic independent „Strizhak și parteneri”
Total
Un comunicat de presă este un instrument pentru o companie de relații cu mass-media. Pregătiți-vă comunicatul cu atenție, economisiți timp jurnaliștilor, iar loialitatea față de dvs. ca manager de PR va crește. Dar nu vă lăsați duși de stil în detrimentul faptelor și a sensului - sarcina dvs. este, în primul rând, să colectați, să structurați și să transmiteți informații relevante utile jurnaliștilor și companiei dvs. Atunci toată lumea va fi fericită.
Etichete: | | |Un copywriter se va confrunta mai devreme sau mai târziu cu această întrebare dacă planurile sale nu includ producerea monotonă a aceluiași tip de texte. Fiecare autor ar trebui să știe cum să scrie un comunicat de presă. De ce? Să ne dăm seama unul câte unul.
Acesta este un cuvânt ciudat - comunicat de presă
Mulți oameni nici măcar nu se gândesc la ce înseamnă această expresie. Dar în zadar. Decriptarea este ascunsă în numele străin. Oh, aceste expresii străine. Poate ar fi fost mai bine dacă în 2013 președintele ar fi susținut interzicerea unor astfel de condiții?
Să nu ne lăsăm distras. Din engleză, comunicatul de presă este un fel de mesaj de informare pentru presă. Fără a intra în termeni complexi, traducerea poate fi interpretată după cum urmează: aceasta este o nouă informație interesantă pe care mass-media le poate folosi pentru a transmite sensul unui public mai larg, adică cititorilor.
Pentru a înțelege cum se scrie un comunicat de presă, trebuie spus că astfel de publicații nu aparțin, deși o anumită proporție de texte de acest tip ar trebui să fie prezente în ele.
Unii oameni echivalează scrierea unui comunicat de presă cu „PR alb”. Însă, spre deosebire de publicitate, sursa de informare de obicei nu este plătită și nu participă la nicio relație marfă-monedă cu compania care comandă comunicate de presă. Mass-media nu are absolut nicio obligație de a publica informațiile furnizate, ci o fac doar din motive motivaționale.
Tipuri de comunicate de presă și unde sunt publicate astfel de materiale
Înainte de a analiza mai în detaliu cum să scriem corect un comunicat de presă, vom evidenția două tipuri principale de aceste materiale:
- Știri. Un comunicat de presă de acest fel este scris după lansarea unui eveniment. „Kirkorov a lansat un nou album”, „RosNano a inventat capacul invizibil” etc.;
- Anunţ. Acest tip de text este scris pentru a atrage atenția cumpărătorilor. De exemplu, „Kirkorov a decis să scoată costumele sale”, „începe o zi a porților deschise la Rusnano și toată lumea poate încerca o pălărie de invizibilitate”. Un pic de ironie, dar sensul este clar? Trebuie să scrieți un comunicat de presă „Anunț” înainte de lansarea oricărui produs nou și este mai bine să nu îl amânați.
Orice sursă poate publica comunicate de presă scrise, iar aceasta nu este doar mass-media. Lista este variată. Aceștia ar putea fi asistenții lui Kirkorov (scuze pentru tautologie), secretari ai corporației Rusnano, reprezentanți ai grupurilor muzicale sau oricine. Scopul principal este de a atrage un public și de a transmite informații utile cititorului sau cumpărătorului.
Cum să scrieți corect un comunicat de presă: înțelegerea structurii
De fapt, simpla expresie „comunicat de presă”, de care mulți copywriteri se tem și evită, nu ascunde nimic supranatural. Trebuie doar să vă amintiți vechea regulă că un început bun este deja jumătate din bătălie. Acest document nu are un număr mare de cuvinte. În total, 2-3 mii de caractere. Aproximativ o pagină tipărită. Prin urmare, pentru a înțelege cum să scrieți un comunicat de presă, să începem cu structura.
Data
Este posibil ca data lansării să nu coincidă cu premiera știrilor sau cu deschiderea magazinului. De acord, nu veți scrie un comunicat de presă și nu îl veți posta pe toate platformele într-o singură zi? Acest lucru necesită timp, iar moderatorii site-ului sunt sensibili la articolele unice și poate dura mult timp pentru a vă verifica munca.
Deci nu întârzia. Se pare că evenimentul este la sfârșitul săptămânii - scrieți mai întâi un comunicat de presă. Nu este un fapt că nici măcar la sfârșitul săptămânii. jurnaliştii sau moderatorii site-ului vă vor observa informaţiile, iar timpul va fi pierdut.
Titlu
Valabil în orice situație. O combinație lenta de litere precum: „Kirkorov și-a uzat cizmele și vrea să le arunce pe fereastră” nu atrage pe nimeni. Titlul comunicatului de presa trebuie sa fie scris intr-un stil stralucitor si in acelasi timp sa dezvaluie esenta a ceea ce este scris in articol.
Dacă nu aveți inspirație, nu trebuie să copiați titluri de bannere spectaculoase, cum ar fi: swoop, run, grab. Totul este năucit. Faceți un apel mai corect: „Grăbește-te să ridici ultimele mănuși ale lui Kirkorov”. Ceva de genul. Fantezie, fantezie și mai multă fantezie!
Conduce
Acesta este primul paragraf al comunicatului de presă. De obicei, este tipărită cu caractere aldine sau cursive sau în ambele proporții în același timp. Putem spune că acesta este al doilea titlu, dar puțin mai detaliat, iar „lead” definește deja mai precis esența articolului. O compar cu primul paragraf al unui copywriting bun.
Parte principală
Acesta este corpul articolului. Înainte de a scrie un comunicat de presă, vă amintiți cum scrieți articolele? Încercați să întindeți textul pentru a obține mai multe cuvinte și, în consecință, să creșteți costul lucrării. Aici totul este puțin diferit: narațiunea este în stil documentar și fără publicitate explicită.
La sfârșitul scrierii unui comunicat de presă, trebuie să oferiți cititorului câteva informații despre compania care deține vânzarea și să furnizați date exacte, astfel încât utilizatorul să înțeleagă că trebuie neapărat să viziteze expoziția. Acesta ar putea fi un exemplu de munca companiei, premii, succes pe piață, aprobarea unor oameni celebri și multe altele.
Cum să atragi atenția pentru munca ta
Desigur, scrierea unui comunicat de presă este un lucru pentru a-l interesa pe cititor și pentru a fi recompensat de persoana care a comandat scrierea de la tine. Și pentru aceasta este necesar ca lucrarea să fie preluată măcar de mass-media locală și făcută reclamă pentru companie.
Dacă lucrezi pentru o publicație majoră, succesul este garantat doar datorită semnăturilor de pe comunicatul de presă. Samsung are o vânzare. Doar evidențierea acestei companii cu caractere aldine va interesa jurnaliștii și utilizatorii.
Cu toate acestea, adesea se întâmplă altfel și unii clienți cer nu doar să scrie un comunicat de presă, ci și să îl posteze. Cum să atragem mai mulți clienți în acest caz, astfel încât revistele glossy și TV să devină interesate de știri? Trebuie să ne concentrăm pe a ajunge la un public mai larg. Dacă acesta este un nou „gadget”, prezentați-l ca un concurent pe iPad și promovați evenimentul ca un spectacol grandios cu cadouri de la Kirkorov. Încă o dată, scuze pentru intruziune, doar o comparație, de exemplu, este foarte potrivită.
Dar, trebuie să recunoști, acest lucru nu este atât de ușor de făcut dacă lucrezi pentru o companie nouă, puțin cunoscută pe piață. În astfel de cazuri, sunt potrivite soluții non-standard, cum ar fi vânzările mari, competițiile interesante și prezentarea informațiilor din unghiul corect. Desigur, totul ar trebui să vină de la solicitarea clientului și vânzarea este organizată de companie, iar tu, în calitate de copywriter, scrii corect comunicatul de presă și acoperi evenimentul.
Sarcina ta este să oferi oamenilor informații proaspete. Gândiți-vă la ce va pierde o persoană dacă nu vine la prezentarea unei noi cărți și nu scrie despre ea. Toți oamenii sunt lacomi din fire și sentimentul că nu vor vedea invitatul sau nu vor primi gratuit un balon roșu îl va obliga să vină la eveniment.
Și, în sfârșit. Dacă lucrezi într-o companie nouă și ești singurul specialist în acest domeniu, trebuie să cauți diverse surse de unde poți publica comunicate de presă. Căutați site-uri pe Internet și amintiți-vă că trebuie să faceți anunțuri cât mai devreme posibil, astfel încât alți bloggeri sau mass-media să vă observe și să facă link la știrile dvs. pe site-urile lor.
Un comunicat de presă este un mesaj către presă care conține anumite informații. În special, organizația fie indică știri despre ea însăși, fie își exprimă poziția cu privire la una sau alta problemă. După alcătuirea mesajului, acesta trebuie publicat.
Informații generale
Mesajul, de regulă, stabilește poziția oficială a organizației sub forma unei reacții la orice eveniment de știri. Autoritățile guvernamentale emit uneori comunicate de presă sub formă de răspunsuri la întrebări. Primul mesaj din istorie a fost emis în 1906, pe 30 octombrie. Autorul său a fost părintele relațiilor publice moderne, Ivy Lee. Informațiile din acesta erau legate de tragedia care a avut loc pe calea ferată din Pennsylvania. Definiția a ceea ce este un comunicat de presă devine mai clară atunci când se ia în considerare scopul acestuia. În primul rând, trebuie spus că acesta este principalul document de PR din organizație. Datorită lui, jurnaliștii primesc cele mai relevante, importante și interesante informații despre evenimentele care au avut loc într-o anumită zonă. Cu toate acestea, un comunicat de presă pentru mass-media poate să nu fie întotdeauna interesant. Jurnaliştii sunt atenţi la ceea ce ei consideră a fi evenimente cu adevărat importante. Anumite incidente pot fi difuzate în continuare unui anumit public țintă sau publicului larg.
Cerințe materiale
Pentru ca un mesaj să fie publicat, acesta trebuie alcătuit după anumite principii. În primul rând, după cum am menționat mai sus, informațiile trebuie să fie cu adevărat interesante - un comunicat de presă neinformativ este garantat să treacă neobservat. Cum se scrie un mesaj? Ce puncte cheie ar trebui acoperite? Iată câteva recomandări de la profesioniști:
- Informațiile din mesaj nu ar trebui să fie doar interesante, ci și necesare pentru publicul publicației în care este destinată publicarea.
- Informațiile trebuie să fie actuale și actualizate.
- Ar fi bine dacă informația ar putea fi asociată cu un eveniment important din punct de vedere social.
- Prezența cuvintelor în mesajul cu privire la problema abordată va avea, de asemenea, un efect pozitiv.
Cu cât sunt îndeplinite mai multe puncte, cu atât este mai probabil ca comunicatul de presă să fie tipărit. Dacă o organizație trimite în mod constant informații neinformative, atunci se va forma o opinie nu foarte pozitivă despre alte mesaje.
Trăsături distinctive
Pentru a înțelege mai bine ce este un comunicat de presă, ar trebui să luați în considerare principalele sale caracteristici. Unii manageri de publicitate începători și, în unele cazuri, chiar și liderii de afaceri înșiși, consideră publicitatea directă astăzi ca fiind insuficient de eficientă. În opinia lor, se pot obține rezultate mai mari prin plasarea unui articol despre un produs sau serviciu într-un ziar. Dar, de regulă, articolul iese foarte promoțional și, în unele cazuri, nu funcționează deloc, deoarece nu există energie și timp pentru o astfel de muncă. În acest caz, este mai bine să începeți să scrieți comunicate de presă. Spre deosebire de un articol publicitar, scrierea unei note scurte nu necesită mult efort și timp. Astfel, principala caracteristică a unui comunicat de presă poate fi considerată concizia și specificitatea informațiilor furnizate.
Obiectivele unui articol publicitar și ale unui mesaj scurt sunt, de asemenea, oarecum diferite. Scopul final al unui comunicat de presă este de a crea și de a menține certitudinea în ochii publicului. Stilul de scriere are, de asemenea, propriile sale caracteristici. Un comunicat de presă, al cărui eșantion va fi dat mai jos, nu este întocmit sub formă narativă, conversațională, ci într-o formă „telegrafică”, impersonală. Există exemple în istorie când mesajele au fost compuse într-un stil artistic, liric, mai potrivit pentru literatura online. Pentru a scrie un comunicat de presă aveți nevoie de o scurtă notă despre un eveniment sau știri. Prin urmare, conținutul este de obicei asociat cu o anumită perioadă de timp.
Tipuri de comunicate de presă
Anunțul oferă acoperire a unui eveniment care este pe cale să se întâmple. De exemplu, un comunicat de presă expediat și publicat în timp util asigură prezența reprezentanților presei la eveniment. Într-un astfel de document, pe lângă esența evenimentului, este posibil să evidențiem pe scurt fundalul acestuia. Acest lucru ar putea interesa și mai mult jurnaliştii. Dacă evenimentul s-a întâmplat deja, atunci vorbesc despre un comunicat de presă-știri. În acest mesaj, pe lângă conținutul principal, puteți adăuga opinii și comentarii de la părțile interesate. Un comunicat de presă informațional vorbește despre un eveniment neterminat, în desfășurare. În acest caz, se așteaptă doar un raport cu privire la noile evoluții ale cazului, modificări curente, în ciuda faptului că esența evenimentului sau a știrilor este deja cunoscută. Un exemplu ar fi un comunicat de presă pentru un concurs sau competiție.
Structura mesajului. Titlu și primul paragraf
Titlul este considerat cea mai importantă parte a întregului document. După citirea primelor rânduri, jurnalistul stabilește dacă știrea va fi de interes pentru publicația sa sau dacă este mai bine să o arunce. Prin urmare, titlul trebuie făcut în așa fel încât să poată interesa imediat orice cititor. Primul paragraf se numește plumb. Este alcătuită dintr-o propoziție care rezumă pe scurt esența evenimentului, știri etc. Abilitatea de a veni cu titluri este foarte importantă. La urma urmei, ce este un comunicat de presă? Acesta este un mesaj care ar trebui să vă intereseze încă de la primele rânduri. Iar prima linie este doar titlul. Avantajul sau rezumatul este, de asemenea, o parte foarte importantă care alcătuiește conceptul de comunicat de presă.
Cum se scrie un CV?
În această parte a documentului, într-o singură propoziție, autorul mesajului trebuie să răspundă la următoarea întrebare: „Ce vreau să spun eu, în calitate de autor al mesajului?” Rezumatul specifică titlul. Este rar publicat în publicații și, de regulă, servește în scopuri tehnice și determină subiectul la care se referă mesajul. Trebuie spus că munca de redactare a unui rezumat contribuie la o mai bună înțelegere a sensului notei. Dacă esența nu poate fi exprimată într-o singură frază, atunci este mai bine să refaceți comunicatul de presă. Mai jos este prezentat un exemplu de parte corect compusă a documentului. Ca întrebări suplimentare, puteți folosi, de exemplu, următoarele: „Pentru cine se întocmește documentul?”, „De ce este necesar să scrieți un mesaj?”
Este important să furnizați informații de bază în această parte a documentului. În acest caz, ordinea ar trebui să fie după cum urmează:
- cine este participantul la eveniment sau incident;
- știrile sau evenimentul propriu-zis;
- locul unde s-a întâmplat sau se va întâmpla ceva;
- cauze;
- exact cum s-a întâmplat sau se va întâmpla evenimentul.
Cu alte cuvinte, ar trebui să respectați regulile „ce, când, unde, cât și cui”. De fapt, răspunsurile la aceste întrebări constituie întregul conținut al mesajului. Desigur, este necesar să se indice corect numele organizațiilor, evenimentelor, locația și data, numele participanților sau părților interesate etc. Volumul dorit al părții principale este de aproximativ o jumătate de pagină de coală A4. Aceasta este aproximativ o mie și jumătate de caractere. Cu toate acestea, în funcție de subiect, lungimea mesajului poate varia.
Detalii de contact
Această parte este foarte importantă pentru autorul mesajului și pentru organizația în numele căreia scrie. În primul rând, este recomandabil să indicați contactele dvs. mobile: adresa de e-mail de Internet și numărul de telefon. De asemenea, este necesar să indicați unde, dacă este necesar, puteți contacta pentru clarificări, comentarii sau întrebări. Trebuie indicată și adresa site-ului web. Astfel de informații sunt deosebit de importante atunci când, de exemplu, se întocmește un comunicat de presă al băncii. Informațiile despre întreprindere în sine sunt o parte dezirabilă, dar nu obligatorie a documentului. Oferă informații succinte despre ceea ce face compania (domeniul său de activitate). Aceste informații îi vor ajuta pe editorii de mesaje să înțeleagă rapid cu cine au de-a face. În același timp, nu ar trebui să abuzați de această parte a mesajului și să încercați să puneți diverse texte publicitare în ea - acest lucru nu va face o impresie foarte pozitivă. În același timp, organizația nu ar trebui să pretindă că este atât de faimoasă încât editura trebuie să știe totul dinainte.
Concluzie
Comunicatul de presă, al cărui eșantion este prezentat mai sus, este compilat în primul rând pentru publicare în diferite publicații. În acest caz, poate apărea întrebarea: de ce să nu răspândești singur mesajul? Această opțiune este, desigur, folosită de unele organizații. Dar o eficiență mai mare se poate obține prin încredințarea unor profesioniști în acoperirea unui eveniment. Comunicatele de presă pot fi distribuite sau trimise prin legături de comunicare (fax, e-mail). În general, mesajul nu trebuie să fie foarte mare ca volum și să încapă pe două pagini A4. Documentul nu trebuie să conțină date de evaluare sau informații publicitare. De obicei, un comunicat de presă acoperă un eveniment sau o știre. În plus, atunci când compuneți un mesaj, este necesar să aflați cerințele redacției unde va fi trimis. Documentul finit ar trebui să le corespundă cât mai mult posibil.
Exemplu
Când scrieți o notă, nu ar trebui să folosiți în exces publicitatea companiei. La urma urmei, ce este un comunicat de presă? Acesta este un mesaj care ar trebui să vă intereseze. Abundența de publicitate în ea poate avea un impact negativ asupra imaginii organizației. Un bun exemplu de scriere a unui comunicat de presă sunt notele de la Microsoft. Comunicatele ei de presă conțin întotdeauna informații scurte despre companie în partea finală. Informații despre servicii și bunuri sunt uneori indicate aici. De exemplu, poate exista un fel de promovare cu un anumit produs software. În partea principală a versiunii este menționat în treacăt, iar în partea finală - ca în afara textului - o scurtă reamintire a ceea ce este de fapt produsul. Dacă mesajul menționează mai multe, de exemplu două sau trei, companii care au încheiat un acord de interacțiune, atunci este indicat să oferiți informații succinte despre toate.
- Totul despre creșterea iepurilor pentru carne: sfaturi și trucuri Creșterea iepurilor pentru carne este cea mai bună rasă
- De ce o mamă iepure își mănâncă puii?
- De ce o mamă iepure își împrăștie puii imediat după naștere?
- Merino sovietic: caracteristicile productivității oilor din lână fină și caracteristicile îngrijirii lor Animal merino