Процедура оформления прекращения трудового договора. Расторгаем трудовой договор – оформляем документы
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Полный текст ст. 84.1 ТК РФ с комментариями. Новая действующая редакция с дополнениями на 2019 год. Консультации юристов по статье 84.1 ТК РФ.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Комментарий к статье 84.1 ТК РФ
1. Комментируемая статья устанавливает порядок оформления прекращения трудового договора, который должен соблюдаться работодателями во всех случаях увольнения работника.
В числе прочего указывается на то, что работодателем должен быть издан приказ о прекращении трудового договора (как правило, используется унифицированная форма N Т-8 или Т-8а, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1, однако с 1 января 2013 года она не является обязательной к применению). С таким приказом работник должен быть ознакомлен под личную роспись, по требованию работника ему выдается копия данного приказа.
Целесообразно сделать это в день увольнения работника (хотя применительно к увольнениям, представляющим собой дисциплинарные взыскания, что соответствующий приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе).
В случае если работник не желает ознакомиться с приказом (что характерно для случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя), то на приказе делается запись об этом, равно как и в случае, если по каким-либо причинам предъявить работнику для ознакомления данный приказ оказывается невозможно (например, имеет место длящийся прогул, и работник не появляется на работе).
Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника.
Исключением является случай, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
Также работодатель обязан произвести с работником расчет. В данном случае следует руководствоваться ст. 140 ТК РФ, а именно: все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, должны быть выплачены в день его увольнения, независимо от основания расторжения трудового договора. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Нужно иметь в виду, что срок расчета при прекращении трудового договора не может быть изменен по соглашению работника и работодателя.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения либо не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете выплатить не оспариваемую им сумму.
Возможен случай, когда работник отказывается от получения расчета. В качестве иллюстрации приведем пример из судебной практики. Денежные средства были направлены работодателем в адрес работника почтовым переводом. Суд посчитал, что в данном случае для работника не исключалась возможность получения почтового перевода с расчетом причитающихся денежных сумм в организации почтовой связи, указанный расчет соответствует установленным главой 5 ТК РФ условиям оплаты труда (см. апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 26 сентября 2012 года по делу N 33-5976/2012).
Нужно иметь в виду, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (письмо Роструда от 24 декабря 2007 года N 5277-6-1).
2. Также по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Нужно иметь в виду, что согласно пп.3 п.2 ст. 4.1 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" работнику, как застрахованному лицу, должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).
Кроме того, согласно ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абз.1 п.4 ст. 11 указанного федерального закона, и получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. Данные сведения предоставляются по формам, утвержденным постановлением Правления ПФ РФ от 16 января 2014 года N 2п "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения".
В случае увольнения работника, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан в течение двух недель сообщить об этом в военкомат и (или) органы местного самоуправления, предоставив сведения об увольняемом по форме согласно Приложению N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом ВС РФ.
Если из заработной платы увольняемого работника производились удержания по исполнительному документу, то работодатель обязан незамедлительно сообщить об увольнении работника в Службу судебных приставов и вернуть исполнительный документ (ч.4 ст. 98 ФЗ "Об исполнительном производстве").
3. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ (равно как и иного федерального закона, если им предусмотрено основание увольнения), без сокращения и изменения и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ (иного федерального закона). В данном случае необходимо учитывать все указания, содержащиеся в разделе 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. При ее получении работник ставит личную роспись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п.41 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках").
Необходимо помнить, что, задерживая выдачу работнику трудовой книжки, работодатель тем самым незаконно лишает работника возможности трудиться, так как, не имея на руках трудовой книжки, работник лишен возможности поступить на работу к другому работодателю. Следовательно, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ).
При этом комментируемой статьей предусмотрен тот случай, когда работник отказывается забрать трудовую книжку или же по какой-либо причине отсутствует на работе (представляется, что об этом должен быть составлен соответствующий акт).
При обнаружении невозможности выдать работнику трудовую книжку работодателю следует незамедлительно направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Необходимо использовать имеющиеся у работодателя сведения о регистрации работника по месту жительства. Если адрес фактического проживания работника является иным, целесообразно продублировать такое письмо и на другой адрес. Разумеется, письмо-уведомление работнику следует направлять заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы имелись доказательства выполнения данного требования.
Со дня направления уведомления работодатель освобождается от какой-либо ответственности за задержку выдачи трудовой книжки даже в том случае, если работник не явится за получением письма.
Одновременно комментируемая статья устанавливает, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Трудовая книжка может быть выдана как на руки работнику, так и направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, если работник дал согласие на это.
Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника в связи с прогулом (пп."а" ), осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п.4 ч.1 ст. 83 ТК РФ), а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, согласно .
Другой комментарий к ст. 84.1 ТК РФ
1. Унифицированная форма приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) действия трудового договора установлена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. N 1.
2. Трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении последнего. Наряду с трудовой книжкой по письменному заявлению работника ему должны быть выданы копии документов, связанных с работой.
Если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
3. О материальной ответственности работодателя за задержку выдачи работнику трудовой книжки см. ст. 234 ТК и комментарий к ней.
4. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора производятся в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК или иного федерального закона. Трудовой кодекс не предусмотрел правил, которыми надлежит руководствоваться, формулируя основание прекращения трудового договора при внесении записей в трудовую книжку, что вызывало определенные проблемы на практике. В настоящее время такие правила установлены. При всей нелогичности решения данной проблемы и при очевидном противоречии такого решения общепризнанным основам юридической техники. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, имеют одно очевидное достоинство - позволяют унифицировать в общероссийском масштабе практику формулирования оснований прекращения трудового договора в трудовых книжках.
Федеральное законодательство устанавливает несколько вариантов формулирования оснований прекращения трудового договора:
а) основания, предусмотренные исключительно ч. 1 ст. 77 ТК. Таких оснований в современном законодательстве немного - это п. п. 5 - 9 ст. 77. При прекращении трудового договора по указанным основаниям следует делать ссылку на эти основания (п. 15 Правил);
б) основания, указанные в ч. 1 ст. 77 и в специальной статье ТК, причем последняя не имеет деления на пункты (например, п. 3 ст. 77 и ст. 80; п. 11 ст. 77 и ст. 84 ТК). В этих случаях в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 77 ТК (п. 15 Правил);
в) основания, указываемые в ч. 1 ст. 77 и в специальной статье ТК, причем последняя, в свою очередь, разделяется на пункты (п. 4 ст. 77 и ст. 81, п. 10 ст. 77 и ст. 83 ТК). В такой ситуации следует ссылаться на соответствующий пункт специальной статьи ТК (п. п. 16 и 17 Правил);
г) основания, которые не содержатся в ч. 1 ст. 77 ТК, а предусматриваются специальными нормами ТК. В этом случае в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, статью ТК (п. 18 Правил);
д) основания, устанавливаемые трудовым договором, в случаях, если такая возможность предусмотрена ТК.
Правила ведения трудовых книжек не уточняют порядок формулирования оснований прекращения трудового договора в такого рода случаях. Следует исходить из того, что при прекращении трудового договора по указанным основаниям необходимо указывать ту статью ТК, которая предусматривает такого рода основание (см. ст. ст. 312, 347 ТК и комментарий к ним). Из данного правила действующий ТК предусматривает довольно сомнительное исключение: прекращение трудового договора с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации по основанию, установленному в трудовом договоре с соответствующим работником, рассматривается исключительно как расторжение трудового договора по инициативе работодателя (см. п. 13 ст. 81 ТК и комментарий к нему). Поэтому в данном случае прекращение трудового договора следует оформлять со ссылкой на указанный пункт.
Формулирование перечня оснований для прекращения трудового договора находится в ведении его сторон. Такие основания могут быть как связаны с виновными действиями работодателя или работника, так и не предполагать наличие такого рода действий. В качестве оснований для прекращения трудового договора могут быть предусмотрены и обстоятельства, вовсе не связанные с трудовой деятельностью работника. Вместе с тем свобода сторон в определении оснований для его прекращения не может быть безграничной.
Во-первых, в трудовом договоре не могут изменяться или уточняться основания для прекращения трудового договора, сформулированные в императивных нормах законодательства о труде; во всяком случае, они не могут изменяться в сторону ухудшения положения работника по сравнению с установленным законодательством.
Во-вторых, признаются недействительными такие основания для увольнения, которые связаны с дискриминирующими ту или иную сторону обстоятельствами общегражданского характера. Например, нельзя связывать сохранение трудового правоотношения с членством в определенной партии, общественной организации (или отказом от такого членства), ограничением избирательных прав. Поскольку, как вытекает из гражданского законодательства (п. 3 ст. 22 ГК), полный или частичный отказ гражданина от правоспособности или дееспособности и другие сделки, направленные на ограничение правоспособности или дееспособности, ничтожны, не будут иметь юридической силы и условия сохранения трудового правоотношения, предполагающие такого рода ограничения гражданской право- и дееспособности;
е) основания, не предусмотренные ТК и устанавливаемые иными федеральными законами (прежде всего законами, регламентирующими отношения, возникающие в сфере государственной и муниципальной службы). В таких случаях Правила предписывают вносить в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора со ссылкой на статью (пункт) соответствующего федерального закона.
5. При расторжении трудового договора по инициативе работника по уважительной причине запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины.
6. Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения; в графе 3 - причина увольнения; в графе 4 - приказ (распоряжение), его дата и номер.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула (см. ст. 234 ТК и комментарий к ней). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись в указанном выше порядке, с указанием, что работник принят (назначен) в порядке перевода.
При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: "Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ".
На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указываются решение выборного органа, дата и номер его принятия.
7. В соответствии с ч. 3 комментируемой статьи "днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность)". В числе таких случаев, например, подача письменного заявления об увольнении по собственному желанию перед уходом в отпуск с тем, чтобы трудовой договор с ним был прекращен по окончании отпуска (см. комментарий к ст. 80 ТК).
В соответствии с ТК по письменному заявлению работника ему могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия); при увольнении в связи с истечением срока трудового договора работнику может быть предоставлен отпуск, который полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. Во всех указанных случаях днем увольнения будет считаться не последний день работы, а последний день отпуска (см. ст. ст. 80, 127 ТК и комментарий к ним).
Консультации и комментарии юристов по ст 84.1 ТК РФ
Если у вас остались вопросы по статье 84.1 ТК РФ и вы хотите быть уверены в актуальности представленной информации, вы можете проконсультироваться у юристов нашего сайта.
Задать вопрос можно по телефону или на сайте. Первичные консультации проводятся бесплатно с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
- проверено сегодня
- кодекс от 01.01.2019
- вступила в силу 06.10.2006
Новые не вступившие в силу редакции статьи отсутствуют.
Сравнить с редакцией статьи от 06.10.2006
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт в соответствии со статьёй 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от её получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днём оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения работника.
Другие статьи раздела
Судебная практика по ст. 84.1 ТК РФ
Дело № 11-КГ13-10
от 26 июля 2013 г. |
|
Дело № 18-КГ13-40
от 19 июля 2013 г. |
Судебная коллегия по административным делам, кассация |
Дело № 64-КГ13-3
от 7 июня 2013 г. |
Судебная коллегия по административным делам, кассация |
Дело № 5-КГ13-43
от 31 мая 2013 г. |
Судебная коллегия по административным делам, кассация |
Дело № 18-КГ12-37
от 26 октября 2012 г. |
Судебная коллегия по административным делам, кассация |
Дело № 5-АПГ12-32
от 19 октября 2012 г. |
Судебная коллегия по административным делам, апелляция |
Дело № 18-В12-19
от 4 мая 2012 г. |
|
Дело № 4-В12-4
от 16 марта 2012 г. |
Судебная коллегия по административным делам, надзор |
Дело № 19-В11-19
от 25 ноября 2011 г. |
Судебная коллегия по административным делам, надзор |
Дело № 4-АД11-8
от 10 октября 2011 г. |
Административная коллегия, надзор |
Дело № 52-В10-3
от 17 декабря 2010 г. |
Судебная коллегия по административным делам, надзор |
Дело № 92-В10-1
от 25 июня 2010 г. |
Судебная коллегия по административным делам, надзор |
Изменения ст. 84.1 ТК РФ
Упоминания ст. 84.1 ТК РФ в юридических консультациях
- При увольнении есть отработка
16.03.2018 предупрежден. если вам говорят другое и заставляют отрабатывать полные 14 рабочих дней, значит нарушают ваши трудовые права. Что касается выдачи трудовой книжки. В ст.84.1 ТК РФ сказано, что трудовая книжка вместе с уже внесенной записью об увольнении выдается на руки работнику в его последний рабочий день, то есть к примеру того
- Расчет после увольнения
25.11.2017 Добрый день, Ирина Михайловна. В ст.84.1 ТК РФ сказано: В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей
- Расторжение договора
21.02.2017 получить окончательный расчёт и трудовую книжку, или дать письменное согласие на отправку её почтой. Если работник не явится, на приказе делается соответственная запись (ст.84.1 Трудового кодекса РФ ). Увольнение за прогул производится по подпункту а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Если у Вас остались вопросы, спрашивайте
- Как уволиться на расстоянии?
22.01.2017 последующим подтверждением уже через почту. При увольнении работодатель обязан вас ознакомить с приказом об увольнении, выдать расчетные и трудовую книжку в порядке ст.84.1 ТК РФ . Для того чтобы не нарушать ваше законное право на ознакомление с приказом и сроки выдачи трудовой книжки, я бы вам рекомендовала к заявлению об увольнении
- задержка выдачи трудовой книжки и денежного расчёта
08.01.2016 , а тем более отмену увольнения и увольнения двумя месяцами спустя в суде получить не реально, так как в данной ситуации, ваш бывший работодатель закон не нарушил. В ст.84.1 ТК РФ сказано: В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения
- увольнение работника по собственному желанию
30.09.2015 дней не отозвал свое заявление то работодатель обязан его уволить, так как таким образом нарушается свобода выбора работника, то есть его конституционные права. В ст.84.1 ТК РФ сказано: Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически
-
13.07.2015 будет либо самой явиться на работу за труд.книжкой и расчетными, либо работодатель вам на следующий же день обязан будет направить уведомление, чтобы вы явились за ней (ст.84.1 ТК РФ последний абзац) Что касается расчетных, они тоже платятся в последний рабочий день, либо если работник отсутствует на работе, как в вашем случапе, расчетные
- Время отработки про увольнении во время отпуска
13.07.2015 находиться в отпуске, то выдать трудовую книжку с соответствующей записью и расчетные работодатель вам будет обязан в последний рабочий день перед отпуском о чем сказано в ст.84.1 ТК РФ : Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал
- в какой период можно подать документы в суд за неправельное увольнение по сокращению штата
07.07.2015 момента вручения вам приказа об увольнении. А учитывая, что приказ об увольнении вам обязаны были вручить в последний рабочий день, он же день увольнения, о чем сказано в ст.84.1 ТК РФ , то датой отстчета месячного срока можно считать день увольнения. Будут еще вопросы, обращайтесь.
- Срок расчета с работником при увольнении
07.05.2015 увольнение по сокращению, возможно и другие выплаты компенсационного характера, если они предусмотрены условиями вашего коллективного договора. Также в соответствии со ст.84.1 ТК РФ , работодатель обязан работнику выдать в полседний рабочий день трудовую книжку с соответствующей записью, и если работник не работал в день увольнения, то
- Как производится расчет с работником, при увольнении по соглашению сторон?
18.03.2015 Добрый вечер, Елена. Работодатель ОБЯЗАН выдать Вам справку 2НДФЛ в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ и ст. 4.1 255-ФЗ). Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя
- Переобучение работника. При увольнении требуют подписать договор об обучении
13.03.2015 ТК РФ вам обязаны выдать все копии связанные с вашей работой в течении 3-х рабочих дней. Затем с момента визы отсчитайте 14 дней. В последний рабочий день согласно со ст.84.1 ТК РФ и ст.140 ТК РФ вам должны выдать трудовую книжку и произвести с вами денежный рассчет,(компенсация за неиспользользованный отпуск и заработная плата с момента
29.07.2016 неиспользованный отпуск (если он есть); выходное пособие в размере среднего заработка за первый месяц после увольнения. Эти выплаты Вы обязаны произвести в любом случае (ст. 84.1 ТК РФ , ст. 178 ТК РФ). Если работник по окончании второго месяца после увольнения принесёт Вам трудовую книжку, в которой Ваша запись об увольнении будет последней
20.01.2016 трудовой договор предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц Общий порядок оформления прекращения трудового договора установлен ст. 84.1 ТК РФ Таким образом, оставшиеся члены правления (или тот, кому на заседании правления поручено оформить документы) обязаны по ТК РФ оформить увольнение и произвести
30.12.2015 Добрый вечер, Андрей. Обязанность по выдаче копий документов работнику при увольнении закреплена в ст.84.1 ТК РФ , где в частности сказано: В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии
19.12.2015 государственной службе. В силу вышесказанного, запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора осуществляется в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью
08.12.2015 праву, хотя бы даты поменяли. Я бы вам рекомендовала ознакомиться со ст.80 ТК РФ, с порядком применения увольнения п.7 ст.81 ТК РФ, а также обратите внимание на ст.140 ТК РФ и ст. 84.1 ТК РФ и гражданский кодекс вам тоже понадобиться. Если у вас возникнут вопросы, с удовольствием помогу, но все же я бы вам рекомендовала учиться самой, а не за счет
05.11.2015 числа вы направили уведомление? Если раньше второго, то ответственности предприятие не несет, если позже, то в судебном порядке работник может доказать обратное. В ст.84.1 ТК РФ сказано: Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. То есть важен не факт
По каким основаниям может быть расторгнут трудовой договор и что понимается под обстоятельствами, не зависящими от воли сторон, при прекращении трудового договора? Какие документы оформляются при прекращении трудового договора? Если работник отказывается от ознакомления с приказом о прекращении трудового договора, каким образом документируется отказ?
Ответ
Трудовой договор может прекращаться : по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ), по дополнительным основаниям, предусмотренным для отдельных категорий работников (например, ст. 278, 288 ТК РФ). Трудовой договор также может быть расторгнут по соглашению сторон трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 71, ст. 81 ТК РФ).
Документами – основаниями для прекращения трудового договора могут быть, например:
заявление работника, акт о совершении работником дисциплинарного проступка, протокол заседания аттестационной комиссии, докладные и объяснительные записки и другие организационно-распорядительные документы.
Документы – основания к приказам по личному составу регистрируются в учетных книгах (журналах) раздельно по видам и разновидностям в пределах календарного года и хранятся в личных делах работников (при их заведении) или помещаются в отдельное (самостоятельное) дело (при отсутствии личных дел работников). Формы регистрационных книг разрабатываются по усмотрению работодателя.
основных видах документов организации
Прекращение трудового договора по любому из оснований оформляется приказом (распоряжением) работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-8. При одновременном увольнении нескольких работников оформляется сводный приказ по форме № Т-8а.
Приказ об увольнении, как правило, издается в день увольнения .
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Таким образом, днем увольнения может быть, например, последний день отпуска.
Основание увольнения работника должно быть отражено в приказе об увольнении в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи, например:
С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.
В случае когда приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
У вас не останется вопросов о оформлении документов после прочтения статьи по ссылке.
Целесообразно зафиксировать отказ работника от ознакомления с приказом в соответствующем акте, на который в дальнейшем будет сделана ссылка при внесении записи в приказ, например:
Боброва Н.С. отказалась
от ознакомления с приказом
(акт от 26.03.2010 № 2).
Начальник отдела кадров
Данилова 26.03.2011
При прекращении трудового договора работнику начисляется полагающаяся ему на момент увольнения заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Указанные выплаты отражаются в записке-расчете, оформляемой при увольнении работника (унифицированная форма № Т-61), например:
Лицевая сторона формы № Т-61 заполняется кадровой службой в одном экземпляре и передается в бухгалтерию организации вместе с копией приказа о прекращении трудового договора. Оборотная сторона формы № Т-61 заполняется бухгалтерией.
Более подробно о оформлении дел вы можете узнать в статье.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа об увольнении, а также копии других документов о трудовой деятельности работника в данной организации. Отметка о заверении копии предусмотрена ГОСТ Р 6.30-2003 и оформляется следующим образом:
Верно Инспектор по кадрам Анисимова (подпись) Т.Ю. Анисимова 09.04.2011 Печать |
Согласно п. 5.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в соответствии с приказом (распоряжением) или иным решением работодателя. В трудовую книжку вносится основание увольнения работника со ссылкой на дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, например:
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ – VIII № 9235064
Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) |
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) |
||||
Общество с ограниченной ответственностью |
|||||
«АВАНГАРД» (ООО «АВАНГАРД») |
|||||
Принят в административно-хозяйственный |
Приказ от 07.11.2005 |
||||
отдел водителем |
№ 82-к |
||||
Уволен в связи с лишением права на управление |
Приказ от 25.04.2011 |
||||
транспортным средством, пункт 9 части |
№ 38-к |
||||
первой статьи 83 Трудового кодекса Россий- |
|||||
ской Федерации |
|||||
Инспектор по кадрам Панина О.В. Панина |
|||||
Печать Сидоров |
|||||
Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Читайте подробнее о договорах по этой ссылке.
Если работник отказывается от простановки своей подписи после всех записей, внесенных в раздел трудовой книжки «Сведения о работе», то об этом составляется соответствующий акт.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет . В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте, например:
_____________________________________________________________________________
Открытое акционерное общество Николаевой Светлане Борисовне
«АРС» (ОАО «АРС») Лесная ул., д. 5, кв. 8, Москва, 123098
УВЕДОМЛЕНИЕ 10.02.2011 № 10
О получении трудовой книжки
Уважаемая Светлана Борисовна!
В связи с расторжением 10.02.2011 трудового договора № 01/03, заключенного с Вами 10.01.2003, уведомляем Вас о необходимости получения трудовой книжки в кадровой службе ОАО «АРС». С Вашего согласия трудовая книжка может быть отправлена по почте по указанному Вами адресу.
Генеральный директор Лаврентьев(подпись) П.П. Лаврентьев
В.Н. Петрова
_____________________________________________________________________________________
Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с согласия (по просьбе) работника, по указанному им адресу. Уведомление о получении трудовой книжки целесообразно направлять заказным письмом с уведомлением о вручении письма адресату.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84 1 ТК РФ).
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст.84 1 ТК РФ).
При увольнении работника в личной карточке Т-2 указывается основание и дата увольнения со ссылкой на приказ об увольнении, например:
Запись об увольнении в личной карточке Т-2 удостоверяется подписями работника кадровой службы и уволенного работника организации.
Личные дела уволенных работников подлежат оформлению в установленном порядке для последующей передачи в архив организации.
Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!