Zakładając małą firmę, każdy przedsiębiorca musi zadbać o prowadzenie ksiąg rachunkowych. Wielu twierdzi, że prywatny przedsiębiorca nie ma potrzeby prowadzenia dokumentów finansowych, więc pomijają ten punkt. Kwestię tę należy rozstrzygnąć już na etapie tworzenia przedsiębiorstwa prywatnego. Przyjrzyjmy się, dlaczego konieczne jest przygotowanie dokumentów finansowych i jak prawidłowo prowadzić księgowość dla indywidualnego przedsiębiorcy.

Kwestia prowadzenia ksiąg rachunkowych pojawia się przy wyborze systemu podatkowego. Właściwe podejście na tym etapie pozwala na dobór minimalnego obciążenia podatkowego z uwzględnieniem zakresu działalności przedsiębiorstwa. Na początku musisz zrozumieć rodzaje opodatkowania, aby przypadkowo nie znaleźć się w swojej działalności poza prawem. Odpowiednio dobrany reżim pozwala na skorzystanie z ulg podatkowych. W sytuacjach, gdy nie możesz samodzielnie dowiedzieć się, jak prowadzić księgowość dla indywidualnych przedsiębiorców, który system jest lepszy, możesz zwrócić się o pomoc do zewnętrznego księgowego.

Przedsiębiorca indywidualny ma obowiązek składania zeznań podatkowych w terminach określonych przepisami prawa. Niedotrzymanie terminów na złożenie dokumentów z powodu niewiedzy nie zwalnia oskarżonego od kar administracyjnych. Terminy przejścia na wybrany system podatkowy po zarejestrowaniu firmy i otrzymaniu zaświadczenia określają przepisy prawa. Okres ten wynosi tylko 30 dni. Jeżeli właściciel przedsiębiorstwa nie zdecydował się na wybór, domyślnie zostanie przypisany OSNO. W większości sytuacji takie obciążenie podatkowe nie jest odpowiednie dla początkujących przedsiębiorców.

Cechy niezależnego samozatrudnienia

Zgodnie z ustawą nr 402 indywidualny przedsiębiorca nie ma obowiązku tworzenia dokumentacji finansowej, ale nie daje to prawa do odmowy podatków. Rachunkowość podatkowa odnosi się do gromadzenia informacji i ich syntezy w celu obliczenia podstawy opodatkowania i obowiązkowych płatności. Wyróżnia się kilka rodzajów dokumentacji finansowej: wyciągi kasowe i bankowe, dokumentacja pierwotna, informacje o pracownikach i inne.

Wsparcie 1C LINK pomoże Ci zebrać wszystkie procesy finansowe w jedną bazę danych, co również uprości księgowość. Tworzenie bazy danych możesz powierzyć pracownikowi etatowemu lub zatrudnić specjalistę z firmy outsourcingowej. Pomimo tego, że nie jest konieczne prowadzenie dokumentacji księgowej, stworzenie obiegu dokumentów do prowadzenia własnej działalności gospodarczej jest konieczne ze względów praktycznych.

Zaleca się najpierw obliczyć planowane przychody i wydatki. Uzyskana wartość pomoże Ci w wyborze obciążenia podatkowego. Właściciel indywidualnego przedsiębiorcy musi wybrać optymalny rodzaj opodatkowania. Istnieje główny tryb OSNO i 4 wyspecjalizowane podtypy. Wysokość podatków dla każdego z nich, w zależności od procesów biznesowych przedsiębiorstwa, może się znacznie różnić. Dużo łatwiej jest prowadzić księgi rachunkowe w trybie uproszczonym.

Każdy system ma własną sprawozdawczość podatkową. Konieczne jest przestudiowanie przykładowych dokumentów dla wybranego typu, są one dostępne na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Należy określić, ilu pracowników zostanie zatrudnionych do realizacji zadań produkcyjnych, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jeśli chodzi o personel, Federalnej Służbie Podatkowej, Funduszowi Emerytalnemu Federacji Rosyjskiej i inspekcji podatkowej składa się kilka rodzajów raportów. Dokumenty osobowe są przechowywane w przedsiębiorstwie przez określony czas zgodnie z prawem. Aby samodzielnie zrozumieć, w jaki sposób indywidualni przedsiębiorcy prowadzą księgowość, zaleca się skorzystanie z platformy księgowej 1C: lub usługi internetowej 1C: Przedsiębiorca. Ale przy wielu transakcjach finansowych i dużych obrotach lepiej powierzyć księgowość specjalisty.

Księgowość w OSNO

Prowadzenie podatków w OSNO jest właściwe jedynie w sytuacjach, w których nie ma możliwości przejścia na procedurę uproszczoną. Przedsiębiorca ma obowiązek składać następujące rodzaje sprawozdań:

• 3-NDFL i 4-NDFL;
• deklaracja VAT;
• Raport kadrowy.

WAŻNY! Należy pamiętać, że tego typu sprawozdania trzeba składać w różnym terminie, dlatego konieczne jest przestudiowanie harmonogramu składania. Niedotrzymanie terminów obarczone jest karami i nieprzyjemnymi niespodziankami, łącznie z blokadą konta.

Ten rodzaj opodatkowania wymaga obowiązkowej sprawozdawczości podatkowej zgodnie z normami Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej. Wszystkie fakty związane z działalnością gospodarczą muszą być odzwierciedlone w formie odręcznej lub elektronicznej, jednak przy dużej liczbie transakcji prowadzenie zapisów nomenklatury jest dość trudne. Informacje w księdze są wyświetlane przy każdej pozycji towaru, przy czym konieczne jest śledzenie dat przyjęcia i sprzedaży, w tym wpłat zaliczek, aby prawidłowo zaksięgować kwoty przychodów i wydatków.

Funkcje prowadzenia dokumentów dotyczących uproszczonego systemu podatkowego

W systemie uproszczonym co roku składa się jedną deklarację z zapłatą rocznego podatku bez wpłat zaliczek. System ten zakłada uwzględnienie wyłącznie dochodu, a stawka podatku wyniesie 6%. Zaliczki wypłacane są kwartalnie. Zostaną one uwzględnione przy obliczaniu płatności rocznych.

W trybie Przychody minus wydatki raportowanie jest utrudnione ze względu na konieczność przedstawienia dokumentów dotyczących rzeczywistych wydatków. Aby urząd skarbowy mógł rozpoznać koszty, należy je prawidłowo udokumentować. Koszty muszą być uzasadnione ekonomicznie, muszą znajdować się na liście określonej w art. 346 ust. 16 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Księgowość w 1C

Za najlepszą platformę do prowadzenia indywidualnej działalności przedsiębiorczej uważa się 1C:Entrepreneur. Umożliwia wygenerowanie całego pakietu dokumentacji poprzez usługę online z wykorzystaniem dowolnego systemu podatkowego. Do zalet platformy zalicza się:

• automatyczne raportowanie;
• prowadzenie wzajemnych rozliczeń z kontrahentami, transakcji gotówkowych;
• obliczanie obowiązkowych płatności i wynagrodzeń;
• kontrola płatności rachunków, przychodów i wydatków, wielkości obrotów.

Zarządzanie dokumentami możliwe jest z dowolnego komputera podłączonego do Internetu. Wszystkie informacje są przechowywane w chmurze i posiadają potężną ochronę kryptograficzną, która zapobiega wyciekom danych. Możesz sam zrozumieć funkcjonalność platformy, a cały obieg dokumentów będzie zgodny z wymogami prawnymi. Możesz także skorzystać z pakowanych produktów 1C 8, 1C: Zarządzanie małą firmą 8 i innych.

Więcej na ten temat można dowiedzieć się w Internecie. Na przykład na tej stronie masz okazję zapoznać się z informacjami o chmurze 1c http://systems36.ru/products/1s-v-oblake/

Na ten sam temat:

Krzyczeć i uciekać nie ma sensu: jak zachować się podczas spotkania z niedźwiedziem
Ilu żołnierzy radzieckich zaginęło podczas Wielkiej Wojny Ojczyźnianej?

Wyślij swoją dobrą pracę do bazy wiedzy jest prosta. Skorzystaj z poniższego formularza

Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy wykorzystują bazę wiedzy w swoich studiach i pracy, będą Państwu bardzo wdzięczni.

Opublikowano na http://www.allbest.ru/

Wstęp

Bibliografia

Wstęp

Obecnie istnieje kilkadziesiąt stosunkowo znanych produktów programowych, ale bez przesady możemy powiedzieć, że oprogramowanie 1C, przeznaczone do automatyzacji różnych rodzajów księgowości - księgowości, magazynu, handlu itp., Jest najbardziej rozpowszechnione i popularne w Rosji i WNP.

„1C: Księgowość” w wersji 7.7 jest w istocie jednym z funkcjonalnych elementów platformy technologicznej (oprogramowania) „1C: Enterprise”.

Takich komponentów są tylko 3, które zdaniem twórców powinny maksymalnie pokrywać obszar różnorodnych zadań księgowych.

Komponent „Rachunkowość operacyjna” ma na celu automatyzację rozliczania operacji biznesowych przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym. Na przykład, aby zautomatyzować księgowość magazynową i handlową.

Komponent „Kalkulacja” może służyć do automatyzacji skomplikowanych typów obliczeń okresowych, na przykład obliczeń płacowych w dużym przedsiębiorstwie z dużą liczbą oddziałów strukturalnych itp.

I wreszcie komponent „Księgowość”, który jest omawiany w teście, ma na celu automatyzację księgowości o niemal dowolnej złożoności.

Celem testu jest zapoznanie się z systemem informacyjnym „1C: Księgowość” w wersji 7.7.

Zatem przedmiotem badań są podsystemy programu 1C: Księgowość, przedmiotem jest odzwierciedlenie transakcji księgowych w tym programie.

W trakcie studiowania materiału korzystano ze źródeł literaturowych następujących autorów: Mushtovatogo I.F., Baidakova V., Dranishchev V., Krayushkina A., Kuznetsova I., Lavrova M., Monicheva A. i innych.

1. Prowadzenie dokumentacji księgowej w praktyce w programie 1C: Księgowość

1.1 Operacje rozliczania produktów gotowych

W konfiguracji „1C: Księgowość” metodę rozliczania produktów gotowych ustala się za pomocą stałej okresowej w menu „Operacje”, która nosi nazwę „Metoda rozliczania produktów gotowych i półproduktów”.

Przed rozpoczęciem pracy z programem należy wypełnić katalog „Rodzaje produktów, robót, usług”, określając dla każdego elementu katalogu „Rodzaj towaru” (dla produktów gotowych są to odpowiednio „Produkty”). Elementy tego katalogu są obiektami rachunkowości analitycznej na koncie 20 (subkonto 1).

W ciągu miesiąca koszty produkcji są pobierane w ramach obciążenia rachunku 20 dla każdego rodzaju produktu i według pozycji kosztowej. Aby koszty produkcji można było przypisać do kosztu określonego rodzaju produktu gotowego, we wszystkich księgach referencyjnych i dokumentach, w których stosuje się konto 20, konieczne jest wskazanie rodzaju produktu, w którego koszt należy uwzględnić te koszty . Przykładowo, wypełniając katalog „Pracownicy” dla pracowników bezpośrednio zaangażowanych w proces produkcyjny, należy wskazać koszt, jakich produktów dotyczy wynagrodzenie danego pracownika.

Rozważmy metodę rozliczania produktów gotowych według rzeczywistych kosztów na przykładzie przedsiębiorstwa wytwarzającego kilka rodzajów produktów.

Rozważmy kolejno etapy cyklu produkcyjnego:

2. Usługi stron trzecich.

3. Wydanie produktu.

5. Zamknięcie miesiąca.

1. Dopuszczenie materiałów do produkcji.

Dopuszczenie materiałów do produkcji odbywa się na podstawie dokumentu „Przemieszczanie materiałów”.

W dokumencie wybierasz rodzaj przelewu „Przekazanie do produkcji”, konto alokacji kosztów 20 oraz rodzaj towaru, do produkcji którego przekazywane są materiały. Poniżej znajdują się transakcje jakie generowane są przy zaksięgowaniu dokumentu (w naszym przypadku wydania materiałów do produkcji płyt chodnikowych):

2. Usługi stron trzecich. W dokumencie „Usługi organizacji zewnętrznych” jako konto odpowiednie wybrano konto 20, a nazwę materiału jako subkonto 1.

3. Wydanie produktu.

Wydanie wyrobów odbywa się w programie poprzez dokument „Przekazanie wyrobów gotowych do magazynu”. Kiedy gotowe produkty docierają do magazynu w ciągu miesiąca, nie zawsze znamy ich rzeczywisty koszt (np. płace i amortyzacja będą księgowane dopiero na koniec miesiąca), więc gotowe produkty dostarczane są do magazynu po zaplanowanym koszcie (kolumna „Koszt” dokumentu). Aby automatycznie wprowadzić koszt planowany do dokumentu w katalogu „Nomenklatura”, należy dla wytworzonych wyrobów wypełnić atrybut „Koszt planowany”, czyli przybliżoną wysokość kosztów wytworzenia jednej jednostki tego produktu. Przy kalkulacji kosztu produkcji księgowania zostaną wygenerowane w oparciu o koszt planowany określony w dokumencie, w naszym przykładzie dokumenty „Przekazanie wyrobów gotowych na magazyn” wygenerują księgowania:

4. Sprzedaż gotowych produktów.

W tym celu tworzony jest dokument „Wysyłka towarów, produktów”. W dokumencie cena sprzedaży wskazana jest w kolumnie „Cena” i generowane są następujące transakcje:

Debet 90.2.1 „Koszt sprzedaży niepodlegający UTII” Kredyt 43 „Produkty gotowe”.

Debet 62 „Rozliczenia z nabywcami i klientami (w rublach)” Kredyt 90.1.1 „Przychody ze sprzedaży niepodlegające UTII”

5. Zamknięcie miesiąca.

Zamknięcie miesiąca jest ostatnim etapem cyklu produkcyjnego, dokumentem zamykającym rachunki 20 i 40, które w przypadku braku prac w toku nie powinny mieć sald na koniec miesiąca. Nie będzie nie na miejscu przypomnieć, że przed wygenerowaniem dokumentu „Zamknięcie miesiąca” należy zaksięgować wszystkie dokumenty tworzące księgowania w ciężar rachunku 20, w tym płace i amortyzację.

Podczas wykonywania akcji „Obliczanie i korekta kosztu GP i PF” (która jest wykonywana podczas księgowania dokumentu na zamknięcie miesiąca):

1. Konto 20 zostaje zamknięte w ciężar rachunku 40 z tytułu wydatków przypadających na koszt produktów wydanych w bieżącym miesiącu;

2. Koszty bezpośrednie rozkładają się na koszt wytworzonych produktów (odpisane z konta 40);

3. Korekta transakcji odpisu produktu do jego rzeczywistego kosztu.

Zaksięgowując dokument „Zamknięcie miesiąca” z zaznaczoną opcją „Generuj raport przy księgowaniu dokumentu”, możesz wygenerować raport, który pozwoli nam szczegółowo rozważyć, w jaki sposób został wyliczony i skorygowany koszt wyrobów gotowych.

W raporcie na koniec miesiąca linie wyróżnione ciemniejszym kolorem i podkreślone to tzw. „linki”, które można rozwinąć jednym kliknięciem myszki. W naszym przykładzie podkreślone zostaną wiersze „Kalkulacja kosztu wytworzonych produktów i półproduktów” oraz „Korekta kosztu produktów i półproduktów”. Dane zawarte w tym raporcie pokrywają się z analizą konta 20 dla subconto, ale są przedstawione w bardziej wizualnej formie. Ponadto kwotę kosztów bezpośrednich, które „spadły” na koszt każdego rodzaju produktu według pozycji kosztowej, można odczytać, klikając dwukrotnie kolumnę 4 odpowiedniego wiersza tabeli.

Kolumnę 7 można także rozszyfrować poprzez dwukrotne kliknięcie myszką, co powoduje wygenerowanie raportu o rodzaju produktu, porównującego jego planowane i rzeczywiste koszty.

Korektę ujemną uzyskuje się, jeżeli planowany koszt wytworzenia wytworzonych produktów (co wskazaliśmy w dokumencie „Wynik produktu”) przekracza rzeczywistą wysokość kosztów wytworzenia tych wyrobów, korektę dodatnią – jeżeli wysokość kosztów wytworzenia produktów przekracza planowany koszt produkcji.

1.2 Transakcje na rachunku bieżącym

operacja księgowa księgowanie płac

1. Faktura dostawcy za materiały, które powinny przybyć na magazyn została przyjęta do zapłaty.

Aby opłacić odbiór materiałów należy sporządzić do banku polecenie zapłaty na podstawie faktury przedstawionej przez dostawcę materiałów. Aby wystawić nowy dokument należy z menu „Dokumenty” wybrać „Zlecenie płatnicze”. Wskazuje rachunek bieżący, z którego odbiorca powinien otrzymać środki. Służy do tego przycisk w lewym górnym rogu formularza dokumentu. Obok przycisku wskazane jest, jaki rachunek bieżący i w jakim banku wybrałeś. Domyślnie jest to główny rachunek bieżący, który jest wskazywany na zakładce Bank podczas wypełniania informacji o organizacji. Konto jest wybierane z katalogu „Konta bankowe” organizacji.

Numer i data zlecenia płatniczego wskazana jest w odpowiednich szczegółach formularza. Szczegół „Odbiorca” wybierany jest z katalogu „Kontrahenci”.

Dane „Konto odbiorcy” i „Punkt kontrolny odbiorcy” uzupełniane są automatycznie przy wyborze odbiorcy z katalogu. W razie potrzeby istnieje możliwość zmiany rachunku odbiorcy poprzez wybranie innego rachunku z katalogu „Rachunki bieżące”, podrzędnego względem katalogu „Kontrahenci”. Punkt kontrolny płatnika ustawiany jest automatycznie przy wyborze konta.

Podczas sporządzania zlecenia płatniczego w Dzienniku Transakcji Gospodarczych nie jest generowany żaden zapis. Wszystkie zapisane dokumenty płatności znajdują się w dzienniku „Dokumenty płatności”.

Ponieważ polityka rachunkowości nie przewiduje przeprowadzania transakcji na rachunku 15, a także na rachunku 16, firma LLC Leader tworzy dokument „Zlecenie płatnicze” bez księgowań podczas przyjmowania faktur do zapłaty.

1. Zapłacone dostawcy za materiały. Operacja polegająca na przepływie środków na rachunku bieżącym organizacji. Dokument „Wyciąg” dział księgowości otrzymuje z banku wraz z poleceniami zapłaty z innej firmy i nakazami bankowymi. Odzwierciedla saldo początkowe na dzień bieżący, w którym dokonano transakcji, przychody i wydatki oraz saldo końcowe na rachunku bankowym danego przedsiębiorstwa. Aby wejść do tego dokumentu, należy wybrać „Wyciąg” z menu „Dokumenty”. Dokument wskazuje rachunek bieżący organizacji. Domyślnie program korzysta z głównego rachunku bieżącego z wprowadzonych przez nas informacji o organizacji. Następnie musisz wybrać rodzaj wyciągu (rubel). Naciśnięcie klawisza powoduje wprowadzenie nowego wiersza do sekcji tabeli. Najpierw należy wybrać rodzaj przepływu pieniężnego z katalogu, numer i datę zlecenia płatniczego lub nakazu zapłaty, wprowadzić cel płatności i wybrać odpowiedni rachunek (60). Wybierz „Subkonto” – nazwa kontrahenta i umowy, „Typ subkonta” – zostanie wpisane automatycznie. Wskaż kwotę dochodu lub wydatku. W tym wypadku – wydatek. Następnie należy wybrać numer i datę zlecenia płatniczego z arkusza „Dokumenty płatności”, po czym w tym arkuszu zostaje umieszczony haczyk. Dokument „Wyciąg bankowy” automatycznie generuje określone transakcje w Dzienniku transakcji, do którego dostęp można uzyskać poprzez menu „Transakcje”. Wszystkie dokumenty tego typu przechowywane są w dzienniku Banku.

1.3 Operacje dotyczące materiałów księgowych w magazynie

1. Osoba odbierająca materiały z magazynu dostawcy dostarcza do tego magazynu dokument „Pełnomocnictwo”. Wydrukowane formularze pełnomocnictwa odpowiadają standardowym formularzom międzybranżowym nr M-2 i nr M-2a. Dokument znajduje się w menu Dokumenty - Pełnomocnictwo.

Nagłówek dokumentu wskazuje pracownika organizacji, któremu wydawane jest pełnomocnictwo. Wybiera się go z katalogu „Pracownicy”. Dostawca wybierany jest z katalogu „Kontrahenci”.

Informacje te są następnie powielane w odpowiednich szczegółach dokumentu. Następnie w razie potrzeby należy wpisać dokument stanowiący podstawę uzyskania spisu inwentarza, jego numer i datę.

Część tabelaryczną wypełnia się w następujący sposób:

Linię wprowadza się ręcznie, to znaczy z klawiatury, wskazując jednostkę miary pozycji magazynowych i ich ilość.

Naciskając przycisk Wybierz. Tylko, w przeciwieństwie do poprzedniego dokumentu, program najpierw zaproponuje wybranie pozycji inwentarza, a dopiero potem otworzy odpowiednie okno katalogu w celu wyboru.

Wydrukowany formularz pełnomocnictwa posiada odrywany grzbiet. W tym celu należy skorzystać z przycisku „Drukuj”. Dziennik „Pełnomocnictwo” znajduje się w zakładce „Dzienniki”. Jej dodatkowe kolumny to „Pracownicy” i „Dostawca”.

2. Materiały zostały przyjęte na magazyn od dostawcy.

Do tej operacji przeznaczony jest dokument „Odbiór towaru”.

Dokument znajduje się w menu Dokumenty - Księgowość materiałów - Odbiór materiałów. Najpierw należy wypełnić dane „Rodzaj odbioru”, a następnie w zależności od tego wybrać szczegóły „Dostawca” i „Umowa”. W tym celu należy wybrać informacje z katalogu „Kontrahenci” i podrzędnego katalogu „Umowy”. Następnie wypełnij szczegóły „Magazynu”. „Dołączony” jest do niego katalog „Miejsca przechowywania”, w którym należy wybrać magazyn, do którego przyjęty zostanie towar. W szczegółach „Przesunięcie wyprzedzenia” musisz wybrać jedną z opcji:

Nie czytaj;

Tylko za zgodą;

Bez określenia umowy.

W wierszach należy wpisać nazwy materiałów zgodnie z fakturą od dostawcy, wybierając je z katalogu nomenklatury. Księgowania w Dzienniku Transakcji Handlowych generowane są dla każdego wiersza części tabelarycznej dokumentu „Odbiór materiałów”. Część debetowa transakcji wskazuje konto 10.1, nazwę konkretnego materiału i miejsce jego przechowywania.

Część kredytową księgowania stanowi rachunek 60.1 „Rozliczenia z dostawcami w rublach, ze wskazaniem kontrahenta i umowy. Przy każdym otrzymanym materiale należy podać jego ilość. Do rozliczenia materiałów znajdujących się w magazynach stosuje się następujące jednostki miary: kilogramy, metry, sztuki. Wszystkie dokumenty w sekcji „Rachunkowość materiałów” są przechowywane w dzienniku o tej samej nazwie. W jego rubrykach można znaleźć informacje o rodzaju dokumentów zawartych w dzienniku, ich ilości oraz przedmiocie, w którym zostały zapisane i przekazane, lub od kogo zostały otrzymane.

1.4 Operacje rozliczeń księgowych z personelem w zakresie wynagrodzeń

Rachunkowość wynagrodzeń personelu prowadzona jest na koncie bilansowym 70. Rachunkowość analityczna zorganizowana jest według podkont „Pracownicy” i „Rodzaje rozliczeń międzyokresowych”, które odpowiadają elementom katalogu „Pracownicy” i „Rodzaje rozliczeń międzyokresowych (płatności)”. Znajduje się w menu Katalogi - Pracownicy i Rodzaje rozliczeń międzyokresowych. Katalog pracowników ma trzypoziomową strukturę, co pozwala elastycznie organizować księgowość analityczną dla pracowników organizacji.

Formularz elementu katalogu zawiera pięć zakładek, na których pogrupowane są różne informacje o pracowniku niezbędne do naliczenia płac.

Zakładka „Informacje ogólne” zawiera podstawowe informacje o pracowniku. W jego szczegółach należy wpisać następujące informacje:

Numer NIP pracownika;

Jego nazwisko, imię, patronimika;

Płeć, data urodzenia, nr funduszu emerytalnego, kraj stałego zamieszkania, stanowisko;

Dział, w którym pracuje pracownik – poprzez wybór z katalogu „Działy”. Na przykład „Administracja” lub „Warsztat”. Korzystając z przełącznika „Charakter pracy” należy wskazać, jaki rodzaj stosunku pracy nawiązuje się z pracownikiem: „Główne miejsce pracy” lub „Praca na podstawie umowy o pracę”;

Data zatrudnienia;

Data zwolnienia, jeśli to konieczne.

W zakładce „Naliczanie wynagrodzeń” znajdują się szczegóły, w których wprowadzane są następujące informacje w celu wyliczenia wynagrodzenia pracownika: miesięczne wynagrodzenie pracownika, konto alokacji kosztów naliczonych wynagrodzeń oraz jego charakterystyka analityczna.

Kolejna zakładka „Podatki i odliczenia” zawiera dane niezbędne do obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych. W jego szczegółach należy wpisać następujące informacje:

Saldo podatku dochodowego od osób fizycznych na początek bieżącego roku;

Rodzaj odliczenia – poprzez wybór z listy;

Liczba dzieci - przy obliczaniu podatku na każde dziecko przysługuje dodatkowe odliczenie w wysokości 600 rubli, dopóki kwota całkowitego rocznego dochodu nie przekroczy ustalonego limitu odliczenia.

W dwóch pozostałych zakładkach znajdują się informacje o danych wyjściowych do obliczenia podatku oraz danych paszportowych. Odpowiednio w ich szczegółach wymagane jest podanie dochodu brutto od początku roku (jeśli pracownik nie pracuje w organizacji od początku roku) oraz wszystkich danych paszportu pracownika. Po wprowadzeniu wszystkich danych o pracowniku należy zapisać element katalogu klikając przycisk OK.

Ponadto, będąc w formie spisu, możesz drukować raporty dla jednego lub wszystkich pracowników na dany dzień roboczy, a także wprowadzać polecenia dotyczące dokumentacji kadrowej. Do tego służą przyciski Raport dla wszystkich pracowników, Raport dla pracownika, Nowe zlecenie.

Dokument „Płace” przeznaczony jest do automatycznego naliczania i rozliczania płac. Dokument znajduje się w menu Dokumenty - Wynagrodzenie - Płace.

Z reguły za datę dokumentu przyjmuje się ostatni dzień roboczy miesiąca, za który naliczane jest wynagrodzenie. W szczegółach „Pion” należy wybrać dział, którego pracownicy mają otrzymywać wynagrodzenia. Jeśli podział nie zostanie wybrany, wynagrodzenie zostanie naliczone wszystkim pracownikom organizacji. Część tabelaryczną dokumentu można wypełnić ręcznie wprowadzając wiersze – wybierając pracowników z listy lub korzystając z przycisku<Заполнить>. W tym drugim przypadku program automatycznie wypełni wiersze sekcji tabelarycznej pracownikami wybranego działu (lub całej organizacji) i wpisze ich wynagrodzenie w odpowiedniej kolumnie. Wysokość naliczonego wynagrodzenia w kwocie wynagrodzenia można dostosować ręcznie. Po uzupełnieniu wszystkich szczegółów nagłówka i części tabeli należy tego dokonać za pomocą przycisku o tej samej nazwie.

Program automatycznie wygeneruje wszystkie niezbędne transakcje.

Dt 26 Kt 70 Dt 70 Kt 68

Dt 20 Kt 70 Dt 70 Kt 68

Pierwszy wpis odzwierciedla transakcję płacową dla tego pracownika. Drugi zapis określa obliczenie naliczonego podatku dochodowego od osób fizycznych dla tego pracownika. Po zaksięgowaniu dokumentu możesz wydrukować paski płacowe oraz paski płacowe dla każdego pracownika za pomocą przycisku Drukuj.

2. Krótki przegląd operacji płacowych i księgowych w programie 1C: Księgowość 8.0

Rachunkowość personalna.

Za personel przedsiębiorstwa uważa się wszystkie osoby zarejestrowane jako „pracownicy” jednej z organizacji przedsiębiorstwa (dla nich został wypełniony dokument „Zatrudnienie”).

Zatrudnienie do przedsiębiorstwa można przeprowadzić z zachowaniem następujących ograniczeń wynikających z prawa pracy Federacji Rosyjskiej: ta sama osoba (w naszej terminologii - „osoba fizyczna”) może zostać zarejestrowana jako pracownik kilku organizacji. Ale jednocześnie jego główne miejsce pracy może znajdować się tylko w jednym z nich - w innych organizacjach musi być zarejestrowany jako zewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin.

Dokument „Nakaz zatrudnienia” wskazuje również wszystkie podstawowe dane niezbędne do obliczenia wynagrodzenia, a mianowicie:

Wynagrodzenie - kwota, która zostanie zaoferowana w wyniku naliczenia po wypełnieniu dokumentu „Lista płac”;

Metodą refleksji w rachunkowości jest metoda rejestrowania kwoty naliczonej pracownikowi.

W katalogu osób fizycznych podczas tworzenia nowego lub edycji istniejącego elementu wskazane są dane do obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych (przycisk „podatek dochodowy od osób fizycznych” w panelu poleceń), a mianowicie:

Odliczenia - do automatycznego rozliczania standardowych odliczeń, do których dana osoba jest uprawniona zgodnie z prawem: dla samej osoby fizycznej, akapity 1-3 ust. 1 art. 218 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej; dla dzieci, akapit 4 ust. 1 art. 218, przy tym odliczeniu należy wskazać liczbę dzieci.

Odliczenia zgodnie z akapitami 3 i 4 ust. 1 art. 218 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej podaje się, jeżeli całkowity dochód osoby fizycznej nie przekracza 20 000 rubli. - ten stan w programie jest kontrolowany automatycznie;

Dane z poprzedniego miejsca pracy – dane o dochodach z poprzedniego miejsca pracy w celu kontroli całkowitego dochodu osoby fizycznej w postaci 12 kwot za dany rok.

Wszelkie obliczenia rozliczeń międzyokresowych i potrąceń przeprowadzane są bezpośrednio w formie dokumentu „Lista płac” (patrz menu „Wynagrodzenie”).

Zatem wszelkie rozliczenia dokonywane są według następującego schematu: wypełniana jest lista pracowników pracujących w następnym miesiącu, uzupełniana jest kwota ich wynagrodzeń i automatycznie obliczana jest kwota podatku dochodowego od osób fizycznych.

W razie potrzeby obliczone kwoty są korygowane; kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych są przeliczane z uwzględnieniem dokonanych korekt, zwykle automatycznie, do czego przeznaczony jest przycisk „Oblicz podatek dochodowy od osób fizycznych”; W razie potrzeby koryguje się naliczone kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych.

Podatek dochodowy od osób fizycznych dla rezydentów podatkowych Federacji Rosyjskiej naliczany jest automatycznie według stawki 13% od wszystkich dochodów osoby fizycznej naliczonych jej jako pracownikowi organizacji na zasadzie memoriałowej od początku okresu podatkowego. Podatek dochodowy od osób fizycznych dla pracowników niebędących rezydentami podatkowymi naliczany jest automatycznie według stawki 35% odrębnie za każdy miesięczny dochód. Dokument zostaje zaksięgowany – kwoty wcześniej obliczone (lub wprowadzone bezpośrednio do dokumentu) są rejestrowane jako rozliczenie międzyokresowe.

Wyniki obliczeń płacowych muszą mieć odzwierciedlenie w rachunkowości i rachunkowości podatkowej z różnym stopniem szczegółowości, niezależnie od tego, czy są wykonywane automatycznie, czy nie.

Dokument „Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości” ma na celu rozwiązanie tego problemu. Dokument zawiera przycisk umożliwiający automatyczne wypełnienie części danymi księgowymi. W trybie automatycznym dokument jest wypełniany w oparciu o dane do naliczania wynagrodzeń i podatków z listy płac, wykonywane w podsystemie naliczania płac oraz w oparciu o określone przez użytkownika metody odzwierciedlenia wynagrodzeń w rachunkowości i rachunkowości podatkowej (menu „Wynagrodzenie ” - „Księgowość osobowa” i dane dokumentu „Zamówienie o zatrudnieniu”).

Zachowując dziedzictwo metodologiczne 1C: Księgowość 7.7, ósma wersja ma wiele znaczących zalet:

1. Wprowadzono możliwość prowadzenia ewidencji kilku organizacji w jednej bazie informacji. Możliwość korzystania z ogólnych wykazów towarów, pozycji kosztowych, kontrahentów itp., co eliminuje konieczność podwójnego wprowadzania informacji i pozwala na zachowanie pełnej konsolidacji księgowej.

2. Uproszczony system podatkowy. Rachunkowość w uproszczonym systemie podatkowym (STS) prowadzona jest na odrębnym planie kont. Ponadto każda organizacja może prowadzić ewidencję w ramach ogólnego lub uproszczonego systemu podatkowego w ramach tej samej bazy informacji.

3. Wprowadzono odrębny plan kont dla celów rachunkowości podatkowej. Uproszczono porównywalność danych rachunkowych i podatkowych, co jest istotne ze względu na spełnienie wymogów PBU 18/02 „Obliczenia podatku dochodowego”. W nowej konfiguracji księgowanie kosztów dystrybucji, księgowanie kosztów pośrednich (metoda „Direct Casting”) oraz operacja odpisów są zautomatyzowane.

4. Wprowadzono rejestrację partii. Elastyczność rachunkowości w ramach PBU 5/01 „Rachunkowość zapasów i zapasów” została znacznie zwiększona. W nowym programie można zastosować różne wyceny zapasów przy zbyciu, takie jak FIFO, LIFO i średni koszt, niezależnie dla księgowości i rachunkowości podatkowej jednej lub więcej organizacji.

5. Wprowadzono opcjonalne rozliczanie analityczne według miejsca przechowywania. Dla magazynów można prowadzić księgowość ilościową lub ilościowo-całkowitą. W pierwszym przypadku ocena zapasów dla celów rachunkowych i podatkowych nie jest uzależniona od magazynu, z którego je otrzymano. Możliwość dostosowywania raportów przez użytkowników została znacznie rozszerzona. Po raz pierwszy program 1C zawiera interaktywny kreator raportów, który umożliwia generowanie dowolnych niestandardowych raportów bez udziału programisty.

Bibliografia

1. Baidakov V., Dranishchev V, Krayushkin A, Kuznetsov I, Lavrov M, Monichev A. 1C: Enterprise 8.0 Opis języka wbudowanego. W 4 tomach - M.: Firma "1C", 2004. -257 s.

2. Belousov P.S., Ostroverkh A.V. 1 C: Enterprise 8.0 z 8.1. Praktyczny przewodnik. - M .: LLC „1C-Publishing”, 2008.-286 s.

3. Gabets A.P., Goncharov D.I., Kozyrev D.V., Kukhlevsky D.S., Radchenko M.G. Rozwój zawodowy w systemie 1C: Enterprise 8. - M.: LLC „1 S.-Publishing”; Petersburg: Peter, 2007.-808 s.

4. Gladky A. A. 1C: Przedsiębiorstwo 8.0. - Petersburg: Triton, 2005. - 256 s.

5. Zestaw pytań do egzaminu certyfikacyjnego dla programu „1C: Handel i Magazyn” wersja 7.7 z przykładami rozwiązań - M., 2007. - 112 s.

6. Miticchkin S.A. Rozwój w systemie 1C Enterprise 8.0 - M .: 1C-Publishing LLC, 2003. - 413 s.

7. Mushtovaty I.F. Komputer dla księgowego. 1 C: Rachunkowość 7.7/8.0/ I.F. Mushtovaty, E.E. Balabaichenko, G.N. Lebiediew - Rostów nad Donem: „Phoenix”, 2005. - 348 s. - (Instruktaż)

8. Po wydaniu nowych wydań standardowych konfiguracji „Księgowość” i „Handel + Magazyn” systemu programowego „1C: Enterprise 7.7” - M., 2005

9. Radczenko M.G. 1C:Przedsiębiorstwo 8.0. Praktyczny przewodnik dla programistów. Przykłady i typowe techniki. - M.:, LLC „1C-Publishing”, 2004. -656 s.

10. Radczenko M.G. 1C: Enterprise 8.1 Praktyczny przewodnik dla programistów. Przykłady i standardowe techniki.-M.: LLC „1C-Publishing”. Petersburg: Peter, 2007.- 512 s.

11. Sushchenya V.V. Rozwiązywanie problemów kadrowo-płacowych. Materiały metodyczne dla studentów kursu certyfikowanego. - M.:, LLC „1C-Centrum Szkoleniowe nr 3”, 2004. -116 s.

Opublikowano na Allbest.ru

Podobne dokumenty

Możliwość załadowania konfiguracji programu „1C: Księgowość 8”, ustawienia standardowe. Prowadzenie ksiąg rachunkowych w tym programie, praca z dokumentami. Zasady rachunkowości i rachunkowości podatkowej w programie, tworzenie różnych form raportów.

praca na kursie, dodano 19.12.2012


System oprogramowania firmy „1C”. Koncepcja programu „1C: Księgowość 7.7”. Rachunkowość podatkowa w programie „1C: Księgowość 7.7”. Koncepcja rachunkowości podatkowej w programie „1C: Księgowość 7.7”. Tworzenie deklaracji podatku dochodowego. Korzyści programu.

praca na kursie, dodano 10.02.2008


Księgowość i rozliczanie podatkowe wyrobów gotowych. Pojęcie i klasyfikacja przedsiębiorstwa produkcyjnego. Przegląd istniejącego oprogramowania do automatyzacji rozliczania wyrobów gotowych. Zastosowanie systemu automatyzacji rozliczania wyrobów gotowych.

teza, dodano 20.11.2013


1C: Księgowość to program do rozliczania różnego rodzaju działalności komercyjnej. Kolejność pracy w programie na każdy dzień. Plan kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej organizacji. Gotówka, operacje bankowe.

podręcznik szkoleniowy, dodano 10.06.2009


Opracowanie rozwiązania projektowego do rozliczania wyrobów gotowych, wykonanych prac, świadczonych usług w oparciu o specjalistyczny pakiet programu aplikacyjnego „1C: Księgowość 7.7”. Wsparcie informacyjne obszaru tematycznego. Przykład testowania systemu.

praca magisterska, dodana 31.05.2014


Główne zalety rachunkowości w programie „1C: Księgowość 8”. Charakterystyka głównych funkcjonalności i dodatkowych możliwości tego programu. Opis realizacji zadania przekrojowego. Funkcje obliczania płac w tym programie.

raport z praktyki, dodano 04.06.2011


Organizacja rachunkowości analitycznej i ilościowej. Wprowadzanie sald początkowych dla bilansu otwarcia. Księgowanie transakcji na rachunku bieżącym, kasowym i walutowym, rozliczanie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi. Podstawowe dokumenty dotyczące przemieszczania środków trwałych.

podręcznik szkoleniowy, dodano 18.11.2011


Automatyzacja rozliczania materiałów. Koncepcja i metodologia prowadzenia syntetycznej i analitycznej rachunkowości środków trwałych w przedsiębiorstwie SPS „ConsultantPlus”; odzwierciedlenie transakcji biznesowych w programie „1C: Enterprise Accounting 8.2”.

praca na kursie, dodano 22.09.2012


Istota ekonomiczna koncepcji i skład gotowych produktów, jej ocena i główne zadania rachunkowości. Lista artykułów na temat rozliczania produktów gotowych. Dokumentacja ruchu. Organizacja księgowości w magazynie i dziale księgowości. Rachunkowość syntetyczna i analityczna.

praca na kursie, dodano 12.03.2011


Podstawowe techniki pracy z programem 1C: Księgowość. Rozliczanie transakcji na rachunku bieżącym i kasie fiskalnej, formularze do tworzenia dyspozycji płatniczych, polecenia zapłaty przychodzące i wychodzące. Założenie konta, sposoby wprowadzania formularzy księgowych do bazy informacji.

Dzień dobry.

Federalna ustawa o rachunkowości

Art. 6. Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych

1. Podmiot gospodarczy jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z niniejszą ustawą federalną, chyba że niniejsza ustawa federalna stanowi inaczej.

2. Rachunkowości zgodnie z niniejszą ustawą federalną nie mogą prowadzić:

1) indywidualny przedsiębiorca, osoba prowadząca prywatną praktykę - jeżeli zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie podatków i opłat prowadzi ewidencję dochodów lub dochodów i wydatków i (lub) innych przedmiotów opodatkowania lub wskaźników fizycznych charakteryzujących określony rodzaj działalności gospodarczej;

(klauzula 1 zmieniona ustawą federalną z dnia 2 listopada 2013 r. N 292-FZ)

2) oddział, przedstawicielstwo lub inna jednostka strukturalna organizacji utworzona zgodnie z ustawodawstwem państwa obcego, zlokalizowana na terytorium Federacji Rosyjskiej – jeżeli zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w zakresie podatków i opłat prowadzić ewidencję dochodów i wydatków oraz (lub) innych przedmiotów opodatkowania w sposób określony przez określone przepisy.

3. Rachunkowość prowadzona jest nieprzerwanie od dnia rejestracji państwowej do dnia zakończenia działalności w wyniku reorganizacji lub likwidacji.

4. Prawo stosowania uproszczonych metod rachunkowości, w tym uproszczonej sprawozdawczości księgowej (finansowej) mają następujące podmioty gospodarcze:

1) mali przedsiębiorcy;

2) organizacje non-profit, z wyjątkiem organizacji non-profit, których wpływy ze środków pieniężnych i innego majątku za poprzedni rok sprawozdawczy przekroczyły trzy miliony rubli, izby adwokackie, kancelarie adwokackie, poradnie prawne, izby adwokackie, izby notarialne, mieszkania i mieszkania -spółdzielnie budowlane, spółdzielnie kredytów konsumenckich, rolnicze spółdzielnie konsumenckie, organizacje mikrofinansowe, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, organizacje sektora publicznego, korporacje państwowe, spółki państwowe, partie polityczne, ich regionalne oddziały lub inne jednostki strukturalne, organizacje samoregulacyjne, w tym organizacje non-profit w postanowieniach przewidzianych w art. 13 ust. 1 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 12 stycznia 1996 r. N 7-FZ „O organizacjach non-profit” rejestr organizacji non-profit pełniących funkcje agenta zagranicznego;

3) organizacje, które uzyskały status uczestników projektu w celu prowadzenia badań, rozwoju i komercjalizacji ich wyników zgodnie z ustawą federalną z dnia 28 września 2010 r. N 244-FZ „W Centrum Innowacji Skołkowo”.

(Część 4 zmieniona ustawą federalną z dnia 2 listopada 2013 r. N 292-FZ)

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

Artykuł 7. Organizacja rachunkowości

1. Księgowość i przechowywanie dokumentów księgowych organizuje kierownik jednostki gospodarczej.

2. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca lub osoba prowadząca prywatną praktykę prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z niniejszą ustawą federalną, sami organizują prowadzenie dokumentacji księgowej i przechowywanie dokumentów księgowych, a także ponoszą inne obowiązki określone w niniejszej ustawie federalnej dla kierownika podmiotu gospodarczego.

3. Kierownik jednostki gospodarczej jest obowiązany powierzyć prowadzenie księgowości głównemu księgowemu lub innemu urzędnikowi tej jednostki albo zawrzeć umowę o świadczenie usług księgowych, chyba że niniejsza część stanowi inaczej. Szef instytucji kredytowej ma obowiązek powierzyć rachunkowość głównemu księgowemu. Szef małego i średniego przedsiębiorstwa, a także szef organizacji non-profit, która ma prawo stosować uproszczone metody rachunkowości, w tym uproszczoną sprawozdawczość księgową (finansową), zgodnie z niniejszą ustawą federalną, może przyjąć nad księgowością.

(Część 3 zmieniona ustawą federalną z dnia 28 grudnia 2013 r. N 425-FZ)

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

KonsultantPlus: uwaga.

Postanowienia części 4 art. 7 nie mają zastosowania do osób, którym na dzień wejścia w życie niniejszego dokumentu powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (część 2 art. 30 tego dokumentu).

4. W otwartych spółkach akcyjnych (z wyłączeniem organizacji kredytowych), organizacjach ubezpieczeniowych i niepaństwowych funduszach emerytalnych, akcyjnych funduszach inwestycyjnych, towarzystwach zarządzających funduszami inwestycyjnymi, w innych podmiotach gospodarczych, których papiery wartościowe dopuszczone są do obrotu w obrocie zorganizowanym (z wyjątkiem organizacji kredytowych) , w organach zarządzających państwowych funduszy pozabudżetowych, organach zarządzających państwowych terytorialnych funduszy pozabudżetowych, głównym księgowym lub innym urzędniku, któremu powierzono księgowość, muszą spełniać następujące wymagania:

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

1) posiadać wykształcenie wyższe;

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

2) posiadać doświadczenie zawodowe związane z rachunkowością, sporządzaniem sprawozdań rachunkowych (finansowych) lub działalnością w zakresie rewizji finansowej co najmniej trzy lata z ostatnich pięciu lat kalendarzowych, a w przypadku braku wyższego wykształcenia w zakresie rachunkowości i audytu – co najmniej pięć lat lata z ostatnich siedmiu lat kalendarzowych;

(zmieniona ustawą federalną z dnia 2 lipca 2013 r. N 185-FZ)

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

3) nie posiadają niezatartego lub zaległego wyroku skazującego za przestępstwa w sferze gospodarczej.

5. Dodatkowe wymagania dla głównego księgowego lub innego urzędnika odpowiedzialnego za prowadzenie dokumentacji księgowej mogą określić inne ustawy federalne.

KonsultantPlus: uwaga.

Postanowienia części 6 art. 7 nie mają zastosowania do osób, którym na dzień wejścia w życie niniejszego dokumentu powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (część 2 art. 30 tego dokumentu).

6. Osoba fizyczna, z którą podmiot gospodarczy zawiera umowę o świadczenie usług księgowych, musi spełniać wymogi określone w ust. 4 niniejszego artykułu. Osoba prawna, z którą podmiot gospodarczy zawiera umowę o świadczenie usług księgowych, musi posiadać co najmniej jednego pracownika spełniającego wymogi określone w ust. 4 niniejszego artykułu, z którym została zawarta umowa o pracę.

7. Główny księgowy organizacji kredytowej i główny księgowy niekredytowej organizacji finansowej muszą spełniać wymagania określone przez Bank Centralny Federacji Rosyjskiej.

(zmieniona ustawą federalną z dnia 23 lipca 2013 r. N 251-FZ)

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

8. W przypadku nieporozumień dotyczących księgowości pomiędzy kierownikiem jednostki gospodarczej a głównym księgowym lub innym urzędnikiem, któremu powierzono prowadzenie księgowości, albo osobą, z którą została zawarta umowa o świadczenie usług księgowych:

1) dane zawarte w podstawowym dokumencie księgowym zostały przyjęte (nieprzyjęte) przez głównego księgowego lub innego urzędnika, któremu powierzono prowadzenie księgowości, albo przez osobę, z którą została zawarta umowa o świadczenie usług księgowych, do rejestracji i gromadzenia w rejestruje księgowość na pisemne polecenie kierownika jednostki gospodarczej, który ponosi wyłączną odpowiedzialność za powstałe w rezultacie informacje;

2) przedmiot rachunkowości jest odzwierciedlony (nie odzwierciedlony) przez głównego księgowego lub innego urzędnika, któremu powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, albo przez osobę, z którą zawarto umowę o świadczenie usług księgowych, w sprawozdaniach rachunkowych (finansowych) dnia na podstawie pisemnego polecenia zarządzającego jednostką gospodarczą, który ponosi wyłączną odpowiedzialność za rzetelność przedstawienia sytuacji finansowej jednostki gospodarczej na dzień bilansowy, wyniku finansowego jej działalności oraz przepływów pieniężnych za okres sprawozdawczy.

Jednak każda organizacja ma obowiązek prowadzenia dokumentacji księgowej. W zasadzie formularze księgowe można zamówić w drukarni w tradycyjny sposób i wypełnić je długopisem. W każdym razie powinieneś je mieć, ponieważ jest to naruszenie zasad rachunkowości i kary dla firmy.

Wszystkie te programy zostały wymyślone, aby ułatwić pracę księgowemu i nie wypełniać dokumentów ręcznie, ale robić to automatycznie.

Wstęp

Obecnie istnieje kilkadziesiąt stosunkowo znanych produktów programowych, ale bez przesady możemy powiedzieć, że oprogramowanie 1C, przeznaczone do automatyzacji różnych rodzajów księgowości - księgowości, magazynu, handlu itp., Jest najbardziej rozpowszechnione i popularne w Rosji i WNP.

„1C: Księgowość” w wersji 7.7 jest w istocie jednym z funkcjonalnych elementów platformy technologicznej (oprogramowania) „1C: Enterprise”.

Takich komponentów są tylko 3, które zdaniem twórców powinny maksymalnie pokrywać obszar różnorodnych zadań księgowych.

Komponent „Rachunkowość operacyjna” ma na celu automatyzację rozliczania operacji biznesowych przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym. Na przykład, aby zautomatyzować księgowość magazynową i handlową.

Komponent „Kalkulacja” może służyć do automatyzacji skomplikowanych typów obliczeń okresowych, na przykład obliczeń płacowych w dużym przedsiębiorstwie z dużą liczbą oddziałów strukturalnych itp.

I wreszcie komponent „Księgowość”, który jest omawiany w teście, ma na celu automatyzację księgowości o niemal dowolnej złożoności.

Celem testu jest zapoznanie się z systemem informacyjnym „1C: Księgowość” w wersji 7.7.

Zatem przedmiotem badań są podsystemy programu 1C: Księgowość, przedmiotem jest odzwierciedlenie transakcji księgowych w tym programie.

W trakcie studiowania materiału korzystano ze źródeł literaturowych następujących autorów: Mushtovatogo I.F., Baidakova V., Dranishchev V., Krayushkina A., Kuznetsova I., Lavrova M., Monicheva A. i innych.

Prowadzenie dokumentacji księgowej w praktyce w programie 1C: Księgowość

Operacje rozliczania produktów gotowych

W konfiguracji „1C: Księgowość” metodę rozliczania produktów gotowych ustala się za pomocą stałej okresowej w menu „Operacje”, która nosi nazwę „Metoda rozliczania produktów gotowych i półproduktów”.

Przed rozpoczęciem pracy z programem należy wypełnić katalog „Rodzaje produktów, robót, usług”, określając dla każdego elementu katalogu „Rodzaj towaru” (dla produktów gotowych są to odpowiednio „Produkty”). Elementy tego katalogu są obiektami rachunkowości analitycznej na koncie 20 (subkonto 1).

W ciągu miesiąca koszty produkcji są pobierane w ramach obciążenia rachunku 20 dla każdego rodzaju produktu i według pozycji kosztowej. Aby koszty produkcji można było przypisać do kosztu określonego rodzaju produktu gotowego, we wszystkich księgach referencyjnych i dokumentach, w których stosuje się konto 20, konieczne jest wskazanie rodzaju produktu, w którego koszt należy uwzględnić te koszty . Przykładowo, wypełniając katalog „Pracownicy” dla pracowników bezpośrednio zaangażowanych w proces produkcyjny, należy wskazać koszt, jakich produktów dotyczy wynagrodzenie danego pracownika.

Rozważmy metodę rozliczania produktów gotowych według rzeczywistych kosztów na przykładzie przedsiębiorstwa wytwarzającego kilka rodzajów produktów.

Rozważmy kolejno etapy cyklu produkcyjnego:

2. Usługi stron trzecich.

3. Wydanie produktu.

5. Zamknięcie miesiąca.

1. Dopuszczenie materiałów do produkcji.

Dopuszczenie materiałów do produkcji odbywa się na podstawie dokumentu „Przemieszczanie materiałów”.

W dokumencie wybierasz rodzaj przelewu „Przekazanie do produkcji”, konto alokacji kosztów 20 oraz rodzaj towaru, do produkcji którego przekazywane są materiały. Poniżej znajdują się transakcje jakie generowane są przy zaksięgowaniu dokumentu (w naszym przypadku wydania materiałów do produkcji płyt chodnikowych):

2. Usługi stron trzecich. W dokumencie „Usługi organizacji zewnętrznych” jako konto odpowiednie wybrano konto 20, a nazwę materiału jako subkonto 1.

3. Wydanie produktu.

Wydanie wyrobów odbywa się w programie poprzez dokument „Przekazanie wyrobów gotowych do magazynu”. Kiedy gotowe produkty docierają do magazynu w ciągu miesiąca, nie zawsze znamy ich rzeczywisty koszt (np. płace i amortyzacja będą księgowane dopiero na koniec miesiąca), więc gotowe produkty dostarczane są do magazynu po zaplanowanym koszcie (kolumna „Koszt” dokumentu). Aby automatycznie wprowadzić koszt planowany do dokumentu w katalogu „Nomenklatura”, należy dla wytworzonych wyrobów wypełnić atrybut „Koszt planowany”, czyli przybliżoną wysokość kosztów wytworzenia jednej jednostki tego produktu. Przy kalkulacji kosztu produkcji księgowania zostaną wygenerowane w oparciu o koszt planowany określony w dokumencie, w naszym przykładzie dokumenty „Przekazanie wyrobów gotowych na magazyn” wygenerują księgowania:

4. Sprzedaż gotowych produktów.

W tym celu tworzony jest dokument „Wysyłka towarów, produktów”. W dokumencie cena sprzedaży wskazana jest w kolumnie „Cena” i generowane są następujące transakcje:

Debet 90.2.1 „Koszt sprzedaży niepodlegający UTII” Kredyt 43 „Produkty gotowe”.

Debet 62 „Rozliczenia z nabywcami i klientami (w rublach)” Kredyt 90.1.1 „Przychody ze sprzedaży niepodlegające UTII”

5. Zamknięcie miesiąca.

Zamknięcie miesiąca jest ostatnim etapem cyklu produkcyjnego, dokumentem zamykającym rachunki 20 i 40, które w przypadku braku prac w toku nie powinny mieć sald na koniec miesiąca. Nie będzie nie na miejscu przypomnieć, że przed wygenerowaniem dokumentu „Zamknięcie miesiąca” należy zaksięgować wszystkie dokumenty tworzące księgowania w ciężar rachunku 20, w tym płace i amortyzację.

Podczas wykonywania akcji „Obliczanie i korekta kosztu GP i PF” (która jest wykonywana podczas księgowania dokumentu na zamknięcie miesiąca):

1. Konto 20 zostaje zamknięte w ciężar rachunku 40 z tytułu wydatków przypadających na koszt produktów wydanych w bieżącym miesiącu;

2. Koszty bezpośrednie rozkładają się na koszt wytworzonych produktów (odpisane z konta 40);

3. Korekta transakcji odpisu produktu do jego rzeczywistego kosztu.

Zaksięgowując dokument „Zamknięcie miesiąca” z zaznaczoną opcją „Generuj raport przy księgowaniu dokumentu”, możesz wygenerować raport, który pozwoli nam szczegółowo rozważyć, w jaki sposób został wyliczony i skorygowany koszt wyrobów gotowych.

W raporcie na koniec miesiąca linie wyróżnione ciemniejszym kolorem i podkreślone to tzw. „linki”, które można rozwinąć jednym kliknięciem myszki. W naszym przykładzie podkreślone zostaną wiersze „Kalkulacja kosztu wytworzonych produktów i półproduktów” oraz „Korekta kosztu produktów i półproduktów”. Dane zawarte w tym raporcie pokrywają się z analizą konta 20 dla subconto, ale są przedstawione w bardziej wizualnej formie. Ponadto kwotę kosztów bezpośrednich, które „spadły” na koszt każdego rodzaju produktu według pozycji kosztowej, można odczytać, klikając dwukrotnie kolumnę 4 odpowiedniego wiersza tabeli.

Kolumnę 7 można także rozszyfrować poprzez dwukrotne kliknięcie myszką, co powoduje wygenerowanie raportu o rodzaju produktu, porównującego jego planowane i rzeczywiste koszty.

Korektę ujemną uzyskuje się, jeżeli planowany koszt wytworzenia wytworzonych produktów (co wskazaliśmy w dokumencie „Wynik produktu”) przekracza rzeczywistą wysokość kosztów wytworzenia tych wyrobów, korektę dodatnią – jeżeli wysokość kosztów wytworzenia produktów przekracza planowany koszt produkcji.

DiCaprio chce także dowiedzieć się, jak prowadzić księgowość tanim kosztem.

Księgowość jest ważną i palącą kwestią dla każdego właściciela firmy. Jak najlepiej to zorganizować i przeprowadzić? Sekcja „Biznes” w projekcie „Własny Biznes” wraz z ekspertami analizuje ten ważny temat i dowiaduje się, czy można zaoszczędzić na prowadzeniu księgowości.

Obecnie istnieją różne sposoby prowadzenia księgowości, zarówno samodzielnie, jak i przy pomocy księgowego lub firm świadczących takie usługi. W tym artykule w części „Biznes” sprawdzamy, która opcja będzie najbardziej optymalna dla przedsiębiorcy.

Zatrudnij dobrego księgowego do personelu

Opcja ta jest odpowiednia dla przedsiębiorców, którzy muszą prowadzić skomplikowaną dokumentację finansową lub planują zatrudniać pracowników. W takim przypadku pełnoetatowy księgowy będzie w pełni wspierany przez indywidualnego przedsiębiorcę. Oznacza to, że jego miejsce pracy musi być wyposażone w sprzęt biurowy z zainstalowanym oprogramowaniem i oczywiście musi otrzymywać comiesięczne wynagrodzenie.

Oczywiście konieczne jest zatrudnienie doświadczonego pracownika, a jeśli to możliwe, posiadającego wiedzę w swojej działalności. Twoje oszczędności będą takie, że dobry księgowy będzie ostatecznie kosztował mniej niż zły.

Anegdota na ten temat: - Pracujesz w naszej firmie jako księgowy od 10 lat i nigdy nie prosiłeś o podwyżkę. Jaki rodzaj podejrzanego biznesu tu robisz?

Księgowość zewnętrzna

Jedna z najpopularniejszych opcji rozwiązania problemu: po prostu przychodzisz do firmy kilka razy w roku i podpisujesz wszystkie raporty. To jest bardzo wygodne. Znalezienie dobrej firmy jest dość proste: opinie znajomych, poczta pantoflowa lub Internet. Tutaj należy wziąć pod uwagę jeden delikatny punkt - powierzasz zarządzanie swoimi procesami finansowymi obcym osobom, które nie są zainteresowane osiągnięciem dla Ciebie zysku.

Prowadź własną księgowość

Ta opcja jest bardzo wygodna. Wydawałoby się: jestem menedżerem i chcę być świadomy wszystkich procesów; ale jest jedno – ta ścieżka jest odpowiednia tylko dla tych, którzy dobrze posługują się komputerem i dla tych, którzy rozumieją zawiłości rachunkowości i podatków. Poza tym pamiętaj, że aby prowadzić własną księgowość, także trzeba mieć czas.

Jak zaoszczędzić na 1C?

Bez oprogramowania księgowość jest niemożliwa, chyba że jesteś fanem staromodnego sposobu rejestrowania wszystkich obciążeń i kredytów w księdze stodołowej. A co jeśli wybuchnie pożar lub powódź?

Zainstaluj piracką wersję

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli zdecydujesz się nie zlecać księgowości na zewnątrz, pojawia się pytanie: „Którego 1C powinieneś użyć?” Tutaj wchodzimy na śliskie zbocze. Jak wiadomo, na razie pozostaje piracka wersja pobrana od sąsiada. Pamiętaj, że tutaj możesz dostać nie tylko karę pieniężną, ale także problemy z prawem. 1C jest jedną z firm, która aktywnie walczy z nielegalnym wykorzystaniem swoich programów.

Kup licencję

Świetnie, jesteś praworządnym obywatelem i nie musisz się martwić o jedną rzecz mniej. Ustawodawstwo zmienia się codziennie, wraz z pojawieniem się wielu nowych poprawek, przepisów ustawowych i wykonawczych. Jednak program 1C został zaprojektowany w taki sposób, że wie, jak najlepiej obliczyć podatek i w jakiej formie raportowania to wszystko wydać. Wszystkie nowe formularze instalowane są wraz z aktualizacjami udostępnianymi w ramach subskrypcji ITS. Ogólnie rzecz biorąc, aby aktualizować swój 1C, musisz subskrybować aktualizacje i płacić od 12 do 35 tysięcy rocznie.

Korzystaj z księgowości online

Ta sama opcja, co zwykła księgowość, tylko księgowość online jest zawsze w pewnym sensie ograniczona i nie zawsze można ją dostosować do Twojej firmy. Są bardziej odpowiednie dla tych, którzy prowadzą własną księgowość. I jest jeszcze jedna opcja.

Idź wypożyczyć 1C

Co to jest wynajem 1C? To ten sam znany program 1C, który działa na specjalnym bezpiecznym serwerze. Aby pracować, nie musisz niczego kupować, instalować i starannie chronić swój komputer przed awariami i wirusami. Aby pracować w programie 1C, potrzebujesz jedynie połączenia z Internetem.

Jak to wygląda w prawdziwym życiu?

Zawsze masz przy sobie 1C, możesz zalogować się z komputera biurowego lub z laptopa, który zabierasz ze sobą. Przykładowo fakturę można wystawić bezpośrednio w biurze klienta. Księgowy może być zatrudniony lub zdalnie, w pracy nie będzie różnicy - sam możesz wprowadzić konto główne dla zdalnego księgowego. Najważniejsze, że będziesz mieć dostęp i możliwość kontrolowania pracy.

Pamiętajmy o oszczędzaniu

Koszt dostępu do 1C kosztuje tylko 1000 rubli na użytkownika. To wszystko. Nie musisz już za nic płacić. Aktualizacje i serwer dla 1C są wliczone w cenę. Ponadto, zgodnie z zasadami licencyjnymi, jako bonus wynajmujesz prawo dostępu do programów 1C bez limitu ilościowego. Zatem za 1000 rubli miesięcznie otrzymasz dostęp do wszystkich programów na raz, teraz jest to:

1C Rachunkowość 8.3

1C Zarządzanie handlem 10.3 / 11.2

1C Zarządzanie małą firmą 1.6 (Doskonały program, więcej o tym powiemy w kolejnych artykułach)

3 programy licencjonowane za 1000 rubli miesięcznie! Coś innego?

Wszystkie programy można modyfikować według własnych potrzeb, dostępny jest konfigurator.

Jeśli posiadasz już bazę danych 1C, baza danych zostanie przeniesiona bezpłatnie

Skonfiguruj integrację ze sklepem internetowym

Wszystko działa poprzez zdalny pulpit

Nie ma potrzeby kupowania osobnego serwera

Można sterować zdalnie

Księgowy z oburzeniem: „Znowu nowy program?” Przestań, bez stresu. Program jest ten sam, wszystko jest takie samo, wystarczy uruchomić inną ikonę na pulpicie.

Na stronie teleoffice.online możesz zapoznać się ze szczegółami i wypróbować ją bezpłatnie przez 14 dni.

Co to jest Telebiuro? Jest to projekt firmy DialogSoft mający na celu udostępnienie programów 1C do wynajęcia. W ciągu 11 lat pracy 1C został zautomatyzowany i wdrożony w 1000 firmach w Ułan-Ude i Buriacji.

Klienci, którzy z nami współpracują:

• „Autolider”
• "Za kierownicą"
• „Vegos-M”
• "KOWAL"
• „Władd”
• „Optyka Seseg”