Nakaz zwolnienia w dowolnej formie. Sporządzenie postanowienia o zwolnieniu
Istnieje kilka sposobów zwolnienia pracownika z organizacji. O tym, jak strzelać, pisaliśmy wcześniej:
- z inicjatywy pracodawcy (na przykład);
Wymagania dotyczące dokumentów
Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 opracowała i zatwierdziła ujednolicony formularz, na podstawie którego sporządzany jest nakaz zwolnienia - T-8, wzór jego wypełnienia można pobrać poniżej.
Zwykle zarządzenie wydawane jest ostatniego dnia pracy pracownika. Można to jednak zrobić wcześniej, prawo tego nie zabrania. Takie podejście jest jeszcze wygodniejsze dla działów, które rozwiązują określone kwestie związane z rozwiązaniem umowy o pracę: księgowości, kadr, magazynu, działu technicznego i innych.
Pracownik musi zapoznać się z poleceniem pod podpisem. W tym celu w formularzu dostępna jest specjalna kolumna. Jeżeli nie jest to możliwe, należy dokonać odpowiedniego wpisu. A jeśli sam pracownik odmówi zapoznania się lub podpisania, warto sporządzić akt odmowy.
Formularz nakazu zwolnienia, pobierz bezpłatnie
Instrukcje krok po kroku dotyczące wypełniania
Zwalniając pracownika, konieczne jest wydanie nakazu (art. 84 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przyjrzyjmy się etapom prawidłowego sporządzenia nakazu zwolnienia, którego formularz możesz pobrać powyżej.
Krok 1. Wypełnij informacje o organizacji.
Nagłówek zamówienia musi odzwierciedlać nazwę organizacji, w której pracował pracownik, wskazując jej formę organizacyjno-prawną.
Krok 2. Nadaj dokumentowi numer zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów w firmie. Wskaż datę, która jest ostatnim dniem pracy pracownika.
Krok 3. Wprowadź informacje o samym pracowniku.
Wskazujemy datę umowy o pracę, która ulega rozwiązaniu (jeżeli umowa była zawarta na czas określony) lub ustalamy datę jej rozwiązania (jeśli była to umowa na czas nieokreślony).
Krok 4. Wpisz nazwisko, imię i nazwisko zwalnianego pracownika bez skrótów w dopełniaczu.
W następnej komórce podaj swój numer personelu.
Wskaż jednostkę konstrukcyjną, jeśli występuje, i położenie.
Krok 5. W kolumnie „Podstawy rozwiązania” wskaż przyczynę rozwiązania umowy o pracę zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Podstawą mogą być dokumenty takie jak wniosek, umowa stron, zaświadczenie lekarskie, wezwanie do urzędu rejestracji i poboru do wojska i inne, w zależności od powodu, dla którego pracownik odchodzi.
Krok 6. Po wprowadzeniu wszystkich danych należy podpisać dokument. Dokonuje tego kierownik przedsiębiorstwa lub inna osoba posiadająca prawo do podpisania umowy na podstawie pełnomocnictwa.
Krok 7. Przedstaw podpisanego pracownika. W przyszłości będzie mógł otrzymać odpis aktu w terminie trzech dni na podstawie pisemnego wniosku.
Nakaz zwolnienia, wzór 2019, pobierz
Wyciąg z postanowienia o zwolnieniu, wzór
Wyciąg z takiego dokumentu może być wymagany np. jeśli potrzebujesz:
- dokonywać wpisów do książeczki pracy o służbie w wojsku na podstawie kontraktu;
- przywrócić wpisy w skoroszycie, jeśli zostanie utracony;
- wykazać okres pracy po przejściu na emeryturę, jeżeli z jakichś powodów brakuje wpisów w zeszycie pracy.
Wyciąg jest skróconą formą zlecenia. Dlatego powinien zawierać następujące elementy:
- szczegóły przedsiębiorstwa;
- nazwisko zwalnianego pracownika;
- preambuła;
- podstawy zwolnienia;
- inicjały menadżera.
Nakaz zwolnienia pracownika na jego własny wniosek wydawany jest na podstawie odpowiedniego wniosku złożonego przez tego pracownika (art. 80, 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Sporządzenie postanowienia o zwolnieniu
Pracodawca ma prawo opracować własny wzór postanowienia o zwolnieniu. Łatwiej jest jednak użyć ujednoliconego formularza T-8 (zatwierdzonego uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1).
Pracodawca jest obowiązany zapoznać odchodzącego pracownika z postanowieniem o zwolnieniu na jego własny wniosek za podpisem (art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Ponadto pracownik na jego wniosek otrzymuje kopię postanowienia o zwolnieniu na własną prośbę (art. 62, 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Nawiasem mówiąc, jeśli pracodawca nie ma możliwości zapoznania pracownika z nakazem zwolnienia lub pracownik odmawia zapoznania się z nim (co jest mało prawdopodobne w przypadku zwolnienia z własnej woli), dokonuje się odpowiedniego wpisu zamówienie (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Czy potrzebuję pieczątki na nakazie zwolnienia?
Rejestracja zwolnień to ważna czynność, dzięki której wszystkie dokumenty wyglądają prawidłowo. W związku z tym pojawia się pytanie: czy na postanowieniu o zwolnieniu wymagana jest pieczęć? Nie jest zatem konieczne umieszczanie pieczęci na postanowieniu o zwolnieniu na własną prośbę (a także o każdym innym postanowieniu o zwolnieniu). To prawda, że jeśli szef organizacji chce poświadczyć swój podpis na zamówieniu pieczęcią, nikt mu tego nie zabrania.
W przypadku rozwiązania umowy o pracę pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, bez względu na przyczynę, należy sporządzić dokument zwany postanowieniem o zwolnieniu.
Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:
Jest szybki i ZA DARMO!
Do jego sporządzenia można wykorzystać oświadczenie pracownika, umowę lub inny dokument, z którego wynikają podstawy do rozwiązania stosunku pracy.
Podstawy rozwiązania umowy o pracę
Powodów, dla których pracodawca ma prawo rozwiązać umowę o pracę, jest wiele. Każdy z nich odpowiada konkretnemu artykułowi Kodeksu pracy, który należy wskazać w zamówieniu.
Najczęstsze powody zwolnień to:
- Sztuka. 80 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Z inicjatywy samego pracownika.
- Sztuka. 74 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Wniosek pracownika o zwolnienie ze względu na zmianę warunków określonych w umowie.
- Sztuka. 79 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Wygaśnięcie umowy na czas określony.
- Sztuka. 78 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Wzajemne porozumienie pomiędzy pracodawcą i podwładnym.
- Sztuka. 71, 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Indywidualną decyzją pracodawcy.
- Sztuka. 72 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Niechęć pracownika do przeniesienia się do nowego miejsca pracy w związku z przeprowadzką pracodawcy.
- Sztuka. 75 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Niechęć pracownika do kontynuowania pracy w związku z pojawieniem się nowego właściciela lub reorganizacją firmy.
- Sztuka. 73. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Odmowa pracownika przeniesienia się do nowej pracy ze względu na stan zdrowia.
Istnieje również art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który jest zawarty w postanowieniu, jeżeli przyczyny zwolnienia nie zależały od decyzji stron.
Procedura
Aby sporządzić postanowienie o zwolnieniu, konieczne jest uzyskanie podstawy. Oznacza to, że impulsem do sporządzenia, w przypadku własnej woli pracownika, będzie ten przedstawiony przez niego.
Po zaakceptowaniu dokumentu przez pracodawcę konieczne jest znalezienie artykułu, zgodnie z którym można przeprowadzić zwolnienie.
Na podstawie artykułu i dostarczonego dokumentu konieczne jest sporządzenie zamówienia.
Za dzień zwolnienia uważa się liczbę odpowiadającą czternastemu dniu od momentu zapoznania się z dostarczonym dokumentem, na podstawie którego oparto postanowienie.
Dokumentacja
Aby sporządzić zamówienie, należy posiadać dokument, na którym będzie ono oparte. Najczęściej jest to oświadczenie pracownika.
Podstawą może być jednak również pisemna zgoda zawarta na zwolnienie.
Dodatkowo do wypełnienia przyda się imienna karta pracownika, która zawiera część jego danych zawartych w zamówieniu.
Ponadto, aby dokonać obliczeń po zwolnieniu, będziesz potrzebować formularza T-61 i zeszytu ćwiczeń podwładnego.
Ramy prawne
Aby zarządzenie miało moc prawną, musi zostać sporządzone według jasno określonych zasad.
Zgodnie z pierwszą uchwałą Państwowej Komisji Statystycznej z dnia 5 stycznia 2004 r. określono formularz, według którego należy wypełniać takie dokumenty.
Nakaz zwolnienia
Nakaz zwolnienia sporządza się dość prosto, ponieważ istnieją tylko dwie formy, które są uniwersalne i różnią się od siebie jedynie liczbą zwalnianych pracowników. Ale o tym później.
Pracownik
Nakaz rozwiązania umowy o pracę wydawany jest w momencie zwolnienia dowolnego pracownika, niezależnie od jego stanowiska w firmie i powodów, dla których powinien opuścić organizację.
We wszystkich przypadkach przewidziane są standardowe formularze, różnią się jedynie artykuły i dokumenty, na podstawie których będą sporządzane zamówienia.
Na własne życzenie
W magazynie
Kolejność przeniesienia do rezerwy różni się nieco od tych opracowanych w prostych organizacjach i jest stosowana tylko w państwowych organizacjach wojskowych.
Na podstawie takiego zarządzenia można zwolnić zarówno wojskowych kontraktowych, jak i poborowych.
Co więcej, te ostatnie przekazywane są do rezerwy na formularzu T-8a, który pozwala na jednoczesne uwzględnienie kilku osób w jednym dokumencie.
Na urlopie, po którym następuje zwolnienie
Aby zapewnić pracownika, kierownik musi sporządzić zamówienie na podstawie wniosku.
W takim przypadku możesz samodzielnie sporządzić tylko jeden dokument, który uwzględnia zarówno aspekty udzielenia urlopu, jak i rozwiązania umowy o pracę. Najważniejsze jest to, że zamówienie zawiera wszystkie niezbędne szczegóły.
Jeśli nie chcesz samodzielnie opracowywać formularzy, możesz użyć dwóch standardowych formularzy: „T-6” - na wakacje i „T-8” - na zwolnienie.
Formularz
Formularz zatwierdzony w pierwszej uchwale Państwowego Komitetu Statystycznego ma oznaczenie T-8 i obowiązuje również w roku 2019. Aby go skompilować, musisz mieć formularz o tym samym oznaczeniu.
Jeśli konieczne jest zwolnienie kilku pracowników, wymagana jest inna forma formularzy, która różni się nieco od T-8 i ma indeks „a”.
Oznacza to możliwość rozwiązania kilku umów o pracę jednocześnie.
Dokument należy wypełnić w formie drukowanej lub pisemnej, zgodnie z przepisami prawa, zgodnie z poniższymi instrukcjami.
Pożywny
Zamówienie na formularzu T-8 należy wypełnić wiersz po wierszu, dzięki czemu ryzyko pominięcia ważnych informacji zostanie zminimalizowane.
Zazwyczaj napełnianie odbywa się w następujący sposób:
- Górna linia wskazuje pełną nazwę firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy.
- Następnie należy wskazać datę zamówienia oraz jego numer.
- Teraz należy wpisać datę umowy o pracę, która zostanie rozwiązana, a także jej numer.
- W wierszu „zwolnienie” musisz wpisać liczbę przypadającą na dzień zwolnienia. Rok i datę podaje się cyfrowo, a miesiąc należy zapisać słownie.
- Poniższy wiersz powinien zawierać imię i nazwisko zwalnianego pracownika oraz jego numer personalny, który można zobaczyć na jego karcie osobistej.
- Z karty imiennej zamówienie musi zawierać także dział, w którym pracownik pracował, a także zajmowane przez niego stanowisko.
- Poniżej numer i tytuł artykułu, na podstawie którego następuje wypowiedzenie DT. (numery niektórych z nich można zobaczyć powyżej).
- Następnie ustalana jest podstawa do sporządzenia zamówienia. Może to być oświadczenie pracownika, umowa o obopólną zgodę itp.
- Konieczne jest podanie nazwy dokumentu prawnego i daty jego powstania.
- Następnie należy wskazać stanowisko szefa organizacji, opatrzyć jego podpis i nazwisko inicjałami.
Jeżeli w dokumencie znajduje się numer opinii wybranego organu związkowego, należy go wraz z datą wpisać w ostatniej linijce dokumentu.
Po wypełnieniu konieczne jest zapoznanie pracownika z wypełnionym dokumentem. Musi umieścić własnoręczny podpis, a także datę recenzji.
Formularz T-8a wypełnia się według identycznego schematu, występuje jednak szereg zmian. Zatem od trzeciego do ósmego punktu napełniania mieszczą się w jednym rzędzie tabeli. Co więcej, każdy z nich musi odpowiadać własnej kolumnie.
Taka organizacja formularza pozwala na wprowadzenie w jednym dokumencie kilku pracowników, którzy mają zostać zwolnieni.
Próbka
Aby ułatwić sobie zadanie, pracodawca podczas wypełniania formularza może skorzystać z przykładowego postanowienia o zwolnieniu. Przecież bez problemu można używać zarówno formy T-8, jak i T-8a.
Film o składaniu zamówienia
WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.
O tym, jak poprawnie i kompetentnie projektować nakaz zwolnienia, na co zwrócić uwagę, a także gotowy wzór i formularz dokumentu znajdziesz w tym artykule.
W 2019 r. Nie ma ścisłych wymagań ani ograniczeń dotyczących formy nakazu zwolnienia, możesz skorzystać z dowolnego formularza zamówienia, w tym formularza opracowanego w przedsiębiorstwie. Oprócz tego istnieje również pojedyncza forma T-8 (a także T-8a), która jest nadal używana w większości przypadków. Jest to dość proste, wygodne i odpowiednie w prawie wszystkich przypadkach, niezależnie od tego, dlaczego pracownik zdecydował się na rozwiązanie umowy umowa o pracę.
Formularz T-8: instrukcje wideo dotyczące wypełniania
Standardowy formularz nakazu zwolnienia w postaci formularza T-8 wypełnia się w przypadkach, gdy mówimy o zwolnieniu jednego pracownika (niezależnie od przyczyny, która skłoniła go i/lub pracodawcę do podjęcia takiej decyzji).
Gotowy przykład wypełnienia nakazu zwolnienia w formularzu T-8 podano poniżej.
Dokument odzwierciedla następujące informacje:
- Nazwa firmy.
- Kody dla OKUD i OKPO.
- Nazwa dokumentu, jego numer i data wykonania (publikacji). Można wybrać dowolną numerację – np. ciągłą przez cały rok kalendarzowy. Przyjmuje się faktyczną datę - tj. dokładnie ten dzień, który uważa się za ostatni dzień roboczy (jest to jednocześnie data zwolnienia).
- Następnie w próbie odrębnie określa się przedmiot zamówienia – tj. o zwolnieniu pracownika (data), a także informację o dacie podpisania umowy o pracę.
- Następnie zapisz imię i nazwisko osoby odchodzącej, numer personelu, dział (na przykład dział sprzedaży) oraz pełną nazwę stanowiska (na przykład kierownik działu).
- Poniżej znajduje się nazwa paragrafu, części i numeru artykułu Kodeksu pracy, zgodnie z którym podjęto decyzję o zwolnieniu. Oficjalne sformułowanie przyczyny podano w kodzie.
- Następnie powołują się na podstawę – pisemne potwierdzenie pracownika (tj. jego rezygnację i datę sporządzenia).
- Następnie szef firmy (lub konkretnego oddziału, w którym pracował pracownik) składa swój podpis, transkrypcję podpisu, a także wskazuje nazwę stanowiska (na przykład „dyrektor”).
- Poniżej znajduje się wiersz stwierdzający, że rezygnujący zapoznał się z treścią zlecenia i zostaje wyznaczony termin zapoznania się (jest to jednocześnie jego ostatni dzień roboczy). Fakt zapoznania się potwierdzany jest własnoręcznym podpisem – tj. takie potwierdzenie jest obowiązkowe.
- Na samym końcu dokumentu znajduje się wiersz z wzmianką o umotywowanej opinii związku zawodowego – wypełnia się go wyłącznie według stanu faktycznego (jeżeli takiego organu nie ma lub nie ma podstaw do wyrażenia opinii, nic nie jest wpisane w tych wierszach).
Wymagany jest podpis kierownika i pracownika na postanowieniu o zwolnieniu (niezależnie od wybranej próbki). Jednocześnie umieszczenie pieczęci nie jest obowiązkowe (nawet jeśli firma posługuje się nią w swojej pracy). Jednakże obecność nadruku nie jest naruszeniem designu – tj. ostateczna decyzja należy do menadżera.
Szczegółowa instrukcja wideo dotycząca składania zamówienia:
Formularz T-8a
Podobnie jak formularz T-8, zamówienie na formularzu T-8a jest sporządzane bez względu na przyczynę zwolnienia. Jednak w tym przypadku mówimy o rejestracji 2 lub więcej pracowników (a T-8 jest sporządzany tylko dla 2 osób). Formularz wypełnia się dokładnie w ten sam sposób, tyle że prezentowany jest w formie tabelarycznej.
Część tabelaryczną można powiększyć w zależności od potrzeb. Co więcej, jeśli pozostaną puste kolumny, nie są one w żaden sposób wypełniane ani przekreślane, a jedynie ignorowane, jak pokazano na poniższym przykładzie projektu.
Jeśli chodzi o pieczęć, jest ona również umieszczana lub nie, według uznania zarządzającego. Wymagane są podpisy wszystkich odchodzących pracowników oraz podpis kierownika firmy (lub oddziału) jako przedstawiciela pracodawcy.
Rozwój własnej formy
W niektórych przypadkach wygodniejsze dla firmy jest skorzystanie z bezpłatnego formularza nakaz zwolnienia, dostosowanych do specyfiki pracy biurowej. Próbka taka jest opracowywana przez pracowników działu personalnego i przechowywana zarówno w formie pustego formularza, jak i w formie gotowego przykładu, który służy jako wskazówka przy sporządzaniu dokumentów.
W każdym przypadku musi zawierać następujące informacje:
- Numer dokumentu, data publikacji.
- Imię i nazwisko, stanowisko, numer personalny osoby odchodzącej.
- Dokładny opis przyczyny rozwiązania umowy o pracę (z powołaniem się na konkretny numer artykułu zawartego w Kodeksie pracy i cytat z niego).
- Podpis menadżera.
- Podpis rezygnującego oraz data (dzień) odczytania zlecenia
Oto przykład darmowej kompozycji.
Wydawana jest zawsze tylko w dniu będącym ostatnim dniem roboczym. Wyjątkiem są sytuacje, w których rozwiązanie umowy nastąpiło na skutek śmierci osoby (a także uznania jej za zmarłą lub zaginioną na drodze sądowej). Następnie ustalają datę faktycznej nieobecności w pracy (przeważnie jest to data śmierci).
Liczba kopii i okres ważności
Oczywiście jeden egzemplarz będzie oryginałem – zostaje złożony w aktach osobowych i przechowywany w dziale kadr. Z drugiej strony niektóre firmy zastrzegają, że oryginał należy przechowywać także w dziale księgowości. Następnie kompilowany jest drugi oryginał.
Liczba egzemplarzy dokumentu nie jest ograniczona – np. osoba odchodząca może zażądać odpisu, a pracodawca ma obowiązek go wydać na żądanie. Wystarczy poświadczyć dokument w zwykły sposób: dyrektor podpisuje się, określa swoje stanowisko i wskazuje transkrypcję podpisu na kopii. Jest również ostemplowany (jeśli firma posługuje się nim w obiegu dokumentów).
Nakaz zwolnienia pracownika należy do grupy 1. Zawiera informacje o istotnych faktach ze stosunku pracy łączącego pracownika z pracodawcą. Dlatego dokument należy przechowywać przez 75 lat.
Pracodawcy współpracują głównie z pracownikami najemnymi. Dlatego muszą sformalizować personel, to znaczy wydać polecenie zatrudnienia, a w przypadku zwolnienia odpowiednio zwolnienie pracownika. Często do sporów pracowniczych dochodzi między stronami, gdy pracownicy uważają, że ich zwolnienie jest niezgodne z prawem. Dlatego, aby uniknąć znalezienia się w takiej sytuacji, musisz dowiedzieć się, jak prawidłowo zwolnić osobę zgodnie z prawem.
Główne powody zwolnień
Jednym z czynników zapewniających zachowanie prawidłowej procedury zwalniania pracowników jest podstawa rozwiązania stosunku pracy.
Istnieje kilka powodów, dla których dana osoba może zostać zwolniona:
- inicjatywa osoby zatrudnionej;
- porozumienie;
- redukcja personelu;
- „z artykułu”, to znaczy za jakieś przestępstwo;
- na koniec umowy.
Pierwsze trzy zasady są najbardziej rozpowszechnione.
Zasadniczo osoba chce sama zrezygnować i zgodnie z tym pisze oświadczenie. Musi powiadomić menedżera o swoim zamiarze opuszczenia firmy z 2-tygodniowym wyprzedzeniem. Często okres ten nazywany jest okresem pracy. Czternaście dni liczy się od następnego dnia po zgłoszeniu. Zwolnienie przed tym terminem jest możliwe:
- nie możesz kontynuować pracy ze względu na emeryturę lub studia;
- niedopełnienie obowiązków przez pracodawcę.
Jeżeli dana osoba osobiście wyrazi chęć rezygnacji, ma prawo wycofać wniosek. Ale jeśli jeszcze nie zaakceptowałeś jego następcy.
Po dwóch tygodniach osoba ma prawo nie wracać do poprzedniego miejsca pracy. Możesz kontynuować pracę, jeśli wszystkie trzy warunki spełniają łącznie:
- minęły dwa tygodnie;
- umowa nie została rozwiązana;
- Nie ma wniosków o rozwiązanie stosunku pracy.
Opcja zwolnienia jest korzystna dla obu stron. Pracodawca ma czas, aby przekonać osobę do pozostania lub znalezienia innej osoby. Natomiast osoba rezygnująca zastrzega sobie prawo do wycofania zgłoszenia.
Istnieje możliwość rozwiązania stosunku pracy za zgodą stron. Za wspólnym porozumieniem możliwe jest zwolnienie osoby pod pewnymi warunkami. Ta metoda jest korzystna dla obu stron:
- Do porozumienia dochodzi, gdy pracodawca jest zainteresowany odejściem danej osoby, ale nie ma podstaw prawnych, aby ją wyrzucić. Może być pewien, że były pracownik nie będzie odwoływał się do sądu z roszczeniem, jeśli wszystkie ustalenia zostaną dotrzymane.
- Dla pracownika jest to metoda korzystna, gdyż istnieje możliwość otrzymania dodatkowego wynagrodzenia pieniężnego, poza wymaganymi przepisami prawa.
Zwalniając pracowników, pracodawca ma obowiązek powiadomić ich z 2-miesięcznym wyprzedzeniem o nadchodzących działaniach. Odbywa się to w formie powiadomienia lub specjalnego zamówienia. Osoba zwalniana musi podpisać i opatrzyć datą znajdujący się na nim dokument. Od tego dnia rozpoczyna się odliczanie terminu ustawowego.
Ważny! Za pisemną zgodą danej osoby można ją zwolnić bez powiadomienia o dokumentach.
Dzięki tej metodzie zwolnienia ludzie otrzymują odprawę. Jeżeli w ciągu 2 miesięcy od dnia zwolnienia osoba nie jest zatrudniona i jest zarejestrowana w urzędzie pracy, przysługuje jej odprawa dodatkowa. Aby to jednak zrobić, zwolniony pracownik musi skontaktować się ze swoim byłym pracodawcą z określonym pakietem dokumentacji.
Jak wypełniany jest wniosek pracownika?
Wniosek o zwolnienie sporządza pracownik i jest to dokument obowiązkowy. Ustawodawstwo nie określa jego konkretnej formy. Ale powinno być napisane zgodnie z pewnymi zasadami:
- wypełnić pisemnie, odręcznie;
- wnioski muszą zawierać wyraźne wskazanie zamiaru rezygnacji;
- musi wskazywać konkretną datę zwolnienia i podpis pracownika.
Zgodnie z prawem, pracownik ma obowiązek zgłosić pracodawcy zamiar rezygnacji w formie pisemnej z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Jeżeli we wniosku nie wskazano daty zwolnienia, pracodawca może ją samodzielnie ustalić zgodnie z ogólną normą. Ale posiadanie daty w aplikacji pomoże wyeliminować różne nieporozumienia. Dopuszczalne jest złożenie wniosku wskazującego zamiar opuszczenia przedsiębiorstwa:
- osobiście;
- pocztą.
We wniosku można wskazać wniosek o zwolnienie z pracy przez dwa tygodnie. W niektórych przypadkach przewidzianych przez prawo pracodawca nie może odmówić. Ważny! We wniosku należy wskazać konkretną datę zwolnienia, nie używa się sformułowania „zwolnienie”.
Jak poprawnie sporządzić nakaz zwolnienia?
Po dwóch tygodniach od napisania wniosku przychodzi moment natychmiastowego zwolnienia. Specjalista HR musi przygotować odpowiednie zamówienie. Istnieją dwie formy takiego dokumentu:
- T 8 – dla 1 osoby;
- T 8a – dla grupy osób.
W ostatnim dniu pracy pracownika pracodawca ma obowiązek:
- wydrukuj zamówienie;
- dokonać wpisu w zeszycie ćwiczeń;
- wystawić pełną listę płac dla pracownika.
Nakaz zwolnienia zawiera następujące informacje:
Na górze znajduje się nazwa firmy. Na przykład Narodnye Sausages LLC.
Należy podać numer i datę jego sporządzenia. W wierszu „Rozwiąż umowę o pracę z” wpisano: numer i datę odpowiedniego dokumentu oraz datę zwolnienia.
Do wypełnienia: Imię i nazwisko, numer karty zgłoszenia, stanowisko i wydział miejsca pracy. Wiersz przyczyny zwolnienia wskazuje artykuł Kodeksu pracy, na podstawie którego następuje odejście z organizacji. Podstawę wskazuje nazwa dokumentu, numer i data. Zwykle jest to stwierdzenie.
Za dzień zwolnienia uważa się ostatni dzień pracy danej osoby. Jeszcze tego dnia powinien otrzymać zapłatę i odebrać dokumenty.
Jak przebiega zwolnienie dyrektora i głównego księgowego?
Procedura zwolnienia głównych osób w firmie zależy od przyczyny. Zwolnienia głównego księgowego dokona nowo zatrudniony pracownik, jeżeli sam zdecyduje się odejść. W przypadku likwidacji przedsiębiorstwa dokona tego menadżer.
W przypadku zmiany kierownictwa za jego zwolnienie odpowiedzialny będzie główny księgowy. A jeśli przedsiębiorstwo zostanie zlikwidowane, zostanie ono rozwiązane przez specjalnie utworzoną komisję, która zajmuje się bezpośrednią likwidacją. Ogólna procedura zwolnienia nie różni się od normalnego procesu. Formularz wniosku i kolejność będą również identyczne jak w przypadku zwykłych dokumentów.
Procedura zwolnienia pracownika
Dozwolone jest przeprowadzenie tej procedury tylko wtedy, gdy istnieją określone podstawy. Obejmują one:
- z własnej inicjatywy wniosek pracownika;
- umowa o rozwiązaniu stosunku pracy;
- odpowiednie zawiadomienie.
- Wydanie zamówienia. Pracownik musi dołączyć tam wizę zapoznawczą.
- Pełnego wyliczenia należnych kwot dokonuje księgowy.
- Dokonanie odpowiedniego wpisu w zeszycie ćwiczeń. Wpisuje się go na podstawie stosownej kolejności w ostatnim dniu pracy danej osoby: piórem wiecznym, piórem helowym lub długopisem. W niniejszym dokumencie nie wolno skracać słów.
- Notatkę o zwolnieniu umieszcza się na karcie osobistej danej osoby. Tutaj zwolniona osoba musi ubiegać się o wizę.
Wiele firm korzysta z arkusza bocznego. W przypadku braku tego dokumentu nie można odmówić zapłaty rozliczenia ani nie przekazać danej osobie wymaganych dokumentów.
W ostatnim dniu pracy osoba odchodząca musi zostać całkowicie zwolniona. Wydaj także następujący pakiet dokumentacji:
- Historia zatrudnienia;
- zaświadczenie o podatku dochodowym od osób fizycznych;
- świadectwo 182 - H.
Czasami dana osoba nie może odebrać swoich dokumentów osobiście, dział HR wysyła je pocztą z powiadomieniem. Najpierw jednak konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody pracownika na takie działania. Procedura w tym przypadku jest następująca: specjalista HR wysyła powiadomienie do byłego pracownika pocztą. Informuje go o konieczności przybycia do organizacji po dokumenty lub pisemnego wyrażenia zgody na przesłanie pakietu dokumentów pocztą i na jaki adres. Dopiero po uzyskaniu takiego zezwolenia pracodawca ma prawo przesłać wymagane dokumenty na adres wskazany przez byłego pracownika.
Nakaz zwolnienia to jeden z głównych dokumentów działu HR. W większości przypadków sporządzany jest on na podstawie wniosku pracownika. W ostatnim dniu pracy kierownik ma obowiązek podpisać z pracownikiem wszystkie niezbędne dokumenty oraz wręczyć mu: książeczkę pracy i część wynagrodzenia. Istnieje możliwość przesłania dokumentacji pocztą.
W kontakcie z