Struktura organizacyjna kierownictwa wydawnictwa. Moskiewski Państwowy Uniwersytet Sztuk Poligraficznych
Struktura organizacyjna wydawnictwa musi odpowiadać charakterowi procesu wydawniczego i zapewniać wydawanie produktów wysokiej jakości.
Dziś Wydawnictwo Slovo OJSC jest jednym z największych przedsiębiorstw poligraficznych w regionie, świadczącym szeroki zakres usług poligraficznych swoim klientom nie tylko w regionie Saratowa, ale także daleko poza jego granicami. Wydawnictwo świadczy usługi w zakresie produkcji wyrobów poligraficznych 1 o dowolnej złożoności: gazety, czasopisma, książki, broszury w miękkiej oprawie, książeczki, plakaty, etykiety fleksograficzne i offsetowe i wiele innych.
Ponieważ radziecki klasyczny system organizacji przedsiębiorstwa poligraficznego jest bardzo kosztowny, funkcje wielu warsztatów są połączone. Na przykład zakłady naprawczo-budowlane i stolarnie są połączone w serwis mechaniczny.
Na wydawnictwo składają się trzy główne elementy:
sklep z gazetami, obejmujący sekcje procesów przygotowawczych, drukarskich i postpressowych;
kompleks nieruchomości (drugi rodzaj działalności Slovo to wynajem powierzchni magazynowo-biurowych);
działy zarządzania i wsparcia oraz usługi: księgowość, obsługa ekonomiczna, dział logistyki, dział pojazdów itp.
Strukturę tę odzwierciedla schemat zarządzania organizacyjnego i strukturalnego podany w Załączniku 1.
Księgowość i obsługa gospodarcza to dość tradycyjne działy strukturalne w wydawnictwie, które prowadzą ewidencję funduszy i majątku materialnego, dokonują płatności w ramach umów z organizacjami współpracującymi z wydawnictwem, a także z pracownikami wydawnictwa, śledzą koszty wydawania produktów , procesy cenowe itp.
Do niedawna usługi prawne (lub radca prawny) były dostępne jedynie w dużych wydawnictwach i często rozwiązywały jedynie kwestie techniczne, związane ze zobowiązaniami umownymi wydawnictwa. Dziś sytuacja uległa znacznej zmianie. Wynika to ze zwiększonych wymagań prawnych dotyczących zapewnienia działalności wydawniczej. Przed wydawcami pojawiło się wiele nowych problemów w zakresie stosunków najmu, podatków i finansów. Relacje z partnerami w branży wydawniczej wymagają bardziej szczegółowego podejścia prawnego. Stąd potrzeba posiadania obsługi prawnej w strukturze wydawnictwa. Wydawnictwo OJSC Slovo posiada radcę prawnego zatrudnionego na pełen etat.
Struktura organizacyjna wydawnictwa jest elastyczna, zmienia się w zależności od konkretnej sytuacji w samym wydawnictwie i na rynku konsumenckim. Zgodnie z przyjętą polityką zarządzania struktura organizacyjna kierownictwa jest poddawana corocznemu przeglądowi i zatwierdzana zarządzeniem dyrektora wykonawczego. Szczególną uwagę przywiązuje się do kształtowania kompetentnego, wysoko wykwalifikowanego zespołu pracowników, zdolnego do rozwiązywania powierzonych zadań.
Nastąpiły zmiany kadrowe w Wydawnictwie Slovo OJSC związane z optymalizacją. Aby przywrócić porządek w administracji i księgowości, zaistniała potrzeba zreformowania całego pionowego zarządzania organizacją, od 1998 roku kadra została zmniejszona 6-krotnie.
Cechą organizacji wydawniczych i drukarskich jest obecność freelancerów i pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Łącznie na stałe zatrudnionych jest 63 pracowników, a biorąc pod uwagę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracujących na podstawie umowy o pracę i regularnie publikujących swoje materiały za wynagrodzeniem, w produkcję publikacji zaangażowanych jest 150-180 osób.
Podstawowe zasady polityki personalnej Wydawnictwa OJSC Slovo:
● Wydajność;
● Praca zespołowa;
● Interakcja;
● Zaufanie;
● Dążenie do bycia najlepszym;
● Kreatywność;
● Duma zawodowa;
● Ochrona interesów przedsiębiorstwa.
Jednym z najważniejszych zadań polityki personalnej firmy jest stworzenie efektywnego systemu wynagradzania i motywacji, który sprzyja rozwojowi zainteresowania pracowników wysoką jakością wykonywania obowiązków służbowych, wykazywaniem się inicjatywą i kreatywnością w pracy. Jedną z najważniejszych i najskuteczniejszych metod stymulowania pracy, a także wpływania na wyniki pracowników, jest tworzenie godziwego systemu wynagrodzeń.
Konieczność utrzymania istniejących i pozyskania nowych, wysoko wykwalifikowanych pracowników jest bezpośrednio związana z wysokością wynagrodzeń służbowych, wysokością i ważnością wpłat, wielkością funduszu premiowego, zasadami premiowania oraz łączną wielkością funduszu płac.
Celem systemu motywacji personelu poprzez nagrody i zachęty jest moralna i materialna stymulacja pracowników, mająca na celu osiąganie wysokich wyników pracy, podnoszenie statusu efektywnych pracowników, kształtowanie elementów kultury korporacyjnej firmy, a w efekcie osiąganie jej celów strategicznych.
WEWNĘTRZNY SYSTEM ZARZĄDZANIA PRZEDSIĘBIORSTWEM WYDAWCZYM
Własne zarządzanie wydawnicze jest ważnym elementem systemu zarządzania procesem wydawniczym, który na przestrzeni lat demokratycznych reform nabył niezależnego znaczenia i decydującej roli w rozwiązywaniu niemal wszystkich problemów ekonomicznych i twórczych branży wydawniczej. Wzmocnienie znaczenia wewnętrznego zarządzania wydawniczego zbiegło się w czasie z przejściem branży wydawniczej na pełną rachunkowość ekonomiczną, co zapoczątkowało niezależność przedsiębiorstw wydawniczych.
Samofinansowanie i samofinansowanie wniosły wiele innowacji do zarządzania branżą wydawniczą, jednak mimo upływu lat reform skuteczność niektórych tradycyjnych mechanizmów zarządzania wewnątrzwydawniczego, takich jak planowanie produktów i zarządzanie ich jakością, nie zostało zakwestionowane.
W 1982 roku przyjęto standardowy regulamin redakcji i działów wydawnictwa, opracowany w celu rozgraniczenia odpowiedzialności pomiędzy poszczególnymi działami wydawnictwa, zwiększenia odpowiedzialności, utrzymania dyscypliny produkcji i racjonalnego wykorzystania wykwalifikowanej kadry wydawnictwa pracownicy. Standardowe przepisy przewidywały taką strukturę działów wydawniczych, biorąc pod uwagę istniejącą technologię procesu wydawniczego oraz ówczesny sprzęt redakcyjno-wydawniczy (technologie automatycznego przygotowania oryginałów wydawniczych były powszechnie stosowane już na początku lat 80-tych). .
Nie wszystkie schematy strukturalne organizacji wydawnictwa, przewidziane w standardowych przepisach, przetrwały próbę czasu i przetrwały do dziś. Jednakże niektóre formy struktury organizacyjnej zostały zintegrowane w relacje rynkowe i intensywnie się rozwijają.
Do celów wydawnictwa jako organizacji należy ukształtowanie struktury przedsiębiorstwa, ustanowienie stałych i tymczasowych powiązań pomiędzy wszystkimi działami organizacji oraz określenie porządku i warunków jej funkcjonowania.
Do funkcji organizacji zalicza się:
Grupowanie zadań i bloków logicznych;
Wybór i rozmieszczenie personelu;
Określenie racjonalnych form podziału pracy;
Podział pracy pomiędzy pracowników, grupy i działy;
Koordynacja pracy działów;
Rozwój struktury organów zarządzających;
Ustalenie praw i obowiązków organów zarządzających i urzędników;
Regulacja funkcji, podfunkcji, prac, operacji.
W wydawnictwie dowolnej formy własności kształtuje się system zarządzania jego zasobami, będący strukturą organizacyjnego podporządkowania poszczególnych służb i pionów wydawnictwa, a także system decyzji zarządczych organów wydawnictwa. wydawnictwo na różnych poziomach kompetencji. Organizacja, jako jedna z głównych funkcji zarządzania, implikuje proces zarządzania i realizacji i wiąże się z organizacją pracy każdej funkcji zarządzania, w tym planowaniem, kontrolą zarządczą, przeprowadzaniem regulacyjnych obliczeń kalendarzowych, spotkaniami i podejmowaniem określonych decyzji.
Funkcje zarządzania są stosunkowo niezależnymi, wyspecjalizowanymi i odrębnymi obszarami działalności zarządczej. Funkcje zarządzania oznaczają także szczególne rodzaje wyspecjalizowanych działań zarządczych, identyfikowane w procesie podziału pracy kierowniczej, które charakteryzują tę lub inną czynność interakcji między przedmiotem a przedmiotem zarządzania (głównie wpływ podmiotu na przedmiot) i które , dla skutecznego, holistycznego zarządzania, musi tworzyć jeden kompleks, który charakteryzuje całą kompletność, całe spektrum interakcji pomiędzy podmiotem a przedmiotem kontroli.
Skuteczność wykonywania wymienionych funkcji przez strukturę zarządzania przedsiębiorstwa będzie zależała od wielu czynników, między innymi od rodzaju struktury organizacyjnej, odpowiedzialności i kompetencji systemu zarządzania itp. W odniesieniu do warunków produkcji wydawniczej i poligraficznej wyróżnia się struktury organizacyjne funkcjonalne, produktowe i projektowe.
Struktura funkcjonalna zarządzania przewiduje podział aparatu zarządzającego na odrębne działy, z których każdy realizuje przypisaną mu funkcję. Taka struktura pozwala na rozłożenie ciężaru odpowiedzialności za podejmowane decyzje pomiędzy kilka służb. Podział funkcjonalny struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa z reguły wyznaczają główne funkcje zarządzania (produkcja, finanse, marketing, personel) i warunki procesu produkcyjnego (redaktorzy książek, dział produkcji itp.). Z kolei usługi te można w razie potrzeby podzielić na składowe jednostki funkcjonalne (np. dział produkcyjny może łączyć dział redakcyjny techniczny z działem korekty).
Wskazane jest wykorzystanie struktury funkcjonalnej w przedsiębiorstwach wydawniczych specjalizujących się w produkcji publikacji literackich pod konkretny cel i czytelnictwo, działających na stabilnym rynku. V.M. i V.V. Raspopowowie wymieniają następujące zalety i wady funkcjonalnej struktury organizacyjnej:
Zmniejsza pracochłonność działań menedżera najwyższego szczebla;
Redukuje powielanie funkcji zarządzania;
Poprawia koordynację zarządzania;
Względna prostota wyboru kierowników służb zarządzania funkcjonalnego;
Stymuluje specjalizację biznesową i zawodową pracowników;
Narusza zasadę jedności dowodzenia;
Przyczynia się do powstawania trudności w podejmowaniu i wdrażaniu uzgodnionych decyzji zarządczych;
W dużych organizacjach łańcuch dowodzenia od menedżera do bezpośredniego wykonawcy staje się zbyt długi. Przybliżony schemat struktury funkcjonalnej zarządzania przedsiębiorstwem wydawniczym pokazano na ryc. 2.
Ryc.2. Funkcjonalna struktura zarządzania
Wydawnictwo
W strukturze towarowej uprawnienia do produkcji i sprzedaży dowolnego produktu przekazywane są jednemu menedżerowi. W branży wydawniczej ten typ struktury organizacyjnej jest najbardziej typowy dla dużych wydawnictw, produkujących książki, na które jest masowe zapotrzebowanie. Niektóre z najbardziej dochodowych obszarów działalności przedsiębiorstwa wydawniczego są wyodrębnione organizacyjnie i posiadają własne struktury zarządcze, planistyczne i produkcyjne. Przykładową strukturę organizacyjną produktu przedstawiono na ryc. 3.
Do zalet struktury zarządzania towarami należą:
Konkretna identyfikacja osoby odpowiedzialnej za produkcję i sprzedaż produktów;
Szybka reakcja na zmiany zewnętrzne;
Jedność dowodzenia w produkcji i sprzedaży produktu. Jego wadą jest zwiększony wolumen kosztów zarządzania w związku z powielaniem tych samych funkcji (księgowość i sprzedaż).
Ryc.3.Struktura organizacyjna produktu
Wydzielone działy wydawnicze specjalizujące się w produkcji określonych rodzajów literatury uzyskują niewątpliwą przewagę nad podobnymi pionami funkcjonalnymi, przede wszystkim w zakresie swobody w planowaniu tematycznym i finansowym, a także zarządzaniu produkcją i personelem.
Do najważniejszych elementów każdej struktury organizacyjnej należą organy zarządzające, służby produkcyjne i pomocnicze, kadra kierownicza i pracownicy. Pomiędzy nimi rozwijają się poziome i wertykalne relacje organizacyjno-zarządcze, które mają odpowiednio charakter koordynacji i podporządkowania, a w najbardziej charakterystycznej formie relacje te wyrażają się w zasadach pracy redakcji wydawniczej i jej strukturze organizacyjnej. Redaktor wiodący, będący centralną postacią redakcji, współpracuje bezpośrednio z działem produkcji, współpracuje z działami marketingu i sprzedaży oraz koordynuje pracę nad oryginałami redaktorów i korektorów. W niektórych wydawnictwach młodsi redaktorzy i sekretarze podlegają redaktorowi prowadzącemu. Lista ich kompetencji jest niezwykle szeroka: od czynności administracyjno-organizacyjnych po pracę nad rękopisem pod okiem redaktora prowadzącego i wyjaśnianie kwestii związanych z prawem autorskim, a w niektórych wydawnictwach do zakresu ich zadań może należeć także recenzowanie propozycji wydawniczych. W wydawnictwach, w których redakcją zajmują się głównie redaktorzy niezależni, starsi redaktorzy są zajęci zlecaniem zadań i monitorowaniem wykonanej pracy.
Redaktor wiodący aktywnie uczestniczy w procesie redakcyjnym, wydawniczym oraz na etapie produkcji. Omawia z „producentami” wygląd artystyczny i techniczny książki, dobiera format i papier, kontroluje układ tekstu i ilustracji oraz projekt okładki, wspólnie z artystą przygotowuje część ilustracyjną publikacji . Charakter interakcji redaktora prowadzącego z pracownikami zaangażowanymi w produkcję publikacji zależy od wielu czynników, m.in. od możliwości technicznych wydawnictwa w zakresie przygotowania oryginałów do replikacji, cech przyjętego przez wydawnictwo procesu technologicznego i wreszcie organizacyjne podporządkowanie usług produkcyjnych.
Wprowadzenie technologii komputerowej umożliwiło częściowe wyeliminowanie szeregu procesów przygotowania wydawniczego oryginałów, m.in. składu, korekty, składu i nałożenia. Dość często we współczesnej praktyce wszystkie procedury pisania są wykonywane przez autora, a pierwszą korektę wykonuje redaktor. Oprócz pisania na maszynie liczne studia preprintów oferują usługi formatowania, układu i przygotowania oryginalnych układów. W związku z tym wiele wydawnictw, oszczędzając pieniądze, rezygnuje z inwestycji w szybko starzejący się sprzęt i oprogramowanie komputerowe, likwidując stanowiska korektorów, redaktorów artystycznych i technicznych.
Struktura usług produkcyjnych wydawnictw jest bardzo zróżnicowana. W niektórych przedsiębiorstwach obsługa projektowa wchodzi w skład działu produkcyjnego, w innych wydawnictwach wszelkie decyzje artystyczne muszą być zatwierdzane przez głównego artystę wydawnictwa (dyrektora artystycznego).
W ramach wspólnej pracy ze służbami produkcyjnymi redaktor musi rozwiązać problemy związane z przygotowaniem dodatkowych korekt i koordynacją terminów zakończenia publikacji poprzez różne procedury przygotowania produkcji. Redaktor wiodący jest pełnym uczestnikiem spotkań pracowników działu produkcyjnego, podczas których omawiane są techniczne kwestie związane z przygotowaniem publikacji. Monitoruje także spełnianie przez dział produkcyjny określonych wymagań wydawniczych, m.in. zgodność ze standardami, czytelność czcionki, jasność ilustracji, rozmiary stron, jakość bloku i oprawy itp.
Relacja redakcji ze służbami marketingowymi uległa w ostatnim czasie poważnym zmianom związanym z rozwojem marketingu wydawniczego. Wyraźnym trendem jest umocnienie
Niezależność służb marketingowych, ich oddzielenie od redakcji. Współpraca redaktora z działem sprzedaży jest tak skonstruowana, że ten ostatni planuje, przygotowuje, koordynuje i kontroluje wszelkie działania wydawcy mające na celu promocję książek na rynku. Redaktor jest zajęty zgłaszaniem pomysłów na nowe książki i serie, przygotowywaniem koncepcji projektów wydawniczych i poszukiwaniem autorów. Ponadto redaktor jest wyłącznym nośnikiem ważnych informacji marketingowych o potencjalnym czytelniku przyszłej publikacji, publikacjach konkurencyjnych i wreszcie o treści samej publikacji, w pracach nad którymi bierze bezpośredni i najaktywniejszy udział . W niektórych przypadkach redaktor zajmuje się przygotowywaniem adnotacji do książek, adnotacji do katalogów wydawniczych itp.
Tym samym relacje redaktora z innymi podmiotami procesu redakcyjno-wydawniczego mają charakter bardzo zróżnicowany, zdeterminowany charakterystyką przyjętej technologii przygotowania oryginałów, a także strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa wydawniczego. Charakter relacji redaktora z innymi pracownikami i działami wydawnictwa przedstawiono schematycznie na ryc. 4.
Ryc.4. Interakcja redaktora z różnymi podmiotami procesu redakcyjnego i wydawniczego.
Tworząc każde przedsiębiorstwo podstawą jest zawsze proces produkcyjny, będący zespołem działań mających na celu wytworzenie gotowego produktu. Z kolei niezależnie od charakteru produktu finalnego, na proces produkcyjny składają się procesy główne, pomocnicze, utrzymaniowe i zarządcze.
Podczas procesów głównych powstaje sam produkt końcowy, a procesy pomocnicze i serwisowe zapewniają jedynie warunki do normalnego przepływu głównych. Procesy zarządcze służą organizacji samego przebiegu produkcji.
Struktura organizacyjna wydawnictwa dobrze wpisuje się w ten schemat, który musi odpowiadać charakterowi procesu wydawniczego, zapewniać wydawanie książek o wysokiej jakości i po akceptowalnej na rynku cenie.
Podział wydawnictwa na powiązane ze sobą części: wydawniczą, artystyczno-projektową, produkcyjną, gospodarczą, marketingową i dystrybucyjną.
Struktury organizacyjne poszczególnych wydawnictw są bardzo niejednorodne, jednak nadal można wyróżnić kilka typowych, do których sprowadzają się możliwe opcje.
Funkcjonalna struktura implikuje podział wydawnictwa na odrębne bloki funkcjonalne, które mają swoje specyficzne funkcje: redakcyjną, produkcyjną, marketingową, finansowo-ekonomiczną itp. Na czele takiej struktury stoi dyrektor, a na poszczególnych blokach kierują menedżerowie (menedżerowie, szefowie ). Z reguły taka struktura jest najbardziej odpowiednia dla małych i średnich wydawnictw, o małym wolumenie dorobku i jednorodnym charakterze publikowanej literatury.
Gdy strukturę towarową W wydawnictwie tworzone są odpowiednie działy (np. poradniki, podręczniki itp.), a uprawnienia do prowadzenia działalności wydawniczej i marketingowej przekazywane są menadżerowi, który odpowiada za produkcję tego typu publikacji. Szefowie służb wsparcia (marketingu, produkcji itp.) raportują takiemu menadżerowi o tych publikacjach. Jednocześnie struktura organizacyjna pozwala dużemu wydawnictwu poświęcić tyle samo uwagi określonym typom publikacji, co firmom specjalizującym się w tych publikacjach. Zaletami takiej organizacji jest możliwość bieżącej kontroli kosztów i realizacji harmonogramu publikacji w produkcji.
Struktura organizacyjna rynku Wskazane jest w tych wydawnictwach, w których dostępna jest szeroka gama publikowanych publikacji skierowanych do różnych grup konsumentów. Niektóre duże wydawnictwa mają specjalne działy do publikowania np. literatury dziecięcej, referencyjnej, edukacyjnej lub innej. Działy takie funkcjonują w ramach wydawnictwa praktycznie jako niezależne firmy posiadające własną strukturę wewnętrzną z działami i usługami, w tym finansowymi.
Istnieje również możliwość tworzenia regionalne struktury organizacyjne wydawnictwa Są one charakterystyczne głównie dla wydawnictw o zasięgu ogólnokrajowym, ale także dla firm i spółek ponadnarodowych, jak na przykład niemiecki koncern wydawniczo-drukarski Bertelsmann. Taka organizacja umożliwia uwzględnienie pewnych warunków regionalnych (język, tradycje, prawa, zwyczaje, cechy popytu konsumenckiego) dla udanego biznesu. Jednak w Rosji tego typu organizacje praktycznie nie są stosowane, ponieważ nadal nie ma struktur wydawniczych na wymaganym do tego poziomie.
Jednak najważniejsze w organizacji pracy każdego wydawnictwa jest uwzględnienie specyfiki samego procesu wydawniczego, jego etapów, do których należą: planowanie wydania; praca z autorem i rękopisem; projekt publikacji i jej przygotowanie do reprodukcji drukarskiej; złożenie zamówienia w drukarni, monitorowanie i przyjmowanie nakładu; realizacja gotowego nakładu.
Tym samym możemy wyróżnić trzy główne elementy składowe wydawnictwa: redakcyjny, produkcyjny i sprzedażowy (właściwie w tych strukturach organizacyjnych, o których mówiliśmy powyżej, te części występują, tylko w różnym podporządkowaniu). Oprócz nich w wielu wydawnictwach znajdują się działy pomocnicze (obsługowe): księgowość, obsługa prawna, maszynopisarstwo, obsługa komputerowa, działy (redakcja) projektowania artystycznego itp. Przybliżoną strukturę wydawnictwa pokazano na ryc. 5 .
Struktura organizacyjna wydawnictw nie jest stabilna, gdyż jest narażona zarówno na czynniki wewnętrzne, jak i zewnętrzne, takie jak zmiany polityki wydawniczej czy koniunktury na rynku książki.
Jednocześnie oczywiste jest, że struktura wydawnictwa, zwłaszcza małego i średniego, kształtuje się pod wpływem takich czynników, jak wielkość produkcji, specjalizacja wydawnictwa, kwalifikacje pracownicy. Należy zawsze mieć na uwadze, że warunki rynkowe wyznaczają pewne dopuszczalne granice w relacji wielkości produkcji do liczby pracowników zatrudnionych w wydawnictwie. W literaturze liczbę tę podaje się najczęściej w przedziale 3–10, co oznacza, że na każdego etatowego pracownika wydawnictwa powinno przypadać od trzech do dziesięciu opublikowanych książek. Teoretycznie w tym przypadku wyniki ekonomiczne wydawnictwa powinny być w miarę stabilne. Ponieważ jednak książka jest wytworem intelektualnym, a samo jej wydawanie jest procesem twórczym, oparcie się na jakichkolwiek, najbardziej zweryfikowanych wskaźnikach ilościowych bez oceny ich jakościowej treści może okazać się błędne.
Zarówno krajowe, jak i światowe doświadczenia wydawnicze wskazują, że istnieje pewne minimalne wymagane grono specjalistów, bez których nie da się obejść przy przygotowywaniu publikacji. Oprócz redaktora są to specjaliści z takich dziedzin jak marketing, zasoby (czyli zaopatrzenie produkcji w papier i materiały), poligrafia, projektowanie artystyczne publikacji, redakcja techniczna i kilka innych. Przyjrzyjmy się bliżej ich funkcjom.
Redaktor. Tradycyjnym zadaniem redaktora jest redagowanie tekstu, czyli „dostosowywanie treści i formy dowolnego dokumentu napisanego lub przygotowanego przez kogokolwiek do ogólnie przyjętych lub specjalnie ustalonych wymagań i norm”. Redaktor jest wiodącym specjalistą w wydawnictwie, a jakość wydawanych przez wydawnictwo książek w dużej mierze zależy od jego pracy. Zawsze tak było. Jednak charakter pracy i sam status redaktora zmieniły się znacząco w ostatnich latach. Krótko mówiąc, redaktor-autor tekstu został zastąpiony przez redaktora-organizatora publikacji. Co to znaczy? Przede wszystkim oprócz rozwiązywania problemów czysto redakcyjnych związanych z pracą nad tekstem autorskim, redaktor w dużej mierze ustala repertuar wydawniczy, inicjuje powstawanie nowych książek o tematyce wydawnictwa, współpracuje z autorem, zaczynając od pomysłu książkę i wraz z innymi specjalistami zajmuje się jej zagadnieniami.Przyszła realizacja jest przecież w pewnym stopniu odpowiedzialna za sukces finansowy konkretnego projektu wydawniczego. Często dzisiejszy redaktor nie pracuje nad jedną konkretną publikacją lub nie tylko nad nią, ale kieruje poszczególnymi kierunkami, seriami wydawniczymi i projektami. Oczywiście taka praca wymaga wysokiego poziomu profesjonalizmu i dużego doświadczenia osobistego, które nie pojawia się od razu. Zauważmy zatem, że w każdym razie redaktor z samej istoty swojej pracy musi być osobą twórczą, specjalistą w dziedzinie wiedzy, do której należy redagowana przez niego literatura, w pełni opanować metodykę redakcyjną, być potrafi krytycznie analizować swoją pracę i dobrze rozumieć podstawy działalności wydawniczej, poligraficznej i marketingowej.
Należy jednak zaznaczyć, że takie podejście do istoty pracy redakcyjnej jest charakterystyczne dla stosunkowo małych i niewielkich struktur wydawniczych. W dużych firmach, gdzie miesięcznie ukazują się setki tytułów książek, gdzie faktycznie znajduje się linia montażowa i gdzie ze względu na samą skalę produkcji dominuje wąska specjalizacja, treść pracy redaktora jest bardziej zgodna z tradycyjną interpretacją To.
Specjalista ds marketingu. Od pewnego czasu liczba ta w wydawnictwie stała się porównywalna z redakcją, a czasem jej znaczenie ocenia się nawet wyżej. Sugeruje to, że rola personelu wydawniczego zaangażowanego w promocję książki na rynku jest niezwykle duża.
W naszym kursie cały rozdział poświęcony jest marketingowi wydawniczemu (patrz wyżej), ale zauważamy tutaj, że wraz z odejściem zmonopolizowanego rynku państwowego w przeszłość główną wytyczną dla wydawcy stały się pragnienia konsumenta, jego interesy i możliwości. Stąd potrzeba wyłonienia wyjątkowych ludzi, którzy doskonale orientowaliby się w tych właśnie pragnieniach, zainteresowaniach i możliwościach i dzięki tej wiedzy mogliby wyznaczać priorytety wydawnicze w, że tak powiem, „czasie rzeczywistym”. W szerszym ujęciu działalność specjalisty ds. marketingu wiąże się z budowaniem relacji pomiędzy wydawnictwem a światem zewnętrznym, jest więc bardzo wieloaspektowa.
Specjalista ds. zasobów. Jedną z cech wydawnictwa książkowego jest połączenie intelektualnego procesu tworzenia książki z produkcją materialną. Nie wystarczy stworzyć książkę w takiej czy innej formie (oryginalny układ, formy fotograficzne, gotowe formy drukowe), trzeba wyprodukować jej nakład za pomocą druku, a do tego potrzeba odpowiedniego wsparcia merytorycznego, a co za tym idzie odpowiednich specjalistów. W wydawnictwach, w zależności od wielkości produkcji, mogą istnieć specjalne działy zasobów lub może być tylko jeden specjalista, ale tak czy inaczej profesjonaliści muszą zajmować się papierem i materiałami drukarskimi. Muszą rozwiązać wiele problemów, które bezpośrednio wpływają na efektywność wydawnictwa.
Papier produkowany jest w papierniach. Jeżeli jednak wydawnictwo nie potrzebuje regularnych dostaw dużych ilości papieru, to nie ma potrzeby kontaktowania się z drukarnią. Przede wszystkim należy podjąć decyzję, czy kupić papier samodzielnie, czy też powierzyć zakup drukarni, w której drukowany będzie nakład. Może w ogóle nie warto kupować papieru, tylko wykorzystać to, co już zalega w magazynach drukarni. Ale w magazynie z reguły dostępna jest ograniczona liczba gatunków papieru o określonej jakości lub został on już zakupiony od tradycyjnych dostawców na konkretne zamówienie. Czasami łatwiej jest złożyć to zamówienie za pośrednictwem drukarni. Jeśli pojawi się pytanie o zakup papieru, od kogo lepiej go kupić? Bezpośrednio z zakładu, od jego agenta, od organizacji branżowej? Samodzielny zakup papieru i materiałów oznacza konieczność wynajęcia lub zakupu powierzchni magazynowej, pojazdów, pozyskania dodatkowego personelu itp. A to tylko część zagadnień, głównie organizacyjnych. Do tego należy dodać wybór rodzajów papieru i materiałów introligatorskich potrzebnych do danej publikacji, ocenę ich jakości oraz kontrolę podczas druku nakładu. A jeśli wydawnictwo samodzielnie kupuje, transportuje, przechowuje i dostarcza do drukarni papier i materiały, liczba pytań mnoży się wielokrotnie.
Jest więc oczywiste, że specjalista ds. zasobów to jedna z kluczowych postaci w wydawnictwie, zwłaszcza że niemal każda podejmowana przez niego decyzja wiąże się z pewnym rodzajem odpowiedzialności finansowej.
Specjalista ds. produkcji. To pracownik, który łączy wydawnictwo z drukarniami. Do jego obowiązków należy zapewnienie wymaganego poziomu projektu wydawniczego i poligraficznego książek, kontrola jakości drukarni, zgodność wykonania druku z umową pomiędzy wydawnictwem a drukarnią oraz warunkami specyfikacji projektu artystycznego i technicznego każdej publikacji . Monitoruje także terminy realizacji zamówień, oblicza zapotrzebowanie na papier i materiały introligatorskie oraz kontroluje ich zużycie przez drukarnię. Specjalista ds. produkcji musi posiadać nie tylko dobrą znajomość technologii produkcji poligraficznej, ale także wiedzę techniczną i ekonomiczną z zakresu działalności wydawniczej i poligraficznej.
Redaktor artystyczny. Zajmuje się projektowaniem artystycznym i redakcją artystyczną publikacji, jego głównym zadaniem jest stworzenie artystycznego obrazu książki, przekształcenie zmodyfikowanego przez redakcję autorskiego oryginału w egzemplarz wydawniczy.
Obecnie wydawnictwa z reguły współpracują z niezależnymi artystami, a wszelkie prace związane z projektowaniem artystycznym i redakcją artystyczną publikacji wykonuje główny artysta (w dużych wydawnictwach) lub redaktor artystyczny. Projektują każdą publikację, zlecają projekt i ilustrację książek niezależnym artystom, przyjmują gotowe prace - szkice i oryginały ilustracji, strony tytułowe, okładki, oprawy, wyklejki i inne elementy projektu książki, oceniają jakość ich wykonania, śledzą czas realizacji zamówienia. Często to etatowi artyści wydawniczy zajmują się kształtowaniem stylu wydawniczego, marki wydawniczej, projektowaniem głównej serii wydawniczej i niestandardowymi projektami wydawniczymi.
Redaktor artystyczny musi oczywiście posiadać specjalne wykształcenie artystyczne. Ale nie tylko. Ważne, żeby dobrze znał technologię druku książek, dokładnie zapoznawał się z właściwościami papieru i materiałów stosowanych w wydawnictwach oraz ekonomicznymi aspektami swojego rzemiosła.
Ostatnio technologia artystycznego projektowania publikacji uległa znaczącym zmianom ze względu na zastosowanie technologii komputerowej w projektowaniu książek. Komputerowe programy do składu pozwalają na automatyczne wykonanie znacznej części pracy związanej z przygotowaniem oryginalnego układu. Istnieją gotowe szablony projektów i jeśli wydawcy nie będą z nich zadowoleni, można stworzyć nowe. Interaktywny tryb pracy programu umożliwia wprowadzanie poprawek bezpośrednio w trakcie pracy nad układem. Skanowanie pozwala na aktywną pracę z materiałem ilustracyjnym, a możliwości grafiki komputerowej stale rosną.
Wydaje się zatem, że technologia komputerowa pozwala projektantowi układu konkurować z artystą, a wydawcy obyć się bez niego. Ale jest to błędna opinia. A jeśli przy pracy nad prostymi publikacjami da się to uzasadnić, to przy pracy nad nawet średnio skomplikowanym projektem wydawniczym nie da się obejść bez udziału profesjonalnego artysty.
Redaktor techniczny. Opracowuje projekt techniczny każdej publikacji, przygotowuje ją do druku poprzez oznaczenie każdego jej elementu, kontroluje przestrzeganie przez drukarnię wszelkich instrukcji artystyczno-projektowych wydawnictwa, wszelkich zasad technicznych składu i układu.
Zaznaczając oryginał, redaktor techniczny wskazuje krój pisma, styl i wielkość czcionek, techniki składu i układu, oblicza tabele i wnioski, określa wielkość ilustracji na stronie i sposób ich reprodukcji, ogląda i aprobuje oryginalne ilustracje, strony tytułowe, okładki gotowe do dostarczenia do drukarni, wyklejki i inne elementy książki.
Ponadto redaktor techniczny monitoruje zgodność z wymogami regulacyjnymi dotyczącymi składu. W szczególności wymagania OST 29.124-94 „Publikacje książkowe. Ogólne warunki techniczne” i OST 29.76-87 „Oryginalny układ do reprodukcji drukowanej. Ogólne wymagania techniczne”, a także materiały normatywne dotyczące przygotowania publikacji dla dzieci lub literatury edukacyjnej.
Praca redaktora technicznego jest ściśle powiązana z pracą redaktora i redaktora artystycznego, kontroluje on także pracę projektanta autorskiej szaty graficznej pod kątem zgodności z przyjętym projektem książki i zasadami składu książki, dlatego też musi rozumieć zagadnienia krytyki artystycznej i grafiki, posiadać wykształcenie w zakresie projektowania technicznego i artystycznego, znać technologię i ekonomikę procesów poligraficznych, dobrze rozumieć papier i materiały stosowane w branży wydawniczej.
Powyżej mówiliśmy o tych specjalistach, którzy stanowią podstawę zespołu wydawniczego, a raczej pełnione przez nich funkcje stanowią treść procesu wydawniczego. Wiadomo, że nie wszystkie wydawnictwa zatrudniają tych specjalistów na pełen etat i nie zawsze jest to konieczne. Nie ulega jednak wątpliwości, że każdy rękopis przygotowany przez wydawcę musi trafić w jego ręce i przejść przez wszystkie niezbędne etapy, zanim stanie się książką i trafi do czytelnika.
Oprócz specjalistów, o których już mówiliśmy, pracę wydawnictwa zapewnia wielu innych pracowników, bez których wydawnictwo nie mogłoby prowadzić swojej działalności.
W porównaniu do struktur wydawniczych, które tradycyjnie istniały w okresie gospodarki planowej, usługi te oczywiście uległy zmianom, ale ich istota pozostaje ta sama - zapewnienie normalnego funkcjonowania wydawnictwa jako przedsiębiorstwa. Przede wszystkim mamy na myśli usługi takie jak działy księgowe, ekonomiczne i prawne. Natomiast jeśli dział księgowości (lub księgowy w małym wydawnictwie) i obsługa ekonomiczna to dość tradycyjne działy strukturalne w wydawnictwie, to prowadzą ewidencję funduszy i majątku materialnego, rozliczenia w ramach umów z autorami, recenzentami, artystami, organizacjami współpracującymi z wydawnictwem, a także z pracownikami wydawnictwa, monitorujemy ruch portfeli wydawniczych, koszty produktów wydawniczych, procesy cenowe itp., inaczej jest w przypadku usług prawnych.
Do niedawna usługi prawne(lub radcy prawnego) były dostępne jedynie w dużych wydawnictwach i często rozwiązywały jedynie kwestie techniczne, związane ze zobowiązaniami umownymi wydawnictwa. Dziś sytuacja uległa znacznej zmianie. Wynika to ze zwiększonych wymagań prawnych dotyczących zapewnienia działalności wydawniczej. Przede wszystkim oczywiście w zakresie praw autorskich. Przed wydawcami pojawiło się wiele nowych problemów w zakresie stosunków najmu, podatków i finansów. Relacje z partnerami w branży wydawniczej wymagają bardziej szczegółowego podejścia prawnego. Stąd potrzeba posiadania obsługi prawnej w strukturze wydawnictwa. W dużych wydawnictwach jest to zazwyczaj odrębny dział. W małych i średnich firmach takiego podziału może nie być, częściej obsługa prawna ich działalności prowadzona jest przez zewnętrzne kancelarie prawne lub prawników, z którymi zawierane są odpowiednie umowy.
Oprócz obsługi księgowo-prawnej w wydawnictwach, w zależności od potrzeb, tworzone są inne jednostki usługowe, takie jak np. niezależny dział reklamy, dział ekonomiczny, służba ochrony lub ochrony, dział informacji, służby techniczne obsługujące sprzęt komputerowy itp.
Mówiąc powyżej o ramach regulacyjnych działalności wydawniczej, wspomnieliśmy o szeregu dokumentów, które w mniejszym lub większym stopniu regulują działalność wydawniczą. Ogólne obowiązki publikowanie wynika właśnie z konieczności przestrzegania ich indywidualnych zapisów i oczywiście praktycznej celowości.
Przypomnijmy, że do głównych aktów prawnych bezpośrednio związanych z publikacją zalicza się przede wszystkim ustawę Federacji Rosyjskiej „O prawie autorskim i prawach pokrewnych” oraz ustawę federalną „O legalnym depozycie dokumentów”.
Do niedawna, jak już zauważyliśmy, obowiązywały „Tymczasowe przepisy dotyczące działalności wydawniczej w RSFSR”, które oprócz procedury organizacji działalności wydawniczej określały także podstawowe prawa, obowiązki i obowiązki wydawnictwa . Rozporządzenie to już nie obowiązuje, lecz warunki w nim zawarte (z wyjątkiem koncesjonowania działalności wydawniczej) w dalszym ciągu adekwatnie odzwierciedlają stan faktyczny, dlatego będziemy z niego korzystać.
Przede wszystkim wydawnictwo ma obowiązek opublikować każdą publikację na podstawie umowy z autorem lub jego następcą, zgodnie z obowiązującymi przepisami, czyli zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Ponadto istnieją obowiązki związane z wdrażaniem standardów państwowych w zakresie projektowania każdej publikacji zgodnie z GOST, na przykład umieszczenie informacji o nadruku w każdej publikacji zgodnie z GOST 7.4-95 „Publikacje. Odcisk".
Istotnym obowiązkiem wydawnictwa jest dostarczanie legalnych kopii publikacji zgodnie z ustawą federalną „O legalnym deponowaniu dokumentów”. Jest to o tyle istotne, że jak już powiedzieliśmy, statystyka prasy państwowej prowadzona jest w oparciu o dokumenty z depozytu prawnego, zatem nieprzestrzeganie prawa prowadzi do zniekształcenia rzeczywistego obrazu stanu wydawniczego. Oprócz tego ważny jest tu jeszcze jeden element – depozyty sądowe trafiają do wiodących bibliotek w kraju, dzięki czemu stają się dostępne dla czytelnika, czym bezpośrednio interesują się wydawcy. W końcu nawet zwykłe ogłoszenie konkretnej publikacji w spisach opublikowanych książek publikowanych na przykład przez „Przegląd Książek” jest już rodzajem reklamy i oczywiście jest korzystne dla wydawcy. W związku z tym zrozumiała jest również konieczność przestrzegania GOST w zakresie informacji o nadruku wraz z ustawą o depozycie prawnym: im poprawniej opisano publikację, tym bardziej konkretny czytelnik znajdzie, co oznacza, że będzie bardziej poszukiwany i zostaną wyprzedane wcześniej.
Przestrzeganie ograniczeń publikowania informacji, które ustanawia Konstytucja Federacji Rosyjskiej i federalna ustawa o tajemnicy państwowej, leży przede wszystkim w interesie wydawnictwa, gdyż niedopełnienie tego obowiązku pociąga za sobą odpowiedzialność prawną, a w konsekwencji koszty finansowe.
I wreszcie niezmienną odpowiedzialnością wydawnictwa jest wypełnianie zobowiązań umownych. Dotyczy to jego relacji ze wszystkimi uczestnikami działalności wydawniczej: drukarniami, przedsiębiorstwami księgarskimi, różnymi pośrednikami i strukturami finansowymi oraz, oczywiście, z autorami. Co do zasady dokumenty wydawane przez wydawnictwo na podstawie odpowiednich umów i porozumień podpisują kierownicy wydawnictwa.
Dotyczący prawa wydawnicze, wówczas w ramach ustawodawstwa obowiązującego w Federacji Rosyjskiej wydawnictwa kierują się w swojej działalności statutem, który określa także ich prawa. Należą do nich w szczególności:
W Federacji Rosyjskiej nie ma specjalnego dokumentu prawnego poświęconego prawu wydawniczemu, ale pewne przepisy tego prawa są obecne w obowiązującym ustawodawstwie. I tak art. 11 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych stanowi:
„Wydawca encyklopedii, słowników encyklopedycznych, periodycznych i ciągłych zbiorów dzieł naukowych, gazet, czasopism i innych periodyków ma wyłączne prawo do korzystania z tych publikacji. Wydawca ma prawo przy każdym wykorzystaniu takich publikacji wskazać swoją nazwę lub zażądać takiego wskazania.”
Ponadto zgodnie z art. 14 ust. 2 „Wyłączne prawo do korzystania z utworu urzędowego przysługuje osobie, z którą twórca pozostaje w stosunku pracy (pracodawcy), chyba że umowa zawarta między nim a twórcą stanowi inaczej, ” oraz „Pracodawca ma prawo w każdej chwili, korzystając z utworu służbowego, wskazać swoje imię i nazwisko lub zażądać takiego oznaczenia” (klauzula 3 art. 14).
I wreszcie istnieją normy prawne, które mniej mówią o prawach wydawnictw, a więcej o pewnych gwarancjach ochrony ich interesów. Na przykład zgodnie z art. 16 ustawy federalnej „O legalnym przechowywaniu dokumentów” wydawcom gwarantuje się:
- bezpłatna publikacja informacji bibliograficznych w publikacjach bibliografii państwowej i katalogowaniu scentralizowanym, w publikacjach informacji sygnalizacyjnych i abstrakcyjnych, w publikacjach reklamowych;
- stałe przechowywanie wszelkiego rodzaju dokumentów przez nie wytworzonych w krajowych repozytoriach dokumentów Federacji Rosyjskiej;
- umieszczanie informacji bibliograficznych w krajowych i międzynarodowych automatycznych bankach danych;
- bezpłatne udostępnianie, na ich żądanie, danych faktycznych i statystycznych dotyczących ich produktów.
Warto dodać, że obowiązki i uprawnienia wydawnictwa wyznaczają, poza utrwaloną praktyką i dokumentami, o których już mówiliśmy, także normy obowiązujące w dziedzinach gospodarki, podatków, bankowości, ceł, waluty i innych. które decydują o życiu jednostki gospodarczej.
Szczególną uwagę należy zwrócić na legalny depozyt publikacji. Wielokrotnie wspominaliśmy już o ustawie federalnej „O legalnym przechowywaniu dokumentów” jako o ważnym akcie prawnym dotyczącym publikacji. Przyjrzyjmy się jego zawartości nieco bardziej szczegółowo.
Ustawa federalna określa politykę państwa w zakresie tworzenia prawnego depozytu dokumentów jako podstawy zasobów do uzupełnienia pełnego zasobu biblioteczno-informacyjnego Federacji Rosyjskiej oraz rozwoju państwowego systemu bibliografii, zapewnia zachowanie legalnego charakteru depozytu i jego użytku publicznego.
Ustawa przewiduje następujące rodzaje depozytów sądowych:
- obowiązkowa bezpłatna kopia federalna- kopie różnego rodzaju dokumentów sporządzane na terytorium Federacji Rosyjskiej poza jej granicami na zlecenie organizacji i osób fizycznych podlegających jurysdykcji Federacji Rosyjskiej, a także dokumenty przywożone w celu publicznego rozpowszechniania na terytorium Federacji Rosyjskiej, które podlegają bezpłatnemu przekazaniu przez ich producentów odpowiednim organizacjom Federacja Rosyjska;
- obowiązkowy bezpłatny egzemplarz przedmiotu Federacji Rosyjskiej- kopie różnego rodzaju dokumentów wytworzonych na terytorium podmiotów Federacji Rosyjskiej, które podlegają bezpłatnemu przekazywaniu przez ich producentów odpowiednim organizacjom podmiotów Federacji Rosyjskiej;
- obowiązkowy bezpłatny egzemplarz urzędu gminy- kopie różnego rodzaju dokumentów wytworzonych na terenie miasta lub powiatu, które podlegają nieodpłatnemu przekazywaniu przez ich wytwórców odpowiednim organizacjom gminy;
- obowiązkowy płatny egzemplarz- kopie różnego rodzaju dokumentów, które ich producenci mają przekazywać za opłatą odpowiednim organizacjom.
Ustawa określa tryb dostarczania dokumentów, adres i liczbę kopii. Należy zauważyć, że cele utworzenia systemu depozytów prawnych obejmują tak ważne obszary, jak wdrożenie krajowych rekordów bibliograficznych, organizacja ich stałego przechowywania w krajowych repozytoriach dokumentów Federacji Rosyjskiej, jego wykorzystanie w usługach informacyjnych, bibliograficznych i bibliotecznych do konsumentów, rejestracja państwowa (bibliograficzna i statystyczna) dokumentów krajowych, przygotowywanie państwowych informacji bibliograficznych i statystycznych, informowanie społeczeństwa o publikacjach wszelkiego rodzaju dokumentów itp.
Obowiązkowe bezpłatne i płatne kopie dokumentów obejmują:
- publikacje (publikacje tekstowe, muzyczne, kartograficzne, obrazkowe) – publikacje poddane obróbce redakcyjnej i wydawniczej, samodzielnie zaprojektowane w druku, z informacją o nadruku;
- publikacje dla osób niewidomych i słabowidzących - publikacje wykonane czcionką wypukłą w systemie Braille'a, „książki mówiące”, publikacje wielkodrukowe dla osób niedowidzących, publikacje elektroniczne dla niewidomych (publikacje przystosowane do czytania przez osoby z dysfunkcją wzroku przy użyciu monitor brajlowski i syntezator mowy);
- dokumenty urzędowe – dokumenty przyjęte przez władze ustawodawcze, wykonawcze i sądownicze, które mają charakter obowiązkowy lub informacyjny;
- publikacje elektroniczne - programy dla komputerów elektronicznych i baz danych, a także dokumenty elektroniczne, które zostały poddane obróbce redakcyjnej i wydawniczej, posiadające informację wyjściową, powielane i rozpowszechniane na nośnikach do odczytu maszynowego.
Prawo stanowi, że producenci dokumentów, za pośrednictwem organizacji drukarskich, dostarczają federalnemu organowi wykonawczemu do celów prasowych, telewizyjnych i radiowych oraz środków masowego przekazu jeden obowiązkowy bezpłatny egzemplarz federalny wszystkich rodzajów publikacji drukowanych w dniu publikacji pierwszej partii nakładu.
Liczbę obowiązkowych bezpłatnych egzemplarzy dostarczanych Rosyjskiej Izbie Książki w celu późniejszej dystrybucji wśród największych organizacji bibliotecznych i informacyjnych określa ustawa w następujący sposób:
- 16 obowiązkowych bezpłatnych egzemplarzy książek i broszur, czasopism oraz bieżących publikacji w języku rosyjskim;
- 7 obowiązkowych bezpłatnych egzemplarzy publikacji artystycznych, muzycznych, map geograficznych i atlasów w języku rosyjskim;
- 9 obowiązkowych bezpłatnych egzemplarzy gazet centralnych i gazet podmiotów Federacji Rosyjskiej w języku rosyjskim;
- 3 obowiązkowe bezpłatne egzemplarze wielkonakładowych gazet gminnych i publikacji reklamowych w języku rosyjskim;
- 4 obowiązkowe bezpłatne egzemplarze książek i broszur, czasopism i wydawnictw bieżących, publikacji graficznych, map geograficznych i atlasów w językach narodów Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem rosyjskiego) oraz w językach obcych;
- 3 obowiązkowe bezpłatne egzemplarze gazet w językach narodów Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem rosyjskiego) i w językach obcych;
- 4 obowiązkowe bezpłatne egzemplarze publikacji tekstowych;
- 9 obowiązkowych bezpłatnych egzemplarzy abstraktów rozpraw i dysertacji w formie doniesień naukowych;
- 10 wymaganych bezpłatnych kopii standardów.
Ścisłe dokumenty sprawozdawcze i dokumenty im równoważne, dokumentacja techniczna wyrobów wojskowych (formularze, instrukcje obsługi), puste produkty, instrukcje wypełniania formularzy sprawozdawczych, albumy formularzy księgowych i dokumentacja sprawozdawcza nie podlegają dystrybucji jako obowiązkowej bezpłatnej kopii federalnej .
Trzy obowiązkowe bezpłatne egzemplarze wszystkich rodzajów publikacji wydawanych w danej republice przesyłane są do odpowiednich republikańskich (narodowych) izb książkowych lub działów bibliografii państwowej bibliotek narodowych.
Wojewódzkie, wojewódzkie, miejskie i powiatowe powszechne biblioteki naukowe otrzymują dwa obowiązkowe, bezpłatne egzemplarze wszystkich rodzajów publikacji wydawanych w danym mieście lub regionie.
Zgodnie z przepisami prawa oraz „Zasadami dostarczania obowiązkowych odpłatnych egzemplarzy publikacji do Centralnego Zbieracza Bibliotek Naukowych” wydawcy mają obowiązek dostarczania obowiązkowych odpłatnych egzemplarzy za pośrednictwem zakładów poligraficznych i obszarów sprzętu powielającego do Centralnego Zbieracza Bibliotek Naukowych w terminie 10 dni od dnia wydania pierwszej partii egzemplarzy egzemplarzy publikacji w następujących ilościach:
- dla publikacji o nakładzie od 500 do 1000 egzemplarzy – do 100 egzemplarzy każdej publikacji, z wyjątkiem nut i publikacji w językach obcych;
- za publikację o nakładzie powyżej 1000 egzemplarzy – do 200 egzemplarzy każdej publikacji w języku rosyjskim, do 25 egzemplarzy każdego wydania nutowego;
- za publikację o nakładzie powyżej 5000 egzemplarzy – do 500 egzemplarzy każdej publikacji w języku rosyjskim;
- za publikację o nakładzie powyżej 10 000 egzemplarzy – do 10 proc. nakładu każdej publikacji w języku rosyjskim.
Na podstawie zarządzenia Centralnego Kolektora Bibliotek Naukowych wydawnictwa ustalają liczbę egzemplarzy, które mają zostać dostarczone.
Ważne jest, aby wydawcy wliczali koszt dostarczenia obowiązkowych płatnych egzemplarzy publikacji do kosztów produktów wydawniczych.
Jeden egzemplarz każdej publikacji otrzymanej przez Rosyjską Izbę Książki z pierwszej partii nakładu w formie obowiązkowego egzemplarza bezpłatnego, po przetworzeniu bibliograficznym, przekazywany jest na wieczne przechowywanie do Krajowego Repozytorium Publikacji Krajowych, które stanowi kompletny zbiór druków dzieł ukazujących się w kraju od 1917 r. Zbiór liczy obecnie około 75 mln pozycji.
wydawnictwo to publikacja umieszczona w widocznych miejscach (strona tytułowa, okładka,
Międzynarodowy standardowy numer książki (ISBN)- uniwersalny kod identyfikacyjny umieszczany na książkach i broszurach, zwykle na odwrocie strony tytułowej. Składa się ze skrótu ISBN i 10 cyfr połączonych w 4 bloki: identyfikator kraju lub grupy językowej(dla Rosji jest to liczba 5); identyfikator wydawcy(w Rosji tworzy ją Rosyjska Izba Książki); identyfikator seryjny książki(numer książki w wydaniu wydawnictwa, może zawierać od 1 do 6 cyfr, nadawanych przez samo wydawnictwo); cyfra kontrolna(służy do sprawdzenia poprawności pisowni cyfrowej części numeru ISBN). Używany w ponad 200 krajach na całym świecie.
Symbol praw autorskich (prawa autorskie)- znak, za pomocą którego zgodnie z artykułem III Powszechnej Konwencji o prawie autorskim właściciel wyłącznych praw autorskich powiadamia o swoich prawach. Znak składa się z trzech elementów: łacińskiej litery C w okręgu: wyróżnienie">Dodatkowe informacje zawarte w informacji wyjściowej obejmują:
- streszczenie (w odróżnieniu od adnotacji, która daje wyobrażenie o treści tematycznej książki, streszczenie krótko zarysowuje treść, czyli mówi, co dokładnie jest napisane w książce);
- układ karty katalogowej z adnotacjami (wzór takiej karty wydrukowany w publikacji w ustalonej formie standardowej z opisem bibliograficznym publikacji w jej języku);
- pasek bibliograficzny (wiersz zawierający podstawowe informacje bibliograficzne o numerze, tomie, numerze czasopisma (z wyłączeniem gazet) lub trwającej publikacji nieperiodycznej).
Jak już powiedzieliśmy, dodatkowych informacji wydawca udziela według własnego uznania.
GOST ustanawia również następujące ogólne wymagania dotyczące informacji wyjściowych:
- umieść elementy informacji wyjściowej w tych miejscach książki, które są określone przez normę;
- przedstawić elementy powielone w różnych miejscach książki w jednej formie, bez rozbieżności;
- unikać rozbieżności w treści i formie informacji wyjściowych wspólnych dla tomów, numerów, części książki w każdym z nich;
- wskazać informację wyjściową w języku wydania, a dla książek wydanych w języku innym niż rosyjski, także w tłumaczeniu i transliteracji na język rosyjski.
Ważne jest, aby wydawcy rozumieli potrzebę przestrzegania GOST 7.4-95 „Publikacje. Wydawnictwo”, gdyż zaniedbanie jego wymagań nie tylko komplikuje prowadzenie statystyki prasy państwowej, ale co najważniejsze, znacząco komplikuje sam obieg książki na rynku wydawniczym, a tym samym jest sprzeczne z interesami wydawcy.
Konkretna sytuacja
Powyżej przedstawiliśmy (patrz rys. 5) typową strukturę wydawnictwa. Tutaj, biorąc pod uwagę, że we współczesnej praktyce struktury wydawnicze często obejmują poligrafię, księgarstwo i inne działy, jako przykład, przyjrzyjmy się bliżej strukturze organizacyjnej Wydawnictwa Novoe Slovo, które rozpoczynało swoją działalność w Lipiecku w latach początek lat 90-tych ubiegłego wieku.
Wydawnictwo „Nowe Słowo” obejmuje kilka niezależnych działów (patrz diagram ):
- Główne biuro;
- Wydawnictwo;
- przedsiębiorstwo poligraficzne;
- magazyn;
- sieć sklepów detalicznych.
Struktura wydawnictwa obejmuje:
- dyrektoriat;
- dział redakcyjny;
- dział finansowo-ekonomiczny (kontrola działalności finansowo-gospodarczej, audyt, analiza kosztów produktów wydawniczych, cenniki itp.);
- księgowość (rozliczanie środków pieniężnych i majątku materialnego; rozliczenia z tytułu umów z autorami, artystami, recenzentami, organizacjami zewnętrznymi; monitorowanie stanu teczek wydawniczych; wypłata wynagrodzeń pracownikom etatowym; płacenie podatków; prowadzenie ksiąg rachunkowych itp.);
- dział prawny (zapewniający czystość prawną działalności wydawnictwa i ochronę prawną jego interesów);
- dział rozwoju i reklamy (rozwój i promocja produktów, public relations i media, marketing, interakcja z władzami miejskimi i regionalnymi);
- obsługa kadrowa (rekrutacja personelu do wszystkich oddziałów wydawnictwa i jego sklepów detalicznych, praca z personelem: selekcja, szkolenia, certyfikacja, rotacja, szkolenia zaawansowane, zwolnienia);
- służba bezpieczeństwa (bezpieczeństwo, zapobieganie kradzieżom, bezpieczeństwo informacji);
- obsługa administracyjno-gospodarcza (wsparcie materialne i techniczne);
- dział zautomatyzowanego systemu zarządzania (wsparcie i rozwój jednolitego systemu zarządzania wydawnictwem).
Z kolei dział redakcyjny współpracuje z innymi działami wydawnictwa: działem rozwoju i reklamy – w zakresie analizy rynku wydawniczego i popytu konsumenckiego, reklamy wydawnictwa i jego produktów; dział finansowo-ekonomiczny - w kwestiach ekonomicznej wykonalności wydawania określonych publikacji, kalkulacji kosztów i zysków; dział prawny – ds. zgodności z przepisami prawa autorskiego, sprawdzania czystości prawnej zawieranych umów itp.
- Strukturę organizacyjną wydawnictwa wyznacza proces wydawniczy, na który składają się etap redakcyjny, etap przygotowania autorskiego układu oraz etap produkcyjny.
- Struktura organizacyjna wydawnictwa nie jest stabilna i podlega wpływom czynników wewnętrznych i zewnętrznych, takich jak zmiany polityki wydawniczej czy koniunktury na rynku wydawniczym.
- Prawa i obowiązki wydawnictwa określają obowiązujące przepisy prawa, regulaminy i regulaminy oraz statut wydawnictwa.
- Politykę państwa dotyczącą pozyskiwania kompletnego zasobu bibliotecznego i informacyjnego kraju oraz rozwoju bibliografii państwowej określa ustawa federalna „O legalnym depozycie dokumentów”.
- Nadruk umieszczany w widocznych miejscach publikacji (strona tytułowa, okładka, oprawa, strona końcowa) zawiera podstawowe informacje o publikacji i ułatwia rozpowszechnianie książki w handlu, bibliotekach, a także wyszukiwanie czytelnika.
Pytania kontrolne:
- Jaka jest „struktura wydawnicza”?
- Czym różni się struktura funkcjonalna wydawnictwa od struktury produktu?
- Wymień elementy struktury organizacyjnej wydawnictwa.
- Kogo można uznać za głównych specjalistów wydawnictwa?
- Jaka jest rola służb wsparcia wydawniczego?
- Wymień główne prawa i obowiązki wydawnictwa.
- Jakie rodzaje depozytów prawnych publikacji istnieją?
- Jaką liczbę dostarczonych legalnych egzemplarzy publikacji w języku rosyjskim określa prawo?
- Co to jest „odcisk”?
Ogólny schemat przygotowania i wydawania produktów wydawniczych, czy to książek, gazet czy czasopism, polega na przygotowaniu redakcyjnym i wydawniczym oryginałów chronionych prawem autorskim oraz przekazywaniu tych oryginałów drukarniom w celu reprodukcji.
Autor dzieła musi skontaktować się z wydawnictwem z prośbą o publikację swojego dzieła. Wydawnictwo, jeżeli istnieją wolne moce produkcyjne, przyjmuje oryginał od autora, sporządza odpowiednią umowę i wykonuje prace związane z przygotowaniem oryginału autorskiego i przekazaniem go drukarni w celu reprodukcji do druku.
W pierwszej kolejności wydawnictwo dokonuje redakcyjnego i technicznego przygotowania oryginału autorskiego do reprodukcji w drukarni, które polega na wyborze formatu publikacji, czcionek, rozmieszczeniu elementów publikacji, współpracy z autorem itp. Po przygotowaniu oryginału wydawniczego wydawnictwo przekazuje go drukarni. Wymagania dotyczące praw autorskich i oryginałów wydawniczych regulują standardy stanowe i branżowe, na przykład GOST 7.89-2005 „Oryginały autorskie i wydawnicze”, OST 29.106-90 „Dobre oryginały do reprodukcji drukowanej. Ogólne wymagania techniczne” itp.
Ogólny wykaz opracowań redakcyjnych i wydawniczych oryginału autora obejmuje:
Praca nad kompozycją utworu;
Pracuj nad treścią;
Wybór i uzgodnienie formatu publikacji;
Wybór czcionki;
Projekt redakcyjny i techniczny wzorów, tabel;
Ocena i edycja ilustracji itp.
Do wykonywania wszelkich prac zapewniających wysoką jakość oryginału wydawniczego i obsługi drukarni wymagana jest odpowiednio rozwinięta struktura produkcyjna.
Na rysunku 3.2. przedstawiono uogólniony standardowy schemat dużego wydawnictwa, które zajmuje się redakcyjną obróbką książek, czasopism, produktów kartograficznych i innych produktów wydawniczych.
W celu podniesienia jakości produktów książkowych i czasopism wydawnictwo redaguje oryginał autora.
Po przetworzeniu oryginał autora wydawnictwo zawiera z drukarnią umowę na druk reprodukcji publikacji i przekazuje ją drukarni oryginał wydawcy. Wydawnictwo zapewnia wsparcie i kontrolę nad produkcją zamówienia. Po kontroli jakości i obliczeniach księgowych wyprodukowane wydanie zamówienia przekazywane jest do wydawnictwa, pełniącego rolę klienta.
W dotychczasowej praktyce oryginał autorski z reguły dostarczany był w formie maszynopisu w formacie A4. Redakcja pracowała z takim oryginałem i po przetworzeniu i skompletowaniu odpowiedniej dokumentacji przekazała oryginał wydawniczy firmie poligraficznej w celu produkcji nakładu.
Obecnie, w związku z wprowadzeniem technologii cyfrowych do procesów technologicznych produkcji poligraficznej, autor najczęściej dostarcza redaktorowi oryginał na płycie CD z dołączonym wydrukiem drukarskim.
Rozwój praktyki technologii cyfrowej umożliwia przeniesienie ich do drukarni oryginał wydawcy na płycie CD (z załączonym wydrukiem). Produkcja oryginału wydawniczego w postaci cyfrowej wymaga wyposażenia struktur wydawniczych w odpowiednie systemy publikacji cyfrowej (DPS) i przebiega według schematu przedstawionego na rysunku 3.3.
Ryż. 3.3. Ogólny schemat wykonania oryginału wydawniczego
w mediach elektronicznych
Przemiany jakie zaszły w branży poligraficznej po latach 90-tych ubiegłego wieku doprowadziły do gwałtownej zmiany struktury zamówień na produkty poligraficzne. Przede wszystkim należy zauważyć, że większość wydawnictw książkowych trafiła do Moskwy. W pozostałej części Rosji wydawnictwa książkowe albo przestały istnieć, albo skurczyły się do tego stopnia, że przestały realizować duże zamówienia. Niemniej jednak pozostała duża liczba małych klientów, których zainteresowania z reguły ograniczały się do problemów regionalnych. Nakład takich zamówień rzadko przekraczał 1–2 tys. egzemplarzy. Ponadto w regionach wzrosła liczba małych przedsiębiorstw. Produkty tych przedsiębiorstw zaczęły wymagać pakowania, a zapotrzebowanie na reklamę wzrosło. Na tle spadku nakładu gazet centralnych wydawanych w drukarniach regionalnych wzrosła ogólna liczba czasopism. Tym samym znacznie wzrosła łączna liczba klientów potrzebujących redakcyjnego i technicznego przygotowania materiałów drukowanych.
Wychodząc naprzeciw potrzebom redakcyjnego i technicznego przygotowania wyrobów drukowanych (nie tylko książek, czasopism i periodyków, ale także etykiet i opakowań), drukarnie zaczęły tworzyć własne działy wydawnicze i wydawnicze. Wraz z pojawieniem się działów redakcyjnych i wydawniczych, drukarnie zaczęły świadczyć klientom pełen zakres usług w zakresie przygotowania i druku zamówień, nie zmuszając ich do biegania po mieście w poszukiwaniu organizacji zajmujących się redakcyjnym przygotowaniem zamówień. Taka konstrukcja struktury produkcyjnej pozwoliła drukarniom nie tylko nie stracić klientów, ale także poszerzyć ich klientelę, poprawiając w ten sposób wyniki ekonomiczne przedsiębiorstwa. Takie przedsiębiorstwa poligraficzne zaczęto nazywać „kompleksami wydawniczo-drukarskimi” lub IPC.
Z drugiej jednak strony, w obliczu niedoborów w świadczeniu usług wydawniczych i wydawniczych, zaczęto tworzyć małe centra redakcyjne, które zajmowały się redakcyjnym i technicznym przygotowaniem zamówień, obsługując małych odbiorców. Po otrzymaniu przygotowanego oryginału wydawniczego Klient kontaktował się z drukarnią, w której zlecenie zostało wydrukowane. Z biegiem czasu tego typu struktury wydawnicze zaczęły rozumieć, że pełniąc rolę pośrednika, tracą pieniądze. Najbardziej przedsiębiorczy menedżerowie tych małych przedsiębiorstw redakcyjnych stopniowo zaczęli nabywać sprzęt drukarski, nie tracąc w ten sposób klienta i uzyskując dodatkowy zysk. Przedsiębiorstwa działające w tym kierunku z czasem zaczęto nazywać „ośrodkami redakcyjno-wydawniczymi” - RIC.
Obecnie obie formy tego typu przedsiębiorstw łączy wspólny cel – zapewnienie klientowi zamierzającemu otrzymać produkty drukowane pełnego zakresu usług. Rysunek 3.4 przedstawia ogólny schemat konstruowania struktury IPC i RIC.
Ryż. 3.4. Nowe formy budowania relacji strukturalnych
„klient – redaktor – drukarnia”
- „Kroniki Bursztynu”. Książki w porządku. Opinie. Roger Zelazny „Kroniki Amberu” Roger Zelazny „Dziewięciu książąt bursztynu” kontynuował
- Grzyb ryżowy: korzyści i szkody
- Energia ludzka: jak poznać swój potencjał energetyczny Ludzka energia życiowa według daty urodzenia
- Znaki zodiaku według żywiołów - Horoskop