Gdzie o 8 3 karty osobiste.
Rejestrując pracownika do pracy, należy uwzględnić wszystkie niuanse przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Wystawić zlecenie o pracę, kartę imienną, umowę o pracę itp. Jeśli organizacja ma dużą liczbę pracowników, nie może obejść się bez 1C ZUP. Jeśli przedsiębiorstwo jest małą lub mikro firmą, całkiem możliwe jest prowadzenie dokumentacji kadrowej i płac w 1C Accounting 8.3.
Ubiegamy się o pracę w 1C Accounting 8.3:
- Tworzymy zamówienie o zatrudnieniu: /Wynagrodzenia i kadry/ - /Akta kadrowe/ - Zatrudnianie, kliknij przycisk „Utwórz”.
Wypełnij pola: Oddział, Stanowisko i przejdź do katalogu pracowników
- naciśnij przycisk "Tworzyć" w książce telefonicznej pracowników, w karcie, która się otworzy, uzupełnij dane zgodnie z dostarczonymi kopiami dokumentów.
Wypełniając kartę należy zwrócić uwagę, że na tym etapie pole Zatrudnienie nie jest wypełniane, dane te zostaną wpisane automatycznie po zapisaniu dokumentu „Zlecenie zatrudnienia”. Na tym etapie naciśnij przycisk. "Zapisz i zamknij"
- Po zapisaniu karty pracownika wróciliśmy do dokumentu „Zatrudnienie”, w którym w części tabelarycznej należy wpisać datę zatrudnienia, rodzaj zatrudnienia oraz wynagrodzenie.
WAŻNE: jeśli w sekcji tabelarycznej zdecydujesz się pozostawić płatność memoriałową w oparciu o wynagrodzenie, nie zapomnij sprawdzić, na które konto wydatków trafi rozliczenie.
Dotyczy to ustawień płacowych: /Wynagrodzenia i kadry/ - /Katalogi i ustawienia/ - /Ustawienia wynagrodzeń/ - Płace - Rozliczenia międzyokresowe
Masz trudności? Napisz do nas: [e-mail chroniony] a my Ci pomożemy.
Po wypełnieniu części tabelarycznej należy nacisnąć przycisk "Prowadzić". Z tego dokumentu istnieje możliwość wydrukowania zlecenia na zatrudnienie f. T-1 i standardowy kontrakt.
- W razie potrzeby wprowadź dane dotyczące standardowych odliczeń osobistych lub dzieci (art. 218 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej)
W tym celu należy otworzyć kartę pracownika: /Wynagrodzenia i kadry/ - /Akta osobowe/ - Pracownicy
Kliknij przycisk "Podatek dochodowy"(gdzie jest napisane Brak możliwości odliczenia) i Wprowadź wniosek o standardowe odliczenia.
Po napełnieniu naciśnij przycisk. „Kontynuuj” i „OK”, jeśli pracownikowi nie przysługują żadne inne potrącenia (majątkowe lub socjalne).
Pracownik został zatrudniony, nie zapomnij wypełnić Osobista karta standardowej formie; nie jest to udokumentowane w programie.
/ „Encyklopedia księgowa „Profirosta”
@2017
02.08.2017
Informacje na stronie są wyszukiwane za pomocą następujących zapytań: Kursy księgowego w Krasnojarsku, Kursy księgowe w Krasnojarsku, Kursy księgowego dla początkujących, 1C: Kursy księgowe, Kształcenie na odległość, Szkolenia księgowe, Szkolenia Wynagrodzenia i kadry, Zaawansowane szkolenia dla księgowych, Rachunkowość dla początkujących
Usługi księgowe, deklaracje VAT, deklaracje zysków, księgowość, raportowanie podatkowe, usługi księgowe Krasnojarsk, audyt wewnętrzny, raportowanie OSN, raportowanie statystyczne, raportowanie funduszu emerytalnego, usługi księgowe, outsourcing, raportowanie UTII, księgowość, wsparcie księgowe, świadczenie usług księgowych, pomoc dla księgowy, Raportowanie przez Internet, Sporządzanie deklaracji, Potrzebny księgowy, Polityka rachunkowości, Rejestracja przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo, Podatki dla przedsiębiorców indywidualnych, 3-NDFL, Organizacja rachunkowości
Odpowiedz na pytanie:
Po rozważeniu Twojego pytania możemy stwierdzić, że ustawodawstwo nie zawiera pewnych wymagań dotyczących utrzymywania karty imiennej w formie T-2. Jednak ze względu na to, że imienna karta pracownika musi być przechowywana w organizacji przez 75 lat, w praktyce zaleca się przechowywanie jej na grubszym papierze (np. kartonie), aby zapewnić bezpieczeństwo kart.
Nina Kowiazyna
Zastępca dyrektora Departamentu Edukacji i Zasobów Ludzkich Ministerstwa Zdrowia Rosji
2.Odpowiedź: Jak wystawić imienną kartę pracowniczą na formularzu nr T-2
Rejestracja karty osobistej
Karty osobiste pracowników muszą być prowadzone przez wszystkie organizacje, niezależnie od formy organizacyjnej i prawnej (klauzula 2 dekretu Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1, klauzula 12 Regulaminu zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225). O obowiązkowym ich utrzymaniu świadczy także fakt, że karta imienna powiela informacje wpisane do ksiąg pracy pracownika, a pracodawca ma obowiązek zapoznawania pracownika z każdym takim wpisem po podpisaniu karty imiennej (ust. 12 , 41 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225).
Formularz karty osobistej nr T-2 został zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Funkcje wypełniania karty podano w instrukcjach zatwierdzonych Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji Rosja z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1. Tylko organizacje są zobowiązane do korzystania z ujednoliconego formularza nr T-2 sektor publiczny. Organizacje pozarządowe mają prawo posługiwać się kartami imiennymi w samodzielnie opracowanej formie. Ponadto taki formularz musi zawierać szereg obowiązkowych danych. Wnioski takie wynikają z całości przepisów art. 7, 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ, a także potwierdzają pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 4 grudnia 2012 r. nr PZ- 10/2012 oraz Rostrud z dnia 14 lutego 2013 nr PG/1487-6-1.
Tym samym wydawaj imienną kartę każdemu pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę. Stwórz go przy zatrudnianiu i utrzymuj przez cały okres kariery pracownika w organizacji. Gdy pracownik odejdzie, zamknij kartę, ale nadal przechowuj ją w organizacji.
Z szacunkiem i życzeniami komfortowej pracy Ekaterina Zajcewa,
Ekspert ds. Systemów HR
Najważniejsze zmiany tej wiosny!
-
W pracy urzędników HR zaszły istotne zmiany, z którymi trzeba się liczyć w 2019 roku. Sprawdź w formacie gry, czy uwzględniłeś wszystkie innowacje. Rozwiąż wszystkie problemy i otrzymaj przydatny prezent od redakcji magazynu „Personnel Business”. -
Przeczytaj w artykule: Dlaczego kierownik HR musi sprawdzać księgowość, czy trzeba składać nowe raporty w styczniu i jaki kod zatwierdzić grafiku w 2019 r. -
Redaktorzy magazynu „Personnel Business” przekonali się, jakie nawyki oficerów personalnych zajmują dużo czasu, ale są prawie bezużyteczne. A niektóre z nich mogą wręcz zdezorientować inspektora GIT. -
Inspektorzy z GIT i Roskomnadzoru poinstruowali nas, jakich dokumentów nie można obecnie w żadnym wypadku wymagać od nowo przybyłych osób ubiegających się o pracę. Na pewno masz jakieś dokumenty z tej listy. Przygotowaliśmy pełną listę i wybraliśmy bezpieczny zamiennik dla każdego zabronionego dokumentu. -
Jeśli zapłacisz urlop z jednodniowym opóźnieniem, firma zostanie ukarana grzywną w wysokości 50 000 rubli. Skróć okres wypowiedzenia o co najmniej jeden dzień - sąd przywróci pracownika do pracy. Przestudiowaliśmy praktykę sądową i przygotowaliśmy dla Ciebie bezpieczne rekomendacje.
Pierwszym dokumentem, który oficer personalny musi utworzyć w programie personalnym opracowanym na platformie 1C Enterprise 8.3, gdy pojawi się nowy pracownik, jest zlecenie zatrudnienia. Aby system go wygenerował konieczne jest wprowadzenie danych o pracowniku do przeznaczonych do tego katalogów. Przyjrzyjmy się bliżej krokom, jakie należy podjąć, aby zatrudnić pracownika.
W tym miejscu zrobimy małą dygresję i spróbujemy wyjaśnić, że „nowicjusz” może już być obecny w naszej bazie jako osoba fizyczna, ale nieobecny jako pracownik.
W bazie informacyjnej 1C, rejestrując nowego pracownika, interesują nas dwa katalogi - „Pracownicy” i „Osoby fizyczne”. W pierwszym z tych katalogów można kilkukrotnie wpisać tego samego pracownika. Na przykład pracownik odszedł, a następnie zmienił zdanie i został ponownie zatrudniony; lub pracownik jest zatrudniony na pół etatu – będzie to również drugi element pierwszego spisu. Jednak w bazie danych* powinna znajdować się tylko jedna osoba. Koniecznie należy to sprawdzić przy zatrudnianiu nowicjusza, aby nie stworzyć dwóch identycznych osób, a w trakcie pracy zadbać również o to, aby w bazie nie pojawiały się podwójne osoby. Jeśli tak się stanie, duplikat należy usunąć.
*Poniżej przyjrzymy się, jakie jest zagrożenie ze strony „dubletów” i jak skorygować sytuację, gdy się pojawią.
Zatrudnij się w 1C 8.3
Stwórzmy nowego pracownika, którego nie ma w bazie. Są tu dwa sposoby:
- Wypełnijmy katalog „Osoby”, a następnie wypełniając „Pracownicy” baza danych 1C wykryje osobę odpowiadającą pracownikowi;
- Tworzymy pracownika, nie tworząc jednostki. W takim przypadku osoba zostanie utworzona automatycznie.
Rozważmy pierwszą metodę. W sekcji „Kadry-Osoby” kliknij przycisk „Dodaj”, aby wprowadzić podstawowe informacje o pracownikach: imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, INN, dane paszportowe, obywatelstwo, niepełnosprawność (jeśli występuje). Możesz przesłać zdjęcie w pustym polu po prawej stronie.
Ryc.2
Program wyświetli następujące okno:
Ryc.3
Jeżeli w bazie danych znajduje się kilka osób o podobnych nazwiskach i imionach, program wyświetli je wszystkie do selekcji. Decydując się na potrzebną nam osobę, potwierdzamy zgodność nowo utworzonego pracownika z utworzoną wcześniej osobą.
Ryc.4
Warto zaznaczyć, że nadal preferuje się wprowadzanie pracowników do bazy informacji drugą metodą, gdyż jest to prostsze i powoduje mniej błędów przy wpisach. Jeśli jednak dana osoba znajduje się już w bazie danych, należy szczególnie ostrożnie wpisać nazwisko i imię, aby uniknąć pomyłki polegającej na zduplikowaniu tej osoby.
Wróćmy do rozważenia sytuacji, gdy dana osoba jest już wpisana do bazy informacji, ale wystąpił błąd przy tworzeniu odpowiadającego jej pracownika.
Ryc.5
Na rycinie 6 przedstawiono skutek błędu, który wystąpił przy wpisywaniu do bazy nieprawidłowego drugiego imienia – „Volkov Marat Savelyevich”. Z tego powodu osoba została utworzona na nowo, a wyróżnione wiersze na liście zawierają teraz informacje o tym samym pracowniku. O tym, że nie jest to imiennik, świadczy ten sam NIP wśród pracowników.
Ryc.6
Uwaga: nawet jeśli błąd zostanie później poprawiony w katalogu „Pracownicy”, w bazie osób pozostaną dwie pozycje, co z kolei może również prowadzić do błędów, np. jedna z osób otrzyma wynagrodzenie, a inny otrzyma zaliczkę lub wystawione pełnomocnictwo. Aby naprawić ten błąd, skorzystamy z usługi „Łączenie kart osobistych” w sekcji „Personel”.
Ryc.7
Aby to zrobić, należy kliknąć przycisk „Znajdź zduplikowane karty”, wybrać dowolną ze zduplikowanych pozycji (ponieważ są takie same) i kliknąć przycisk „Wybierz”, a następnie kliknąć przycisk „Scal”.
Ryc.8
Ryc.9
Program ostrzeże Cię, że ta operacja spowoduje zmianę naszych danych, czyli nie będzie już możliwości cofnięcia dokonanych zmian.
Ryc.10
Następnie kliknij „OK”.
Ryc.11
Następnie na liście osób jeden z „podwójnych” pracowników zostanie już oznaczony do usunięcia.
Ryc.12
Wystarczy, że skorzystasz z usługi „Usuń zaznaczone obiekty”.
Ryc.13
Informujemy, że po skorzystaniu z usługi „Łączenie Kart Osobistych” inne obiekty bezpieczeństwa informacji nie będą dotyczyć osoby zaznaczonej w bazie informacji do usunięcia, nawet przed jej usunięciem.
Sporządzenie zamówienia na zatrudnienie pracownika
Czyli pracownik znajduje się w bazie, ale nie został jeszcze zatrudniony. Aby wypełnić zlecenie należy kliknąć hiperłącze „Zatrudnienie” (zaznaczone czerwoną ramką na rys. 14).
Nie należy próbować wpisywać daty zatrudnienia, stanowiska itp. w tym samym oknie. (podkreślone niebieską linią na rys. 14): pola tutaj nie służą do wprowadzania, ale do wyświetlania informacji.
Ryc.14
Aby dostać się do zlecenia zatrudnienia i wypełnić tam wszystkie wymagane dane regulacyjne dotyczące pracownika, należy kliknąć hiperłącze „Zatrudnij”.
Innym wygodnym sposobem wystawienia dyspozycji kadrowych dla pracownika jest przycisk „Wykonaj dokument” znajdujący się nad listą pracowników. Z „Wykonaj dokument-personel” możesz przeprowadzić „Zatrudnienie”, „Zwolnienie” lub „Przeniesienie personelu”.
Ryc.15
Pracownik pojawił się w bazie w wyniku przesłania danych
Rozważmy sytuację, gdy np. dane zostały przeniesione z ZUP 2.5 do 3.0. Jak mogę przeglądać informacje o takim „przeniesionym” pracowniku? Można to łatwo zrobić otwierając pracownika i klikając hiperłącze „Historia transferów”.
Ryc.16
Otworzy się tabela „Historia zmian stanowisk”. W tej tabeli zobaczysz dokument „Początkowy personel”. Jeżeli uległo zmianie wynagrodzenie pracownika lub inne dane personalne, możesz sporządzić dokument „Przeniesienie personelu”, w którym możesz zaznaczyć pole, które uległo zmianie i wprowadzić wymaganą wartość. Dokument „Zmiana wynagrodzeń” możesz wprowadzić w taki sam sposób, jak na ryc. 15.
Dokument „Zatrudnienie” oprócz nagłówka posiada trzy zakładki – „Główne”, „Płatność” i „Umowa o pracę”. Wypełniamy je, a po kliknięciu przycisku „Drukuj” drukujemy „Polecenie przyjęcia” i „Umowę o pracę”.
Ryc.17
Z wypełnionym zleceniem zatrudnienia można zapoznać się w magazynie „Personel – Przyjęcia, Przeniesienia, Zwolnienia”.
Ryc.18
Można tam również wydrukować zlecenie o pracę, umowę o pracę i kartę T2. Otwórzmy dokument „Zatrudnienie”, przycisk „Drukuj” i wybierzmy: Zlecenie zatrudnienia (T-1), Umowa o pracę itp.
Ryc.19
Ryc.20
Ryc.21
Aby wydrukować lub obejrzeć Kartę T-2 należy przejść do sekcji „Raporty kadrowo-personelowe”, następnie – Karty osobiste T-2 i kliknąć „Generuj”.
Ryc.22
Ryc.23
Zatem pracownik został zatrudniony, jego dane osobowe są wypełnione poprawnie.