Kiekvienas verslininkas, pradėdamas smulkųjį verslą, turi pasirūpinti buhalterinės apskaitos tvarkymu. Daugelis teigia, kad privačiam verslininkui nereikia tvarkyti finansinių dokumentų, todėl jie nepastebi šio punkto. Šis klausimas turi būti sprendžiamas privačios įmonės kūrimo etape. Pažiūrėkime, kodėl būtina rengti finansinius dokumentus ir kaip tinkamai vesti apskaitą individualiam verslininkui.

Apskaitos apskaitos vedimo klausimas iškyla renkantis mokesčių sistemą. Kompetentingas požiūris šiame etape leidžia pasirinkti minimalią mokesčių naštą, atsižvelgiant į įmonės veiklos apimtį. Iš pradžių turite suprasti apmokestinimo rūšis, kad netyčia neatsidurtumėte už įstatymo ribų su savo verslu. Teisingai parinktas režimas leidžia pasinaudoti mokesčių lengvatomis. Tais atvejais, kai patys negalite išsiaiškinti, kaip vesti individualių verslininkų apskaitą, kuri sistema yra geresnė, galite kreiptis pagalbos į trečiosios šalies buhalterį.

Individualus verslininkas privalo pranešti apie mokesčius įstatymų nustatytais terminais. Dokumentų pateikimo terminų nesilaikymas dėl nežinojimo neatleidžia atsakovo nuo administracinių nuobaudų. Perėjimo prie pasirinktos apmokestinimo sistemos terminus įregistravus įmonę ir gavus pažymą nustato įstatymas. Šis laikotarpis yra tik 30 dienų. Jei įmonės savininkas neapsisprendė dėl pasirinkimo, OSNO bus priskirtas pagal nutylėjimą. Daugeliu atvejų tokia mokesčių našta pradedantiems verslininkams netinka.

Savarankiško savarankiško darbo bruožai

Pagal Įstatymą Nr. 402 individualus verslininkas neprivalo rengti finansinės dokumentacijos, tačiau tai nesuteikia teisės atsisakyti mokėti mokesčius. Mokesčių apskaita – tai informacijos rinkimas ir jos sintezė mokesčių bazei ir privalomiems mokėjimams apskaičiuoti. Finansinė dokumentacija yra kelių rūšių: kasos ir banko išrašai, pirminė dokumentacija, informacija apie darbuotojus ir kt.

1C palaikymo LINK padės surinkti visus finansinius procesus į vieną duomenų bazę, o tai taip pat supaprastins apskaitą. Duomenų bazės formavimą galite patikėti visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui arba samdyti specialistą iš užsakomųjų paslaugų įmonės. Nepaisant to, kad nebūtina tvarkyti apskaitos dokumentų, sukurti dokumentų srautą nuosavam verslui yra būtina praktiškumo požiūriu.

Pirmiausia rekomenduojama pasiskaičiuoti planuojamas pajamas ir išlaidas. Gauta vertė padės pasirinkti mokesčių naštą. Individualaus verslininko savininkas turi pasirinkti optimalią apmokestinimo rūšį. Yra pagrindinis OSNO režimas ir 4 specializuoti potipiai. Mokesčių dydis už kiekvieną iš jų, priklausomai nuo įmonės verslo procesų, gali labai skirtis. Buhalterinę apskaitą vesti supaprastintu režimu yra daug lengviau.

Kiekviena tvarka turi savo mokesčių ataskaitas. Būtina ištirti pasirinkto tipo dokumentų pavyzdžius, juos galima rasti oficialioje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Reikėtų nuspręsti, kiek darbuotojų prireikus bus samdoma gamybinėms užduotims atlikti. Dėl personalo Federalinei mokesčių tarnybai, Rusijos Federacijos pensijų fondui ir mokesčių inspekcijai pateikiamos kelių tipų ataskaitos. Personalo dokumentai įmonėje saugomi tam tikrą laiką įstatymų nustatyta tvarka. Norint savarankiškai suprasti, kaip individualūs verslininkai veda apskaitą, rekomenduojama naudoti 1C: Buhalterinės apskaitos platformą arba internetinę paslaugą 1C: Entrepreneur. Tačiau su daugybe finansinių operacijų ir didelės apyvartos buhalterinę apskaitą geriau patikėti specialistui.

Apskaita OSNO

OSNO mokesčius tikslinga atlikti tik tais atvejais, kai neįmanoma pereiti prie supaprastintos tvarkos. Verslininkas turi pateikti šių tipų ataskaitas:

• 3-NDFL ir 4-NDFL;
• PVM deklaracija;
• HR ataskaita.

SVARBU! Reikia atsiminti, kad tokio tipo ataskaitos turi būti pateikiamos skirtingu laiku, todėl būtina išstudijuoti padavimo grafiką. Jei nesilaikoma terminų, laukiama nuobaudų ir nemalonių staigmenų, įskaitant paskyros blokavimą.

Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso normas šiam apmokestinimui reikalingas privalomas mokesčių ataskaitų teikimas. Visi su verslo veikla susiję faktai turi būti atspindėti ranka arba elektroniniu formatu, tačiau esant dideliam sandorių skaičiui, gana sunku tvarkyti nomenklatūros įrašus. Informacija knygoje rodoma kiekvienai prekių prekei, būtina sekti gavimo ir pardavimo datas, įskaitant avansinius mokėjimus, kad būtų teisingai įrašytos pajamų ir išlaidų sumos.

Supaprastintos mokesčių sistemos dokumentų tvarkymo ypatybės

Pagal supaprastintą sistemą kasmet pateikiama viena deklaracija sumokant metinį mokestį be avansinių mokėjimų. Šis režimas apima tik pajamas, o mokesčio tarifas bus 6%. Avansiniai mokėjimai atliekami kas ketvirtį. Į juos bus atsižvelgta apskaičiuojant metines išmokas.

Režimu Pajamos minus išlaidos ataskaitų teikimas yra sunkesnis, nes reikia pateikti dokumentus apie faktines išlaidas. Kad mokesčių inspekcija pripažintų išlaidas, jos turi būti teisingai įformintos dokumentais. Išlaidos turi būti ekonomiškai pagrįstos, jos turi būti įtrauktos į sąrašą, nurodytą Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnyje.

Apskaita 1C

Geriausia platforma individualaus verslininko veiklai vykdyti yra laikoma 1C:Entrepreneur. Tai leidžia sugeneruoti visą dokumentų paketą naudojant internetinę paslaugą naudojant bet kurią mokesčių sistemą. Platformos pranašumai yra šie:

• automatizuotas ataskaitų teikimas;
• tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis vykdymas, grynųjų pinigų operacijos;
• privalomų išmokų ir darbo užmokesčio apskaičiavimas;
• sąskaitų apmokėjimo, pajamų ir išlaidų, apyvartos apimčių kontrolė.

Dokumentų valdymas galimas iš bet kurio prie interneto prijungto kompiuterio. Visa informacija saugoma debesyje ir turi galingą kriptografinę apsaugą, kuri apsaugo nuo duomenų nutekėjimo. Platformos funkcionalumą galite suprasti patys, o visas dokumentų srautas atitiks teisinius reikalavimus. Taip pat galite naudoti supakuotus produktus 1C 8, 1C: Mažos įmonės valdymas 8 ir kt.

Daugiau apie tai galite sužinoti internete. Pavyzdžiui, šiame puslapyje turite galimybę susipažinti su informacija apie 1c debesį http://systems36.ru/products/1s-v-oblake/

Ta pačia tema:

Rėkti ir bėgti nenaudinga: kaip elgtis sutikus mešką
Kiek sovietų karių dingo per Didįjį Tėvynės karą?

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Paskelbta http://www.allbest.ru/

Įvadas

Bibliografija

Įvadas

Šiuo metu yra kelios dešimtys gana gerai žinomų programinės įrangos produktų, tačiau neperdėdami galime teigti, kad 1C programinė įranga, skirta automatizuoti įvairių tipų apskaitą – buhalterinę apskaitą, sandėlį, prekybą ir kt., yra labiausiai paplitusi ir populiari Rusijoje bei NVS.

„1C: Apskaita“ 7.7 versija iš tikrųjų yra vienas iš funkcinių technologinės (programinės įrangos) platformos „1C: Enterprise“ komponentų.

Yra tik 3 tokie komponentai, kurie, pasak kūrėjų, turėtų maksimaliai apimti įvairių apskaitos užduočių sritį.

Komponentas „Operacinė apskaita“ skirtas automatizuoti įmonės verslo operacijų apskaitą realiu laiku. Pavyzdžiui, automatizuoti sandėlio ir prekybos apskaitą.

Komponentas „Skaičiavimas“ gali būti naudojamas automatizuoti sudėtingų tipų periodinius skaičiavimus, pavyzdžiui, darbo užmokesčio skaičiavimus didelėje įmonėje, kurioje yra daug struktūrinių padalinių ir pan.

Galiausiai, teste aptariamas komponentas „Apskaita“ yra skirtas automatizuoti beveik bet kokio sudėtingumo apskaitą.

Testo tikslas – ištirti informacinės sistemos „1C: Apskaita“ 7.7 versiją.

Taigi, studijų objektas yra programos 1C: Apskaita posistemės, dalykas – verslo apskaitos operacijų atspindys šioje programoje.

Tiriant medžiagą buvo panaudoti šių autorių literatūros šaltiniai: Mushtovatogo I.F., Baidakova V., Dranishchev V., Krayushkina A., Kuznetsova I., Lavrova M., Monicheva A. ir kt.

1. Buhalterinės apskaitos tvarkymas praktiškai programoje 1C: Apskaita

1.1 Pagamintos produkcijos apskaitos operacijos

Konfigūracijoje „1C: Apskaita“ gatavų gaminių apskaitos metodas nustatomas periodine konstanta meniu „Operacijos“, kuri vadinama „Gatavų produktų ir pusgaminių apskaitos metodas“.

Prieš pradėdami dirbti su programa, turite užpildyti katalogą „Produktų, darbų, paslaugų rūšys“, kiekvienam katalogo elementui nurodydami „Prekės tipą“ (gatavų gaminių atveju tai yra atitinkamai „Produktai“). Šio katalogo elementai yra analitinės apskaitos objektai 20 sąskaitoje (1 subsąskaita).

Per mėnesį gamybos sąnaudos surenkamos į sąskaitos 20 debetą kiekvienai produkto rūšiai ir pagal savikainos straipsnius. Kad gamybos sąnaudos būtų priskiriamos tam tikros rūšies gatavo produkto savikainai, visose žinynuose ir dokumentuose, kuriuose naudojama 20 sąskaita, būtina nurodyti produkto rūšį, į kurios savikainą šios išlaidos turi būti įtrauktos. . Pavyzdžiui, pildant „Darbuotojų“ katalogą darbuotojams, tiesiogiai dalyvaujantiems gamybos procese, būtina nurodyti, su kokiais produktais susijęs konkretaus darbuotojo atlyginimas.

Panagrinėkime gatavos produkcijos apskaitos metodą faktine savikaina, naudodamiesi įmonės, gaminančios kelių rūšių produktus, pavyzdžiu.

Panagrinėkime nuosekliai gamybos ciklo etapus:

2. Trečiųjų šalių paslaugos.

3. Produkto išleidimas.

5. Mėnesio uždarymas.

1. Medžiagų išleidimas į gamybą.

Medžiagų išleidimas į gamybą vykdomas naudojant dokumentą „Medžiagų judėjimas“.

Dokumente pasirenkate perdavimo tipą „Perdavimas į gamybą“, išlaidų paskirstymo sąskaitą 20 ir prekės, kurios gamybai perduodamos medžiagos, tipą. Žemiau pateikiamos operacijos, kurios generuojamos registruojant dokumentą (mūsų atveju, išleidžiant medžiagas grindinio plokščių gamybai):

2. Trečiųjų šalių paslaugos. Dokumente „Trečiųjų šalių organizacijų paslaugos“ kaip atitinkama paskyra pasirenkama 20 paskyra, o kaip 1 subsąskaita pasirenkamas medžiagos pavadinimas.

3. Produkto išleidimas.

Produktų išleidimas programoje vykdomas pagal dokumentą „Pagamintos produkcijos perkėlimas į sandėlį“. Kai per mėnesį į sandėlį atkeliauja gatava produkcija, ne visada žinome tikrąją jų savikainą (pavyzdžiui, darbo užmokestis ir nusidėvėjimas bus įrašyti į sąnaudas tik mėnesio pabaigoje), todėl gatava produkcija pristatoma į sandėlį suplanuota savikaina. (dokumento stulpelis „Kaina“). Norint automatiškai įrašyti planuojamą savikainą į dokumentą kataloge „Nomenklatūra“, prie pagamintos produkcijos turi būti užpildytas atributas „Planuojama kaina“, tai yra apytikslė šio gaminio vieno vieneto pagaminimo išlaidų suma. Skaičiuojant produkcijos savikainą, įrašai bus generuojami pagal dokumente nurodytą planuojamą savikainą, mūsų pavyzdyje dokumentai „Pagamintos produkcijos pervežimas į sandėlį“ generuos įrašus:

4. Pagamintos produkcijos pardavimas.

Tam sukuriamas dokumentas „Prekių, gaminių siuntimas“. Dokumento stulpelyje „Kaina“ nurodoma pardavimo kaina ir generuojamos šios operacijos:

Debetas 90.2.1 „Pardavimo kaina, kuriai netaikoma UTII“ 43 kreditas „Pagaminti produktai“.

62 debetas „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais (rubliais)“ Kreditas 90.1.1 „Pajamos iš pardavimo, kurioms netaikomas UTII“

5. Mėnesio uždarymas.

Mėnesio uždarymas yra paskutinis gamybos ciklo etapas, dokumentas, uždarantis 20 ir 40 sąskaitas, kurios, nesant nebaigtų darbų, mėnesio pabaigoje neturėtų turėti likučių. Neverta priminti, kad prieš sugeneruojant „Mėnesio uždarymo“ dokumentą, būtina į 20 sąskaitos debetą įrašyti visus įrašus sudarančius dokumentus, įskaitant darbo užmokestį ir nusidėvėjimą.

Atliekant veiksmą „Bendrojo gydytojo ir PF išlaidų apskaičiavimas ir tikslinimas“ (atliekamas registruojant dokumentą mėnesio uždarymui):

1. Sąskaita 20 uždaroma nuo sąskaitos 40 debeto išlaidų, priskirtinų einamąjį mėnesį išleistų produktų savikainai, atžvilgiu;

2. Tiesioginės išlaidos paskirstomos pagamintos produkcijos savikainai (nurašomos nuo 40 sąskaitos);

3. Prekės nurašymo operacijų koregavimas pagal faktinę jos savikainą.

Skelbdami dokumentą „Mėnesio uždarymas“ su žymimuoju langeliu „Generuoti ataskaitą registruojant dokumentą“, galite sugeneruoti ataskaitą, kuri leis mums išsamiai apsvarstyti, kaip buvo apskaičiuota ir koreguojama gatavų gaminių savikaina.

Mėnesio pabaigos ataskaitoje tamsesne spalva paryškintos ir pabrauktos eilutės yra vadinamosios „nuorodos“, kurias galima išplėsti pelės paspaudimu. Mūsų pavyzdyje eilutės „Pagamintų gaminių ir pusgaminių savikainos apskaičiavimas“ ir „Gaminių ir pusgaminių savikainos koregavimas“ bus pabrauktos. Duomenys šioje ataskaitoje sutampa su subconto 20 sąskaitos analize, tačiau pateikiami labiau vaizdine forma. Be to, tiesioginių išlaidų suma, kuri „nukrito“ į kiekvienos rūšies prekės savikainą pagal savikainos straipsnius, gali būti iššifruota dukart spustelėjus atitinkamos lentelės eilutės 4 stulpelį.

7 stulpelį taip pat galima iššifruoti dukart spustelėjus pelę, kuri sukuria produkto tipo ataskaitą, kurioje palyginamos planuojamos ir faktinės išlaidos.

Neigiamas koregavimas gaunamas, jei planuojama pagamintos produkcijos savikaina (kurią nurodėme dokumente „Produkto išeiga“) viršija faktinę šių gaminių gamybos sąnaudų sumą, teigiamas koregavimas - jei gamybos sąnaudų suma gaminių viršija planuojamas gamybos savikaina.

1.2 Einamosios sąskaitos operacijos

buhalterinė operacija darbo užmokesčio apskaita

1. Tiekėjo sąskaita faktūra už medžiagas, kurios turėtų atvykti į sandėlį, priimta apmokėti.

Norint atsiskaityti už medžiagų gavimą, būtina surašyti mokėjimo nurodymą bankui pagal medžiagų tiekėjo pateiktą sąskaitą. Norėdami išduoti naują dokumentą, meniu „Dokumentai“ pasirinkite „Mokėjimo pavedimas“. Ji nurodo einamąją sąskaitą, iš kurios gavėjas turėtų gauti lėšas. Šiam tikslui dokumento formos viršutiniame kairiajame kampe yra mygtukas. Šalia mygtuko nurodoma, kurią atsiskaitomąją sąskaitą ir kuriame banke pasirinkote. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra pagrindinė einamoji sąskaita, kuri nurodoma skirtuke Bankas pildant informaciją apie organizaciją. Paskyra pasirenkama iš organizacijos „Banko sąskaitų“ katalogo.

Mokėjimo nurodymo numeris ir data nurodomi atitinkamuose formos rekvizituose. Išsami informacija „Gavėjas“ pasirenkama iš katalogo „Sąlygų šalys“.

Rekvizitai „Gavėjų paskyra“ ir „Gavėjo patikros taškas“ užpildomi automatiškai, renkantis gavėją iš katalogo. Esant poreikiui, gavėjo sąskaitą galima pakeisti pasirinkus kitą sąskaitą iš katalogo „Einamosios sąskaitos“, pavaldžią katalogui „Sąskaitos šalys“. Mokėtojo patikros taškas nustatomas automatiškai renkantis sąskaitą.

Surašant mokėjimo nurodymą, Verslo operacijų žurnale įrašas negeneruojamas. Visi išsaugoti mokėjimo dokumentai yra žurnale „Mokėjimo dokumentai“.

Kadangi apskaitos politika nenumato operacijų 15 sąskaitoje, taip pat 16 sąskaitoje, LLC Leader įmonė, priimdama sąskaitas apmokėti, sukuria dokumentą „Mokėjimo pavedimas“ be registravimo.

1. Sumokėta tiekėjui už medžiagas. Operacija, susijusi su lėšų judėjimu organizacijos einamojoje sąskaitoje. Dokumentą „Išrašas“ buhalterija gauna iš banko kartu su mokėjimo pavedimais iš kitos įmonės ir banko atminimo pavedimais. Jame atsispindi pradinis likutis einamajai operacijų atlikimo datai, pajamos ir išlaidos bei galutinis likutis konkrečios įmonės banko sąskaitoje. Norėdami įvesti šį dokumentą, meniu „Dokumentai“ turite pasirinkti „Ištrauka“. Dokumente nurodoma organizacijos einamoji sąskaita. Pagal numatytuosius nustatymus programa naudoja pagrindinę einamąją sąskaitą iš informacijos, kurią įvedėme apie organizaciją. Tada reikia pasirinkti pareiškimo tipą (rublis). Paspaudus klavišą į lentelės skyrių įvedama nauja eilutė. Pirmiausia iš katalogo reikia pasirinkti pinigų srauto rūšį, mokėjimo pavedimo ar atminimo pavedimo numerį ir datą, įvesti mokėjimo paskirtį ir pasirinkti atitinkamą sąskaitą (60). Pasirinkite „Subconto“ – sandorio šalies ir sutarties pavadinimas, „Subconto tipas“ – įvedamas automatiškai. Nurodykite pajamų ar išlaidų sumą. Šiuo atveju – išlaidos. Toliau iš žurnalo „Mokėjimo dokumentai“ pasirinkite mokėjimo nurodymo numerį ir datą, po kurio šiame žurnale uždedama varnelė. Dokumentas „Banko išrašas“ automatiškai sugeneruoja nurodytas operacijas Operacijų žurnale, kurį galima pasiekti per meniu „Operacijos“. Visi šio tipo dokumentai saugomi Banko žurnale.

1.3 Operacijos su apskaitos medžiagomis sandėlyje

1. Asmuo, gaunantis medžiagas iš tiekėjo sandėlio, į šį sandėlį pateikia dokumentą „Įgaliojimas“, atspausdintos įgaliojimo formos atitinka standartines tarpšakines formas Nr.M-2 ir Nr.M-2a. Dokumentas yra meniu Dokumentai – Įgaliojimas.

Dokumento vadovas nurodo organizacijos darbuotoją, kuriam išduotas įgaliojimas. Jis pasirenkamas iš katalogo „Darbuotojai“. Tiekėjas pasirenkamas iš katalogo „Sandorio šalys“.

Tada ši informacija dubliuojama atitinkamo dokumento detalėse. Toliau, jei reikia, įveskite dokumentą, kuris suteikia pagrindą inventoriui gauti, jo numerį ir datą.

Lentelės dalis pildoma šiais būdais:

Eilutė įvedama arba rankiniu būdu, tai yra iš klaviatūros, ir nurodomas inventoriaus prekių matavimo vienetas ir jų kiekis.

Paspaudus mygtuką Pasirinkti. Tik, skirtingai nei ankstesniame dokumente, programa pirmiausia pasiūlys pasirinkti atsargų elementus, o tik tada atvers atitinkamą katalogo langą pasirinkimui.

Spausdintas įgaliojimo blankas suformuotas nuplėšiamu stuburu. Norėdami tai padaryti, naudokite mygtuką „Spausdinti“. Žurnalas „Įgaliojimai“ yra meniu „Žurnalai“. Jo papildomi stulpeliai yra „Darbuotojai“ ir „Tiekėjas“.

2. Medžiagos buvo gautos į sandėlį iš tiekėjo.

Šiai operacijai skirtas dokumentas „Prekių gavimas“.

Dokumentas yra meniu Dokumentai - Medžiagų apskaita - Medžiagų gavimas. Pirmiausia turite užpildyti duomenis „Kvito tipas“ ir, priklausomai nuo to, pasirinkti „Tiekėjas“ ir „Sutartis“. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti informaciją iš katalogo „Sandorio šalys“ ir pavaldžios katalogo „Sutartys“. Po to užpildykite „Sandėlio“ duomenis. Prie jo „prisegtas“ katalogas „Sandėliavimo vietos“, kuriame reikia pasirinkti sandėlį, į kurį gaunamos prekės. Išsamioje dalyje „Išankstinis poslinkis“ turite pasirinkti vieną iš parinkčių:

Neskaitykite;

Tik pagal susitarimą;

Nenurodant sutarties.

Eilutėse reikia įrašyti medžiagų pavadinimus pagal tiekėjo sąskaitą faktūrą, pasirenkant jas iš nomenklatūros katalogo. Verslo operacijų žurnalo įrašai generuojami kiekvienai dokumento „Medžiagų gavimas“ lentelinės dalies eilutei. Operacijos debeto dalyje nurodoma 10.1 sąskaita, konkrečios medžiagos pavadinimas ir jos saugojimo vieta.

Kreditinė siuntimo dalis yra sąskaita 60.1 „Atsiskaitymai su tiekėjais rubliais, nurodant sandorio šalį ir sutartį. Prie kiekvienos gautos medžiagos turi būti nurodytas jos kiekis. Medžiagoms sandėliuose apskaityti naudojami šie matavimo vienetai: kilogramai, metrai, vienetai. Visi skiltyje „Medžiagų apskaita“ esantys dokumentai saugomi to paties pavadinimo žurnale. Jo stulpeliuose galite rasti informaciją apie žurnale esančių dokumentų rūšį, jų kiekį ir objektą, kur jie buvo įrašyti ir perduoti arba iš ko gauti.

1.4 Atsiskaitymų su personalu už darbo užmokestį apskaitos operacijos

Darbuotojų darbo užmokesčio apskaita vedama balanso sąskaitoje 70. Analitinė apskaita organizuojama pagal subsąskaitą „Darbuotojai“ ir „Sukaupimų rūšys“, kurios atitinka žinyno „Darbuotojai“ ir „Prikaupimų (išmokų) rūšys“ elementus. Jis yra meniu Katalogai - Darbuotojai ir kaupimų rūšys. Darbuotojų žinynas turi trijų lygių struktūrą, leidžiančią lanksčiai organizuoti analitinę organizacijos darbuotojų apskaitą.

Katalogo elemento formoje yra penki skirtukai, kuriuose grupuojama įvairi informacija apie darbuotoją, reikalinga darbo užmokesčiui apskaičiuoti.

Skirtuke „Bendra informacija“ yra pagrindinė informacija apie darbuotoją. Į išsamią informaciją turite įvesti šią informaciją:

Darbuotojo personalo TIN numeris;

Jo pavardė, vardas, patronimas;

Lytis, gimimo data, Pensijų fondo Nr., nuolatinės gyvenamosios vietos šalis, pareigos;

Skyrius, kuriame dirba darbuotojas – pasirenkant iš katalogo „Padaliniai“. Pavyzdžiui, „Administracija“ arba „Seminaras“. Mygtuku „Darbo pobūdis“ nurodykite, kokio tipo darbo santykiai yra užmegzti su darbuotoju: „Pagrindinė darbo vieta“ ar „Darbas pagal sutartį“;

Įdarbinimo data;

Jei reikia, atleidimo data.

Skirtuke „Atlyginimo kaupimas“ pateikiama informacija, kurioje įvedama ši informacija darbuotojo atlyginimui apskaičiuoti: darbuotojo mėnesinis atlyginimas, sąnaudų priskaičiuotam darbo užmokesčiui paskirstymo sąskaita ir jos analitinės charakteristikos.

Kitame skirtuke „Mokesčiai ir atskaitymai“ pateikiami duomenys, reikalingi gyventojų pajamų mokesčiui apskaičiuoti. Į jo duomenis reikia įrašyti šią informaciją:

Gyventojų pajamų mokesčio likutis einamųjų metų pradžioje;

Išskaitos tipas – pasirenkant iš sąrašo;

Vaikų skaičius – skaičiuojant mokestį, už kiekvieną vaiką bus papildomai atskaitoma po 600 rublių, kol bendrų metinių pajamų suma viršys nustatytą atskaitos ribą.

Dviejuose likusiuose skirtukuose yra informacija apie pradinius mokesčių ir paso duomenų apskaičiavimo duomenis. Jų rekvizituose atitinkamai privaloma nurodyti bendrąsias pajamas nuo metų pradžios (jei darbuotojas organizacijoje nedirbo nuo metų pradžios) ir visus darbuotojo paso duomenis. Suvedus visus duomenis apie darbuotoją, turi būti įrašytas katalogo elementas, paspaudus mygtuką Gerai.

Taip pat, būdami žinyno formoje, galite atsispausdinti vieno ar visų darbuotojų ataskaitas darbo dieną, taip pat įvesti įsakymus dėl personalo apskaitos. Tam yra skirti mygtukai Pranešti visiems darbuotojams, Pranešimas darbuotojui, Naujas užsakymas.

Dokumentas „Darbo užmokestis“ skirtas automatiniam apskaičiavimui ir darbo užmokesčiui. Dokumentas yra meniu Dokumentai – Atlyginimas – Darbo užmokestis.

Paprastai dokumento data pasirenkama paskutinė mėnesio, už kurį skaičiuojamas atlyginimas, darbo diena. Skiltyje „Padalinys“ reikia pasirinkti skyrių, kurio darbuotojai turėtų gauti atlyginimus. Jei padalinys nebus pasirinktas, atlyginimas bus kaupiamas visiems organizacijos darbuotojams. Lentelinę dokumento dalį galima užpildyti rankiniu būdu įvedant eilutes – pasirenkant darbuotojus iš sąrašo arba naudojant mygtuką<Заполнить>. Pastaruoju atveju programa automatiškai užpildys lentelės skilties eilutes pasirinkto padalinio (ar visos organizacijos) darbuotojais ir į atitinkamą stulpelį įves jų atlyginimą. Priskaičiuoto atlyginimo dydis atlyginimo sumoje gali būti koreguojamas rankiniu būdu. Užpildžius visus antraštės ir lentelės dalies duomenis, tai reikia padaryti naudojant to paties pavadinimo mygtuką.

Programa automatiškai sugeneruos visas reikalingas operacijas.

26 tūkst. 70 tūkst. 70 tūkst. 68 tūkst

Dt 20 Kt 70 Dt 70 Kt 68 Dt

Pirmasis įrašas atspindi šio darbuotojo darbo užmokesčio operaciją. Antrasis įrašas nustato šiam darbuotojui apskaičiuoto gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimą. Įrašę dokumentą, mygtuku Spausdinti galėsite atsispausdinti kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio ir atlyginimo žiniaraščius.

2. Trumpa darbo užmokesčio ir personalo apskaitos operacijų programoje 1C: Apskaita 8.0 apžvalga

Personalo apskaita.

Įmonės personalu laikomi visi asmenys, registruoti vienos iš įmonės organizacijų „darbuotojais“ (jiems užpildytas „Įdarbinimo“ dokumentas).

Įdarbinimas įmonei gali būti vykdomas laikantis šių apribojimų, kylančių iš Rusijos Federacijos darbo įstatymų: tas pats asmuo (mūsų terminologijoje - „asmuo“) gali būti registruotas kelių organizacijų darbuotoju. Tačiau tuo pačiu metu jo pagrindinė darbo vieta gali būti tik vienoje iš jų - kitose organizacijose jis turi būti registruotas kaip išorinis darbuotojas ne visą darbo dieną.

Dokumente „Įdarbinimo tvarka“ taip pat nurodomi visi pagrindiniai duomenys, reikalingi darbo užmokesčiui apskaičiuoti, būtent:

Atlyginimas - suma, kuri bus pasiūlyta kaupiant, užpildžius „Darbo užmokesčio“ dokumentą;

Atspindėjimo apskaitoje būdas – tai darbuotojui priskaičiuotos sumos apskaitymo būdas.

Asmenų kataloge, kuriant naują arba redaguojant esamą elementą, nurodomi gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimo duomenys (komandų skydelio mygtukas „gyventojų pajamų mokestis“), būtent:

Išskaitos - automatinei standartinių atskaitymų, į kuriuos fizinis asmuo turi teisę pagal įstatymą, apskaitai: pačiam fiziniam asmeniui 1 str. 1 d. 1-3 papunkčiai. 218 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas; vaikams, str. 1 d. 4 papunktis. 218, šiam atskaitymui turite nurodyti vaikų skaičių.

Atskaitymai pagal 1 str. 1 d. 3 ir 4 papunkčius. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 218 straipsnis yra numatytas, jei bendros asmens pajamos neviršija 20 000 rublių. - ši sąlyga programoje valdoma automatiškai;

Duomenys iš ankstesnės darbovietės - duomenys apie pajamas ankstesnėje darbo vietoje, siekiant kontroliuoti bendras asmens pajamas 12 sumų nurodytais metais.

Visi kaupimų ir atskaitymų skaičiavimai atliekami tiesiogiai „Darbo užmokesčio“ dokumento forma (žr. meniu „Atlyginimas“).

Taigi bet koks kaupimas vykdomas pagal tokią schemą: pildomas kitą mėnesį dirbančių darbuotojų sąrašas, jų atlyginimų suma, automatiškai apskaičiuojama gyventojų pajamų mokesčio suma.

Prireikus priskaičiuotos sumos koreguojamos; gyventojų pajamų mokesčio sumos perskaičiuojamos atsižvelgiant į dažniausiai automatiškai atliekamus patikslinimus, kuriems skirtas mygtukas „Apskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį“; Esant poreikiui priskaičiuotos gyventojų pajamų mokesčio sumos koreguojamos.

Gyventojų pajamų mokestis Rusijos Federacijos mokesčių rezidentams apskaičiuojamas automatiškai, taikant 13% tarifą nuo visų fizinio asmens pajamų, sukauptų jam kaip organizacijos darbuotojui kaupimo principu nuo mokestinio laikotarpio pradžios. Gyventojų pajamų mokestis darbuotojams, kurie nėra mokesčių rezidentai, automatiškai apskaičiuojamas 35% tarifu atskirai nuo kiekvieno mėnesio pajamų. Dokumentas registruojamas – anksčiau paskaičiuotos sumos (arba įrašytos tiesiai į dokumentą) registruojamos kaip kaupimas.

Darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatai turi atsispindėti apskaitoje ir mokesčių apskaitoje su įvairaus detalumo laipsniu, nepriklausomai nuo to, jie atliekami automatiškai, ar ne.

Šiai problemai spręsti skirtas dokumentas „Atlyginimų atspindys apskaitoje“. Dokumente yra mygtukas, skirtas automatiškai užpildyti dalį apskaitos duomenimis. Automatiniu režimu dokumentas pildomas pagal darbo užmokesčio ir mokesčių apskaičiavimo iš darbo užmokesčio sąrašo duomenis, atliekamus darbo užmokesčio skaičiavimo posistemyje, bei pagal vartotojo nurodytus darbo užmokesčio atspindėjimo buhalterinėje ir mokesčių apskaitoje būdus (meniu „Atlyginimas“ ” - „Personalo apskaita“ ir dokumento duomenys „Įsakymas dėl įdarbinimo“).

Išsaugant 1C: Apskaita 7.7 metodinį paveldą, aštuntoji versija turi daug reikšmingų pranašumų:

1. Įdiegta galimybė tvarkyti kelių organizacijų įrašus vienoje informacinėje bazėje. Galima naudoti bendrus prekių, sąnaudų straipsnių, rangovų ir kt. sąrašus, todėl nebereikia dvigubo informacijos įvedimo ir galima išlaikyti pilną apskaitos konsolidavimą.

2. Supaprastinta mokesčių sistema. Apskaita pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą (STS) įgyvendinama atskirame sąskaitų plane. Be to, kiekviena organizacija toje pačioje informacijos bazėje gali vesti įrašus naudodama bendrą arba supaprastintą mokesčių sistemą.

3. Įvestas atskiras sąskaitų planas mokesčių apskaitai. Buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenų palyginamumas buvo supaprastintas, o tai svarbu, kad būtų įvykdyti PBU 18/02 „Pelno mokesčio apskaičiavimai“ reikalavimai. Naujoje konfigūracijoje automatizuota platinimo kaštų apskaita, netiesioginių kaštų apskaita („Tiesioginio liejimo“ metodas), taip pat nurašymo operacija.

4. Įvesta partijų registracija. Apskaitos lankstumas pagal PBU 5/01 „Atsargų ir atsargų apskaita“ yra žymiai padidintas. Naujoje programoje vienos ar kelių organizacijų apskaitai ir mokesčių apskaitai galite savarankiškai taikyti įvairius disponuojamų atsargų vertinimus, tokius kaip FIFO, LIFO ir vidutinės savikainos.

5. Įdiegta pasirenkama analitinė apskaita pagal saugojimo vietą. Sandėliams gali būti vedama kiekybinė arba kiekybinė-visuminė apskaita. Pirmuoju atveju atsargų įvertinimas apskaitos ir mokesčių tikslais nepriklauso nuo sandėlio, iš kurio jos gautos. Naudotojų galimybės tinkinti ataskaitas buvo žymiai išplėstos. Pirmą kartą 1C programoje yra interaktyvus ataskaitų kūrimo įrankis, leidžiantis generuoti bet kokias pasirinktines ataskaitas nedalyvaujant programuotojui.

Bibliografija

1. Baidakovas V., Dranishchev V, Krayushkin A, Kuznetsov I, Lavrovas M, Monichev A. 1C: Enterprise 8.0 Integruotos kalbos aprašymas. 4 tomuose - M.: Firma "1C", 2004. -257 p.

2. Belousovas P.S., Ostroverkh A.V. 1 C: Enterprise 8.0 nuo 8.1. Praktinis vadovas. - M.: UAB „1C-Publishing“, 2008.-286 p.

3. Gabetsas A.P., Gončarovas D.I., Kozyrevas D.V., Kukhlevskis D.S., Radčenka M.G. Profesinis tobulėjimas 1C sistemoje: Įmonė 8. - M.: LLC „1 S.-Publishing“; Sankt Peterburgas: Petras, 2007.-808 p.

4. Gladky A. A. 1C: Enterprise 8.0. - Sankt Peterburgas: Triton, 2005. - 256 p.

5. Programos „1C: Prekyba ir sandėlis“ 7.7 versijos sertifikavimo egzamino klausimų rinkinys su sprendimų pavyzdžiais - M., 2007. - 112 p.

6. Mitichkin S.A. Plėtra 1C Enterprise 8.0 sistemoje. - M.: 1C-Publishing LLC, 2003. - 413 p.

7. Mushtovaty I.F. Kompiuteris buhalterei. 1 C: Apskaita 7.7/8.0/ I.F. Mushtovaty, E.E. Balabaichenko, G.N. Lebedeva - Rostovas prie Dono: "Feniksas", 2005. - 348 p. - (Mokomoji programa)

8. Dėl programų sistemos „1C: Enterprise 7.7“ standartinių konfigūracijų „Apskaita“ ir „Prekyba + Sandėlis“ naujų leidimų išleidimo - M., 2005 m.

9. Radčenko M.G. 1C: Enterprise 8.0. Praktinis vadovas kūrėjams. Pavyzdžiai ir tipinės technikos. - M.:, UAB “1C-Publishing”, 2004. -656 p.

10. Radčenko M.G. 1C: Enterprise 8.1 Praktinis vadovas kūrėjams. Pavyzdžiai ir standartinės technikos.-M.: LLC “1C-Publishing”. Sankt Peterburgas: Petras, 2007.- 512 p.

11. Suščenija V.V. Darbo užmokesčio ir personalo apskaitos problemų sprendimas. Metodinė medžiaga atestuoto kurso studentams. - M.:, UAB “1C-Mokymo centras Nr. 3”, 2004. -116 p.

Paskelbta Allbest.ru

Panašūs dokumentai

Galimybė įkelti programos „1C: Apskaita 8“ konfigūraciją, standartinius nustatymus. Buhalterinės apskaitos tvarkymas šioje programoje, darbas su dokumentais. Buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos principai programoje, įvairių formų ataskaitų kūrimas.

kursinis darbas, pridėtas 2012-12-19


Įmonės „1C“ programinė sistema. Programos „1C: Apskaita 7.7“ koncepcija. Mokesčių apskaita programoje „1C: Apskaita 7.7“. Mokesčių apskaitos samprata programoje „1C: Apskaita 7.7“. Pelno mokesčio deklaracijų formavimas. Programos privalumai.

kursinis darbas, pridėtas 2008-10-02


Gatavų gaminių apskaita ir mokesčių apskaita. Gamybos įmonės samprata ir klasifikacija. Esamos programinės įrangos, skirtos gatavos produkcijos apskaitos automatizavimui, apžvalga. Automatizavimo sistemos taikymas gatavų gaminių apskaitai.

baigiamasis darbas, pridėtas 2013-11-20


1C: Apskaita yra programa, skirta įvairių rūšių komercinės veiklos apskaitai. Darbo tvarka programoje kiekvienai dienai. Organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos sąskaitų planas. Grynieji pinigai, bankinės operacijos.

mokymo vadovas, pridėtas 2009-10-06


Gatavų gaminių, atliktų darbų, teikiamų paslaugų apskaitos dizaino sprendimo kūrimas pagal specializuotą taikomosios programos „1C: Apskaita 7.7“ paketą. Informacinė parama dalykinei sričiai. Sistemos testavimo pavyzdys.

baigiamasis darbas, pridėtas 2014-05-31


Pagrindiniai apskaitos privalumai programoje „1C: Apskaita 8“. Šios programos pagrindinių funkcinių ir papildomų galimybių charakteristikos. Skersinės užduoties vykdymo aprašymas. Darbo užmokesčio skaičiavimo ypatybės šioje programoje.

praktikos ataskaita, pridėta 2011-06-04


Analitinės ir kiekybinės apskaitos organizavimas. Pradinio balanso pradinių likučių įvedimas. Operacijų einamojoje sąskaitoje, pinigų sąskaitoje ir užsienio valiutos sąskaitoje apskaita, atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaita. Pirminiai dokumentai apie ilgalaikio turto judėjimą.

mokymo vadovas, pridėtas 2011-11-18


Medžiagų apskaitos automatizavimas. Ilgalaikio turto sintetinės ir analitinės apskaitos vedimo SPS „ConsultantPlus“ įmonėje koncepcija ir metodika; verslo operacijų atspindys programoje „1C: Įmonės apskaita 8.2“.

kursinis darbas, pridėtas 2012-09-22


Ekonominė koncepcijos esmė ir gatavos produkcijos sudėtis, jos įvertinimas ir pagrindiniai apskaitos uždaviniai. Straipsnių apie gatavos produkcijos apskaitą sąrašas. Judėjimo dokumentacija. Buhalterinės apskaitos organizavimas sandėlyje ir buhalterijoje. Sintetinė ir analitinė apskaita.

kursinis darbas, pridėtas 2011-12-03


Pagrindiniai darbo su 1C metodai: apskaitos programa. Operacijų einamojoje sąskaitoje ir kasos apskaita, mokėjimo pavedimo sudarymo formos, gaunami ir išsiunčiami kasos orderiai. Paskyros sukūrimas, apskaitos formų įvedimo į informacinę bazę būdai.

Laba diena.

Federalinis įstatymas dėl apskaitos

6 straipsnis. Pareiga tvarkyti buhalterinę apskaitą

1. Ūkio subjektas privalo tvarkyti buhalterinę apskaitą pagal šį federalinį įstatymą, jeigu šis federalinis įstatymas nenustato kitaip.

2. Buhalterinės apskaitos pagal šį federalinį įstatymą negali tvarkyti:

1) individualus verslininkas, asmuo, užsiimantis privačia praktika, jei pagal Rusijos Federacijos mokesčių ir rinkliavų įstatymus tvarko pajamų arba pajamų ir išlaidų apskaitą ir (ar) kitus apmokestinimo objektus ar fizinius rodiklius, apibūdinančius tam tikros rūšies verslo veikla;

(1 punktas su pakeitimais, padarytais 2013 m. lapkričio 2 d. Federaliniu įstatymu N 292-FZ)

2) pagal užsienio valstybės įstatymus įsteigtos organizacijos filialas, atstovybė ar kitas struktūrinis padalinys, esantis Rusijos Federacijos teritorijoje, jeigu pagal Rusijos Federacijos įstatymus dėl mokesčių ir rinkliavų vesti pajamų ir išlaidų bei (ar) kitų apmokestinimo objektų apskaitą nurodytų teisės aktų nustatyta tvarka.

3. Apskaita tvarkoma nepertraukiamai nuo valstybinės registracijos dienos iki veiklos nutraukimo dėl reorganizavimo ar likvidavimo dienos.

4. Supaprastintus apskaitos būdus, įskaitant supaprastintą buhalterinę (finansinę) atskaitomybę, turi teisę taikyti šie ūkio subjektai:

1) smulkaus verslo;

2) ne pelno organizacijoms, išskyrus ne pelno organizacijas, kurių lėšos ir kitas turtas praėjusiais ataskaitiniais metais viršijo tris milijonus rublių, advokatūros, advokatų kontoros, teisinės konsultacijos, advokatų rūmai, notarų rūmai, būstas ir būstas - statybos kooperatyvai, vartojimo kredito kooperatyvai, žemės ūkio vartotojų kooperatyvai, mikrofinansų organizacijos, savidraudos bendrovės, viešojo sektoriaus organizacijos, valstybinės korporacijos, valstybės įmonės, politinės partijos, jų regioniniai skyriai ar kiti struktūriniai padaliniai, savireguliacijos organizacijos, ne pelno organizacijos, įskaitant 1996 m. sausio 12 d. Federalinio įstatymo N 7-FZ „Dėl ne pelno organizacijų“ 13.1 straipsnio 10 dalyje numatytose ne pelno organizacijų, atliekančių užsienio agento funkcijas, registro nuostatose;

3) organizacijoms, gavusioms projekto dalyvių statusą, kad jos atliktų tyrimus, plėtrą ir savo rezultatų komercializavimą pagal 2010 m. rugsėjo 28 d. federalinį įstatymą N 244-FZ „Dėl Skolkovo inovacijų centro“.

(4 dalis su pakeitimais, padarytais 2013 m. lapkričio 2 d. Federaliniu įstatymu N 292-FZ)

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

7 straipsnis. Buhalterinės apskaitos organizavimas

1. Apskaitą ir apskaitos dokumentų saugojimą organizuoja ūkio subjekto vadovas.

2. Jei individualus verslininkas arba asmuo, užsiimantis privačia praktika, buhalterinę apskaitą tvarko pagal šį federalinį įstatymą, jie patys organizuoja apskaitos registrą ir apskaitos dokumentų saugojimą, taip pat prisiima kitas šiame federaliniame įstatyme nustatytas vadovo pareigas. ekonominio dalyko.

3. Ūkio subjekto vadovas įpareigotas buhalterinę apskaitą tvarkyti pavesti vyriausiajam buhalteriui ar kitam šio subjekto pareigūnui arba sudaryti buhalterinės apskaitos paslaugų teikimo sutartį, jeigu ši dalis nenustato kitaip. Kredito įstaigos vadovas buhalterinę apskaitą privalo pavesti vyriausiajam buhalteriui. Mažos ir vidutinės įmonės vadovas, taip pat ne pelno organizacijos, kuri pagal šį federalinį įstatymą turi teisę naudoti supaprastintus apskaitos metodus, įskaitant supaprastintą buhalterinę (finansinę) atskaitomybę, vadovas gali imtis per buhalteriją.

(3 dalis su pakeitimais, padarytais 2013 m. gruodžio 28 d. Federaliniu įstatymu N 425-FZ)

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

ConsultantPlus: pastaba.

7 straipsnio 4 dalies nuostatos netaikomos asmenims, kuriems šio dokumento įsigaliojimo dieną patikėta tvarkyti buhalterinę apskaitą (šio dokumento 30 straipsnio 2 dalis).

4. Atvirosiose akcinėse bendrovėse (išskyrus kredito organizacijas), draudimo organizacijose ir nevalstybiniuose pensijų fonduose, akciniuose investiciniuose fonduose, investicinių investicinių fondų valdymo įmonėse, kituose ūkio subjektuose, kurių vertybiniai popieriai yra įtraukti į prekybą organizuotoje apyvartoje. (išskyrus kredito organizacijas), valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organuose, valstybės teritorinių nebiudžetinių fondų valdymo organuose vyriausiasis buhalteris ar kitas pareigūnas, kuriam pavesta vesti apskaitą, turi atitikti šiuos reikalavimus:

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

1) turėti aukštąjį išsilavinimą;

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

2) turėti darbo patirties, susijusios su buhalterine apskaita, buhalterinės (finansinės) atskaitomybės rengimu ar audito veikla, ne mažiau kaip trejus metus iš paskutinių penkerių kalendorinių metų, o nesant aukštojo išsilavinimo buhalterinės apskaitos ir audito srityje – ne mažiau kaip penkerius metus iš paskutinių septynerių kalendorinių metų;

(su pakeitimais, padarytais 2013 m. liepos 2 d. Federaliniu įstatymu N 185-FZ)

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

3) neturi nepanaikinto ar neišnykusio teistumo už nusikaltimus ekonominei sričiai.

5. Kituose federaliniuose įstatymuose gali būti nustatyti papildomi reikalavimai vyriausiajam buhalteriui ar kitam pareigūnui, atsakingam už apskaitos įrašų tvarkymą.

ConsultantPlus: pastaba.

7 straipsnio 6 dalies nuostatos netaikomos asmenims, kuriems šio dokumento įsigaliojimo dieną patikėta tvarkyti buhalterinę apskaitą (šio dokumento 30 straipsnio 2 dalis).

6. Asmuo, su kuriuo ūkio subjektas sudaro apskaitos paslaugų teikimo sutartį, turi atitikti šio straipsnio 4 dalyje nustatytus reikalavimus. Juridiniame asmenyje, su kuriuo ūkio subjektas sudaro apskaitos paslaugų teikimo sutartį, turi būti bent vienas darbuotojas, atitinkantis šio straipsnio 4 dalyje nustatytus reikalavimus, su kuriuo sudaryta darbo sutartis.

7. Kredito organizacijos vyriausiasis buhalteris ir nekreditinės finansinės organizacijos vyriausiasis buhalteris turi atitikti Rusijos Federacijos centrinio banko nustatytus reikalavimus.

(su pakeitimais, padarytais 2013 m. liepos 23 d. federaliniu įstatymu N 251-FZ)

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

8. Kilus nesutarimams dėl buhalterinės apskaitos tarp ūkio subjekto vadovo ir vyriausiojo buhalterio ar kito pareigūno, kuriam patikėta buhalterinė apskaita, arba asmens, su kuriuo sudaryta sutartis dėl buhalterinės apskaitos paslaugų teikimo:

1) pirminiame apskaitos dokumente esančius duomenis priima (nepriima) vyriausiasis buhalteris ar kitas buhalterinę apskaitą vesti pareigūnas, arba asmuo, su kuriuo sudaryta sutartis dėl buhalterinės apskaitos paslaugų teikimo, registruoti ir kaupti buhalterinę apskaitą registruoja ūkio subjekto vadovo rašytiniu įsakymu, kuris vienas ir atsako už dėl to sukurtą informaciją;

2) apskaitos objektą apskaitos (finansinėse) ataskaitose atspindi (neatspindi) vyriausiasis buhalteris ar kitas pareigūnas, kuriam pavesta tvarkyti buhalterinę apskaitą, arba asmuo, su kuriuo sudaryta sutartis dėl buhalterinės apskaitos paslaugų teikimo. Ūkio subjekto, kuris vienas yra atsakingas už ūkio subjekto finansinės būklės ataskaitinės datos, jo veiklos finansinio rezultato ir ataskaitinio laikotarpio pinigų srautų pateikimo patikimumą, vadovo rašytiniu įsakymu.

Tačiau kiekviena organizacija privalo tvarkyti apskaitos įrašus. Iš principo galite senoviniu būdu užsisakyti apskaitos blankus spaustuvėje ir užpildyti rašikliu. Bet kokiu atveju turėtumėte juos turėti, nes tai yra apskaitos pažeidimas ir baudos įmonei.

Visos šios programos buvo išrastos turint tikslą palengvinti buhalterio darbą ir ne ranka pildyti dokumentus, o daryti tai automatiškai.

Įvadas

Šiuo metu yra kelios dešimtys gana gerai žinomų programinės įrangos produktų, tačiau neperdėdami galime teigti, kad 1C programinė įranga, skirta automatizuoti įvairių tipų apskaitą – buhalterinę apskaitą, sandėlį, prekybą ir kt., yra labiausiai paplitusi ir populiari Rusijoje bei NVS.

„1C: Apskaita“ 7.7 versija iš tikrųjų yra vienas iš funkcinių technologinės (programinės įrangos) platformos „1C: Enterprise“ komponentų.

Yra tik 3 tokie komponentai, kurie, pasak kūrėjų, turėtų maksimaliai apimti įvairių apskaitos užduočių sritį.

Komponentas „Operacinė apskaita“ skirtas automatizuoti įmonės verslo operacijų apskaitą realiu laiku. Pavyzdžiui, automatizuoti sandėlio ir prekybos apskaitą.

Komponentas „Skaičiavimas“ gali būti naudojamas automatizuoti sudėtingų tipų periodinius skaičiavimus, pavyzdžiui, darbo užmokesčio skaičiavimus didelėje įmonėje, kurioje yra daug struktūrinių padalinių ir pan.

Galiausiai, teste aptariamas komponentas „Apskaita“ yra skirtas automatizuoti beveik bet kokio sudėtingumo apskaitą.

Testo tikslas – ištirti informacinės sistemos „1C: Apskaita“ 7.7 versiją.

Taigi, studijų objektas yra programos 1C: Apskaita posistemės, dalykas – verslo apskaitos operacijų atspindys šioje programoje.

Tiriant medžiagą buvo panaudoti šių autorių literatūros šaltiniai: Mushtovatogo I.F., Baidakova V., Dranishchev V., Krayushkina A., Kuznetsova I., Lavrova M., Monicheva A. ir kt.

Apskaitos įrašų tvarkymas praktiškai programoje 1C: Apskaita

Pagamintos produkcijos apskaitos operacijos

Konfigūracijoje „1C: Apskaita“ gatavų gaminių apskaitos metodas nustatomas periodine konstanta meniu „Operacijos“, kuri vadinama „Gatavų produktų ir pusgaminių apskaitos metodas“.

Prieš pradėdami dirbti su programa, turite užpildyti katalogą „Produktų, darbų, paslaugų rūšys“, kiekvienam katalogo elementui nurodydami „Prekės tipą“ (gatavų gaminių atveju tai yra atitinkamai „Produktai“). Šio katalogo elementai yra analitinės apskaitos objektai 20 sąskaitoje (1 subsąskaita).

Per mėnesį gamybos sąnaudos surenkamos į sąskaitos 20 debetą kiekvienai produkto rūšiai ir pagal savikainos straipsnius. Kad gamybos sąnaudos būtų priskiriamos tam tikros rūšies gatavo produkto savikainai, visose žinynuose ir dokumentuose, kuriuose naudojama 20 sąskaita, būtina nurodyti produkto rūšį, į kurios savikainą šios išlaidos turi būti įtrauktos. . Pavyzdžiui, pildant „Darbuotojų“ katalogą darbuotojams, tiesiogiai dalyvaujantiems gamybos procese, būtina nurodyti, su kokiais produktais susijęs konkretaus darbuotojo atlyginimas.

Panagrinėkime gatavos produkcijos apskaitos metodą faktine savikaina, naudodamiesi įmonės, gaminančios kelių rūšių produktus, pavyzdžiu.

Panagrinėkime nuosekliai gamybos ciklo etapus:

2. Trečiųjų šalių paslaugos.

3. Produkto išleidimas.

5. Mėnesio uždarymas.

1. Medžiagų išleidimas į gamybą.

Medžiagų išleidimas į gamybą vykdomas naudojant dokumentą „Medžiagų judėjimas“.

Dokumente pasirenkate perdavimo tipą „Perdavimas į gamybą“, išlaidų paskirstymo sąskaitą 20 ir prekės, kurios gamybai perduodamos medžiagos, tipą. Žemiau pateikiamos operacijos, kurios generuojamos registruojant dokumentą (mūsų atveju, išleidžiant medžiagas grindinio plokščių gamybai):

2. Trečiųjų šalių paslaugos. Dokumente „Trečiųjų šalių organizacijų paslaugos“ kaip atitinkama paskyra pasirenkama 20 paskyra, o kaip 1 subsąskaita pasirenkamas medžiagos pavadinimas.

3. Produkto išleidimas.

Produktų išleidimas programoje vykdomas pagal dokumentą „Pagamintos produkcijos perkėlimas į sandėlį“. Kai per mėnesį į sandėlį atkeliauja gatava produkcija, ne visada žinome tikrąją jų savikainą (pavyzdžiui, darbo užmokestis ir nusidėvėjimas bus įrašyti į sąnaudas tik mėnesio pabaigoje), todėl gatava produkcija pristatoma į sandėlį suplanuota savikaina. (dokumento stulpelis „Kaina“). Norint automatiškai įrašyti planuojamą savikainą į dokumentą kataloge „Nomenklatūra“, prie pagamintos produkcijos turi būti užpildytas atributas „Planuojama kaina“, tai yra apytikslė šio gaminio vieno vieneto pagaminimo išlaidų suma. Skaičiuojant produkcijos savikainą, įrašai bus generuojami pagal dokumente nurodytą planuojamą savikainą, mūsų pavyzdyje dokumentai „Pagamintos produkcijos pervežimas į sandėlį“ generuos įrašus:

4. Pagamintos produkcijos pardavimas.

Tam sukuriamas dokumentas „Prekių, gaminių siuntimas“. Dokumento stulpelyje „Kaina“ nurodoma pardavimo kaina ir generuojamos šios operacijos:

Debetas 90.2.1 „Pardavimo kaina, kuriai netaikoma UTII“ 43 kreditas „Pagaminti produktai“.

62 debetas „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais (rubliais)“ Kreditas 90.1.1 „Pajamos iš pardavimo, kurioms netaikomas UTII“

5. Mėnesio uždarymas.

Mėnesio uždarymas yra paskutinis gamybos ciklo etapas, dokumentas, uždarantis 20 ir 40 sąskaitas, kurios, nesant nebaigtų darbų, mėnesio pabaigoje neturėtų turėti likučių. Neverta priminti, kad prieš sugeneruojant „Mėnesio uždarymo“ dokumentą, būtina į 20 sąskaitos debetą įrašyti visus įrašus sudarančius dokumentus, įskaitant darbo užmokestį ir nusidėvėjimą.

Atliekant veiksmą „Bendrojo gydytojo ir PF išlaidų apskaičiavimas ir tikslinimas“ (atliekamas registruojant dokumentą mėnesio uždarymui):

1. Sąskaita 20 uždaroma nuo sąskaitos 40 debeto išlaidų, priskirtinų einamąjį mėnesį išleistų produktų savikainai, atžvilgiu;

2. Tiesioginės išlaidos paskirstomos pagamintos produkcijos savikainai (nurašomos nuo 40 sąskaitos);

3. Prekės nurašymo operacijų koregavimas pagal faktinę jos savikainą.

Skelbdami dokumentą „Mėnesio uždarymas“ su žymimuoju langeliu „Generuoti ataskaitą registruojant dokumentą“, galite sugeneruoti ataskaitą, kuri leis mums išsamiai apsvarstyti, kaip buvo apskaičiuota ir koreguojama gatavų gaminių savikaina.

Mėnesio pabaigos ataskaitoje tamsesne spalva paryškintos ir pabrauktos eilutės yra vadinamosios „nuorodos“, kurias galima išplėsti pelės paspaudimu. Mūsų pavyzdyje eilutės „Pagamintų gaminių ir pusgaminių savikainos apskaičiavimas“ ir „Gaminių ir pusgaminių savikainos koregavimas“ bus pabrauktos. Duomenys šioje ataskaitoje sutampa su subconto 20 sąskaitos analize, tačiau pateikiami labiau vaizdine forma. Be to, tiesioginių išlaidų suma, kuri „nukrito“ į kiekvienos rūšies prekės savikainą pagal savikainos straipsnius, gali būti iššifruota dukart spustelėjus atitinkamos lentelės eilutės 4 stulpelį.

7 stulpelį taip pat galima iššifruoti dukart spustelėjus pelę, kuri sukuria produkto tipo ataskaitą, kurioje palyginamos planuojamos ir faktinės išlaidos.

Neigiamas koregavimas gaunamas, jei planuojama pagamintos produkcijos savikaina (kurią nurodėme dokumente „Produkto išeiga“) viršija faktinę šių gaminių gamybos sąnaudų sumą, teigiamas koregavimas - jei gamybos sąnaudų suma gaminių viršija planuojamas gamybos savikaina.

DiCaprio taip pat nori išsiaiškinti, kaip pigiai atlikti apskaitą.

Apskaita yra svarbi ir aktuali problema visiems verslo savininkams. Koks yra geriausias būdas jį organizuoti ir vykdyti? Projekto „Savas verslas“ skiltis „Verslas“ kartu su ekspertais nagrinėja šią svarbią temą ir išsiaiškina, ar galima sutaupyti buhalterinės apskaitos tvarkymo.

Šiandien yra įvairių būdų vesti apskaitą tiek savarankiškai, tiek padedant buhalteriui ar tokias paslaugas teikiančioms įmonėms. Šiame straipsnyje „Verslo“ skiltyje nagrinėjama, kuris variantas verslininkui bus optimaliausias.

Pasamdykite gerą buhalterį personalui

Ši parinktis tinka tiems verslininkams, kuriems reikia tvarkyti sudėtingus finansinius įrašus, arba tiems, kurie planuoja samdyti darbuotojus. Tokiu atveju visą darbo dieną dirbantis buhalteris bus visiškai palaikomas individualaus verslininko. Tai reiškia, kad jo darbo vietoje turi būti įrengta biuro įranga su įdiegta programine įranga ir, žinoma, jam turi būti mokamas mėnesinis atlyginimas.

Žinoma, būtina samdyti patyrusį darbuotoją ir, jei įmanoma, turintį žinių savo veikloje. Jūsų santaupos bus tai, kad geras buhalteris galiausiai kainuos pigiau nei blogas.

Anekdotas šia tema: – Mūsų įmonėje buhaltere dirbate 10 metų ir niekada neprašėte padidinti atlyginimo. Kokį šešėlinį verslą čia užsiimate?

Užsakomųjų paslaugų apskaita

Vienas iš populiariausių problemos sprendimo variantų: tiesiog kelis kartus per metus ateini į įmonę ir pasirašai visas ataskaitas. Tai labai patogu. Rasti gerą kompaniją gana paprasta: draugų atsiliepimai, iš lūpų į lūpas ar internetu. Čia būtina atsižvelgti į vieną jautrų dalyką – savo finansinių procesų valdymą patiki nepažįstamiems žmonėms, kurie nėra suinteresuoti pasipelnyti už tave.

Vykdykite apskaitą patys

Ši parinktis yra labai patogi. Atrodytų: aš esu vadovas ir noriu žinoti visus procesus; bet yra vienas dalykas – šis kelias tinkamas tik tiems, kurie moka naudotis kompiuteriu ir tiems, kurie supranta apskaitos ir mokesčių subtilybes. Be to, atminkite, kad norėdami susitvarkyti apskaitą patys, turite turėti ir laiko.

Kaip sutaupyti 1C?

Be programinės įrangos apskaita neįmanoma, nebent esate senamadiško būdo, kuriame visi debetai ir kreditai įrašomi į tvarto knygą, gerbėjas. Ką daryti, jei kils gaisras ar potvynis?

Įdiekite piratinę versiją

Apskritai, jei nuspręsite neperduoti apskaitos užsakomųjų paslaugų, kyla klausimas: „Kokį 1C turėtumėte naudoti? Čia lipame ant slidžios šlaito. Kaip žinia, kol kas iš kaimyno atsisiųsta piratinė versija. Atminkite, kad čia galite gauti ne tik baudą, bet ir problemų su įstatymu. 1C yra viena iš įmonių, aktyviai kovojančių su neteisėtu savo programų naudojimu.

Pirkite licenciją

Puiku, jūs esate įstatymų besilaikantis pilietis ir dėl vieno nerimauti mažiau. Teisės aktai keičiasi kasdien, atsiranda daug naujų pataisų, įstatymų ir reglamentų. Tačiau 1C programa sukurta taip, kad žinotų, kaip geriausiai apskaičiuoti mokestį ir kokia ataskaitų forma visa tai išduoti. Visos naujos formos įdiegiamos kartu su atnaujinimais, kurie pateikiami kaip ITS prenumeratos dalis. Apskritai, norėdami atnaujinti savo 1C, turite užsiprenumeruoti atnaujinimus ir mokėti nuo 12 iki 35 tūkst.

Naudokite internetinę apskaitą

Ta pati galimybė kaip ir įprasta apskaita, tik internetinės visada yra tam tikrais atžvilgiais apribotos ir ne visada gali būti pritaikytos jūsų verslui. Jie labiau tinka tiems, kurie patys tvarko apskaitą. Ir yra dar vienas variantas.

Eikite išsinuomoti 1C

Kas yra 1C nuoma? Tai ta pati pažįstama 1C programa, kuri veikia specialiame saugiame serveryje. Norėdami dirbti, jums nereikia nieko pirkti, nieko įdiegti ir atidžiai saugoti kompiuterį nuo gedimų ir virusų. Norint dirbti 1C programoje, jums reikia tik interneto ryšio.

Kaip tai atrodo realiame gyvenime?

Visada su savimi turite 1C, galite prisijungti naudodami biuro kompiuterį arba nešiojamąjį kompiuterį, kurį pasiimsite su savimi. Pavyzdžiui, sąskaita faktūra gali būti išrašyta tiesiogiai kliento biure. Buhalteris gali būti personalas arba nuotoliniu būdu, darbo skirtumo nebus – jūs patys galite įvesti pirminę nuotolinio buhalterio paskyrą. Svarbiausia, kad turėsite prieigą ir galimybę kontroliuoti darbą.

Prisiminkime apie taupymą

Prieigos prie 1C kaina vienam vartotojui kainuoja tik 1000 rublių. Tai viskas. Jums nebereikia už nieką mokėti. Į kainą įskaičiuoti atnaujinimai ir serveris 1C. Be to, pagal licencijavimo taisykles kaip premiją jūs išsinuomojate teisę pasiekti 1C programas be kiekio apribojimo. Taigi, už 1000 rublių per mėnesį gausite prieigą prie visų programų vienu metu, dabar tai yra:

1C Apskaita 8.3

1C prekybos valdymas 10.3 / 11.2

1C Mažos įmonės valdymas 1.6 (Puiki programa, daugiau apie tai papasakosime kituose straipsniuose)

3 licencijuotos programos už 1000 rublių per mėnesį! Kažkas kito?

Visos programos gali būti modifikuojamos pagal jūsų poreikius; yra konfigūratorius.

Jei jau turite 1C duomenų bazę, duomenų bazė bus perkelta nemokamai

Nustatykite integraciją su internetine parduotuve

Viskas veikia per nuotolinį darbalaukį

Nereikia pirkti atskiro serverio

Galima valdyti nuotoliniu būdu

Buhalterė pasipiktinusi: „Vėl nauja programa? Sustok, jokio streso. Programa ta pati, viskas tas pats, tereikia paleisti kitą piktogramą darbalaukyje.

Svetainėje teleoffice.online galite išsamiai susipažinti ir išbandyti 14 dienų nemokamai.

Kas yra „Teleoffice“? Tai įmonės DialogSoft projektas, skirtas 1C programų nuomai teikti. Per 11 darbo metų 1C buvo automatizuotas ir įdiegtas 1000 įmonių Ulan Ude ir Buriatijoje.

Su mumis dirbantys klientai:

• "AutoLeader"
• "Už vairo"
• „Vegos-M“
• "KALVIS"
• "Vladas"
• "Optika Seseg"