Pinigų srautų operacijų apskaita kasoje. Pinigų srautų operacijų apskaita kasoje Sąskaita 50.02 eksploataciniai kasos aparato įrašai
Organizacijos gryniesiems pinigams apskaityti yra buhalterinė sąskaita 50; sąskaitos debete rodomos iš sandorio šalių į kasą patenkančios sumos, o kreditai – išeinančios sumos. Žinoma, likutis atspindi pinigų sumą, turimą grynaisiais tam tikru momentu. Šioje sąskaitoje turi atsispindėti visos grynųjų pinigų operacijos.
Verslo operacijos, susijusios su grynųjų pinigų judėjimu, vadinamos grynųjų pinigų operacijomis. Be grynųjų pinigų, kasoje galima saugoti piniginius dokumentus, tarp kurių, pavyzdžiui, bilietai ir talonai.
Tokie sandoriai apima pinigų įplaukas ir išmokas.
Grynųjų pinigų operacijos, kaip ir bet kurios kitos verslo operacijos, atliekamos pagal pirminius dokumentus (paskaitykite, kokie tai dokumentai). Apskaita galima tik turint tai patvirtinančius dokumentus.
Kasos dokumentų blankai turi žemiau nurodytas unifikuotas formas. Pildydami formas, turite atsiminti, kad taisyti dokumentus, tokius kaip kvitų ir išlaidų pažymos, neleidžiama.
Pirminiai grynųjų pinigų dokumentai:
- KO-1 yra vieninga forma, įforminanti grynųjų pinigų priėmimą (įrašymą), ši forma vadinama „Kasos pajamų orderis“;
- KO-2 – standartinė lėšų išdavimo iš kasos atvaizdavimo forma, šios formos pavadinimas „Kasos išlaidų orderis“;
- KO-3 – aukščiau pateikti užsakymo blankai turi būti registruojami specialiai tam skirtame žurnale, vieninga forma KO-3;
- KO-4 taip pat yra vienas iš privalomų dokumentų, kuriuos reikia tvarkyti įmonėje, ši forma vadinama „Kasos knyga“, joje registruojami visi judėjimai kasoje. Įrašai šioje knygoje daromi pagal užpildytus pirminius gaunamus ir išsiunčiamus piniginius dokumentus. Individualūs verslininkai negali vesti šios knygos, jei tvarko pajamų ir išlaidų apskaitą;
- pranešimas apie grynųjų pinigų įnešimą į banką, forma 0402001, naudojamas įnešant grynuosius pinigus iš kasos į banką;
- Kasos kvitas naudojamas išimant grynuosius pinigus iš einamosios sąskaitos.
Kasos dokumentų pildymą su galimybe atsisiųsti formas ir pavyzdžius galite rasti.
Norint naudoti atsiskaitymus grynaisiais, kai kurioms veikloms, kurias leidžiama naudoti, būtina naudoti kasos aparatą. Šiuo metu kasos aparato įsigijimas jums kainuos 15 000 rublių.
Grynųjų pinigų limitas
Yra toks dalykas kaip „grynųjų pinigų limitas“ – tai grynųjų pinigų suma, kurią galima palikti darbo dienos pabaigoje. Šį rodiklį juridiniai asmenys nustato savarankiškai, remdamiesi administraciniu dokumentu. Individualūs verslininkai ir mažos įmonės negali nustatyti limito.
Lėšų suma, viršijanti limitą darbo dienos pabaigoje, pervedama į organizacijos einamąją sąskaitą, tai yra, pervedama į banką, ir būtina užpildyti formą 0402001 - skelbimą apie piniginį įnašą.
Pinigai, viršijantys limitą, gali būti laikomi tik tuo atveju, jei jie skirti darbuotojams mokėti atlyginimus, taip pat socialines pašalpas, o įmonės kasoje jie gali būti 3 dienas yra gautas iš banko. Taip pat pinigų gali likti, jei grynųjų pinigų operacijos organizacijoje buvo atliekamos savaitgalį ar šventinę dieną, kai šių pinigų įnešti į banką neįmanoma.
Organizacija grynuosius pinigus iš banko sąskaitos gali gauti tik šiais tikslais:
- mokėti atlyginimus darbuotojams,
- apmokėti su komandiruote susijusias išlaidas,
- įvairių rūšių ekonominiams poreikiams tenkinti.
Grynuosius galite gauti pagal grynųjų pinigų čekį.
Kasos aparatui tvarkyti, kaip taisyklė, samdomas specialus asmuo – kasininkas. Taip pat šios pareigos pareigas gali eiti buhalteris arba pats vadovas (jei organizacija nedidelė). Kasos operacijų apskaitą reglamentuoja tam tikri teisės aktai.
sąskaita 50 „Kasos stalas“ plačiai naudojamas įmonėse, kad būtų rodomi visi grynųjų pinigų judėjimai vykdant verslo veiklą.
50 sąskaita apskaitoje yra bendra informacijos apie visus tarpusavio atsiskaitymus su sandorio šalimis grynaisiais pinigais suvestinė. Jame pateikiama informacija apie operacijų Rusijos rubliais arba užsienio valiuta lėšų įplaukas ir išlaidas (vykdant užsienio ekonominę veiklą), pavyzdžiui:
- Tarpusavio atsiskaitymai su sandorio šalimis-tiekėjais;
- Tarpusavio atsiskaitymai su klientais;
- Darbuotojų apmokėjimas, atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis;
- Paskolų ir skolų grąžinimas;
- Mokesčių ir įmokų į biudžetą mokėjimas ir kt.
50 sąskaitai galima atidaryti šias pagrindines subsąskaitas:
- 50.01 - rodoma visa informacija apie visus tarpusavio atsiskaitymus grynaisiais pinigais naudojant pagrindinį įmonės kasos aparatą.
- 50.02 „Operatyvinė kasa“ – rodoma informacija apie grynųjų pinigų srautus veiklos kasose, kurios įrengtos atskirai nuo pagrindinės įmonės kasos (pavyzdžiui, parduotuvėse).
- 50.03 „Piniginiai dokumentai“: čia pateikiama informacija apie turimus mokamus pašto ženklus, kvitus, bilietus ir kitus piniginius dokumentus.
Dėmesio! Subsąskaitos dokumentai rodomi faktinių išlaidų suma.
- 50.04 „Užsienio valiutos keitykla“: subsąskaita skirta įvykdyti galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų dėl atskiros tarpusavio atsiskaitymų užsienio valiuta apskaitos sąlygas.
50 sąskaita buhalterinėje apskaitoje yra aktyvi, tai yra, debete rodomas grynųjų pinigų gavimas organizacijoje (mokėjimai iš klientų, grąžinimai iš tiekėjų ir kt.), o kreditas rodo įmonės turimų lėšų išlaidas (darbuotojų darbo užmokesčio skaičiavimai, apmokėjimas už įsigytas prekes ir medžiagas, grąžina pirkėjus ir pan.).
Įmonė, atlikdama atsiskaitymus grynaisiais pinigais, turi nustatyti grynųjų pinigų likučio limitą (išskyrus individualius verslininkus ir su smulkiu verslu susijusias įmones). Limitus viršijančios lėšos pervedamos į banką įskaityti į einamąją sąskaitą asmeniškai arba inkaso būdu. Išimtis yra darbuotojų darbo užmokesčio atsiskaitymų dienos.
Dėmesio! Jei nėra nustatyto limito, jis automatiškai įgauna nulinę reikšmę, visas grynųjų pinigų likutis turi būti pervestas į banką kasdien.
Analitinis stebėjimas
Sąskaitų operacijų stebėjimas vykdomas sąnaudų straipsnių pagrindu, o tai, savo ruožtu, leidžia greitai nustatyti apskaitos politikos kryptis, kaip sumažinti išlaidas ir padidinti pelną.
Dėmesio! Judesių analizė 50 valandų. turėtų vykti tuo pačiu metu, kai stebima 51 sąskaita grynųjų pinigų įnašų į einamąją sąskaitą, viršijančių nustatytas ribas, atžvilgiu.
Norminė bazė
Naudojant paskyrą 50 atvaizduoti grynųjų pinigų operacijas atliekama pagal galiojantį Sąskaitų planą, patvirtintą Finansų ministerijos 2000-10-31 įsakymu Nr.94.
Grynųjų pinigų operacijų dokumentavimas, privalomų limitų nustatymas, tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis grynaisiais pinigais taisyklės vykdomos pagal Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. direktyvoje Nr. 3210-U nustatytas normas.
Atsiskaitymai grynaisiais pinigais įmonėje dažniausiai atliekami naudojant specialią įrangą (CCT), kurios naudojimą reglamentuoja 2003 m. gegužės 22 d. 54-FZ.
Nuo 2017 metų kasos disciplinoje vyksta pasaulinės naujovės: plataus masto perėjimas prie internetinių kasų.
Pagrindinės 54-FZ naujovės:
- Poreikis perduoti informaciją apie vykdomus pardavimus fiskalinių duomenų operatoriams, kad jie toliau pateiktų juos reguliavimo institucijoms;
- Naujos įrangos įsigijimas arba esamos CCP atnaujinimas, kad jis atitiktų teisinius reikalavimus;
- Pareiga elektroniniu būdu perduoti čekius klientams jų pageidavimu yra grynųjų pinigų operacijų skaidrumas.
Dėmesio! Numatytas laipsniškas perėjimas prie naujų taisyklių, priklausomai nuo įmonių ir individualių verslininkų vykdomos veiklos, kuri bus pilnai užbaigta 2018 metų liepą.
Beveik kiekviena organizacija turi pinigų srautas. Tokioms operacijoms apskaitoje atspindėti jis naudojamas sąskaita 50 "Kasa".
Sąskaitos ypatybės
50 sąskaitoje „Pinigai“ pateikiami visi grynųjų pinigų įplaukimai ir išlaidos į įmonės kasą. Pagrindiniai šioje paskyroje nurodyti veiksmai yra šie:
- darbo užmokesčio išdavimas organizacijos darbuotojams;
- atskaitingos sumos išrašymas darbuotojui įmonės reikmėms;
- lėšų kitoms administravimo ir valdymo išlaidoms išdavimas;
- apmokėjimo gavimas už produkcijos pardavimą arba darbų ir paslaugų suteikimą tretiesiems asmenims;
- apmokėjimas už organizacijai suteiktas paslaugas.
Visi su piniginiais vienetais susiję judesiai įmonės kasoje yra reguliuojami atitinkama reguliavimo sistema:
- Įstatymas „Dėl grynųjų pinigų operacijų su Rusijos banko banknotais ir monetomis Rusijos Federacijos teritorijoje tvarkos“. Būtent šio dokumento pagrindu vyksta visos grynųjų pinigų operacijos.
- 2003-08-08 kasos aparato naudojimo nuostatai Nr.745
- Nuostatai „Dėl didžiausios atsiskaitymų grynaisiais pinigais tarp juridinių asmenų sumos“.
Pagrindinės subsąskaitos
Norėdami suskaičiuoti 50, kreipkitės subsąskaitos:
- 01 „Organizacijos kasa“— visi veiksmai, atlikti su įmonės kasos aparatu;
- 02 „Kasos veikimas“– atsidaro, jei yra kasa atskirai nuo kasos aparato;
- 03 „Kasos dokumentai“- joje yra duomenys apie piniginę vertę turinčius dokumentus, pavyzdžiui, vekselius, apmokėtas kelionių korteles, bilietus, pašto ženklus;
- 04 "Valiutų kasa"— užsienio valiutos turinys.
Kokias paskyras tai atitinka?
50 sąskaita yra aktyvi, visos pajamos į ją įrašomos kaip debetas, o išlaidos – kaip kreditas. Pagrindinės sąskaitos, atitinkančios 50 sąskaitą, yra šios:
Paskyros numeris | Už ką jis atsakingas? |
---|---|
51 | einamoji banko sąskaita |
52 | užsienio valiuta |
55 | kitos banko sąskaitos |
57 | išsiųsti, bet dar negauti pervedimai |
60 | sandoriai su tiekėjais |
62 | bendravimas su klientais ir pirkėjais |
66 | paskolos ir paskolos iki metų |
67 | paskolos ir avansai ilgesniam nei metų laikotarpiui |
68 | mokesčių Vertinimas |
70 | darbo užmokestis |
71 | pinigų į sąskaitą |
73 | kitos išmokos darbuotojams |
75 | įstatinis kapitalas |
76 | atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais |
79 | operacijas ūkyje |
90 | pardavimai |
91 | kitos pajamos ir išlaidos |
94 | trūkumai, žala turtui |
98 | būsimų laikotarpių pajamos |
99 | pelnas ir nuostoliai |
Tipiški laidai
Visi su pinigais atliekami veiksmai yra privalomi atsispindi apskaitos įrašuose. Paprasčiausi iš jų:
Debetas | Kreditas | Operacijos turinys |
---|---|---|
50 | 51 | pinigų gavimas iš banko į kasą |
52 | pinigų gavimas iš užsienio valiutos sąskaitos į kasą | |
55 | pinigų gavimas iš specialios sąskaitos į kasą | |
57 | pinigų gavimas gabenant į kasą | |
60 | grąžinti pinigus iš tiekėjo | |
62 | mokėjimas iš pirkėjo | |
62 | išankstinis mokėjimas iš pirkėjo | |
66 | trumpalaikės paskolos mokėjimas | |
67 | ilgalaikis paskolos mokėjimas | |
71 | buvo grąžintos likusios apskaitinės lėšos | |
73 | lėšų gavimas iš darbuotojo | |
75 | įnašas į įstatinį kapitalą | |
76 | įvairūs skolininkų ir kreditorių kvitai | |
79 | lėšų gavimas iš filialų ar pagrindinių buveinių | |
90 | pajamos iš prekių ar paslaugų pardavimo | |
91 | pajamos, gautos pardavus turtą arba radus perteklių | |
98 | neatlygintinai gautų piniginių vienetų | |
98 | investicijos iš atidėtųjų pajamų | |
51 | 50 | pinigų gavimas į banko sąskaitą |
52 | pinigų įnešimas į užsienio valiutos sąskaitą iš kasos aparato | |
55 | pinigų įnešimas į specialią banko sąskaitą | |
57 | siunčiamas lėšas iš kitos sandorio šalies | |
58 | įsigijo akcijų ir vertybinių popierių | |
60 | mokėjimas tiekėjui | |
60 | išankstinis apmokėjimas tiekėjui | |
62 | pertekliniai pinigai grąžinti iš pirkėjo | |
66 | trumpalaikės paskolos grąžinimas | |
67 | ilgalaikių įsipareigojimų grąžinimas | |
70 | darbo užmokesčio išdavimas | |
71 | apskaitinių sumų išdavimas | |
73 | kitų pinigų sumų išdavimas darbuotojui | |
94 | pinigų trūkumas |
Pavyzdys: Veles LLC darbuotojas I.I. Kanceliarinėms prekėms įsigyti buvo išduotos 5000 rublių avansinės lėšos. Ivanovas įsigijo prekių už 5200 rublių, įskaitant 18% PVM.
Perteklinės išlaidos siekė 200 rublių ir buvo nedelsiant grąžintos darbuotojui. Įmonės buhalterė padarė sekančius įrašus:
- 71 tūkst. 50 tūkst 5000 rublių suma - suteikta Ivanovui I.I. atskaitingų lėšų.
- Dt 10 Kt 71 4264 rublių sumai - buhalterinėmis lėšomis įsigytų kanceliarinių prekių be PVM kvitas.
- Dt 19 Kt 71 936 rublių suma - PVM suma.
- 91,2 tūkst. 19 Dt 936 rublių sumai - PVM nurašymas.
- 71 tūkst. 50 tūkst 200 rublių suma - perteklinių išlaidų grąžinimas Ivanovui I.I.
Dokumentinis patvirtinimas
Jokie veiksmai su pinigais neatliekami nepalydėjus dokumentų. Jie turi būti vieningi ir juose turi būti būtinos detalės. Niekas, išskyrus kasininko buhalterį ar jį pavaduojantį asmenį, neturi teisės išduoti ar gauti pinigų.
Pirminiai dokumentai dirbant su pinigais yra kasos pajamų orderis Ir sąskaitos grynųjų pinigų orderis. Visi išduoti PKO ir RKO turi būti užregistruoti kasos žurnalas. Ir visos atliktos operacijos įrašomos kasos knyga.
IN išlaidų kasos orderis Būtina nurodyti gavėjo vardą, pavardę, visus jo duomenis, taip pat gautų lėšų sumą. Pinigų išdavimas turi būti patvirtintas gavėjo parašu, kuris patvirtina, kad ši suma jam buvo išduota visa, taip pat data.
Kasos orderio kvitas yra padalintas į dvi dalis, iš kurių viena lieka buhalterijoje, o antroji atiduodama grynuosius pinigus į kasą įnešančiam asmeniui, kad jis galėtų patvirtinti išlaidas. Jam išduotame kvite turi būti nurodytas kasininko parašas ir organizacijos antspaudas.
Norint pervesti grynuosius pinigus į savo banko sąskaitą, sukuriamas dokumentas, kuriame nurodoma įnešama suma ir visi atitinkami parašai.
Gavus pinigus iš atsiskaitomosios sąskaitos ir įnešant juos į įmonės kasą, išrašomas kasos čekis.
Visi dokumentai turi būti užpildyti tvarkingai, įskaitoma rašysena ir netaisyti. Kai padaroma klaida, ji naudojama nauja tuščia forma. Būtina nedelsiant patikrinti visų parašų buvimą ir sumų atitikimą, kitaip buhalteris turės kompensuoti trūkumą iš savo kišenės.
Apyvartos balansas
Sudaryta tam tikram laikotarpiui, leidžia atsižvelgti į visus grynųjų pinigų judėjimus kasoje, kiek buvo gauta pelno ir kokios buvo patirtos išlaidos. Kadangi 50 sąskaita yra aktyvi, pradinį likutį sudaro sąskaitos debetas. Visos pinigų įplaukos į kasą už įvairias prekes taip pat atsispindi debete. Visi mokėjimai iš kasos yra įskaičiuoti į kreditą.
Norint sužinoti likutį ataskaitinio mėnesio pabaigoje, reikia prie pradinio likučio pridėti visą debeto apyvartą ir atimti visą apyvartą kredito pusėje. Taip bus žinoma pinigų suma kasoje paskutinę laikotarpio dieną.
Galutinis likutis perkeliamas į kito mėnesio pradžią ir tampa pradiniu likučiu.
Darbas su pinigais visada yra labai atsakingas ir reikalauja atlyginti nuostolius, patirtus dėl neatsargumo. Todėl skaičiuoti 50 reikia labai atsargiai, laikydamiesi visų standartų, kad nenukentėtų jūsų piniginė.
Įprastus 50 sąskaitos „Kasininkė“ susirašinėjimo pavyzdžius rasite šiame vaizdo įraše.
Grynųjų pinigų operacijos plačiai naudojamos prekybos organizacijose, taip pat įmonėse, kurios atsiskaito darbuotojams per kasą. Šioms operacijoms įrašyti naudojama 50 apskaitos sąskaita. Straipsnyje kalbėsime apie pagrindinius sąskaitos naudojimo aspektus, taip pat apžvelgsime tipines operacijas ir grynųjų pinigų operacijų pavyzdžius.
Pagal įstatymą bet kuri organizacija, kuri disponuoja grynaisiais, privalo laikytis grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos. Pagrindinės grynųjų pinigų operacijos apima:
- grynųjų pinigų priėmimas/išdavimas, jų saugojimas;
- grynųjų pinigų limito laikymasis;
- Įrašų valdymas;
- lėšų įnešimas į banką.
Įmonės kasoje esančių grynųjų pinigų buvimo ir judėjimo operacijoms registruoti naudojama 50 sąskaita. Buhalteris atspindi išduotų lėšų sumas naudojant 50 Kt, kai grynieji pinigai gaunami į kasą - pagal Dt 50. .
Pabrėžtina, kad visos operacijos su organizacijos kasoje laikomais grynaisiais turi atsispindėti kasos knygoje. Įrašų darymo pagrindas yra gaunami ir išeinantys kasos orderiai (formos KO-1 ir KO-2).
Subsąskaitos 50 sąskaitų
Paprastai apskaitoje Rusijos Federacijoje naudojamos šios subsąskaitos:
50 sąskaitos apskaitos įrašų lentelė
Paprastai mokėjimai grynaisiais yra naudojami organizacijose, kurių veikla susijusi su mažmenine prekyba. Juk ta pajamų suma, kurią gauna įmonė, patenka į kasą grynųjų pinigų pavidalu. Pažvelkime į tipines grynųjų pinigų operacijas mažmeninės prekybos organizacijose:
Įmonė gali naudoti savo grynuosius pinigus rangovams (prekių tiekėjams, rangovams ir kt.) atsiskaityti. Šios operacijos apskaitoje atspindimos šiais įrašais:
Svarbus 50 sąskaitos naudojimo aspektas yra grynųjų atsiskaitymų su personalu apskaita. Kasos aparatu įmonė gali sumokėti:
- darbuotojo atlyginimas (atlyginimas, priedai, priedai ir kt.);
- lėšos atsiskaityti verslo poreikiams;
Šių operacijų apskaita atsispindi šiuose įrašuose:
Dt | KT | apibūdinimas | dokumentas |
Atlyginimų darbuotojams mokėjimas grynaisiais per kasą | Sąskaitos grynųjų pinigų orderis | ||
Grąžinti į kasą darbuotojui verslo reikmėms išduotas nepanaudotas lėšas | Kasos orderio kvitas | ||
73 | 50 | Įmonės darbuotojui buvo išduota paskola | Sąskaitos grynųjų pinigų orderis |
50 | Įmonės darbuotojui buvo suteiktas avansas komandiruotėms | Sąskaitos grynųjų pinigų orderis | |
69 | 50 | Įmokų į socialinius fondus skola buvo grąžinta grynaisiais per kasą | Sąskaitos grynųjų pinigų orderis |
Be to, 50 sąskaita naudojama atsiskaitymams grynaisiais su įmonės akcininkais, taip pat su bendrijos dalyviais:
50 sąskaitos operacijos atspindėjimo operacijose pavyzdys
Elita LLC Petrova darbuotojas A.F. buvo išduotas avansas popieriui įsigyti. Avanso suma - 3100 rublių. Petrova įsigijo popieriaus už 3215 rublių, PVM 490 rublių. Per kasą Petrovai buvo kompensuota perteklinių išlaidų suma (115 rublių).
UAB „Elita“ buhalterė apskaitoje padarė šiuos įrašus:
Dt | KT | apibūdinimas | Suma | dokumentas |
50 | Petrova A.F. LLC „Elita“ gavo avansinį mokėjimą per kasą už popieriaus pirkimą | 3100 rub. | Sąskaitos grynųjų pinigų orderis | |
10 | Petrovos įsigytas popierius atkeliavo (3 215–490 RUB) | 2635 rubliai. | ||
19 | Su PVM suma | 490 rub. | Išankstinė ataskaita, pardavimo kvitas | |
91.2 | 19 | PVM suma nurašyta | 490 rub. | Išankstinė ataskaita, pardavimo kvitas |
50 | Petrova A.F. per „Elita LLC“ kasą buvo grąžinta suma už išleistas lėšas (3 215–3 100 RUB) | 115 rub. | Sąskaitos grynųjų pinigų orderis |
Šioje medžiagoje, kuri tęsia naujam sąskaitų planui skirtų publikacijų seriją, atliekama naujojo sąskaitų plano 50 sąskaitos „Pinigai“ analizė. Šį komentarą parengė Y.V. Sokolovas, ekonomikos mokslų daktaras, pavaduotojas. Tarpžinybinės apskaitos ir atskaitomybės reformavimo komisijos pirmininkas, Buhalterinės apskaitos metodinės tarybos prie Rusijos finansų ministerijos narys, pirmasis Rusijos Buhalterių profesionalų instituto prezidentas V.V. Patrov, Sankt Peterburgo valstybinio universiteto profesorius ir N.N. Karzaeva, mokslų daktarė, pavaduotoja. Balt-Audit-Expert LLC audito tarnybos direktorius.
|
Iš šio aprašymo matome, kad 50 sąskaitoje „Kasa“ atsižvelgiama į trijų tipų vertes:
- vidaus valiuta;
- užsienio valiuta;
- piniginius dokumentus.
Kalbant apie vidaus valiutą, viskas gana paprasta: rublis yra rublis, ir jokie infliacijos ar defliacijos procesai negali paveikti pinigų. Jų perkamoji galia gali keistis, tačiau tai niekaip negali turėti įtakos apskaitai. Apskaita nežino nei infliacijos, nei defliacijos – vidaus pinigai visada apskaitomi nominaliąja verte.
Dažniausiai dėl grynųjų pinigų apskaitos praktikoje iškyla trys klausimai: ar įmonė gali turėti kelis kasos aparatus, kiek tokiu atveju turėtų būti kasos knygų ir kaip nustatomas grynųjų pinigų limitas?
Įmonėje gali būti atidarytos kelios kasos. Tai išplaukia iš grynųjų pinigų limito įmonės kasoje nustatymo tvarkos. Pagal Grynųjų pinigų apyvartos Rusijos Federacijos teritorijoje organizavimo taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos centrinio banko 1998 m. sausio 5 d. Nr. 14-P, 2.5 punktą, jeigu įmonės struktūriniai padaliniai neturi savarankiško balanso ir sąskaitų banko įstaigose, tada šiems struktūriniams padaliniams ir įmonei nustatoma vieno grynųjų pinigų likučio limitas atsižvelgiant į šiuos struktūrinius suskirstymus. Vadinasi, daroma prielaida, kad struktūriniai padaliniai turi savarankiškas kasas. Ir kiekvienas sutvarkytas kasos aparatas turi vesti kasos knygą (Rusijos Federacijos centrinio banko 1993 m. spalio 4 d. rašto Nr. 18 3 punktas).
Įmonės atstovybėms, filialams ir kitiems atskiriems padaliniams, esantiems ne buveinėje, kurie sudaro atskirą balansą ir turi sąskaitas banko įstaigose, grynųjų pinigų likučio limitą kasoje nustato aptarnaujantis bankas, remdamasis apskaičiavimu. formoje Nr. 0408020 „Įmonei pinigų likučio limito nustatymo ir leidimo išleisti grynuosius pinigus gavimo iš kasoje gautų pajamų apskaičiavimas“.
Apskaitydami užsienio valiutą susiduriame su visai kitomis aplinkybėmis. Teoriškai gali atsirasti dvi galimybės:
- arba apskaityti kaip pinigai;
- arba kaip produktas.
Pirmuoju atveju valiutos kurso svyravimai lemia užsienio valiutos rublio vertės pokyčius ir nuolatinio jos perkainojimo poreikį. Antruoju atveju tokia valiuta priimama galiojančiu kursu, o jos vertė nesikeičia tol, kol ši valiuta neišmokama. Mūsų šalyje buvo priimtas pirmasis variantas.
Labai didelių sunkumų iškyla registruojant piniginius dokumentus. Iškyla sunkumų nustatant, kas laikoma piniginiu dokumentu. Sąskaitų plane jie nustatomi pagal pervedimo principą, o tai leidžia apskaitoje aiškiai atskirti kai kurias jų atmainas:
- pašto ženklai;
- valstybinės rinkliavos ženklai;
- Sąskaitų antspaudai;
- apmokėti lėktuvo bilietai.
Toliau planuotojai nurodo „ir kiti“, t.y. Vyriausiasis buhalteris kiekvienu atskiru atveju turi nuspręsti, ar įtraukti šį dokumentą į pinigų srautą, ir atitinkamai kurioje sąskaitoje atspindėti pinigų ekvivalentą.
Pagal sąskaitų klasifikaciją visos 50 sąskaitos „Grynieji pinigai“ subsąskaitos turėtų būti priskirtos grynųjų pinigų sąskaitoms, tačiau vadinamieji piniginiai dokumentai yra grynųjų pinigų pakaitalai ir, skirtingai nei grynieji pinigai, ne visada gali būti naudojami mokėtinoms sąskaitoms padengti. Iš esmės neatsitiktinai piniginiai dokumentai priskiriami atskirai 50.3 subsąskaitai „Kasos dokumentai“.
Savo ruožtu pabandysime parodyti kai kuriuos piniginių dokumentų apibrėžimo būdus.
Piniginis dokumentas – tai pažyma apie paskirtį, už kurią mokami pinigai. Frazė „paskirties sertifikatas“ reiškia, kad šis dokumentas gali būti naudojamas griežtai laikantis jo paskirties.
Teoriškai kyla klausimas, kokiu vertinimu apskaitoje įrašyti piniginius dokumentus.
Iki 2001 m. buvo nustatyta tvarka, pagal kurią atliekant nominalųjį vertinimą turėjo būti atsižvelgiama į piniginius dokumentus. Visais atvejais, ir jų buvo dauguma, kai faktinė kaina (dažniausiai sumokėta kaina) sutampa su sąmata nominalia verte, problemų nekilo, tačiau kai tokio sutapimo nebuvo, iškilo problema užfiksuoti skirtumą tarp sumokėta kaina ir nominali vertė. Laimei, naujajame sąskaitų plane šios problemos nėra.
Tačiau išsprendę šią problemą, sąskaitų plano rengėjai sukūrė kitą problemą: sąskaitos 50.3 „Kasos dokumentai“ likutį sunku patikrinti. Taip yra dėl to, kad atliekant inventorizaciją, bendrą piniginių dokumentų savikainą galima nustatyti tik nominalia verte, o sintetinėje apskaitoje 50.3 sąskaitoje „Kasos dokumentai“ jų vertė bus rodoma faktine savikaina. Vadinasi, bus pažeistas vienas esminių apskaitos reikalavimų – nuoseklumo reikalavimas. Tiesą sakant, PBU 1/98 „Apskaitos politika“ 7 punktas įmonių administracijoms nurodo užtikrinti, kad
Natūralu, kad jei sakysime kuponą, kurio nominali vertė yra 3000 rublių. nupirko administracija įmonės darbuotojams už 2800 rublių, tada sąskaitos 50.3 „piniginiai dokumentai“ debete atsispindės 2800 rublių, bet kasoje vietoj 2800 rublių. Bus 3000 rublių piniginis dokumentas.
Tai sukuria papildomų sunkumų buhalteriui, nes kiekvienam tokiam dokumentui savo analitinėje apskaitoje jis turi pateikti po dvi sąmatas – vardinę (tai beveik visada nurodoma pačiame dokumente) ir faktinę, dėl kurių visais sąmatų neatitikimų atvejais turi būti atsižvelgta turi būti padaryta nuoroda. Ir tik tokiu atveju galima laikytis pateiktų PBU 1/98 reikalavimų ir užtikrinti sintetinės ir analitinės apskaitos koreliaciją.
Pažymėtina, kad senajame sąskaitų plane 56 sąskaitoje „Kasos dokumentai“ buvo atsižvelgta ir į išpirktas įmonės akcijas, dabar jos apskaitomos 81 sąskaitoje „Savos akcijos (akcijos)“.
- Kaip iškepti aguonų suktinukus iš sluoksniuotos tešlos Sluoksniuotos tešlos suktinukų gamybos procesas
- Šokoladinis kefyro pyragas „Nochenka Kefyro tortas Nochka“
- Klasikiniai desertai su nauja vingiu de marco restoranuose Kavinės su skaniausiais desertais
- Daržovių sultinys – sudėtis, maistinė vertė ir kalorijų kiekis Kaip virti daržovių sultinius