Консоль отчетов 1с 8.3 управляемые формы. Автоматизация рутинных задач с помощью консоли отчетов
«Мне нужен этот отчет в 1С через час!» — такую фразу Заказчика 1С-специалисты слышат нередко. Что делать в такой ситуации? Если есть подходящие заготовки, можно попробовать использовать их. Скачать что-нибудь из Интернета — а вдруг не работает или не подойдет? И вот тут на помощь приходит обработка «Консоль запросов» .
Если Вы, дорогой читатель, Заказчик и у Вас есть 1с-специалист , то Вам нужно дать прочитать ему эту статью, и совсем скоро у Вас будет необходимый Вам отчет.
Если же у Вас специалиста по 1С нет , Вы пользуетесь типовой Бухгалтерией Предприятия 2.0 или 3.0 или Управлением Торговлей 10.3, 11 или 11.1, то можно зарегистрироваться на этом сайте, а затем в комментариях к этой статье или на почту администрации сайта в свободной форме написать, какой именно отчет Вам нужен с указанием Вашей конфигурации (нужно указать релиз конфигурации и платформы). Если в нашей библиотеке отчетов есть необходимый Вам, мы с удовольствием Вам его подарим с инструкцией, как им пользоваться.
А теперь информация для специалистов по 1С:
Для начала давайте разберемся, что же все-таки нужно Заказчику. В большинстве случаев речь идет не о каком-то сложном отчете с большим количеством настроек и возможностью редактировать его внешний вид, а просто о каком-то списке элементов того или иного справочника или списке документов за какой-то период с фильтром (обычно по организации, контрагенту или реквизиту контрагента). Внешний вид списка зачастую Заказчику не важен и никаких группировок ему обычно не требуется.
И вот, чтобы быстро решить такую задачу, идеально подходит обработка «Консоль запросов». Вкратце, «Консоль запросов» — это внешняя обработка, которая позволяет вводить запросы на языке 1С Предприятия, заполнять параметры этих запросов и выводить результат запроса в табличный документ. А главное — эта обработка позволяет сохранять список запросов в файл и использовать эти запросы вдальнейшем. Подробно о том, как пользоваться этой обработкой, скоро можно будет прочитать в статье на этом сайте, а здесь мы опишем процесс, как быстро сделать простейший отчет и передать его Заказчику.
1. Сама обработка «Консоль запросов».
При первоначальной установке конфигурации мы всегда сохраняем в базе набор внешних обработок, среди них и «Консоль запросов». Если этого не сделано, то это можно сделать в любой момент.
Надо сказать, что вариантов этой обработки существует много, как для обычного приложения, так и для управляемого. Найти и скачать их можно, например, по ссылке:
Мы в своей работе для Обычного приложения используем немного измененную Консоль запросов с диска ИТС, а для Управляемого приложения вот эту (тоже немного измененную):
http://infostart.ru/public/126781/
Откроем Консоль запросов. Она будет иметь примерно такой вид:
Окно обработки «Консоль запросов»
Можно настроить внешний вид окна верхними галочками.
2. Пишем запрос в «Консоли запросов».
В своей работе мы делаем файлы общих запросов под все конфигурации и файл запросов для каждой конфигурации каждого Заказчика. Какие будут файлы Запросов у Вас — решать Вам, это вопрос организации работы.
Например, Заказчик попросил нас сделать в УТ 11.1 вывод списка всех Счетов-фактру выданных (и проведенных, и не проведенных) с указанием в выводимом списке контрагента и отбором по организации и периоду.
Мы, в нашей обработке на вкладке «Запросы» жмем кнопку «Добавить». Называем запрос, например, так: «Счета-фактуры с контрагентами».
Поскольку в тонкой клиенте Конструктор запросов недоступен, пишем примерно такой запрос в Конфигураторе:
ВЫБРАТЬ
СчетФактураВыданный.Номер,
СчетФактураВыданный.Дата,
СчетФактураВыданный.Организация,
СчетФактураВыданный.ДокументОснование.Контрагент,
СчетФактураВыданный.Проведен,
СчетФактураВыданный.ДокументОснование.СуммаДокумента
ИЗ
Документ.СчетФактураВыданный КАК СчетФактураВыданный
ГДЕ
СчетФактураВыданный.Организация = &Организация
И СчетФактураВыданный.Дата МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания
Из Конфигуратора через буфер обмена копируем текст запроса в поле «Текст запроса». Окно обработки примет примерно следующий вид:
Обработка «Консоль запросов» с введенным запросом
Открываем вкладку «Параметры». Заполняем там параметры (если их не видно, то нажимаем кнопку «Заполнить параметры»).
Нажимаем кнопку «Запрос» в левом верхнем углу.
В табличном поле «Результат запроса» видим то, что хотел Заказчик.
Сохраняем список запросов в файл.
Все, теперь в любое время и в любом месте мы можем открыть Консоль запросов, открыть в ней файл и выполнить запрос.
ВАЖНО: Если у Вас есть готовый файл запросов, то Вам не нужно иметь навыков программирования, чтобы получать необходимые отчеты.
3. Передаем файл с запросами Заказчику, если к нему нет удаленного доступа.
Если к компьютеру Заказчика есть удаленный доступ, эту операцию можно пропустить — файл с запросами и так уже у него есть, в противном случае сохраняем запрос из обработки в файл и передаем его любым способом.
P.S. Также есть обработка, которая называется «Консоль отчетов» , в которой можно подобным образом делать полноценные отчеты, но о ней мы поговорим чуть позже.
Добрый день!
Цель статьи - показать плюсы применения консоли отчетов для решения пользователями повседневных задач.
Например, таких, как:
- оперативное получение данных
//тех, которые Вы не можете "достать" другими отчетами, но они Вам необходимы; - автоматизация рутинных расчетов и работа с актуальными данными
//в особенности полезно для работы экономиста, аналитика и специалистов со схожим функционалом; - разработка системы отчетов для контроля вносимых данных
//понимая то, как данные должны отразиться в учете (б/у или у/у), можно "набросать" отчет, который будет выводить все отклонения от нормы; это позволит вовремя выявить ошибки и предпринять меры по их устранению
В итоге Вы получаете необходимую информацию в требуемом для Вас виде.
Отпадает необходимость объяснять, что именно Вам хочется видеть. Вы делаете все сами и не отвлекаете разработчиков.
Возникает взаимный компромисс, что не может не радовать.
А теперь к самой консоли.
Консоль отчетов - стандартная обработка для конфигураций 1С (в конф. версии 8.3, тех, что на управляемых формах, ее вроде бы нет. Однако, скорее всего, она есть на диске ИТС. И тогда ее можно просто "положить" во внешние обработки. Но не берусь утверждать).
Есть консоли:
- работающие только с запросом (например, в );
- позволяющие использовать Систему компоновки данных(далее СКД) (например, в БП).
//используются в Произвольных отчетах.
Чтобы работать с консолью нужно знать:
- объекты конфигурации и принципы работы с ними (справочники, документы, накопления, сведений и др.);
- язык СКД.
Для освоения каждого из этапов у 1С есть соответствующие книги, потому углубляться в объяснения не буду.
Если вкратце, то:
- в познании объектов (не как программист, а как пользователь) сложностей нет.
О назначении каждого ясно из названия:
Справочники нужны для хранения справочной информации, которую потребуется использовать не раз и в различных местах. Чем может быть полезен справочник в целях отчета? К примеру, если нам потребуется узнать весь перечень внесенной номенклатуры, мы можем выгрузить спр.Номенклатура.Документы служат для фиксации факта совершения операции.
Аналогично с бух. учетом в 1С есть регистры. Различают регистры накопления, сведений, бухгалтерии.
Регистраторами движений являются документы (но есть и независимые регистры).В регистрах накопления данные накапливаются/аккумулируются. Например, док. Реализация ТиУ "двигается" по регистру накопления Продажи со знаком "+", отражая увеличения продаж. Рег. накопления бывают: оборотные и те, что помимо оборотов дают данные об остатках (напр., Товары на складах). Как мы можем применить эту информацию? На регистры накопления (обороты, остатки и обороты) можно устанавливать параметры Начала и Окончания периода. Т.е. выбирать данные только необходимого периода.
Регистры сведений фиксируют сведения в разрезе измерений. Сведения - ресурсы. Если привести пример, то документ пишет движения в регистр сведений Цены номенклатуры. Т.о., в разрезе номенклатуры в 1С хранится информация о ценах. Цена - ресурс. Цена фиксируется на определенный момент времени, ибо регистр этот периодический. Чем нам полезна эта информация? Зная, что регистр периодический, мы сможем "срезать", например, последнюю цену до необходимой нам даты или же первую после нее.
Уже на данном этапе, зная это, мы можем создать отчет, который вывел бы нам всю номенклатуру, что есть в спр. Номенклатура, поставив рядом сумму выручки от продажи за нужный период времени (инф. мы бы взяли из рег. накопления Продажи). В итоге, мы бы увидели, какую номенклатуру у нас покупают, а какая осталась без внимания.
Это самый простой вариант.
Воздержусь от продолжения, ибо объектов много. Каждый из них интересен и о каждом можно говорить долго. - Если очень упрощенно, то язык запросов строится по принципу:
* что выбрать
* и откуда.
Это две обязательные части.
Далее Вы можете наложить различные условия, сгруппировать данные, упорядочить и т.д.
//с запросами следует быть внимательным. Необходимо их строить так, чтобы они были оптимальными - чтобы их выполнение занимало немного времени. - Язык СКД - язык выражений, который позволят Вам строить различные вычисляемые поля (полезно для экономистов), также может применяться в настройках компоновки. Составлять выражения нетрудно. Для рядового экономиста, знающего Excel, полагаю, не составит труда освоить язык выражений СКД. Преимущество имеют те, кто работает с на платформе 8.3, т.к. язык СКД для платформы 8.3 включает больше операторов. Например, таких необходимых, как округление и/или возведение в степень, а также огромное количество статистических: СтандартноеОтклонениеГенеральнойСовокупности, СтандартноеОтклонениеВыборки, ДисперсияВыборки, Корреляция и т.д.
- В завершении Вам останется определить стандартные настройки отчета, так сказать, основной его вариант. Вариант отражает конечный вид отчета. В нем Вы можете сгруппировать данные, как Вам угодно. Настроить отборы. При желании можно добавить другие СКД, в итоге получив вложенный отчет.
Если же дело до разработки отчета и применении Консоли не дойдет, то все равно знания об объектах и их работе, о работе с СКД уж точно Вам пригодятся в повседневной работе.
Вы наверняка заметили стремительное развитие технологий во всех сферах жизни. Практически каждый человек обладает устройством типа компьютер, планшет, смартфон, мы теперь не мыслим свою жизнь без программных продуктов: электронной почты, яндекс-карт и т.д.
Не отстает от прогресса и бизнес. Невозможно себе представить, чтобы сейчас применялась журнально-ордерная форма учета, если, конечно, это не овощной ларек. Да и ларек ларьку рознь. У каждой компании имеются огромные массивы информации и средства, которые используют эти массивы. Немалую долю среди этих средств занимают программы на платформе 1С. В частности, .
Все эти тенденции явно намекают нам: чтобы стать востребованным и грамотным специалистом, мы должны все лучше и лучше разбираться в цифровых технологиях. Так вот, тем, кто хочет повысить свою эффективность в работе с программными продуктами 1С, будет полезна эта статья. Это могут быть экономисты, финансовые менеджеры, аналитики и в меньшей степени бухгалтеры.
Часто ли Вам приходилось сохранять отчеты 1С в формате , а потом обрабатывать их уже в программном продукте от Microsoft? Уверен, это не редкость. Я и сам поступал таким способом…
Такой подход хоть и имеет право на жизнь, но является совсем не эффективным. И вот почему:
- Сколько-нибудь большой массив данных в Excel работает невыносимо долго.
- Как правило, в ячейках таблиц, выгруженных из 1С, сохраняется уже скомпонованная информация, а ее хочется видеть в различных ячейках, для фильтрации.
Конечно, можно возразить, что есть отчеты СКД, которые дают пользователю место для маневра, но настраивать СКД тоже не простое занятие.
Но есть средство, которое позволяет избежать всех трудностей, и оно совсем не новое, его использует каждый программист. Это обработка, название которой «Консоль запросов 1С». Хранится эта чудесная вещь на дисках ИТС. Различается для разных платформ.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Эта вещь просто необходима для эффективной работы в УПП. Она просто окрыляет, Вы становитесь властителем информационной базы. Вы не зависите от программистов, способны извлечь практически любую информацию в считанные секунды.
Но, конечно, для успешной работы Вам нужно кое-что знать о конфигурации 1С. Это не так сложно, как кажется на первый взгляд, приобретите любую книгу, описывающую конфигурацию, или возьмите «Руководство разработчика» из желтой коробки и полистайте. Не пройдет и пары недель, как Вы сможете достаточно хорошо писать запросы.
Как работать с обработкой
Давайте запустим обработку « » в программном продукте 1C УПП. Открываем нажатием на панели: «Файл – открыть – путь к файлу обработки».
Вам открылась обработка с тремя окнами. В правое верхнее окно введем текст:
ВЫБРАТЬ
Организации.Наименование,
Организации.ИНН,
Организации.КПП
ИЗ
Справочник.Организации КАК
Организации
И нажмем кнопку выполнить на панели управления. В нижнем окне будет выведен перечень организаций, по которым ведется учет в Вашей базе УПП, их ИНН и КПП. Ну вот, Вы выполнили свой первый запрос – поздравляю.
Теперь щелкнем правой кнопкой мыши по правому верхнему окну и выберем пункт меню « ». В левом поле мы видим все элементы конфигурации, в среднем — то, к чему мы обратились (в данном случае к справочнику «Организации»), в правом — то, что будет выведено по результату запроса.
Другие вкладки позволяют группировать, задавать условия, выводить итоги, и еще много полезнейших вещей.
С помощью консоли запросов можно обратиться к любому элементу конфигурации, задать условия вывода информации, объединить данные из разных источников, провести математические операции с данными. И все это будет выполнено невероятно быстро по сравнению с Excel.
Вот вкратце обзор полезнейшего инструмента в 1С УПП, без которого я не могу себе представить работу в данной программе.
Зачем консоль запросов мне?
Тут Вы можете возмутиться: «Я не программист, я экономист, аналитик, менеджер, зачем мне это?!» Погодите возмущаться. Начнем с того, что, освоив «Консоль запросов 1С» и научившись применять ее в УПП, Вы не станете программистом, и не рассчитывайте. НО!!!
- Вы будете экономить свое время, и это не просто слова. С помощью этой обработки Вы выполните работу, возможно, в 10 раз быстрее. Если Вы делаете анализ таблицы из периода в период, с применением различных фильтров и функций для выборки; не умеете писать макросы Excel; тратите на это пару часов или пару дней… Написав запрос один раз и сохранив его, Вы сможете получать эти данные за секунды, поменяв лишь параметры даты. Остается только посидеть и подумать над кодом запроса.
- Особенно полезна обработка «Консоль запросов 1С», если в компании еще нет чёткой системы ключевых показателей. Руководство каждый раз просит добавить в отчет новые данные или посчитать показатель по другой формуле. Тут Вы сможете блеснуть своими знаниям. И кто знает, к каким высотам это Вас может привести.
- Снимает Вашу зависимость от программиста. Конечно, результат запроса из консоли — это не полноценный отчет. Но важна не форма, а содержание. Консоль даст Вам любую информацию о конфигурации. И Вы сможете начать оперировать данными, пока отчет находится на стадии программирования.
- Использование консоли неминуемо заставит Вас углубить свои знания УПП. И это будут не знания типичного пользователя, а знания архитектуры конфигурации УПП . Если для Вас это пустые слова, вперед на «работные» сайты, и посмотрите, сколько стоят специалисты УПП.
Мы живем в цифровом мире, в котором умение работать с информацией повышает шансы стать успешнее и богаче!
Консоль запросов 1с - удобный инструмент для построения и отладки запросов в режиме предприятия 1с. С помощью консоли запросов Вы можете выполнять запрос к базе 1с и видеть результат запроса прямо на экране в 1с предприятии. В этой статье мы рассмотрим две консоли одну для 1с 8.2 (обычные формы), а вторая может работать как в обычных так и в управляемых формах 1с 8.3.
Скачать консоль запросов 1с
Для того чтобы начать работу с обработкой Вам для начала необходимо скачать консоль запросов 1с , ниже мы дадим ссылки на скачивание, а пока давайте отметим тот факт, что консоль запросов 1с может быть классифицирована и отнесена к одному из следующих видов:
- Для обычных форм (1с 8.2)
- Для управляемых форм (1с 8.3)
- Смешанный (работает как на 1с 8.2 так и на 1с 8.3)
В нашей статье мы рассмотрим две консоли, первая работает только на 1с 8.2 (обычные формы), а вторая работает на 1с 8.3 (управляемые формы). Они немного отличаются друг от друга, об отличиях мы поговорим дальше, а пока отметим что в управляемых приложениях консоль будет работать должным образом только в режиме запуска "Толстый клиент".
Скачать консоль запросов 1с для обычного приложения 1с 8.2
Ниже представлен скриншот обработки, Вы можете скачать консоль запросов 1с для обычного приложения 1с 8.2
Скачать консоль запросов 1с для управляемого приложения 1с 8.3
А это вторая консоль, ее скриншот вы также можете видеть на экране ниже, по ссылке Вы можете скачать консоль запросов 1с для управляемого приложения 1с 8.3
Описание принципов работы и основного функционала консоли запросов 1с для обычного приложения 1с 8.2
![](https://i2.wp.com/makrus.ru/files/images/faq/1s-konsol-zaprosov-%281%29.jpg)
Данная консоль запросов 1с 8.2 для обычного приложения проста в использовании, и не требует от пользователя каких-то особых знаний. На скриншоте Вы можете наблюдать тестовое поле для написания запроса, в нем можно писать запрос как вручную так и с помощью конструктора. Под цифрой 1 на рисунке вы видите кнопку "Параметры", щелкнув на нее мы увидим форму для подстановки параметров в запрос, мы к ней еще вернемся. Под цифрой 2 Вы видите рабочую область и панель действий с самим запросом, тут мы можем добавлять запросы, удалять их, а также сохранять в отдельный файл на диске. Под цифрой номер 3 в консоли запросов 1с 8.2 находится настройка вывода результата, он может выводиться с в виде таблицы либо иерархично в виде дерева, второй вариант используется тогда когда нам нужно увидеть иерархию в результате запроса. Пункт 4 показывает нам есть ли временные таблицы в запросе, если есть то мы их можем отладить и посмотреть результат выполнения который помещается во временную таблицу.
Теперь давайте рассмотрим некоторые отдельные моменты в консоли запросов 1с .
Выше Вы наблюдаете окно в котором подставляются параметры в запрос. Нажав на кнопку "Из запроса" мы получим параметры которые указаны в запросе, теперь нам остается выставить нужные значения и закрыть форму. Кстати если вы редактируете запрос и у вас ранее добавленные параметры на форме уже не используются, то они будут выделяться серым. Если таких параметров много их можно удалить из окна с помощью кнопки "Удалить неиспользуемые".
Если у Вас в запросе есть временные таблицы то Вы можете в отдельных подзапросах их отлаживать и видеть результат выполнения данного подзапроса, если в главном окне консоли запросов 1с мы видим что имеются временные таблицы, то щелкаем на кнопку "Временные таблицы" (пункт 4 на главном окне консоли). После нажатие появится окно которые мы видели выше, в нем показаны все временные таблицы запроса, щелкаем "Отладить" и увидим следующее окно.
Краткое описание функционала консоли запросов 1с для управляемого приложения 1с 8.3
Мы с Вами познакомились с основными функциями консоли запросов 1с 8.2 , теперь пришло время рассмотреть консоль запросов 1с 8.3 . Данную обработку так подробно как предыдущую мы рассматривать не будем, а вкратце пробежимся по основным параметрам и настройкам.
И быстрого получения информации. В этой статье я постараюсь описать, как пользоваться консолью запросов, и дам ссылку для скачивания консоли запросов.
Рассмотрим этот инструмент подробнее.
Скачать консоль запросов 1С
Первым делом, чтобы начать работу с консолью запросов, её нужно откуда-то скачать. Обработки обычно делятся на два вида — на управляемых формах и обычных (или иногда их называют на 8.1 и на 8.2/8.3).
Я постарался объединить эти два вида в одной обработке — в нужном режиме работы открывается нужная форма (в управляемом режиме консоль работает только в толстом режиме ).
Скачать консоль запросов 1С 8.3 (8.2) для управляемых форм и обычных можно по ссылке: .
Описание консоли запросов 1С
Если Вас интересует, как пишутся запросы в системе 1С, рекомендую ознакомиться со статьей и .
Начнем рассмотрение консоли запросов с описания главной панели обработки:
В шапке консоли запросов можно увидеть время выполнения последнего запроса с точностью до миллисекунды, это позволяет сравнивать разные конструкции по производительности.
Первая группа кнопок в командной панели отвечает за сохранение текущих запросов во внешнем файле. Это очень удобно, Вы всегда сможете вернуться к написанию сложного запроса. Или же, например, хранить список типичных примеров тех или иных конструкций.
Слева, в поле «Запрос», можно создавать новые запросы и сохранять их в древовидной структуре. Вторая группа кнопок как раз отвечает за управление списком запросов. С помощью неё можно создать, скопировать, удалить, переместить запрос.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Выполнить запрос — простое выполнение и получение результата;
- Выполнить пакет — позволяет просмотреть все промежуточные запросы в
- Просмотр временных таблиц — позволяет увидеть результат, которые возвращают временные запросы в таблице.
Параметры запроса:
Позволяют установить текущие параметры для запроса.
В окне параметров запроса интересно следующее:
- Кнопка Получить из запроса автоматически находит все параметры в запросе, для удобства разработчика.
- Флаг Единые параметры для всех запросов — при установке его обработка не очищает параметры при переходе от запроса к запросу в общем списке запросов.
Задать параметр списком значений очень просто, достаточно при выборе значения параметра нажать на кнопку очистки значения (крестик), система предложит выбрать тип данных, где надо выбрать «Список значения»:
Также в верхней панели очень есть кнопка вызова настроек консоли запросов:
Где можно указать параметры автосохранения запросов и параметры выполнения запроса.
В поле запроса консоли заносится текст запроса. Сделать это можно простым набором теста запроса или же вызовом специального инструмента — конструктора запросов.
Вызывается из контекстного меню (правая кнопка мыши) при нажатии на поле ввода:
Также в этом меню есть такие полезные функции, как очистка или добавление в запрос символов переноса («|»), или же получение кода запроса вот в таком удобном виде:
Запрос = Новый Запрос; Запрос. Текст = " |ВЫБРАТЬ | Валюты.Ссылка |ИЗ | Справочник.Валюты КАК Валюты" ; РезультатЗапроса = Запрос. Выполнить() ;
В нижнем поле консоли запросов отображается поле результата запроса, ради чего и создана эта обработка:
Также консоль запросов кроме списка умеет отображать данные в виде дерева для запросов, содержащих итоги.