प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग किया जा सकता है. प्रेस विज्ञप्ति: यह क्या है और इसे कैसे लिखें (नमूने और उदाहरण)
पहले, एक प्रेस विज्ञप्ति पूरी तरह से पत्रकारों द्वारा और पूरी तरह से मुद्रित प्रकाशनों के संपादकों के लिए लिखी जाती थी। अब इस प्रकार का लेखन बहुत अधिक सामान्य है। प्रेस विज्ञप्तियाँ विभिन्न ऑनलाइन प्लेटफार्मों पर प्रकाशित की जाती हैं, वे पाठकों के लिए मुख्य रूप से आवश्यक हो गई हैं। इसलिए इन्हें आम लोगों की रुचि के आधार पर लिखे जाने की जरूरत है।
प्रेस विज्ञप्तियाँ इन दिनों काफी प्रासंगिक हैं। इन्हें अक्सर कॉपीराइटर से ऑर्डर किया जाता है। हालाँकि, न केवल एक पेशेवर एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति लिख सकता है। यह किसी भी ऐसे व्यक्ति के अधीन है जिसके पास पर्याप्त साक्षरता है, और वह इस शैली की संरचना और बारीकियों को भी समझता है। और आप भी कर सकते हैं, चाहे आप किसी भी क्षेत्र में काम करते हों - एसएमएम, कंटेंट मार्केटिंग, प्रबंधन, उद्यमिता। केवल एक चीज जो आपको चाहिए वह है बुनियादी बातें सीखना और खूब अभ्यास करना।
प्रेस विज्ञप्ति क्या है, इसमें क्या होता है और इसकी आवश्यकता क्यों है
वस्तुतः प्रेस विज्ञप्ति किसी घटना की घोषणा होती है। इसका उपयोग विभिन्न स्थितियों में किया जाता है। हम उनमें से सबसे विशिष्ट को सूचीबद्ध करते हैं।
1. नये उत्पादों का विमोचन.इस बात पर ध्यान दें कि जब अगला iPhone मॉडल बिक्री के लिए लॉन्च किया जाएगा तो क्या होगा। एक्स-डे तक आने वाले सप्ताहों में नेटवर्क वस्तुतः अलर्ट से भरा रहता है। छोटे ब्रांड भी इसी तरह अपने आगमन की घोषणा करते हैं, हालाँकि यह इतना ध्यान देने योग्य नहीं है।
2. घटना.यदि आप किसी पेशेवर अवकाश के सम्मान में किसी प्रतियोगिता, प्रमोशन, बुफ़े और अन्य चीजों की योजना बना रहे हैं जिन्हें आम जनता के ध्यान में लाने की आवश्यकता है, तो इसे एक प्रेस विज्ञप्ति के रूप में जारी किया जा सकता है। इस बात पर भी ध्यान दें कि न्यूज़ब्रेक वास्तव में महत्वपूर्ण और दिलचस्प होना चाहिए।
3. बड़ी सामग्री.यदि आप किसी महत्वपूर्ण विषय पर लेखों की एक शृंखला या किसी सनसनी के एकल कवरेज की योजना बना रहे हैं, तो घोषणा करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। आपको उदाहरणों के लिए दूर तक देखने की ज़रूरत नहीं है - लेट देम टॉक जैसे टॉक शो अक्सर अपने अगले एपिसोड को प्रसारित करने से पहले प्रेस विज्ञप्ति जारी करते हैं।
प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरण
लिखने से पहले अपनी कल्पना का प्रयोग करें। अपने आप को एक सामान्य पाठक के स्थान पर रखें और सोचें कि क्या आप जो कहना चाहते हैं वह वास्तव में उसके लिए दिलचस्प है। यदि उत्तर हाँ है, तो आप सही रास्ते पर हैं।
यहां एक घटना की प्रेस विज्ञप्ति का उदाहरण दिया गया है जिसे संभवतः अच्छी प्रतिक्रिया मिली है। आगे बढ़ने से पहले कृपया उन्हें ध्यान से पढ़ें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यहां सब कुछ संक्षेप में और बिंदुवार लिखा गया है। शब्द रूपों को विकृत करने या किसी मूल अवधारणा के साथ आने की आवश्यकता नहीं है। यह आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करने के लिए पर्याप्त है ताकि यह स्पष्ट हो।
और यह बीलाइन न्यूज़ की एक प्रेस विज्ञप्ति है।
यह उदाहरण पहले से कहीं बेहतर है. आप जानते हैं क्यों? पिछली प्रेस विज्ञप्ति में, लेखक ने पाठकों को कुछ तथ्य बताने की कोशिश की, न अधिक, न कम। और यहां, पाठ में टीज़र तत्व और लोगों से सीधी अपील जोड़ी गई। यह काफी महत्वपूर्ण है क्योंकि जब बात की जाती है तो दर्शक अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं।
आइए एक और नमूने पर विचार करें - एक प्रदर्शनी की प्रेस विज्ञप्ति का एक उदाहरण।
इस बार, रिलीज़ के पाठ का विश्लेषण स्वयं करने का प्रयास करें। क्या अच्छा है और क्या बुरा. इससे बेहतर कैसे हो सकता था.
मीडिया के लिए प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें: संरचना तैयार करना
एक प्रेस विज्ञप्ति में तीन तत्व होते हैं: एक शीर्षक, एक लीड और एक मुख्य भाग। आपको किसी और चीज़ के बारे में सोचने की ज़रूरत नहीं है. उनमें से प्रत्येक को सही ढंग से तैयार करने का तरीका जानने से आपको मजबूत पाठ बनाने में मदद मिलेगी, जिसकी बदौलत आप अपने उत्पादों को सफलतापूर्वक बढ़ावा देंगे, या एक स्वतंत्र लेखक के रूप में पैसा कमाएंगे।
हैडर
यह दिलचस्प, यादगार और तुरंत ध्यान आकर्षित करने वाला होना चाहिए। शीर्षक यह निर्धारित करता है कि आपकी प्रेस विज्ञप्ति पढ़ी जाएगी या नहीं। पहली पंक्ति से ही जनता की जिज्ञासा जगाने की कई तरकीबें हैं। आप संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं ("Apple ने 5 नई सुविधाओं के साथ iPhone जारी किया"), उन यादगार वाक्यांशों के साथ खेल सकते हैं जो हर कोई सुनता है ("परफेक्ट अच्छे का दुश्मन है: पूर्णतावाद का मुकाबला करने पर एक कोर्स 23 मई से शुरू होता है"), एक लाभ की ओर इंगित करें (" जूस के 2 पैक खरीदें और तीसरा मुफ़्त पाएं!”), आदि।
नेतृत्व करना
यह कहानी का पहला पैराग्राफ है. इसमें आपके पास मौजूद सभी सर्वश्रेष्ठ शामिल होने चाहिए। दर्शकों को यह समझना चाहिए कि वे आपके पाठ पर अपना समय बर्बाद नहीं करेंगे, इसलिए उस पर ध्यान केंद्रित करें जो उनके लिए दिलचस्प है, न कि आपके लिए।
प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य भाग या "मुख्य भाग"।
यहां आपको आगामी कार्यक्रम का सार बताना होगा। इसे यथासंभव सरलतापूर्वक और समझदारी से करें। पानी न डालें, लिपिकीयवाद का प्रयोग न करें, जटिल शब्दावली का दुरुपयोग न करें। याद रखें कि जो लोग इसे पढ़ेंगे वे सामान्य लोग हैं, भले ही वे निदेशक, संपादक या प्रबंधक के रूप में काम करते हों।
हालाँकि प्रेस विज्ञप्तियाँ अलग हैं, लेकिन उनमें तकनीकें लगभग समान हैं। लाभ, परिणाम, तथ्य. पाठकों को वह जानकारी दें जो उन्हें चाहिए, और आपको अपने पैसे का सौ गुना अधिक मूल्य मिलेगा।
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एक प्रेस विज्ञप्ति में एक सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण कहानी होती है: इसे जनता के बीच जारी करने और प्रचारित करने की आवश्यकता है। यह पत्रकारिता का एक हिस्सा है जिसे संपादक को दिया जाता है, जो यह तय करता है कि इसे मीडिया को भेजा जाए या नहीं। आज हम आपको बताएंगे कि प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें, घटनाओं और टेम्पलेट्स से तैयार उदाहरण दें।
उपयुक्त घटनाएँ
- कंपनी के नए कार्यक्रम के बारे में एक कहानी;
- बाज़ार में नवीन उत्पादों और सेवाओं की शुरूआत;
- अभिलेख;
- गंभीर घटनाएँ;
- सांस्कृतिक कार्यक्रम;
- धर्मार्थ कार्यक्रम.
किसी भी वर्तमान घटना के बारे में एक प्रेस विज्ञप्ति लिखी जा सकती है, और अक्सर विशेष तकनीकों का उपयोग करके, इस महत्व को कानों द्वारा आकर्षित किया जाता है।
सफलता के सिद्धांत
समाचार रोचक और समसामयिक घटनाओं से जुड़ा होना चाहिए। मीडिया प्रासंगिक जानकारी चुनता है।
सहायक सामग्री जोड़ें. उदाहरण के लिए, संपर्क जानकारी: फ़ोन, ई-मेल, पते। फ़ोटो और वीडियो का स्वागत है. मौजूदा स्थिति के बारे में लोगों को जानकारी देने वाले आंकड़ों के आंकड़े बिल्कुल सही हैं।
जांचें कि आपके लेख में विकास हुआ है। गतिशील समाचार पाठक का ध्यान आकर्षित करता है और उसे अंतिम पंक्ति तक ले जाता है। इस स्थान और कार्यों के विवरण के लिए उपयोग करें।
प्रेस विज्ञप्ति में समाचार का एक भाग शामिल होना चाहिए। महत्वपूर्ण घटना पर ध्यान केंद्रित करें और एक ही समीक्षा में कई घटनाओं को एक साथ जोड़कर उन्हें कवर करने का प्रयास न करें।
उसी सिद्धांत से: एक अनुच्छेद - एक विचार। हम शुरुआत में सबसे महत्वपूर्ण लिखते हैं, बाकी सब कुछ - अंत की ओर महत्व के घटते क्रम में। संपादकों के लिए स्पष्ट विचार के साथ पैराग्राफ लेना और उन्हें बदलना या उन्हें पूरी तरह से हटाना आसान हो जाएगा। इस तरह वह अंतिम पैराग्राफों को मामूली विवरणों के साथ काटकर अधिक आकर्षक पाठ बना सकता है।
वर्णित घटनाएँ नवीन होनी चाहिए। पहली बार कुछ हुआ और यह दिलचस्प है. लेकिन परिस्थितियों को उजागर करते समय सटीक तारीखें बताएं, या उन्हें पूरी तरह से हटा दें। अशुद्धि दर्शकों में आत्मविश्वास पैदा नहीं करती।
प्रेस विज्ञप्ति संरचना
तत्वों
प्रेस विज्ञप्तियाँ एक निश्चित टेम्पलेट के अनुसार लिखी जाती हैं। वे होते हैं:
- घटना की तारीख.
- आकर्षक शीर्षक.
- जानकारीपूर्ण घोषणा.
- जगह।
- घटना का कारण.
- घटना की प्रासंगिकता.
- समाचार का मुख्य पाठ.
- प्रथम व्यक्ति टिप्पणी.
- फर्म के बारे में संक्षिप्त जानकारी.
- विषय पर जानकारी.
- फ़ोटो और वीडियो के लिंक.
- संपर्क जानकारी।
आइए मुख्य तत्वों पर अधिक विस्तार से विचार करें।
संघटन
- शीर्षक।
- मुख्य पाठ।
- कंपनी के बारे में जानकारी.
- संपर्क जानकारी।
- की तारीख।
महत्व
क्या, कहाँ और कब के क्लासिक प्रश्नों के अलावा, आपको कहानी और प्रश्न "तो क्या?" के बाद उत्तर देने की आवश्यकता है। उत्तर जितना बेहतर होगा, संपादक की समीक्षा में सफल होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। यह आवश्यक है कि अत्यधिक महत्व या प्रासंगिकता के बारे में फार्मूलाबद्ध वाक्यांशों का उपयोग न किया जाए, बल्कि स्थिति का जानकारीपूर्ण और उचित रूप से वर्णन किया जाए।
हैडर
शीर्षक में पोस्ट का मुख्य विचार होना चाहिए। इसमें वर्तमान काल की क्रिया का प्रयोग करना उचित है।
अमूर्त नाम काम नहीं करेंगे, जिनसे यह समझना असंभव है कि संदेश वास्तव में क्या है। ऐसी तकनीकों में कहावतें, चतुर वाक्यांश, क्लिच और अन्य बुद्धिमान बातें शामिल हैं जो सार से संबंधित नहीं हैं।
अच्छा प्रेस विज्ञप्ति शीर्षक:
ख़राब शीर्षक:
- इंस्टाग्राम पर ब्रांड प्रमोशन.
- सपने सच हो गए।
- जीवन असहनीय परीक्षण नहीं देता.
शीर्षक में कंपनी का नाम शामिल नहीं होना चाहिए. संपादक विज्ञापनों पर कड़ी नज़र रखते हैं और पंक्तियों के बीच भी उन्हें ढूंढते हैं। यदि रचना को प्रकाशन के लिए ले जाया जाए तो उल्लेखित सभी बिंदु काटे जा सकते हैं। हालाँकि, यह नियम नहीं है. अपवाद प्रतिष्ठित कंपनियाँ हैं जिनके नाम हर कोई जानता है।
नेतृत्व करना
लीड संपूर्ण रिलीज़ का मुख्य पैराग्राफ है। शीर्षक के बाद पहला एक विशेष फ़ॉन्ट में चिह्नित है और दो विपरीत कार्य करता है: यह सभी व्यापक जानकारी देता है और साथ ही पाठक को पाठ को अंतिम पंक्तियों तक पढ़ने के लिए प्रेरित करता है। हर कोई लेखों को अंदर और बाहर नहीं पढ़ता है, इसलिए सार को शीर्षक और मुख्य में रखना महत्वपूर्ण है। पाठक के अनुरोध पर मिठाई पहले परोसी जाती है, फिर दूसरी और पहले परोसी जाती है।
लीड तथ्यात्मक हो सकती है: क्या, कहाँ, कब प्रश्नों का उत्तर देती है। क्या हुआ, किस समय और किस स्थान पर हुआ। आमतौर पर इसमें एक तथ्य शामिल होता है। वैकल्पिक रूप से, इसमें अभिनेताओं की टिप्पणी शामिल हो सकती है। या संक्षेप में बताएं. या आश्चर्यजनक तथ्यों की तुलना करके पाठक को आश्चर्यचकित करें।
मूलपाठ
इसे उल्टे पिरामिड के सिद्धांत पर बनाया गया है। सबसे महत्वपूर्ण बात शुरुआत में है. पाठक को तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है, जैसा कि हमें आमतौर पर करना सिखाया जाता है। अब ध्यान आकर्षित करने के लिए एक सक्रिय संघर्ष चल रहा है, और आपको इसे पहली पंक्तियों से पकड़ने की ज़रूरत है, अन्यथा यह अन्य सामग्री पर चला जाएगा। उदाहरण के लिए, पत्रकारिता के नियमों के अनुसार, बैकस्टोरी मुख्य कहानी के बाद, मध्य में या अंत में लिखी जाती है। रिसेप्शन का प्रयोग मुख्य बात को एक साथ प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।
शीर्षक या लीड में जिस बारे में बात की जा रही थी वह बिल्कुल भी दोहराया नहीं गया है या अलग-अलग शब्दों में लिखा गया है। मुख्य पाठ में सबसे जिज्ञासु पाठकों के लिए विवरण शामिल हैं जो लीड के बाद बचे हैं।
प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष भाषण को संतुलित करना बेहतर है: सटीक रूप में उज्ज्वल कथन दें, और बाकी को अपने शब्दों में व्यक्त करें। इस मामले में, लोगों का उल्लेख प्रथम और अंतिम नाम के प्रारूप में करना बेहतर है, और शीर्षक में केवल अंतिम नाम की अनुमति है।
कंपनी के बारे में जानकारी
कंपनी के बारे में संदर्भ संक्षिप्त होना चाहिए और इसमें सभी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल होनी चाहिए। इसे अनावश्यक विवरणों से न भरें, अन्यथा वे संपूर्ण प्रेस विज्ञप्ति पर भारी पड़ जाएंगे।
शेष पाठ की पृष्ठभूमि के मुकाबले आकार में दृश्य कमी प्राप्त करने के लिए इसे फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करके संपादित करने की अनुमति है।
संपर्क
संपर्क विवरण छोड़े गए हैं ताकि संपादक प्रेस विज्ञप्ति के लेखक से संपर्क कर सके और प्रश्न पूछ सके, कुछ विवरण स्पष्ट कर सके।
तारीख
विज्ञप्ति में रिलीज की तारीख भी बताई गई है। इसे शीर्ष पर शीर्षक से पहले या नीचे सहायता और संपर्क जानकारी के बाद संलग्न किया जा सकता है।
एक प्रेस विज्ञप्ति बना रहा हूँ
प्रेस विज्ञप्ति को अधिक स्थान नहीं लेना चाहिए। इसकी अधिकतम लंबाई बिना रिक्त स्थान के 2500 वर्णों (ए4 के लगभग डेढ़ पृष्ठ) के भीतर होनी चाहिए, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि संपादक कुछ हटा देंगे। अनुशंसित लंबाई एक पृष्ठ है.
शीर्षक बड़े अक्षर में मुद्रित होने चाहिए और रूसी भाषा के नियमों का पालन करना चाहिए। कैप्स लॉक से कोई बड़े अक्षर नहीं: संपादक आगे के लेआउट के लिए नमूने के रूप में शीर्षकों का रीमेक करते हैं, और अनुपयोगी शीर्षकों को दोबारा मुद्रित किया जाएगा। और यह सच नहीं है कि नाम और उपाधियों में ग़लतियाँ नहीं होंगी। सामान्य पृष्ठभूमि पर हाइलाइट करने के लिए बोल्ड या सेमी-बोल्ड फ़ॉन्ट का उपयोग किया जाता है।
पैराग्राफ को लाल रंग में हाइलाइट किया जाना चाहिए। इसके साथ हेडिंग, सबहेडिंग और सुपरहेडिंग को चिह्नित न करना स्वीकार्य है। दृश्यमान रूप से, लाल रेखा पाठ को अलग करती है और पाठक को बड़ी मात्रा में डराती नहीं है।
अनुच्छेद 6 वाक्य से अधिक लंबे नहीं होने चाहिए। ताकि पाठ नीरस न लगें, उन्हें अलग-अलग लंबाई में और बारी-बारी से लिखा जा सकता है।
पाठ में मानक संख्यात्मक डैश "-" होना चाहिए, न कि लघु हाइफ़न "-"। उपयोग किए गए उद्धरण चिह्न "" के बजाय हेरिंगबोन "" हैं। इसके अलावा, अतिरिक्त रिक्त स्थान के पाठ को साफ़ करना आवश्यक है। यह लेखक की संस्कृति को दर्शाता है।
संक्षिप्ताक्षर दर्ज करने से पहले, आपको एक पूर्ण प्रतिलेख देना होगा, और संक्षिप्त संस्करण को कोष्ठक में इंगित करना होगा और उसके बाद ही संक्षिप्ताक्षर का उपयोग करना होगा। लेकिन यह याद रखना चाहिए: संक्षिप्ताक्षरों का ढेर पाठ की पठनीयता को ख़राब करता है। पर्यायवाची, सर्वनाम और पूर्ण प्रतिलेखों के साथ संक्षिप्ताक्षरों को वैकल्पिक करने से इस समस्या से बचने में मदद मिलती है।
अंतिम कार्य पाठ प्रारूप में भेजा जाना चाहिए, भले ही किसी भी प्रोग्राम का उपयोग किया गया हो। फ़ाइलों को चित्र के रूप में भेजना अस्वीकार्य है: आपके बजाय कोई भी पाठ को बाधित नहीं करेगा।
दिनांक शामिल करना सुनिश्चित करें.
उचित रूप से स्वरूपित पाठ आपके कार्य को व्यावसायिकता प्रदान करेगा।
नमूने
कार्य उदाहरण:
निम्नलिखित उदाहरण स्पष्ट रूप से दिखाते हैं कि एक प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखी जाती है। इस कार्य के लाभ:
- आकर्षक, संक्षिप्त, सूचनाप्रद शीर्षक;
- पहले से ही परिचयात्मक भाग से आप समाचार जान सकते हैं;
- अभिनेताओं का गुणात्मक विवरण;
- संपर्कों या कंपनियों के उल्लेख के साथ निष्कर्ष।
यदि आप स्वयं लिखते हैं, तो कुछ उदाहरण पढ़ें और बुनियादी नियमों को समझें। इससे यह समझना आसान हो जाएगा कि आपसे क्या अपेक्षित है।
उपसंहार
प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए प्रारंभिक तैयारी की आवश्यकता होती है: मुख्य तत्वों सहित संरचना का अध्ययन करना। इसमें महत्वपूर्ण घटनाओं का वर्णन होना चाहिए, क्या, कहां, कब के बारे में सवालों के जवाब देने चाहिए, पुष्टि के लिए संपर्क जानकारी होनी चाहिए।
अक्सर पत्रकारिता में अनुभवहीन लोग दो अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं - एक प्रेस विज्ञप्ति और पीआर, उनकी पहचान करते हुए, यानी वे मानते हैं कि वे एक ही हैं। वे आपको यह समझने में मदद करेंगे कि एक प्रेस विज्ञप्ति मीडिया के लिए तैयार पीआर प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरणों से कैसे भिन्न है। प्रेस विज्ञप्तियाँ क्या हैं? ये सूचनात्मक लेख हैं. इन्हें लिखने का मुख्य उद्देश्य कंपनी में होने वाले किसी भी कार्यक्रम या नए उत्पादों की रिलीज़ की ओर मीडिया का ध्यान आकर्षित करना है जो प्रेस के लिए रुचिकर हो सकते हैं। एक प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशित करने का निर्णय, एक नियम के रूप में, घटना की प्रासंगिकता को देखते हुए, प्रधान संपादक द्वारा किया जाता है। किसी उत्पाद या सेवा के विज्ञापन के लिए व्यावसायिक अभिविन्यास का कोई भी दस्तावेज़ पीआर है, यही अंतर है। कभी-कभी किसी लेख को भुगतान के आधार पर विज्ञापन के रूप में प्रकाशित किया जा सकता है।
ऐसे मामलों में जहां कंपनी के पास उपभोक्ता या नए विकास के लिए कोई दिलचस्प प्रस्ताव है, ऐसे मीडिया चैनल का उपयोग करना समझदारी है जो प्रेस या टेलीविजन पर नए उत्पादों के बारे में जानकारी कवर कर सके। बड़ी कंपनियों के उत्पाद हमेशा जांच के दायरे में रहते हैं, इसलिए उनकी प्रेस विज्ञप्ति निश्चित रूप से एक विशिष्ट लक्षित दर्शकों के लिए पत्रकारों की रुचि जगाती है। प्रकाशन की प्रोफ़ाइल विशेषज्ञता को ध्यान में रखते हुए, जानकारी प्रस्तुत करने के सभी कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है। प्रेस विज्ञप्ति वाक्यांश का शाब्दिक अनुवाद प्रेस के लिए जानकारी है, यानी दिलचस्प खबर जिसे प्रेस में प्रस्तुत करना दिलचस्प होगा।
दस्तावेज़ कैसे तैयार करें?
समाचार पर ध्यान केंद्रित करते हुए, प्रेस विज्ञप्तियाँ कड़ाई से परिभाषित तरीके से तैयार की जानी चाहिए:
- पंजीकरण के लिए कंपनी के लेटरहेड का उपयोग किया जाता है।
- एक आकर्षक दिलचस्प शीर्षक लेकर आएं जो ध्यान आकर्षित करे।
- तुरंत पहले पैराग्राफ में मुख्य प्रश्नों का उत्तर देते हुए समाचार का सार बताया गया है।
- फिर, कई पैराग्राफों में, मुख्य विषय बताया गया है, उत्पाद या सेवा की विशेषताएं, फायदे, संबंधित बाजार क्षेत्र के लिए विशेषताएं और महत्व सूचीबद्ध किए गए हैं।
- प्रबंधन या महानिदेशक के बयान सम्मिलित करना वांछनीय है।
- अंतिम पैराग्राफ में कंपनी की गतिविधियों और प्रमुख उपलब्धियों, उपलब्ध पुरस्कारों, विकास की संभावनाओं के बारे में संक्षिप्त जानकारी है।
- प्रेस विज्ञप्तियाँ जिम्मेदार व्यक्ति (प्रेस सचिव या पीआर सेवा के प्रमुख) के संपर्क विवरण के साथ समाप्त होती हैं।
दस्तावेज़ को उद्देश्यपूर्ण ढंग से केवल उन्हीं मीडिया को भेजा जाना चाहिए जो इस क्षेत्र में विशेषज्ञ हों। व्यवहार में, प्रेस विज्ञप्तियां अक्सर सभी संगठनों को भेजी जाती हैं, लेकिन हमेशा उन संगठनों को नहीं भेजी जातीं जहां से प्रकाशन हो सकता है।
कॉर्पोरेट समाचार होस्ट करने वाली समाचार साइटों पर प्रेस विज्ञप्ति भेजना उचित है, जहां जानकारी विज्ञापन एजेंसियों के लिए रुचिकर हो सकती है। उन विशेषताओं को देखते हुए जिनका एक प्रेस विज्ञप्ति को अनुपालन करना चाहिए, उदाहरण में जानकारी की बेहतर धारणा के लिए चित्र, फोटोग्राफ, आरेख शामिल हो सकते हैं।
एक प्रेस विज्ञप्ति में कौन सी जानकारी शामिल हो सकती है?
दस्तावेज़ में निम्नलिखित क्षेत्रों में रोचक जानकारी शामिल होनी चाहिए:
- कंपनी के प्रबंधन में परिवर्तन और फेरबदल, कार्मिक परिवर्तन, दिवालियापन या कई कंपनियों के एक ही निगम में विलय के बारे में।
- नए उत्पाद या सेवाएँ लॉन्च करना।
- किसी आगामी घटना या कार्यक्रम के बारे में लोगों को सूचित करें।
- नए बिक्री बाज़ारों में प्रवेश के बारे में जानकारी.
- संकट की स्थितियों, घटनाओं, दुर्घटनाओं का कवरेज।
- किसी विशेष उद्योग के विकास पर टिप्पणियाँ।
उपयोग के उद्देश्य के आधार पर प्रेस विज्ञप्ति के प्रकार
- सूचनात्मक - किसी कंपनी या सेवा के बारे में समाचार।
- एक घोषणा के रूप में - नियोजित कार्यक्रम के बारे में एक संदेश, अपेक्षित प्रभाव और उद्देश्य के कवरेज के साथ इसे देखने का निमंत्रण।
- पीआर समाचार - एक पिछली घटना के बारे में एक दस्तावेज़, जिसमें मुख्य प्रतिभागियों के नाम, परिणाम, पदोन्नति, सबसे दिलचस्प घटनाओं का विवरण दर्शाया गया है।
- प्रचारात्मक जानकारी - पेशेवर रूप से संकलित जानकारी, लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए दिलचस्प।
- आधुनिक प्रकार की प्रेस विज्ञप्ति पाठ प्रारूप में नहीं, बल्कि ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों के रूप में प्रदर्शित की जाती है। इस प्रकार की समाचार डिलीवरी विशेष रूप से युवा लोगों के लिए अच्छी है, और लक्षित दर्शकों का आकलन करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।
प्रेस विज्ञप्ति लिखना तभी उचित है जब उसमें दिलचस्प, प्रासंगिक, सामयिक और आधुनिक जीवन की वास्तविकताओं को कवर करने वाली खबरें हों। पाठ का आयतन दो पृष्ठों से अधिक नहीं होना चाहिए। यह समझना महत्वपूर्ण है कि पाठ की शैली प्रकाशन और संभावित दर्शकों की ओर उन्मुख होनी चाहिए। कभी-कभी एक ही विषय पर किसी दस्तावेज़ के कई संस्करण भी लिखे जाते हैं। और प्रत्येक मीडिया समस्या को अलग-अलग तरीकों से कवर करेगा, जो अंततः एक अधिक बहुमुखी तस्वीर प्रदान करेगा।
तैयार प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरण
पूर्ण नमूना प्रेस विज्ञप्ति इस प्रकार दिखती है:
निष्कर्ष
प्रेस विज्ञप्ति लिखने के नियमों के सुविचारित उदाहरण आपको मॉडल के अनुसार किसी भी कार्य को पूरा करने की अनुमति देंगे। इस प्रकार का सूचना प्रावधान प्रासंगिक है और किसी भी व्यवसाय के विकास का एक अभिन्न अंग है।
अक्सर पत्रकारिता में अनुभवहीन लोग दो अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं - एक प्रेस विज्ञप्ति और पीआर, उनकी पहचान करते हुए, यानी वे मानते हैं कि वे एक ही हैं। वे आपको यह समझने में मदद करेंगे कि एक प्रेस विज्ञप्ति मीडिया के लिए तैयार पीआर प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरणों से कैसे भिन्न है। प्रेस विज्ञप्तियाँ क्या हैं? ये सूचनात्मक लेख हैं. इन्हें लिखने का मुख्य उद्देश्य कंपनी में होने वाले किसी भी कार्यक्रम या नए उत्पादों की रिलीज़ की ओर मीडिया का ध्यान आकर्षित करना है जो प्रेस के लिए रुचिकर हो सकते हैं। एक प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशित करने का निर्णय, एक नियम के रूप में, घटना की प्रासंगिकता को देखते हुए, प्रधान संपादक द्वारा किया जाता है। किसी उत्पाद या सेवा के विज्ञापन के लिए कोई भी दस्तावेज़ एक पीआर है, यही अंतर है। कभी-कभी किसी लेख को भुगतान के आधार पर विज्ञापन के रूप में प्रकाशित किया जा सकता है।
ऐसे मामलों में जहां कंपनी के पास उपभोक्ता या नए विकास के लिए कोई दिलचस्प प्रस्ताव है, ऐसे मीडिया चैनल का उपयोग करना समझदारी है जो प्रेस या टेलीविजन पर नए उत्पादों के बारे में जानकारी कवर कर सके। बड़ी कंपनियों के उत्पाद हमेशा जांच के दायरे में रहते हैं, इसलिए उनकी प्रेस विज्ञप्ति निश्चित रूप से एक विशिष्ट लक्षित दर्शकों के लिए पत्रकारों की रुचि जगाती है। प्रकाशन की प्रोफ़ाइल विशेषज्ञता को ध्यान में रखते हुए, जानकारी प्रस्तुत करने के सभी कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है। प्रेस विज्ञप्ति वाक्यांश का शाब्दिक अनुवाद प्रेस के लिए जानकारी है, यानी दिलचस्प खबर जिसे प्रेस में प्रस्तुत करना दिलचस्प होगा।
दस्तावेज़ कैसे तैयार करें?
समाचार पर ध्यान केंद्रित करते हुए, प्रेस विज्ञप्तियाँ कड़ाई से परिभाषित तरीके से तैयार की जानी चाहिए:
- पंजीकरण के लिए कंपनी के लेटरहेड का उपयोग किया जाता है।
- एक आकर्षक दिलचस्प शीर्षक लेकर आएं जो ध्यान आकर्षित करे।
- पहले पैराग्राफ में तुरंत, यह मुख्य प्रश्नों का उत्तर देता है।
- फिर, कई पैराग्राफों में, मुख्य विषय बताया गया है, उत्पाद या सेवा की विशेषताएं, फायदे, संबंधित बाजार क्षेत्र के लिए विशेषताएं और महत्व सूचीबद्ध किए गए हैं।
- प्रबंधन या महानिदेशक के बयान सम्मिलित करना वांछनीय है।
- अंतिम पैराग्राफ में कंपनी की गतिविधियों और प्रमुख उपलब्धियों, उपलब्ध पुरस्कारों, विकास की संभावनाओं के बारे में संक्षिप्त जानकारी है।
- प्रेस विज्ञप्तियाँ जिम्मेदार व्यक्ति (प्रेस सचिव या पीआर सेवा के प्रमुख) के संपर्क विवरण के साथ समाप्त होती हैं।
दस्तावेज़ को उद्देश्यपूर्ण ढंग से केवल उन्हीं मीडिया को भेजा जाना चाहिए जो इस क्षेत्र में विशेषज्ञ हों। व्यवहार में, प्रेस विज्ञप्तियां अक्सर सभी संगठनों को भेजी जाती हैं, लेकिन हमेशा उन संगठनों को नहीं भेजी जातीं जहां से प्रकाशन हो सकता है।
कॉर्पोरेट समाचार होस्ट करने वाली समाचार साइटों पर प्रेस विज्ञप्ति भेजना उचित है, जहां जानकारी विज्ञापन एजेंसियों के लिए रुचिकर हो सकती है। उन विशेषताओं को देखते हुए जिनका एक प्रेस विज्ञप्ति को अनुपालन करना चाहिए, उदाहरण में जानकारी की बेहतर धारणा के लिए चित्र, फोटोग्राफ, आरेख शामिल हो सकते हैं।
एक प्रेस विज्ञप्ति में कौन सी जानकारी शामिल हो सकती है?
दस्तावेज़ में निम्नलिखित क्षेत्रों में रोचक जानकारी शामिल होनी चाहिए:
- कंपनी के प्रबंधन में परिवर्तन और फेरबदल के बारे में, कार्मिक परिवर्तन, कई कंपनियों का एक ही निगम में विलय।
- नए उत्पाद या सेवाएँ लॉन्च करना।
- किसी आगामी घटना या कार्यक्रम के बारे में लोगों को सूचित करें।
- नए बिक्री बाज़ारों में प्रवेश के बारे में जानकारी.
- संकट कवरेज, .
- किसी विशेष उद्योग के विकास पर टिप्पणियाँ।
उपयोग के उद्देश्य के आधार पर प्रेस विज्ञप्ति के प्रकार
- सूचनात्मक - किसी कंपनी या सेवा के बारे में समाचार।
- एक घोषणा के रूप में - नियोजित कार्यक्रम के बारे में एक संदेश, अपेक्षित प्रभाव और उद्देश्य के कवरेज के साथ इसे देखने का निमंत्रण।
- पीआर समाचार - एक पिछली घटना के बारे में एक दस्तावेज़, जिसमें मुख्य प्रतिभागियों के नाम, परिणाम, पदोन्नति, सबसे दिलचस्प घटनाओं का विवरण दर्शाया गया है।
- प्रचारात्मक जानकारी - पेशेवर रूप से संकलित जानकारी, लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए दिलचस्प।
- आधुनिक प्रकार की प्रेस विज्ञप्ति पाठ प्रारूप में नहीं, बल्कि ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों के रूप में प्रदर्शित की जाती है। इस प्रकार की समाचार डिलीवरी विशेष रूप से युवा लोगों के लिए अच्छी है, और लक्षित दर्शकों का आकलन करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।
प्रेस विज्ञप्ति लिखना तभी उचित है जब उसमें दिलचस्प, प्रासंगिक, सामयिक और आधुनिक जीवन की वास्तविकताओं को कवर करने वाली खबरें हों। पाठ का आयतन दो पृष्ठों से अधिक नहीं होना चाहिए। यह समझना महत्वपूर्ण है कि शैली प्रकाशन और संभावित दर्शकों की ओर उन्मुख होनी चाहिए। कभी-कभी एक ही विषय पर किसी दस्तावेज़ के कई संस्करण भी लिखे जाते हैं। और प्रत्येक मीडिया समस्या को अलग-अलग तरीकों से कवर करेगा, जो अंततः एक अधिक बहुमुखी तस्वीर प्रदान करेगा।
तैयार प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरण
पूर्ण नमूना प्रेस विज्ञप्ति इस प्रकार दिखती है:
निष्कर्ष
प्रेस विज्ञप्ति लिखने के नियमों के सुविचारित उदाहरण आपको मॉडल के अनुसार किसी भी कार्य को पूरा करने की अनुमति देंगे। इस प्रकार का सूचना प्रावधान प्रासंगिक है और किसी भी व्यवसाय के विकास का एक अभिन्न अंग है।
