Souhrnný záznam pracovní doby 1s zup 2.5. Souhrnné účtování pracovní doby
Sledování pracovní doby zaměstnance je povinností každého zaměstnavatele a často dochází k situacím, kdy zaměstnanci nejsou schopni dodržovat denní či týdenní pracovní dobu. Organizace v tomto případě vedou souhrnnou evidenci pracovní doby tak, aby délka pracovní doby za určité účetní období nepřesáhla standardní pracovní dobu. „1C: Salary and HR Management 8“ vám pomůže nastavit toto účetnictví.
Harmonogram práce na směny
Podívejme se, jak je implementováno účtování směn v 1C: Platový a personální management 8, ed. 3.1.5, ve verzích PROF a CORP.Je třeba rozlišovat mezi pojmy směnná práce a sumární účetnictví, protože směnná práce není vždy sumárním účetnictvím.
Směnným provozem je podle zákona práce na dvě až čtyři směny, která se zavádí při delší než přípustné délce denní práce. Organizace využívají směny ke zvýšení produkce produktů nebo služeb a také k efektivnímu využívání zařízení. Z toho vyplývá, že pokud směna nepřesáhne standardní dobu pro zaměstnance, pak není třeba sumární účetnictví.
Ve verzi PROF není samostatné nastavení pro účtování směnné práce pro každou směnu vytváříme samostatný rozvrh práce, v jehož nastavení uvedeme způsob vyplňování cyklů libovolné délky, v případě potřeby zaškrtneme „; Souhrnný záznam pracovní doby" V rozvrhu práce uvedeme počet dní cyklu a vyplníme pracovní dobu zaměstnance po dnech. Složitost takového účetnictví vzniká při sestavování personální tabulky.
Vyvstává otázka: jaký druh rozvrhu práce bychom měli uvést, protože rozvrh ovlivňuje mzdovou agendu? Na pozici personálního stolu můžete určit rozvrh jedné ze směn a při najímání nebo převodu personálu určit pracovní rozvrh zaměstnance. Druhou možností je vytvořit více personálních pozic s různými rozvrhy nebo rozvrh pro danou pozici nespecifikovat vůbec.
Ve vydání „1C: Salary and HR Management 8 KORP“ 3.1.5 máme nové možnosti zpracování mezd. V programu můžete vytvořit pracovní režimy, které vám umožní kombinovat plány stejného typu, a také uvést pracovní režim v personální tabulce pro každou pozici, která zohledňuje plány směn pro přesnější výpočet mzdy zaměstnance. Chcete-li to provést, v nastavení " Výpočet mezd"zaškrtněte políčko" Používejte pracovní režimy zaměstnanců", pak v sekci „ Nastavení» zobrazí se adresář "pracovní doba zaměstnance" kde vytváříme provozní režimy pro každou skupinu směn.
Při vytváření režimu uvádíme způsob plnění jako v rozvrhu práce: zda se berou v úvahu svátky a zda se používá sumární účetnictví. Dále musíme uvést pracovní plány, které se vztahují k tomuto provoznímu režimu, můžete vybrat plány z dříve vytvořených v programu nebo vytvořit nové.
Nyní ve standardní pozici můžeme uvést provozní režim a mzda bude vypočítána na základě průměrného počtu dnů nebo hodin vypočítaných z údajů kombinovaných rozvrhů. Průměrné hodnoty lze zobrazit v provozních režimech, program je vypočítá automaticky. Při náboru nebo převodu personálu uvádíme také harmonogram prací.
Změny zaměstnání v 1C
CORP také zavádí mechanismus změny zaměstnání. V nastavení " Výpočet mezd"Pro toto je samostatné zaškrtávací políčko" Používejte pracovní směny", který umožňuje zadat způsob plnění směnou a odkazem v pracovním režimu zaměstnance "Změny zaměstnání" vytvořit směny a popsat je. V popisu uvádíme kód a název směny, čas začátku a konce směny, druh času (docházka, noční hodiny). V tomto případě se pro každý typ času ve směně vyplní čas zvlášť a uvede se druh času, hodiny program dopočítá automaticky.Když máme vytvořené směny, je nutné vyplnit šablony rozvrhů, kde označíme jeden cyklus střídání směn a můžeme rozvrhy tvořit automaticky. Pokud po těchto nastaveních otevřete pracovní plán, pak je podle dne uveden nejen počet hodin, ale také směna zaměstnance. Můžeme také označit posun v dokumentu “ Vysvědčení».
Pro směnný provoz ve verzi CORP je kromě individuálního rozvrhu možné vytvořit individuální rozvrh směn, ve kterém můžeme zaměstnancům měnit nikoli čas, ale směnu a čas se automaticky přepočítává.
Organizace často používá „rotující směny“. Rolovací směna je směna, která začíná v jeden kalendářní den a končí v jiný.
Příklad.
Ve výrobním procesu nastávají situace, kdy například zaměstnanec pracoval na směnu do osmi do rána, poté onemocněl a od téhož dne nastoupil na nemocenskou.
Nabízí se otázka, co mu zaplatit: pracovní dobu nebo nemocenskou nebo dovolenou zaměstnance v den začátku směny, má jít do práce o půlnoci a směnu dokončit až ráno, nebo vynechat druhou část směny? A jak dát programu jasně najevo, že zaměstnanec neodpracoval část směny, nebo zaplatit pracovní dobu, a ne nemocenskou, protože nemocenská má vyšší prioritu a program nebude proplácet osm hodin na první den nemocenské. A také jak zaplatit směnu, pokud den nástupu směny připadl na poslední den v měsíci?
Ve verzi PROF bude v prvních dvou případech nutné ručně upravit čas v dokumentu “ Vysvědčení" Platba proběhne za odpracované hodiny nebo dny v měsíci časového rozlišení, to znamená, že platba za druhou část směny proběhne v následujícím měsíci.
Ve verzi CORP je možné, stejně jako v PROFu, rozdělit pracovní dobu na kalendářní dny, ale je také možné určovat počet směn a provádět výplaty podle odpracovaných směn, přičemž je možné evidovat celou dobu směny v den zahájení směny.
Pojďme se na tuto možnost podívat blíže. Výchozí možnost je nakonfigurována v nastavení " Výpočet mezd"pokud je zaškrtávací políčko „Odrážet část směny přesunující se na další den v den, kdy směna začíná“ není nastaveno, směny se budou počítat po kalendářních dnech. Pokud je zaškrtávací políčko zaškrtnuto, pak se bude brát v úvahu veškerý čas v den začátku směny. Toto nastavení lze také nastavit pro každou směnu v pracovním plánu nebo dokumentu "Vysvědčení." Flexibilnější nastavení pro sledování doby směn umožňuje automaticky správně vypočítat časové rozlišení pro zaměstnance organizace.
Funkčnost programu pro sumární evidenci pracovní doby v „1C: Platové a personální řízení 8“ ve verzích PROF a CORP je stejná. Nastavení sumárního účetnictví v programu má vliv na výpočet výplaty na základě průměrného výdělku a evidenci přesčasů pro sumární účetnictví. Aby měl program možnost zaregistrovat recyklaci v nastavení "Výpočet mezd" je potřeba otevřít „Nastavení složení poplatků a srážek“ na kartě "hodinová mzda" zaškrtněte políčko “Přesčasy se souhrnným záznamem pracovní doby”.
V rozvrhech práce můžeme zaškrtnout, že se jedná o souhrnný účetní rozvrh, a také uvést, ze kterého bude program počítat standardní dobu pro výpočet doplatku za přesčas zaměstnance. Normu lze nastavit na základě kalendáře výroby uvedeného v harmonogramu, podle daného harmonogramu prací nebo podle jiného harmonogramu.
Účetní období pro souhrnné vyúčtování pracovní doby
Poznámka:Účetním obdobím pro souhrnné účetnictví nesmí být měsíc, ale například čtvrtletí nebo šest měsíců, nejvýše však jeden rok a u zaměstnanců pracujících ve zdraví škodlivých nebo nebezpečných pracovních podmínkách nejvýše tři měsíce. Abychom u pracovního plánu uvedli, jaké je účetní období, musíme pro ně vytvořit další podrobnosti. Další podrobnosti jsou v sekci "Nastavení - Obecná nastavení". Vytvoříme další podrobnosti pro pracovní plány a pojmenujeme je, například „ Účetní období“, na kartě "hodnoty" uveďte potřebné. Nyní v grafu můžeme nastavit požadovanou hodnotu účetního období.Registrace zpracování se provádí dokumentem "Registrace zpracování". Tento doklad se zadává před výpočtem mzdy, časový standard se bere dle nastavení úvazku, doklad zohledňuje i absence evidované v programu. Počet hodin, které zaplatíme za jedenapůlnásobek nebo dvojnásobnou sazbu, si uživatel určuje samostatně. Pokud zaměstnanec dá výpověď a potřebuje započítat přesčasy, stačí vytvořit propouštěcí dokument, ve kterém program automaticky vypočítá přesčasy jako ve specializovaném dokumentu.
Materiály , březen 2018.
Kde najít a jak vyplnit pracovní plán v 1C, funkce vyplňování a nastavení nestandardních pracovních plánů v 1C:ZUP3.8 - přečtěte si v našem článku.
Zaměstnavatel nastavuje plány v souladu s cíli produktivity pro svůj podnik. Zvažme jejich odraz v programu (1C: ZUP).
Kde a jak vyplnit pracovní plán v 1C: ZUP 8.3: „pětidenní týden“
Chcete-li vyplnit plány v programu, přejděte do nabídky „Nastavení“ - sekce „Podnik“ - pracovní plány zaměstnanců. Tlačítko „Vytvořit“ otevře nastavení a vytvoření nového grafu. Označíme jeho název, nastavíme aktuální rok a přejdeme do nabídky „Změnit vlastnosti grafu“, která se nám nabízí.
Nejprve se podívejme na nastavení rozvrhu v 1C, podle kterého většina Rusů pracuje - pětidenní týden. Uvádíme:
Vyplňujeme rozvrh pro zkrácený úvazek v 1C: ZUP 8.3
Jsou případy, kdy zaměstnanec pracuje pět dní v týdnu na částečný úvazek. V tomto případě:
- vytvořte nový plán, zadejte stejná nastavení jako v plánu „Pětidenní“.
- zaškrtněte políčko "Práce na částečný úvazek"- práce na částečný úvazek (zde můžete uvést, že jsou vedeny záznamy o práci na částečný úvazek); a vypočítat normu podle jiného „pětidenního“ plánu.
- V tabulkové části s rozvrhem práce musíte ručně uvést počet hodin práce na každý den.
Rozvrh směnného provozu vyplňujeme v 1C:ZUP 8.3
Účtuje se podle druhu času: docházka, noční hodiny a večerní hodiny - ty jsou brány jako základ pro sestavení rozvrhů se směnným charakterem práce v každém podniku. Zvažme sestavení takového rozvrhu, například rozvrh: den - účast (12 hodin), druhý den - večer (3 hodiny) a noční doba (9 hodin), třetí den - spánek, čtvrtý - volný den.
- Ve vlastnostech rozvrhu uvádíme způsob plnění „Po cyklech libovolné délky (směnové rozvrhy)“ a skutečnost, že při vyplňování byste neměli brát v úvahu svátky; je vedena souhrnná evidence pracovní doby; při výpočtu přesčasů určete normu podle „Výrobního kalendáře“.
- Druhy času: pokud podnik vede záznamy nejen o noční, ale i večerní době (a v našem příkladu jsou takové záznamy vedeny); zaškrtněte políčka „Docházka“, „Noční hodiny“ a „Večerní hodiny“.
- V tabulce „Pracovní rozvrh“ uvádíme číslo dne „1“: docházka 13; číslo dne "2": noční hodiny 9, večerní hodiny 3; poslední dva dny zůstávají prázdné (obr. 2). Po kliknutí na tlačítko „OK“ se graf vyplní správně.
V programu „Mzdový a personální management, Edition 3.0“ existuje velké množství způsobů sestavování, stačí jen nastavit správné parametry a vyplnit rozvrh.
Důležité! Bez připravených rozvrhů nebudou mzdy zaměstnanců časově rozlišovány. Rozvrh musí být při přijetí propojen se zaměstnancem a rozvrh můžete změnit na jiný pomocí dokumentu „Převod personálu“ nebo „Převod personálu podle seznamu“ (pro přidání zaměstnance - na kartě „Hlavní“ zaškrtněte políčko „ Převést na jiný rozvrh“).
Vyplňujeme individuální rozvrh práce v 1C: ZUP 8.3
Pokud zaměstnanec nemá konkrétní, stanovený rozvrh, tedy pracovní dny se mění měsíčně, v tomto případě se doporučuje vytvořit „Individuální rozvrhy práce“ (menu „Mzda“ - Sledování času - Individuální rozvrhy). V tomto případě se rozvrh vyplňuje ručně na měsíční bázi: v horním sloupci uvádíme „Docházka“ a počet hodin, ve spodní části „noční“ nebo „večerní“ čas a počet hodin (obr. 3).
Podívali jsme se tedy na to, kde a jak vyplnit pracovní plány v 1C: ZUP 3.8, a provedli jsme nastavení pro nestandardní pracovní plány v 1C.
Pokud máte stále dotazy ohledně vyplňování a nastavení pracovních rozvrhů v 1C: ZUP 3.8, odpovíme vám na našem webu. Naši odborníci konzultují nejen ústně, ale také s vaší pracovní databází 1C, aby vám pomohli najít chybu nebo nakonfigurovat program 1C.
Časový rozvrh v 1C ZUP 8.3 je veden pro ty zaměstnance, jejichž mzda závisí na množství odpracované doby (brigádníci).
Existují dva způsoby, jak zaznamenat odpracovaný čas:
- Účtování odchylek od plánovaného času. V tomto případě se evidují všechny nepřítomnosti v práci (volno, dovolená, nemocenská atd.). Tento způsob účtování odráží i neplánované práce (přesčasy).
- Tento způsob zohledňuje nejen neplánované práce a absence, ale i odpracovanou dobu podle rozvrhu – průběžná evidence.
Pokud vás zajímá, kde najít časový rozvrh v 1C Accounting 8.3, nebudu vás obtěžovat - není tam. Pro účely rozšířeného účtování mzdy je speciálně zakoupeno řešení 1C ZUP 8.3. Promluvíme si o ní.
První věc je nezbytná pro aktuální rok (pro rok vedení časového rozvrhu). Z nabídky Nastavení vyberte Výrobní kalendáře.
Pokud nebyl kalendář dříve vytvořen, je nutné jej vytvořit a vyplnit automaticky, zkontrolovat správnost a v případě potřeby provést změny.
Otevírací doba
Po vyplnění produkčního kalendáře v 1C ZUP je potřeba vytvořit a vyplnit rozvrhy práce zaměstnanců. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Nastavení“ a vyberte „Pracovní rozvrhy zaměstnanců“.
Rozvrh lze vyplnit automaticky a v případě potřeby upravit.
Pracovní rozvrhy lze pro zaměstnance nastavit pomocí dokumentů, jako je „Nábor“ a „Převod personálu“.
ZUP má možnost masivně měnit pracovní režim zaměstnanců.
V takových situacích, kdy se pracovní podmínky zaměstnance po určitou dobu změnily (například zkrácený den), jsou pro ně uvedeny individuální rozvrhy. Nastavení jednotlivých rozvrhů se nachází v menu „Plat“. Pokud má zaměstnanec na určité období individuální rozvrh, program nebude zohledňovat hlavní.
Vyplnění časového listu v 1C ZUP
Časový rozvrh v 1C ZUP 8.3 se nachází v sekci „Plat“ položka „Časové výkazy“. Časový rozvrh používá označení, která se nacházejí v adresáři „Typy využití pracovní doby“. Pokud je nutné uvést více druhů času, je každý z nich uveden na samostatném řádku.
Časový rozvrh lze vyplnit automaticky a v případě potřeby upravit údaje. Některé podniky používají ACS (systémy řízení přístupu a řízení). Celé je to v tom, že všechny vstupy a výstupy jsou zaznamenávány pomocí elektronického přístupového systému. Tato data lze nahrát do časového rozvrhu, čímž odpadá nutnost jejich ruční údržby.
Abyste mohli změnit údaje v časovém rozvrhu týkající se pracovního plánu, musíte v nastavení programu zrušit zaškrtnutí „Zkontrolovat, zda skutečný čas odpovídá plánovanému“. V opačném případě, pokud je na časovém rozvrhu uvedena pracovní doba např. ve volný den podle rozvrhu práce, doklad nebude zaúčtován.
Je třeba mít na paměti, že při současném udržování pracovních výkazů a reflexních dokumentů bude mít pracovní výkaz nejvyšší prioritu při příjmu odpracované doby pro výpočet mezd.
Formulář T-13
V 1C ZUP 3.1 je tištěný formulář „T-13“ pro prohlížení odpracované doby. Tento přehled můžete vygenerovat v sekci „Mzdy“ výběrem „Přehledy platů“. Zpráva, kterou potřebujete, se bude jmenovat „Time Sheet T-13“.
Vážení přátelé, ahoj!
Příliš často naše horká linka technické podpory přijímá požadavky přímo související s prací 1C, nikoli jako službu, ale jako program, který je všem dobře znám. Lidé se zajímají o to, jak splnit ten či onen výrobní úkol. Naši specialisté se s nadšením snaží pomáhat našim klientům, za což jsme jim nesmírně vděční. Copywriteři Scloud se také rozhodli nezůstat při řešení tohoto problému stranou a kdykoli to bude možné, napsat krátké poznámky věnované nejoblíbenějším dotazům.
Narazili jsme tedy na téma sledování pracovní doby s jeho dalším odrazem v 1C. Po pochopení podstaty problému se ukázalo, že na tom není absolutně nic složitého. Domníváme se však, že by bylo užitečné připomenout, v jakém případě se používá souhrnný záznam pracovní doby, jak se liší od obvyklého 40hodinového pětidenního pracovního týdne a obecně se dotkneme zvláště důležitých bodů souvisejících s toto téma.
Podstata problému
Metodika kumulativního sledování času je založena na započítání všech hodin odpracovaných zaměstnancem za určité období (například týden, měsíc, čtvrtletí nebo celý rok). Pokud mluvíme o čistě „kancelářském“ životě, s akceptovanými 8 hodinami práce denně od pondělí do pátku včetně, pak je zde vše jasné - člověk pracuje přesně 40 hodin týdně, kvůli tomu mzdy, výplata dovolené , a nemocenská se nepočítá hodně práce. V případě souhrnného účtování pracovní doby se situace může v jednotlivých obdobích lišit.
Hovoříme-li například o řidičích dopravních společností, kurýrech, ostraze pracujících na střídačku nebo operátorech pracujících „dva po dvou“, ukazuje se, že se skutečně odpracovaná doba v daném období mění. Řekněme, že v březnu tohoto roku strávil zaměstnanec soukromé bezpečnostní společnosti na svém místě 190 hodin za jeden měsíc, zatímco v dubnu 144 hodin. Na základě těchto informací se tvoří jeho měsíční příjem, který se měsíc od měsíce liší.
Na jedné straně se bude zdát, že to pro žádného účetního není nic složitého - stačí si to vzít a vypočítat průměrné „náklady“ na jednu hodinu, vynásobit je celkovou částkou, odečíst 13 % z daně z příjmu fyzických osob, zaplatit peníze prostředky a převést peníze na kartu osoby. Vše by bylo v pořádku, často se však stává, že v rámci jedné organizace pracují současně jak zaměstnanci úřadu, tak ti, na které je třeba aplikovat souhrnnou evidenci pracovní doby. V tomto případě má náš kolega prostě více práce a výpočet zálohy nebo bonusu dá dvakrát nebo i třikrát více úsilí.
Jak nepřekročit normu?
Téměř každý zaměstnavatel vás velmi podpoří, pokud vy nebo váš kolega převezmete iniciativu a prohlásíte, že chce více pracovat, převzít více zodpovědnosti a obecně jít v den volna řešit pracovní záležitosti. Někteří režiséři bohužel nečekají na ušlechtilé podněty svých podřízených, ale přenesou na ně část dalších, avšak neplacených povinností. V případě nepravidelného rozvrhu je to velmi jednoduché.
Je jasné, že při výpočtu celkové pracovní doby by se nemělo ukázat, že zaměstnanec překročil výrobní normu. Toto pravidlo je přísně upraveno článkem 140 zákoníku práce Ruské federace. Z toho také vyplývá, pro které kategorie pracovníků lze stanovit nepravidelný rozvrh a na jak dlouho. Například pro řidiče těžkých vozidel cestující mezi městy a zeměmi se rovná 1 měsíci. Pro specialisty v nebezpečném průmyslu – 3 měsíce. Všem ostatním skupinám pracovníků, kteří nespadají do těchto kategorií, se poskytuje lhůta nejvýše 1 roku. To znamená, že teoreticky se mohou „přepracovat“ v jednom měsíci, ale za to budou mít nárok na delší odpočinek v dalším a naopak.
No, něco takového. V této fázi doporučujeme našim kolegům, ale i všem, kteří pracují mimo normu, sledovat odpracované hodiny, aby byla zachována „rovnováha mezi prací a soukromým životem“ (rovnováha mezi prací a odpočinkem).
Pokyny krok za krokem pro práci s 1C
Nyní se podívejme, jak a co je třeba udělat pro záznam pracovní doby v:
Nejprve otevřete úvodní stránku 1C, klikněte na sekci "Platy a personál" a pak na čáru "HR hlásí."
V okně, které se otevře, pečlivě prozkoumáme obsah a najdeme řádek "Historie pracovní doby (T-13)." Jedná se o jednotnou formu, a proto by neměly nastat žádné další potíže:
Je nám předložen časový rozvrh. Vzhledem k tomu, že to zpravidla není „společné“ pro všechny zaměstnance společnosti, musíme seznam třídit podle oddělení. Můžete to provést ručně zadáním požadovaného oddělení v příslušném řádku:
Po výběru požadovaného rozdělení je třeba jej „nakonfigurovat“. Klikněte na příslušné tlačítko a pokračujte v práci v okně, které se otevře, které bude obsahovat podrobnější údaje o zaměstnanci:
1C vám umožňuje vytvořit zprávu o skupině lidí a to je často vyžadováno v každodenní práci. Pomocí stejných tlačítek můžeme vytisknout hotovou sestavu s údaji o zaměstnancích oddělení a také o jejich přímém nadřízeném. Obvykle se tato operace provádí, pokud je potřeba vydat ocenění.
Jak víte, v 1C lze stejné akce provádět několika způsoby - pro koho je to pohodlné. V našem případě tedy můžete prostřednictvím „výběrů“ umístit filtr na konkrétního zaměstnance:
Po dokončení nezbytných operací byste na monitoru měli vidět hotový časový rozvrh připravený pouze pro jednu osobu:
Souhrnná evidence pracovní doby je povolena v případech, kdy z důvodu výrobních podmínek nelze dodržet týdenní nebo denní pracovní dobu. To je uvedeno v článku 104 zákoníku práce Ruska.
Souhrnné účetnictví se provádí v důsledku období zvoleného vedoucím podniku, například to může být měsíc, čtvrtletí nebo rok. Každý zaměstnanec má možnost odpracovat jinou dobu, tedy pracovní dobu, za den, týden nebo měsíc. Použité množství nemusí odpovídat normám uvedeným ve výrobním kalendáři. To je třeba zohlednit při výpočtu mezd a výpočtu průměrného výdělku v případě, že podnik provádí souhrnnou evidenci pracovní doby.
Při evidenci pracovní doby v součtu je stanovena mzda?
Vedoucí podniku má právo stanovit systém odměňování samostatně. To je uvedeno v článku 135 zákoníku práce Ruska. Pokud podnik zavedl souhrnné zaznamenávání pracovní doby, budou výplaty pracovníků organizace prováděny na základě mezd. Rozumí se jím pevná peněžní částka za plnění pracovních povinností za kalendářní měsíc. Výše uvedené je uvedeno v právních předpisech, konkrétně v článku 129 zákoníku práce Ruska.
Pokud zaměstnanec podniku vypracoval všechny změny podle plánu na měsíc (norma, kterou stanovil manažer), musí tento zaměstnanec dostat plnou mzdu. V tomto případě nezáleží na tom, jaké přesně byly normohodiny v daném měsíci v souladu s produkčním kalendářem.
Pokud však pracovník za měsíc plně neodpracoval, pak se mzda vypočítá podle odpracované doby. To je uvedeno v článku 93 zákoníku práce Ruska a ve třetí části článku 155 zákoníku práce Ruska. To znamená, že máme na mysli počet hodin, které zaměstnanec skutečně odpracoval za jeden měsíc.
K tomu je nutné na základě mzdy zaměstnance vypočítat náklady na jednu hodinu pracovní doby. Pro výpočet hodinové tarifní sazby se obvykle používá standardní pracovní doba požadovaného měsíce dle výrobního kalendáře nebo průměrný měsíční počet pracovních hodin za rok.
Pokud mluvíme o ruské legislativě, ta nedefinuje algoritmus pro výpočet tarifní sazby za hodinu na základě platu. Způsob výpočtu určuje vedoucí podniku. Výše uvedené ukazuje příklad č. 1. V navrženém prvním případě je vyšší pravděpodobnost kolísání mezd v závislosti na pracovní době za měsíc v souladu s výrobním kalendářem. Jak však doporučují vládní agentury, měli byste se držet druhé možnosti. Bylo to uvedeno v dopise Ministerstva práce Ruské federace ze dne 9. července 2002, číslo 1202-21.
Důležité!
Místní předpisy o odměňování by neměly zhoršovat situaci zaměstnanců podniků ve srovnání s ruskou pracovní legislativou. To je uvedeno v osmém článku zákoníku práce Ruské federace.
Příklad #1
Plat operátora L.V - 20 tisíc rublů. Podnik vede souhrnnou evidenci pracovní doby. Účetním obdobím je v tomto případě jedno čtvrtletí. Běžná pracovní doba je čtyřicet hodin týdně. Standardní pracovní doba dle výrobního kalendáře na rok 2016 je 1974 hodin.
Standardní pracovní doba ve třetím čtvrtletí (2016) je 528 hodin, z toho 168 hodin v červenci.
V souladu s harmonogramem Barkova L.V. Na červenec bylo naplánováno čtrnáct dvanáctihodinových směn. Tento zaměstnanec však z důvodu absence odpracoval pouze 156 hodin, což je třináct dvanáctihodinových směn.
Způsob výpočtu č. 1 (na základě běžné pracovní doby pro tento měsíc):
Tarif za odpracovanou hodinu:
20 tisíc rublů: 168 hodin = 119,05 rublů.
Plat Barkova L.V. za červenec:
119,05 rublů × 156 hodin = 18 571,8 rublů.
Způsob výpočtu č. 2 (na základě průměrného měsíčního počtu pracovních hodin za jeden rok):
Tarif za hodinu:
20 tisíc rublů × 12 měsíců: 1974 hodin = 121,58 rublů.
Plat tohoto zaměstnance za červenec:
121,58 rublů × 156 hodin = 18 996,48 rublů.
Plus je třeba počítat s tím, že když zaměstnanec nebyl z oprávněných důvodů (nemoc, dovolená apod.) v práci, není povinen tuto dobu odpracovat. V tomto případě se standardní pracovní doba podle výrobního kalendáře zkrátí o počet hodin podle rozvrhu, kdy zaměstnanec nebyl v práci.
Existuje také právo na život a takový názor, že i když byl zaměstnanci stanoven plat a on odpracoval všechny změny podle rozvrhu za měsíc, pak je nutné stanovit tarifní sazbu za hodinu a vypočítat mzdu za čas skutečně pracoval. O výše uvedeném hovoří legislativa, konkrétně dopis Ministerstva práce Ruské federace s číslem 14-1-1061 ze dne 24. května 2013. Toto postavení je však formálně v rozporu s § 129 zákoníku práce, který definuje plat jako pevnou měsíční mzdu.
Pokud však podnik zavedl konečné vyúčtování pracovní doby, bude nejprve lepší stanovit platbu zaměstnancům na základě tarifní sazby za hodinu. V tomto případě bude hodinová sazba stanovena v pracovní smlouvě, čímž se sníží rizika sporů ohledně mzdové agendy.
Přesčasové hodiny v případě kumulativní evidence pracovní doby
Pokud podnik vede souhrnnou evidenci pracovní doby, pak je práce přesčas běžnějším počtem pracovních hodin za určité účetní období. Výše uvedené je uvedeno v první části článku 99 zákoníku práce Ruska. Práce přesčas musí být podle první části článku 152 zákoníku práce Ruska zaplacena za první 2 hodiny práce nejméně 1,5krát a za další hodiny - nejméně dvojnásobek částky.
Také, jak je uvedeno v článku 99 zákoníku práce Ruska, práce přesčas musí být zaplacena na konci účetního období. Ruský zákoník práce však nedefinuje mechanismus proplácení přesčasů v běžném počtu pracovních hodin za určité účetní období. To je naznačeno v příkladu č. 2.
Použití postupu zavedeného v sovětských dobách je legální, jak uznal Nejvyšší soud Ruské federace. Výše uvedené je obsaženo v rozhodnutí Nejvyššího soudu pod číslem AKPI12-1068 ze dne 15.10.2012. V tomto případě se platba za práci přesčas provádí na základě počtu pracovních dnů, které spadají do účetního období takto: za první 2 hodiny, které připadají v průměru na každý pracovní den účetního období - ne méně než 1,5krát ; za všechny další následující hodiny - ne méně než dvojnásobek částky. To je uvedeno v odstavci 5.5 Doporučení.
Ruské ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje zároveň uvádí, že článek 152 ruského zákoníku práce zavádí jednotný algoritmus pro proplácení přesčasových hodin. Proto je práce nad rámec běžného počtu pracovních hodin za určité účetní období placena za první 2 hodiny práce nejméně 1,5krát a za všechny následující hodiny - nejméně dvojnásobek. Není potřeba přesně určovat, kolik hodin přesčasů je zapotřebí na každý den účetního období. To je uvedeno v dopise Ministerstva zdravotnictví Ruské federace pod číslem 22-2-3363 ze dne 31.08.2009.
Důležité!
Konkrétní výši příplatku za přesčas budete muset určit místním zákonem, kolektivní smlouvou nebo pracovní smlouvou.
Příklad č. 2
Pracovníkovi V. A. Pančenkovi byl poskytnut souhrnný záznam pracovní doby. Účetním obdobím je jeden měsíc. Sazba za hodinu pro Panchenko je 100 rublů. V červenci 2016 bylo dle výrobního kalendáře 21 pracovních dnů, což je 168 pracovních hodin. Pančenko V.A. v červenci odpracovala 214 hodin. Počet přesčasových hodin je 46, to znamená, že od 168 jsme odečetli 214.
Sazba 1,5 platí 42 hodin, dvojnásobná sazba platí čtyři.
Do 42 hodin zaměstnanec obdrží:
100 rublů × 1,5 × 42 hodin = 6300 rublů.
100 rublů × 2 × 2 hodiny = 400 rublů.
Příplatky za přesčasy v červenci budou:
6300 rublů + 400 rublů = 6700 rublů.
Výpočet dle dopisu Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace s číslem 22-2-3363 ze dne 31.8.2009.
Sazba 1,5 platí za dvě hodiny, dvojnásobná za čtyřicet čtyři.
Za dvě hodiny zaměstnanec obdrží:
100 rublů × 1,5 × 2 hodiny = 300 rublů.
Za čtyřicet čtyři hodin bude zaměstnanci připsáno:
100 rublů × 2 × 44 hodin = 8800 rublů.
Příplatky za přesčasy v červenci budou následující:
300 rublů + 8800 rublů = 9200 rublů.
V důsledku toho se ukazuje, že první způsob výpočtu je výhodnější pro vedoucího společnosti, druhý - pro zaměstnance. Dopis od ruského ministerstva zdravotnictví, který jsme citovali výše, nemá normativní povahu, proto mají podniky v tomto případě při proplácení přesčasů právo řídit se doporučeními.
Zdůrazňujeme!
Jak ukazuje praxe, někteří vedoucí organizací platí za práci v den pracovního volna v jediné částce, přičemž platbu vypočítávají na základě platby za běžný pracovní den.
Jak je uvedeno v článku 153 zákoníku práce Ruska, práce ve svátek by měla být placena nejméně dvakrát. Zaměstnanci, kteří pobírají mzdu, musí ke mzdě připlácet alespoň jednu sazbu, protože v případě sumární evidence pracovní doby je práce ve svátek zahrnuta do měsíční normy pracovní doby.
Co se může stát v situaci, kdy zaměstnavatel vyplatí svému zaměstnanci jednorázovou mzdu za dovolenou? Zaměstnanec se může obrátit na Státní inspektorát práce. A v důsledku kontroly může být manažer povolán k administrativní odpovědnosti. Pokud mluvíme o úřednících, hrozí jim pokuta 1 až 5 000 rublů, právnické osoby - od 30 do 50 000 rublů. To je uvedeno v článku 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruska. Pokud se manažer dopustil opakovaného porušení, pokuty budou vyšší. Kromě toho, jak je uvedeno v článku 145.1 trestního zákoníku Ruska, za nevyplacení mzdy po dobu delší než tři měsíce může být manažer trestně odpovědný. Podle „slov“ statistik se však zaměstnanci s takovými stížnostmi téměř nikdy neobrátí na Státní daňovou inspekci.
Platba za práci ve svátek v případě souhrnné evidence pracovní doby
Pokud podnik používá souhrnné sledování pracovní doby, je práce o svátcích zahrnuta do měsíčního standardu pracovní doby. Za hodiny odpracované o svátcích vám musí být vyplacena dvojnásobná částka. V důsledku konce účetního období se v případě započtení pracovní doby přesčas při výpočtu nezohledňuje práce ve svátek konaná nad rámec běžné pracovní doby, protože byla proplacena ve dvojnásobné výši. Výše uvedené je na příkladu č. 3.
Příklad č. 3
Skladník Fesenko A.A. dostal souhrnnou evidenci pracovní doby. Účetním obdobím je měsíc. Plat - 15 tisíc rublů.
V únoru 2016 odpracovala zaměstnankyně podniku celou svou pracovní dobu, tedy 159 hodin. V tomto případě podle harmonogramu připadl Fesenkův pracovní den na 23. února. Kromě mzdy musí zaměstnanec dostat doplatek za pracovní dobu ve svátek.
Hodinová sazba Fesenka bude:
15 tisíc rublů: 159 hodin = 94,34 rublů.
Výše doplatku za odpracované hodiny ve svátek bude následující: 94,34 rublů × 8 hodin = 754,72 rublů.
Mzda zaměstnance za únor bude následující:
15 000 rublů + 754,72 rublů = 15 754,72 rublů.
Odstupné při kumulované evidenci pracovní doby
Pokud byl zaměstnanec propuštěn z důvodu likvidace podniku nebo snížení počtu zaměstnanců, musí mu být vyplaceno odstupné, jehož výše bude průměrná měsíční mzda. Zaměstnanci navíc po dobu trvání pracovního poměru zůstává jeho průměrná měsíční mzda s přihlédnutím k odstupnému. Toto období však nemůže trvat déle než 2, nebo na základě rozhodnutí úřadu práce tři měsíce ode dne propuštění. O tom hovoří zákon, konkrétně článek 178 zákoníku práce Ruska. V této situaci se pro zjištění průměrného výdělku zaměstnance použije průměrný hodinový výdělek. Výše uvedené je uvedeno v odst. 13 Předpisů o specifikách postupu při výpočtu průměrné mzdy.
Zaměstnavatel mu může se souhlasem zaměstnance kompenzovat práci přesčas dodatečnou dobou odpočinku, která odpovídá odpracované době. To je uvedeno v první části článku 152 zákoníku práce Ruska.
Výplatním obdobím je zpravidla kalendářní rok před propuštěním. Pokud má zaměstnanec výpověď k poslednímu dni v měsíci, započítává se tento měsíc do výplatního termínu. Dojde-li k výpovědi zaměstnance v jiný den v měsíci, bude zúčtovacím obdobím předchozí kalendářní rok až do měsíce výpovědi. To je uvedeno v článku 139 zákoníku práce Ruska, jakož i v odstavci 4 nařízení o specifikách postupu pro výpočet průměrných mezd.
Průměrný hodinový výdělek se počítá podle následujícího vzorce:
Mzda zaměstnance podniku za zúčtovací období se vydělí počtem hodin, které zaměstnanec odpracoval v zúčtovacím období.
A odstupné se vypočítá tak, že se průměrný hodinový výdělek vynásobí počtem pracovních hodin za jeden měsíc následující po dni, kdy byl zaměstnanec propuštěn. V daném měsíci však pracovník již není na rozvrhu. Proto je nutné určit počet hodin, které musí zaměstnanec odpracovat během měsíce, který následuje po datu propuštění, podle výrobního kalendáře. Vše výše uvedené je uvedeno v příkladu číslo 4.
Příklad č. 4
Řidič M.P Shesternev podléhá výpovědi z důvodu snížení počtu zaměstnanců ke dni 19. srpna 2016. Mzda, která mu vznikla za zúčtovací období, je 458 000 rublů, ve skutečnosti bylo ve zúčtovacím období odpracováno 1 987 hodin.
Průměrný hodinový výdělek je:
458 000 rublů 1987 hodin = 230,5 rublů.
V září 2016 dvacet dva pracovních dnů, 176 pracovních hodin.
Počáteční pomoc M.P. Shesterneva bude:
230,5 rublů × 176 hodin = 40 568 rublů.