Kolik dní do 9. října? Výpočet rozdílu dat v aplikaci Microsoft Excel
Pokud na excelovém listu pracujete nejen s čísly, grafy, obrázky, ale také s daty, pak jste se pravděpodobně setkali se situací, kdy jste potřebovali spočítat rozdíl mezi nimi. Například potřebujete určit počet dní nebo měsíců za určité časové období nebo vypočítat věk osoby tak, aby výsledek byl ve dnech, měsících a letech, nebo možná potřebujete přesně vypočítat pracovní dny.
Na stránkách už je článek o výpočtu rozdílu v Excelu a trochu jsem se v něm dotkl dat. Nyní se ale na tuto problematiku podíváme podrobněji a zjistíme, jak jednoduchým způsobem nebo pomocí funkce RAZNDAT() vypočítat počet dní mezi dvěma daty a jak určit počet pracovních dní.
Metoda 1: Odečítání
Začněme tou nejjednodušší věcí – odečteme druhé od jednoho data a získáme hodnotu, kterou potřebujeme. Než to uděláte, ujistěte se, že formát buněk, do kterých jsou čísla zapsána, je „Datum“.
Pokud jste je ještě nevyplnili, vyberte rozsah, se kterým chcete pracovat, a klikněte na malou šipku vedle názvu skupiny „Číslo“.
V okně, které se otevře vlevo, vyberte formát, který nám vyhovuje, a poté se v hlavní oblasti rozhodněte pro typ: 03/14/12, 14 Mar 12 nebo jiný. Klikněte na "OK".
Do buněk, u kterých jste právě změnili formát, zadejte data. Vyplnil jsem A1 a B1. Nyní je třeba vybrat libovolnou buňku (D1), ve které je nastaven obecný formát dat, jinak budou výpočty nesprávné. Vložte do něj „=“ a stiskněte nejprve pozdní (B1) datum, poté dřívější (A1). Chcete-li vypočítat počet dní mezi nimi, stiskněte „Enter“.
Metoda 2: Použití funkce
Chcete-li to provést, vyberte buňku, ve které bude výsledek (B3), a ujistěte se, že je pro ni vybrán obecný formát.
Pro výpočet dnů použijeme funkci AZNDAT(). Obsahuje tři argumenty: počáteční a koncové datum, jeden. Jednotka je to, v čem chceme dosáhnout výsledku. Nahrazeno zde:
„d“ – počet dní;
„m“ – počet celých měsíců;
„y“ – počet celých let;
„md“ – bude počítat dny bez zohlednění měsíců a let;
„yd“ – počítání dnů bez zohlednění pouze let;
„ym“ – bude počítat měsíce bez zohlednění roku.
Do B3 vložíme rovnítko, napíšeme RAZNDAT a otevřeme závorku. Poté vyberte dřívější datum (A1), poté nejnovější datum (B1), vložte vhodnou jednotku do uvozovek a uzavřete závorku. Umístěte ";" mezi všechny argumenty. . Pro výpočet stiskněte "Enter".
Napadl mě tento vzorec:
RAZNDAT(A1;B1;"d")
Když jsem jako jednotku vybral „d“, dostal jsem výsledek - 111.
Pokud tuto hodnotu změníte například na „md“, vzorec vypočítá rozdíl mezi 5 a 24 bez zohlednění měsíců a let.
Změnou tohoto argumentu tímto způsobem bude možné odvodit přesný věk osoby. V jedné buňce budou roky „y“, druhý měsíc „ym“, třetí den „md“
Metoda 3: počítání pracovních dnů
Vezměme si například toto znamení. Ve sloupci A máme začátek měsíce nebo počáteční datum odpočítávání, ve sloupci B máme konec měsíce nebo odpočítávání. Tato funkce počítá pracovní dny bez zohlednění soboty a neděle, ale v měsících jsou i svátky, takže sloupec C naplníme odpovídajícími daty.
NETWORKDAYS(A5;B5;C5)
Jako argumenty uvádíme počáteční datum (A5), poté koncové datum (B5). Posledním argumentem jsou svátky (C5). Oddělujeme je ";" .
Stisknutím „Enter“ se zobrazí výsledek, v buňce příkladu D5 – 21 dní.
Nyní zvažte, zda je v měsíci několik svátků. Například v lednu je Nový rok a Vánoce. Vyberte buňku (D6) a vložte do ní stejnou. Poté klikněte na písmeno „f“ v řádku vzorců. Otevře se okno "Vložit funkci". V poli Kategorie vyberte "Kompletní abecední seznam" a najděte v seznamu funkci, kterou potřebujete. Klikněte na "OK".
Dále musíte vybrat argumenty funkce. V „Start_date“ vybereme počáteční hodnotu (A6), v „End_date“ vybereme konečnou hodnotu (B6). Do posledního pole zadejte data svátků do závorek () a uvozovek "". Poté klikněte na „OK“.
V důsledku toho získáme následující funkci a hodnota se vypočítá bez zohlednění víkendů a zadaných svátků:
NETWORKDAYS(A6;B6;("01/01/17";"01/07/17"))
Chcete-li se vyhnout ručnímu zadávání svátků, můžete v odpovídajícím poli zadat konkrétní rozsah. Můj je C6:C7.
Pracovní dny se budou počítat a funkce bude vypadat takto:
NETWORKDAYS(A6;B6;C6:C7)
Nyní provedeme výpočty za poslední měsíc. Zadejte funkci a vyplňte její argumenty:
NETWORKDAYS(A8;B8;C8)
V únoru to bylo 19 pracovních dnů.
O dalších funkcích data a času v Excelu jsem napsal samostatný článek a můžete si jej přečíst kliknutím na odkaz.
S výpočty času se neustále setkáváme v každodenním životě: od výpočtu dnů do významného data až po výpočet doby dovolené nebo doby splácení bankovního úvěru. Sbírka online kalkulaček vám pomůže snadno ovládat tak složitý parametr, jako je čas.
Čas
Time management není název kouzelného kouzla z počítačové hry, ale velmi reálné schopnosti, která si získala obrovskou oblibu mezi obchodníky a investory. Time management neboli je technika pro počítání časových úseků pro efektivní dokončení určitého množství práce. Díky kompetentním a odpočinkovým obdobím lidé, kteří používají techniky hospodaření s penězi, zvládnou mnohem více než ti, kteří nesledují čas a trpí.
Časový management je přirozeně věda o více než pouhém rozložení času. Mezi nejdůležitější dovednosti, které vám umožňují kompetentně organizovat práci, patří:
- a řídit zdroje;
- upřednostňovat a;
- přidělit čas a analyzovat výsledky.
Delegování je přenesení práce na podřízené nebo kolegy. Mnoho neefektivních manažerů věří, že nikdo nemůže dělat lépe než oni sami. Přirozeně, zavaleni hromadou nedůležité práce, nemají čas na plnění prioritních úkolů, v důsledku čehož se stávají neefektivními.
Hledání priorit je stejně důležitá věc. uvádí, že 80 % výsledku pochází z 20 % úsilí. V praxi to znamená, že je důležité plnit včas jen ty úkoly, na kterých závisí 80 % úspěchu. Těchto úkolů je zpravidla málo, ne striktně 20 %, jak slibuje Paretův princip, ale většinou v rozmezí od 20 do 40 %. Je to schopnost oddělit zrno od plev, co vytváří produktivní vůdce a obchodníky.
Za nejznámější, nejúčinnější a zároveň nejjednodušší techniku je považováno „Pomodoro“. Jedná se o techniku time managementu, podle které se pracuje v přesně určených intervalech (obvykle 20 minut), z nichž každý je doprovázen pětiminutovým odpočinkem. Technika Pomodoro dostala své jméno, protože její tvůrce měřil časové úseky pomocí kuchyňské minutky ve tvaru rajčete. Od té doby tvoří modernizované verze time managementu základ úspěchu významných obchodních zástupců.
Načasování
Principy money managementu využijete nejen při řešení každodenních problémů, ale také při plánování velkých projektů, jejichž dokončení trvá týdny či měsíce. Nejprve byste si měli zjistit, do jakého termínu musí být projekt dokončen nebo kolik času je na něj vyčleněno. Pojďme se na to blíže podívat.
Počet dní mezi dvěma daty
Tento nástroj umožňuje určit počet dní mezi dvěma daty. Například 20. října 2017 vám byl přidělen projekt, který musí být dokončen do 18. ledna 2018. Přejít do kalendáře a počítat čas není příliš pohodlné a je jednodušší použít kalkulačku: stačí vybrat typ programu a zadat obě data. V odpovědi vidíme, že na dokončení plánu máte 2 měsíce a 29 dní. Při plánování není příliš informativní. Program také vyjadřuje tuto dobu ve dnech, týdnech nebo měsících. Podívejme se. Máte přesně 90 dní nebo 12 pracovních týdnů. Díky tomu již můžete vybudovat efektivní systém řízení času a vyhnout se termínům.
Jaké datum bude za n dní
Další pohodlný nástroj pro efektivní práci. Velký projekt v práci může být přiřazen s poznámkou „dokončit do 50 dnů po přijetí objednávky“. To je velké množství času, ale zase běhání do kalendáře a jeho počítání není moc pohodlné. Používáme kalkulačku. Řekněme, že objednávka byla přijata do práce 28. dubna 2017. Do jakého dne je potřeba doručit zákazníkovi? Pojďme změnit typ kalkulačky a vypočítat termín uzávěrky. Bude to 17. června 2017, sobota. Máte-li po ruce celkový počet dní a datum X, můžete snadno rozdělit úsilí na dokončení práce včas.
Jaké datum bylo před n dny
Tato kalkulačka vám nebude užitečná v práci, ale určitě vám pomůže v osobním životě. Představte si, že vám přišla SMS zpráva, ve které vám vaše zamilovaná láska blahopřeje ke 100. dni manželství. Toto je důležité datum, na které by se nemělo zapomínat, proto je lepší program využít a informovat se o něm. SMS jste obdrželi 4. července 2017, nyní je snadné zjistit, kdy jste se ke své zamilovanosti nastěhovali. Vyberte tedy typ kalkulačky, zadejte datum a výročí 100 dní. Vaše nezapomenutelné datum je 26. března 2017, neděle. Vyplatí se zakroužkovat si toto datum v kalendáři.
Dočasná množství
Tato kalkulačka umožňuje převádět jednu časovou hodnotu na jinou. Pomocí programu můžete vyjádřit minuty na dny, týdny na roky nebo staletí na tisíciletí. V praxi se to může hodit při výpočtu pracovní doby pro freelancery a freelance umělce. Máte například 28 pracovních dnů na dokončení další objednávky. To je 672 hodin. Odeberme čas na spánek 28 × 8 = 224, čas na přestávky a odpočinek 28 × 4 = 112 a dostaneme, že na efektivní práci máte 336 hodin. S tím už můžete pracovat a využívat techniky time managementu pro produktivní práci.
Rozdíl částka/čas
Tento program vám dává možnost přidávat hodiny nebo dny a vypočítat celkový čas v měsících, týdnech, dnech, minutách, sekundách a dokonce i milisekundách. Jedná se o zábavnou kalkulačku, kterou lze v praxi použít pro výpočet času potřebného k dokončení více druhů prací nebo pro výpočet volného času zbývajícího po dokončení úkolu.
Bezplatná online kalkulačka Kontur.Accounting vám pomůže a řekne vám, kolik dní uplynulo mezi dvěma danými daty. V případě potřeby si navíc můžete spočítat, kolik kalendářních, víkendových nebo pracovních dnů (hodin) obsahuje zadané období roku nebo několika let.
Kolik dní je mezi daty? Instrukce
Jednoduše nastavíte konkrétní počáteční a koncový den a během zlomku sekundy získáte cenovou nabídku. Online kalkulačka vypočítá všechna data nezávisle. Pokud změníte původní dny v týdnu, výsledek se automaticky přepočítá, aby zohlednil přestupné roky.
Důležité: nemůžete vzít měsíční pracovní dny/hodiny z výpočtů loňského roku a poskytnout je jako výpočty – data se budou lišit. Proto je lepší použít kalkulačku.
Takže postup je:
- V polích „Datum zahájení“ a „Datum ukončení“ vyberte počáteční a koncový den odpočítávání, počínaje rokem 2013 a končící v budoucnosti v roce 2018.
- V dalším poli nastavte počet pracovních hodin za den. Ve výchozím nastavení je toto pole již nastaveno na 8 hodin (40hodinový pracovní týden), ale toto číslo můžete změnit.
- Na pravé straně obrazovky v banneru uvidíte výsledek: pracovní dny, kalendářní dny a pracovní doba mezi zadanými daty. Výsledky je nutné zkopírovat a uložit do vašeho dokumentu.
K čemu všemu můžete použít kalkulačku?
- Pro výpočet sankcí a prodlení podle smluv
- Jak porozumět efektivitě využívání zdroje a termínům použití
- Jak se vyhnout náhodnému plánování úkolů na víkend
- Kolik času zbývá do uzávěrky
Příklad:
Jste účetní. Manažer vás v následujících minutách požádal o poskytnutí údajů o počtu pracovních hodin, které musí všichni zaměstnanci společnosti odpracovat v únoru. Počet zaměstnanců určíte jednoduše – čísla máte před očima. Ale počet hodin je potřeba počítat... Kolik dní je v únoru? Je to přestupný rok? Které dny byly víkendy? Jak určit počet dní dovolené?
Řešení: stačí použít náš widget. Všechny informace obdržíte automaticky, nepotřebujete stolní kalendáře a kalkulačky.
Líbila se vám tato kalkulačka? Pak vyzkoušejte naše další možnosti
Chcete vést účetnictví, posílat výkazy a provádět výpočty v pohodlné a jednoduché webové službě? Vyzkoušejte Kontur.Accounting na celý měsíc zdarma! Rychle vás naučíme službu používat a zodpovíme všechny vaše dotazy!
Začátek období (buď přes lomítko nebo tečku) |
Konec období (buď přes lomítko nebo tečku) |
Označené víkendy v týdnu |
P V S H P S V |
Vezměte v úvahu usnesení vlády Ruské federace o převodu dnů |
ANO |
Výpočet pracovních dnů a víkendů
Kalkulačka je poměrně jednoduchá, ale podle mého názoru velmi vhodná pro výpočet počtu pracovních dnů mezi libovolnými daty.
Kalkulačka využívá údaje o převodu pracovních dnů a svátků, které jsou obsaženy v ročních vyhláškách vlády Ruské federace.
Samozřejmě, že existuje mnoho takových kalkulaček a my v tom nejsme originální, ale myslím, že existuje několik zajímavostí, které se vám budou líbit a lze je použít k vytvoření dalších kalkulaček.
První zvýraznění: Nemusíme brát v úvahu prázdninová data obsažená ve vyhláškách vlády Ruské federace, ale bereme v úvahu pouze víkendy (pro Rusko soboty a neděle)
Druhý vrchol: Pro země, jejichž dny volna jsou jiné dny v týdnu (například v Izraeli jsou dny volna pátek a sobota), můžete určit, které dny v týdnu budou dny volna. To je výhodné nejen pro jiné země, ale i pro místní použití, kdy je známo, že pracujeme na směny každý čtvrtek, sobotu a úterý.
Třetí vrchol: Můžeme použít zcela libovolný systém dnů volna, specifikovaných v určité formě (tato funkce se na webu nezobrazuje, ačkoli funkce funguje) a pro každého bude sestavení produkčního kalendáře pro Bělorusko, Kazachstán nebo Srbsko nebýt obtížný.
Příjemným vedlejším efektem této kalkulačky je také výpočet počtu dní mezi dvěma daty. Rozdíl navíc vypočítá stejným způsobem jako v účetním a personálním oddělení. Čili pokud člověk pracuje od 1. července do 8. července, tak to vychází na 8 dní. Od posledního dne je považován za pracovní den.
Na rozdíl od matematických a astronomických kalkulaček, kde to se stejnými údaji vychází na 7 dní. Tato chyba v jeden den se objevuje v důsledku skutečnosti, že v personálních rozhodnutích je poslední den vždy pracovním dnem a musí být zohledněn a v přesných a abstraktních kalkulačkách se má za to, že 8. červenec přichází o půlnoci (0:0:0 ) a rozdíl mezi půlnocí 1. července a půlnocí 8. července (neboli 7. července 23 hodin 59 minut 59 sekund 999 milisekund, 999999 mikrosekund atd.) bude přesně 7 dní.
Hlavní zásadou, kterou bot dodržuje, je frekvence volných dnů v týdnu. Pokud je to dodrženo, kalkulačka poskytne výsledek, který jste očekávali.
Škoda, že usnesení vlády Ruské federace stále neimplementují QR kód, kde by byly pro strojové zpracování uvedeny všechny svátky pro aktuální kód. To by určitému okruhu lidí zjednodušilo práci.
Dovolená a transfery na území Ruské federace se berou v úvahu od roku 2010 do roku 2019 včetně.
Pro uživatele, kteří si potřebují spočítat první pracovní datum po dovolené nebo služební cestě nebo jiném časovém období, věnujte pozornost této kalkulačce Datum návratu do práce z dovolené, mateřské dovolené online
Syntax
Pro klienty Jabber
rab_d datum.začátek; datum ukončení;týden
týden - poskytuje úplné informace o tom, jak vypočítat pracovní dny a hodiny. Týden se skládá ze sedmi symbolů 0 nebo 1, kde každý symbol má svou vlastní roli. 0 - osoba pracuje, 1 - osoba nepracuje (den volna). Pokud je týden prázdný, pak se použije kód 0000011 - to znamená, že sobota a neděle jsou zavřené.
Rád bych poznamenal, že se jedná o kalendářní týden a tento ukazatel ukazuje, jak během týdne odpočíváte. Naše číslování týdnů začíná od nuly a tento den je pondělí, pak úterý -1, středa -2 atd.
datum zahájení - datum ve tvaru DD/MM/RRRR - označuje začátek rozsahu, pro který se počítá počet pracovních dnů
datum ukončení - datum ve tvaru DD/MM/RRRR - označuje konec rozsahu, pro který se počítá počet pracovních dnů
POZOR! Datum lze zadat pomocí tečky nebo lomítka. Na mobilních telefonech a tabletech je pohodlnější zadávat tečkou a přes lomítko je pohodlnější zadávat na počítači na klávesnici vpravo (digitální panel)
Příklady použití
rab_d 1/1/2014;31/12/2014
jako odpověď obdržíme
Počet dní mezi dvěma zadanými daty 365
Počet pracovních dnů 247
Počet víkendů a svátků 118
rab_d 2/7/2010;25/10/2013
Jako odpověď obdržíme
Počet dní mezi dvěma určenými daty 1212
Počet pracovních dnů 827
Počet víkendů a svátků 385
rab_d 20/1/2010;10/2/2014;0101001
Jako odpověď dostáváme
Počet dní mezi dvěma určenými daty 1483
Počet pracovních dnů 797
Počet víkendů a svátků 686
Předchozí příklad ale nezohledňuje státní svátky. Jako možnost použití, služba na směny, bezpečnost atd.