Rtuťový systém pro maloobchodní pokuty. Speciální informační systémy FGIS Vetis
Rtuť- automatizovaný systém (federální státní informační systém, FSIS), určený pro elektronickou certifikaci zboží pod dohledem státního veterinárního dozoru, sledování cesty jeho pohybu po území Ruské federace za účelem vytvoření jednotného informačního prostředí pro veterinární medicínu, zvýšení biologické a bezpečnost potravin.
Systém je určen pro použití zaměstnanci:
- ekonomické subjekty (ES);
- veterinární oddělení ustavujících subjektů Ruské federace (VU);
- stanice pro kontrolu nemocí zvířat (ADCS);
- ústředí Rosselchoznadzor (CA);
- územní departementy Rosselchoznadzor (TU);
- dočasné sklady (TSW),
- celních kontrolních pásmech (CZC).
Cíle tvorby:
- Zkrácení doby přípravy veterinární průvodní dokumentace automatizací tohoto procesu.
- Automatické účtování příchozích a odchozích objemů výrobků v podniku (lednička, sklad, potravinářský provoz atd.).
- Zadávání a ukládání informací o vzorcích odebraných pro studium dovážených produktů.
- Schopnost sledovat pohyb zásilky přes území Ruské federace s přihlédnutím k její fragmentaci.
- Snížení mzdových, materiálových a finančních nákladů na vydávání VSD nahrazením zabezpečených papírových formulářů VSD elektronickými verzemi.
- Minimalizace lidských chyb díky dostupnosti hotových formulářů pro zadávání informací a také ověřování údajů zadaných uživatelem.
- Vytvoření jednotné centralizované databáze pro rychlý přístup k aktuálním informacím, pro generování zpráv, vyhledávání a analýzu informací.
FSIS „Mercury“ zahrnuje následující subsystémy:
- Subsystém dočasného skladu (Mercury.SVH)
- Subsystém státní veterinární expertizy (Mercury.GVE)
- Subsystém obchodní entity (Mercury.XC)
- Subsystém územní správy (Mercury.TU)
- Oznamovací subsystém (Mercury.Notifications)
- Subsystém pro ověřování pravosti vydaných VSD
- Univerzální brána (Vetis.API)
- Subsystém předběžných oznámení ze zahraničí (Mercury.Notice)
Systém Mercury je koncipován jako webová aplikace, tzn. uživatelé komunikují se systémem přes internet. Všichni uživatelé mají vždy přístup k aktuálním informacím. Práce se provádí přes webový prohlížeč.
"Mercury" je umístěn na centrálním serveru připojeném k internetu. Vzhledem k tomu, že centrální server může být nedostupný (například pokud je odpojen od internetu nebo chybí napájení), je k dispozici geograficky vzdálený záložní server, který automaticky replikuje informace z centrálního serveru, a pokud je odpojen, zpracovává uživatele požadavky, dokud nebude obnoven hlavní server.
Tvůrci doporučují pro práci s Mercury používat prohlížeč Google Chrome nebo Mozilla Firefox verze 3.0 nebo vyšší. Podporováno v aplikaci Internet Explorer verze 7.0 a vyšší, je součástí operačního systému
„Mercury“ je informační systém pro elektronickou certifikaci a sledování zboží podléhajícího veterinární kontrole při jeho výrobě, oběhu a pohybu v rámci Ruské federace
Dnem 1. ledna 2018 nabývají účinnosti ustanovení spolkového zákona č. 243-FZ ze dne 13. července 2015. Podle novinek musí všechny organizace a jednotliví podnikatelé zapojené do oběhu zboží živočišného původu začít používat elektronickou veterinární certifikaci, využívající pro tyto účely federální státní informační systém „Mercury“.
„Mercury“ je informační systém určený pro elektronickou certifikaci a sledování zboží podléhajícího veterinární kontrole při jeho výrobě, oběhu a pohybu v rámci Ruské federace. O formách, které . K systému se nyní můžete připojit prostřednictvím naší služby "Bukhsoft: Trade".
Hlavním cílem systému je vytvořit jednotné informační prostředí v oblasti veterinární medicíny, zlepšit biologickou a potravinovou bezpečnost produktů živočišné výroby prodávaných v ČR.
Kdo by měl přejít na Merkur?
Výrobci a prodejci zboží pod dozorem Státní veterinární kontroly musí projít povinnou registrací v FSIS „Mercury“. Patří mezi ně mlékárny, masokombináty, drůbežárny, producenti mořských plodů, ale i logistické společnosti, obchodní řetězce a maloobchodníci, kteří jsou s prodejem takového zboží spojeni.
Všechny výše uvedené subjekty si dnes mohou vyhotovovat veterinární průvodní doklady (VSD) v papírové nebo elektronické podobě, jak jim to vyhovuje.
Od 1. ledna 2018 to bude potřeba provádět výhradně přes Mercury s vyřizováním elektronických dokumentů.
Zvládnutí Merkura
Předpokládejme, že množírna dobytka odeslala suroviny do masokombinátu. K tomu je povinna vytvořit elektronické VSD pro dávku svých surovin a přidělit mu konkrétní číslo. Masokombinát po obdržení surovin označí „rtuť“ a zruší číslo přidělené farmou. Z přijatých surovin masokombinát vyráběl polotovary, které distribuoval do maloobchodních prodejen. Pro každou položku této dodávky je vystaven vlastní elektronický VSD. Prodejce, který obdrží polotovary z masokombinátu, bude muset doplatit VSD odpovídající konkrétním položkám v Merkuru.
Obecně to není nápad vůbec špatný, protože pomocí systému bude možné vysledovat celou cestu konkrétního živočišného produktu - která farma dodala suroviny a kdy, který masokombinát vyrobil to či ono produkt z něj a kdy jej odeslal do obchodu k prodeji.
Úředníci věří, že kompetentním přístupem nový systém odstraní padělané zboží na ruském trhu.
Jaký je rozdíl mezi elektronickým VSD a papírovým?
Hlavním rozdílem mezi elektronickým VSD generovaným v FSIS „Mercury“ je přítomnost jedinečného identifikátoru UUID. Pro každou položku na faktuře doprovázející zboží musí být vygenerován elektronický VSD. Dokumenty se dělí na výrobní a přepravní. Výroba VSD potvrzuje skutečnost, že k výrobě konkrétního produktu byly použity specifické suroviny. Takové VSD zaniká příjemcem zboží.
Doprava VSD reflektuje pohyb zboží bez ohledu na to, zda se vlastník změní či nikoliv, například při stěhování z výroby do vašeho skladu nebo z výroby do maloobchodu, se kterým je uzavřena dohoda. Konečný i mezipříjemci ruší přepravní VSD a vydávají nové v okamžiku odeslání zboží do další fáze prodeje.
V systému Mercury jsou elektronické VSD skladovány po dobu tří let, ne však kratší, než je doba použitelnosti produktu, pro který byl vytvořen zvláštní dokument (článek 11 dodatku 1 vyhlášky Ministerstva zemědělství Ruské federace ze dne 27. prosince 2016 č. 589).
Je důležité poznamenat, že pouze pokud je k dispozici v systému Mercury, je elektronický VSD považován za pravý a platný.
Samotný systém je součástí Federálního státního informačního systému v oblasti veterinární medicíny, jehož provozovatelem je Rosselchoznadzor. Žádné soukromé organizace ani organizace třetích stran nemají právo zapojit se do této činnosti a generovat elektronické faktury, buďte opatrní!
Možnosti připojení k systému Mercury
V systému Mercury můžete pracovat dvěma způsoby: pomocí webového rozhraní samotného systému s osobním účtem a/nebo prostřednictvím rozhraní API.
Stojí za zmínku, že práce přes váš osobní účet není příliš pohodlná a trvá poměrně dlouho.
Od začátku roku 2018 bude Bukhsoft: Trade Program implementovat možnost potvrzovat elektronické IRR. Po připojení k našemu softwaru se tedy nebudete muset pokaždé přihlašovat ke svému osobnímu účtu systému, potvrzovat jej a poté duplikovat všechny stejné informace ve vašem produktovém účetním programu. Na jednom místě bude realizováno vše potřebné – automatické stažení elektronického dokumentu, jeho potvrzení a registrace.
Podle federálního zákona-243 musí být od 1. července 2018 všechna veterinární osvědčení vydávána elektronicky. Zákonu podléhají jak výrobci, tak prodejci masa a mléčných výrobků. Oba jsou povinni pracovat s veterinárními osvědčeními.
Systém Merkur 2018: co to je, pro koho a data přechodu
Co je FSIS „Mercury“?
FSIS Mercury je federální státní informační systém pro maloobchod pro evidenci elektronických veterinárních osvědčení (eVSD - elektronické veterinární průvodní doklady), které tvoří Státní veterinární informační systém (VetIS). „Mercury“ je určena pro elektronickou certifikaci zboží kontrolovaného Státním veterinárním dozorem a sledování jeho pohybu na území naší země. Hlavním účelem zavedení nových požadavků je:
- vytvoření jednotného informačního prostředí pro veterinární medicínu,
- zvýšení biologické bezpečnosti,
- kontrola bezpečnosti potravin.
Speciálně pro obchody s potravinami - inventář a pokladní program Business.Ru Retail.
Automatizovaná pokladní stanice, podpora 54-FZ a EGAIS, práce s váženým zbožím, skladové účetnictví a prodejní analytika.
Jak FSIS „Mercury“ funguje?
Které organizace se musí připojit k Merkuru?
K FSIS se musí připojit všechny organizace, jejichž hospodářské činnosti souvisí s oběhem zboží živočišného původu. Mezi takové společnosti patří podniky - farmy, mlékárny, drůbežárny, masokombináty, producenti mořských plodů.
Logistická centra, velkoobchodní základny, obchodní sítě a maloobchodní prodejny, provozovny veřejného stravování musí rovněž vést evidenci elektronických VSD prostřednictvím FSIS. Jinými slovy, každý, kdo je z povahy své činnosti spojen s regulovaným zbožím živočišného původu, musí pracovat podle nových požadavků.
Jaký je časový rámec pro přechod ke spolupráci s Merkurem?
Podmínky připojení k systému jsou uvedeny ve federálním zákoně ze dne 13. července 2015 č. 243 „o změně zákona Ruské federace „o veterinárním lékařství“. Podle federálního zákona musí být všechny VSD vydávány elektronicky pomocí systému Mercury od 1. července 2018.
Dá se přechod na Merkur odložit?
Přechod na práci se systémem Merkur byl již odložen o šest měsíců, z 1. ledna 2018 na 1. července 2018. Nedoporučujeme ale počítat s dalším zpožděním vstupu nových požadavků v platnost. Místo toho vám doporučujeme připravit se předem na nové pracovní standardy a přemýšlet o tom, jak tento proces zorganizovat s co nejmenším úsilím ze strany vašich zaměstnanců.
Školicí video o práci v FSIS "Mercury"
Jak se připojit k FSIS Mercury: VetIS.API
Co potřebujete k připojení k Merkuru?
Obecně je postup připojení k Merkuru poměrně jednoduchý.
K registraci do systému potřebujete:
- vyplňte přihlášku. Šablona je zveřejněna na oficiálních stránkách Rosselchoznadzoru. Stáhněte si šablonu žádosti o registraci do FSIS "Merkur" pro jednotlivé podnikatele >>
- zvolte možnost podání žádosti, která vám vyhovuje – papírovou verzi při návštěvě kteréhokoli územního pracoviště Rosselchoznadzor nebo elektronickou verzi zaslanou e-mailem. Přihlášky zaslané e-mailem musí být ověřeny elektronickým podpisem. Jednotliví podnikatelé mohou používat jednoduchý elektronický podpis a společnosti LLC mohou používat vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis (ECS);
- odeslat žádost do Rosselkhoznadzor;
- vyberte si pro Vaši společnost nejpohodlnější formu práce se systémem - přes prohlížeč nebo API rozhraní (VetIS.API). Druhá možnost zahrnuje použití specializovaných řešení, která zajistí pohodlné ovládání ostatních účetních systémů vaší společnosti společně s Mercury.
Po připojení k systému Mercury doporučujeme věnovat pozornost objemu a složitosti práce vašich zaměstnanců při interakci s FSIS. V této fázi je důležité snížit složitost interakce se systémem tak, aby vznik nových požadavků nijak neovlivnil dříve zavedené podnikové procesy.
Dnes je na trhu dostatečný výběr návrhů pro integraci GIS se systémy již používanými ve vaší společnosti. Řešení Columbus pro integraci systému Mercury s 1C vám tedy umožňuje nastavit práci s eVSD v rámci standardů přijatých regulátorem, zlepšit kvalitu účtování regulovaných produktů a automatizovat celý distribuční řetězec s minimálními mzdovými náklady na část personálu.
Komplexní automatizace obchodu s potravinami od 500 rublů/měsíc!
Kontrolujte výnosy, zůstatky zásob, nákupy, výkaznictví a zaměstnance.
Pro jaké produkty musím vystavit elektronické VSD?
Obecný seznam výrobků vyžadujících registraci VSD je uveden v nařízení Ministerstva zemědělství Ruska č. 648 ze dne 18. prosince 2015. Z tohoto dokumentu vyplývá, že systém Mercury musí zohledňovat veškeré zboží podléhající veterinární kontrole.
Seznam produktů vyžadujících registraci VSD:
- maso, droby a tuky;
- uzeniny, hotové a konzervované masné výrobky;
- ryby jakéhokoli druhu, včetně konzerv;
- korýši, měkkýši, vodní bezobratlí;
- ptačí vejce;
- všechny druhy mléčných výrobků;
- tvaroh a sýry, včetně tavených sýrů;
- máslo a jiné tuky a oleje vyrobené z mléka, mléčné pasty;
- těstoviny plněné masem, klobásou, rybami nebo mořskými plody;
- neaktivní kvasinky;
- polévky a bujóny, jakož i přípravky pro přípravu polévek a bujónů;
- zmrzlina, s výjimkou zmrzliny na bázi ovoce a bobulovin, ovocné a jedlé zmrzliny;
- krmné obilí: tvrdá a měkká pšenice, žito, ječmen, oves, kukuřice;
- přírodní med;
- propolis, včelí vosk a vosky jiného hmyzu, spermaceti;
- krmné směsi;
- hnojiva rostlinného a živočišného původu;
- vycpaná zvířata, surové kůže, lovecké trofeje.
Vidíme tedy, že seznam regulovaných výrobků pokrývá téměř všechny skupiny potravinářských výrobků. To zase znamená, že počet společností pracujících s Merkurem bude neustále růst.
Veterinární osvědčení v maloobchodě
Proč maloobchodní prodejny potřebují Merkur?
S elektronickými VSD můžete provádět následující operace: pouze formovat, pouze „zhášet“ nebo obojí formovat a „uhasit“. V tomto případě může být VSD výrobního nebo dopravního typu.
Pokud jde o maloobchodní společnosti, obchody musí pracovat s příchozími VSD. To znamená, že vaším úkolem bude „vykoupit“ příchozí certifikáty pro každou přepravní zásilku.
Na co si dát pozor při příjmu produktů od dodavatelů?
Pokud jste zboží převzali částečně, pak je nutné tyto nesrovnalosti uvést při zpětném odkupu - vratná IRR bude vystavena automaticky.
Dalším důležitým bodem je, že operace s VSD musí být provedeny do 1 pracovního dne po obdržení zásilky. Představme si, že vám byl přivezen náklad, pro který nebyl VSD registrován v systému Mercury.
Jediným správným krokem z vaší strany v tomto případě bude odmítnutí převzetí nákladu. Výjimkou jsou zde pouze dodávky akceptované na papírových VSD. V tomto případě jste povinni splatit papírové IRR a aktivovat zůstatek zásobami.
Co dělat, když není přístup k internetu? Jaké jsou sankce za chybějící Merkur?
Je možné nadále pracovat s papírovými VSD, pokud nemáme přístup k internetu?
Pokud nemáte technická omezení pro připojení k internetu, nemůžete používat papírové VSD. Seznam míst, kde není přístup k internetu, je schválen na úrovni každého subjektu Ruské federace. Pokud taková omezení nejsou, pak je třeba do 1. července 2018 zajistit připojení k síti a začít pracovat v maloobchodním systému Mercury.
Pokud se absolutně nechcete připojovat k internetu, pak jedinou možnou možností, jak vyhovět požadavkům regulátora, je v tomto případě poskytnout přístup do systému vašemu dodavateli nebo třetí osobě, která bude „oprávněna“ pracovat se systémem „jménem vaší společnosti“.
Organizace, které nemají technickou možnost připojení k internetu, například obchody ve venkovských oblastech v některých regionech země, mohou nadále pracovat s papírovým VSD.
Jaké pokuty hrozí podnikateli za to, že nemá Merkur?
Článek 10.8 zákoníku o správních deliktech stanoví pokutu za nedodržení požadavků spolkového zákona č. 243 ze dne 13. července 2015 - pokuta se ukládá za nepřítomnost VSD. Výše odpovědnosti se může pohybovat od 3 000 rublů. až 10 000–20 000 rublů, přičemž výše pokuty závisí na tom, komu je udělena: právnická osoba nebo úředník.
Právnickým osobám, které nesplní požadavky regulátora, může hrozit i pozastavení činnosti na 90 dnů. V současné době existuje řada legislativních iniciativ, které navrhují změny sankcí za nedodržení.
Přečtěte si články o maloobchodu s potravinami:
Hovořilo se o nadcházejících změnách v příprava veterinárních dokumentůpro firmy pracující s potravinářskými produkty. Od roku 2016 se plánuje přechod na elektronické veterinární certifikáty. Změny v legislativě umožňují zavedení dávkového účtování pohybu zboží a materiálů v rámci Ruska. V tomto ohledu je nutné v účtování pohybu zboží v 1C dodatečně sledovat nový rozměr - Veterinární průvodní doklad (VSD).
Jsou popsány typické operace v Merkuru pro výrobní podniky.
Účel systému Merkur: zajistit komplexní účtování pohybu zboží podle šarží (z hlediska rtuti ve smyslu VSD a data výroby) mezi všemi subjekty na území Ruska a Sjednocené celní unie (UTS).
Systémy se používají ke zpracování všech nezbytných transakcí pro podniky Argus, Rtuť A Vesta. Při provádění kontrol a sledování práce podniků se používají systémy Cerberus A Cyrano. Systém je zapojen nepřímo Ikar(adresář společnosti).
Všechny systémy jsou postaveny na procesním přístupu – informace zadané jednou v jednom systému jsou pak použity v jiném systému. Duplikace vstupních informací je vyloučena.
Nyní se budeme zabývat pouze fungováním systému Merkur, který je rozdělen do několika částí. Veterináři pracují se systémem Mercury.GVE. Podniky fungují v systému Mercury.XC. Pokud podnik samostatně připraví veterinární doprovodné dokumenty (VSD), pak RosSelkhozNadzor poskytne zaměstnancům podniku přístup do systému Mercury.GVE.
Rozdíl Mercury.GVE (Státní veterinární odbornost) odMercury.HS (ekonomická entita):
- odesílání informací o odchozím VSD společnosti Mercury.
PROTI Mercury.GVE je možné proplatit (obdržet) veterinární certifikáty a Incoming VSD
Mercury.HS je potřeba pouze pro prohlížení dat, aktivní operace s Incoming a Outgoing VSD (kromě interních operací) nejsou možné.
V systému Mercury.GVE mohou v obchodních společnostech pracovat zaměstnanci podniku a certifikovaní specialisté, kteří mohou být buď najati jako zaměstnanci, nebo využít služeb třetí strany.
Je třeba také zdůraznit, že systém Mercury zajišťuje udržování rovnováhy z hlediska měření:
- Produkt (odpovídá zadání z klasifikátoru kódu HS),
- Datum výroby (reprezentované jako konkrétní datum; interval; řetězec popisu období)
- VSD (odkaz na veterinární dokument)
Principy účtování v Merkuru:
- Nelze zadat pouze některé míry
- Mínus doprava není povolena
Schéma fungování závodu a obchodní společnosti v systému Merkur
Práce se systémem Merkur v obchodní společnosti
Seznam operací:
1. Příjem zboží
Mercury zobrazuje nákupy pouze veterinárně kontrolovaného zboží.
Odbavení dovozu
1. Otevřete seznam veterinárních osvědčení
2. Najděte si veterinární osvědčení
3. Zrušení veterinárního osvědčení
Stornovací procedura v podstatě znamená doručení zboží. V případě zjištění nesrovnalostí ve veterinárním osvědčení a skutečné přejímce je možné opravit datum výroby, datum spotřeby a množství.
Nákup zboží na území ETS
Nákupní operace se provádí prostřednictvím transakcí.
3. Odeslání zboží
Operace odeslání je dokončena pomocí Transakce.