Příklad obrácené pyramidy v angličtině. Pravidla pro psaní tiskové zprávy
Dobře napsaná tisková zpráva je alfou a omegou efektivní práce každého PR profesionála. Představuje informační sdělení pro média zpravodajského charakteru. A ne nadarmo byl otcem zakladatelem public relations génius anglické špionáže a agent KGB Sam Black, který se držel zásady, že pokud není zpravodajský důvod, není zakázáno je uměle generovat – tohle je jeden o krásách public relations.
Úplně první tisková zpráva byla vydána 31. října 1906 po výsledcích docela skutečná událost- Tragédie na železniční trati v Pensylvánii. Jeho autorkou byla novinářka Ivy Lee, která je rovněž považována za jednu z tvůrců public relations. Dodnes se PR specialisté při psaní tiskových zpráv řídí přikázáními těchto PR guru.
Typy tiskových zpráv
Struktura dokumentu závisí mimo jiné na typu, ke kterému patří. V teorii public relations je obvyklé zvažovat tři možnosti učebnice, a to:
- oznámení o vydání, které odhaluje informace o nadcházející události. Psaní tiskových zpráv tohoto typu zpravidla předchází akcím pořádaným za účelem navýšení kapitálu společnosti na propagaci. Jsou zasílány akreditovaným novinářům a pro zvýšení zájmu médií o akci jsou doplněny rozsáhlým informačním zázemím;
- tisková zpráva, což je zpráva od PR služby společnosti o události. Může a měl by odrážet názor úředníci o tom, co se stalo, čímž si mezi médii vytvořil žádoucí pozici;
- informační zpráva, která obsahuje informace o probíhající akci nebo změnách zájmu médií, široké veřejnosti nebo cílových skupin.
Je logické, že charakter prezentace myšlenek při psaní tiskové zprávy je dán jejím typem.
Princip obrácené pyramidy
Tento princip je úspěšně implementován nejen do PR textů, ale také do reklamních sdělení a publicistiky. Jeho podstata spočívá v tom, že nejdůležitější údaje jsou uvedeny na samém začátku a následující odstavce poskytují upřesňující podrobnosti. V tomto ohledu písemně tisková zpráva zvláštní pozornost je dáno složením nadpisu a prvního odstavce, případně svodu.
Hlavní funkcí titulku je upoutat pozornost toho, komu je tisková zpráva určena, proto by název dokumentu měl co nejstručněji a zároveň výstižně odrážet podstatu zpravodajství. Po přečtení titulku by měl čtenář pochopit, proč je pro něj jako pro zástupce cílové skupiny událost důležitá. Jedním z přání tiskové zprávy je navíc její personalizace – můžete v ní nejen oslovit konkrétního člověka, ale také pracovat na stylu dokumentu v souladu s žánrovým zaměřením médií, kterým je určen.
Vedoucí odstavce musí odpovědět na následujících šest otázek:
- O jakou akci jde? mluvíme o tom?
- Kdo jsou její účastníci?
- Kdy se to stane?
- kde se to děje?
- Jak se provádí?
- Jaké jsou její výsledky?
Struktura obrácené pyramidy má další výhody. Za prvé, aby novinář pochopil podstatu problému, stačí si přečíst nadpis a úvodní odstavec (v podmínkách nedostatku času je to velmi důležité). A za druhé, mohou být publikovány jako nezávislá poznámka, aniž bychom zacházeli do dalších podrobností - to je velmi užitečné, pokud jsou zdroje novin nebo časopisů omezené.
Co je to „obrácená pyramida“?
V žurnalistice je obecně uznávaným schématem prezentace zpráv, informační zprávy. Na začátku textu je hlášeno to nejdůležitější, podstata zprávy, pak méně důležité informace a na konci - drobné detaily a detaily.
K čemu se používá?
- Zaměřte se na to hlavní: podstatu a smysl události
- Usnadněte čtenářům život: prohlížením titulků můžete porozumět obsahu zpráv a vybrat si, co je zajímavé
- Ušetřit čas čtenáře: po pochopení významu z první poloviny zprávy může dočíst a nezatěžovat se zbytečnými fakty
- Usnadněte autorovi život: je snazší psát podle osnovy - je jasné, do jaké „police“ co dát, je snazší strukturovat materiál
Pravidla
Nejdůležitější je určit, co je zde nejdůležitější :) Stejné informace lze prezentovat zcela odlišnými způsoby se zaměřením na různé aspekty. Například takto:
Příklad novinek. Možnost 1
Lidé budou moci žít na Marsu!
Vynález ruského vědce Ivanova umožňuje extrahovat velké objemy kyslíku z marťanské půdy.
Prezentace vynálezu proběhla včera na konferenci v Pekingu a vyvolala nadšené reakce odborníků.
Předseda Nobelovy komise uvedl, že cena pro vynálezce je zaručena.
Příklad novinek. Možnost 2
Ruský vědec dostane Nobelovu cenu!
Předseda Nobelova výboru to včera oznámil na konferenci v Pekingu.
Po poslechu prezentace vědce Ivanova se účastníci konference shodli, že extrahovat velké objemy kyslíku z marťanské půdy je velmi slibný vývoj. Lidé díky ní budou moci žít na Marsu.
Nejprve tedy musíte pochopit: co je podstatou, co přesně bude novinka. Pomůže vám k tomu jednoduchá logika, pochopení situace (to, co lidi teď zajímá) a zvláštnosti místa vydání. Každé médium má svou vlastní redakční politiku a cíle toho, o čem by zprávy měly být, jsou specificky stanoveny.
Téma je důležité a cílové publikum média: novinky o investicích do vývoje nové online hry budou prezentovány jedním způsobem na portálu hráčů a na obchodním portálu - zcela jiným způsobem.
Zprávy píšeme podle schématu
Dále vyplníme každou část pyramidy. Částečně "nejdůležitější" Odpovídáme na klasické otázky: „Kdo? Co? Kde? Když? Proč? Jak?" Čili stručně vysvětlíme to nejdůležitější: komu se to stalo, co přesně, na jakém místě a před jak dlouhou dobou, kdo za to může a jak se to vůbec stalo.
Tím krátké zprávy končí. Nebo dostane pár vět z kategorie „důležité“.
No, pokud píšete dobré, objemné zprávy, částečně "důležité" můžete rozšířit: hovořte podrobně o incidentu, připomeňte si všechny podobné případy za posledních 5–30–100 let (samozřejmě s tím, že všechno není jen tak!), citujte výroky odborníků s chytrými myšlenkami o příčinách a důsledky a tak dále. Fotografie, videa, zvuk a citáty – podle vašeho vkusu.
"Dodatky". Na konci můžete vyjádřit svůj vlastní moudrý pohled, zamyslet se nad věčným, přidat detaily z kategorie „to je zajímavé“ a vše ostatní, co vás k tématu napadne. V daném rozsahu publikace.
Klidně použijte „obrácenou pyramidu“, hlavní věcí je nepřevracet události vzhůru nohama! 🙂
Nejprve se naučíme, jak správně psát zprávy. V zásadě platí, že správně napsané zprávy lze bezpečně odnést redaktorovi místních novin – mohou je snadno zveřejnit. (Pozn.: redaktor nekouše.)
Žurnalistika - všechno! – začíná novinkami.
Každá zpráva musí obsahovat odpovědi na šest otázek:
- KDYŽ?
- PROČ?
V závislosti na tom, o čem mluvíme, může být otázek méně. Reportér často nemá čas zjistit, PROČ se událost stala. V kronikách zločinu se téměř nikdy neví, KDO zločin spáchal.
Na internetu zpravidla do textu zpráv neuvádějí informace KDY k události došlo – předpokládá se, že se právě stala. Jde jen o to, že zpravodajské kanály udávají čas zveřejnění zprávy na minutu.
Jaké otázky by měly být zodpovězeny v poznámce kroniky? Jinými slovy, z čeho přístup začít? To závisí na zdravém rozumu a také na tom, jaké informace se novináři podařilo shromáždit před zahájením práce na textu.
Západ slunce CO? je důležitost incidentu nebo výsledku. Spouštění zpráv Rašeliniště v Moskevské oblasti vzplála... novinář vyzdvihne jeden konkrétní výsledek. Ale jiný novinář může začít informovat o stejné události s jiným CO: Obyvatelé řady osad Moskevská oblast trpí dusivým kouřem... Třetí napíše: Ztráty krajského rozpočtu...Čtvrtý poznamená: Víkend venku pro mnoho Moskvanů byl zničený... a tím zdůraznit sociální aspekt to, co se stalo, je pro obyvatele hlavního města citlivé.
Vstup JAK? Dobře zdůrazňuje atraktivitu nebo neobvyklost incidentu: Roztrhání... Kronika konfliktů často začíná odpověďmi na otázku JAK? Tento přístup se často používá ve sportovní žurnalistice, kde je důležité ukázat „překonání“: Bodování dál poslední vteřiny Gól…
Návštěvy KDE? a KDY?– to není jen „včera“, „dnes v kanceláři starosty“ a další běžná klišé. V určitých případech jsou oprávněné, právě když odpověď na tyto otázky soustředí význam zprávy. Například: Dnes v šest hodin čtyřicet minut třicet sekund středoevropského času nám všechny zvony a píšťaly z Hirošimy připomněly, že právě v tu hodinu byla na město svržena atomová bomba. Nebo: Peking byl jmenován hlavním městem olympijských her v roce 2008.
Velmi oblíbené vstup KDO? Poukazuje na to hlavní charakter a je nutné v případě zvláštní zájemústřední postavě události: popové hvězdě, slavný herec nebo sportovec, vědec, odborník.
Západ slunce PROČ? ve zprávách neznamená rozsáhlou analýzu důvodů. Zpravidla se jedná o struktury jako Kvůli... nebo Vzhledem k tomu, že...
S mými studenty jsme provedli pokus: Rozdal jsem noviny, oni našli v novinách kroniku a zaznamenali pořadí, v jakém autor zprávy odpovídal na otázky. Sečteno a podtrženo: ze statistického hlediska neexistují žádné vzory!
Ve skutečnosti není pořadí odpovědí náhodné.
Zprávy většinou začínají odpověďmi na většinu důležité záležitosti. (Kritériu „důležitosti“ viz následující čísla.) Poté uspořádají vše, co chtějí říci, v pořadí „sestupného zájmu“.
Výsledkem je stavba známá od 20. let jako „převrácená“ resp "obrácená pyramida"(obrácená pyramida). Základna, podpora takové „pyramidy“ je nahoře.
Design „obrácené pyramidy“ je vhodný především pro editora. Pokud je třeba zkrátit novinku, aby se vešla na její místo v pruhu, lze to snadno provést jednoduchým vyřazením méně významného fragmentu. (Takto ještěrka odhodí ocas, aby unikla.) Za druhé, v „obrácené pyramidě“ je materiál koncentrovaný a pevně strukturovaný: to nejdůležitější je vždy na prvním místě.
Britney si před manželem vybrala svého syna
Kevin Federline (WHO) žije s přáteli už druhý týden: (CO, CO DĚLÁ) jeho žena Britney Spears (WHO) ho vyhodila z domu (CO, CO DĚLALA) v Malibu. (KDE) A přestože zpěvákův tiskový atašé (KDO) vytrvale hlásí, že vztah mezi manželi je „celkem slušný“, (CO, CO HLÁSÍ) přátelé (KDO) téměř sázejí na to, jak dlouho jejich manželství vydrží. Tvrdí, že Britney (WHO) je unavená z „nezralých“ zvyků svého manžela, který „zanedbává své otcovské povinnosti“ a při krmení a procházkách s novorozeným Seanem Prestonem se raději „vrtí“ až do rána. (PROČ JSEM TO POSLALA)
Jak vidíte, autor novinky odpověděl na otázky:
SZO? - Britney Spears, Kevin Federline, tiskový mluvčí, přátelé
CO? - vyhodila mého manžela z domu, žije s přáteli
KDE? - někde v Malibu
PROČ? - zanedbané otcovské povinnosti
Úvodní část, hlavní hext, servisní část text. Úvodní část obsahuje nadpis a podnázev (hlavní odstavec). Záhlaví musí stručně a přesně odrážet téma – podstatu zprávy a události nebo fakta; skládají se z krátkých, názorných a jednoznačných slov; Nebuďte přehnaní a obecně si vystačíte s 5-7 slovy. Titulky(hlavní odstavec) slouží k rychlejšímu „ponoření“ čtenáře do podstaty hlavního textu. Předmět je uveden v první větě textu. Předmětem zveřejnění není ani tak název organizace, jako spíše akce nebo akce. Shrnutí celého příběhu. Tento jediný odstavec (fráze) by měl být schopen ve zkratce vyprávět celý příběh.
Hlavní prvek - hlavní text. Odstavce. Každý z nich by měl odhalit pouze jednu myšlenku, skutečnost. Obecně se tisková zpráva skládá ze dvou až pěti odstavců, z nichž každý obsahuje 3-4 krátké (méně často 1-2 delší) věty. Hlavní část by měla obsahovat jak pozadí problematiky, tak i perspektivy jejího vývoje. Psaní prohlášení se může řídit „sedmibodovým vzorcem“ – SOLADS. Předmět – o čem vlastně příběh je? Organizace – Jaký je název organizace? Umístění – Kde se organizace nachází? Výhody – co je nového? Jaké jsou úspěchy, jaké jsou výhody nebo výhody? Aplikace – jaké jsou využití, kdo jsou uživatelé? Podrobnosti – jaká jsou měřítka, velikosti, barvy, funkční čísla, kdo jsou uživatelé? Zdroj - zdroj produktu nebo služby: celé jméno, adresa, telefonní číslo.
PRINCIP OBRÁCENÉ PYRAMIDY uspořádá text zprávy v přísném pořadí: od nejvýznamnějšího, klíčové informace na méně důležité detaily. Tento princip zpravodajské žurnalistiky naplno pracuje také na tvorbě tiskové zprávy.
Základní detaily tiskové zprávy. znak podniku; název podniku; název typu dokumentu; datum dokumentu; datum zveřejnění (pokud je určeno k okamžitému zveřejnění) nebo datum embarga; číslo dokladu; označení místa, kde byl dokument sestaven; název textu; úvodní odstavec; hlavní text; informace o pozadí; značka na přítomnost aplikace (fotografie, disketa, kazeta, doplňkové materiály na papíře atd.); kontaktní informace; poznámka o vykonavateli dokumentu; zaškrtávací políčko pro automatické vyhledávání dokumentů.
Pokud se text nevejde, použijte další list (s přetiskem v záhlaví „List na pokračování tiskové zprávy“), popř. zadní strana první list. To je možné, pokud jsou na něm umístěny pouze servisní části tiskové zprávy. Jedna stránka souvislého textu by měla obsahovat 28–30 řádků psaných v intervalech 1,5. Délka hned prvního odstavce hlavního textu (stejně jako délka svodu), který obsahuje nejvíce důležité informace, měla by být minimální - 3-4 řádky. Délka tiskové zprávy je 200-500 slov. Kontaktní údaje zahrnují: standardní zdvořilostní formulář („Děkujeme za váš zájem o tuto tiskovou zprávu. Rádi bychom vám poskytli další informace o...“;) konkrétní pokyny, jak kontaktovat oprávněné osoby, které mohou být schopny poskytnout další informace.
TISKOVÁ ZPRÁVA tisková zpráva< press - печать + release - главный выпуск, опубликование] - информация, подготовленная и распространяемая учреждением или каким-либо органом для возможного опубликования в печати. (Словарь cizí slova. - Komlev N.G., 2006.)
A aby se příležitost proměnila ve skutečnost, aby byla tisková zpráva částečně nebo zcela zveřejněna v médiích (včetně elektronických) a možná povzbudila novináře, aby hledali komentáře a další informace Pro vydání rozšířeného materiálu je nutná kvalitní příprava textu v souladu s požadavky na tiskovou zprávu.
Funkčním účelem tiskové zprávy je zprostředkovat aktuální zprávy; tomu je podřízena jeho skladba a struktura. Za pozornost stojí skutečnost, že požadavky na tiskovou zprávu jako PR dokument jsou stejné pro všechna média, včetně korporátních.
Tato poznámka se neobjevila náhodou, protože občas do redakce MP a PR oddělení odborového aparátu přicházejí požadavky: „Psali jsme vám, nezveřejnili jste nás, to znamená, že si nás nevážíte, regionu...“ Není pravda! Jakákoli média (včetně korporátních) se neřídí zásadou „miluje nebo nemá rád“, ale zásadou významu události a kvality prezentovaných informací.
Je důležité si uvědomit, že redaktoři ani správci stránek nemají žádnou povinnost zveřejňovat tiskové zprávy. Jediný způsob, jak „přimět“ média, aby věnovala pozornost tiskové zprávě, je udělat ji zajímavou. To znamená, že by měl být založen na zajímavé (a to nejen pro organizaci, ale i pro veřejnost) textuře. Měl by být napsán kvalitně, jednoduše, názorně a „čtivě“ a neměl by připomínat protokol z odborového jednání se všemi atributy: „byli, účastnili se, hlásili...“
Zde je na místě zamyslet se nad tím, že i novináři jsou lidé! Redakce dostává každý den značné množství tiskovin a korespondent nebo redaktor nemusí mít čas a někdy nechce přepisovat materiál zaslaný k publikaci. Kontakty navíc často uvádějí pouze oficiální informace o organizaci, nikoli kontakty konkrétních lidí kdo může odpovědět na vaše případné otázky. To znamená, že pro novináře je hledání dalších informací obtížnější. Pro koho je to výhodné? Asi nikdo...
Co chtějí novináři?
Zprávy;
kvalitativní analytika;
rychlá reakce na požadavky;
jasné a systematizované informace;
zajímavá fakta;
respekt a uznání jejich práce.
Musíme se naučit dělat zástupcům médií pohodlí a oni to rozhodně ocení.
Proto připravujeme jakýkoli materiál včetně tiskové zprávy tak, aby vynaložený čas a úsilí nevyšly nazmar a informace se dostaly do povědomí veřejnosti.
Prvním a hlavním pravidlem je, že tisková zpráva musí obsahovat novinku se všemi potřebné prvky.
„V žurnalistice existují dvě definice zpráv. Novinky jsou:
informace, nutné pro lidi dělat rozhodnutí, která ovlivňují jejich životy;
odchylky od přirozeného běhu událostí.
V prvním případě bude novinkami například přijetí nového zákona nebo výroční poselství prezidenta. Ve druhé - všechny druhy mimořádných a kuriózních incidentů. Na tento případ platí známé přísloví: „Když pes kousne člověka, není to zpráva, ale když člověk kousne psa, je to již zpráva.“ Výběr zpráv ke zveřejnění probíhá podle dvou kritérií – podle významu události a přítomnosti prvků čtenářského zájmu o ni.“ (Kolesničenko A.V. Praktická žurnalistika.)
Novinky jsou odpovědí na pět základních otázek (nazývaných také pravidlo pěti W): kdo, co, kdy, kde, proč.
Za druhé a rozhodně:
uveďte název organizace, která tiskovou zprávu vydala, a datum jejího vydání; typ dokumentu (tisková zpráva, tisková zpráva, prohlášení pro média atd.);
Vymýšlíme název, který vyjadřuje podstatu sdělení, hlavní myšlenku.
První věta (odstavec) textu může opakovat titulek, rozšiřovat a upřesňovat to je v publicistice vedoucí část textu;
Lead (anglicky lead - to lead, lead) - první odstavec, „záhlaví“ článku o 3–5 řádcích, ve kterém je formulován problém a závěr, informativní pasáž, která vám umožní upoutat pozornost čtenáře. Typicky oddaný tučně. Někdy se tomu také říká vkládání nebo vkládání. „Pokud lze titulek přirovnat k výkladní skříni, pak vede pult. Účelem titulku je upoutat čtenáře a povzbudit ho, aby článku věnoval pozornost. Úkolem vedoucího je udržet si čtenáře, nabídnout mu tak fascinující informace, že bude pokračovat ve čtení článku“ (Kolesnichenko A.V.).
Dále uvádíme všechny faktické okolnosti sdělení (pravidlo 5 W) a text je postaven podle principu obrácené pyramidy, kdy popis informační příležitosti, které je tisková zpráva věnována, je soustředěn v prvním odstavec (závod) a upřesňující podrobnosti jsou uspořádány postupně v samostatných odstavcích (v jednom odstavci jeden detail) v sestupném pořadí podle důležitosti.
A samozřejmě musíme uvést kontaktní údaje: jména, telefonní čísla a adresy zaměstnanců, kteří dokument připravili a jsou schopni odpovědět na otázky, které mohou mít novináři.
Při psaní textu dbáme na to, aby každý odstavec obsahoval maximálně dvě až tři věty, které jsou konstruovány tak, aby se minimalizovaly případné nesrovnalosti. Píšeme jasně a stručně, vyhýbáme se dlouhým a stylisticky složitým frázím. Maximum, o které byste se měli snažit, není více než 12 slov ve větě.
Text může obsahovat přímou citaci jednoho z nejvyšších představitelů organizace, která tiskovou zprávu vydala, nebo odborníka. Zpravidla se umísťuje do druhého odstavce a potvrzuje nebo upřesňuje název tiskové zprávy, tzn informační příležitost.
Ve vydání nejsou povoleny nadměrné informace. emoční zbarvení» text, včetně přes interpunkční znaménka (tázací, vykřičník, „mluvící“ elipsy atd.), epiteta, frazeologické jednotky. Zároveň nemůžete sklouznout do kancelářské práce.
A samozřejmě píšeme správně! Pečlivě sledujeme gramatiku, pravopis a interpunkci a vyhýbáme se neuváženým překlepům. Velmi vtipně a „košíkově“ vypadala například tisková zpráva, na jejímž konci autor napsal: „...akce se vydařila až dojemná – na jejím konci jsme zahráli labutí píseň odborů !“
Tisková zpráva by měla být snadno čitelná (v pravém slova smyslu!). Včetně z pohledu textového designu. Písmo by mělo být standardní, bez jakýchkoli ozdůbek, pokud jde o barvu a styl ( Times New Roman, Ariel nebo Courier). Doporučujeme velikost písma 12-14, prokládání (vzdálenost mezi řádky) jeden a půl až dvojnásobek, odsazení odstavce, červená čára.
Přijatelná délka tiskové zprávy je jeden a půl až dvě strany (do 2500 znaků). Mnoho textařů se však oprávněně domnívá, že tisková zpráva by u papírových médií neměla přesáhnout velikost jedné strany A4 pro elektronickou distribuci, je vhodné se vejít na „první obrazovku bez rolování“ a všechny rozšířené informace by měly být uvedeny v jiných žánrové varianty PR textů (tisková velryba, faktografické informace, pozadí, biografie, program akce atd.).
Stojí za zmínku, že ve většině případů je vhodnější krátká tisková zpráva. Mnoho autorů se domnívá, že elektronická média dokážou vyřešit problém délky tiskové zprávy vložením hypertextových odkazů a vytvořením řetězce textů, které událost odhalují v plném rozsahu, aniž by přehlušily hlavní text tiskové zprávy. To je pravda. Existuje však nebezpečí přetížení textu příliš mnoha hypertextovými odkazy. Proto vždy ve všem dodržujeme zásadu relevance.
Důležité! Nestačí dobře napsat tiskovou zprávu, musíte ji také dobře režírovat. Je jasné, že doba faxů uplynula a tiskovou zprávu zasílá výhradně společnost e-mail. A jsou zde některé jemnosti. Diskutabilní zůstává otázka, jak mají být zprávy zasílány – v těle dopisu nebo jako přiložený soubor. Ale přesto tisková zpráva často přichází jako přiložený soubor. V tomto případě je předmět e-mailu stejně důležitý jako nadpis nebo potenciální zákazník. Ale formulace tématu by měla být co nejkratší. V opačném případě může vydání automaticky skončit ve spamu, protože poštovní filtry omezují průchod dlouhých záhlaví.
V těle dopisu je nutné velmi stručně, ale srozumitelně uvést základní informace o obsahu přiloženého souboru. Zvýšíte tím pravděpodobnost jeho přečtení.
Nedoporučuje se kontrolovat " důležitá zpráva" Jde o určitý druh manipulace. Nechte novináře nebo redaktora posoudit důležitost vašeho sdělení.
Pokud je to možné, měli byste každému poslat osobní dopis, to znamená, že v poli „Komu“ uveďte pouze jednoho konkrétního příjemce. Při odesílání tiskové zprávy na jiné adresy se musíte ujistit, že pole „Komu“ je „slepé kopie“, aby příjemci neviděli celý seznam adresátů. Pokud je dopis zasílán na osobní adresu konkrétního novináře, musí být ve zprávě uvedeno jeho jméno. Psaní takových dopisů zabere více času, ale budou vypadat osobně.
Odborníci doporučují posílat emaily od 10.00 do 16.00 s ohledem na časová pásma a domnívají se, že nejvíce příznivé dny k odeslání - úterý, středa, čtvrtek.
A zde je důležité, aby se tisková zpráva dostala přesně k tomu, komu je určena. Proto je doporučeno (pokud to neodporuje zavedené praxi vztahů s tímto pracovníkem médií) duplikovat zasílání tiskové zprávy telefonickým hovorem.
A neměli byste se (zejména při interakci s externími médii) se záviděníhodnou vytrvalostí písemně nebo ústně ptát: „Kdy můžeme očekávat zveřejnění?“ Jediný skutečný důvod, proč zavolat, je, jestli můžete přidat něco hodnotného nebo exkluzivního k již nasměrovanému vydání.
V knize Andreje Mirošničenka „Jak napsat tiskovou zprávu“ je tvrdě, ale zcela správně uvedeno: „Abyste mohli udělat úspěšnou tiskovou zprávu, musíte se nejprve... distancovat od mýtu, že každá tisková zpráva je hoden vydání. Každý člověk opravdu miluje výsledek své práce, takže tiskový tajemník, který něco vytvořil, očekává od společnosti potěšení. Tato očekávání jsou často příliš vysoká, i když výsledek práce není špatný. Přítomnost textu neznamená jeho zveřejnění.“
Osud tiskové zprávy může dopadnout jinak. Smutný osud - bude poslán do koše. V dobré situaci může mediální pracovník s tiskovou zprávou udělat následující:
publikovat v plném znění a „nerozstříhané“ (vzácné, šťastná šance);
vložit část tiskové zprávy doslovně do článku nebo ji naformátovat jako novinku;
použít jako „surovinu“ pro tvorbu článku (poté se novinář nejspíše zeptá na doplňující informace);
použít jako doplňující informace na pozadí (některé si vezměte z tiskové zprávy obecná fakta, které přímo nesouvisí s organizací, která jej zaslala, a použít jej ve svém materiálu, zadat informace do databáze) atd.
Na závěr našeho úvodu k tiskové zprávě stojí za zmínku, že zručné vypracování tiskových zpráv je jen malá část skvělá práce k propagaci vaší organizace, a to i v médiích.
Požadované prvky tiskové zprávy se nazývají její detaily. Mezi hlavní podrobnosti tiskové zprávy patří:
logo organizace;
název organizace;
název typu dokumentu (tisková zpráva, tisková zpráva);
datum vydání dokumentu;
název textu;
úvodní odstavec;
hlavní text;
referenční a kontaktní informace.
Literatura
1. Aleshina I.V. Public relations pro manažery. - M.: EKMOS, 2004.
2. Andrej Mirošničenko. Jak napsat tiskovou zprávu. - M.: Svět knihy, 2010.
3. Černý Sam. Public relations. Co je to? - M.: Novinky, 1990.
4. Wolfe sv. Nová žurnalistika a Antologie nové žurnalistiky. - M.: Amfora, 2008.
5. Pocheptsov G.G. Public relations: jak úspěšně řídit veřejné mínění. - M.: Centrum, 2004.
6. Kapitonov E., Kapitonova A. Firemní kultura a PR. - M.: Novinky, 2003.
7. Kolesničenko A.V. Praktická žurnalistika. Konzultace. - Moskevské univerzitní nakladatelství, 2008.
8. Křivonosov A.D. PR text ve veřejném komunikačním systému. - Petrohrad: Nakladatelství St. Petersburg State University, 2001.
9. Nazarov M. Masová komunikace v moderní svět. - M., 2002.
10. Sharkov F. Základy teorie komunikace. - M., 2002.