Vzor vysvětlující poznámky pro státní zastupitelství. Vysvětlivka ke skutečnosti zjištěných porušení
- Příklad vysvětlující poznámky
- Ukázka vysvětlující poznámky od pokladního
Jak správně napsat vysvětlující poznámku?
Vysvětlivka je obchodní dokument, který je v interním oběhu organizace. Obsah dokumentu zahrnuje vysvětlení vztahu příčiny a následku mezi událostí, jednáním nebo skutečností, obvykle negativní povahy, které již nastaly. K hlavnímu dokumentu může být připojena vysvětlivka, poté bude jeho obsah obsahovat vysvětlení jednotlivých ustanovení tohoto dokumentu.
Účelem vysvětlivky je objasnit situaci osobou, která je hlavní osobou v událostech, k nimž došlo, možná viníkem; účelem vysvětlivky je provést interní vyšetřování příčin incidentu, porozumět jim a vyvodit správné závěry.
V Čl. 193 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že zaměstnavatel se zavazuje požádat zaměstnance o sepsání vysvětlující zprávy v případě údajného disciplinárního přestupku. Zaměstnanec má právo odmítnout napsat vysvětlující poznámku; v tomto případě má zaměstnavatel právo disciplinárně postihnout zaměstnance, aniž by měl jeho vysvětlující poznámku.
Formulář, šablona vysvětlivky obsahuje požadované údaje:
- – název organizace;
- – uvedení úředníka, kterému je nóta určena, jeho celé jméno;
- – název dokumentu – „vysvětlivka“;
- – datum vyhotovení a registrační číslo poznámky;
- – název textu („O...“, „O...“);
- – vysvětlující text;
- – kompilátor, jeho podpis.
Příklad vysvětlující poznámky
Děkanovi Historicko-filologické fakulty N.I.
od studenta skupiny 218 Ivleva G.P.
Vysvětlivka
Ohledně chybějících hodin 22.10.2011.
Já, Ivleva Galina Petrovna, jsem zmeškala školní den 22. října (3 třídy a 1 praktický seminář), kvůli tomu, že maminka přijela ke mně na kolej z vesnice. Alexandrovka.
Moje maminka je nemocná se srdcem, je nucena absolvovat několikrát ročně vyšetření ve funkčním diagnostickém centru a tentokrát přišla právě na takové vyšetření. 22. října 2011 se jí náhle udělalo špatně, začala se dusit, mamince jsem zavolala záchranku.
Doktor dal mamince potřebné injekce a řekl jí, že si potřebuje celý den odpočinout. Rozhodla jsem se nechodit na hodiny a zůstala jsem sledovat matčin stav. Lékař záchranné služby A.V. Prosyannikov na mou žádost napsal poznámku, že moje matka potřebuje pozorování. V příloze je zápis od lékaře. Zvažte prosím oprávněný důvod chybějících lekcí.
Studentka skupiny 218 Ivleva Ivleva G.P.
Ukázka vysvětlující poznámky do školy
Vypracování vysvětlivky škole probíhá v souladu s obvyklými náležitostmi, může ji sepsat pouze rodič žáka nebo jeho zákonný zástupce, obdobnou poznámku napíše řediteli a v poznámce musí být uvedena třída, kterou máte dítě jde do.
Řediteli Alexandrovské střední školy č. 15 Nikitin S.A.
z Kotova A.A., otec
student 6. třídy „A“, Sergej Kotov.
Vysvětlivka
O nepřítomnosti Sergeje Kotova ve výuce dne 2. října 2012.
Já, Alexej Aleksandrovič Kotov, spolu se svou rodinou - mojí ženou a synem Sergejem, studentem 6. třídy "A", 2. října 2012 jeli z chaty, kde jsme sklízeli úrodu. Když jsme byli asi 5 kilometrů od města, zastavilo se mi auto. Nemohl jsem nastartovat auto a musel jsem zavolat odtahovku. V důsledku tohoto incidentu měl můj syn 3 hodiny zpoždění na vyučování. Ten den měl jen 4 lekce, nemělo už smysl chodit do třídy. Zavolal jsem třídní učitelce Anně Petrovna Osipové a vysvětlil jsem, že můj syn z dobrého důvodu zameškal vyučování.
Vysvětlivka k neplnění plánu
Vzor vysvětlující poznámky finančnímu úřadu
Vedoucímu oddělení kontroly stolu Federální daňové služby č. 2 Artyoma
Stafeeva A.O.
od generálního ředitele Yuzhnoye LLC Alexandrov I.I.
Vysvětlivka
Ohledně reklamací od daňové inspekce
Já, Ivan Ivanovič Aleksandrov, v reakci na tvrzení oddělení kontroly stolu Federální daňové služby č. 2 o předčasném předložení zpráv, vysvětluji, že kvůli vážné nemoci účetní Yuzhnoye LLC jsem byl v říjnu 2010 nucen vyplňovat a posílat čtvrtletní zprávy sám.
Hlášení finančnímu úřadu bylo zasláno mnou osobně doporučeně, s oznámením, na poštu č. 3 města Arťom dne 20. října 2010, což neodporuje stávající právní úpravě, lhůty pro odeslání hlášení nebyly porušeno. Možná za pozdní hlášení mohou pracovníci pošty.
K vysvětlivce přikládám poštovní stvrzenky, na kterých je uveden čas, kdy jsem doporučený dopis odeslal.
Generál
Ředitel Yuzhnoye LLC Alexandrov Alexandrov I.I.
Vysvětlivka o zpoždění
Podplukovník Pavlenko S.S.
od pracovníka MO RF, referenta stavebního odboru
Zaitseva O.P.
Vysvětlivka
Pokud jde o pozdní příchod do práce 26. července 2012
Já, Olga Petrovna Zaitseva, jsem měla 26. července 2012 2 hodiny zpoždění do práce. Faktem je, že jsem se dnes ráno při cestě na autobusovou zastávku stal svědkem a účastníkem nepříjemného incidentu. Desetiletou dívku, která šla přede mnou, náhle napadl toulavý pes a pokousal ji. Do situace jsem musel zasáhnout, protože dívka byla velmi vyděšená, plakala a rána jí krvácela. Odvezl jsem dívku na nejbližší pohotovost, zavolal jejím rodičům do práce a pak šel do práce. Zvažte prosím oprávněný důvod zpoždění.
Ukázka vysvětlující poznámky k absenci
Veliteli vojenské jednotky 55555
Podplukovník Pavlenko S.S.
od pracovníka MO RF, mechanika z oddělení logistiky
Petrova O.S.
Vysvětlivka
Ohledně nepřítomnosti v práci dne 29.7.2010
Já, Oleg Semjonovič Petrov, jsem nemohl 29. července 2010 jít do práce. Den předtím, v neděli večer, byli u mě doma hosté, málo občerstvení, ale hodně alkoholu. Sám jsem nechápal, co se stalo, jen jsem se probudil pozdě večer s hroznou bolestí hlavy a v domě už nebyli žádní hosté. Rozhodl jsem se uklidit nádobí ze stolu a ještě si lehnout. Když jsem se příště probudil, bylo pondělí pozdě ráno. Uvědomil jsem si, že jdu hodně pozdě do práce, stále mě bolí hlava a celé tělo. Nešel jsem do práce. Uvědomuji si, že jsem se mýlil. Tohle už se nebude opakovat.
Vysvětlující poznámka je obchodní dopis, který je určen k internímu oběhu v instituci. Obsah dopisu odráží vysvětlení událostí a zpravidla minulých negativních okolností. V tomto případě budou zohledněny vysvětlující poznámky týkající se nepřítomnosti ve výuce.
Jak psát vysvětlení chybějících tříd?
Poznámka s vysvětlivkami má objasnit okolnosti, které se staly osobě, která je hlavní postavou událostí, a je možné, že je viníkem. Účelem vysvětlujícího dopisu je pochopit okolnosti toho, co se stalo, aby bylo možné vytvořit správný závěr.
Umění. 193 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že vedoucí je povinen písemně požadovat vysvětlení od studenta, který se dopustil disciplinárního přestupku. V tomto případě má student právo poskytnutí takového dokladu odmítnout – to stanoví zákon. Za takových okolností má však vedení školy právo uložit provinilému studentovi kázeňský trest. K tomu musí být přirozeně sepsán akt o odmítnutí poskytnout vysvětlení za přítomnosti dvou svědků.
Šablona takového dokumentu stanoví následující obecně uznávaná pravidla::
- Poznámka je napsána na listu A4 a objem dopisu by měl být v rozmezí 1-2 stran.
- Dopis je napsán vedoucímu vzdělávací instituce s uvedením jeho jména a funkce, kterou vedoucí v této instituci zastává. Tento text se vyplňuje v pravém horním rohu listu v dativu.
- Dále si musíte zapsat informace o autorovi písemného dokumentu (celé jméno a pozice v genitivu)
- Poté vyplňte název dopisu - „Vysvětlivka“ a název textu ( „Pokud jde o...“, „Ach...“ atd.)
- V některých případech se za titulkem dopis zaregistruje na recepci s přiděleným číslem a napíše se datum odeslání. V ostatních se na konci poznámky píše datum a podpis autora dopisu.
- Hlavní část dopisu obsahuje text vysvětlující okolnosti, které se staly. Popisuje události, které nastaly, jejich důvody, a pokud je autor vinen, pak pokání a slib, že se to už nebude opakovat.
- Na konci dokumentu je uvedeno datum, pokud není uvedeno při registraci, a podpis autora dopisu.
Pokud student studuje na vysoké škole a z nějakého důvodu zameškal výuku, pak samozřejmě třídní učitel skupiny nebo ředitelství školy bude po studentovi požadovat vysvětlení. Proč chyběly hodiny?
Ne každý student umí takové dopisy psát. Moderní mládež, důvtipná na internetu, však dokáže najít vzory (ukázky) takových vysvětlení. Proto v této části nebudeme popisovat pravidla pro vypracování takových dokumentů, zejména proto, že předchozí část podrobně popisuje strukturu takové poznámky.
Děkan Fakulty zemědělské mechanizace Sokolov I.I.
od studenta 15. mech skupiny Ivanov G.P.
Vysvětlivka
Já, Ivanov Genady Petrovič, jsem zmeškal tréninky 28. listopadu (3 párové lekce a 1 laboratorní práce), protože moje matka přijela na koleje z vesnice. Dolinovka.
Matka se přišla podrobit vyšetření těla do Ústavu funkční diagnostiky. Toto vyšetření provádí každoročně. Tentokrát dorazila 28. listopadu 2019. Náhle se jí udělalo špatně a já byl nucen zavolat matce záchranku.
Poté, co byla matka vyšetřena lékařem, byla požádána, aby strávila celý den v klidu. Musel jsem vynechat hodiny, abych sledoval její stav. Lékař ambulance Sidorov A.V. Na mou žádost vyvodil závěr, že matka potřebuje pozorování. Zpráva lékaře je přiložena. Vaši nepřítomnost ve výuce považujte za oprávněný důvod.
29. listopadu 2019 Student 15. skupiny (podpis) Ivanov G.P.
Postavení studenta vysoké školy upravuje Čl. 16 zákona. V deváté části tohoto článku je uvedeno, že za nedodržení pravidel stanovených zřizovací listinou vzdělávací instituce a řádem jejího vnitřního rozvrhu může být student potrestán kázeňskými sankcemi. Podle zákona může být trest uplatněn poté, co student napíše písemné vysvětlení. Disciplinární postih je přitom možný na základě vysvětlivky pouze u žáka, který se přestupku dopustil. V případě hromadného porušení rutiny na univerzitě je od každého studenta vzato vysvětlení. Podle jednoho vysvětlení je nemožné potrestat všechny provinilé studenty.
Jak již bylo uvedeno, písemné vysvětlení je ve skutečnosti považováno za dokument popisující bezprostřednímu vedení okolnosti nesplnění domácích úkolů, laboratorních prací, neúčasti na výuce v ústavu apod. Takové dopisy lze také použít jako doprovodné přílohy hlavního dokumentu , například do plánu nebo do zprávy. V této verzi poznámka poskytuje vysvětlení obsahu některých ustanovení hlavního dokumentu. Taková poznámka se vyplní na hlavičkovém papíře instituce.
Vysvětlující poznámky odrážející incidenty a situace se obvykle vyplňují na list papíru formátu A4, který se předkládá vedení. Pravidla pro vyplňování takových poznámek v ústavu se neliší od jiných výkladů v jiných odvětvích národního hospodářství. Zde je struktura dokumentu stejná, jak je popsáno v první části tohoto článku.
Struktura dokumentu se skládá ze dvou částí:
- Věcná část, která zobrazuje skutečnosti, které vedly k sepsání poznámky.
- Důvody vysvětlující vzniklou situaci nebo skutečnost pochybení.
Vysvětlivka je v Rusku často vnímána jako nepodstatná formalita a její příprava se nebere vážně. To je špatný přístup. Správným napsáním takového dokumentu se můžete chránit před disciplinárními sankcemi, před kariérními problémy a někdy dokonce ušetřit spoustu peněz. Přečtěte si náš článek o tom, co je to vysvětlivka a jak ji napsat v různých životních situacích.
Vysvětlující – písemný dokument, jehož autor vysvětluje důvody jakékoli události nebo skutečnosti, která se u něj nebo u osob, za které tato osoba zodpovídá. Taková poznámka je napsána dobrovolně nebo na žádost adresáta (například manažera, který musí v souladu se zákoníkem práce Ruské federace rozhodnout o sankci s ohledem na vysvětlení zaměstnance).
Proč píšou vysvětlující poznámku?
Člověk musí napsat vysvětlující poznámku ne proto, že by se adresát aktivně zajímal o události odehrávající se v autorově životě. Vyjádření okolností incidentu z pohledu jeho účastníka je příležitostí ke spravedlivému rozhodnutí. Důvodem pro napsání vysvětlivky jsou nejčastěji negativní události: pozdní příchod do práce, chybějící hodiny ve škole, nesplněný úkol atd.
V případech, kdy viníkovi hrozí vážný trest - například výpověď nebo kárné řízení - se může vysvětlující poznámka stát důvodem pro zrušení sankce nebo bude naopak podkladem.
Někdy se vysvětlení stávají argumentem stran u soudu, mohou chránit zaměstnance nebo zaměstnavatele před odpovědností nebo se stát důkazem.
Typy vysvětlivek
Celkově existují pouze dva typy takových dokumentů:
- Vysvětlení okolností a příčin události nebo skutečnosti – do této kategorie se vejde naprostá většina všech níže diskutovaných vysvětlujících.
- Vysvětlení získaných údajů - vysvětlivky týkající se výpočtů a výkaznictví v různých oblastech činnosti.
Kde se píší vysvětlující poznámky?
Vysvětlování vlastního chování nebo chování někoho jiného je akceptováno v několika oblastech:
-
V místě výkonu práce
Zápis sepisuje zaměstnanec, pokud porušil pracovní kázeň (přišel pozdě do práce, přišel opilý, nepodal včas hlášení, neměl na sobě speciální oděv apod.), způsobil svému zaměstnavateli hmotnou škodu, je účastníkem v pracovním sporu a v jiných podobných situacích. Vysvětlivky k prodlení a dalším incidentům se obvykle předkládají personálnímu oddělení, vedoucímu oddělení nebo přímo zaměstnavateli (pokud se jedná, řekněme, o individuálního podnikatele).
-
V místě studia
V tomto případě mohou být dvě možnosti. Pokud se bavíme o škole, vysvětlivku píší rodiče nebo žák sám (v závislosti na věku žáka). Na vysokých a středních školách si poznámky píše student, v některých případech jeho rodiče nebo zákonní zástupci.
-
Do školky
Vysvětlivky předkládají předškolním institucím rodiče a vysvětlují jejich jednání (například důvody nepřítomnosti dítěte nebo pozdní platby), nikoli jednání dětí.
Lhůty pro psaní vysvětlivek
Pracovní legislativa stanoví jasnou lhůtu pro poskytnutí vysvětlivky. Článek 193 zákoníku práce Ruské federace ukládá zaměstnavateli povinnost neukládat disciplinární sankci do dvou pracovních dnů po žádosti zaměstnance o vysvětlení. Pokud zaměstnanec do těchto dvou dnů nenapíše poznámku, považuje se lhůta za uplynulou.
O tom, kdy poskytnout vysvětlivky v místě studia, mateřské školy a dalších institucí, rozhoduje správa těchto organizací, přičemž lhůta musí být přiměřená.
Právní význam vysvětlivek
Takové poznámky mají významný právní význam, zejména pokud jde o pracovněprávní vztahy. Podle zákoníku práce Ruské federace je vysvětlení zaměstnanců povinnou součástí disciplinárního řízení. Do doby doručení vysvětlivky (pokud neuplynula lhůta pro její poskytnutí uvedená v předchozí kapitole) nelze vůči zaměstnanci činit žádná opatření.
Důležitý je nejen samotný fakt podání vysvětlení, ale i jeho obsah. Na základě poznámky může zaměstnavatel buď uplatnit maximální možný trest, nebo trest zaměstnance zcela zrušit. Jinými slovy, pokud jste se zpozdili do práce nebo z dobrého důvodu nedokončili žádný úkol, pak vás může vysvětlující poznámka zachránit před trestem ze strany zaměstnavatele.
Sepsání vysvětlivky přitom není pro zaměstnance povinné, může to bez právních následků odmítnout (kromě toho, že se zaměstnavatel rozhodne buď pouze na základě vlastního posouzení situace, nebo na základě posouzení; svědků a dalších účastníků akce).
Způsob psaní vysvětlivky
Legislativa a každodenní zvyky umožňují dva způsoby psaní vysvětlujících poznámek:
- Psaní rukou je preferovanou metodou, protože umožňuje identifikaci autora a také umožňuje vyhnout se padělání. Ale i když poznámku nepíše sám autor, musí obsahovat jeho vlastní podpis.
- Psaní na počítači se častěji používá v organizacích, kde je zavedena jasná forma takových dokumentů. Bez ohledu na text musí být podpis napsán rukou.
Jak přesně napsat vysvětlující poznámku, je osobní volbou jejího autora.
Jak napsat vysvětlující poznámku
Navzdory rozdílným požadavkům na formu a typ vysvětlivky v různých organizacích existují také obecné požadavky.
Adresát vysvětlivky
Záleží na velikosti organizace a také na důvodu psaní poznámky. Pokud je podnik nebo instituce malá, je manažerovi napsána vysvětlující poznámka. V organizacích se složitou strukturou může být adresátem vedoucí oddělení (vedoucí dílny, oddělení, oddělení, sekce atd.).
Pokud se bavíme o vysvětlivkách v místě studia, předkládají se zpravidla rektorovi nebo vedoucímu akademického pracoviště, případně řediteli školy. Ve školce - adresováno vedoucí.
Obsah vysvětlivky
Neexistují žádné přísné obecně platné normy pro vypracování vysvětlivky, kromě toho, že musí být napsána na list A4. Předpokládá se, že může být sestaven ve volné formě, ale musí obsahovat následující údaje:
- adresáta odvolání- napsáno v pravém horním rohu listu. Nejprve je uvedena pozice vedoucího, kterému se poznámka předkládá - v plném rozsahu včetně názvu organizace. Pak – příjmení, jméno, patronymie vůdce. „Vedoucímu oddělení kvality Ředitelství podpory podnikání OJSC „First Metallist“, Ivan Sidorovič Petrov“;
- autor odvolání– funkce, příjmení, jméno, patronymie. Jsou povoleny dvě možnosti: „od vedoucího oddělení kvality Ivana Ivanoviče Ivanova“ („od koho“) a „od vedoucího oddělení kvality Ivana Ivanoviče Ivanova“ („od koho“);
- název dokumentu- kromě obecné kategorie - „Vysvětlivka“ - musíte uvést podstatu události - „o zpoždění do práce“, „o důvodech nepřítomnosti na pracovišti“, „o porušení pracovní kázně“, atd., se zarovnáním do středu listu;
- hlavní část– text vysvětlivky, který se skládá ze dvou částí:
- věcné (uvedení okolností incidentu, datum, místo, účastníci).
- vysvětlení důvodů toho, co se stalo.
V obou částech je styl přísně obchodní, bez žargonu. Musíte psát v první osobě. Argument by měl být stručný, ale přesvědčivý. Jako důkaz je třeba předložit potvrzená fakta, odkázat na dokumenty nebo svědectví jiných osob. Závěr v textu není potřeba, učiní jej adresát poznámky.
- Datum sepsání poznámky- nezaměňujte s datem události, kterou vysvětlujete, má právní význam, o kterém bude řeč níže;
- Vlastnoruční podpis autora vysvětlující poznámka. Faksimile nejsou povoleny.
Přílohy k vysvětlivce
Dokumenty připojené k vysvětlivce činí tento argument co nejpřesvědčivějším. Aplikace mohou být:
- potvrzení (od lékaře, od dopravní policie, od zástupce organizace, kterou navštívil autor vysvětlivky atd.);
- úkony (o havárii na inženýrských sítích, o opravách vozovky apod.);
- zprávy médií o událostech uvedených ve vysvětlivce;
- jiné dokumenty.
Ukázky vysvětlivek
Navzdory skutečnosti, že text poznámky lze vymyslet od začátku, nemá smysl znovu vynalézat kolo. Nabízíme vám příklady vysvětlivek, které můžete úspěšně použít ve svých životních situacích.
Vysvětlivka na místě výkonu práce
Důvodů pro vypracování takových dokumentů může být několik.
Neplnění úředních povinností– hlídač neobjel území, v důsledku čehož došlo ke krádeži, účetní neposlala hlášení, kvůli čemuž společnost utrpěla ztráty atd. V tomto případě musíte najít přesvědčivá vysvětlení pro své činy (nebo nečinnost). Je velmi nežádoucí obviňovat kolegy nebo vedení z toho, co se stalo;
2 O chybách v práci– to se týká neúmyslných chyb ve výpočtech, v jednání zaměstnance atd. Nejlepší strategií je přiznat chybu a slíbit, že už to neuděláte. Pokus obvinit jinou osobu z chyby je přípustný pouze v případě, že existují listinné důkazy.
o porušování pracovní kázně– nepřítomnost, nedochvilnost, nepřítomnost v pracovní době, porušování pokynů a předpisů apod. Vzhledem k tomu, že většina těchto porušení vyžaduje přinejmenším disciplinární postih, musí být důvod velmi přesvědčivě popsán.
Vzorová vysvětlující poznámka k nepřítomnosti v práci
Vysvětlivka v místě studia
Text závisí na místě, kde je poznámka odevzdána, a na tom, zda student svůj čin vysvětluje sám, nebo to dělají jeho rodiče:
1 Do školy– nejčastěji rodiče vysvětlují důvod nepřítomnosti syna nebo dcery ve výuce. Může to být nemoc, účast na soutěžích nebo jiných akcích nebo rodinné okolnosti. Pokud v nižších ročnících třídní učitel nejčastěji nevyžaduje listinné doklady o vysvětlení, pak ve vyšších ročnících, pokud není potvrzení od lékaře, jsou vyžadovány přesvědčivé argumenty ve vysvětlivce škole.
2 Na vysokou nebo střední odbornou vzdělávací instituci– rodiče nebo student sám vysvětlí důvod nepřítomnosti na přednáškách, seminářích nebo zkouškách. Špatný zdravotní stav nebo nezdokumentovaná onemocnění nezmizí více než jednou.
Vysvětlivka ve školce
Jedná se o doklad, na jehož základě mohou rodiče například vrátit zaplacenou částku za jídlo dítěte v den, kdy zameškalo. Jsou však vyžadovány platné důvody nepřítomnosti.
Jak dlouho se vysvětlující poznámka uchovává?
Doba použitelnosti vysvětlivek je podobná době použitelnosti osobního spisu zaměstnance – 75 let po uložení do archivu.
Často kladené otázky
– Co se stane, když odmítnu napsat vysvětlující poznámku?
– Jak je uvedeno výše, za odmítnutí napsat vysvětlující poznámku neneseme žádnou odpovědnost. Pokud však zaměstnanec své jednání vysvětlovat nechce, musí o tom zaměstnavatel sepsat protokol (totéž platí pro situaci, kdy zaměstnanec písemnost do dvou dnů nepředložil). „Akt o odmítnutí napsat vysvětlující poznámku“ musí obsahovat:
- informace o zaměstnanci (celé jméno, pozice, název oddělení);
- informace o svědcích odmítnutí a/nebo sepsání úkonu (musí být alespoň tři osoby);
- datum vyhotovení aktu o odmítnutí;
- odkaz na pravidla, která vyžadují, aby zaměstnanec napsal vysvětlující poznámku;
- popis situace podle zaměstnance (pokud souhlasí s vysvětlením nebo „bez vysvětlení“);
- označení, že akt byl sepsán ve dvou vyhotoveních a zaměstnanec jej četl nebo odmítl číst;
- seznam svědků a jejich podpisy;
- podpis původce dokumentu a zaměstnance (pokud s podpisem souhlasí).
Zaměstnavatel po sepsání posudku vyloží situaci a rozhodne o disciplinárním opatření bez zohlednění vašeho názoru.
Zákon o odmítnutí napsat vzor vysvětlující poznámky:
– Zaměstnavatel nechce přijmout vysvětlivku. co dělat?
– Pokud dokument nedoručíte do dvou dnů, bude to znamenat odmítnutí poskytnout vysvětlení. Vzhledem k tomu, že se zaměstnavatel vyhýbá osobnímu obdržení poznámky, informujte o tom pracovní komisi, která dohlíží na vaši lokalitu, a také odborovou organizaci vaší organizace (pokud ji máte). Pošlete poznámku kurýrem nebo ruskou poštou doporučeně s oznámením (vyžadováno razítko účtenky). Nemusíte se bát, že by dopis trval dlouho: za datum podání se považuje den odeslání dopisu, proto si stvrzenky, které dostanete na poště, uložte, protože tam bude uvedeno datum .
– Ve škole mě přes syna nutí napsat vysvětlující zprávu, proč jsem nebyl na schůzce rodičů, kde vybírali peníze na opravy. Je už účast na schůzích povinná?
– V zákoně nejsou žádná ustanovení, která by vás zavazovala účastnit se rodičovských schůzek, takže nikdo nemá právo po vás takovou vysvětlivku vyžadovat. Pokud na vás váš třídní učitel nebo ředitel školy začne tlačit, doporučujeme obrátit se na odbor školství, jehož souřadnice najdete na stránkách správy vaší lokality.
Závěr
Vysvětlivka je důležitá pro rozhodování v nejrůznějších oblastech lidské činnosti. V pracovněprávních vztazích takový dokument slouží ke spravedlivému rozhodnutí o uložení sankcí zaměstnanci. Ve vzdělávacích institucích je nedílnou součástí systému disciplín. Pro rodiče mateřských škol je vysvětlivka dokumentem finančního významu.
Zákon nemá jasné požadavky na úpravu a obsah poznámky, proto je její formát upraven obchodními zvyklostmi. Ve vysvětlivce musí být správně uveden adresát a popsána událost, ke které došlo. Autoři takových dokumentů se často vyžívají v dlouhých uměleckých popisech, ale účinnější je stručné shrnutí faktů v první osobě. Pokud jde o kontroverzní situace, nedoporučuje se svalovat vinu na jiné lidi - stačí správně popsat své činy.
Argument bude skutečně přesvědčivý, pokud jej autor vysvětlivky podloží kopiemi dokumentů.
Zákon stanoví lhůtu pro podání vysvětlení zaměstnavateli – 2 pracovní dny od okamžiku, kdy si je zaměstnavatel vyžádal. Pokud zaměstnanec během této doby nestihl sepsat poznámku, může vedoucí jednat podle vlastního uvážení. V ostatních případech (důvodová prohlášení v místě studia, MŠ apod.) si termín odevzdání stanoví adresát.
Není možné donutit osobu, aby napsala vysvětlující poznámku. V pracovněprávních vztazích, pokud zaměstnanec odmítne poskytnout vysvětlení, je vypracován zvláštní zákon. Ve všech ostatních případech můžete odmítnout napsat vysvětlující poznámku bez jakýchkoli následků.
Pokud máte jako zaměstnanec písemná vysvětlení, ale zaměstnavatel je odmítá vzít v úvahu, kontaktujte komisi práce a zašlete poznámku poštou.
Video pro dezert: 10 nejtěžších povolání na světě
Tvrzení, že práce je práce, neznamená, že by komunikace v týmu měla být založena pouze na výměně papírů. Ať si člověk říká co chce, většinu informací se stále dozvídáme z rozhovorů s kolegy. V životě týmu jsou ale i situace, ve kterých se „oficiálnosti“ nelze vyhnout. Pak nebude čas na sáhodlouhé vyprávění na abstraktní téma, úřady se spokojí jen s konkrétním vysvětlením důvodů. Dále vám řekneme, jak napsat vysvětlující poznámku k práci, stejně jako všechny nuance tohoto problému.
Regulační rámec
Vysvětlující forma se často nachází v každodenním životě, i když to, co se děje, má daleko k pracovním problémům. Pokud jde o vztahy v pracovním kolektivu, vycházejí především z norem zákoníku práce. Tento typ dokumentu, jako je vysvětlující poznámka k práci, se několikrát nachází v zákoníku práce Ruské federace:
- V článku 193 jako povinná fáze před uplatněním nebo zamítnutím disciplinárního trestu za pochybení (nepřítomnost, nedochvilnost, poškození majetku, úřední nedorozumění);
- V čl. 229.2 jako jeden z důkazů při vyšetřování případů úrazu nebo jiného neštěstí na pracovišti;
- V článku 247 jako základ pro stanovení míry zavinění způsobení hmotné nebo nemateriální újmy podniku.
Ve všech případech zákoník uvádí, že vysvětlivka k práci musí být předložena písemně. Výjimku mají pouze vzdálení zaměstnanci, kteří jej mohou podat ve formě elektronického dokumentu s digitálním podpisem, čl. 312,1 TK.
Typy vysvětlivek
Je obtížné vyjmenovat všechny okolnosti, proč může mít vedení otázky. Týkají se především skutečností porušení vnitřních pracovněprávních předpisů nebo neobvyklých událostí. Zde jsou jen nejčastější důvody, proč požadovat vysvětlení:
- Zjištěná nepřítomnost v práci celý den nebo jeho část v celkové délce více než 4 hodiny (je třeba říci, že vysvětlivku k - je zaměstnavatel povinen si vyžádat, pokud na základě výsledků jeho posouzení dojde k odstranění nebo propuštění je plánováno);
- Zpoždění na začátek dne nebo z polední přestávky;
- Špatné chování, chyba v plnění nebo neplnění povinností;
- Jednání nebo nečinnost v obtížné situaci, úmyslné ignorování požadavků na ochranu práce;
- Pití alkoholu na pracovišti nebo se tam objeví již opilí;
- Jakékoli jiné jednání zaměstnance, při kterém by měl podle mínění svých nadřízených ospravedlnit své chování.
Vzhledem k tomu, že zákon nestanoví regulovaný vzor vysvětlivky k práci, lze v každé jednotlivé situaci použít volný formulář. Pokud odhaluje všechny podrobnosti o tom, co se stalo, a je srozumitelný pro zaměstnavatele nebo inspektora. Je také dobré přiložit kopii dokumentu potvrzujícího vše napsané. Je jasné, že k vysvětlující poznámce není co připojovat, když zaměstnanec pracovně zaspal, ale pokud k prodlení došlo z pádnějšího důvodu, pak je lepší se o ochranný papír postarat.
Před vydáním příkazu k uložení kázeňského trestu je nutné od zaměstnance požadovat vysvětlení uvedené na papíře, čl. 193 TK.
Lhůty pro předání poznámky
Nejčastěji je požadováno písemné odůvodnění od zaměstnance, který chce být kázeňsky potrestán ve formě napomenutí nebo v horším případě propuštění. Je zřejmé, že § 193 zákoníku práce vyzývá zaměstnavatele, aby vždy přihlížel k závažnosti přestupku a závažnosti jeho následků, ale nepopisuje empirické ukazatele pro takové posouzení. Vzhledem k tomu, že primární rozhodnutí učiní manažer, který posoudí skutečnosti prezentované zaměstnancem svým vlastním způsobem, je lepší, aby si zaměstnanec sám před napsáním vysvětlující poznámky v práci promyslel každou napsanou frázi.
Pokud závažnost plánovaného trestu dosáhne úrovně napomenutí nebo propuštění, pak musí zaměstnavatel vědět, jaké kroky a v jakém časovém horizontu je třeba učinit, aby nedocházelo k kontrolám a soudům:
- Uznejte skutečnost přestupku.
- Zaměstnanci opatřete podpisem, po kterém bude muset napsat vysvětlení.
- Informovat pachatele, že má dva pracovní dny na podání vysvětlení, nepočítaje den doručení poptávky a víkendy.
- Do měsíce ode dne zjištění přestupku vydat příkaz k uplatnění trestu bez ohledu na skutečnost, že zaměstnanec obdrží vysvětlení.
Pro samotného zaměstnance, který obdržel žádost od svých nadřízených, je lepší tento dokument neignorovat, i když se nepovažuje za vinného. Na útok vedení musíte reagovat rychle a úplně, což bude mít vážnou výhodu při kontaktu s inspektorem práce nebo před soudem.
Formátování poznámky
Pokud komplikace u vašich nadřízených postoupily do roviny požadavku na písemné odůvodnění, pak není třeba váhat. Pro ty, kteří se s takovými dokumenty nikdy nesetkali, si můžete vzít šablonu jakékoli žádosti jako vzor pro vysvětlivky k práci. „Záhlaví“, ve kterém je uveden příjemce příspěvku, by mělo zůstat nezměněno a název by měl být změněn na slovo „vysvětlující“.
V „těle“ dokumentu musíte popsat vše, co zaměstnanci bránilo plnit své pracovní povinnosti včas a správně. A i když by měl být jazyk návrhu co nejvíce obchodní, pro formální přístup zde není místo. Obzvláště jsou-li současné podmínky na hony vzdálené. Zaměstnanec by měl zároveň omezit své impulsy a emoce, aby dokument odrážel události a důvody, nikoli stížnosti a prázdná obvinění.
Může se stát, že situace je jednoduchá a její vysvětlení stejně jednoduché a zamýšlený trest není přísnější než napomenutí (§ 192 zákoníku práce). Poté můžete kontaktovat personalisty a požádat je o příklad dříve napsané vysvětlující poznámky k pracovnímu místu.
Absence a nedochvilnost
Navzdory široce propagované myšlence, že pracovníci, kteří nejsou omezeni pevným rozvrhem, pracují lépe, většina moderních podniků přísně reguluje nástup a odchod z práce. Proto je vysvětlivka z důvodu zpoždění do práce jedním z nejčastějších dokumentů v osobních spisech personálu.
Zpoždění, a to i z důvodu dopravy
Opoždění samo o sobě, pokud není soustavné nebo nepřesahuje 4 hodiny od začátku pracovního dne, nemůže být důvodem k vážnému postihu. Společnost však může mít pravidlo pro vyžadování vysvětlující poznámky, i když dojde k jedinému zpoždění na cestě na pracoviště. Lze tak učinit například z preventivních nebo vzdělávacích důvodů.
Není tak vzácné slyšet o ukládání pokut za takové přestupky. Zákon možnost takového vlivu na zaměstnance nezakládá, čl. 192 TK. Spíše budeme hovořit o zbavení zaměstnance, který je předmětem disciplinárního řízení, všech typů pobídek nebo snížení jejich hodnoty. I když se to může zdát jako porušení požadavků čl. Podle § 193 zákoníku práce (o možnosti použití pouze jednoho druhu trestu) řada soudů skutečnost odnětí odměny za kázeňský postih nepovažuje. To lze napadnout pouze v případě, že byly pobídkové platby zcela odebrány za jednorázové porušení, pak lze trest považovat za nepřiměřený.
Samostatný příběh, zpoždění do práce kvůli dopravě. V tomto případě bude vysvětlivka vypadat přesvědčivěji, pokud k ní budou připojeny podpůrné dokumenty. Mohou být vydány:
- ve službě dopravní policie, pokud je osoba účastníkem nehody nebo její svědkem;
- v nemocnici, pokud se sám zaměstnanec zranil v důsledku dopravní nehody;
- Na policii, pokud osoba zůstala na místě svědčit.
Ale i kdyby zpoždění nemělo tak dramatické následky, ale bylo důsledkem obyčejné „dopravní zácpy“, mělo by to být také uvedeno ve vysvětlivce k práci. Pokud takové situace do systému zahrnuty nejsou, pak se výrazně zvyšuje pravděpodobnost, že do situace vstoupí zaměstnavatel. Příklad formuláře žádosti je k dispozici na našich webových stránkách.
Důvodem propuštění může být jednorázové hrubé porušení kázně (např. nepřítomnost), čl. 81 TK.
Vysvětlení nepřítomnosti v práci
Nepřítomnost v práci delší než 4 hodiny v jednom dni může být považována za absenci. Navíc, pokud zaměstnance nenapadne informovat šéfa o důvodech předem, nebo jakmile se ukáže, že bude muset zameškat práci. V tomto případě bude nutné prokázat veškerou sílu přesvědčování při psaní vysvětlující poznámky k práci o nepřítomnosti nebo o mnohahodinovém zpoždění.
Důvody takového opomenutí mohou být velmi různé. Například návštěva lékaře, pohotovostní péče o nemocného příbuzného, problémy se službami (záplavy, zkraty, zaseknuté zámky, porucha výtahu atd.). Co z toho vyvolá největší sympatie ze strany zaměstnavatele, ví nejlépe sám zaměstnanec. Proto se musíte, když stále sedíte ve výtahu bez proudu, rozhodnout, jak bude vysvětlující poznámka o nepřítomnosti v práci vypadat a jak bude podporována.
Také stojí za to o tom pečlivě přemýšlet, protože nepřítomnost je považována za hrubé porušení pracovních předpisů a můžete být kvůli ní propuštěni bez předchozího návrhu, čl. 81 zákoníku práce odst. 6 písm. a). Vzor dopisu s vysvětlením nepřítomnosti naleznete na našich webových stránkách.
Z rodinných důvodů
Nejnejistější výchozí pozice je pro ty, kteří zmeškali pracovní dobu. Vzhledem k tomu, že se zaměstnanci podařilo odejít bez povolení, měla by vysvětlující poznámka k práci obsahovat nejpřesvědčivější důvody.
Potřeba předčasného odchodu z práce se často vyskytuje u rodinných zaměstnanců s dětmi školního nebo předškolního věku. Schůzky, přijímání certifikátů z kliniky nebo absolvování vyšetření, potíže ve škole - to není úplný soubor důvodů, proč požádat zaměstnavatele o volno.
Co ale dělat, když nebylo možné se s úřady předem dohodnout a tajný útěk nezůstal utajen? V této variantě budou ve výhodě rodiče samoživitelé nebo plnoletí, těhotné ženy nebo matky vychovávající děti s omezenými zdravotními možnostmi. S největší pravděpodobností nebudou potrestáni, samozřejmě, pokud se to nestalo součástí systému, a před napsáním vysvětlující poznámky je čeká výchovná konverzace v práci a dostanou standardní formu varování k podpisu. Vzorová vysvětlivka je stejná jako v případě jakékoliv absence. Budete muset uvést své rodinné poměry.
Provozní chyby nebo jiné důvody
Svědomitý zaměstnanec zpravidla dvakrát kontroluje všechny úkony, které v práci vykonal. Tato vynucená nutnost je dána skutečností, že neustálé opakování monotónních úkolů nevyhnutelně vede k výskytu vážných nebo menších defektů. Je dobré, když je identifikuje sám specialista, ale horší je, když se chyba stala veřejně známou. V závislosti na závažnosti následků tohoto incidentu může vedení trvat na poskytnutí vysvětlující poznámky o chybě.
Ospravedlňující důvody
Tento požadavek může být diktován ani ne tak přísností nadřízených, ale potřebou podniknout kroky k odstranění následků výrobní chyby podřízeného. Je možné, že jednou z nich bude i materiální škoda společnosti. Poté bude na základě výsledků posouzení vysvětlivky rozhodnuto o vymáhání finanční ztráty po zaměstnanci nebo o způsobu uvedení poškozeného majetku do původního stavu.
Příčinou chyby může být samozřejmě prostá nepozornost nebo nedbalost. Například kvůli nepřítomnosti zaměstnanec nedal razítko na primární finanční doklad. Pak vysvětlivka k práci nejspíš skončí frází přiznávající vinu a slibem, že si v budoucnu dáte větší pozor.
Vysvětlení odmítnutí výkonu práce musí být doloženo pracovní smlouvou nebo údaji o nepříznivých pracovních podmínkách. To vám umožní vyhnout se trestu podle čl. 192 TK.
Poznámka k neplnění úředních povinností
Nejednoznačná může být i situace, kdy zaměstnanec nevykonává své pracovní funkce. Zde jsou dva možné scénáře.
Šéf přistihl zaměstnance při zjevném ignorování zadané práce. Možná se zabývá rozptýlenými činnostmi nebo jednoduše usnul v práci, pak bude osoba potřebovat vysvětlující poznámku s omluvou a návrhem na nápravu situace.
Věci jsou složitější, když zaměstnanec nemůže plnit své povinnosti nebo se domnívá, že je nucen vykonávat práci, která není upravena v jeho smlouvě. Obojí ho zprošťuje disciplinární odpovědnosti. Hlavní věcí pro zaměstnance je vědět, jak správně napsat vysvětlující poznámku k aktuální situaci v práci. Podívejte se na ukázku na našem webu ().
Nejprve musíte pochopit, že můžete bezpečně odmítnout práci, pokud:
Pokud zpráva na toto téma nepřiměla vedení ke změně postoje a nadále bude od zaměstnance požadovat nezákonné požadavky, pak bude potřeba vysvětlující poznámka k práci s popisem stejných důvodů neplnění povinností pro inspektorát práce resp. soud. Je třeba mít na paměti, že odmítnutí práce „navíc“ vás nezbavuje plnění vašich hlavních povinností a neposkytnutí chráněných pracovních podmínek vám neumožňuje opustit pracoviště.
Šéf úpis nepřijal
Ne všechna pochybení nebo konflikty v týmu dosáhnou bodu, kdy jsou zdokumentovány. Obvykle před napsáním vysvětlující poznámky v práci je ústní část. Pokud rozhovory nikam nevedou, začíná fáze výměny úředních papírů.
Zde může nastat situace, kdy zaměstnavatel nechce obdržet vysvětlivku vypracovanou podle vzorku. Například o zpoždění do práce z dobrých důvodů nebo odůvodněném odmítnutí pokračovat v práci, dokud nebudou porušení odstraněna.
Jaký je důvod takové zdrženlivosti a jak morální motivy jednání vedení mají, zůstane na jejich svědomí. Zaměstnanec, který obdrží požadavek na podání písemného vysvětlení, je musí za každou cenu podat. A zároveň nezapomeňte na podpis na druhé kopii. V opačném případě bude mít zaměstnavatel důvod vykonstruovat akt, že najatá osoba odmítá vysvětlit důvody svého chování.
Pokud nebylo možné papír předat osobně vedoucímu, musíte okamžitě jít na poštu a poslat jej dopisem s inventářem a oznámením. A zároveň můžete na takový čin upozornit odborovou organizaci a komisi pro řešení pracovněprávních sporů. To je samozřejmě relevantní, pokud konflikt zajde příliš daleko a na obzoru se rýsuje nezákonné propouštění.
Jakékoli, i to nejkřiklavější pochybení zaměstnance, má dost možná své „železné“ opodstatnění. Proto zákoník práce ukládá zaměstnavateli před přijetím razantních opatření, aby si od zaměstnance opatřil dokument vysvětlující jeho jednání. Sám pachatel by si měl pamatovat, že jeho ochranu zaručí pouze zvláštní oprávněné důvody, potvrzené dokumenty. Ale ani v takové situaci se vynechávání práce nebo zpoždění nevyplatí. Ostatně pak budou mít šéfové další důvod, proč vám připomenout, že od práce je čas na řešení osobních problémů.
Právník v radě pro právní obranu. Specializuje se na řešení případů souvisejících s pracovními spory. Obhajoba u soudu, příprava žalob a dalších regulačních dokumentů regulačním orgánům.
Pokud někdy potřebujete napsat vysvětlující poznámku, a jak ukazuje praxe, takové případy se stávají poměrně často, udělejte to kompetentně a správně. Nepodceňujte tento dokument. Seriózní přístup pomůže předejít dalším nedorozuměním a disciplinárním opatřením. Tento článek vám s tím pomůže. Dozvíme se, jak napsat vysvětlivku, jaké existují typy a požadavky na ni. Kromě toho budou tyto informace užitečné pro manažery a osoby, jejichž kompetence tuto problematiku zahrnuje.
Co je to vysvětlující poznámka?
Vysvětlivkou v obecném slova smyslu je třeba rozumět zvláštní obchodní dokument, který je vypracován za účelem vysvětlení jednotlivých ustanovení hlavního dokumentu (plán, zpráva, projekt) nebo komentář k důvodům jakékoli skutečnosti, událost nebo akci.
Velké množství variací a variet tohoto dokumentu lze rozdělit do dvou skupin.
Typy vysvětlivek
- Doprovod k hlavnímu dokumentu nebo poskytnutí vysvětlení k jeho jednotlivým ustanovením.
- Vysvětlivky o jakémkoli incidentu, jednání, aktuální situaci a chování jednotlivých zaměstnanců organizace. Jedná se o nejběžnější typ dokumentu, který vypracovávají zaměstnanci organizace na žádost přímého nebo nadřízeného manažera. Týkají se vztahů, které vznikají v procesu práce a výrobních činností. Vysvětlivka řediteli se zpravidla sepisuje v souvislosti se vznikem mimořádné situace, porušením pracovní a (nebo) výrobní kázně, kázeňskými přestupky a přestupky apod. V těchto případech je zaměstnavatel povinen si ji vyžádat od zaměstnance (podle zákoníku práce Ruské federace, článek 193), protože to zákonodárce považuje za formu sebeobrany. Vysvětlující poznámka (ukázka níže) je tedy nedílnou součástí procesu přivedení zaměstnance k disciplinární odpovědnosti.
Vypracování vysvětlující poznámky
U prvního typu dokumentace je tisk povinným požadavkem pro druhý je přípustný ručně psaný text na standardní list papíru A4. Každý by měl vědět, jak napsat vysvětlivku a co do ní zahrnout, protože v praxi se to stává velmi často. Bez ohledu na to, jak vzorný zaměstnanec jste, situace jsou různé a nikdo před nimi není imunní. Struktura vysvětlivky obsahuje tyto povinné prvky:
- údaje o adresátovi;
- název dokumentu, označení druhu;
- název textu (začíná předložkou „O (Ob)...“);
- hlavní text;
- datum sepsání dokumentu;
- osobní podpis.
Vysvětlivka (ukázka je uvedena níže) v obsahové části by měla odrážet objektivní údaje o událostech a konkrétních skutečnostech a poskytovat jasná vysvětlení. Hlavní text odráží osobní postavení zaměstnance v aktuální situaci, jeho postoj ke spáchanému přestupku a důsledky. Pokud zaměstnanec přizná svou vinu na spáchání přestupku, může to promítnout do hmotněprávní části, vyjádřit svou lítost nad tím, co udělal, a slíbit, že to v budoucnu nebude opakovat. Pokud se považuje za nevinného, pak je zde možnost vyjádřit svůj názor a poskytnout své argumenty a potřebné důkazy.
Shrneme-li, můžeme říci, že vysvětlivka je příkladem toho, jak se může zaměstnanec chránit v případě kontroverzní situace. Jeho vysvětlení zásadně přispívá k objektivnímu posouzení určité skutečnosti zaměstnavatelem a umožňuje zjistit všechny okolnosti spáchaného přestupku a případně zvolit spravedlivé kázeňské opatření.
Vyrozumění zaměstnance, aby podal vysvětlení
Jak již bylo zmíněno, zaměstnavatel je povinen před uplatněním disciplinární sankce požádat svého zaměstnance o písemné vysvětlení (článek 193 zákoníku práce Ruské federace). Navíc je zde lhůta, ve které je nutné vysvětlení podat – dva pracovní dny. Vzhledem k tomu, že zákonodárce přiděluje určitou dobu, musí zaměstnavatel doložit datum, kdy svého zaměstnance o doložení poznámky požádal. Neexistuje pro to žádný povinný požadavek, ale z praktického hlediska by takový dokument byl užitečný. Za prvé je to počáteční datum a za druhé listinné důkazy o tom, že práva zaměstnance nebyla porušena. Níže uvádíme příklad, aby bylo jasné, co by v něm mělo být uvedeno a jak to napsat. Na hlavičkovém papíře podepsaného zástupcem zaměstnavatele, který je příslušný k ukládání kázeňských sankcí, je požadována vysvětlivka. Obvykle je to manažer nebo osoba, které byla tato pravomoc delegována.
Příklad oznámení
Zástupce hlavního lékaře
Kukushkin R.R.
O podání písemného vysvětlení
V souvislosti s Vaším nesprávným plněním Vašich pracovních povinností, které mělo za následek nepřítomnost v práci v období od 21.12.2014 do 23.12.14 Vás žádám o písemné vysvětlení této skutečnosti personálnímu oddělení do 18. :00 dne 26.01.2014.
Vedoucí lékař (podpis) Sorokin P.P.
Oznámení přijato 24. ledna 2014
Zástupce hlavního lékaře (podpis) Kukushkin R.R.
Může dobře nastat situace, kdy zaměstnanec odmítne takový dokument převzít a podepsat a vysvětlující poznámka k práci je sepsána pozdě, kdy již není možné uplatnit disciplinární opatření a všechny lhůty již uplynuly. V tomto případě může být další možností doručení oznámení komisí, tedy za přítomnosti přímého nadřízeného, zástupce odborové organizace, právního poradce organizace a dalších zainteresovaných stran. Pokud dojde k odmítnutí, pak stojí za to vypracovat akt s podpisy všech přítomných. Tímto způsobem potvrzujete soulad s ustanovením čl. 193 zákoníku práce Ruské federace.
Vysvětlivka (ukázka) k práci: ukázka č. 1
Nejčastější situace souvisí s absencí nebo zpožděním do práce.
Veliteli vojenské jednotky 65487
Plukovník Sidorov S.S.
Od zaměstnance MO RF, referenta
Volková R.L.
Vysvětlivka
Já, Roman Lvovich Volkov, jsem se 16. května 2014 opozdil o 4 hodiny do práce. Pokud jde o podstatu současné situace, mohu vysvětlit následující. Dnes ráno, když jsem jel vlastním autem do práce, byl jsem svědkem nehody. V této souvislosti byl nucen vypovídat u dopravních policistů. Trvalo to docela dlouho. Přikládám kopii protokolu jako důkaz a podpůrnou zprávu od inspektora dopravní policie P.P.
Příklad č. 2
Řediteli obchodu Parus
Malinina M.M.
Od vedoucího skladu
Smorodintseva S.S.
Vysvětlivka
Já, Smorodintseva Sofia Semenovna, jsem měla 30. prosince 2014 2 hodiny zpoždění do práce. Faktem je, že den předtím jsem si koupil nové hodinky s budíkem. Protože jsem úplně nepochopil mechanismus, nastavil jsem nesprávně časovač a zaspal jednu hodinu. Uvědomuji si svou chybu. Slibuji, že se to v budoucnu nebude opakovat.
Poznámka k chybě: Příklad
Tento typ dokumentu se také vyskytuje poměrně často. Chyby mohou být různého druhu, týkající se praktických činností, dokumentace apod. V tomto případě se uvažuje situace s neplněním plánu práce.
Řediteli LLC "Mnoho peněz"
Monetkina L.D.
Od hlavního specialisty Bumazhkiny R.M.
Vysvětlivka
Při nesplnění plánu na září 2014
Já, Lyudmila Denisovna Monetkina, po analýze současné situace související s neplněním plánu na uzavírání úvěrových smluv, vysvětluji následující. Problém souvisí s nedostatkem zaměstnanců, protože během měsíce byli propuštěni dva specialisté a nikdo nebyl přijat. Dva zbývající zaměstnanci nezvládají množství práce, přestože pracují nad rámec normy.
Vypracování zákona o neposkytnutí vysvětlující poznámky zaměstnancem
Pokud po uplynutí stanovené lhůty zaměstnanec neposkytne vysvětlující poznámku (příklad výše), musí zaměstnavatel v souladu s tímto článkem zákoníku práce Ruské federace vypracovat zvláštní zákon. Pravda, zákonodárce neuvádí, který zaměstnanec to má konkrétně udělat, v jakém časovém horizontu a zda je nutné s tím zaměstnance seznámit. To je stanoveno na organizační úrovni s přihlédnutím k pravidlům kancelářské práce. Zákon je vypracován za účasti skupiny osob a potvrzuje jimi zjištěné události nebo skutečnosti. Proto musí být vypracován hromadně, bylo by vhodné zapojit ty zaměstnance, kteří byli přítomni, když byl zaměstnanec informován o požadavku poskytnout vysvětlivku. Je napsán na obecném formuláři a může vypadat jako níže uvedený.
Ukázkový akt
Při nepodání písemného vysvětlení zaměstnancem v souvislosti se spácháním disciplinárního přestupku
Já, vedoucí personálního oddělení E.E. Koroleva, za přítomnosti hlavní účetní N.N. a ekonom Pevtsov R.I. Tento akt byl vypracován takto:
07.06.2014 účetní I.I Petrova byla dne 7. 9. 2014 požádána v souladu s § 193 zákoníku práce Ruské federace o písemné vysvětlení ke kázeňskému provinění, kterého se dopustila a které se projevilo nepřítomností na pracovišti po dobu 6 hodin po sobě. Petrova I.I. ve stanovené lhůtě tak neučinila s tím, že již podala ústní vysvětlení a nic dalšího psát nehodlá.
Tento akt je vyhotoven ve dvou vyhotoveních.
/podpis/ Královna E.E.
/podpis/ Ivanova N.N.
/podpis/ Pevtsov R.I.
Kopii aktu obdržel:
/podpis/ Petrova I.I.
Odmítnutí napsat vysvětlující poznámku by nemělo být považováno za nový disciplinární přestupek, protože jde o výlučné právo zaměstnance, nikoli povinnost. A tímto aktem zaměstnavatel pouze potvrzuje, že byla dodržena všechna pravidla zákona.
Rozdíl mezi vysvětlující poznámkou a zprávou a službou
Tyto tři pojmy by se neměly zaměňovat. To první jsme už řešili. Když víte, jak napsat vysvětlující poznámku, se zbytkem se snadno vyrovnáte. Pojďme si o nich krátce promluvit. Memorandum je opak. Účelem jeho sepsání je informovat vedení o aktuální situaci, situaci, skutečnostech, které se staly, tedy motivovat je k nějaké akci.
Memo zahrnuje přenos určitých informací podél „horizontálního“ odvětví řízení, tedy od jednoho vedoucího k druhému, zaměstnance jednoho oddělení zaměstnanci druhého atd. Zpravidla se týkají logistických, organizačních, ekonomické a další otázky. V podstatě se jedná o obchodní korespondenci.
Jak napsat vysvětlující poznámku (ukázku nebo příklad) lze snadno najít na internetu. Neexistuje jednotný formulář, ale existují určité požadavky, které jsme nastínili. Uvedené příklady můžete snadno použít a upravit podle svých potřeb.