Záloha Outlooku. Exportujte a zálohujte e-maily, kontakty a kalendář do souboru PST aplikace Outlook
Dobrý den, milí čtenáři! Už váš e-mailový klient Outlook selhal? Je dobré, když jsi nespadl. Ale jednoho dne se to zhroutí, řekněme, protože je to Outlook, nebo protože je to e-mailový klient, nebo protože tam máte velmi, velmi důležitý dopis, na který bylo určitě třeba odpovědět. Nebo jen tak – vezme to a spadne. A vaše dopisy... Ne, nemluvme o smutných věcech! Vaše dopisy nikam nepůjdou, protože je můžete snadno a jednoduše obnovit ze zálohy!
Připomeňme si tento citát z našeho oblíbeného televizního seriálu:
-Bolí vás ledviny?
-Žádný.
— Škoda... Protože tento odvar velmi prospívá nemocným ledvinám.
Budeme tedy mluvit jako obvykle o zálohování a zálohování pošty Outlook je velmi užitečné, když Outlook náhle spadne. S programem Handy Backup můžete snadno nastavit zálohování aplikace Outlook a poté kdykoli rychle a snadno obnovit své e-maily a znovu získat přístup k celé databázi zpráv.
Výhody Handy Backup pro práci s Outlookem
Plugin Výhled, který je součástí jakéhokoli řešení Handy Backup, umožňuje automaticky ukládat a obnovovat data z e-mailového klienta Outlook 2016 a starších verzí. Odpočiňte si a užívejte si funkce programu, jako jsou:
- Velký výběr úložných médií, včetně místních a síťových disků, zařízení NAS, FTP serverů a cloudových úložišť Yandex.Disk, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Mail.ru Hotbox/Icebox, cloudy S3, WebDAV a další;
- Plná automatizace všech základních akcí, včetně takových funkcí, jako jsou jednoduché a pokročilé režimy pro vytváření nových úloh, spouštění úlohy zálohování Outlooku podle plánu, spouštění, když je připojena jednotka USB spojená s úlohou atd.;
- Schopnost automaticky vyhledávat a ukládat záložní kopie dalších dat spolu s daty aplikace Outlook pomocí zásuvných modulů pro filtrování souborů, vestavěných nástrojů a dalších funkcí programu;
- Všemožné užitečné vychytávky - příjem reportů poštou nebo v okně programu, nucené opakování zmeškaných úkolů, spouštění externích programů (například Outlook) před nebo po úkolu a mnoho dalšího;
- A konečně aktualizované grafické rozhraní s velkými tlačítky, pohodlný průvodce vytvářením úloh, který funguje doslova „na jedno kliknutí“ a ovládá každou jednotlivou funkci a schopnost Handy Backup.
Zní to dobře, že? Podívejme se nyní, jak všechny tyto výhody uplatnit a co uživateli dávají v praxi? Podívejme se na všechny tyto funkce podrobně na příkladu konkrétní úlohy vytvoření záložní kopie dat aplikace Outlook. (Obecnější pokyny pro zálohování všeho lze nalézt v online uživatelské příručce programu).
Jak vytvořit zálohu Outlooku pomocí Handy Backup?
Vezměme si například docela typický úkol zálohování dat pošty Outlooku. Řekněme, že uživatel chce ukládat záložní kopie poštovních dat na USB disk (flash disk), přičemž nesmí mít více než 3 kopie najednou a zároveň ušetřit co nejvíce místa.
Krok 1: Vytvořte úlohu zálohování
Otevřete Handy Backup. Na ovládacím panelu klikněte na „ Vytvořit"nebo si vyberte Nový úkol v nabídce Soubor. Jednoduše můžete současně stisknout horké klávesy Ctrl a N. Otevře se Průvodce novou úlohou. V kroku 1 vybereme vytvoření záložní kopie. Chcete-li zároveň využívat všechny funkce Handy Backup, zaškrtněte políčko „ Pokročilý režim" Klikněte na tlačítko „Další“.
Krok 2. Vyberte zálohu aplikace Outlook
V kroku 2 vyhledejte v levém panelu průvodce úlohou skupinu „E-mail“ a v ní je plugin s názvem „ Výhled" Klikněte na něj ukazatelem myši a otevře se nové okno, ve kterém jsme zaškrtněte políčka u údajů, které potřebujeme a účty Outlook.
Po výběru všech potřebných komponent v novém okně („Vybrat data“) klikněte na OK a vraťte se do okna pro výběr zdrojů dat. Kliknutím na „Další“ přejdete na další krok.
Krok 3. Určete, kam uložit data aplikace Outlook
V kroku 3 vybereme Počítačový plugin, nejprve se ujistěte, že flash disk, který budeme používat k ukládání záloh, je připojen k portu USB. Přejdeme do kořenového adresáře a vyberte jednotku USB s písmenem a štítkem odpovídajícím našemu flash disku.
Poznámka: Úloha si tento konkrétní flash disk „zapamatuje“ a bude jej používat vždy v budoucnu, bez ohledu na port USB, ke kterému jej příště připojíte. Nemusíte si tedy pamatovat port a písmeno v názvu disku – důvěřujte chytré automatizaci!
Krok 4: Nastavení zálohování aplikace Outlook
Abychom se cítili jako opravdoví záložní guru a dokončili všechny zadané úkoly, budeme si muset v tomto kroku trochu pohrát. Upozorňujeme, že tento krok bude k dispozici pouze vám v pokročilý režim; Pokud jste zastáncem jednoduchosti ve všem a nepovolili jste příslušný režim v Kroku 1, pak tento krok přeskočte.
- Výběr úplné zálohy. Na rozdíl od přírůstkové a rozdílové zálohy uloží plná záloha všechna data, nejen ta, která se od poslední kopie změnila. To je užitečné pro zálohování aplikace Outlook.
- Ukládáme tři verze zálohy. Zaškrtněte políčko „Uložit více verzí záloh“. Poté klikněte na tlačítko „Možnosti aktualizace zálohy“ a v novém okně nakonfigurujte parametry úložiště – 3 kopie, po dobu 3 týdnů.
Pozor!Můžete také nakonfigurovat ukládání kopií s časovým razítkem; v tomto případě bude název každé složky se zálohou Outlooku obsahovat přesné datum a čas vytvoření kopie uložené v této složce. To může být výhodné pro nalezení kopie, kterou potřebujete.
Po dokončení těchto nastavení klikněte na OK, vraťte se do okna Krok 4 a klikněte na „Další“.
Krok 5. Komprimujte a zašifrujte zálohu aplikace Outlook
Pokud jste trochu paranoidní, tato položka je pro vás to pravé. Úplná kopie dat aplikace Outlook může zabírat spoustu místa, takže v kroku 4 vyberte „Komprimovat“ a nakonfigurujte kompresi všech dat do jednoho archivu ZIP. Záložní data můžete také dodatečně zašifrovat, takže nikdo (včetně vás, pokud ztratíte heslo!) nikdy neuvidí, co a kdo vám tam napsal.
Krok 6. Nastavte plán automatického zálohování aplikace Outlook
Klikněte na „Povolit plánovač“ - získáme přístup k různým možnostem nastavení času zahájení a frekvence opakování úlohy. Je třeba poznamenat, že v jednoduchém a pokročilém režimu se tyto možnosti výrazně liší. V rozšířeném režimu můžete zaškrtnout políčko vedle položky „Spustit z USB“, která nabízí spuštění úlohy po připojení zařízení USB k počítači. Od této chvíle se úloha spustí „sama od sebe“ pokaždé, když připojíte vámi vybraný flash disk; nezáleží na tom, do kterého portu flash disk vložíte.
Poznámka: Způsob spuštění úlohy prostřednictvím připojení zařízení USB je dostupný pouze v rozšířeném režimu průvodce úlohou.
Krok 7. Spusťte úlohu před a po kopírování
Dodatečně můžete uvést, zda si přejete automaticky spouštět nějaké programy před nebo po dokončení úkolu, a zároveň nastavit upozornění na úkoly, které vám budou s různou frekvencí zasílány na váš e-mail. Tuto operaci můžete provést pouze v pokročilém režimu.
Krok 8: Dokončete úkol
V posledním kroku si můžete prohlédnout všechny parametry úlohy, kterou jste právě vytvořili, a také ji provést ihned po vytvoření. Nakonec pojmenujte svůj nový úkol a klikněte na tlačítko „Hotovo“ – úkol se objeví v seznamu úkolů v hlavním okně Handy Backup.
Obnovení dat aplikace Outlook ze zálohy
Ve výchozím nastavení ukládá Handy Backup nekomprimované a nešifrované záložní kopie v původním datovém formátu, což vám umožňuje používat je bez obnovy. Vzhledem k tomu, že formát aplikace Outlook je obtížné zobrazit pomocí čehokoli jiného než aplikace Outlook, lze data snáze obnovit.
Chcete-li obnovit, vytvořte úlohu obnovy a podle kroků popsaných v předchozí kapitole vytvořte novou úlohu.
- Najděte soubor ve svém datovém úložišti záloha.hbi, vyberte jej a klikněte na „Další“. Tento soubor obsahuje vše, co potřebujete k obnovení zálohy aplikace Outlook do původního stavu.
- Pokud se vám podařilo archiv zašifrovat, pak v druhém kroku obnovy k němu nezapomeňte zadat správné heslo – jinak mohou být vaše data bezpečně vymazána, aby se uvolnilo místo v úložišti.
Nic neplánujte ani neautomatizujte, pravděpodobně budete data obnovovat ručně.
Pozor! Před obnovením dat nezapomeňte zakázat aplikaci Outlook, abyste předešli drobným, ale nepříjemným systémovým chybám aplikace Outlook. (Za tímto účelem můžete použít příkaz Outlook k automatickému spuštění před a po úloze obnovení!)
Závěr
Zálohování Outlooku pomocí Handy Backup vám pomůže v těžkých časech, kdy se systém Windows již zablokoval a je čas jej přeinstalovat a v té době ve vaší poště visí stovka kritických zpráv. Nezanedbávejte proto možnosti zálohování Outlooku, šetřete energii a peníze, ukládejte si dopisy na bezpečné místo, obecně buďte bohatí a zdraví, zvláště když vám to Handy Backup umožňuje bez zbytečných komplikací.
S možnostmi zálohování aplikace Outlook a dalšími funkcemi aplikace Handy Backup se můžete seznámit na oficiálních stránkách produktu a také stažením 30denní bezplatné verze aplikace Handy Backup s kompletní sadou funkcí, včetně zásuvného modulu Outlook. Radím vám, abyste tuto příležitost nezanedbali a blíže se s programem seznámili. Ta za to stojí.
Pokud máte v počítači nainstalovanou aplikaci Outlook, můžete ji použít k přesunu e-mailů, kontaktů a položek kalendáře z jednoho e-mailového účtu do druhého.
Řekněme například, že máte poštovní schránku Office 365 a účet Gmail. Můžete je přidat do Outlooku. Pomocí aplikace Outlook můžete exportovat položky z účtu Gmail a importovat je do poštovní schránky Office 365.
Exportujte položky vytvořením souboru PST. Tento datový soubor aplikace Outlook obsahuje zprávy a další položky aplikace Outlook a je uložen v místním počítači. Informace o tom, jak importovat položky po exportu, najdete v tématu Import e-mailů, kontaktů a kalendáře aplikace Outlook ze souboru PST.
Exportujte e-maily, kontakty a kalendář z aplikace Outlook do souboru PST
Použijte jednu z následujících sad pokynů pro export.
Office 365: Exportujte položky z poštovní schránky Office 365 do souboru PST
Přidejte svůj e-mailový účet Office 365 do aplikace Outlook, jako je Outlook pro Office 365, Outlook 2016 nebo 2013. E-maily, kontakty a položky kalendáře pak můžete přesouvat do poštovní schránky Office 365 pomocí Outlooku.
-
Outlook bez Office 365: Exportujte položky Outlooku do souboru PST
Data aplikace Outlook uložená v souboru PST lze přesunout do jiného umístění. Soubor PST můžete uložit na OneDrive a poté jej stáhnout do nového počítače. Můžete také uložit na přenosná média a poté importovat e-maily, kontakty a kalendář do aplikace Outlook.
Outlook 2010: Export položek Outlooku do souboru PST
Outlook 2007: Export položek aplikace Outlook do souboru PST
Data aplikace Outlook uložená v souboru PST lze přesunout do jiného umístění. Uložte soubor PST na OneDrive a poté si jej stáhněte do nového počítače. Uložte na přenosná média pro přístup odkudkoli a poté importujte své e-maily, kontakty a kalendář do aplikace Outlook.
Jaká data se exportují?
Export dat e-mailů, kontaktů a kalendáře do souboru PST vytvoří kopii dat. Z Outlooku nic nezmizí. V Outlooku budete moci zobrazovat a používat zprávy, kontakty a informace z kalendáře.
V Outlooku se při exportu e-mailů exportují také všechny přílohy.
Aplikace Outlook neexportuje metadata, jako jsou vlastnosti složky (zobrazení, oprávnění a nastavení automatické archivace), pravidla zpráv a seznamy blokovaných odesílatelů.
Důležité: Pokud používáte režim Cached Exchange, Outlook exportuje pouze položky, které jsou již v mezipaměti. Ve výchozím nastavení vaše mezipaměť obsahuje položky za posledních 12 měsíců. Chcete-li exportovat data za více než 12 měsíců, nejprve vypněte režim Cached Exchange. Další informace najdete v tématu Zapnutí nebo vypnutí režimu Cached Exchange.
Kdy mám exportovat (zálohovat) a importovat soubor PST?
Pokud chcete přesunout e-maily z jednoho účtu do druhého:
Řekněme například, že máte starý e-mailový účet Yahoo – [e-mail chráněný] a chcete přenést e-maily na nový e-mailový účet Office 365 - [e-mail chráněný].
Když změníte PC: pokud přenášíte e-mail z jednoho počítače s aplikací Outlook do druhého. Řekněme, že máte na svém starém počítači nainstalovanou aplikaci Outlook 2007 a právě jste si koupili počítač s aplikací Outlook 2016. Exportujte svá e-mailová data z aplikace Outlook 2007 (jak je popsáno v tomto článku) a importujte je do aplikace Outlook 2016.
Když změníte PC na Mac: Pokud přenesete e-mail z Outlooku do PC a importujete je do Outlooku 2016 pro Mac.
Pokud chcete pravidelně zálohovat všechny e-maily, kontakty a položky kalendáře a uložte je na bezpečné místo. Jakmile vytvoříte soubor PST, zkopírujte jej na bezpečné místo: na jednotku USB, jiný pevný disk nebo cloudové úložiště, jako je OneDrive nebo Dropbox.
Tento článek vysvětluje, jak přesunout e-mailové zprávy, kontakty, položky kalendáře, úkoly a poznámky uložené v aplikaci Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 nebo Outlook 2010 do počítače s nainstalovanou aplikací Outlook 2010.
Chcete-li přenést data aplikace Outlook, musíte zkopírovat soubory ze starého počítače do nového. To lze provést několika způsoby, včetně:
- používání vyměnitelných USB flash paměťových zařízení;
- používání přenosných pevných disků;
- používání zapisovatelných CD a DVD;
- prostřednictvím síťového připojení mezi dvěma počítači.
POZNÁMKA. Windows Easy Transfer je funkce systému Windows, která vám pomáhá kopírovat soubory a nastavení z jednoho počítače do druhého. Použití nástroje Migrace profilu uživatele může někdy poškodit profily aplikace Outlook. Tento článek nepojednává o tomto nástroji.
V tomto článku
- Zavedení
Zavedení
Zkušení uživatelé Windows a Outlooku možná budou chtít přeskočit krok 1 – Kopírování souborů ze starého počítače.
Místo pro ukládání zpráv, položek kalendáře, kontaktů a úkolů
U některých typů účtů, jako je Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail a Google Gmail, jsou data uložena na poštovním serveru. Pro zlepšení výkonu některé z těchto účtů používají synchronizovanou kopii dat na místním počítači, ale není třeba tyto soubory nikam zálohovat ani přesouvat, protože všechna data lze znovu stáhnout do nového počítače z poštovního serveru. .
U jiných typů účtů, jako jsou nejběžnější účty POP3, jsou všechny zprávy, stejně jako kontakty, položky kalendáře, úkoly a poznámky, uloženy v souboru na vašem místním počítači. Tento soubor se ve verzích Outlooku starších než Outlook 2010 nazývá soubor osobních složek. V aplikaci Outlook 2010 se nazývá datový soubor aplikace Outlook. Ve všech verzích aplikace Outlook má tento soubor příponu .pst, takže je často označován jednoduše jako soubor .pst.
Poskytovatelé internetových služeb obvykle poskytují uživatelům e-mailové účty POP3.
Určení typu účtu
Chcete-li zjistit typ e-mailového účtu nakonfigurovaného v aplikaci Outlook na vašem starém počítači, postupujte takto:
- Outlook 2010 Klepněte na kartu Soubor. Klikněte na tlačítko Nastavení účtu a vyberte Nastavení účtu. Typ účtu je uveden na kartě E-mail ve sloupci Typ.
- Outlook 2007 V nabídce Nástroje vyberte položku Nastavení účtu. Typ účtu je uveden na kartě E-mail ve sloupci Typ.
- Outlook 2003 Vyberte E-mailové účty z nabídky Nástroje. Vyberte Zobrazit nebo změnit existující účty. Typ účtu je uveden na kartě E-mail ve sloupci Typ.
Nejběžnější možnosti jsou uvedeny níže.
TYP | POPIS | DATOVÝ SOUBOR |
---|---|---|
Microsoft Exchange | Účet Exchange Server | Data jsou obvykle uložena na Exchange Server. Není třeba přesouvat ani zálohovat offline datové soubory aplikace Outlook (soubory OST) uložené ve vašem počítači. Tento soubor se automaticky vytvoří v novém počítači, když přidáte účet v aplikaci Outlook. |
POP nebo POP/SMTP | POP3 | Data jsou uložena ve vašem místním počítači v datovém souboru aplikace Outlook (soubor PST). Chcete-li zajistit přístup ke stávajícím položkám, je nutné tento soubor přesunout do nového počítače. |
MAPI | Windows Live Hotmail (přes Outlook Hotmail Connector) | Data jsou uložena na serverech Windows Live Hotmail. Není třeba přesouvat ani zálohovat offline datové soubory aplikace Outlook (soubory OST) nebo datové soubory aplikace Outlook (soubory PST) uložené ve vašem počítači. Tyto soubory se automaticky vytvoří na vašem novém počítači, když přidáte účet v aplikaci Outlook. |
IMAP nebo IMAP/SMTP | účet IMAP4 | Data jsou uložena na poštovním serveru. Synchronizovaná kopie položek je uložena ve vašem místním počítači v datovém souboru aplikace Outlook (soubor PST). Tyto soubory není třeba přesouvat ani zálohovat. Tyto soubory se automaticky vytvoří na vašem novém počítači, když přidáte účet v aplikaci Outlook. |
Další soubory k přesunu
- Seznam automatického doplňování
- Podpisy
- Formuláře
- Seznamy filtrů nevyžádané pošty
- Pravidla
Další informace o přesunutí těchto souborů naleznete v poslední části tohoto článku, .
Krok 1: Zkopírujte soubory ze starého počítače
Ukončete aplikaci Outlook na svém starém počítači. Otevřete složku, kde je uložen soubor PST. Pokyny jsou založeny na výchozím umístění. Pokud byly datové soubory vytvořeny v jiné složce nebo přesunuty do jiné složky, otevřete tuto složku.
Protože je složka ve výchozím nastavení skrytá, nejsnadněji ji otevřete spuštěním %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook z nabídky Start.
- Windows 7 Klepněte na tlačítko Start. Do pole Prohledat programy a soubory vedle tlačítka Vypnout zadejte %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook a stiskněte ENTER.
- Windows Vista Klepněte na tlačítko Start. Do pole Hledat vedle tlačítka Vypnout zadejte %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook a stiskněte ENTER.
- Windows XP Klepněte na tlačítko Start, klepněte na příkaz Spustit, zadejte %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook a stiskněte klávesu ENTER.
Po stisknutí klávesy Enter se otevře složka, ve které jsou uloženy datové soubory aplikace Outlook.
POZNÁMKA. Počínaje aplikací Outlook 2010 se všechny nové datové soubory aplikace Outlook (soubory PST) vytvářejí ve složce Dokumenty v podsložce Soubory aplikace Outlook. Pokud jste na svém starém počítači upgradovali Outlook na Outlook 2010, můžete mít soubory PST v obou složkách. Pokud jste na svém starém počítači používali Outlook 2010, nezapomeňte zkontrolovat obě složky.
POZNÁMKA. Ve výchozím nastavení jsou přípony souborů v systému Windows skryté. Pro datové soubory aplikace Outlook (soubory PST) i samostatné datové soubory aplikace Outlook (soubory OST) je atribut Typ nastaven na Datový soubor aplikace Outlook. Chcete-li povolit nebo zakázat zobrazování přípon souborů, vyberte Možnosti složky z nabídky Nástroje Průzkumníka souborů (pro zobrazení nabídky Nástroje ve Windows 7 nebo Windows Vista stiskněte ALT). Na kartě Zobrazit zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt přípony známých typů souborů.
Chcete-li zjistit, které datové soubory jsou přidruženy k e-mailovému účtu v Outlooku na vašem starém počítači, postupujte takto:
- Outlook 2010 Klepněte na kartu Soubor. Klikněte na tlačítko Nastavení účtu a vyberte Nastavení účtu. Na kartě Datové soubory se zobrazí seznam datových souborů a jejich umístění.
- Outlook 2007 V nabídce Nástroje vyberte položku Nastavení účtu. Na kartě Datové soubory se zobrazí seznam datových souborů a jejich umístění.
- Outlook 2003 V nabídce Nástroje vyberte položku Nastavení účtu. Na kartě Datové soubory se zobrazí seznam datových souborů a jejich umístění.
DŮLEŽITÉ. Pokud je ve složce soubor archive.pst nebo pokud byly datové soubory aplikace Outlook (soubory PST) vytvořeny jako archivy nebo zálohy, měly by být tyto soubory také zkopírovány. Pokud přesně nevíte, které další datové soubory aplikace Outlook (soubory PST) zkopírovat, nejjistější je zkopírovat je všechny.
Krok 2: Zkopírujte soubory do nového počítače
Počínaje aplikací Outlook 2010 se všechny nové datové soubory aplikace Outlook (soubory PST) vytvářejí ve složce Dokumenty v podsložce Soubory aplikace Outlook.
- Otevřete podsložku Soubory aplikace Outlook ve složce Dokumenty. Pokud složka neexistuje, vytvořte ji.
- Windows 7 Pokyny naleznete v části Vytvoření složky v systému Windows 7.
- Windows Vista Pokyny naleznete v části Vytvoření složky v systému Windows Vista.
- Windows XP Pokyny naleznete v části Vytvoření složky v systému Windows XP.
- Zkopírujte soubory ze starého počítače do složky Soubory aplikace Outlook.
Krok 3: Přidejte data ze starého počítače do aplikace Outlook 2010 na novém počítači
Konkrétní kroky, které v tomto kroku provedete, závisí na tom, zda jste již používali aplikaci Outlook 2010 v novém počítači.
Použijte jeden z níže uvedených odkazů.
- Outlook 2010 již běžel na novém počítači a e-mailový účet, který jste přesouvali, byl již nastaven a používán
Aplikace Outlook 2010 se nikdy nespustila
- Spusťte aplikaci Outlook.
Neklikejte na tlačítko Dokončit.
- Klikněte na Procházet.
Když se Outlook otevře, stará data se zobrazí ve složkách v navigačním podokně. Nové zprávy budou uloženy do stejných složek a do datového souboru aplikace Outlook (soubor PST) na místním počítači.
Aplikace Outlook 2010 již na novém počítači běžela, ale cestovní e-mailový účet ještě nebyl nastaven
Nejjednodušší způsob, jak najít Poštu, je otevřít Ovládací panely v systému Windows a poté do pole Hledat v horní části okna napsat „Pošta“. V Ovládacích panelech systému Windows XP zadejte do pole Adresa slovo Pošta.
- V záhlaví dialogového okna Nastavení pošty se zobrazuje název aktuálního profilu. Chcete-li vybrat jiný existující profil, klikněte na Zobrazit, vyberte název profilu a klikněte na Vlastnosti.
- Vyberte příkaz Zobrazit.
- Klepněte na tlačítko Přidat.
- Chcete-li přidat e-mailový účet, postupujte podle pokynů na obrazovce.
Po přidání účtu se v dialogovém okně Přidat nový účet zobrazí Gratulujeme!
Neklikejte na tlačítko Dokončit.
- V dolní části dialogového okna zaškrtněte políčko Konfigurovat nastavení ručně a klepněte na tlačítko Další.
- V části Doručovat nové zprávy: vyberte možnost Do existujícího datového souboru aplikace Outlook.
- Klikněte na Procházet.
- Klikněte na přesunutý datový soubor aplikace Outlook (soubor PST) a klikněte na OK.
- Klepněte na tlačítko Další a potom klepněte na tlačítko Dokončit.
Možnost 2: Uložte aktuální profil
- Spusťte aplikaci Outlook.
- Otevřete kartu Soubor.
- Chcete-li přidat e-mailový účet, postupujte podle pokynů na obrazovce.
Po přidání účtu se v dialogovém okně Přidat nový účet zobrazí Gratulujeme!
- V dolní části dialogového okna zaškrtněte políčko Konfigurovat nastavení ručně a klepněte na tlačítko Další.
- V části Doručovat nové zprávy: vyberte možnost Do existujícího datového souboru aplikace Outlook.
- Klikněte na Procházet.
- Klikněte na přesunutý datový soubor aplikace Outlook (soubor PST) a klikněte na OK.
- Klepněte na tlačítko Další a potom klepněte na tlačítko Dokončit.
Outlook 2010 již běžel na novém počítači a e-mailový účet, který jste přesouvali, byl již nastaven a používán
Není nutné vytvářet nový profil, ale může snížit pravděpodobnost problémů s přístupem k importovaným datům. Když vytváříte nový profil, musíte přidat všechny e-mailové účty, které budou použity, i když již byly přidány do existujícího profilu.
Tento skript je navržen pro situaci popsanou níže.
- Váš nový počítač již bude mít v Outlooku 2010 nastavený e-mailový účet.
- Zprávy již byly odeslány a přijaty, byly přidány položky kalendáře, kontakty, úkoly nebo poznámky a tato data je potřeba uložit.
Chcete-li dokončit tento úkol, musíte zkombinovat informace z datového souboru na starém počítači s datovým souborem, který se již používá na novém počítači.
Pokud nepotřebujete informace již uložené v novém počítači, můžete účet smazat, vrátit se do aplikace Outlook 2010, která již na novém počítači běžela, ale e-mailový účet, který přesouváte, ještě není nastaven, a vyberte jeden ze dvou možností. Chcete-li uložit zprávy a další položky z obou datových souborů (na starých i nových počítačích), postupujte podle pokynů v této části.
Možnost 1: Vytvořte nový profil
- V Ovládacích panelech klikněte (jednou nebo dvakrát) na Pošta.
Kde je ikona Pošta v Ovládacích panelech?
Umístění ikony Pošta se liší v závislosti na verzi operačního systému Microsoft Windows (32bitový nebo 64bitový), zobrazení ovládacího panelu a verzi aplikace Outlook 2010.
Nejjednodušší způsob, jak najít Poštu, je otevřít Ovládací panely v systému Windows a potom do pole Hledat v horní části okna napsat Pošta. V Ovládacích panelech systému Windows XP zadejte do pole Adresa slovo Pošta.
Ikona Pošta se zobrazí při prvním spuštění aplikace Outlook.
- V záhlaví dialogového okna Nastavení pošty se zobrazuje název aktuálního profilu. Chcete-li vybrat jiný existující profil, klikněte na Zobrazit, vyberte název profilu a klikněte na Vlastnosti.
- Vyberte příkaz Zobrazit.
- Klepněte na tlačítko Přidat.
- Zadejte název profilu a klepněte na OK.
- Chcete-li přidat e-mailový účet, postupujte podle pokynů na obrazovce.
POZNÁMKA. Úplné informace o přidávání účtů naleznete v tématu Přidání nebo odebrání e-mailového účtu.
Po přidání účtu se v dialogovém okně Přidat nový účet zobrazí Gratulujeme!
Neklikejte na tlačítko Dokončit.
- V dolní části dialogového okna zaškrtněte políčko Konfigurovat nastavení ručně a klepněte na tlačítko Další.
- V části Doručovat nové zprávy: vyberte možnost Do existujícího datového souboru aplikace Outlook.
- Klikněte na Procházet.
- Klikněte na přesunutý datový soubor aplikace Outlook (soubor PST) a klikněte na OK.
- Klepněte na tlačítko Další a potom klepněte na tlačítko Dokončit.
Pokud máte více profilů, můžete jej nakonfigurovat tak, aby vás při spuštění aplikace Outlook vyzval k výběru profilu. Pokud je tento požadavek zakázán, použije se výchozí profil. Další informace o žádostech o profil najdete v tématu Zapnutí nebo vypnutí žádostí o profil.
- V části Při spuštění aplikace Microsoft Outlook použít tento profil: vyberte možnost Dotázat se na konfiguraci nebo Použít konfiguraci.
- Chcete-li zavřít dialogové okno Pošta, klepněte na tlačítko OK.
- Spusťte aplikaci Outlook.
- Otevřete kartu Soubor.
- Klepněte na tlačítko Otevřít.
- Klepněte na tlačítko Importovat.
- V okně Průvodce importem a exportem vyberte možnost Importovat z jiného programu nebo souboru a klikněte na tlačítko Další.
- V zobrazeném seznamu vyberte datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte na tlačítko Další.
- Klikněte na tlačítko Procházet a vyberte soubor, ze kterého chcete importovat data.
- Klepněte na tlačítko Další.
- Pokud je soubor PST chráněn heslem, budete vyzváni k jeho zadání. Potom klepněte na tlačítko OK.
- Nakonfigurujte možnosti importu položek. Obvykle není potřeba měnit výchozí nastavení.
- Horní složka (obvykle Osobní složky, Datový soubor aplikace Outlook nebo E-mailová adresa) se vybere automaticky.
- Ve výchozím nastavení je zaškrtnuto políčko Zahrnout podsložky. To znamená, že budou importovány všechny složky umístěné ve vybrané složce.
- Výchozí možnost v seznamu Importovat stejnou složku do: mapuje složky v importovaném souboru na složky v aplikaci Outlook. Pokud odpovídající složka v aplikaci Outlook neexistuje, bude vytvořena.
- Klepněte na tlačítko Dokončit.
Možnost 2: Použijte existující profil
- Spusťte aplikaci Outlook.
- Otevřete kartu Soubor.
- V části Informace o účtu klikněte na Přidat účet.
- Chcete-li přidat e-mailový účet, postupujte podle pokynů na obrazovce.
POZNÁMKA. Úplné informace o přidávání účtů naleznete v tématu Přidání nebo odebrání e-mailového účtu.
Po přidání účtu se v dialogovém okně Přidat nový účet zobrazí Gratulujeme!
- V dolní části dialogového okna zaškrtněte políčko Konfigurovat nastavení ručně a klepněte na tlačítko Další.
- V části Doručovat nové zprávy: vyberte možnost Do existujícího datového souboru aplikace Outlook.
- Klikněte na Procházet.
- Klikněte na přesunutý datový soubor aplikace Outlook (soubor PST) a klikněte na OK.
- Klepněte na tlačítko Další a potom klepněte na tlačítko Dokončit.
Přesuňte další soubory aplikace Outlook
V závislosti na tom, jak používáte aplikaci Outlook, může být nutné přenést další soubory. Tyto soubory jsou uvedeny níže.
- Automatické dokončování seznamu Automatické dokončování je funkce v aplikacích Outlook 2010 a Outlook 2007, která navrhuje návrhy jmen a e-mailových adres při jejich zadávání do polí Komu, Kopie a Skrytá kopie. Návrhy se získávají ze seznamu jmen a e-mailových adres z dříve odeslaných e-mailů. Informace o přesunutí tohoto seznamu naleznete v tomto článku.
POZNÁMKA. V aplikaci Outlook 2010 již není seznam automatického dokončování uložen v souboru s příponou NK2. Položky seznamu automatického dokončování jsou nyní uloženy v poštovní schránce serveru Microsoft Exchange Server nebo v datovém souboru aplikace Outlook (soubor PST) pro daný účet. Pokud však chcete zkopírovat seznam automatického dokončování (soubor NK2) z jiného počítače, který používal účty POP3, musíte soubor importovat do nového počítače. Další informace najdete v tématu Import seznamu automatického dokončování z jiného počítače nebo videa: Import položek seznamu automatického dokončování.
- Podpisy Ke zprávám, které odesíláte, můžete přidat osobní podpisy. Tyto podpisy lze přenést do jiného počítače. Informace o přesouvání podpisů najdete v tématu Kopírování e-mailových podpisů do jiného počítače.
- Formuláře Informace o přesouvání formulářů ze starého počítače do nového naleznete v článku Kopírování formulářů do jiného počítače.
- Seznamy filtrů nevyžádané pošty Položky seznamů Bezpeční odesílatelé, Bezpeční příjemci a Blokovaní odesílatelé můžete exportovat ze starého počítače a importovat je do nového počítače. Další informace najdete v tématu Export adres ze seznamů filtrů nevyžádané pošty.
- Pravidla Pravidla jsou uložena v poštovní schránce účtu Exchange Server nebo v souboru PST pro jiné účty, takže je není nutné ručně přenášet z jednoho počítače do druhého. Pokud nastane problém, pravidla lze exportovat a importovat ručně. Více informací naleznete v článku
Outlook je program součástí sady Microsoft Office určený pro práci s e-maily a dopisy. Aby nedošlo ke ztrátě nebo přenosu dopisů z programu do jiného počítače nebo na médium třetí strany, lze je uložit do samostatného souboru, exportovat nebo archivovat.
Uložení e-mailu v aplikaci Outlook 2010 a 2013
Kde Outlook ukládá e-maily?
Ve výchozím nastavení program automaticky ukládá všechna písmena po každém určitém časovém období do samostatného souboru outlook.pst. Tento soubor je umístěn ve složce Primární_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
Tento archiv můžete kopírovat a používat pro své vlastní účely, ale mějte na paměti, že nejnovější dopisy přijaté poštou nemusí mít čas se do něj dostat. Proto je lepší použít ruční export nebo archivaci, abyste měli jistotu, že všechna písmena skončí v souboru.
Soubor Outlook.pst obsahující všechny e-maily
Jak archivovat dopisy
Archivace v aplikaci Outlook je funkce, která přesune některé e-maily do samostatného komprimovaného archivu, aby se snížilo množství paměti, které zabírají na pevném disku. Na rozdíl od tradiční zálohy, která vytváří kopii položek aplikace Outlook, jsou archivované položky přesunuty do samostatného datového souboru aplikace Outlook (soubor PST). K archivovaným položkám lze kdykoli přistupovat otevřením tohoto souboru.
Automatická archivace
Ve výchozím nastavení je funkce aktivována a plní své povinnosti po 2, 3 nebo 6 měsících v závislosti na typu písmen. Další podrobnosti naleznete v tabulce níže.
Po první automatické archivaci program vytvoří soubor a pro něj samostatnou složku. V budoucnu budete moci samostatně přidávat dopisy do archivu nebo je z něj odstraňovat. Archiv vytvořený pomocí aplikace Outlook je ve výchozím nastavení umístěn v sekci Primární_jednotka:\Uživatel\Název_účtu\Dokumenty\Soubory Outlooku\archiv.pst.
Chcete-li si přizpůsobit nastavení automatické archivace, postupujte takto:
Ruční archivace
Během ruční archivace se složka „Archiv“ vytvoří automaticky, pokud nebyla dříve vytvořena během automatické archivace.
Video: Archivace v Outlooku
Stahování a obnova e-mailů z archivů a souborů PST
Pokud máte archiv nebo jiný soubor s písmeny ve formátu pst, můžete z něj rychle nahrát všechna data do programu. To znamená, že pomocí souboru PST můžete obnovit ztracená data nebo přidat nová data získaná z jiného počítače:
Video: Migrace databáze Microsoft Outlook 2010
Export dopisů
Export umožňuje uložit písmena i další prvky umístěné v aplikaci Outlook do samostatného nekomprimovaného souboru ve formátu pst. Výsledný soubor lze použít stejným způsobem jako archiv, ale nebude nutné jej rozbalovat.
- Na kartě „Soubor“ přejděte do podsekce „Otevřít“.
Otevřete sekci „Otevřít“. - Vyberte funkci "Import" nebo "Import a export" v závislosti na verzi programu.
Klikněte na tlačítko „Importovat“. - Zaškrtněte volbu "Exportovat soubory".
Vyberte akci „Exportovat soubory“ - Určete, že chcete vytvořit soubor ve formátu pst.
Zadejte formát pst - Vyberte jednotlivé složky, které chcete exportovat, nebo zaškrtněte nejvyšší část a zaškrtněte políčko vedle slov „Zahrnout podsložky“.
Určete, které složky je třeba exportovat - Zadejte cestu, kde bude určeno umístění pro uložení souboru s exportovanými písmeny.
Označíme, kam uložit soubor s exportovanými soubory - Pokud chcete, nastavte pro soubor heslo, ale není to nutné. Nastavte heslo pro soubor
- V důsledku toho obdržíte soubor, pomocí kterého můžete přenášet dopisy do jakéhokoli počítače, který má aplikaci Outlook.
Byl přijat exportovaný soubor
Jak zvýraznit písmena
Chcete-li označit několik písmen najednou pro další smazání nebo je přenést do sekce „Čtení“, podržte klávesu Ctrl na klávesnici a začněte označovat písmena myší, aniž byste klávesu uvolnili.
Pokud potřebujete vybrat velký počet písmen najednou, vyberte první písmeno a poté podržte klávesu Shift na klávesnici a vyberte poslední písmeno, aniž byste klávesu uvolnili. Všechna písmena mezi prvním a posledním písmenem budou zvýrazněna.
Výběr několika písmen najednou
Chcete-li vybrat všechna písmena najednou, označte jedno písmeno a podržte kombinaci kláves Ctrl+A, poté budou vybrána všechna písmena umístěná ve stejné složce jako vybrané písmeno.
Ukládání příloh z více e-mailů
Některé přijaté dopisy mohou obsahovat přílohy: soubory, obrázky, videa atd. Přílohy každého dopisu si můžete uložit postupně, ale existuje další možnost:
Některé problémy s e-maily aplikace Outlook a jejich řešení
Při práci s písmeny mohou nastat určité chyby nebo problémy. Chcete-li je odstranit, musíte provést určité akce.
Nepřečtené zprávy se čtou nezávisle
Pokud jsou e-maily, které dorazí do vašeho e-mailu, automaticky označeny jako „Přečtené“, i když jste je neotevřeli, pak faktem je, že jste povolili funkci, která ukazuje, že jste si e-mail přečetli, pokud s ním máte otevřenou kartu. několik sekund. Chcete-li tuto funkci zakázat, musíte provést následující kroky:
Staré e-maily se nezobrazují
Zprávy přečtené před časem se již v programu nemusí zobrazovat. Chcete-li to opravit, postupujte takto:
E-maily z aplikace Outlook lze exportovat nebo archivovat a vytvořit soubor, který můžete přenést do jiného počítače nebo dát někomu jinému. Vytvořený soubor lze načíst pomocí libovolné verze aplikace Outlook pomocí importu nebo vytvoření položky.
Průvodce obnovením nastavení a dat Microsoft Outlook z dříve vytvořené záložní kopie. Tento nástroj vám pomocí několika kliknutí pomůže obnovit dopisy, kontakty, úkoly, nastavení pošty, hesla atd. z dříve zálohovaného souboru.
- Stáhněte, nainstalujte a spusťte Outlook Backup Toolbox odtud: https://recoverytoolbox.com/download/OutlookBackupToolboxInstall.exe
- Vyberte dříve zálohovaný soubor.
- Vyberte data, která chcete obnovit.
- Vyberte, kde bude každý profil obnoven.
- Klepněte na tlačítko Spusťte Obnovení(Začátek obnovy“).
Outlook Backup Toolbox. Jako součást Microsoft Office je Microsoft Outlook nepochybně jedním z nejoblíbenějších e-mailových programů. Funkčnost programu však nezahrnuje pouze funkci zasílání zpráv. Microsoft Outlook se také používá ke správě úkolů, plánů, schůzek, poznámek, kontaktů – jinými slovy všeho, co potřebujete k efektivní komunikaci s přáteli, kolegy a partnery. Uživatelé Heavy Outlooku mohou v průběhu mnoha let nashromáždit tisíce a desítky tisíc zpráv a kontaktů. Ztráta všech těchto informací bude velmi citlivá a bude mít negativní dopad. Přestože neexistuje způsob, jak podobným incidentům zabránit, jednoduché pravidelné zálohování ušetří čas, peníze a miliony nervových buněk v případě pádu operačního systému nebo poškození hardwaru.
Outlook Backup Toolbox je nástroj pro kopírování dat aplikace Microsoft Outlook a následné obnovení dat v případě potřeby. Je třeba poznamenat, že program nekopíruje pouze data - pořizuje ÚPLNÝ snímek vašich dat Microsoft Outlook, včetně e-mailů, kontaktů, úkolů, kalendáře, poznámek, nastavení účtu a také hesel. Díky tomu je Outlook Backup Toolbox skvělým nástrojem pro přenos nastavení Outlooku do jiných počítačů.
Jednoduchý a efektivní program pro vytvoření kompletní zálohy dat aplikace Microsoft Outlook a obnovení dat
Outlook Backup Toolbox zálohuje a obnovuje data a nastavení:
- Microsoft Outlook 97
- Microsoft Outlook 98
- Microsoft Outlook 2000
- Microsoft Outlook XP
- Microsoft Outlook 2003
- Microsoft Outlook 2007
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft Outlook 2013
- Microsoft Outlook 2016
Rozhraní Outlook Backup Toolbox je extrémně jednoduchý. Úvodní stránka programu má pouze 3 tlačítka - Zálohování(Uložit), Obnovit(Obnovit) a Správa profilů(Správa profilu). Mačkání tlačítek Zálohování(Uložit) spustí proces ukládání. První stránka procesu ukládání obsahuje strom Outlook profilů a jejich dat/účtů. Uživatel musí vybrat data ke kopírování. Dále musíte vybrat umístění pro uložení zálohy. Posledním krokem je výběr/nastavení možností zálohování, jako je úroveň komprese dat (nízká komprese poskytuje vyšší rychlost a naopak), rozdělení archivů (pro ukládání na vyměnitelné médium) a ochrana heslem pomocí šifrování. Zálohování lze provádět okamžitě nebo pravidelně podle stanoveného plánu. V takovém případě se úloha jednoduše přidá do standardního plánu Windows a proces se spustí automaticky ve vámi zadaný čas, například během polední přestávky nebo v noci. Toto je poslední krok zálohování. Jakmile kliknete na tlačítko Spustit zálohování a potvrdíte spuštění, program začne kopírovat data aplikace Outlook.
Obnova dat je stejně jednoduchý proces. Existují dva režimy obnovy dat: Jednoduchý(Jednoduché) a Moderní(Moderní). Jednoduchý režim(Easy Mode) je jednoduchý a rychlý způsob, jak obnovit data jedním kliknutím. Pokročilý režim(Pokročilý režim) vám poskytuje větší flexibilitu při definování dat pro obnovu a profilování vašich dat.
Jak vidíte Outlook Backup Toolbox výjimečně snadné použití. Před procesem ukládání/obnovy dat byste se měli ujistit, že je Microsoft Outlook uzavřen, abyste předešli chybám. Doba potřebná k uložení/obnovení dat závisí na velikosti vašich dat a výkonu počítače.
Nabízíme ke stažení 30denní demo verzi Outlook Backup Toolbox. Outlook Backup Toolbox je jednoduché, spolehlivé a rychlé řešení pro kopírování a obnovu dat aplikace Outlook a pro přenos dat aplikace Outlook mezi počítači.
Požadavky:
- Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 nebo Windows Server 2003/2008/2012/2016 a vyšší