Používá se oficiální obchodní styl řeči. Co je to - formální obchodní styl řeči: příklady textů
Oficiální obchodní styl (OBC) slouží do sféry oficiálních vztahů, ve kterých účastníci komunikace plní určité společenské funkce. Situace při takové komunikaci jsou maximálně typické, z čehož pramení standardní řečové chování jejich účastníků, proto jsou mnohé dokumenty hotovými formuláři, do kterých stačí zadat pouze pasové údaje předkladatele dokladu.
Termín „úřední obchodní styl“ se obvykle používá k označení zvláštností jazyka úředních (organizačních a administrativních) a diplomatických dokumentů. Hlavní funkcí oficiálního obchodního stylu je to, že vyžaduje určitou formu pro písemnou prezentaci obsahu, dává textu charakter dokumentu a přenáší různé aspekty mezilidských vztahů reflektované v tomto textu do kategorie úředních záležitostí. dokumenty.
Hlavními znaky ODS jsou preciznost formulace, standardní úprava materiálu, regulace (omezený soubor jazykových prostředků), přísnost a jednoduchost, informační bohatost, písemná forma prezentace a neosobnost výpovědi.
ODS se dělí na tři podstyly – právní, diplomatický a úřednický a obchodní. Každý z nich se odráží v řadě žánrů. K žánrům právního substylu patří ústava, zákoník, zákon, listina, usnesení, k žánrům diplomatického substylu patří pověřovací listina, protestní nóta, deklarace, komuniké, k žánrům úřednického a obchodního substylu patří příkazy, smlouvy, oznámení; , objednávky, jakož i všechny druhy písemností osobní povahy (žádost, stížnost, potvrzení, plná moc, dopis, zpráva / úřední / vysvětlivka, autobiografie atd.).
Mezi lingvistickými rysy oficiálního obchodního stylu je třeba zdůraznit následující. K lexikálním rysům ODS odkazuje na přítomnost ustálených výrazů a termínů označujících realitu společenského života i klerikalismů, které okamžitě upoutají pozornost, vtisknou se a později se ve spontánní a nepřipravené podobě vynoří v hovorové řeči ( řádný, níže podepsaný, slyšet, žalobce, jednotlivec, spotřebitel atd.). Textům ODS chybí emocionálně expresivní slovní zásoba, hodnotící a úvodní modální slova ( dobrý, špatný, rád, chtít, pravděpodobně, možná atd.). Slova použitá v textech se vyznačují omezenou lexikální kompatibilitou, například oficiální dopis není napsáno, A se sestavuje.
Z hlediska morfologického je zaznamenáno použití krátkých tvarů přídavných jmen s významem mošt ( povinný, odpovědný, odpovědný) a příčestí ( bylo rozhodnuto, kandidatura byla podpořena), množství jmenných předložek a spojek ( v souladu s tím, dále pro účely, vzhledem k tomu, že). K vyjádření imperativnosti se používají infinitivní konstrukce zesílené příslovci a modálními slovy ( opravy se musí provést, nařizuji opatření, je třeba začít...atd.).
O syntaktických rysech Texty ODS zahrnují aktivní využívání pasivních konstrukcí ( objednávka je dokončena, není možné, jednání ukončeno) a množství vět s homogenními členy a izolovanými frázemi, různé druhy klišé a klišé s archaickými prvky ( podle skutku trestnost skutku).
Texty ODS se vyznačují větami s inverzí - předmět s objektivním významem následuje za predikátem ( Každý má zaručenou svobodu svědomí). Věty s participiálními a adverbiálními spojeními činí text informačně bohatým. V textech převažují konstrukce se „strunnými“ genitivními pády podstatných jmen bez předložek ( Jakákoli forma omezení práv občanů Ruské federace je zakázána).
Oficiální obchodní texty se vyznačují vysokou mírou členitosti, která umožňuje přehledně strukturovat text, rozdělit jej na články, odstavce, odstavce a pododstavce. Text je postaven podle šablony (formuláře), která obsahuje všechny prvky potřebné pro daný žánr.
Texty neboli dokumenty ODS zaujímají v životě moderního člověka významné místo. Regulují náš společenský život, takže každý den pociťujeme jejich potřebu. Proto každý z nás musí umět dokument nejen správně interpretovat, ale také správně koncipovat. Autor tvořící ten či onen dokument v něm musí používat ty jazykové prostředky, které od něj žánr dokumentu vyžaduje, a nikoli si „vymýšlet“ vlastní fráze, které se liší od standardních.
Dokument je vytvořen v souladu s žánrovým modelem textu s konstantní kompozicí, která zahrnuje povinné tematické bloky, tedy detaily.
Například žádost o zaměstnání obsahuje následující podrobnosti:
1) označení adresáta (jméno manažera a podniku);
2) označení adresáta;
3) název žánru dokumentu (výpisu);
4) hlavní obsah žádosti (přijměte mě prosím...);
5) uvedení data vyhotovení dokumentu;
6) podpis (vlastnoruční podpis).
Je nutné přísně dodržovat požadavky na umístění detailů vůči sobě navzájem. V přihlášce jsou adresát a adresát uvedeni v pravém horním rohu listu. Název písemnosti (s velkým písmenem a bez tečky na konci, použije-li adresát předložku „od“, nebo s malým písmenem a s tečkou na konci, pokud adresát předložku „ nemá „ from“) se nachází uprostřed a hlavní obsah je podél šířky listu. Datum je umístěno vlevo dole a podpis je umístěn vpravo na stejném řádku jako datum. V tomto případě jsou mezi detaily ponechány prázdné řádky. Pod datem a podpisem je ponecháno místo pro usnesení. Rozlišení jsou také v levém horním rohu.
Oficiální obchodní styl je nejběžnější styl, který funguje nejen v úřednické práci a diplomacii, ale také v jakýchkoli oficiálních vztazích, například ve výrobě, na univerzitě, ve zdravotnických zařízeních, v novinách atd.
Při sestavování dokumentů se používají obecně uznávané stabilní vzory řeči: Žádám vás o svolení k...; Já, který jsem níže podepsal...; certifikát byl dán... že... skutečně...; dovolte mi pozvat vás...; Já, který bydlím na adrese..., věřím...
Pro dokumenty je nesmírně důležité používat správná slovesa jako např důvěra, zajistit, garantovat, prohlásit, oznámit, trvat, potvrdit, oznámit, nabídnout, objednat atd. Tato slovesa se používají v první osobě množného čísla nebo jednotného čísla ve větách bez předmětu, stejně jako ve třetí osobě jednotného čísla při uvedení adresáta, např.: „Ptám se“, nikoli „Ptám se“; „zavazujeme se“, nikoli „zavazujeme se“.
Autor dokumentu musí být schopen přesně a výstižně vyjádřit svůj názor na problematiku, která ho zajímá. K tomu musí znát jazykové prostředky vyjadřující příčinu-následek a další logické vztahy, mezi které patří především složité spojky a pojmenovávat předložky: z důvodu, pro účely, na základě, aby se zabránilo, v souladu s, podle, díky, s ohledem na atd.
V oficiálních obchodních dokumentech byste měli správně používat etiketní vzorce adres, které uvádějí uctivý postoj adresáta k adresátovi: Děkujeme za..., prosíme vás..., Bohužel... Je třeba mít na paměti, že v obchodním dopise zájmena druhé osoby ( Ty, tvůj) se píší s velkým písmenem, zatímco v běžném psaném projevu takový pravopis odporuje normám ruského pravopisu.
V oficiálních obchodních dokumentech není povolena adresa známá adresátovi ( Drahý…), indikace doby odezvy v ultimátní podobě ( Odpovězte mi prosím hned...) nebo zamítnutí žádosti adresáta bez udání důvodů.
Mezi typické chyby v obchodní řeči patří následující porušení:
1) nemotivované používání cizích slov ( prodloužit místo rozšířit; odvolání místo adresa);
2) použití archaismů ( který místo který, letos místo letos);
3) nesprávné použití paronym ( vystudoval vysokou školu místo vystudoval vysokou školu; představit produkty místo představit produkty);
4) porušení norem používání předložek ( díky, podle, navzdory, podle v kombinaci s dativem; v důsledku toho během se svým pravopisem liší od předložkových pádových kombinací Do vyšetřování je zapojen zkušený detektiv; podél řeky jsou peřeje).
Zde jsou dvě možnosti, jak napsat prohlášení:.
Možnost 1 (přihláška od koho):
prof. DOPOLEDNE. Šammazov
od studenta druhého ročníku
Fakulta technologická
Nikolajev Denis Jakovlevič.
Prohlášení
Žádám Vás o převedení na částečný úvazek z rodinných důvodů. Výpis z akademického osvědčení o testech a zkouškách, které jsem složil, je přiložen.
25.07.2012 Osobní podpis
Možnost 2 (jeho prohlášení):
Rektor státu Ufa
Ropná technická univerzita
prof. DOPOLEDNE. Šammazov
student druhého ročníku
Fakulta technologická
Nikolajev Denis Jakovlevič
prohlášení.
V souvislosti s požadavkem podniku, který mě poslal na vlastní náklady na školení, vás žádám, abyste mě převedl do specializace „Vrtání ropných a plynových vrtů“. Dopis od HR oddělení Burintech LLC je přiložen.
Formální obchodní styl je v životě mnohem běžnější, než si možná myslíte. Vidíte to v pokynech, v jakýchkoli dokumentech organizací (bez ohledu na vládní nebo komerční), v legislativních aktech, ve vývoji metod a tak dále.
Hlavní funkcí tohoto stylu je informovat – předávat extrémně přesné a stručné informace. Informační bohatost textů psaných oficiálním obchodním stylem je proto velmi vysoká, i když obtížně srozumitelná.
Přečtěte si o všech stylech řeči (textu).
Zadali jste esej nebo ročníkovou práci na literaturu nebo jiné předměty? Nyní nemusíte trpět sami, ale stačí si objednat práci. Doporučujeme kontaktovat >>zde, dělají to rychle a levně. Navíc se zde dá i smlouvat
P.S.
Mimochodem, taky tam dělají úkoly 😉
Charakteristika formálního obchodního stylu
Mezi hlavní rysy stylu patří následující:
- informační orientace - setrvat ve výhradně administrativní a právní sféře činnosti;
- přesnost a standardizace formulací – někdy na úkor snadnosti vnímání;
- rigidní logická struktura obou vět i samotného textu jako celku;
- nedostatek emocionality a hodnocení - v textech psaných oficiálním obchodním stylem jsou buď fakta, nebo rozumné hypotézy a subjektivní přístup k prezentovaným věcem je zcela vyloučen.
Na jazykové úrovni se rysy stylu projevují takto:
- ve slovní zásobě - v textech se zpravidla používají slova a termíny oficiální obchodní sféry;
- v tvarosloví - aktivně se využívají klerikalismy a jazyková klišé (množinové výrazy); složité předložky;
- v syntaxi - texty jmenovaného stylu jsou složeny převážně z výrazných dlouhých, objemných vět, zpravidla složitých a různě komplikovaných.
Oficiální obchodní styl: analýza příkladů
Podívejme se na příklady našeho stylu, aby byly jeho vlastnosti jasnější.
Výňatek z dokumentu:
Podle občanského zákoníku Ruské federace je společnost s ručením omezeným (dále jen LLC) obchodní organizace schválená jednou nebo více osobami, jejíž základní kapitál je rozdělen na akcie určené zakládajícími dokumenty. Na rozdíl od akciové společnosti není právo na akcii potvrzeno cenným papírem nebo akcií, ale pouze certifikátem, který může být v souladu se zakládací listinou LLC vydán jejím zakladatelům.
1 . Ve slovní zásobě Z výše uvedeného úryvku lze rozlišit následující vrstvy:
- slova, která se nazývají běžně používaná: účastníci, dokumenty, společnost, osoby, omezený;
- pojmy: akcie, společnost s ručením omezeným, zákoník, zakladatel, základní kapitál, akcie, obchodní organizace;
- řečová klišé: podle kódu, na rozdíl od, v souladu s.
2. Podívejme se na morfologii uvedený výpis z dokumentu. Zde je třeba zdůraznit následující body:
- převažují slovesná podstatná jména: organizace, zakladatelé, účastníci;
- často se vyskytují podstatná jména s obecným významem osob: osoby, účastníci;
- řetězení podstatných jmen v případě instrumentálu a genitivu: Na rozdíl od akciové společnosti není právo na podíl potvrzeno cenným papírem nebo akcií, ale pouze certifikátem, který lze v souladu se zakládací listinou LLC vydat. svým zakladatelům;
- převaha příčestí a gerundií nad slovesy.
3. Syntaxe. Zde jsou také zajímavé body:
- věty jsou zpravidla objemné (v tomto případě máme dvě takové věty a zcela tvoří danou pasáž);
- věty používají přímý slovosled: společnost s ručením omezeným je uznána jako..., základní kapitál... je rozdělen;
- Podle účelu prohlášení ve výše uvedené pasáži jsou všechny věty příběhové;
- složitá věta je dále komplikována zaprvé participiálními frázemi (definovanými ustavujícími dokumenty) a zadruhé homogenními členy (podle občanského zákoníku Ruské federace je uznávána společnost s ručením omezeným (dále jen LLC) jako obchodní organizace schválená jednou nebo více osobami se zakládací listinou, jejíž kapitál je rozdělen na akcie).
Výňatek z dokumentu:
Za války v obci. Borovoe, přežilo 45 domů ze 77 Kolchozníci měli 4 krávy, 3 jalovice, 13 ovcí, 3 selata. Byla vykácena většina zahrad na osobních pozemcích a také ovocný sad o celkové rozloze 2,7 hektaru patřící JZD Krasnaya Zarya. Škody způsobené nacistickými nájezdníky na majetku JZD a JZD se odhadují na přibližně 230 700 rublů.
V době příjezdu našich vojenských jednotek bylo v obci 64 z 370 obyvatel.
Docházelo k případům násilného odsunu obyvatel do práce k okupantům... V současné době je v obci kompletně obnovena. Borovoy farma kolektivní farmy "Red Dawn".
1. Ve slovní zásobě Všimněme si následujících vrstev:
- slova obecného použití: přežil, obyvatelé, zahrady.
- termíny a ustálené výrazy: poškození, odstranění, celková plocha, nacističtí vetřelci.
- časté řečové klišé: zůstaly na skladě, způsobené škody se počítají, došlo, většina zahrad.
- přes vzácnou inverzi (docházelo k případům násilného odstranění) je slovosled nejčastěji přímý: většina zahrad... byla vykácena, škody... byly spočítány, obyvatelé... byli očíslováni;
- zůstalo velké množství číslovek vyjadřujících statistické údaje: 4 krávy, 3 jalovice, 13 ovcí, 3 selata.
2. Pojďme analyzovat morfologii danou pasáž. Jak vidíte, v tomto příkladu je to stejné jako v prvním:
- převažují slovesná podstatná jména a podstatná jména s abstraktním významem: odvoz, práce, okupanti, příchod, čas, poškození;
- podstatná jména, která mají obecný význam osob: obyvatelé, okupanti, kolchozníci;
- dochází k řetězení podstatných jmen v případě instrumentálu a genitivu: škody způsobené nacistickými nájezdníky na majetku JZD a JZD.
3. V syntaxi Je třeba poznamenat následující body:
- věty jsou těžkopádné, obvykle suše informativní;
- pořadí slov je přímé: způsobeno nacistickými nájezdníky do majetku JZD a JZD;
- Z hlediska účelu jsou výpovědi obvykle narativní a z hlediska intonace jsou nezvolné.
Na závěr je třeba poznamenat, že oficiální obchodní styl je jedním z nejzákeřnějších. Jeho formulace jsou natolik vytříbené, že se pevně vryjí do paměti, a proto do knih aktivně proniká klerikalismus a jazyková klišé, která působí jako špatný překlad z cizího jazyka.
Pamatujte: beztvářnost a odtrženost slovní zásoby obchodního stylu je pro dobrou literaturu velkým zlem. za slovy a výrazy, které zvolíte pro své příběhy a romány. A pokud k nim byrokracie pronikla, nemilosrdně je vyžeňte!
Někdy po přečtení další smlouvy pochopíte, proč je zvykem využívat ke spolupráci speciálně vyškolené lidi. To se děje kvůli zvláštnostem oficiálního obchodního stylu, což ztěžuje pochopení. Tento způsob prezentace má ale i své výhody, jinak by se od jeho používání už dávno upustilo.
Známky oficiálního obchodního stylu řeči
Samozřejmě jsou pro nás hlavními ukazateli oficiality dokumentu pečeť organizace a podpis odpovědné osoby, ale pokud jde o styl projevu, vystupují do popředí úplně jiné znaky.
- Objektivita, informační obsah a spolehlivost.
- Absence slov, která lze interpretovat dvěma způsoby.
- Bezvadná konstrukce frází a dokumentů z právního hlediska.
- Výstižnost formulací, touha po maximální stručnosti, používání složitých vět s častým používáním složitých spojek a slovesných podstatných jmen.
- Neutralita prezentace, nedostatek emocionálního zabarvení, preference přímého slovosledu, téměř naprosté ignorování individualizace stylu.
- Použití klišé řeči při vytváření frází.
- Použití standardních frází k popisu typických situací.
- Logika prezentace, její narativní charakter.
Všechny tyto rysy oficiálního obchodního stylu řeči z něj činí nejuzavřenější a nejstabilnější ze všech knižních stylů. Doba přináší do tohoto jazyka své změny, ale hlavní body - frazeologické jednotky, specifická řeč a syntaktické obraty - zůstávají nezměněny. V jiných stylech řeči bylo použití klišé dlouho považováno za nevýhodu, ale ve formálních rozhovorech jsou vítány. Ve skutečnosti je tento druh šablonovaného textu v kombinaci s nedostatkem emocionálního zabarvení a velkým množstvím výčtů, které jsou také znakem oficiálního stylu, to, co činí dokumenty tak obtížně čitelnými.
Účel formálního obchodního stylu řeči
Na první pohled všechna tato jazyková setrvačnost a konzervatismus byly vynalezeny, aby zdůraznily izolovanost podnikání od ostatních sfér života. Výsledkem je, že průměrného člověka bolí hlava ze snahy pochopit všechny složitosti a je nucen platit peníze specialistům.
Na jednu stranu je to pravda, řada specialistů (dokumentoví specialisté, právníci, archiváři) jsou částečně překladateli z úřední obchodní řeči do řeči hovorové, srozumitelné pro většinu populace. Ale neměli byste zde hledat houževnaté spáry globálního spiknutí, protože na druhou stranu je oficiální obchodní styl řeči navržen tak, aby minimalizoval pravděpodobnost chyb a zjednodušil práci s různými druhy dokumentace. V hovorové řeči často používáme výrazy se silným emocionálním přesahem, milujeme dvojsmyslnost, často používáme argot a nepohrdneme ironií. Dokážete si představit, jak by vypadala například smlouva o dodávkách psaná v hovorovém jazyce? Na dodržování dodacích lhůt, odpovědnost za porušení smlouvy a shodu dodaného zboží objednané mohlo být zapomenuto. To znamená, že byl vytvořen speciální styl prezentace pro oficiální dokumenty, aby se vyloučila možnost spekulací a různé interpretace informací v závislosti na vzdělání lidí, kteří s nimi pracují. A aby se urychlila práce s různými druhy dokumentů, byly vynalezeny normy pro navrhování. Vše je regulováno: od umístění podrobností až po pořadí, ve kterém je adresa napsána na obálce. To vám umožní rychle najít informace, které potřebujete, aniž byste museli revidovat celý dokument. Například účetní platící za pronájem prostor se zajímá pouze o platební podmínky, podrobnosti a dobu trvání smlouvy. Přehledná struktura dokumentu umožňuje rychlý přístup k těmto informacím, jinak by se výrazně prodloužila doba zpracování smlouvy.
Plán:
1. Obecná charakteristika oficiálního obchodního stylu……..str
2. Textové normy obchodního stylu………………………… str. 4-5
3. Jazykové normy: redakční text, dokument…….……str. 5-8
4. Dynamika normy úředního obchodního projevu………….…s.8-9
5. Seznam referencí………………………………………………………………… strana 10
Obecná charakteristika úředního - obchodního stylu projevu
Slovo úředník znamená „vláda, úředník“. „Jazyk zákonů vyžaduje především přesnost a nemožnost jakýchkoli falešných výkladů“ (L. V. Shcherba). V oficiálních dokumentech se proto nepoužívají slova s přeneseným významem, stejně jako emocionálně nabitá a hovorová slovní zásoba.
Oficiální styl je charakterizován přesně těmi specifickými slovy, ustálenými frázemi a frázemi, které se běžně nazývají klerikalismus.
Mezi knižními styly jazyka vyniká oficiální obchodní styl svou relativní stabilitou a izolovaností. Postupem času přirozeně prochází určitými změnami způsobenými povahou samotného obsahu, ale mnohé jeho rysy, historicky ustálené žánry, specifická slovní zásoba, frazeologie a syntaktické obraty mu dodávají obecně konzervativní charakter.
Charakteristickým rysem oficiálního obchodního stylu je přítomnost četných standardů řeči - klišé. Jestliže v jiných stylech stereotypní fráze často působí jako stylistický nedostatek, pak jsou v oficiálním obchodním stylu ve většině případů vnímány jako jeho zcela přirozená součást.
Oficiální obchodní styl je styl dokumentů: mezinárodní smlouvy, vládní akty, právní zákony, nařízení, listiny, instrukce, úřední korespondence, obchodní dokumenty. Oficiální dokument obchodního stylu se vyznačuje nedostatkem emocionálního podtextu a suchostí.
Používání jazykových razítek a stereotypů (klišé) v úředních dokumentech je povinné, ale v hovorové řeči nebo v uměleckých dílech nevhodné. Úřední dokument by měl být stručný a napsaný tak, aby bylo možné okamžitě najít potřebné informace. Proto, abychom pochopili, o čem dokument je a komu je určen, je mu dána určitá forma.
Existuje několik podstylů oficiálního obchodního stylu:
Diplomatický podstyl je podstyl diplomatických dokumentů, jako je diplomatická nóta, vládní prohlášení, pověřovací listiny. Vyznačuje se specifickými pojmy, z nichž většina je mezinárodních: status quo, persona non grata, ratifikace, preambule. Na rozdíl od jiných podstylů oficiálního obchodního stylu se v jazyce diplomatických dokumentů používá vysoká, slavnostní slovní zásoba, která dokumentu dává zdůrazněný význam, a používají se způsoby etikety, které jsou obecně akceptovány v mezinárodním veřejném projevu:
Dokumentární podstyl - jazyk legislativních dokumentů souvisejících s činností úředních orgánů, zahrnuje slovní zásobu a frazeologii státního práva, občanského práva, trestního práva, zákoníku práce, zákona o manželství a rodině. K ní přiléhá slovní zásoba a frazeologie spojená s prací správních orgánů a úřední činností občanů.
Každodenní obchodní podstyl se nachází v obchodní korespondenci mezi institucemi a organizacemi a v soukromých obchodních dokumentech, stejně jako v úřední korespondenci (obchodní dopis, obchodní korespondence), oficiálních obchodních dokumentech (certifikát, osvědčení, akt, protokol), soukromých obchodních dokumentech ( žádost, plná moc, účtenka, životopis, faktura atd.). Všechny se vyznačují určitou standardizací, která usnadňuje jejich sestavování a používání a je navržena tak, aby šetřila jazykové prostředky a eliminovala neopodstatněnou informační redundanci.
Textové normy obchodního stylu
Přes rozdíly v obsahu a rozmanitosti žánrů se oficiální obchodní styl jako celek vyznačuje řadou společných znaků.
Patří sem:
1) stručnost, kompaktnost prezentace, hospodárné používání jazyka;
2) standardní úprava materiálu, častá povinná forma (občanský průkaz, různé druhy diplomů, rodné a oddací listy, peněžní dokumenty atd.), používání klišé tomuto stylu vlastní;
3) rozšířené používání terminologie, nomenklaturních názvů (právní, diplomatické, vojenské, administrativní atd.), přítomnost speciální zásoby slovní zásoby a frazeologie (úřední, úřednická), zahrnutí složitých zkratek a zkratek do textu;
4) časté používání slovesných podstatných jmen, jmenných předložek (založených na, ve vztahu k, v souladu s, fakticky, za účelem, na úkor, podél linie atd.), složitých spojek ( vzhledem k tomu, že vzhledem k tomu, že , vzhledem k tomu, že, vzhledem k tomu, že atd.). Stejně jako různé ustálené fráze, které slouží ke spojení částí složité věty (v případě...; na základě toho...; z důvodu, že...; s podmínkou, že...; tedy , že. .. skutečnost, že...;
5) narativní charakter prezentace, použití jmenných vět s výpisem;
6) přímý slovosled ve větě jako převládající princip její konstrukce;
7) sklon k používání složitých vět, které odrážejí logické podřízení některých skutečností jiným;
8) téměř úplná absence emocionálně výrazových řečových prostředků;
9) slabá individualizace stylu.
Hlavním rysem úředního dokumentu je jeho standardní forma: všechna prohlášení, plné moci, osvědčení a další obchodní dokumenty jsou psány stejným způsobem. Protože se značná část textu takových příspěvků opakuje ve všech dokumentech tohoto typu, pro mnohé z nich existují formuláře, na kterých je opakovaný text již vytištěn.
Jazykové standardy: vypracování textu dokumentu.
Mnoho typů obchodních dokumentů má obecně uznávané formy prezentace a uspořádání materiálu, a to nepochybně usnadňuje a zjednodušuje jejich použití. Ne náhodou se v určitých případech obchodní praxe používají hotové formuláře, které stačí pouze vyplnit.
Je zvykem psát obálky v určitém pořadí (v různých zemích různé, ale v každé z nich pevně zavedené), a to má svou výhodu jak pro spisovatele, tak pro pracovníky pošty. Všechny ty řečové klišé, které zjednodušují a zrychlují obchodní komunikaci, se v něm proto docela hodí.
V řeči existují hotové obraty frází, které jsou známé rodilým mluvčím a které lze snadno reprodukovat v jakékoli situaci. Takové fráze se nazývají klišé, které existují ve všech stylech řeči.
Na rozdíl od klišé jsou klišé otřepané výrazy s vybledlým lexikálním významem a vymazanou expresivitou. Projev plný klišé nelze označit za expresivní, naopak, jde o stylistický nedostatek.
Officeismy jsou slova a výrazy používané v oficiálním obchodním stylu. Když ale proniknou do jiných stylů, vede to k porušení stylových norem.
Administrativní poznámky: v souladu s rozhodnutím, aby se předešlo nehodám, přikládám k žádosti, předkládám potvrzení, místo bydliště, dle objednávky uvedu, zruším, podám návrh(y), upřednostním, po uplynutí smlouva, při promoci atd.
Forma každého typu dokumentu je také stabilní, obecně přijímaná a standardní. Razítko v úředním stylu je oprávněné a vhodné: přispívá k přesné a stručné prezentaci obchodních informací a usnadňuje obchodní korespondenci.
Jako oficiální dokument má autobiografie následující strukturu:
a) název dokumentu,
b) text životopisu (uvádí pokud možno přesná data událostí);
d) datum sepsání (pod textem vlevo). V textu životopisu pisatel uvádí své příjmení, křestní jméno, patronymie; datum, měsíc, rok a místo narození, rodinná sociální příslušnost; zprávy o vzdělávání, pracovní a sociální činnosti.
Modely syntaktických struktur používaných v obchodní korespondenci:
Informujeme (vás, že), že...; Informujeme (vás, že), že...; informujeme (vás) o (tom)…; Oznamujeme (vám, že), že... Akciová společnost (společnost) se obrací na (vás) s žádostí (že)... nebo... s žádostí (na vás) o...; okresní správa vyjadřuje přání (touhu, naději na) ... nebo ... skutečně doufá v ...; podle návodu...; díky návodu; v souvislosti s odmítnutím... (rozhodnutí, pokyny, provedení, zpoždění, potíže, zamýšlená zlepšení, možná upřesnění)...; v souladu s dohodou (plán, směr, realizace, zlepšení, úspěch, vyjasnění, realizace)…
Údaje potřebné pro životopis:
1. Příjmení, jméno, patronymie.
2. Adresa, telefon.
3. Datum narození.
4. Rodinný stav.
5. Vzdělání (název vzdělávací instituce, diplomová kvalifikace).
6. Pracovní zkušenosti.
7. Doplňující informace (počítačové dovednosti, znalost cizích jazyků atd.).
Příklad autobiografie:
V letech 1967 až 1977 studovala na střední škole č. 285.
V roce 1977 vstoupila do historického oddělení Moskevského státního pedagogického institutu.
V září 1983 působila jako učitelka na střední škole č. 75 v Moskvě.
Od roku 1989 do současnosti působím jako ředitel výše uvedené školy.
Ženatý. Mám dceru.
Manžel – Vasiliev Pavel Igorevič, narozen 17. srpna 1959. V současné době působí jako pedagog na Akademii postgraduálního vzdělávání.
Dcera – Vasilyeva Natalya Pavlovna, studentka.
Bydlím na adrese: 129311, Moskva, st. Akademik Koroljov, 30 let, 74 let.
Oficiální obchodní styl slouží právním vztahům mezi občany a státem a používá se v různých dokumentech – od vládních aktů a mezinárodních smluv až po obchodní korespondenci. Nejdůležitější funkce tohoto stylu - komunikace a vliv - jsou implementovány v takových úředních dokumentech, jako jsou zákony, nařízení, vyhlášky, příkazy, smlouvy, dohody, obchodní korespondence, výpisy, účtenky atd.
Tomuto stylu se také říká administrativní, neboť slouží sféře úředních, obchodních vztahů, oblasti práva a veřejné politiky. Jeho další název - obchodní řeč - naznačuje, že tento styl je nejstarším z knižních stylů, jeho původ je v obchodní řeči éry Kyjevského státu, ve které byly právní dokumenty (dohody, „ruská pravda“, různé charty) vznikl již v 10. stol.
Oficiální obchodní styl vyniká mezi ostatními knižními styly a vyznačuje se stabilitou, poměrně jasnou stylistickou izolací, extrémní standardizací a unifikací, maximální konkrétností a absolutní přesností.
Navzdory široké rozmanitosti obchodních dokumentů je jejich jazyk přísně podřízen požadavkům oficiální obchodní prezentace: přesnost znění právních norem a nutnost absolutní přiměřenosti jejich porozumění, skladba povinných prvků návrhu dokumentů, které zajišťují jeho právní platnost, standardizovaný charakter prezentace, ustálené formy uspořádání materiálu v určitých logických posloupnostech atp.
U všech forem obchodního psaní je na všech jazykových úrovních vyžadován přísný soulad s literární normou – použití:
1) lexikální a frazeologické prostředky hovorové, hovorové povahy, nářeční, odborná slangová slova;
2) nespisovné varianty skloňování a slovotvorby;
3) hovorové syntaktické konstrukce.
Oficiální obchodní styl nepřijímá výrazové prvky: hodnotící slovník, vysoká či nízká slova (žertování, ironie), obrazné výrazy. Nejdůležitějším požadavkem na jazyk dokumentu je objektivita a „nezaujatost“ při prezentaci faktů.
Oficiální obchodní styl funguje především v písemné formě, ale není vyloučena ani jeho ústní forma – projevy vládních a veřejných činitelů na slavnostních schůzích, zasedáních a recepcích. Ústní forma obchodní řeči se vyznačuje úplným stylem výslovnosti, zvláštní výrazovou intonací a logickým důrazem. Mluvčí může dovolit určité citové povznesení řeči, i proložení cizojazyčných jazykových prostředků, aniž by však porušil spisovnou normu. Nesprávné přízvuky a nespisovná výslovnost jsou nepřijatelné.
Pro slovní zásobu úředního projevu je charakteristické rozšířené používání tematicky určených speciálních slov a termínů (právní, diplomatické, vojenské, účetní, sportovní atd.).
Touha po stručnosti určuje používání zkratek, složitých zkrácených názvů vládních orgánů, institucí, organizací, společností, stran atd. (Bezpečnostní rada, Vzdušné síly, Ministerstvo pro mimořádné situace, letectvo, Výzkumný ústav, DEZ, LDPR, NZ, PE, SNS, GVMU RF Ministerstvo obrany, Ministerstvo financí, Ministerstvo zdravotnictví), stejně jako redukce (nelikvidní aktiva , hotovost (černá), federální atd.).
Obchodní texty se vyznačují použitím slov a výrazů, které nejsou akceptovány v jiných stylech (výše uvedený, následující, výše uvedený, vhodný, zakázaný, preventivní opatření, skutek, postižitelný atd.). Patří mezi ně ustálené fráze: kasační stížnost, akt občanského stavu, akt neposlušnosti, uznání neodejít atd. Pravidelné používání takových slov a výrazů, které nemají synonyma, přispívá k přesnosti řeči a eliminuje jiné interpretace.
Nevhodnost expresivního zabarvení úřední řeči znemožňuje použití citoslovcí, modálních slov, množství částic, slov s příponami subjektivního hodnocení, adjektiv ve srovnávacím a superlativním stupni. Podstatná jména označující pozice se obvykle používají v mužském rodě (účetní, ředitel, laborant, pošťák, kontrolor atd.).
V úřední řeči jsou běžnější neurčité tvary sloves - participia, gerundia, infinitivy, které zvláště často působí ve smyslu rozkazovacího způsobu (vzít na vědomí, podat návrh, doporučit, upustit od používání atd.).
Syntaxe oficiálního obchodního stylu odráží neosobní povahu řeči (Stížnosti jsou podávány státnímu zástupci; Přeprava zboží je prováděna). V tomto ohledu jsou hojně využívány pasivní konstrukce, které nám umožňují abstrahovat od konkrétních interpretů a soustředit se na akce samotné (Podle soutěže bylo přijato 10 pacientů, evidováno 120 žádostí, prodlužuje se doba vyřízení objednávky v závislosti na... .).
Syntaktické konstrukce v úřední řeči jsou prosyceny klišovitými frázemi s jmenovitými předložkami: za účelem, ve spojení s, podél linie, na základě atd. (za účelem zlepšení struktury; v souvislosti se stanovenými komplikacemi; v oblast spolupráce a vzájemné pomoci na základě přijatého rozhodnutí); Tato syntaktická klišé jsou specifikem oficiálního obchodního stylu. Použití takových syntaktických konstrukcí je nezbytné pro vyjádření typických situací. Usnadňují a zjednodušují sestavování standardních textů.
Charakteristickým rysem obchodní řeči je zároveň převaha složitých vět: jednoduchá věta nemůže odrážet posloupnost skutečností, které je třeba vzít v úvahu v oficiálním obchodním plánu.
K dosažení lakonismu a přesnosti v obchodním stylu se často používají paralelní syntaktické konstrukce (participiální a participiální fráze, konstrukce se slovesnými podstatnými jmény).
Syntaxe obchodního stylu se vyznačuje přísným a konkrétním slovosledem ve větě. Je to způsobeno požadavkem na logiku, konzistentnost a přesnost prezentace myšlenek v obchodních textech.
Stylistickým znakem obchodní řeči je také převažující užívání nepřímé řeči. K přímé řeči v oficiálním obchodním stylu se přistupuje pouze v případech, kdy je nutná doslovná citace legislativních aktů a jiných dokumentů.
Při úpravě textů a oficiálního obchodního stylu hraje důležitou roli členění odstavců a rubrikace, detaily jsou trvalými prvky obsahu dokumentu: jména, data, podpisy a také grafická úprava přijatá pro tento dokument. To vše má v kancelářské práci prvořadý význam a svědčí o gramotnosti zpracovatele dokumentů, jeho profesionalitě a kultuře projevu.
V závislosti na oblasti použití oficiální obchodní styl je rozdělen do podstylů:
1) diplomatická, implementovaná do textů komuniké, nóty, úmluvy, memoranda, mezinárodní dohody;
2) legislativní (právní), prezentovaná v textech zákona, ústavy, vyhlášky, listiny, občanskoprávních a trestních zákonů;
3) administrativní a úřednické, používané v kancelářské korespondenci, ve správních aktech, příkazech, smlouvách, různé dokumentaci (přihlášky, plné moci, autobiografie, účtenky, charakteristiky, protokoly atd.).
Oficiální obchodní dokumenty se liší mírou standardizace řeči.
Existují tři typy:
1) dokumenty, které bez standardního formuláře pozbývají právní moci (pas, oddací list, rodný list, imatrikulační list, diplom);
2) dokumenty, které nemají standardní formu, ale pro usnadnění použití jsou vypracovány podle konkrétního vzoru (poznámky, smlouvy atd.);
3) dokumenty, které pro svou přípravu nevyžadují povinně stanovenou formu (protokoly, usnesení, zprávy, obchodní dopisy). Pro tyto typy obchodních papírů však byly vyvinuty určité standardy, které usnadňují kancelářskou práci.
Rozmanitost žánrů v oficiálním obchodním stylu dává důvod rozlišovat mezi oficiálními dokumentárními a každodenními obchodními žánry; první představuje rysy jazyka diplomacie a zákonů a druhý - úřední korespondenci a obchodní dokumenty.
Všimněme si jazykových rysů úředních dokumentů různých žánrů.
Jazyk diplomatických dokumentů je velmi svérázný: má svou terminologii (attaché, communique, demarche, summit, pakt, úmluva), některé termíny jsou původně ruské (velvyslanec, vyslanec, chargé d'affaires). Někdy slova v diplomacii získávají zvláštní, zvláštní význam. Například slovo protokol, u nás známé ve svém běžně používaném významu (zápis z jednání - dokument zaznamenávající vše, co se na jednání stalo, srov.: protokol o výslechu - přesný odraz otázek a odpovědí), v projevu diplomatů dostává jiný význam: jde o „soubor obecně uznávaných závazných pravidel, tradičně dodržovaných v mezinárodní komunikaci“.
Pravidla diplomatické zdvořilosti vyžadují oslovování vysoce postavených osob s jejich tituly a formami titulu (princ, královna, Jeho Výsost, Jeho Excelence atd.).
Byly vyvinuty přísné formuláře pro začátek a konec různých dokumentů. Například osobní poznámka musí být napsána v první osobě (jménem osoby, která ji podepisuje). Adresa vyžaduje doplnění slova respektováno a na konci, před podpisem, je vyžadována zdvořilostní formule („kompliment“): Žádám vás, pane velvyslanče, abyste přijal ujištění o mé velké úctě.
Syntax diplomatických dokumentů je složitá, dominují v ní dlouhé věty, komplikované participiálními frázemi, vedlejšími větami (především určovacími a vysvětlujícími) a dlouhým seznamem homogenních členů, často graficky zdůrazněných pomocí odstavcového členění struktury.
Například úvodní část (preambule) Charty Organizace spojených národů vypadá takto:
MY, LIDÉ SPOJENÝCH NÁRODŮ, JSME PLNĚNÍzachránit budoucí generace před metlou války, která dvakrát za náš život přinesla lidstvu nevýslovný zármutek, aznovu potvrdit víru v základní lidská práva, v důstojnost a hodnotu lidské osoby, v rovná práva mužů a žen a v rovná práva velkých i malých národů avytvářet podmínky, za nichž lze dodržovat spravedlnost a respektovat závazky vyplývající ze smluv a jiných pramenů mezinárodního práva, apodporovat sociální pokrok a lepší životní podmínky ve větší svobodě,A PRO TYTO ÚČELYprojevujte toleranci a žijte spolu v míru jako dobří sousedé asjednotit naše síly k udržení mezinárodního míru a bezpečnosti, apřijetím zásad a stanovením metod zajistit, aby ozbrojené síly byly používány pouze v obecném zájmu, avyužívat mezinárodní aparát k podpoře hospodářského a sociálního pokroku všech národůROZHODLI JSME SE PŘIPOJIT SVÉ SNAHY O DOSAŽENÍ SVÝCH CÍLŮ.
Celý tento dlouhý fragment textu je jedna věta, ve které jsou infinitivní fráze zdůrazněny v odstavcích a odsazení odstavců a významné části (předmět dohody, cíle atd.) jsou zdůrazněny písmem.
Jazyk zákonů se vyznačuje odlišným stylistickým designem: měl by být vždy jednoduchý a stručný, hlavní věcí v něm je přesnost vyjádření myšlenky. Jasnost a přesnost formulace je zde naprosto nezbytná, protože zákony jsou navrženy tak, aby byly jednoznačné a neměly by být vykládány odlišně.
Uveďme jako příklad klasické formulace lidských práv ze Všeobecné deklarace, přijaté Valným shromážděním OSN před půl stoletím.
Článek 1. Všichni lidé se rodí svobodní a rovní v důstojnosti a právech. Jsou obdařeni rozumem a svědomím a musí vůči sobě jednat v duchu bratrství.
Článek 3. Každý má právo na život, svobodu a osobní bezpečnost.
Článek 4 Nikdo nesmí být držen v otroctví nebo nevolnictví; Otroctví a obchod s otroky jsou zakázány ve všech svých formách.
Článek 5 Nikdo nesmí být vystaven mučení nebo krutému, nelidskému nebo ponižujícímu zacházení nebo trestu.
Slovník takových důležitých dokumentů není bez jisté pompéznosti, která je dána obsahem textu. Zvýšený zvuk řeči je v takových případech zcela přirozený. Tak se píšou vládní nóty, mezinárodní smlouvy atd. Mezi legislativními dokumenty je však mnoho, které se vyznačují suchým, až nudným jazykem. Takovou pověst mu vytváří používání speciálních slov a výrazů, tzv. klerikalismů (obytný prostor, bydlí, zapisuje se do zaměstnání, poskytuje volno (dovolenou), podporuje, slyší, splatný, po uplynutí lhůty , předepsaným způsobem nabývají právní moci atd. .). Tento styl je plný standardních textů a mnoha opakování, což je také funkční.
Uveďme jako příklad výňatek ze „Zákona o důchodech Ruské federace“:
II. Starobní důchod
Článek 10. Obecné důvody určující nárok na důchod.
Důchod je stanoven na obecném základě:
- pro muže - po dosažení 60 let a s celkovou pracovní praxí minimálně 25 let;
- pro ženy - po dosažení 55 let a s celkovou pracovní praxí minimálně 20 let.
Opakování situací uvažovaných v legislativních dokumentech vede ke standardizaci způsobů vyjadřování, což zanechává stopu i na tvarosloví tohoto substylu. Vyznačuje se častým používáním jmenných předložek (za účelem, na úkor, v podnikání, v regionu), které zpravidla „přetahují“ slovesná podstatná jména (výnos, vypořádání, sběr, založení, odvolání , dotaz atd.).
Kromě slovesných podstatných jmen jsou zde frekventovaná i podstatná jména osobní, tedy podstatná jména označující jména lidí podle jejich jednání, sociálních rolí a dalších vlastností: adoptivní rodič, svědek, zadržený, rekreant, klient, žadatel, kupující, návštěvník. , divák, cestující atd. Všechna tato a podobná slova dostávají mimo oficiální obchodní řeč negativní hodnocení jako typická byrokracie, zde je však jejich použití oprávněné, plní stylotvornou funkci.
Jazyk zákonů se vyznačuje neosobní formou prezentace, neboť legislativa odráží vůli nikoli jednotlivce, ale státu (přiznán důchod, na konci vyšetřování je podána obžaloba). Tím se vysvětluje hojnost sloves v trpném rodě (srov.: Dům staví akciová společnost Tema; Stadion postavili a vybavili sponzoři internátu). Mezi jinými slovesnými tvary se zde uplatňují zejména infinitivy: jsou potřebné pro imperativní konstrukce vyjadřující předpis, rozkaz (zajistit včasné vyplacení mzdy; obnovit; nahlásit... odmítnout).
Syntaxe legislativních dokumentů se vyznačuje převahou souvětí; ve složených vedlejších větách jsou běžné věty podmínkové. Existuje zde mnoho kondicionálních infinitivních konstrukcí, což je dáno cílovým úkolem - stanovit podmíněnost právní normy a také tím, že zákony nemají zpětnou účinnost.
V legislativním jazyce byl vyvinut druh věty, který je spojen se zvláštní skladbou textu zákonů. V takových případech hraje důležitou roli rubrikace, která odráží kompoziční strukturu textu. Nejjednodušší rubrikou je odstavec, který slouží jako indikátor přechodu od jedné myšlenky (tématu) k druhé. Odstavec je vždy vnitřně uzavřená sémantická jednotka.
Charakteristickým znakem legislativního podstylu je používání zvláštních souřadicích spojek: stejně jako, stejně jako, a také, jako... a. Zde je zaznamenáno převažující užívání nepřímé řeči (přímá řeč je možná pouze při doslovném citování legislativních aktů, jakož i v ústních soudních projevech advokátů, státních zástupců a dalších členů soudu).
Způsob prezentace v legislativním rámci je direktivní.
Jazyk administrativního úřednického podstylu si zaslouží zvláštní pozornost, protože jeho znalost je důležitá pro každého občana, protože takové obchodní dokumenty, jako je žádost, potvrzení, vysvětlivka a mnoho dalších, nás neustále doprovází v práci a dokonce i na dovolené. Schopnost napsat požadovaný „papír“ je nedílnou součástí gramotnosti a kultury lidské řeči.
Účel administrativně-úřednického substylu je však širší než příprava každodenní obchodní dokumentace. Sférou fungování úřednického substylu jsou administrativně-rezortní vztahy, se kterými jsou spojeny různé druhy úřadů, které mají na starosti úřední korespondenci a dokumentaci.
Administrativně-úřednický podstyl má dvě funkce:
Informační a obsahové (program, oznámení)
Organizační a regulační (směrnice, zakázka, obchodní korespondence).
Administrativní a úřednický podstyl zahrnuje mnoho žánrů. Jedná se o tzv. podzákonné předpisy (tedy vydané na základě a v souladu se zákony), dokumenty vydávané výkonnými a správními orgány (správní akty, oběžníky, příkazy, pokyny), smluvní dokumenty a různé úřady. dokumentace: přihláška, charakteristika, autobiografie, plná moc, účtenka atd.
Administrativní a administrativní dokumenty se odlišují od jiných obchodních textů určitými rysy v používání jazykových prostředků.
Slovník této dokumentace zahrnuje různé terminologie (odborné, účetní, obchodní, sportovní atd.), jejichž použití je dáno situací.
Používají se nomenklaturní označení různých podniků a institucí (Centrální banka Ruska, Státní daňová inspekce, Otevřená akciová společnost (OJSC), Moskevská komoditní burza atd.); názvy funkcí, akademické tituly, tituly; speciální terminologie spojená s vyřizováním obchodních písemností (příchozí, odchozí (dokument), tok dokumentů (pohyb dokumentů v instituci), rejstřík (symboly přiřazené dokumentům v procesu jejich účtování (evidence) a vyřízení), razítko (značka označující dokument zvláštní povahy - „tajný“, „naléhavý“, „osobní“), rejstřík (seznam, seznam věcí používaných v kancelářské práci), podrobnosti (povinné náležitosti úředního dokumentu), formulář dokumentu (soubor podrobností dokumentu uspořádané ve stanoveném sledu) atd. .d.
Mnoho slovních obratů, které se neustále používají v obchodní korespondenci, se ustálilo.
Arzenál těchto jazykových přípravků je poměrně rozsáhlý, např.
Tímto reaguji na Váš dopis od...
V souladu s Protokolem o vzájemných dodávkách Vás žádám...
Doufám v další plodnou spolupráci...
Budeme rádi za rychlou odpověď na náš dopis...
Apel pisatele dopisu na ně zjednodušuje úkol: vybere připravenou formulaci a vloží ji do příslušné části textu.
Standardizace obchodního psaní vedla k vytvoření hotových textů (standardní texty, šablonová písmena), do kterých je potřeba pouze zadat konkrétní informace. Vzhled takových vzorků pro obchodní dopisy je spojen s potřebou řešit podobné problémové situace ve výrobě, dopravě a obchodu.
Takové dopisy mají výhodu v tom, že jejich sestavení (v šablonových písmenech, vyplnění mezer) a jejich zpracování vyžaduje mnohem méně pracovní doby.
Typický text je postaven na základě nejen klišovitých frází, ale také klišovitých vět:
V reakci na vaši žádost vám zašleme informace, které vás zajímají.
Tímto potvrzujeme účast na výstavě.
Vyjadřování je cizí správní a úřednické mluvě, ale ve speciálních případech (svátkový příkaz pro instituci, čestné vysvědčení, proslov k hrdinovi dne) je možné použít hodnotící přípony, stupně srovnání přídavných jmen, a obrazné výrazy.
Syntaxe kancelářských dokumentů je složitá: používají se složité věty, dlouhý seznam homogenních členů, participiální a adverbiální fráze. V kancelářských dokumentech se velmi často kombinují vyprávění, popis a zdůvodnění. Direktivní styl prezentace je v těchto dokumentech vzácný (hlavně v objednávkách, pokynech).
Velkou roli v papírnictví hraje grafika, písmo a uspořádání detailů.
- Podání elektronického hlášení finančnímu úřadu přes internet
- Vyloučení právnické osoby z Jednotného státního rejstříku za nepravdivé informace: důvody, odvolání proti rozhodnutí Federální daňové služby o nadcházejícím vyloučení
- Co je to hostinec, můžete to zjistit kontaktováním pověřeného orgánu
- Žádost o zrušení registrace UTII IP Důvody zrušení registrace UTII