Daňové účetnictví (daň z příjmů). Daňové účetnictví (daň z příjmů) Instalace a spuštění SPP
V této části zahájíme sérii článků, které vám pomohou zvládnout konfiguraci „1C: Manufacturing Enterprise Management“.
Zavedení
"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" je komplexní aplikační řešení pokrývající hlavní obrysy řízení a účetnictví ve výrobním podniku. Řešení umožňuje organizovat komplexní informační systém, který splňuje podnikové, ruské a mezinárodní standardy a zajišťuje finanční a ekonomické aktivity podniku.
Aplikační řešení vytváří jednotný informační prostor pro zobrazení finančních a ekonomických aktivit podniku pokrývající hlavní podnikové procesy. Zároveň je jasně vymezen přístup k uloženým informacím a také možnost určitých akcí v závislosti na stavu zaměstnanců.
V podnicích holdingové struktury může společná informační základna pokrývat všechny organizace zahrnuté v holdingu. To výrazně snižuje pracnost vedení záznamů díky opětovnému použití společných informačních souborů různými organizacemi. Zároveň je pro všechny organizace zachováno komplexní řízení a regulované (účetní a daňové) účetnictví, ale regulovaný reporting je pro organizace generován samostatně.
Skutečnost obchodní transakce je evidována jednorázově a promítá se do manažerského a regulovaného účetnictví. Není třeba znovu zadávat informace. Prostředkem evidence obchodní transakce je doklad a pro urychlení práce se hojně využívají mechanismy nahrazování „výchozích“ údajů a zadávání nových dokladů na základě dříve zadaných.
V aplikovaném řešení je přijat následující poměr různých účetních dat:
- nezávislost vedení, účetních a daňových účetních údajů;
- srovnatelnost manažerských, účetních a daňových účetních dat;
- shoda součtových a kvantitativních odhadů aktiv a pasiv podle údajů hospodaření, účetnictví a daňové evidence, při neexistenci objektivních důvodů jejich nesouladu.
Data zadaná uživateli jsou rychle řízena aplikačním řešením. Při registraci platby v hotovosti tedy systém zkontroluje dostupnost finančních prostředků s přihlédnutím k existujícím žádostem o jejich utracení. A při registraci zásilky produktů systém zkontroluje stav vzájemného vypořádání s příjemcem zboží.
Aplikační řešení je dodáváno se sadou rozhraní, které poskytuje každému uživateli přednostní přístup k datům a mechanismům aplikačního řešení, které potřebuje.
Regulované (účetní a daňové) účetnictví pro organizace se provádí v národní měně, zatímco pro manažerské účetnictví pro podnik jako celek lze zvolit libovolnou měnu. Různé organizace jedné informační základny mohou používat různé daňové systémy: v některých organizacích - obecný daňový systém, v jiných - zjednodušený; Mohou být použity různé daňové a účetní zásady. Kromě toho lze na určité typy činností organizace použít daňový systém ve formě jediné daně z imputovaných příjmů.
Kromě manažerského a regulačního účetnictví můžete vést účetnictví podle mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS). Za účelem snížení pracnosti je účtování podle IFRS prováděno neoperativně s využitím převodu (přepočtu) dat z jiných typů účetnictví.
Při vývoji řešení „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ byly použity jak moderní techniky mezinárodního řízení podniků (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II atd.), tak zkušenosti s úspěšnou automatizací výrobních podniků nashromážděné společností 1C a partnerskými společnostmi. byly brány v úvahu. Na návrhu a vývoji konfigurace se podíleli specialisté ze společností „ITRP“ (řízení výroby) a „1C-Rarus“ (účetnictví podle IFRS). V metodických otázkách zavádění managementu, finančního účetnictví a reportingu dle IFRS poskytuje poradenskou podporu světoznámá auditorská a poradenská společnost PricewaterhouseCoopers.
Řešení „1C:Manufacturing Enterprise Management 8“ bylo vyvinuto na moderní technologické platformě „1C:Enterprise 8“. Kromě platformy obsahuje softwarový balík konfiguraci „Manufacturing Enterprise Management“.
Je zajištěna vysoká spolehlivost a výkon aplikačního řešení, škálovatelnost, výstavba geograficky distribuovaných systémů a integrace s dalšími informačními systémy. Vnitřní struktura aplikačního řešení je zcela otevřená pro studium a přizpůsobení specifickým potřebám podniku.
Společnost 1C dokončuje a vyvíjí konfiguraci „Manufacturing Enterprise Management“ s cílem zohlednit změny v legislativě a rozšířit funkčnost. Zajištěna rychlá aktualizace nainstalovaných aplikačních řešení. 1C a její partneři poskytují víceúrovňový systém technické podpory.
„1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ je vlajkovou lodí aplikačního řešení společnosti 1C s nejširší škálou funkcí. Obecnou koncepci řešení znázorňuje schéma.
Všechny mechanismy automatizace aplikačních řešení lze rozdělit do dvou velkých tříd:
- mechanismy pro udržování provozní činnosti podniku mechanismy pro vedení neprovozního účetnictví;
- Oblasti patřící do provozních činností lze rozlišit v každém typu účetnictví (s výjimkou účetnictví podle IFRS).
Aplikační řešení je navíc rozděleno do samostatných subsystémů odpovědných za řešení skupin obdobných problémů: subsystém řízení hotovosti, subsystém personálního řízení, účetní subsystém atd. Toto rozdělení je určitou konvencí, která usnadňuje zvládnutí aplikačního řešení . V současné práci uživatelů nejsou hranice mezi subsystémy prakticky cítit.
Nejnovější vydání konfigurace Manufacturing Enterprise Management, které má číslo 1.3, jasně demonstruje výhody nové verze 8.2 platformy 1C:Enterprise. Konfiguraci lze použít v normálním aplikačním režimu, známém uživatelům předchozích edic.
"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" lze použít v řadě oddělení a služeb výrobních podniků, včetně:
- ředitelství (generální ředitel, finanční ředitel, obchodní ředitel, výrobní ředitel, hlavní inženýr, ředitel lidských zdrojů, ředitel IT, ředitel ekonomického plánování);
- výrobní dílny;
- oddělení výroby a expedice;
- oddělení hlavního konstruktéra;
- oddělení hlavního technologa;
- oddělení hlavního mechanika;
- obchodní oddělení;
- oddělení logistiky (zásobování);
- marketingové oddělení;
- sklady materiálů a hotových výrobků;
- účetnictví;
- HR oddělení;
- odbor organizace práce a zaměstnanosti;
- IT služby;
- administrativní a ekonomické oddělení;
- oddělení investiční výstavby;
- informační a analytické oddělení;
- oddělení strategického rozvoje.
Očekává se, že největší efekt bude mít implementace aplikačního řešení u podniků s pracovní silou několika desítek až několika tisíc lidí, s desítkami a stovkami automatizovaných pracovních stanic, dále pak v holdingových a síťových strukturách.
"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" poskytuje:
- pro vedení podniku a manažery odpovědné za rozvoj podnikání - dostatek příležitostí pro analýzu, plánování a flexibilní řízení zdrojů společnosti pro zvýšení její konkurenceschopnosti vedoucí oddělení, manažeři a zaměstnanci přímo zapojení do výroby, prodeje, zásobování a dalších činností; zajistit výrobní proces - nástroje, které vám umožní zvýšit efektivitu každodenní práce ve vašich oblastech;
- zaměstnanci podniku účetní služby - nástroje pro automatizované účetnictví plně v souladu s právními požadavky a podnikovými standardy podniku.
Výrobní účetnictví a náklady jako hlavní předmět jeho studia
Hlavní složkou řízení výrobního podniku je výrobní účetnictví.
Výrobní účetnictví je komplexní a zajímavá technologie s vlastními metodami a technikami. Úkolem výrobního účetnictví je zohlednit celý proces transformace nákladů: náklady během výroby mění svůj charakter, slučují se, rozdělují, různě se transformují, tzn. Předmětem výrobního účetnictví jsou dynamicky se měnící objekty. Například výrobní účetnictví dává odpověď na otázku: jaké jsou náklady na výrobek, pokud jeho výroba vyžadovala určitou výši vynaložených nákladů č. 4, sestávajících z díly náklady č. 1 a č. 2 a plně zaúčtované náklady č. 3. Proč díly? Protože např. se nakupují materiály určitého velkého objemu a nejprve je potřeba spočítat, jaká část z tohoto celkového objemu materiálů byla vynaložena na jednotku výroby. Totéž platí o mnoha dalších nákladech – elektřina atp. V tomto případě je nutné vzít v úvahu celou historii průchodu nákladů výrobou - od okamžiku vzniku nákladu v účetnictví až po jeho zahrnutí do nákladové ceny a prodej jako součást výrobku a jeho vznik v r. účtování a zahrnutí do nákladové ceny může být v různých účetních obdobích.
Instalace a spuštění softstartéru
K práci potřebujeme platformu 1C 8.2. Vydání UPP lze převzít z libovolného nejnovějšího vydání 1.3.
Budeme pracovat s „demo“ databází. V nastavení databáze vyberte jako hlavní režim spouštění „Tlustý klient“. Zbytek nastavení lze ponechat jako výchozí.
Pro ty, kteří ještě nejsou obeznámeni s platformou 8.2, uvedeme krátký odkaz na termín „tlustý klient“.
Tlustý klient v architektuře klient-server je aplikace, která poskytuje (na rozdíl od tenkého klienta) pokročilé funkce, nezávislé na centrálním serveru. Server je v tomto případě často pouze úložištěm dat a veškerá práce na zpracování a prezentaci těchto dat se přenáší na stroj klienta.
Výhody tlustého klienta
Tlustý klient má na rozdíl od tenkého klienta širokou škálu funkcí.
Režim pro více uživatelů.
Poskytuje schopnost pracovat, i když je komunikace se serverem přerušena.
Má schopnost připojit se k bankám bez použití internetu.
Vysoký výkon.
Nedostatky
Velká velikost distribuce.
Velká část výkonu klienta závisí na platformě, pro kterou byl vyvinut.
Při práci s ním vznikají problémy se vzdáleným přístupem k datům.
Poměrně složitý proces instalace a konfigurace.
Složitost aktualizace a s tím spojená irelevance dat.
Při spouštění nainstalované demo databáze vyberte uživatele „Abdulov“, má plná práva. Není třeba zadávat heslo.
Abyste mohli studovat UPP, při prvním spuštění předefinujte uživatelské rozhraní „Abdulov“ na „Plné“: nabídka „Uživatelé – Uživatelé – Administrace – Abdulov – dvojitým kliknutím otevřete formulář Abdulov – pole „Hlavní rozhraní“ – Úplné - tlačítko Nahrát a zavřít." Poté na panelu nástrojů klikněte na tlačítko „Přepnout rozhraní“ a vyberte možnost „Úplné“.
O pojmech „podnik“ a „organizace“, „regulované“ a manažerské účetnictví. Podnik je soubor všech organizací, pro které jsou v databázi vedeny záznamy. « Regulované účetnictví„je určena tím, že pravidla pro její chování určuje zákon. " Manažerské účetnictví„Každý podnik může mít svá pravidla, pravidla jeho fungování nejsou ničím regulována a určuje je vedení konkrétního podniku. Konfigurace systému manažerského účetnictví obsahuje určitou vizi, jak nejlépe (pohodlněji, názorněji, racionálněji) vést manažerské účetnictví, ale každý konkrétní podnik může mít svou vlastní vizi svého řízení, protože neexistují jednotné pravidel a norem a v tomto případě bude nutné je upravit. V typické konfiguraci UPP je manažerské účetnictví vlastně založeno na požadavcích primárně účetnictví, zatímco reporting v manažerském účetnictví je zaměřen na uvědomění si potřeby plánování nákupů, nákladů atp. Při realizaci manažerského účetnictví se nevyužívá princip podvojného účetnictví, tzn. například můžete něco kapitalizovat „odnikud“ a nevznikne žádný dluh atd. Regulované účetnictví provádí pro každou organizaci zvlášť. Manažerský- částečně pro podnik jako celek.
O mezinárodním účetnictví. V úvodu bylo uvedeno, že v UPP je možné udržovat mezinárodní rekordy. Je třeba poznamenat, že tato možnost se zobrazí pouze v případě, že je v nastavení účetní zásady uvedeno dávkové účtování. Pokud (viz v rozhraní „Správce účetnictví“ v nabídce „Nastavení účetnictví – Nastavení účetnictví“) zvolíte pokročilou analytiku nákladového účetnictví (místo dávkového účetnictví), nebude možné vést mezinárodní účetnictví.
Použité pojmy, označení objektů, které 1C provozuje a kterým je potřeba rozumět při práci s databází
- Adresáře
- Převody
- Konstanty
- Plány pro typy výpočtů
- Charakteristické typové plány
- Registr informací
- Dokument
- Akumulační registr
- Účtová osnova
- Zpráva
- Zpracování
Adresáře
Adresář je soubor různých významů pro něco. Adresář se skládá z Prvky adresáře. Každá hodnota prvku adresáře je charakterizována danou sadou parametrů. Obvykle je jeden z parametrů prvku adresáře neopakující se - pro každý prvek adresáře je jeho hodnota jedinečná. Obvykle se jedná o kód prvku slovníku. Obvykle se adresář doplňuje, tzn. Při práci s databází do ní můžete přidávat nové prvky (existují i adresáře, které se neaktualizují, obvykle nějaké klasifikátory stažené z jiných míst).
Adresáře jsou užitečné, protože umožňují vyplňovat dokumenty mnohonásobně rychleji, přičemž prvek bude pojmenován a prezentován všude stejně, jakmile nastavíte parametry prvku, můžete je použít kdekoli.
Každý prvek adresáře je objekt, na který lze odkazovat z jiných míst. Existuje například takový adresář „Protistrany“:
Řekněme, že potřebujete do databáze zadat údaje o příštím příchodu zboží a služeb. Namísto zapsání jména protistrany „InnoTrade LLP“ na příslušné místo a uvedení všech jejích charakteristik, které mohou být vyžadovány pro zpracování účtenky, bude stačit vybrat příslušný prvek v adresáři „Protistrany“.
Nebo například existuje takový adresář - „Měny“:
Namísto psaní názvu měny a uvádění jejího kurzu v každé účtence můžeme jednoduše vybrat hodnotu adresáře měn na správném místě:
Informační registry
Informační registr je typ zařízení pro ukládání informací, které je vzhledově velmi podobné adresáři. Ale na rozdíl od adresáře nelze řádek v registru informací zadat jako objekt – na řádek registru nelze odkazovat, jako je například konkrétní protistrana v adresáři „Protistrany“. Ale do informačního registru můžete uložit například historii změn některého prvku adresáře. Například historie změn hodnot prvků adresáře „Currencies“ je uložena v informačním registru „Currency Rats“:
Díky ukládání historie měn v registru „Kurzy měn“ není potřeba u každé účtenky uvádět kurz mnohokrát. Program to sám určí v případě potřeby podle data.
Převody
Výčet je speciální případ adresáře. Výčet je daná pevná sada hodnot pro něco. Na rozdíl od adresáře nemá každá hodnota výčtu žádné další parametry.
Konstanty
Konstanta je hodnota něčeho, obvykle určená při zahájení práce s databází jednou provždy. Zejména nastavení účetní politiky jsou uložena v konstantách SCP.
Plány pro typy výpočtů
Speciální typ adresáře, který popisuje algoritmy pro časové rozlišení a srážky a některé další informace nezbytné pro výpočet časového rozlišení a srážek.
Charakteristické typové plány
Speciální typ adresáře, který popisuje některé další informace, které databázové objekty obsahují.
Dokumenty
Dokument je prostředek pro zadávání dat, zpracování zadaných dat se schopností zohlednit existující data a převést existující data s přihlédnutím ke vstupním datům do informační databáze.
Dokumenty lze rozdělit do několika typů:
- odrážející skutečnost ekonomické činnosti - např. evidenční doklad v databázi příjmu zboží a služeb (v důsledku dokladu musí být zboží zaúčtováno na sklad, dodavateli se musí objevit dluh, evidovat DPH , transakce musí být evidovány atd.) nebo výroba dokladu „Report“ za směnu“ (zaznamenává skutečnost výroby produktů, jejich pohyb na sklad, eviduje transakce atd.)
- regulační dokumenty - dokumenty, které provádějí úkony, které je třeba provádět v dané frekvenci - například vypočítat odpisy nebo vypočítat mzdy, promítnout mzdy do účetnictví, vypočítat náklady na výrobu, splatit náklady na výrobu, uzavřít rok (se zůstatkem plechová reforma), distribuovat materiály pro výrobu, distribuovat náklady atd.
- plánovací dokumenty - evidence skutečnosti plánování některých akcí, evidence plánovaných ukazatelů (plán prodeje, plán výroby, výroba po směnách, plán nákupu, objednávka kupujícího, objednávka dodavatele, výrobní zakázka, objednávka údržby dlouhodobého majetku)
- manažeři - zadávají se pro kontrolu práce dalších dokumentů (např. nastavení slev - dokument nastavuje podmínky pro poskytnutí slevy, takže pokud kupující těchto podmínek dosáhne, je mu automaticky poskytnuta sleva)
- inventarizace - podklady pro upřesnění, aktualizaci zůstatků, např. zůstatky nedokončené výroby nebo opravné zůstatky vadných nákladů (pozn.: v konfiguraci SCP doklady o zásobách nezapisují informace do evidence, ale ukládají je pouze v sobě).
Akumulační registry
Akumulační registry jsou hlavním úložištěm kvantitativních a celkových dat v databázi. Každý z akumulačních registrů ukládá své vlastní specifické informace. Akumulační registry lze rozdělit do skupin podle typu ukládaných informací:
- Dlouhodobý majetek
- Výroba
- Sklad
Navíc mohou být tato data uložena v různých evidencích v závislosti na účetní sekci, např. v evidencích Vady ve výrobě (mezinárodní účetnictví), Vady ve výrobě (účetnictví), Vady ve výrobě (daňové účetnictví).
Z hlediska způsobu ukládání informací jsou akumulační registry reziduální A obchodovatelné.
Registry akumulace zbytků jsou navrženy tak, aby v daném čase ukládaly pouze zbytky. Aktuální registry uchovávají údaje o tom, jak se bilance měnila v čase, tzn. v tuto chvíli bylo tolik přijato v důsledku takové a takové akce, v tu chvíli bylo tolik ztraceno v důsledku jiné akce. Oběhové registry umožňují analyzovat historii změn množství nebo množství za určité časové období v kontextu určitých parametrů. Registr tržeb například ukáže, za kolik a za jakou částku se kterým protistranám za určité období prodal konkrétní produkt.
Informace se objevují v akumulačních registrech při práci s dokumenty, tzn. dokumenty to tam daly.
Účtová osnova
Typická konfigurace UPP obsahuje čtyři účtové osnovy (a podle toho 4 účetní registry - fyzicky jsou informace o účtových osnovách uloženy v odpovídajících účetních registrech):
- Rozpočtování
- Mezinárodní
- Daň
- Samonosné
Protože Při zavádění manažerského účetnictví není dodržen princip podvojného účetnictví, pak k němu není potřeba účtový rozvrh. V souladu s tím se ve standardní konfiguraci SCP nevytváří manažerská rovnováha. Chcete-li to provést, můžete buď upravit konfiguraci, nebo, což je vhodnější, použít rozpočtový subsystém (umožňuje ukládat velmi odlišné informace, můžete vytvořit speciální skript „Management Balance Sheet“ a pomocí dat manažerského účetnictví zadat informace podle tohoto scénáře, abyste nakonec získali manažerskou rozvahu, ale o tom později)
UPP obsahuje informace, které jsou uloženy pouze v účtovém rozvrhu (například informace o účtech 80-90, údaje o počáteční ceně nehmotného majetku, pořízení nehmotného majetku (účet 08.05), Výkon výzkumných, vývojových a technologických prací (účet 08.08 ), výdaje na VaV, část nákladů 29. účtu atd.), dále jsou zde informace, které jsou uloženy pouze v akumulačních registrech (vše, co se týká plánování, zakázek, rezervací atd.) a jsou zde informace uloženy jak v účtovém rozvrhu, tak v evidenci akumulace (skladové účetnictví, nákladové účetnictví atd.). Poznámka. Příklady v závorkách jsou uvedeny v části „účetnictví“. Stejné rysy existují i v jiných typech účetnictví.
Podívejme se na příklad. Otevřete doklad „Příjem zboží a služeb“ - menu „Doklady - Řízení nákupu - Příjem zboží a služeb“. Otevřete například první dokument. Podívejte se na jeho příspěvky pomocí ikony Věnujte pozornost tomu, co má analytický účet 10: tj. Po zpracování příjemky se informace o položce a skladu uloží do účtového rozvrhu.
Nyní se podívejte na pohyby dokumentu pomocí tlačítka „Přejít – Pohyby dokumentů podle registrů“:
Otevře se přehled o pohybu dokladů. Strom skupin můžete sbalit kliknutím do pole sestavy a současným stisknutím kombinace kláves „Ctrl + Shift + MINUS v části klávesnice NumLock“. Podívejte se (rozbalte) skupinu „Evidence akumulace „Šarže zboží na skladech (účetnictví)““:
Věnujte pozornost zakroužkovaným podrobnostem - tato analýza nebyla v účtové osnově. Ale je na tomto akumulačním registru.
Existují dokumenty, které opravují pouze záznamy v účtovém rozvrhu, a existují takříkajíc plnohodnotné dokumenty, které opravují všechny požadované informace, včetně pokročilé analytiky v registrech.
Musíte pochopit, že plnohodnotné dokumenty zaznamenávají informace především v registrech a do účtového rozvrhu se zapisují pouze výpisy z těchto informací, které jsou potřebné pro rozvahu. Kromě toho všechny výpočty požadované „za chodu“ vždy používají data z hlavní knihy a pouze výsledky těchto výpočtů lze zaznamenat jako záznamy do účtového rozvrhu. Pokud tedy opravíte pouze transakce účtové osnovy, to neznamená, že se všechno bude všude zlepšovat samo, protože... pomocí pokročilé analýzy se do registrů nic nedostane. Tito. všechny práce by měly být prováděny v příslušných, „správných“ dokumentech, a nikoli pomocí opravných položek v účtové osnově.
Pokud však začnete ručně upravovat záznamy v účtovém rozvrhu, budete je muset dále upravovat - např. doklad „Kalkulace nákladů“ v následujícím měsíci nebude zohledňovat žádné transakce upravené v rozvrhu účtů, pracuje s registry a výsledek pouze zapisuje do účtového rozvrhu , - v důsledku toho se může objem práce navýšit natolik, že nebude možné program používat.
Před použitím dokumentu musí účetní vědět, zda tento dokument upravuje pouze záznamy, nebo zda opravuje informace, kdykoli je to nutné. Pro kontrolu můžete použít již výše zmíněný report, který se otevře kliknutím na tlačítko „Přejít – Pohyby dokladů po registrech“.
V extrémních případech, kdy nelze problém vyřešit kompletním dokladem existujícím v databázi, který eviduje informace jak v evidenci akumulace, tak v účtové osnově, je vhodné použít nejen doklad o úpravě transakce, ale i speciální doklad pro úpravu akumulační registry. Zároveň samozřejmě musíte dobře rozumět nejen tomu, jaké zápisy se mají provádět v účtovém rozvrhu, ale také ve kterých akumulačních registrech a jak by měly být údaje opraveny, aby se úprava nakonec ukázala jako kompletní - jedná se o velmi jemnou záležitost a složitou, je lepší ji svěřit pouze velmi dobrému specialistovi.
Zprávy
Report je prostředek k získání informací z databáze, zpracovaný a speciálně připravený ve formě, která je srozumitelná, pohodlná a uživatelem požadovaná. V konfiguraci je spousta reportů, všechny mají svůj účel.
Příklady existujících přehledů:
- Přehledy generované na základě údajů z účtové osnovy:
- Obratová rozvaha
- Šachový list
- Analýza účtu atd.
- Regulované zprávy
V konfiguraci SCP verze 1.3.7.1 není volání nástroje pro práci s regulovanými reporty dostupné v „plném rozhraní“. Abyste jej našli, přejděte do rozhraní „Účetnictví a daňové účetnictví“:
V tomto rozhraní se v menu „Účetnictví“ nachází nástroj pro práci s regulovaným reportingem:
- Reporty na základě dat z akumulačních registrů, informačních registrů, adresářů atd. (výstup produktu, výrobní plány, výrobní vady, analýza dostupnosti zboží na skladech, analýza dostupnosti finančních prostředků atd.). Pokud je sestava generována na základě dat z jednoho registru, obvykle její název obsahuje slovo „výpis“. Pokud je zpráva generována na základě dat z několika různých registrů, pak se v názvu zprávy obvykle používá slovo „analýza“.
- Vlastní sestavy.
Pro pokročilé uživatele je k dispozici mechanismus pro vytváření vlastních sestav. Budeme o nich mluvit podrobněji o něco později.
Léčba
Processing je nástroj 1C:Enterprise, pomocí kterého se provádí některá programově specifikovaná transformace dat. Na rozdíl od sestav zpracování zapisuje tato převedená data do databáze. Například v adresáři „Nomenklatura“ musíte nahradit osobu odpovědnou za její nákup S.G. Chugunovou. na Ubeikin V.Ya. K tomu můžete použít zpracování „Skupinové zpracování adresářů a dokumentů“:
Vyplňte pole zpracování následovně:
A klikněte na tlačítko „Vybrat“. Poté přejděte na kartu „Zpracování“:
Vyberte „Akce“ a novou hodnotu. A klikněte na tlačítko „Spustit“. Výsledkem bylo, že celá nomenklatura, ke které byl přiřazen odpovědný manažer nákupu, byla S.G. Chugunova. Za nákup bude odpovědný nový manažer.
Konfigurace také obsahuje speciální zpracování, které provádí některé rutinní akce. Například výpočet nákladů na produkt prováděný podle harmonogramu.
Zásady práce s dokumenty
V této části se podíváme na základní principy práce s dokumenty: vytváření, evidence, držení (provozní i neoperativní, odložené), označování pro smazání, mazání dokumentů.
Vytváření dokumentů
Dokument lze vytvořit různými způsoby. Podívejme se na příklad dokumentu „Příjem zboží a služeb“
Metoda 1. - pomocí nástroje “Add(Ins)”. Vytvoření nového dokumentu lze provést kliknutím na ikonu „Přidat“ ze seznamu dokumentů, který se otevře přímo z hlavní nabídky programu. Řekněme, že chcete vytvořit doklad „Příjem zboží a služeb“. Z hlavní nabídky programu můžete otevřít seznam těchto dokumentů:
Poté v seznamu účtenek, který se otevře, vyberte jednu z metod zakroužkovaných na obrázku (jsou ekvivalentní, dělá se to samé):
V důsledku toho se otevře nový dokument „Příjem zboží a služeb“ a poté budete muset postupně vyplnit všechna jeho pole (a nezapomeňte na různé karty tohoto dokumentu - zakroužkované v rámečku):
Metoda 2. - pomocí mechanismu kopírování. Vytvoření nového dokumentu lze provést kliknutím na ikonu „Přidat kopírováním“:
V tomto případě se dokument, na kterém je v seznamu dokumentů umístěn kurzor, zkopíruje a otevře se jeho kopie. Tato kopie již bude mít vyplněná pole dokumentu. Zbývá je v případě potřeby upravit:
Tato metoda je samozřejmě nejčastěji mnohem rychlejší než pouhé vytvoření dokumentu.
Metoda 3. - pomocí vstupního mechanismu na základně. Ze základního dokumentu můžete vytvořit nový dokument. Například „Příjem zboží a služeb“ lze vytvořit zadáním na základě dokladu „Příjemka objednávky zboží“. V tomto případě se za prvé původní příjemka zboží stane podkladem pro vytvořený doklad „Příjem zboží a služeb“ a za druhé se takto vytvořený „Příjem zboží a služeb“ automaticky naplní údaji ze základního dokladu. . Chcete-li zavolat vstupní mechanismus na základě, musíte otevřít dokument „Příjemová objednávka zboží“ a kliknout na ikonu vstupu na základě. Totéž lze navíc provést bez otevírání samotné „Příjmové objednávky na zboží“, ale přímo ze seznamu „Příjmové objednávky na zboží“, pouze nejprve umístěním kurzoru na požadovaný doklad. Viz obrázek, metody zadávání na základně jsou zakroužkované:
Vytvořený nový příjmový doklad „převezme“ seznam zboží z nadřazené příjemky:
Metoda 4. - pomocí speciálních ošetření. Vytvoření nového dokumentu může být provedeno automaticky, když běží nějaké speciální zpracování. Obvykle se v tomto případě vytváří mnoho dokumentů najednou (zpracování je potřebné pro urychlení procesu, když je vyžadována nějaká hromadná akce nebo daná sekvence akcí). Tato metoda bude podrobněji popsána později.
Záznam dokumentů
Dokument se zapíše do databáze po kliknutí na tlačítko „Zapsat“. Dokud toto tlačítko v novém dokumentu nestisknete, dokument se do databáze neuloží a v případě nějakého neočekávaného přerušení (například výpadku proudu) se nezaznamenaný dokument ztratí. To je důležité vědět zejména při práci s dokumenty obsahujícími mnoho informací, například velká tabulková část vyplněná ručně. Dokumenty si často zapisujte, abyste nemuseli znovu zadávat data. V době záznamu dokumentu nedochází v databázi k žádným důležitým změnám, které mají vliv na další údaje nesouvisející s tímto dokumentem, tzn. při záznamu se data jednoduše uloží a tato data se uloží pouze v rámci dokumentu, informace zatím nikam nejdou;
Vezměte prosím na vědomí. Právě v okamžiku záznamu se dokument nachází v databázi na časové ose mezi dokumenty stejného typu. Pojďme si to vysvětlit podrobněji. Podívejte se na pole „od“ s datem a časem dokumentu:
Při vytváření dokumentu se čas nevyplňuje, ale při záznamu se vyplní s přesností na vteřinu. Ve stejnou chvíli mohou být dokumenty stejného typu zapisovány jinými uživateli vaší databáze (tj. předpokládejme, že několik uživatelů stejné databáze kliklo na tlačítko „Zapsat“, každý ve svém „Potvrzení o zboží“ „dokument a služby“ a stalo se to ve stejnou sekundu). Každý ze zaznamenaných dokumentů, i přes stejnou dobu, zaujme svou vlastní pozici během jedné sekundy. Tito. i během jedné sekundy na „časové ose“ vytvoření dokumentu bude mít každý dokument své jedinečné místo - toto místo je mu přiřazeno až při záznamu dokumentu.
Obecně se podle typu dokumentu může stát, že kromě nahrávky není potřeba nic dalšího, tzn. dokument je určen pouze pro ukládání dat v sobě (*viz seznam takových dokumentů níže), ale pro většinu typů dokumentů záznam nestačí. Faktem je, že dokument obecně není nejvhodnějším úložištěm informací, jeho možnosti jsou v tomto ohledu omezené.
*Seznam dokumentů, které jsou pouze evidovány:
„Zákon o odsouhlasení vzájemných vypořádání“, „Plná moc“, „Doklad o vypořádání s protistranou (ruční účtování), „Požadavek na informační služby pro poplatníka“, „Inventarizace vad výroby“ a všechny ostatní typy inventář, „Neformalizovaný doklad finančního úřadu“, „Neformalizovaný doklad poplatníka“, „Průzkum“, „Hlášení o složení směn“, „Rozdělení dotazníků“, „Kalkulaci plánovaných výrobních nákladů“, „Regulovaný výkaz“, „ Evidence faktur“, „Faktura k platbě kupujícímu“, „Faktura k platbě dodavateli“, „Přepravní komunikace“.
Vyřizování dokumentů
Jak již bylo zmíněno, při záznamu dokumentu se zadaná data jednoduše uloží v rámci dokumentu. U většiny typů dokumentů však záznam nestačí, je nutné jej také provést.
Zaúčtování dokumentu je speciální akce, která se provádí za účelem zaznamenání některých informací, aby byly chráněny před další náhodnou úpravou. V tomto případě mohou tyto informace buď zůstat v dokladu samotném (tj. doklad neprovádí pohyby někde jinde, např. v evidenci akumulace), nebo být někde zaznamenány ve formě pohybů dokladů: v akumulačních registrech, registrech informací. , účtové osnovy, kalkulační registry atd.
To znamená, že lze zpracovat i dokumenty, které nikde neprovádějí pohyby. Účelem jejich provádění je obvykle zaznamenat některé informace do dokumentu, aby se zabránilo jeho další úpravě. V typické konfiguraci UPP verze 1.3.7 se provádějí pouze dva typy dokladů, ale neprovádějí se žádné pohyby: „Žádost o otevření účtů“ a „Nastavení parametrů účtování položek“.
Operativní a mimoprovozní zpracování dokumentů
Vedení dokumentů může být operativní nebo neoperativní.
Operativní postup je takový, při kterém prověřuje se možnost jeho provedení. Co je to?
Předpokládejme, že jsme vytvořili a zaznamenali dokument, který zvyšuje dluh protistrany. Předpokládejme, že je s protistranou stanoven určitý limit pohledávek. Řekněme, že po vytvoření dokumentu uplynulo několik dní a někdo zadal a zaúčtoval další dokument, který zvyšuje dluh stejné protistrany, a tento poslední dokument vyčerpal limit tohoto dluhu. A zde vznikají různé možnosti dalšího vývoje.
Pokud organizace ještě chce zabránit uvolnění zboží, když pohledávky protistrany převyšují zůstatek, musíme při provádění zkontrolovat jeho zůstatek. Pokud ale datum nezměníme, tak podle programu dluh ještě překročen nebude - vždyť doklad, který ho vyčerpal, byl zadán později a zůstatky na vzájemná zúčtování u našeho dokladu zaznamenané dříve budou irelevantní. Právě za tímto účelem byl zaveden operační mechanismus - tzn. přesunutí dokladu na konec fronty zaúčtovaných dokladů, protože pouze v tomto případě lze provést všechny potřebné kontroly.
Dalším způsobem je, pokud je důležité, aby organizace odrážela skutečnost obchodní transakce přesně tehdy, kdy k ní došlo. Tedy např. i přes to, že pohledávky jsou překročeny, zboží již propuštěn a ve skutečnosti klient dluží více, než bylo pro něj stanoveno jako přijatelné. V tomto případě je důležité, abychom kontrolu deaktivovali a nechali ji pokračovat. Pak by bylo správné doklad zaúčtovat neoperativně, tj. bez všech těchto kontrol.
V obou případech - operativním i neoperativním, budou provedeny všechny potřebné pohyby dokladu. Je však důležité tomu rozumět Při neoperativním provedení je vysoká pravděpodobnost získání irelevantních dat v databázi, zejména kvůli chybám uživatelů. Podívejme se na zjednodušený příklad.
Řekněme, že podle programu je ve skladu 10 jednotek nějakého produktu. Řekněme, že dorazily dvě objednávky na vydání tohoto produktu: na 7 jednotek a na 5 jednotek. Řekněme, že dokument pro vydání prvních 7 jednotek byl vytvořen, ale nebyl zveřejněn. Poté byl po nějaké době zaúčtován doklad na výdej 5 jednotek, zůstatek dle údajů programu po tomto výdeji zboží je 5 jednotek. A nyní je čas předložit dokument pro uvolnění prvních 7 jednotek zboží. Pokud sklad opravdu nemá sedm jednotek, pak je důležité, abychom se pokusili o operativní provedení - pouze v tomto případě program provede kontrolu a upozorní uživatele, že je nedostatek zboží. Ale co když je těchto 7 jednotek fyzicky ve skladu? Tito. co dělat, když potřebujete reflektovat skutečnost dokončené obchodní transakce? Jak již bylo zmíněno, v tomto případě uživatel potřebuje zpracovat doklad neoperativně, neproběhnou kontroly, doklad se zpracuje, provedou se pohyby, ale podle programu zůstatek bude mínus dvě jednotky.
V důsledku toho získáme dvousečný meč. Na jedné straně může uživatel uvolnit produkt, protože Fyzicky to má. Na druhou stranu máme irelevantní zůstatky. Tito. Je zřejmé, že ve skutečnosti nemůže existovat mínus dvou jednotek a pravděpodobně nebyl proveden nějaký doklad o příjmu.
Pokud by všechny dokumenty byly vždy provedeny včas a vždy rychle, pak by se to nestalo. Ale to je lidský faktor. Pokud by se data mohla objevit v programu současně s fyzickými změnami ve stejném skladu... ale data potřebuje do programu zadat osoba, tzn. to také nějakou dobu trvá.
Pro aktualizaci zůstatků existuje mechanismus pro přeúčtování dokladů. Tento mechanismus se spouští pouze v exkluzivním režimu, tzn. Uživatelé v tuto chvíli nebudou moci s databází pracovat. Čím déle se to ale odkládá, tím větší je řetězec dokumentů, které je třeba obnovit, a tím déle to bude trvat. Proto by bylo optimální spouštět tento mechanismus poměrně často a pravidelně.
Při operativním zaúčtování se doklad posouvá v čase do posledního (aktuálního) okamžiku, tzn. definované jako poslední v řadě.
Uživatel samozřejmě nemusí specificky sledovat nějakou frontu dokumentů. Toto sledování probíhá v programu automaticky. Je pouze důležité, aby uživatel pochopil, že pokud se program zeptá na zda dokument provést nefunkčně, to znamená, že datum záznamu jeho dokumentu se neshoduje s aktuálním datem a uživatel se musí rozhodnout, zda souhlasí se změnou tohoto data na aktuální. Aby bylo zajištěno, že nedojde ke „střetu zájmů o dokumenty“, musí uživatel souhlasit s přesunem svého dokumentu ve frontě a přesto jej rychle přesunout. Nebo uživatel musí pochopit, že souhlasem s neoperativním zpracováním dává uživatel souhlas s možnou ztrátou relevance zůstatků (a v tomto případě bude dříve nebo později nutné obnovit objednávku a aktualizovat zůstatky, takže je stále lepší snažit se dokumenty zpracovat rychle).
Již výše jsme zmínili, že při záznamu dokumentu je mu přiřazena nějaká pozice ve frontě evidovaných dokumentů. Pokud datum záznamu není v aktuální den, pak není rychlé provedení možné, i když po tomto dokumentu nebyl vytvořen žádný další dokument. A nejprve musíte změnit jeho datum na aktuální, jinak nebude dokument zpracován okamžitě.
Při operativním zpracování se již nemění datum, mění se pouze čas dokumentu - stává se úplně posledním ve frontě dokumentů „na časové ose“. V důsledku tohoto posunu ve frontě se může stát, že dokument napsaný později, než je, tedy napsán před ním. To však nevadí, protože... když se později zaznamenaný dokument také začne zpracovávat, přesune se stejným způsobem na konec fronty - přesune se v okamžiku, kdy bude zpracován - a stane se posledním.
Co se stane potom, když spustíme mechanismus pro přeúčtování všech dokladů za účelem aktualizace zůstatků? Program pokaždé zkontroluje možnost exekuce a v okamžiku, kdy je např. překročena výše pohledávek, exekuce zastaví. A uživatel bude muset tento problém vyřešit: buď zvýšit velikost půjčky, nebo připsat nějakou nezaúčtovanou zálohu, nebo něco jiného... o mechanismu opětovného zaúčtování dokumentů si povíme později.
V nejnovějším vydání „1C: Trade Management“ na platformě 8.2 byla implementována nová metodika pro řízení zpracování dokumentů: „Mechanismus pro zpracování dokumentů byl v konfiguraci zcela přepracován. Operativní kontrola výsledků provedení se provádí po vytvoření pohybů, na rozdíl od vydání 10.3 (kde byla kontrola provedena před provedením). Toto řešení umožnilo zcela oddělit prováděcí logiku a řídicí logiku, radikálně zjednodušit odpovídající programový kód, což je zase důležité pro usnadnění úprav konfigurace, snížení počtu možných chyb a zvýšení výkonu systému. V případě potřeby se provádí kontrola jak při zpětném zaúčtování, tak při zrušení zaúčtování dokladu. Systém vám například neumožní zrušit objednávku na expedici zboží v té části, ve které již byla realizována.“ Dá se očekávat, že podobné změny postupně přejdou i do nových verzí SCP.
Odložené zpracování a další zpracování dokumentů
Jak již bylo zmíněno dříve, při zaúčtování dokladů se často provádějí pohyby v nějakém datovém úložišti – akumulační registry, informační registry atd. Za účelem provedení těchto pohybů dokumenty uzamknou registrační stoly. Pokud se v době vyvěšení našeho dokumentu při pokusu o zablokování rejstříku ukáže, že tento rejstřík je již zablokován (tj. ve stejném okamžiku s tímto rejstříkem provádí operace nějaký jiný dokument), pak náš dokument nelze jej zablokovat. Bude nucen čekat, až bude registr volný. Při zaúčtování dokladu se nejčastěji provádějí pohyby ve velkém počtu registrů najednou. Každý z těchto registrů je navržen tak, aby ukládal nějaký druh informací. V důsledku toho je pravděpodobnost, že bude nutné čekat, až se jeden z nich uvolní, poměrně vysoká.
Mechanismy pro zpožděné provádění a dodatečné provádění jsou potřebné, aby se na minimum snížila pravděpodobnost potřeby takového čekání z důvodu skutečnosti, že při jejich zapnutí nejsou pohyby prováděny okamžitě ve všech registrech, ve kterých je to požadováno, ale jen v těch „nejnaléhavějších“ – tj. v některých registrech provozního a manažerského účetnictví. Poté se dle harmonogramu nebo ručně spustí navazující mechanismus, tzn. všechny ostatní pohyby jsou provedeny.
Chcete-li povolit mechanismus odloženého zaúčtování, musíte vytvořit „Nastavení odloženého zaúčtování“: „Přepnout rozhraní – Účetní manažer – Odložené zaúčtování – Nastavení sledování dokladu“ – Přidejte nový prvek, zadejte název a metodu, například „ vyžaduje pouze následnou kontrolu“ - Poté ve stejném menu „Odložené zaúčtování“ - položka „Seznam organizací pro odložené zaúčtování“ - přidejte nový řádek, uveďte datum*, organizaci a nově vytvořené nastavení.
*Uvedené datum je obvykle běžné, tzn. směny měsíčně. Tito. pro efektivnější práci je potřeba to měsíčně posouvat k prvnímu dni aktuálního měsíce - na konci každého měsíce pak uživatel pracující s doklady konce období bude moci normálně doplnit doklady, které potřebuje, a dokončit období. 1. Provádění: pohyby se tvoří podél díly registrů
2. Sledování: tvoří pohyby podél ostatní registrů
Z koncepčního hlediska je sledování podobné „off-line“ provádění jednotlivých dávek.
Následná kontrola se provádí:
Mechanismus je užitečný, pokud při zadávání a účtování primárních dokladů:
- požadavky na produktivita A rovnoběžnost jsou tvrdé
- pohyby na všech registrech nejsou nutné „právě teď“
- Některé informace nutné pro utváření pohybů mohou být neznámé - budou známy později.
Mechanismus se nevztahuje na všechny dokumenty, ale pouze na masivní, zadané současně velkým počtem uživatelů.
Odložené zaúčtování se nepoužívá u dokumentů, které:
- jsou představeny zřídka
- je důležité provést hned napříč všemi registry
Seznam dokladů, u kterých je uplatněno odložené zaúčtování, viz.
Jak ovládat mechanismus |
Mechanismus „Zpožděné zaúčtování dokumentů“ je volitelný. Jeho použití je přizpůsobitelné až po organizaci ve formuláři. Odklad je platný od uvedeného data.
Způsob zaúčtování dokumentů závisí na umístění data dokumentu vzhledem k datu zahájení odloženého zaúčtování:
Zpožděné zaúčtování má smysl používat v období, kdy dochází k intenzivnímu zadávání primárních dokladů. Proto je doporučeno nastavit datum zahájení odloženého účtování na začátek měsíce, pro který se zadávají prvotní doklady.
Další dokumentace se provádí v souladu s. Může být spuštěn buď automaticky podle plánu, nebo ručně.
Dodatečné zpracování má smysl spustit až po ukončení intenzivního vkládání primárních dokumentů. Před zahájením sledování byste se měli ujistit, že jsou známy všechny údaje pro promítnutí dokladů v regulovaném účetnictví.
Pokud se po dokončení dodatečného zaúčtování změnily údaje, které ovlivňují promítnutí dokladů v regulovaném účetnictví (například výchozí nastavení účtu), měli byste všechny doklady znovu zaúčtovat. To lze provést výběrem vhodného způsobu dokončení v.
Následná kontrola musí být dokončena před zahájením regulačních postupů pro uzavření měsíce (viz schéma postupu „uzávěrka měsíce“).
Po ukončení intenzivního zadávání dokladů za období a zpracování dokladů je vhodné posunout datum zahájení odloženého účtování dopředu na začátek dalšího měsíce.
Popis mechanismu |
Registry, pohyby podél kterých se tvoří při zaúčtování dokladu
Při použití zpožděného zaúčtování se při zaúčtování dokladů generují pohyby ve stejných evidencích jako v režimu zaúčtování „plné“ s nastaveným příznakem „Odrazit v ex“. účetnictví“. Tyto registry se obvykle používají k provádění provozních rozhodnutí.
Pro evidenci „Nákladové účetnictví“ jsou funkce: pohyby jsou generovány pouze při zaúčtování „výrobních“ dokladů, dokladů „Příjem zboží a služeb“, „Zálohová zpráva“. Při zaúčtování všech ostatních dokladů se pohyby v této evidenci negenerují.
Při provádění dokumentů nejsou tvořeny pohyby přes registry, které se nepoužívají pro operativní rozhodování:
Odepis dávek při zaúčtování dokladů
Stanovení záloh při vyřizování dokladů.
Prodané zboží
Prodejní náklady
Odloženo nekompatibilní s režimy:
Tyto režimy se používají, když
žádné problémy s výkonem
není cílem zajistit flexibilitu v účetnictví
vyšší prioritou je získat „přesná data okamžitě“.
To znamená, že při použití takových režimů není vyžadováno zpožděné provádění.
Zrušení zaúčtování (distribuce) dokladů
Po zaúčtování dokladu můžete jeho zaúčtování zrušit pomocí ikony
Když zrušíte zaúčtování, doklad bude opět k dispozici pro úpravy a všechny jeho dříve provedené pohyby se vymažou (nebo se stanou neaktivní). Poté lze doklad znovu zaúčtovat (případně rychle, s posunem na časové ose, nebo neoperativně, tedy bez změny data a času).
Mazání dokumentů
V případě, že se uživatel rozhodne, že např. jím zadaný doklad není potřeba, může jej smazat. Dokumenty se mažou pomocí značky pro smazání. Poté můžete spustit zpracování „Odstranit označené objekty“ a trvale jej smazat, ale do té doby lze odstranit značku smazání a dokument lze obnovit. Toto vícekrokové odstranění je také užitečné, protože zpracování "Odstranit označené objekty" provádí kontrolu dat před odstraněním a chrání objekty, které se používají jinde v databázi, před smazáním. Bylo by například nesprávné přímo a okamžitě vymazat jakoukoli protistranu, pokud je již uvedena v některých dokumentech, protože v tomto případě bude narušena integrita dat - takový dokument bude obsahovat odkaz na nějaký „neznámý objekt“.
Někdy lze navíc dokumenty smazat „přímo“, tzn. hned. Přímé odstranění se obvykle provádí zpracováním: pokud existují , bylo by logické, že je může odstranit stejné zpracování.
****************************************************************************************************************************************
Veškeré ekonomické činnosti podniku se promítají do účetnictví. Účetní principy implementované v konfiguraci plně odpovídají ruské legislativě a zároveň odpovídají potřebám podnikání.
Konfigurace obsahuje účtový rozvrh pro účetnictví, nakonfigurovaný v souladu s nařízením Ministerstva financí Ruské federace „O schválení účtového rozvrhu pro účtování finančních a ekonomických činností organizací a pokyny k jeho aplikaci“ z října 31, 2000. č. 94n. Skladba účtů, nastavení analytického, měnového a kvantitativního účetnictví umožňuje zohlednit požadavky zákona. Uživatel může také samostatně spravovat metodiku účetnictví v rámci nastavení účetní politiky, vytvářet nové podúčty a úseky analytického účetnictví. To nevyžaduje speciální znalosti nebo konfigurační dovednosti.
Účetnictví je vedeno v souladu s ruskou legislativou pro všechny oblasti:
- bankovní a hotovostní transakce;
- dlouhodobý a nehmotný majetek;
- účetnictví materiálu, zboží, výrobků;
- nákladové účetnictví a kalkulace nákladů;
- měnové transakce;
- vyrovnání s organizacemi;
- vyrovnání s odpovědnými osobami;
- vyrovnání s personálem ohledně mezd;
- kalkulace s rozpočtem.
Účetnictví automaticky odráží všechny obchodní transakce podniku, evidované v jiných subsystémech, a zajišťuje vysoký stupeň tvorby účetních výkazů.
Účetnictví je jednou z nejkritičtějších oblastí činnosti podniku. Účetní musí mít k dispozici spolehlivý a účinný nástroj automatizace.
Hlavním způsobem evidence obchodních transakcí v účetnictví je vkládání dokladů do informační báze, které odpovídají prvotním účetním dokladům. Účetní zápisy pro doklad jsou generovány automaticky, pokud doklad obsahuje ukazatel pro zohlednění obchodní transakce dokladu v účetnictví. Některé doklady se nemusí promítnout do účetnictví.
Přímý zápis jednotlivých účetních zápisů je povolen.
Podporuje účetnictví pro několik právnických osob v jedné informační databázi. To bude výhodné v situaci, kdy ekonomické aktivity těchto organizací spolu úzce souvisejí: v tomto případě v současné práci můžete použít společné seznamy zboží, protistran (obchodních partnerů), zaměstnanců, vlastních skladů atd. a generovat povinné hlášení samostatně.
Účetní zápisy
V tradičním účetnictví se záznamy používají k zaznamenávání obchodních transakcí pouze na účtech hlavní knihy. V konfiguraci jsou rozšířeny funkce účtování: účtování lze použít k zohlednění obchodních transakcí také v analytickém účetnictví. Toho je dosaženo použitím dalších podrobností v účtování - subconto.
Subconto je objekt analytického účetnictví a typ subconto je množina podobných objektů analytického účetnictví, ze kterých je objekt vybrán. Typy subkont jsou zejména seznamy protistran podniku, skladů, divizí, zaměstnanců, seznam inventárních položek, zúčtovací doklady s protistranami a další.
Typy subkont jsou připojeny k účetním účtům přímo v účtovém rozvrhu. K jednomu účetnímu účtu můžete připojit až tři typy podúčtů. Účetní zápis může obsahovat velké množství informací.
Kromě debetního a kreditního účtu může transakce zahrnovat až tři debetní podúčty a až tři kreditní podúčty. Pokud je u kteréhokoli účtu účtování v účtové osnově uveden atribut kvantitativního účtování a atribut účtování v měně, pak kromě částky v rublech může záznam účtování uvádět množství a částku v cizí měně (debetem a/nebo kreditem).
Účtování je tedy mocným nástrojem pro reflektování obchodních transakcí současně v syntetickém účetnictví a v několika sekcích analytického účetnictví. Všestrannost tohoto nástroje však nezpůsobuje uživateli další potíže, protože transakce jsou zpravidla generovány automaticky.
Daňové účetnictví
Mzdový subsystém zajišťuje generování papírových a elektronických výkazů daní souvisejících se mzdou, zejména daně z příjmu fyzických osob a jednotné sociální daně. Bylo implementováno personalizované vyúčtování příspěvků do Penzijního fondu. Regulované výkaznictví se používá k výpočtu daní a poplatků a generování daňových přiznání.
Požadavky daňové legislativy na účtování DPH byly implementovány. Je zajištěno promítnutí aktuálních výpočtů DPH na účetní účty, generování faktur, nákupních a prodejních knih.
Pro splnění požadavků kapitoly 25 daňového řádu implementuje konfigurace daňové účtování daně z příjmu v rámci obecného daňového systému. Daňové účtování probíhá souběžně s účetnictvím a podle obdobných principů, pro které je v konfiguraci zahrnuta účtová osnova pro daňové účetnictví. Daňové evidence se vyplňují automaticky pomocí údajů z daňové evidence.
V souladu s kapitolou 26.2 daňového řádu mají malé organizace právo používat zjednodušený daňový systém (STS) namísto obecného daňového systému. Konfigurace poskytuje účtování příjmů a výdajů pro takové podniky, které splňují zákonné požadavky. Daňové hlášení, zejména kniha příjmů a výdajů, je generováno automaticky.
V souladu s kapitolou 26.3 daňového řádu mají krajské úřady právo převést určité druhy činností do daňového systému ve formě jediné daně z imputovaných příjmů (UTII). Pokud se organizace zabývá více druhy činností, může to vést k použití dvou daňových systémů současně: daňový systém ve formě UTII bude využíván pouze pro některé typy činností, zatímco obecný daňový systém, resp. zjednodušený daňový systém bude aplikován i na jiné typy činností. Konfigurace poskytuje oddělené účtování příjmů a výdajů za činnosti podléhající UTII a nepodléhající UTII.
Použitý daňový systém je obecný nebo zjednodušený; aplikace daňového systému UTII na jednotlivé typy činností je uvedena v nastavení daňové politiky organizace. Kromě toho mohou být pro různé organizace informační základny specifikovány různé daňové systémy.
Pokud podnik používá PBU 18/02 pro účely výpočtu daně z příjmu (Nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 19. listopadu 2002 N 114n „O schválení účetních předpisů „Účtování pro výpočty daně z příjmu právnických osob“ PBU 18/02”), poté v programu 1C Manufacturing Enterprise Management 8 (1C:UPP) je nutné provést příslušná nastavení. Pouze v tomto případě v budoucnu program úspěšně určí trvalé a dočasné rozdíly a propojí účetní a daňové zisky, nabíhající odložené a trvalé daňové pohledávky a závazky.
A musíte začít s účetní politikou pro účetnictví a daňové účetnictví: nabídka „adresáře“ - organizace - organizace. Přejdeme na kartu naší organizace a klikneme na tlačítko „jít“ a vybereme položku „Účetní politika (účetnictví a daňové účetnictví)“.
Na záložce „Daň z příjmu“ je třeba nastavit indikátor, který platí PBU 18/02. Poté, aniž byste opustili toto okno, je třeba kliknout na příslušná tlačítka a nastavit sazby daně z příjmu a účty pro soulad s účetními a účetními předpisy.
Byla provedena všechna potřebná nastavení pro účely aplikace v programu 1C:UPP PBU 18/02.
Pro vytvoření hlavního zisku v našem příkladu byly v každém období zadány dokumenty pro příjem a prodej zboží, které tvoří zisk z prodeje ve výši 200 000 rublů.
Uvažujme stálý rozdíl. Tento rozdíl zvyšuje naše daňové odvody, protože... může vzniknout z důvodu existence výdajů, které nelze uznat v daňovém účetnictví. Takovým výdajem může být částka finanční výpomoci zaměstnanci.
Finanční výpomoc vypočítáme pomocí dokladu „Evidence jednorázových poplatků“
A náš přírůstek 4 000 rublů promítneme do účetnictví pomocí dokumentu „Odraz mezd v regulovaném účetnictví“, který zadáme na základě registračního dokumentu.
Podívejme se na účetní a daňové účetní zápisy.
Vidíme, že náš výdaj ve výši 4 000 rublů byl programem přiřazen k trvalému rozdílu a byl také zaúčtován na zvláštní daňový účet pro výdaje, které nebyly v daňovém účetnictví zohledněny.
Jak program 1C:Manufacturing Enterprise Management (1C:UPP) určí, že daný náklad není třeba brát v úvahu pro daňové účely? Existuje adresář „Ostatní příjmy a výdaje“, do kterého můžeme zadat potřebné nákladové položky a označit znak přijetí pro daňové účetnictví:
Jak vidíme, článek „Materiální pomoc“ takové označení nemá.
Nyní pojďme určit v programu 1C: Manufacturing Enterprise Management naše finanční výsledky podle účetních a daňových účetních údajů. K tomu vytvoříme a implementujeme.
Podívejme se na výsledky zpracování dokladů podle účetních údajů
A to podle daňové evidence
Vidíme, že v daňovém účetnictví se podobně jako v účetnictví eviduje zisk z prodeje 200 000 rublů, ale 4 000 se nebere v úvahu jako součást daňových výdajů. Tato ztráta tedy nesnižuje náš daňový základ, protože přiřazený programem k trvalému rozdílu.
A posledním krokem je výpočet trvalé daňové povinnosti z trvalého rozdílu a stanovení daně z příjmu k úhradě. A k tomu nám pomůže dokument „Výpočty daně z příjmu“.
Kliknutím na tlačítko „Trvalé a dočasné rozdíly“ získáte informace o existujících rozdílech a jejich výsledcích, aniž byste museli opustit dokument:
Vidíme, že program 1C:UPP 8 nám vypočítal trvalou daňovou povinnost (4000*sazba daně z příjmu (20 %), což zvyšuje naši daňovou platbu).
A nyní se podívejme na výsledek dokumentu:
Díky tomu nám program 1C:UPP vypočítal daň podle účetních údajů, tzn. podmíněný daňový výdaj a upravil jej na výši trvalé daňové povinnosti.
Náš účetní zisk činil 196 000 rublů. (200 000-4000).
Podmíněný náklad = 196 000 * 20 % = 39 200 A podle údajů daňového účetnictví je zisk 200 000 rublů, protože náklady 4000 rublů. není přijato pro daňové účetnictví, splatná daň z příjmu se rovná 40 000 rublů. (200 000*20 %). A podle pravidel PBU 18/02 nám program 1C:UPP narostl trvalou daňovou povinnost (4000 * 20 %) a přidal ji k dluhu na dani z příjmu. Tento dokument také provedl rozdělení daní splatných do federálního a regionálního rozpočtu.
Tento doklad negeneruje daňové účetní zápisy, protože jeho cílem je uvést účetnictví do souladu s daňovým účetnictvím a ne naopak.
Celkový obraz o našich příjmech, výdajích, rozdílech a výši splatné daně si můžete prohlédnout pomocí sestavy „Analýza stavu daňového účtování daně z příjmů“
Struktura reportu poskytuje vlastní barvu pro každý typ dat (účetnictví, daňové účetnictví, trvalé a dočasné rozdíly). Sestava nám umožňuje vidět celkové informace o příjmech a výdajích, rozdílech a v důsledku toho i údaje o dani z příjmu. Velmi pohodlná a informativní zpráva.
Na naše výsledky se můžeme dívat i klasickým způsobem, pomocí účetních sestav. Vytvořme například rozvahu pro účet 99 „Zisky a ztráty“
Podle účetních údajů:
A to podle daňové evidence. Při sestavování SALT pro daňové účetnictví poznamenejme, že je možné nastavit typ účetnictví: daňové účetní údaje (DÚ), trvalé rozdíly (PD), dočasné rozdíly (TD). Pokud toto pole ponecháte prázdné, údaje se vygenerují s ohledem na všechny existující rozdíly, to znamená, že se budou shodovat s účetními údaji.
Nyní nastavíme typ účtování PR
A my vidíme jen náš rozdíl.
Dále se podívejme na časový rozdíl. Představme si například, že uvádíme do provozu dlouhodobý majetek a použijeme různé metody pro výpočet odpisů v účetní a daňové evidenci. A tak bereme v úvahu skladový regál, počáteční náklady jsou 60 000 rublů, životnost je 12 měsíců. V daňovém účetnictví budeme používat metodu lineárního odpisování. V účetnictví vypočítáme odpisy metodou redukčního zůstatku s použitím akceleračního faktoru rovného 2. Měsíční odpis pro účely daňového účetnictví je tedy 60 000/12 = 5 000 rublů, pro účetní účely 60 000 / 12 * 2 = 10 000 rublů . Tito. Účetně budeme regál plně odepisovat 6 měsíců, v daňovém účetnictví kalkulujeme odpisy 12 měsíců. Podívejme se, jak vyřešit podobný problém v programu 1C:Manufacturing Enterprise Management 8.
Nejprve musíte správně vyplnit dokument „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“:
Vyplňte záložku „Účetnictví“.
Vyplňte záložku „Daňové účetnictví“.
Právě v tomto dokumentu jsme pro program 1C:UPP stanovili podmínku, že používáme různé metody pro výpočet odpisů. V souladu s tím vzniknou dočasné rozdíly mezi účetnictvím a daňovým účetnictvím, které ovlivní výši splatné daně. Dočasně, protože obecně po dobu 12 měsíců v obou typech účetnictví budou náklady na stojan odepsány 60 000 rublů To se stane v různých časových obdobích.
Spočítejme si odpisy pomocí dokumentu „Odpisy dlouhodobého majetku“ a podívejte se na výsledky.
Výsledek účetnictví a daňové evidence:
Jak je patrné z výsledků, pro účely daňového účetnictví bylo přijato 5 000 rublů jako výdaje a zbývajících 5 000 rublů bylo připsáno programu jako dočasný rozdíl, a to jak pro účet odpisů, tak pro účet nákladů.
Dokument "Stanovení finančních výsledků"
Vidíme, že účetní zisk činil 190 000 rublů. (zisk z prodeje 200 000 - odpisy dle účetní knihy 10 000). Ale daňový zisk činil 195 000 rublů (200 000 - odpisy 5 000 NU). A výdaj ve výši 5000,- program přiřadil k dočasnému rozdílu, který budeme v budoucnu splácet.
A náš poslední dokument „Výpočty daně z příjmu“
Podle účetních údajů je naše daň (podmíněný výdaj na daň z příjmu) 38 000 rublů (190 000*20 %) a podle daňového účetnictví 39 000 rublů (195 000*20 %). Na tomto dokumentu nám vznikla odložená daňová pohledávka, čímž byly naše daňové účetní údaje v souladu s daňovými údaji.
Celkové výsledky lze zobrazit u všech reportů zobrazených v popisu trvalého rozdílu. Podívejme se však na výpočet nápovědy „Trvalé a dočasné rozdíly“ a věnujte pozornost nastavení.
V nastavení nastavíme programu 1C:UPP to, co chceme vidět, trvalé nebo dočasné rozdíly. Certifikát nám poskytuje údaje o tom, jak rozdíly vznikly a co nám dávají, odložený majetek či závazky, případně jejich splácení. Také podle certifikátu vidíme informace o stavu rozdílů (zůstatek na začátku, zaúčtování, splacení, zůstatek na konci období), o aktivech a závazcích, které jsou původní příčinou rozdílu.
Dále se podívejme na rozvahu k účtu 02 „Odpisy dlouhodobého majetku“ podle údajů z daňového účetnictví podle typů účetnictví NU a BP a podle účetních údajů:
Tyto zprávy jsou poměrně informativní a poskytují informace, které potřebujeme.
Předpokládejme, že uplynulo 6 měsíců, v účetnictví je náš regál plně odepsán a v daňovém účetnictví se odpisy nadále počítají. Rozdíl, který jsme nashromáždili, a odložená daňová pohledávka se začínají splácet. Pojďme se podívat, jak to vypadá v programu 1C: Manufacturing Enterprise Management.
Jak vidíme, v účetnictví se již odpisy neúčtují, ale v daňovém se nadále účtují a náš rozdíl se začal doplácet.
Dokument "Stanovení finančních výsledků"
Účetní zisk tedy činil 200 000 rublů, tj. v účetnictví máme pouze zisk z prodeje. A v daňovém účetnictví je zisk nyní nižší a činí 195 000 rublů, protože V daňovém účetnictví stále existují výdaje na odpisy regálu. A program 1C: Manufacturing Enterprise Management přisoudil 5000 dočasnému rozdílu, ale hodnota je již kladná, tzn. naše daň z příjmu podle daňových účetních údajů bude nižší než podle účetních údajů.
Dokument „Výpočty daně z příjmu“
Vypočítejme zisk podle účetních údajů: 200 000*20 %=40 000 rublů. Podle údajů daňového účetnictví 195 000 * 20 % = 39 000 rublů. Dokument, aby bylo účetnictví v souladu s daňovým účetnictvím, nám vytvořilo splátku odloženého daňového závazku. A o vypočítanou splátku se nám snížil odvod daně.
V souladu s tím bude po 12 měsících účet 09 „Odložená daňová pohledávka“ zcela uzavřen. A také budou uzavřeny všechny přechodné rozdíly v daňových účetních účtech, které byly touto obchodní transakcí ovlivněny, a to: 02 „odpisy majetku“, 44 „náklady na prodej“, 90 „tržby“, 99 „zisky a ztráty“. Pohyby na těchto účtech jsou tvořeny dokumenty, které jsme zkontrolovali.
Je třeba také vzít v úvahu, že před provedením dokumentů pro stanovení finančních výsledků a výpočtů daně z příjmu je nutné provést kalkulaci nákladů.
Tato akce se provádí vytvořením a zaúčtováním dokumentu „Výpočet nákladů“. To také vytváří rozdíly na účtech nákladů.
Děkuju!Daně řízení výrobního podniku
daňové účetnictví (daň z příjmu)
Konfigurace organizuje daňové účetnictví v souladu s požadavky kapitoly 25 daňového řádu a PBU 18/02 „Účtování pro výpočty daně z příjmu“. Automatickou podporu pro PBU 18/02 lze zakázat v nastavení účetní politiky.
Pro vyřešení tohoto problému byla do konfigurace, strukturou a organizací analytického účetnictví přidána speciální účtová osnova pro daňové účetnictví, která se blíží účetní osnově. Zvláštní účtová osnova pro daňové účetnictví není stanovena regulačními dokumenty a je součástí účetní metodiky společnosti 1C.
údaje na nich shrnuté s účetními údaji. Tento přístup značně usnadňuje dodržování zákonných požadavků.
Daňová účtová osnova zároveň odráží i specifika daňového účtování podle hlavy 25 daňového řádu.
Vlastnosti daňově účetní účtové osnovy ve srovnání s účetní účtovou osnovou jsou následující:
- všechny daňové účetní účty jsou podrozvahové, to znamená, že v daňovém účetnictví mohou existovat transakce bez souvztažnosti účtů, i když se ve většině případů stále používá korespondence;
- z hlediska daňových účetních účtů jsou téměř všechny zúčtovací účty (s dodavateli, odběrateli atd.) nahrazeny účtem PV „Příjem a nakládání s majetkem, prací, službami, právy“;
- neexistují žádné účty pro účtování předmětů, které v žádném případě neovlivňují daň z příjmu (například neexistuje účet pro základní kapitál, nerozdělený zisk atd.), nebo se předpokládá, že odpovídající aktiva nebo závazky mají stejné ocenění jako v účetním účetnictví (například hotovost);
- Téměř všechny daňové účty pro výrobní náklady mají 3 podúčty – pro účtování přímých a nepřímých nákladů;
- k účtu 91 „Ostatní výnosy a náklady“ je otevřen počet podúčtů potřebných pro daňové účtování.
Daňové účetnictví je organizováno na následujících základních principech:
- nezávislost daňových účetních údajů na účetních údajích;
- srovnatelnost dat daňového účetnictví s účetními daty;
- shoda součtů a kvantitativních odhadů příjmů a výdajů, majetku a závazků podle daňových a účetních údajů, při absenci objektivních důvodů pro jejich nesoulad.
Obchodní transakce se paralelně promítají do účetnictví a daňové evidence. Konfigurace však eliminuje potřebu, aby uživatel samostatně popisoval operaci pro daňové účetnictví.
Způsob, jak zobrazit obchodní události v daňovém účetnictví, je evidovat daňové transakce. Daňové zápisy jsou obdobné jako účetní zápisy a jsou k nahlížení prostřednictvím účetního účetního deníku, který je strukturován podobně jako účetní zápisový deník. Zásadní rozdíl mezi daňovým zápisem a účetním zápisem je v tom, že při zaúčtování daňového zápisu není vyžadováno pravidlo podvojného zápisu.
Při zadávání dokladu do informační základny budou daňové transakce generovány automaticky, pokud je v obrazovkovém formuláři dokladu zaškrtnuto políčko „Promítnout do daňové evidence“. Daňové transakce lze prohlížet prostřednictvím fragmentu daňového účetního deníku, který lze otevřít z formuláře obrazovky dokladu (spolu s podobným fragmentem účetního deníku).
Daňové účty a další podrobnosti se vkládají do daňových transakcí při jejich automatickém generování, stejně jako při automatickém generování účetních zápisů. Daňové účty jsou automaticky vybírány ze stejných seznamů, které se používají k automatickému výběru účetních účtů. Díky tomu lze svěřit práci se vstupem do informační databáze dokladů zaměstnancům, kteří nejsou účetní a účetním ponechat funkci sledování nastavení daňové politiky podniku a funkci sledování stavu používaných seznamů. pro automatický výběr daňových účtů a účetních účtů.
Pro 1C UPP a KA 1.1 je velmi důležité, aby účetní politika byla nastavena nejen pro účetní a daňové, ale i pro manažerské účetnictví. Zásady manažerského účetnictví jsou nakonfigurovány pro celý program jako celek a regulované účetní zásady se vyplňují pro každou organizaci zvlášť.
Půjdeme v pořadí předepsaném vývojářem a začneme se zásadami manažerského účetnictví.
Účetní zásady v 1C UPP a Komplexu 1.1. vyplněné v rozhraní Accounting Manager. Menu: Nastavení účetnictví - Účetní politika
Účetní politika pro manažerské účetnictví v 1C UPP a Komplexní 1.1
V nové databázi jsou již ve výchozím nastavení nakonfigurovány zásady manažerského účetnictví. Revidujeme a případně upravíme dle potřeby naší společnosti.
1. Zásoby
Takto vypadá výchozí nastavení inventáře:
Zde můžete:
Změňte strategii hodnocení nákladů na zásoby při likvidaci
Často účetním stačí odhadnout vyřazení zásob „v průměru“, ale pro manažerské výkaznictví chtějí získat podrobnější a přesnější informace. V 1C si to můžete dovolit - pro tento účel v účetní politice manažerského účetnictví nastavili FIFO a v účetní politice - podle průměru a získali nezávislá data o nákladech na odpis zásob.
Nezahrnujte DPH do nákladů na přepravu
V účetnictví je DPH vždy vyloučena z ceny zásob na skladě, ale v manažerském účetnictví si můžete vybrat variantu, která je vám známá. Klasická metodika manažerského účetnictví sice vyžaduje vyloučení DPH z oceňování zásob, v Rusku však často dáváme přednost oceňování zásob na „hotovostní bázi“, tedy podle zaplacené částky. Pak políčko nezaškrtávejte.
Pokud tíhnete ke klasické škole, zaškrtněte políčko.
Nastavení se týká jak částek DPH při příjmu, tak celní DPH.
Vést evidenci zásob organizací podle skladů.
Toto je jedno z nastavení 1C, které nelze nazvat intuitivním.
1C má několik registrů, které ukládají informace o produktech společnosti. Hlavní registry – na které se 1C spoléhá při určování zůstatků – jsou Zboží ve skladech a Zboží v organizacích. Odpovídají sestavám: Zboží na skladech a Výpisu zboží a celní deklaraci organizací.
Zboží ve skladech, jak název napovídá, vždy zohledňuje zůstatky podle skladu. Ale nemají žádné organizace. Pro přesné určení zůstatku v organizaci, kterou potřebujeme, používáme akumulační registr „Organizační zboží“. Tento registr uchovává informace o zboží podle organizace. Zde se analýza skladu konfiguruje pomocí parametru účetní zásady.
V některých případech je vhodné nepočítat se skladem pro organizační zboží. Podmínkou je například rozdělení skladů ve vaší firmě. Poté můžete uživatelům s dodatečnými právy povolit prodej zboží bez kontroly stavů zásob ve skladech, ale ponechat kontrolu nad zůstatky organizací. Poté bude manažer moci prodávat produkt z jakéhokoli skladu, pokud je uveden v organizaci, jejímž jménem prodává. V tomto případě může být pohyb zboží proveden dodatečně. Aby se vyrovnaly záporné zůstatky skladu.
Postup tvorby účetních cen.
V obchodních společnostech se evidence zásob vede zpravidla v přímých (skutečných) nákladech.
V účetnictví se konfiguruje samostatně.
2. Výrobní a nákladové účetnictví
Zde konfigurujeme zahrnutí DPH do výrobních nákladů v manažerském účetnictví. Je logické, aby se toto nastavení shodovalo s vaší volbou ohledně zahrnutí DPH do nákladů na zásilky na předchozí záložce.
Pro 1C UPP je možné povolit použití výrobních zakázek ve výrobním účetnictví. Komplexní automatizace nezajišťuje využití výrobních zakázek.
3. Sdílení nákladů
Zde můžete nakonfigurovat pouze obecnou možnost nákladového účetnictví pro manažerské účetnictví. Buď je zahrňte do celkových výrobních nákladů nebo... je nezahrňte. V manažerském účetnictví jako takovém neexistuje výkaz zisků a ztrát. Proto se v případě „přímé kalkulace“ (první možnost na záložce) s těmito náklady jednoduše nic neděje. Je pravda, že takovou sestavu lze stále přizpůsobit v rámci rozpočtového subsystému, ale to je jiný příběh.
V účetnictví se konfiguruje samostatně.
4. Podrobnosti o nákladech
Při odepisování nepřímých výrobních nákladů je můžete zohlednit v nedokončené výrobě pod stejnou nákladovou položkou, nebo je můžete agregovat. To znamená, že pro všechny náklady jednoho druhu určete zobecněnou položku. Například při distribuci do nedokončené výroby se všechny obecné výrobní položky sbalí do položky „Režijní výrobní náklady“.
Zobecněné články jsem zde však už dlouho neviděl. Máme rádi detaily a v reportážích si je můžete zvětšit.
V účetnictví se konfiguruje samostatně.
5. Slevy
Zde konfigurujete typy slev dostupných v prodejních dokladech. Pokud není příznak nastaven, tak slevu tohoto typu nelze v programu nastavit. Budou viditelné v dokumentu nastavení slevy, ale 1C vám neumožní uložit dokument s tímto typem slevy.
Nastavení používání slevových karet je dostatečně podrobně popsáno v kontextové nápovědě programu, nebudu to zde opakovat.
6. Klasifikace kupujících
Nejlepší je nenastavovat klasifikaci zákazníků hned. Tyto informace vycházejí ze statistik dat ze samotného systému. Proto i když je k dispozici málo údajů, samotná klasifikace obsahuje málo užitečných informací. Po uplynutí několika měsíců můžete vidět, jak se statistiky chovají v závislosti na nastavení, a vybrat si nejvhodnější možnost pro vaši aktivitu. Program má klasifikaci nejen kupujících, ale také položek. A poskytuje velmi užitečné informace o prodeji.
To je vše, porazili jsme manažerskou politiku. Přejděme k účetnictví a daňovému účetnictví.
Účetní politika pro účetnictví a daňové účetnictví v 1C UPP a Komplexní 1.1
Je nutné nastavit účetní zásady pro účtování v 1C UPP a Komplexu 1.1 pro každou organizaci a pro každý rok, ve kterém byly provedeny alespoň nějaké doklady v účetnictví a daňovém účetnictví. Včetně dokladů počátečních zůstatků.
Kliknutím na zelené znaménko plus přidáte nový. A začneme ho vyplňovat.
1. Obecná
Vybereme daňový systém a uvedeme, zda používáme UTII.
Zjednodušený daňový systém - pokud zvolíme zjednodušený daňový systém, tak některé záložky zmizí, ale objeví se záložka zjednodušeného daňového systému.
Pokud na této záložce zadáte možnost Příjmy minus náklady, objeví se další záložka Výdaje zjednodušeného daňového systému, na které můžete dále konfigurovat události pro uznávání výdajů zjednodušeného daňového systému.
UTII - přidává záložku UTII, kde můžete určit základní a upravit účetní účty UTII.
Posledním příznakem je výrobní činnost. Musí být nainstalován, pokud vaše organizace vyrábí produkty nebo poskytuje služby, pro které byste chtěli vypočítat náklady. Zaškrtávací políčko řídí dostupnost výrobních nastavení a schopnost udržovat výrobní záznamy v programu.
Pokud máte pouze obchodní aktivity, pak je lepší toto políčko odškrtnout, zjednodušíte tím nastavení programu.
2. Vyrovnání s protistranami
První přepínač konfiguruje okamžik připsání záloh. Při zaúčtování faktury může systém najít zálohy podle smlouvy a okamžitě provést zaúčtování pro uzavření zálohy.
Další možnost: při zaúčtování dokladů se záloha nezapočítává do speciálního zpracování pro automatické uzavření záloh; Tato možnost se používá častěji, když jsou doklady zadány mimo pořadí a v době zaúčtování dokladu nelze určit, zda se na něj vztahuje výše zálohy.
Nastavení výpočtu rezerv má podrobné kontextové popisy, takže se jím zde nebudu zdržovat. Vyberte nastavení, která vyhovují vašim účetním zásadám.
3. Zásoby
K nastavení účtování zásob, které jsme probrali v účetní politice pro manažerské účetnictví, jsme zde přidali možnost nastavení účtování TRP (náklady na dopravu a pořízení). Mohou být buď zahrnuty do pořizovací ceny zásob na stejném účetním účtu (první možnost), nebo mohou být zaúčtovány na samostatném účtu.
Upozorňujeme, že druhá možnost je nyní dostupná pouze v případě účetní parametry Vybrali jste pokročilou analýzu nákladů.
4. Výrobní a nákladové účetnictví
Pro UPP je možné konfigurovat nákladové účetnictví v regulovaném účetnictví pro výrobní zakázky. Toto je velmi důležité nastavení, protože umožňuje při použití výrobních zakázek sledovat náklady a nedokončenou výrobu v kontextu výrobních zakázek. Tzn., že např. u výroby na konkrétní zakázku se odepíšou pouze náklady, které byly na tuto zakázku alokovány. Náklady na jinou objednávku zůstanou nedokončené, i když patří do stejné skupiny položek.
Pokud máte přehled o vyrobených produktech za plánované ceny, pak zde můžete nakonfigurovat i použití 40 účtů.
5. Sdílení nákladů
Záložka je dostupná pouze v 1C UPP. Ale i tam má smysl to prozatím vynechat. Vyplňování metod rozdělení nákladů na této kartě je upřímně řečeno nepohodlné. Lze je konfigurovat v samostatné referenční knize nebo jako samotné nákladové položky.
6. Podrobnosti o nákladech
Již jsme diskutovali o prvním bloku ve stejném odstavci zásad manažerského účetnictví. Ale ta druhá je velmi zajímavá. Co se stane, když ponecháte výchozí nastavení – odepisovat transakce hromadně?
U přidělených položek budou výdaje účtovány na nákladový účet, ale nebudou odepisovány vůči této položce. Částky bez nákladové položky budou naopak odepsány. Obecně bude vše na účtu uzavřeno. Ale! Při generování rozvahy pro nákladové položky pro libovolný nákladový účet obdržíme kumulativní zůstatky pro nákladové položky a červené mínusy pro prázdnou položku. Tím se stane zadní strana nečitelná a nevhodná pro kontrolu správnosti odpisu. Obecně je podle mého názoru lepší uvést „podrobně“.
7. Všeobecné výdaje
V účetnictví existují dvě možnosti rozdělení všeobecných obchodních nákladů.
OCR je zahrnuto ve výrobních nákladech – pokud zvolíte tuto možnost, budete také muset nastavit distribuční metody pro nákladové položky s povahou „obecného podnikání“.
OHR jsou odepisovány metodou přímé kalkulace. Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zvolit nastavení účtu, na který budou náklady účtovány. Obvykle je to 90,08. A musíte vybrat základ pro rozdělení do skupin položek.
8. Daň z příjmu
V 1C UPP a Komplexním 1.1 je daňové účetnictví vedeno nezávisle na účetnictví na samostatné účtové osnově.
Přirozeně není potřeba zadávat daňové účty do dokladů samostatně. Soulad je nakonfigurován pro účetní a daňové účty. Navíc kliknutím na tlačítko „Nastavit korespondenci mezi účetnictvím a účetní závěrkou“ zjistíme, že tato korespondence je již standardně nastavena. Pokud chcete změnit některá nastavení nebo přidat faktury, můžete provést změny přímo ve stávajícím dokladu.
A konečně: stanovit použití PBU 18/2 pro výpočet dočasných a trvalých rozdílů.
9. Pracovní oděvy a speciální vybavení
Zde můžete definovat způsob splácení hodnoty pro daňové účetnictví. První možnost je jasná – splácíme vždy ihned, při uvedení do provozu.
V účetnictví je možné nakonfigurovat způsob splácení pro každou položku zvlášť. To lze nakonfigurovat přímo v referenční knize položek. To znamená, že druhá metoda je automaticky to provést v daňovém účetnictví stejným způsobem, jak bude nakonfigurováno v účetnictví.
10. DPH
Pokud jde o nastavení DPH, potíže mohou nastat pouze při nastavení účtování v sazbách bez DPH a 0 %, pokud máte tržby v těchto sazbách.
Při nastavování příznaku musíte věnovat pozornost nastavení, které bude k dispozici:
Udržovat dávkové účtování DPH v kontextu sérií a charakteristik.
Faktem je, že když je povoleno účtování sazeb DPH, dávkové účtování distribuce DPH se provádí samostatně. Pokud budete vést záznamy o šarži podle charakteristik šarže nebo použití, měl by být tento atribut nastaven. V opačném případě s největší pravděpodobností nastanou situace, kdy se v důsledku rozdílů v pořadí odpisů budou lišit částky odpisů a stranické doklady pro účtování DPH a v účetnictví. To vám může způsobit potíže při výběru dokumentů k potvrzení na finančním úřadě.