Jaký program je nejlepší pro HR oddělení? Který program se nejlépe hodí pro HR oddělení Pro výpočty klikněte
Moderní ergonomické rozhraní zpřístupňuje servisní možnosti 1C Enterprise 8:
- univerzální nástroje pro práci s tištěnými formami dokumentů s možností zasílání dokumentů e-mailem;
- univerzální skupinové zpracování adresářů a dokumentů;
- připojení externích procesorů a omezení přístupu k jejich používání;
- připojení dalších tištěných formulářů v dokumentech;
- připojení dalších procesorů pro vyplňování tabulkových částí dokumentů;
- stanovení data zákazu změny údajů;
- nástroje pro správu uživatelů v režimu 1C Enterprise;
- prostředky pro rozdělení přístupu k datům podle uživatelských pracovních stanic (rolí).
Popis programu 1C Platový a personální management 8
Mzdy
Program 1C plně automatizuje komplex pracovně náročných vypořádání s personálem, počínaje zadáváním dokladů o skutečné výrobě, výplatou nemocenské a dovolených, konče generováním dokladů pro výplatu mezd a hlášením státním regulačním orgánům. Výpočet poplatků a srážek upravený zákonem je automatizovaný a výsledky výpočtů se promítají do nákladů podniku. Program 1C zajišťuje generování potřebných papírových dokumentů a také papírové a elektronické výkazy související se mzdovou agendou.
Personální management
- plánování personálních potřeb;
- plánování zaměstnání a rozvrhů dovolených pro zaměstnance;
- řešení problémů se zajištěním obchodu personálem - výběr, dotazování a hodnocení;
- personální záznamy a personální analýzy;
- analýza úrovně a příčin fluktuace zaměstnanců;
- udržování regulovaného toku dokumentů.
Výhody regulovaného reportingu v 1C Enterprise 8 oproti 1C Enterprise 7.7
- Možnost výběru formuláře zprávy
Systém podporuje nejen aktuální formuláře hlášení, ale také všechny formuláře, které byly v platnosti v předchozích účetních obdobích. V závislosti na zvoleném období hlášení systém automaticky vybere příslušnou edici formuláře (nové nebo staré) regulovaného hlášení. V případě potřeby bude uživateli poskytnuta možnost vybrat formulář ručně. - Ukládání dokončených reportů v infobázi
Po dokončení lze nyní zprávy ukládat přímo do informační databáze ve speciálním deníku. Uložené zprávy lze upravit, znovu vytisknout nebo stáhnout elektronicky. Každý report lze připravit a uložit v několika verzích. - Interaktivní plnicí mechanismy
Uživatel má k dispozici vylepšené mechanismy pro opravu automaticky vyplněných výkazů. Nyní se součty a závislé hodnoty automaticky přepočítávají v celé sestavě, nejen v části sestavy. - Efektivně pracujte s vícestránkovými zprávami
Práce s vícestránkovými sekcemi sestav se stala mnohem pohodlnější. Podle potřeby můžete přidat řádky a celé stránky. K dispozici je pohodlný a flexibilní mechanismus ovládání tisku. Při přípravě k tisku systém automaticky rozdělí sestavu na stránky a očísluje je. - Správa seznamu přehledů
Uživatel může ovládat složení seznamu regulovaných výkazů a formu jeho prezentace. Seznam může obsahovat nové sestavy implementované jako soubory externího zpracování. - Další funkce
Aplikační řešení poskytuje spolehlivé úložiště dat, vysoký výkon a rychlost výpočtů a škálovatelnost informačního systému. Platforma aplikačního řešení obsahuje efektivní nástroje pro řešení různých problémů implementace, údržby a rozšiřování informačního systému. - Škálovatelnost a výkon
- Konstrukce geograficky distribuovaných systémů
- Integrace s jinými systémy
- 1C Správa mezd a personálu 8 obsahuje mechanismus pro nastavení uživatelských práv a rolí pro zajištění přístupu k datům v souladu s jejich pracovními povinnostmi.
Tento Pokyn lze použít i pro ZUP (pokud si nedáte pozor na některé maličkosti související s konfigurací rozpočtu). Prvních pár stránek je popsáno zde (nemohu vkládat obrázky do textu), takže zbytek je vidět v souboru Word.
Pokyny pro použití programu
1C: Plat a personál rozpočtové instituce
Počáteční nastavení
Pokud byla data přenesena z verze 7.7, pak již byly do programu přeneseny hlavní adresáře: oddělení, pozice, zaměstnanci, osobní účty, pracovní plány a personální informace. Nezbývá než vše zkontrolovat a případně upravit. Zvláštní pozornost by měla být věnována referenční knize Pozice, protože Při generování je mnoho sestav založeno na tomto adresáři, vč. a novou zprávou „ZP Education“.
Zde by měl být obr. 1
adresář" Divize"nevyžaduje žádné speciální komentáře. Určeno pro "podmíněné třídění" zaměstnanců. Důležité! Pokud v 7 nebylo důležité, zda je zaměstnanec „přiřazen“ k nějakému oddělení nebo ne, tak v 8 je tato „návaznost“ POVINNÁ!!!
Zde by měl být obr. 2
P.S. Žádná zvláštní potřebaNeMusíte zaškrtnout políčko "Oddělit rozdělení".
adresář" Personální stůl„Zatím to můžete nechat být a dělat to ve svém volném čase.
Dalším krokem je podívat se do adresáře "Zaměstnanci".
Měla by tu být rýže
Z obrázku je patrné, že VŠICHNI zaměstnanci mají kolonku „Oddělení“ vyplněnou. Ve sloupci "Záloha" můžete předem specifikovat výši zálohy.
Důležité!!! Pokud zaměstnanec kromě hlavní pozice zastává jednu nebo více interních pozic na částečný úvazek, pak se z důvodu zamezení zmatku při zadávání údajů pro mzdovou agendu a správném generování statistického výkaznictví doporučuje každou zastávanou pozici reflektovat samostatně !!!
adresář" Jednotlivci". V tomto adresáři musí být každý jednotlivec (zaměstnanec) zapsán POUZE JEDNOU!!! Tento adresář slouží ke generování individuálních informací v Penzijním fondu Ruské federace a certifikátech 2NDFL a dalších zprávách.
Zde by měl být obr. 3
Tlačítko „NDFL“ lze použít k zadání a úpravě standardních daňových odpočtů a „ Pracovní činnost "použité zadat odslouženou dobu pro výpočet nemocenské, příplatky za odslouženou dobu atd. Adresa zaměstnance se zadává standardním způsobem pomocí klasifikátoru adresy.
Důležité! Pokud při výpočtu nemocenské program správně neurčil délku pojištění zaměstnance a tedy procento platby, je nutné provést úpravu délky služby, jak je popsáno níže.
Zadání délky služby pro zaměstnance (pro nemocenskou a/nebo příplatek za dlouhodobou službu)
Chcete-li to provést, otevřete adresář „Jednotlivci“, vyberte požadovaného zaměstnance, otevřete jej a stiskněte tlačítko „ Pracovní činnost “ a kliknutím právo tlačítko myši podle tabulkové části„Obecná zkušenost“ přidá nový řádek, ve kterém vybereme typ zkušenosti a uvedeme Datum zahájení
Důležité! Pro výpočet bonusu za odslouženou dobu je také potřeba nastavit adresář „Koeficienty zkušeností“: v hlavním menu zvolte Výpočet platu - Nastavení výpočtu platu - Škály zkušeností. Klikněte na tlačítko "Přidat" a zadejte první záznam.
P.S. Je to řádek s kódem 000000001 nebo s názvem začínajícím slovem Délka služby, slouží v Tarifice pro výpočet přirážky.
Zkrátka všude tam, kde jsou velké mezery, by měly být kresby!
Pokud vaše organizace používá více než jednu Škálu zkušeností, zadejte požadovaný počet Škál zkušeností a použijte své vytvořené Typy výpočtů pro výpočet příspěvku, tzn. využít možnosti standardní konfigurace.
Zadání trvalého časového rozlišení/srážky zaměstnanci.
Jedná se o typy výpočtů jako Metodická literatura, Odborné příspěvky apod., tzn. které nejsou zahrnuty v tarifu. Vstupujeme do dokladu „Zadání trvalého časového rozlišení nebo odpočtu“ a je velmi vhodné nastavit logické datum ukončení
Dalším důležitým krokem je vyplnění/úprava pracovních rozvrhů zaměstnanců. Na záložce „Zařízení“ nebo „Lidské zdroje“ klikněte na „Pracovní rozvrhy“ a v seznamu, který se otevře, také klikněte na vybraný rozvrh.
V případě potřeby umístěte kurzor na požadovaný den v měsíci a upravte počet pracovních hodin. Když je vše v pořádku, klikněte na tlačítko „OK“ pro uložení.
Pokud jsou platy zaměstnanců převedeny do banky, může být nutné zadat osobní účty zaměstnanců. Chcete-li to provést, na kartě „Výpočet mezd“ vyberte „Požadavky na otevření osobních účtů“, pomocí tlačítka „Přidat“ zadejte nový doklad
Mzdy( ve verzi 8.2 )
Pravidla pro výpočet platů se neliší od standardních, tzn. nejprve se zavádějí odchylky: nemocenská dovolená, dovolená, absence, platba podle průměru atd. Poté se zadá doklad „Výpočet mezd zaměstnancům“, provede se jeho výpočet a zaúčtování. Po „schválení kodexu“ se vypočítá pojistné a další příspěvky do rozpočtových fondů. Daně se převádějí a mzdy jsou vypláceny zaměstnancům. No a teď o všem podrobněji a s konkrétními příklady.
Úkol: pro načítání mezd pro organizaci za měsíc květen, proto ve všech vytvořených dokumentech musíte nastavit měsíc časového rozlišení na „květen“. V květnu potřebuje jeden zaměstnanec čerpat studijní volno, jeden řádný od 27. května a několik zaměstnanců odchází na dovolenou od 1. června (musí čerpat dovolenou po připsání mezd za květen). Zadejte dokument "Přírůstek dovolené":
Chcete-li získat studijní volno, zrušte zaškrtnutí políčka „Roční dovolená“ a zaškrtněte „Dodatečné volno“. Vyberte typ dovolené, nastavte data a klikněte na tlačítko "Vypočítat". Záložka „Výpočet průměrného výdělku“ je stejná jako ve verzi 7.7 a na záložce „Platba“ můžete vidět/upravovat naběhlé částky dovolené a daně z příjmu fyzických osob.
K dispozici je také zajímavé tlačítko „Odraz v účetnictví“:
Důležité! Čísla jasně ukazují, že v dokumentu „Přírůstek dovolené“ byl proveden plný přírůstek mzdy za dovolenou, z této částky je sražena daň z příjmu fyzických osob a je vidět rozdělení podle jednotlivých fondů.
Kliknutím na tlačítko "Tisk" získáte potřebné tištěné formuláře.
Řádnou dovolenou vypočítáme stejným způsobem:
Na záložce "Platba" můžete vidět, jak program rozděluje časové rozlišení dovolené a daně z příjmu fyzických osob podle období.
Počítač pro účetní Filatovou Violettu
Kapitola 20 Modul „1C: Platy a personál“
Program „1C: Enterprise“ poskytuje modul „Plat a personál“, aby bylo možné zohlednit nemocenskou dovolenou, přírůstek mzdy za dovolenou, bonusy, další platby a srážky a údržbu personálního stolu. Jak pracovat v této části programu se dozvíte v této kapitole.
Posloupnost práce
Systémy a formy odměňování
Počáteční nastavení
Seznámení s referenčními knihami
Časopisy v programu
Zadávání odchylek
Sledování odpracovaného času
Mzdy
Mzdy
Výpočet odvodů daní ze mzdového fondu
Změny údajů o zaměstnancích
Evidence kompletních personálních údajů o zaměstnancích
Propuštění zaměstnance
Posloupnost práce
Instalace modulu se neliší od instalace jiných programových modulů. Připomeňme si krátce sled akcí:
1. Stáhněte si program.
2. V okně Launch 1C: Enterprise klikněte na tlačítko Přidat.
3. V okně, které se otevře, zadejte název databáze a cestu k ní.
Databáze obsahující příklady výukového programu se nachází ve složce PRDemo. Tato složka je nainstalována v počítači spolu se samotným programem. Složka, kterou lze použít pro skutečnou práci v podniku, se nazývá PRBasic.
Existuje určitá posloupnost práce s modulem, která by měla být dodržena.
Nejprve vyberte typ financování organizace, vytvořte strukturu podniku a divizí, uveďte, zda bude použita personální tabulka. Výpočet mezd se provádí „reverzní“ metodou, která je také specifikována při počátečním nastavení.
V první fázi práce můžete odmítnout nastavení počátečních parametrů a poté se k nim v další fázi vrátit výběrem Služby? Nastavení. Pro počáteční nastavení můžete také použít startovací asistent, který funguje podobně jako průvodce z jiných kancelářských programů. Abyste předešli chybám, postupujte podle pokynů asistenta a klikněte na tlačítko Další a nakonec na tlačítko Dokončit.
Po dokončení počátečního nastavení zkontrolujte a nakonfigurujte účtovou osnovu. Určete nebo zadejte sazby daní a plateb ze mzdového fondu (mzd).
Přijetí zaměstnance je formalizováno příkazem k přijetí. Veškeré personální změny jsou formalizovány příslušnými příkazy. Příkaz formalizuje odchod zaměstnance na dovolenou.
Po nastavení počátečních údajů se zadají počáteční stavy zaměstnanců a určí se dluh na dani z příjmu.
Poté se vypočítá mzda. Zahrnuje regulační postupy výpočtu, zadávání docházkových výkazů, zadávání akruálních a odvodových dokladů. Výpočet končí vystavením mzdového listu.
Podívejme se podrobně na každou z fází práce s modulem „Platy a personál“.
Systémy a formy odměňování
Tato konfigurace podporuje různé systémy a formy odměňování (tabulka 20.1).
Tabulka 20.1. Výpočet mezd v programu v závislosti na systému a formě platby
Počáteční nastavení
Po spuštění modulu „Platy a personál“ se na obrazovce zobrazí úvodní asistent. Nejpohodlnější je pomocí tohoto nástroje zadat potřebná počáteční data do databáze. V dialogovém režimu uveďte typ financování (rozpočet nebo samofinancování), zda bude zachováno personální obsazení a zda je či není zamýšleno používat jinou měnu než rubl. Pokud zaškrtnete políčko Kontrolovat personální obsazení, bude při provádění operací zohledněna dostupnost personálních jednotek.
Postupujte podle pokynů průvodce, vyberte požadovaná nastavení a klepněte na tlačítko Další. Chcete-li dokončit práci asistenta, klepněte na tlačítko Dokončit.
Pokud odmítnete služby asistenta, lze nastavení provést v okně Nastavení otevřením okna příkazem Nástroje? Nastavení. Okno Nastavení má několik záložek. Vyplňte pole na těchto kartách. Nastavte základní pracovní rozvrh vašeho podniku, určete průměrný měsíční počet hodin a daňové sazby. Pro uložení zadaných údajů nezapomeňte kliknout na tlačítko OK.
Seznámení s referenčními knihami
Tato kniha není poprvé, co jste se seznámili s těmi tabulkami, které uchovávají záznamy nejdůležitějších dat pro chod programu. V modulu "1 (^Mzdové a personální" adresáře obsahují objekty jako zaměstnanci, divize, pozice, dodavatelé, klasifikátoři, konstanty. Údaje z těchto adresářů slouží k vedení docházkových výkazů, sestavení mzdové agendy, zadávání dokladů o zadržování a výplatě dodatečná odměna.
Pojďme se seznámit s účelem nejdůležitějších referenčních knih.
Obecné provozní principy
Připomeňme si obecné techniky práce s referenčními knihami. O těchto technikách jsme v této knize hovořili více než jednou:
Zobrazení záznamu v adresáři - dvakrát klikněte na řádek se záznamem.
Přidání nového záznamu - tlačítko Zadat nový řádek na panelu nástrojů nebo stisknutí klávesy Insert na klávesnici.
Označit pro smazání – vyberte záznam a stiskněte klávesu Delete.
Konečné odstranění se provádí příkazem menu Předpisy? Mazání označených objektů.
V adresářích můžete vytvářet a používat skupiny.
Konstanty
Adresář Konstanty obsahuje hodnoty nastavené pro ty veličiny, které se v programu nejčastěji používají. Adresář má tři sloupce.
Sloupec Kód je název konstanty v databázi, sloupec Název dešifruje účel konstanty a sloupec Hodnota je hodnota konstanty.
Sloupec Hodnota lze upravit. Poklepejte na graf. Objeví se v něm kurzor nebo tlačítko Select. Zadejte požadovanou hodnotu nebo vyberte hodnotu konstanty z referenční knihy, která se otevře. Změny se uloží po stisknutí klávesy Enter.
Protistrany
Adresář Protistrany lze použít k ukládání informací o fyzických a právnických osobách. Zde můžete zadat údaje o osobách, v jejichž prospěch je výživné zadržováno. Formulář pro vyplnění adresáře má dvě záložky. První udává příjmení, jméno a patronymii fyzické osoby na záložce Běžný účet - číslo běžného účtu v bance, na který se alimenty převádějí.
Klasifikátory
Adresáře skupiny Klasifikátory obsahují údaje o profesích a pozicích, typy srážek a druhy příjmů a doklady totožnosti. Je vhodné si tyto adresáře prohlédnout, protože většina z nich je vyplněna standardními daty. Otevřeme si například adresář Typy srážek (Adresář? Klasifikátory? Typy srážek). V adresáři jsou uvedeny typy srážek a kódy těchto srážek. Tyto kódy budou v programu použity při evidenci informací o zaměstnanci. V adresáři Druhy příjmů se také můžete seznámit s podrobným názvem druhu příjmu a ujasnit si jeho kód.
Úkol 1
Název srážky uveďte kódem 403. K tomu je vhodné použít vyhledávací proceduru (tlačítko Hledat na hlavní nástrojové liště).
Pozice a divize
Informace o pozicích, které jsou součástí podniku, se zadávají a ukládají do adresáře Pozice. V poli Kategorie je pro rozpočtové organizace nutný výběr kategorie zaměstnanců, aby se automaticky vygenerovala odpovídající sestava. U samonosných organizací může být toto pole v adresáři Pozice prázdné.
Adresář Divize zobrazuje strukturu divizí podniku. V tomto adresáři je rozumné vytvořit skupinu např. Administrativa a zadat do ní položky Ředitelství, Účetnictví a Účetní oddělení. Při zadání názvu oddělení můžete určit, které transakce budou použity při zaúčtování mezd (debet 20, dobropis 70, debet 26, dobropis 70), případně transakce vůbec nezohledňovat.
Pracovní podmínky
Adresář Pracovní podmínky umožňuje ukládání mzdových koeficientů pro nebezpečné pracovní podmínky. Program standardně do tohoto adresáře zahrnuje název Normální s koeficientem úhrady 1,0. Další pracovní podmínky se přidávají pomocí tlačítka Zadat nový řádek.
Tvorba personálního obsazení
Vytvoření tabulky zaměstnanců se provádí při organizaci nového podniku nebo při přechodu podniku na počítačové účetnictví. Vezměte prosím na vědomí, že datem vytvoření personální tabulky je první den pracovního měsíce.
1. Vyberte příkaz Adresáře? Harmonogram obsazení.
2. Pomocí tlačítka Enter New Line zadejte názvy sázek. Nezadávejte počet sázek nebo prémií. Zadání uložte (obr. 20.1).
Rýže. 20.1. Personální obsazení adresáře
3. Vyberte položku Dokumenty? Další personální příkazy? Změny v tabulce obsazení a zadejte počet sazeb a příplatků pro každý řádek v adresáři.
V dokumentu Změny v personální tabulce můžete porovnat až tři příplatky pro každou pozici (obr. 20.2). Pokud má pozice nárok na kombinovaný bonus (ve výši nebo procentech), musíte uvést jeho výši jako procento z platu nebo v rublech. Výše odměny za práci s utajovanými materiály je vždy uvedena procentem ze mzdy. Pokud vaše pozice vyžaduje příplatek za zvláštní pracovní podmínky, v buňce Příspěvek klikněte na tlačítko výběru a vyberte Příplatek za nebezpečné podmínky a v buňce Velikost uveďte pracovní podmínky: Škodlivé nebo Zvláště škodlivé. Bonusové hodnoty jsou automaticky vybírány z adresáře Pracovní podmínky a budou brány v úvahu při výpočtu mezd.
Rýže. 20.2. Zápis změn do personální tabulky
Zaměstnanci
Zaměstnanci jsou klíčovým zdrojem programu. Uchovává data o zaměstnancích společnosti. Otevřete adresář, vyberte zaměstnance a dvakrát klikněte na řádek se záznamem. Otevře se okno s podrobnými informacemi o zaměstnanci. Absolutně všechny informace uvedené v okně jsou důležité. Jedná se o rok narození zaměstnance, jeho DIČ a číslo průkazu důchodového pojištění, pohlaví, pozici a plat.
Chcete-li vytvořit nový záznam, klepněte na tlačítko Zadat nový řádek. Zadejte příjmení, jméno a příjmení zaměstnance, vyplňte zbývající pole a záložky. Uložte záznam kliknutím na tlačítko OK.
Registrace zaměstnání
Registrace zaměstnanců podniku na plný úvazek se provádí pomocí dokumentu Nábor. Přijetí zaměstnance je formalizováno objednávkou. Zaměstnanec může být přijat i na základě občanskoprávní smlouvy. V tomto případě je sepsána smlouva. Objednávka určuje pracovní režim, charakter práce, personální číslo zaměstnance, pracovní režim, systém odměňování, plat a pozici. Můžete otevřít dokument pomocí příkazu Dokumenty? Najímání (obr. 20.3).
Objednávkový formulář obsahuje dvě záložky: Hlavní a Ostatní. Při vyplňování dokumentu nezapomeňte vyplnit všechna pole. Uveďte oddělení, pozici, systém plateb, plat. Na kartě Jiné vyberte z adresáře pracovní plán, povahu práce a pracovní plán.
Rýže. 20.3. Objednávka do zaměstnání
Uložte dokument kliknutím na tlačítko OK.
Po dokončení dokumentu otevřete adresář Zaměstnanci a zadejte údaje, které nebyly zadány objednávkou. Jedná se o rok narození zaměstnance, jeho pohlaví, číslo průkazu důchodového pojištění, DIČ, místo bydliště, údaje o pasu. Okno Adresář zaměstnanců má karty. Na kartě Personál uveďte celkovou a nepřetržitou pracovní zkušenost zaměstnance. Údaje pro výpočet daně z příjmů se zadávají do okna, které lze otevřít kliknutím na tlačítko Zápis dat v adresáři a výběrem povelu Srážky daně z příjmů fyzických osob. Druh srážek by měl být zvolen uvedením období pro poskytnutí odpočtu.
Použití náborového asistenta vám usnadní práci. Můžete otevřít asistenta pomocí příkazu Dokumenty? Další personální příkazy? Náborový asistent.
Po registraci lze doklad nalézt v obecném deníku dokladů (Dokumenty? Obecný deník dokladů). Údaje pro výpočet jednotné sociální daně se zapisují do samostatného dokumentu.
Správný náborový proces je klíčem ke správnému fungování programu.
Úkol 2
Požádejte o zaměstnance V.I. Kashtanova, mechanika šicí dílny, aby pracoval s platem 9 000 rublů.
Pracovní režim – základní rozvrh, pracovní režim – práce na plný úvazek, povaha práce – stálý pracovní poměr, platební styk – jednoduchá časová mzda (za den).
Časopisy v programu
Deníky jsou místa, kam se automaticky zapisují hotové dokumenty. Program nemá samostatnou nabídku Deníky pro otevření požadovaného deníku. Abyste deník našli, musíte použít příkaz Dokumenty z nabídky. Takže se například otevře obecný deník dokumentů, pokud zvolíte příkaz Dokumenty? Obecný deník dokumentů. Toto menu obsahuje jak Deník pro výpočet daně, tak Deník pro výpočet mezd.
Práce v časopisech se řídí stejnými pravidly jako v ostatních programových modulech. Tlačítko Interval na panelu nástrojů umožňuje zobrazit dokumenty za zvolené období. Toto období je uvedeno v názvu protokolu.
Prohlížení záznamu se provádí dvojklikem na řádek se záznamem při přidávání nového záznamu použijte tlačítko Zadat nový řádek; Otevře se seznam dokladů, které lze zapsat do deníku. Práce v časopise tedy nečiní potíže.
Pro práci je vhodné používat obecný deník dokumentů. Tento deník zaznamenává všechny dokumenty zpracované v programu, včetně nemocenské a proplácení dovolené.
Zajímavé jsou zejména mzdové deníky, do kterých se zaznamenávají výsledky výpočtů časového rozlišení a srážek, a deník daně ze mzdy, do kterého se zapisují výsledky výpočtů daní.
Zápis mnoha mzdových dokladů má za následek zápisy do mzdového deníku. Kalkulační deníky zobrazují data nejen z aktuálního zúčtovacího období, ale i z předchozích zúčtovacích období. V kalkulačním deníku je možné data ručně upravovat. Chcete-li to provést, dvakrát klikněte na sloupce Dny, Hodiny, Výsledek.
Mzdový deník je vhodné použít při prohlížení výsledků výpočtu mezd. Až provedeme výpočet, vrátíme se k tomuto protokolu.
V každé fázi výpočtu můžete využít služeb asistenta.
Zadávání odchylek
Odchylky v programu znamenají doklady o časovém rozlišení alimentů, odměn, dovolené a nemocenské. Tyto dokumenty můžete otevřít z lišty nabídky Dokumenty.
Registrace nemocenské
Vyberte Dokumenty? Nemocenská. V okně, které se otevře, uveďte číslo, sérii dokladu a datum začátku a konce pracovní neschopnosti. Vyberte příjmení zaměstnance. Ve spodní části nemocenské je automaticky uvedeno procento proplácení nemocenské v souladu s nepřetržitou délkou služby zadanou v adresáři zaměstnanců (obr. 20.4). Připomeňme, že v souladu se zákonem je to 60 % za méně než 5 let praxe, 80 % za 5 až 8 let praxe a 100 % za praxi nad 8 let. Pokud v adresáři není uvedena nepřetržitá zkušenost, automaticky se vybere 60 %. Na záložce Průměrný výdělek použijte tlačítko Zadat nový řádek nebo vyplňte údaje o průměrném výdělku zaměstnance pomocí tlačítka Vyplnit. Vraťte se na kartu Hlavní a klikněte na tlačítka Odeslat, Vypočítat. Kliknutím na tlačítko Tisk vytiskněte formulář Obrat v pracovní neschopnosti. Klepněte na tlačítko OK. Dokument bude uložen do hlavního deníku dokladů.
Rýže. 20.4. Registrace nemocenské
Registrace proplácení dovolené
Postup pro vyplnění tohoto typu dokumentu je následující. Nejprve je vydán příkaz k dovolené. Můžete takovou objednávku otevřít pomocí příkazu Dokumenty? Další odchylky? Asistent vjezdu odchylky. Odpovědí na otázky asistenta můžete rychle, a co je nejdůležitější, přesně vydat objednávku na dovolenou.
Poté otevřete dokument časového rozlišení mzdy a použijte časové rozlišení pomocí příkazu Dokumenty? Dovolená. Při sepisování tohoto dokumentu je důležité přesně určit počet dnů, na které se napočítává dovolená. Rozhodněte, jak se bude počítat průměrná mzda. Při výpočtu průměrného výdělku se kromě základního výdělku zohledňují i roční prémie. To lze uvést i při výpočtu dovolené. Zdá se, že v takovém postupu, jako je výpočet mzdy za dovolenou, je vše zajištěno. Pokud se například počet dnů, na které je dovolená udělena, neshoduje s počtem dnů od objednávky dovolené, program vás na tuto nesrovnalost upozorní. Sledujte proto pečlivě zprávy.
Tento typ dokladu se také zaznamenává do hlavního deníku dokladů.
Z knihy Linux pro uživatele autor Kostromin Viktor Alekseevič Z knihy Internet Intelligence [Guide to Action] autor Juščuk Jevgenij LeonidovičPožadavek na název firmy v kontextu „plat“, „špatný“, „vyhození“ Vytváří se vyhledávací dotaz se slovy, která lze použít v negativních souvislostech, a stejně jako v předchozím případě je sledován. Neměli bychom zapomínat na nastavení
Z knihy Objektově orientovaná analýza a návrh s příklady aplikací v C++ od Butche Gradyho7.2. Alokace personálních zdrojů Jedním z nejpozoruhodnějších aspektů objektově orientovaného řízení projektů je skutečnost, že v ustáleném stavu obvykle dochází ke snížení požadovaných zdrojů a změně harmonogramu jejich výdajů oproti
Z knihy TCP/IP Architecture, Protocols, Implementation (včetně IP verze 6 a IP Security) od Faith Sydney M Z knihy Programování v ruby [Jazyková ideologie, teorie a praxe aplikace] od Fultona Hala14.9.6. Modul Etc Modul Etc přijímá různé informace ze souborů /etc/passwd a /etc/group. Je jasné, že je užitečná pouze na platformě UNIX Metoda getlogin vrací jméno uživatele, pod jehož jménem program běží. Pokud selže, metoda getpwuid (která zabere
Z knihy Jak navrhnout moderní web od Wing ChoiModul Moduly jsou skupiny prvků, které se spojují do jednotlivých bloků na základě principu jednoty formy nebo funkce. Registrační formulář je například modul, který kombinuje mnoho prvků – štítky polí formuláře, tlačítka a
Z knihy Macromedia Flash Professional 8. Grafika a animace autor Dronov V. A.Přehrávání filmů obsahujících skripty Při přehrávání filmů obsahujících skripty je třeba vzít v úvahu jednu jemnost. Faktem je, že Flash je schopen provádět takové skripty přímo během přehrávání, a to
Z knihy Počítač pro účetní autor Filatová ViolettaKapitola 30 Konfigurace „Správa mezd a lidských zdrojů“ V oblasti mzdové agendy a HR účetnictví vytvořili vývojáři širokou řadu softwarových produktů, které usnadňují účtování operací souvisejících se mzdovou agendou a řízením lidských zdrojů. program, oh
Z knihy Digitální časopis "Computerra" č. 176 autor časopis ComputerraO všem rozhodují zaměstnanci: Jak vznikl film o Googlu od Evgeny Zolotov Publikováno 7. června 2013 Není snad jiná společnost, která je opředena tolika legendami a záhadami jako Google. Občas se zdá, že veřejnost tolik nezajímá, co přesně dělají
Z knihy CSS3 pro webové designéry od Siderholma DanaKlíčové snímky První částí vytváření animace CSS je deklarace klíčových snímků. Čtenář obeznámený s programováním by to mohl považovat za vytvoření funkce, ke které lze poté přistupovat odkudkoli v klíčovém snímku – speciální pravidlo @
Z knihy Operační systém UNIX autor Robachevsky Andrey M. Z knihy Popis jazyka PascalABC.NET autor Tým RuBoardUDP modul Vraťme se k situaci, kdy je datagram adresován našemu hostiteli, neobsahuje chyby (alespoň z pohledu IP) a musí být přenesen do transportního protokolu. Protože účelem této části je ilustrovat interakci mezi
Z autorovy knihyTCP Modul Jak vyplývá z předchozího popisu TCP, tento transportní protokol poskytuje mnohem vyšší kvalitu přenosu než UDP. V souladu s tím je jeho implementace také mnohem složitější. V předchozích částech jsme se již setkali s různými algoritmy,
Z autorovy knihyModul časovače Modul časovače obsahuje třídu časovače, která vám umožňuje provádět určité akce v pravidelných intervalech. Konstruktor třídy Timer specifikuje časové období a název procedury bez parametrů – obslužnou rutinu události časovače, volanou prostřednictvím zadaného
Z autorovy knihy Z autorovy knihyTypy modulu modulu RobotTaskMaker Typ RobotTaskMaker TaskProcType = procedure; Typ postupu, který generuje konkrétní úlohu. Každý úkol je implementován jako samostatný postup; Chcete-li tento postup přidružit k názvu úlohy, musíte použít postup RegisterTask popsaný v
Jsme si jisti našimi cenami: Pokud najdete levnější, vrátíme vám rozdíl.
Pokud se dnes rozhodnete PROF s námi, vy zdarma získat:
- první 3 měsíce podpory, školení, konzultací a aktualizací;
- dodání v Moskvě a regionech;
- instalace.
1C programy pro personální účetnictví a mzdy:
Personální program 1C 8.3 a 8.2 je efektivní a unikátní nástroj, který je určen pro komplexní automatizaci a vedení personální evidence v městských institucích, které jsou v samostatné rozvaze, financované z federálního či krajského rozpočtu, ale i ze státního příplatku. -rozpočtový fond. Pomocí programu můžete optimalizovat následující úkoly:
- automatizace správy personálních záznamů;
- nábor;
- personální analýzy a personální záznamy.
Personální účetnictví v 1C 8.3
Program 1C Personální umožňuje ukládat nejen osobní údaje o zaměstnancích, ale také relevantní oficiální informace. Ten zahrnuje pozici, název oddělení, telefonní čísla do kanceláře a další kontakty. Softwarový modul zaznamenává postup zaměstnance v organizaci: od přijetí do zaměstnání, přesun, dovolené, služební cesty až po propuštění.
Personální účetnictví v 1C 8.3 vám umožňuje používat nashromážděné informace k sestavování různých zpráv. Statistiky a personální pohyby a také seznam zaměstnanců instituce jsou jen některé z nich. V případě potřeby můžete při generování reportů použít libovolné seskupení organizačních pozic.
Automatizace náboru
1C Personnel je schopen automatizovat proces posuzování uchazečů a jejich výběru na volnou pozici. Jeho schopnosti umožňují:
- uchovávat osobní údaje o kandidátech;
- uchovávat všechny materiály související s procesem práce s kandidátem: od předložení životopisu až po analýzu výsledků průzkumu;
- plánovat schůzky s budoucími kandidáty a rychle zaznamenávat učiněná rozhodnutí;
- udržovat databázi otázek k dotazníkům, což umožňuje urychlit a optimalizovat proces průzkumu a zpracování výsledků.
Hlavní rozdíly mezi verzemi 1C 7.7 a 8.3
- program 1 C Personální verze 8.3 má pokročilejší funkčnost, která vám umožňuje implementovat všechny hlavní formuláře pro účtování práce: T-10, T-7, T-10a;
- ve verzi 8.3 je možné vést archiv informací předávaných do Penzijního fondu. Kdykoli po předání informací můžete v programu vytvořit požadavek, který nevyužívá osobní údaje ani informace o pracovních zkušenostech zaměstnanců;
- Pro maximální pohodlí rozšířila verze 8.3 seznam úloh, které lze provést analýzou úloh zadaných do databáze. V případě potřeby můžete zahrnout připomínku o nadcházejících narozeninách zaměstnance nebo dříve plánovaném stěhování, dovolené nebo služební cestě.
Analýza moderního softwaru
Při práci na diplomovém projektu byl vývojář postaven před úkol vybrat potřebné funkce pro řešení problémů, které je potřeba implementovat do vyvíjeného informačního systému. Bylo také nutné zohlednit požadavky, které se na moderní softwarové produkty v této oblasti vztahují. Za tímto účelem byla provedena revize a analýza moderního zaměstnaneckého účetního softwaru.
Popis programu 1C Plat a personál
Program 1C Plat a personál je určen pro výpočet mezd a personálních záznamů, lze jej použít jak v samonosných podnicích Ruské federace, tak v organizacích s rozpočtovým financováním. Umožňuje nejen automatizovat výpočty mezd, ale také organizovat záznamy zaměstnanců, evidovat úřední pohyby a přijímat statistické informace o personálu. Všestrannost systému umožňuje implementovat jakýkoli přístup k řešení těchto problémů a přijímat jakékoli reportovací dokumenty.
Různé funkce podporované 1C platem a personálem
Ihned po instalaci systému máte možnost začít s výpočtem mezd. Již můžete:
Vydávat pracovní příkazy;
Vydávat objednávky na propagační akce;
Zadejte a vypočítejte nemocenskou;
Vypočítat dovolené různých typů a sestavit poznámky o dovolené;
Zavést jednorázové nebo dlouhodobé dodatečné platby a příspěvky;
Vypracovat příkazy k výplatě odměn jak oddělením, tak jednotlivým zaměstnancům;
Proveďte zpětné přepočty;
Spočítejte si různé příplatky od příplatků k platu až po bonus „za odslouženou dobu“;
Udržujte personální tabulku podniku;
Dostávat standardní hlášení a formuláře pro předkládání daňovým a jiným úřadům;
Provádět intersettlementární výplaty mezd;
Proveďte částečnou výplatu mezd;
Částky vkladů nevydané podle výpisů ze mzdy;
Zohledněte mzdové dluhy z předchozích období;
Formalizovat výpověď s výpočtem náhrady za dovolenou a odstupného.
Ve standardním 1C Plat a personál je možné využívat všechny funkcionality krok za krokem. Můžete například začít pracovat s programem bez použití všech funkcí 1C Plat a Personál a poté přejít k používání všech funkcí.
1C Plat a personál vám umožní využívat všechny možnosti rozhraní Windows k navrhování a vydávání výsledků zpráv. Můžete vytvořit například následující dokumenty:
Kromě toho jsou k dispozici následující daňové výkazy:
potvrzení o příjmu jednotlivce (formulář 2-NDFL);
Informace o příjmu jednotlivců na magnetických médiích;
Daňová karta pro účtování příjmů a daně z příjmu fyzických osob (formulář 1-NDFL);
Přehledy pro personalizované účetnictví v Penzijním fondu (formulář ADV-1 a individuální informace o pojištěnci, formulář SZV-3);
Informace pro personalizované účetnictví v Penzijním fondu na magnetických médiích;
Výpočet záloh v rámci jednotné sociální daně a pojistného do Penzijního fondu na povinné penzijní připojištění;
Individuální karta podle Jednotné sociální daně;
Žádosti fyzických osob na daňový inspektorát o získání DIČ.
Výpočet mezd v 1C Plat a personál
V 1C Plat a personál lze mzdy vypočítat pomocí různých systémů (včetně provizí) a forem odměňování.
Po instalaci 1C Plat a personál, v závislosti na vašich potřebách, můžete používat nebo nepoužívat pokročilé možnosti mzdové agendy. Pokud vaše organizace nepoužívá konkrétní způsoby platby, nemusíte používat pokročilé možnosti zpracování mezd.
Pokud nevyužíváte pokročilé možnosti výpočtu mezd, jsou při výpočtu mezd k dispozici pouze nejjednodušší formy odměňování - jednoduchá časová mzda a hodinová sazba a také časový bonus na základě mzdy a hodinové sazby.
Účtování odpracovaných hodin v 1C Plat a personalistika
Odpracovaná doba zaměstnanců s časovou mzdou je definována jako rozdíl mezi standardní pracovní dobou (podle výkazů práce zaměstnanců) a odchylkami od obvyklého rozvrhu práce (tj. aktuální zúčtovací období.