Jak vést účetnictví pro jednotlivého podnikatele sami: pokyny krok za krokem. Individuální podnikatelské účetnictví pro začátečníky

Ahoj! V tomto článku budeme hovořit o vlastnostech účetnictví pro jednotlivé podnikatele.

Dnes se dozvíte:

• Jaké záznamy by měl vést samostatný podnikatel?
• Jaké účetní metody existují?
• Jak vést účetnictví pro jednotlivého podnikatele sami.

Musí jednotlivý podnikatel vést účetní záznamy?

V roce 2019 nadále platí dopis Ministerstva financí Ruské federace, podle kterého jednotlivý podnikatel nesmí vést účetnictví, pokud samostatně vede knihu příjmů a výdajů (KUDiR).

Veškeré účetnictví jednotlivého podnikatele se tak může zredukovat na vyplnění účetní knihy (v elektronické nebo vázané papírové podobě) a uložení prvotních dokladů. Výjimka: podnikatelé platící UTII - pro ně není udržování KUDiR vůbec nutné.

Fyzický podnikatel si sám zvolí: vést úplnou účetní evidenci nebo pouze knihu příjmů a výdajů.

Fyzický podnikatel nesmí vést účetní záznamy, ale to ho neosvobozuje od daňové povinnosti. Jeho vlastnosti a termíny závisí na.

Jednotliví podnikatelé nejsou osvobozeni od shromažďování dokladů souvisejících s výpočtem daní, pokladních a bankovních dokladů a personální evidence.

Nedoplatek daně může vést k tomu, že fyzickému podnikateli bude uložena pokuta nebo nucené pozastavení činnosti.

Dobré účetnictví má své výhody:

• Schopnost provádět objektivní analýzu výsledků výkonu;
• Je snazší vytvářet prognózy a volit směr rozvoje podniku;
• Uspořádaná práce jde snadněji a efektivněji.

Účetnictví je nezbytné pro řízení podniku, přijímání důležitých rozhodnutí a podávání zpráv státu.

Možnosti vedení evidence jednotlivých podnikatelů

Začínající individuální podnikatel může vést účetnictví jedním z následujících způsobů:

1. Na vlastní pěst. Účetnictví pro jednotlivé podnikatele (například zjednodušený daňový systém) má poměrně jednoduché schéma, které umožňuje podnikateli vést účetnictví samostatně.
   

   Online účetní služby (např. "Moje věc") a specializované programy (například 1C), které celý proces podrobně popisují a provádějí.

2. S pomocí najaté účetní. Tato možnost bude stát méně než smlouva s účetní firmou, ale také se zvyšují rizika. Je velmi důležité a zároveň obtížné najít poctivého, zkušeného specialistu. Je vhodné najmout si soukromého účetního na základě doporučení přátel nebo důvěryhodných osob. V jiných situacích se vyplatí ještě jednou zvážit všechna rizika a přínosy a teprve poté se rozhodnout, zda se uchýlit k této možnosti.
3. Po dohodě s outsourcingovou společností. Nápadný příklad principu „čím dražší, tím jednodušší“. Služby účetní firmy jsou nejdražší metodou, ale jednotlivé podnikatele zbavují nutnosti vrtat se v účetních záležitostech. Specialisté jsou zaneprázdněni účetnictvím a sám podnikatel se může v klidu věnovat zbytku práce.

Online účetnictví je nejlepší volbou pro jednotlivé podnikatele

Internetové účetnictví dnes s jistotou konkuruje stacionárním programům díky řadě výhod:

• je možné plnohodnotné účetnictví a daňové účetnictví;
• plná kontrola a přístup k účetnictví je možný online z jakéhokoli počítače;
• služba vám připomene nadcházející uzávěrky hlášení;
• je možné vyplňovat prohlášení na dálku;
• dostupnost teoretického základu pro účetnictví a výkaznictví, jsou k dispozici online konzultace se specialisty;
• Prostřednictvím služby můžete rychle a snadno odesílat dokumenty a podávat hlášení online.

Službu využíváme "Moje věc". Má pohodlné intuitivní rozhraní, které pochopí i začátečník. Práci svého účetního oddělení si můžete na tři dny zdarma vyzkoušet. Všechny otázky jsou velmi rychle a jasně zodpovězeny podporou.

Služba nemá vlastní mobilní aplikaci, jako některé jiné zdroje, ale existuje velmi pohodlná mobilní verze webu, takže můžete pracovat nejen z počítače, ale také ze smartphonu nebo tabletu.

Při registraci můžete ihned zadat všechny údaje o firmě a následně je systém použije při generování dokladů, faktur a reportingu.

Služba obsahuje několik tisíc hotových formulářů.

V rámci obecného režimu budou muset jednotliví podnikatelé také platit DPH (18 %). Přiznání se vyhotovuje čtvrtletně a daň se platí do 25. dne prvního měsíce následujícího po vykazovaném čtvrtletí. Pro výpočet DPH je nutné vést knihy všech nákupů, prodejů a faktur.

Jednotliví podnikatelé pracující s hotovostí musí také udržovat příkazy k příjmu a výdeji.

Jednotliví podnikatelé v OSNO budou muset hlásit. Taková povinnost není uložena UTII a zjednodušenému daňovému systému, pokud se na nemovitost ve vašem regionu nevztahuje katastrální hodnota.

Každé tři měsíce se podávají hlášení na Finanční úřad a tam se také podává výroční zpráva.

. Jednotliví podnikatelé bez zaměstnanců se ve zjednodušeném systému hlásí finančnímu úřadu pouze jednou ročně, a to do 30. dubna.

Individuální podnikatel si může vybrat jednu ze „zjednodušených“ možností:

• příjem zjednodušeného daňového systému– lze zohlednit pouze příjmy, z nichž je třeba do rozpočtu odečíst 6 %. Zálohy jsou vypláceny čtvrtletně, ale jsou zohledněny při výpočtu částky na konci roku.
• zjednodušený daňový systém příjem minus výdaje– hlavní problém spočívá v tom, že jednotlivý podnikatel bude muset evidovat a potvrzovat všechny své výdaje, které není vždy snadné odůvodnit.

Účtování fyzických osob podnikatelů pomocí zjednodušeného daňového systému musí být doprovázeno knihou příjmů a výdajů. Jeho absence hrozí jednotlivému podnikateli pokutou 10 000 - 30 000 rublů.

Vedení zjednodušeného účetnictví bez zaměstnanců je poměrně snadné a dostupné i pro začínající podnikatele. Zjednodušený daňový systém se díky své jednoduchosti stal nejoblíbenějším režimem mezi jednotlivými podnikateli.

. Individuální podnikatel na „imputaci“ je osvobozen od povinné údržby KUDiR, ale i tak zůstává daň poměrně obtížně pochopitelná a nezávisle vypočítaná.

Na UTII podnikatel zaznamenává pouze fyzické charakteristiky činnosti (obor práce, oblast provozovny atd.) a pravidelně hlásí všechny změny.

Daň se vypočítává na základě základní ziskovosti stanovené vládními službami pro každý typ činnosti a různých koeficientů (z nichž většina je preferenční).

Jednotliví podnikatelé vykazují UTII samostatně pro každý typ činnosti (pokud jich je více).

Daňové výkazy o UTII se předkládají čtvrtletně, do 20. dne měsíce následujícího po konci čtvrtletí. Samotná daň se platí do 25.

Fáze 2. Najatí zaměstnanci

Samostatné vedení účetních knih jednotlivých podnikatelů se stává obtížnějším s příchodem najatých pracovníků. Tím, že se fyzická osoba stane zaměstnavatelem, získává postavení daňového agenta - nyní musí vypočítat a srazit daň z příjmu zaměstnancům a také za ně platit příspěvky do sociálního zabezpečení a penzijního fondu.

Pokud jde o výkaznictví, k obavám jednotlivých podnikatelů se přidávají následující:

Je velmi obtížné sami sledovat veškerou personální evidenci a zároveň se věnovat jiným obchodním činnostem, proto odborníci stále doporučují při práci s najatými zaměstnanci obrátit se na služby profesionálů. Celkem musí jednotliví podnikatelé podávat sedm typů výkazů za zaměstnance, vést a uchovávat personální doklady.

Fáze 3. Výběr typu účetní služby

I při malém toku dokumentů a nejjednodušších režimech (například zjednodušený systém zdanění příjmů), speciální programy (například 1C) nebo online služby („Moje firma“) pomohou podnikateli vést účetnictví.

Takoví asistenti minimalizují chyby, kterých se lze snadno dopustit při ručním vedení záznamů.

Fáze 4. Vytvoření kalendáře

Poslední fází přípravy na samostatné účetnictví je prostudování výkazů ve zvoleném režimu a termíny jeho odevzdání. Sami moderní elektronickí asistenti připomínají blížící se termín hlášení, ale i tak je potřeba znát hlavní termíny.

Fáze 5. Údržba a uchovávání dokumentů

Pro vaši vlastní bezpečnost musí jednotlivý podnikatel zacházet se všemi dokumenty opatrně. může navštívit jednotlivého podnikatele i tři roky po jeho uzavření.

Například účetní oddělení obchodu by mělo uchovávat:

• smlouvy s dodavateli zboží a služeb (údržba zařízení, internet), pronajímateli, běžní velkoobchodní odběratelé;
• dohoda s bankou, výpisy;
• zdrojové dokumenty;
• personální doklady (pokud existují zaměstnanci);
• pokladní papíry.

Automatizace účetnictví

Můžete si vést své vlastní účetnictví na papíře, všechny záznamy provádět ručně, ale mnohem pohodlnější je obrátit se na automatizované systémy.

Technologie nestojí a dnes podnikateli bez účetního pomáhají různé služby, které umožňují:

• vypočítat částky daně v závislosti na režimu zdanění;
• připravit;
• vystavovat bankovní doklady, platební příkazy;
• kontrolovat platby zaměstnancům a placení účtů;
• analyzovat zisky a tržby.

Elektroničtí asistenti mohou být buď ve formě počítačových programů (například individuální účetnictví podnikatele v 1C) nebo ve formě online účetnictví.

Programy budou podnikatele stát více: budete muset platit za samotný program, za jeho instalaci a v budoucnu za pravidelné aktualizace a údržbu ze strany programátora. Bude přístupný pouze z jednoho počítače, ale může fungovat i bez trvalého připojení k internetu.

Pojďme si promluvit o možnostech a vlastnostech online účetnictví na příkladu služby „My Business“.

Pojďme si to shrnout pomocí několika tipů:

Používejte online služby. Je to levnější než služby účetní a spolehlivější než poznámky na papíře. S online účetnictvím nebudete vázáni na jeden počítač, což znamená, že je pohodlné s nimi pracovat doma i v kanceláři.

Uložte a uspořádejte všechny papírové dokumenty. Hledání potřebného papíru v obecné hromádce může zabrat poměrně dost času, proto je vhodnější dokumenty ihned roztřídit do složek nebo souborů (v závislosti na jejich počtu). Skupiny mohou být například: nákupy, prodeje, zákazníci, běžní dodavatelé, daně.

Informujte se u finančního úřadu. Týden po zaplacení daně si můžete ověřit, že neexistuje žádný dluh, prostřednictvím vašeho online účetního systému nebo vašeho osobního účtu na webu Nalog.ru.

Klást otázky. Poradit se dá na internetu, na fórech a na sociálních sítích. Nebojte se ptát a učit se něco nového, protože ani legislativa nestojí na místě.

Sledujte kalendář. Podnikatel, který si vede účetnictví sám, musí mít na paměti spoustu dat. Termíny pro podávání hlášení se ne vždy shodují s termíny pro placení daní a příspěvků do státních fondů.

Jak probíhá účetnictví pro jednotlivé podnikatele? Registrace jednotlivého podniku zavazuje začínajícího podnikatele hlásit se vládním agenturám a platit daně. Účetnictví pro jednotlivé podnikatele lze organizovat několika způsoby:

• účetnictví pro jednotlivé podnikatele provádí zaměstnanec na plný úvazek;
• účetnictví pro jednotlivé podnikatele provádí outsourcingová společnost;
• Podnikatel vede účetnictví samostatně.

Jak probíhá účetnictví pro jednotlivé podnikatele?

Druhá možnost má velkou výhodu pro začínající podnikatele, protože nevyžaduje finanční investice do organizace účetnictví pro jednotlivé podnikatele. Ale musíte pochopit, že budete muset trávit čas učením se základům profese. Účetnictví od nuly pro člověka daleko od něj není snadný úkol. Individuální podnikatelé proto mohou absolvovat speciální kurzy. Účetní tutoriál vám také pomůže pochopit složitost této profese.

Pokyny krok za krokem pro „blbce“ vám pomohou vést účetnictví pro jednotlivého podnikatele sami. Podle zákona 402-FZ nejsou jednotliví podnikatelé v roce 2016 povinni vést účetní záznamy, ale nikdo jim nezrušil daňové účetnictví. Daňové účetnictví je zpravidla postaveno na základě účetnictví. Účetnictví tedy s největší pravděpodobností budete muset vést pro jednotlivé podnikatele.

Krok 1. Pro stanovení daňové zátěže a zvolení daňového systému je nutné provést prognózu budoucích příjmů a výdajů.

Krok 2. Výběr daňového režimu. IP v roce 2016 může fungovat v následujících režimech:

• Základní daňový systém (OSNO);
• zjednodušený daňový systém (STS);
• Jednotná daň z imputovaných příjmů (UTII);
• jednotná zemědělská daň (USA);
• Patentový daňový systém (PTS).

Níže se zabýváme principy účtování pro jednotlivé podnikatele v různých režimech.

Výběru daňového systému je třeba věnovat zvláštní pozornost, protože v této fázi dochází k daňové optimalizaci.

Výše plateb do rozpočtových a mimorozpočtových fondů se bude v různých režimech výrazně lišit.

Krok 3. Musíte zjistit, kterým úřadům, v jakých formách a v jakém časovém horizontu se musíte hlásit. Aktuální a spolehlivé informace lze získat na oficiálních stránkách Federální daňové služby nalog.ru.

Krok 4. Musíte se rozhodnout, zda budete muset najmout zaměstnance. Při přijímání zaměstnanců je nutné vést personální záznamy, hlásit se Fondu sociálního pojištění, Penzijnímu fondu, Federální daňové službě a platit pojistné. Zaměstnavatelé navíc fungují jako daňoví agenti, takže za najaté pracovníky budou muset platit daň z příjmu fyzických osob.

Krok 5. Seznámení s kalendářem pro placení daní a podávání hlášení. Pokud se opozdíte s podáním výkazů a placení daní, jednotliví podnikatelé čelí pokutám, penále a nedoplatkům. V některých situacích je možné zablokovat běžný účet.

Krok 6. Je nutné rozhodnout, kdo bude za jednotlivého podnikatele vést účetnictví. Pokud činnost nezahrnuje velké množství obchodních transakcí a velký počet zaměstnanců, pak je vhodné vést si záznamy sami. Pokud je objem práce poměrně velký, je lepší najmout profesionální účetní nebo kontaktovat outsourcingovou společnost.

Krok 7. Všechny transakce v účetnictví a daňovém účetnictví musí být zdokumentovány. Proto je nutné pravidelně a včas vyplňovat všechny dokumenty. Patří mezi ně smlouvy s partnery a dalšími dodavateli, výpisy z bankovních účtů, striktní výkazy, pokladní doklady a personální dokumentace. Doklady je nutné uchovávat i 3 roky po odhlášení, protože během této doby má finanční úřad právo provést kontrolu.

Účtování pro různé daňové systémy

Podívejme se na rysy různých daňových režimů pro jednotlivé podnikatele.

ZÁKLADNÍ. Jednotliví podnikatelé na základním daňovém systému budou platit daň z příjmu fyzických osob ve výši 13 % a DPH. Federální daňové službě je nutné předložit prohlášení 3-NDFL. V případě výrazné odchylky příjmů od obvyklého budete muset podat i prohlášení 4-NDFL. Tento režim bude pro podnikatele nejnáročnější, protože účtování pro jednotlivé podnikatele bude komplikovat případné odpočty či vratky DPH.

USN. Tento režim je mezi podnikateli nejrozšířenější, protože vedení evidence jednotlivých podnikatelů ve zjednodušeném daňovém systému je velmi jednoduché. Fyzický podnikatel používající zjednodušený jazyk si může vybrat způsob výpočtu základu daně ze dvou možností:

1. Základem pro výpočet daně je přijatý příjem. Daň bude činit 6 % z výtěžku.
2. Základem pro výpočet daně je rozdíl mezi příjmy a výdaji. Daň bude činit 15 % z této částky.

Účetnictví pro jednotlivé podnikatele zjednodušeným systémem, kteří zvolili režim 6 %, zahrnuje vedení knihy výnosů. U varianty s 15% daní budete muset provést také zápisy do knihy výdajů. Výdaje musí být ekonomicky odůvodněné a správně zdokumentované. V opačném případě je finanční úřad nemusí uznat a doplatit daň, ale se sankcemi a pokutami.

UTII. Účtování fyzických osob na „imputaci“ bude poněkud složitější než na zjednodušeném daňovém systému. Individuální podnikatel musí vzít v úvahu fyzické vlastnosti, například plochu maloobchodního prostoru, protože na nich bude přímo záviset výše daně. Princip UTII je následující: v závislosti na druhu činnosti a určitých fyzických vlastnostech se určuje základní ziskovost podnikání, která bude základem daně.

Existuje obrovské množství online služeb, které mají pomoci jednotlivým podnikatelům. Mezi nimi je 1C: Entrepreneur. Chcete-li zjednodušit úkol organizace účetnictví, stojí za to je použít.

Jakákoli činnost schválená státem prostřednictvím registrace s sebou nese celou řadu různých pravidel a povinností. Nejdůležitější z nich je placení daní, které musí být v souladu se zákonem zaplaceny v plné výši a včas. V opačném případě jsou stanovena represivní opatření. Z tohoto důvodu musí každý podnikatelský subjekt vést účetní záznamy o svém provozu a majetku. Pojďme zjistit, zda je možné vést účetnictví v malém LLC nebo individuálním podnikateli bez zapojení profesionála a na jaké chyby by si měl podnikatel v tomto případě dát pozor.

Co je to účetnictví a je možné si ho vést sami?

Proces ukládání a zpracování všech finančních dokumentů se nazývá účetnictví. Úzce se prolíná s daňovým účetnictvím, které má sloužit pouze ke správnému výpočtu rozpočtu.

Zjistěte, jak vybrat správného hlavního účetního pro jednotlivého podnikatele:

Čím nižší obrat, tím menší množství informací je potřeba promítnout do účetních registrů. V některých případech tedy jednotliví podnikatelé potřebují pouze daňové účetnictví. A pro malé podniky je povolena zjednodušená forma účetnictví, která se znatelně liší od té, kterou používají ostatní.

Individuální podnikatel nese plnou odpovědnost za svou činnost a přebírá veškerá rizika. Nikdo tedy nemá právo mu zakazovat samostatné vedení záznamů o jeho činnosti. Pokud to samozřejmě sám chce.

Každá právnická osoba má vlastníky. Jmenují ředitele, aby jim vydělal peníze. Proto ve většině případů podnik vytvoří účetní oddělení s hlavním účetním v čele. Odpovědnost za činnost podniku však zůstává zcela na bedrech manažera.

Výjimkou z tohoto pravidla může být společnost LLC, která je vytvořena jedním vlastníkem. V tomto případě se většinou stává ředitelem. Její provozování umožňuje zákon řediteli malého podniku. Mělo by být jasně pochopeno, že takové právo předpokládá dostupnost příslušných znalostí a dovedností. Bez nich můžete místo zisku získat spoustu problémů.

Samostatné účetnictví pro jednotlivé podnikatele

Aby jednotlivé podnikatele vyvedly ze „stínové“ ekonomiky, poskytuje jim legislativa mnoho „dobrot“. Jedním z nich je absence nutnosti vedení účetní evidence v původní podobě.

Bez ohledu na to, jaký daňový režim si podnikatel pro svou činnost zvolil, musí vést evidenci obchodních transakcí nikoli podle účtového rozvrhu podvojným způsobem, ale v knize příjmů a výdajů (KUDiR).

Lze jej uchovávat v papírové podobě. V tomto případě byste si měli každý den zapisovat všechny informace o příjmech a výdajích do knihy černým nebo modrým perem. Ale tato vyhlídka možná přitahuje málo lidí.

Na pomoc přichází kamarád ze školy Excel z Microsoft Office. Ti, kteří trochu zapomněli, co to je, si určitě budou muset vzpomenout.

Tabulkové procesory na rozdíl od papírové knihy odpouštějí všechny chyby, které lze snadno opravit. I když na transakci zapomenete, zapamatovat si ji před koncem čtvrtletí a v některých případech i před koncem roku vám pomůže vyhnout se nepříjemným následkům.

Přečtěte si o tom, jak pracovat jako účetní na částečný úvazek:

Na konci roku je potřeba vytisknout všechny listy, dát na každý z nich pořadové číslo a sešít. Na zadní straně posledního listu je napsáno: "Kniha má N listů očíslovaných a sešněrovaných." Celá záležitost je ověřena osobním podpisem a pečetí, pokud je k dispozici. Výsledkem je stejná papírová kniha jako při ručním vyplňování, ale bez fleků a chyb.

Po dokončení všech těchto jednoduchých operací si musíte pevně pamatovat, že všechny dokumenty uvedené v KUDiR musí být uloženy s ním po dobu nejméně 5 let. Všechny tyto doklady zároveň budete muset poskytnout pouze na žádost těch, kteří si vás přejí zkontrolovat.

Kde začít

S vedením záznamů můžete začít sami, pouze pokud jste si zcela jisti, že pojistka vydrží celý rok. Urychlené obnovení účetnictví, pokud se taková potřeba náhle objeví, je obvykle několikanásobně dražší než systematická údržba organizacemi třetích stran.

Když je pevně rozhodnuto, můžete začít pracovat.

Jak si zorganizovat účetnictví sami

1. Kupte si papírový KUDiR, nebo si vzpomeňte na Excel.
2. Stáhněte si tabulku a upravte si ji pro sebe.
3. Vyplňte své údaje na 1 listu.
4. Sbírejte všechny finanční dokumenty.
5. Každý den vyplňte příslušné části dokumentů.
6. Získejte souhrnná data podle potřeby.
7. Nikdy nic neztratit.
8. Na konci roku je kniha přinesená v požadované podobě se všemi dokumenty uložena k uložení.

A to se bude muset dělat každý rok.

Video: Jak se naučit pracovat bez účetní

Postup pro vedení záznamů podle různých daňových systémů

Každý daňový režim má své vlastní účetní prvky.

Nejjednodušší je to pro ty, kteří jsou na patent. Celá kniha se skládá z jedné části „Příjmy“. Musí být vyplněn podle potřeby. Budete muset zajistit, aby celková částka nedosáhla 60 milionů rublů ročně. V opačném případě dojde automaticky k přechodu na obecný daňový režim se všemi z toho plynoucími důsledky.

Ti, kteří pracují se „zjednodušenou“ mzdou se sazbou 6 %, si také stačí započítat svůj příjem. Jejich výdaje nikoho nezajímají, protože nemají žádný vliv na výši daně. Pro ně je tu ale jiné vydání knihy.

Ti, kteří mají zjednodušený systém, který se nazývá „příjmy mínus výdaje“, musí pečlivě vyplnit všechny oddíly knihy. Pokud o nějaké výdaje přijdete, budete muset do rozpočtu odvést více daní.

Jak by mělo být vedeno účetnictví na OSNO?

Pokud podnikatel nevyužívá zvláštní daňové režimy, musí platit několik daní, včetně:

• o příjmech fyzických osob (daň z příjmů fyzických osob);
• přidaná hodnota (DPH);
• na majetku.

Abyste to udělali správně, musíte kompletně vyplnit všechny sekce v KUDiR, které obsahují 22 tabulek. Dále budete potřebovat knihu nákupu a knihu prodejů pro výpočet DPH. Stejně tak evidence dlouhodobého majetku za účelem správného výpočtu odpisů, které sníží daň z příjmu.

Postup účtování se výrazně komplikuje, což vede k odpovídajícímu navýšení objemu provedených prací. Zde již potřebujete najmout účetního za alespoň čtvrtinovou sazbu: bude to levnější.

Účetnictví obecného daňového systému by mělo být svěřeno profesionálovi a samotný podnikatel se musí do podnikání úzce zapojit

Pokud máte opravdu rádi nezávislé účetnictví, musíte si pořídit specializovaný software. Nesporným lídrem na tomto trhu, před všemi konkurenty, je 1C. Vyvinuli produkty pro každý vkus. Pohoršeni nezůstali ani jednotliví podnikatelé.

Program 1C:Entrepreneur řeší všechny výše uvedené problémy. Můžete si jej nainstalovat do počítače nebo pracovat v cloudu. Cena je přibližně stejná a pohybuje se kolem 5tis. třít.

Lepší nabídky samozřejmě najdete u domácích specialistů, ale nesmíme zapomínat, že lakomý platí dvojnásob. Když si zakoupíte oficiální verzi, získáte další podporu a aktualizace. A vzhledem k neustálým změnám v legislativě jde o velmi důležitou pomoc pro malé podniky.

1C má vynikající systém pro konzultace s uživateli, takže každý podnikatel, který má touhu a vynaložil nějaké úsilí, se může naučit, jak správně vést záznamy.

Termíny pro podávání zpráv v roce 2017

Fyzické osoby musí podávat pouze daňové přiznání. Načasování jejich poskytnutí závisí na daňovém režimu.

Tabulka: postup při podávání daňových přiznání jednotlivými podnikateli

Nezávislé vedení účetnictví pro LLC

I malé LLC s minimálními objemy prodeje jsou právnickými osobami. A pro ně je účetnictví standardně povinné. Pokud je podnik klasifikován jako malý, může si ředitel vést veškeré záznamy sám. Ale není to moc jednoduché.

Co je součástí účetní závěrky podniku:

I když u nevýrobních podniků, kde proběhne v průměru jedna obchodní transakce denně, je možné je evidovat v jednom deníku. K tomu potřebujete znát účetní zápisy, protože na konci každého vykazovaného období budete muset sestavit obratový list.

To vše předpokládá určité základní znalosti v této oblasti.

Samostatné účetnictví si můžete vzít pouze v případě, že si nepletete debet s kreditem, snadno rozeznáte zůstatek od salsy a zůstatek není spojen s provazochodcem. Pokud máte sebemenší pochybnosti, je lepší tuto myšlenku okamžitě opustit. Pokud není pochyb, připravte se na neustálé studium, zvláště zpočátku, a hodně pracujte hlavou.

Pokyny krok za krokem pro začátečníky

Nejprve musíte sebrat síly a vydat se na cestu za poznáním. Chcete-li to provést, měli byste:

• prostudujte si nějakou učebnici účetnictví pro vysoké školy, nebo se ještě lépe přihlaste do tříměsíčního kurzu, kde získáte bezplatné konzultace;
• Jakmile informace obdržíte a pochopíte, vytvořte účetní registry, které vaše společnost konkrétně potřebuje;
• pečlivě uschovejte všechny primární dokumenty, kterých bude zatím málo, ale to nesnižuje jejich význam.

Pokud se tato počáteční fáze podaří dovést k logickému závěru, můžete se vážně pustit do práce.

Vypracujte příkaz, kterým se určíte osobně odpovědným za vedení účetnictví a daňové evidence v podniku.

Pamatujte, že taková objednávka se musí objevit během prvních tří měsíců po registraci. Pokud po nějaké době změníte názor a rozhodnete se, že to naléhavě potřebujete, bude okamžitě schopen provést nezbytná doplnění účetní politiky. Stačí podepsat příslušnou objednávku a toto snažení ukončit.

Jak vést záznamy

Na rozdíl od „svobodných umělců“, které lze právem považovat za samostatné podnikatele, i ty nejmenší malé podniky ve formě LLC potřebují účetní zásady. Sestavuje ji ten, kdo se zavázal vést evidenci, a schvaluje ji ředitel svým příkazem. V tomto případě se bude jednat o stejnou osobu.

Na základě tohoto velmi důležitého dokumentu je postaven celý účetní proces v podniku.

V připravované politice je nutné vzít v úvahu více než dvacet různých účetních parametrů. Úkol to není snadný. Aby to bylo jednodušší, můžete se v tabulce podívat na požadavky, které jsou relevantní v roce 2017. Vezměte prosím na vědomí, že ne všechny položky zde uvedené potřebuje každá firma.

Hlavním pravidlem je napsat do účetních pravidel pouze to, co skutečně budete dělat, přičemž nezapomeňte uvést, jak to plánujete dělat.

Pokud zákon možnost volby nestanoví, není třeba tento úkon samostatně předepisovat.

Všechny účetní postupy jsou postaveny na základu přijatého daňového režimu.

Z účetního hlediska je nejjednodušší variantou zjednodušený daňový systém. V tomto případě legislativa ukládá stejné účetní požadavky na jednotlivé podnikatele, společnosti LLC a všechny ostatní. Všechny transakce jsou zohledněny v jedné účetní knize výnosů a nákladů (KUDiR). Jak se to dělá, již bylo diskutováno výše.

S UTII pro malé podniky, což je obvykle LLC, je poskytováno zjednodušené účetnictví.

Těm z nich, kteří provádějí v průměru jednu transakci denně, stačí zaznamenat transakce každý den do deníku obchodních transakcí K-1.

Vede evidenci celé účtové osnovy, která je obsažena v účetní politice podniku. Každý měsíc se sečtou všechny účty a sestaví „obrat“. Každý rok musíte začít nový deník. Na základě všech těchto údajů se sestavuje rozvaha k 31. prosinci.

Taková rozvaha bude muset být sestavována měsíčně

Rozvaha a výsledovka

Za každý kalendářní rok sestaví všechny podniky rozvahu, ve které se vše, co je v aktivu, musí rovnat tomu, co je v pasivu. Tím se ověřuje správnost veškerého účetnictví ročních činností podniku. Aby bylo možné posoudit výkonnost společnosti, obsahuje informace za tři roky.

Zjednodušený postup účtování počítá i se zjednodušenou roční rozvahou, která je umístěna na 1 straně a obsahuje cca 10 řádků. Jak již bylo uvedeno, lze jej vyplnit na základě deníku K-1 a obratových listů. Můžete si vzít formulář pro rok 2017.

Spolu s rozvahou se sestavuje výsledovka. U zjednodušené rozvahy je sestava stejná. Skládá se ze sedmi řádků, data jsou potřeba na dva roky. Formulář zprávy za rok 2017.

Pokud podnik nesplňuje požadavky nutné pro vedení evidence jednoduchou formou, je nutné na konci roku připravit:

• rozšířená rozvaha;
• úplná zpráva o finančních výsledcích;
• vysvětlení k rozvaze a finančním výkazům;
• rozvahová příloha;
• výkazy kapitálu a peněžních toků;
• vysvětlující poznámka.

Přítomnost najatých pracovníků v podniku vyžaduje oddělené účtování jejich mezd a měsíční poskytování informací o pojištěncích.

Je jasné, že bez ohledu na přítomnost či nepřítomnost účetní na plný úvazek bude bez profesionálního softwaru velmi obtížné, téměř nemožné toto vše zvládnout.

Samoúčetní programy

Pro normální provoz je třeba zakoupit dvě součásti:

• informační legislativní základna s pravidelnou aktualizací;
• specializovaný program s dobrou technickou podporou.

Bez prvního riskujete zaostávání za životem, který neustále představuje různá překvapení od zákonodárců. Druhý je prostě nezbytný pro účetnictví.

Informační základnu je nutné zakoupit u oficiálního zástupce. Může to být „Konzultant“ nebo „Kód“. Pro malé podniky není velký rozdíl, hlavní věcí je pravidelně se na to dívat, zvláště když se objeví kontroverzní problémy.

Pokud jde o účetní software, základy jsou uvedeny výše.

Pro malý podnik je základní verze programu 1C perfektní, která stojí asi pět tisíc rublů. S jeho pomocí můžete vést evidenci, připravit všechna potřebná prohlášení, rozvahy, finanční výkazy a mnoho dalšího.

Odvětvová řešení jsou nabízena pro konkrétní typy podniků.

Termíny pro podávání zpráv v roce 2017

Výroční hlášení se podávají finančnímu úřadu do 31. března. Pokud je víkend, termín se posouvá. Lhůty pro podávání ostatních hlášení a prohlášení jsou uvedeny v tabulce.

Tabulka: termíny hlášení v roce 2017

Nestačí si jen otevřít živnost: všichni podnikatelé, kteří podnikají, jsou povinni vést záznamy a platit daně. Vedení vlastního účetnictví je velmi únavný a pečlivý úkol. Je zřejmé, že to vyžaduje zvláštní myšlení a vytrvalost. Pouze ti, kteří se nebojí výše uvedené tabulky, se mohou bezpečně ujmout tohoto úkolu, vyzbrojeni nabytými znalostmi.

Účetnictví pro jednotlivé podnikatele lze rozdělit do tří oblastí.

Finanční řízení zahrnuje plánování rozpočtu, účtování a zpracování dostupných informací o výsledcích hospodářské činnosti jednotlivého podniku, které jsou určeny vedoucím útvarů a podniku jako celku, na základě získaných údajů rozhoduje vedoucí o dalších způsobech zlepšení efektivnost obchodních procesů, obchodních operací a racionální využívání pracovních zdrojů.

Přímo účetnictví– jedná se o vedení finanční dokumentace v souladu s předpisy a standardy stanovenými aktuálními regulačními a legislativními dokumenty, které je nezbytné pro poskytování informací různým uživatelům, například manažerovi nebo regulačním orgánům.

Daňové účetnictví ekonomických činností představuje udržování základu daně a daňových povinností v aktuálních sazbách v souladu s požadavky daňového řádu Ruské federace.

V souladu se zákonem „o účetnictví“ musí každý jednotlivý podnik vést záznamy o svých vlastních ekonomických činnostech, aby mohl kontrolovat příjmy a výdaje financí a podávat zprávy daňovému inspektorátu v souladu se současným daňovým systémem.

Jak vést účetnictví pro jednotlivého podnikatele sami?

Vážení jednotliví podnikatelé!

Volbou editora webu je služba MoeDelo, která vám umožňuje:

• vést veškeré účetnictví;
• zaplatit všechny poplatky;
• připravit dokumenty pro registraci LLC a jednotlivých podnikatelů;
• získat odborné poradenství od účetních a právníků;
• automaticky stahovat bankovní dokumenty z banky klienta a podobně.

Pokud si přesto chcete vést záznamy sami, tento článek je pro vás!

Účetnictví pro soukromý podnik je nezbytné pro analýzu, řízení a podávání zpráv o výsledcích finančních činností podniku. Pro každý podnik existuje standardní balíček zpráv, který zahrnuje:

• Rozvaha (formulář 1)– informace o skutečném stavu financí v podniku, umožňují posoudit finanční situaci, zdroje finančních zdrojů podniku, rentabilitu a efektivitu využití zapojených zdrojů.
• Výkaz zisků a ztrát (formulář 2)– informace, které ukazují, jak společnost dosáhla zisků a ztrát v daném účetním období.
• Výkaz změn kapitálu (formulář 3)– informace o změnách základního kapitálu soukromého podniku v důsledku čistého zisku a dalších příjmů a srážek nesouvisejících s ekonomickou činností umožňují vyhodnotit politiku společnosti při rozdělování zisků a dividend.
• Přehled o peněžních tocích (formulář 4)— informace o peněžních tocích v rámci podniku vám umožní analyzovat míru využití investičních, provozních a finančních činností a posoudit potřebu přilákat finanční prostředky třetích stran.

Pokud jednotlivý podnikatel nemá zaveden systém automatizace podnikání, provádí se účetnictví na základě „Účetní knihy výnosů a nákladů“. Takovou knihou je sešit s tvrdým nebo tlustým obalem, který je očíslován a sešněrován nylonovou páskou.

Na zadní straně obálky jsou konce šněrování fixovány papírovou pečetí, na které je nalepena pečeť podniku a podpis vedoucího. Obálka obsahuje celý název podniku, název knihy a řádek „zahájeno/dokončeno“. Dokument nemusí být registrován u finančního úřadu.

Automatizované řízení činností jednotlivých podnikatelů

V soukromém podniku může být účetnictví organizováno zavedením speciálního softwaru.

Existuje několik typů takového softwaru.

Enterprise Resource Planning System (ERP)– Software určený pro řízení obchodních procesů podniku bez ohledu na jeho velikost, včetně firemních projektů, dodávek, nákupu a financí.

Dokáže se přizpůsobit změnám v současných obchodních procesech a umožňuje centralizovaný tok dokumentů v jednom programu namísto několika dříve používaných. Zástupci takového softwaru jsou: SAP Business Suite, SAP NetWeaver, Microsoft Dynamics AX, PDM/PLM systémy, 1C:Enterprise.

Řízení vztahů se zákazníky (CRM)– Software určený k udržování společné databáze klientů a partnerů na jednom místě, má jednotnou obchodní logiku. Systém je vybaven specializovanou sadou nástrojů, aplikací a funkcí, které jsou umístěny v jediném prostředí.

Zástupci takového softwaru jsou: Supasoft CRM, APEK CRM Lite, Galloper CRM, ASoft CRM a další bezplatné a placené analogy.

Warehouse Management System (WMS)– Software určený pro řízení pracovních zdrojů, skladových operací, operací se zbožím a toku dokladů.

Umožňuje identifikovat zboží v systému a sestavit účetní hierarchii v souladu se zvolenou úrovní složitosti. Zástupci takového softwaru jsou: Solvo.WMS, RadioBeacon WMS, Exceed WMS 1000, Distribution Center Solution, Avalon system vision a další analogy.

Softwarové produkty zaměřené na obchodní automatizaci jsou vybaveny úrovněmi ochrany proti neoprávněnému přístupu, krádeži a poškození databáze, což umožňuje každému uživateli implementovaného systému přidělit určitá přístupová práva do stávající databáze.

Pravděpodobnost duplikování existujících informací jinými odděleními podniku nebo provádění změn v databázi bez koordinace se všemi odděleními zahrnutými do jednotného systému je tak snížena na nulu.

Nejčastěji se zavádějí softwarové produkty řady 1C různých verzí pro správu účetního oddělení podniku, například „1C: Enterprise“ nebo „1C: Účetnictví“.

Jak začít vést účetnictví pro individuálního podnikatele sami?

Správné účetnictví jednotlivých podnikatelů vám umožňuje systematizovat a organizovat finanční dokumenty, včas odečíst potřebné daně a vyhnout se sankcím od daňových a regulačních orgánů.

Než začnete samostatné účetnictví pro soukromého podnikatele, měli byste si určit, jaké daňové schéma bude použito.

• Zjednodušený daňový systém vám umožňuje vést účetnictví a daně podle zjednodušeného schématu. Soukromý podnikatel může spravovat správu dokumentů samostatně. S takovým daňovým systémem je vedena pouze „Kniha příjmů a výdajů“. Poskytnutí rozvahy nebo výkazu zisků a ztrát se nevyžaduje. Podnikatel je rovněž osvobozen od placení DPH, daně z příjmu fyzických osob a daně z majetku spojené s výrobou.
• Jedna daň z dočasného příjmu se vybírá z potenciálního příjmu před zahájením činnosti.Činnosti jednotlivých podnikatelů jsou rozděleny do tříd podle úrovně základní rentability. Daň se vypočítává podle třídy pomocí určitého vzorce. Prohlášení UTII se podává finančnímu úřadu každé vykazované období.
• Jednotná zemědělská daň je určena zemědělským výrobcům kteří pěstují a sami prodávají vypěstované plodiny nebo se věnují rybolovu a rybářské činnosti. Takoví podnikatelé jsou osvobozeni od placení daně z příjmu fyzických osob, daně z příjmu a DPH.
• Obecný daňový systém představuje na rozdíl od výše uvedených systémů nejširší škálu odváděných daní. Takový systém vyžaduje kvalifikované účetnictví a daňové účetnictví. Výhodou takového systému je možnost zohlednit ztráty vzniklé v běžném zdaňovacím období v následujícím zdaňovacím období. Daň se počítá mínus výsledná ztráta.

Kolik stojí vedení účetnictví pro jednotlivého podnikatele?

Náklady na účetnictví nelze vyjádřit v konkrétních číslech. To je způsobeno tím, jak bude provedeno účetnictví a účetnictví podniku.

Pokud se soukromý podnikatel rozhodne nainstalovat software, který pomůže automatizovat tok dokumentů, vzniknou náklady na vývoj, implementaci a údržbu softwarového produktu.

Například základní verze produktů 1C bude stát 3300–5200 rublů na pracovní stanici.

Vedení účetnictví v rámci obecného daňového systému zahrnuje najímání kvalifikovaného personálu, protože pro jednu osobu bez specializovaného vzdělání bude velmi obtížné samostatně řídit a kontrolovat tok účetních dokladů. Zjednodušený systém nevyžaduje vedení složité dokumentace, takže si „Knihu příjmů a výdajů“ můžete vést sami.

Jak vést „Knihu příjmů a výdajů“?

Forma a postup vedení „Účetní knihy výnosů a nákladů“ byly schváleny vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 31. prosince 2008 č. 154n. Článek 346.24 daňového řádu Ruské federace upravuje povinné vedení v knize pouze těch ekonomických činností, které ovlivňují platbu jednotné daně.

V tomto dokladu není nutné vést další druhy příjmů a výdajů. Forma vedení Knihy může být vydána v papírové nebo elektronické podobě.

Pokud soukromý podnikatel uchovává doklad na papíře, je nutné jej před provedením prvních zápisů zašněrovat dříve uvedeným způsobem a vyplnit titulní stranu.
Pokud se podnik rozhodne osvědčit doklad u finančního úřadu, je nutné knihu u tohoto úřadu zaregistrovat.

Pokud podnikatel – fyzická osoba vede „Knihu příjmů a výdajů“ v elektronické podobě, musí být doklad po skončení běžného účetního období vytištěn na papíře (certifikace není nutná).

Stránky Knihy musí být svázány a stránky očíslovány číslem uvedeným na poslední stránce. Listina musí být ověřena podpisem jednatele a razítkem společnosti. Knihu je nutné předložit finančnímu úřadu ve lhůtě stanovené pro podání daňového přiznání.

Pokud je společnost rozdělena do několika divizí, které na sobě nejsou závislé, je veden jeden dokument pro všechny divize. Po reorganizaci podniku formou transformace vzniká nový dokument. Zdaňovací období se počítá ode dne vzniku nové společnosti.

Shrneme-li vše výše uvedené: přemýšlejte o tom, zda byste se měli věnovat pečlivému účetnictví?

Možná stojí za to platit pouze 300 rublů měsíčně a svěřit to odborníkům ze služby MoeDelo?

Video na téma: „Naučíme jednotlivé podnikatele vést evidenci bez účetního“

Účetnictví pro jednotlivé podnikatele má mnoho nuancí a funkcí, se kterými není na škodu se seznámit začínající podnikatele. Jaké daňové režimy uplatňují jednotliví podnikatelé, jaké jsou jejich výhody a nevýhody, jaká je výhoda jednoho nebo druhého způsobu účtování - to vše se dozvíte z našeho článku.

Obecné rysy účetnictví individuálního podnikatele

Při rozhodování o registraci jako samostatný podnikatel ne všichni podnikatelé chápou, že od okamžiku, kdy jim bude vystaven příslušný certifikát, se budou muset za výsledky své podnikatelské činnosti zodpovídat celým svým majetkem. To znamená, že nejen zboží na prodej, nejen vybavení obchodů a kanceláří, ale také osobní auto, vlastní byt, útulná chata atd. To je hlavní věc, kterou si jednotliví podnikatelé musí pamatovat, nejen promyslet ziskové transakce , ale také organizování Účetnictví.

Zdá se, jaký vztah může mít plná odpovědnost tohoto druhu k účetnictví? Ano, nejpřímější. Nesprávně uspořádané účetnictví může vést k ukládání vysokých pokut a penále za velmi pravděpodobné (pokud nejsou správně zorganizované) účetní chyby. A tyto sankce mohou postihnout nejen peníze a majetek související s podnikáním, ale celý stav jednotlivého podnikatele. Kromě toho, a to stojí za to věnovat zvláštní pozornost, dluhy vzniklé při podnikání nejsou zrušeny uzavřením jednotlivého podnikatele. Tak či onak budou muset být tyto dluhy zaplaceny, protože pokud se tak nestane, může se mluvit o nuceném inkasu a dokonce o zahájení trestního řízení. Pokud má jednotlivec 3letý daňový nedoplatek ve výši více než 600 tisíc rublů a činí 10% z výměrů, které mají být zaplaceny, má právo být stíhán v souladu s čl. 198 trestního zákoníku Ruské federace. Ještě přísnější opatření lze uplatnit na jednotlivce s dluhy nad 1 800 tisíc rublů.

Nelekejte se však předem, protože status individuálního podnikatele má také pozitivní aspekty a možná kompenzují nepříjemnosti.

• Za prvé, i když byly pokuty vyměřeny a musí být zaplaceny, můžete se pokusit snížit jejich výši soudní cestou. Soudci často vyjdou podnikatelům vstříc a sníží výši pokut s přihlédnutím k obtížné finanční situaci jednotlivého podnikatele a jeho rodiny.
• Za druhé, samotné pokuty pro jednotlivé podnikatele jsou mnohem nižší než podobné sankce postihující organizace. Rozdíl ve výši postihu za účetní a správní delikty mezi jednotlivými podnikateli a právnickou osobou je velmi výrazný.

Jednotliví podnikatelé nemají účetnictví, jak to chápou profesionální specialisté. To znamená, že neprovádí žádné účetní zápisy, nesestavuje rozvahy ani jiné těžko srozumitelné výpočty. Stále by ale měl vést odlehčenou verzi účetnictví. V závislosti na tom, jaký daňový systém si jednotlivý podnikatel zvolil, můžeme mluvit o zvláštnostech organizace účetnictví. Ze společných rysů charakteristických pro všechny podnikatele lze zaznamenat dva:

1. Každý podnikatel je povinen vést knihu příjmů a výdajů (kromě fyzických osob na UTII).
2. Bez ohledu na ekonomickou činnost musí všichni jednotliví podnikatelé platit pevné příspěvky do Penzijního fondu Ruské federace (PFR).

Vlastnosti účetnictví pro jednotlivé podnikatele v OSNO

Možná, účetnictví pro jednotlivé podnikatele o běžném daňovém systému je ve srovnání s účtováním u jiných fyzických osob podnikatelů nejpracnější a nejsložitější. Tvrdé konkurenční podmínky nutí podnikatele v tomto režimu setrvat a někdy na něj přejít. V odvětvích, kde nabídka zboží (nebo služeb) vysoce převyšuje poptávku, spotřebitelské organizace raději jednají s plnohodnotným plátcem daně z přidané hodnoty (DPH). OSNO vyzývá podnikatele, aby se stali takovým plátcem.

V souladu s tím musí jednotlivý podnikatel uplatňující pravidelný daňový systém:

Neznáte svá práva?

• Jako všichni jednotliví podnikatelé si veďte knihu příjmů a výdajů.
• Jako plátce DPH vyplňovat knihy nákupů a prodejů, vystavovat faktury za zboží (nebo služby) a v zákonem stanovených případech evidovat v příslušném deníku.
• Pokud podnikatel najímá pracovníky, musí vést personální evidenci.

Tato možnost zahrnuje placení následujících daní:

1. Daň z příjmu fyzických osob (NDFL) - podnikatel odvádí 13 % z příjmů získaných v důsledku své činnosti. Od přijatých příjmů může individuální podnikatel odečíst výdaje, které jsou potvrzeny doklady; nebo výdaje bez takového potvrzení - ve výši nejvýše 20 % přijatých příjmů. Příjmy se snižují také o výši zaplacených daní, odvodů do Penzijního fondu a povinností státu spojených s podnikáním.
2. Daň z přidané hodnoty ve výši 18 %.
3. Fixní příspěvek pro sebe do penzijního fondu.
4. Daň z příjmů fyzických osob a pojistné ze mzdy zaměstnanců.
5. Možná má region nějaké místní daně, které je také třeba zaplatit (daň z nemovitosti, daň z dopravy, daň z pozemku atd.)

Jednotliví podnikatelé hlásí OSNO finančnímu úřadu:

• Pro DPH - každé čtvrtletí do 25. dne měsíce následujícího po něm.
• U daně z příjmů fyzických osob - ročně do 30. dubna příštího kalendářního roku.
• Zavedeno hlášení do mimorozpočtových fondů a NI, pokud jsou zaměstnanci.

Potřebujete účetní pro jednotlivé podnikatele využívající zjednodušený daňový systém a patentový systém?

Jeden z nejběžnějších účetních systémů mezi jednotlivými podnikateli je zjednodušený. Pojem „zjednodušené zdanění“ (neboli zjednodušený daňový systém) zná každý člověk v té nejmenší míře spojený s podnikáním. Tento účetní systém dělá čest svému jménu a je jednoduchý a přímočarý. Všechny hlavní daně jsou nahrazeny jedinou zjednodušenou daní a podnikatel má právo vybrat si jednu z možností jejího výpočtu. Předměty zdanění – „příjmy“ nebo „příjmy mínus náklady“ – vyžadují pro výpočet různé sazby. V prvním případě se daň vypočítá jako 6 % ze všech přijatých peněžních prostředků, ve druhém - jako 15 % z rozdílu mezi peněžními prostředky přijatými za prodané zboží a poskytnuté služby a peněžními prostředky vynaloženými na nákup tohoto zboží, aby byly zajištěny podmínky pro poskytování hrazených služeb a dále částky dalších výdajů vynaložených za účelem komplexní organizace výroby, skladování a prodeje výrobků.

Zjednodušený formulář spočívá pouze v tom, že podnikatel vyplní knihu příjmů a výdajů (KUDiR) a každoročně podává finančnímu úřadu hlášení na předepsaném formuláři. Přehled je nutné podat do 31. března příštího roku a také nezapomeňte čtvrtletně do 25. platit zálohy na zjednodušenou daň.

Systém zdanění patentů (PTS) může využívat pouze úzký okruh podnikatelů, jejichž činnost spadá do výčtu činností tohoto systému a jejichž počet zaměstnanců nepřesahuje 15 osob. S PSN jednotlivý podnikatel pouze udržuje KUDiR a platí určitou částku daně ve dvou fázích. V rámci patentového systému neprobíhá žádné podávání zpráv.

Zda podnikatel potřebuje účetní k vedení takto jednoduché evidence, je na jeho rozhodnutí.

Pokud individuální podnikatel přitahuje najaté pracovníky pro práci, je povinen: vést personální záznamy; zaplacení všech daní z jejich platu; výkaznictví do mimorozpočtových fondů. V obou systémech jsou vyžadovány pevné platby do Penzijního fondu.

Základní účetnictví pro jednotlivé podnikatele na UTII a Sjednocené zemědělské dani

Jednotliví podnikatelé, kteří přešli na zdanění v systému UTII, nemusí ani vést knihu příjmů a výdajů. Takoví jednotliví podnikatelé jsou povinni zohlednit pouze fyzické ukazatele, které charakterizují druh činnosti, kterou vykonávají. Podnikatel využívající tento systém: poskytuje čtvrtletní výkazy finančnímu úřadu (do 25. dne měsíce následujícího po čtvrtletí); zaplatí vypočtenou daň (do 20. dne téhož měsíce).

Podnikatelé, kteří využívají jednotnou zemědělskou daň, nemají takové štěstí jako ti „imputovaní“: stále musí vést účetní knihu příjmů a výdajů. Daně na jednotné zemědělské dani se ale platí jen dvakrát ročně (25. července a 31. března) a výroční zprávu je třeba podat finančnímu úřadu do 31. března následujícího roku.

Pevná daň v penzijním fondu pro oba systémy zůstává nezměněna. Pokud máte zaměstnance, budete muset převádět daně z jejich mezd a hlásit se regulačním úřadům stejně jako podnikatelé na OSNO.