Jak formulovat obchodní případ pro projekt. Zdůvodnění tématu disertační práce
Často se zdůvodnění tématu nepřikládá velký význam, mylně se domnívají, že jde pouze o formalitu. Odůvodnění vědecké práce je nejdůležitější fází jejího psaní.
Kompetentní zdůvodnění tématu vědeckého výzkumu značně usnadňuje další proces zpracování disertační práce. Pečlivé a podrobné sestavení tohoto dokumentu vám umožní nejprve porozumět zkoumanému problému, určit způsoby jeho řešení a předvídat výsledky, kterých by se mělo dosáhnout.
Tuto fázi práce byste neměli brát jen jako formalitu. To je základní základ veškerého vědeckého výzkumu. Bez vhodné argumentace pro volbu studijního oboru postrádá disertační práce smysl.
Jak zdůvodnit téma disertační práce
Aby se odůvodnění stalo skutečně dobrým základem a pomocníkem v další práci, je potřeba k jeho psaní přistupovat zodpovědně.
V procesu zdůvodňování je nutné provést podrobnou analýzu informačních zdrojů k tématu, zjistit, jaké studie již byly provedeny, a určit míru znalosti problému. Měli byste si prohlédnout dostupné abstrakty, vědecké články a monografie na dané téma výzkumu. Je vhodné studovat nejen domácí zdroje, ale i zahraniční.
Zároveň je nutné provést konstruktivní kritiku stávajícího výzkumu a v něm navrhovaného vývoje a zdůvodnit potřebu hledání nových relevantních a populárních řešení.
Hlavní důraz by měl být kladen na prokázání užitečnosti předpokládaných výsledků a jejich relevance ve výrobě a vědě.
Při sestavování odůvodnění byste měli vyhledat pomoc svého nadřízeného. Poté je zdůvodnění projednáno na poradě katedry a téma disertační práce je schváleno akademickou radou.
Etapy zdůvodnění tématu disertační práce
Zdůvodnění tématu disertační práce probíhá v několika fázích, z nichž každá musí být promyšlena a kompetentně navržena.
Formulace tématu
Správná formulace výzkumného tématu je klíčem k jeho úspěšnému napsání. Téma musí odpovídat Odbornému pasu Vyšší atestační komise - to je hlavní kritérium správnosti jeho výběru a formulace. Je třeba mít na paměti, že téma může být v průběhu psaní disertační práce upraveno. V počáteční fázi formulování tématu je hlavním úkolem reflektovat novost, předmět a účel práce. Při čtení tématu by čtenář neměl mít pochybnosti o obsahu díla.
Relevance tématu
V části odůvodnění, kde potřebujete prokázat relevanci zvoleného tématu, byste měli odpovědět na otázku „k čemu je tato diplomová práce? Je třeba dbát nejen na praktickou hodnotu, ale také na relevanci vědeckého studia problému.
Stanovení účelu a cílů studie
Účelem práce je odpovědět na otázku, jak bude problém řešen. Cíl by měl korelovat s tématem disertační práce a měl by být organicky založen na relevanci.
Cíle práce jsou koncipovány tak, aby bylo zřejmé, po vyřešení problematiky bude výzkumného cíle dosaženo.
Předpokládaná novinka studie
Je třeba uvést, jaká bude inovativnost prováděného výzkumu a jak se bude lišit od dosavadní práce.
Zamýšlený praktický význam
V této části je uvedena náročnost řešení problému v praxi a možnost využití výsledků ve výrobě. Je vhodné si ujasnit, kde přesně lze výsledný vývoj uplatnit.
Příklad odůvodnění tématu diplomové práce
aktualizováno: 15. února 2019 od: Vědecké články.Ru
Často se objevují otázky, jak napsat relevanci projektu nebo jak napsat zdůvodnění relevance kreativního projektu na technologii nebo jiné předměty ve škole. Uvedeme příklady záznamu a formalizace zdůvodnění (relevance) projektu.
V této části zvážíme příklad odůvodnění výběru tématu projektu, jeho vývoj a realizaci a na příkladu projektu kreativní technologie sestavíme plán odůvodnění.
To, co je popsáno, je příkladem zdůvodnění výběru tématu kreativního projektu o technologii, relevanci a proveditelnosti provedení zvolené práce ve škole.
Místo zdůvodnění se může objevit relevance tématu projektu nebo problému projektu, jejichž příklady formulace také uvádíme na naší stránce níže. V projektu můžete použít slovo „Rationale“ nebo „Relevance“, je to na vašem uvážení.
Odůvodnění relevance projektu
Při zdůvodňování výběru projektu v části Úvod do kreativního projektu se musíte rozhodnout, proč je třeba tuto konkrétní kreativní práci udělat právě v tuto chvíli.Odůvodnění relevance tvůrčího projektu- jedná se o vysvětlení nezbytnosti, nutnosti a užitečnosti realizace daného kreativního projektu. Jednoduše řečeno, pokud kreativní technologický projekt není v naší době relevantní, tak proč a pro koho bychom jej měli vytvářet?
Odůvodnění výběru kreativního projektu zvyšuje význam projektu a očekávané výsledky a umožňuje využít a prakticky aplikovat rozvoj tohoto projektu.
Psaní zdůvodnění kreativního projektu využívajícího technologii(zdůvodnění výběru modelu), stejně jako v každém jiném předmětu, je základním požadavkem pro jakoukoli kreativní projektovou práci.
Při obhajobě tvůrčího projektu věnuje porota zvláštní pozornost správnému, kompetentnímu a výstižnému zdůvodnění relevance studentova tvůrčího projektu.
Relevance tématu kreativního projektu
Při formulování relevance vašeho projektu se musíte rozhodnout, proč je třeba tento konkrétní kreativní projekt nebo dílo dokončit právě v tuto chvíli, proč je to dnes nutné.
Relevance kreativního projektu- jedná se o míru jeho důležitosti v daném okamžiku a v dané situaci pro řešení určitého problému, úkolu nebo záležitosti.
Relevance tématu projektu- to je požadavek na studium tohoto problému, praktickou a kreativní realizaci jeho řešení.
Příklady zdůvodnění relevance technologického projektu
Podívejme se na několik příkladů oprávněnosti výběru tématu kreativního projektu o technologii a jeho relevance pro studenty ve všeobecně vzdělávacích institucích.
Jak často slyšíme, že věci vyrobené vlastníma rukama přinášejí pohodlí a teplo do našeho domova. Abyste toho dosáhli, nemusíte vždy utrácet spoustu peněz. Chceme přinést něco neotřelého, nového, originálního nejen do našeho pokoje, ale vytvořit útulnost a pohodlí ve třídě, kde získáváme znalosti a trávíme spoustu času.
Co si můžete vybrat k dekoraci a vytvoření útulnosti ve třídě, samozřejmě nástěnný panel. Může to být obrázek: kytice růží, slunečnice za oknem, pomněnky, letní kytice. Které malbě byste měli dát přednost? Dílo bude potřeba zarámovat a pověsit ve třídě.
Po dlouhém přemýšlení jsme se rozhodli dokončit obraz „Slunečnice za oknem“. Je krásná, originální, objemná a dodá kanceláři, ve které vedeme výuku i výukové hodiny, jedinečnou chuť. To je nejlepší řešení.
A tak jsme se rozhodli udělat práci společně a vybrali jsme obraz „Slunečnice za oknem“.
Žiji v úžasné zemi, která je bohatá nejen na historické události, ale také na přírodní zdroje. Rozmanitost a nádhera rostlinného světa překvapuje nejen ruské básníky a umělce, ale i zahraniční. Zajímají mě rostliny, světlé barvy květin přitahují mou pozornost. Obdivuji jejich rozmanitost na jaře, v létě a za chladného podzimního dne.
Proto jsem se rozhodla je všechny poskládat metodou nášivky. Vybrané rostliny kombinují různé barvy, vyzařují teplo, světlo a radost. V chladném zimním dni mi květinové aranžmá připomene teplé, jasné dny.
Transformovatelnou vázu lze použít přímo jako vázu na ovoce, stejně jako prkénko a horký stojan. Lze použít i jako dekorativní prvek. Miska na ovoce je velmi skladná, v případě potřeby ji lze vždy snadno složit. Ve složeném stavu nezabere prakticky žádné místo a lze jej kdykoli vrátit do „bojové pohotovosti“.
V našem malém městě není možné takovou vázu zakoupit v obchodě, takže vytvoření takové vázy by bylo dobrým řešením pro její zakoupení jako dárek.
- pevnost;
- estetika;
- praktičnost při používání;
- vyrobitelnost;
- nízká pracovní náročnost;
- originalita forem;
- dostupnost materiálu;
- možnost sériové výroby.
Ve třídě jsem provedl průzkum.
- Který model ovocné mísy je nejoriginálnější a nejestetičtější?
- "Swan" - 40 %
- "Apple" - 33 %
- "Tygr" - 37 %
Významná část finanční analýzy se speciálním formulářem pro posouzení dopadů ukazuje, jak napsat obchodní případ. Příklad použití takového formuláře, sledování procesu změn čistých finančních toků, které vznikají v důsledku realizace opatření, bude uveden v tomto článku. S takovým plánem by hodnocení peněžních toků v podnikových programech mělo směřovat k pozitivním změnám v socioekonomické sféře.
Zákon
Ruská legislativní praxe jasně nastínila, jak napsat ekonomické odůvodnění, jehož příklad je uveden v článku 105 (Pravidla Státní dumy Ruské federace) a týká se finanční proveditelnosti při předkládání návrhů zákonů, které vyžadují určité materiální náklady na realizaci. Vláda před předložením návrhu zákona přezkoumá příslušné materiály.
Nejprve je zpracována důvodová zpráva, která stanoví koncepci návrhu zákona se všemi předměty legislativní úpravy. Druhý dokument ukazuje, jak napsat obchodní případ. Tento příklad není univerzální, protože je určen pro konkrétní projekt a respektuje zájmy konkrétního zákazníka. Každý případ samozřejmě vyžaduje individuální přístup – pokaždé s jinými výpočty a plány, protože finanční zdůvodnění píší všude a všichni – od zákonodárců ve Státní dumě až po studenty technických hodin na střední škole.
FEO
Jak napsat obchodní případ? Níže můžete vidět příklad. Vše závisí na objektu, kterému je věnována: ať už jde o technické předpisy, organizace s vlastními normami, nebo dokonce národní hospodářství hledající finanční cesty pro oživení ekonomiky. Vezměme si například technický předpis, který vyžaduje jasně definované finanční zdůvodnění změn norem nebo technických předpisů.
Při realizaci projektu dojde nevyhnutelně k přerozdělení nákladů, přínosů a rizik každého státního subjektu, podniku nebo komunity. Málokdo ví, jak napsat obchodní případ. Vzor existuje pro každý typ činnosti, ale nelze jej nazvat univerzálním. Implementace takového postupu je vyžadována v počáteční fázi - během návrhu, což vám umožní vyhnout se mnoha chybám a získat spoustu příležitostí.
Výhody obchodního případu
V prvé řadě se při sepisování zdůvodnění predikují změny nákladů, identifikují se rizika a přínosy všech ekonomických subjektů. Důvodem je přesné posouzení finančního a ekonomického efektu v souvislosti se změnami některých norem. Náklady jsou optimalizovány přizpůsobením směru ekonomického rozvoje a vývoj nových standardů pomůže tento úkol splnit.
Konkrétní modelování zajištěného dopadu těchto vyvinutých standardů vám krok za krokem řekne, jak napsat obchodní případ. Vzorek jen stěží odráží skutečnou situaci daného podniku, odvětví nebo společnosti. Pouze člověk uvnitř situace může identifikovat vítěznou a poraženou stranu. Požadavky na změnu musí být účinně sladěny se všemi systémy podléhajícími technické regulaci s plným využitím výhod realizace jakéhokoli projektu.
Směnky
Regulační právní akty rovněž vyžadují materiální nebo finanční náklady, a proto zákonodárce navrhující nový projekt musí sepsat ekonomické zdůvodnění, tedy poskytnout konkrétní finanční kalkulace. Tato odůvodnění, přímo související se zavedením nové normy nebo změnou právního aktu, musí uvádět příjmy a výdaje rozpočtů na všech úrovních, náklady každého ekonomického subjektu, náklady společnosti (nebo třetích osob), daňové příjmy a efektivnost rozpočtu.
Tak se dělají všechny reformy ve státě: mění se mechanismy řízení, zavádějí se samoregulační organizace, mění se pravidla obchodu a výroby, některé nové služby poskytují členové spolků a spolků. Po pravdě řečeno, účinnost zavedení jakéhokoli návrhu zákona lze jen málokdy přímo a přesně vypočítat, jak je nyní společnost svědkem na vlastní oči – doprovází je mnoho chyb a nepřesností. Zřejmě ne všichni zákonodárci vědí, jak napsat ekonomické zdůvodnění probíhajících operací. Při provádění reforem je důležitá zejména prognóza socioekonomických důsledků a efektů.
Jak je to nutné?
Finanční a ekonomické posouzení jakékoli inovace by mělo být co nejpřesnější a mělo by předem identifikovat politické, administrativní, ekonomické a jiné účinky a důsledky. „Mladí reformátoři“ vědí nejlépe, jak napsat ekonomické zdůvodnění odcizení majetku státu, ale společnost nyní překonává důsledky tohoto poznání – s velkými obtížemi, bolestmi a ztrátami. Bylo však nutné ocenit v penězích nejen naše akvizice, ale i naše ztráty (to je z části ekonomického zdůvodnění tzv. „dodatečné náklady“). Byl zjištěn dopad takových změn na finance všech zúčastněných stran a rozpočty na všech úrovních? A to je nezbytnou podmínkou pro správné vypracování ekonomického zdůvodnění.
Ne, nic nebylo odhaleno, jen se velké množství občanů země „nevešlo na trh“. Jak napsat obchodní případ pro nedostatek mezd, který lidé několik měsíců neviděli? Bylo nutné provést důkladnou analýzu všech změn ve struktuře příjmů, výdajů a rizik ekonomických subjektů, celé společnosti, potažmo třetích osob, což je neotřesitelné pravidlo pro sestavování ekonomických zdůvodnění. Bylo potřeba provést podrobnou analýzu všeho, co souvisí se změnami v kontrolních mechanismech. V této finanční kalkulaci bylo potřeba poctivě vyhodnotit (zpeněžit!) přerozdělení benefitů a to naprosto pro všechny zainteresované či dotčené změny.
O proveditelnosti
Jde o poctivou a nestrannou analýzu situace ještě před zahájením jakýchkoli změn, která může pomoci při posouzení proveditelnosti jakéhokoli projektu, především v peněžním vyjádření. Poté jsou vydána doporučení ohledně jeho souladu s tímto stavem věcí. Postupy ekonomického zdůvodnění by měly být provedeny již v první fázi, kdy je projekt stále ve fázi vývoje. Navrhování změn právních předpisů vyžaduje poměrně silné zdůvodnění, protože jen tak lze předvídat rizika, přínosy a náklady různých ekonomických subjektů. Pouze obchodní případ může nastínit náklady na základě očekávaného zvýšení příjmů nebo snížení nákladů. Peníze se utrácejí proto, abychom v budoucnu vydělali výrazně více nebo utráceli méně.
Finanční jemnosti
Jak napsat obchodní případ pro banku, abyste ji přesvědčil, aby investovala do projektu? Nejprve musíme pochopit některé tvrdé pravdy o půjčování. Bere písemné zdůvodnění v úvahu, že peníze mají dnes obecně větší hodnotu, než bude i v nejkratším čase? Banka je totiž dá samozřejmě na úrok. Ale i když existují osobní dostupné finanční prostředky, které mohou pokrýt výdaje, vypočítalo odůvodnění procento z vkladu, které bude nevyhnutelně ztraceno při investování peněz do projektu?
Jak sepsat ekonomické zdůvodnění smlouvy s bankou tak, aby prokázalo, že veškeré výdaje budou efektivně a více než splaceny, tedy budoucí příjmy splatí úroky z úvěru nebo převýší úroky z vkladu? Musíte najít nejslibnější aspekty daného projektu a ve svém zdůvodnění prokázat, že všechny navrhované výdaje skutečně přinesou úspory nebo výnosy rovné těm plánovaným. A nemusíte hledat hotové formuláře a tištěné formuláře. Je třeba mít na paměti, že pro dokumentaci finanční studie nebo studie proveditelnosti prostě neexistují žádná pevná pravidla.
Forma ekonomického zdůvodnění by měla být co nejjednodušší a musí uvádět důvod, který ovlivnil rozhodnutí organizace realizovat tento projekt. Diskuse o očekávaných přínosech by však měla být velmi podrobná, s aplikací alternativ, které mohou být užitečné, a podrobnou finanční analýzou, která určí investiční atraktivitu projektu. V praxi obvykle nikdo neví, jak napsat studii proveditelnosti, zejména u projektů, kde je spojeno značné riziko. Nejčastěji je vypracován jako samostatný dokument a slouží jako příloha k přesné podobě inicializace tohoto projektu. Pokud je ve skutečnosti projekt malý, lze všechny výhody vypsat přímo v inicializačním formuláři.
Jednotlivé prvky
Obvykle jsou výsledky projektu určeny a indikovány v jeho materiální stránce, to znamená, že všechny parametry jsou měřitelné: úspora nákladů, zvýšení kapacity nebo produktivity, zvýšení trhu, zvýšení příjmů a podobně. Před napsáním odůvodnění má smysl promluvit si se zájemci o investici do projektu, případně s licenčními úřady, o tom, co přesně chtějí v odůvodnění vidět, co je pro ně nejdůležitější.
A přesto je třeba mít při psaní odůvodnění na paměti některé materiální prvky. A čím složitější je projekt, tím větší počet takových prvků v něm bude: snížení nákladů, úspory, možnost generování dodatečného příjmu, zvýšení podílu společnosti na trhu, úplná spokojenost zákazníků, směry peněžních toků. Ten je zdokumentován jako hlavní část obchodního případu projektu.
Peněžní toky
Cílem této analýzy je pomoci výborům nebo jednotlivcům, kteří posuzují projekty, vybrat ty nejvhodnější k realizaci. Měřitelné prvky jsou již uvedeny výše, ale obchodní případ jimi nekončí. Existují i nehmotné a není jich málo. Mezi hlavní patří například přechodné období a jeho náklady, provozní náklady, změny podnikových procesů, personální obměna a podobně.
V ekonomickém zdůvodnění je nutné uvést alternativní řešení s uvedením všech dostupných způsobů realizace projektu v praxi. Například mezi tisíci dodavatelů s miliony nabízených stejných produktů nemá téměř nikdo stejnou cenu.
Jak docílit toho, aby akvizice byla zisková? Ekonomické zdůvodnění bude muset zodpovědět mnoho, často nepohodlných nebo jednoduše obtížných otázek. Je výhodnější koupit hotové řešení nebo najít alternativu, vlastní možnost. Nebo si jej můžete částečně koupit a částečně prodat sami. Takových odpovědí by mělo být v ekonomickém odůvodnění mnoho.
Poručnictví
V závislosti na kultuře organizace sepisuje obchodní případ sám pověřenec nebo projektový manažer. Ale v každém případě za projekt odpovídá správce, tedy investor, je to on, kdo je zodpovědný za finanční efektivitu, zatímco manažer ho plánuje, provádí a prakticky realizuje. Vedoucí je forma a strážce obsah, tedy investice. A proto je hlavní sdělit investorovi přesnou výši nákladů na celý projekt, uvést správnou dobu návratnosti a předvídat atraktivní výsledky.
Tento problém je zakořeněn výhradně ve specifikách vaší činnosti. Lidé se s tímto problémem potýkají každý den, takže nikdy neuškodí hrát na jistotu a udělat si studii ekonomické proveditelnosti sami.
Jak napsat obchodní případ - ukázka
Povinným faktorem v takovém případě bude předpověď. Prognóza při podnikání, jako je tento, vám poskytne hrubý odhad nákladů, kterým budete čelit, a také přínosů. V tomto případě byste měli pracovat na optimalizaci těch faktorů, které jsou nežádoucí a nepřinášejí výhody.
Měli byste začít přerozdělovat své výdaje, abyste nasměrovali tok záležitostí správným směrem. K dosažení těchto cílů lidé podnikají různé kroky, například ovlivňování technických předpisů, konkrétně je mění. Pomůže také dodržování průmyslových předpisů, takže tuto metodu neodepisujte.
Důraz by měl být kladen na plán technických předpisů. V tomto případě hovoříme o vytvoření interakce mezi požadavky v různých fázích struktury tohoto nařízení.
Přerozdělení výdajů je důležitým krokem, který vyžaduje další přípravu. K tomu je nutné provést posouzení všech možných změn ve finančním vyjádření s důrazem na interagující strany. Dalším krokem je analýza všech příjmů a výdajů, které mohou v takovém podnikání nastat.
Je nutné hodnotit celou společnost. Jde nám konkrétně o finanční stránku tohoto hodnocení. Pokud je vše provedeno správně, budete schopni identifikovat možné důsledky z ekonomického a politického hlediska a také vypočítat přibližné výsledky.
Proveďte detailní analýzu dokumentačních výpočtů týkajících se zdanění, vícenákladů, rozpočtové efektivnosti a dalších výdajů.
Když se rozhodnete napsat obchodní případ, nezapomeňte uvést všechna data, která byla spojena s ranými výpočty – to vám pomůže vyhodnotit efektivitu určitých akcí, takže toto je bod, který byste měli mít vždy na paměti.
nepochybně důležitý a zásadní dokument v počátečních fázích zahájení projektu. Studie proveditelnosti je součástí balíku dokumentů, které projektová kancelář poskytuje potenciálnímu zákazníkovi a zdůvodňuje přínosy a přínosy realizovaného projektu. Jeho správnému psaní se však věnuje méně článků a výukových materiálů než například psaní Technické specifikace (TOR) A Technické provedení (TP). V dnešním článku se pokusíme tuto mezeru zaplnit a podrobněji si promluvíme o samotném dokumentu studie proveditelnosti a o tom, jak jej správně sestavit.
V encyklopedických příručkách můžete najít jednu z definic tohoto termínu Studie proveditelnosti (TES) - dokument, který předkládá informace, ze kterých se usuzuje proveditelnost (nebo neúčelnost) vytvoření produktu nebo služby. Studie proveditelnosti umožňuje porovnat požadované náklady a očekávané výsledky, stejně jako vypočítat dobu návratnosti investic a určit ekonomický efekt realizace projektu.
Oficiální definice také uvádí GOST 24.202-80 Požadavky na obsah dokumentu „Studie proveditelnosti pro vytvoření automatizovaného řídicího systému»: „Dokument „Feasibility Study for the Creation of ACS“ (Feasibility Study for an ACS) má zdůvodnit výrobní a ekonomickou nutnost a technickou a ekonomickou proveditelnost vytvoření nebo vývoje ACS...“
Pojďme se na samotný dokument podívat podrobněji.
Každý projekt začíná procesy inicializace, s formulací cílů pro řešení výrobních problémů.
Studie proveditelnosti je sestaven za účelem analýzy technické a ekonomické proveditelnosti inicializace projektového projektu.
Právě ve fázi tvorby a zvažování studie proveditelnosti se zákazník sám rozhodne, zda bude do projektu nadále investovat či nikoliv.
Rýže. 1. Rozhodovací proces pro zahájení projektu
Cíle a záměry zpracování studie proveditelnostiHlavní účel školení studie proveditelnosti (TES) jedním je zdůvodnění potřeby a proveditelnosti vytvoření/modernizace jakéhokoli systému (dále jen Projekt). Cílová skupina, pro kterou je studie proveditelnosti určena, se ale může lišit.
Studii proveditelnosti lze zpracovat jak pro interní použití (například pro koordinaci s vedením a další rozvoj projektu), tak pro externí použití (například pro potvrzení investiční atraktivity projektu pro zájemce, věřitele a investory) . Druhý případ je nejběžnější a nejžádanější. Developerská společnost připraví balíček dokumentů, jehož součástí je i studie proveditelnosti, a předloží jej ve formuláři Komerční nabídka potenciálnímu zákazníkovi.
V závislosti na tom, pro koho a pro jaké účely a úkoly se zpracovává dokument studie proveditelnosti, může být hloubka rozpracování některých částí různá.
Zde je obecná souhrnná tabulka okruhu potenciálních zúčastněných stran při přípravě studie proveditelnosti:
Zúčastněné strany | Cíle/cíle | Oblasti a zájmy ve studii proveditelnosti |
Majitel, majitel firmy | Objektivně posoudit nutnost realizace zvažovaného projektu | Hlavní důraz je kladen na soulad se strategií společnosti, poměr nákladů a výnosů, analýzu efektivnosti investovaných prostředků |
Vedoucí, generální ředitel | Pro analýzu, kontrolu a plánování; zdůvodnit přijaté rozhodnutí o realizaci projektu vč. před správní radou | Hlavní důraz je kladen na cíle, záměry, podmínky, termíny, náklady a očekávané výsledky |
Investoři, zástupci bank | Posoudit možnost investice do uvažovaného projektu | Hlavní důraz je kladen na finanční plán a podmínky pro generování příjmů |
Věřitelé | K rozhodnutí o půjčce | Hlavní pozornost je věnována finančnímu plánu a plánu splácení úvěru |
Iniciátor projektu, funkční zákazník | Pochopit rozsah a definovat hranice projektu; abyste pochopili rizika | Hlavní důraz je kladen na hranice projektu, možnosti a omezení: funkční, technická a organizační omezení, termíny projektu a rozpočet. |
Projektoví manažeři | Dále plánovat postup projektu; pochopit hranice a rizika projektu | Hlavní důraz je kladen na realizační fáze. Zajímá se také o hranice a omezení projektu (funkční, technické, organizační, načasování, rozpočet, zdroje) |
Hlavní úkoly při zpracování dokumentu jsou: analýza aktuální situace na straně zákazníka, identifikace současných a potenciálních problémů, popis dostupných zdrojů, analýza a výběr optimálního řešení, stanovení klíčových ukazatelů a efektu realizace projektu. V tomto případě může být studie proveditelnosti vypracována společně s funkčním oddělením zákazníka (do kterého bude implementace provedena) pro analýzu, plánování a zdůvodnění projektu managementu zákazníka.
PROCES PŘÍPRAVY FEASIVALOVÉ STUDIE
Po přípravě je studie proveditelnosti schválena a schválena vedením. Vedení učiní jedno z následujících možných rozhodnutí:
- Odmítněte projekt jako nevhodný a ekonomicky nerentabilní.
- Dočasně projekt odložit s potřebou dodatečného upřesnění.
- Schválit dokument studie proveditelnosti s dalším předložením ke schválení
- Schválit dokument studie proveditelnosti udělující oprávnění k realizaci projektu.
Pokud je projekt odsouhlasen/schválen, je mu přidělen rozpočet a projektový manažer dostane oprávnění projekt realizovat. Dále můžetezahájit další implementační procesy.
KDO PŘIPRAVUJE STUDII FEASIBILITY1. První možnost, pokud je projekt realizován v rámci společnosti, zpracování studie proveditelnosti přímo provádí Funkční zákazník
Funkční zákazník je zástupcem obchodní jednotky, který dohlíží na další rozvoj projektu a zodpovídá za vynakládání finančních prostředků na tento projekt.
2. Druhá možnost, kdy je potenciálním dodavatelem vypracována studie proveditelnosti, která má přitáhnout realizaci projektu. Do vypracování studie proveditelnosti se mohou zapojit i poradenské společnosti třetích stran. Obecně se uznává, že náklady na vypracování studie proveditelnosti by neměly být vyšší než 5-10%
z nákladů na celý projekt.
Studie proveditelnosti obvykle tvoří samostatný dokument. Je však třeba poznamenat, že obecně je studie proveditelnosti podobná podnikatelskému plánu.
Ale hlavní rozdíl mezi studií proveditelnosti a podnikatelským plánem je v tom, že podnikatelský plán přímo popisuje způsoby, jak implementovat strategii, cíle a záměry organizace v kontextu projektů nezbytných pro realizaci, a studie proveditelnosti je spíše určena k odůvodnění konkrétní projekt .
Studii proveditelnosti lze přitom zpracovat různými způsoby v některých společnostech je to stručný popis 1-2 stran formátu A4, v některých jde o soubor dokumentů, na jejichž přípravě se podílí skupina; specializovaných specialistů nebo dokonce pracuje celé oddělení.
Existuje oficiální struktura Studie proveditelnosti podle sovětu GOST 24.202-80:
Příklad struktury studie proveditelnosti(podle GOST 24.202-80):
|
V praxi každá společnost zpracovává studii proveditelnosti ve svém vlastním formátu, který popisuje pouze hlavní části studie proveditelnosti.
Můžete si vybrat hlavní standardní části studie proveditelnosti, které jsou ve studii proveditelnosti v té či oné podobě nutně přítomny:
- Shrnutí projektu
- Myšlenka projektu. Jaká je myšlenka studie proveditelnosti projektu a proč je potřeba? Plán studie proveditelnosti projektu s vysvětlením krok za krokem.
- Odůvodnění. Proč jsou navrhována právě taková řešení, důvod výběru právě tohoto materiálu, typu činnosti nebo zařízení. Do výpočtu studie proveditelnosti je také nutné zahrnout všechna možná kalkulovaná rizika.
- Výpočty požadavků pro výrobu (finanční, surovinové, pracovní, energetické). Je potřeba spočítat, kolik peněz bude potřeba na spuštění tohoto projektu. Pokud připravujete studii proveditelnosti pro získání úvěru, měli byste uvést všechny možné zdroje příjmů
- Ekonomické zdůvodnění(výpočty, které ukazují výsledek činnosti podniku po změnách)
- Závěry a návrhy(shrnutí, závěr, zhodnocení)
Pokud budete vypracovávat studii proveditelnosti pomocí vlastní struktury a formátu, nezapomeňte do dokumentu zahrnout standardní povinné části. Znění sekcí se může lišit, ale musí se odrážet sémantický účel sekcí závěrečný dokument.
Lhůta pro zpracování studie proveditelnosti závisí na míře podrobnosti popisu studie proveditelnosti; rozsah funkcí plánovaných pro vývoj a implementaci; počet zvažovaných procesů; připravenost a relevance aktuálních předpisů a dalších interních dokumentů popisujících ustanovení pro provoz uvažovaných procesů; dostupnost připravené infrastruktury a vyhrazeného personálu.
Časový rámec pro zpracování studie proveditelnosti se tedy v závislosti na objemu a složitosti výpočtů pohybuje od 3 dnů do několika měsíců.
KROK ZA KROKEM PRŮVODCE K PSANÍ STUDIE PROVEDENOSTIJako základ pro popis si vezměme například strukturu studie proveditelnosti podle GOST 24.202-80, protože v současnosti má nejrozsáhlejší strukturu a je oficiální strukturou pro vypracování studie proveditelnosti.
Pro tyto účely jej lze využít k analýze účinnosti či neefektivnosti stávající infrastruktury zákazníka a potenciální infrastruktury během realizace projektu.
proč přesně? Za prvé, bude co nejúplněji odrážet informace, které nás zajímají k popisu této sekce. Za druhé, tento nástroj je mezi manažery nejrozšířenější, protože... zobrazuje aktuální stav se silnými a slabými stránkami a umožňuje identifikovat směr, kterým se musíte posunout vpřed, pomocí silných stránek eliminovat slabé stránky a minimalizovat rizika.
Oddíl 3. Cíle, kritéria a omezení při zavádění EDMS
Část popisuje cíle a kritéria pro realizaci projektu. Část také popisuje omezení.
Pro formulaci měřitelného cíle pro implementaci EDMS můžete použít obecně uznávanou technologii pro formování cílů.Tyto stejné ukazatele lze v budoucnu použít jako klíčové ukazatele výkonnosti (KPI, klíčové ukazatele výkonu).
KPI, klíčové ukazatele výkonu – jedná se o výkonnostní ukazatele jednotky (podniku), které pomáhají organizaci dosahovat strategických a taktických (operativních) cílů.
Část 4. Funkce a úkoly realizovaného Projektu
Tato část poskytuje popis funkcí a úkolů Projektu plánovaného k realizaci. Například,
popis automatizovaných procesů pro zajištění bezpečného přístupu uživatelů do ERP systému.Část 5. Předpokládané technicko-ekonomické výsledky realizace Projektu
V části je uveden výčet očekávaných nákladů, ekonomické efektivnosti, pořadí a fází realizace Projektu s rozdělením potřebných zdrojů. Pokud je projekt počítán na více než rok, pak se ukazatele počítají jak celkem, tak za každý rok zvlášť.
Indikátor ROI musí být kalkulovány ve fázích: zpracování studie proveditelnosti na základě předběžných odborných posudků; po dokončení implementace na základě posouzení zohledňujících optimalizaci procesů; po dobu provozu Systému na základě skutečných ukazatelů. Sleduje se tak dynamika změn a skutečná efektivita implementace
Součástí studie proveditelnosti jsou i výpočty NPV a finanční a ekonomické ukazatele EBIT, NOPLAT a další.
NPV, čistá současná hodnota
) je součet diskontovaných hodnot toku plateb zredukovaný na dnešek.
Použité materiály:
1. UFC-Invest, Studie proveditelnosti
2. Laboratoř podnikatelských nápadů, Jak se liší studie proveditelnosti od podnikatelského plánu
3. Osnova.ru, Vypracováváme studii proveditelnosti pro implementaci EDMS (část 1)
4.Směrnice pro zpracování průmyslových studií proveditelnosti