Jak vytvořit kopii pošty v aplikaci outlook. Jak zálohovat e-maily
Standardní balíček Microsoft Office 2007 obsahuje e-mailový program Outlook. Tento balíček je nainstalován na většině pracovních počítačů, takže je pro správce systému povinné, aby mohli konfigurovat a ukládat e-mailovou korespondenci pro své uživatele.
Čas od času je potřeba přenést uživatelská data na jiný počítač, včetně e-mailu, nebo přeinstalovat operační systém na stejném pracovním počítači. A než odinstalujete svůj starý e-mailový program nebo zformátujete pevný disk, měli byste si uložit e-mailové zprávy a adresář aplikace Outlook.
Zálohujte Outlook 2007 a Outlook 2010
Na rozdíl od zálohování v aplikaci Outlook Express můžete své e-maily a adresář zálohovat v aplikacích Outlook 2007 a Outlook 2010 pomocí vestavěné funkce ukládání do souboru.
Doporučení: Neukládejte záložní kopii e-mailu na oddíl pevného disku, který se převádí nebo maže. Ve většině případů se jedná o jednotku C. Uložte soubor pst do jiných oddílů jednotky, buď do přenosného úložného zařízení, nebo do síťového úložiště.
Obnovení e-mailu ze souboru pst
Po přeinstalaci systému Windows nebo při přenosu pošty do jiného počítače můžete obnovit všechna data pošty ze záložní kopie (soubor PST).
Všechny e-maily a e-mailové kontakty budou obnoveny tak, jak byly při uložení do souboru.
Když přeinstalujete operační systém nebo změníte počítač, pravděpodobně nebudete chtít ztratit zprávy z e-mailového klienta. V zásadě by stejně nikam zmizet neměly, ale případy jsou různé. I když se svým počítačem neplánujete nic dělat, je lepší hrát na jistotu a vytvořit si záložní kopii všech svých e-mailů.
Jak uložit e-maily v aplikaci Outlook
Při použití jakékoli metody se spolu s dopisem ukládají i jeho přílohy, ale nelze uložit pouze přílohy bez napsání samostatného skriptu.
Ukládání konkrétních e-mailů
Selektivní ukládání pošty je přesně ta metoda, která je obvykle chápána jako uložení dopisu. Je navržen tak, aby ukládal určité e-maily, ale nic vám nebrání ukládat tímto způsobem veškerou poštu.
- Vyberte písmeno, které potřebujete (klikněte levým tlačítkem jako při otevírání) a přejděte na kartu „Soubor“.
Vyberte písmeno, které potřebujete, a přejděte na kartu „Soubor“.
- Klikněte na "Uložit jako".
- Otevře se standardní okno pro uložení dokumentu. Uložte dopis na požadované místo.
Vyberte složku a uložte dopis na požadované místo
Jak vybrat více e-mailů
Pokud vyberete několik e-mailů a přejdete na uložení, uloží se všechny vybrané. Existují dvě možnosti, jak to provést:
- chcete-li vybrat několik konkrétních písmen, klikněte na každé z nich a současně podržte klávesu Ctrl;
- Všechna písmena ve skupině můžete vybrat pomocí klávesové zkratky Ctrl+A (nejprve klikněte na jedno z písmen, aby se obecný příkaz pro výběr použil konkrétně na panel s písmeny).
Exportujte (uložte) všechna písmena do souboru PST
Tato metoda zahrnuje vytvoření souboru pst, který bude obsahovat všechna písmena a jejich přílohy.
- Přejděte na kartu "Soubor", klikněte na "Otevřít a exportovat" a otevřete "Import a export". V aplikaci Outlook 2010 bude cesta k tomuto oknu jiná: „Soubor“ – „Možnosti“ – „Upřesnit“ – „Exportovat“.
Přejděte na kartu "Soubor", klikněte na "Otevřít a exportovat" a otevřete "Import a export"
- Vyberte Exportovat do souboru.
V okně, které se otevře, vyberte „Exportovat do souboru“ a klikněte na „Další“
Vyberte "Datový soubor aplikace Outlook" a klikněte na "Další"
- Vyberte svou poštovní schránku a zaškrtněte políčko „Zahrnout podsložky“. Export z více boxů najednou není možný.
Vyberte svou poštovní schránku a zaškrtněte "Zahrnout podsložky"
- Vyberte cestu k souboru, který chcete vytvořit, a klikněte na Dokončit.
Vyberte cestu k souboru, který chcete vytvořit, a klikněte na „Dokončit“
- V dalším okně budete vyzváni k nastavení hesla pro vytvářený soubor. Stačí kliknout na OK.
Pokud nechcete pokaždé zadávat heslo pro přístup k uložené poště, klikněte na OK.
Kde Outlook ukládá e-maily?
Outlook má svůj vlastní soubor PST, do kterého se ukládá veškerá vaše pošta. Tento soubor je podobný souboru, jehož vytvoření bylo popsáno výše. Může být umístěn na různých místech.
Možné cesty k souboru pst pro Outlook 2016 a 2013:
- jednotka:\Uživatelé\<имя пользователя>
- jednotka:\Uživatelé\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
- jednotka:\Uživatelé\<имя пользователя>\Documents\Outlook Files;
- jednotka:\Uživatelé\<имя пользователя>\My Documents\Outlook Files\;
- jednotka:\Documents and Settings\<имя пользователя>
Možné cesty k souboru pst pro Outlook 2010 a 2007:
- jednotka:\Uživatelé\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
- jednotka:\Uživatelé\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
Video: Export a import dat aplikace Outlook
Jak obnovit e-maily
Pod obnovou mnozí chápou dvě zcela odlišné akce: import ze souboru PST a obnovení smazané zprávy. Obě tyto akce popíšeme.
Import (obnovení) písmen ze souboru PST
Tato metoda předpokládá, že máte soubor pst. Jak jej vytvořit, je popsáno výše.
- Otevřete okno Import a export, jako byste exportovali, a vyberte Import z jiného programu nebo souboru.
V okně, které se otevře, vyberte „Importovat z jiného programu nebo souboru“.
- Vyberte datový soubor aplikace Outlook.
Ze seznamu vyberte "Datový soubor aplikace Outlook" a klikněte na "Další"
- Zadejte cestu k souboru. Pokud je možné, aby se e-maily v Oulooku shodovaly se zprávami ze souboru pst, věnujte pozornost nastavení a vyberte to, které potřebujete.
Zadejte cestu k souboru pomocí tlačítka "Procházet..." a klikněte na "Další"
- Vyberte celý "Datový soubor aplikace Outlook", vyberte účet, do kterého chcete exportovat e-maily, a klikněte na "Dokončit".
Vyberte celý "Datový soubor aplikace Outlook", vyberte účet, do kterého chcete exportovat e-maily, a klikněte na "Dokončit"
Video: Import dat do aplikace Microsoft Outlook 2010 ze souboru PST
Obnovení smazaných e-mailů
Pokud jste vyprázdnili interní koš aplikace Outlook, nebudete již moci obnovit e-mail.
- Na panelu složek otevřete „Odstraněné položky“. Chcete-li tento panel zobrazit v aplikaci Outlook 2016 a 2013, klikněte na „Všechny složky“ nebo na šipku rozbalení na levé straně okna.
Otevřete "Odstraněné položky" na panelu složek
- Klikněte pravým tlačítkem na požadované písmeno, vyberte „Přesunout“ a poté se nabízí první možnost (to bude složka, ze které bylo písmeno odstraněno).
Klikněte pravým tlačítkem na požadované písmeno, vyberte „Přesunout“ a poté první nabízenou možnost
- Pokud máte Outlook 2010 nebo 2007, tato možnost nebude dostupná. Vyberte "Jiná složka" a zadejte cestu sami.
Vyberte "Jiná složka" a zadejte cestu sami
Jak archivovat dopisy
Již dříve jsme zmínili hlavní soubor pst aplikace Outlook. Postupem času se v něm hromadí další a další písmena a přílohy a podle toho roste i jeho velikost. Chcete-li uvolnit místo na pevném disku, můžete povolit archivaci.
Archivace emailů v Outlooku se nedělí na automatickou a manuální.
Archivace zahrnuje přeměnu jedné nebo více složek s písmeny (uvnitř souboru PST) na archiv. Samotné složky se pro vás nijak nezmění, ale vše, co tam je nyní a skončí v budoucnu, bude komprimováno.
Možné problémy s písmeny
Stejně jako u všech produktů Microsoft Office se i Otlook občas setká s problémy, ale všechny lze velmi jednoduše vyřešit. Příčiny nejčastěji spočívají v nesprávném nastavení samotného poštovního klienta.
Outlook označí e-mail jako přečtený
- Pokud je e-mail označen jako přečtený bez ohledu na to, zda jste jej četli nebo ne, přejděte na kartu Soubor a otevřete Možnosti.
Přejděte na kartu "Soubor" a otevřete "Možnosti"
- Přejděte do sekce "Pošta" a otevřete "Podokno čtení...".
Zrušte zaškrtnutí první položky a klikněte na OK
Outlook neoznačuje přečtené e-maily
Pokud přečtené e-maily nejsou označeny – jako v případě předchozího problému – musíte přejít do nastavení oblasti čtení. Zaškrtněte políčko vedle „Při výběru jiné zprávy označit jako přečtené“ a klikněte na OK.
Přetáhněte posuvník úplně doprava a klikněte na další
Vytváření záloh – nebo ukládání informací na další média – je užitečné. Pošta se ztrácí poměrně zřídka, ale přesto je lepší mít pojištění, zvláště pokud zprávy obsahují důležitá data. Snažte se pravidelně ukládat soubor s písmeny, i když neplánujete žádné změny.
Automatizujte úlohy zálohování aplikace Outlook
Zálohu Outlooku lze vytvořit buď při ručním spuštění úlohy, nebo pomocí předem definovaného plánu (s frekvencí provádění úlohy od měsíců do minut), nebo jako odpověď na systémovou událost (například záloha při připojení USB disk k PC).
Specializovaný plugin pro zálohování Outlooku
Další vlastnosti a funkce Handy Backup
Jak vytvořit zálohu Outlooku s maximálním komfortem a efektivitou? Využijte funkce a nastavení Handy Backup, jako jsou:
- Pohodlné grafické rozhraní, které vám umožní ovládat všechny aspekty práce.
- Komprese a šifrování zálohovaných dat na žádost uživatele.
- Volání externích programů nebo dávkových souborů před a/nebo po dokončení úkolu.
- Ukládání záložních kopií dat s razítkem s datem a časem vytvoření.
- Spusťte v tichém režimu jako službu Windows.
Jak vytvořit kopii aplikace Outlook pomocí funkce Handy Backup?
rada: Doporučujeme zkopírovat aplikaci Outlook po kontrole počítače (pravidelně nebo ručně) na výskyt virů a vymazání složek pošty od nevyžádané pošty a nevyžádané pošty. To vám umožní výrazně snížit čas strávený zálohováním aplikace Outlook.
Obnovení složky Doručená pošta v poště aplikace Outlook
Obnovení aplikace Outlook ze zálohy se nejlépe provádí automaticky. Vytvořte úlohu podle popisu v uživatelské příručce a vyberte úlohu obnovy.
Pokud chcete obnovit Outlook na nový počítač nebo do nové složky (například pro přenos dat ze starého počítače), stačí v dialogovém okně pro obnovení kliknout na tlačítko "Změnit umístění" a vybrat nové umístění pro obnovení dat!
Obnovte PST Outlook pomocí Správce souborů
V některých případech pro obnovit složku doručené pošty v aplikaci Outlook Je snazší ručně zkopírovat soubor *.pst, kde jsou uloženy e-maily aplikace Outlook, do požadované složky ze záložního adresáře aplikace Outlook pomocí libovolného správce souborů (například Průzkumník/Průzkumník Windows).
- Tato operace bude k dispozici pouze v případě, že jste při vytváření kopie Outlooku nezvolili šifrování dat a aplikace Handy Backup uložila data v nativním (původním) formátu.
Vyzkoušejte Handy Backup a zálohujte si poštu z Outlooku nyní -
Stáhněte si a nainstalujte bezplatnou, plně funkční 30denní zkušební verzi!
Dobrý den, milí čtenáři! Už váš e-mailový klient Outlook selhal? Je dobré, když jsi nespadl. Ale jednoho dne se to zhroutí, řekněme, protože je to Outlook, nebo protože je to e-mailový klient, nebo protože tam máte velmi, velmi důležitý dopis, na který bylo určitě třeba odpovědět. Nebo jen tak – vezme to a spadne. A vaše dopisy... Ne, nemluvme o smutných věcech! Vaše dopisy nikam nepůjdou, protože je můžete snadno a jednoduše obnovit ze zálohy!
Připomeňme si tento citát z našeho oblíbeného televizního seriálu:
-Bolí vás ledviny?
-Žádný.
— Škoda... Protože tento odvar velmi prospívá nemocným ledvinám.
Budeme tedy mluvit jako obvykle o zálohování a zálohování pošty Outlook je velmi užitečné, když Outlook náhle spadne. S programem Handy Backup můžete snadno nastavit zálohování aplikace Outlook a poté kdykoli rychle a snadno obnovit své e-maily a znovu získat přístup k celé databázi zpráv.
Výhody Handy Backup pro práci s Outlookem
Plugin Výhled, který je součástí jakéhokoli řešení Handy Backup, umožňuje automaticky ukládat a obnovovat data z e-mailového klienta Outlook 2016 a starších verzí. Odpočiňte si a užívejte si funkce programu, jako jsou:
- Velký výběr úložných médií, včetně místních a síťových disků, zařízení NAS, FTP serverů a cloudových úložišť Yandex.Disk, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Mail.ru Hotbox/Icebox, cloudy S3, WebDAV a další;
- Plná automatizace všech základních akcí, včetně takových funkcí, jako jsou jednoduché a pokročilé režimy pro vytváření nových úloh, spouštění úlohy zálohování Outlooku podle plánu, spouštění, když je připojena jednotka USB spojená s úlohou atd.;
- Schopnost automaticky vyhledávat a ukládat záložní kopie dalších dat spolu s daty aplikace Outlook pomocí zásuvných modulů pro filtrování souborů, vestavěných nástrojů a dalších funkcí programu;
- Všemožné užitečné vychytávky - příjem reportů poštou nebo v okně programu, nucené opakování zmeškaných úkolů, spouštění externích programů (například Outlook) před nebo po úkolu a mnoho dalšího;
- A konečně aktualizované grafické rozhraní s velkými tlačítky, pohodlný průvodce vytvářením úloh, který funguje doslova „na jedno kliknutí“ a ovládá každou jednotlivou funkci a schopnost Handy Backup.
Zní to dobře, že? Podívejme se nyní, jak všechny tyto výhody uplatnit a co uživateli dávají v praxi? Podívejme se na všechny tyto funkce podrobně na příkladu konkrétní úlohy vytvoření záložní kopie dat aplikace Outlook. (Obecnější pokyny pro zálohování všeho lze nalézt v online uživatelské příručce programu).
Jak vytvořit zálohu Outlooku pomocí Handy Backup?
Vezměme si například docela typický úkol zálohování dat pošty Outlooku. Řekněme, že uživatel chce ukládat záložní kopie poštovních dat na USB disk (flash disk), přičemž nesmí mít více než 3 kopie najednou a zároveň ušetřit co nejvíce místa.
Krok 1: Vytvořte úlohu zálohování
Otevřete Handy Backup. Na ovládacím panelu klikněte na „ Vytvořit"nebo si vyberte Nový úkol v nabídce Soubor. Jednoduše můžete současně stisknout horké klávesy Ctrl a N. Otevře se Průvodce novou úlohou. V kroku 1 vybereme vytvoření záložní kopie. Chcete-li zároveň využívat všechny funkce Handy Backup, zaškrtněte políčko „ Pokročilý režim" Klikněte na tlačítko „Další“.
Krok 2. Vyberte zálohu aplikace Outlook
V kroku 2 vyhledejte na levém panelu průvodce úlohou skupinu „E-mail“ a v ní je plugin s názvem „ Výhled" Klikněte na něj ukazatelem myši a otevře se nové okno, ve kterém jsme zaškrtněte políčka u údajů, které potřebujeme a účty Outlook.
Po výběru všech potřebných komponent v novém okně („Vybrat data“) klikněte na OK a vraťte se do okna pro výběr zdrojů dat. Kliknutím na „Další“ přejdete na další krok.
Krok 3. Určete, kam uložit data aplikace Outlook
V kroku 3 vybereme Počítačový plugin, nejprve se ujistěte, že flash disk, který budeme používat k ukládání záloh, je připojen k portu USB. Přejdeme do kořenového adresáře a vyberte jednotku USB s písmenem a štítkem odpovídajícím našemu flash disku.
Poznámka: Úloha si tento konkrétní flash disk „zapamatuje“ a bude jej používat vždy v budoucnu, bez ohledu na port USB, ke kterému jej příště připojíte. Nemusíte si tedy pamatovat port a písmeno v názvu disku – důvěřujte chytré automatizaci!
Krok 4: Nastavení zálohování aplikace Outlook
Abychom se cítili jako opravdoví záložní guru a dokončili všechny zadané úkoly, budeme si muset v tomto kroku trochu pohrát. Upozorňujeme, že tento krok bude k dispozici pouze vám v pokročilý režim; Pokud jste zastáncem jednoduchosti ve všem a nepovolili jste příslušný režim v Kroku 1, pak tento krok přeskočte.
- Výběr úplné zálohy. Na rozdíl od přírůstkové a rozdílové zálohy uloží plná záloha všechna data, nejen ta, která se od poslední kopie změnila. To je užitečné pro zálohování aplikace Outlook.
- Ukládáme tři verze zálohy. Zaškrtněte políčko „Uložit více verzí záloh“. Poté klikněte na tlačítko „Možnosti aktualizace zálohy“ a v novém okně nakonfigurujte parametry úložiště – 3 kopie, po dobu 3 týdnů.
Pozor!Můžete také nakonfigurovat ukládání kopií s časovým razítkem; v tomto případě bude název každé složky se zálohou Outlooku obsahovat přesné datum a čas vytvoření kopie uložené v této složce. To může být výhodné pro nalezení kopie, kterou potřebujete.
Po dokončení těchto nastavení klikněte na OK, vraťte se do okna Krok 4 a klikněte na „Další“.
Krok 5. Komprimujte a zašifrujte zálohu aplikace Outlook
Pokud jste trochu paranoidní, tato položka je pro vás to pravé. Úplná kopie dat aplikace Outlook může zabírat spoustu místa, takže v kroku 4 vyberte „Komprimovat“ a nakonfigurujte kompresi všech dat do jednoho archivu ZIP. Záložní data můžete také dodatečně zašifrovat, takže nikdo (včetně vás, pokud ztratíte heslo!) nikdy neuvidí, co a kdo vám tam napsal.
Krok 6. Nastavte plán automatického zálohování aplikace Outlook
Klikněte na „Povolit plánovač“ - získáme přístup k různým možnostem nastavení času zahájení a frekvence opakování úlohy. Je třeba poznamenat, že v jednoduchém a pokročilém režimu se tyto možnosti výrazně liší. V pokročilém režimu můžete zaškrtnout políčko vedle položky „Spustit z USB“, která nabízí spuštění úlohy po připojení zařízení USB k počítači. Od této chvíle se úloha spustí „sama od sebe“ pokaždé, když připojíte vámi vybraný flash disk; nezáleží na tom, do kterého portu flash disk vložíte.
Poznámka: Způsob spuštění úlohy prostřednictvím připojení zařízení USB je dostupný pouze v rozšířeném režimu průvodce úlohou.
Krok 7. Spusťte úlohu před a po kopírování
Dodatečně můžete uvést, zda si přejete automaticky spouštět nějaké programy před nebo po dokončení úkolu, a zároveň nastavit upozornění na úkoly, které vám budou s různou frekvencí zasílat na váš e-mail. Tuto operaci můžete provést pouze v pokročilém režimu.
Krok 8: Dokončete úkol
V posledním kroku si můžete prohlédnout všechny parametry úlohy, kterou jste právě vytvořili, a také ji provést ihned po vytvoření. Nakonec pojmenujte svůj nový úkol a klikněte na tlačítko „Hotovo“ – úkol se objeví v seznamu úkolů v hlavním okně Handy Backup.
Obnovení dat aplikace Outlook ze zálohy
Ve výchozím nastavení Handy Backup ukládá nekomprimované a nešifrované záložní kopie v původním datovém formátu, což vám umožňuje používat je bez obnovy. Vzhledem k tomu, že formát aplikace Outlook je obtížné zobrazit pomocí čehokoli jiného než aplikace Outlook, lze data snáze obnovit.
Chcete-li obnovit, vytvořte úlohu obnovy a podle kroků popsaných v předchozí kapitole vytvořte novou úlohu.
- Najděte soubor ve svém datovém úložišti záloha.hbi, vyberte jej a klikněte na „Další“. Tento soubor obsahuje vše, co potřebujete k obnovení zálohy aplikace Outlook do původního stavu.
- Pokud se vám podařilo archiv zašifrovat, pak ve druhém kroku obnovy k němu nezapomeňte zadat správné heslo – jinak mohou být vaše data bezpečně vymazána, aby se uvolnilo místo v úložišti.
Nic neplánujte ani neautomatizujte, pravděpodobně budete data obnovovat ručně.
Pozor! Před obnovením dat nezapomeňte zakázat aplikaci Outlook, abyste předešli drobným, ale nepříjemným systémovým chybám aplikace Outlook. (Za tímto účelem můžete použít příkaz Outlook k automatickému spuštění před a po úloze obnovení!)
Závěr
Zálohování Outlooku pomocí Handy Backup vám pomůže v těžkých časech, kdy se systém Windows již zablokoval a je čas jej přeinstalovat a v té době ve vaší poště visí stovka kritických zpráv. Nezanedbávejte proto možnosti zálohování Outlooku, šetřete energii a peníze, ukládejte si dopisy na bezpečné místo, obecně buďte bohatí a zdraví, zvláště když vám to Handy Backup umožňuje bez zbytečných komplikací.
S možnostmi zálohování aplikace Outlook a dalšími funkcemi aplikace Handy Backup se můžete seznámit na oficiálních stránkách produktu a také stažením 30denní bezplatné verze aplikace Handy Backup s kompletní sadou funkcí, včetně zásuvného modulu Outlook. Radím vám, abyste tuto příležitost nezanedbali a blíže se s programem seznámili. Ta za to stojí.
Express, který je standardně dodáván s operačním systémem Windows, nemá žádné nástroje pro archivaci e-mailové databáze, stejně jako vytváření záložních kopií adresáře a souborů nastavení.
Není to tak úplně pravda. Outlook Express má nástroje pro zálohování/obnovu. Tento článek napsaný zaměstnanci vám pomůže zjistit, jak nejlépe provést tyto kroky bez cizí pomoci.
Vytvoření zálohy v aplikaci Outlook Express
Krok 1: Zkopírujte soubory zpráv do záložní složky
Krok A: Vyhledejte složku úložiště
- Spusťte aplikaci Outlook Express.
- V nabídce Servis vybrat tým Možnosti.
- Na kartě Servis vybrat Banka zpráv.
- V dialogovém okně Banka zpráv zkopírujte umístění úložiště. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Přesuňte ukazatel myši na jeden konec pole pod zprávou.
- Stiskněte a podržte levé tlačítko myši a zároveň pohybujte ukazatelem myši přes okno Osobní banka zpráv se nachází v následující složce.
- Stisknutím CTRL+C zkopírujte cestu ke složce.
- Klikněte Zrušit a poté znovu stiskněte Zrušit zavřete dialogové okno.
Krok B: Zkopírujte obsah složky úložiště
- Klepněte na tlačítko Start, vyberte Vykonat, stiskněte CTRL+V a poté stiskněte OK.
- V nabídce Upravit vybrat tým Vyberte vše.
- V nabídce Upravit vybrat tým Kopie a zavřete okno.
Krok C: Vytvořte záložní složku
- Klepněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast na ploše a vyberte Vytvořit a pak Složka.
- Zadejte název složky Záloha pošty a poté stiskněte ENTER.
Krok D: Vložte obsah složky úložiště do složky zálohy
- Chcete-li otevřít složku Záloha pošty, poklepejte na jeho ikonu.
- Klikněte pravým tlačítkem do složky Záloha pošty a poté vyberte Vložit.
Krok 2: Exportujte svůj adresář do souboru CSV
// Pozor! Tento krok dokončete, pokud máte v aplikaci Outlook Express více identit.
Microsoft Outlook Express 5.xa Microsoft Outlook Express 6.0 používají k ukládání dat adresáře soubor Windows Address Book (WAB). Osobní informace každé identity jsou uloženy ve složce pojmenované podle uživatelského jména v používaném souboru WAB.
Jediným způsobem, jak oddělit data adresáře pro různé identity, je exportovat data do souboru CSV po přihlášení s různými identitami. Pokud soubor WAB již není spojen s identitou uživatele, lze data exportovat pouze jako jednu jednotku. V tomto případě nelze data exportovat do složek.
Existuje další důvod, proč exportovat soubor WAB do souboru CSV. Pokud se soubor WAB neexportuje do souboru CSV, ale použije se ve spojení s aplikací Microsoft Outlook, adresy se uloží do souboru osobních složek (PST) v aplikaci Outlook. Při exportu souboru do souboru CSV pomocí nabídky Soubor Správné kontakty jsou exportovány do aplikace Outlook Express. Pokud se však adresář používá ve spojení s aplikací Outlook, nemůžete použít položku nabídky k exportu z adresáře Soubor. Tato funkce není k dispozici.
Chcete-li exportovat adresář do souboru CSV, postupujte takto:
- V nabídce Soubor vyberte položku Vývozní, pak Adresář.
- Vyberte a stiskněte tlačítko Vývozní.
- Klepněte na tlačítko Recenze.
- Vyberte vytvořenou složku Záloha pošty.
- V terénu Název souboru zadejte jméno Záloha adresáře a stiskněte tlačítko Uložit.
- Klepněte na tlačítko Další.
- Zaškrtněte políčka u exportovaných polí a klikněte na Připraven.
- Klepněte na tlačítko OK a pak - Blízko.
Krok 3: Exportujte svůj e-mailový účet do souboru
- V nabídce Servis vybrat tým Účty.
- Na kartě Mail Vývozní.
- V okně Složka vyberte složku Záloha pošty a poté klikněte na tlačítko Uložit.
- Opakujte tyto kroky pro všechny exportované e-mailové účty.
- Klepněte na tlačítko Blízko.
Krok 4: Exportujte účet diskusní skupiny do souboru
- V nabídce Servis vybrat tým Účty.
- Na kartě Zprávy vyberte účet, který chcete exportovat, a klikněte na tlačítko Vývozní.
- V okně Složka vyberte složku Záloha pošty a poté klikněte na tlačítko Uložit.
- Opakujte tyto kroky pro všechny exportované diskusní účty.
- Klepněte na tlačítko Blízko.
Obnovení položek aplikace Outlook Express
// Poznámka. Pokud v aplikaci Outlook Express existuje více identit, možná budete muset identity znovu vytvořit, abyste obnovili položky, než budete pokračovat dále. Opakujte každý krok pro každou identitu.
Krok 1: Importujte zprávy ze záložní složky
- V nabídce Soubor vyberte položku Importovat a poté vyberte Zprávy.
- Na seznamu Vyberte e-mailový program, ze kterého budete importovat vybrat Microsoft Outlook Express 5 nebo Microsoft Outlook Express 6 a poté klikněte na tlačítko Další.
- Vybrat Importujte poštu z úložiště zpráv aplikace Outlook Express verze 5 nebo Importujte poštu z úložiště zpráv aplikace Outlook Express verze 6 a poté klikněte na tlačítko OK.
- Klepněte na tlačítko Recenze a poté vyberte složku Záloha pošty.
- Klepněte na tlačítko OK a pak Další.
- Klepněte na tlačítko Všechny složky, pak - Další A Připraven.
Krok 2: Importujte soubor adresáře
- V nabídce Soubor vyberte položku Importovat, pak Jiný adresář.
- Vybrat Textový soubor oddělený čárkami, poté klikněte Importovat.
- Klepněte na tlačítko Recenze.
- Vyberte složku Záloha pošty, klepněte na soubor Záloha adresáře.csv a poté klikněte na tlačítko OTEVŘENO.
- Klepněte na tlačítko Další a pak Připraven.
- Klepněte na tlačítko OK a pak - Blízko.
Krok 3: Importujte soubor poštovního účtu
- V nabídce Servis vybrat tým Účty.
- Na kartě Mail vybrat Importovat.
- Na seznamu Složka vyberte složku Záloha pošty.
- OTEVŘENO.
- Opakujte tyto kroky pro všechny e-mailové účty, které importujete.
- Klepněte na tlačítko Blízko.
Krok 4: Importujte soubor účtu diskusní skupiny
- V nabídce Servis vybrat tým Účty.
- Na kartě Zprávy vybrat Importovat.
- V terénu Hledat v vyberte složku Záloha pošty.
- Vyberte účet, který chcete importovat, a klikněte na tlačítko OTEVŘENO.
- Opakujte tyto kroky pro všechny účty zpravodajských služeb, které importujete.
- Klepněte na tlačítko Blízko.
Můj blog lze nalézt pomocí následujících frází
- Podání elektronického hlášení finančnímu úřadu přes internet
- Vyloučení právnické osoby z Jednotného státního rejstříku za nepravdivé informace: důvody, odvolání proti rozhodnutí Federální daňové služby o nadcházejícím vyloučení
- Co je to hostinec, můžete to zjistit kontaktováním pověřeného orgánu
- Žádost o zrušení registrace UTII IP Důvody zrušení registrace UTII