Jak správně sestavit plán výměny specialistů. Metodická doporučení pro organizování a vedení vojenské evidence občanů v záloze v organizacích
Řekněte mi, zahrňte do Plánu náhrady pro specialisty povolané do vojenské služby po mobilizaci a válečné době, podléhají tomu pouze osoby s mobilizačním příkazem?
Odpověď
Odpověď na otázku:
Zaměstnanec odpovědný za vojenskou registraci provádí systematickou analýzu poskytování pracovních zdrojů organizacím v době války z řad občanů v záloze a připravuje návrhy k této problematice, vypracovává plány na výměnu specialistů, kteří odcházejí během mobilizace a v době války, rozvíjí a provádí potřebná opatření pro výcvik personálu nahrazujícího občany v zálohách podléhajících branné povinnosti.
- Náhradní plán je vypracován předem a uveden v platnost příkazem (pokynem) vedoucího podniku (instituce) po vyhlášení mobilizace.
- Aktualizace plánu probíhá jednou za půl roku k 1. lednu a 1. červenci aktuálního stavu kalendářní rok, jakož i při přechodu podniku (instituce) na válečný personál.
- Jmenování vedoucích a specialistů do funkcí, které nahrazují odcházející z důvodu mobilizace a ve válečném období, se provádí po jejich zaškolení (přeškolení) podle programů zrychleného výcviku (přeškolení) předem vypracovaných personálním oddělením, v r. doba míru a schváleno vedoucím podniku (instituce).
Příklad náplně:
PLÁN
výměna specialistů povolaných do vojenské služby při mobilizaci a v době války, působících v ………………….
Žádný. | Kdo je nahrazen | ||||||
Pozice držena | Příjmení, jméno, patronymie | Pozice držena | Příjmení, jméno, patronymie | postoj k vojenské službě | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | DShO | Pediatr | Kirova K.M. | DShO | Pediatr | Milová O.N. | rezervováno |
2. | 2 dětské oddělení | Akademický lékař | Dimov I.A. | 1 dětské oddělení | Uch. lékař | Shilok T.D. | rezervováno |
3. | 2 dětské oddělení | Akademický lékař | Dolim Sh.Zh. | 1 dětské oddělení | Uch. lékař | Kondrashova I.N. | rezervováno |
4. | rentgenový kabel | Rentgenový lékař | Topol O.N. | rentgenová místnost | Radiolog | Kur N.M. | rezervováno |
5. | ORL lékař | Dergat P.Yu. | ORL kabel | ORL lékař | Plotniková T.E. | Odebráno podle věku | |
Tito. ve sloupci „Občané v záloze, podléhající odvodu při mobilizaci a ve válečné době“ uvedete občany, kteří mohou být povoláni (budou povoláni), a ve sloupci „Nahrazeno“ uvedete náhradu, tzn. specialisté, kteří jsou buď rezervovaní, odhlášeni z důvodu věku, nebo nepodléhají vojenské službě vůbec.
Podoba tohoto plánu je uvedena ve sbírce materiálů System.
Podrobnosti v materiálech Personálního systému:
Formulář č. 16
PLÁN
výměna specialistů povolaných do vojenské služby při mobilizaci a v době války, působících v
_________________________________________________________________________________________
(název organizace)
Žádný. | Občané v záloze podléhají odvodu při mobilizaci a v době války | Kdo je nahrazen | |||||
název pravidelné strukturální jednotky | pozice držena | příjmení, jméno a patronymie | název pravidelné strukturální jednotky | pozice držena | příjmení, jméno a patronymie | postoj k vojenská služba | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 |
S úctou a přáním všeho nejlepšího pohodlná práce, Jekatěrina Zaitseva,
Expert na HR systém
Nejdůležitější změny letošního jara!
-
V práci personalistů byli důležité změny, s čímž je třeba v roce 2019 počítat. Zkontrolujte si ve formátu hry, zda jste vzali v úvahu všechny novinky. Vyřešte všechny problémy a získejte užitečný dárek od redakce časopisu „Personální podnikání“. -
Čtěte v článku: Proč musí personalista kontrolovat účetnictví, zda je nutné v lednu podávat nové výkazy a jaký kód schválit pro výkaz práce v roce 2019 -
Redakce časopisu „Personální byznys“ zjišťovala, které návyky personalistů zaberou spoustu času, ale jsou téměř zbytečné. A některé z nich mohou dokonce způsobit zmatení inspektorovi GIT. -
Inspektoři z GIT a Roskomnadzor nám řekli, jaké dokumenty by nyní neměly být za žádných okolností vyžadovány od nováčků při žádosti o zaměstnání. Určitě máte nějaké papíry z tohoto seznamu. Sestavili jsme úplný seznam a vybrali bezpečnou náhradu za každý zakázaný dokument. -
Pokud platíte dovolenou, zaplaťte za den příliš pozdě, bude společnosti uložena pokuta 50 000 rublů. Zkraťte výpovědní dobu pro výpovědi alespoň o den – soud zaměstnance vrátí do práce. Studovali jsme soudní praxe a připravili pro vás bezpečná doporučení.
Zaměstnavatelé jsou povinni vést vojenskou evidenci (MR) zaměstnanců a rezervace pro občany v zálohách. Toto je poskytováno poblíž regulační dokumenty, jmenovitě:
- Federální zákon ze dne 31. května 1996 č. 61-FZ „O obraně“;
- Federální zákon č. 31-FZ ze dne 26. února 1997 „O mobilizační přípravě a mobilizaci v r. Ruská federace»;
- federální zákon ze dne 28. března 1998 č. 53-FZ „O vojenské službě a vojenské službě“;
- Dekretem prezidenta Ruské federace ze dne 14. srpna 1992 č. 890 „O organizaci práce na rezervaci občanů Ruské federace, kteří jsou v záloze Ozbrojených sil Ruské federace, federální orgány výkonnou moc, mít rezervu a pracovat v orgánech státní moc, orgány místní samospráva a organizace“;
- Nařízení vlády Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006 č. 719 „O schválení předpisů o vojenské registraci“;
- Nařízení vlády Ruské federace ze dne 17. března 2010 č. 156 „O schválení Pravidel pro rezervaci občanů Ruské federace, kteří jsou v záloze Ozbrojených sil Ruské federace, federální výkonné orgány s rezervou a práce ve státních orgánech, samosprávách a organizacích.“
Co se týče rezervace a údržby vojenská registrace Pokyny k rezervaci na období mobilizace a války pro občany Ruské federace, kteří jsou v záloze, vám pomohou pochopit, a Metodická doporučení o vedení vojenské evidence v organizacích (aktualizováno v roce 2017).
Plnění komplexu uvedeného v předpisy požadavky umožní v případě mobilizace nebo v době války zajistit nepřetržitý provoz podniků, úřadů a místních správ.
Vzorový plán válečné výměny
Organizace, které se zabývají rezervací občanů v záloze, musí mít dokumenty upravující postup při postupu v případě mobilizace. Jedním z nich je plán náhrady specialistů povolaných do vojenské služby, tzv. formulář č. 16.
Jak vidíte, formulář je prezentován ve formě tabulky, která označuje:
- informace o občanech v záloze, kteří podléhají branné povinnosti: celé jméno, ve kterých strukturálních jednotkách pracují, jaké funkce zastávají;
- údaje o občanech, kteří nahradí odcházející specialisty: celé jméno, název oddělení, kde jsou registrováni, jaké funkce zastávají, jaký mají vztah ke službě.
Kdo dokument vypracuje a schválí
Za VU a rezervaci odpovídá vedoucí organizace. Přímé vedení dokumentace však může provádět jiná osoba určená příslušným řádem. V mnoha společnostech je tato odpovědnost svěřena HR oddělení. Proto bude muset být vypracován a podepsán plán výměny specialistů vedoucím oddělení lidských zdrojů a poté schválen vedoucím organizace.
Vezměte prosím na vědomí, že plán musí být přezkoumán každých šest měsíců. Vzhledem k tomu, že se mění seznam občanů v záloze, jsou taková pravidelná objasňování nezbytná, aby podnik měl vždy jasný algoritmus pro výměnu specialistů v případě mobilizace nebo vyhlášení válečného režimu.
Mobilizace a v době války, práce
V ______________________________________________
(název organizace)
Občané v záloze podléhají odvodu při mobilizaci a v době války |
Kdo je nahrazen |
||||||
název pravidelné strukturální jednotky |
pozice držena |
příjmení, jméno a prostřední jméno |
Jméno na plný úvazek strukturální divize |
pracovní název |
příjmení. Jméno a prostřední jméno | ||
vedoucí mobilizačního orgánu (HR oddělení)
___________________________________________
(podpis, iniciály, příjmení)
Složka č. 2
s podklady pro práci na vyrozumění občanů,
skladem v pracovní doba na signál
vojenský komisariát
1. Oznamovací příkaz.
2. Výstražný plán.
3. Výstražná karta.
4. Vyjádření k vydání oznamovacích karet.
5. Karta souhrnného oznámení.
6. Karta mobilizačního příkazu.
Pro oficiální použití
P R I K A Z
Ředitelé ___________________________________
№ ______________
"____"________________200__ Moskva
„O opatřeních k organizaci oznámení v
pracovní dobu povolaných k mobilizaci
občané v záloze, na jejich pracovišti“
V souladu s federálním zákonem Ruské federace „O mobilizační přípravě a mobilizaci v Ruské federaci“ ze dne 26. února 1997 č. 31-FZ, Nařízení vlády Ruské federace „O schválení Řádu o branné povinnosti na brannou povinnost k mobilizaci občanů zařazených do vojenské jednotky(určené pro speciální formace) pro vojenskou službu na vojenských pozicích zajištěných ve válečných státech nebo pro jejich vysílání do práce na pozicích civilního personálu Ozbrojených sil Ruské federace, jiných vojsk, vojenských uskupení, orgánů a speciálních formací“ ze dne 19. října 1998 č. 1216 , Rozhodnutí Zúžené schůze vedení městské části ______________________ ze dne ____________ č. _________:
OBJEDNÁVÁM:
1. Vyrozumět v pracovní době občany povolané k mobilizaci, kteří jsou v záloze, na svém pracovišti zřizují velitelství pro vyrozumění a provádění obranných opatření sestávající z:
Ivanov I.I. – zástupce ředitele organizace – náčelník štábu
varovné a obranné činnosti.
Světlová T.G. – vedoucí personálního oddělení – zástupce vedoucího
velitelství pro varování a obranu
události.
Vedoucí velitelství varovných a obranných operací by měl vypracovat plán oznamování v pracovní době povolaným k mobilizaci občanů v záloze na svém pracovišti, který bude zahrnovat odpovědné vykonavatele, přidělení prostor, dopravu a spoje. a vypracovat příslušné pokyny pro exekutory.
Odeslat plán ke schválení "____"_____200__
2. Vedoucí jednotky vojenské registrace ____________________ během ______________ 200__ musí zajistit vzhled všech občanů v rezervě, kteří mají pokyny pro mobilizaci ve svých vojenských kartách na vojenských komisatech, aby objasnili údaje o registraci a vydali známky z vojenského komisaře na mobilizační pokyny. Zavést kontrolu nad výskytem občanů v záloze na vojenském komisariátu.
Při žádosti o zaměstnání požadujte po občanech v zálohách, aby se hlásili na vojenském komisariátu v místě svého bydliště.
Po příjezdu občanů do zálohy z vojenského komisariátu si ověřte informace o vojenské registraci osobních karet T-2 s vojenskými průkazy. Na základě mobilizačního rozkazu označeného písmeny „U“, „P“, „VO“ a „M“ zaznamenejte číslo týmu do osobní karty T-2 a vyplňte příslušnou ohlašovací kartu na pracovišti. Výstražné karty pro občany v záloze by měly být ukládány do kartotéky ve skupinách odpovídajících indexům „U“, „P“, „VO“ a „M“ podle zvyšujícího se počtu týmů (šarží), v nich podle dílen (oddělení , služby).
Ve své budoucí práci zajistěte systematickou kontrolu nad vedením kartotéky oznamovacích karet na pracovišti a jeho stálá připravenost informovat občany v záloze.
3. Vedoucí dílen (oddělení, služeb) v době vyrozumění v pracovní době občanů, kteří jsou povoláni k mobilizaci a jsou v záloze, je neprodleně uvolňují z práce a sledují jejich včasné odeslání na shromaždiště vojenských komisařství.
v případě hromadných výjezdů mimo město o víkendech, svátcích a před prázdninami sdělte službukonající osobě v podniku přesnou adresu místa pobytu.
4. Pro finanční pracovníky (účetní, časoměřiči dílen (oddělení, služby) při zápisu nejbližší dovolené občanů v záloze dlouhá pracovní cesta, přijímání výzev k úhradě doby pobytu občanů v záloze, kdy povolán k vojenskému komisariátu, musí být proveden pouze tehdy, je-li na příslušném dokumentu označení vojenské účetní jednotky.
5. Občané, kteří jsou v záloze a podléhají odvodu k vojenské službě při mobilizaci, pracují v organizaci, změní-li se jejich příjmení, rodinný stav, místo bydliště, popřípadě vzdělání, hlásí se do tří hodin vojenskému evidenčnímu útvaru organizace. dní.
Ve všech případech, kdy budete povoláni k vojenskému evidenčnímu útvaru, se dostavte přesně včas a mějte u sebe vojenský průkaz a pas.
6. Objednávka prohlásit zájemce.
Vyhrazuji si kontrolu nad provedením objednávky.
Ředitel
"____" ______________200__
Pro oficiální použití
Schválil jsem
Vedoucí organizace
VYSVĚTLIVKA
k plánu oznámení zaměstnanců ________________________
(název organizace)
Vedoucí _____ (osoba, která ho zastupuje) po obdržení signálu od hlídače rozhodne o vyrozumění zaměstnanců organizace a vyzvednutí potřebných vedoucích pracovníků podle oznamovacích seznamů a vydá příkaz hlídači, aby vyrozuměl organizaci a shromáždit potřebné manažery s uvedením času zahájení oficiálního setkání.
Upozornění manažerský tým a zaměstnanci ______________________________ se provádí v souladu se schváleným plánem a schématem oznamování prostřednictvím automatizovaných technické prostředky oznámení provozním strážníkům a v případě poruchy ručně pomocí telefonních přístrojů městské telefonní sítě (odpovídajícími služebníky).
V pracovní době provádí vyrozumění pracovník provozní služby organizace.
Upozornění manažerů strukturální dělení provedl _________________________________ v souladu s aktuálním schématem telefonického oznamování.
Vyrozumění zaměstnanců strukturních úseků organizace provádějí jejich vedoucí a jimi pověření zaměstnanci odpovědní za oznamování.
Oznamování zaměstnanců mimo pracovní dobu se provádí podle obdobného schématu.
V případě nedostatečné komunikace je plánováno vyrozumění vedení a zaměstnanců organizace prostřednictvím messengerů.
Zpočátku je vyrozuměn vedoucí organizace, jeho zástupci, vedoucí personálního oddělení a mobilizační pracovníci organizace.
Následně vedoucí kádrového oddělení vyrozumí posly skupiny č. 1 a mobilizačního pracovníka - poslíčky skupiny č. 2.
Poslíčci po obdržení varovného signálu postupují v souladu s výstražným schématem připojeným k plánu na adresy uvedené v tabulkách tras a informují zaměstnance organizace podle seznamu a označí čas oznámení na trase. karty
Po příjezdu na místo výkonu práce se zaměstnanci organizace hlásí svým vedoucím a jednají v souladu s obdrženými pokyny.
Vedoucí mobilizačního orgánu _______________________________________________________
Dodatek 4
Pro oficiální použití
Př. Ne. ___
Schválil jsem
Vedoucí
______________________________
"___" __________________ 20__
PLÁN
výměna specialistů povolaných k vojenské službě
o mobilizaci a v době války, práce v ___________________________________________________________
(název organizace)
Žádný. | Občané podléhající odvodu při mobilizaci a v době války | Kdo je nahrazen |
|||||
Název pravidelné strukturní jednotky | Pozice držena | Příjmení, jméno, příjmení | Název pravidelné strukturní jednotky | Pozice držena | Příjmení, jméno, příjmení | Postoj k vojenské povinnosti specialisty |
|
Vedoucí personálního oddělení _________________________________________________________________
Odpovědný za vojenskou registraci a rezervaci ____________________________________
POZNÁMKA:
Specializovaný plán výměny zahrnuje občany, kteří jsou v zálohách a mají mobilizační příkazy, a také ty, kteří odcházejí s vyhlášením mobilizace k evakuaci, do jiných ustavujících subjektů Ruské federace, převedeni do jiných organizací atd.
Příjmení, jméno a patronymie v plánu by měly být napsány tužkou.
Nahradit občany odcházející z důvodu mobilizace specialisty s nutná příprava(např. na pozici odcházejícího náčelníka útvaru - jeho zástupce apod.), dále specialisty z útvarů, které ukončují svou činnost v době války.
Není-li možné zajistit nahrazení pozic občanů odcházejících z důvodu mobilizace přesunem jejich pracovníků, je další potřeba uspokojena přijímáním absolventů vzdělávací instituce a nezaměstnané práceschopné občany.
Pro oficiální použití
Př. Ne. ___
Schválil jsem
Vedoucí ________________________________
"___" ____________________ 20__
PLÁN
akce k předkládání potvrzení o odkladu odvodu k vojenské službě
pro mobilizační a válečné občany,
pobyt v záloze, v ____________________________
(název organizace)
№ p/p | Jméno události | Zodpovědný za provedení | Čas provedení | Místo provádění | Poznámka |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Určení a upřesnění osob odpovědných za vydávání certifikátů a osob oprávněných předávat certifikáty vyhrazeným čerpacím stanicím. | Hlavní specialista ____________ | Čtvrtletní, | Skříň HR oddělení | |
2 | Vypracování, upřesnění a schválení seznamu oprávněných osob pro vydávání osvědčení od stavebních celků pro doručování osvědčení vyhrazeným občanům (příloha plánu). | Hlavní specialista ____________ | Čtvrtletní, v případě obdržení informace o personálních změnách - tak jak bylo přijato | Skříň HR oddělení | |
3 | Sdělení rozkazu guvernéra Moskevské oblasti (telefonicky nebo kurýrem) vedoucímu organizace), vedoucím strukturálních divizí | organizační pracovník, mobilizační pracovník) | Podle plánu | Skříň HR oddělení | |
4 | Vyrozumění a shromáždění odpovědných a pověřených osob organizace) v pracovní i mimopracovní době. | Vedoucí personálního oddělení | Podle plánu | Skříň HR oddělení | |
5 | Nástup zaměstnanců strukturálních divizí organizace), GPZ pro certifikáty na HR oddělení | Vedoucí strukturálních divizí organizace | Čas odeslat objednávku | Skříň HR oddělení | |
6 | Doručení certifikátů GPP po obdržení objednávky na doručení. | Komisař pro vydávání osvědčení | Čas odeslat objednávku | Skříň HR oddělení | |
7 | Vraťte se na vojenský komisariát obec formuláře a nedoručené certifikáty s předložením prohlášení k doručení certifikátů. | Hlavní specialista _______________ | Čas odeslat objednávku 24.00 | Vojenský komisariát | |
8 | Nahlásit vedoucímu organizace předložení certifikátů do vyhrazené GPZ. | Vedoucí personálního oddělení | Čas odeslat objednávku 24.00 | Skříň hlava |
Vedoucí mobilizačního orgánu (HR oddělení) __________________________________
(podpis)
Vysvětlení formuláře:
Plán je vypracován v souladu se stanoveným formulářem a je přiložen vysvětlující poznámka , který se zabývá následujícími otázkami:
Osoby odpovědné za vydávání osvědčení a oprávněné osoby stavebních celků jsou určeny k předávání vyhrazených osvědčení občanům v záloze.
Seznamy těchto osob jsou sestaveny, schváleny vedením a připojeny k plánu.
Jsou stanoveny signály, prostředky a způsoby upozornění odpovědných a oprávněných osob v pracovní i mimopracovní době.
Jsou stanoveny způsoby doručování pověřovacích údajů jednotkám umístěným mimo hlavní organizaci.
Je stanoven postup doručování certifikátů občanům v záloze po obdržení objednávky na doručení.
Stanoví se postup pro vracení tiskopisů a předložených osvědčení vojenskému komisariátu obce s připojením prohlášení k doručení osvědčení.
Hlásí vedení organizace o doručení potvrzení vyhrazeným občanům, kteří jsou v záloze.
Dodatek 6
Formulář 2
SEZNAM
občané v záloze, pracující v _______________________________________________________________________________,
(název organizace)
ve kterém jsou požadovány osobní odklady odvodu
pro vojenskou službu při mobilizaci a za války v ozbrojených silách RF
Položka č. | Příjmení, jméno, příjmení | Rok narození | Sloučenina (profil) a číslo VUS | Vojenská hodnost | Způsobilost pro vojenskou službu | Přidělován nebo nepřidělován vojenským jednotkám nebo velitelstvím | Zastávaná pozice a název divize organizace | Údaje o poloze v seznamu | Motivy petice |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |