Jak připravit vzor průvodního dopisu pro dokumenty. Jak napsat průvodní dopis k dokumentům - ukázka
Obvykle jsou motivační dopisy vyžadovány pro uchazeče, kteří se ucházejí o pozice středního nebo vyššího managementu, a motivační dopis pro životopis je vyžadován také pro zaměstnání v zahraniční společnosti. Zájemci o tento typ pozice proto potřebují vědět, jak napsat motivační dopis zaměstnavateli.
V západních zemích, kde je trh práce dobře rozvinutý, zasílají uchazeči o zaměstnání zaměstnavateli vždy životopis s motivačním dopisem. Ruský trh práce ještě není dostatečně rozvinutý, proto různé společnosti k motivačním dopisům přistupují rozdílně.
Donedávna ruští uchazeči o práci přinášeli zaměstnavateli životopisy pouze v papírové podobě. Když HR manažeři dostali celou hromadu takových životopisů, museli každého kandidáta zkontrolovat, a to zabralo spoustu času, takže o motivačních dopisech jako o dalších papírových dokumentech se vůbec nemluvilo.
V dnešní době však došlo k rozsáhlému rozvoji výpočetní techniky a uchazeči o zaměstnání většinou reagují na volná místa zveřejněná zaměstnavateli elektronicky. Motivační dopis k životopisu o 2 odstavcích proto nebude pro manažery najímat problém.
Životopis obvykle odráží informace o vzdělání, pracovních zkušenostech a odborných dovednostech uchazeče o zaměstnání.
Průvodní dopis– jedná se o doplňující informace o uchazeči, které přidává do svého životopisu, když odpovídá na volné pracovní místo nabízené zaměstnavatelem. Někdy si zaměstnavatelé nejprve přečtou motivační dopis a poté se podívají na životopis.
Uchazeči často motivačnímu dopisu nepřikládají důležitost a považují ho za zbytečný, protože všechny základní informace jsou uvedeny v životopise. Ale to je úplně špatně kvůli tomuto přístupu nemusí člověk získat požadovanou pozici.
Manažeři náboru často po přečtení špatně napsaného motivačního dopisu ani nečtou životopis kandidáta. Někteří personalisté vůbec neuvažují o životopisech bez podpůrných informací.
Výhody pro žadatele, které poskytuje průvodní dopis
Pokud uchazeč o zaměstnání doplní svůj životopis o další informace, znamená to, že je obeznámen s obchodními standardy přijímanými společnostmi. Z průvodního dopisu plynou pro žadatele také následující výhody:
- Životopis má obvykle standardní strukturu a téměř všechny životopisy se od sebe jen málo liší a doprovodné informace mohou prokázat, že žadatel má dobrý psaný jazyk a správně tvoří věty.
- V doprovodných informacích můžete zdůraznit motivaci, což je důležitý bod pro uchazeče, kteří mají málo zkušeností ve zvoleném oboru činnosti.
- Kandidát na volné místo v motivačním dopise může mluvit o svých silných stránkách, speciálních dovednostech, které mohou být vhodné pro tuto konkrétní společnost, v životopisu je takový sloupec, pak je tam uvedeno vše, aniž by něco zdůrazňoval.
- Uchazeč může do podpůrných informací napsat něco individuálního, co nelze provést v běžném standardním životopise.
- V doprovodných informacích můžete ukázat, že o této společnosti již něco víte, napište, že chcete v této společnosti pracovat.
Důležité! Každá společnost najme především osobu, která má zájem na jejím rozvoji a propagaci, a ne pouze vysoce kvalifikovaného odborníka. To, že jste správný zaměstnanec, který pomůže rozvoji a růstu firmy, můžete dokázat v motivačním dopise se svým životopisem.
Jak napsat motivační dopis k životopisu
Mnoho lidí přesně neví, co napsat do motivačního dopisu k životopisu. Náboráři často vidí následující informace doprovázející životopis potenciálního kandidáta:
- opakovat texty umístěné na internetu;
- píšou, že je zaměstnavatelova společnost velmi obdivuje;
- chválit se bez předložení důkazů;
- Píšou jen obecné fráze.
Aby vás HR manažeři mohli zaměstnat, měli by ve vašem průvodním dopise vidět odpovědi na následující otázky:
- Informace o spisovateli, kdo přesně píše doprovodné informace.
- Napište o svých benefitech v této společnosti, vysvětlete přesněji proč vás společnost potřebuje.
- pro upřesnění, Proč potřebujete tuto společnost?
Struktura průvodního dopisu
Průvodní dopis je dokument, a proto musí splňovat určité náležitosti obsažené v obchodním dopise.
- Zdravím vás. Dopis musí začínat pozdravem, obraťte se prosím na zaměstnance společnosti odpovědné za výběr personálu jménem a příjmením. Jako první můžete napsat „Vážený“ nebo „Vážený“. Pokud se ucházíte o práci v zahraniční firmě, pak jméno zaměstnance. Můžete začít pozdravem „Dobré odpoledne“ nebo „Ahoj“.
- Hlavní část. Zde je potřeba napsat o tom, kde jste se o tomto volném místě dozvěděli, o pozici, se kterou počítáte, napsat, proč máte o toto volné místo zájem. Napište, že jste se chtěli naučit řešit nové problémy, zajímáte se o produkt firmy atd. Napište o zkušenostech, které již máte a které mohou firmě pomoci se rozvíjet a nejsou uvedeny v životopise. Také v této části můžete vysvětlit jakékoli podrobnosti z životopisu, které nemluví ve váš prospěch, například přestávka v práci.
- Závěr. V této části byste měli poděkovat za pozornost a čas strávený čtením vašeho dopisu a napsat, že jste připraveni setkat se s HR manažerem a podrobněji probrat všechny problémy.
- Rozloučení. Nezapomeňte na konec napsat „S úctou“ nebo „S pozdravem“ (pro manažery zahraniční společnosti).
- Na konci uveďte své kontaktní údaje.
Základní požadavky na motivační dopis
Obvykle HR manažeři, kteří znají pravidla pro psaní motivačního dopisu, ocení, když je motivační dopis napsán podle následujících pravidel:
- Dopis musí být stručný, nezabírat více než půl stránky listu A4, aby se dal rychle přečíst;
- Dopis musí být prostorný, neobsahují přebytečnou vodu, toto se žadatelům nelíbí;
- Dopis musí být napsaný v obchodním stylu, neměl by obsahovat dlouhé vedlejší věty, neměl by obsahovat formální náležitosti, měl by být psán bez zbytečné emocionality;
- Je potřeba ukázat osobní přístup napsat dopis, měl by být napsán jako rozhovor s personálním manažerem;
- Dopis musí být unikátní, je nutné neopakovat šablonové dopisy dostupné na internetu;
- Dopis musí být relevantní, neměli byste do něj psát informace, které váš zaměstnavatel nepotřebuje;
- Dopis musí být konkrétní, můžete v něm promítnout své konkrétní úspěchy, poskytnout spolehlivé údaje, které mohou zvýšit vaše šance na získání této práce;
- V dopise můžete uvést doporučení, což může zvýšit vaše šance.
Chyby při psaní motivačního dopisu
Často v doplňujících informacích k životopisu HR manažeři identifikují následující nedostatky:
- Aplikace konvenčních šablony písmena, všechny fráze dopisu jsou psány „jako kopie“;
- Průvodní dopis jednoduše duplikované informace převzaté ze životopisu, toto by se nemělo dělat, opakovat lze pouze kontaktní údaje;
- V dopise se píše běžné fráze, pokud píšete, že jste zkušený specialista, tak upřesněte údaje a napište, že máte pracovní praxi např. pět let v tomto oboru apod.;
- Pravopisné a interpunkční chyby jsou také nepřijatelné v průvodním dopise, je nepravděpodobné, že by zaměstnavatel chtěl zaměstnat takového negramotného zaměstnance.
Co nepsat do motivačního dopisu k životopisu:
Formulace, které je třeba se vyhnout | Správný pravopis |
Těšíme se na další setkání | Těšíme se na další spolupráci |
Vítejte | Milý Petere Ivanoviči |
V reakci na váš nepřiměřený požadavek | Odpověď na žádost ze dne 15. května 2018 č. CA45663 02 |
Myslím, že vaše hodnocení bylo velmi nevědomé | Zasíláme dopis s odpovědí potvrzující kvalitu |
Vaši zaměstnanci nejsou kompetentní | Prosím, přehodnoťte naše setkání |
Odeslání motivačního dopisu
Spolu s životopisem jsou zaměstnavateli obvykle zaslány podpůrné informace. Mezi běžné formality pro zasílání průvodních dopisů patří:
- Pokud posíláte tištěný dopis, umístěte jej na samostatný list papíru;
- Pokud posíláte dopis elektronicky, napište jej do těla elektronického dokumentu.
Několik tipů, jak načasovat motivační dopis:
- Před odesláním životopisu můžete poslat motivační dopis, můžete tak zaměstnavatele zaujmout a upoutat jeho pozornost;
- Po zaslání životopisu můžete poslat dopis a připomenout tak sebe;
- Motivační dopis můžete poslat po pohovoru se zaměstnavatelem, pokud máte stejné šance jako jiný kandidát, pak to může zvýšit vaši šanci na získání práce.
Příklady průvodních dopisů pro životopisy
Samozřejmě se neobejdeme bez příkladů.
Příklad krátkého motivačního dopisu
"Dobré odpoledne! (Pokud víte, komu byl tento dopis zaslán, měli byste je kontaktovat jménem a patronymem) Zajímalo mě vaše volné místo, které jsem našel. Mám následující vlastnosti (zde musíte uvést všechny vlastnosti, které máte; na našem webu v článku o životopisech je nejvhodnější soubor vlastností -). Jsem velmi vděčný za váš čas. Moje kontakty (uveďte požadované kontakty)"
Příklad motivačního dopisu k životopisu pro právníka
"Ahoj! Mám zájem o volné pracovní místo zveřejněné vaší společností na webových stránkách hh.ru. Moje praxe jako právník je více než 10 let. Rád bych Vám nabídl své zkušenosti jako advokát. Vystudoval jsem vysokou školu (uveďte vysokou školu) s vyznamenáním a okamžitě jsem nastoupil na svou pozici. Vyznám se v judikatuře a občanském právu. Pracoval pro firmy (uveďte firmy). Dobrá soudní praxe, návrhy žalob, soudní žádosti a žádosti o právní zástupce. Dobře ovládám kancelářské programy a počítač. Mezi osobní vlastnosti, které vyzdvihuji, patří touha porozumět podstatě problému, vytrvalost.
Budu vděčný za pozvání na pohovor“
Příklad motivačního dopisu pro manažerský životopis
„Milý Petr Vasiljeviči! Pečlivě jsem si prostudoval volné pracovní místo vaší společnosti na webu hh.ru na pozici manažera, jsem si jist, že plně splňuji vaše požadavky na tuto pozici. Vystudoval univerzitu s titulem v oboru (uveďte specializaci). Pracoval jsem jako manažer 12 let, mám skvělé dovednosti v řízení lidí, je tam dobrý management, vedení velké databáze klientů, zabýval jsem se poradenstvím v oblasti managementu pro velké podniky. Dobrá znalost kancelářského softwaru.
Vážím si Vašeho zohlednění mého životopisu a těším se na další spolupráci. Jste připraveni kdykoliv přijít na pohovor."
Příklad motivačního dopisu k životopisu účetního
"Ahoj! Zkontroloval jsem Váš životopis na pozici účetní. Jsem si jist, že moje kvalifikace vám bude plně vyhovovat. Mám odborné vysokoškolské vzdělání v oboru Účetnictví. Pracovní zkušenosti 15 let. Rozsáhlé zkušenosti s používáním účetního programu 1C a zkušenosti s vedením primární dokumentace. Účetnictví je přísně v souladu se zákonem. Podrobnější informace najdete v mém životopise. S pozdravem Galina Petrovna. Doufám v další spolupráci. "
Výsledek: Pokud jste motivační dopis sestavili podle všech pravidel a odeslali zaměstnavateli, není to sice záruka, že tuto pozici určitě získáte, ale výrazně to zvyšuje vaše šance na úspěch.
Dost nepřesvědčivých konstrukcí jako „byl bych velmi rád, kdybych se stal součástí společnosti“, „bylo by mi ctí“, „opravdu bych si přál“ – při procházení těmito frázemi HR jednoduše utře slzu a popadne slovník synonyma. Rozmanitost, emoce, příběhy (vypravěči, ahoj!) a vtipy – pište zajímavě. A budete mít skvělou práci.
O tom, proč tyto dopisy zaujaly zaměstnavatele, si přečtěte níže. :)
// Začněte svůj dopis s nadšením
Někdy chce zaměstnavatel nejen vidět seznam dovedností, které odpovídají uvedené pozici, ale skutečnou lásku a vášeň pro svou práci a neuvěřitelnou chuť pracovat ve společnosti. Souhlasíte, z lidského hlediska je to mnohem přesvědčivější faktor.1/ Pokud je ve skutečnosti mít rád obchodní statistiky špatně, pak nechci mít pravdu. Zdá se, že většina týmu v Chartbeat má stejný názor, takže si myslím, že je to dobrý důvod, proč bych se mohl perfektně hodit do vašeho prodejního týmu.
2/ Od svých 10 let se zdarma radím s rodinou a přáteli v otázkách stylu a vzhledu, ale už nějakou dobu jsem přišel na to, že by bylo fajn nechat si za to zaplatit. Proto jsem byl rád, že jsem našel volné místo osobního stylisty v N...
3/ Asi tři roky jsem se zkoušela v různých rolích, podílela jsem se na vytváření startupů v N., procházela jsem nekonečné množství článků a doporučení na téma „jak najít své povolání“ a nakonec jsem si uvědomila, že je čas přiznat sám sobě a říct rodičům, že vlastně mám práci. Mám tendenci si myslet, že to, co opravdu umím nejlépe, je psát kvalitní obsah a prodávat ho.
4/ Když jsem byl dítě, mým největším snem bylo stát se jedním z těch pouličních herců, kteří ztvárňují živé sochy na ulici. Naštěstí se mé ambice postupem času rozšířily, ale stále miluji bavit lidi a mluvit před davy – vlastnosti, které ze mě dělají skutečně nepostradatelného manažera.
5/ Po absolvování University of N. loni v květnu jsem od svého obchodního konzultanta dostal podle mého názoru špatnou radu: „Souhlaste s jakoukoli prací, nuance zjistíte později.“ I když věřím, že bych mohl kdekoli získat cenné dovednosti a odborné zkušenosti, přesto bych si chtěl být jistý, že moje první zaměstnání mi dá příležitost dále se zdokonalovat ve svém oboru jako specialista a posouvat svou kariéru, stejně jako získám zkušení mentoři.
6/ Onehdy jsem si udělal test, podle jehož výsledků by pro mě bylo ideální pracovat v odvětví námořního obchodu. Nejsem si jistý, jestli vůbec rozumím tomu, co to znamená, ale přimělo mě to přemýšlet: Je to splněný sen mít pozici, kde mohu spojit své profesionální obchodní dovednosti se svou vášní pro oceán! Takto jsem našel vaše volné místo v N...
// Začněte tím, že vyjádříte zájem o společnost
Pokud již tuto značku milujete a dokonce u ní chcete pracovat, je to pro společnost ideální volba, protože její produkt znáte a jste připraveni jej prodat!Ale je lepší to s lichotkami nepřehánět.
7/ Mnoho kandidátů se snaží dostat do startupových projektů, protože se mohou spolehnout na jídlo zdarma, křesla na sedací vaky a žádný dress code. A ačkoli to pro mě jako zaměstnance zvyklého na standardní kancelářské podmínky vypadá lákavě, nejvíce mě zaujala možnost pracovat v sevřeném mezinárodním týmu.
8/ Můj zlatý retrívr Rudy byl první, kdo našel tuto práci jako provozní asistent ve vaší společnosti (ve skutečnosti sní o tom, že mě bude každý den chodit do práce). Ale jak jsem se o N., o vaší politice a o tom, jak revolučně se snažíte změnit standardní SMS chat, dozvěděl víc a víc, nemohl jsem si pomoct a nesnil jsem o tom, že se odteď stanu součástí vašeho týmu.
9/ Když mi bylo sedm, chtěl jsem být gekon GEICO, až vyrostu. Nakonec jsem došel k závěru, že to nepřipadá v úvahu, ale dovedete si představit mé nadšení, když jsem po nalezení pracovní pozice pro manažera firemních akcí uviděl vedle ní logo své oblíbené společnosti!
10/ Když jsem se před měsícem poprvé zúčastnila filmového festivalu Jane Austenové, uvědomila jsem si, že nechci odejít. A rozhodl jsem se, že neodejdu - a tak jsem se hned začal dívat na volná místa ve vaší firmě...
11/ Pokud bych mohl zjednodušit proces hledání bytu k pronájmu v N. alespoň pro jednu osobu, pak bych mohl uvažovat o tom, že noční můra, které jsem sám čelil při svých nedávných pokusech najít bydlení, ve skutečnosti nebyla marná . Kde jinde bych to mohl udělat, když ne v N., kde každý den obsluhuji klienty? Upřímně, nevidím nic, co by mi tak dokonale vyhovovalo.
12/ S N. Zoo jsem doslova vyrostl na svém dvorku, takže vím z první ruky, jak se vám podařilo stát se jedním z nejoblíbenějších míst pro rodinnou dovolenou v N... Jsem rád, že vás sleduji 20 let váš úspěch jako návštěvníka a teď chci potěšit hosty stejně, jako jste mě kdysi potěšili, když jsem byl dítě.
13/ Do mé první velké večeře zbývala jen hodina, když jsem si najednou uvědomil, že jsem zapomněl koupit bílé víno. V panice jsem hledal na Googlu stránky s rozvozem potravin a tehdy jsem poprvé narazil na N... Od té doby jsem vaším pravidelným zákazníkem a nemůžu se ubránit myšlence, že bych vám mohl pomoci přilákat ještě více zákazníků – to samé neschopnost plánovat, jako já – prostřednictvím sociálních sítí a komunit.
14/ Práce marketingového manažera v N. mě sice baví, ale když jsem narazila na volné místo PR ředitele v N., zastavila jsem se a zamyslela se. V průběhu let jsem N. bedlivě sledoval a vždy mě ohromilo, jak se společnost chová ke svým zákazníkům, zaměstnancům a obchodní komunitě jako celku.
// Začněte popisem osobních kvalit a úspěchů
To je také velmi důležité, dokonce bychom to označili za jeden z nejupřímnějších způsobů, jak upoutat pozornost recruitera – pravda, schopnosti, úspěchy.15/ Můj poslední šéf mi jednou řekl, že tím, jak jsem mluvil po telefonu, bych mohl dokonce nahlásit situaci rukojmí. Vždy jsem se dokázal spojit s různými lidmi – snadno i obtížně – a myslím si, že tato dovednost by mi mohla dobře posloužit, kdybych převzala povinnosti vedoucího kanceláře v N...
16/ Mezi svými kolegy jsem známý svou schopností skládat díly do celku, ať jich je sebevíc. Proto si myslím, že své povinnosti jako manažer zákaznických služeb společnosti N zvládnu snadno.
17/ Loni v prosinci jsem nastoupil na místo svého konkurenta - jednoho prodejce v naší firmě - a zastávám ho dodnes. Ale tato fáze pominula, takže nyní jsem připraven na další průlom, což znamená, že je čas vyzkoušet si roli obchodního manažera v N.
18/ Po třech letech strávených jako manažer interní komunikace ve společnosti s 2000 zaměstnanci jsem se naučil plánovat čtvrtletní zprávy a poznámky téměř ve spánku. Co tedy chci dělat dál? Řekněme, že mohu své zkušenosti přenést do plánování komunikačních strategií v poradenských společnostech.
19/ A přestože v mém životopise nenajdete žádný náznak toho, že jsem kdysi pracoval jako online komunitní manažer, už tři roky vytvářím platformy pro komunikaci lidí na základě mého blogu a N.
20/ Pokud hledáte někoho, kdo dokáže pohotově plnit rozkazy a nebude houpat loď, pak asi nejsem ten správný kandidát. Ale pokud chcete někoho, kdo se dokáže ponořit hluboko do dat, analyzovat, co konkrétně funguje (a co ne), a zpochybnit status quo, pak si myslím, že můžeme najít společnou řeč.
21/ Od prvního dne, kdy jsem pracoval v N. (ach ano, skutečně rozdávají zmrzlinu zdarma!) jsem byl odhodlaný ve své kariéře růst. Svou první stáž u profesionálního fotbalového týmu jsem získal na vysoké škole. Když jsem dostudoval, dostal jsem práci na plný úvazek a do půl roku jsem byl zařazen na místo v jiném oddělení. Myslel jsem, že pro sebe nic nového neobjevím. Jak jsem však profesně rostl, konečně jsem si uvědomil... že to vůbec není pravda. Šok, že?
22/ Mohlo by vás zajímat, na co zapomněl účetní veterán o kulinářském startupovém projektu N... Sice souhlasím, je to velmi zvláštní, ale vím, že hledáte chytráka, který toho ví hodně o gurmánských jídlech a finanční transakce, takže jsem určitě ten, koho potřebujete.
23/ Během posledních 10 let jsem svou kariéru postavil na jednoduchém principu: pracovat chytřeji. Sleduji neefektivní pracovní vzorce, opravuji je a tím zvyšuji produktivitu všech kolem sebe. V důsledku toho jsem ve své společnosti obdržel tři povýšení a nyní jsem si jistý, že zvládnu povinnosti analytika N...
// Začněte kreativně a s humorem
Kdo by rád nedostával hezké a vtipné dopisy? Je to lepší než stejný typ nudnosti. Jen trochu zkontrolujte svůj smysl pro humor - někdy je to ve skutečnosti docela smutné.24/ Mám zájem o pozici psaní na volné noze. Než ale vyjmenuji všechny důvody, proč jsem si ji vybral, rád bych vám řekl něco málo o sobě: Vlasy jsem si nechal narůst až v pěti letech, takže každý, kdo mě viděl ležet v kočárku, si byl jistý, že jsem chlapče (a jmenuji se N., myslím, že tě to přivede na patřičné myšlenky). Doufám, že si zasloužím vaši pozornost (od N.)
25/ Stalo se vám někdy, že vás matka pětkrát denně kontaktovala a ptala se, jak pokračujete s hledáním práce, a když jí řeknete, že žádný pokrok, na konci podezřele zabručela? Přesně takhle teď žiju.
26/ Ale doufám, že brzy dostanu práci na plný úvazek jako manažer sociálních sítí. Mimochodem, dobrá zpráva: Možná pro vás budu užitečnější než matka, která po vás požaduje, abyste se zodpovídal za své činy. Řeknu vám víc.
27/ Moc děkuji, že jsem měl možnost vyzkoušet se jako marketingový manažer v N.! S radostí souhlasím! Dobře, dobře, vím, že jsi mi takovou příležitost ještě nedal. No, v tom případě zde je několik nápadů, které bych mohl navrhnout, kdyby tomu tak bylo.
28/ Jste úplně nervózní. Vyjmenoval jsi všechna pro a proti. Mluvil jsi se svým trenérem, kadeřníkem, každým baristou, kterého znáš. No, nakonec, proč se nerozhodnete už? Když se totiž ptáte někoho na radu, není pro vás důležitější kvantita, ale kvalita. Pokud musíte neustále dělat velká rozhodnutí, potřebujete buď právníka, posluchače nebo pořádnou kopu do zadku. Jinými slovy, musíte se poradit s N /osobou, která napsala tento dopis/.
Nejprve jsem si myslel, že odeslání výpisu z kreditní karty bude jasným důkazem toho, jak moc miluji online nakupování, ale pak jsem došel k závěru, že nejlepší bude napsat tento dopis a uvést všechny důvody, proč mohl dostat případ N. k soudu.
30/ Nikdy jsem si nemyslel, že by se život mohl tak dramaticky změnit, pokud by vám omylem spadl váš iPhone z okna ve druhém patře (mimochodem, tohle je vtipná historka, zeptejte se mě na to). Ale díky tomu jsem objevil N. - a našel svou vysněnou práci jako mladší zaměstnanec společnosti.
31/ Kdybychom hráli „Dvě pravdy, jedna lež“, řekl bych: Překročil jsem své prodejní kvóty o alespoň, letos o 20 % každé čtvrtletí, jsem jednou vyhrál soutěž v pojídání koláče v rychlosti a navíc mám skvělou práci v N. To druhé je samozřejmě lež. Zatím.
Jak tohoto efektu dosáhnout? Zde je 5 skvělých životních triků pro vás.
1. Lidský faktorPište, jako byste byli kamarádi. Tedy kamarádovi, kterému chcete říct o tom, jaký jste opravdu skvělý kandidát. Možná o tomto příběhu neví. A neví, proč chcete vstoupit do společnosti. Nemusíte si představovat Vasyu, se kterou jste seděli u jednoho stolu a pak spolu vyrůstali - ať je to jen člověk na druhé straně obrazovky, který nechce číst stejná písmena (jako vy) , je unavený z práce (jako ty), chce být trochu šťastnější a úspěšnější (jako ty).
2. Znalost firmy, pozice
Už jsme o tom mluvili snad stokrát, ale stejně. Pokud se chcete okamžitě etablovat jako profesionál a člověk, který není při hledání práce a konkrétní pozice ve firmě povrchní, pak je provedení průzkumu prostě nutné.
3. Podrobnosti
Protože rozhodují a dělají váš „obraz“ o něco úplnější a lidštější. Váš příběh o vaší matce / podivném šéfovi / zajímavé situaci, ve které jste potkali společnost (to je vlastně skvělé, pokud je to k tématu!) bude započítáno. Nepište ale velký dopis ani nemluvte o svých životních zkušenostech – neodstrkujte toho člověka. Každý má své vlastní problémy.
4. Jednoduchost
Vezměte prosím na vědomí, že žádný z dopisů neobsahoval srozumitelná slova nebo dlouhé věty s mnoha frázemi - jsou zcela nečitelné. Zvláště pokud personalista otevřel již 58. dopis – podívá se na jeho strukturu, na první řádky a otevře životopis. A už tady se zrodil jeho první dojem. Pokud jste to dokázali zformulovat s předmětem dopisu, pozdravu a prvních vět, už se vám věnovali.
5. Estetika
Věřte, že to není o nic méně důležité. Jen potřebujete, aby vše vypadalo úhledně (hloupé slovo, ale!). Pokud má dopis sám o sobě jinou velikost písma, barvu, podivnou poštu, podpis, životopis je připojen pod nadpisem %#$%@^&!, pak je jaksi jasné, že to ten člověk zřejmě nepotřebuje.
Vyvinuli jsme také unikát
Životopis není vždy dostačující k získání práce dobrého specialisty.
Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:
PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.
Je to rychlé a ZDARMA!
Opravdu pomáhá psaní dopisu rychleji vyřešit pracovní problém? Jaké nuance je třeba vzít v úvahu při přípravě dokumentu?
Pojďme se na tyto problémy podívat blíže.
Obecné informace
Dopis zaměstnavateli o žádosti o zaměstnání odhaluje aspekty uchazeče, které se v životopisu neodrážejí: osobní vlastnosti, pracovní zkušenosti, odborné znalosti atd.
Ukazuje motivaci a zájem o konkrétní volné pracovní místo. S úspěšnou přípravou se šance na pohovor zvyšují, protože pro manažera je mnohem snazší správně posoudit schopnosti specialisty.
Předmětné dokumenty mají upoutat pozornost zaměstnavatele a povzbudit je k seznámení.
Jsou rozděleny do několika kategorií:
- doprovázející;
- nezávislý (žádostný dopis);
- dopis se žádostí;
- aplikační dopis;
- reklamní dopisy.
V pracovní legislativě nejsou žádné informace o nezákonnosti používání takových dokumentů. Jejich příprava má poradní charakter a není povinností občanů.
Jak napsat dopis zaměstnavateli o žádosti o zaměstnání?
Chcete-li získat práci ve velké tuzemské či zahraniční firmě, musíte k psaní dopisu přistupovat co nejzodpovědněji.
Musí být ve všech ohledech bezvadná, protože na tom závisí budoucí osud vás jako kandidáta na pozici.
Klíčem k úspěchu je správné formátování, dobrá gramotnost textu a absence dvojsmyslných frází.
Standardní pravidla jsou:
- Je použit kvalitní bílý papír, čistý a hladký.
- Šířka levého okraje je minimálně 2 cm Text se tiskne na jednu stránku s intervaly 1-2. Odstavec začíná červenou čarou. Je vhodné nemlčet slova.
- Zaměstnavatel by měl být oslovován jménem a patronymem.
- Není uvedeno více než pět zásluh kandidáta.
- Podpis je přidán na konci modrým inkoustem (pro vytvoření pěkného kontrastu).
Příklady:
Příklad krátkého motivačního dopisu
Další příklad dopisu zaměstnavateli
Pokud potřebujete vzory dopisů žádostí o zaměstnání, stáhněte si je z našich webových stránek:
Dokument je vypracován:
- samostatný formulář, pokud je životopis předložen v tištěné podobě;
- v hlavní části e-mailu, pokud jej plánujete odeslat e-mailem.
Při sestavování dokumentu je důležité správně naformátovat „Záhlaví“.
V horní části (v pravém rohu) se píše celé jméno adresáta, dále název organizace, níže je datum ve formátu 01.MĚSÍC.2016 nebo 01.01.2016. Dále uveďte adresu společnosti, kde si uchazeč přeje pracovat.
Dokument by měl být stručný.
Ve většině případů stačí jedna stránka sestávající ze 3 částí:
Úvodní | Začněte svůj dopis zajímavým návrhem, který jistě upoutá pozornost zaměstnavatele. Žádost by měla mít účel a důvody (inzerát v novinách, doporučení zaměstnance společnosti, reklama v TV atd.), o jakou pozici se ucházíte. |
Hlavní | Obsahuje stručné a nejcennější informace o kvalifikaci a zkušenostech. Musíte být schopni přesvědčit příjemce, že máte všechny potřebné dovednosti. Napište, jak přesně můžete být pro tuto organizaci užiteční, nabídněte nahlédnutí do vašeho životopisu Další výhodou bude projevení zájmu o společnost: předem se informujte o oboru činnosti a historii. To vše bude mít pozitivní dopad na konečné rozhodnutí. |
Finále | Je vyjádřena touha kandidáta dostat pozvání na pohovor a jeho ochota diskutovat o všech nuancích. Zde je vhodné uvést kontakty. Osobní povahu odvolání můžete posílit připojením své fotografie. |
V celém dopise zachovejte pozitivní přístup k možnosti získat danou pozici.
Dodržujte požadavky na formální obchodní styl komunikace:
- přesnost prezentace informací;
- dodržování gramatických, syntaktických a lexikálních norem při psaní;
- konzistentnost a objektivita obsahu;
- stručnost a dostatečný počet faktů.
Základní chyby
Při psaní dokumentu se často objevují nedostatky, které mohou negativně ovlivnit první dojem.
Nejběžnější jsou:
- Nadměrné používání zájmena „já“. Pamatujte, že nepíšete autobiografii, ale obchodní dopis. Nadměrné používání tohoto slova narušuje správné vnímání informací.
- Vyjádření žádosti o přezkoumání životopisu nebo pozvání na pohovor. Tento přístup ukazuje slabost žadatele a ztrácí zájem čtenáře.
- Neexistují žádné konkrétní důvody, proč byste měli být okamžitě pozváni na pohovor. Dopis musí přesvědčivě vyzdvihnout úspěchy a přednosti kandidáta.
- Duplikace faktů obsažených v životopise. Výhody by měly být odhaleny spíše aforisticky. Například: „Díky komunikačním dovednostem a 4 letům zkušeností s vystupováním na veřejnosti jsem zvýšil svou úroveň prodeje 3krát za 4 měsíce.“
- Závěr v pasivním tónu - zavolejte nebo napište dopis. Místo toho napište, že se příjemce po určité době spojíte, případně vám může zavolat zpět na uvedené číslo.
Při navrhování vlastního dokumentu mějte na paměti další důležité nuance:
- Při psaní celého jména adresáta se nemůžete dopustit chyby. Pokud jméno není jisté, doporučuje se použít běžné fráze. Například: „Vážený vedoucí oddělení X.“
- Překlepy nejsou povoleny. Doporučuje se dokument několikrát zkontrolovat. Možná to dejte jiné osobě k posouzení.
- V obchodní korespondenci nemůžete používat hovorová a nářeční slova ani citoslovce.
- Manažer se zajímá o to, co můžete společnosti dát, ne o to, co můžete získat. Nepište proto o tom, co se chcete na navrhované pozici naučit.
- Žádost o zaměstnání by měla obsahovat pouze pozitivní vlastnosti kandidáta. Nemá smysl zmiňovat slabiny.
Dodržujte všechna pravidla pro psaní obchodního dopisu do zaměstnání a nezapomeňte zohlednit individuální charakteristiky společnosti. Pečlivě zkontrolujte hotový dokument, pak bude pravděpodobnost získání pohovoru mnohem vyšší.
Internet rychle pronikl do našich životů, zaujal vedoucí postavení v komunikaci s lidmi, hledání práce, prezentaci své osobnosti a komunikaci s potenciálními zaměstnavateli. Živá komunikace pohovorů postupně ustupuje do pozadí a opouští bojiště o volná místa na emaily s připojenými životopisy, na základě kterých se rozhoduje o způsobilosti určitých kandidátů. Co když ale nevíte, jak poslat životopis e-mailem a neznáte pravidla formátování?
První krok do požadované polohy
Častou chybou mnoha žadatelů je starost o to, aby to adresátovi poslali správně, ale ne správně. Hrubé chyby při odesílání mohou způsobit, že dopis bude zcela ignorován, i když jste nejlepší zaměstnanec ve městě.
Prvním krokem, kterým začíná návod, jak zaslat životopis poštou, je e-mailová adresa zaměstnavatele. Kontaktní údaje, které potřebujete, jsou obvykle součástí nabídky práce. Zaměstnavatelé nejčastěji nechávají e-mailovou adresu než telefonní číslo, aby se ochránili před četnými a zbytečnými hovory. Po nalezení požadovaného kontaktu jej nekopírujte na papír, ale okamžitě jej zkopírujte z elektronické stránky do příslušného pole dopisu.
Váš email
Pokud má vaše e-mailová adresa frivolní uživatelské jméno, například „bol_tvoei_dushi“, pravděpodobně nebudete považováni za vhodného kandidáta a dopis bude otevřen. Pro obchodní účely si pořiďte další krabici s slušnějším jménem obsahující vaše příjmení a křestní jméno. Je žádoucí, aby byly psány latinkou. Nedoporučuje se psát pod pseudonymem.
Dodržování požadovaného formátu
Velké společnosti často požadují, aby byla pracovní pozice uvedena v životopise nebo zaslána „v těle dopisu“ spíše než jako přiložený soubor, a někdy dokonce požadují uvedení jména zaměstnance z HR oddělení. Váš úkol: před odesláním životopisu emailem si pečlivě přečtěte všechny požadavky a podmínky zaměstnavatele.
Jinak si vašeho životopisu ani nikdo nevšimne. Přepravní podmínky totiž firmy vyhlašují nikoli z nečinné dětinství, ale s cílem urychleně zkontrolovat všechny žádosti. A pokud mají otevřených několik volných míst, váš dopis „do vesnice, dědovi“ půjde s největší pravděpodobností do „popelnice“. Požadavek na zaslání životopisu „v těle dopisu“ také není prázdným vyzváněním - šetří čas zaměstnavatele a šetří počítač před možnými viry připojeného souboru.
Jak poslat životopis poštou: důležitá pravidla
- Na stránce e-mailů vyberte příkaz: „Napsat dopis“. Otevře se okno
- Do pole Komu zkopírujte e-mailovou adresu zaměstnavatele přímo ze zdroje reklamy.
- V „Předmětu zprávy“ uveďte slovo životopis a kód nebo název volného místa. Například: životopis: manažer prodeje.
- V závislosti na požadavcích společnosti, pokud je třeba k dopisu připojit osobní životopis (tlačítko: „připojit soubor“, „přiložit soubor“ atd.), použijte buď TXT, protože formát MS Word DOC může obsahovat viry. A v mnoha společnostech je považován za zastaralý.
- Zamyslete se nad názvem samotného souboru životopisu – měl by být jedinečný. Je nežádoucí používat standardní názvy jako Resume.doc, v tom obrovském množství podobných písmen se prostě ztratí. Je lepší pojmenovat soubor svým příjmením, například: Ivanov A. D. rtf, zde můžete zadat i název volné pozice (Ivanov A. D (IT specialista). rtf).
- Velikost odesílaného souboru by neměla přesáhnout 250 KB.
- Umístěte průvodní dopis do těla zprávy (více o tom níže).
- Před odesláním životopisu e-mailem ještě jednou zkontrolujte, zda je adresát správný, zda jste připojili svůj životopis, a dopis odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat“.
Průvodní dopis
Odeslání prázdného e-mailu s připojeným životopisem je v obchodním světě považováno za projev neúcty. Mezitím je tělo zprávy vynikajícím místem pro umístění průvodního dopisu, ve kterém musíte jasně, jasně a podrobně vysvětlit, proč jste hoden tohoto volného místa. Je lepší začít adresou: „Vážený... (jméno, patronymie HR manažera)“, nebo, pokud neznáte jména, „Vážení zaměstnanci HR oddělení...“. Nezapomeňte uvést název volného místa, o které se ucházíte, pracovní zkušenosti a osobní vlastnosti. Originální prezentací sebe sama bude jakýkoli nápad nebo návrh týkající se činnosti společnosti. Tím prokážete svou kompetenci a vyčníváte z davu. Motivační dopis je potřeba ukončit slušně a standardně: „S úctou...“, „Doufám ve spolupráci...“ a teprve poté zašlete svůj životopis.
- Dopis s životopisem je nutné odeslat v pracovní době. Nejlepší čas pro odeslání je od 9 do 10 hodin. V tomto případě bude váš dokument na prvním místě v seznamech a může být zaznamenán dříve.
- Nepřipojujte svůj životopis a fotografii k dopisu jako samostatné soubory. Fotografie musí být v textu.
- Vyhněte se vzácným fontům, tabulkám, rámečkům a barevným zvýrazněním. Použijte Times New Roman nebo Arial. Důležité body mohou být zvýrazněny kurzívou nebo tučným písmem.
- Nejdůležitějším pravidlem při tvorbě životopisu je gramotnost. Drzí lidé o vás okamžitě udělají nepříjemný dojem a ani si nepřečtou váš životopis do konce.
- Každý den kontrolujte svůj e-mail, jinak vám může uniknout odpověď.
Znalost základních pravidel, jak poslat životopis e-mailem, o vás vytvoří pozitivní dojem jako o kompetentním, zdvořilém a čestném zaměstnanci. A pak si vyberete vy, ne vy!