Jak napsat projekt prezentace v angličtině. Pravidla pro návrh prezentace
Dobrý den, drazí přátelé! Dnes se budeme nadále zabývat prezentacemi v angličtině a uděláme další krok k tomu, abychom z vás udělali 100% mluvčí! Již jsme přišli na rozvržení vaší super skvělé zprávy – nyní je čas vyřešit její strukturu. V hodinách angličtiny přes Skype a na online blogu školy EnglishDom jste již měli možnost seznámit se a procvičit používání standardní struktury psaní esejí, článků atp.
Spěcháme, abychom vás potěšili - plán ústní prezentace v angličtině je také zcela standardní. Ale abyste nepochybovali o tom, co a jak přesně dělat, v dnešním článku ještě jednou podrobně probereme všechny body. Nezapomeňte, že význam jasné a efektivní struktury pro vaši anglickou ústní prezentaci nelze přeceňovat, protože zajistí nejlepší porozumění informacím a bude tak klíčovým faktorem k dosažení úspěchu.
Plníme plán
Standardní, nejoblíbenější a nejefektivnější struktura ústní prezentace v angličtině se skládá ze 3 částí:
- Zavedení
- Hlavní tělo
- Závěr
Podívejme se na každou část podrobněji.
Zavedení
Pozdrav
Získává pozornost publika (přitahujeme pozornost diváka nebo posluchače, je-li to nutné, představte se (v případě potřeby se představujeme).
Co
Představte hlavní téma svého projevu (představení hlavního tématu vašeho projevu). Můžete například použít následující fráze:
"Dnes budu mluvit o"
"Chtěl bych ti o tom vyprávět."
Proč
Vysvětlí, proč je hlavní téma zajímavé nebo důležité (hovoříme o důvodech, proč je téma zajímavé a relevantní). Například fráze jako:
"je důležité, protože"
"Chci ti o tom říct, protože."
Přehled
Vysvětlí hlavní body vašeho projevu (rychlý přehled vašeho projevu). V tomto případě můžete použít fráze jako:
„Nejdřív vám řeknu o –“,
"Pak budu mluvit o - ",
"Příště ti řeknu o -"
"Konečně vám řeknu o - ".
Hlavní oblast práce: hlavní tělo
Hlavní část vaší prezentace by měla zabírat 70-80 % veškerého času a materiálu a je to vlastně cesta k závěrům a závěrům se zastávkami pro vysvětlení podél cesty. Jdeme po následující cestě:
- Jasně uvádíme hlavní témata a myšlenky prezentace.
- K vysvětlení každého bodu používáme příklady a podrobné informace (to zahrnuje tabulky, grafy a další vizuální prvky).
- Používáme logické přechody mezi různými vrstvami informací (propojování slov).
Pokud lze například hlavní část vaší prezentace rozdělit do tří hlavních částí, můžeme informace prezentovat tímto způsobem:
Oddíl 1
- Začněme s…
- Takže to pokrývá...
Oddíl 2
- Teď načrtnu…
- Klíčové vlastnosti jsou tedy…
Sekce 3/4 atd.
- To mě přivádí k...
Závěr aneb „Dobrým koncem celé věci je koruna“
Samozřejmě je těžké začít pracovat na nějakém vážném úkolu, ale ještě důležitější je umět ho správně dokončit. Když se učíte angličtinu online, můžete to cítit. Přece jen se zdá tak těžké začít se jazyk učit, ale co je to za hrdost, když dokončíte třeba konverzační kurz, že? Totéž lze říci o vaší prezentaci – právě závěrečná část by měla ohromit každého, kdo vás poslouchal během předchozích 10-15 minut. Vzorová struktura Závěru vypadá asi takto:
Co
Znovu uvádí hlavní téma (začneme uvedením hlavního tématu). Například:
"Dnes jsem mluvil o"
"Moje prezentace byla o",
"V této prezentaci jsem vám řekl vše o ".
Shrnutí
Shrnuje hlavní body (shrnujeme). V tomto případě je zpravidla fráze jako „Dnes jsem mluvil o“ perfektní.
Důraz
Zdůrazňuje některé klíčové příklady nebo důkazy z každého hlavního bodu (zdůrazňujeme nebo věnujeme pozornost hlavním příkladům a důkazům podporujícím každý z argumentů). Můžete například použít následující fráze:
"Prosím, pamatuj"
"Například jsem diskutoval",
"Doufám, že si pamatuješ,"
Končící komentář
Dává radu nebo nějaký návrh (zde může být rada nebo nějaký druh předpokladu, návrhu).
Děkuju
Děkuji divákům za poslech (děkuji za vaši pozornost). V této fázi se používají následující fráze:
Otázky
Požádá publikum o otázky (ochota odpovídat na otázky). Například: "Máte nějaké otázky?"
Toto je struktura ústní prezentace. Pokud se jím budete řídit, pak budou vaše myšlenky a argumenty vždy prezentovány logicky a budou také co nejjasnější vašim posluchačům. Samozřejmě, pokud máte nějaký kreativní cíl pro „zprávu“ a můžete si dovolit odchýlit se od obecně uznávaných norem – jděte do toho! Jsme si jisti, že v online kurzech jste se již naučili, jak zdůraznit hlavní argumenty - použijte to ve své prezentaci! A pamatujte si, že téměř každá prezentace je jako rybaření, kde musíte zaujmout každého člověka v publiku! Poslouchejte naše rady, používejte správnou strukturu a jsme si jisti, že nezůstanete bez úlovku!
Velká a přátelská rodina EnglishDom
Aby vám neunikly nové užitečné materiály,
Už jste někdy měli prezentaci? Pokud ano, jak často prezentujete a komu? Pokud ne, kdy jste naposledy viděli prezentaci? Líbila se ti? Myslím, že bez ohledu na odpověď vám nebude vadit zlepšit své dovednosti v této oblasti a ještě více budete rádi, když budete vědět, který z nich je nejlepší použít, zvláště pokud je vaše prezentace v angličtině.
kde začít?
Úspěšná prezentace má čtyři hlavní aspekty. Za prvé se jedná o samotný text prezentace, za druhé jde o nácvik projevu, za třetí jde o samotnou prezentaci prezentačního materiálu. A konečně, za čtvrté, musíte si pamatovat ta tajemství, která vám pomohou stát se sebevědomým řečníkem.
Při prezentaci je velmi důležité pochopit, že se jedná o proces diskuse a komunikace mezi vámi a publikem. Máte informace, fakt, analýzu, koncept, který chcete sdělit posluchači. To znamená, že na samém začátku prezentace by měla být jasně definována myšlenka toho, co bude dále prezentováno. Musíte upoutat pozornost svých posluchačů. Všichni jsme přece zaneprázdněni, každý máme své záležitosti, práci, děti atd. Vaším úkolem jako řečníka je tedy vzbudit zájem o téma vaší prezentace. K tomu nám mohou pomoci názorné pomůcky, fotografie atd. Hlavní věcí ve vaší prezentaci nejste vy jako řečník. Hlavní je vaše publikum a s jakými myšlenkami a pocity bude z prezentace odcházet. To je váš cíl.
A abyste toho dosáhli, musíte shromáždit všechna možná fakta, příběhy, statistiky a data. Čím konkrétnější bude vaše hlášení, tím bude efektivnější. Hlavní část prezentace by měla tvořit více než jen fakta. Zkuste si to zpestřit drobnými prokládanými příběhy, abyste si usnadnili přechod od jedné skutečnosti k druhé.
Trénujte svůj výkon. Ujistěte se, že cvičíte své podání, snažte se ho udržet ve stanoveném čase. A po každé zkoušce vaše sebevědomí jen poroste. Rozvíjejte svůj vlastní styl. Někdo rád baví veřejnost, jiný gestikuluje. Při nácviku zkoušky si najděte svůj styl, který vám vyhovuje.
A teď k té slovní zásobě
Ústní prezentace se často skládá z méně formální slovní zásoby než v akademickém psaní. Podívejme se na součásti prezentace a nejčastěji používaná slova a fráze.
Představení řečníka
- Přivítejme Marii Lopez, která s námi dnes bude hovořit na téma „Letošní přehled prodejů“.(Přivítejme Marii Lopezovou, aby si s námi dnes pohovořila o „Letošním přehledu prodeje.“)
- Nyní mi dovolte zavolat Ritu, aby přednesla / udělala svou prezentaci. Rita, děkuji.(Nyní mi dovolte vyzvat Ritu, aby zprávu představila. Děkuji, Rito.)
- Rád bych vám představil Dr. Williams, který se bude věnovat tématu „Moderní trendy v psychologii“.(Rád bych představil Dr. Williamse, který se bude věnovat tématu „Aktuální trendy v psychologii“).
- Dobře, děkuji všem. Teď, paní Anna Lawsonová nám představí svou analýzu.(Dobře, děkuji vám všem. Nyní nám paní Anna Lawsonová poskytne svou analýzu.)
Začněme přehledem
„V této analýze bych se rád zaměřil na nejnovější vývoj v sociálním marketingu. Budu mluvit asi 40 minut, abych si nechal čas na dotazy a komentáře. Pokud máte nějaké dotazy nebo chcete napsat komentář, neváhejte nás přerušit."
„V této analýze bych se rád zaměřil na nejnovější vývoj v sociálním marketingu. Prezentovat budu přibližně 40 minut, abych měl čas na dotazy a komentáře. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, neváhejte mě přerušit."
„Nejprve mi dovolte krátce nastínit současnou situaci v oblasti práv duševního vlastnictví. Poté bych rád upozornil na několik problémů týkajících se internetových reklam. Na konci se pokusím nechat čas na otázky."
„Nejprve mi dovolte stručně nastínit současnou situaci v oblasti práv duševního vlastnictví. Poté bych rád probral několik otázek týkajících se internetové reklamy. Pokusím se na konci nechat čas na otázky."
„Rád bych začal analýzou některých nedávných studií mediální strategie. Dostanete letáky; také jsou zde nějaké náhradní kopie, pokud je budete potřebovat."
„Chtěl bych začít tím, že se podívám na nějaký výzkum mediální strategie. Dostanete letáky ¹
; Je zde také několik dalších kopií, pokud je potřebujete."
„V této prezentaci vám trochu porozumím tématu mé dizertační práce. Udělám, co bude v mých silách, abych nepřekračoval čas a dodržel 20 minut.“
„V této prezentaci vám přiblížím téma své diplomové práce. Pokusím se udržet svůj projev pod 20 minut."
¹ abstrakty zprávy, přednášky distribuované posluchačům.
Několik frází pro střed a konec zprávy
Doufám, že níže uvedené výrazy vám pomohou při přípravě vaší prezentace.
Nyní se vraťme k problému společenské odpovědnosti firem. | Nyní se podívejme na problematiku společenské odpovědnosti firem. |
Nyní bych se rád podíval na výsledky dotazníku podrobněji. | V pokračování bych se chtěl na výsledky průzkumu podívat podrobněji. |
Chci také mluvit o mediální strategii, ale k tomu se vrátím později. | Rád bych také mluvil o mediální strategii, ale k té se vrátím později. |
Jen bych se rád vrátil ke sloupcovému grafu na předchozím snímku. | Rád bych se vrátil k histogramu na předchozím snímku. |
Každopádně, abychom se vrátili k otázce inflace / abychom se vrátili k otázce inflace, podívejme se na čínskou ekonomiku. | Každopádně, když se vrátíme k otázce inflace, podívejme se na čínskou ekonomiku. |
Výsledky se ukázaly být úžasné. Mám pocit, že výzkum stál za to. | Výsledky byly úžasné. Věřím, že výzkum stál za to. |
Přeskočím další snímek, protože čas (běží) málo. | Přeskočím další snímek, protože času je málo. |
Abych to shrnul, globální oteplování dosáhlo kritického bodu. To je vše, co jsem chtěl říct. děkuji za pozornost. | Abych to shrnul, globální oteplování dosáhlo kritického bodu. To je vše, co jsem chtěl říct. děkuji za pozornost. |
No, tady se zastavím, protože mi nezbývá čas. | Končím tady, protože čas vypršel. |
Máte nějaké dotazy, připomínky nebo návrhy? Prosím, klidně se ptejte. | Máte dotazy, připomínky nebo návrhy? Neváhejte se zeptat. |
Pochopení viditelnosti
Není pochyb o tom, že ke kvalitní prezentaci budete potřebovat vizuální pomůcky ( vizuální pomůcky). Samozřejmě stojí za to je znát „od vidění“ v angličtině. Tak se seznamte: flip chart(přednáškový plakát připevněný na kolejnici), fixem(značka), monitor(monitor), OHP(zpětný (horní projektor)), ukazatel(ukazatel), dálkové ovládání(dálkové ovládání), obrazovka(obrazovka), diaprojektor(diaprojektor), skluzavka(průhlednost; diapozitiv), DVD přehrávač, tabule(bílá tabule (na kterou se píší fixy)).
Při předvádění prezentace se často používají vizuální ilustrace. Některá jejich jména mohou být zavádějící. Pojďme se na ně podívat, abychom se v budoucnu nepletli.
Ale co čísla?
Je docela možné, že některá čísla budete muset vyjmenovat. Podívejme se na nejčastěji používané možnosti.
⅓ třetina | ½ půlka | ¾ tři čtvrtiny | ⅔ dvě třetiny |
0.05 myšlenkový bod O [əu] pět |
6.25 šest bod dva pět |
15-20% patnáct až dvacet procent |
méně než devadesát procent |
60 x 3 šedesát krát tři |
150 – 40 sto padesát minus čtyřicet |
33 ÷ 3 třicet tři děleno třemi |
1: 4 poměr jedna ku čtyřem |
575 pět set sedmdesát pět |
1,001 tisíc a jedna |
65,935 šedesát pět tisíc devět set třicet pět |
7,896,324 sedm milionů osm set devadesát šest tisíc tři sta dvacet čtyři |
V prezentaci můžete také použít zaokrouhlená čísla. A místo toho, abyste řekli například 48,725 %, můžete toto číslo zaokrouhlit slovy „přibližně 50 %“ takto:
- asi 50 %
- přibližně 50 %
- v oblasti 50 %
- zhruba 50 %
- nějakých 50%
Pár slov na závěr
A teď to přišlo, tento dlouho očekávaný okamžik prezentace. Snažte se přijít o 15-20 minut dříve, abyste si mohli prohlédnout místnost nebo sál, ve kterém bude prezentace probíhat a případně zkontrolovat vybavení. To vám pomůže poznat své okolí a trochu si odpočinout. Pro sebe si můžete předem připravit seznam všeho, co si na prezentaci musíte vzít, abyste na něco důležitého nezapomněli.
Zkuste si po prezentaci nechat čas na otázky. Koneckonců je důležité, abyste byli pochopeni. Proto bude zajímavé odpovídat na otázky. Pokud stále nemáte čas, uveďte svou e-mailovou adresu nebo telefonní číslo, aby vás posluchači mohli v případě dotazů kontaktovat.
Prezentace je tedy u konce. Je čas na zpětnou vazbu. Mnoho lidí je nemá rádo, protože se obtížně vyrovnávají s kritikou. Ale to je konstruktivní kritika. Pomůže vám to stát se úspěšnějším řečníkem.
Přesvědčte a inspirujte své diváky nejen v ruštině, ale také v angličtině. Přeji vám úspěšné prezentace v angličtině.
Pokud najdete chybu, zvýrazněte část textu a klikněte Ctrl+Enter.
Pozdravte publikum Představte se Představte téma prezentace Vysvětlete volbu tématu Vysvětlete strukturu prezentace Informujte o délce prezentace Rozdejte brožury a informační listy Informujte o relaci otázek a odpovědí Úvod 11
Užitečné fráze a slovní zásoba pro vernisáže Přivítání publika Dobré ráno/odpoledne, dámy a pánové. Ahoj/Ahoj všichni. Nejprve mi dovolte poděkovat vám všem, že jste sem dnes přišli. Je mi potěšením vás dnes přivítat. Jsem šťastný/potěšený, že tolik z vás to dnes stihlo. Jsem rád, že vás tu všechny vidím. Představujete se Dovolte mi, abych se představil. Jsem Ann Brown z... Pro ty z vás, kteří mě neznají, jmenuji se... Dovolte mi začít tím, že se představím .Jmenuji se... 13
Uvedení vaší pozice, funkce, oddělení, společnosti Jak někteří z vás vědí, jsem manažer nákupu. Jsem zde manažer pro klíčové zákazníky a jsem zodpovědný za... Jsem zde ve své funkci vedoucího... Jsem projektový manažer zodpovědný za... Představení vašeho tématu Co bych vám dnes rád představil je... Dnes jsem zde, abych představil... Dnešním tématem je... Předmět /téma mé prezentace je... Ve své prezentaci bych chtěl referovat o... Ve svém vystoupení vám povím o... Dnes budu mluvit o... Budu mluvit o ... 14
Řekněte, proč je vaše téma relevantní pro vaše publikum Dnešní téma je zvláště zajímavé pro ty z vás/nás, kteří... Moje přednáška je zvláště relevantní pro ty z nás, kteří... Moje téma je/bude pro vás velmi důležité protože... Na konci této přednášky budete obeznámeni s... Uveďte svůj účel Účelem/cílem/cílem této prezentace je... Naším cílem je určit, jak/nejlepší způsob... Co Chci vám ukázat, že je... Mým cílem je... Dnes bych vám rád podal přehled... Dnes vám ukážu/podám zprávu o... 15
Strukturování Svou prezentaci jsem rozdělil do tří (hlavních) částí. Ve své prezentaci se zaměřím na tři hlavní problémy. Pořadí Bod jedna se zabývá bodem dva a bodem tři... Za prvé se podívám na …, za druhé … a za třetí... začnu/začnu tím.... Pak přejdu na ... Pak/Další/Po tom... Skončím s... Načasování Moje prezentace bude trvat asi 30 minut. Řešení těchto problémů zabere asi 20 minut. Nebude to trvat déle než... 16
Pracovní listy Má každý leták/brožuru/kopii zprávy? Vezměte si prosím jeden a pošlete je dál. Nedělejte si starosti s psaním poznámek. Všechny důležité statistiky jsem pro vás vložil do letáku. Na konci své přednášky rozdám kopie snímků. Prezentaci v PowerPointu mohu každému, kdo ji bude chtít. Otázky Po mé prezentaci bude čas na otázky. Na otázky v otázce budeme mít asi 10 minut a odpověď období Pokud máte nějaké dotazy, můžete mě kdykoli přerušit.
Užitečné fráze a slovní zásoba pro tělo Vyjadřování toho, co přichází V této části své prezentace bych rád promluvil o... Takže nejprve mi dovolte, abych vám poskytl stručný přehled. Označení konce oddílu Tím se dostávám k konec mého prvního bodu Tolik k bodu dva Takže, to je pozadí... To je vše, o čem jsem chtěl říci... Shrnutí bodu Než přejdu dál, rád bych to zrekapituloval. hlavní body. Dovolte mi stručně shrnout hlavní problémy. Rád bych shrnul, co jsem dosud řekl... 22
Přesun k dalšímu bodu To vede přímo k mému dalšímu bodu. Tím se dostáváme k další otázce. Pojďme nyní dál/otočme se k... Po prozkoumání tohoto bodu se otočme k... Pojďme se nyní podívat na... Návrat zpět Jak jsem řekl/zmínil dříve,... Dovolte mi vraťte se k tomu, co jsem řekl předtím... Vraťme se k tomu, o čem jsme diskutovali dříve. Jak jsem již vysvětlil,... Jak jsem poukázal v první části,... S odkazem na další body mám otázku v souvislosti s/ohledně platby. Existuje několik problémů ohledně kvality. S ohledem na k plánování potřebujeme více informací o pozadí Podle průzkumu potřebuje naše služby zákazníkům kontrolu.
Přidávání nápadů Kromě toho bych rád řekl, že se našemu IT byznysu daří velmi dobře. Navíc/Dále existují další zajímavé skutečnosti, na které bychom se měli podívat. Kromě toho, že je tento model příliš drahý, je příliš velký. Když mluvíme o (obtížných) problémech, myslím, že nejprve musíme problém identifikovat. Samozřejmě si musíme ujasnit několik bodů, než začneme. Budeme se muset vypořádat s problémem zvyšování cen. Jak se vypořádáme s nekalými obchodními praktikami? Otázka zní: proč se nevypořádáme s distribučními problémy? Řečnické otázky Jaký závěr z toho můžeme vyvodit? Co to tedy znamená? Jak dobré jsou tedy výsledky? Jak se s tím tedy vypořádáme? zvýšit Takže, kam odsud jdeme, protože... Opravdu chceme promeškat tuto příležitost?
Užitečné fráze a slovní zásoba pro závěry Označení konce vaší přednášky Nyní se blížím/blížím se konci své prezentace. Tím se dostávám ke konci mé prezentace. To pokrývá téměř vše, o čem jsem chtěl říci... Dobře, myslím, že to je vše, o čem jsem chtěl říci... Jako poslední bod bych rád... Nakonec bych rád zdůraznil jeden klíčový problém. Shrnutí bodů Než přestanu, dovolte mi, abych znovu prošel klíčovými problémy. Abych shrnul hlavní body mého vystoupení... Rád bych si znovu prošel své hlavní body... Na závěr/Na závěr bych rád... Abych to shrnul (pak), my... .26
Vytváření doporučení Navrhli bychom... Proto (důrazně) doporučujeme, aby... Podle mého názoru bychom měli... Na základě údajů, které máme k dispozici, jsem si zcela jistý, že... Vyzývající otázky Jsou nějaké otázky ? Máme čas jen na pár otázek. A nyní vám rád odpovím na vaše případné dotazy. 27
Efektivní závěry Citace známé osoby Jak... jednou řekl,... Citovat známého obchodníka,... Řečeno slovy... Zpět na začátek Pamatujte si, co jsem řekl na začátek mého dnešního povídání? Dovolte mi vrátit se k příběhu, který jsem vám řekl dříve. Pamatujte... 28
Barevná schémata barva.html barva.html
Proč je většina prezentací v PowerPointu na hovno a jak je můžete vylepšit Rick Altman 32 EffectIndex Bumerang Spiral Swivel 6!!! Letět 4–5 Oddálit 3 Pomalu stírat 2 Rychle stírat Zeslabovat 0
Vizuální asistenti Flip charts – obchodní prezentace pro malé skupiny; méně formální a neformální setkání. Zpětné projektory/interaktivní tabule – pro malé firmy, lidi. Prezentace - PP, Keynote, LibreOffice atd. - všestrannost pro malé i velké skupiny. Podklady – pro malé skupiny (nejsou levné, mohou si vaši prezentaci odnést domů). Rekvizity – pro kinestetické studenty (suvenýry, rekvizity pro dlouhou a dobrou paměť). 34
Užitečné fráze a slovní zásoba pro vizuály Představení vizuálu Podívejme se nyní na další snímek, který ukazuje... Abychom to ilustrovali, podívejme se blíže na... Tabulka na následujících prezentacích... Mám zde snímek, který ukazuje... Problém je znázorněn na dalším sloupcovém grafu... Podle tohoto grafu se náš čistý zisk zdvojnásobil. Výsledky testu můžete vidět v této tabulce. Jak můžete vidět zde,... Vysvětlení vizuálu Nejprve mi dovolte rychle vysvětlit graf. Můžete vidět, že k označení byly použity různé barvy... Nové modely jsou uvedeny v dolní části. Největší segment označuje... Klávesa v levém dolním rohu... 37
Zvýraznění informací, které bych chtěl zdůraznit/zdůraznit/zdůraznit následující bod(y). Chtěl bych začít tím, že bych vás chtěl upozornit na... Dovolte mi zdůraznit, že... Myslím, že budete překvapeni, když uvidíte že... rád bych, abyste zaměřili svou pozornost na... To, co je zde opravdu důležité, je... Na co bych zde rád upozornil, je... Podívejme se blíže na... Popis trendů Tržby se v létě mírně zvýšily/snížily se výrazně zvýšily ceny potravin 38
Vysvětlení účelu Tuto metodu jsme zavedli pro zvýšení flexibility. Smyslem tohoto kroku je expandovat na zahraniční trhy. Naším cílem bylo... Vysvětlení příčiny a následku Jaký je důvod tohoto drastického poklesu? Neočekávaný pokles byl způsoben... Bylo to kvůli... V důsledku/V důsledku toho tržby výrazně vzrostly. výsledek... Tento podnik vedl k prudkému poklesu cen akcií Naše nová strategie vedla k nárůstu o 39 %.
Otázky a odpovědi (Q&A) předběžná příprava určete čas a místo pro otázky a odpovědi vytvořte seznam očekávaných otázek a odpovědí na ně začátek Jaké otázky máte? Kdo má první otázku? skutečné otázky a odpovědi, které posloucháme, opakujeme, odpovídáme na závěr otázek a odpovědí a na celý projev No, náš čas skončil. Děkuji všem. Ale možná vás zajímá... 40
Užitečné fráze a slovní zásoba pro relaci otázek Vyjasnění otázek Obávám se, že jsem to (celkem) nepochopil. Promiňte, mohl byste prosím zopakovat svou otázku? Takže, pokud jsem vám správně rozuměl, rádi byste věděli, zda... Tedy, jinými slovy, rádi byste věděli, zda... Kdybych mohl přeformulovat vaše otázka. Chtěli byste vědět... Odpovídá to na vaši otázku? Vyhýbání se odpovědi Pokud vám to nevadí, mohli bychom to probrat při jiné příležitosti? Obávám se, že to ve skutečnosti není to, o čem dnes diskutujeme. No, vlastně bych o tom dnes raději nemluvil. 42
Přiznávám, že nevíte Promiňte, z hlavy to nevím. Obávám se, že v tuto chvíli nejsem schopen na tuto otázku odpovědět. Obávám se, že na ni neznám odpověď vaše otázka, ale pokusím se vám to zjistit. Odkládání otázek Pokud vám to nevadí, budu se tímto bodem zabývat/vrátím se k tomuto bodu později ve své prezentaci. Můžeme se k tomuto bodu vrátit o něco později? Raději bych na vaši otázku odpověděl v průběhu své prezentace. Nevadilo by vám počkat na relaci otázek a odpovědí na konci? Možná bychom to mohli probrat po prezentaci. Shrnutí po přerušení Než budeme pokračovat, dovolte mi krátce shrnout body, o kterých jsme diskutovali. Takže, teď bych se rád vrátil k tomu, o čem jsme diskutovali dříve. 43
Webové stránky TED Blog Radislava Gandapase Webové stránky pro webové designéry a další Webové stránky a blog Garra Reynolda Webové stránky Olivie Mitchellové Blog Alexey Kaptereva Webové stránky Online magazín 44
“Základy přípravy a vedení prezentací v angličtině” Vostrikova I.Yu. 45
Byli jste tedy „příjemnou“ zprávou zaskočeni. V práci vaši šéfové radostně oznámili, že za týden budete mít prezentace. A protože na prezentaci budou přítomni zahraniční partneři, prezentace „musí být v angličtině“.
Předtím se mi zdál život úžasný, moje kariéra plynula, ale neúprosně do kopce, můj vztah s mými nadřízenými se vyvíjel dobře. A pak jste v jednu chvíli stáli před volbou - "být či nebýt?" Ve škole jste se učili anglicky, ale kvůli nedostatku praxe jste zapomněli vše, co jste mohli. Proběhly prezentace - ano, ale ne v angličtině! V hlavě mi vyvstává jediná otázka: "Co mám teď dělat?"
- V první řadě- nepanikařte.
- Za druhé, a to je místo, kde mnoho lidí dělá chybu, zkuste si předem představit, jak bude prezentace probíhat. Na základě daných předpokladů sestavte plán nadcházející prezentace.
Typická prezentace má následující strukturu:
- Spuštění.
- Hlavní část (úvod a zaměření pozornosti).
- za prvé;
- druhý (zadruhé);
- za třetí;
- konečně (naposled)
- Závěr.
- Odpovídání na otázky.
Nyní, když máte jasnou strukturu vaší budoucí prezentace před očima, můžete ji začít podrobněji rozvíjet.
Takže za třetí: je čas rozhodnout o formátu vaší prezentace v angličtině. Může se jednat o formální schůzku (partneři přijíždějící poprvé) nebo o schůzku v uvolněné, neformální atmosféře. V závislosti na jedné nebo druhé možnosti se vyberou fráze pro prezentaci.
Start
Spuštění | |
Formální setkání | Neformální setkání |
Dobré ráno/odpoledne/večer dámy a pánové... Jmenuji se... a jsem vedoucí marketingového oddělení účel dnes ráno je slyšet prezentaci a diskutovat to s vámi všemi. | Dobře všichni. Prosím posadit se. Pojďme začít. Pokud máte nějaké dotazy, prosím klidně se zeptej já na konci prezentace. Vyslechneme si prezentaci a prodiskutujeme ji, abychom zjistili, zda nějaká existuje čerstvé nápady. |
posadit se- posadit se, účel- cíl, začít- začít, diskutovat- diskutovat, klidně se zeptej- ptejte se volně, čerstvé nápady– čerstvé nápady. |
Odpovědnost za zahájení rallye zpravidla přebírají úřady, ale pokud máte v zásobě pár „kontrolních“ frází, nebude to na škodu!)
Hlavní část
Po úvodních slovech je obvykle řada na vás, abyste zahájili prezentaci. Zde bude užitečné zásobit se pár úvodními frázemi a vyprávět o struktuře prezentace.
Zavedení | |
Formální setkání | Neformální setkání |
Jak už víte, dnešní prezentace je navržen představit některé důležité body… Toto první skluzavka ukazuje naše agenda pro den. |
V pořádku, nech mě začít podle děkovat vám všem za zájem o tuto prezentaci. Rád bych s vámi dnes hovořil o…. po dobu… minut. |
Nejprve začnu s an přehled z... Pak, paní Hladká vůle prezentovat data které shromáždila a její nápady pro... Bude ji následovat Mr. Hanson, který bude diskutovat o přizpůsobení našeho produktu potřebám trhu, a konečně uděláme a závěr s hlavními doporučeními. |
Nejprve bych chtěl mluvit o…. Pak bych byl rád, abyste se podívali na… Následně se budeme bavit o… Pak jdu zabalit věci s doporučeními našeho týmu. Nakonec budeme diskutovat… |
Protože máme dnes velmi omezený čas, prosím podržte své otázky až do konce prezentace. | Jakékoli otázky dosud? Prosím, neváhejte přerušit mě kdykoliv. |
být navržen- být počat, skluzavka- skluzavka, agenda- agenda, nech mě začít- nech mě začít, poděkovat- poděkovat, přehled- recenze, prezentovat data- prezentovat data, konečně- konečně, závěr- závěr, zabalit věci- pojďme končit, podržte otázky- mějte (nezapomeňte) otázky, dosud- ahoj, přerušit- přerušit |
Představujeme vizuální materiály vaší prezentaci (obvykle v Power Pointu nebo jiném podobném programu), musíte mít také určité množství skladové fráze, které vytvářejí „přechodové vazby“ mezi snímky a pomáhají posluchačům neztratit hlavní myšlenku obsaženou v prezentaci.
Některé níže uvedené fráze vám pomohou nenechat se zmást a zaměřit pozornost publika na nejdůležitější body prezentace. Fráze jsou stejné pro jakýkoli typ prezentace – formální i neformální.
Musíte také znát základní názvy grafy, tabulky atd. v angličtině.
koláčový graf– koláčový graf,
tabulka- stůl,
sloupcový graf- histogram,
spojnicový graf- čárový diagram,
podíl na trhu– segment trhu
Je dobré se naučit (pokud jste nevěděli) nebo si zapamatovat (pokud jste věděli a zapomněli) některé užitečné pojmy, které vám pomohou správně předat posluchači hlavní myšlenku vaší prezentace a přehledně prezentovat informace v grafech , tabulky atd.:
zastupovat- představit, pomalu stoupat- pomalu stoupat jít stabilně nahoru- stabilně stoupat stoupat postupně- postupně rostou, prudce stoupat- prudce vzlétnout, pevně držet- zůstat na určité úrovni
sestoupit- pokles, padat/klesat/klesat- pád, pomalu klesat- pomalu padat neustále klesat- neustále klesat prudce klesnout- prudce klesnout
ospravedlnit- potvrdit, v současné době- aktuálně, zvýšit cenu- zvýšit cenu, ve srovnání s- ve srovnání s, příjmy- příjem
zvýšit o 5 %- zvýšení o 5 %, pokles z… do…- cena klesla z... na..., přejít na úroveň 35%- dosáhnout úrovně 35%
Závěr
Fráze, které ukončují prezentaci, se zpravidla málo liší ve formální a neformální verzi.
Odpovědi na otázky
Samozřejmě je velmi dobré, když je prezentace podána tak, aby nevznikaly žádné otázky. Špatný řečník je ale ten, kdo se na případné otázky předem nepřipravil. Důležitým bodem při přípravě na prezentaci v angličtině je proto mimo jiné vypočítat „slabá“ místa vašeho projevu a předem si připravit odpovědi na případné otázky.
Bohužel není vždy možné vypočítat všechny problémy. Proto je dobré, když máte připraveno pár vzorových frází, které vám umožní trochu „potáhnout“ čas a shromáždit si myšlenky, pokud se náhle objeví zcela nečekaná obtížná otázka.
Odpovědi na otázky si můžete procvičit s každým, kdo umí anglicky. Může to být váš pokročilejší kolega z práce, učitel angličtiny nebo jen dobrý přítel.
Doufám tedy, že tento článek pomůže začátečníkům zvládnout umění prezentace v angličtině, trochu shromáždit své myšlenky a nenechat se zmást během řeči. To bude zvláště důležité, pokud prezentace skutečně obsahuje cenné a konstruktivní návrhy!
Úvodní část
Nejlepší způsob, jak začít, je pozdravit publikum, představit se, oznámit téma prezentace a dát publiku vědět, kdy může klást otázky.
Po úvodní části je zvykem informovat posluchače, jak dlouho bude prezentace trvat a nastínit její hlavní body.
Nejprve bych chtěl mluvit o…. - Nejprve chci mluvit o...
Pak bych se rád podíval na... - Pak vám chci představit...
Poté bychom si měli promluvit o... - Dále si promluvíme o...
Nakonec budeme diskutovat... - Na závěr probereme...
Moje prezentace bude trvat ___minut. - Moje prezentace bude trvat ___ minut.
Nebo (nebo)
Měli bychom tu skončit do____hodin - Skončíme v ___ hodin.
Správa publika
Během vašeho projevu je nesmírně důležité zaměřit pozornost publika na další bod vaší zprávy. To vám umožní kontrolovat pozornost vašich posluchačů a také jim pomůže sledovat logiku vašeho příběhu.
Rád bych teď diskutoval... - Teď chci mluvit o...
Pojďme k... - Pojďme k...
Obraťme se nyní na... - Obraťme se na...
Nyní se podíváme na…. -Teď se podíváme na...
Pojďme k dalšímu bodu... - Pojďme k dalšímu bodu...
Za prvé... - Za prvé/za prvé
Za druhé... - Za druhé
Za třetí... - Za třetí
Konečně... - Na závěr
Než se vás začnou ptát, stručně shrňte svůj projev a nastiňte hlavní body. Tento krok vás ušetří zbytečných otázek a opět budete moci zaměřit pozornost posluchačů na klíčové body.
Shrnutí
Rád bych znovu shrnul hlavní body... - Chci znovu projít hlavní body
Před vašimi otázkami bych rád shrnul naše hlavní body. Takže na závěr... - Než začnete klást otázky, rád bych shrnul hlavní body. Takže na závěr...
Na závěr mi dovolte shrnout dnešní hlavní témata... - Na závěr mi dovolte stručně shrnout dnešní hlavní témata.
Níže jsou uvedeny fráze, které můžete použít, pokud nerozumíte podstatě otázky, kterou posluchač položil:
Je mi líto, můžete mi upřesnit vaši otázku? - Omlouvám se, mohl byste prosím upřesnit svou otázku?
Pokud jsem vám správně rozuměl, ptáte se na... Pokud vám dobře rozumím, ptáte se na...