Kde na 8 3 osobní karty.

Krása - 11.01.2024

Při registraci zaměstnance do zaměstnání je nutné zajistit všechny nuance stanovené zákoníkem práce Ruské federace. Vystavit pracovní příkaz, osobní kartu, pracovní smlouvu atd. Pokud má organizace velký počet zaměstnanců, pak se bez 1C ZUP neobejde. Pokud je podnik malý nebo mikropodnik, je docela možné vést personální záznamy a mzdy v 1C účetnictví 8.3.

Ucházíme se o práci v 1C Účetnictví 8.3:

tvoříme objednávka o náboru: /Platy a personál/ - /HR evidence/ - Nábor, klikněte na tlačítko „Vytvořit“

Vyplňte pole: Divize, pozice a přejděte do adresáře zaměstnanců

Stiskněte tlačítko "Vytvořit" v adresáři zaměstnanců na kartě, která se otevře, vyplňte údaje v souladu s poskytnutými kopiemi dokumentů.

Při vyplňování karty vezměte na vědomí, že pole Pronájem není v této fázi vyplněno, tento údaj se vyplní automaticky po uložení dokumentu „Zakázka na pronájem“. V této fázi stiskněte tlačítko . "Uložit a zavřít"

Po uložení karty zaměstnance jsme se vrátili do dokumentu „Nábor“, ve kterém je nutné v tabulkové části zadat datum přijetí, typ zaměstnání a mzdu.

DŮLEŽITÉ: pokud se v tabulkové části rozhodnete ponechat platbu typu časového rozlišení na základě mzdy, pak nezapomeňte zkontrolovat, na který nákladový účet bude časové rozlišení směřovat.

Platí to pro nastavení mezd: /Platy a personalistika/ - /Adresáře a nastavení/ - /Nastavení mezd/ - Mzdy - Časové rozlišení

Máte potíže? Napište nám: [e-mail chráněný] a my vám pomůžeme.

Po vyplnění tabulkové části stiskněte tlačítko "Přihrávka". Z tohoto dokladu je možné vytisknout objednávku do zaměstnání f. T-1 a standardní smlouva.

V případě potřeby zadejte údaje o osobních nebo dětských standardních odpočtech (článek 218 daňového řádu Ruské federace)

K tomu je potřeba otevřít kartu zaměstnance: /Platy a personalistika/ - /Personální evidence/ - Zaměstnanci

Klikněte na tlačítko "daň z příjmu"(kde je uvedeno Žádný odpočet není k dispozici) a Zadejte aplikaci pro standardní odpočty.

Po naplnění stiskněte tlačítko. „Pokračovat“ a „OK“, pokud nejsou zaměstnanci poskytovány žádné jiné srážky (majetkové nebo sociální).

Zaměstnanec byl přijat, nezapomeňte vyplnit osobní karta standardní formulář není dokumentován v programu.

/ "Encyklopedie účetnictví "Profirosta"
@2017
02.08.2017

Informace na stránce jsou vyhledávány podle následujících dotazů: Účetní kurzy Krasnojarsk, Účetní kurzy Krasnojarsk, Účetní kurzy pro začátečníky, 1C: Účetní kurzy, Dálkové studium, Školení účetních, Školící kurzy Platy a personál, Pokročilé školení účetních, Účetnictví pro začátečníky
Účetní služby, přiznání k DPH, přiznání k zisku, účetnictví, daňové výkaznictví, účetní služby Krasnojarsk, interní audit, výkaznictví OSN, výkaz statistik, výkaznictví penzijních fondů, účetní služby, outsourcing, výkaznictví UTII, vedení účetnictví, podpora účetnictví, poskytování účetních služeb, pomoc při účetní, Hlášení přes internet, Vypracovávání přiznání, Potřebuji účetní, Účetní politika, Registrace fyzických osob a LLC, Daně fyzických osob, 3-NDFL, Organizace účetnictví

Odpověď na otázku:

Po zvážení Vašeho dotazu můžeme konstatovat, že legislativa neobsahuje určité požadavky na vedení osobní karty ve tvaru T-2. Vzhledem k tomu, že osobní karta zaměstnance musí být v organizaci uchovávána po dobu 75 let, v praxi se doporučuje uchovávat ji na silnějším papíře (například kartonu), aby byla zajištěna bezpečnost karet.

Nina Kovjazinová
Zástupce ředitele odboru vzdělávání a lidských zdrojů ruského ministerstva zdravotnictví

2.Odpověď: Jak vystavit osobní zaměstnaneckou kartu na formuláři č. T-2

Registrace osobní karty

Osobní karty pro zaměstnance musí být vedeny všemi organizacemi bez ohledu na organizační a právní formy (bod 2 vyhlášky Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1, bod 12 pravidel schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225). Povinnost jejich vedení potvrzuje i skutečnost, že osobní karta duplikuje údaje zapsané v sešitech zaměstnanců a zaměstnavatel je povinen s každým takovým záznamem zaměstnance seznámit proti podpisu na osobní kartě (odst. 41 Pravidel schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225).

Formulář osobní karty č. T-2 byl schválen usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1. Vlastnosti vyplňování karty jsou uvedeny v pokynech schválených usnesením Státního statistického výboru ze dne Rusko ze dne 5. ledna 2004 č. 1. Pouze organizace musí používat jednotný formulář č. T-2 veřejný sektor. Nevládní organizace mají právo používat osobní karty v samostatně vyvinuté formě. Kromě toho musí takový formulář obsahovat řadu povinných údajů. Takové závěry vyplývají ze souhrnu ustanovení článků 7, 9 zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ a jsou rovněž potvrzeny dopisy Ministerstva financí Ruska ze dne 4. prosince 2012 č. PZ- 10/2012 a Rostrud ze dne 14. února 2013 č. PG /1487-6-1.

Vydejte tedy každému zaměstnanci přijatému na pracovní smlouvu osobní kartu. Vytvořte jej při náboru a udržujte jej po celou dobu kariéry zaměstnance v organizaci. Když zaměstnanec odejde, zavřete kartu, ale nadále ji ponechejte v organizaci.

S úctou a přáním pohodlné práce, Ekaterina Zaitseva,

Expert na HR systém

Nejdůležitější změny letošního jara!

V práci personalistů došlo k důležitým změnám, se kterými je třeba v roce 2019 počítat. Zkontrolujte si ve formátu hry, zda jste vzali v úvahu všechny novinky. Vyřešte všechny problémy a získejte užitečný dárek od redakce časopisu „Personální podnikání“.
Čtěte v článku: Proč musí personalista kontrolovat účetnictví, zda je nutné v lednu podávat nové výkazy a jaký kód schválit pro výkaz práce v roce 2019
Redakce časopisu „Personální byznys“ zjišťovala, které návyky personalistů zaberou spoustu času, ale jsou téměř zbytečné. A některé z nich mohou dokonce způsobit zmatení inspektorovi GIT.
Inspektoři z GIT a Roskomnadzor nám řekli, jaké dokumenty by nyní neměly být za žádných okolností vyžadovány od nováčků při žádosti o zaměstnání. Určitě máte nějaké papíry z tohoto seznamu. Sestavili jsme kompletní seznam a vybrali bezpečnou náhradu pro každý zakázaný dokument.
Pokud zaplatíte dovolenou o den později, bude společnosti uložena pokuta 50 000 rublů. Zkraťte výpovědní dobu pro výpovědi alespoň o den – soud zaměstnance vrátí do práce. Prostudovali jsme soudní praxi a připravili pro vás bezpečná doporučení.

První dokument, který musí personalista vytvořit v personálním programu vyvinutém na platformě 1C Enterprise 8.3, když se objeví nový zaměstnanec, je zakázka na přijetí. Aby jej systém vygeneroval, je nutné zadat údaje o zaměstnanci do adresářů k tomu určených. Podívejme se blíže na kroky, které je třeba pro přijetí zaměstnance podniknout.

Zde trochu odbočíme a pokusíme se vysvětlit, že „nováček“ již může být v naší databázi přítomen jako jednotlivec, ale chybí jako zaměstnanec.

V informační základně 1C nás při registraci nového zaměstnance zajímají dva adresáře - „Zaměstnanci“ a „Jednotlivci“. V prvním z těchto adresářů lze stejného zaměstnance zadat vícekrát. Například zaměstnanec odešel a pak změnil názor a byl přijat znovu; nebo je zaměstnanec brigádníkem - to bude také druhý prvek prvního adresáře. Ale v databázi by měl být pouze jeden jedinec*. Tento bod je bezpodmínečně nutné zkontrolovat při přijímání nováčka, aby nevznikly dva identické osoby a v průběhu pracovního procesu také zajistit, aby se v databázi neobjevili zdvojení jedinci. Pokud k nějakému dojde, musí být duplikát smazán.

*Níže se podíváme na to, jaká je hrozba „dvojek“ a jak napravit situaci, když se objeví.

Nechte se zaměstnat v 1C 8.3

Vytvořme nového zaměstnance, který není v databázi. Jsou zde dva způsoby:

Vyplňte adresář „Jednotlivci“ a poté při vyplňování „Zaměstnanci“ databáze 1C detekuje jednotlivce odpovídající zaměstnanci;
Vytváříme zaměstnance, aniž bychom vytvářeli jednotlivce. V tomto případě bude jednotlivec vytvořen automaticky.

Zvažme první metodu. V sekci „Lidské zdroje-jednotlivci“ klikněte na tlačítko „Přidat“ a zadejte základní informace o zaměstnancích: celé jméno, datum narození, pohlaví, INN, údaje o pasu, občanství, zdravotní postižení (pokud existuje). Do prázdného pole vpravo můžete nahrát fotografii.

Obr.2

Program zobrazí následující okno:

Obr.3

Pokud je v databázi více osob s podobnými příjmeními a křestními jmény, program je všechny zobrazí k výběru. Po rozhodnutí o osobě, kterou potřebujeme, potvrdíme korespondenci nově vytvořeného zaměstnance a dříve vytvořené osoby.

Obr.4

Stojí za zmínku, že je stále vhodnější zadávat zaměstnance do informační základny pomocí druhé metody, protože je jednodušší a bude méně chyb při zadávání. Pokud je však osoba již v databázi, musíte příjmení a jméno zadávat zvlášť pečlivě, aby nedošlo k chybě duplikace osoby.

Vraťme se k uvažování o situaci, kdy je jedinec již zapsán do informační báze, ale při vytváření jemu odpovídajícího zaměstnance došlo k chybě.

Obr.5

Obrázek 6 ukazuje výsledek chyby, ke které došlo při zadávání nesprávného druhého jména do databáze - „Volkov Marat Savelyevich“. Z tohoto důvodu byla osoba znovu vytvořena a zvýrazněné řádky v seznamu nyní obsahují informace o stejném zaměstnanci. O tom, že se nejedná o jmenovce, svědčí stejné DIČ mezi zaměstnanci.

Obr.6

Upozornění: i když bude chyba později opravena v adresáři „Zaměstnanci“, zůstanou v databázi jednotlivců dvě pozice, což zase může vést k chybám, například jednomu z jednotlivců bude vyplacena mzda a jinému bude poskytnuta záloha nebo vydána plná moc. K nápravě této chyby použijeme službu „Sloučení osobních karet“ v sekci „Personál“.

Obr.7

Chcete-li to provést, musíte kliknout na tlačítko „Najít duplicitní karty“, vybrat kteroukoli z duplicitních pozic (protože jsou stejné) a kliknout na tlačítko „Vybrat“ a poté kliknout na tlačítko „Sloučit“.

Obr.8

Obr.9

Program vás upozorní, že tato operace změní naše údaje, to znamená, že provedené změny již nebude možné vrátit zpět.

Obr.10

Poté klikněte na „OK“.

Obr.11

Poté bude jeden z „dvojitých“ zaměstnanců již označen ke smazání v seznamu osob.

Obr.12

Stačí použít službu „Smazat označené objekty“.

Obr.13

Vezměte prosím na vědomí, že po použití služby „Spojení osobních karet“ nebude osoba označená ke smazání v informační databázi odkazována jinými objekty zabezpečení informací ani před jejím vymazáním.

Vypracování příkazu k přijetí zaměstnance

Zaměstnanec je tedy zařazen do databáze, ale ještě nebyl přijat. Chcete-li vyplnit pracovní příkaz, musíte kliknout na hypertextový odkaz „Hiring“ (na obr. 14 zvýrazněný červeným rámečkem).

Neměli byste se pokoušet zadat datum pronájmu, pozici atd. ve stejném okně. (na obr. 14 podtrženo modrou čarou): pole zde nejsou určena pro zadávání, ale pro zobrazení informací.

Obr.14

Chcete-li se dostat do objednávky a vyplnit všechny regulační údaje o zaměstnanci, musíte kliknout na hypertextový odkaz „Hire“.

Dalším pohodlným způsobem vystavení personálních příkazů pro zaměstnance je tlačítko „Provést dokument“ umístěné nad seznamem zaměstnanců. Z „Execute Document-Personnel“ můžete provést „Hiring“, „Propuštění“ nebo „Personel Transfer“.

Obr.15

Zaměstnanec se objevil v databázi v důsledku přenosu dat

Uvažujme situaci, kdy byla např. přenesena data ze ZUP 2.5 do 3.0. Jak mohu zobrazit informace o takovém „převedeném“ zaměstnanci? To lze snadno provést otevřením zaměstnance a kliknutím na hypertextový odkaz „Historie převodů“.

Obr.16

Otevře se tabulka „Historie změn zaměstnání“. V této tabulce uvidíte dokument „Počáteční obsazení“. Pokud se mzda zaměstnance nebo některé jiné personální údaje změnily, můžete sestavit dokument „Převod personálu“, ve kterém můžete zaškrtnout políčko, které se změnilo, a zadat požadovanou hodnotu. Do dokladu „Změna mezd“ zadáte stejným způsobem jako na obr. 15.

Dokument „Nábor“ má kromě záhlaví tři záložky – „Hlavní“, „Platba“ a „Pracovní smlouva“. Vyplníme je a kliknutím na tlačítko „Tisk“ vytiskneme „Příkaz k přijetí“ a „Pracovní smlouvu“.

Obr.17

Dokončený pracovní příkaz je k nahlédnutí v časopise „Personál - přijímání, přesuny, výpovědi“.

Obr.18

Tam si také můžete vytisknout pracovní příkaz, pracovní smlouvu a T2 kartu. Otevřete dokument „Nábor“, klikněte na tlačítko „Tisk“ a vyberte: Objednávka pronájmu (T-1), Pracovní smlouva atd.