Co je dopis s tiskovou zprávou? Tisková zpráva: co to je a jak to napsat (ukázky a příklady)
Této otázce bude dříve či později čelit copywriter, pokud jeho plány nepočítají s monotónním chrlením stejného typu textu. Každý autor by měl vědět, jak napsat tiskovou zprávu. Proč? Pojďme na to přijít jeden po druhém.
To je zvláštní slovo – tisková zpráva
Mnoho lidí ani nepřemýšlí o tom, co tato věta znamená. Ale marně. Dešifrování se skrývá v cizím názvu. Ach ty cizí výrazy. Možná by bylo lepší, kdyby v roce 2013 prezident zákaz takových podmínek podpořil?
Nenechme se rozptylovat. Z angličtiny je tisková zpráva jakousi informační zprávou pro tisk. Aniž bychom zacházeli do složitých termínů, překlad lze interpretovat následovně: jedná se o novou zajímavou informaci, kterou mohou média využít k předání významu širšímu publiku, tedy čtenářům.
Abychom pochopili, jak napsat tiskovou zprávu, je třeba říci, že takové publikace nepatří, ačkoli určitý podíl textů tohoto typu by v nich měl být přítomen.
Někteří lidé přirovnávají psaní tiskové zprávy k „White PR“. Zdroj informací ale na rozdíl od reklamy většinou není placený a neúčastní se žádných komoditně-peněžních vztahů s firmou objednávající tiskové zprávy. Média nemají absolutně žádnou povinnost zveřejňovat poskytnuté informace, ale činí tak čistě z motivačních faktorů.
Typy tiskových zpráv a kde jsou takové materiály publikovány
Než se podíváme podrobněji na to, jak správně napsat tiskovou zprávu, upozorníme na dva hlavní typy těchto materiálů:
- Zprávy. Tisková zpráva tohoto typu se píše po zveřejnění události. „Kirkorov vydal nové album,“ „RosNano vynalezl neviditelnou čepici“ atd.;
- Oznámení. Tento typ textu je napsán tak, aby upoutal pozornost kupujících. Například „Kirkorov se rozhodl prodat své obleky“, „v Rusnano začíná den otevřených dveří a každý si může vyzkoušet neviditelný klobouk.“ Trochu ironie, ale je smysl jasný? Před vydáním jakéhokoli nového produktu musíte napsat tiskovou zprávu „Oznámení“ a je lepší ji neodkládat.
Každý zdroj může publikovat písemné tiskové zprávy, a to nejen v médiích. Seznam je pestrý. Mohli by to být Kirkorovovi asistenti (omlouvám se za tautologii), sekretáři korporace Rusnano, zástupci hudebních skupin nebo kdokoli. Hlavním cílem je přilákat publikum a předat užitečné informace čtenáři nebo kupujícímu.
Jak správně napsat tiskovou zprávu: pochopení struktury
Ve skutečnosti jednoduchá fráze „tisková zpráva“, které se mnozí textaři bojí a vyhýbají se jí, v sobě neskrývá nic nadpřirozeného. Jen je třeba si pamatovat staré pravidlo, že dobrý začátek je už polovina úspěchu. Tento dokument nemá velký počet slov. Jen 2-3 tisíce znaků. Přibližně jedna vytištěná stránka. Začněme proto vymýšlet, jak napsat tiskovou zprávu se strukturou.
Datum
Datum vydání se nemusí shodovat s premiérou novinky nebo otevřením obchodu. Souhlasíte, nenapíšete tiskovou zprávu a nezveřejníte ji na všech platformách během jednoho dne? To vyžaduje čas a moderátoři stránek jsou citliví na jedinečné články a kontrola vaší práce může trvat dlouho.
Tak neotálejte. Ukazuje se, že akce je na konci týdne – nejprve napište tiskovou zprávu. Není pravda, že i na konci týdne. novináři nebo moderátoři stránek si všimnou vašich informací a ztratíte tak čas.
Záhlaví
Platí v každé situaci. Pomalá kombinace písmen jako: „Kirkorov si opotřeboval boty a chce je vyhodit z okna“ nikoho neláká. Titulek tiskové zprávy musí být napsán honosným stylem a zároveň musí odhalovat podstatu toho, co je v článku napsáno.
Pokud nemáte inspiraci, nemusíte kopírovat křiklavé nadpisy bannerů jako: swoop, run, grab. Je to všechno otřepané. Zavolejte správněji: "Pospěšte si, abyste vyzvedli Kirkorovovy poslední rukavice." Něco takového. Fantazie, fantazie a ještě fantazie!
Vést
Toto je první odstavec tiskové zprávy. Obvykle se tiskne tučně nebo kurzívou, případně v obou poměrech současně. Dá se říci, že se jedná o druhý nadpis, ale o něco podrobnější a „návod“ již přesněji definuje podstatu článku. Přirovnávám to k prvnímu odstavci dobrého copywritingu.
Hlavní část
Toto je tělo článku. Než napíšete tiskovou zprávu, vzpomeňte si, jak píšete články? Snažíte se text natáhnout, abyste získali více slov a podle toho zvýšili cenu práce. Tady je všechno trochu jinak: vyprávění je v dokumentárním stylu a bez explicitní reklamy.
Na konci psaní tiskové zprávy je potřeba čtenáři podat malou informaci o společnosti pořádající prodej a poskytnout přesné údaje, aby uživatel pochopil, že výstavu rozhodně musí navštívit. Může to být příklad práce společnosti, ocenění, úspěch na trhu, uznání slavných lidí a další.
Jak získat pozornost pro svou práci
Napsání tiskové zprávy je samozřejmě jedna věc, kterou potřebujete, aby čtenáře zaujala a byla odměněna osobou, která si u vás psaní objednala. A k tomu je potřeba, aby se práce chopila alespoň místní média a firma inzerovala.
Pokud pracujete pro významnou publikaci, úspěch je zaručen pouze díky podpisům na tiskové zprávě. Samsung chystá výprodej. Už jen zvýraznění této společnosti tučným písmem bude zajímat novináře a uživatele.
Často se to však děje jinak a někteří zákazníci žádají nejen o sepsání tiskové zprávy, ale také o její vyvěšení. Jak v tomto případě přilákat více klientů, aby se o novinky zajímaly lesklé magazíny a televize? Musíme se zaměřit na oslovení širšího publika. Pokud se jedná o nový „gadget“, prezentujte jej jako konkurenci k iPadu a inzerujte událost jako velkou show s dárky od Kirkorova. Ještě jednou se omlouvám za vlezlost, jen přirovnání se např. velmi hodí.
Ale musíte uznat, že to není tak snadné, pokud pracujete pro novou společnost, která je na trhu málo známá. V takových případech jsou vhodná nestandardní řešení, jako jsou velkolepé prodeje, vzrušující soutěže a prezentace informací ze správného úhlu. Vše by samozřejmě mělo vycházet z požadavku zákazníka a prodej organizuje firma a vy jako copywriter správně napíšete tiskovou zprávu a akci zastřešíte.
Vaším úkolem je poskytovat lidem čerstvé informace. Přemýšlejte o tom, co člověk ztratí, pokud nepřijde na představení nové knihy a nenapíše o ní. Všichni lidé jsou od přírody chamtiví a pocit, že pozvaného hosta neuvidí nebo nedostanou zdarma červený balónek, ho donutí na akci přijít.
A nakonec. Pokud pracujete v nové společnosti a jste jediným specialistou v této oblasti, musíte hledat různé zdroje, kde můžete publikovat tiskové zprávy. Hledejte stránky na internetu a pamatujte, že je třeba učinit oznámení co nejdříve, aby si vás ostatní blogeři nebo média všimli a odkazovali na vaše zprávy na svých stránkách.
Činnost jakékoli společnosti se neobejde bez budování komunikačních vazeb, k jejichž vytváření využívá PR a tiskové zprávy. Pojďme si probrat nejnovější nástroj pro prezentaci informací široké veřejnosti. Jak napsat kompetentní tiskovou zprávu? Zkusme na to přijít.
Co je tisková zpráva?
Tisková zpráva je jakýmsi informačním dokumentem zaměřeným na média. Příspěvek je zasílán novinářům s očekáváním, že se o probírané téma začnou zajímat a na základě obdržené tiskové zprávy zahájí publikaci v médiích.
Mnoho lidí nechápe rozdíl mezi PR a releasem, ale je to podstatné – to druhé není stoprocentně reklama, což znamená, že rozhodnutí tisknout materiály (nebo je prezentovat v rádiu, televizi atd.) šéfredaktor publikace.
Publikace čistě komerčního charakteru procházejí inzertním oddělením – je logické, že je musíte zaplatit. V jakých případech se společnosti uchylují k vypracování a distribuci tiskové zprávy? k čemu to je? Ve skutečnosti existuje spousta možností. Například:
- Zahájení práce nové organizace;
- Otevření pobočky, zvýšení rozsahu výroby;
- Upozornění na významné personální změny, které nastaly;
- Pokrytí událostí, ke kterým došlo v odvětví nebo zemi;
- Upozornění na nadcházející firemní akci;
- Informování o oceněních obdržených organizací nebo jiných úspěších;
- Hlášení mimořádných událostí a událostí vyšší moci.
Rozebereme-li výše uvedené situace, je zřejmé, že tisková zpráva nemá vždy oznamovací charakter a je napsána před jakoukoliv událostí, někdy se tak stane až po faktu, ale pak se nazývá informativní.
Například poté, co nový model auta sjel z montážní linky a spatřil světlo světa, je napsána tisková zpráva obsahující údaje o přednostech vozidla a jeho vlastnostech. Takový článek je zasílán do různých publikací (tištěných i elektronických) v naději na další publikování. K tomu samozřejmě dojde pouze v případě, že se téma bude zdát redaktorovi relevantní a čtenáře zajímavé.
Zprávy obvykle vznikají, když existuje opravdu hodnotný důvod kontaktovat média (pak má společnost reálnou šanci objevit se v tisku nebo televizi) nebo jsou zprávy neobvyklé a mohou zaujmout masy. Jako příklad s nádechem humoru si můžeme připomenout aprílovou kampaň Eurosetu, který ve svém vydání sliboval mobilní telefon těm, kdo přijdou do jejich komunikačního salonu a svléknou se Slogan byl extrémně jednoduchý: „Vezmi svlékni se a získej telefon zdarma." Ochotných lidí se kupodivu našla spousta a díky mnoha fotografiím hodnocení této zprávy na internetu zastínilo i neustálé zprávy o válce v Iráku.
Typy tiskových zpráv
V závislosti na účelu kompilace se rozlišují následující typy tiskových zpráv:
- Informace– obsahovat veškeré informace, které je třeba sdělit veřejnosti. Například o vytvoření nové společnosti, vydání „čerstvě upečených“ produktů.
- Oznamování– upozornit, že se brzy stane určitá událost, a pozvat vás, abyste se jí zúčastnili, například jako divák. Mohou to být výstavy, mistrovské kurzy, konference atd.
- Propagační– obsahují profesionálně sestavené sdělení, které zaujme široké spektrum lidí.
- Zaměřené na PR– jakýsi souhrn obsahující údaje o minulé akci (jména účastníků, výsledky, zajímavé nuance atd.).
- Dynamický- poměrně nový a moderní typ, který mladí lidé dobře vnímají. Jde o to, že vydání není vytvořeno v obvyklém textovém formátu, ale pomocí audio a video materiálů.
Jak napsat tiskovou zprávu?
Hlavní funkcí takových zpráv je upoutat pozornost veřejnosti. Nejprve ale musíte svým textem zaujmout novináře, aby informace obsažené ve vašem prohlášení prezentovali médiím.
Je logické, že k tomu často není potřeba mnoho – skutečně důležitých (senzačních, šokujících, netriviálních atd.) zpráv. Pokud však napíšete nudný článek, aniž byste se vůbec starali o dodržování určitých pravidel pro sestavování vydání, šance na zveřejnění v tisku budou mít tendenci k nule.
Všechny reklamní materiály jsou samozřejmě vytvářeny s ohledem na určité požadavky a standardy: ceník, tisková zpráva - všechny potřebují kompetentní a logickou prezentaci. Je třeba pamatovat na to, že zveřejnění je do jisté míry vnucování informací, způsob, jak vzbudit zájem, a může přinést pouze požadovaný výsledek v podobě zveřejnění vašich materiálů v médiích.
Jaká jsou pravidla pro vypracování příslušných dokumentů? Co by mělo být obsahem? Existuje obecně uznávaný soubor nezbytných bodů, jakási šablona, podle které nebude ani pro začátečníka těžké napsat tiskovou zprávu. Podívejme se na strukturu článku:
Kromě určitého obsahu musí být vysoce kvalitní tisková zpráva sestavena s ohledem na řadu požadavků:
- Malý objem– obvykle se pohybuje od jedné do tří stránek.
- Formátování– každá informace je lépe vnímána, je-li strukturovaná, to znamená, že text je rozdělen do odstavců, má podnadpisy a seznamy.
- Organizační forma– tiskové zprávy jsou dle standardů zasílány na firemním hlavičkovém papíře s razítky a podpisy. Můžete také připojit.
Důležité: V poslední době se rozšířily takzvané mediální zprávy, které prezentují informace prostřednictvím zvukových souborů, videí a prezentací.
Funkce odesílání tiskových zpráv
Někteří lidé si myslí, že stačí napsat dobrou zprávu, aby se o ni zajímal tisk, ale není to tak úplně pravda – důležitou roli hraje i proces rozesílání textu. Některé aspekty, kterým je třeba věnovat pozornost:
Důležité: Dnes na internetu existuje mnoho služeb, jejichž práce je zaměřena na distribuci tiskových zpráv. Můžete posílat texty na zprávy a specializované stránky výběrem kategorie, která vám vyhovuje.
Tisková zpráva – hotové příklady
Samozřejmě, když se podíváte na příklady, je nejjednodušší pochopit, co je tisková zpráva a jak ji napsat. Výše bylo řečeno, že takové texty jsou obvykle zaměřeny na pokrytí zcela jiných příležitostí - vydání nových produktů, zajímavých akcí, vznik nových, reklamní a charitativní akce atd. Seznam pokračuje dál a dál. Podívejme se na pár příkladů.
Možnost #1
Záhlaví
MK "Jak přidat chuť uměleckému fotografickému portrétu?"
Ve dnech 3. až 5. května bude moskevská Gamma Gallery hostit mistrovský kurz fotografky Yulie Vaikuliny věnovaný vytvoření neobvyklého uměleckého portrétu.
Hlavní část
Pro všechny lidi, kteří se zajímají o fotografii jako umění, je Yulia Vaikulina jednou z nejvýznamnějších osobností, na jejichž díla se chcete podívat a rozluštit. Její fotografie vyjadřují individualitu modelů a jejich jedinečnost. Její zručnost a hloubka vnímání jí umožňuje pozvednout závoj tajemství lidské duše pomocí fotografie. Julia se na portrétní fotografii specializuje zhruba deset let a nachází v této oblasti nové obzory a příležitosti.
Fotografie Julije Vaikuliny zveřejnila známá ruská i světová média: Ogonyok, Komsomolskaja Pravda, Rossijskaja Gazeta, The Times, Parool, Liberation, Focus a další. Julia je vítězkou prestižní mezinárodní soutěže „35AWARDS“ a opakovanou vítězkou mnoha ruských.
Tisková zpráva je text, kterým společnost sděluje médiím nějaké novinky a doplňuje je vyjádřením svého postoje. Pomocí tiskové zprávy PR specialisté zvyšují povědomí o společnosti a regulují veřejné mínění.
Ideálním vydáním je text, který média publikují zdarma beze změn a doplňků ze strany redakce. Řekneme vám, jak tohoto výsledku dosáhnout.
Zahrnutí vydání do sekce „Editor's Choice“ několikrát zvýší čitelnost
Jak vybrat informační příležitost
Zpráva je to, o čem píšete tiskovou zprávu. Informační kanál musí splňovat několik kritérií.
Informace musí být aktuální. Média nemají zájem dostávat informace, které jsou zastaralé. Je dobré, když se událost stala dnes nebo včera. Není třeba připravovat zprávu o tom, co se stalo před měsícem.
Informace musí být pro média a čtenáře nové. Neprezentujte zastaralá nebo známá fakta jako novinky.
Můžete najít informační příležitost, která je zajímavá pro každé publikum
Před přidáním do mailing listu zavolejte redaktorovi, zeptejte se, jakými tématy se média zabývají.
Příklad vydání
Použijte model vyučovaný v redakcích médií. Podívejte se na příklad:
Sloni se naučili létat
15. května byly v Moskvě testovány nové technologie v oblasti ornitologie. Výsledkem je, že se sloni ze skupiny č. 3 zvedli do vzduchu a letěli 10 metrů.
Jak upřesnilo vědecké oddělení Ornitologického centra pro lety slonů, vědcům společnosti se podařilo zavést speciální genetický vývoj pro let slonů. V důsledku toho slonům narostla křídla. Výzkum pokračuje, další test bude otevřen novinářům v Gorkého parku 20. května.
„To je skvělé! Ještě jsme si mohli nechat narůst křídla! Výsledky testů potvrzují vysokou kvalitu výběru personálu našeho ornitologického centra,“ uvedl hlavní ornitolog centra Ivan Ivanov.
Jakákoli zpráva, jakákoli tisková zpráva má podobnou strukturu.
Co by měla obsahovat tisková zpráva?
Máte-li dostatek času, připravte vydání pro každé médium samostatně. Vezměte v úvahu zvláštnosti jejich stylu, přidejte komentáře několika odborníků s různými názory. Prostudujte si redakční politiku publikace a napište text jako novinář pro tuto konkrétní publikaci.
- Chytlavý název
- Lead - shrnutí vydání, to nejdůležitější
- Obsah bohatý na fakta, který odpovídá na klíčové otázky
- Hodnotící posudek (odborný komentář)
- Pozadí
- Informace o společnosti
Záhlaví
V názvu použijte sloveso. Zkontrolujte, zda název odpovídá na otázku „Co se stalo?“ nebo "Co se stane?" Prostudujte si zpravodajské stránky velkých zpravodajských agentur a portálů (RBC, Vedomosti, Lenta) – to je standard uznávaný novinářskou komunitou, který zvyšuje otevřenost materiálů.
Použitím slovesného nadpisu mluvíte s novinářem stejným odborným jazykem
Alexander Amzin v internetové zpravodajské žurnalistice doporučuje používat maximálně sedm slov a pozor na slovo „může“.
Vést
Úvod je první krátký odstavec vydání. Podrobněji popište informace z nadpisu, ale nesoustřeďte se na jednotlivá fakta.
Po přečtení leadu redaktor pochopí, o čem vydání bude, a pošle ho ke zpracování novináři
Hlavní část
Kdy k události došlo. Novináři mají zájem o aktuální informace. Pokud má vaše společnost dlouhé období schvalování informací, zkuste toto pravidlo ignorovat. Ale pozor – předkládáním staré zprávy pod rouškou nové odhalujete redaktory a svou vlastní pověst.
Kde se akce konala. Pokud je umístění důležité, uveďte jej. Při přípravě zprávy pro mezinárodní média uveďte zemi. Pro federální město. Pro místního stačí místo samotné.
Hlavní tvář vydání. Může to být jednotlivá mediální osoba nebo organizace jako celek. Nepoužívejte složité zkratky. Do sekce reference napíšete celý název organizace se všemi zkratkami.
Co se stalo. Vyprávějte o události, vyhněte se hodnotícím charakteristikám a emocím. Nezáleží na tom, co se přesně stalo – právníci zahájili soudní spor, vědci vyvinuli vakcíny, programátoři podali žádost. Tato část podrobně odhalí váš titulek a zájemce.
Odborný komentář
Zprávy v médiích jsou neosobní publicistický žánr, ve kterém není autor a jeho názor. Autorův postoj k události nelze přenést. Novinář dodává textu hodnotové soudy pomocí komentářů odborníků a jednotlivců zabývajících se informační problematikou.
Toto pravidlo použijte při přípravě tiskové zprávy. Pochvalte svou firmu pomocí komentáře živého člověka – zaměstnance, manažera, evangelisty.
Je důležité zachovat zlatou střední cestu – suché informace pravděpodobně nikoho nezajímají, ale samotné emoce bez správné textury výsledky nepřinesou. V ideálním případě by tisková zpráva měla obsahovat základní fakta a také odborný komentář hodnotící tato fakta.
Anastasia Mikhalina,
Zpět a informace o společnosti
Pomozte novináři a redaktorovi pochopit téma vaší tiskové zprávy. Na konec textu napište podklady k tématu – podrobnosti o projektu, informace o firmě, zázemí. Pokud již média publikovala novinky na toto téma, přidejte odkazy na konci vydání. Nenuťte reportéry ztrácet čas hledáním dalších informací.
Dobrá praxe - novinář nemusí kontrolovat zákonnost stavby a hledat podrobnosti - vše je na odkazech
Na konci vydání přidejte pozadí – stručný popis událostí před vaší informační příležitostí. Pokud píšete o novém vývoji, řekněte, že probíhá již rok a přilákali jste investici 1 milion dolarů. Pokud jste uzavřeli smlouvu na dodávku velké zásilky zboží, uveďte, jak transakce probíhala. Veškeré informace, které jsou užitečné pro editora při psaní textu, by měly být obsaženy v této části.
Média tento certifikát s největší pravděpodobností nezveřejní zdarma. Nezkušenému novináři to ale pomůže pochopit, o jaké společnosti mluvíme.
Důležité maličkosti
Pokud píšete o minulé události, přidejte do propouštěcího dopisu fotografie. Ujistěte se, že záběry neporušují autorská práva a že máte právo je přenášet pro použití v médiích.
Nezapomeňte v dokumentu uvést své kontaktní údaje - po několika přeposíláních v rámci redakce může dojít ke ztrátě podpisu v e-mailu.
Tiskovou zprávu zasílejte jako samostatný dokument. Pro vydání nepoužívejte tělo e-mailu.
Jak vyhodnotit efektivitu tiskové zprávy
Hodnotící kritérium může být jednoduché – procento publikací z rozeslaných uvolňovacích dopisů. Nebo složitý – do jaké míry novinář nebo redaktor změnil text zprávy, potřebovali kontaktovat společnost pro další informace.
Pokud posíláte tiskovou zprávu tiskové agentuře, počkejte po odeslání několik hodin a zavolejte redaktorovi. Zeptejte se, zda je text uspokojivý a zda jsou potřeba nějaké doplňky. Pokud redakce odmítne publikovat, zeptejte se na důvod – novináři často prostě nemají dostatek času na sbírání dalších informací. Použijte tuto kritiku v budoucnu.
Využijte k školení Pressfeed setkání novinářů a odborníků. Analyzujte mediální zájmy na základě dotazů. Pochopíte tak, jaká témata média aktuálně rozvíjejí a jaká aktuální témata jim mohou být nabídnuta. Odpovídejte na otázky a připravujte nejen komentáře, ale plnohodnotná vydání.
Tisková zpráva s titulkem „Přestěhování kin do přízemí si vyžádá minimálně 1 miliardu rublů“ jistě zaujme všechna média
Pokud bude text napsán opravdu kvalitně, pak s výjimkou titulku (což je celkem logické, zpráva nemůže být publikována ve všech médiích pod stejným titulkem) k žádným změnám nedojde a tisková zpráva bude zveřejněna ve formě, na kterou jste jej odeslali. Proto je třeba text co nejvíce dovést k dokonalosti.
Anastasia Mikhalina,
Vedoucí PR oddělení nezávislé právní skupiny "Strizhak and Partners"Celkový
Tisková zpráva je nástroj pro společnost zabývající se media relations. Připravte svou zprávu pečlivě, ušetříte čas novinářům a loajalita k vám jako PR manažerovi se zvýší. Nenechte se však unést stylem na úkor faktů a významu – vaším úkolem je především shromažďovat, strukturovat a zprostředkovat relevantní informace užitečné pro novináře a vaši společnost. Pak budou všichni šťastní.
Štítky: ||
V případech, kdy má společnost nějaké zajímavé nabídky pro spotřebitele nebo nový vývoj, má smysl využít mediální kanál, který dokáže pokrýt informace o nových produktech v tisku nebo v televizi. Produkty velkých společností jsou vždy pečlivě sledovány, takže jejich tisková zpráva jistě vzbudí zájem novinářů u konkrétní cílové skupiny. Při prezentaci informací je nutné zohlednit všechny faktory s přihlédnutím k profilové specializaci publikace. Doslovný překlad slovního spojení tisková zpráva je informace pro tisk, tedy zajímavé novinky, které by bylo zajímavé prezentovat v tisku.
Jak správně připravit dokument?
Pokud jsou tiskové zprávy orientovány na zprávy, musí být formátovány přesně definovaným způsobem:
- Pro registraci se používá hlavičkový papír společnosti.
- Vymyslete chytlavý, zajímavý titul, který přitáhne pozornost.
- Hned v prvním odstavci je uvedeno, že odpovídá na hlavní otázky.
- Poté je v několika odstavcích uvedeno hlavní téma, které uvádí vlastnosti, výhody, vlastnosti a význam produktu nebo služby pro příslušnou oblast trhu.
- Vložení prohlášení vedení nebo generálního ředitele je žádoucí.
- Poslední odstavec obsahuje stručné informace o činnosti společnosti a hlavních úspěších, dosavadních oceněních a perspektivách rozvoje.
- Tiskové zprávy končí kontaktními údaji odpovědné osoby (tiskového tajemníka nebo vedoucího PR služby).
Dokument by měl být distribuován specificky pouze těm médiím, která se na tuto oblast specializují. V praxi jsou tiskové zprávy často zasílány všem organizacím za sebou, ale ne vždy těm, z nichž může zveřejnění následovat.
Má smysl zasílat tiskové zprávy na zpravodajské weby, které hostí firemní zprávy, kde mohou být informace zajímavé pro reklamní agentury. S přihlédnutím k vlastnostem, které musí tisková zpráva splňovat, může příklad obsahovat obrázky, fotografie, schémata pro lepší vnímání informací.
Jaké informace může obsahovat tisková zpráva?
Dokument by měl obsahovat zajímavé informace v následujících oblastech:
- O změnách a reorganizacích ve vedení společnosti, personálních změnách, sloučení více společností do jedné korporace.
- Vydání nových produktů nebo služeb.
- Informujte lidi o nadcházející události nebo události.
- Informace o vstupu na nové trhy.
- Pokrytí krizových situací.
- Komentáře k vývoji konkrétního odvětví.
Typy tiskových zpráv v závislosti na účelu použití
- Informační – novinky o společnosti nebo službě.
- Formou oznámení – sdělení o chystané akci, pozvání k její účasti, zvýraznění očekávaného efektu a účelu.
- PR news je dokument o minulé akci se jmény hlavních účastníků, výsledky, propagační akce a popis nejzajímavějších akcí.
- Reklamní informace – informace sestavené profesionálně a zajímavé pro široké spektrum lidí.
- Moderní typ tiskové zprávy není vyhotoven v textovém formátu, ale ve formě audio a video souborů. Tento typ doručování zpráv oslovuje zejména mladé lidi a měl by být zohledněn při posuzování cílového publika.
Tiskové zprávy má smysl psát pouze v případě, že existují zajímavé, relevantní zprávy, které jsou aktuální a pokrývají realitu moderního života. Objem textu by neměl přesáhnout dvě strany. Je důležité pochopit, že styl je orientován na publikaci a potenciální publikum. Někdy je na stejné téma napsáno dokonce několik verzí dokumentu. A každé médium bude problém pokrývat jinak, což nakonec poskytne mnohostrannější obraz.
Příklady připravených tiskových zpráv
Hotová ukázková tisková zpráva vypadá takto:
Závěr
Uvažované příklady pravidel pro psaní tiskových zpráv vám umožní dokončit jakýkoli úkol podle modelu. Tento typ poskytování informací je relevantní a je nedílnou součástí rozvoje každého podnikání.
Vydali jsme novou knihu Social Media Content Marketing: Jak se dostat do hlavy svých následovníků a přimět je, aby se zamilovali do vaší značky.
Tisková zpráva s sebou nese společensky významný příběh: je třeba ji zpřístupnit masám a propagovat. Jde o práci v žánru publicistiky, která se následně přenese na redaktora a ten určí, zda ji pošle do médií. Dnes vám řekneme, jak napsat tiskovou zprávu, poskytneme hotové příklady z akcí a šablony.
Vhodné akce
- příběh o novém programu společnosti;
- uvádění inovativních produktů a služeb na trh;
- evidence;
- speciální akce;
- kulturní akce;
- pořádání charitativních programů.
O jakékoli aktuální události lze napsat tiskovou zprávu a často tento význam zachytí uši pomocí speciálních technik.
Principy úspěchu
Zprávy by měly být zajímavé a vázané na aktuální dění. Média vybírají aktuální informace.
Přidejte podpůrné materiály. Například kontaktní údaje: telefonní čísla, e-mailové adresy, adresy. Fotografie a videa jsou vítány. Čísla ze statistik skvěle informují lidi o aktuální situaci.
Zkontrolujte, zda váš článek obsahuje vývoj. Dynamické zprávy upoutají pozornost čtenáře a dovedou ho k posledním řádkům. K tomuto účelu použijte místa a popisy akcí.
Tisková zpráva se musí týkat jedné novinky. Zaměřte se na důležitou událost a nesnažte se pokrýt více událostí v jedné recenzi.
Podle stejného principu: jeden odstavec – jedna myšlenka. To nejdůležitější píšeme na začátek, vše ostatní – v sestupném pořadí důležitosti ke konci. Pro editory bude snazší vzít odstavce s jasnou představou a změnit je nebo je úplně odstranit. Tímto způsobem může text zatraktivnit ořezáním posledních odstavců o drobné detaily.
Popsané události musí být nové. Něco se stalo poprvé a vzbuzuje to zájem. Při zdůrazňování okolností však uveďte přesná data nebo je úplně vynechejte. Nepřesnost nevzbuzuje v publiku důvěru.
Struktura tiskové zprávy
Prvky
Tiskové zprávy jsou psány podle konkrétní šablony. Obsahují:
- Datum konání.
- Chytlavý název.
- Informativní oznámení.
- Místo.
- Důvod události.
- Relevance události.
- Hlavní text zprávy.
- Komentář první osoby.
- Stručné informace o společnosti.
- Informace k tématu.
- Odkazy na fotky a videa.
- Kontaktní informace.
Pojďme se blíže podívat na hlavní prvky.
Složení
- Titul.
- Hlavní text.
- Informace o společnosti.
- Kontaktní informace.
- Datum.
Význam
Kromě klasických otázek co, kde a kdy je potřeba po příběhu odpovědět na otázku „No a co?“. Čím lepší odpověď, tím větší pravděpodobnost, že projde recenzí redaktora. Je nutné nepoužívat klišé fráze o velkém významu nebo relevanci, ale popsat pozici informativním a odůvodněným způsobem.
Záhlaví
Název by měl obsahovat hlavní myšlenku zprávy. Je vhodné v něm použít sloveso přítomného času.
Nevhodné jsou abstraktní názvy, z nichž nelze pochopit, o čem přesně sdělení je. Mezi takové techniky patří přísloví, chytré fráze, klišé a další moudrá rčení, která nejsou k věci relevantní.Dobrý titulek tiskové zprávy:
Špatný název:
- Propagace značky na Instagramu.
- Sny se stávají skutečností.
- Život vám nedává nesnesitelné výzvy.
Název společnosti je lepší v názvu neuvádět. Redaktoři bedlivě sledují inzerci a hledají ji i mezi řádky. Pokud je práce odebrána k publikaci, mohou být všechny uvedené body vyškrtnuty. Není to však pravidlem. Výjimkou jsou renomované společnosti, jejichž jména zná každý.
Vést
Olovo je hlavním odstavcem celého vydání. První za nadpisem je označeno speciálním fontem a plní dvě protichůdné funkce: poskytuje veškeré ucelené informace a zároveň čtenáře zajímá, aby četl text až do posledních řádků. Ne každý čte články důkladně, proto je důležité uvést podstatu do titulku a do vedení. Nejprve se podává dezert a poté druhý a první na žádost čtenáře.
Vedení může být věcné: odpovídá na otázky co, kde, kdy. Co se stalo, v jakém čase a na jakém místě. Obvykle obsahuje jeden fakt. Případně může obsahovat komentář postav. Nebo to shrnout. Nebo zaujmout čtenáře srovnáním překvapivých skutečností.
Text
Je postavena na principu obrácené pyramidy. To nejdůležitější je na začátku. Čtenáře není třeba připravovat, jak jsme obvykle naučení. Nyní probíhá aktivní boj o pozornost a musíte ho chytit od prvních řádků, jinak přejde na jiný materiál. Například podle pravidel žurnalistiky se backstory píše za hlavním příběhem, uprostřed nebo na konci. Tato technika se používá k okamžitému představení toho hlavního.
To, co řekl titulek nebo hlavní reklama, se vůbec neopakuje nebo je napsáno jinými slovy. Hlavní text obsahuje podrobnosti pro nejzvědavější čtenáře, kteří zůstali po vedení.
Je lepší vyvážit přímou a nepřímou řeč: poskytněte živá prohlášení v přesné formě a zbytek sdělte svými vlastními slovy. V tomto případě je lepší uvádět osoby ve formátu jména a příjmení a v názvu je to přípustné pouze podle příjmení.
Informace o společnosti
Firemní certifikát by měl být krátký a obsahovat všechny důležité informace. Není potřeba ji přetěžovat zbytečnými detaily, jinak zahltí celou tiskovou zprávu.
Je povoleno jej upravovat pomocí velikosti písma, aby bylo dosaženo vizuálního zmenšení velikosti na pozadí zbytku textu.Kontakty
Kontaktní údaje jsou ponechány, aby redaktor mohl kontaktovat autora tiskové zprávy a zeptat se nebo upřesnit některé podrobnosti.
Datum
Datum vydání je také uvedeno ve vydání. Může být připojen nahoře před názvem nebo dole za odkazem a kontaktními údaji.
Formátování tiskové zprávy
Tisková zpráva by neměla zabírat mnoho místa. Jeho maximální objem by se měl pohybovat do 2500 znaků bez mezer (cca jeden a půl strany A4), s ohledem na to, že redakce něco odstraní. Doporučená délka je jedna stránka.
Nadpisy musí být psány velkými písmeny a musí splňovat pravidla ruského jazyka. Žádná velká písmena z Caps Lock: redaktoři přepracují nadpisy tak, aby se vešly do vzorku pro další rozvržení, a nevhodné přetisknou. A není pravda, že ve jménech a názvech nebudou chyby. Tučné nebo tučné písmo se používá k vyniknutí z obecného pozadí.
Odstavce musí být zvýrazněny červenou čarou. Je přípustné neoznačovat jím název, podnázev a podtitulek. Vizuálně červená linka odděluje text a neděsí čtenáře velkým objemem.
Odstavce by neměly mít více než 6 vět. Aby text nepůsobil monotónně, lze je psát různě dlouhé a střídat je.Text by měl obsahovat standardní digitální pomlčky „-“ a nikoli krátkou pomlčku „-“. Použité uvozovky jsou rybí kosti "" spíše než "". Kromě toho je třeba vyčistit text od nadbytečných mezer. To ukazuje kulturu autora.
Před zadáním zkratek je třeba podat úplné vysvětlení a uvést zkrácenou verzi v závorkách a teprve poté zkratku použít. Měli byste si ale pamatovat: změť zkratek zhoršuje čitelnost textu. Střídání zkratek se synonymy, zájmeny a úplnými přepisy pomáhá tomuto problému předejít.
Závěrečná práce musí být zaslána v textovém formátu bez ohledu na použitý program. Je nepřijatelné posílat soubory jako obrázky: nikdo za vás text nepřeruší.
Nezapomeňte uvést datum.
Správně formátovaný text dodá vaší práci profesionalitu.Ukázky
Příklady prací:
Výše uvedené příklady jasně ukazují, jak se tisková zpráva píše. Výhody této práce:
- poutavý, krátký, informativní název;
- Již od úvodního dílu se můžete dozvědět novinky;
- kvalitativní popis postav;
- závěr s kontakty nebo zmínkou o firmách.
Pokud píšete sami, přečtěte si pár příkladů a pochopte základní pravidla. Snáze tak pochopíte, co se od vás vyžaduje.
Pojďme si to shrnout
Psaní tiskových zpráv vyžaduje předběžnou přípravu: prostudování struktury včetně hlavních prvků. Měl by popisovat významné události, odpovídat na otázky co, kde, kdy a obsahovat kontaktní údaje pro potvrzení.