Co je psaní tiskových zpráv? Jak vytvořit tiskové zprávy: hotové příklady použití
Některá média hledají konkrétní příběhy o firmách nebo jejich zaměstnancích, o určitých životních či pracovních okolnostech atp.
Obsah textu tiskové zprávy
Při přípravě tiskové zprávy je nejlepší zkusit se vžít do role novináře, začít myslet jako on, abyste pochopili, co ho bude zajímat a co ne.
Tisková zpráva by tedy neměla být reklamním materiálem o společnosti, produktu nebo službě. Po přečtení tiskové zprávy by novinář neměl mít otázky: „No a co?“
nebo "O čem to všechno je?" V procesu čtení tiskové zprávy musí pracovník redakce rychle a přesně porozumět tomu, co se říká. Zdálo by se, že je to samozřejmé, ale ne u všech společností. Jak už to v životě bývá, redaktor jedné z počítačových publikací řekl: „Společnost poslala dopis, ve kterém sdělila, že s námi chce navázat spolupráci. Který přesně, není jasné. A pak najednou od nich přišel další dopis, ve kterém je informovali, že jejich zájmy bude na takovém a takovém stánku zastupovat taková a ta společnost. Co je co?.."
Novinář by měl dostat text, který nezanechává žádné otázky a má všechny potřebné odpovědi. Z tiskové zprávy by mělo být zřejmé vše, co s akcí souvisí:
- SZO,
- co,
- Když,
- kde,
- jak,
- Proč?
Novinář tedy musí z tiskové zprávy okamžitě pochopit, co se stalo nebo stane, proč, jak atd. Nevynechávejte informace v naději, že novináře zaujmou.
Nebude volat zpět pro vysvětlení. Naštvaný tím, že ztrácí čas čtením neinformativní tiskové zprávy, ji zahodí a zapomene. Ostatně na stole má desítky dalších materiálů.
Novinář si ale může v tiskové zprávě najít i svůj „nezamýšlený elán“, přece jen lépe zná publikum svých médií. Proto se musíte připravit na to, že fakta nemusí být pokryta z úhlu, který byste chtěli.
Těžko říct, co přesně může novináře zaujmout. Je ale naprosto jasné, že nudná tisková zpráva – s nezajímavými nebo příliš zvláštními informacemi nebo prostě nudně napsaná – vaši pozornost neupoutá. Bohužel takových tiskových zpráv je většina těch, které přicházejí do všech médií.
Přestože jsou informace v tiskové zprávě založeny na faktech, je třeba mít na paměti, že je čtou skuteční lidé. Proto, obracíme-li se k logickému a racionálnímu, bychom neměli zapomínat na emoce a pocity.
Pokud má novinář zájem o tiskovou zprávu, začne v ní hledat „texturu“ – zajímavá fakta, detaily, které mu umožní připravit „silný“ materiál. To znamená, že odpovědi na otázky „kdo, co, kdy, kde, jak, proč“ by měly být podrobné a doplněné podrobnými informacemi. Novinář by si to neměl vymýšlet nebo, jak se říká, „vytahovat to z ničeho“. PR textař musí udělat vše za něj.
Novináři milují a oceňují detaily. Text tiskové zprávy musí obsahovat dostatečné množství informací o akci, produktu, službě, firmě atp.
Pokud je to možné, měla by tisková zpráva zdůrazňovat místní charakter akce. Lidé (potažmo novináři) se vždy primárně zajímají o to, co se děje v jejich blízkosti, a ne někde daleko od nich.
Podrobnosti na jedné straně pomáhají novinářům vytvořit si věcný obraz toho, co se stalo, a na druhé straně jim dávají právo vybrat si vhodné informace. Když je ho dostatek, můžete použít ten nejvhodnější v dané situaci. Více informací je lepší než méně. Jak například řekl redaktor jednoho z renomovaných internetových novin: „Dalšími výhodami pro zveřejnění v našem informačním zdroji jsou ilustrace, diagramy, spíše absolutní než relativní ukazatele finančních výkazů společnosti.“
Věcné informace v textu tiskové zprávy tak musí být vždy podrobné. Dále by měla být doplněna o různé citáty, výroky, fotografie, kresby, které rozšiřují chápání události a dodávají informacím emocionální přesah.
Fakta v tiskové zprávě musí být spolehlivá, prohlášení – oprávněné. Když je totiž novinář jednou oklamán, pak už nemusí dojít ke druhému kontaktu a všem dalším.
Nic byste neměli přehánět ani přikrášlovat. Jinak místo pozitivního materiálu můžete snadno získat kritický materiál.
Při psaní tiskové zprávy je nejlepší použít jednoduchá fakta, přesvědčivé, nevyvratitelné argumenty.
Vágní, nekonkrétní formulace, nepodložená, nepodložená tvrzení a tvrzení by měla být opuštěna.
Všechny skutečnosti v textu musí být potvrzeny. Novináři oceňují zejména dobrá fakta a statistiky, protože dodávají příběhu na důvěryhodnosti.
Na začátku tiskové zprávy by měl být umístěn cenný výrok nebo posudek odborníka s „významným“ jménem. Nezapomeňte, že novinář bude chtít kontaktovat odborníka, aby získal nějaké vysvětlení nebo další informace. Odborník musí být na takový rozhovor či návštěvu připraven. Pokud se odmítne vyjádřit nebo se jeho slova budou lišit od toho, co bylo uvedeno v tiskové zprávě, pak veškerá práce na přípravě tiskové zprávy půjdou dolů.
Vždy se vyplatí uvést zdroj informací pod čarou. Uveďte organizaci, pozici a jméno citované osoby. Novinář by ho mohl chtít kontaktovat.
Je třeba dbát na to, aby byly citace přesné. Novinář, který připravuje příběh a používá citaci z tiskové zprávy, by jej neměl objasňovat ani ověřovat. Informace obsažené v nabídce musí být věcné.
Lze-li citát přiřadit kterémukoli člověku z určité skupiny, pak by měl být „vložen“ do úst tomu nejcharismatičtějšímu, nejvyššímu v postavení, personifikujícímu popisovanou událost nebo tomu nejsměrodatnějšímu v popisované oblasti.
Cenové nabídky mohou být tržní nabídky, posudky uživatelů, data výzkumu atd.
Předpokládá se, že tisková zpráva musí obsahovat alespoň jednu citaci.
Pokud je tisková zpráva určena pro více médií, pak se vyplatí použít citaci několika vět. V tomto případě si každý novinář bude moci vybrat něco jiného a citát nebude pro každého stejný.
A ještě něco: dobré citáty se tvoří předem. S vědomím kontextu situace, lidí, kteří se mohou akce zúčastnit, můžete připravit a „vložit“ jim do úst velmi silné prohlášení, které novináře chytne. Například v historii anglického premiéra „existuje fráze, která se stala titulkem v mnoha novinách: Dáma není na otáčení. Bylo řečeno o neochotě Thatcherové změnit kurz. Její autor projevu, dramatik Sir Ronald Millar, ji upravil podle názvu hry z roku 1948. Dáma není na pálení. Výsledkem bylo, že tento titulek ráno po vyslovení fráze zveřejnilo pět celostátních novin. R. Millar později řekl, že hledal podobné fráze a přemýšlel o tom, jak by mohly znít jako titulky nebo „zvukový citát“.
Novináři vždy věnují pozornost srovnání. Pokud existují příznivá srovnání kvality, množství, cen, stojí za to o těchto skutečnostech mluvit. Pokud by srovnání provedli nezávislí lidé, účinnost faktů bude samozřejmě silnější.
Můžete vyzvat novináře, aby provedli vlastní srovnání a poukázali na to, jak to lze snadno a rychle provést. Můžete například poskytnout odkazy na informace na webových stránkách: vaše vlastní a vaše konkurence.
Struktura tiskové zprávy
Při psaní textu tiskové zprávy musí být všechny připravené informace prezentovány v přirozeném, logickém sledu. Každý by si to měl snadno přečíst.
Aby bylo možné o události srozumitelně mluvit, podat ji jasnou, stravitelnou formou, je nutné uspořádat strukturu textu podle důležitosti použitých informací.
Text tiskové zprávy je obrácená pyramida: nejdůležitější informace jsou umístěny nahoře, méně podstatné a zajímavé skutečnosti jsou dole. Všechny charakteristiky, detaily, referenční údaje jsou uvedeny v sestupném pořadí podle důležitosti.
Hlavní součásti tiskové zprávy jsou:
– klobouk,
- kontaktní osoby,
- výstupní data,
- titul,
– úvod (nebo úvodní odstavec, úvod),
– tělo (nebo vnitřní odstavce),
– závěr (nebo kód).
Jeden z modelů struktury tiskové zprávy je popsán vzorcem SOLAADS.
Respektive: S (
předmět) – podstata tiskové zprávy, hlavní zprávy; Ó(
organizace) – organizace, společnost, osoby, s nimiž jsou zprávy spojeny; L (
místo ) – místo konání akce; A (
místo ) – místo konání akce; výhody) – důkaz o důležitosti a hodnotě zpráv pro cílové publikum;
aplikace) – specifikace, hodnocení novinek (i formou přímých nabídek); podrobnosti) – podrobnosti;
S ( zdroje) – zdroje informací.
Celý text tiskové zprávy by měl působit soudržným dojmem. Chcete-li to provést, musíte pevně svázat všechny jeho části.
Záhlaví tiskové zprávy
„Záhlaví“ je značkový blok informací o společnosti distribuující tiskovou zprávu. Nachází se v horní části prvního listu textu a obsahuje název (logo), adresy a telefonní čísla společnosti.
První stránka tiskové zprávy obvykle používá hlavičkový papír společnosti s tradičním záhlavím. Tiskové zprávy však mohou vyvinout i vlastní záhlaví. V tomto případě může informační blok obsahovat samotné slovo „tisková zpráva“.
V záhlaví může být uveden distributor tiskové zprávy, pokud společnost využívá speciální PR nebo poradenskou agenturu.
Někdy je pod hlavičkou umístěna značka „embargo“ - omezení, označení času zveřejnění. Například „ne dříve než 15. května, 14:00“. Takové omezení je stanoveno proto, aby média nemohla informovat o jakékoli události dříve, než k ní dojde. Neexistují však žádné záruky, že novináři budou „embargu“ věnovat jakoukoli pozornost a zveřejní informace v plánovaném čase. Redakce má své vlastní úvahy a zájmy. Takže ve většině případů je použití „embarga“ stěží ospravedlnitelné. A pokud si někdo myslí, že už samotné slovo „embargo“ zdůrazňuje význam, důležitost události popsané v tiskové zprávě, že může zaujmout média, pak se hluboce mýlí. Novináři hodnotí především zpravodajství.
Pokud má společnost vážný důvod nezveřejňovat informace před určitým termínem, je lepší nejen nepoužívat „embargo“, ale také jednoduše nerozesílat tiskovou zprávu s předstihem. Jen tak budou chráněny zájmy společnosti na dodržování lhůt pro šíření informací.
Kromě embarga specialisté na vztahy s médii někdy píší pod nadpisem „k okamžitému použití“. A v použití těchto slov také není žádný zvláštní význam.
V dnešním světě zprávy nikdo neuchovává. Pokud jsou významné, jsou okamžitě zveřejněny, pokud ne, jdou do koše.
Bezprostředně pod záhlavím tiskové zprávy jsou informace o kontaktních osobách: jedné nebo více. Svou roli mohou plnit jak zaměstnanci a manažeři tiskového či PR servisu společnosti, tak zástupci PR či poradenské agentury rozesílající tiskovou zprávu, a to samostatně i společně.
Tisková zpráva by také měla obsahovat telefonní čísla a e-mailové adresy specialistů a vedoucích pracovníků společnosti, na které se v tiskové zprávě odkazuje.
Je důležité, aby kontaktní osoby měly právo a možnost poskytnout novinářům tu či onu informaci.
Údaje o kontaktních osobách zahrnují: příjmení, jméno, příjmení, telefonní a faxová čísla, e-mailovou adresu a případně osobní webové stránky. Všechny údaje je třeba pečlivě zkontrolovat. Před vydáním tiskové zprávy se vyplatí zavolat na uvedená telefonní čísla a napsat zkušební e-mail, abyste se ujistili, že kontaktní osoby lze skutečně kontaktovat.
Přirozeně v době relevantní pro tiskovou zprávu by kontaktní osobu neměl nahrazovat záznamník, jet na služební cestu, nezvedat telefon a neodpovídat na emaily.
V tiskové zprávě je nejlepší uvést alespoň dvě kontaktní osoby.
Pro efektivnější práci se vyplatí upřesnit dobu, po kterou budou telefonáty přijímány.
Pokud je to možné, vyplatí se uvést telefonní číslo, na kterém můžete kontaktovat kontaktní osobu mimo pracovní dobu. Bude velkým zklamáním, pokud se informace o akci neobjeví, ne proto, že by se o to média nezajímala, ale proto, že se jejich zástupcům nepodařilo kontaktovat kontaktní osobu.
Otisk tiskové zprávy Výstup indikuje místo a čas popisované události. Například,"VORONĚŽ, 23.05.2016"
. Mezinárodní tiskové zprávy také identifikují stát..
Na celém světě je nejprve uveden den, poté měsíc a rok. V USA je první měsíc, pak den a pak rok. Aby se předešlo nesrovnalostem, vyplatí se při přípravě mezinárodních tiskových zpráv používat slovní popis měsíce. Například,
“VORONEZH, 23. května 2016”
Je vhodné, aby se datum akce, datum distribuce tiskové zprávy a datum přijetí tiskové zprávy médii shodovaly. V tomto případě bude událost vnímána jako novinka, nikoli jako zastaralá informace.
Výstup je obvykle zobrazen tučně.
Pokud novinář na tiskové zprávě žádný otisk nenajde, nebude hledat vysvětlení, ale jednoduše ji zahodí.
Název tiskové zprávy
Tisková zpráva musí mít titulek, který odráží podstatu celého sdělení. Při čtení těchto prvních slov dokumentu musí novinář pochopit, o čem se v hlavním textu diskutuje a co se bude dít dál. Titulek by vás měl vybízet k přečtení celé tiskové zprávy.
Obecné požadavky na PR titulek jsou stejné jako na všechny typy textů.
Nadpis je obvykle tučný a větší než hlavní písmo tiskové zprávy.
Mějte na paměti, že dobrý titulek je těžké vymyslet a že média raději poskytují vlastní titulky. V tiskové zprávě se tedy titulek nedělá pro finální materiál, ale pro novináře, kteří se z něj musí rychle rozhodnout, zda tento text číst nebo ne.
Představení tiskové zprávy
Novináři se obvykle dívají pouze na titulek a první věty tiskové zprávy. Snaží se odpovědět na otázku: „Co je zde zajímavého pro mého čtenáře (diváka, posluchače)?
Pokud začátek nezaujme, zbytek se nepřečte.
Úvod stručně prozrazuje obsah titulu. Také to člověka povzbudí, aby přešel ke čtení hlavní části.
V úvodu by se neměly opakovat informace, které čtenář uhádl již z názvu. Také zde budou zbytečné přílišné detaily a „hezká malba“. Jen ta nejnutnější slova a čísla.
Úvod okamžitě odpovídá na některé z hlavních otázek: kdo, co, kdy, kde, jak, proč.
Pokud dobrý citát není v názvu, měl by být použit v úvodu.
Úvody mohou být buď jednoduše informativní, nebo popisné. V prvním případě se událost jednoduše nahlásí, ve druhém – je podáno zajímavým, poutavým způsobem.
Úvod by neměl začínat předložkou.
Nejlepší úvody jsou psány jednoduchými krátkými větami bez použití participiálních nebo adverbiálních frází.
Ještě jednou je třeba zdůraznit, že i přes svou stručnost je úvod nejdůležitější částí tiskové zprávy. Právě podle prvních vět se posuzuje informační hodnota tiskové zprávy, nejčastěji se čtou první věty a většinou jsou to první věty, které se zveřejňují, protože Nemálo editorů má ve zvyku zkracovat text od konce.
Hlavní část tiskové zprávy
Hlavní část tiskové zprávy obsahuje podrobné informace. Všechna fakta jsou umístěna v hlavní části v blocích v logickém pořadí. Tedy tak, aby jedna část argumentů a faktů plynule, přirozeně, bez ztráty sémantické souvislosti, přecházela do druhé. Nejprve nejdůležitější informace, poté historie události, hlavní postavy a opět ty nejdůležitější informace, ovšem v rozšířené, podrobné podobě.
V rámci informačních bloků jsou také argumenty řazeny jeden za druhým v sestupném pořadí podle důležitosti: nejprve jsou klíčové ty silné, pak jsou ty slabší doplňkové.
Závěr tiskové zprávy
Na závěr je vše řečené v hlavní části shrnuto velmi stručně, doslova do jedné věty.
Na konci tiskové zprávy jsou umístěny základní informace o společnosti: doba na trhu, počet kanceláří nebo zaměstnanců, kotace akcií atd. Vedle je adresa webové stránky a e-mailová adresa, prostřednictvím které můžete získat další informace.
Délka tiskové zprávy
Tisková zpráva by měla prezentovat informace zajímavým, srozumitelným a stručným způsobem, protože Novináři prostě nemají čas číst všechny materiály, které dostanou, až do konce. Tiskovou zprávu byste proto neměli používat k sebevyjádření nebo jako zprávu zákazníkovi o obrovské odvedené práci.
Tisková zpráva – Není to místo, kde můžete lít vodu, používat vymyšlená prázdná slova nebo se snažit vtěsnat naprosto vše o produktu, službě nebo společnosti do jednoho sdělení.
Tisková zpráva obsahuje pouze podstatu zprávy. Text tohoto dokumentu by měl obsahovat jen to hlavní, něco, co může novináře zajímat a odpovědět na základní otázky. Všechny nepodstatné detaily by měly být z tiskové zprávy vynechány. Všechny doplňující informace lze připojit ve formě souboru faktů.
Neexistují žádná pevná pravidla pro délku tiskové zprávy. Praktici však doporučují prezentovat informace na 1-2 stranách.
Pokud se tisková zpráva nevejde na jednu stránku, pak je v jejím pravém dolním rohu uvedeno „viz. další."
Literární úprava (editace) a korektury tiskové zprávy
Jak již bylo zmíněno dříve, novináři jsou vzdělaní a gramotní lidé. Pracují s jazykem a jsou přirozeně uraženi a podrážděni, když tiskové zprávy obsahují neobratné formulace, spisovný jazyk, klišé, překlepy a chyby. Podle jednoho průzkumu mezi redaktory městských novin „54 % z nich věří, že většina tiskových zpráv je napsána špatně.“
Už samotná textura materiálu může pracovníka redakce oslovit, ale sám rozhodne, zda hra stojí za svíčku – kolik ho bude stát úprava, úprava honosného textu s klišé a chybami. Ale tato práce může být provedena ještě před odesláním tiskové zprávy médiím. Jde jen o to, že v poslední fázi jeho tvorby stojí za to najmout profesionálního editora, který text „lízne“.
Při práci na korekturách tiskové zprávy byste měli věnovat pozornost následujícímu:
– slova „včera“, „zítra“, „jiný den“, „nedávno“ atd. by se neměla používat. Musí být uvedena přesná data (15. května 20016);
– zkratky nejsou tečkované (BMW, ale ne B.M.V.);
– nepoužívají se uvozovky jako v běžném textu. Citace, názvy společností a názvy produktů jsou uvedeny kurzívou nebo tučným písmem.
Podrobnější informace na toto téma lze nalézt v knihách A. Nazaikina
Související článek
Novináři a PR manažeři si neustále kladou otázku: „Jak napsat tiskovou zprávu? Na jednu stranu je potřeba sestavit tiskovou zprávu tak, aby byla zajímavá, na druhou stranu je potřeba dosáhnout velké návratnosti publikací.
Existuje několik požadavků na strukturu tiskové zprávy. Struktura je standardní, ale knihy o žurnalistice učí, že nejprve musíte odpovědět na otázky: Kde, kdy, kdo a co. První část tiskové zprávy by měla obsahovat ty nejzajímavější informace, poté detaily, detaily a následně podklady. Tady jde o strukturu.
Na podobném principu můžete napsat tiskovou zprávu. Neměli byste posílat jednořádkovou tiskovou zprávu – co třeba zdroj o 200 znacích? Bylo by hezké, kdyby se na jednu stránku vešla tisková zpráva – to je normální délka, ale ne jedna nebo dvě věty. Po napsání tiskové zprávy zvažte, jaké otázky by čtenář mohl mít, a poté do tiskové zprávy zahrňte odpovědi na tyto otázky.
Tiskovou zprávu komerční organizace lze snadno odlišit od tiskové zprávy vládní organizace. Texty prvního se vyznačují živostí, zatímco druhý má suchý úřednický text. Číst zdobné obraty je docela těžké. Ale také komplexně zajímavý text založený na informacích. Snažte se proto tiskové zprávy psát srozumitelným textem, bez složitých frází a výrazů. Text lze zkontrolovat z hlediska čitelnosti a eufonie pomocí textového editoru Word. Musíte zavolat kontrolu pravopisu, přejít do nabídky „Nástroje“ a vybrat „Pravopis“ nebo stisknout F7. Text bude zkontrolován, načež se v okně objeví informace s počtem znaků, odstavců a vět. Ale to není to hlavní. Základní informace budou umístěny ve spodní části okna: úroveň vzdělání, eufonie, snadnost čtení a počet složitých frází. Tyto parametry ukazují, jak dobře se text povedl.
Tiskové zprávy společnosti musí mít titulky. Titulky s názvem „Tisková zpráva“ jsou známkou nevkusu. Je lepší vymyslet zajímavý název, který čtenáře povzbudí k přečtení textu. Na konci tiskové zprávy nezapomeňte přidat své kontaktní údaje: telefon, ICQ a email. Nezapomeňte napsat jméno odpovědného pracovníka.
Video k tématu
Při čtení novin a časopisů často najdete zajímavé články s barevnými titulky, které čtenáře informují o různých událostech. Říká se jim tiskové zprávy a mají své charakteristické rysy.
Tisková zpráva je nejběžnější formou šíření PR informací. PR specialisté jej využívají ke zveřejňování důležitých a relevantních informací o organizaci a událostech s ní souvisejících.
Tiskové zprávy několika typů. Tisková zpráva obsahuje informace o události, která se bude konat v blízké budoucnosti. Včas rozesláno, zajistí přítomnost zástupců na akci. O již proběhlé události informuje tisková zpráva. Zde jsou přidány krátké komentáře od zainteresovaných nebo zúčastněných osob. A konečně informační tisková zpráva varuje před probíhající a nedokončenou akcí. Obsahuje zprávu o aktuálním dění na scéně nebo o jejím novém vývoji, z čehož vyplývá, že veřejnost už hlavní zprávy zná.
Text je obvykle přibližně jedna tištěná stránka a sleduje logický řetězec: Kdo? Co? Když? Kde? Proč? Jak? Úvodní věta materiálu by měla odpovědět na první čtyři otázky. Nedoporučuje se začínat otázkou "Kdy?" Vysvětlení a doplnění těchto odpovědí jsou uvedeny v následujících větách. Druhý odstavec může obsahovat informace k zodpovězení otázek „Proč?“ a „Jak?“, což naznačuje souvislost s minulými nebo nadcházejícími událostmi. Důležitou součástí tiskové zprávy je titulek, který je koncipován podle tématu textu. Nadpis by měl být dostatečně jasný, aby zaujal každého, kdo si jej přečte. Většina velkých organizací má speciální formuláře pro psaní tiskové zprávy.
Technická stránka textu je stejně důležitá jako jeho obsah. Logo společnosti musí být umístěno v horní části stránky. Níže jsou uvedeny kontaktní údaje a adresa organizace. Nedoporučuje se používat písmo větší než 14 a menší než 12 bodů.
Video k tématu
Pro propagaci produktů společnosti na trhu, vytváření a posilování image společnosti je nezbytná úspěšná interakce s tiskem. Mnoho společností má proto specialisty odpovědné za organizaci práce s médii u svých zaměstnanců. Jejich arzenál zahrnuje mnoho technologií, které jim umožňují úspěšně řešit konkrétní komunikační problémy.
Instrukce
Nenechte se odradit, když pracujete v PR oddělení málo známé společnosti a musíte ji propagovat od nuly. Kompetentní organizace PR společnosti přinese nejen peněžní výhody, ale také morální uspokojení ze zajímavé práce. Vyberte si konkrétní formát akcí pro novináře: tisková konference, kulatý stůl, tisková konference, tiskový oběd, novinářské turné, online tisková konference, dny otevřených dveří atd.
Pokud firma spouští velké zařízení, uzavřela úspěšnou transakci nebo je potřeba rychle pokrýt krizovou situaci, pak může být tiskový briefing událostí pro novináře. Proveďte jej podle určitého scénáře: 1-2 zástupci společnosti přednesou prezentace pozvaným novinářům, udělají krátké prohlášení a odpovídají na otázky.
Uspořádejte kulatý stůl k projektu, vývoji nebo výzkumu, který zajímá nejen úzký okruh lidí. Pozvěte analytiky, nezávislé odborníky, partnery. Formát kulatého stolu zahrnuje volnou komunikaci na společensky významné téma. Novináři připraví recenzní materiály, čímž zvýší odborný status vaší společnosti.
Pokud potřebujete mnoho informací, uspořádejte tiskovou konferenci. V sále jsou striktně místa pro prezidium s řečníky a naproti místa pro novináře. Tisková konference trvá zpravidla 50-60 minut. Odborníci různých úrovní hovoří půl hodiny, poté následují otázky a odpovědi. Průběh této akce upravuje moderátor.
Dejte novinářům příležitost klást otázky zástupcům společnosti v neformálním prostředí tím, že je pozvete na novinářský oběd. Rovnostranné projednávání různých záležitostí souvisejících s firmou probíhá během snídaně resp. V rámci této akce lze zorganizovat sérii minirozhovorů pro tisk.
Uspořádejte online tiskovou konferenci a získejte širší pokrytí účastníků diskutujících na určité téma. Díky tomu je možné zjistit zájem o společnost různých sociálních vrstev v různých regionech. Připravte si předem seznam otázek. Aby mohl řečník oslovit „živě“ lidi, mohou být v sále přítomni novináři. Organizace PR společnosti v tomto formátu zahrnuje výběr problémů a řízení jejich toku.
Organizace práce s médii zahrnuje pořádání press tour – výjezdů novinářů do jejích prostor na náklady společnosti. Výhodou tohoto formátu je osobní seznámení v neformálním prostředí, focení a vydání plnohodnotných materiálů. Pravda, tohle si mohou dovolit jen bohaté firmy.
Organizace PR společnosti za účelem seznámení se s výrobou, obchodem, úrovní vybavení a stylem práce společnosti zahrnuje pořádání dnů „otevřených dveří“. Během několika dnů (až týden) se vyškolený člověk setkává s návštěvníky a novináři, provádí exkurze a odpovídá na dotazy. Toto je další tisková akce určená k vytvoření novinářské loajality ke společnosti.
Její prosperita a úspěch bude záviset na tom, jak novináři zprostředkují myšlenky společnosti masám. Nešetřete prostředky na organizaci práce s médii, buďte přáteli s novináři!
Zdroje:
- Jak organizovat činnost tiskové služby
Každá seberespektující společnost musí mít vlastní tiskovou službu. Je to ona, kdo je povolán utvářet image společnosti a vytvářet jí kompetentní pověst. Jak správně organizovat práci tiskové služby?
Instrukce
Při organizaci tiskové služby je třeba jasně definovat, proč vzniká, jaké úkoly bude plnit a jak se bude podílet na rozvoji společnosti.
Tisková služba se může skládat z jedné až několika osob – vše závisí na službě, kterou obsluhuje. Čím větší společnost, tím větší počet zaměstnanců tiskové skupiny. Ve velkých organizacích jsou tiskové služby obvykle pododdělením PR oddělení. V nepříliš velkých společnostech může odpovědnost vedoucího PR služby a odpovědných za vztahy s tiskem spojit jedna osoba. Přestože tisková služba obvykle vystupuje jako zástupce organizace, měla by dostávat veškeré pokyny od vedoucího PR oddělení, který je zase odpovědný svému vedení.
Je důležité, aby každý zaměstnanec tiskové služby byl odpovědný za své povinnosti. Vedoucí tiskové služby je tedy plně odpovědný za práci oddělení, osobně vede tiskové konference a organizuje kulturní program pro novináře.
Mezi povinnosti osoby odpovědné za vztahy s tiskem patří příprava materiálů pro tisk, odpovídání na dotazy tisku a monitorování médií. V případě potřeby také přijímá opatření k opravě chyb ve výpovědích nebo vydává příslušná vyvrácení. Přestože tiskový styčný důstojník obvykle vystupuje jako mluvčí organizace, v důležitých věcech je lepší, aby jménem organizace jednal vedoucí organizace.
Tisková služba má také akreditační skupinu, která vydává novinářům akreditační karty, připravuje a dodává informační balíček dokumentů novinářům atd.
Tisková služba může mít i vlastní tvůrčí skupinu, která může zahrnovat vlastní zpravodaje, televizní reportéry a kameramany. Musí být schopni samostatně připravit podklady pro redakce médií. Kromě toho může v některých organizacích taková skupina vydávat vlastní podnikové noviny.
Velké společnosti a vládní agentury mohou mít také kontrolní tým, který zahrnuje recenzenta. Jeho úkolem je sledovat a analyzovat pokrytí určitých problémů na stránkách novin a časopisů, v televizních a rozhlasových pořadech a zjišťovat kvalitu tohoto zpravodajství. Pozorovatel je také povinen při přípravě na tiskovou konferenci formulovat téma problému, historii problému a připravit různé druhy certifikátů a poznámek.
Související článek
Video k tématu
Zdroje:
- Copywriterův blog
Oddělení pro styk s médii není vždy zpočátku zahrnuto do organizační struktury organizace. Připravenost pracovat v mediálním prostoru přichází s rozvojem organizace. V takových případech musí najatý tiskový tajemník organizovat tiskovou službu od nuly a organizovat její systematickou práci.
archiv PR manažera
Tisková dokumentace se shromažďuje o všech důležitých zpravodajských událostech, osobách a událostech, které přímo nebo nepřímo ovlivňují pověst organizace.
Optimální je udržovat samostatné soubory pro:
- pravidelné i jednorázové akce: výstavy, semináře, kulaté stoly, jednání a obchodní večeře;
- klíčové osoby, mínění vůdci, spojenci pozice organizace a její oponenti;
- témata pravidelně pokrývaná PR službou. Je důležité shromažďovat nejen vlastní materiály organizace, ale také reakce veřejnosti, redakční materiály, odborné komentáře atd.;
- průmyslová média a novináři.
Tisková dokumentace, stejně jako každý archiv, by měla být dynamickou informační základnou, v níž se informace pravidelně aktualizují a čerstvé informace se pečlivě shromažďují.
Technika sběru
Po technické stránce může být tisková dokumentace tištěná nebo elektronická. Nejčastěji je pro minimalizaci práce na tiskové dokumentaci přípustné mít obě doplňkové možnosti archivace.
Tisková dokumentace zahrnuje publikace v médiích a vlastní materiály PR služby. Pro osoby se používají životopisy, fotografie, osobní údaje (se svolením osoby), osobní kontaktní údaje a telefonní čísla asistentů. Důležité je sestavit tiskovou dokumentaci akcí z programů akcí, usnesení, letáků pro účastníky a kontaktů na organizátory.
Zvláštní místo v tiskové složce zaujímají informace o médiích a. PR specialista musí vypracovat podrobný popis každého specializovaného média, bez ohledu na to, zda organizace aktuálně komunikuje s redakcí či nikoli. Počáteční údaje by měly zahrnovat informace o nákladu (pokud se jedná o tištěnou publikaci), návštěvnosti (u online zdrojů), informace o zakladatelích, generálním řediteli, redaktorovi a průmyslových novinářích.
Data narození všech informačních partnerů, bez ohledu na to, jakou pozici v redakční hierarchii zastávají, nebudou nikdy nadbytečná. Obyčejný zaměstnanec a šéf mediální korporace budou stejně potěšeni, když jim PR služba spřátelené organizace pogratuluje malou pohlednicí nebo bujnou kyticí květin. Je lepší redukovat informace o novinářích do oblasti informační kompetence organizace. Pokud PR služba najednou připravila a předala korespondentovi analytika organizace k přípravě materiálu, měla by o tom být ponechána poznámka v tiskové dokumentaci. Tímto způsobem, když znovu kontaktujete, bude snazší znát výchozí bod povědomí vašich kolegů.
Obsah tiskového spisu přímo souvisí s tím, jak důkladně PR služba analyzuje média. Jakmile se objeví nový článek na téma blízké činnosti organizace PR manažera, musí být zařazen do tiskové dokumentace. Totéž by mělo být provedeno s videopříběhy, autorovými sloupky, příspěvky autoritativních bloggerů a dalšími informacemi.
Přístup k tiskové dokumentaci
Pokud se tisková dokumentace tvoří delší dobu, pak se v ní často kromě informací z otevřených zdrojů objevuje i tzv. insider. Za vnitřní informace se obvykle považují informace získané z neoficiálních zdrojů, které dosud nebyly veřejně potvrzeny. Oficiální zástupci organizací mohou takové informace uchovávat ve stavu „bez komentáře“ poměrně dlouhou dobu, takže jakmile je PR manažer v tiskové dokumentaci, musí pamatovat na nutnost omezit přístup do archivu pro třetí strany.
Dalším podnětem k omezení přístupu k tiskovým dokumentacím jsou osobní údaje, které jsou často doplněny informacemi o jednotlivcích. Na to je důležité pamatovat při kontaktování ostatních zaměstnanců organizace, PR specialistů jiných organizací a dalších zájemců. Tisková dokumentace je vyvinuta především pro interní použití organizace.
To také vysvětluje nutnost instalovat další bezpečnostní systémy, aby se zabránilo úniku informací. Je důležité shromažďovat papírové materiály ve složkách, ke kterým by měl být přísně omezen přístup. Elektronické databáze by měly být k dispozici zaměstnancům PR oddělení a na vyžádání i vedení organizace, jsou však uzavřené pro široké spektrum firemních informací.
Video k tématu
Dříve tiskovou zprávu psali čistě novináři a čistě pro redaktory tištěných publikací. Nyní je tento typ textu mnohem běžnější. Tiskové zprávy jsou zveřejňovány na různých online platformách, které se staly potřebami především čtenářů. Proto je třeba je psát na základě zájmů obyčejných lidí.
Tiskové zprávy jsou v dnešní době poměrně aktuální. Často jsou objednávány od copywriterů. Nejen profesionál však může napsat dobrou tiskovou zprávu. Tomu podléhá každý, kdo má dostatečnou gramotnost a zároveň rozumí struktuře a nuancím tohoto žánru. A můžete také, bez ohledu na to, v jakém oboru pracujete – SMM, content marketing, management, podnikání. Jediné, co potřebujete, je zvládnout základy a hodně cvičit.
Co je to tisková zpráva, z čeho se skládá a proč je potřeba?
Tisková zpráva je v podstatě oznámením konkrétní události. Používá se v různých případech. Uveďme ty nejtypičtější z nich.
1. Vydání nových produktů. Věnujte pozornost tomu, co se stane, když se začne prodávat další model iPhone. Síť se doslova hemží upozorněními několik týdnů před X-Day. Menší značky oznamují příchody stejně, i když to není tak nápadné.
2. Událost. Pokud plánujete soutěž, propagaci, raut na počest profesního svátku apod., na kterou je potřeba upozornit širokou veřejnost, lze ji vydat formou tiskové zprávy. Všimněte si také, že zpravodajský kanál by měl být skutečně smysluplný a zajímavý.
3. Velký materiál. Pokud plánujete sérii článků na nějaké důležité téma, nebo jednu reportáž o nějaké senzaci, nebylo by od věci to oznámit. Příklady nemusíte hledat daleko – talk show jako „Nechte je mluvit“ často vydávají tiskové zprávy před odvysíláním své další epizody.
Příklady tiskových zpráv
Než začnete psát, použijte svou fantazii. Vžijte se do kůže běžného čtenáře a zamyslete se nad tím, jestli ho to, co chcete říct, bude opravdu zajímat. Pokud je odpověď ano, pak jste na správné cestě.
Zde je příklad tiskové zprávy události, která pravděpodobně měla dobrou odezvu. Přečtěte si je prosím pozorně, než budeme pokračovat.
Jak vidíte, vše je zde napsáno stručně a k věci. Není třeba překrucovat tvary slov nebo vymýšlet originální koncept. Potřebné informace stačí podat srozumitelným způsobem.
A toto je tisková zpráva společnosti Beeline.
Tento příklad je mnohem lepší než ten první. víš proč? V předchozí tiskové zprávě se autor snažil čtenářům sdělit pár faktů, nic víc, nic míň. A tady byly do textu přidány teaserové prvky a přímý apel na lidi. To je docela důležité, protože publikum dobře reaguje, když se s ním mluví.
Podívejme se na další příklad – příklad výstavní tiskové zprávy.
Zkuste si tentokrát text vydání analyzovat sami. Co je zde dobré a co špatné. Jak to šlo udělat lépe?
Jak napsat tiskovou zprávu pro média: Příprava struktury
Tisková zpráva se skládá ze tří prvků: titulku, úvodníku a těla. Není potřeba nic dalšího vymýšlet. Vědět, jak správně formulovat každý z nich, vám pomůže napsat silné texty, díky kterým budete úspěšně propagovat své produkty, nebo si vydělávat peníze jako nezávislý autor.
Záhlaví
Měl by být zajímavý, zapamatovatelný a okamžitě přitahovat pozornost. Název určuje, zda bude vaše tisková zpráva vůbec čtena. Existuje mnoho triků, jak vzbudit zvědavost publika od první řady. Můžete používat čísla („Apple vydává iPhone s 5 novými funkcemi“), hrát si na memetické fráze, které má každý na rtech („Nejlepší je nepřítelem dobra: seminář o boji proti perfekcionismu začíná 23. května“). poukázat na výhody („Kupte si 2 balení džusu a třetí dostanete zdarma!“) atd.
Vést
Toto je první odstavec příběhu. Musí obsahovat vše nejlepší, co máte. Publikum by mělo pochopit, že nebude ztrácet čas na vašem textu, takže se zaměřte na to, co je zajímavé pro ně, ne pro vás.
Tělo nebo „tělo“ tiskové zprávy
Zde musíte vyjádřit podstatu nadcházející události. Udělejte to co nejjednodušeji a nejjasněji. Nevylévejte vodu, nepoužívejte byrokratický jazyk, nadměrně nepoužívejte složitou terminologii. Pamatujte, že ti, kdo to budou číst, jsou obyčejní lidé, i když pracují jako ředitelé, redaktoři nebo manažeři.
Přestože se tisková zpráva od jedné liší, techniky v nich jsou téměř stejné. Výhody, výsledky, fakta. Dejte čtenářům informace, které potřebují – a získáte stokrát větší návratnost.
Bez takového nástroje, jakým je tisková zpráva, si nelze představit budování komunikačních vazeb pro firmu. Je to zpráva pouze pro informační účely. Tisková zpráva společnosti je sestavena a distribuována v následujících případech:
- Otevření firmy, pobočky firmy nebo rozšíření výroby.
- Chystá se firemní akce.
- Událost, ke které dojde v zemi nebo odvětví, vyžaduje reakci nejvyššího vedení společnosti.
- Organizace získala ocenění nebo měla jiné významné úspěchy.
- Staly se důležité věci
- V případě vyšší moci a mimořádných situací.
V takových případech může být tisková zpráva vytvořena před nebo po příslušné události. V druhém případě bude informativní a nikoli oznamovací.
Tisková zpráva – co to je?
Tisková zpráva je důležitým informačním sdělením pro novináře, jehož smyslem je vzbudit v médiích zájem o prezentované téma dalším publikováním článků na jeho základě. Příklad tiskové zprávy napsané o vydání nového modelu automobilu může obsahovat informace o jeho výhodách a může být zaslán do publikací za účelem dalšího publikování (pokud se téma zdá být pro čtenáře relevantní).
Tisková zpráva není reklamní publikací, o jejím zveřejnění tedy rozhoduje výhradně editor publikace. Pokud sdělení obsahuje čistě komerční prvky, publikace projde oddělením inzerce a bude odpovídajícím způsobem zpoplatněna.
Proč píší vydání?
Psaní tiskové zprávy má smysl, pokud důvod kontaktovat média opravdu stojí za to. Jedině tak má firma vysokou šanci, že si ji všimne v tisku, na internetu nebo v televizi.
Pozoruhodným příkladem tiskové zprávy, která vyvolala velkou pozornost médií a vyvolala vlnu publikací, jsou nestandardní akce společnosti Euroset, včetně akcí, ve kterých byly výzvy „svlékněte se a vezměte si mobilní telefon“ a podobně. . Pro zástupce velkých podniků je vše mnohem jednodušší, protože média sama hledají důvody, proč ve svých publikacích pokrýt otázky související s jejich činností.
Jakým stylem jsou takové články psány?
Žánr psaní textu zprávy by měl být informativní, bez ohledu na rozsah činnosti a velikost organizace. Text byste však neměli přetěžovat odbornou terminologií. Informace uvedené v tiskové zprávě by na rozdíl od reklamní publikace měly být co nejobjektivnější.
Použití citoslovcí „já“ a „my“ je nevhodné. Text by také neměl být emocionálně nabitý. Před odesláním si nezapomeňte znovu přečíst text zprávy, protože image společnosti bude do značné míry záviset na gramotnosti a informačním obsahu.
Jak napsat tiskovou zprávu pro zveřejnění na internetu?
Při psaní vydání byste se měli řídit určitou informační strukturou, která připomíná pyramidu se základnou obrácenou vzhůru nohama, na jejímž začátku jsou uvedeny nejvýznamnější skutečnosti.
Strukturálně by se tisková zpráva měla skládat z následujících částí:
- Název tiskové zprávy.
- Úvodní odstavec nazvaný „olovo“.
- Hlavní část článku.
- Referenční a kontaktní informace (pozadí).
- Užitečné odkazy pro čtenáře (pokud je publikace na internetovém zdroji).
Záhlaví
Tato část zobrazuje celou podstatu uvolnění a popisuje událost, která se stane. Název by měl být přesvědčivý, neměl by obsahovat více než osm slov a měl by být jasný a relevantní. Mnoho profesionálů doporučuje napsat jej až po napsání těla článku.
Pravidla pro tiskovou zprávu zahrnují psaní nadpisu tučným a větším písmem. První slovo by mělo být napsáno s (není třeba psát velká všechna písmena). Je vhodné používat přítomný čas bez zbytečných článků.
Je nutné, aby nadpis obsahoval klíčová slova článku. To pomůže zlepšit vyhledávací vlastnosti vydání a také učiní jeho podstatu srozumitelnější pro novináře.
Text
Tisková zpráva o akci na vysoké úrovni by měla být napsána na hlavičkovém papíře společnosti a měla by mít nadpis, který je smysluplný a zajímavý pro novináře. První odstavec by měl odpovědět na otázky: co, kde, kdy a za jakým účelem se bude provádět.
Následující odstavce by měly nést informační zátěž, obsahovat údaje o události nebo vlastnostech produktu, jeho místě na trhu. Text by měl obsahovat co nejvíce faktů. Do tohoto bloku můžete zařadit připomínky z ředitelství společnosti.
Takže příklad tiskové zprávy napsané o události knižního vydání vypadá takto.
Titulek: "Bukinistické nakladatelství vydává novou sci-fi knihu o cestování časem." Pak by první věta měla znít: „Bukinistické nakladatelství dnes vydává novou knihu uznávaného spisovatele sci-fi Bernarda Werbera o nehmotném cestování časem.“
Text by měl obsahovat co nejméně „vody“ a být kompaktní. Navíc by bylo zbytečné používat slangová slova a výrazy. Stručnost je sestrou talentu, ale aby si tisková zpráva získala pozornost médií, je nutné, aby byla co nejinformativnější a nejzajímavější pro čtenáře vašeho konkrétního oboru činnosti.
Informace o společnosti
Poslední odstavec by měl společnost představit, poskytnout informace o fázích jejího rozvoje, typech činností a také významných úspěších. Tato část textu se nazývá pozadí a obsahuje důležité informace charakterizující společnost.
Informace lze čerpat ze specializovaných brožur nebo profesionálně sestavených obchodních plánů společnosti. Na konci musíte uvést webové stránky společnosti a v případě potřeby také úplnou adresu URL pro zástupce médií.
Na konci uveďte také kontakty na osobu odpovědnou za vztahy s veřejností a také kontakty na osoby, které jsou odpovědné za konkrétní procesy popsané v tiskové zprávě, například na oddělení inženýrství a inovací (pokud jsme mluvit o nějakém druhu objevu nebo inovace).
Základní kontaktní údaje uvedené v tiskové zprávě by měly obsahovat:
- Úplný název organizace (oficiální).
- Seznam s uvedením oddělení, která zastupují.
- Sídlo úřadu.
- Telefonní a faxová čísla v mezinárodním formátu s uvedením všech kódů.
- Kontaktní mobilní číslo.
- Otevírací doba firmy.
- Adresy webových stránek a firemní e-mail.
Příklad publikace na internetových zdrojích
Publikování tiskových zpráv na internetových zdrojích se stává stále oblíbenější činností, protože elektronické technologie každým rokem stále více nahrazují tištěné zdroje informací. Většina lidí hledá potřebné informace na rozlehlosti World Wide Web. Jak by měla vypadat správná tisková zpráva? Příklad kvalitního zpravodajského článku vypadá takto:
Jak upoutat pozornost médií?
Při publikování tiskové zprávy v široce rozšířených publikacích byste měli pochopit, že nejdůležitějším úkolem zástupců médií je upoutat a udržet pozornost publika. A pokud přijatá tisková zpráva od společnosti nebude pro čtenáře (nebo diváky) zajímavá, prostě nebude zveřejněna. Příkladem tiskové zprávy, která média nezaujme, je informace o otevření obchodu „za rohem“ nebo o výročí malé, málo známé firmy. Tyto informace jsou zveřejňovány především za úplatu
Pokud však informace pro čtenáře zaujmete nebo je podáte ze správného úhlu, šance na zveřejnění se dramaticky zvýší. Nestandardní řešení jsou úspěšná. V releasu firmy Tide Power se tak pozornost soustředila na specializaci zařízení pro východní Evropu, což upoutalo pozornost úzce zaměřených novinářů.
Jak poslat?
Uveřejnění by mělo být zasláno pouze cílovým médiím, která budou mít o poskytnuté informace zájem. Článek pošlete nejlépe ráno na začátku pracovního týdne. U zpráv zasílaných na konci týdne hrozí, že přes víkend zastarají a nebudou zveřejněny. Má smysl zasílat informační články na specializované zpravodajské a firemní stránky.
Příklady tiskových zpráv pro média
Publikace v výrazně zvyšuje věhlas společnosti a má pozitivní vliv na její uznání a ve výsledku i na úspěch. Příklad tiskové zprávy pro média je uveden níže:
Zajímavá a správně navržená tisková zpráva tak může upoutat pozornost médií a výrazně zvýšit uznání společnosti, což jistě ovlivní její úspěch.
Zatímco zástupci médií argumentují, že tisková zpráva je mrtvá, PR specialisté je nadále posílají do redakcí denně a ve velkém. Ostatně ani s přítomností sociálních sítí a instant messengerů zatím nepřišli na efektivnější způsob, jak o svých novinkách sdělit širokému publiku. Jedinou otázkou je, jaká by měla být dobrá tisková zpráva. Jak to napsat, aby to neskončilo v koši, aby si to novinář přečetl a vzal do práce. Podíval jsem se na cíle, strukturu, pravidla psaní a také jsem zvážil konkrétní příklady tiskové zprávy.
Co je tisková zpráva?
Vyplatí se rozhodnout pro koncept tiskové zprávy na břehu, aby se předešlo případným nepřesnostem, omylům a mylným představám. Tisková zpráva je informační zpráva pro tisk, která obsahuje zprávy, oficiální stanovisko k nějakému problému, reakci na určitou zpravodajskou událost nebo oznámení o nějaké události.
Je třeba jasně pochopit, že tisková zpráva je především novinka, proto musí splňovat jasná kritéria:
- novost;
— relevance;
- informační obsah.
Pokud chcete, aby byl materiál publikován v cílových médiích, je důležité, aby informace v něm reflektované byly především zajímavé, v tomto případě se výrazně zvyšuje šance na úspěch; Nezapomeňte na zlaté pravidlo: jedna tisková zpráva by měla obsahovat jednu novinku. Neměli byste mluvit o všem najednou; bude to matoucí, odvádí pozornost příjemce a v konečném důsledku to může negativně ovlivnit celkový dojem z materiálu.
Neměli byste opomíjet možnost poskytnout tiskovou zprávu s komentářem šéfa společnosti, případně odborníků směrodatných ve svém tématu. Je dobré, když text obsahuje statistiky a jedinečná fakta. Nezapomeňte, že text by měl být tematicky i odborně zaměřený a zajímavý pro publikum publikace, do které je zasílán.
Příkladem dobré tiskové zprávy by tedy byl text s aktuálními zprávami, naplněný informativním obsahem a bez vody.
Struktura tiskové zprávy
Když přemýšlíte, jak napsat tiskovou zprávu, musíte se nejprve zamyslet nad její strukturou. Interiér tiskové zprávy je jako dům. A základem je krátký, jasný a zároveň jasný a zajímavý název.
Záhlaví
Nepoužívejte nudný nebo neinformativní název. Titulek je hlavní částí vaší tiskové zprávy, jeho „vizitkou“, měl by být krátký a zajímavý.
Titulek by měl obsahovat novinky (informační příležitost), uvést název společnosti (název značky) nebo událost, o které se bude v textu diskutovat, a odpovědět na otázku: co? Pamatujte, že nadpis je jednou z hlavních součástí textu, jasným fixem, který jej odlišuje od mnoha jiných, a záleží na něm, zda se vaše zprávy vůbec budou číst.
Někteří vymyslí nadpis ještě před napsáním samotného textu, jiní se k tomuto bodu vrátí až na konci, na tuto problematiku nelze univerzální rady, jelikož každý má jiný přístup, důležité je jedno – zaujmout čtenáře;
Pouze hlavní může soutěžit v důležitosti s titulkem, jeho úkolem je říci: kdy a kde se něco stane nebo již stalo. Úvod v tiskové zprávě je informačním základem celého textu, je navržen tak, aby okamžitě upozornil na hlavní část materiálu a doplnil myšlenku titulku. Stručnost je hlavním rysem vodítka. 2-3 věty stačí k tomu, aby čtenář odpověděl na otázky: kdy, kde, jak a proč.
Příklad úspěšného titulku a potenciálního zákazníka v tiskové zprávě
Záhlaví
Nyní v Moskvě nalévají zdarma!
Vést
Aplikace iDrink: za 390 rublů měsíčně můžete zdarma získat kávu, víno, koktejly každý den ve více než 200 restauracích a kavárnách v Moskvě. Měsíční přínos při častém používání iDrinku přesahuje 10-15 tisíc rublů.
Zdroj: tisková zpráva společnosti Idrink.
Tělo textu
Tělo tiskové zprávy nebo její hlavní část by se měla stát logickým pokračováním vedení a odhalit všechny detaily zprávy. Už tam mohou být úryvky z výzkumu, fakta, čísla, statistiky, argumenty, citace odborníků a vůdců.
Věnujte zvláštní pozornost prvnímu odstavci, udělejte jej co nejinformativnější, protože není žádným tajemstvím, že pozornost čtenáře se rozptyluje od odstavce k odstavci, takže byste neměli odepisovat „úvod“ z účtů.
Pamatujte, že musíte vyprávět příběh. Samozřejmě se nejedná o literární text a požadavky na stručnost (tisková zpráva by neměla mít více než 2 tisíce znaků) nejsou příliš příznivé pro vyprávění, ale lidé budou vždy ochotnější sdílet příběh spíše než suchá fakta, proto stojí za to najít v této věci určitou rovnováhu a učinit zprávy zajímavými.
Nepište však literární text. Tisková zpráva není něco, kde potřebujete uplatnit svou kreativitu. Vydání je mediální zpráva. Proto ve vašem textu nikdo nepotřebuje „jazykové zvonky a píšťalky“.
Když je tisková zpráva připravena, nechte ji chvíli odležet. Poté si jej přečtěte nahlas, nejlépe několikrát, pomůže to odstranit nepotřebné věci, opravit text a učinit jej informativnějším a stručnějším.
Příklad tiskové zprávy
Záhlaví
6 důvodů, proč začít používat 360° virtuální prohlídku při prohlížení nemovitosti
Realitní portál Mesto.ua představuje nejnovější službu „Virtuální prohlídka 360°“ a poskytuje šest přesvědčivých argumentů pro realitní kanceláře, aby ji využili při ukazování nemovitostí klientům.
Text (první odstavec)
Pronájem a nákup domu online už dávno není scénářem ze sci-fi filmů. Navíc je dnes při výběru nemovitosti zbytečné přicházet byť jen na prohlídku - nejnovější výdobytky lidstva v oblasti využívání virtuální reality (VR) vám umožňují „procházet se“ po vašem budoucím bytě, aniž byste opustili svůj domov nebo kancelář. Realitní portál Mesto.ua představuje nejnovější službu „Virtuální prohlídka 360°“ a poskytuje šest přesvědčivých argumentů pro realitní kanceláře, aby ji využili při ukazování nemovitostí klientům.