Kako napraviti plan zamjene za profesionalce. Smjernice za organizaciju i vođenje vojne evidencije građana koji se nalaze u rezervnom sastavu u organizacijama

Recite mi da li se samo lica sa mobilizacijskim naredbama uvrštavaju u Plan zamjene za specijaliste koji se pozivaju na služenje vojnog roka radi mobilizacije iu ratu?

Odgovori

Odgovor na pitanje:

Zaposlenik zadužen za vojnu evidenciju provodi sistematsku analizu obezbjeđenja organizacija radnim resursima iz redova građana u rezervnom sastavu u ratno vrijeme i priprema prijedloge po ovom pitanju, izrađuje planove za zamjenu specijalista koji odlaze na mobilizaciju i u ratno vrijeme, izrađuje i sprovodi potrebne mjere za osposobljavanje kadrova za zamjenu građana koji se nalaze u rezervnom sastavu, koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka.

• Plan zamene se izrađuje unapred i primenjuje naredbom (uputstvom) rukovodioca preduzeća (ustanove) nakon objave mobilizacije.
• Plan se ažurira jednom u šest mjeseci od 1. januara i 1. jula tekuće kalendarske godine, kao i kada preduzeće (ustanova) pređe u ratno stanje.
• Imenovanje rukovodilaca, specijalista na radno mjesto u povratku, koji odlaze na mobilizaciju iu ratno vrijeme, vrši se nakon njihove obuke (preobuke) po programima ubrzane obuke (preobuke) koje je unaprijed izradila kadrovska jedinica, u mirnodopsko vrijeme i odobrio načelnik. preduzeća (institucije).

Primjer uzorka punjenja:

PLAN

zamjena specijalista pozvanih na služenje vojnog roka na mobilizaciju i ratno vrijeme, na radu u …………….

One. u rubrici "Građani u rezervnom sastavu, obveznici mobilizacije i u ratnom periodu" naznačite građane koji mogu biti pozvani (biće pozvani), a u rubrici "Ko se smjenjuje" navedite zamjenu, tj. specijalisti koji su ili knjiženi ili odjavljeni zbog godina, ili uopšte nisu obveznici vojnog roka.

Forma ovog plana data je u zbirci materijala Sistema.

Detalji u materijalima Sistemskog osoblja:

Obrazac br. 16

PLAN
zamjena specijalista pozvanih na služenje vojnog roka na mobilizaciju i u ratno vrijeme, koji rade u
_________________________________________________________________________________________
(naziv kompanije)

S poštovanjem i željom za udoban rad, Ekaterina Zaitseva,

Stručno osoblje za sisteme

Najvažnije promjene ovog proljeća!

• 
  Došlo je do bitnih promjena u radu kadrovskih službenika o kojima treba voditi računa u 2019. godini. Provjerite u formatu igre da li ste uzeli u obzir sve novine. Riješite sve zadatke i uzmite koristan poklon od uredništva časopisa Kadrovoe Delo.
• 
  Pročitajte članak: Zašto bi kadrovski službenik provjeravao računovodstvo, da li je potrebno podnositi nove izvještaje u januaru i koju šifru odobriti za obračun radnog vremena u 2019.
• 
  Urednici časopisa Kadrovoe Delo saznali su koje navike kadrovskih službenika oduzimaju mnogo vremena, ali su gotovo beskorisne. A neki od njih mogu čak izazvati zbunjenost kod GIT inspektora.
• 
  Inspektori GIT-a i Roskomnadzora rekli su nam koja dokumenta nikada ne treba tražiti od novopridošlica kada se prijavljuju za posao. Vjerovatno imate neke papire sa ove liste. Sastavili smo kompletnu listu i odabrali sigurnu zamjenu za svaki zabranjeni dokument.
• 
  Ako platite godišnji odmor dan kasnije od roka, kompanija će biti kažnjena sa 50.000 rubalja. Smanjite otkazni rok za smanjenje za najmanje jedan dan - sud će vratiti zaposlenog na posao. Proučili smo sudsku praksu i za vas pripremili sigurne preporuke.

Poslodavci su dužni da vode vojnu evidenciju (VU) zaposlenih i rezervisanje građana koji se nalaze u rezervi. To je predviđeno brojnim regulatornim dokumentima, i to:

• Savezni zakon br. 61-FZ od 31. maja 1996. "O odbrani";
• Federalni zakon br. 31-FZ od 26. februara 1997. „O mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji u Ruskoj Federaciji“;
• Savezni zakon br. 53-FZ od 28. marta 1998. godine “O vojnoj dužnosti i vojnoj službi”;
• Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 14. avgusta 1992. br. 890 „O organizaciji rada na knjiženju građana Ruske Federacije koji se nalaze u rezervnom sastavu Oružanih snaga Ruske Federacije, savezni izvršni organi sa rezervom, i rad u državnim organima, lokalnim samoupravama i organizacijama”;
• Uredba Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. br. 719 “O odobravanju Pravilnika o vojnoj registraciji”;
• Uredba Vlade Ruske Federacije od 17. marta 2010. br. 156 „O odobravanju Pravila za knjiženje državljana Ruske Federacije koji se nalaze u rezervnom sastavu Oružanih snaga Ruske Federacije, savezni organi izvršne vlasti sa rezervom, i rad u državnim organima, lokalnim samoupravama i organizacijama.”

Upute za rezervaciju za period mobilizacije i za ratno vrijeme državljana Ruske Federacije koji se nalaze u rezervi, te Smjernice za vođenje vojne evidencije u organizacijama (ažurirane 2017. godine) pomoći će vam da shvatite karakteristike knjiženja i vođenja vojne evidencije.

Ispunjavanje seta uslova navedenih u regulatornim aktima omogućiće da se u slučaju mobilizacije ili u ratnom periodu obezbijedi nesmetan rad preduzeća, organa vlasti i lokalne uprave.

Uzorak plana zamjene ratnih specijalista

Organizacije koje se bave knjiženjem građana koji su u rezervi treba da imaju dokumente kojima se reguliše postupak postupanja u slučaju mobilizacije. Jedan od njih je i plan zamjene specijalista pozvanih na služenje vojnog roka - takozvani obrazac broj 16.

Kao što vidite, obrazac je predstavljen u obliku tabele, koja označava:

• podaci o građanima koji su u rezervnom sastavu, koji podliježu regrutaciji: puno ime i prezime, u kojim strukturnim jedinicama rade, na kojim položajima su;
• podatke o građanima koji će zamijeniti odustale specijaliste: puno ime, naziv odjeljenja u kojima su registrovani, na kojim pozicijama su, u kakvom su odnosu prema službi.

Ko sastavlja i odobrava dokument

Šef organizacije je odgovoran za WU i rezervacije. Ali druga osoba imenovana relevantnim nalogom može biti direktno uključena u održavanje dokumentacije. U mnogim kompanijama ova odgovornost je dodijeljena zaposlenima u kadrovskoj službi. Stoga će plan za zamjenu stručnjaka morati sastaviti i potpisati šef kadrovskog odjela, a zatim ga odobriti šef organizacije.

Imajte na umu da plan treba revidirati svakih šest mjeseci. S obzirom da se spisak građana u rezervnom sastavu mijenja, neophodna su ovakva redovna pojašnjenja kako bi preduzeće uvijek imalo jasan algoritam za zamjenu specijalista u slučaju mobilizacije ili najave ratnog režima.

Mobilizacija i ratni rad

U ________________________________________________

(naziv kompanije)

Načelnik organa za mobilizaciju (kadrovska služba)

___________________________________________

(potpis, inicijali, prezime)

P a p k a br. 2

sa dokumentima za rad na uzbunjivanju građana,

u rezervi tokom radnog vremena na signal

vojni komesarijat

1. Nalog za obavještavanje.

2. Planirajte obavještenje.

3. Kartica obavijesti.

4. Izjava za izdavanje notifikacije.

5. Kartica sažetka upozorenja.

6. Kartica mobilizacionog naloga.

Za administrativnu upotrebu

P R I C A Z

Direktori ________________________________

№ ______________

"____" _______________ 200__ Moskva

„O mjerama za organizovanje obavještavanja u

radno vrijeme pozvanih na mobilizaciju

građani u rezervatu, na radnom mjestu"

U skladu sa Federalnim zakonom Ruske Federacije "O mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji u Ruskoj Federaciji" od 26. februara 1997. br. 31-FZ, Uredba Vlade Ruske Federacije "O odobravanju Pravilnika o mobilizaciji za vojna služba za mobilizaciju građana raspoređenih u vojne jedinice (određene u posebnim formacijama) za vojnu službu na vojnim položajima predviđenim ratnim državama ili njihovo slanje na rad na položaje civilnog osoblja Oružanih snaga Ruske Federacije, drugih trupa , vojne formacije, organi i specijalne formacije "od 19.10.1998. godine br. 1216, Odluka održane sednice uprave ______________________ okruga od ____________ br. _________:

NARUČUJEM:

1. Obavestiti u radno vreme građane pozvane u mobilizaciju koji se nalaze u rezervnom sastavu, na svom radnom mestu, formirati štab za uzbunjivanje i sprovođenje mera odbrane koji se sastoji od:

Ivanov I.I. - zamjenik direktora organizacije - šef kabineta

mjere upozorenja i odbrane.

Svetlova T.G. - rukovodilac za ljudske resurse - zamjenik načelnika

štab za upozorenje i odbranu

događaji.

Načelnik Štaba za uzbunjivanje i sprovođenje mera odbrane izradi plan uzbunjivanja u toku radnog vremena pozvanih na mobilizaciju građana koji se nalaze u rezervnom sastavu na svom radnom mestu, u kome će obezbediti odgovorne izvršioce, raspodelu prostorija, transport i sredstva komunikacije, izraditi odgovarajuća uputstva za izvršioce.

Plan dostaviti na odobrenje "____"______200__.

2. Načelnik vojne matične jedinice ____________________ tokom ______________ 200__ godine da obezbedi dolazak svih građana koji se nalaze u rezervnom sastavu, koji imaju mobilizacione naredbe na vojnim kartama, vojnim komesarijatima radi razjašnjenja akreditiva i obilježja vojnog komesarijata na naredbe za mobilizaciju. Uspostaviti kontrolu nad pojavom građana koji se nalaze u rezervnom sastavu kod vojnog komesarijata.

Prilikom zapošljavanja zahtevajte od građana koji su u rezervnom sastavu, oznaku o dolasku u vojni komesarijat u mestu prebivališta.

Po dolasku građana koji su u rezervi, iz vojnog komesarijata provjerite podatke o vojnoj evidenciji T-2 ličnih knjižica sa vojnim kartama. Na osnovu naloga za mobilizaciju, koji ima oznake sa slovima "U", "P", "VO" i "M", upisati broj ekipe na lični karton T-2 i popuniti odgovarajuću dojavnu karticu na mjesto rada. Obavještenja građana koji su u rezervi čuvati u kartoteci po grupama koje odgovaraju indeksima "U", "P", "VO" i "M" po rastućem broju ekipa (serija), u njima po radionicama (odjelima, usluge).

U svom budućem radu obezbijediti sistematsku kontrolu nad vođenjem kartoteke dopisnih kartica na mjestu rada i njegovu stalnu spremnost za obavještavanje građana koji su u rezervi.

3. Rukovodiocima radnji (odjeljenja, službi) za vrijeme obavještavanja u toku radnog vremena građane pozvane u mobilizaciju koji se nalaze u rezervnom sastavu, odmah ih otpustiti sa posla i kontrolisati njihovo blagovremeno otpremanje na zborna mjesta vojnih komesarijata.

u slučajevima kolektivnih putovanja van grada vikendom, praznicima i predprazničnim danima, prijaviti tačnu adresu mjesta boravka odgovornom dežurnom u preduzeću.

4. Za finansijske radnike (računovođe, merače vremena radnji (odeljenja, službi), prilikom prijave sledećeg odmora građana u rezervatu, dužeg službenog puta, primaju pozive za plaćanje vremena građana u rezervatu, po pozivu vojnom komesarijatu, dostaviti samo ako na odgovarajućoj ispravi postoji oznaka vojno-obračunske jedinice.

5. Građani koji se nalaze u rezervnom sastavu i podliježu regrutaciji za mobilizaciju, rade u organizaciji, u slučaju promjene prezimena, bračnog statusa, mjesta stanovanja, obrazovanja, jave u vojnu matičnu jedinicu organizacije. u roku od tri dana.

U svim slučajevima poziva u vojnu jedinicu, budite tačno na vreme i sa sobom nosite vojnu kartu i pasoš.

6. Nalog za izjašnjavanje zainteresovanih.

Zadržavam kontrolu nad izvršenjem naloga.

Direktor

"____" _____________200__

Za administrativnu upotrebu

ODOBRI

Šef organizacije

na plan obavještavanja zaposlenih (zaposlenih) ________________________

(naziv kompanije)
Po prijemu signala od dežurnog, rukovodilac _____ (njegova zamena) odlučuje da obavesti zaposlene u organizaciji i prikupi potrebne vođe prema listama obaveštenja i nalaže dežurnom da obavesti organizaciju i prikupi potrebne vođe. , navodeći vrijeme početka poslovnog sastanka.

Obavještavanje rukovodećeg osoblja i zaposlenih u _______________________________ vrši se u skladu sa odobrenim planom i šemom obavještavanja za automatska tehnička sredstva obavještavanja od strane operativnih dežurnih, a u slučaju njihovog kvara - ručno pomoću telefonskih aparata gradske telefonske mreže (od strane odgovarajući dežurni).

U toku radnog vremena obavještavanje vrši operativni dežurni u organizaciji.

Obavještavanje rukovodilaca strukturnih odjeljenja vrši ________________________________ u skladu sa važećom šemom obavještavanja putem telefona.

Obavještavanje zaposlenih u strukturnim odjeljenjima organizacije sprovode njihovi rukovodioci i zaposleni odgovorni za obavještavanje koje oni imenuju.

Obavještavanje zaposlenih van radnog vremena vrši se po sličnoj šemi.

U nedostatku komunikacije planirano je obavijestiti menadžment i zaposlenike organizacije putem glasnika.

Prvo se obavještavaju šef organizacije, njegovi zamjenici, šef kadrovske službe i mobilizacijski radnici organizacije.

Nakon toga, šef kadrovskog odjela obavještava glasnike grupe br. 1, mobilizacijski radnik - glasnike grupe br.

Glasnici, nakon što su primili signal obavještenja, kreću naprijed u skladu sa šemom obavještavanja koja je priložena Planu na adrese uključene u liste ruta i obavještavaju zaposlenike organizacije prema listi sa oznakom vremena obavještavanja u kartice ruta

Po dolasku na mjesto rada, zaposleni u organizaciji se javljaju svojim rukovodiocima i postupaju u skladu sa primljenim uputstvima.
Načelnik mobilizacionog tijela ________________________________________________
Dodatak 4
Za administrativnu upotrebu

Pr. br.___
ODOBRI

Supervizor

______________________________

"___" __________________ 20__

PLAN

zamjena specijalista pozvanih na služenje vojnog roka

na mobilizaciji iu ratnom periodu, na radu u ___________________________________________________________________

(naziv kompanije)

Šef ljudskih resursa ________________________________________________________________
Odgovoran za vojnu registraciju i knjiženje ___________________________________
BILJEŠKA:

1. 
   Plan zamjene specijalista uključuje građane koji se nalaze u rezervnom sastavu i imaju naloge za mobilizaciju, kao i one koji odlaze s najavom mobilizacije na evakuaciju u druge regije Ruske Federacije, prebačeni u druge organizacije itd.
2. 
   Prezime, ime i patronim u smislu pisanja olovkom.
3. 
   Za zamjenu građana koji odlaze na mobilizaciju planiraju se specijalisti sa potrebnom obukom (npr. za mjesto odlazećeg načelnika jedinice - njegovog zamjenika i sl.), kao i specijalisti iz jedinica koje prestaju sa radom u ratnom periodu .
4. 
   Ukoliko nije moguće popuniti radna mjesta građana koji odlaze zbog mobilizacije preseljenjem radnika, dodatna potreba se popunjava zapošljavanjem diplomaca opšteobrazovnih ustanova i radno sposobnih građana.

Pr. br.___
ODOBRI

Supervizor ______________________________

"___" ___________________ 20__
PLAN

aktivnosti na podnošenju uvjerenja o odlasku od služenja vojnog roka

za mobilizacijske i ratne građane,

u rezervi, u _____________________

(naziv kompanije)

Načelnik mobilizacionog organa (kadrovska služba) _________________________________

(potpis)

Objašnjenje obrasca:

Plan se sastavlja u skladu sa navedenim obrascem koji je priložen uz njega objašnjenje koji se bavi sljedećim pitanjima:

1. 
   Određeni su odgovorni za izdavanje uvjerenja i ovlaštena lica strukturnih jedinica za uručenje uvjerenja rezervisanih građanima koji su u rezervnom sastavu.
2. 
   Spiskovi ovih lica se sastavljaju, odobravaju od strane uprave i prilažu planu.
3. 
   Utvrđuju se signali, načini i načini obavještavanja odgovornih i ovlaštenih lica u radno i neradno vrijeme.
4. 
   Definira načine za isporuku identiteta odjelima izvan glavne organizacije.
5. 
   Procedura uručenja potvrda građanima u rezervi utvrđuje se po prijemu naloga za dostavu.
6. 
   Postupak vraćanja u vojni komesarijat opštine bjanko obrazaca i uručenih uvjerenja utvrđuje se uz prilaganje izjava za podnošenje uvjerenja.
7. 
   Izvještava se rukovodstvo organizacije o uručenju uvjerenja rezervisanim građanima koji su u rezervi.

Dodatak 6
Obrazac 2

LIST

građani koji se nalaze u rezervi, rade u _______________________________________________________________________________,

(naziv kompanije)

na koje se traži odgađanje lične vojne obaveze

za služenje vojnog roka na mobilizaciji iu ratu u Oružanim snagama Ruske Federacije