Приемка школ к новому году.
Пока школьники и их учителя отдыхают, поправляют здоровье и набираются сил, в школе идет напряженная работа по подготовке к новому 2017/2018 учебному году, которую надо провести качественно, чтобы сдать приемочной комиссии с первого предъявления.Конечно, родителям тоже не безразлично, как будет подготовлена школа к новому учебному году, и, как правило, они на добровольных началах участвуют в этой работе. Подчеркнем, именно в добровольном порядке.
Минобрнауки России подготовило рекомендации «О подготовке к новому учебному году» (далее — Рекомендации), направленными на места письмом от 16 июня 2017 г. № ТС-186/08, и предлагает руководствоваться ими в ходе подготовки и проведения приемки организаций, осуществляющих образовательную деятельность, к началу учебного года.
Рекомендациями определены состав, полномочия, основные задачи, сроки и порядок работы приемочных комиссий, образец документа, который готовится по результатам приемки, таблицы и др.
О приемочной комиссии
Согласно Рекомендациям в состав приемочной комиссии обязательно включааются руководитель органа (организации), осуществляющего функции и полномочия учредителя образовательных организаций, или его заместитель, представители МЧС России, МВД России и Роспотребнадзора. Также могут быть привлечены представители других служб и организаций, в т.ч. профсоюзной организации, комиссии по делам несовершеннолетних.
Сроки приемки
Приемка организаций, их филиалов к началу учебного года осуществляется согласно утвержденному графику в период до 20 августа.
Контроль
Ход приемки и готовности образовательных организаций к новому учебному году находится на контроле Минобрнауки России. Информация об этом направляется в Минобрнауки России ежедневно. К 20 августа в Минобрнауки представляется Итоговый доклад по установленной форме, согласованный со всеми уполномоченными представителями от МЧС России (Госпожнадзора), МВД России, ФСБ России, Роспотребнадзора, входящими в состав приемочной комиссии.
Все сведения представляются с использованием информационно-аналитической системы «Мониторинг» (http://иасмон.рф).
Что проверяется при оценке готовности образовательной организации к новому учебному году
Согласно Рекомендациям приемочная комиссия проверяет и оценивает:
— как устранены нарушения, выявленные в ходе оценки готовности организации к предыдущему учебному году;
— выполнение плана мероприятий по подготовке организации к учебному году, включая вопросы финансового, материально-технического и иных видов обеспечения, в рамках бюджетного финансирования, реализации федеральных и региональных целевых программ и иных способов практической организации выполнения плана мероприятий;
— обеспечение доступности зданий и сооружений образовательных учреждений для лиц с ограниченными возможностями;
— вопросы организации безопасной эксплуатации энергоустановок (электротеплоустановок), их технического состояния;
— соблюдение требований к персоналу и его подготовка;
— соблюдение требований охраны труда электротеплотехнического и электротехнологического персонала;
— укомплектование рабочих мест обязательной документацией;
— укомплектование рабочих мест средствами индивидуальной защиты, пожаротушения и инструментом;
— вопросы организации мероприятий в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны;
— работоспособность и обеспечение обслуживания систем автоматической противопожарной защиты;
— наличие и исправность первичных средств пожаротушения;
— состояние путей эвакуации и эвакуационных выходов;
— размещение наглядной агитации по вопросам соблюдения мер безопасности и умения действовать на случай возникновения чрезвычайных ситуаций;
— выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора); а также другие вопросы.
Какой документ оформляется по итогам приемки
Результаты приемки готовности организации к учебному году оформляются актом приемки по форме, приведенной в Рекомендациях, в 2 экземплярах, который регистрируется в принимаемой организации.
Первый экземпляр акта приемки хранится в образовательной организации.
Второй экземпляр акта приемки направляется в соответствующий орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, орган местного самоуправления, муниципального района и городского округа, осуществляющий управление в сфере образования.
Если выявлены нарушения
В случае выявления в ходе работы комиссии нарушений принимаемая организация разрабатывает и согласовывает с комиссией мероприятия по устранению нарушений, выявленных в результате приемки, с указанием конкретных сроков их реализации.
После выполнения указанных мероприятий принимаемая образовательная организация представляет в установленные комиссией сроки отчеты о принятых мерах по устранению нарушений.
Совет.
Во избежание некоторых затруднений в период работы приемочной комиссии в образовательной организации целесообразно внимательно изучить Рекомендации, особенно представленные в них формы и форму Акта по итогам проверки готовности образовательной организации к новому учебному году, и привести в порядок всю требуемую документацию и материалы.
В частности,
— учредительные документы:
- Устав,
- Свидетельство о государственной регистрации права на оперативное управление, подтверждающее закрепление за организацией собственности учредителя (на правах оперативного пользования или передаче в собственность образовательному учреждению),
- Свидетельство о государственной регистрации права на пользование земельным участком, на котором размещена организация (за исключением зданий, арендуемых организацией),
- Свидетельство об аккредитации организации,
- Лицензия на право ведения образовательной деятельности, установленной формы;
— Паспорт безопасности организации;
— Декларация пожарной безопасности организации;
— План подготовки организации к новому учебному году;
— План работы организации на новый учебный год;
— Образовательные программы; Программы развития;
— Акты приемки проведенных ремонтных работ.
А также подготовить указанные в Акте цифровые показатели, например, такие как:
— проектная допустимая численность обучающихся в организации;
— численность обучающихся по состоянию на день приемки, в том числе обучающихся с применением дистанционных образовательных технологий;
— трудоустройство выпускников за последние годы: численность выпускников, из них поступивших в ВУЗы, профессиональные образовательные организации, на работу, не трудоустроены;
— количество обучающихся, подлежащих поступлению в текущем году в 1 класс;
— количество классов-комплектов и обучающихся в них, из них в 1 смену, во 2 смену;
— укомплектованность штатов организации: педагогических работников, инженерно-технических, административно-хозяйственных, учебно-воспитательных, медицинских и иных работников, осуществляющих вспомогательные функции;
— процент охвата горячим питанием, в том числе детей из малоимущих семей;
— обеспеченность компьютерной техникой, в т.ч. планы закупки, спортивным инвентарем, учебной и бытовой мебелью;
— сведения о книжном фонде библиотеки, потребность в обновлении книжного фонда и т.д.
Первый раз в первый класс – событие, которого с нетерпением и гордостью ожидают вчерашние детсадовцы, их родители, бабушки и дедушки. Помните школьные линейки на 1 сентября? Торжественные и немного испуганные первоклассники, стоя на первой в жизни линейке, думают о новых друзьях и возможностях, которые открывает для них школа, а также о целом этапе длиной в одиннадцать лет, который им предстоит пройти. Не меньше переживают и мамы с папами, гордясь за свое внезапно выросшее из пеленок чадо.
Ну а бабушки и дедушки в эти моменты просто не расстаются с фотоаппаратами, стараясь запечатлеть каждую минуту грандиозного события в жизни любимого внука или внучки. Но до того как свершится поступление в первый класс, родители должны пройти множество инстанций и получить огромное количество бумаг. Давайте разберемся, каким будет процесс зачисления первоклашек в российские школы в 2018-2019 учебном году, чтобы вы потратили на подготовку как можно меньше нервов и времени.
Ребенок в России может быть зачислен в школу, начиная с момента достижения им возраста в 6 лет и 6 месяцев, но не позже того дня, как ему исполнится 8 лет. В законе также есть оговорка, что у будущего первоклассника не должно быть никаких медицинских противопоказаний для обучения в школе.
Если мама, папа или законные опекуны ребенка желают отдать его в школу раньше или позже указанного возраста, им следует озаботиться написанием заявления на имя руководителя школьного учреждения, которое будет рассмотрено в индивидуальном порядке. При этом сначала родители или опекуны таких ребят должны обратиться за разрешением в исполнительный орган госвласти, отвечающий за выбранное родителями образовательное учреждение.
Сроки подачи заявлений
Заявление на поступление в школу оформляется в определенные сроки. Они объединяются в 3 категории, для которых устанавливается определенное время подачи документов в 1 класс 2018-2019 учебный год:
- декабрь 2017 – 05.09.2019 – дети с правом первоочередного поступления, но если документы ребенка оформляются после 20.01.2018, то льготы теряют свою силу и ребенка могут зачислить в 1 класс только при условии, что у школы для этого есть свободные места;
- 01.01.2019 – 30.06.2019 – дети, которые прописаны в доме, что закреплен за выбранной школой, но если документы подаются позже установленного срока, то привилегии на зачисление теряют свою силу и ребенка зачисляют в школу в порядке очереди;
- 01.07.2019 – 05.09.2019 – дети, проживающие в других районах, которые не закрепляются за выбранной школой, но таких детей зачисляют в учебное заведение лишь при недоборе учеников.
Подавать заявки родители должны строго в определенные сроки, так как при отправлении документов ранее указанных дат ребенку будет оформлен отказ в зачислении.
Более того, нововведением в 2019 году стала электронная подача заявки на поступление в 1 класс в школу. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации. Если нет авторизации на этом сервисе, то нет и возможности подать электронную заявку. Информация насчет использования ЕСИА есть на сайте Минсвязи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Льготы для поступления в школу в 1 класс 2018, льготники
Право участвовать в первоочередной волне зачисления имеют право дети:
- чьи родители работают в силовых структурах страны, либо же работали ранее, но уволены по состоянию здоровья;
- чьи родители работают в выбранном учебном заведении;
- чьи родители работают в исполнительной, пожарной, таможенной службы, госнаркоконтроля, освобождены от должности в связи с состоянием здоровья либо погибли во время исполнения служебных обязанностей;
- чьи родители погибли в результате исполнения служебного долга либо болезни, появившейся во время выполнения служебных обязанностей либо на протяжении года после увольнения со службы, обусловленного ухудшением здоровья;
- чьи братья или сестры уже получают образование в выбранном учебном зведении;
- у которых есть официальное подтверждение инвалидности.
Подавать заявку о зачислении в 1 класс ребенка в учебное заведение может только один родитель или законный опекун.
Поступления в школу в 1 класс 2018, кого зачисляют и при каких условиях отказывают в зачислении
В первый класс имеет право быть зачисленным ребенок в возрасте от 6,5 до 8 полных лет. Не должно быть каких-либо противопоказаний в плане здоровья ребенка.
Если возраст ребенка, которого хотят зачислить в 1 класс, превышает норму, то требуется направить заявление руководству школы, который затем примет решение насчет зачисления. До этой процедуры родителям или опекунам нужно обязательно получить разрешение в исполнительных органах государственной власти, которым подведомственна школа.
Испытания для поступления в 1 класс не устанавливаются.
Может быть 2 причины, по которым ребенку откажут в зачислении:
- отсутствие свободных мест в классах (нормы СанПино предусматриваю наличие не больше 25 учеников в классе);
- отсутствие необходимых документов.
Если заявители получили отказ по одной из причин, то необходимо обратиться в управление образования, где подскажут школу со свободным количеством мест.
Необходимые документы для поступления в школу
После того, как оформлена заявка, родителям требуется в течение 3 рабочих дней предоставить администрации школы пакет документов:
- документ, который подтверждает личность заявителя (паспортом гражданина России, временным удостоверением);
- свидетельство о рождении ребенка (копия и оригинал);
- документальное подтверждение первоочередного права поступления на учебу (при его наличии);
- копия документального подтверждения о месте регистрации/фактического проживания;
- медицинская карта и страховой медицинский полис;
- заключение психолого-медико-педагогической комиссии, подтверждающее возможность обучения по школьной программе до достижения 6,5 лет либо после полных 8 лет (при необходимости).
Иностранным гражданам и тем, кто не имеет гражданства вообще нужно будет предоставить документы, которые будут подтверждать родственные связи заявителей либо законности представления интересов будущего первоклассника. Также все документы нужно перевести на русский язык в спец. бюро и нотариально их заверить. Если подача документов будет просрочена, то в зачислении ребенку будет отказано.
Процедуры, обязательные перед принятием в школу
Согласно утвержденным Минобразования нормам, родителям будущего первоклашки нужно пройти определенные процедурные моменты:
- написать и отправить на портале электронный вариант заявления;
- предоставить в выбранное школьное учреждение оригиналы документов;
- получить от руководства школы решение о том, что ребенок может быть принят в ряды первоклассников, или решение об отказе в зачислении.
Основным фактором, которым руководствуется дирекция школы, вынося положительное или отрицательное решение о зачислении вашего чада в ряды первоклашек, служит территориальный признак. То есть на решение руководства школьного учреждения совершенно не влияет тот факт, подали ли вы электронное заявление первыми или последними, главный фактор – проживание ребенка непосредственно в районе, закрепленном за школой.
Оформить электронный вариант прошения о приеме малыша в первый класс в 2018-2019 году можно с 15 декабря 2017 года. С этой даты для родителей начнет работать соответствующий раздел образовательного портала. На сайте есть опция сохранения документа в качестве черновика. Отправка должна происходить строго в выделенные для вашей категории даты.
Напоминаем, что данная электронная услуга предполагает предварительное прохождение авторизации, предусмотренной для Единой федеральной системы идентификации и аутентификации (ваш логин и пароль для данного сайта точно такой же, как и для портала, предоставляющего услуги общегосударственного и городского характера). В случае отсутствия такой учетной записи, её придется сначала создать. Перед тем как вы начнете заполнять электронное заявление, определитесь с такими ключевыми моментами:
- имеются ли у вашего ребенка законодательно определенные права на получение данной услуги?
- какая школьная организация является приоритетной для учебы малыша в первом классе?
- есть ли у ребенка право поступления в школьное учреждение в качестве первоочередника?
- к какой категории будущих учеников относится ребенок (проживает ли он на территории, за которой закреплена выбранная вами школа)?
В соответствии с указанными пунктами нужно будет оформить заявление и дождаться момента, когда наступит период подачи его в выбранную школу. Если вы отправите бумагу ранее указанного периода, для вас автоматически будет сформулировано решение об отказе.
Проследить за ходом принятия решения по вашему заявлению можно будет в личном кабинете. Решение будет выслано в формате pdf-файла, а в случае необходимости дополнено комментариями уполномоченного лица. В случае принятия положительного решения, вам будет направлено приглашение с датой и временем, в которые будет проводиться прием оригиналов документов. Решением образовательной Комиссии определены такие периоды:
- для детей, которые имеют право на первоочередное зачисление в выбранную школу, срок подачи наступает не ранее, чем за 10 дней с дня начала приемной кампании, но не позднее 30 дней с того момента, как было подано заявление;
- для ребят, которые непосредственно приписаны к территории, на которой находится школа, подача документов начинается не раньше чем через 30 дней с момента начала приемной кампании, но не позднее 45 дней с того дня, когда мама или папа отправили электронную форму заявления;
- первоклассники, которые не живут на территории района, закрепленного за определенной школой, должны будут явиться с родителями к директору не ранее 30 дней с начала приемной кампании, но не позднее 30 дней с момента отправки заявления.
Непосредственное зачисление ребенка в первый класс проводится путем издания распорядительного акта. Согласно существующему порядку, документ должен быть выдан школой на протяжении семидневного периода с того момента, как был осуществлен прием оригиналов документов. В случае, если родители решили подавать заявления сразу в несколько школ, до наступления даты приема следует окончательно сделать выбор в пользу одной из них, и именно туда отправляться с оригиналами документов.
Поступление ребят, обучавшихся в дошкольной группе
Если ваш малыш ходил в выбранной школе в подготовительный класс, то порядок поступления будет несколько упрощенным. Для этой категории учеников нужно подать только личное заявление, адресованное директору образовательного учреждения, в котором будет указана просьба о переводе ребенка в первый класс. Подача электронных документов в этом случае не предусматривается, а процесс поступления будет проходить в автоматическом режиме.
Проверка образовательного учреждения и подписание акта готовности школы к новому учебному году - ответственный период в жизни школы. Это своеобразный экзамен, который сдают взрослые, готовясь в очередной раз 1 сентября встретить на школьном пороге тех, кто только начинает учиться, и тех, кто придёт сюда уже не в первый раз. А для кого-то этот учебный год станет последней страницей школьной жизни.
Сегодня, 9 августа 2017 г., комиссия под руководством первого заместителя главы администрации, начальника ОО и МП администрации Яльчикского района Левого Леонарда Васильевича провела проверку готовности МБОУ «Новошимкусская СОШ Яльчикского района Чувашской Республики» к новому 2017-2018 учебному году. В состав комиссии включены представители отдела образования и молодёжной политики, Роспожнадзора, Роспотребнадзора, газового хозяйства, Отдела полиции по Яльчикскому району МО МВД РФ «Комсомольский», средств массовой информации.
Санитарное состояние кабинетов, эстетика оформления, наличие необходимого оборудования, мебели, соответствие современным требованиям... Трудно перечислить все нюансы, на которые обратили внимание члены комиссии, которые проверили буквально каждый метр и каждый сантиметр внутренних помещений и прилегающей школьной территории. Здесь нет мелочей, так как от качества приёмки напрямую зависит самое дорогое для каждого из нас - жизнь наших детей.
Противопожарная безопасность является одним из важнейших требований. Во время приёмки проверили состояние электросетей, пожарной сигнализации и средств противопожарной защиты. Проверили готовность пищеблока, работу холодильного и технологического оборудования, обеспечение доброкачественной питьевой водой.
Безопасность детей - первейшее правило. Необходимо, чтобы в течение года дети были защищены с экологической, санитарной, антитеррористической точки зрения, чтобы учебный процесс был максимально удобен, эстетичен и давал наилучшие результаты. Для пребывания детей в образовательном учреждении должны быть созданы оптимальные условия. Это - оптимальные параметры микроклимата в кабинетах и учебных классах. Необходима организация хорошего искусственного освещения, режима проветривания. Для детей нужна удобная мебель, соответствующая возрасту учащихся, – всё это хорошо понимает коллектив МБОУ «Новошимкусская СОШЯльчикского района Чувашской Республики».
Члены комиссии остались довольны качеством капитального ремонта спортивного зала, проведенным ОО «Строй-Инекс».
Администрация школы благодарит всех, кто принял участие в проведении ремонта и подготовке школы к новому 2017-2018 учебному году.