Политических и социальных проблем на. Социальные проблемы: сущность, источники и причины возникновения
Одна из социальных гарантий для каждого работника - получение пособия по временной нетрудоспособности. Из этой статьи вы узнаете, сколько составляет минимальная оплата больничного листа в 2019 году, как она рассчитывается и что влияет на итог. А о максимальной оплате больничного листа в 2019 году узнавайте .
Какие данные учитываются при расчете суммы выплат по больничному
При расчете размера пособия по временной нетрудоспособности учитываются следующие данные:
- расчетный период (2 года);
- сумма заработка за расчетный период;
- страховой стаж;
- среднедневной заработок;
- количество дней временной нетрудоспособности.
Как рассчитывается среднедневной заработок для человека, который не работал последние 2 года
Минималка для расчета больничного в 2019 году ограничена размером МРОТ:
- Если стаж работника за предыдущие 2 года недостаточный (меньше 6 месяцев), формула для расчета среднедневного заработка следующая: МРОТ / количество дней месяца, когда работник болел.
- Если стаж за предыдущие 2 года полностью отсутствует, для расчета среднедневного заработка применяется МРОТ за 24 месяца: (МРОТ х 24 мес.) / 730 дней.
Минимальная сумма выплат по больничному
Минималка как наказание
Оплата больничного будет снижена до минимального размера при нарушении больным врачебного режима, начиная со дня, когда нарушение было совершено. Если же временная нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного опьянения, то минималка для расчета будет применена за весь период болезни.
Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности за основу берется средний дневной заработок. Если же за предыдущие 2 года сотрудник не работал, то расчеты производятся на основе МРОТ. В 2017 г. он составляет 7800 руб.
При отсутствии стажа среднедневной заработок составит:
(7800 руб. х 24 мес.) / 730 дней = 256,4 руб.
Поскольку стаж недостаточный, работник получит лишь 60% от возможного размера пособия:
256,4 руб. х 0,6 = 153,86 руб.
153,86 руб. — (153,86 руб. х 0,13) = 133,86 руб.
Это минимальный размер пособия за 1 день больничного.
Как влияет трудовой стаж на сумму выплат
Количество лет, в течение которых с зарплаты сотрудника выплачиваются страховые взносы, влияет на используемый при расчетах процент. Чем больше стаж, тем выше и этот процент.
Размер пособия по временной нетрудоспособности составляет:
- 60% — если стаж до 5 лет;
- 80% — если от 5 до 8 лет;
- 100% — если более 8 лет.
Если стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему выплачивается пособие в размере 60% от максимального, но при расчетах учитывается не средний заработок (его еще нет), а МРОТ.
Практический пример расчета на цифрах
Рассмотрим, как производится расчет больничного по минималке в 2019 году, на конкретном примере.
В компанию «Х» 1 сентября 2019 г. устроилась новая сотрудница Петрова. Раньше она не работала, поэтому стажа у нее еще нет. В период с 1 по 7 ноября Петрова находилась на больничном. Ей положено пособие за 7 дней нетрудоспособности.
Поскольку стажа у работницы нет, а , то размер пособия составит лишь 60% от максимального. Среднедневной заработок в таком случае будет таким:
256,44 руб. х 60% = 153,86 руб.
Поскольку в ноябре 30 дней, максимально допустимый среднедневной заработок составит:
7800 руб. / 30 дней = 260 руб.
Стоит отметить: если заработок работника за полный месяц выходит меньше установленного МРОТ, то сравнивается фактический среднедневной заработок работника с заработком, рассчитанным по МРОТ. Для расчета оплаты больничного берется та сумма, которая окажется больше.
Среднедневной заработок, рассчитанный на основе МРОТ, не превышает максимальный. Поэтому размер пособия Петровой за 7 дней больничного составит:
153,86 руб. х 7 дней = 1077,02 руб.
Итоговая сумма за вычетом 13% НДФЛ будет такой:
1077,02 руб. - 140,01 руб. = 937,01 руб.
Задавайте вопросы по теме статьи и получите ответ эксперта
Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассчитывается в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете учитывается страховой стаж, заработок сотрудника за предыдущие два года расчетного периода, действующий МРОТ. Для БУХ.1С эксперты 1С рассказали, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2017 году с учетом изменения МРОТ с 1 июля, графика работы сотрудника, в том числе на условиях неполного рабочего времени.
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному страхованию» (далее - Закон № 255-ФЗ) пособие по нетрудоспобности в программе рассчитывается в следующем порядке:
Порядок расчета больничного листа
1. Определение расчетного периода, заработка учитываемого при начислении пособия, и расчет среднедневного заработка.
Для больничных листов с датой начала болезни в 2017 году расчетный период составляет 2015 и 2016 годы.
При начислении пособия учитываются все начисления сотрудника за 2015 год, на величину которых начислялись страховые взносы, но не более 670 000 руб. и все начисления за 2016 год, на величину которых начислялись страховые взносы, с учетом ограничения -718 000 руб.
Для расчета среднедневного заработка учитываемую сумму доходов следует разделить на 730.
Пример 1
Заработок сотрудника А.С. Городецкого в 2015 году составил 750 000 руб., страховыми взносами из них облагалось 600 000 руб. В 2016 году облагаемый страховыми взносами заработок составил 750 000 руб. При расчете среднедневного заработка:
|
2. Сравнение рассчитанного среднедневного заработка с минимальным
Минимальный средний дневной заработок определятся аналогично среднему дневному, но в качестве дохода за два года берется МРОТ, установленный на дату начала нетрудоспособности, умноженный на 24 месяца.
По состоянию на 01.01.2017 действует МРОТ в размере 7?500 руб., установленный с 01.07.2016 Федеральным законом от 02.06.2016 № 164-ФЗ. С 01.07.2017 Федеральный закон от 19.12.2016 № 460-ФЗ устанавливает МРОТ равный 7 800 руб. *
Примечание:
* С динамикой МРОТ можно ознакомиться на сайте БУХ.1С .
Таким образом, в 2017 году в случае наступления нетрудоспособности до 01.07.2017 - минимальный средний дневной заработок равен 246,58 руб. (7 500 руб. х 24?/?730).
Если больничный лист будет выдан на период, начинающийся после 30.06.2017, то минимальный средний дневной заработок равен 256,44 руб. (7 800 руб. х 24?/?730).
Обратите внимание, что минимальный средний дневной заработок зависит от графика работы сотрудника. Указанные выше величины минимального среднего дневного заработка действуют для сотрудников, работающих полную рабочую неделю или в режиме сокращенного времени. Если сотруднику установлен график неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, то минимальный средний дневной заработок уменьшается пропорционально доле неполного времени.
Напомним, что в соответствии со статьей 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для отдельных категорий граждан статья 92 ТК РФ устанавливает сокращенную рабочую неделю, которая является нормой для соответствующей категории. В статье 93 ТК РФ предусматриваются случаи, когда работнику может быть позволено работать меньше установленной нормы. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Именно в этом случае минимальный средний дневной заработок следует умножить на долю неполного времени.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Графика работы (меню Настройка -> Графики работы сотрудников , выбрать настраиваемый график или Создать новый и Изменить свойства графика ).
Для настройки графика нужно при установленном флаге Неполное рабочее время выбрать Вид неполного рабочего времени переключателем Неполный рабочий день или Неполная рабочая неделя .
В блоке Расписание работы указывается количество планируемых рабочих часов на условиях неполного рабочего времени (рис. 1).
Рис. 1. Настройка графика неполного рабочего времени
При этом программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически определяет долю неполного времени как отношение нормы времени по неполному графику к полной норме времени.
Это отражается и при расчете зарплаты сотрудника уменьшением оклада пропорционально доле неполного времени.
Пример 2
Сотрудник А.С. Городецкий с окладом 50 000 руб., имеющий малолетнего ребенка, в соответствии со статьей 93 ТК РФ работает на условиях неполного рабочего дня, уменьшив рабочий день на один час по сравнению с нормальной 8-ми часовой продолжительностью. Доля неполного времени составляет 7/8. При расчете зарплаты за январь 2017 года при норме времени по «пятидневке» 136 часов и 119 часов по графику неполного рабочего времени заработок сотрудника составляет 43 750 руб. (50 000 руб. х
При расчете больничного листа сотрудника А.С. Городецкого с нетрудоспособностью, наступившей в 2017 году до 1 июля, минимальный средний дневной заработок равен 215,75 руб. (246,58 х 7/8). Если же болезнь случится во второй половине года, то минимальный средний дневной заработок сотрудника с таким режимом работы составит 224,38 руб. (256,44 х 7/8). |
Но в некоторых организациях локальные нормативные акты, положения о заработной плате, штатное расписание могут предусматривать уже пересчитанный размер оклада с учетом неполного рабочего времени при почасовом учете времени (например, виды оплаты Оклад по часам , Оплата по часовому тарифу ).
В такой ситуации для получения правильного расчета зарплаты не следует устанавливать флаг при настройке графика неполного времени, а для корректного рассчета минимального среднего дневного заработка сотрудника долю неполного рабочего времени следует обязательно указать в поле Колич. ставок кадрового документа (рис. 2).
Рис. 2. Настройка «Количество ставок» в кадровом документе
Если выбран вид оплаты Оклад по часам или Оплата по часовому тарифу и установлен флаг Считать норму по другому графику , но график полного времени при этом не выбран, то для расчета зарплаты оклад считается в полном объеме, а для расчета больничного листка информация о доле неполного времени берется из поля Колич. Ставок кадрового документа .При оплате труда по дням (вид начисления Оплата по окладу ) и не установленном флаге Считать норму по другому графику - указанное количество ставок отражается и при начислении зарплаты и при расчете больничного листа.
Если флаг Считать норму по другому графику установлен при настройке графика неполного времени, выбран график полного времени, и при этом в кадровом документе также установлено количество ставок, то во избежание противоречивых данных информация о доле неполного времени, установленная при настройке графика работы, считается приоритетной.
В документе Больничный Лист на закладке Оплата поле Доля неполного времени заполняется автоматически, но его можно при необходимости исправить (рис. 3).
Рис. 3. Поле «Доля неполного времени»
3. Определение размера дневного пособия
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа и причины нетрудоспособности. Это следует из положений статьи 7 Закона № 255-ФЗ. Такие же ограничения установлены и в статье 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. При профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве размер пособия составляет 100 % среднего заработка. В остальных случаях для определения процента стажа в целях расчета пособий при заболеваниях или травмах применяется следующая шкала. Стаж:
- от 8 лет и более - 100 %;
- от 5 до 8 лет - 80 %;
- до 5 лет - 60 %.
Страховой стаж работника определяется на дату начала болезни.
В случае ухода за больным ребенком процент зависит и от возраста ребенка, от того, как проходит лечение - в стационаре или амбулаторно, - и от продолжительности нетрудоспособности (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
Процент, учитывающий стаж, применяется при расчете дневного пособия. На него следует умножить бо/ль-шее из значений:
- средний дневной заработок или
- минимальный средний дневной заработок.
Если по каким-то причинам средний дневной заработок оказался меньше минимального, и при этом сотрудник работает в местности с особыми территориальными условиями, то при расчете дневного пособия минимальный средний дневной заработок умножается не только на процент стажа, но и на районный коэффициент.
4. Ограничение размера дневного пособия при наличии оснований
Дневное пособие ограничивается максимальным размером дневного пособия, если у сотрудника стаж менее шести месяцев или (и) в листке нетрудоспособности зарегистрировано нарушение больничного режима.
В последнем случае ограничение применяется, начиная со дня нарушения работником режима. Если на дату начала болезни стаж сотрудника составил менее полугода, то ограничение применяется во всех месяцах болезни.
Обратите внимание , если в предыдущие два года у этого сотрудника не было дохода или он был мал, то ограничение просто не потребуется, ведь дневное пособие уже будет посчитано исходя из 60 % МРОТ. Ведь стаж менее полугода попадает в условия по шкале стажа до 5 лет.
Величина максимального дневного пособия рассчитывается для каждого месяца отдельно, так как зависит от числа дней в месяце. Максимальное дневное пособие рассчитывается по формуле:
(МРОТ х РК) / число календарных дней в месяце нетрудоспособности,
где: РК - районный коэффициент.
Максимальный размер дневного пособия в 2017 году при наличии ограничений (для РК = 1) приведен в таблице 1.
Таблица 1
№ п / п |
Месяц |
Дней в месяце |
МРОТ, руб. |
Ограничение, руб. |
сентябрь | ||||
5. Определение размера пособия
Полученное в результате расчета дневное пособие умножается на количество дней болезни.
Изменения в форме справки о зарплате для расчета больничных листов
Напомним, что с 01.01.2017 уплата обязательных страховых взносов осуществляется в соответствии с законодательством о налогах и сборах.
При обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения с этой даты необходимо представить справку - расчет о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком по новой форме, утв. приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н.
Поправки действуют с 06.02.2017. Ранее применялась форма справки, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
Пилотный проект ФСС
Поэтапное реформирование системы социального страхования началось с 01.07.2011. С инициативой модернизации порядка выплаты пособий по временной нетрудоспособности, материнству и детству выступил Фонд социального страхования РФ (далее - Фонд). Это предложение было поддержано Минздравсоц-развития России и Правительством РФ.
Изменяется система выплаты пособий. Постепенно вместо действующей «зачетной» системы, использующей механизм выплаты работодателем пособий застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в Фонд, планируется повсеместно перейти к непосредственному назначению и выплате пособий Фондом (его региональными отделениями).
Новый механизм прямой выплаты исключает возможность страхового мошенничества и позволяет свести риск невыплат пособий застрахованным гражданам к нулю, если, например, у предприятия арестованы счета, оно находится в стадии банкротства или ликвидации.
Постепенно число тестовых регионов, участвующих в пилотном проекте, становится больше.
С 01.07.2017 на прямые выплаты пособий из ФСС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.12.2016 № 1427 перейдут еще 13 регионов - см. таблицу 2.
Таблица 2
География пилотного проекта
№ п /п |
Регион |
Дата вступления в пилотный проект ФСС |
Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область | ||
Хабаровский край, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области | ||
Крым и Севастополь | ||
Республика Татарстан и Белгородская, Ростовская и Самарская области | ||
Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области | ||
Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская и Еврейская (автономную) области |
Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта. Для этого нужно в настройке Учетной политики организации указать дату передачи выплаты пособий в ФСС (рис. 4).
Рис. 4. Настройка учета начислений и пособий для участников пилотного проекта ФСС
От редакции
На лекции в 1С:Лектории 11 мая «Расчет и учет пособий за счет средств ФСС в „1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)» эксперты 1С продемонстрируют практические примеры расчета и учета больничных листов, отпусков по беременности и родам, пособий по уходу за ребенком и других выплат за счет средств ФСС. Эта лекция пройдет в формате видеозаписи. Подробнее - см. на сайте 1С:ИТС
Государство гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам компенсационные выплаты в случае временной нетрудоспособности.
Именно для этих целей работодатели делают отчисления в Фонд соцстраха.
Сумма, которая положена работнику и ее расчет будут зависеть от нескольких факторов.
Основания для оформления
Все вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью граждан и оплатой этих дней, регулируются законодательно на государственном уровне.
Главный документ в данном вопросе это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , принятый в конце 2006 года.
Для оформления листков нетрудоспособности может быть несколько причин :
- самого гражданина;
- Уход за заболевшими , чаще всего ;
- Больничный, в связи с беременностью и родами.
Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях.
На весь срок действия листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда , то последний автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.
Последние изменения
Изменения, которые официально вступили в силу с 1 января 2019 года, коснулись среднего заработка за день и среднедневного периода .
В 2019 году при проведении расчетов по листу временной нетрудоспособности работника действуют следующие нормы и правила :
- Изменились сроки — в расчетный период вошли предыдущие два года — 2017 и 2018. Это автоматически повлекло за собой увеличение предельно допустимой доходной суммы, которая может быть учтена при начислении пособий.
- За 2017 год выплаты берутся в размере 755 000 рублей, в 2017 – максимально возможный показатель – 815 000 рублей соответственно. Исходя из этого путем суммирования и деления полученного результата на 760 (столько дней насчитывает период) определена максимальная величина средней заработной платы за день в размере 2150 рублей 68 коп. Ее следует брать за основу.
- Изменился предельно допустимый размер оплаты труда (далее — МРОТ). Теперь он составит 11 280 рублей. С данной величиной соизмеряют заработок за один календарный месяц. С учетом этой суммы за среднедневную ставку принимают 370 рублей 85 копеек.
Во всем остальном алгоритм проведения расчетов по листу нетрудоспособности остался прежним. Основные требования к расчетам:
Примеры
Больничный лист может быть выдан работнику по различным причинам . Расчет пособия в каждом конкретном случае будет отличаться. Рассмотрим наиболее вероятные ситуации.
Общий расчет
В январе 2019 года сотрудник принес в бухгалтерию больничный, согласно которому он отсутствовал на рабочем месте 8 дней. Его страховой стаж – 8 лет.
Фактическая заработная плата составила:
- 2017 год – 450 000 рублей;
- 2018 – 540 000.
Ни в одном из указанных периодов она не превысила допустимых законом норм. Следовательно, величина пособия за один день составит (450 000 + 540 000) / 730 дней * 80% = 1084,93 руб.
Общая сумма компенсации по временной потере нетрудоспособности, с учетом того, что больничный оформлен на 8 рабочих дней: 1084,393 * 8 = 8679,44 руб.
Расчет пособия из МРОТ
В 2019 году МРОТ необходимо использовать в следующих случаях :
- когда за данный расчетный период сотрудник вообще не получал зарплату, либо она была менее, чем МРОТ;
- оплата за труд равна этому показателю;
- трудовой стаж работника меньше 6 месяцев или имеются причины, позволяющие уменьшить размер выплат;
- действие регионального коэффициента, влияющего на минимальное пособие.
Пример: программист Иванова в течение 2017 и 2018 годов пребывала в декретном отпуске. 10 января 2019 года вышла на работу, а 23 числа предоставила больничный лист на 7 календарных дней.
В расчетный срок ей заработная плата не начислялась, следовательно, бухгалтер должен произвести расчет из МРОТ следующим образом:
- определить среднюю дневную оплату за труд: 11 280 * 24 / 730 = 370,85 руб.;
- с учетом того, что ее общий стаж превышает 10-ти летний порог, сумма компенсации по нетрудоспособности будет равна: 370,85 * 7 = 2595,95 руб.
Больничный лист по уходу за детьми
В данной ситуации бухгалтеру следует понимать, какое количество дней по уходу за ребенком он имеет право оплатить .
Максимальное количество – не более 60, если ребенок не достиг 7-ми летнего возраста. При сложных клинических диагнозах срок может быть увеличен до 90 дней при наличии ответствующих медицинских документов.
При амбулаторной терапии за первые 10 дней выплата начисляется в зависимости от стажа сотрудника, с 11 дня – в половинном размере от оклада.
Если работник находится вместе с ребенком в стационаре, весь больничный следует оплачивать с учетом стажа.
Обратите внимание! Если в течение болезни за ребенком ухаживает несколько человек, оплачиваемые им периоды определяются индивидуально, и они не должны пересекаться.
Например, в феврале 2019 года ребенок болел 6 дней. Заработок матери за 2 расчетных года составил 1 270 000 руб. Страховой стаж 7,5 лет. Уход осуществлялся в течение 4 дней.
Исходя из этого средняя оплата за день: 1 270 000 / 730 * 80% = 1391,78 руб.
Величина пособия по нетрудоспособности за 4 дня составит: 1391,78 * 4 = 5567,12 руб.
Таким образом, с учетом изменений в порядке расчета пособия по больничным листам в 2019 году можно сделать выводы:
- компенсация положена всем, кто официально трудоустроен;
- ее величина пропорциональна общему стажу и начислениям за 2017 и 2018 годы;
- правила проведения начислений определяются факторами, ставшими основаниями к его выдаче.
О правилах начисления пособия по временной нетрудоспособности смотрите в следующем видеоуроке:
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:
РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:
Оформление больничного листа – сложная процедура, которая требует знания целого ряда законодательных нюансов. Занимаются подготовкой документов бухгалтер и кадровый специалист. Порядок и правила оплаты больничного листа в 2017 году значительно не изменялся.
Кто может получить пособие?
Больничное пособие по нетрудоспособности положено:
- гражданам России;
- иностранцам, проживающим в стране (постоянно или временно);
- лицам без гражданства.
Учтите, что выплата больничных сотрудникам, которые работают по договору, не предусмотрена. Лист нетрудоспособности по приказу №624 оформляется с первого дня выполнения служебных обязанностей в случае официального трудоустройства, в том числе во время испытательного срока. С соответствующими положениями можно ознакомиться в ст. 2 № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Основной порядок выплат больничных в 2017 году
Изменения по выплатам по больничному листу в 2017 году будут, но не существенные. При этом фиксированного значения у листка временной нетрудоспособности нет, поскольку он зависит от стажа и заработка:
- при минимальном стаже (меньше 5-ти лет) положено 60% от общей суммы заработной платы;
- специалисты со стажем 5-8 лет получают 80%;
- при стаже свыше 8 лет пособие выплачивается в 100% размере.
Максимальный и минимальный размер больничного листа в 2017 году регламентируется на законодательном уровне. Максимальный равен 1 901.37 руб. а минимальный составляет 246.58 руб.
Порядок расчетов
Разберемся, как оплачивается больничный лист в 2017 году:
- определяется средний заработок за рассматриваемый период;
- рассчитывается средний дневной заработок;
- вычисляется размер дневного пособия;
- устанавливается сумма пособия к оплате.
Расчет оплаты больничного листа в том случае, если средняя сумма заработка превышает предельную, производится с учетом максимальной суммы (указана выше). Заработок берется за последние два года. Сотрудник работает в компании недавно? Возьмите информацию с прежнего места работы.
Страховой стаж составляет меньше, чем полгода? В таком случае за каждый месяц предусматривается один МРОТ. Для определения итоговой суммы листка по временной нетрудоспособности умножайте размер одного дневного пособия на число дней согласно информации в больничном листе.
Полезно знать. В 2017 году можно оформлять электронные больничные листы – ранее такой возможности не было.
Доплата до среднего заработка – как производится
В некоторых организациях осуществляется доплата до среднего заработка по больничному листу. Данное пособие положено только лицам с определенным трудовым стажем. Фонд социального страхования ограничивает сумму выплат – она составляет 901.37 руб./день. При этом работодателю не запрещено делать доплаты до среднего размера заработка по листу временной нетрудоспособности на недостающую сумму.
Важно. Доплата – это право работодателя, но не обязанность.
Доплаты идут от работодателя, а не от государства, поэтому облагаются подоходным налогом. Сумма налога рассчитывается в стандартном порядке.
Кому положено пособие
Приказ 347н об утверждении формы листа нетрудоспособности предусматривает выплату пособий при наступлении таких страховых случаев:
- болезнь, травма самого работника;
- карантин работника или его ребенка младше семилетнего возраста;
- уход за больным членом семьи;
- протезирование по медпоказаниям;
- долечивание в санаторных условиях.
Несчастные случаи, компенсации за профессиональные заболевания производится из средств ФСС в стандартном порядке.
На какой срок оформляется больничный лист
Максимальное количество дней больничного листа, который был выписан одним врачом одному сотруднику, составляет 30 дней. При этом:
- врачебная комиссия может оформлять больничный на срок до 9-12 месяцев при благоприятном прогнозе, с проведением ежемесячных врачебных комиссий;
- для ухода за ребенком младше 7 лет больничный оформляется на нужное количество дней, до 15 лет – 2 недели, старше 15 лет – 3 дня;
- по беременности, родам больничный оформляется на 140 дней, если ребенок будет один, и на 194 дня (это максимум), если детей больше одного;
- для ухода за недееспособным, больным родственником (только после заключения врача) оплачивается только 7 дней.
Сколько дней в году оплачивается больничный лист? Если работник болел сам, то все (но бывают исключения), если ухаживал за ребенком, то до 120 дней. На присмотр за больным родственником выделяется только 30 дней в году.
Чтобы нормально получить деньги за больничный листок, справка для расчета больничного листа должна быть оформлена в течение полугода. Если ранее вы не работали, пособие заплатят, но расчет будет производиться из МРОТ. В случае болезни в течение 30 дней после увольнения бывший работодатель обязан заплатить 60% от суммы среднего заработка.
Справку о сумме заработка можно запросить в территориальном органе ПФР. Если справка для больничного листа 182н была предоставлена в срок, пособие должно быть оплачено вместе со следующей выплатой (зарплата или аванс). Законом предусмотрены ситуации, когда пособие не выплачивается – уточняйте.
Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами
Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Читайте также: Через сколько выплачивают декретные после подачи больничного
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Больничные листы с 2017 год: изменения
Расскажем о том, какие изменения при расчете больничных необходимо учесть в 2017 году.
Максимальная величина пособия
При расчете среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности необходимо помнить, что величина принимаемого в расчет заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Напомним, что средний дневной заработок рассчитывается за 2 предшествующих календарных года (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это означает, что по больничным, наступившим в 2017 году такими годами будут 2015 и 2016.
Предельные базы для начисления страховых взносов в ФСС за эти годы были 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. Это означает, что максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (при выплате пособия в размере 100% среднего заработка) в 2017 году составляет 1 901,37 рублей ((670 000 +718 000) / 730).
К слову, по больничным, начисленным в 2016 году (расчетный период тогда был 2014-2015 годы) максимальная сумма дневного пособия (при выплате исходя из 100% среднего заработка) составляла 1 772,60 ((624 000 + 670 000) / 730).
Больничный от МРОТ
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, при следующих обстоятельствах (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Письмо ФСС от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765):
- если работник за расчетный период не имел заработка;
- если средний заработок, рассчитанный за указанный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.
Пособие из МРОТ по больничному, наступившему в 2017 году до 1 июля, составляет 246,58 (24*7500/730).
А учитывая, что с 01.07.2017 МРОТ установлен в размере 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ), дневное пособие в случае расчета больничных с учетом МРОТ для работников, ушедших на больничный с 1-го июля, составит 256,44 рубля (24*7800/730).
Также читайте:
Максимальный размер больничного листа в 2017 году
Максимальный размер больничного листа в 2016-2017 годах определяется исходя из нескольких параметров. И хотя методика расчета в целом не изменилась, минимальная и максимальная выплата варьируют по сравнению с предыдущими годами в связи с изменением применяемых показателей. Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2017 году — об этом вы узнаете из данной статьи.
Ключевые моменты при расчете больничных в 2016-2017 годах
Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.
1-й блок — исходные параметры расчета
1. Кем оплачивается больничный:
- по заболеванию и травме (непроизводственной):
- первые 3 дня — работодателем;
- последующие дни — из бюджета ФСС;
- по прочим причинам:
- за весь период — из бюджета ФСС.
2. Кому оплачивается больничный:
- работникам по трудовому договору;
- получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.
Важно! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
3. Как оплачивается больничный.
Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона № 255-ФЗ) составляют периоды:
- простоев;
- отстранения от работы;
- иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
- пребывания работника под стражей или арестом;
- проведения судебных и медицинских обследований.
2-й блок — показатели для расчета
1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Максимальный размер больничного в 2016-2017 годах ограничен следующими цифрами.
Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах
Важно! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.
Подробно о расчете и оплате больничного по беременности и родам читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности — 2016» .
2. Период расчета. Он составляет 2 года до периода больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).
3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730 (365 + 365).
О налогообложении суммы больничного НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .
Минимальная сумма выплаты по больничному в 2017 году
Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.
Читайте также: Сокращенная продолжительность рабочего времени
В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ
Важно! С 01.07.2016 МРОТ составляет 7 500 руб. А с 01.07.2017 он увеличивается до 7 800 руб.
Максимальная сумма выплаты по больничному в 2017 году
Максимальная оплата больничного листа в 2017 году ограничена предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).
На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного . которую компенсирует ФСС.
Величина для начисления взносов составляла:
- в 2015 году — 670 000 руб.;
- в 2016 году — 718 000 руб.
Значит, в 2017 году показатель среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному не может быть больше:
(670 000 + 718 000) / 730 = 1 901,37 руб.
Порядок расчета оплаты по больничному — 2017 на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам
Работник был принят в организацию по трудовому договору 01.07.2016. Это первое место его работы. Оклад работника составляет 28 000 руб. В декабре ему выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 15.01 2017 года работник ушел в декрет.
- Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2015 года + январь — декабрь 2016 года) составил 196 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 268,49 руб. (196 000 / 730).
- Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:
7 500 × 24 / 730 = 246,58 руб.
Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант.
Важно! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.
- Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:
268,49 руб. < 1 901,37 руб.
Она меньше, чем максимальная сумма больничного в 2017 году по предельной величине базы страховых взносов (1 901,37 руб.).
4. Максимальный размер больничного . на который может рассчитывать работник:
140 (календарных дней) × 268,49 = 37 588,60 руб.
Максимальный период больничного
Говоря о максимальной оплате больничного в 2017 году . нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.
Наиболее распространенные максимальные сроки:
- При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
- При стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
- При продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.
Важно! Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.
- По беременности и родам — 140-196 дней (в зависимости от ситуации).
- По уходу за заболевшим ребенком:
- до 7 лет — на весь период болезни;
- от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
- старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.
Важно! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.
Максимальная сумма больничного в 2017 году ограничена:
- лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы по взносам в ФСС — 1 901,37 руб./день;
- лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по «обычной» болезни — не более 15).
То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2017 году не может быть больше 15 × 1 901,37 = 28 520,55 руб.
Максимальный размер и срок больничного листа в 2017 году
Сколько может длиться листок нетрудоспособности
Только лечащий врач определяет, сколько времени нужно человеку, чтобы выздороветь. Обычно сроки небольшие - от нескольких дней до нескольких недель. Но иногда лечиться приходится и дольше. Чтобы узнать максимальный срок больничного листа в 2017 году, кадровикам следует ознакомиться с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. которым введены правила выдачи листков нетрудоспособности.
В этом документе сказано:
- в связи с травмой, отравлением или заболеванием гражданин может находиться на лечении до 12 месяцев;
- если причина плохого самочувствия - беременность и предстоящие роды, ждать работницу раньше чем через 140 дней не нужно;
- женщинам, решившим усыновить чужого ребенка, предоставляется больничный на срок до 70 календарных дней;
- родители, ухаживающие за больным малышом-инвалидом (до 15 лет), могут попросить листок временной нетрудоспособности длительностью 120 дней.
Но в обычных ситуациях больничный длится до 15 дней. Увеличение срока возможно только по согласованию с комиссией врачей. Причем, и государственные, и частные поликлиники работают по одинаковым правилам, поэтому без уважительных причин долго не выходить на работу у сотрудника не получится.
Зависит ли максимальный размер больничного листа в 2017 году от его продолжительности
Чем дольше работник болеет, тем больше будет пособие по временной нетрудоспособности. Но максимальная сумма больничного листа в 2017 году, по закону, зависит не только от количества дней болезни, но от иных факторов, а именно, от стажа работника и предельной величины базы для начисления страховых взносов на соцстрахование в конкретных периодах.
Так, максимальная оплата больничного листа в 2017 году считается, исходя из предельных величин 2015 и 2016 гг. - 670 тысяч и 718 тысяч рублей, соответственно. Максимальный дневной заработок, с учетом этих показателей, составит: (670000 + 718 000) / 730 = 1901.37 рубля, где 730 - количество дней в двух предыдущих годах.
1901.37 рубля - это максимальная сумма за один день болезни, на которую может рассчитывать работник, чей стаж превышает 8 лет.
Для работника со стажем от 5 до 8 лет верхний предел пособия меньше - 1901.37 х 80% = 1521.1 рубля, поскольку этой категории трудящихся положено только 80% от заработка.
Если работник, согласно данным трудовой книжки, отработал менее 5 лет, то пособие ему положено в размере 60% от дневного заработка. В таком случае самое большое, что он может получить за день болезни, - 1140.82 рубля (1901.37 х 60%).
Окончательная сумма, конечно, будет зависеть от количества дней болезни.