Платежная квитанция бланк. Квитанция для уплаты налогов, пеней и штрафов
Почти 20 лет назад был разработан бланк платежного документа - форма ПД 4 (Письмо Сбербанка РФ от 24.04.1998 N 01-04-1688, Госналогслужбы РФ от 29.04.1998 N КУ-6-09/265). Это двустороння форма, на лицевой стороне которой отражаются сведения о получателе платежа (его наименование, ИНН, банковские реквизиты), сумма платежа, дата уплаты, а на оборотной стороне - сведения о плательщике, в том числе ФИО, адрес плательщика и др. Таким образом, форма была разработана для проведения платежей, полученных от физических лиц.
Квитанция ПД 4 по своему содержанию универсальна. Поэтому в свое время она использовалась для осуществления разного рода платежей, в том числе в бюджет. Но уже в 2001 году бланк извещения по форме ПД-4 для целей уплаты налогов и сборов был заменен формой ПД (налог) и формой N ПД-4сб (налог) (Письмо МНС РФ N ФС-8-10/1199, Сбербанка РФ N 04-5198 от 10.09.2001 в ред., действ. до 30.04.2005). Иными словами, если сегодня вы, как физическое лицо, решите уплатить свои налоги непосредственно в отделении банка, то вам нужно будет представить туда квитанцию по форме ПД-4сб (налог) или ПД (налог), а не ПД-4. В последней нет полей для указания КБК, ОКТМО и др.
Кстати, на сайте ФНС России есть сервис «Заполнение платежного документа на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ» . С его помощью можно сформировать как раз квитанцию ПД (налог). И прямо там же уплатить необходимую сумму.
Однако все вышесказанное не означает, что бланк квитанции ПД-4 безнадежно устарел.
Бланк формы ПД-4 сегодня
Письмо, которым платежная квитанция по форме ПД-4 была доведена до пользователей, не отозвано. И формально является действующим. Разработана квитанция была Сбербанком и согласована с действующей на тот момент Госналогслужбой.
Соответственно, если сегодня вы придете в офис Сбербанка и предъявите заполненное извещение по форме ПД 4, чтобы, к примеру, оплатить услуги какой-либо организации, то этот платежный документ у вас должны будут принять и провести по нему платеж. То есть с помощью ПД-4 сегодня можно оплатить что угодно, но не перечислить сумму в бюджет РФ.
Бывает, что по форме ПД-4 пытается уплатить какие-либо обязательные платежи директор за свою организацию. Так было и в Краснодарском крае, когда руководитель в течение нескольких лет платил страховые взносы в ПФР, указывая в бланке ПД-4 в качестве плательщика свои ФИО и сведения об организации (наименование, ИНН и др.). И платежи у него принимали.
При совершении практически любых видов платежей через отделение Сбербанка предусматривается обязательное заполнение квитанции по форме ПД-4. Особенности оформления и готовый пример представлены ниже.
По сути это банковское извещение, которое составляется от имени только частного лица, совершающего платеж в пользу любого другого лица:
- гражданина РФ;
- индивидуального предпринимателя;
- юридического лица (коммерческой компании, государственного или муниципального органа, ведомства, общественного объединения и т.п.).
Форма является единой по всей стране, поэтому по ПД-4 можно совершить платеж в любом отделении сбера. Платеж может быть любым:
- безналичные операции;
- оплата штрафа (в том числе пени, неустойки, комиссии и т.п.);
- оплата налога любого вида (транспортный, НДФЛ и т.п.).
Форма полностью совпадает с документом, который используется для оформления квитанции по внесению налогов. Объясняется это тем, что документ был разработан совместно Сбербанком и Министерством по налогам и сборам (сегодня оно преобразовано в ФНС).
Инструкция по заполнению
Допускается заполнить вручную (синими или черными чернилами) или же распечатать ее на принтере, после чего квитанция подается в отделение Сбербанка. При заполнении нужно разборчиво вписать все данные о получателе и о плательщике – именно из этих разделов состоит документ.
Сведения о получателе
Основную часть документа занимают именно сведения о получателе платежа:
- Полное официальное название.
- Реквизиты КПП, ИНН. В отдельных случаях номер ИНН заполнять не нужно. Эти данные следует уточнить заранее на сайте ведомства или в других источниках.
- Код ОКАТО представляет собой шифрованное обозначение муниципалитета. Полный перечень следует уточнять в отделении.
- Далее указывают название банка и его реквизиты, номер счета. При этом реквизит «корреспондентский счет» заполняется только в том случае, если плательщик получит средства на свой счет, который ведется в иностранном банке.
- Наименование платежа должно содержать официальную формулировку, например: «налог на имущество».
Сведения о плательщике
Плательщику нужно заполнить персональные данные в строгом соответствии с паспортом:
- адрес регистрации (вплоть до указания, корпуса, литеры, номера секции, комнаты и т.п.).
Также вписывают сумму цифрами с точностью до копейки. Если речь идет об оплате налога, необходимо вписать и свой номер ИНН ()
При заполнении нужно быть внимательным, поскольку не допускаются исправления, зачеркивания, помарки и т.п. В случае ошибок и неточностей операция не будет совершена, поэтому долг (штраф, налог, пени) так и будет числиться за плательщиком.
Бланк и образец 2018 — 2019 г.
В отделении всегда можно найти пустые бланки и примеры заполнения.
Сохранять квитанцию следует до полного зачисления платежа. Срок может варьировать от 1 до 5 и даже 10-15 рабочих дней – конкретные временны е рамки нужно уточнять у сотрудников отделения.
Действующие российские акты нормотворчества допускают в строго определенных случаях замену кассовых чеков бланками БСО. Одновременно законодательные документы содержат и примерный перечень таких бланков, одной из допустимых форм которых является квитанция об оплате услуг. Образец описываемого формуляра доступен для изучения по тексту ниже.
Переход на БСО
На территории Российской Федерации при расчетах с использованием наличных денег или банковских карт должны применяться контрольно-кассовая техника и выдаваться чек. Данное общее правило закреплено в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003 .
Однако в этом же документе предусмотрено исключение из общего правила, согласно которому хозяйствующий субъект имеет право использовать бланки строгой отчетности при оказании услуг населению.
Общий порядок применения описываемых формуляров введен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 .
Согласно вышеназванному акту нормотворчества допустимыми формами БСО являются:
- абонемент;
- проездной документ, билет;
- турпутевка;
- квитанция на оплату услуг.
Перечень возможных форм БСО не является исчерпывающим, а к названным бланкам могут быть отнесены и иные документы, приравниваемые к чекам ККТ.
Вне зависимости от названия формуляра допустимыми способами его изготовления являются:
- отпечатывание бланков на бумажном носителе в типографии;
- применение автоматизированных систем.
Форма БСО для оказания услуг населению
Правительство указало лишь общий перечень возможных форм БСО, не конкретизировав то, какой именно бланк следует применять при оказании услуг населению.
Однако, исходя из сложившихся обычаев предпринимательской деятельности, а также актов нормотворчества в той или иной сфере, можно сделать вывод, что при оказании бытовых услуг, не связанных с перевозками, туриндустрией или же имеющих разовый характер, соответствующему субъекту следует использовать бланк квитанции об оплате услуг.
Отечественные законодатели не разработали официальную форму указанного бланка БСО.
Несмотря на указанное обстоятельство, форма описываемого документа строгой отчетности должна содержать необходимые сведения, наличие которых согласно указаниям Правительства РФ является непременным условием.
Обязательно в форме квитанции на оплату услуг должна найти отражение следующая информация:
- наименование документа с указанием его номера и серии;
- название, ИНН и адрес исполнителя;
- описание услуги, ее стоимость, порядок, способы и дата оплаты.
Завершается заполнение бланка формуляра подписью работника, ответственного за составление документа и прием наличных денег от населения.
БСО при оказании услуг населению
В качестве заключения необходимо подчеркнуть, что отечественные субъекты сферы бытовых услуг, оказываемых населению, должны аккуратно и правильно заполнять бланки формуляров. Игнорирование данного положения может повлечь соответствующую ответственность для лица, использующего квитанции.
Существенных различий в правилах заполнения образца БСО на услуги для индивидуальных предпринимателей и организаций предписания отечественного нормотворчества не содержат.
Для упрощения процедуры формирования БСО по ссылке ниже можно скачать бланк квитанции на оплату услуг, заполненный в соответствии с требованием отечественных актов нормотворчества.
Заполненный БСО при оказании услуг населению
При внесении в бюджет различных штрафов, государственной пошлины, налогов и иных расчетах по безналу через Сбербанк, как юридические, так и физические лица используют форму ПД-4 сб. Это унифицированная квитанция, которая была утверждена еще в 2007 году совместным письмом Сбербанка России и Федеральной Налоговой службой.
В Сбербанке для проведения платежей также используют форму ПД (налог). Для плательщика нет никакой разницы, по какой из форм будет произведена оплата. В том случае, если заполненный бланк ПД не будет соответствовать размерам устройства, при помощи которого на платежке ставят отметку про проведение платежа, сотрудники банковского учреждения могут попросить, чтобы клиент заполнил форму ПД-4сб.
Квитанция для оплаты может быть заполнена как от руки, так при помощи компьютера. Бланки можно найти в различных форматах в сети Интернет, на онлайн-ресурсах или же получить в банке.
Налоговые и неналоговые квитанции
Форма ПД-4 является подтверждающим документом при проведении различных платежей за товары или услуги, которые предполагают внесение наличных денег в кассу банка. Заполняется данный вид документа непосредственно при оплате.
Более 10 лет назад одна квитанция использовалась и при уплате налогов, и при осуществлении иного рода платежей, но со временем она была разделена на несколько форм. В результате появилась форма ПД-4 для неналоговых платежей и формы ПД-4 сб, предназначенная для внесения различных платежей в государственный бюджет, также может применятся форма ПД (налог).
Сделано это было для удобства потребителей, поскольку из первой квитанции были убраны лишние поля, которые не используются при внесении неналоговых платежей.
Существует ряд правил, которые должны соблюдаться при переводе денежных средств по поручению физлиц, у которых не открыты банковские счета. Базируются они на гражданском законодательстве, законе федерального значения про банки и банковскую деятельность и некоторых других нормативных документах.
Согласно правилам перечисления осуществляются на таких условиях:
- Платеж будет принят, если клиент предъявил платежный документ, в который внесены все необходимые реквизиты для перечисления средств по назначению. Заполнить его можно от руки или с использованием компьютерной техники.
- В качестве подтверждения факта приема денежных средств банком клиент, в качестве которого выступает физическое лицо, получает соответствующую квитанцию.
- Суммы, которые приняты от клиентов, перечисляются в сроки, установленные заключенными договорами или российским законодательством.
- Платеж не будет проведен, если в платежке будут отсутствовать реквизиты, которые необходимы для того, чтобы перечислить средства по назначению. Отказ в проведении операции последует и в том случае, если у клиента не окажется необходимой суммы наличных средств.
- На протяжении трех лет с момента приема денег банком клиент – физическое лицо имеет право обратиться в финансовую структуру, чтобы получить справку про то, что платеж был произведен, а средства перечислены на счета юридического лица. Данная услуга является платной и тарифицируется согласно Сборника тарифов на услуги Сбербанка на день, когда такая услуга оказывается.
- Считается, что клиент принимает условия, на которых Сбербанк производит оплату, ставя свою подпись под платежным документом на перевод денег.
Назначение документа
Квитанция-извещение ПД-4 является платежным документом, который используется для перечисления денежных средств от физического к юридическому лицу. Он содержит реквизиты стороны, которая выступает в качестве получателя средств и назначение платежа. Бланк после заполнения подается для обработки кассиру Сбербанка.
Оплата будет произведена при условии заполнения таких реквизитов:
- название организации, в пользу которой производится платеж, или особы, которая ведет индивидуальную предпринимательскую деятельность;
- идентификационный налоговый номер;
- полные банковские реквизиты;
- размер платежа;
- полное имя физического лица, которое производит оплату;
- дата и подпись.
Квитанцию можно разделить на 3 основных блока:
- в первый вносится вся информация про получателя средств;
- во втором указывается предназначение платежа;
- третий содержит информацию про плательщика.
Правила заполнения Формы ПД-4 и бланк для скачивания
Вопрос заполнения формы требует более детального рассмотрения.
Итак, правила, по которым оформляется документ:
- Полное название получателя, в качестве которого может выступать только структура, принадлежащая к органам Министерства Финансов Российской Федерации или федеральному казначейству.
- (в некоторых случаях может не заполняться) и КПП (код причины постановки на учет). Последний является вспомогательным реквизитом. Состоит он из 9 цифр. Присваивается исключительно юридическим лицам. Указание кода необходимо, когда одного идентификационного номера недостаточно, поскольку есть необходимость в определении конкретного обособленного подразделения. Тут также указывается название того государственного органа и налоговой службы, которые контролируют платеж.
- Код ОКАТО – это ячейка, в которой нужно указать код муниципалитета, по которому будут мобилизованы поступающие деньги. Узнать его можно, заглянув в соответствующий классификатор.
- Идентификационный номер банка, реквизиты и счет получателя. Не подлежит заполнению графа «корр. счет» в том случае, если получатель обслуживается в российском банке.
- При заполнении наименования платежа нужно указать какой налог, государственная пошлина или штраф уплачиваются.
- Обязательно заполняется код бюджетной классификации. Он включает 20 знаков. Найти его можно в классификаторе доходов государственного бюджета.
Если квитанция будет заполнена неправильно, это приведет к тому, что невозможно будет установить назначение платежа.
Образец заполнения квитанции ПД-4
Кроме информации про получателя, документ должен содержать данные плательщика:
- его полное имя (ФИО);
- идентификационный номер;
- для плательщиков налога;
- адрес проживания.
Нужно отметить, что перечисленные выше реквизиты вносятся в форму ПД-4сб, которая используется для перечисления средств в государственный бюджет. Остальные виды платежей предполагают применение формы ПД-4, к заполнению которой выдвигаются аналогичные требования с таким исключением: она не содержит реквизиты бюджетных организаций.
Кроме этого можно сделать так, что нижняя часть документа будет заполняться автоматически на основании данных, которые внесены в верхнюю его часть. Это удобно в том случае, когда речь идет про заполнение нескольких платежных документов.
Кроме этого современные технологии позволяют заполнить форму онлайн. Сделать подобное возможно на многих специализированных ресурсах в сети Интернет. Это очень удобно по сравнению со способом, который использовался ранее, поскольку во время заполнения формы вручную легко было ошибиться при указании расчетных счетов, а кроме того весь массив цифр сложно было уместить в маленькое окошечко, которое было для этого предназначено. Результат – платеж, который проведен некорректно, а соответственно средства не поступали по месту назначения.
Электронные сервисы сегодня способны облегчить процесс составления платежных документов. Пользователь должен лишь ввести точные данные в нужные поля, во избежание ошибок информацию следует проверить, прежде, чем нажать кнопку Заполнить.
Только после этого квитанцию можно отправлять на печать. Бланк, который подготовлен таким образом, может быть использован как образец при проведении повторных платежей.
Документы для оплаты
В 2019 году при приеме Сбербанком России платежей, размер которых превышает 15 000 рублей, обязательным условием является предоставление плательщиком документов, которые удостоверяют его личность. Если сумма меньше указанной, требовать от клиента, вносящего платеж, любой подобный документ, сотрудники банка не имеют права.
Когда речь идет про российского резидента, он должен предоставить паспорт. Если же человек не является резидентом, ему, кроме паспорта, нужно будет предоставить справку про наличие у него регистрации по месту проживания.
Средства могут зачисляться на счет в течении 3-х дней.
Виды платежей, принимаемых Сбербанком
Сбербанк принимает у физических лиц следующие виды платежей:
- платежи, которые зачисляются в госбюджет, среди них налог на доходы физлиц, налог предпринимателей, которые находятся на упрощенной системе налогообложения и др.;
- для зачисления во внебюджетные фонды, среди которых фонд социального страхования, медстрах и Пенсионный фонд;
- за предоставление различных платных услуг (оплата кабельного телевидения, Интернет и т.д.);
- платежи страхового характера;
- взносы, которые носят добровольный характер (благотворительные, добровольные пенсионные взносы);
- платежи для физлиц, которые занимаются предпринимательской деятельностью без образования юрлица, то есть индивидуальным предпринимателям;
- оплата услуг различных кооперативов, среди них жилищные, гаражные, жилищно-строительные;
- платежи за приобретенную недвижимость;
- платежи, которые вносят беженцы и вынужденные переселенцы в счет погашения полученных долгосрочных беспроцентных ссуд, подлежащих возврату;
- взносы, которые делают физические лица в Негосударственный Пенсионный фонд Сбербанка России;
- иные платежи: оплата услуг ЖКХ, услуги коммуналки, квитанция в судебный орган, ЗАГС, Почту России и т.д.
Представленная на странице форма квитанции пд-4 позволит Вам применить бланк в собственной практике. Скачать ее можно абсолютно бесплатно по ссылке.
Настоящий акт, именуемый квитанцией пд-4, подразумевает под собой произведение внебюджетного платежа частным лицом. Подобные бланки применяются множеством организаций, оказывающих услуги, продающих товары. У составителя квитанции пд-4 не должно возникнуть каких-либо сложностей, если он грамотно и не спеша ее заполнит. Представленная на странице форма поможет Вам правильно оформить квитанцию пд-4 и применить ее в собственной практике. Скачать ее можно абсолютно бесплатно по специальной прямой ссылке.
В пунктах квитанции пд-4, где необходимо зафиксировать числовые значения, следует внимательно, проверяя каждую цифру, вносить соответствующие данные. В назначении платежа, где конкретизируется товара или услуга, проверяя каждую букву, нужно записать соответствующую фразу. Малейшие неточности и расхождения могут повлечь отказ в принятии документа органом, производящим денежные операции.
Обязательные пункты квитанции пд-4
:- В верхней части пишется наименование получателя;
- Ниже указывается ИНН, номера счетов, реквизиты банка и другие идентифицирующие значения;
- Далее ФИО, адрес и иные координаты плательщика;
- Сумма денежных средств, подлежащих зачислению;
- Итого, подпись и расшифровка плательщика;
- Отметки кассира, принимающего плату.