Outlook резервное копирование. Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook
Здравствуйте, уважаемые читатели! У вас ещё не падал почтовый клиент Outlook? Это хорошо, если не падал. Но однажды он упадёт, скажем, потому что это Outlook, или потому что это почтовый клиент, или потому что у вас там очень-очень важное письмо, на которое обязательно надо было ответить. Или просто так — возьмёт и упадёт. И письма ваши… Нет, не будем о грустном! Письма ваши никуда не денутся, потому что вы легко и просто восстановите их из бэкапа!
Вспомним по этому поводу цитату из любимого сериала:
—У вас болят почки?
—Нет.
—Жаль... Потому что этот отвар очень помогает при больных почках.
Так вот, мы поговорим, как обычно, о бэкапе, и бэкап почты Outlook очень помогает, когда Outlook внезапно отвалился. С программой Handy Backup можно легко настроить резервное копирование Outlook , а потом быстро и просто восстановить ваши письма в любой момент, вновь получив доступ ко всей базе сообщений.
Преимущества Handy Backup для работы с Outlook
Плагин Outlook , входящий в комплект любого решения Handy Backup, позволяет автоматически сохранять и восстанавливать данные почтового клиента Outlook 2016 и более ранних версий. Расслабьтесь и получайте удовольствие от таких возможностей программы, как:
- Большой выбор носителей для хранения данных, среди которых локальные и сетевые диски, устройства NAS, серверы FTP и облачные хранилища Яндекс.Диск, Google Диск, OneDrive, Dropbox, Mail.ru Hotbox/Icebox, облака S3, WebDAV и другие;
- Полная автоматизация всех основных действий, включая такие возможности, как простой и расширенный режим создания новых задач, запуск задачи бэкапа Outlook по расписанию, запуск при подключении связанного с задачей USB-диска и т.д.;
- Возможность автоматического поиска и сохранения резервных копий других данных вместе с данными Outlook, с помощью плагинов файловых фильтров, встроенных инструментов и других функций программы;
- Всякие полезные «примочки» — получение отчётов по почте или в окне программы, принудительное повторение пропущенных задач, запуск внешних программ (того же Outlook, например) до или после задачи, и многое другое;
- И последнее — обновлённый графический интерфейс с крупными кнопками, удобным мастером создания задач, работающий буквально «по одному щелчку мыши» и контролирующий все до единой функции и возможности Handy Backup.
Звучит неплохо, правда? Давайте посмотрим теперь, как применять все эти преимущества и что они дают пользователю на практике? Разберём подробно все эти возможности на примере конкретной задачи создания резервной копии данных Outlook. (Более общую инструкцию по бэкапу всего на свете можно найти в онлайновом Руководстве пользователя программы).
Как сделать бэкап Outlook с помощью Handy Backup?
Возьмём для примера довольно типичную задачу резервного копирования данных почты Outlook. Допустим, что пользователь хочет хранить резервные копии почтовых данных на USB-накопителе (флэшке), держа не более 3 копий одновременно и при этом максимально экономя место.
Шаг 1. Создание задачи резервного копирования
Открываем Handy Backup. На панели управления нажмём значок «Создать » или выбираем Новая задача в меню Файл. Можно просто нажать одновременно «горячие» клавиши Ctrl и N . Откроется мастер новой задачи. На Шаге 1 выберем создание резервной копии . Заодно уже, чтобы насладиться всеми возможностями Handy Backup, ставим «галочку» в пункте «Продвинутый режим ». Жмём на кнопку «Далее».
Шаг 2. Выбираем бэкап Outlook
На Шаге 2 ищем в левой панели мастера задачи группу «Email», а в ней плагин, который так и называется — «Outlook ». Щёлкаем на нём указателем мыши откроется новое окно, в котором мы отметим галочками нужные нам данные и учётные записи Outlook.
Выбрав в новом окне («Выберите данные») все необходимые нам компоненты, нажимаем ОК и возвращаемся в окно выбора источников данных. Нажимаем «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
Шаг 3. Определяем место для хранения данных Outlook
На Шаге 3 выбираем плагин Computer , убедившись предварительно, что флэшка, которую мы будем использовать для хранения бэкапов, подключена к порту USB . Выходим в корневой каталог и выбираем USB диск с буквой и меткой, соответствующие нашей флэшке.
Обратите внимание: задача «запомнит» именно эту флэшку и будет всегда использовать её в будущем, независимо от порта USB , к которому вы подключите её в следующий раз. Так что порт и букву в названии диска вам запоминать не нужно - доверьтесь умной автоматике!
Шаг 4. Настройки резервного копирования Outlook
Чтобы почувствовать себя подлинными гуру бэкапа и выполнить все поставленные задачи, на этом шаге нам придётся немного повозиться. Обратите внимание, что этот шаг будет вам доступен только в продвинутом режиме ; если вы сторонник простоты во всём и не включили на Шаге 1 соответствующий режим, то проскочите этот шаг.
- Bыбираем полное резервное копирование . В отличие от инкрементного и дифференциального, полное копирование будет сохранять все данные, а не только те, которые претерпели изменения после прошлого копирования. Для бэкапа Outlook это полезно.
- Храним три версии бэкапа . Ставим галочку в режиме «Хранить несколько версий резервной копии». Затем нажимаем кнопку «Параметры обновления резервных копий» и в новом окне настраиваем параметры хранения - 3 копии, сроком на 3 недели.
Внимание! Вы можете настроить также хранение копий с временной меткой ; при этом имя каждой папки с бэкапом Outlook будет содержать точную дату и время создания копии, хранящейся в этой папке. Это бывает удобно, чтобы найти нужную копию.
Закончив эти настройки, нажимаем ОК, возвращаемся в окно Шага 4 и нажимаем «Далее».
Шаг 5. Сжимаем и шифруем резервную копию Outlook
Если вы немного параноик, этот пункт прямо создан для вас. Полная копия данных Outlook может занять немало места, поэтому на Шаге 4 выбираем «Сжатие» и настраиваем сжатие всех данных в один ZIP-архив. Вы можете также дополнительно зашифровать ваши данные бэкапа , тогда никто-никто (включая вас, если вы потеряете пароль!) никогда не увидит, что и кто вам там писал.
Шаг 6. Настраиваем расписание для автоматического бэкапа Outlook
Нажимаем «Включить планировщик» — получаем доступ к разным вариантам настройки стартового времени и частоты повторения задачи. Надо отметить, что в простом и продвинутом режиме эти возможности существенно различаются. В продвинутом режиме вы можете отметить галочкой напротив пункта "Запуск от USB", предлагающего запускать выполнение задачи при подсоединении USB-устройства к компьютеру. Отныне задача будет каждый раз запускаться «сама собой» при подключении выбранной вами флэшки; при этом неважно, в какой именно порт вы вставите флэшку.
На заметку: способ запуска задачи через подключение USB устройства доступен только в продвинутом режиме работы мастера задач.
Шаг 7. Запуск задачи до и после копирования
Вы можете дополнительно указать, не хотите ли вы запустить автоматически какие-нибудь программы до или после выполнения вашей задачи, а заодно и настроить уведомления о работе задачи, которые с той или иной частотой будут приходить вам на электронную почту. Эту операцию вы можете выполнить только в продвинутом режиме.
Шаг 8: Завершение работы над задачей
На последнем шаге вы можете просмотреть все параметры только что созданной вами задачи, а также выполнить её немедленно после создания. В заключение, дайте вашей новой задаче имя, затем нажмите кнопку «Готово» — задача появится в списке задач в главном окне Handy Backup.
Восстановление данных Outlook из бэкапа
Программа Handy Backup хранит по умолчанию несжатые и незашифрованные резервные копии в оригинальном формате данных, что позволяет использовать их без восстановления. Но так как формат Outlook сложно просмотреть чем-то, кроме Outlook, данные проще восстановить.
Для восстановления создайте задачу восстановления и проделайте описанные в предыдущей главе шаги по созданию новой задачи.
- Найдите в вашем хранилище данных файл backup.hbi , выделите его и щёлкните «Далее». В этом файле есть всё, чтобы восстановить вашу резервную копию Outlook в исходное состояние.
- Если вы сподобились зашифровать архив, то на втором шаге восстановления не забудьте ввести правильный пароль к нему — иначе ваши данные можно смело стирать, чтобы освободить место в хранилище.
Ничего не планируйте и не автоматизируйте, восстанавливать данные вы наверняка будете вручную.
Внимание ! Обязательно отключите Outlook перед восстановлением данных, во избежание возникновения мелких, но неприятных системных ошибок Outlook. (Для этого вы можете использовать автоматический запуск команды Outlook до и после задачи восстановления!)
Заключение
Бэкап Outlook с помощью Handy Backup выручит вас в трудную минуту, когда Windows уже повесилась и пришло время её переустанавливать, а в почте висит к тому времени добрая сотня критически важных сообщений. Поэтому не пренебрегайте возможностями резервного копирования Outlook, экономьте силы и средства, храните ваши письма в надёжном месте, вообще, будьте богатыми и здоровыми, тем более что Handy Backup позволяет вам делать это без лишних сложностей.
С возможностями Handy Backup по резервному копированию Outlook и другими функциями вы можете ознакомиться на официальном сайте продукта, а также скачав 30-дневную бесплатную версию Handy Backup с полным набором функций, включая плагин Outlook. Советую не пренебрегать этой возможностью и познакомиться с программой поближе. Она того стоит.
Если на компьютере установлено приложение Outlook, с его помощью вы можете перенести электронные письма, контакты и элементы календаря из одной учетной записи электронной почты в другую.
Например, у вас есть почтовый ящик Office 365 и учетная запись Gmail. Их можно добавить в Outlook. Можно воспользоваться Outlook для экспорта элементов из учетной записи Gmail и их импорта в почтовый ящик Office 365.
Экспортируйте элементы путем создания PST-файла. Этот файл данных Outlook содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Сведения о том, как импортировать элементы после экспорта, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла .
Экспорт писем, контактов и календаря из Outlook в PST-файл
Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.
Office 365: экспорт элементов из почтового ящика Office 365 в PST-файл
Добавьте свою учетную запись электронной почты Office 365 в приложение Outlook, например Outlook для Office 365, Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Office 365 с помощью Outlook.
-
Outlook без Office 365: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Также можно выполнить сохранение на переносной носитель, а затем импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook .
Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Outlook 2007: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook .
Какие данные экспортируются?
При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не исчезает. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.
В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.
Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.
Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение режима кэширования Exchange .
Когда следует экспортировать (создавать резервную копию) и импортировать PST-файл?
Если вы хотите переместить электронную почту из одной учетной записи в другую:
Например, предположим, что у вас есть старая учетная запись электронной почты Yahoo - [email protected], и вы хотите перенести письма в новую учетную запись электронной почты Office 365 - [email protected].
Когда вы меняете ПК: если вы переносите электронную почту с одного компьютера, на котором есть Outlook, на другой. Предположим, что на старом компьютере установлено приложение Outlook 2007, а вы только что купили компьютер с Outlook 2016. Экспортируйте данные электронной почты из Outlook 2007 (как описано в этой статье) и импортируйте их в Outlook 2016.
Когда вы меняете ПК на Mac : если вы переносите электронную почту из Outlook на ПК и импортируете ее в Outlook 2016 для Mac.
Если вы хотите регулярно создавать резервную копию всех писем, контактов и элементов календаря и сохранять ее в надежном месте. Создав PST-файл, скопируйте его в безопасное место: на USB-накопитель, на другой жесткий диск или в облачное хранилище, такое как OneDrive или Dropbox.
В этой статье рассматривается перенос сообщений электронной почты, контактов, элементов календаря, задач и заметок, сохраненных в Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 или Outlook 2010, на компьютер, где установлено приложение Outlook 2010.
Чтобы перенести данные Outlook, необходимо скопировать файлы со старого компьютера на новый. Это можно сделать несколькими способами, в том числе:
- с помощью съемных USB-устройств флэш-памяти;
- с помощью переносных жестких дисков;
- с помощью записываемых компакт-дисков и DVD-дисков;
- через сетевое подключение между двумя компьютерами.
ПРИМЕЧАНИЕ. Средство переноса данных Windows — это компонент Windows, предназначенный для копирования файлов и параметров с одного компьютера на другой. Использование средства переноса данных Windows иногда может привести к повреждению профилей Outlook. В данной статье это средство не рассматривается.
В этой статье
- Вводные сведения
Вводные сведения
Опытные пользователи Windows и Outlook могут пропустить этап 1 — копирование файлов со старого компьютера .
Место хранения сообщений, элементов календаря, контактов и задач
Для некоторых типов учетных записей, например Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail и Google Gmail, данные хранятся на почтовом сервере. С целью повышения производительности в некоторых из этих учетных записей используется синхронизированная копия данных на локальном компьютере, однако создавать резервную копию этих файлов или перемещать их куда-либо не нужно, поскольку все данные можно повторно загрузить на новый компьютер с почтового сервера.
Для других типов учетных записей, например для наиболее распространенных учетных записей POP3, все сообщения, а также контакты, элементы календаря, задачи и заметки хранятся в файле на локальном компьютере. Этот файл в версиях Outlook, предшествующих Outlook 2010, называется файлом личных папок. В Outlook 2010 он называется файлом данных Outlook. Во всех версиях Outlook этот файл имеет расширение PST, поэтому его часто называют просто PST-файлом.
Поставщики услуг Интернета, как правило, предоставляют пользователям именно учетные записи электронной почты POP3.
Определение типа учетной записи
Чтобы определить тип учетной записи электронной почты, настроенной в приложении Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.
- Outlook 2010 Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
- Outlook 2007 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
- Outlook 2003 Выберите в меню Сервис команду Учетные записи электронной почты. Выберите команду Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
Ниже перечислены наиболее распространенные варианты.
ТИП | ОПИСАНИЕ | ФАЙЛ ДАННЫХ |
---|---|---|
Microsoft Exchange | Учетная запись сервера Exchange Server | Данные обычно хранятся на почтовом сервере Exchange Server. Нет необходимости перемещать хранящиеся на компьютере автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) или создавать их резервные копии. Такой файл автоматически создается на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook. |
POP или POP/SMTP | POP3 | Данные хранятся на локальном компьютере в файле данных Outlook (PST-файле). Чтобы обеспечить доступ к имеющимся элементам, этот файл необходимо переместить на новый компьютер. |
MAPI | Windows Live Hotmail (через Outlook Hotmail Connector) | Данные хранятся на серверах Windows Live Hotmail. Нет необходимости перемещать хранящиеся на компьютере автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) или файлы данных Outlook (PST-файлы) либо создавать их резервные копии. Эти файлы автоматически создаются на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook. |
IMAP или IMAP/SMTP | Учетная запись IMAP4 | Данные хранятся на почтовом сервере. Синхронизированная копия элементов хранится на локальном компьютере в файле данных Outlook (PST-файле). Перемещать эти файлы или создавать их резервные копии не нужно. Эти файлы автоматически создаются на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook. |
Другие файлы, которые нужно переместить
- Список автозавершения
- Подписи
- Бланки
- Списки фильтра нежелательной почты
- Правила
Дополнительные сведения о перемещении этих файлов см. в последнем разделе данной статьи, .
Этап 1. Копирование файлов со старого компьютера
Закройте приложение Outlook на старом компьютере. Откройте папку, в которой хранится PST-файл. Инструкции приведены для расположения по умолчанию. Если файлы данных были созданы в другой папке или перемещены в другую папку, откройте эту папку.
Поскольку папка по умолчанию скрыта, проще всего открыть ее, выполнив в меню Пуск команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
- Windows 7 Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Найти программы и файлы, расположенное рядом с кнопкой Завершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.
- Windows Vista Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Поиск, расположенное рядом с кнопкойЗавершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.
- Windows XP Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.
После нажатия клавиши ВВОД откроется папка, в которой хранятся файлы данных Outlook.
ПРИМЕЧАНИЕ. Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папке Документы во вложенной папке Файлы Outlook. Если на старом компьютере приложение Outlook было обновлено до Outlook 2010, PST-файлы могут находиться в обеих папках. Если на старом компьютере использовалось приложение Outlook 2010, обязательно проверьте обе папки.
ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию расширения файлов в Windows скрыты. Как для файлов данных Outlook (PST-файлов), так и для автономных файлов данных Outlook (OST-файлов) атрибут Тип имеет значениеФайл данных Outlook. Чтобы включить или отключить отображение расширений файлов, выберите в меню Сервис проводника (чтобы вывести меню Сервис в Windows 7 или Windows Vista, нажмите клавишу ALT) пункт Параметры папок. На вкладке Вид установите или снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.
Чтобы определить, какие файлы данных связаны с учетной записью электронной почты в Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.
- Outlook 2010 Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. На вкладке Файлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
- Outlook 2007 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
- Outlook 2003 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
ВАЖНО. Если в папке присутствует файл archive.pst либо файлы данных Outlook (PST-файлы) были созданы в качестве архивов или резервных копий, эти файлы также следует скопировать. Если точно не известно, какие из дополнительных файлов данных Outlook (PST-файлов) следует скопировать, надежнее всего скопировать их все.
Этап 2. Копирование файлов на новый компьютер
Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папкеДокументы во вложенной папке Файлы Outlook.
- Откройте в папке Документы вложенную папку Файлы Outlook. Если папка не существует, создайте ее.
- Windows 7 Инструкции см. в статье Создание папки в Windows 7 .
- Windows Vista Инструкции см. в статье Создание папки в Windows Vista .
- Windows XP Инструкции см. в статье Создание папки в Windows XP .
- Скопируйте файлы со старого компьютера в папку Файлы Outlook.
Этап 3. Добавление данных со старого компьютера в приложение Outlook 2010 на новом компьютере
Конкретные действия на этом этапе зависят от того, использовалось ли уже приложение Outlook 2010 на новом компьютере.
Воспользуйтесь одной из указанных ниже ссылок.
- Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, а перемещаемая учетная запись электронной почты уже настроена и используется
Приложение Outlook 2010 никогда не запускалось
- Запустите приложение Outlook.
Не нажимайте кнопку Готово.
- Нажмите кнопку Обзор.
Когда откроется приложение Outlook, старые данные будут отображены в папках в области навигации. Новые сообщения будут сохраняться в этих же папках и файле данных Outlook (PST-файле) на локальном компьютере.
Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена
Самый простой способ найти элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а затем в полеПоиск вверху окна ввести слово "Почта". В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.
- В строке заголовка диалогового окна Настройка почты указано имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
- Выберите команду Показать.
- Нажмите кнопку Добавить.
- Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.
После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.
Не нажимайте кнопку Готово.
- В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
- В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
- Нажмите кнопку Обзор.
- Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.
Вариант 2. Сохранение текущего профиля
- Запустите приложение Outlook.
- Откройте вкладку Файл.
- Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.
После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.
- В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
- В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
- Нажмите кнопку Обзор.
- Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.
Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, а перемещаемая учетная запись электронной почты уже настроена и используется
Создавать новый профиль необязательно, однако это позволяет снизить вероятность возникновения проблем с доступом к импортированным данным. При создании нового профиля необходимо добавить все учетные записи электронной почты, которые будут использоваться, даже если они уже были добавлены в существующий профиль.
Этот сценарий предназначен для описанной ниже ситуации.
- На новом компьютере в приложении Outlook 2010 уже настроена учетная запись электронной почты.
- Уже были отправлены и получены сообщения, добавлены элементы календаря, контакты, задачи или заметки, и эти данные необходимо сохранить.
Для выполнения этой задачи необходимо объединить сведения из файла данных со старого компьютера с уже используемым на новом компьютере файлом данных.
Если данные, уже сохраненные на новом компьютере, не нужны, можно удалить учетную запись , вернуться к разделу Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена и выбрать один из двух вариантов действий. Если необходимо сохранить сообщения и другие элементы из обоих файлов данных (на старом и новом компьютерах), следуйте инструкциям, приведенным в этом разделе.
Вариант 1. Создание нового профиля
- На панели управления щелкните (один раз или дважды) элемент Почта.
Местонахождение значка Почта на панели управления
Расположение значка Почта зависит от версии операционной системы Microsoft Windows (32- или 64-разрядная), представления панели управления и версии Outlook 2010.
Самый простой способ найти элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а затем в полеПоиск вверху окна ввести слово Почта. В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.
Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.
- В строке заголовка диалогового окна Настройка почты указано имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
- Выберите команду Показать.
- Нажмите кнопку Добавить.
- Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.
- Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.
ПРИМЕЧАНИЕ. Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты .
После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.
Не нажимайте кнопку Готово.
- В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
- В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
- Нажмите кнопку Обзор.
- Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.
Если используется несколько профилей, можно настроить запрос выбора профиля при запуске Outlook. Если этот запрос отключен, используется профиль, назначенный по умолчанию. Дополнительные сведения о запросах профилей см. в статье Включение и отключение запроса профиля .
- В разделе При запуске Microsoft Outlook использовать этот профиль: выберите параметрзапрашивать конфигурацию или использовать конфигурацию.
- Чтобы закрыть диалоговое окно Почта, нажмите кнопку ОК.
- Запустите приложение Outlook.
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Открыть.
- Нажмите кнопку Импорт.
- В окне Мастер импорта и экспорта выберите пункт Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
- Выберите в предложенном списке пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
- Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, из которого нужно импортировать данные.
- Нажмите кнопку Далее.
- Если PST-файл защищен паролем, будет предложено ввести его. Затем нажмите кнопку ОК.
- Настройте параметры импорта элементов. Обычно изменять параметры по умолчанию нет необходимости.
- Верхняя папка (обычно это Личные папки, Файл данных Outlook или адрес электронной почты) выбирается автоматически.
- Флажок Включить вложенные папки по умолчанию установлен. Это означает, что будут импортированы все папки, расположенные в выбранной папке.
- Параметр, выбранный по умолчанию в списке Импортировать в такую же папку в:, задает сопоставление папок в импортируемом файле с папками в приложении Outlook. Если соответствующая папка отсутствует в Outlook, она будет создана.
- Нажмите кнопку Готово.
Вариант 2. Использование существующего профиля
- Запустите приложение Outlook.
- Откройте вкладку Файл.
- В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
- Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.
ПРИМЕЧАНИЕ. Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты .
После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.
- В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
- В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
- Нажмите кнопку Обзор.
- Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.
Перемещение других файлов Outlook
В зависимости от того, как используется приложение Outlook, может потребоваться перенос дополнительных файлов. Эти файлы перечислены ниже.
- Список автозавершения Автозавершение — это функция в приложениях Outlook 2010 и Outlook 2007, которая предлагает варианты имен и адресов электронной почты при их вводе в полях Кому,Копия и СК. Предлагаемые варианты извлекаются из списка имен и адресов электронной почты из отправленных ранее сообщений электронной почты. Сведения о перемещении этого списка см. в статье .
ПРИМЕЧАНИЕ. В Outlook 2010 список автозавершения больше не хранится в файле с расширением NK2. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в почтовом ящике сервера Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST-файле) для учетной записи. Однако если требуется скопировать список автозавершения (NK2-файл) с другого компьютера, на котором использовались учетные записи POP3, нужно импортировать этот файл на новый компьютер. Дополнительные сведения см. в статье Импорт списка автозавершения с другого компьютера или в видеоролике Видео: импорт элементов списка автозавершения .
- Подписи В отправляемые сообщения можно добавлять личные подписи. Эти подписи можно перенести на другой компьютер. Сведения о перемещении подписей см. в статье Копирование подписей электронных сообщений на другой компьютер .
- Бланки Сведения о перемещении бланков со старого компьютера на новый см. в статьеКопирование бланков на другой компьютер .
- Списки фильтра нежелательной почты Элементы списков Надежные отправители, Надежные получатели и Заблокированные отправители можно экспортировать со старого компьютера и импортировать на новый. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт адресов из списков фильтра нежелательной почты .
- Правила Правила хранятся в почтовом ящике учетной записи Exchange Server или PST-файле для других учетных записей, поэтому их не нужно вручную переносить с одного компьютера на другой. В случае возникновения проблемы правила можно экспортировать и импортировать вручную. Дополнительные сведения см. в статье
Outlook - программа, входящая в состав Microsoft Office, предназначенная для работы с электронными почтами и письмами. Чтобы не потерять или перенести письма из программы на другой компьютер или сторонний носитель, их можно сохранить в отдельный файл, экспортировать или заархивировать.
Сохранение письма в Outlook 2010 и 2013
Где Outlook хранит письма
По умолчанию программа сохраняет все письма через каждый определённый промежуток времени в отдельный файл outlook.pst автоматически. Располагается этот файл в папке Основной_диск:\Documents and Settings\название_учетной_записи\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Вы можете скопировать и использовать для своих целей этот архив, но учтите, что последние поступившие на почту письма могли не успеть попасть в него. Поэтому лучше воспользоваться ручным экспортом или архивированием, чтобы быть уверенным в том, что все письма окажутся в файле.
Файл Outlook.pst, в котором находятся все письма
Как заархивировать письма
Архивация в Outlook - это функция, перемещающая некоторые письма в отдельный сжимаемый архив для уменьшения объёма памяти, занимаемой ими на жёстком диске. В отличие от традиционного резервного копирования, при котором создаётся копия элементов Outlook, архивированные элементы перемещаются в отдельный файл данных Outlook (PST-файл). Доступ к архивированным элементам можно получить в любой момент, открыв этот файл.
Автоматическая архивация
По умолчанию функция активирована и выполняет свои обязанности через 2, 3 или 6 месяцев в зависимости от типа писем. Подробнее об этом смотрите в таблице ниже.
Таблица: срок хранения различных данных в Outlook
После первого сеанса автоматической архивации программа создаёт файл и отдельную папку для него. В будущем вы сможете самостоятельно добавить письма к архиву или изъять их из него. Архив, созданный средствами Outlook, по умолчанию расположен в разделе Основной_диск:\User\Название_учетной_записи\Documents\Outlook Files\archive.pst.
Чтобы настроить параметры автоматической архивации под себя, выполните следующие действия:
Ручная архивация
При ручной архивации папка «Архив» создастся автоматически, если она не была создана ранее при автоматической архивации.
Видео: архивация в Outlook
Загрузка и восстановление писем из архива и файла в формате pst
Если у вас есть архив или другой файл с письмами в формате pst, то вы можете быстро выгрузить все данные из него в программу. То есть с помощью PST файла вы можете восстановить утерянные данные или добавить новые, взятые с другого компьютера:
Видео: перенос базы Microsoft Outlook 2010
Экспорт писем
Экспорт позволяет сохранить как письма, так и остальные элементы, находящиеся в Outlook, в отдельный несжатый файл в формате pst. Полученный файл можно использовать так же, как архив, но при этом его не нужно будет разархивировать.
- Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подразделу «Открыть».
Открываем раздел «Открыть» - Выберите функцию «Импорт» или «Импорт и экспорт», зависимо от версии программы.
Нажимаем кнопку «Импорт» - Отметьте вариант «Экспорт файлов».
Выбираем действие «Экспорт файлов» - Укажите, что хотите создать файл в формате pst.
Указываем формат pst - Выберите отдельные папки, подлежащие экспорту, или отметьте самый верхний раздел и поставьте галочку напротив слов «Включить вложенные папки».
Указываем, какие папки нужно экспортировать - Укажите путь, по которому будет определено место для хранения файла с экспортируемыми письмами.
Указываем, куда сохранить файл с экспортируемыми файлами - Если хотите, то установите пароль на файл, но это необязательно. Устанавливаем пароль на файл
- В итоге вы получите файл, с помощью которого можно перенести письма на любой компьютер, имеющий программу Outlook.
Экспортируемый файл получен
Как выделить письма
Для того чтобы отметить несколько писем сразу для дальнейшего удаления или перевода их в раздел «Прочитанные», зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и начните отмечать письма с помощью мышки, не отпуская клавишу.
Если вам нужно выделить большое количество писем сразу, то выделите первое письмо, а потом зажмите на клавиатуре клавишу Shift и выделите последнее письмо, не отпуска клавишу. Все письма, находящиеся между первым и последним письмом, окажутся выделенными.
Выделяем несколько писем сразу
Чтобы выделить все письма сразу, отметьте одно письмо и зажмите комбинацию клавиш Ctrl+A, тогда все письма, находящиеся в той же папке, что и выделенное письмо, окажутся выделенными.
Сохранение вложений из нескольких писем
Некоторые полученные письма могут содержать в себе вложения: файлы, картинки, видеоролики и т. п. Можно сохранять вложения каждого письма по очереди, но есть другой вариант:
Некоторые проблемы с письмами Outlook и их решение
В процессе работы с письмами могут возникать те или иные ошибки или проблемы. Для их устранения требуется выполнить определённые действия.
Непрочитанные письма прочитываются самостоятельно
Если пришедшие вам на почту письма автоматически отмечаются как «Прочитанные», хотя вы их не открывали, то дело в том, что у вас включена функцию, которая показывает, что вы прочитали письмо, если у вас открыта вкладка с ним в течение нескольких секунд. Чтобы отключить эту функцию, необходимо выполнить следующие действия:
Не отображаются старые письма
Письма, прочитанные некоторое время назад, могут перестать отображаться в программе. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:
Письма из Outlook можно экспортировать или архивировать, чтобы получить файл, который можно перенести на другой компьютер или передать кому-либо. Из созданного файла можно будет получить данные с помощью любой версии Outlook, используя импорт или создание элемента.
Руководство по восстановлению настроек и данных Microsoft Outlook из ранее сделанной резервной копии. Утилита всего за пару кликов поможет восстановить письма, контакты, задачи, настройки почты, пароли и прочее из файла с ранее сделанной резервной копией.
- Скачать, установить и запустить Outlook Backup Toolbox отсюда: https://recoverytoolbox.com/download/OutlookBackupToolboxInstall.exe
- Выберите файл с ранее сделанной резервной копией.
- Выберите данные, которые будете восстанавливать.
- Выберите куда будут восстанавливаться каждый Профиль.
- Нажмите кнопку Start Restore (Старт восстановления»).
Outlook Backup Toolbox . Являясь частью Microsoft Office, Microsoft Outlook является бесспорно одной из наиболее популярных почтовых программ. Однако функциональность программы включает не только функцию обмена сообщений. Microsoft Outlook также используется для управления задачами, расписаниями, встречами, заметками, контактами – другими словами, все что необходимо для эффективного взаимодействия с друзьями, коллегами и партнерами. Активные пользователи Outlook могут накапливать тысячи и десятки тысяч сообщений и контактов в течении многих лет. Потеря всей этой информации будет очень чувствительной и несет отрицательный эффект. Хотя нет возможности предотвратить такие инциденты, но простое регулярное резервное копирование сохранит время, деньги и миллионы нервных клеток в случае крушении операционной системы или порчи оборудовании.
Outlook Backup Toolbox это инструмент для копирования данных Microsoft Outlook и последующего восстановления данных, когда необходимо. Следует заметить, что программа копирует не только данные - она делает ПОЛНЫЙ СНИМОК Ваших данных Microsoft Outlook, включая письма, контакты, задачи, календарь, заметки, настройки учетных записей и также пароли. Это делает Outlook Backup Toolbox отличным инструментом для переноса настроек Outlook на другие компьютеры.
Простая и эффективная программа для создания полной резервной копии данных Microsoft Outlook и восстановления данных
Outlook Backup Toolbox создает резервные копии и восстанавливает данные и настройки:
- Microsoft Outlook 97
- Microsoft Outlook 98
- Microsoft Outlook 2000
- Microsoft Outlook XP
- Microsoft Outlook 2003
- Microsoft Outlook 2007
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft Outlook 2013
- Microsoft Outlook 2016
Интерфейс Outlook Backup Toolbox является чрезвычайно простым. Начальная страница программы имеет всего 3 кнопки – Backup (Сохранить), Restore (Восстановить) и Manage Profiles (Управление профилями). Нажатие на кнопки Backup (Сохранить) стартует процесс сохранения. Первая страница процесса сохранения содержит дерево профилей Outlook и их данные/учетные записи. Пользователю необходимо выбрать данные для копирования. Далее Вам необходимо выбрать место для сохранения резервной копии. На последнем шаге необходимо выбрать/установить опции резервного копирования, такие как степень сжатия данных (низкое сжатие дает большую скорость и наоборот), разбиение архивов (для сохранения на сменных носителей) и защита паролем с помощью шифрования. Резервное копирование можно сделать немедленно или же регулярно по установленному расписанию. В этом случае просто добавляется задача в стандартные расписание Windows и процесс будет стартовать автоматически во время, определенное Вами, например в течении обеденного перерыва или ночью. Это заключительный шаг резервного копирования. Как только Вы нажмете кнопку Start Backup и подтвердите старт программа начнет копирование данных Outlook.
Восстановление данных является таким же простым процессом. Есть два режима восстановления данных: Simple (Простой) и Advanced (Расширенный). Simple mode (Простой режим) является простым и быстрым путем восстановления данных за один клик. Advanced mode (Расширенный режим) дает большую гибкость для определения данных для восстановления и профиля Ваших данных.
Как Вы видите Outlook Backup Toolbox исключительно легкая в использовании. Следует быть уверенным, что Microsoft Outlook закрыт перед процессом сохранения/восстановления данных во избежание возникновения ошибок. Время сохранения/восстановления данных зависит от размера Ваших данных и производительности компьютера.
Мы предлагаем скачать 30-ти дневную демонстрационную версию Outlook Backup Toolbox. Outlook Backup Toolbox это простое, надежное и быстрое решение для копирования и восстановления данных Outlook и для переноса данных Outlook между компьютерами.
Требования:
- Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше