Досрочная сдача экзаменов или долгие каникулы обеспечены. Особенности досрочной сдачи сессии Причины досрочной сдачи сессии в университете
Вопрос: Работник совмещает работу с обучением (впервые) в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию. Ему был предоставлен для прохождения промежуточной аттестации, а также начислены отпускные в соответствии со сроком учебного отпуска, указанным в справке-вызове, однако в справке-подтверждении проставлен меньший срок в связи с досрочной сдачей экзаменов . Работник после сдачи всех экзаменов на работу не вышел.
Должен ли работник был выйти на работу раньше из дополнительного оплачиваемого учебного отпуска в связи с досрочной сдачей сессии? Вправе ли работодатель пересчитать отпускные?
Ответ: Если работник совмещает работу с обучением (впервые) в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию, и ему был предоставлен оплачиваемый учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации, а также были начислены отпускные в соответствии со сроком учебного отпуска, указанным в справке-вызове (утв. Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию»), но при этом в справке-подтверждении проставлен меньший срок в связи с досрочной сдачей экзаменов, то, по нашему мнению, работник не должен был выходить на работу раньше из дополнительного оплачиваемого учебного отпуска и работодатель не вправе пересчитать ему отпускные, начисленные в соответствии со сроком учебного отпуска, указанного в справке-вызове.
Обоснование: В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, в частности, для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней).
В рассматриваемой ситуации работником была представлена справка-подтверждение, в которой был зафиксирован меньший срок в связи с досрочной сдачей экзаменов. Однако работник не вышел на работу после сдачи всех экзаменов.
Для работник должен представить работодателю справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска.
Следовательно, при наличии справки-вызова и заявления работника работодатель должен предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск.
Также частью справки-вызова является справка-подтверждение, в которой фиксируется период пребывания студента в учебном заведении.
Трудовым законодательством не урегулирована ситуация с выходом работника на работу до окончания дополнительного оплачиваемого учебного отпуска.
Кроме того, дополнительный оплачиваемый учебный отпуск предоставляется для сдачи промежуточной аттестации, в связи с чем имеет целевое назначение.
Следовательно, работник законно отсутствовал на рабочем месте, независимо от того, сдал он сессию досрочно либо нет.
Таким образом, работник не должен выходить на работу раньше из дополнительного оплачиваемого учебного отпуска в любом случае, в частности в связи с досрочной сдачей сессии , и работодатель не вправе пересчитать ему отпускные, начисленные в соответствии со сроком учебного отпуска, указанным в справке-вызове.
Досрочная сдача сессии – несбыточная мечта. Так думают многие студенты, а точнее, примерно 70% учащихся первого курса и 50% учащихся последующих курсов. Почему процент сомневающихся в старших курсах меньше? А потому, что они уже сталкивались со сдачей сессии и понимают, что сдать ее досрочно все-таки реально. Но нужно ли? Постараемся разобраться в этом непростом вопросе.
Многие считают, что сдать досрочно сессию – это выгодно во всех отношениях. Есть много времени на свои личные дела, да и голова больше не болит по поводу хвостов за экзамены. Это конечно так, но тем не менее есть и свои минусы у досрочной сдачи сессии, о которых мы поговорим чуть позже. Сначала все-таки остановимся на том, как сдать сессию раньше, ведь есть определенный график, которого надо придерживаться.
Каждый год студенту полагается сдавать по две сессии – итоговые проверки усвоенных за семестр знаний. Есть и такие случаи в некоторых ВУЗах, когда сессия имеет более длительный срок, но сдается один раз в год. Но иногда на их период приходятся различного рода экстренные ситуации, затрудняющие сдачу экзаменов и зачетов согласно установленного ВУЗом графика. В этих случаях оптимальным выходом из создавшегося положения будет досрочная сдача сессии. Есть также и ситуации, когда студент точно уверен, что не сможет сдать сессия с положенный срок, а запаздывать со сдачей не каждый хочет, поскольку в большинстве случаев после сдачи сессии всех студентов, преподаватели также уезжают в отпуска и найти их становится практически нереально. На студенческой практике есть много забавных историй, когда из-за того, что у студента образовывался долг по экзамену, он вынужден был даже искать преподавателя в его доме, постоянно звонить ему на телефон, только чтобы он принял его злополучный экзамен или зачет.
Итак, когда студент планирует досрочно сдать сессию, то ему нужно для этого веское основание. Причем основание это должно быть обязательно подтверждено документально. Если студент заранее уверен в невозможности своего присутствия на плановом экзамене или зачете, то ему нужно позаботиться о том, чтобы уважительные причины досрочной сдачи сессии были подтверждены документально.
Так что же может послужить причиной для досрочной сдачи сессии?
переезд на обучение в другой город или страну для обучения.
беременность или роды студентки.
работа, которая требует постоянного присутствия на ней.
болезнь. Например, у студента назначены определенные медицинские процедуры на время сессии, поэтому он может потребовать досрочной сдачи.
Безусловно, это еще не все причины. Когда студент планирует и составляет заявление на досрочную сдачу сессии, емунеобходимо убедительно обосновать причины своего решения. К заявлению следует приложить документы, подтверждающие необходимость сдачи аттестации досрочно. Пишется оно на имя проректора по учебной части и предоставляется в деканат с последующим рассмотрением у ректора ВУЗа.
Решение может быть вынесено в отрицательную сторону, если у студента на момент подачи заявления будут наблюдаться отрицательные оценки. связанные с плохой успеваемостью. То есть, если вы заранее знаете, что вам нужно будет сдавать сессию заранее, то вам следует позаботиться о своей успеваемости.
Также не исключен вариант того, что вы можете сдать некоторые экзамены автоматом, если просто договоритесь с преподавателем. Тогда вам не придется оформлять никакие заявления, и не придется предусматривать тот факт, что все экзамены будут сданы досрочно. если вам удастся сдать некоторые экзамены автоматом, то на сессию у вас останется меньше «хвостов».
Преимущества и недостатки досрочной сдачи сессии
По поводу плюсов такой сдачи сессии, даже и говорить не приходится. Во-первых, если вы сдадите сессию заранее, то у вас будет больше времени на свою собственную жизнь и на свои личные дела.
Во-вторых, вы можете завоевать определенный авторитет среди преподавателей и студентов, поскольку далеко не каждому дано сдать сессию раньше, а именно, не у каждого на это хватает умений.
Как не крути, но минусов у досрочной сдачи тоже немало.
В большинстве случаев, такие сессии сдаются в более краткий период, нежели плановые. Отсюда первый минус – сложность сдачи в таком темпе. На каждый экзамен дается всего лишь пара дней.
второй минус – это то, что когда сессия сдается заранее, то предполагается, что вы будете наедине с преподавателем, то есть списать уже точно не получится. Более того, у преподавателя может быть к вам предвзятое отношение, поскольку вы выделились из общей массы учеников, когда проявили инициативу сдать экзамены заранее.
Когда вы рассматриваете все плюсы и минусы досрочной сдачи экзаменов, то не забудь те и о том, что для вас это может стать неразрешимой задачей. Так что, в большинстве случаев студенты выбирают сдачу сессии на общих основаниях.
Чтобы успешно сдать сессию , необходимо не только получить высокий балл по зачетам, но и написать экзамены. Но иногда у студентов возникают непредвиденные ситуации, при которых требуется пройти через этот процесс досрочно . В таком случае необходимо сдать сессию досрочно. Но не всем выдают разрешение, так как для этого требуется иметь весомые причины.
Причины для досрочной сдачи экзаменов и зачетов
Закон, разрешающий сдавать сессию досрочно, отсутствует, но иногда руководство ВУЗа может пойти на уступки и дать студенту соответствующее согласие.
Чтобы студент не сомневался в том, что руководство деканата предоставит ему разрешение на сдачу сессии раньше сроков, ему требуется иметь весомую причину на перенос написания экзаменов. Прошение будет удовлетворено в следующих ситуациях:
- Если студенту потребовалось отправиться за границу в целях лечения или обучения;
- Если студент совмещает учебу в нескольких университетах, и даты сессии совпадают в обоих ВУЗах;
- Если студенту потребовалось отправиться в командировку по работе;
- ВУЗ отправил студента на научную конференцию;
- Возникли непредвиденные обстоятельства в семье;
- Необходимо срочно пройти лечение в стационаре.
Важно отметить, что перенос сдачи сессии возможен для студентов независимо от формы обучения. Напарить прошение в деканат вправе как те люди, которые проходят программу очно, так и те, кто обучается в университете заочно.
У кого есть право на сдачу сессии досрочно?
Но иногда даже тем студентам, у которых имеются весомые причины для переноса даты сдачи экзаменов, не одобряют соответствующее прошение. Причина этому чаще всего заключается в том, что у человека есть академические задолженности по некоторым дисциплинам.
Большая вероятность получить одобрение на перенос сессии на другие даты есть у следующих категорий студентов:
- Ученики с высокой успеваемостью;
- Студенты, у которых отсутствуют какие-либо долги за пройденный семестр по практическим занятиям, написаны все контрольные работы и сданы лабораторные.
- Студенты, которые сдали промежуточную аттестацию на высокий балл (минимальная оценка - «Хорошо»).
- Количество прогулов не превышает допустимого значения (процент пропущенных лекций и семинаров устанавливается конкретным университетом).
Подготовка документов
Как уже было сказано ранее, у студентов должны быть веские причины для переноса даты сдачи экзаменов. Чтобы подкрепить свое прошение, он должен приложить к своему заявлению соответствующие документы, например:
- При поездке за границу требуется предоставить билеты на самолет или поезд. При чем даты должны совпадать с числами сдачи сессии.
- Справка от доктора о необходимости госпитализации студента.
- Уведомление с места работы о необходимости в командировке на даты проведения сессии.
- Справка из женской консультации, подтверждающая беременность девушки.
- Уведомление, подтверждающее то, что студент совмещает учебу в нескольких ВУЗах.
Нюансы сдачи сессии досрочно
В случае, если студент получил одобрение на сдачу сессии раньше срока, руководство университета должен позаботиться следующих нюансах:
- Заблаговременная подготовка ведомостей по зачетам для всего потока (такие документы не распечатывают в индивидуальном порядке);
- Подготовка программы тестирования, если в ВУЗе по-прежнему используется такой способ выставления оценок.
О многих нюансах должен позаботиться сам студент. У него не получится сдать сессию раньше установленного срока, если он не получит разрешение от всех преподавателей. Важно отметить, что далеко не все профессора идут на уступки. При принятии решения они смотрят на то, насколько активно студент проявлял во время практических занятий, какой процент пар он пропустил.
Согласовать даты написания экзаменов необходимо непосредственно с принимающими преподавателями. Готовое расписание студенту требуется передать в деканат.
Не стоит забывать и о том, что студентам, которые хотят сдать сессию раньше срока, нужно позаботиться и о грамотном распределении времени на подготовку, ведь часто между экзаменами у досрочников всего 1-2 дня.
Исходя из представленной информации, получается, что сдать сессию раньше отведенных сроков не так трудно. Для этого студенту необходимо иметь весомую причину для переноса дат экзаменов, заблаговременно позаботиться о закрытии долгов и постараться не пропускать лекции и семинары. Если соблюсти все условия, то обучающийся без проблем получит одобрение от руководителей деканата на досрочную сдачу сессии.
По воле министерств образования и в силу древних традиций два раза за учебный год студент сдает сессию. Сроки ее предопределены заранее и максимум, что может измениться, это сдвиг первого и последнего экзамена на день вперед или назад.
Однако жизнь - штука непредсказуемая.
Досрочная сдача сессии
Может случиться и так, что по какой-либо причине сдать сессию нужно будет досрочно. Обычно это случается по таким причинам, как роды, предписанное врачом лечение в стационаре, совпадение сроков сессии в двух вузах и даже вызов в командировку с места работы.
Для того чтобы получить разрешение на досрочную сессию, нужно написать заявление в деканат. Уточните там нужную форму подачи заявления.
Однако в любом случае ваши причины переноса сессии должны быть подтверждены документами.
Перед тем, как отправляться в деканат, попробуйте заранее договориться с преподавателями. Соберите их подписи о том, что они согласны принять у вас зачет или экзамен в неурочное время.
Вообще, практика показывает, что в этом случае очень важны не только отношения с преподавателями, но и ваша репутация как студента. В основной массе вузов разрешение на досрочную сдачу сессии дают тем студентам, которые вовремя сдавали все лабораторные работы, промежуточные зачеты, практические и контрольные. Хорошая посещаемость тоже будет плюсом. Поэтому если вы заранее знаете, что сессию придется сдавать досрочно, позаботьтесь о том, чтобы все дела в университете были в порядке.
Досрочная сдача диплома и госов
Кстати, большой проблемой является сдача дипломной работы и госэкзаменов до установленного срока. Мало хорошо написать работу или выполнить , нужно еще и договориться с деканатом и преподавателями. Навстречу вам пойти, конечно, могут, однако гарантии нет, что захотят. В худшем случае придется ждать год. Обычно такие проблемы касаются тех девушек, которые готовятся стать мамами, а время родов выпадает как раз на государственные экзамены.
Однако если судьба, деканат и преподаватели будут на вашей стороне, то бояться нечего.
Правда, тут нужно заранее все распланировать: договориться с теми, кто будет принимать ваши экзамены. Распределить время нужно так, чтобы можно было выучить предмет. Это уже не тот случай, когда получится списать. Если уж вы и решили сдавать сессию досрочно, придется учить.
Но самое главное - надо настроиться на позитив.
Тогда дела пойдут лучше. Если вы в гармонии с собой и миром, то шансы вытянуть счастливый билет повышаются!
Перед тем, как мы расскажем «от и до» о процедуре досрочной сессии, давайте подумаем, а почему же некоторые студенты так норовят сдавать экзамены раньше остальных? Они что, самые умные или камикадзе? Скорее всего, они ни те, ни другие. Просто в силу жизненных обстоятельств им нужно скорее закрыть экзаменационную ведомость.
Причины могут быть самые разные. Приведём лишь некоторые из них:
- отъезд заграницу;
- семейные проблемы;
- работа;
- просто хочется поскорее на каникулы.
Мы не просто так привели этот перечень. Он нам ещё пригодится. А теперь давайте же наконец-то поговорим о самой процедуре досрочной сдачи сессии.
Как досрочно сдать сессию?
Досрочная сдача экзаменов – это не что иное, как обычная сессия. Правда, с некоторыми особенностями. Как и практически всё в этом мире, так и досрочная сессия происходит по определённым правилам.
- условия досрочной сдачи;
- подготовка документов;
- подготовка к экзаменам.
Теперь давайте подробнее поговорим о каждом из этих пунктов.
1. Условия досрочной сдачи.
Если вы хотите досрочно сдать сессию, то самым главным условием является ваша текущая успеваемость. Поэтому, если вы собрались улетать на юг, то позаботьтесь о том, чтобы у вас не было академической задолженности за предыдущие сессии.
Для первокурсников, поясняем: академическая задолженность – это когда студент не сдал в предыдущие сессии один или несколько экзаменов и/или зачётов.
Если вы «чист», то чисто формально вам не могут запретить собирать подписи (о подписях речь пойдёт немного позже). Поэтому заранее позаботьтесь о том, чтобы у вас не было проблем из-за прошлых долгов.
2. Подготовка документов.
После того, как вы получили устное разрешение на досрочную сдачу от куратора вашей группы (или декана – в каждом ВУЗе свои правила), вы можете приступать к сбору документов. Тут спешим вас обрадовать – «бумажек» будет немного. Всего 2 документа. Получить вы их сможете в вашем деканате (или на кафедре.)
Первый документ – это ваше заявление (чистый лист бумаги). Скорее всего, вам будет интересно знать, что в нём писать. Дак, вот, в этом заявлении вы должны написать свои данные студента (ФИО, факультет, специальность, курс) и причину, почему вы решили сдавать сессию досрочно.
Помните наш перечень возможных причин. Вот здесь-то он нам и пригодился. Выбирайте любую из выше представленных причин или пишите свою собственную. Скажем по большому секрету, лучше писать такую причину, перед которой «не устоит» не один преподаватель. Скажете, причём тут преподаватель? Скоро узнаете. А пока, помните, что чем убедительнее будет ваша причина, тем проще будет получить все необходимые подписи.
Вот мы и добрались до самой «трудной» части подготовки документов для досрочной сдачи – сбору подписей. Какие ещё подписи? Подписи ваших преподавателей, у которых вы будете досрочно сдавать сессию. Зачем, спросите, так усложнять жизнь студенту и делать такие формальности – собирать подписи у преподавателей?