Что такое приоритеты в жизни и как их определить. Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни
Влад, я сочувствую вашей ситуации. Насколько я понял у вас есть один большой проект, которые необходимо сдать через два месяца. Нет большого смысла менять работу, т. к. осталось всего немного времени до сдачи. Поэтому сейчас я расскажу о 11 способах расстановки приоритетов, которые позволят сконцентрироваться на самом больном месте, т. е. на вашем проекте.
Причины неудач - неправильные приоритеты
На работе часто появляются много дополнительных задач, телефонные звонки, незапланированные встречи и т. п. Мы пытаемся все успеть, но не получается, а потом расстраиваемся что не успели выслать коммерческое предложение ключевому клиенту или сделать важный телефонный звонок.
Почему мы пропустили важные дела, но успели сделать второстепенные? Человеку свойственно распылять свое внимание , делать то, что совсем неважно. Это происходит потому, что многие малозначимые дела не требуют больших сил. И мы стараемся идти путем меньшего сопротивления, т. е. беремся за те дела, которые легче сделать, а не за то, что действительно важно. Но рано или поздно, все равно приходится приступать к тем задачам, которые казались сложными, только не вовремя и шансы на успех резко падают.
Одной из Причин неудач является - неправильно расставленные приоритеты. Описанные ниже способы помогут вам отличить важное от срочного, главное от второстепенного. Дела приносящие продолжительный эффект от коротких результатов. Как правильно расставить приоритеты?
1. Начинайте работу с самых важных дел
Переходите к менее важным делам, только когда будут сделаны более значимые. Как же оценить важность задачи? Для этого нужно оценить последствия, которые будут вас ждать при невыполнении различных задач. Просто задайте себе вопрос: «Какие будут последствия если это не сделать?» Чем хуже последствия тем важнее задача и тем выше у нее приоритет. У неважных дел последствия от их невыполнения минимальны.
К примеру, регулярная профилактика болезни крайне важна, т. к. без нее могут быть серьезные проблемы с самочувствием, что отрицательно скажется на всей вашей жизни. Значит, профилактика болезни имеет высокий приоритет и приступать к этому делу следует как к одному из первых.
А теперь представьте как влияют на вашу жизнь: компьютерные игры, сидение в интернете, алкоголь и др.? Если их влияние на ваше будущее небольшое, то и приоритет будет соответствующий, если от них отказаться, то ничего страшного не случится, а наоборот, вы получите дополнительное время, которое можно провести с пользой.
Поэтому заходим в соц. сети или идем в ресторан только тогда, когда более важные дела будут сделаны.
2. Начинайте свой день с планирования
Прежде чем приступить к работе, задайте себе вопросы: «Какие самые важные задачи необходимо сегодня сделать? Какие дела второстепенные и к ним можно приступить только после завершения главного?» Если у вас дел более 4 на день, то напишите их на листке т. к. наш мозг не может эффективно оперировать и расставлять приоритеты в уме, когда задач больше чем 7+-2. Вспомните сколько времени вам потребуется, чтобы запомнить обычный городской 7- значный? А сколько времени чтобы записать? Поэтому намного эффективнее планировать на бумаге, а не в уме.
3. Скажите нет второстепенным делам
Второстепенные задачи можно сделать не полностью или, вообще, отказаться от них. Когда времени не хватает, лучше хорошо выполнить главное, чем стараться успеть все.
Если времени достаточно, то успеть все - самый лучший результат, это бесспорно. Но в условиях ограниченного времени можно самые неважные дела из конца списка даже не начинать или сделать не полностью. Это как в шахматах - жертва фигурой ради победы. Также и в делах научитесь жертвовать второстепенным для работы с главным.
На практике бывает тяжело отказаться от всего запланированного и вы начинаете жертвовать временем на отдых, профилактикой своей болезни и т. д. В общем, делаете дела срочные вместо важных. Чтобы искоренить эту привычку, каждый день утром пишите список дел на день и напротив каждого пункта указывайте приоритет от 0 до 10. В этом списке на день последнее дело, у которого самый низкий приоритет - не делайте, т. к. оно самое неважное для вас. Таким образом, вы научитесь говорить нет второстепенным задачам, от которых мало что зависит и будете чувствовать себя значительно свободнее.
4. Не делайте пока не запишите
Каждое новое дело сначала записывайте и только потом решайте, когда приступить. Когда появляется новое дело, то оно кажется важнее, чем есть на самом деле и все по той же причине, что наш мозг не может работать в уме с более чем 7+-2 задач. Поэтому остальное просто забывается и не получается хорошо сравнить степень важности нескольких задач. Также эффект важности могут усилить эмоции, которые неизбежно появляются при всем новом. Когда вы запишите новую задачу, то по соседству сможете обнаружить более важные дела и методом сравнения вы лучше сможете оценить, время работы над ней.
Часто бывает, что вы чем-то заняты и вам звонят и просят: ответить по email, найти информацию и т. д. Часто подобные просьбы кажутся более важными и срочными, чем есть на самом деле из-за эмоциональной составляющей, которая присутствует в любом человеческом общении.
Научитесь не приступать к просьбе сиюминутно, чтобы эмоции не отвлекли от важного на второстепенное. Скажите, что сейчас очень заняты, но освободитесь через несколько часов и сможете помочь с этой просьбой. Даже если вы сейчас не заняты, скажите, что перезвоните через несколько минут, этого времени может хватить, для оценки, в какое время лучше помочь, чтобы не сбивать свой график.
Бывают случаи, когда ответ желательно дать сразу, тогда говорите: «Я сейчас посмотрю свой ежедневник и скажу, смогу ли помочь сейчас». В любом случае, это будет лучше, т. к. у вас появляется возможность сравнить степень важности дела с запланированными ранее и сделать более взвешенное решение.
Во многих случаях можно даже не отвечать на телефонные звонки. А перезвонить можно, когда освободитесь .
5. Отделите важное от срочного
Срочные задачи не всегда являются важными . Также как важные задачи необязательно могут быть срочными. Начинать нужно с важных задач и только потом переходить к срочным. Важные задачи, часто являются стратегическими и не требуют большой срочности выполнения, например, выучить английский для повышения по работе, бросить вредные привычки, сбросить вес. и т. д.
Срочные дела, которые надо сделать прямо сейчас, как правило, появляются в результате внешних сил, это может быть телефонный звонок, просьба коллег и т. д. Часто срочные дела не являются важными, поэтому не следует к ним приступать если можете не успеть сделать важное.
6. Научитесь говорить нет
С делами просто - т. к. они сами по себе не вызывают у вас эмоций. А когда кто-нибудь просит у вас помощи, вы испытываете эмоции, чувство жалости, все это может сбить ваши планы и вместо важного вы начнете делать срочное, которое может быть совсем неважно.
Бывают ситуации, когда вы можете своей помощью навредить, это называется оказать медвежью услугу. Например, наркоман просит деньги на новую дозу, от которой может умереть. Или вас просят поучаствовать в незаконных делах. В таких случаях нужно научиться говорить нет. Например:
- «Я сейчас не могу».
- «Почему?»
- «Личная причина, не могу сказать».
- «Может, поможешь по дружбе?»
- «Ну пожалуйста».
- «-/- Повторяем то же самое».
Выучите наизусть это диалог или составьте свой и тогда вы сможете сказать нет более мягко, что, согласитесь важно.
Обращаю внимание, когда у вас нет веских причин или вы понимаете, что можете обидеть другого человека, если скажете истинную причину, то говорите: «не можете по личной причине». Личная причина - на то и личная, что не всегда ее следует говорить и это встретит куда больше понимания, чем просто слово «нет» или причина, которая может показаться собеседнику не такой уж и веской.
7. Не поддавайтесь влиянию
Бывает, что просьбы коллег или личные просьбы несущественны и могут отвлечь вас от более важных дел. В этом случае отказывайте. Но делайте это осторожно и только в тех случаях, когда вы можете помочь позже или есть более приоритетное дело, которым вы оказываете большую помощь.
Почему же нельзя отказаться полностью от помощи другим и все время тратить только на себя? Дело в том, что оказание помощи поднимает наше моральное состояние, мы становимся добрее. А люди вокруг стремятся к сотрудничеству с порядочными и избегают гордых и надменных. То есть успех в любом деле зависит от морального состояния .
Отказать в Помощи можно если помогаете в другом более хорошо!
8. «А», «Б», «В», «Г» задачи
Составьте список со всеми делами, которые нужно сделать и напротив каждой задачи напишите одну из букв. Каждая буква - это приоритет. «А» - самый высокий, «Г» - самый низкий.
Буква «А». Самые важные дела, от которых сильно зависит ваше будущее. Все важные дела делятся на срочные и несрочные. Срочные помечаются дополнением «Ас», а несрочные просто «А». Сначала сделайте все важные и одновременно срочные дела «Ас» и только потом переходите к важным и несрочным «А».
К важным и срочным, т. е. к «Ас» относится: сходить ко врачу во время острой боли, сдача проекта по работе, дедлайн которого сегодня и т. д. Если таких дел несколько, то ставьте приоритет выполнения, например, «Ас1», «Ас2», «Ас3»,... Чем хуже будут последствия от невыполнения задачи, тем она важнее и выше приоритет.
К важным и несрочным относятся: выучить английский для повышения по работе, заплатить налоги и т. д. Когда дел несколько, также отмечаем их приоритетность: «А1», «А2», «А3»,...
Очередность списка «А» будет следующая: Сначала делаем срочные и важные «Ас1», «Ас2», «Ас3», и только после их выполнения приступаем к важным и несрочным «А1», «А2», «А3»,...
Срочные и неважные дела, от невыполнения которых мало что изменится, не относятся к данному списку. Например, посмотреть «КВН» или купить приправу к ужину.
Если задача требует много времени, например, выучить английский, то условьтесь делать ее определённое время каждый день, например, по 30–60 мин. и считайте выполненной в тот день, когда уделите ей запланированное время, затем продолжайте, но только на следующий день.
Буква «Б». Не сильно важные задачи, которые желательно сделать, но в крайнем случае можно и отказаться. Если не приступать к таким делам, то могут быть небольшие неприятности, но в то же время без серьезных последствий. Важно соблюдать следующее правило - не приступать к делам «Б» пока не будут сделаны задачи «Ас» и «А».
Буква «В». Дела, которые неплохо было бы сделать, но в то же время неприятных последствий не будет, - например, почитать новости, смазать дверь в доме. Приступаем к ним, только когда «А» и «Б» задачи будут выполнены.
Буква «Г». Ненужные задачи и лишние действия, которые выполняются по привычке. Старайтесь определить неактуальные для вас действия и не выполнять их, т. к. чем больше времени вы сэкономите на пустых действиях, тем больше сможете заняться более значимым.
9. Делегирование
Чем больше задач вы сможете поручить кому-то, тем продуктивнее вы становитесь. Но важно соблюдения 2 правил:
Качество должно быть на подобном уровне, как и у вас или выше;
- ваше время стоит дороже, чем стоимость, которую придется заплатить за делегированную работу.
Делегирование расширит ваши возможности и увеличит свободное время, которое можно потратить для достижения ваших целей.
10. Делайте, то, что получается хорошо
Ищите свое призвание. Наиболее важные задачи для нас те, которые максимально задействуют наши таланты. Отдавайте предпочтение тем делам, которые у вас хорошо получаются и вы делаете их очень хорошо. И наоборот не занимайтесь тем, что не нравится или это не ваше. Процесс - этот небыстрый, но необходимый. Я искал себя около 15 лет, пробуя разные сферы деятельности, пока не определил свое призвание. Слова Джона Кейнса: «Мы должны думать о будущем, ведь там мы проведем весь остаток своей жизни ».
11. Не начинайте работу с мелочей
Мы так устроены, что стремимся все делать путем наименьшего сопротивления. На подсознательном уровне мы выбираем более легкое дело. Так, вместо выполнения важных задач, которые сильно влияют на наше будущее, можно провести весь день, занимаясь незначимыми делами, не представляющих особой ценности. Не поддавайтесь искушению начинать работу с мелких дел.
P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .
P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)
|
Подлинная духовная зрелость и смелость - это не подражание чужим жизненным моделям и приоритетам, а следование своим собственным.
Какие бывают жизненные приоритеты?
Жизненные приоритеты влияют на нашу жизнь. Правильное определение, расстановка и действие жизненных приоритетов могут совершить с нашей жизнью чудеса.
Когда вы задаете себе вопрос о том, каковы ваши жизненные приоритеты, то, по существу, вы спрашиваете себя: » Что действительно является важным и ценным для меня?»
Каждый из нас стремится испытать полноту жизни. Осознанно ли неосознанно.
Если вы чувствуете разочарование по поводу того, что у вас остается мало времени на свою личную жизнь, собственное благополучие и здоровье, потому что тратите слишком много много времени на работу, то есть большая вероятность того, что у вас неправильно расставлены жизненные приоритеты.
Наша жизнь, в результате, как — будто разделена на две части, которые конфликтуют между собой, взаимоисключая друг друга и втягивая в этот конфликт нас.
Первая часть — это наша работа и все, что с ней связано. Своего рода «общественная нагрузка».
Вторая часть- наша личная жизнь — жизнь, где мы счастливы и где мы хотим находиться.
Основные сферы жизни, в которых должен быть баланс, чаще всего для каждого человека приблизительно одинаковы.
- Цельность нашего бытия
- Отношения
- Семья
- Работа,бизнес и карьера
- Финансовое благополучие
- Истинное богатство
- Благодарность
- Увлечения и отдых
- Эфективное использование вашего времени
(хотя каждый может дописывать или убирать то, что он считает важным для него).
Рассмотрим их подробнее.
Цельность нашего бытия
Включает в себя наш дух, душу(ум), и тело (некоторые разделают этот приоритет соответственно на три). Естественно, это определяет наше здоровье.
Дух человека является вдохновителем его свершений для более энергичной жизни нашей души. Здесь используются духовные практики. Например, молитва. Нам жизненно необходимы правильные отношения с Богом, и наша жизнь должна строиться на духовном основании. Часто мы пытаемся сами справиться со своими стрессами и сложными обстоятельствами в одиночку. Это неправильно. Нашим приоритетом жизни должна быть жизнь в вере.
Ум. Мы должны признать, что все наши действия в результате связаны с нашими мыслями. «Все находится в нашем мышлении». Нужно работать над своим позитивным мышлением и поставить для себя цели, которые помогут переориентировать наше сознание.
Тело . Библия говорит, что тело — это храм души. И мы должны заботиться о своем доме.
Если у нас не хватает времени заботиться о себе, то навряд ли хватит сил для своей семьи и работы.
Отношения
В этом приоритете находятся ваши отношения с окружающими вас людьми. Дружба и взаимоотношения с людьми очень большая жизненная ценность. Это больше чем статусность и кошелек. Какая польза от вашего положения и кошелька, если вам не с кем наслаждаться жизнью. У человека должно быть состояние единения. Делайте все, чтобы любить людей. Если необходимо, восстанавливайте свою любовь к вашим близким.
Семья
Единство со своей семье. Семья это самые близкие ваши люди, о которых вы заботитесь и с которыми вы связаны многим. Сохраняйте связь с семьей, со своими родителями, братьями и сестрами. Это поможет избежать вам чувства одиночества. Время, которое вы уделяете своей семье гораздо важнее работы, денег и всего остального. Ваша жизнь во многом определяется вашими супружескими отношениями и она станет гораздо богаче, если вы наладите эту сферу своей жизни и начнете полноценно радоваться тому времени, которое вы проводите с семьей.
Работа, бизнес и карьера
Этот приоритет позволяет нам развиваться. Нужно постараться найти свою идеальную работу.
Финансовое благополучие
Заключается в том, чтобы выбраться из долгов и наслаждаться финансовой свободой.
Деньги могут оказывать на человека двоякое влияние. Они должны вам помогать достигать определенных целей. Таким образом они являются всего лишь вашим инструментом.
Если же человек начинает любить деньги больше всего на свете, то они превращаются в «корень всех зол»(1 Тим. 6:10) . Такая любовь обладает разрушительной силой.
Истинное богатство
Это реализация того, о чем вы мечтали. Это работа над вашими «активами». И она касается не только количества ваших денег. Это ваши взвешенные ваши взгляды на жизнь, благодаря которым вы можете принести пользу обществу и помочь людям.
Благодарность
Она нужна для вашего роста и развития. Нужно каждый день быть благодарным за то что мы имеем:
- семья
- друзья
- работа
- еда на столе и т. д.
- отдых, развлечения, хобби
Увлечения и отдых
Это все то, что вы любите делать. Кроме того, это ваша возможность расслабиться, набраться сил и благодаря этому вы сможете оценить ваше желания и цели. Правдива пословица: «От работы кони дохнут». Наши способности ослабевают без отдыха. Нужно находить время наслаждаться природой и окружающим нас миром, радоваться жизни с друзьями. Найди какое-нибудь хобби, которое доставляет удовольствие.
Эфективное использование вашего времени
Это наш природный ресурс, которым нужно уметь пользоваться правильно. Ушедшего времени больше не вернуть. Сосредотачивайтесь на том, что вы хотите, уделяя время деятельности, которая продвинет вас прямо к вашим мечтам и целям.
Ставьте цели в каждой этой области. Ваш образ жизни зависит от того, насколько вы покрываете ваши цели в эти приоритетных областях.
Если вы научитесь ставить цели регулярно, вы будет менее подвержены негативным переменам.
Жизненные приоритеты — в действие!!!
Определение жизненных приоритетов
Чтобы организовать свою жизнь, жизненные приоритеты должны быть в действии. Давайте посмотрим как расставить приоритеты жизни и заставить их работать.
У большинства людей приоритеты расставлены неправильно. Но прежде чем подобраться к ним самим нужно постараться понять откуда идет дисбаланс и ответить на некоторые важные вопросы:
- Кто контролирует ваше время? Напишите, что вы думаете.
- Кто принимает решение о ваших приоритетах?
- Что нужно вам изменить, чтобы правильно распределить свое время и правильно расставить приоритеты?
- Что удерживает вас от правильной расстановки приоритетов?
Дело в том, что чаще всего мы посвящаем свое время заработку денег. Конечно, деньги являются важным фактором. Но благодаря нашей «зацикленности» на них, мы позволяем нашим начальникам и работе контролировать нашу жизнь больше, чем мы сами. При этом, чаще всего мужья, считают, что таким образом они пекутся о благе семьи, но на самом деле жены и дети хотели бы от них внимания совместного времяпрепровождения.
Ошибки часто осознаются слишком поздно, когда произошел провал в жизни. И лишь тогда становится понятно, что жизненные приоритеты были расставлены неправильно и проблемы были всего лишь следствием этого.
Поэтому, будьте честны с самим собой, отвечая на эти четыре вопроса, особенно на четвёртый: что удерживает вас от перестановки ваших приоритетов? Если мешает ваша работа, тогда может быть Вам понадобится оставить ее или поменять, потому что ваша жизнь важней заработка денег. Если же мешают люди и их отрицательное влияние, тогда нужно проанализировать ситуацию и принять необходимые меры.
Разобравшись с этим и взяв всю ответственность на себя переходим к анализу своих жизненных приоритетов.
Найдите время, чтобы заняться этим вопросом. Сядьте поудобнее и попросите, чтобы вас никто не отвлекал.
- Возьмите листок и запишите все, что вы считаете важным для себя. Это может быть ваше здоровье (духовное, душевное и физическое), ваша семья, ваши друзья, ваша работа, ваши интересы, ваше образование.
- Следующий шаг — описание вашей повседневной деятельности с указанием времени на каждый вид деятельности.
- Сравните эти два списка. Они совпадают? Вы легко обнаружите ваш настоящий жизненный приоритет, когда определите, на что уходит больше всего времени.
А дальше все просто. Если ваши настоящие жизненные приоритеты не совпадают с тем, чему вы хотите уделять внимание вашей жизни, то нужно переключиться …. Или оставить все как есть. Выбор за вами. Это ваша жизнь и ваше время.
Жизненные приоритеты многое могут о вас рассказать. Если вы на каждом углу говорите, что заботитесь о себе и собственном здоровье, но при этом, время потраченное на физические упражнения или равно нулю, то конечно ваши дела расходятся с вашими словами. А не пытаетесь ли вы прийти ко здоровому весу, кушая печенье, шоколад и чипсы перед телевизором?
А как можно заявлять, что мы прекрасные родители и дети — наш главный жизненный приоритет, если после рабочего дня у нас не хватает времени на своих детей?
Тоже самое касается брака, наших отношений с родителями, друзьями и прочее
Кого мы пытаемся обмануть. Вероятно только себя.
Если вы поняли в чем ваши вопросы, наступило время действовать.
Хочется сразу отметить, что изменениям в жизни тоже нужно время, даже если вы мотивированы.
- ДАЙТЕ СЕБЕ ВРЕМЯ!!! Уделяйте время вашей выбранной сфере жизни в течение 2 месяцев пока действительно не произойдут устойчивые желаемые изменения. Для того, чтобы реальные изменения произошли во всех областях, нужно около года.
- Делайте все постепенно. Не нужно хвататься за все сразу. Это только вас запутает и приведет в отчаяние. Сосредоточьтесь на одной приоритетной области, поставьте себе цели и идите по намеченному плану.
Практические стратегические шаги по расстановке жизненных приоритетов
1 . Опишите каждую сферу жизни в отдельности. Это делается для того, чтобы понять, что происходит в каждой из них сейчас. Нужно потратить не меньше 5 минут на описание каждой категории.
Например, ваша работа. Проведите подробный анализ. Опишите вашу основную работу, нравится ли вам работать с вашими коллегами и начальством, есть ли у вас перспективы роста, хотели бы вы ее сменить и заняться чем-то еще. Что вы ожидаете от своей работы и приносит ли вам ваша работа удовлетворение?
Запишите, какой вы видите свою жизнь в этой сфере.
2. Посмотрите на ваш список приоритетов и определитесь, какой из них для вас главный. Например, это здоровье.
Напишите все цели, которые вы хотели бы достигнуть в этой сфере жизни (например, , регулярные выполнения упражнения, правильное питание, занятия йогой).
Если ваш жизненный приоритет — дети, подумайте, что можно сделать в этой сфере жизни (например, запланируйте ваш совместный досуг, приготовление их любимой еды, чтение сказок на ночь и т. д.).
3. Возьмите на себя обязательство. Чтобы всегда помнить о своем приоритете, сделайте себе напоминалки, например карточки с выбранным приоритетом и целями, над которыми вы работаете. Развесьте их в вашем доме и на работе. Это поможет вам сосредоточиться.
Заручитесь поддержкой вашей семьи, рассказав им о своих планах. Кроме того, семья лучше будет вас понимать. Ведь ваши приоритеты для кого- то могут быть болезненными. А может быть их стоит обсудить, чтобы не травмировать свою семью?
4. Найдите время для реализации ваших планов. Чтобы его найти, нужно понять, что мы делаем неважное в нашей жизни.
Для этого сядьте и посмотрите на список своей каждодневной деятельности. Включайте в него все, что вы делаете в течение дня. Это может быть работа, приготовление еды, уход за собой, , болтовня по телефону, просмотр телепередач и т. д.
- Зачеркните все те задачи, которые не являются необходимыми (длительные разговоры, просмотр телепередач и т. д)
- Откажитесь от ненужных задач.
- Обозначьте те задачи, которые не смогут выполниться без вас.
- Отметьте то, что может сделать кто-то другой и делегируйте свои полномочия. Например, если вы можете себе позволить нанять людей для определенного вида деятельности (уборка дома, приготовление пищи и т.д.) сделайте это.
- Попросите помощи у семьи. Пусть ваш супруг возьмет на себя часть домашних обязанностей.
- Группируйте задачи. Например, приготовьте еду в больших количествах и заморозьте их на будущее. Придумайте, что вы может сделать еще.
5. Планируйте следующий день своей жизни.
Запишите свои планы на листок. Определите их важность и то, что не сможет сделаться без вас.
- Утренняя гимнастика (приоритет)
- Разговор с шефом (приоритет)
- Посещение стоматолога (приоритет)
- приготовление еды (должно быть сделано, может быть сделано только мной?)
В конце дня, при просмотре своего списка, поблагодарите себя и дайте себе здоровое вознаграждение.
Придерживайтесь стратегического курса в течение двух месяцев. Если вы по истечению этого времени увидели реальные изменения, вознаградите себя чем — нибудь приятным.
Переходите к следующему приоритету, не забывая практиковать первый. Ваш рабочий список поможет вам в этом. Несмотря на то, что он будет увеличиваться, у вас будет больше вдохновения и энергии для его выполнения, потому что ваши жизненные приоритеты расставлены правильно.
Если по истечении 2 — месяцев, вы не чувствуете никаких перемен, возьмите недельный отдых и начните снова. Через месяц вы получите свои результаты.
Если вы хотите использовать материалы нашей статьи на вашем сайте, вам не нужно для этого разрешение, но активная не закрытая от поисковиков ссылка на наш сайт обязательна!!! Пожалуйста, соблюдайте наши авторские права .
В этой статье я соберу всю ключевую информацию о том, как расставить приоритеты . Правильная расстановка приоритетов играет очень важную роль в жизни любого человека, она важна во всех сферах человеческой жизнедеятельности и в жизни в целом. Правильно расставленные приоритеты позволяют в любом деле, реализовать все свои и мечты.
Расстановка приоритетов – это один из важнейших – искусства управления временем. Очень часто люди ничего не успевают, не выполняют нужные дела, не достигают поставленных целей только потому, что не знают, как правильно расставить приоритеты. Они бросаются выполнять все дела одновременно и в результате не могут выполнить качественно ни одно из них, тем более – самые важные и необходимые дела. Избежать этой ошибки и существенно поможет правильная расстановка приоритетов. Для начала давайте разберемся, что это такое.
Расстановка приоритетов – это сортировка всех стоящих задач по степени важности, для того чтобы выполнять их в порядке очередности, и для того чтобы самые важные, самые приоритетные дела всегда выполнялись в первую очередь и были выполнены.
На первый взгляд, ничего сложного. Но на практике все не так просто… Если вы часто не успеваете сделать что-то важное, если вы постоянно откладываете важные дела на потом, если вы постоянно хватаетесь за несколько дел сразу – вам однозначно стоит задуматься о том, как правильно расставить приоритеты. И далее я предложу вам для этого целый ряд инструментов разной степени эффективности, из которых вы сможете выбрать и использовать те, что понравятся и подойдут конкретно вам.
Методы расстановки приоритетов.
Итак, рассмотрим разноплановые методы расстановки приоритетов. Некоторые из них я уже более подробно расписывал в других статьях, поэтому буду давать ссылки – переходите по ним, чтобы ознакомиться детальнее.
Матрица Эйзенхауэра. Очень популярный и эффективный способ правильно расставить приоритеты, который активно обсуждается в различной литературе, на семинарах и . Суть этого метода заключается в том, чтобы распределить все необходимые задачи по двум критериям: по степени важности и срочности. Таким образом, получается своего рода матрица – таблица, в которой приоритетность выполнения дел снижается от левого верхнего угла к правому нижнему.
Применяя матрицу Эйзенхауэра, можно практически полностью исключить вероятность того, что не будет выполнено какое-нибудь важное и срочное дело, а это уже не мало.
Составление списков дел. Многие люди, думая о том, как расставить приоритеты, пользуются именно этим методом, потому что он очень простой, понятный и доступный. Суть заключается в том, чтобы планировать свое время путем составления списков дел и следования этому списку. При этом самые важные дела должны ставиться в начале списка, и далее, по мере убывания приоритетности.
Правило Парето. Расставить приоритеты правильно можно и при помощи знаменитого правила (или закона) Парето. Суть его в том, что лишь 20% усилий приносят 80% результата и наоборот: 80% усилий приносят только 20% результата. Расстановка приоритетов в этом случае очень проста: нужно выделить свои 20% самых эффективных дел (на основе анализа уже имеющихся данных) и сконцентрировать свои усилия именно на них. Они будут являться для вас самыми приоритетными, а все остальные 80% – вторичными.
Подробнее о действии этого закона и его применении можно прочесть в статье .
Квадрат Декарта. Довольно сложный метод расстановки приоритетов, требующий больше временных и умственных затрат, в сравнении с остальными, но зато и более точный, более эффективный. Лучше всего использовать этот способ для расстановки приоритетов в глобальном плане, например, на год, на несколько лет или даже на всю жизнь. Для ежедневного планирования он будет неудобен.
Как применять данный метод для планирования? Нужно каждую свою цель рассмотреть с четырех сторон:
- Что будет, если я это сделаю?
- Что будет, если я это не сделаю?
- Чего не будет, если я это сделаю?
- Чего не будет, если я это не сделаю?
Каждому вашему ответу можно придать определенный вес, и по сумме этих весов расставить приоритеты своей деятельности: от большей к меньшей.
Метод АBC. Очень упрощенный, а потому доступный способ расстановки приоритетов, который заключается в распределении всех своих дел всего на 3 категории важности:
- A – очень важные;
- B – не очень важные;
- C – совсем не важные.
Соответственно, дела из категории A будут иметь для вас наивысший приоритет, следом будут идти дела из категории B, и в последнюю очередь – дела из категории C. Несмотря на всю свою простоту, метод ABC практически полностью исключает возможность “потерять” и не выполнить важную задачу, поэтому его вполне можно использовать.
Олимпийская система. Расстановка приоритетов по этому принципу происходит путем последовательного попарного “соревнования” – сравнения задач с целью определения финалиста-победителя.
Допустим, у вас имеется 16 задач (число может быть любым, какое вам необходимо). Вы проводите между ними попарный “турнир” – 1/8 финала, выбирая из каждой пары более приоритетную задачу. Остается 8 дел – им вы точно так же устраиваете 1/4 финала, в которой определяются 4 полуфиналиста. Затем 1/2 финала для определения 2 финалистов. И, наконец, финал, где определяется цель-победитель. Она будет иметь для вас наивысший приоритет, второй полуфиналист – следующий по степени важности, четверть-финалисты – следующий и т.д.
Метод попарного сравнения. Этот вариант расстановки приоритетов похож на предыдущий, но немного сложнее, поскольку сравнивать задачи здесь необходимо по нескольким критериям, наиболее важным для вас. Каждому из таких критериев удобно придать свой вес, допустим, по шкале от 1 до 5.
Когда у вас слишком много ежедневных задач, то перед вами обязательно встанет проблема расстановки приоритетов между этими делами. Если вы не правильно расставите приоритеты, то это грозит вам тем, что вы будете топтаться на месте, выполняя те задачи в первую очередь, которые никак не отражаются на вашем будущем.
Многие люди, не умеющие расставлять приоритеты занимаются всякой ерундой , считая, что они выполняют важную миссию. Или же захлебываются в рутине, которая не позволяет им запустить какой-то глобальный проект, от которого возможно зависит судьба человека.
Существует масса методик расстановки приоритетов, но больше всего мне нравится следующая схема. Для этого возьмите лист бумаги и разделите его на четыре части:
1) СРОЧНО И ВАЖНО | 2) ВАЖНО, НО НЕ ТАК СРОЧНО |
… | … |
3) СРОЧНО, НО НЕ ТАК ВАЖНО | 4) НЕ СРОЧНО И НЕ ВАЖНО |
… | … |
А теперь, исходя из ваших жизненных целей раскидайте все свои текущие дела по данной таблице.
В первом разделе вещи и важны и спешны. Это могут быть проблемы в отношениях, срочные дела в собственном бизнесе, важные и срочные дела на работе.
Во втором разделе в фокусе – компас, меньше часы. Важные вещи и ценности, которые влияют на нашу жизнь, здоровье, будущее.
В третьем разделе вещи, которые не важны, но без них не обойтись. То, что существует каждый день и отвлекает наше время от главного.
В четвертом разделе то, что отвлекает нас от главного и нужного. Вещи, время на которое нужно сокращать и тратить на более важное.
Вот как примерно выглядит моя таблица:
1) СРОЧНО И ВАЖНО | 2) ВАЖНО, НО НЕ ТАК СРОЧНО |
|
|
3) СРОЧНО, НО НЕ ТАК ВАЖНО | 4) НЕ СРОЧНО И НЕ ВАЖНО |
|
|
Исходя из проделанной работы можно понять, что большую часть своего времени нужно тратить на первый и второй раздел данной таблицы, при чем на второй раздел времени должно уходить больше всего. Это самые главные вещи в вашей жизни, от которых зависит исполнение самых сокровенных желаний.
Кто-то из вас может сказать: "Ну как же обойтись без аськи или социальных сетей, ведь это так прикольно, можно пообщаться с друзьями, развлечься, отдохнуть от проблем и забот?"
Дело не в том, чтобы полностью отказаться от того, что приносит вам удовольствие, дело в том, чтобы с помощью эффективного планирования своего времени распределить в течение суток свои дела таким образом, чтобы была возможность и поработать хорошо и отдохнуть хорошо.
Не нужно бросаться в крайности. Речь идет больше о том, что нужно сначала создать себе условия для отдыха, а потом в полной мере этим отдыхом наслаждаться. А то обычно мы видим ноющих и недовольных жизнью людей, заявляющих о несправедливости, которые пальцем о палец не ударили, чтобы сделать свою жизнь лучше.
Если ты весь день сидишь в одноклассниках, то не нужно ныть, что тебе денег не хватает на жизнь. Заработай свой миллион долларов, а потом сиди сколько хочешь.
Если не планировать свое будущее, то за вас это сделают другие люди и очень часто не так как вам хотелось бы.
Большинство людей просыпаются каждое утро и начинают свой день не имея четкого представления о том, что им предстоит сделать за день. Они просто вливаются в поток жизни и их несет неведомо куда в общей массе людей, у которых нет цели, нет планов и нет будущего.